Vsi računovodje se pri izdelavi četrtletnega poročila srečujemo s problemom, kako izpolniti obrazec 0503128. Kaj so proračunske obveznosti? Kako se razlikujejo od finančnih obveznosti? Kako in s čim uskladiti ta obrazec za poročanje? Predlagam, da ta vprašanja podrobneje obravnavam v tem članku.
V skladu s čl. 6. člena proračunskega zakonika so proračunske obveznosti obveznosti izdatkov, ki jih je treba izpolniti v ustreznem proračunskem letu. Denarne obveznosti - obveznost prejemnika proračunskih sredstev, da plača proračunu, posamezniku in pravni osebi v breme proračuna določena sredstva v skladu z izpolnjenimi pogoji civilnopravnega posla, sklenjenega v okviru njegovih proračunskih pooblastil. , oziroma v skladu z določbami zakona, drugega pravnega akta, pogoji pogodbe ali sporazuma.
In v skladu z odstavkom 308 Navodil za uporabo enotnega kontnega načrta za računovodstvo za državne organe (državne organe), organe lokalne samouprave, organe upravljanja državnih izvenproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne ( Občinske) institucije, odobrene z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. decembra 2010 g N 157n (v nadaljnjem besedilu - Navodilo N 157n), denarne obveznosti niso več ustrezna obveznost prejemnika proračunskih sredstev, temveč obveznost institucija (državna, proračunska, samostojna), da plača določena sredstva v proračun, posameznik in pravna oseba v skladu z izpolnjenimi pogoji civilnopravni posli, ki jih sklenejo v okviru svojih proračunskih pooblastil, ali v skladu z določbami zakonodaje Ruske federacije, drug pravni akt, pogoji pogodbe ali sporazuma. Iz tega lahko sklepamo, da morajo proračunske in denarne obveznosti sprejemati tako udeleženci v proračunskem procesu (javni zavodi) kot tudi proračunske in samostojne institucije. V prvem primeru - v okviru usklajenih proračunskih obveznosti za tekoče leto, v drugem in tretjem primeru pa v okviru usklajene subvencije za državno nalogo v skladu z načrtom finančne in gospodarske dejavnosti ali subvencij za druge namene. namene.
Torej, v skladu s čl. 219 proračunskega zakonika je izvrševanje proračuna za odhodke sestavljeno iz več faz.
Na prvi stopnji institucije sprejmejo proračunske obveznosti v višini omejitev, ki so jim prinesene (za vladne agencije) ali pravice do prevzema obveznosti (za proračunske in avtonomne). Ta stopnja ustreza oblikovanju poverilnic za dobro računa 0 502 01 000 "Prevzete obveznosti" v korespondenci z računom 0 501 03 000 "Meje proračunskih obveznosti prejemnikov proračunskih sredstev" (za državna sredstva) ali z račun 0 506 00 000 "Pravica do prevzema obveznosti". Ker postopek vodenja evidenc in ustvarjanja računovodskih podatkov za sprejemanje proračunskih obveznosti ni razkrit v Navodilu N 157n, je predmet neodvisnega razvoja institucije in določen v računovodski politiki.
Razlogi za prevzemanje proračunskih obveznosti
Podlaga za prevzem proračunskih obveznosti je sklenjen sporazum (pogodba), ki mora biti podpisan in pečaten z obeh strani, obračuni z odgovornimi osebami - na podlagi pisnih izjav prejemnika akontacije, ki jih potrdi predstojnik zavoda, z nadaljnjo prilagoditvijo za višino nastalih izdatkov po akontaciji, ki jo je sprejel in odobril predstojnik, plače in socialne prispevke za določeno obdobje (mesec).
Kateri dokumenti potrjujejo to dejstvo?
To dejstvo potrjujejo naslednji dokumenti: sklenjena pogodba, izdatek blagajniškega naloga za izdajo obračunskega zneska, avansno poročilo, obračun obračunanih plač.
Na podlagi teh dokumentov pride do dejstva o prevzemu proračunskih obveznosti in se izvede knjigovodska knjižba:
- datum pogodbe za celotno vrednost pogodbe;
- datum sprejema avansnega poročila v računovodstvo (prilagoditev je potrebna glede na izdano predplačilo);
V naslednji fazi izvrševanja proračuna za odhodke se potrdijo sprejete finančne obveznosti. V skladu s 4. odstavkom čl. 219 proračunskega zakonika prejemnik proračunskih sredstev (institucija) potrdi obveznost plačila denarnih obveznosti v breme proračuna v skladu s plačilnimi in drugimi listinami. Ta stopnja ustreza oblikovanju v računovodstvu informacij na računu 0 502 02 000 "Sprejete denarne obveznosti".
Razlogi za prevzem denarnih obveznosti
Podlaga za prevzem finančnih obveznosti je plačilo predujma dobavitelju, akt o opravljenem delu (storitvi), tovorni list, ki potrjuje dejstvo o prejemu blaga, izdatni nalog za izdajo obračunskega zneska, predujem. poročilo, plačilna lista za določeno obdobje (mesec).
