Singurul document de reglementare valabil care explică procedura de calcul a compensației pentru concediul neutilizat rămâne Regulile privind concediile obișnuite și suplimentare aprobate de NCT URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169 (denumite în continuare Reguli).
Potrivit paragrafelor 28, 29 și 35 din Reguli, un angajat care a lucrat în organizație timp de 11 luni, care sunt supuse compensației în perioada de muncă care dă dreptul la concediu, primește o compensație completă pentru concediul neutilizat. Valoarea compensației complete este egală cu suma plății de concediu pentru o perioadă determinată.
Conform clauzei 28 din Regulile privind concediile obișnuite și suplimentare, aprobate de NCT al URSS la 30 aprilie 1930 N 169, la concedierea unui angajat care nu și-a folosit dreptul de concediu, acesta primește compensație pentru concediul neutilizat.
Puteți primi compensații pentru toate zilele neutilizate de concediu anual plătit numai la concediere (temeiul este articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Un angajat care continuă să lucreze, la cererea sa scrisă, poate fi înlocuit doar cu compensație bănească pentru acea parte a concediului anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice (temeiul este articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).
La calculul termenelor de muncă care dau dreptul la compensare pentru concediu la concediere, surplusurile mai mici de jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar surplusurile de cel puțin jumătate de lună se rotunjesc la o lună întreagă (clauza 35 din Reguli).
Vă rugăm să rețineți: chiar dacă angajatul nu a fost în concediu de mai mult de doi ani, ceea ce este interzis de lege (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse), la concediere, el are dreptul la compensație pentru întreaga perioadă. La urma urmei, după cum sa menționat deja, compensația ar trebui plătită „pentru toate vacanțele nefolosite”.
Mai există o subtilitate: angajații cu care se încheie contracte de drept civil nu au dreptul la despăgubiri pentru concediul nefolosit, deoarece normele Codului Muncii nu li se aplică.
Salariatul a fost admis în organizație pe 16 martie 2009 și pleacă pe 8 februarie 2010. În această perioadă a fost în concediu anual plătit timp de 28 de zile calendaristice și în concediu fără plată timp de 17 zile calendaristice. Este necesar să se determine numărul de zile calendaristice de compensare pentru concediul neutilizat la concediere.
Perioada de la 16 martie până la 8 februarie anul viitor este de 10 luni și 23 de zile. Din numărul de zile calendaristice, concediul fără plată nu poate fi inclus în vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual, 3 zile (17 zile - 14 zile) (a se vedea articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse.)
Astfel, salariatul are dreptul la concediu pe o perioadă de 10 luni și 20 de zile. Întrucât 20 de zile este mai mare de 15 zile, vechimea în muncă a salariatului, din care se stabilește durata concediului de odihnă, este de 11 luni. În acest caz, angajatul are dreptul la despăgubire integrală timp de 28 de zile calendaristice. Avand in vedere ca si-a folosit deja concediul, nu are ce compensa la concediere. Angajații care au lucrat de la 5,5 la 11 luni primesc, de asemenea, compensație integrală dacă pleacă din cauza:
Salariatul a fost angajat la 1 martie 2008. A folosit 28 de zile calendaristice de concediu anual de bază plătit în 2008. Demis la 1 octombrie 2009 în legătură cu lichidarea întreprinderii. Durata de serviciu pentru calcularea compensației pentru concediul nefolosit va fi de 7 luni. (de la 1 martie până la 1 octombrie 2009 inclusiv). Aceasta este mai mult de 5,5 luni. Prin urmare, angajatul are dreptul la compensație pentru o vacanță completă, adică pentru 28 de zile calendaristice.
Un angajat care nu a lucrat într-o organizație pentru o perioadă care îi dă dreptul la o compensație integrală are dreptul la o compensație proporțională pentru zilele calendaristice de concediu. În acest caz, în baza paragrafului 29 din Reguli, numărul de zile de concediu neutilizat se calculează prin împărțirea duratei concediului în zile calendaristice la 12. În baza acesteia, cu o durată de concediu de 28 de zile calendaristice, suma de compensația va fi de 2,33 zile calendaristice pentru fiecare lună de muncă inclusă în vechimea în muncă, dreptul la concediu.
Legislația actuală nu prevede posibilitatea rotunjirii zilelor de vacanță nefolosite la numere întregi (2,33 zile, 4,66 zile etc.).
În conformitate cu paragraful 8 al articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse, în scopul impozitării profiturilor, numai acea sumă a compensației pentru vacanța neutilizată, care este calculată în conformitate cu regulile general stabilite, poate fi recunoscută drept cheltuieli. Rotunjirea numărului de zile de concediu neutilizat (de la 4,66 zile la 5 zile) va duce la o supraestimare a sumei plăților efectuate în favoarea salariatului și la o subestimare a bazei de impozitare a impozitului pe venit. Rotunjirea în jos (de la 2,33 zile la 2 zile) va avea ca rezultat salariatul să fie plătit mai puțin decât este cerut de lege.
Rotunjirea la valori întregi a numărului de zile de concediu neutilizat nu se efectuează în calculele date ca exemple în scrisorile lui Rostrud din 26 iulie 2006 nr. 1133-6, din 23 iunie 2006 nr. 944-6.
De regulă, ultima lună de experiență de vacanță este incompletă. Dacă s-au lucrat 15 zile calendaristice sau mai mult, această lună de experiență este rotunjită la maxim. Dacă au fost lucrate mai puțin de 15 zile, zilele lunii nu sunt luate în considerare (Articolul 423 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 35 din Reguli, scrisoarea lui Rostrud din 23.06.2006 nr. 944-). 6).
Un angajat al organizației a fost angajat pe 27 septembrie 2008, iar din 4 mai 2009 pleacă de bunăvoie. Se cere să se determine pentru câte luni are dreptul la despăgubiri pentru concediul nefolosit, dacă nu a fost niciodată în concediu.
Conform paragrafului 35 din Reguli și articolului 423 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când se determină numărul de zile de concediu pentru care angajatul primește compensație la concediere, trebuie să se țină seama de faptul că, dacă angajatul a lucrat mai puțin de jumătate de lună, timpul specificat este exclus din calcul, iar dacă s-a lucrat jumătate sau mai mult de jumătate de lună, perioada specificată se rotunjește la o lună întreagă. Perioada de acordare a concediului este de la 27 septembrie 2008 până la 26 septembrie 2009. În perioada 27.09.2008 până în 26.04.2009 salariatul a efectuat șapte luni de muncă. Perioada de la 27 aprilie până la 4 mai este de opt zile calendaristice, adică mai puțin de jumătate de lună. Prin urmare, această perioadă nu este luată în considerare.
Astfel, în acest caz, numărul total de luni pentru care salariatul este compensat este de șapte. Numărul de zile de vacanță nefolosite se calculează după formula:
Kn \u003d Co x 2,33 zile - Ko,
unde Kn este numărul de zile din vacanța principală pe care angajatul nu le-a luat până la momentul concedierii; Co - durata perioadei de concediu în luni întregi; Ko - numărul de zile din vacanța principală pe care angajatul și-a luat-o până la momentul concedierii.
