1. A gazdasági élet minden tényét elsődleges számviteli bizonylattal kell nyilvántartani. Nem fogadható el számviteli bizonylatként olyan dokumentumok, amelyek a gazdasági élet meg nem történt tényeit dokumentálják, beleértve a képzeletbeli és színlelt ügyleteket is.
2. Az elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatai:
1) a dokumentum neve;
2) a dokumentum elkészítésének dátuma;
3) a dokumentumot összeállító gazdálkodó szervezet neve;
5) a gazdasági élet valamely tényének természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értéke, a mértékegységek megjelölésével;
6) az ügyletet, műveletet lebonyolító személy(ek) és a lebonyolításért felelős(ek) beosztásának megnevezése, vagy a megvalósult esemény lebonyolításáért felelős(ek) beosztása ;
(lásd az előző kiadás szövegét)
7) az e rész (6) bekezdésében meghatározott személyek aláírása, feltüntetve vezetéknevüket és kezdőbetűjüket, vagy az e személyek azonosításához szükséges egyéb adatokat.
3. Az elsődleges számviteli bizonylatot a gazdasági élet tényének elkövetésekor, illetve ha ez nem lehetséges, annak teljesítését követően haladéktalanul kell elkészíteni. A gazdasági élet tényének nyilvántartásáért felelős személy gondoskodik az elsődleges számviteli bizonylatok időben történő átadásáról a bennük szereplő adatok számviteli nyilvántartásokban történő rögzítéséhez, valamint ezen adatok megbízhatóságáról. A számviteli nyilvántartás vezetésével megbízott személy, valamint az, akivel számviteli szolgáltatás nyújtására megállapodást kötöttek, nem felelős azért, hogy a más személyek által összeállított elsődleges számviteli bizonylatok megfeleljenek a gazdasági élet megvalósult tényeinek.
(lásd az előző kiadás szövegét)
4. A számviteli elsődleges bizonylatok formáit a számviteli nyilvántartás vezetéséért felelős tisztségviselő javaslatára a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg. A közszféra szervezetei számára az elsődleges számviteli dokumentumok formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban állapítják meg.
(lásd az előző kiadás szövegét)
5. Az elsődleges számviteli bizonylat papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában készül.
6. Ha az Orosz Föderáció jogszabályai vagy egy megállapodás előírja az elsődleges számviteli bizonylat más személynek vagy állami szervnek papíron történő benyújtását, a gazdálkodó szervezet más személy vagy kormányzati szerv kérésére köteles saját költségén az elektronikus bizonylat formájában elkészített elsődleges számviteli bizonylatról papír alapon másolatot készít.
7. A korrekciók megengedettek az elsődleges számviteli bizonylatban, hacsak a szövetségi törvények vagy az állami számviteli szabályozó testületek szabályozási jogi aktusai másként nem rendelkeznek. Az elsődleges számviteli bizonylaton szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a helyesbítést tartalmazó bizonylatot összeállító személyek aláírását, feltüntetve vezetéknevüket és kezdőbetűiket, vagy az ezen személyek azonosításához szükséges egyéb adatokat.
8. Ha az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban elsődleges számviteli bizonylatokat – beleértve az elektronikus dokumentumokat is – lefoglalnak, a lefoglalt dokumentumokról az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott módon készült másolatokat kell lefoglalni. szerepel a számviteli bizonylatokban.
„Autonóm szervezetek: számvitel és adózás”, 2011, N 3
A számvitelben minden üzleti tranzakció elsődleges számviteli bizonylatok alapján történik. A bennük foglalt információkat a számviteli nyilvántartások összesítik. Milyen formáit alkalmazzák ezeknek a dokumentumoknak az AU-ban az új számviteli módszertanra való átállás kapcsán? Mik az alapvető követelmények a tervezésükhöz? Mi az AU-ban a dokumentumok létrehozásának és mozgatásának eljárása? Ki a felelős azok nyilvántartásáért és tárolásáért? Erről és még sok másról megtudhatja, ha elolvassa ezt a cikket.
Az intézmény az elsődleges dokumentumokat akkor fogadja el a számvitelre, ha azokat megfelelően elkészítették (az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott formák szerint és módon). Az üzleti tranzakciók könyvelésre elfogadott elsődleges dokumentumok szerinti tükrözése a számviteli nyilvántartásokban történik, ahol ezeket az információkat rendszerezik és felhalmozzák (N 129-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 2. cikke, 10. cikkének 1. pontja).<1>). Az autonóm intézmények által 2011 óta használt elsődleges számviteli bizonylatok és számviteli nyilvántartások formáit az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. december 15-i N 173n rendelete (a továbbiakban: N 173n rendelet) hagyta jóvá.<2>. Érdemes megjegyezni, hogy a jelen rendelettel jóváhagyott formanyomtatványok és kitöltési eljárásuk nagyrészt hasonlóak az Oroszországi Pénzügyminisztérium N N N 123n, 148n számú rendeletei által megállapítottakhoz.<3>. Ezért az autonóm intézmények számára, amelyek 2011 előtt költségvetési könyvelést végeztek, számos forma nem új. Ami a kereskedelmi (számviteli) nyilvántartást vezető alapkezelő társaságokat illeti, számviteli politikájuk 2011-től kezdődő kialakításakor (az új számviteli módszertanra való átállás kapcsán) a 173n. sz. Ennek érdekében tanulmányoznia kell ezt a dokumentumot az új számviteli utasításokkal együtt. Az elsődleges számviteli dokumentumok elkészítésére és a számviteli nyilvántartások intézmények általi létrehozására vonatkozó általános követelményeket az N 129-FZ szövetségi törvény és az N 157n utasítás állapítja meg.<4>.
<1>1996. november 21-i N 129-FZ szövetségi törvény a számvitelről.
<2>Az N 173n rendeletet 2011 óta alkalmazzák az intézmények számviteli politikájának kialakítása során (e dokumentum 7. pontja).
<3>Jelenleg ezek a rendeletek már nem hatályosak.
<4>Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. december 1-i, N 157n számú rendelete „Az állami hatóságok (állami szervek), önkormányzatok, állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, állami tudományos akadémiák, állami egységes számlatükrének jóváhagyásáról (önkormányzati) intézmények és alkalmazási útmutató".
Az elsődleges dokumentumok formái. A 157n számú utasítás 6., 7. pontja szerint az önálló intézményekben végzett pénzügyi-gazdasági tevékenység 2011-től kezdődően az alábbiakat kell alkalmazni:
Jegyzet! Az intézménynek jogában áll az egységes nyomtatványok alapján elkészített elsődleges (konszolidált) számviteli bizonylatokba további részleteket (adatokat) felvenni annak érdekében, hogy a számviteli nyilvántartásokban teljes körűen tükröződjenek az eszközökre, kötelezettségekre és üzleti tranzakciókra vonatkozó információk, módosítsa azokat a szabályozási jogszabályok, a számviteli módszertani útmutatók követelményeivel összhangban, beleértve a számviteli információk feldolgozására szolgáló automatizált technológia jellemzőit (157n. számú utasítás 7. pontja).
Elsődleges dokumentumok elkészítése. Az okmányok nyilvántartásba vételekor ügyeljen az azokban szereplő valamennyi adat egységes nyomtatványon történő kitöltésére (egységes nyomtatvány hiányában a kötelező adatok (fent felsorolt)), valamint a hatóság aláírásának meglétére. intézményvezető vagy az okiraton általa meghatalmazott személy.
A 157n számú utasítás 8. bekezdése értelmében a pénzeszközökkel végzett üzleti tranzakciók formálására szolgáló dokumentumoknak (elszámolási dokumentumok, pénzügyi befektetések, kölcsönök, hitelek nyilvántartására szolgáló dokumentumok stb.) két aláírást kell tartalmazniuk: a vezető és a főkönyvelő, ill. meghatalmazott képviselők (kivéve a kormányzati szerv, önkormányzati szerv vezetője által aláírt dokumentumokat, amelyek tervezési jellemzőit az Orosz Föderáció törvényei és (vagy) szabályozási jogi aktusai határozzák meg).