Kdaj je treba to transakcijo zabeležiti?
Na podlagi teh dokumentov je potrebno prevzeti denarne obveznosti in izdati knjigovodsko knjigo:
- datum podpisanega akta o izvedenih delih (storitvah), tovornega lista; datum izdaje zakladniškega organa, kjer je navedeno predplačilo dobaviteljem;
- hkrati z vodenjem bančnega naloga za izdajo sredstev po poročilu;
- sočasno s sprejemom akontacije v računovodstvo (popravek za višino izdane akontacije);
- zadnji dan v mesecu, za katerega se obračunava plača.
Razmislite o primerih sprejemanja proračunskih in denarnih obveznosti.
Primer 1. Državna institucija je 28. januarja 2013 sklenila pogodbo o informacijskih storitvah v višini 55.000 rubljev. V skladu s pogoji pogodbe se institucija zavezuje, da bo v 10 delovnih dneh po podpisu ponudniku storitev nakazala predplačilo v višini 30% pogodbenega zneska, to je 16.500 rubljev. Pogodba je bila sklenjena do 30. junija 2013. 4. februarja 2013 je institucija dobavitelju nakazala predplačilo v višini 16.500 rubljev. Institucija je 27. junija 2013 podpisala akt o zaključku, 28. junija 2013 pa so bila sredstva nakazana dobavitelju na račun končnega obračuna v višini 38.500 rubljev.
V računovodstvu zavoda v državni lasti so se posli za sklenitev pogodbe z dobaviteljem in izpolnjevanje pogodbenih pogojev izkazovali takole:
28. januarja 2013 je institucija sprejela proračunske obveznosti za tekoče proračunsko leto v skladu s pogodbo, sklenjeno z dobaviteljem v višini 55.000 rubljev:
Bremenitev 1.501 13.226
"Omejitve proračunskih obveznosti tekočega proračunskega leta prejemnikov proračunskih sredstev za druga dela in storitve"
Posojilo 1.502 11.226
.
4. februarja 2013 je institucija sprejela denarne obveznosti za tekoče poslovno leto za plačilo predujma dobavitelju v skladu s pogoji sklenjene pogodbe v višini 16.500 rubljev:
Bremenitev 1.502 11.226
"Obveznosti tekočega poslovnega leta za druga dela in storitve"
Posojilo 1.502 12.226
27. junija 2013 je institucija sprejela denarne obveznosti za tekoče proračunsko leto v višini 38.500 rubljev. po končnem obračunu z dobaviteljem po aktu o opravljenem delu (upoštevajte, da je skupni znesek po aktu o opravljenem delu 55.000 rubljev minus predplačilo v višini 16.500 rubljev, sprejmemo denarno obveznost v višini 38.500 rubljev):
Bremenitev 1.502 11.226
"Obveznosti tekočega poslovnega leta za druga dela in storitve"
Posojilo 1.502 12.226
"Sprejete denarne obveznosti tekočega poslovnega leta za ostala dela in storitve."
Denarne obveznosti nastanejo kot posledica sprejemanja proračunskih obveznosti s strani institucije, zato se v računovodstvu praviloma kronološko najprej odraža poslovanje s proračunskimi obveznostmi, nato pa poslovanje z denarnimi obveznostmi.
Določbe lokalnih aktov, ki jih sprejme zavod, lahko vplivajo na vrstni red nastanka denarnih obveznosti zavoda. In to je redek primer, ko je denarno obveznost mogoče sprejeti pred proračunsko. Toda takšen red bi moral biti predviden z računovodsko politiko institucije.
Primer 2. Po veljavni kolektivni pogodbi v zavodu v državni lasti se plače zaposlenim izplačujejo dvakrat mesečno: akontacija za prvo polovico meseca - vsak 20. dan v tekočem mesecu, plača za drugo polovico meseca. mesec (končni izračun) - najpozneje do 5. dne v mesecu, ki sledi dnevu obračuna. 20. junija 2013 je bila zaposlenim v ustanovi izplačana akontacija za prvo polovico meseca v skupnem znesku 47.800 rubljev. 30. junija 2013 je institucija obračunala plače za junij v višini 110.200 rubljev, 5. junija pa so bile plače izplačane za drugo polovico meseca.
V knjigovodskih evidencah so bili vpisani naslednji vpisi:
20. junija 2013 je institucija sprejela denarne obveznosti za izplačilo plač (akontacija za 1. polovico meseca) v višini 47.800 rubljev:
Debet 1 502 11 211
Posojilo 1.502 12.211
30. junij 2013:
a) institucija je sprejela proračunske obveznosti tekočega proračunskega leta za plače za junij v višini 110.200 rubljev:
Debet 1 501 13 211
"Omejitve proračunskih obveznosti tekočega proračunskega leta prejemnikov proračunskih sredstev za plače"
Posojilo 1.502 11.211
»Sprejete obveznosti tekočega poslovnega leta za plače«;
b) institucija je sprejela denarne obveznosti za plačilo plač v višini 62.400 rubljev:
Debet 1 502 11 211
"Zaveze glede plač v tekočem proračunskem letu"
Posojilo 1.502 12.211
"Sprejete denarne obveznosti tekočega poslovnega leta za plače."