Salariatul a fost angajat la 3 decembrie 2008 și concediat la 31 octombrie 2009. În iunie 2009 a fost în concediu de bază de 14 zile calendaristice, iar în august 2009 a fost în concediu fără plată pentru 31 de zile calendaristice. În total, angajatul a lucrat în organizație timp de 10 luni și 29 de zile.
Deoarece durata vacanței pe cheltuiala proprie a depășit 14 zile calendaristice pe an de lucru, experiența totală de muncă a angajatului ar trebui redusă cu 17 zile calendaristice (31 - 14).
Perioada de concediu a salariatului va fi de 10 luni si 12 zile calendaristice (10 luni 29 zile - 17 zile). Deoarece 12 zile calendaristice sunt mai puțin de o jumătate de lună, acestea nu se iau în considerare.
Prin urmare, 10 luni întregi sunt luate în considerare în vechimea în muncă care dă dreptul la concediu.
Angajatul a luat două săptămâni din vacanța principală. Nu trebuie să plătiți compensații pentru ele. Astfel, în cazul în cauză, salariatul are dreptul la despăgubiri de 9,3 zile calendaristice (10 luni x 2,33 zile - 14 zile).
Indemnizația la concediere se plătește în proporție de două zile lucrătoare pe lună de muncă:
Cu salariatul a fost încheiat un contract de muncă pe termen scurt pentru prestarea muncii în perioada 27 martie – 5 mai 2009 inclusiv. Este necesar să se calculeze cuantumul compensației pentru concediul nefolosit la concediere.
Pentru perioada 27 martie - 5 mai 2009 s-a lucrat 1 luna si 8 zile. Deoarece 8 zile calendaristice sunt mai puțin de 15, acestea nu sunt luate în considerare. Prin urmare, 1 lună de muncă este luată în considerare în vechimea în muncă, dând dreptul de a primi compensație pentru concediu.
Deoarece a fost încheiat un contract de muncă pe termen scurt cu angajatul, se aplică regulile articolului 291 din Codul Muncii al Federației Ruse. Compensarea pentru concediul nefolosit va fi de 2 zile lucrătoare.
Dacă un contract de muncă este încheiat cu un angajat pe perioadă nedeterminată, dar din anumite motive este întrerupt înainte de sfârșitul perioadei de două luni de muncă, normele articolului 291 din Codul Muncii al Federației Ruse nu pot fi aplicate.
La data de 2 noiembrie 2009 a fost încheiat un contract de muncă cu salariatul pe perioadă nedeterminată. Salariatul renunță la cererea sa din 14 decembrie 2009. Este necesar să se calculeze numărul de zile calendaristice de compensare pentru concediul neutilizat la concediere.
Durata de lucru în organizație a fost de 1 lună și 12 zile. Compensația de concediu se datorează oricărui angajat care a lucrat mai mult de 15 zile calendaristice.
Contractul cu angajatul a fost încheiat pe perioadă nedeterminată, prin urmare, regulile stabilite de articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru angajații cu care a fost încheiat un contract pe o perioadă de până la două luni nu pot fi aplicate. Cuantumul indemnizației se stabilește din durata concediului general stabilită de 28 de zile calendaristice. Durata de serviciu care dă dreptul la concediu este de 1 lună. Prin urmare, salariatul are dreptul la despăgubiri în valoare de
28 de zile / 12 luni x 1 luna = 2,33 zile
În organizațiile bugetare educaționale, profesorii și lectorii care pleacă după 10 luni ale anului universitar au dreptul să primească despăgubiri pe toată durata concediului de 56 de zile calendaristice. Dacă un profesor pleacă în cursul anului universitar, atunci el are dreptul la o compensație proporțională cu 4,67 zile pentru fiecare lună lucrată.
Este necesar să se calculeze cuantumul despăgubirii pentru concediul neutilizat la concedierea timp de 5 luni pentru un profesor al unei școli de învățământ general.
Pentru 5 luni de muncă, profesorul are dreptul la o compensație proporțională cu 56 de zile. / 12 luni x 5 luni = 23,33 zile
La concediere, compensația integrală pentru concediul neutilizat este plătită în valoare de concediu completă dacă angajatul a lucrat timp de 11 luni în anul calendaristic corespunzător.
Dacă până în ziua concedierii salariatul a lucrat mai puțin de 11 luni, se calculează compensația proporțională, a cărei cuantum este de 3,5 zile pentru fiecare lună lucrată.
Este necesar să se calculeze cuantumul despăgubirii pentru concediul neutilizat la concedierea timp de 10 luni pentru un profesor al unei școli de învățământ general.
Pentru 10 luni de muncă, compensația proporțională se datorează la rata de: 42 de zile. / 12 luni x 10 luni = 35 de zile
Articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede, de asemenea, în loc de a primi compensații bănești pentru concediul neutilizat la concediere, posibilitatea acordării unui concediu plătit cu concediere ulterioară, cu excepția cazurilor de concediere pe motive de vinovăție.
În acest caz, ziua concedierii trebuie considerată ultima zi de concediu, în legătură cu care zilele de concediu acordate la concediere să fie incluse și în vechimea în muncă, pe baza căreia se determină durata concediului acordat. .
Angajatul este concediat din 25 martie 2009 în temeiul clauzei 1 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse „cu acordul părților”. În cererea sa, salariatul solicită să îi acorde concediu nefolosit pentru ultimul an de lucru înainte de concediere (28 de zile calendaristice). În ziua concedierii, salariatul a lucrat 8 luni și 9 zile în anul de lucru curent. Este necesar să se determine vechimea în muncă pentru acordarea concediului de odihnă, durata efectivă a concediului de odihnă și data concedierii.
Data de 25 martie 2009 nu este ziua concedierii, ci ziua premergătoare începerii concediului. De la această dată, salariatul a lucrat 8 luni și 9 zile în anul de lucru curent. Conform regulilor de rotunjire, 9 zile sunt eliminate (deoarece 9 zile sunt mai puțin de 15 zile), prin urmare, concediul trebuie acordat timp de 8 luni în valoare de:
28 de zile / 12 luni x 8 luni = 18,66 zile
Concediul se acordă în perioada 26 martie - 13 aprilie 2009. Aceasta înseamnă că este ziua de 13 aprilie ziua în care salariatul este concediat, în legătură cu care, până la 13 aprilie 2009, ar trebui să se ia în considerare vechimea în muncă care dă dreptul la concediu plătit.
Perioada de la începutul anului de lucru până la 13 aprilie 2009 este de: 8 luni. 9 zile + 19 zile = 8 luni 28 de zile Conform regulilor de rotunjire, 28 de zile alcătuiesc o lună întreagă (deoarece 28 de zile sunt mai mult de 15 zile), prin urmare, perioada specificată reprezintă 9 luni de experiență pentru vacanță. Prin urmare, concediul trebuie acordat timp de 9 luni în valoare de 28 de zile. / 12 luni x 9 luni = 20,99 zile
Angajatorul este obligat să țină evidența perioadelor de timp pentru care salariatului i se acordă concediu de bază. Serviciul de personal reflectă aceste perioade în ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului salariatului, întocmit în formularul nr. T-6 (T-6a). În baza comenzii se notează în cardul personal al salariatului (formular nr. T-2), în contul personal (formular nr. T-54, T-54a), în nota-calcul privind acordarea concediului către salariatul (formular nr. T-60). Toate formularele acestor documente și instrucțiunile de completare a acestora sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.