Emlékeztetünk arra, hogy az intézmények a készpénzes elszámolási műveletek lebonyolítása során a jóváhagyott készpénzes műveletek lebonyolítási rendje irányadóak. Az Orosz Föderáció Központi Bankja Igazgatótanácsának 1993. szeptember 22-i határozatával N 40. Ezen eljárás 14. pontja kimondja, hogy azokban az esetekben, amikor a készpénzes utalványokhoz csatolt dokumentumok (kérelmek, számlák stb.) felhatalmazást tartalmaznak. az intézményvezetőtől származó felirat, magán az űrlapon az aláírása költségpénztári utalvány nem szükséges.
Ennek ellenére, ha követi az Art. (3) bekezdésében foglalt normákat. Az N 129-FZ szövetségi törvény 7. §-a (amely nagyobb jogi erővel rendelkezik), a főkönyvelő (meghatalmazott személy) aláírása nélkül a monetáris és elszámolási dokumentumok, valamint a pénzügyi és hitelkötelezettségek érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatók el végrehajtásra. Abban az esetben azonban, ha a szervezet vezetője és a főkönyvelő között egyes üzleti ügyletek lebonyolításával kapcsolatban nézeteltérések merülnek fel, az azokról szóló dokumentumok a teljes felelősséget terhelő szervezetvezető írásbeli utasításával végrehajtásra átvehetők (feltéve, hogy az Orosz Föderáció jogszabályai szerint) az ilyen műveletek következményeire (a 129-FZ szövetségi törvény 7. cikkének 4. szakasza, a 157n számú utasítás 8. cikke).
Jegyzet! Ha a forrásdokumentumokat idegen nyelven állítják össze, akkor azokat soronként orosz nyelvű fordítással kell ellátni.
Felelősség az elsődleges számviteli bizonylatok időben történő és minőségi lebonyolításáért, azok időben történő átadása a számviteli tükröződés érdekében, valamint a bennük szereplő adatok megbízhatósága a dokumentumokat összeállító és aláíró személyek feladata. Az elsődleges bizonylatok többnyire a tranzakciók időpontjában, illetve ha ez nem lehetséges, a művelet végén készülnek (157n. utasítás 8., 9. pontja).
Számviteli nyilvántartások. Az N 173n rendelet szerint az autonóm intézményekben a számviteli nyilvántartások vezetésekor a 05. osztályú „A közigazgatási szektor számviteli pénzügyi, számviteli és beszámolási dokumentációjának egységes rendszere” OKUD nyilvántartásokat használnak.<6>. Nézzünk meg néhányat közülük.
<6>Az irányítási dokumentáció össz-oroszországi osztályozója, jóváhagyva. Oroszország állami szabványának 1993. december 30-i N 299 határozata.
Az ellenőrzött és számvitelre elfogadott elsődleges (konszolidált) számviteli bizonylatok adatait időrendi sorrendben rendszerezzük (a tranzakciók időpontja szerint) és (vagy) a megfelelő számviteli számlákba csoportosítjuk, halmozottan, olyan nyilvántartásokban tükrözve, mint (11. pont). 157n számú utasítás):
Az N 173n rendelettel jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványainak használatára és a költségvetési számviteli nyilvántartások kialakítására vonatkozó Útmutató szerint a tranzakciós naplókat (f. 0504071) a megfelelő számlákra vonatkozó számviteli adatok (egyenlegek) átadásával nyitják meg. a következő időszak kezdete. Minden jelentési időszak (hónap, negyedév, év) végén a Műveleti Napló (f. 0504071) tükrözi a teljes időszak forgalmát, megjeleníti az időszak végi egyenlegeket, és generálja a forgalmat a főkönyvbe történő átvezetéshez. (f. 0504072).
A papíron generált megfelelő elsődleges (konszolidált) dokumentumokat a rendszer kiválasztja és időrendi sorrendben köti össze a megadott naplókhoz. Az ügyleti naplókat (0504071-es nyomtatvány) és a Főkönyvet (0504072-es nyomtatvány) az intézmény főkönyvelője vagy helyettese, valamint a vonatkozó nyilvántartások kialakításáért felelős végrehajtók írják alá.
Jegyzet! A számviteli nyilvántartásokat összeállító és aláíró személyek gondoskodnak arról, hogy az üzleti tranzakciók helyesen jelenjenek meg benne (157n. számú utasítás 11. pontja, 173n. végzés).
Az alábbiakban (35. oldalon) található egy táblázat, amely tartalmazza az autonóm intézmények által 2011-ben használt egyes számviteli nyilvántartásokat (céljukat, létrejöttük okait, jellemzőit, főbb mutatóit).
| Név Regisztráció (forma) | A nyilvántartás célja, alapja, jellemzői képződés | Regisztrálja a mutatókat (tartalmi rész) |
|||||||||
| Leltár számlakártya fő- alapok (f. 0504031) | törvény alapján kitöltve az épület átadása (szerkezetek) (f. 0306030), A tárgy átvételének és átadásának aktusa befektetett eszközök (kivéve épületek, építmények) (f. 0306001), Átvételi igazolás - objektumcsoportok átvitele befektetett eszközök (kivéve épületek, építmények) (f. 0306031), útlevelek gyártó üzemek, műszaki és egyéb jellemző dokumentáció könyvelésre átvett tárgy | Útlevél adatai: útlevél, bizonyítvány, rajz, projekt, modell, típus, márka, gyári tárgy (alkatrész) száma, másik alkatrész-objektumszám, megjelenési dátum ill gyártás (állatoknak, évelőknek ültetvényeket és földet kell dátumot kell feltüntetni születésnap, könyvjelzők, bejegyzés); dátum és szám üzembe helyezési igazolás; eredeti (helyreállító), kataszteri érték; információ az értékcsökkenésről; felhalmozási határidő értékcsökkenés, norm értékcsökkenés százalékos levonások és a felhalmozott összeget havi értékcsökkenés évre pedig összegek elhatárolt értékcsökkenés a működés kezdetétől, milyen időszakra elhatárolás történt értékcsökkenés; intelligencia az újjáépítésről, korszerűsítés, befejezés, tőkebefektetések; eredmények információi átértékelés, tőkésítés, költözés, nyugdíjba vonulás tárgy (jelezve okok, összegek, dátumok és folyóiratszámok tevékenységek). Rövid tárgy jellemzői (a jellemzők neve, jellemzi a tárgyat (a feltüntetett állatokhoz fajta (fajta), becenév, öltöny, jelek; évelő telepítésekhez és földek vannak feltüntetve fák száma (bokrok), telekszám, (csíkok) terület négyzetméterben); anyagok, méret és egyebek alapinformációk tárgy és a legfontosabb kiterjesztések és kiegészítők, fővel kapcsolatos tárgy; intelligencia értékes tartalmáról anyagok (fémek, kövek stb.) a név feltüntetésével tárgy (részlet), értékes anyag egységek (az összoroszország szerint egységosztályozó mérések (OKEY)) értékes anyag mennyiség (tömeg) értékes anyag | |||||||||
| Leltár kártya csoport számviteli alap alapok (f. 0504032) | alapján kitöltve törvény a csoportok átvételéről és átadásáról befektetett eszközök (kivéve épületek, építmények) (f. 0306031), Számla belső mozgáshoz befektetett eszközök (f. 0306032). Könyvtári objektumokhoz megnyílik egy alap leltári kártya. Könyvelés csak dirigál pénzben kifejezve összesen összeg. Színpadi produkciók elszámolása az alapokat mennyiség alapján tartják fenn és a tárgyak költsége. A termelés elszámolása és háztartási berendezések, egyszerre vásárolt egy könyvelési értéken, amelynek van egy és ugyanaz a produkció és gazdasági célja, specifikációk, megbízással végrehajtva egyéni leltár számok mennyiségileg és értékben | A kezdeti (helyreállító) költség, módosítás dátuma ennek következtében költség átértékelések, információk értékcsökkenés szerint: dátum elhatárolás vége értékcsökkenés, norm amortizációs költségek százalékban és mennyiségben elhatárolt értékcsökkenés havi és évi összegek elhatárolt értékcsökkenés a működés kezdetétől, milyen időszakra elhatárolás történt értékcsökkenés; intelligencia a beléptetésről és a távozásról (dátum és naplószám műveletek, szám, összeg); maradék mennyiségi és pénzben kifejezve | |||||||||
| Átruházható nyilatkozat a nem pénzügyi eszközök (f. 0504035) | Általánosításra használják elérhetőséggel és költséggel kapcsolatos információk nem pénzügyi eszközök (befektetett eszközök, eszmei, nem termelt eszközök, étel) és a helyesség ellenőrzésére készült rekordok az analitikai beszámolók szerint könyvelés, számviteli számlaadatokkal befektetett eszközök, nem gyártott, immateriális javak, Főkönyvi anyagok (f. 0504072) | Negyedévente összeállítva (anyagtartalékok alapján - havi) által vonatkozó számlák analitikus számvitel fiókok „Main felszerelés", "Nem termelt eszközök" "Immateriális javak", "készletek" anyagilag felelős személyek a név feltüntetésével tárgy, leltár tárgyszámok, mértékegységek mérések, mennyiségek és a hónap eleji összegek, terhelési forgalom és hitel, mennyiség és a hónap végi összegeket | |||||||||