Najpogosteje pa nastanek denarne obveznosti sovpada s sprejetjem ustrezne proračunske obveznosti s strani institucije. Res je, še enkrat ugotavljamo, da so razlike v postopku sprejemanja proračunskih in denarnih obveznosti za računovodstvo v prvi vrsti odvisne od računovodske politike, oblikovane v instituciji.
Končna faza izvrševanja proračuna
V naslednji fazi izvrševanja proračuna za odhodke zavod predloži plačilne in druge listine zakladniškemu oziroma finančnemu organu ali banki. Nadalje, v skladu s 5. odstavkom čl. 219 proračunskega zakonika se denarne obveznosti plačajo v mejah ali dodelitvah, ki so dodeljene prejemniku proračunskih sredstev.
Treba je opozoriti, da denarne obveznosti ni mogoče izpolniti brez ustreznega dovoljenja (sprejemanja) ustreznega finančnega organa. Uporaba takega vpisa dovoljenja se imenuje odobritev stroškov in se ne odraža v računovodstvu institucij.
Dejstvo izpolnitve denarnih obveznosti se praviloma potrjuje s plačilnimi listinami, na podlagi katerih so bila sredstva bremenjena s proračunskega računa v korist fizičnih ali pravnih oseb.
Iz čl. 219 proračunskega zakonika izhaja, da so transakcije, evidentirane na računih enotnega kontnega načrta, kot so 206 00 "Poravnave danih predujmov", 208 00 "Poravnave z odgovornimi osebami", 302 00 "Poravnave prevzetih obveznosti", 303 00 "Poravnave za plačila v proračun", v korespondenci z dobroimetjem računov 201 00 "Blagajna institucije", 304 05 "Poravnave za plačila iz proračuna s finančnim organom" samo kažejo na izpolnitev denarnih obveznosti.
Odraz poslovanja v računovodstvu
Kot samostojni predmet računovodenja so denarne obveznosti v računovodstvu državnih (občinskih) ustanov, ne glede na vrsto, nastale šele od 1. januarja 2011.
In če je postopek obračunavanja proračunskih obveznosti razmeroma preprost, saj je sprejem takšne obveznosti potrjen z dokumentacijo (sporazum, pogodba itd.), Ni težko ugotoviti trenutka, ko se takšne operacije odražajo v računovodstvo. Pri obračunavanju denarnih obveznosti pa se pojavijo nekatere značilnosti.
Kot je navedeno zgoraj, se potreba po sprejetju denarnih obveznosti najpogosteje pojavi kot posledica nastanka ustreznih pogojev pogodb z dobavitelji (izvajalci) ali na podlagi lokalnih aktov. Vendar pa je posebnost prevzema denarne obveznosti prav nastop (nastop) določenega pogoja, ki ni povezan s spremembo premoženja ali poravnave z dobavitelji in izvajalci.
Kaže, da bo postopek obračunavanja denarnih obveznosti odvisen predvsem od tega, kakšne informacije želita prejeti računovodja in vodja zavoda.
Očitno je, da računovodstvo transakcij, ki se odraža v 500. računih enotnega kontnega načrta, omogoča pridobivanje operativnih informacij o napredku izvrševanja proračuna glede izdatkov v tej instituciji kot celoti. In vodenje evidenc, ob upoštevanju ustreznih kod proračunske klasifikacije, vam omogoča, da prejmete informacije o izvrševanju proračuna za odhodke v okviru oddelkov (pododdelkov), ciljnih postavk, programov do KOSGU.
Upoštevajte, da znesek prometa v dobro računa 502 01 "Obveznosti" odraža obseg sprejetih proračunskih obveznosti ali, z drugimi besedami, obseg pogodb, ki jih je sklenila institucija. Na ustrezni datum poročanja institucija, tako rekoč, "rezervira", načrtuje izdatke v prilagojenih mejah.
Hkrati znesek prometa na dobro računa 502 02 "Sprejete denarne obveznosti" označuje obseg finančnih obveznosti, ki se odražajo v računovodstvu institucije do nasprotnih strank (dobavitelji, izvajalci, zaposleni). Ali z drugimi besedami, promet na računu 502 02 ustreza znesku denarja, ki ga je institucija pripravljena plačati na račun proračuna na ustrezni datum poročanja.
Tako razlika med dobroimetjem na kontih 502 01 in 502 02, ki ustreza dobroimetju na kontu 502 01, pove, koliko je treba plačati iz proračuna za izvrševanje dogovorov, pogodb in drugih obveznosti, ki jih je institucija prevzela na ustrezni datum poročanja.
Hkrati dobroimetje na računu 501 03 »Limiti proračunskih obveznosti prejemnikov proračunskih sredstev« ustreza »neuveljavljenemu« obsegu limitov, za katere zavod še nima sklenjenih pogodb in ni prevzel obveznosti do pravnih oseb in posamezniki.
