Setelah kapitalisasi peralatan ke gudang, agar program mulai menghasilkan penyusutan, aset tetap harus dioperasikan.
03/10/2016 - Aset tetap yang dikapitalisasi senilai 123.900 rubel termasuk PPN.
Dalam 1C 8.3, peristiwa ini tercermin dalam dokumen (menu Aset tetap dan aset tidak berwujud - Penerimaan aset tetap - Penerimaan peralatan):
Dokumen tersebut menghasilkan posting berikut untuk kapitalisasi aset tetap:
Dengan demikian, biaya awal aset tetap adalah 105.000 rubel. Jika perlu, adalah mungkin untuk memperoleh tambahan. biaya (pengiriman, pemasangan, dll.) oleh.
03/11/2016 - Aset tetap diterima untuk akuntansi.
Commissioning didokumentasikan dalam sistem sebagai dokumen (menu Aktiva tetap dan aktiva tidak berwujud - Penerimaan aktiva tetap - Penerimaan aktiva tetap untuk akuntansi):
Kami mengisi kolom:
Di sini Anda perlu menentukan aset tetap, yang akan terdaftar di akun 01 (referensi Aset tetap):
Prosedur untuk menerima aset tetap dalam akuntansi dijelaskan pada: Bookmark Akuntansi:
Di sini Anda perlu menentukan:
Dapatkan 267 1C video tutorial gratis:
Kami menunjukkan akun biaya yang akan dikaitkan dengan biaya penyusutan dan analitik ke akun biaya.
Prosedur untuk menerima aset tetap dijelaskan pada: tab akuntansi pajak:
Kami mengisi dengan cara berikut:
Posting berikut dihasilkan oleh dokumen Penerimaan aset tetap:
Dengan demikian, biaya awal aset tetap dalam akuntansi dan akuntansi pajak sepenuhnya ditransfer ke akun aset tetap organisasi.
Tonton video kami tentang memposting dan menjalankan OS di 1C 8.3:
Penanda buku Bonus depresiasi:
Jika organisasi memutuskan untuk memasukkan sebagian dari jumlah investasi modal dalam aset tetap sekaligus dalam pengeluaran dalam akuntansi pajak, data premi penyusutan diisi.
Dalam contoh kita, premi depresiasi adalah 30% dari biaya awal. Analisis akuntansi bonus depresiasi secara otomatis diisi ketika kotak centang dicentang Sertakan premi amortisasi dalam biaya.
Item dengan jenis pengeluaran diterapkan sebagai item biaya Bonus depresiasi:
Saat memposting dokumen penerimaan untuk akuntansi dengan premi penyusutan yang disertakan, entri yang sedikit berbeda akan dihasilkan dari pada contoh sebelumnya:
Dengan demikian, jumlah premi amortisasi dibebankan ke rekening administratif KV dan berjumlah 13.500 rubel.
Berbagai aset properti yang diterima oleh organisasi sebagai hasil dari pembelian, sumbangan, harus disertai dengan penerimaannya sebagai aset tetap. Properti baru hanya dapat digunakan jika data yang diperlukan dimasukkan ke dalam dokumentasi akuntansi.
Salah satu dokumen yang dibuat pada saat benda diterima di neraca adalah surat perintah pimpinan, yang diperintahkan untuk membeli OS dan mempostingnya.
Untuk akuntansi dan akuntansi pajak, aset tetap dianggap properti yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk kegiatan ekonomi untuk jangka panjang lebih dari 1 tahun (baik barang, bahan baku atau bahan), menghasilkan pendapatan (langsung atau tidak langsung) dalam kegiatan saat ini.
Biaya properti kategori ini (awal) harus lebih dari 40 ribu rubel. atau sama dengan jumlah tersebut, sedangkan jangka waktu penggunaan benda tersebut (bermanfaat) lebih dari 1 tahun.
Properti yang tidak memenuhi kriteria ini tidak terdaftar, tidak dikenakan biaya penyusutan.
Kedatangan objek ke perusahaan dimungkinkan:
akuntansi aset tetap diterima dari tanggal commissioning mereka(No. 157n ayat 38).