| Átruházható nyilatkozat (f. 0504036) | Általánosításra szánták számla adatok, és az ellenőrzéshez is az adatmegfelelés érdekében könyvelés számviteli számlákhoz és Fő könyvek (f. 0504072) | Összeállított (ha szükséges) értékben a vonatkozó elszámolások szerint analitikus számvitel pénzügyi eszközszámlák és kötelezettségeket jelezve kártyaszámok; felhasználónév; összegeket a hónap elején forradalmak terhelés és jóváírás szerint, összegek a hónap végén | |||||||||
| Halmozott nyilatkozat érkezéskor Termékek táplálás (f. 0504037) | Könyvelésre tervezték az információk általánosítása a termékek átvételéről élelmiszer egy hónapig (dokumentumok alapján a szállítótól) | Szállító neve, a felvétel hónapjának dátuma termékek, szám bizonylat, összeg, végösszeg érkezéskor információ az ételekről: név és kód, mértékegység, mennyiség, mennyiség | |||||||||
| Halmozott nyilatkozat fogyasztás szerint Termékek táplálás (f. 0504038) | Általánosításra használják költésekkel kapcsolatos információk élelmiszerek alatt hónap (menü alapján- követelmények (0504202-es űrlap) és egyéb dokumentumok, csatolva a kumulatívhoz nyilatkozatok (f. 0504038) | termék név teljesítmény és kód, számok hónap (a kiadás dátuma termékek), szám elégedett, elköltött összeg termékek, ár egységenként, mennyiségben, számú csatolt menükövetelmények darabjai | |||||||||
| Kártya mennyiségileg teljes könyvelés anyag értékeket (f. 0504041) Könyv (kártya) könyvelés anyag értékeket (f. 0504042, 0504043) | Jelentkezik tárgyak analitikus könyvelése operációs rendszer, anyagi javak, használt a gyártás során kísérleti eszközök; anyagi javak, szállításra adták ki eszközök az elhasználódottak cseréjére; gördülő díjak, díjak, csészék; leltár elfogadott értékek megőrzésre, beleértve a speciális felszerelést, teljesítésre vásárolt kutatás művek; nem pénzügyi eszközök úton vagyok; készletek (termékek kivételével takarmányozás, fiatal állatok és hizlaló állatok), valamint az anyag elfogadott értékek újrahasznosításra; kapott bérelhető, ingyenes felhasználás, tárolás | Dátum és naplószám műveletek, tartalom műveletek, term művelet és dátum szabvány szerinti leírások, ár, mennyiség és mennyiség terhelés, jóváírás útján; egyenleg (mennyiség és összege). A kártya karbantartója: által név, mennyiség, költség; az egyes a bérelt tárgyhoz ingatlan - leltár szerint bérbeadó számok (ha szobák rendelkezésre állása); Által nem pénzügyi eszközök útközben – egyénileg szállítók; áru szerint anyagi értékek, felelősségre vállalva tárolás, - tulajdonos által (a tulajdonosoknak); nyersanyagok szerint és átvett anyagok feldolgozásra - szerint vásárlók, típusok, fajták anyagok és helyszín helyüket | |||||||||
| Könyvelésre használják raktárterületeken anyagi javak azokért felelős személyek biztonság. Létrehozás szisztematikusan végrehajtja átvétel ellenőrzése és anyagráfordítás értékek találhatók raktárban (helyenként tárolás), és gyárt is számlaadatok egyeztetése könyvelés készletekből nyilvántartásokat, amelyek őrzik anyagilag felelős személyek tárolási hely szerint anyagi javak. Az ellenőrzések eredményeit kell megfelelővé kell tenni bejegyzések a kiosztott ennek az oldalnak a végén Könyvek (f. 0504042). Korlátozott hangerővel anyagok nevei az értékek anyagilag a felelősöknek joguk van nyilvántartást vezet a rendelkezésre állásról anyagi javak és a műveletek kézhezvételét követően és a Számviteli Kártyában történő selejtezés anyagi javak (f. 0504043) | Raktárszám, állványszám, sejtek; név és kód egységek; ár; márka; fajta; profil; méret; készletnorma; név és kód anyag; felvétel dátuma; dátum és dokumentumszám; kitől kapta és kinek elengedték; eljövetel; fogyasztás; maradék; ellenőrzés (dátum kiadás és aláírás); ellenőrzési eredmények (dátum ellenőrzés elvégzése, észrevételek, javaslatok, pozíciót és aláírást ellenőr) | ||||||||||
| Előzetes jelentés (f. 0504049) | Könyvelésre használják elszámolások elszámolókkal akik hoznak információkat magadról az elején a költségjelentés oldalán és töltse ki az 1-6 oszlopot a hátoldalon ténylegesen elköltöttről összegeket a pályázattal együtt megerősítő dokumentumok felmerülő költségek. Dokumentumok csatolva neki, számozott elszámoltatható személy rendben van bejegyzéseiket a jelentésben. Az intézmény számviteli osztályán költségjelentés ellenőrzésre kerül a helyességért tervezés és elérhetőség megerősítő dokumentumok felmerülő költségek, a kiadások indoklása alapok. A hátoldalon előzetes jelentést töltenek ki a 7-10. oszlop tartalmazza információk a kiadásokról, az intézmény elfogadta a számvitelhez. Ellenőrzött költségjelentések a fej jóváhagyta intézmények | a mutató neve, összeg (rubelben és devizában) egyenleg/túlkiadás az előző előleg szerint, összeg, átvétel dátuma előleg és kódok ide vonatkozó elemző számlák könyvelés; teljes összeg kapott előleg; elköltött összeg előleg; egyenleg összege, túlköltség az előlegre jelentés; végső számviteli nyilvántartások számlaszám feltüntetésével könyvelés terhelés és jóváírás útján és az összegek rubelben szerint összegek bontásával felmerülő költségek, könyvelésre elfogadva, számlaszámok feltüntetésével könyvelés terhelés és jóváírás útján a mellékelt alapján dokumentumok; alkalmazások az előzetes jelentéshez (dokumentumok száma, ágynemű); aláírás szerkezeti vezetője hadosztályok (átirattal), megerősítve célszerűség felmerülő költségek. Pipa jelentés (összeg jóváhagyásra; aláírás főkönyvelő (átirattal)). Mennyiség információ letétbe helyezett egyenleg (kiadott túllépés), számviteli számlaszám számlaszám és dátum készpénzes utalvány, pozíció, aláírás és az aláírás visszafejtése aki elfogadta az egyenleget (aki kiadta a túllépést). Átvételi elismervény elszámoltatható személytől előzetes jelentés (szám és dátum), hitelesített könyvelő aláírása az átvételi elismervény kiállításának dátuma | |||||||||
| Számlakártya alapok és számítások (f. 0504051) | Jelentkezik műveletek analitikus elszámolása pénzügyi eszközökkel és kötelezettségek összefüggésében számviteli számlák, és ha kell - adósok által a hitelezők pedig: mozgással Pénz; számításokat jogival és magánszemélyek; elszámolások beszállítókkal a kiadott előlegekről, szállított anyaghoz értékek, nyújtott szolgáltatások; elszámolások adósokkal; elszámolások elszámolókkal személyek; összegekről szóló elszámolások hiányokat azonosított és a pénzeszközök ellopása és értékek; számításokat nyugdíjak, ellátások kifizetésére és egyéb szociális juttatások | Időpontja; folyóirat számát tevékenységek; tartalom tevékenységek; tranzakció összege (terheléssel és jóváírással); egyenleg összege (terheléssel és hitel). Jelenlegi rekordok készülnek legkésőbb másnap elköteleződése után tevékenységek. A hónap végén a kártyán összegek kiszámítása folyamatban van egyenlegek szerint | |||||||||
Az elsődleges bizonylatok és a számviteli nyilvántartások többnyire papíron készülnek. Ha azonban technikailag lehetséges, akkor ezek elektronikus digitális aláírást tartalmazó elektronikus dokumentum formájában is előállíthatók. A számviteli nyilvántartások (tranzakciós naplók) papír alapon (hó, negyedév) kialakítására vonatkozó bizonylati áramláson belül meghatározott gyakoriságnak megfelelően a számvitelre elfogadott és a megfelelő számviteli nyilvántartáshoz (tranzakciós naplóhoz) kapcsolódó elsődleges elektronikus bizonylatokon alapul elektronikus dokumentumok (nyilvántartás , amely az elektronikus dokumentumok listáját (nyilvántartását) tartalmazza), amelyek külön mappában (ügyben) vannak iktatva.