Ugotavljamo tudi, da bo razmerje kreditnega prometa za ustrezni KOSGU analitičnih kontov na kontu 502 02 in analitičnih kontov na kontih 201 00 in 304 05 zagotovilo informacije o zneskih sprejetih denarnih obveznosti do izpolnitve in že izpolnjenih denarnih obveznosti.
Z določenimi analitičnimi informacijami o izvrševanju proračuna izdatkov lahko vodja zavoda, računovodja in druge zainteresirane osebe nadzorujejo postopek odločanja na določenih stopnjah gospodarske dejavnosti zavoda.
Spomnimo se, da Navodilo N 157n ne vsebuje strogih navodil o vrstnem redu odraza v računovodstvu transakcij za prevzem denarnih obveznosti. Zato mora institucija samostojno razviti tak postopek. Ob tem je očitno, da mora biti postopek evidentiranja denarnih obveznosti vezan na postopek obračunavanja proračunskih obveznosti, ki ga sprejme zavod. Takšna povezava med obračunavanjem proračunskih in denarnih obveznosti je nujna za pridobivanje objektivnih in pravilnih informacij o izvrševanju proračuna.
Na primer, če je običajno, da računovodska politika institucije odraža proračunske obveznosti v času podpisa pogodbe, potem je priporočljivo upoštevati denarne obveznosti za poravnave z dobaviteljem (pogodbenikom) v skladu s pogoji pogodbe o predplačilu in končnem obračunu, vendar najkasneje do datuma nakazila sredstev.
Drug primer je, če se v skladu z računovodsko politiko zavoda ob nastanku obveznosti do dobaviteljev sprejmejo proračunske obveznosti (na primer v obračunih s proračunom in zunajproračunskimi skladi za davke, prispevke in druga plačila), potem se lahko denarne obveznosti odražajo tudi v računovodstvu v času oblikovanja obveznosti do dobaviteljev (to je hkrati s sprejetjem proračunskih obveznosti) ali na dan plačila ustreznih zneskov v proračun.
Po našem mnenju ni priporočljivo ponovno uporabljati pogodb (kopije pogodb) ali drugih dokumentov za knjiženje prevzema denarnih obveznosti. Za prikaz v računovodskih registrih priporočamo uporabo potrdila (f. 0504833).
Spomnimo se, da v skladu z Navodilom z dne 15. decembra 2010 N 173n "O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo državni organi (državni organi), lokalne samouprave, organi upravljanja državnih neproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državnih (občinskih) zavodov in Navodila za njihovo uporabo«potrdilo (f. 0504833) je namenjeno odražanju poslovanja zavoda, opravljenega v okviru poslovne dejavnosti, ki ne zahteva dokumentov od plačnikov, računovodskih subjektov. Na podlagi potrdila (f. 0504833) se opravijo vpisi v register obveznosti (f. 0504064). V skladu z odstavkom 320 Navodila N 157n se prevzete obveznosti obračunajo po vrstah odhodkov (plačil), ki jih predvideva ocena (načrt finančne in gospodarske dejavnosti) institucije.
Prilagoditev sprejetih proračunskih obveznosti
Pri izpolnjevanju pogodbenih obveznosti je treba sprejete proračunske obveznosti uskladiti glede na dejansko opravljeno delo (storitve), dobavljene izdelke ipd.
Primer 3. Državni instituciji so bile 11. januarja 2013 dodeljene letne omejitve proračunskih obveznosti za podčlen 223 "Komunalne storitve" v višini 200.000 rubljev.
21. januarja 2013 je vodja ustanove podpisal pogodbo z dobaviteljem za opravljanje komunalnih storitev za oskrbo s toploto v vrednosti 78.000 rubljev.
Vendar pa je znesek storitev, dejansko opravljenih instituciji v letu 2012, po potrdilih o prevzemu znašal 76.420 rubljev.
Ob koncu poročevalskega obdobja (decembra 2012) računovodja opravi popravljalni vnos za zmanjšanje zneska sprejetih proračunskih obveznosti po tej pogodbi:
- zmanjšane proračunske obveznosti v skladu z dejanskim obsegom opravljenih storitev za 1580 rubljev. (78.000 rubljev - 76.420 rubljev) (razveljavitev):
Bremenitev 1.501 13.223
"Omejitve proračunskih obveznosti tekočega proračunskega leta prejemnikov proračunskih sredstev za komunalne storitve"
Posojilo 1.502 11.223
"Obveznosti za tekoče proračunsko leto za komunalne storitve".
Upoštevajte, da je za neporabljen znesek (1580 rubljev) potrebno sestaviti dodatno pogodbo k pogodbi.
Če se je znesek storitev, opravljenih po pogodbi, izkazal za več in je institucija potrdila o prejemu storitev s potrdili o prevzemu ali drugimi dokumenti, potem je treba obračunati znesek proračunskih obveznosti po tej pogodbi. Vendar je to mogoče le, če limiti proračunskih obveznosti iz ustrezne podpostavke KOSGU niso v celoti izbrani. Upoštevajte, da prevzemanje proračunskih obveznosti, ki presegajo prilagojene omejitve, ni dovoljeno.