Procedura de calcul a despăgubirilor decurge din clauza 8 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11.04.2003 nr. 213 și decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 13.07.2006 nr. GKPI06- 637.
Pe baza acestor documente se poate deduce următoarea formulă:
Compensația pentru concediul nefolosit asociată concedierii este reflectată în contabilitate ca parte a cheltuielilor pentru activități obișnuite, și anume ca parte a costurilor cu forța de muncă (clauza 8 PBU 10/99).
| înregistrări contabile (Când treceți cu mouse-ul peste numărul de cont, apare un sfat explicativ) |
|||
| Debit | Credit | Sumă (freca.) |
Conţinut |
Nu este nimic complicat în calcularea plății de concediu pentru concedierea personalului. Deși câteva detalii pot fi confuze. Dar doar temporar. Să descoperim împreună toate nuanțele.
Deci, să începem cu următoarea situație:
În 2014, Andrey Sergeev s-a angajat la Spektr LLC. Poziția era destul de obișnuită pentru acele vremuri - un manager de servicii pentru clienți cu un salariu de 25.000 de ruble. Desigur, lui Andrei i s-au promis bonusuri lunare și trimestriale. Un angajat al departamentului de personal și-a eliberat numirea din 13 ianuarie.
Andrey a lucrat pentru uzură fără odihnă și zile libere. Negocieri, întâlniri și călătorii constante. Ce fel de vacanță este asta? Și așa în fiecare zi. Tot timpul în companie s-a odihnit doar 14 zile din 18 mai 2015 până în 31 mai 2015.
Desigur, nu putea dura atât de mult. Ritmul frenetic epuizează și epuizează literalmente pe toată lumea. Și Andrei al nostru a început să ia concediu medical. Mai întâi, 5 zile din 05 octombrie 2015 până în 09 octombrie 2015, iar apoi din 21 decembrie 2015 până în 25 decembrie 2015. Și în februarie 2016, am luat 4 zile fără întreținere.
El a scris o scrisoare de demisie pe 10 mai 2016. Și acum sarcina noastră este să calculăm și să îi dăm lui Andrey suma corectă.
După cum înțelegeți, această poveste este dată cu un motiv. Pe parcursul articolului, vom încerca să înțelegem sălbăticia folosind exemplul ei.
Pentru început, să ne amintim pe scurt ce sunt vacanțele și cui sunt oferite.
Se acordă concedii pentru perioada lucrată. Cel mai adesea într-un an calendaristic.
Concediul anual de bază plătit este acordat întregului personal. Durata standard a concediului este de 28 de zile calendaristice.
Unele categorii de salariați au dreptul la concediu prelungit. De exemplu, persoanelor sub optsprezece ani li se acordă 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, se acordă concedii sporite unor funcționari publici, lucrătorilor pedagogi și medicali, persoanelor cu dizabilități și altora.
Vacanțele suplimentare sunt compensatorii și sunt oferite angajaților individuali.
Concediile anuale de bază și suplimentare plătite sunt calculate în zile calendaristice. Sărbătorile din perioada vacanței nu sunt incluse (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Din mai multe motive, o persoană nu își poate lua concediul. Și nu poate primi bani în schimb pentru aceste zile. Deci zeci de zile se acumulează peste norma stabilită fără posibilitatea de a le scoate sau compensa.
Compensația în numerar pentru vacanța nefolosită este oferită în mai multe cazuri (articolul 126, articolul 127, articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse):
După cum puteți vedea, în caz de concediere, un angajat poate primi concediu în bani. Deci, eroul nostru Andrey are dreptul la o sumă suplimentară la indemnizația de concediere.
Plata de concediu este destul de ușor de calculat. Numărul de zile de concediu neutilizate este înmulțit cu câștigul mediu zilnic.
În timp ce înveți, calculează toți pașii manual. Ulterior, puteți încredința acest calcul calculatorului nostru.
Nici Codul Muncii, nici vreun alt document contemporan nu descrie un mecanism complet de calcul al concediilor. Prin urmare, folosim în mod tradițional standardele sovietice, în care astfel de lucruri erau bine declarate.
Pentru prima etapă, vom folosi „Regulile privind vacanțele obișnuite și suplimentare” (aprobate de NCT al URSS la 30 aprilie 1930 N 169). În continuare, pentru concizie, le vom numi „Reguli”.
Există mai multe opțiuni pentru calcularea zilelor de odihnă. Și depind de timpul în care angajatul a lucrat în organizație. Deci, dacă a lucrat mai puțin de 11 luni sau mai mult de 1 an, calculul se efectuează proporțional cu lunile lucrate (clauza 28 din Reguli).
Luând în considerare doar lunile ne obligă să rotunjim sau să renunțăm la zile. De fapt, acest lucru se face conform regulilor standard de rotunjire, doar în locul numărului „5”, numărul „15” a devenit punctul de control. Orice mai puțin de 15 este pur și simplu aruncat, restul este rotunjit la luna completă.
Când calculați perioada de lucru pentru o vacanță, rețineți că nu tot timpul este inclus în calcul. Așadar, vechimea în muncă pentru calcularea concediului de odihnă nu include absența unui salariat la locul de muncă fără un motiv întemeiat, timpul concediului pentru creșterea copilului, perioada de concediu fără plată, care depășește 14 zile într-un an de muncă (articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Este timpul să revizuim studiul nostru de caz. Să calculăm experiența de muncă a lui Andrey.
Exemplul 1
Din istoric putem observa că s-a angajat pe 13.01.2014 și demisionează pe 10.05.2016.
Nu aruncăm 4 zile de concediu fără plată, întrucât sunt permise până la 14 zile pe an.
Care este 2 ani 3 luni 28 de zile. Numărul de zile depășește 15. Și astfel le rotunjim cu îndrăzneală la o lună întreagă.
Experienta in calcul: 2 ani 4 luni.
Avem un calcul aproape exemplar, cel mai adesea așa va fi în practica dumneavoastră. Și totuși, ar trebui să cunoașteți și să fiți pregătit pentru opțiuni non-standard.
Un caz special este concedierea din cauza reducerii personalului, în legătură cu recrutarea pentru serviciul militar, în timpul lichidării unei organizații sau unități individuale. În astfel de circumstanțe, munca care variază de la 5,5 luni la 11 luni ar fi considerată un an întreg. Angajarea pe o perioadă mai mare de 11 luni și mai puțin de un an este, de asemenea, considerată un an întreg.
Numărul de zile de vacanță se calculează înmulțind lunile întregi cu o constantă.