A bizonylatkezelési szabályokat (beleértve az elsődleges (konszolidált) számviteli bizonylatok átadásának eljárását és ütemezését, hogy azok a számvitelben tükrözzék, valamint a bizonylatfolyamat ütemezését) a számviteli politika részeként hagyják jóvá (157n. számú utasítás 6. pontja) .
Ha az elsődleges dokumentumokban hibákat észlelnek, az egyes dokumentumokon javításra van lehetőség, ha azt a dokumentumokat összeállító és aláíró személyekkel egyetértésben teszik meg, amelyet ugyanazok a személyek aláírásával igazolnak, feltüntetve a feliratot. „Javítva” („Javítva”) és a javítások bevezetésének dátuma. Nem fogadható el számviteli célból olyan helyesbítésű bizonylat, amely készpénzzel vagy nem készpénzzel történő tranzakciók dokumentálására szolgál (157n. számú utasítás 10. pontja).
A számviteli nyilvántartásokban talált hibák kijavítását a 157n számú utasítás 18. pontjában meghatározott szabványok szerint kell elvégezni. Nézzük őket a táblázatban.
| A jelentési időszakban észlelt hiba bemutatóig tartó időszak pénzügyi kimutatások és nem igényel változtatásokat adatok a számviteli nyilvántartásokban könyvelés (tranzakciós naplók) | Vékony kihúzással javítva sorban helytelen összegek és szöveg hogy tudj olvasni áthúzva, és fent írva áthúzott javított szöveg és összegeket. Egyszerre a nyilvántartásban könyvelés, amelyben a hiba javítva, a margóban a megfelelő sorral szemben főkönyvelő írta alá a "Javítva" felirat készül |
|
| Korábban felfedezett hiba számviteli előadások bejelentést és a belépés előírását változások a regisztrációhoz könyvelés (folyóirat tevékenységek) | A beszámolási időszak utolsó napján tükröződik kiegészítő elszámolás időszaka nyilvántartás vagy számviteli nyilvántartás, "Piros" módszer szerint díszítve megfordítás", és további elszámolás felvétel (jellegtől függően hibák) | |
| Hiba észlelve a regiszterekben a beszámolási időszak elszámolása időszak, amelyre a könyvelés beszámolása a megállapított szerint a megrendelést már bemutatták | A hiba felfedezésének dátuma tükrözi kiegészítő könyvelési bejegyzés vagy elkészített számviteli bejegyzés a „piros visszafordítás” módszer szerint, és további könyvelési bejegyzés (a hiba jellegétől függően) |
A hibák kijavítására szolgáló további számviteli nyilvántartások, valamint a „Piros visszaírás” módszerrel történő javítások Tanúsítvánnyal (f. 0504833) készülnek, amely tartalmazza a javítások indokait, a javítandó számviteli nyilvántartás megnevezését (tranzakció). folyóirat), annak számát (ha van), valamint az összeállítás időszakát.
Az elsődleges számviteli bizonylatok és a számviteli nyilvántartások intézményi tárolása az állami levéltári ügyek szervezésére vonatkozó szabályok szerint meghatározott időtartamig, de legalább öt évig történik. Jelenleg a dokumentumok tárolási idejét az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i N 558 „Az állami szervek tevékenysége során keletkezett szabványos kezelési archív dokumentumok jegyzékének jóváhagyásáról szóló rendeletének jóváhagyásáról” összhangban határozzák meg. kormányok és szervezetek, feltüntetve a tárolási időszakokat.” E rendelet szerint bizonyos dokumentumokra más tárolási idő is vonatkozik (például a munkavállalók személyi igazolványait, a magánszemélyek jövedelem-nyilvántartását 75 évig kell megőrizni, a deviza- és átváltási ügyletekre vonatkozó dokumentumokat, a támogatásokkal kapcsolatos tranzakciókat folyamatosan tárolják). Ezen túlmenően a megállapított időszakban az intézménynek biztosítania kell azok védelmét a jogosulatlan javításokkal szemben (157n. számú utasítás 14. pontja).
Jegyzet! Az elsődleges dokumentumok, az államtitkot képező információkat tartalmazó számviteli nyilvántartások elkészítése és tárolása, valamint az ilyen információk alapján a tranzakciós naplók és a főkönyv készítése külön-külön, az Orosz Föderáció törvényi előírásainak megfelelően történik. az államtitok védelme (157n. utasítás 12., 15. pontja).
Felhívjuk figyelmét, hogy az adójogszabályok keretein belül az intézmény köteles gondoskodni a számviteli és adószámviteli adatok, valamint az adószámításhoz és -fizetéshez szükséges egyéb okmányok biztonságáról, ideértve a bevételek, kiadások, valamint a befizetések beérkezését igazoló dokumentumokat ( adók levonása) négy évig (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 8. cikkelyének 1. szakasza, 23. cikke).
Az elsődleges dokumentumok (nyilvántartások) intézményben történő tárolása elektronikus formában is elvégezhető, figyelembe véve az Orosz Föderáció jogszabályainak követelményeit, amelyek szabályozzák az elektronikus digitális aláírások használatát az elektronikus dokumentumokban.<7>.
<7>2002. január 10-i N 1-FZ szövetségi törvény az elektronikus digitális aláírásról.
Elsődleges számviteli bizonylatok és nyilvántartások elvesztése, megsemmisülése, sérülése esetén A számviteli osztály vezetője, illetve hatáskörének hiányában az alapítói feladat- és jogkört gyakorló szerv bizottságot jelöl ki az esemény okainak kivizsgálására és az elkövetők azonosítására, valamint intézkedik az elveszett iratok helyreállításáról. A bizottság munkájában szükség esetén meghívják a nyomozó hatóságok, a biztonsági és az állami tűzvédelmi felügyelet képviselőit.
Ezután megvizsgáljuk, hogy ki a felelős a dokumentumok tárolási eljárásának és feltételeinek megsértéséért, és milyen felelősségi intézkedések alkalmazhatók ebben az esetben az intézményre az Orosz Föderáció jogszabályai (beleértve az adójogot is) keretében.