Izpolnite obrazec 0503128"Poročilo o prevzetih zavezah" (oddelek 1)
V skladu z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. decembra 2010 N 191n "O odobritvi Navodil o postopku sestavljanja in predložitve letnih, četrtletnih in mesečnih poročil o izvrševanju proračunov proračunskega sistema Ruske federacije" Federacija" (s spremembami in dopolnitvami), obrazec 0503128 je vključen v polletno in letno poročanje (glavni direktor ima pravico določiti svoja obdobja za tekoči nadzor) za državne, proračunske in avtonomne institucije. Pri izpolnjevanju tega obrazca se pojavi veliko vprašanj, poskusimo to ugotoviti. Najprej začnimo z dejstvom, da se ta obrazec izpolni pred zaključnimi operacijami ob koncu leta. V stolpcu 4 se izpolnijo kazalniki za ustrezne račune analitičnega računovodstva računa 0 503 15 000 "Prejeta proračunska sredstva tekočega proračunskega leta" (za državne institucije), za proračunske in samostojne institucije, kazalniki na računu 0 506 00 000 "Pravica do prevzema obveznosti" se upoštevajo v skladu z odobrenim načrtom finančnih in gospodarskih dejavnosti zavoda. Stolpec 5 se izpolni na podlagi obremenitve računa 0 501 05 000 "Prejeti limiti proračunskih obveznosti". Za proračunske in avtonomne institucije sta stolpca 4 in 5 enaka. Preverite lahko s stolpcem 5 obrazca 0503127. Stolpec 6 se izpolni na podlagi dobroimetja računa 0 502 01 000 »Prevzete obveznosti«. Stolpec 8 se izpolni na podlagi konta 0 502 02 000 "Sprejete denarne obveznosti". Upoštevajte trenutek, ko so na začetku leta obstajale obveznosti do dobaviteljev in terjatve: proračunske in denarne obveznosti je treba povečati za znesek obveznosti do dobaviteljev in v skladu s tem zmanjšati proračunske in denarne obveznosti za znesek terjatev. To je pomembno, saj bo vplivalo na pravilno izpolnitev tega poročila. V računovodstvu na začetku leta je treba upoštevati tudi - sprejeti proračunske in denarne obveznosti na račun dodeljenih sredstev za znesek obveznosti in zmanjšati proračunske in denarne obveznosti za znesek terjatev. V stolpcu 10 je treba blagajniško izvršbo preveriti s stolpcem obrazca 0503127. Stolpec 11 se izpolni kot razlika med stolpcema 6 in 10. Stolpec 12 se izpolni kot razlika med stolpcema 8 in 10. Kazalniki stolpca 12 so znesek plačilne obveznosti institucije.
Na koncu ugotavljamo, da se morajo vsa sporna vprašanja, ki se pojavijo v instituciji za računovodstvo pri sprejemanju proračunskih in denarnih obveznosti, odražati v računovodski politiki, tako da imajo inšpekcijski organi manj vprašanj.
Ta članek je posvečen temi vodenja evidenc podatkov o denarnih obveznostih v programu "1C: Računovodstvo državne ustanove 8". V tej temi bomo obravnavali značilnosti vzdrževanja takšnega računovodstva, vključno s primeri ponovne registracije in spremembami obsega obveznosti, ter govorili tudi o tem, kako ustvariti računovodske registre v tem programu.
Program "1C: Entrepreneur 8" - je bil ustvarjen za računovodstvo in poročanje samostojnih podjetnikov IE, PE, PBOYuL. Program omogoča vodenje knjige prihodkov in odhodkov ter poslovanja samostojnih podjetnikov, ki so plačniki dohodnine.
Če morate s programom 1C delati na več kot enem računalniku (lahko je lokalno omrežje), pa tudi pri delu v eni bazi podatkov 1C, morate kupiti licence 1C. Licence 1C so dodatni zaščitni ključi za programe 1C, ki se kupijo ločeno in dajejo pravico do uporabe na več računalnikih.
Proračunske obveznosti so obveznosti glede izdatkov, ki jih je treba poravnati v posameznem proračunskem letu.
Denarne obveznosti - obveznost prejemnika proračunskih sredstev, da plača proračunu, posamezniku in pravni osebi na račun proračuna določena sredstva v skladu z izpolnjenimi pogoji civilnopravnega posla.
Kršitev postopka obračunavanja proračunskih obveznosti s strani državne institucije povzroči naložitev upravne globe uradnikom v višini od deset tisoč do trideset tisoč rubljev.
Knjigovodstvo prevzetih (sprejetih) obveznosti zavoda se vodi na naslednjih kontih:
0 502 01 000 "Obveznosti".
Račun je namenjen obračunavanju prejemnikov proračunskih sredstev in upravljavcev virov financiranja proračunskega primanjkljaja zneskov proračunskih obveznosti, ki jih je zavod sprejel v okviru odobrenih proračunskih sredstev za tekoče, naslednje proračunsko leto, prvo in drugo leto. načrtovano obdobje proračunskih sredstev, omejitve proračunskih obveznosti. Navedeni račun odraža tudi zneske sprememb kazalnikov proračunskih obveznosti (obveznosti), sprejetih v tekočem proračunskem letu;
0 502 02 000 "Odkupljene obveznosti".