Tingkat kesiapan objek ditentukan oleh anggota komisi khusus perusahaan untuk menyelesaikan masalah penerimaan dan pelepasan aset.
Untuk pengakuan suatu aset sebagai aset tetap dan pendaftarannya, metode perolehannya tidak akan mempengaruhi proses dengan cara apapun.
Komisioning fasilitas diformalkan oleh dokumentasi lokal perusahaan- atas perintah kepala dan tindakan penerimaan properti.
Tindakan tersebut harus mencerminkan keputusan komisi khusus tentang kesiapan teknis fasilitas atau adanya cacat yang memerlukan penghapusan.
Cacat yang teridentifikasi direfleksikan dengan menggunakan.
Untuk transfer dan penerimaan item properti, pabrik dan peralatan, biasanya gunakan bentuk standar sertifikat penerimaan:
Pesanan yang dibuat oleh kepala adalah dasar untuk perolehan dan penerimaan objek. Ini termasuk perintah untuk melakukan tindakan tertentu yang terkait dengan akuisisi.
Formulir ini merupakan salah satu komponen dari dokumen pendaftaran transaksi, dibuat dalam bentuk apapun dan disetujui oleh direktur perusahaan.
Akuntansi aset tetap tidak terlalu rumit. Makanya sering diremehkan. Namun, harus diingat bahwa ada beberapa poin penting dan prosedur yang harus diikuti untuk menghindari kemungkinan masalah dan kesalahpahaman.
Ini mungkin, misalnya, termasuk persyaratan pemasok atas kehadiran perwakilan pemasok (produsen) pada saat pembongkaran dan pemasangan suatu barang aset tetap. Dalam hal ini, perusahaan pembelian dapat dengan mudah kehilangan garansi produk. Komisioning aset tetap tanpa melakukan prosedur yang diperlukan mengenai verifikasi kepatuhan terhadap standar kesehatan dan keselamatan... Jika kecelakaan terjadi di tempat kerja, manajemen perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban.
Untuk "tidur nyenyak", prosedur untuk mengoperasikan aset tetap harus diformalkan dalam bentuk instruksi (pesanan, peraturan), mempertimbangkan masalah ini dan dikomunikasikan kepada karyawan melalui pesanan untuk perusahaan. Karena itu, saya sarankan Anda membiasakan diri dengan versi instruksi semacam itu, yang akan membantu menghindari potensi masalah.
Prosedur ini mengatur aturan dan urutan menempatkan aset tetap ke dalam operasi dan refleksi dari transaksi bisnis ini dalam akuntansi.
Komisioning aset tetap ke dalam operasi dilakukan secara dokumenter berdasarkan faktur masuk dan tindakan komisioning aset tetap. Peristiwa penerimaan suatu objek aset tetap dari pemasok harus dicatat secara eksklusif sebagai posting aset tetap ke akun 152 akuntansi. Komisioning aset tetap dilakukan secara eksklusif berdasarkan tindakan komisioning aset tetap (bentuk standar OZ-1, disetujui oleh Kementerian Statistik Ukraina pada 29 Desember 1995).
Dasar untuk mengkredit objek akuntansi ke neraca sebagai objek aset tetap adalah tindakan penerimaan dan pengalihan (commissioning) aset tetap.
Aset tetap dikreditkan ke neraca perusahaan dengan biaya awal, yang terdiri dari biaya-biaya berikut:
· Jumlah yang dibayarkan kepada pemasok dan kontraktor untuk peralatan, perkakas, inventaris dan aset tidak lancar lainnya, untuk pekerjaan desain dan survei serta konstruksi dan instalasi yang telah diselesaikan (tidak termasuk pajak tidak langsung);
Akuntansi untuk perolehan aset tetap yang memerlukan pekerjaan konstruksi dan instalasi pada awalnya dilakukan melalui akun 205, dari mana bahan dikreditkan ke akun 1522.
Biaya perolehan aset tetap yang liabilitasnya ditentukan oleh jumlah total ditentukan oleh distribusi jumlah ini secara proporsional dengan nilai wajar masing-masing item aset tetap.