Az elsődleges bizonylatok, számviteli nyilvántartások, számviteli beszámolók és mérlegek biztonságáról, lebonyolításáról és irattárba adásáról az intézmény főkönyvelője gondoskodik, míg az elsődleges (konszolidált) számviteli bizonylatok, számviteli nyilvántartások tárolásának megszervezéséért. intézményvezetővel (14. pont, 157n. számú utasítás 15. pont). Különböző esetekben azonban felelősségi intézkedések kiszabhatók mind a tisztviselőre, mind pedig magára az intézményre.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.11. cikke szerint a számviteli dokumentumok tárolásának eljárásának és feltételeinek megsértése a számviteli szabályok súlyos megsértésének minősül, és a tisztviselőkre 2000-3000 rubel összegű közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után. .
A devizaügyletek számviteli bizonylatainak vagy tranzakciós útleveleinek meghatározott tárolási időtartamának megsértése esetén a tisztviselőkre 4000-5000 rubel közigazgatási bírságot szabnak ki; jogi személyek számára - 40 000 és 50 000 rubel között. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.25. cikke).
Az adójogszabályok keretein belül az elsődleges bizonylatok, számviteli vagy adószámviteli nyilvántartások hiánya, valamint a szisztematikus (naptári éven belül kétszer vagy többször) időszerűtlen vagy hibás tükrözés a számviteli számlákban, az adószámviteli nyilvántartásokban és az üzleti tranzakciók jelentésében , pénzeszközök, anyagi javak, immateriális javak és pénzügyi befektetések szintén súlyosan megsértik a bevételek és kiadások elszámolására vonatkozó szabályokat, valamint az adózás tárgyait (az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke). Ha ezeket a cselekményeket egy adózási időszakban észlelik, az 10 000 rubel pénzbírsággal jár, ha egynél több adózási időszakban - 30 000 rubel összegben, ha a cselekmény az adóalap alulbecslését eredményezte, akkor ez adóalappal büntetendő. a meg nem fizetett adó összegének 20 %-a, de legalább 40 000 RUB.
Mivel Ch. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 15., 16. és 18. §-a szerint a felelősség alanyai maguk az intézmények, nem pedig tisztviselőik; ez utóbbiak közigazgatási felelősségre vonása nem zárja ki az intézmények felelősségre vonásának lehetőségét adójogszabályok (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága plénumának 2003. január 27-i határozatának 2. cikke N 2).
O.Sizonova
folyóirat szerkesztője
"Autonóm szervezetek:
számvitel és adózás"
Szintetikus és analitikus számviteli nyilvántartásokról beszéltünk ben. Ebben az anyagban a számviteli nyilvántartások listáját adjuk meg.
Emlékezzünk vissza, hogy a számviteli nyilvántartások olyan típusúak, amelyek a könyvelésre elfogadott elsődleges dokumentumokban található információk nyilvántartására, rendszerezésére és felhalmozására szolgálnak (a 2011. december 6-i szövetségi törvény 402-FZ 10. cikke). A számviteli nyilvántartások nem csupán a számviteli számlákra vonatkozó információk összefoglaló tükrözésének alapjai. A számviteli nyilvántartásokat a pénzügyi kimutatások elkészítésére használják.
A számviteli regisztereket rendeltetésük szerint kronológiai és szisztematikus regiszterekre, az információk általánosítási foka szerint pedig szintetikus regiszterekre és analitikus számviteli regiszterekre osztják. Például a kronológiai nyilvántartásokkal ellentétben a szisztematikus számviteli regiszterek célja a számviteli objektumok egy bizonyos időszakra vonatkozó információinak összegzése, a forgalom és az egyenlegek összefoglaló adatainak bemutatása a szintetikus számlák kontextusában.
Mutassuk meg egy példán, hogy melyek azok a számviteli nyilvántartások. Az egyik legelterjedtebb szintetikus számviteli regiszter, amelyet széles körben használnak a könyvelők a mérlegkészítés során, a mérleg. Ebben a nyilvántartásban egy bizonyos időszakra, minden szintetikus számlára vonatkozóan tájékoztatást adnak az időszak eleji egyenlegről, az időszak forgalmáról és az időszak végi egyenlegről. Természetesen az egyenlegekre és forgalomra vonatkozó információkat a megfelelő számlák terhelése és jóváírása szerint külön-külön mutatjuk be:
| Jelölje be | Egyenleg az időszak elején | Időszakos tranzakciók | egyenleg az időszak végén | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Terhelés | Hitel | Terhelés | Hitel | Terhelés | Hitel | |
| 01 | ||||||
| … | ||||||
| 99 | ||||||
| Teljes | ||||||
A számviteli jogszabályok feljogosítják a szervezeteket a számviteli nyilvántartások formáinak és típusainak önálló kidolgozására (2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 5. rész, 10. cikk).
A számviteli nyilvántartások vezetésének kérdései szintén a szervezet mérlegelési körébe tartoznak. Így a számviteli nyilvántartásokat papíron vagy elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában lehet vezetni (2011. december 6-i szövetségi törvény 6. rész, 10. cikk, 402-FZ). A szervezet maga dönt.
A számviteli nyilvántartások listája kötelező szakasz. A számviteli nyilvántartások típusai a kimutatásokkal együtt használhatók, különösen a következők (a Szovjetunió Pénzügyminisztériumának 1960. 03. 08-i levele, 63. sz., az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 10.10.31-i rendelete). /2000 No. 94n):
| A számviteli nyilvántartás neve | Jóváírt könyvelési számla |
|---|---|
| 50 "Pénztár" | |
| 51 „Folyószámlák” | |
| 55 „Speciális bankszámlák” | |
| 66 „Rövid lejáratú hitelek és kölcsönök elszámolásai”; 67 „Hosszú lejáratú kölcsönök és kölcsönök számításai” |
|
| 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” | |
| 71 „Elszámolások elszámoltatható személyekkel” | |
| 60 „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”, „Kiadott előlegek” alszámla; 62 „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”, alszámla „Fogadott előlegek”; 68 „Adó- és illetékszámítások”; 76 „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel”; 79 „Gazdaságon belüli települések” |
|
| 20 „Fő termelés”; 21 „Saját gyártású félkész termékek”; 23 „Kiegészítő termelés”; 25 „Általános termelési költségek”; 26 „Általános üzleti költségek”; 29 „Szolgáltató iparágak és gazdaságok”; 69 „Számítások a társadalombiztosításhoz és a társadalombiztosításhoz”; 70 „Elszámolások személyzettel bérekért”; 94 „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”; 96 „Tartalékok jövőbeli kiadásokra”; 97 „Halasztott kiadások” |
|
| 40 „Termékek (építési munkák, szolgáltatások) kiadása; 41 „Termékek”; 43 „Késztermékek”; 45 „Áruk szállítva”; 46 „Folyamatban lévő munka befejezett szakaszai”; 62 „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”; 90 "Értékesítés" |
|
| 86 „Célzott finanszírozás” | |
| 01 „Befektetett eszközök”; 02 „Befektetett eszközök értékcsökkenése”; 80 „Jegyzett tőke” |
|
| 84 „Eredménytartalék (fedetlen veszteség)”; 98 „Halasztott bevétel”; 99 "Nyereségek és veszteségek" |
|
| 07 „Beszerelési felszerelés”; 08 „Befektetések befektetett eszközökbe” |
A számviteli nyilvántartások szakosított számviteli programokban történő vezetésekor a számviteli politika előírhatja, hogy a számviteli nyilvántartásokat speciális nyomtatványok formájában elektronikus formában és papír alapon vezetik, amelyek a program által biztosított nyilvántartásokon alapulnak. Ilyen, papíralapon vagy számítógépen (elektronikus aláírással ellátott) előállított nyilvántartás lehet a Főkönyv, a mérleg.