Račun je namenjen obračunavanju prejemnikov proračunskih sredstev zneskov denarnih obveznosti, ki jih institucija sprejme v okviru proračunskih obveznosti (proračunskih sredstev), ki so ji prinesena.
Po spremembah z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 89n je bil enotni kontni načrt dopolnjen z naslednjimi sintetičnimi računi:
502 07 "Prevzete obveznosti";
502 09 Odložene obveznosti.
Analitični obračun obveznosti (denarnih obveznosti), ki jih je sprejel (akcept) zavod, se vodi v Dnevniku obračuna prevzetih obveznosti (f. 0504064), glede na vrste odhodkov (plačil), ki jih predvideva predračun proračuna zavoda.
Prejemnik proračunskih sredstev prevzema obveznosti (denarne obveznosti) v mejah proračunskih obveznosti in proračunskih sredstev, ki mu jih prinaša sklenitev državnih pogodb, drugih pogodb s fizičnimi in pravnimi osebami, samostojnimi podjetniki posamezniki ali v skladu z zakonom, drugim pravnim aktom, sporazumom. .
Vsaki proračunski obveznosti zvezna zakladnica dodeli ustrezno računovodsko številko.
Podlaga za evidentiranje proračunskih obveznosti je Informacija o sprejeti proračunski obveznosti (f. 0531702),.
Podatke prejemnik sredstev zveznega proračuna posreduje organu zvezne zakladnice, pri katerem je odprt ustrezen osebni račun prejemnika proračunskih sredstev, če je proračunska obveznost nastala, vključno z:
Državna pogodba za dobavo blaga, opravljanje del, opravljanje storitev za državne potrebe, informacije o katerih so predmet vključitve v register pogodb, določen z zakonodajo o pogodbenem sistemu Ruske federacije na področju javnih naročil blaga , dela, storitve za zadovoljevanje državnih potreb;
Pogodbe o dobavi blaga, opravljanju del, opravljanju storitev, informacije o katerih niso predmet vključitve v register pogodb.
Proračunske obveznosti, ki izhajajo iz prejemnikov sredstev zveznega proračuna v skladu z zakonom, drugim regulativnim pravnim aktom (vključno z javnimi regulativnimi obveznostmi), se sprejmejo v računovodstvo na podlagi dokumentov, ki jih za izvrševanje sprejmejo organi zvezne zakladnice za plačilo denarnih obveznosti, ki jih predložijo prejemniki sredstev. sredstva zveznega proračuna.
Pri reševanju spora, če je bila predmet spora predhodno neizpolnjena obveznost državnega organa, ki je nastala do nasprotne stranke iz pogodbe (državne pogodbe) o dobavi blaga, izvedbi dela, zagotavljanju oz. storitev ipd., lahko stranki skleneta poravnalno pogodbo. Pogodba o poravnavi mora vsebovati informacije, o katerih se stranki dogovorita o pogojih, znesku in času izpolnitve obveznosti ene stranke do druge. Pri sklenitvi pogodbe o poravnavi jo lahko institucija izpolni ob upoštevanju zahtev zakonodaje Ruske federacije, na njeni podlagi sprejme proračunsko obveznost in jo izpolni v ustreznih mejah proračunskih obveznosti.
Računovodstvo proračunskih obveznosti prejemnikov sredstev zveznega proračuna v zvezi s kapitalskimi naložbami v objekte v državni lasti Ruske federacije in pridobitvijo nepremičnin v državni lasti Ruske federacije se izvaja v skladu s postopkom št. 98n.
V skladu z odstavkom 318 Navodila št. 157n se obračunavanje sprejetih (sprejetih) obveznosti in (ali) denarnih obveznosti izvaja na podlagi dokumentov, ki potrjujejo njihov sprejem. Seznam teh dokumentov mora biti odobren v računovodski politiki institucije ob upoštevanju zahtev za odobritev plačila sprejetih denarnih obveznosti, ki jih določi finančni organ.
Navodila št. 157n in št. 162n, drugi regulativni dokumenti ne določajo trenutka odraza v računovodstvu vpisa o prevzemu obveznosti. Prevzete proračunske obveznosti se odražajo v proračunskem računovodstvu v skladu z računovodsko usmeritvijo, ki jo sprejme zavod.
Obstaja lahko več možnosti za sprejem proračunskih obveznosti za računovodstvo.
Možnost 1. Upoštevanje proračunskih obveznosti na dan podpisa pogodb z dobavitelji (izvajalci, izvajalci).
Odražanje proračunskih obveznosti pri podpisovanju pogodb vam omogoča najučinkovitejši nadzor nad porabo proračunskih sredstev, hkrati pa zmanjša stroške dela računovodstva. Ta metoda se lahko uporablja za vse vrste dejstev gospodarskega življenja, z izjemo izračunov plač in poravnav s proračunom za davke in plačila, pa tudi za dolgoročne pogodbe o zagotavljanju komunalnih storitev, komunikacijskih storitev.