Numărul 2,33 (28 împărțit la 12) este utilizat pentru a calcula concediul de bază anual. O astfel de formulă a fost propusă de Rostrud într-una dintre scrisorile sale (de exemplu, Scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2008 N 5921-TZ). Unii avocați consideră că această abordare este nerezonabilă, dar, cu toate acestea, este folosită peste tot, inclusiv în instanțe.
Pentru a calcula concediile prelungite sau suplimentare, puteți face același lucru. Pur și simplu împărțiți numărul prescris de zile pe an la 12 și rotunjiți până la sutimi, dacă este necesar.
Deoarece cazul nostru de testare nu implică nicio abatere de la vacanța standard de 28 de zile, vom folosi numărul 2.33 propus de Rostrud.
Mai jos sunt formulele universale pentru calcularea zilelor de concediu pentru o vacanță cu o durată de 28 de zile calendaristice.
Formule pentru calcularea zilelor de concediu necesare:
1. Experiență nu mai puțin de 11 luni și nu mai mult de un an 1 an: zile de vacanță = 28 de zile calendaristice.
2. Experiență mai mică de 11 luni: zile de vacanță = numărul de luni întregi * 2,33.
3. Experiență mai mare de 1 an: zile de vacanță = numărul de ani întregi * 28 + numărul de luni întregi * 2,33.
Vacanta nefolosita supusa compensatiei poate fi calculata prin scaderea zilelor de concediu deja utilizate din zilele de concediu necesare.
Exemplul 2
Precizați durata vacanței, care este supusă compensației.
În exemplul anterior, am calculat experiența de muncă a lui Andrey, și anume:
2 ani 4 luni.
Deoarece Andrey a lucrat mai mult de un an în organizație, vom folosi a treia formulă:
Zile de concediu = 2 ani * 28 zile + 4 luni * 2,33 = 65,32 zile
Acum scade din aceasta cele 14 zile pe care le-a luat deja.
Zile neutilizate = 65,32 - 14 = 51,32 zile
Calcularea câștigului salarial mediu este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922 „Cu privire la caracteristicile procedurii de calculare a salariului mediu” (denumit în continuare Regulament).
Nu este surprinzător că un număr mare de întrebări sunt puse în mod tradițional despre câștiguri. Descrierea acestui proces este destul de confuză și, totuși, deloc complicată.
Imediat faceți o rezervare că vom vorbi doar despre câștigul mediu zilnic, deoarece el este cel care este folosit pentru a calcula această plată (denumit în continuare câștig, câștig mediu).
La calcularea câștigurilor, nu numai vechimea în muncă joacă un rol, ci și perioadele incluse în aceasta.
Să ne ocupăm de totul în ordine. Există două cazuri principale și câteva excepționale.
Cazul în care un angajat a lucrat mai puțin de 1 an nu va fi luat în considerare în acest articol. Pentru clarificări, consultați Regulamentul.
Cel mai simplu caz este atunci când un angajat a lucrat mai mult de un an și, în același timp, nu a lipsit zilele de lucru din niciun motiv.
În acest caz, se utilizează următoarea formulă pentru calcul:
câștigul mediu zilnic = salariul acumulat pentru perioada anterioară de facturare / 12 luni / 29,3 zile.
Perioada de facturare înseamnă aici 12 luni calendaristice care au precedat luna concedierii. În consecință, dacă o persoană pleacă în martie 2016, atunci perioada anterioară va fi de la 01 martie 2015 până la 29 februarie 2016.
Numărul 29,3 este numărul mediu lunar de zile dintr-o lună. Utilizată anterior o altă cifră (29.4)
Exemplul 3
Perioada de lucru este de la 05.03.2015 la 30.07.2016.
Perioada pentru castigul mediu este de la 01.07.2015 la 30.06.2016.
Salariul acumulat pentru perioada: 1.300.000 de ruble.
Câștigul mediu zilnic \u003d 1.300.000 de ruble / 12 luni / 29,3 zile \u003d 3.697 de ruble 83 de copeici
O astfel de variantă ideală este extrem de rară. Totuși, oamenii adevărați muncesc și obosesc, se îmbolnăvesc și cer timp liber. De fapt, Guvernul a ținut cont de toate acestea și a prevăzut excluderea din perioada de facturare a perioadelor în care salariatul nu a lucrat efectiv.
În conformitate cu paragraful 5 din Regulament, perioada de facturare nu include perioadele în care angajatul a păstrat veniturile medii, a fost în concediu medical, nu a lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare și altele. De asemenea, sumele acumulate pentru perioadele excluse nu sunt utilizate în calcule.
Vă rugăm să rețineți că nu toate plățile către angajat sunt incluse în vechimea în muncă pentru câștigul mediu, și anume, plățile sociale și alte plăți care nu sunt legate de salarii nu sunt utilizate în calcul.
Astfel, în calculul câștigurilor pot fi utilizate doar salariul, sporurile și alte plăți necompensatorii aferente sarcinilor de serviciu. În 2-NDFL pentru astfel de plăți, este furnizat codul 2000.
Ajungem deci la al doilea caz, când angajatul a lucrat mai mult de un an, dar în același timp a avut perioade care sunt aruncate din perioada de facturare.
În acest caz, se utilizează o formulă mai complexă pentru calcul:
câștigul zilnic mediu \u003d salariul acumulat pentru perioada anterioară de facturare / (29,3 zile * numărul de luni calendaristice complete + numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete).
Exemplul 4
Perioada de lucru este de la 13.01.2014 la 10.05.2016.
Ziua concedierii: 05.10.2016
Concediu medical: de la 10.05.2015 la 10.09.2015.
Concediu medical: de la 21.12.2015 la 25.12.2015.
Concediu fără plată: 4 zile în decembrie
Perioada pentru castigul mediu este de la 01.05.2015 la 30.06.2016.
Salariul acumulat pentru perioada: 271.667 ruble. (fara concediu medical si concediu)
Perioada de facturare nu trebuie să conțină zile în care Andrey nu a fost efectiv la serviciu. Aceasta înseamnă că excludem din el toate concediile medicale și concediile, inclusiv fără plată.
Numărul de luni calendaristice complete: 9 luni.
Numărul de zile calendaristice în lunile calendaristice incomplete: 26 de zile (octombrie) + 22 de zile (decembrie) + 17 zile (mai) = 65 de zile.
Câștigul mediu zilnic \u003d 271.667 ruble / (29,3 zile * 9 luni + 65 zile) \u003d 826 ruble 49 copeici
Ura! Acum avem toate datele pentru calcularea compensației de concediu.
Reamintim că compensația bănească pentru concediu se calculează după cum urmează:
Numărul de zile de concediu neutilizate se înmulțește cu câștigul mediu zilnic (clauza 9 din Regulament).
Exemplul 5
Zile neutilizate: 51,32 zile.
Câștigul mediu zilnic: 826 ruble 49 copeici.
Suma compensației = 51,32 zile * 826 ruble 49 copeici = 42.415 ruble 47 copeici.
În conformitate cu paragraful 3 al art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, compensația pentru concediul la concediere ar trebui să fie supusă impozitului pe venitul personal.
Fiecare angajat are dreptul legal la concediu anual plătit de angajator. Adesea există situații în care un angajat renunță fără a-și lua o vacanță completă. Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită? Când să-l plătesc?