Biaya historis aset tetap yang dikontribusikan ke modal dasar suatu perusahaan diakui sebagai nilai wajarnya yang disepakati oleh para pendiri (peserta) perusahaan, dengan mempertimbangkan biaya-biaya yang disebutkan di atas:
D46 K40 Aset tetap ditransfer ke modal dasar
D152 K46 Aktiva tetap diterima di perusahaan
D10x K152 Aset tetap dioperasikan
Nilai aset tetap yang disetujui oleh para pendiri (peserta) tercermin dalam debet akun akuntansi untuk hutang pendiri (peserta) perusahaan untuk kontribusi ke modal dasar sesuai dengan akun untuk modal dasar. Penerimaan harta tetap tercermin dalam pendebetan rekening harta tetap dan pelunasan (pengurangan) utang pendiri.
Biaya awal objek yang diubah menjadi aset tetap dari aset lancar, barang, barang jadi, dll., adalah biayanya, ditentukan sesuai dengan Peraturan Akuntansi (standar) 9 "Persediaan", dan 16 "Beban".
Biaya awal aset tetap, dinilai dalam mata uang asing, ditentukan dalam unit moneter Ukraina dengan kurs Bank Nasional Ukraina dengan cara yang ditetapkan oleh Peraturan (standar) akuntansi 21 "Dampak perubahan nilai tukar"
Aset tetap dikapitalisasi dalam urutan berikut.
Fakta penerimaan aset tetap di gudang dibuat dengan faktur masuk. Untuk tujuan ini, dokumen "Penerimaan barang dan jasa" dibuat dalam program 1C-Enterprise. Jenis operasi "Peralatan". Nomenklatur aset tetap dimasukkan di tab "Peralatan". Akun yang sesuai - D1521.
Saat membeli barang, bahan, bahan baku, untuk tujuan modernisasi lebih lanjut dari aset tetap, dokumen posting "Penerimaan barang dan jasa", jenis operasi "Objek konstruksi" digunakan. Nomenklatur dimasukkan di tab "Objek konstruksi". Akun yang sesuai - D1522.
Saat membeli aset berwujud tidak lancar (MNMA) bernilai rendah, dokumen posting "Penerimaan barang dan jasa" dibuat, jenis operasinya adalah "Peralatan". Akun yang sesuai - 1531. Pastikan untuk mencentang kotak "Rekam sebagai stok di OU" (Pasal pernyataan pajak - "Item peningkatan-kehilangan peralatan inventaris di gudang"). Commissioning dilakukan oleh dokumen "Transfer harga rendah ke dalam operasi".
Selama penerimaan aset tetap dari pemasok, penerima aset tetap wajib memeriksa ketersediaan:
Lembar data Produk
Kartu garansi pemasok (penjual)
Kesesuaian nama, nomor seri produk dengan parameter yang ditentukan dalam paspor teknis
Nama aset tetap, yang dikapitalisasi pada neraca, didirikan sesuai dengan nama objek aset tetap yang ditentukan dalam paspor teknis. Dalam hal ini, nama ini harus disepakati:
Dalam hal memposting peralatan komputer, peralatan kantor, dan perangkat elektronik - dengan kepala departemen TI
Dalam hal memasang peralatan, mesin, dan mekanisme produksi - dengan spesialis dalam efisiensi produksi
Dalam hal pengeposan transportasi jalan - dengan kepala departemen transportasi
Dalam kasus lain - dengan kepala departemen logistik
Secara umum, nama aset tetap membangun sesuai dengan prinsip berikut:: <Основное наименование - существительное><Дополнительное наименование - прилагательное><Модель и наименование>.
Contoh: Kursi kantor "Presiden", Mesin gerinda XSH4-28
Kapitalisasi kelompok aset tetap harus dilakukan hanya sebagai upaya terakhir, jika tidak memungkinkan untuk menetapkan nilai wajar item yang termasuk dalam kelompok aset tetap. Anda harus menghindari kapitalisasi aset tetap yang dapat dipecah dan digunakan secara terpisah di masa depan. Contoh: "Set furnitur".