Višina prevzetih obveznosti se določi glede na višino pogodbe. Upoštevajte, da se v pogodbah civilnega prava s posamezniki višina obveznosti določi ob upoštevanju zavarovalnih premij, ki se plačujejo v skladu z zakonom.
Možnost 2. Sprejem v računovodstvo proračunskih obveznosti na dan oblikovanja obveznosti.
Odraz proračunskih obveznosti v času oblikovanja obveznosti se lahko uporabi za posebne računovodske transakcije (na primer poravnave s proračunom za davke in pristojbine itd.), Pa tudi, če ima institucija nepomemben znesek računovodskih delo.
Institucije praviloma uporabljajo oba načina za prikaz prevzetih proračunskih obveznosti v proračunskem računovodstvu. Poleg tega se vsaka možnost uporablja za določeno skupino poslovnih transakcij.
Pri dobavi blaga, opravljanju dela ali opravljanju storitev se lahko sprejem proračunskih obveznosti izvede na podlagi objave ustreznega obvestila o zahtevi za ponudbe ali dražbe na uradni spletni strani v skladu z zahtevami zveznega zakona št. 44-FZ.
Kazalniki sprejetih proračunskih obveznosti se oblikujejo v skladu s 140. členom Navodila št. 162n.
Za izbiro načina sprejemanja proračunskih obveznosti za namene proračunskega računovodstva priporočamo uporabo tabele 167.
Tabela 167
Postopek prevzemanja proračunskih obveznosti
| Št. p / str | Poslovno poslovanje | Sprejemanje proračunskih obveznosti | |
| Trenutek razmisleka v računovodstvu | Baza dokumentov | ||
| 1 | Pridobivanje blaga, gradenj, storitev brez zbiranja ponudb, povpraševanja po ponudbah | ||
| 1.1 | S sklenitvijo pogodbe o dobavi blaga (opravljanje dela, opravljanje storitev) s strani dobavitelja, izvajalca (pravna oseba) | Na dan podpisa pogodbe | Pogodba |
| 1.2 | S sklenitvijo civilnopravne pogodbe s posameznikom o opravljanju dela, opravljanju storitev (vključno z zavarovalnimi premijami v breme proračuna) | Na dan podpisa pogodbe | Pogodba, poravnava |
| 2 | Pridobivanje blaga, del, storitev po postopkih oddaje naročil | ||
| 2.1 | Z oddajo naročila za dobavo izdelkov, izvedbo del, opravljanje storitev v obliki povpraševanja po ponudbi | Objava obvestila o zahtevi za ponudbe na uradni spletni strani | Obvestilo o zahtevi za ponudbe |
| 2.2 | Z oddajo naročila za dobavo izdelkov, izvedbo del, opravljanje storitev preko zbiranja ponudb (natečaj, dražba) | Objava obvestila o dražbi na uradni spletni strani (objava obvestila o odprtem razpisu v uradni tiskani publikaciji) | Obvestilo o ponudbi |
| 3 | Poravnave z zaposlenimi | ||
| 3.1 | Glede na obračunavanje v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije na podlagi: pogodbe o zaposlitvi Nezmožnost za delo (prve tri dni nezmožnosti za delo) Zahteve za dopust itd. | Z dnem prejema Obvestila o omejitvah proračunskih obveznosti | Obvestila o omejitvah proračunskih obveznosti |
| 3.2 | Za potne stroške | Predhodno poročilo | |
| 3.3 | Za nadomestila (plačilo za potovanje do kraja počitnic, nadomestilo za stroške bonov itd.) | dokazila | |
| 3.4 | Po računovodskih zneskih, izdanih za gospodarske potrebe | Na dan potrditve avansnega poročila | Predhodno poročilo |
| 4 | Izračuni s proračunom za davke in zavarovalne premije | ||
| 4.1 | Za obračunane zavarovalne premije, davke in pristojbine | Ob nastanku obveznosti do dobaviteljev | Davčne kartice, Davčne napovedi, Obračun zavarovalnih premij, Obračun plač |
| 5 | Poravnave za druge poslovne transakcije | ||
| 5.1 | Za druge regulativne in javne obveznosti | Na dan oblikovanja obveznosti do dobaviteljev | dokazila |
| 5.2 | Štipendije | Zadnji dan v mesecu, za katerega se obračunava (na dan oblikovanja obveznosti do plačila) | Poravnava in obračun plač |
| 5.3 | Za globe, kazni itd. | Datum odločitve vodje o plačilu | Pravni akt, Nalog vodje o plačilu |
Knjižbe za obračunavanje prevzetih obveznosti se izvajajo na podlagi listin, ki potrjujejo njihov sprejem v skladu s seznamom, ki ga določi zavod v okviru oblikovanja računovodske politike, ob upoštevanju zahtev za odobritev plačila prevzetih denarnih obveznosti, določenih s strani finančnega organa.