Luați în considerare calculul compensației pentru vacanța nefolosită.
Pasul 1. În primul rând, determinăm numărul de zile de vacanță nefolosite.
Formula de calcul arată astfel:
KDNO = ON: 12 luni. × KPOM - KIDO, unde
KDNO - numărul de zile calendaristice de concediu fără concediu;
ON - durata concediului anual complet;
KPOM - numărul de luni întregi lucrate;
KIDO - numărul de zile de vacanță utilizat.
Durata concediului anual (PA) este de obicei de 28 de zile calendaristice sau poate fi o cifră diferită în funcție de termenii contractului de muncă sau de condițiile de organizare a recreerii în organizația dvs., dar nu mai puțin de 28 de zile.
Total Months Worked (KPM) este numărul de luni în care ați lucrat o jumătate de lună sau mai mult. Dacă într-o lună ați lucrat mai puțin de jumătate, aceasta nu este luată în considerare în calcul (clauza 35 din Regulile privind sărbătorile regulate și suplimentare nr. 169, aprobate de URSS TNK la 30 aprilie 1930)
Perioadele de muncă care nu sunt incluse în calculul vacanței nefolosite sunt determinate de articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Pasul 2. Calculăm compensația pentru vacanța nefolosită.
Zilele de compensare pentru concediul fără concediu sunt calculate pe baza câștigului mediu.
Câștigul mediu pentru calcularea compensației pentru concediul neutilizat este determinat în același mod ca și atunci când se calculează însuși salariul de concediu (Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24 decembrie 2007). Aici trebuie să decideți dacă anul este pe deplin rezolvat sau nu.
Dacă anul este calculat complet, cuantumul compensației se calculează conform formulei
RO = N: 12 luni : 29,4 zile × KNDO, unde
KNDO - numărul de zile de vacanță fără vacanță.
Dar acest lucru este ideal și se întâmplă extrem de rar. Adesea, în timpul anului, angajații se îmbolnăvesc, pleacă în călătorii de afaceri, merg în vacanță etc. Aceste perioade sunt excluse din perioada de facturare (nu se iau în considerare acumulările pentru acestea).
Prin urmare, puteți face acest lucru. Determinați numărul de zile calendaristice care se încadrează în orele lucrate. Apoi calculăm compensația pentru vacanța nefolosită conform formulei:
RO = N: KD × KNDO, unde
RO - cuantumul compensației pentru concediul nefolosit;
H - sume acumulate salariatului pentru perioada de facturare;
KD - numărul de zile calendaristice lucrate, ținând cont de orele lucrate;
KNDO - numărul de zile de vacanță care nu au fost luate.
Pentru perioada de facturare, angajatul a primit câștiguri de 100.000 de ruble. (excluzând concediile medicale, maternitate etc.). Numărul de zile calendaristice lucrate (numărăm după calendar) pentru perioada de facturare este de 277 (excluzând concediul medical, maternitate, concediu etc.). Numărul de zile de vacanță fără vacanță este de 14.
Apoi compensația pentru vacanța nefolosită este calculată prin formula.
RO \u003d 100.000 / 277 x 14 \u003d 5054,15 ruble.
Acum luați în considerare: ce să plătiți din compensația pentru concediul nefolosit (, contribuții) și când se emite compensația?
Din valoarea compensației pentru impozitul pe venitul personal neutilizat se ia în considerare (clauza 3 a articolului 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În plus, este acuzat și de acesta (inclusiv vătămări) (subparagraful „e”, paragraful 2, partea 1, articolul 9 din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 și paragraful 6, alineatul 2, alineatul 1 articolul 20.2 din Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998).
Când se plătește compensația pentru vacanța nefolosită?
Plata compensației este determinată de articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse. Din aceasta rezultă că compensația pentru concediul nefolosit se plătește salariatului în ultima zi de muncă (ziua concedierii). Dacă angajatul din anumite motive nu a venit la muncă, compensația se plătește cel târziu în ziua următoare în care angajatul a solicitat plata finală.
Mai degrabă plecați în vacanță!
Pentru a obține o carte gratuită, introduceți datele în formularul de mai jos și faceți clic pe butonul „Obțineți cartea”.
Angajatul care pleacă are dreptul la compensație bănească pentru concediul nefolosit. În plus, compensația se plătește pentru concediile acumulate pe întreaga perioadă de muncă la un anumit angajator. Pentru a-l determina, este important să cunoașteți numărul de zile de concediu la care avea dreptul angajatul în momentul concedierii și câștigul său mediu.
Pavel Sutulin,
Expert in servicii de consultanta juridica GARANT
La concediere, angajatului i se plătește o compensație bănească pentru toate vacanțele nefolosite. Cuantumul acestei compensații se determină prin înmulțirea numărului de zile de concediu neutilizate de salariat la momentul concedierii cu câștigul mediu zilnic al salariatului. La rândul său, numărul de zile de concediu neutilizate este diferența dintre numărul de zile de concediu la care avea dreptul salariatul la momentul concedierii și numărul de zile de concediu folosit de salariat.
Determinarea numărului de zile de concediu câștigate până la momentul concedierii
Proporția în acest caz ar trebui să arate astfel:
M 0: 12 = K y: K 0,
Unde
Mo - numărul de luni lucrate de angajat;
12 - numărul de luni dintr-un an;
Ku - numărul de zile de concediu pentru care angajatul a primit dreptul până la momentul concedierii;
Ko - numărul de zile de concediu anual plătit al angajatului.
Astfel, numărul de zile de vacanță câștigate de un angajat este determinat de următoarea formulă:
K y =(M 0 * K 0 ) : 12
Această formulă, la calcularea numărului de zile de concediu nefolosit, este folosită și de instanțe.
Exemplu
Durata concediului de odihnă a unui angajat este de 28 de zile. Salariatul pleacă de bunăvoie, după ce a lucrat 8 luni în anul de lucru în curs. Numărul de zile de concediu care i se cuvine va fi de 28 de zile. x 8 luni : 12 luni = 18,67 zile.
În același timp, există o abordare ușor diferită a procedurii de determinare a numărului de zile de vacanță la care angajatul a primit dreptul până la momentul concedierii. Acest post se bazează pe precizările lui Rostrud, potrivit cărora fiecare lună lucrată de un angajat îi dă dreptul la 2,33 (28 de zile: 12 luni) zile de concediu (cu o durată de concediu de 28 de zile). La rândul său, valoarea finală a numărului de zile de concediu câștigate de angajat se determină prin înmulțirea acestei valori cu numărul de luni de experiență de concediu.
Astfel, de fapt, Rostrud propune să descompună formula de mai sus în două operații aritmetice separate:
Cu toate acestea, autorului i se pare că această abordare este contrară bunului simț și duce la rezultate de calcul distorsionate în mod deliberat. Faptul este că valoarea rezultată din împărțirea lui 28 la 12 este o fracție zecimală infinită 2, (3), iar numărul 2,33 este rezultatul rotunjirii. În consecință, utilizarea acestei valori aproximative intermediare afectează negativ și acuratețea tuturor calculelor ulterioare, mai mult, în direcția reducerii numărului de zile câștigate de angajat, adică a înrăutățirii situației acestuia.