A számviteli osztályhoz érkezett elsődleges bizonylatokat mind formailag (elsődleges bizonylatok hiánytalansága, helyessége, részletezése), mind tartalmilag (dokumentált tranzakciók jogszerűsége, egyes mutatók logikai összekapcsolása) ellenőrizni kell. Ezután az adataik nyilvántartása és gazdasági csoportosítása szintetikus és analitikus számviteli számlák rendszerében történik. Ennek érdekében a számviteli nyilvántartásokban rögzítésre kerülnek a vagyoni, gazdasági eszközök egyenlegeiről és keletkezésének forrásairól, valamint a vonatkozó elsődleges vagy összevont bizonylatokból származó üzleti tranzakciókra vonatkozó adatok.
- ezek bizonyos formájú számlálótáblák, amelyek az ingatlanra vonatkozó adatok gazdasági csoportosításának és keletkezési forrásainak megfelelően épülnek fel. Arra szolgálnak, hogy az üzleti tranzakciókat tükrözzék a számviteli számlákban.
Az összes elérhető nyilvántartás három szempont szerint osztható fel: cél, adatösszegzés, megjelenés.
Cél szerint A számviteli nyilvántartások kronologikusra, szisztematikusra és kombinált szinkronikusra oszthatók. A kronológiai nyilvántartások közé tartoznak azok a nyilvántartások, amelyekben a gazdasági élet tényeinek rögzítése a keletkezésük szerint történik minden egyéb rendszerezés nélkül (nyilvántartási naplók, anyakönyvek stb.). A szisztematikus regiszterekben a rögzítés a jellemzők - számlák - csoportosításával összefüggésben történik. A kronológiai és rendszeres nyilvántartások bejegyzéseinek egymást kell kiegészíteniük, aminek következtében az időrendi nyilvántartások forgalmának összege mindig megegyezik a rendszeres nyilvántartások terhelési vagy jóváírási forgalmának összegével. Ha egy vízregiszter kronológiai és szisztematikus rögzítést is végez, akkor egy ilyen regiszter kombinálva (szinkronikusan) történik. Az ilyen nyilvántartás legjellemzőbb példája a „Journal-Home”.
Az adatok összegzésével a regiszterek integrált és differenciált. Minden regiszter induktívan tekinthető - az egyeditől az általánosig, azaz. az elsődleges dokumentumoktól a jelentésig, és/vagy deduktívan - az általánostól a konkrétig, azaz. a jelentéstől az elsődleges dokumentumokig. Az első esetben az adatok integrációja történik, a másodikban - a megkülönböztetésük.
Megjelenés szerint minden számviteli nyilvántartás könyv, kártya, szórólap vagy számítógépes adathordozó formájában van.
A könyv egy meghatározott módon kidolgozott, bekötött, befűzött és a főkönyvelő által aláírt számviteli nyilvántartás.
A kártya egy táblázat formájában nyomtatott űrlap.
A szabad lap a kötendő űrlapon elhelyezett táblázat. Az ingyenes lapok kompromisszumot jelentenek a könyvek és a kártyák között. A szabad lapok ugyanazok a kártyák, de vékony papírra nyomtatva, méretük nagyobb, mint a kártyák mérete. Ha a kártyákat irattartókban tárolják, akkor a szabad lapokat a rendszer mappákba köti és tárolja. A kártyákhoz és a szabad lapokhoz nyilvántartást kell vezetni (nyitott kártyák és szabad lapok listája).
A nyilvántartó lényege, hogy jelenlétükkel nem lehet kártyákat pótolni, és ha valamelyik elveszik, mindig könnyen megállapítható, melyik kártya hiányzik.
A gyakorlatban használt kártyák megjelenése eltérő lehet, de a legelterjedtebb három típus: számla, készlet és több oszlopos.
Szerződéses a kártyák egyoldalasak, mivel a „Tartalom” és a „Jóváírás” oszlopok egymás mellett helyezkednek el, a két párhuzamos oszlop jelenléte lehetővé teszi, hogy jól látható legyen a cég fizetési állapota.
Leltár kártyák az anyagi javak nyilvántartására szolgálnak. Ezzel kapcsolatban egy új „Egyenleg” oszlop kerül bevezetésre, amely a gazdasági élet tényének nyilvántartásba vétele után az ilyen értékű pénzeszközök egyenlegét tükrözi, így minden számlán három oszlop található: bevétel, kiadás és egyenleg. Minden oszlop két oszlopra van osztva: mennyiség, mennyiség. A készlet limit (standard) a kártya fejlécében van feltüntetve; a szabvány jelenléte megkönnyíti annak megállapítását, hogy egy vállalkozásnak több ilyen forrása van-e, mint amennyire szüksége van, és ha kevesebb, akkor milyen mértékben.
Többoszlopos A kártyák a gazdasági élet tényeit rögzítik, oszlopokban kiemelve azok összetevőit. Különösen olyan esetekben, amikor egy tény összetett összegekben tükröződik, pl. rögzített, például a vállalkozás különféle költségeinek kifizetését.
A számítógépes adathordozók technikailag különböznek egymástól, és nem papíron, hanem általában mágneses adathordozón helyezik el az adatokat, jellemzői meghatározzák a számviteli információk elrendezésének sorrendjét.
Az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban való helyes megjelenítését az azokat összeállító és aláíró személyek biztosítják.
A számviteli nyilvántartások tárolása során védeni kell azokat a jogosulatlan javításoktól. A számviteli nyilvántartás hibájának kijavítását a helyesbítést végző személy aláírásával igazolnia kell, a javítás időpontjának megjelölésével a Kbt. A számvitelről szóló szövetségi törvény 10. cikke.
Ezért a továbbiakban csak egy ilyen elem jellemzőivel fogunk foglalkozni, mint számviteli forma kiválasztása mint az alkalmazott információhordozók (számviteli nyilvántartások) összessége és a számviteli folyamat megfelelő tükrözése azokban.
A számviteli nyilvántartások a számvitelre elfogadott elsődleges számviteli bizonylatokban található számviteli információk rendszerezésére és felhalmozására szolgálnak, és tükrözik azokat az FHZ számviteli számláin.
Ezek egy speciális formátumú táblázatok, amelyeket elsődleges bizonylatokon alapuló könyvelésre terveztek. A számvitelszervezés gyakorlata a különböző számviteli nyilvántartások kombinációján alapul. A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény felsorolja a lehetséges számviteli nyilvántartások típusait papír és számítógépes adathordozók formájában, amelyeknek a szervezetekben való használatát a figyelembe vett tárgyak mennyisége és sajátosságai, valamint a tömeges jelleg határozza meg. az üzleti tranzakciókról, az információk rögzítésének és feldolgozásának módjáról stb.
A számviteli nyilvántartások lényegének megértéséhez általában bizonyos jellemzők szerint osztályozzák őket, amelyek közül a legfontosabb a megjelenés. az iratok tartalma és jellege.
Kinézetre a számviteli nyilvántartások főkönyvek, kártyák, laza lapok és számítógépes adathordozók.
Számviteli könyvek - ezek a gazdasági élet tényeinek (üzleti tranzakciók) rögzítésére a számviteli megfigyelés tárgyainak sajátosságaitól függően meghatározott módon összeállított táblázatok, amelyeket számozni, befűzni és külön iratgyűjtőbe kell kötni; az utolsó oldal hátoldalán feltüntetik a könyv oldalainak számát, majd a főkönyvelő és vezető aláírását, valamint a szervezet pecsétjét. A könyveket rendszerint számviteli nyilvántartásként használják, ha a szervezet számviteli objektumainak listája jelentéktelen. Egyes számviteli objektumok (például készpénzes tranzakciók) esetében azonban minden szervezet könyvekben (pénztárkönyvben) vezeti a tranzakciókat. Az összes számviteli objektum mozgásának általánosítása a Főkönyvben történik.
Kártyák - Ezek táblázat formájában nyomtatott űrlapok. A kártyák könnyen válogathatók, látványosabbak, kényelmesebbek, használhatóbbak, mint a könyvek. A kártyák megjelenése eltérő lehet, de a három leggyakoribb típus: szerződés, készlet, több oszlopos.