Korespondenca računov za odraz v računovodstvu prevzetih obveznosti je določena v odstavkih 140, 141 Navodila št. 162n, kot tudi Dodatek št. 1 k Navodilu št. 162n (tabela 168).
Tabela 168
računovodske evidence
o prevzemu obveznosti s strani prejemnikov proračunskih sredstev, ki jih je treba izpolniti na račun prilagojenih omejitev proračunskih obveznosti, proračunskih sredstev
| Št. p / str | Vsebina operacij | Debetna | Kredit |
| Zavezanost | |||
| 1 | Sprejemanje proračunskih obveznosti, ki jih je treba izpolniti na račun prinesenih LBO in proračunskih sredstev, ter zneskov sprememb kazalnikov prevzetih obveznosti v tekočem proračunskem letu, vključno z: Za tekoče poslovno leto Za prvo leto po tekočem (za naslednje poslovno leto) Za drugo leto po tekočem (za prvo leto po naslednjem) V drugem letu, ki sledi naslednjemu Za drugo redno leto (izven načrtovanega obdobja) | KRB 1 501 13 xxx, KRB 1 502 17 xxx, KRB 1 502 19 xxx KRB 1 501 23 xxx, KRB 1 502 27 xxx, KRB 1 502 29 xxx KRB 1 501 33 xxx, KRB 1 502 37 xxx, KRB 1 502 39 xxx KRB 1 501 43 xxx, KRB 1 502 47 xxx, KRB 1 502 49 xxx KRB 1 501 93 xxx, KRB 1 502 97 xxx, KRB 1 502 99 xxx | KRB 1 502 11 xxx KRB 1 502 21 xxx KRB 1 502 31 xxx KRB 1 502 41 xxx KRB 1 502 91 xxx |
| Sprejemanje denarnih obveznosti | |||
| 2 | Sprejemanje denarnih obveznosti, ki jih je treba izvršiti v okviru odobrenih LBO in proračunskih sredstev, ter višine sprememb kazalnikov sprejetih denarnih obveznosti, vključno z: Za tekoče poslovno leto | ||
Kaj je finančna obveznost proračunske institucije? Je kakšna razlika od proračuna? Kako se odraža plača za tovrstne obveznosti?
Proračunski zavod mora v okviru obstoječih obveznosti dodeliti sredstva osebam (fizičnim, pravnim) ali drugim subjektom. Poznamo 3 vrste odhodkovnih (proračunskih) obveznosti: javne, javnopravne in denarne.Prvi se nanašajo na osebe javnega prava. Koliko sredstev je treba nakazati, določa zakon (ali je podan postopek izračuna in indeksiranja). Če gre za obveznosti le do posameznikov, potem govorimo o drugi vrsti obveznosti. Na podlagi izvršitve civilnopravnega posla se izvajajo finančne obveznosti organizacije.
Proračunske obveznosti nastajajo na podlagi pogodb. Pogodba se lahko sklene z organizacijo ali osebo (posameznikom) ali s samostojnim podjetnikom posameznikom. Treba je potrditi obveznost plačila denarja in dovoljenje za plačilo. Dokumenti se preverijo in vpiše dovolilni napis (sprejem). Po avtorizaciji sledi izplačilo denarja, sledi potrditev operacije.
Izhajajoč iz navedenega sta torej denarna obveznost in proračunska obveznost eno in isto (oz. ena se vključuje v drugo).
Kar se tiče plače. Z najemom delavca proračunska organizacija prevzame obveznosti. V okviru tekočega poslovnega leta so zaveze prevzete v letošnjem letu in neizpolnjene v preteklem letu. Njihovo mejo določa proračun. Ti vključujejo denarne nagrade, plače, potne dodatke (in akontacije zanje). Denar lahko prejmejo javni uslužbenci, vojska, študentje v državnih ustanovah (dijaki). Organizacija je dolžna plačati davke, zavarovalne premije, dajatve in druga plačila kot del vnaprej vračunanih stroškov.
Za te namene se uporabljajo konti proračunskih obveznosti - številke 050111000, 050114000, 050115000 in 050314000. Na njih vnašamo, prenašamo in sprejemamo obveznosti in sredstva. Obveznosti za plače se bodo odražale v bremenitvi 050211211. Izplačilo denarja pa gre na dva računa: obveznosti za plače in poravnavo plačil iz proračuna pri finančnem organu.
Vir: koshelkoff.com.ua
Seznam sintetičnih računovodskih kontov po uveljavljenih sistematiziranih načelih imenujemo kontni načrt. Proračunski prihodki, proračunski odhodki, vsi viri, ...
Proračunski kontni načrt se uporablja za računovodstvo proračunskih institucij, državnih izvenproračunskih skladov, organov upravljanja teh skladov, organov, ...
V računovodstvu se dnevniki naročil uporabljajo za knjiženje dobropisov na sintetičnem računu. Na podlagi rezultatov mesečnih aktivnosti se v takih dnevnikih izpisujejo zneski ...
Za podjetja in organizacije, ki delujejo v javnem sektorju, je ustrezno računovodstvo zelo pomembno. Ko so podatki pravilno vneseni v bazo, se prikaže ...