Kapitalisasi aset tetap dilakukan baik dalam manajemen maupun dalam akuntansi. Prosedur untuk tindakan tersebut ditentukan oleh Kepala Akuntan perusahaan.
Prosedur berikut ditetapkan untuk menyusun tindakan komisioning aset tetap.
Untuk aset tetap yang terkait dengan perabot kantor, perangkat elektronik kantor, benda-benda rumah tangga yang tidak terlibat dalam proses produksi, bukan merupakan objek dari peningkatan bahaya dan tidak memerlukan pendaftaran izin untuk commissioning, tindakan commissioning aset tetap ditandatangani:
Kepala akuntan
Kepala departemen di mana objek aset tetap akan dioperasikan
Orang yang melakukan penyimpanan benda harta tetap (penjaga toko) sebelum benda itu dioperasikan
Orang yang mengambil objek aset tetap ke dalam operasi (orang yang bertanggung jawab atas keamanannya)
Dalam kasus lain tindakan memasukkan aset tetap, kecuali untuk orang-orang yang tercantum di atas, ditandatangani Komisi, yang berkewajiban untuk memeriksa ketersediaan semua izin dan memastikan bahwa semua kondisi yang diperlukan telah dibuat untuk pengoperasian objek aset tetap. Jika perlu, atau dengan adanya prosedur khusus untuk commissioning objek aset tetap, bentuk kertas dari dokumen commissioning suatu objek mungkin berbeda dari yang standar. Dalam hal ini, bentuk elektronik dari dokumen standar digunakan dalam program akuntansi, dan dokumen yang ditandatangani diperhitungkan dalam dokumen utama.
Jika dokumentasi yang menyertai (paspor teknis) dilampirkan dengan objek aset tetap, maka ketika objek dioperasikan, fotokopi satu atau lebih halaman paspor objek ditransfer ke departemen akuntansi, yang memberikan informasi tentang karakteristik identifikasi. objek (nama yang benar, nomor seri, model, karakteristik teknis, masa pakai).
Tindakan komisioning aset tetap dilakukan hanya dalam kasus pelaksanaan yang benar dari tindakan komisioning dan, jika perlu, ketersediaan izin.
Bersamaan dengan komisioning, departemen akuntansi memberikan nomor seri ke aset tetap, yang kemudian digunakan untuk tujuan inventaris.
Dalam program "1C-Enterprise 8.1", commissioning aset tetap dilakukan oleh dua dokumen "Commissioning aset tetap". Satu dokumen untuk menghitung penyusutan linier masa depan dalam akuntansi manajemen, dan dokumen kedua untuk menghitung penyusutan pajak lebih lanjut dalam akuntansi.
Baik dalam manajemen dan akuntansi dalam dokumen "Commissioning OS", tergantung pada lokasi penyimpanan OS, metode yang sesuai ditetapkan refleksi dari biaya depresiasi(pilih di tab "Umum").
Metode untuk menghitung penyusutan dalam manajemen dan akuntansi berbeda. Untuk akuntansi - metode penghitungan penyusutan adalah "pajak". Dalam akuntansi manajemen itu "langsung" dengan indikasi wajib dari masa manfaat dan nilai sisa.
Prasyarat untuk mengisi dokumen "OS commissioning" atau "Transfer nilai rendah ke dalam operasi" adalah indikasi tempat penyimpanan (operasi) objek aset tetap - gudang, kamar, tempat produksi atau tempat lain .
Properti apa pun yang dengannya organisasi dapat melakukan kegiatannya: peralatan, perangkat, mesin, bangunan, struktur, dll. Tindakan komisioning aset tetap dibuat setelah pembelian, konstruksi, modernisasi, perbaikan, rekonstruksi properti perusahaan, dll.
File
Operasi dipahami sebagai penggunaan aset tetap untuk tujuan yang dimaksudkan untuk pelaksanaan tugas dan tujuan perusahaan, serta pemeliharaan dan pemeliharaan properti ini dalam urutan kerja.