Utilizarea acestei proceduri de calcul duce la situații evident absurde.
Exemplu
Durata concediului de odihnă a unui angajat este de 28 de zile. Salariatul pleacă de bunăvoie, după ce a lucrat 6 luni în anul de lucru în curs. Pare evident că, după ce a lucrat exact jumătate din anul de lucru, angajatul are dreptul la exact jumătate din concediu, adică 14 zile. Cu toate acestea, dacă aplicăm metoda de calcul a lui Rostrud, se obține o valoare ușor diferită:
2,33 zile x 6 luni = 13,98 zile.
Totodată, aplicarea metodologiei lui Rostrud se reflectă în practica judiciară.
Cu toate acestea, chiar dacă angajatorul consideră că este acceptabilă să utilizeze această abordare pentru calcularea numărului de zile de concediu câștigate de un angajat, vă rugăm să rețineți că este imposibil pentru toți angajații fără excepție să determine numărul de zile de concediu datorat la rata de 2,33 calendaristice. zile de concediu pentru fiecare lună de serviciu. 2,33 zile de concediu pe lună de serviciu sunt permise numai pentru acei angajați al căror concediu anual plătit este de 28 de zile calendaristice. Dacă vacanța completă este mai mare de 28 de zile, atunci numărul de zile de vacanță pe lună de experiență va fi mai mare de 2,33. De exemplu, un profesor a cărui vacanță este de 56 de zile calendaristice are dreptul la 4,67 zile calendaristice de vacanță (56 de zile: 12 luni) pe lună de experiență de vacanță.
De remarcat, de asemenea, că legislația actuală nu prevede posibilitatea rotunjirii numărului de zile de concediu rezultat. Într-o scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei, se observă că este posibil să se rotunjească numărul de zile de concediu câștigat, inclusiv la numere întregi, dar nu conform regulilor de aritmetică, ci în favoarea angajat. Totuși, această abordare este valabilă doar în cazurile în care rotunjirea este dorința angajatorului și este efectuată, de exemplu, pentru a facilita calculele ulterioare. Daca rotunjirea este o necesitate obiectiva, atunci angajatorul este evident obligat sa o faca, indiferent de faptul ca legislatia nu reglementeaza procedura unei astfel de actiuni. Potrivit autorului, în acest caz, pot fi utilizate principii aritmetice general acceptate de rotunjire.
Exemplu
Durata concediului de odihnă a unui angajat este de 28 de zile. Angajatul pleacă cu 1 lună de experiență în concediu. Numărul de zile de vacanță câștigate de acesta în acest caz va fi rezultatul împărțirii a 28 la 12, adică 2, (3). Cu toate acestea, fracția periodică nu poate fi utilizată de către angajator în calcule ulterioare și, prin urmare, este obligat să recurgă la rotunjirea valorii obținute. În acest caz, în conformitate cu practica stabilită, rotunjirea se efectuează la sutimi. Adică rezultatul va fi de 2,33 zile. Dacă angajatorul dorește să rotunjească valoarea primită la zecimi sau la un număr întreg, atunci în acest caz va fi obligat să rotunjească în sus, adică până la 2,4 și, respectiv, până la 3.
Totodată, poziția Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia dovedește încă o dată ilegalitatea procedurii de calcul a numărului de zile de vacanță propusă de Rostrud. Deoarece utilizarea valorii 2,33 ca intermediar pentru calcule ulterioare nu este necesară, în acest caz, numărul 2, (3) ar trebui rotunjit în sus, adică până la 2,34.
Determinarea numărului de luni de experiență de vacanță pentru un angajat
Separat, este necesar să se menționeze caracteristicile determinării numărului de luni de experiență de vacanță a angajatului. La calculul perioadelor de muncă care dau drept de concediu, surplusurile mai mici de jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar surplusurile mai mari de jumătate de lună sunt rotunjite la o lună întreagă. Totodată, nu este specificat ce trebuie înțeles drept jumătate de lună. Cu toate acestea, din exemplele date în Regulament, putem concluziona că pentru o jumătate de lună, la calcularea vechimii în muncă, se iau întotdeauna 15 zile, indiferent de numărul de zile calendaristice din luna în care se încadrează.
De remarcat, de asemenea, că în acest alineat vorbim de luni de lucru, nu de luni calendaristice și, în consecință, tocmai acele surplusuri care rămân după determinarea numărului de luni întregi de muncă sunt supuse rotunjirii.
Exemplu
Salariatul a fost angajat pe 14 aprilie, iar concediat pe 16 mai 2014. În acest caz, vechimea în muncă, dând drept de concediu, este de 1 lună și 3 zile. Un exces de mai puțin de jumătate de lună nu este luat în considerare în calculele ulterioare. Astfel, perioada de concediu a angajatului este de 1 luna.
După cum sa menționat mai sus, paragraful 28 din Norme stabilește o serie de cazuri în care un angajat are dreptul la concediu complet pentru un an de lucru incomplet.
Astfel, salariații care sunt disponibilizați din orice motiv și care au lucrat cu angajatorul timp de cel puțin 11 luni, sub rezerva compensației cu perioada de muncă, dând dreptul la concediu, primesc compensații pentru concediul complet.
Această normă legală este aplicabilă în măsura în care nu este incompatibilă. La urma urmei, concediul anual plătit este inclus în perioada concediului de odihnă și este prevăzut ca regulă generală în timpul anului de lucru pentru care este datorat. Cu alte cuvinte, 11 luni de vechime, dând dreptul la concediu, este întotdeauna suficient pentru a obține un an întreg de muncă împreună cu o vacanță completă.
Rostrud confirmă această concluzie.
Dreptul salariaților la compensare pentru concediul complet cu cel puțin 11 luni de serviciu este recunoscut și de către instanțele de judecată.
Deoarece paragraful 28 din Norme nu prevede că 11 luni de concediu numai în primul an de lucru au dreptul la compensație completă, această prevedere se aplică oricărui an de lucru în care angajatul pleacă. Nu există jurisprudență care să infirme o astfel de concluzie.
Se pune întrebarea dacă angajații au dreptul la concediu complet dacă serviciul lor este de 11 luni doar ca urmare a rotunjirii. De exemplu, un angajat în anul de lucru curent a lucrat 10 luni și 18 zile. În baza paragrafului 35 din Reguli, surplusul de 18 zile se rotunjește la cea mai apropiată lună completă, perioada de vacanță este egală cu 11 luni. Cu toate acestea, autorul consideră că angajatul a lucrat efectiv mai puțin de 11 luni și nu are dreptul la concediu complet conform paragrafului 28 din Reguli. El are dreptul la compensație pentru 11/12 din vacanța completă.
Evident, compensația integrală se datorează angajatului care nu și-a luat încă concediu pentru anul de lucru corespunzător. Prin urmare, cele 11 luni de serviciu care dau dreptul la concediu complet nu ar trebui să includă timpul petrecut în concediu propriu-zis, dreptul la care este în discuție.