Számlakártyák egyoldalúak, mivel a terhelés és a jóváírás oszlopok egymás mellett helyezkednek el. Az ilyen kártyák a jogi személyekkel és magánszemélyekkel történő elszámolások rögzítésére szolgálnak. A párhuzamos terhelési és jóváírási oszlopok jelenléte lehetővé teszi az elszámolások állapotának egyértelmű megtekintését, pl. ki kinek tartozik, mivel és mennyivel.
Leltári kártyák az anyagi javak elszámolására szolgálnak. Az ilyen kártyákon az „Egyenleg” oszlop kerül beírásra, ahol a gazdasági élet tényének (üzleti tranzakció) nyilvántartásba vétele után az ilyen típusú érték egyenlege kerül feltüntetésre, az ilyen típusú érték bevétele és kiadása szerint. Ezeknek a kártyáknak három oszlopot kell tartalmazniuk: nyugta, költség és egyenleg. Ebben az esetben minden oszlop két oszlopra van osztva: mennyiség és mennyiség. Anyagok, nyersanyagok stb. Az ilyen kártyák jelzik a készlet határát (standardját), amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék, hogy a szervezet ezeket az értékeket biztosítsa a zavartalan működés érdekében.
Többoszlopos kártyák a termékek előállításához, a munkák elvégzéséhez és a szolgáltatásokhoz kapcsolódó előállítási költségek tételes elszámolására szolgálnak (a költségszámítási tételek szerint). Az ezekre a tételekre vonatkozó adatok összessége lehetővé teszi bizonyos típusú termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségének kiszámítását, mivel ezeket a kártyákat minden gyártott terméktípushoz, elvégzett munkához és szolgáltatáshoz karbantartják.
A beszámolási év során a kártyákat speciális dobozokban tárolják. Hasonló célú kártyakészletet hívunk kártyaindex. Az indexben lévő kártyák számlaszámok, ábécé, cikkszámok és egyéb jellemzők szerint vannak elrendezve. A speciális elválasztók és jelzők (az ábécé betűit jelző fémtáblák, számlamegjelölések stb.) használata megkönnyíti a gyors megtalálást. A kártyákat elsősorban az analitikai számlák számviteli nyilvántartására használják. A kártyák biztonsága érdekében a kártyákat speciális nyilvántartásokban tartják nyilván, ahol sorszámot kapnak. Ez lehetővé teszi jelenlétük ellenőrzését és ezáltal biztonságuk ellenőrzését.
ingyenes lapok, a kártyákhoz hasonlóan nyomtatott táblázatokkal ellátott, de nagyobb méretű és bennük megjelenő információmennyiségű nyomtatványok. A számviteli gyakorlatban ezek főként különféle kimutatások. Az ilyen számviteli nyilvántartások homogén információk összegzésére szolgálnak, például az állóeszközök értékcsökkenésére, a termékek szállításáról (kiadásáról) stb. Az ilyen típusú számviteli nyilvántartások biztonságának ellenőrzése érdekében azokat külön mappákban tárolják. A kártyák és ingyenes lapok számviteli nyilvántartásként való felhasználása remek lehetőséget nyújt a könyvelők munkájának megosztására, számítástechnikával való feltöltésére.
Gépi adathordozó hogyan helyezik el a számviteli nyilvántartások az adatokat nem papírra, hanem mágneses adathordozókra (mágnesszalagok, mágneslemezek, hajlékonylemezek stb.). A számítógépes adathordozók jellemzői az elrendezésük sorrendjét is meghatározzák. Számítógépes adathordozók számviteli nyilvántartásként történő felhasználása esetén a szervezet köteles másolatot készíteni az ilyen nyilvántartásokról (valamint az elsődleges dokumentumokról) papír alapon, beleértve az Orosz Föderáció jogszabályai szerint ellenőrzést gyakorló hatóságok, a bíróság és a bíróság kérésére. az ügyészség.
A számviteli nyilvántartások a bejegyzések jellege alapján kronologikusra, szisztematikusra és kombináltra oszlanak.
Időrendi számviteli nyilvántartásoknak nevezzük, amelyekben az üzleti tranzakciókra vonatkozó információkat rögzítik az elsődleges bizonylatok beérkezésének és feldolgozásának sorrendjében. Ezekben a nyilvántartásokban a rögzített adatok nem csoportosíthatók. Az időrendi nyilvántartásra példa a tranzakciós napló, az értékesítési főkönyv és a beszerzési főkönyv, ahol a számlákat rögzítik a kiszállított termékekről, illetve a vásárolt értéktárgyakról.
Szisztematikus számviteli nyilvántartásoknak nevezzük, amelyekben az üzleti tranzakciók nyilvántartása bizonyos (meghatározott) kritériumok szerint csoportosítva van, például az információk közvetlenül a szintetikus és analitikus számvitel számláiba csoportosítva. Ilyen nyilvántartások például a raktárban lévő anyagegyenleg-kimutatás (mérleg), a Főkönyv, amely az összes szintetikus számla összesített adatait összesíti.
Az időrendi és a rendszeres számviteli nyilvántartások bejegyzéseinek ki kell egészíteniük egymást, aminek következtében a kronológiai nyilvántartások forgalmának összege mindig megegyezik a rendszeres számviteli nyilvántartások terhelési vagy jóváírási forgalmának összegével (az ún. Mendes-szabály ):
Ha kronológiai és szisztematikus bejegyzéseket teszünk egy regiszterben, akkor egy ilyen regisztert hívunk meg kombinált. Tipikus példák egy ilyen regiszterre a „Magazin-Main” és számos rendelési magazin. A kombinált könyvelési nyilvántartások használata lehetővé teszi a számlák átláthatóbbá tételét, miközben csökkenti a számlák számát.
Szintetikus regisztereknek nevezzük, amelyekben minden tranzakció általánosított formában, pénzben kifejezve jelenik meg. Az ezekben a számviteli nyilvántartásokban szereplő üzleti tranzakciókra vonatkozó információk a szintetikus számlák kontextusában jelennek meg. Ilyen számviteli nyilvántartásra példa a Főkönyv.
Elemző számviteli regisztereknek nevezzük, amelyekben az információk külön analitikai számlákban jelennek meg, amelyek részletezik egy adott szintetikus számla rekordjainak tartalmát. Az analitikai regiszterek bejegyzéseinek részletesebbnek kell lenniük, mint a szintetikus regiszterekben: magyarázó szöveget kell adni, és a költségek mellett szükség esetén feltüntetik a természeti vagy munkaügyi intézkedéseket.
Jelenleg ezek egyre szélesebb körben elterjedtek összetett számviteli nyilvántartások, amelyek kombinálják a szintetikus és analitikus könyvelést, valamint a kronológiai és szisztematikus nyilvántartásokat. Használják például a könyvelés naplórendelési formájában. A szintetikus és analitikus számvitel kombinációja biztosítja a szintetikus és analitikus elszámolások eredményeinek automatikus egyeztetését, és kiküszöböli az adategyeztetéshez szükséges forgalmi ívek készítését.
A számviteli nyilvántartási technika fontos ahhoz, hogy megbízható és időszerű információkat állítsunk elő egy vállalkozás tevékenységéről, és ezeket a felhasználókhoz eljuttassuk. Az üzleti tranzakciók bizonylatok alapján történő rögzítése a megfelelő számviteli nyilvántartásokban ún tranzakciók könyvelése. Ezek a bejegyzések árajánlat (azaz egy üzleti tranzakció megterhelt és jóváírt számláinak megjelölése) alapján történnek.
Az ugyanazon bizonylatra vonatkozó adatok számviteli nyilvántartásba történő ismételt rögzítésének elkerülése érdekében a bizonylatokon az ügylet könyveléséről megfelelő jelzést kell tenni jelzés formájában.” A bizonylaton gyakran szerepel a számviteli nyilvántartás azon oldala, ahol a benyújtott, ezzel a bizonylattal dokumentált üzleti tranzakciót rögzítették. A tranzakciók könyvelésére vonatkozó bizonylatokon a jelölések elhelyezése a bejegyzések helyességének utólagos ellenőrzése szempontjából is fontos.