Sertifikat komisioning menyatakan fakta bahwa aset tetap, pada neraca perusahaan, atau hanya diterima untuk akuntansi, memenuhi semua standar, dengan benar, tidak memiliki kerusakan, malfungsi atau cacat, dan dari tanggal tertentu dapat digunakan di perusahaan. kegiatan.
Commissioning bukanlah prosedur yang mudah. Dalam beberapa kasus, pekerjaan persiapan yang besar diperlukan sebelumnya.
Misalnya, saat menugaskan struktur atau bangunan, Anda perlu:
Contoh ini sepenuhnya menggambarkan tahapan commissioning objek, bangunan, dan struktur teknis yang kompleks.
Penting! Setiap langkah membutuhkan dukungan dokumenter tertulis.
Tentu saja, tidak semua aset tetap dioperasikan dengan cara yang begitu sulit - perabot dan peralatan rumah tangga, inventaris, dan barang-barang sederhana lainnya tidak memerlukan kontrol teknologi yang sangat khusus, oleh karena itu, dalam kasus seperti itu, perwakilan organisasi terbatas pada visual sederhana. pemeriksaan dan verifikasi atas surat-surat yang dilampirkan padanya.
Sebagai aturan, tindakan itu dibuat antara dua pihak: mentransfer aset tetap dan menerimanya, termasuk. menempatkan ke dalam operasi.
Dalam kebanyakan kasus, perwakilan para pihak adalah direktur perusahaan, deputi mereka, atau kepala divisi struktural.
Namun, jika perlu, pihak ketiga juga dapat dilibatkan, dalam bentuk tenaga ahli (terutama dalam kasus transfer peralatan teknis yang kompleks, instrumen, teknologi, berbagai jenis struktur).
Ketika menugaskan properti apa pun yang terkait dengan aset tetap perusahaan, manajemen pihak penerima dapat menunjuk komisi khusus untuk melakukan prosedur ini, yang terdiri dari setidaknya tiga orang.
Ini harus mencakup orang-orang dengan pengetahuan khusus tentang aset tetap yang dioperasikan, mampu menilai kualitas, kemudahan servis, daya, produktivitas, persentase keausan, dan karakteristik kinerja lainnya.
Tindakan tersebut mengacu pada dokumentasi utama, oleh karena itu, sejak 2013, persyaratan untuk menerbitkannya sesuai dengan model terpadu yang ketat telah dibatalkan. Saat ini, perusahaan dan organisasi memiliki hak untuk menyusunnya dalam bentuk apa pun atau sesuai dengan template yang dikembangkan dan disetujui di dalam perusahaan.
Syarat penting: dalam struktur dan isinya, tindakan tersebut harus mematuhi standar pekerjaan kantor, dokumentasi bisnis, dan aturan bahasa Rusia tertentu.
Beberapa informasi wajib harus ditunjukkan dalam dokumen:
Jika ada tambahan kertas yang menyertai, mereka harus dicatat dalam akta sebagai item terpisah.
Hanya ada satu syarat yang harus dipenuhi tanpa gagal: kehadiran tanda tangan "hidup" semua orang yang hadir pada saat commissioning aset tetap. Pada saat yang sama, penggunaan tanda tangan faksimili, mis. dicetak dengan cara apapun tidak dapat diterima.
Tidak perlu mengesahkan tindakan dengan stempel perusahaan - ini harus dilakukan hanya jika norma ini dijabarkan dalam tindakan hukum peraturan lokal perusahaan: sejak 2016, penggunaan produk stempel oleh badan hukum adalah atas kebijaksanaan mereka sendiri .
Tindakan dicetak setidaknya dalam rangkap dua, tetapi salinan tambahan dapat dibuat jika perlu.
Setelah menyusun, akta tersebut harus disimpan dengan dokumen utama perusahaan lainnya saat ini dalam folder terpisah. Setelah akhir masa berlaku, tindakan tersebut dapat ditransfer ke arsip perusahaan, di mana ia harus ditempatkan untuk periode yang ditetapkan oleh dokumen peraturan internal organisasi atau undang-undang Federasi Rusia.