Exemplu
Un angajat are dreptul la un concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice. Următorul an de lucru al angajatului a început la 04.01.2013. În perioada 08.11.2013 până în 21.11.2013 (14 zile calendaristice) a folosit o parte din concediul plătit pentru acest an de lucru. Data concedierii - 14.03.2014. Nu au existat perioade care nu au fost incluse în perioada vacanței.
Experiența de vacanță fără timpul petrecut în vacanță este de exact 11 luni. Prin urmare, angajatul a dobândit dreptul la concediu complet. Deoarece 14 zile dintre acestea au fost deja utilizate, compensația ar trebui plătită pentru restul de 14 zile calendaristice.
Despăgubiri integrale pentru concediul nefolosit primesc și angajații care au lucrat de la 5,5 la 11 luni, dacă părăsesc din cauza lichidării unei întreprinderi sau instituții sau a părților sale individuale, reducerea personalului sau a muncii, intrarea în serviciul militar etc.
Practica judiciară este ambiguă cu privire la aplicarea acestei reguli.
Adesea, instanțele, având în vedere cazurile în care motivele de concediere au fost motivele enumerate în paragraful trei al clauzei 28 din Reguli, au recunoscut dreptul la despăgubiri integrale angajaților care au lucrat de la 5,5 la 11 luni.
Există însă acte judiciare cu un punct de vedere opus: nu ar trebui aplicată regula de la paragraful trei al paragrafului 28 din Regulile privind compensarea integrală, întrucât contravine, care a consacrat principiul calculului proporțional al compensației pentru concediul neutilizat.
Printre cei care consideră valabil al treilea paragraf al clauzei 28 din Reguli, nu există nici o unitate în toate aspectele legate de aplicarea acestuia. Așadar, specialiștii Rostrud atrag atenția că procedura de plată a indemnizației integrale și proporționale cu o experiență de până la 11 luni se aplică doar angajaților care au lucrat în organizație mai puțin de un an, compensația pentru al doilea an de lucru se plătește proporțional cu orele lucrate. Unele instanțe aderă la o poziție similară.
Cu toate acestea, autorul nu este de acord cu opinia funcționarilor și a judecătorilor și consideră că regulile privind compensarea integrală ar trebui să se aplice tuturor angajaților concediați din motivele specificate în paragraful trei al clauzei 28 din Norme, indiferent de cât timp lucrează. pentru acest angajator, în cazul în care anul de lucru curent este mai mare de 5,5 luni. Argumentele în favoarea acestui punct de vedere sunt următoarele. Punctul 28 din Norme enumeră în mod exhaustiv cazurile de plată nu numai a despăgubirilor integrale, ci și proporționale. Regulamentele nu conțin prevederi conform cărora angajații care au lucrat mai mult de un an primesc întotdeauna o compensație proporțională pentru concediul nefolosit. În general, aceștia nu au o reglementare juridică separată a plății compensației pentru concediul nefolosit către angajații care lucrează de mai mult de un an cu angajatorul. Prin urmare, alegerea între compensarea integrală și cea proporțională nu ar trebui să depindă de anul de lucru în care angajatul demisionează. O interpretare diferită încalcă principiul egalității de drepturi și șanse pentru angajați, deoarece cu aceeași vechime în anul de lucru în curs vă permite să compensați un număr diferit de zile de vacanță pentru acest an. Concluzii similare pot fi găsite în practica judiciară.
Având în vedere cele de mai sus, numărul de zile de concediu la care un angajat va avea dreptul la concediere cu o durată de concediu de 28 de zile calendaristice, în funcție de experiența de concediu și de motivul concedierii, este egal cu următoarele valori (vezi tabelul de mai jos). Tot despre această problemă, vezi materialele blocului informativ „Enciclopedia soluțiilor. Relații de Muncă, Personal”, prezentat în sistemul GARANT.
Numărul de zile de concediu la care are dreptul salariatul la concediere, în funcție de durata concediului de odihnă (cu o durată de concediu de 28 de zile calendaristice).
| Numărul de luni de concediu | Motive pentru concediere | Numărul de zile de concediu de odihnă la care are dreptul angajatul la concediere | |
|---|---|---|---|
| 1 | orice | 2.33 | |
| 2 | orice | 4.67 | |
| 3 | orice | 7 | |
| 4 | orice | 9.33 | |
| 5 | orice | 11.67 | |
| 6 | 28 | ||
| alții | 14 | ||
| 7 | pentru motivele enumerate la alin. 3 alin. 28 din Regulament | 28 | |
| alții | 16.33 | ||
| 8 | pentru motivele enumerate la alin. 3 alin. 28 din Regulament | 28 | |
| alții | 18.67 | ||
| 9 | pentru motivele enumerate la alin. 3 alin. 28 din Regulament | 28 | |
| alții | 21 | ||
| 10 | pentru motivele enumerate la alin. 3 alin. 28 din Regulament | 28 | |
| alții | 23.33 | ||
| 11 | Valoarea este rotunjită în sus | pentru motivele enumerate la alin. 3 alin. 28 din Regulament | 28 |
| alții | 25,67 | ||
| Valoarea este rotunjită în jos | orice | 28 | |
| 12 | orice | 28 | |
Cum se calculează compensația pentru concediul nefolosit la concediere? Faceți acest lucru în cinci pași în momentul încetării raportului de muncă cu salariatul, dar înainte de plata decontării finale. Luați în considerare calculul compensației pentru concediul nefolosit la concediere folosind exemple specifice.
Pentru a plăti cu exactitate angajații, vă recomandăm să descărcați aceste documente:
Vezi restul documentelor și cărților de referință la sfârșitul articolului.
Puteți emite orice document de personal online - pentru aceasta, faceți clic pe butonul de mai jos:
Faceți un calcul-notăDespăgubirea pentru concediul nefolosit la concedierea unui angajat i se datorează pentru toate zilele de concediu pe care le-a câștigat, dar nu a avut timp să-și ia concediu. Compensația se plătește numai în numerar, în ruble. Se calculează după aceleași reguli ca și plata concediului de odihnă - în funcție de salariul mediu al angajatului concediat. Totodată, nu sunt luate în considerare doar vacanțele obișnuite, ci și alte perioade de concediu plătite, inclusiv altele suplimentare. Acestea sunt destinate, de exemplu, angajaților cu vârsta sub 18 ani, persoanelor care lucrează în condiții speciale sau al căror program de lucru nu este standardizat.
Pentru a documenta calculul compensației de concediu la concediere, întocmește o notă-calcul. Exemplul completat este prezentat în fereastra de mai jos, acesta poate fi descărcat.
Compensarea concediului la concediere se datorează acelor salariați care pleacă după ce au lucrat la acest loc cel puțin o jumătate de lună. Plata nu se face in functie de motivul plecarii salariatului. Însă pentru persoanele care sunt antreprenori cu contracte de medic generalist, compensarea pentru concediu la concediere nu este permisă, deoarece acest drept se aplică numai celor care au un contract de muncă cu un angajator.