A számviteli gyakorlatban különféle módszereket alkalmaznak a számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzések rögzítésére. A számviteli nyilvántartások bejegyzései lehetnek egyszerűek vagy másolatok. Az iratok másolása olyan esetekben használatos, amikor szükséges az irat nyomtatása vagy másolata.
A számviteli nyilvántartásokba való bejegyzések lineáris-pozíciós és sakktábla módszerekkel történhetnek.
Lényeg lineáris helyzetmegjelölés az, hogy a terhelési és jóváírási forgalom egy sorban jelenik meg, ami különösen kényelmes a különféle típusú számítások nyilvántartására. Ennek az elszámolási módnak az alkalmazása biztosítja a követelések és kötelezettségek határidőre történő visszafizetésének figyelemmel kísérését.
A lineáris-pozíciós rögzítés használatának előnye, hogy a számviteli regiszterek általában kombinálják a szintetikus és az analitikus könyvelést. Ez leegyszerűsíti a számviteli technikát és növeli annak megbízhatóságát.
A sakk elve A számviteli nyilvántartások bejegyzései azt jelentik, hogy egy üzleti tranzakció összege egy időben megjelenik a számviteli nyilvántartásban a megfelelő számlák terhelésén és jóváírásán. A számviteli adatok rögzítésének ezzel a módszerével nő a láthatóság, és feltárul a számlalevelezés belső tartalma. Ezt a rögzítési sorrendet számos nyilvántartás (folyóirat-megrendelés) felépítésénél használják a könyvelés naplórendelési formájában.
Dokumentum latinul fordítva igazolást, bizonyítékot jelent, ezért minden üzleti ügyletet olyan okirattal formálnak, amely igazolja a teljesítés tényét, és jogilag törvényessé teszi a könyvelési bejegyzést. A dokumentumnak köszönhetően pontosan ismert a felvétel helye, ideje, tárgya és a felelős személyek.
A számviteli bizonylat igazolja az összes folyószámla jogszerűségét és érvényességét:
Alatt elsődleges könyvelés megérteni a számviteli folyamat kezdeti szakaszát, amikor az üzleti tranzakció adatait mérik és bizonylatokban rögzítik. A bizonylatokat az ügylet lebonyolításakor vagy közvetlenül a teljesítés után kell elkészíteni, ezek az elsődleges számviteli bizonylatok, amelyek alapján a könyvelést lefolytatják. A dokumentumokat akkor fogadjuk el nyilvántartásba, ha azok megfelelően vannak elkészítve, és tartalmazzák a kötelező adatokat.
A részletek egy dokumentumban található jellemzők és mutatók halmaza, ezek a következők:
Minden elsődleges dokumentum egységes, i.e. szabványos nyomtatványok. A fő elsődleges dokumentumok a következők:
A pénzeszközök átvételét és kiadását dokumentáló dokumentumok (bevételi és kiadási pénztári utalványok),
Folyószámláról történő pénzátutaláshoz szükséges dokumentumok (fizetési megbízások),
Az anyagok átvételéről és kiadásáról szóló dokumentumok (meghatalmazások, követelmények, átvételi igazolások, számlák) stb.
A dokumentumok is fel vannak osztva belső, amelyeket közvetlenül a vállalkozásnál használnak, és külső, más magán- és jogi személyektől származik.
Számviteli bejegyzések Az elsődleges bizonylatoknak megfelelően összeállított, majd átkerül, és a számviteli nyilvántartásokba csoportosítja. Így a nyilvántartások másodlagos információkat hordoznak, amelyek forrása dokumentumok voltak. A számviteli nyilvántartások olyan szervezett információk hordozóira utalnak, amelyekben az üzleti tranzakciók jellemzői és mutatói rendszerezve vannak. A számviteli nyilvántartások megjelenésében, elszámolási módjában és tartalmában különböznek egymástól.
Megjelenés szerint a számviteli nyilvántartások könyvekre, kártyákra és ingyenes lapokra vannak osztva. Az első számviteli nyilvántartásokat nevezhetjük csűrkönyveknek, amelyeket a kereskedők vezettek áruik elszámolására. Az üzleti ügyletek számának növekedésével más formájú könyveket is alkalmazni kezdtek: anyag, készpénz stb. beérkezésének, kiadásának nyilvántartásához. Később a munka megosztása érdekében a nyilvántartást vezető dolgozók, kártyák és kötvények között. könyvek helyett lapokat kezdtek használni. A kártyákat általában az analitikus könyvelés különböző tárgyai könyvelésének megszervezésére szánják, például leltári kártyák az állóeszközök könyveléséhez, kártyák a raktárban lévő anyagok könyveléséhez. Az ingyenes lapok nagy formátumú könyvelési nyilvántartások, több információt tartalmaznak a kártyákhoz képest. Az ingyenes lapok kivonatokat, rendelési naplókat stb.
Által lebonyolítás módja a számviteli nyilvántartások kronologikusra, szisztematikusra és kombináltra oszlanak. A kronológiai regiszterekben a műveletek sorban rögzítésre kerülnek, azok befejezése, ezek közé tartoznak a regisztrációs naplók. A szisztematikus nyilvántartásokban a tranzakciókat gazdasági tartalom szerint is csoportosítják, például pénztárkönyv, anyagkönyvelési kártyák stb.
A számviteli nyilvántartások (vagy számviteli regiszterek) speciális formájú táblák (könyvek, folyóiratok, kártyák, kimutatások stb.). A nyilvántartásokat különféle szempontok szerint osztályozzák: az iratok jellege szerint; a tartalom mennyisége szerint; építési forma szerint; megjelenés szerint, töltési mód szerint.
Arra a kérdésre, hogy mi a könyvelő munkájának eredménye, egy szóval megválaszolható - jelentés. A beszámolási bizonylatokat minden negyedév végén a számviteli nyilvántartások szerint állítják össze. Jelentés a formanyomtatványok és mutatók, valamint az ezekhez tartozó magyarázó anyagok összessége, amely tükrözi a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének eredményeit.
Alatt dokumentumfolyamat számvitelben megértik az összes hatóságon áthaladó iratok sorrendjét és útját azok összeállításától az archívumban való letétbe helyezésig.
Az elsődleges bizonylatok mozgását a számvitelben bizonylatfolyamatrend szabályozza, amelyet könyvelő állít össze és a vállalkozás vezetője hagy jóvá. BAN BEN dokumentum folyamatábra megállapítják az elsődleges dokumentumok rendeltetését, elkészítésének rendjét és az irattárba történő benyújtás határidejét. A dokumentumfolyamat ütemezése elkészíthető diagram, ütemterv vagy munkalista formájában, feltüntetve a kivitelezőket és a dokumentumok mozgásának időpontját. Minden vállalkozó kap egy kivonatot az iratfolyamat ütemezéséből, amely felsorolja a tevékenységi köréhez kapcsolódó dokumentumokat és ezen dokumentumok benyújtásának határidejét. A főkönyvelő figyelemmel kíséri a bizonylatkezelési ütemterv végrehajtását.
Minden elsődleges dokumentum, számviteli nyilvántartás, számviteli jelentés és mérleg az archívumba kerül. Mielőtt a dokumentumokat az archívumba továbbítják, azokat a könyvelési osztályon tárolják speciális szekrényekben vagy széfekben. A dokumentumok archívumban való tárolására bizonyos szabályokat és időszakokat állapítottak meg. Például az elsődleges és számviteli dokumentumokat 5 évig tárolják, a leltári dokumentációt, a könyvvizsgálói jelentéseket - 3 évig, a számviteli jelentéseket és egyenlegeket, a negyedéves egyenlegeket - 3 évig, az éves egyenlegeket - 10 évig, a dolgozók és alkalmazottak személyes számláit - 75 évig stb. .