Exemplul 1
N.I. Sokolov a încheiat un contract de muncă cu Simvol SRL pe 12 iulie 2018. Cinci zile după aceea, a solicitat concedierea din 30 iulie 2018. Pentru a stabili dacă să acumuleze compensații de concediu la concediere, contabilul Symbol a stabilit câte zile în iulie 2018 a scăzut pe timpul lucrat de Sokolov - acesta este de 19 zile. Aceasta înseamnă că angajatul a lucrat mai mult de jumătate de lună și are dreptul la concediu de compensare la concediere.
Calculați compensația de concediu la concediere în cinci etape:
Pentru a determina perioada, luați în considerare timpul total pe care persoana a lucrat în companie. Cu douăsprezece luni sau mai mult de muncă, durata perioadei de facturare este de douăsprezece luni calendaristice care au precedat luna concedierii. Când durata angajării este mai mică de douăsprezece luni, se ia timpul din prima zi de muncă până în ultima zi a lunii care a precedat luna concedierii.
De asemenea, puteți stabili o perioadă diferită de decontare în contractul colectiv sau regulamentul de remunerare. Dar acest indicator nu ar trebui să înrăutățească poziția angajatului.
Exemplul 2
M. O. Abramov, care lucrează la Simvol SRL din 2015 în calitate de manager, demisionează pe 31 martie 2018. Are dreptul să primească compensații pentru concediu. 31 de zile lucrate in martie. Adică compensația trebuie calculată ținând cont de această lună.
Astfel, durata perioadei de facturare este de la 01.04.2017 la 31.03.2018.
Determinați acest indicator din câștigurile pentru întreaga perioadă de facturare.
În calcul, includeți toate plățile enumerate în clauza 2 din regulamentul, aprobat. rapid. Guvernul Nr. 922 din 24 decembrie 2007. În special, este vorba despre remunerații și sporuri, compensații pentru condiții vătămătoare, plăți suplimentare, indemnizații etc.
Dar rețineți că bonusurile trebuie incluse într-un mod special. Luați doar bonusurile prevăzute de sistemul de salarizare și acumulate în perioada de facturare.
Nu includeți plățile pentru perioade neincluse în calcul. Aceste perioade includ:
De asemenea, atunci când calculați beneficiile sociale și plățile care nu sunt legate de salarii, nu luați în considerare. Aceasta include asistență financiară, hrană, educație de călătorie, formare, locuință etc.
Exemplul 3
Să continuăm cel de-al doilea exemplu și să presupunem că în perioada 01.04.2017 - 31.03.2018, M.O. Abramov, un angajat al Symbol, a primit un salariu de 40.000 de ruble. și s-a îmbolnăvit în perioada 11 septembrie - 17 septembrie 2017, fiind tot în concediu de odihnă în perioada 3 iulie - 30 iulie 2017. La calcularea indemnizației pentru concediere pentru concediul nefolosit, contabilul „Simbol” nu va ține cont de zilele de boală și concediul de odihnă, precum și cuantumul concediilor medicale și plăților de concediu pentru acele zile.
Procedura de calculare a acestui indicator depinde de dacă perioada de facturare a fost complet sau nu, precum și de calculul duratei vacanței - în zile calendaristice sau zile lucrătoare.
Pentru o perioadă de facturare complet lucrată, calculați câștigul mediu zilnic după cum urmează:
Exemplul 4
Să continuăm al treilea exemplu și să presupunem că, în perioada 04/01/2017 până la 03/31/2018, un angajat al „Symbol” M.O. Abramov cu un salariu de 40.000 de ruble. Nu m-am îmbolnăvit și nu mi-am luat concediu.
Contabilul „Symbol” a calculat salariul mediu zilnic pentru a compensa concediul la concediere și a primit suma de 1365,19 ruble. (40.000 de ruble x 12 luni / 12 / 29,3).
Pentru o perioadă de facturare parțial lucrată, calculați câștigul mediu zilnic folosind formula:
Calculați numărul de zile dintr-o perioadă parțial lucrată folosind formula:
Exemplul 5
Să continuăm al treilea exemplu, în care managerul „Symbol” M.O. Abramov cu un salariu de 40.000 de ruble. a fost bolnav și a plecat în vacanță în perioada de calcul. Contabilul Symbol a calculat salariul mediu zilnic pentru a compensa concediul la concediere în trei etape:
- Numar de zile din perioada:
- in iulie 2017 - 2,84 zile (29,3 zile / 31 zile x (31 zile - 28 zile);
- în septembrie 2017 - 22,46 zile (29,3 zile / 30 zile x (30 zile - 7 zile);
- total - 318,30 zile (29,3 zile x 10 luni + 2,84 zile + 22,46 zile).
- Salariu lunar:
- în iulie 2017 - 1904,76 ruble. (40.000 de ruble / 21 de zile x 1 zi);
- în septembrie 2017 - 30.476,19 ruble. (40.000 de ruble / 21 zile x 16 zile);
- total - 432.380,95 ruble. (40.000 ruble x 10 luni + 1904,76 ruble + 30.476,19 ruble).
- Salariul mediu pentru compensarea concediului la concediere este de 1358,41 ruble. (432.380,95 ruble / 318,30 zile).
Pentru a calcula compensația, numărați zilele de concediu neutilizate la concediere. Există o formulă corespunzătoare pentru aceasta:
Luați în considerare în fiecare an concediul neachitat de angajat sau parțial scos. Rețineți că acesta este un an de lucru. Faceți un calcul la fiecare douăsprezece luni lucrătoare, începând de la data angajării persoanei.
În același timp, nu includeți în această perioadă:
Vă rugăm să rețineți: în unele cazuri, salariatului trebuie să i se plătească o compensație ca pentru întregul an de muncă, chiar dacă a lucrat pentru o perioadă mai scurtă. Faceți acest lucru atunci când persoana a lucrat timp de cel puțin 10,5 luni. La urma urmei, pentru 11 luni se pune despăgubiri complete.
De asemenea, plătiți suma totală anuală a compensației pentru perioada efectivă de muncă de la 5,5 la 11 luni, dacă angajatul pleacă din motivul:
Aplicați regulile de compensare integrală tuturor categoriilor de angajați care au împlinit 5,5 luni sau mai mult de vechime care se califică pentru concediul anual.
După ce ați găsit zilele de vacanță nefolosite, calculați valoarea compensației. Indiferent de modul în care țineți evidența timpului de lucru - în zile sau în total, calculați suma totală a compensației folosind această formulă:
Exemplul 6
Să continuăm cel de-al cincilea exemplu și să presupunem că managerul „Symbol” M. O. Abramov nu și-a luat 18,64 zile de vacanță. Aceasta înseamnă că compensația pentru concediu la concediere este de 23.320,76 ruble pentru el. (1358,41 ruble x 18,64 zile).
Plătiți angajatului compensația pentru concediul nefolosit la momentul decontării finale. În consecință, calculați în avans suma plății. Acest lucru va fi util, deoarece vă va permite să corectați erorile.
Dacă există o eroare în calcul, compensația va trebui recalculată. Plătește suma pe care o subestimezi și păstrează surplusul din salariu. Vă rugăm să rețineți că nu se poate deduce din salariu mai mult de 20%.
