Ředitel a hlavní účetní v jedné osobě: nejen o nuancích designu.  Co se stane, když je v podniku hlavní účetní, ale nejsou tam žádní další účetní?  Pokud společnost nemá hlavního účetního

Ředitel a hlavní účetní v jedné osobě: nejen o nuancích designu. Co se stane, když je v podniku hlavní účetní, ale nejsou tam žádní další účetní? Pokud společnost nemá hlavního účetního

Podle zákona jsou všechny ruské organizace povinny vést účetní záznamy. Znamená to, že každá organizace by měla mít mezi zaměstnanci účetní? Ne, to neznamená, že existují další možnosti. Podrobnosti jsou v našem článku.

Je pro LLC vyžadován účetní?

Vraťme se k článku 7 zákona č. 402-FZ ze dne 6. prosince 2011. „O účetnictví“, který upravuje pravidla pro organizování účetnictví.

Podle tohoto článku má vůdce tři možnosti:

  1. Přidělte účetní povinnosti hlavnímu účetnímu nebo jinému zaměstnanci organizace. S výjimkou úvěrových institucí by za jejich účetnictví měl odpovídat hlavní účetní.
  2. Uzavřete smlouvu o účetních službách se specializovanou organizací nebo se soukromým specialistou. Zároveň musí jednotlivý výkonný umělec splňovat požadavky § 7 odst. 4 téhož zákona a výkonný umělec-organizace musí mít odborníka na personál, který tyto požadavky splňuje.
  3. Pracujte bez účetního a veďte účetnictví sami, ale pouze v případě, že organizace vede účetnictví ve zjednodušené formě a předkládá zjednodušené výkaznictví, to znamená, že patří do kategorie malých podniků.

Jak vidíte, zákon neukládá povinnost mít účetní na plný úvazek. LLC bez účetního není porušením. Organizace se sama rozhodne, zda najme účetního na personál nebo tuto funkci outsourcuje.

Vlastní účetní nebo outsourcing

Mnoho obchodníků ze setrvačnosti nadále věří, že účetní na plný úvazek, který sedí po jejich boku, je pohodlnější a spolehlivější.

Argumenty ve prospěch účetního na plný úvazek jsou obvykle následující:

  1. Vždy je tam, můžete se na něj kdykoliv obrátit, takže práce jde rychleji.
  2. V rámci pracovní doby (a někdy i mimo ni) může být zatížen další prací, i když tato práce přímo nesouvisí s jeho povinnostmi.
  3. Je snazší důvěřovat své osobě, více se stará o blaho společnosti.
  4. Váš specialista může vést podvojné účetnictví a zakrýt „hříchy“ managementu.

Pokud budeme pracovat s holými fakty, pak se ukáže, že „pohodlné“ se nerovná „efektivní“ a „ziskové“.

Všem těmto problémům lze předejít přesunem účetních funkcí a odpovědností na outsourcingovou společnost.

Podnikatelé často jednoduše plně nechápou, o čem outsourcing je. Je to pro ně jen jakási cizí kancelář, kam potřebujete posílat dokumenty, se kterými je těžké se spojit a od kterých se na výsledek musí dlouho čekat. Volí proto obvyklou možnost – účetní ve státě. Dokud se nedostanou do problémů.

Prozradíme vám, co je moderní outsourcing a proč je výhodnější.

Výhody outsourcingu účetnictví

Začněme tím nejviditelnějším – ušetříte peníze.

Pojďme si spočítat, kolik stojí mzda jedné kvalifikované účetní.

Například váš účetní obdrží 50 tisíc rublů čistého, to znamená po odečtení daně z příjmu fyzických osob. Chcete-li to provést, musíte mu účtovat 57 471 rublů.

Celkově, aby zaměstnanec dostal do svých rukou 50 tisíc rublů, musí společnost vyplatit 74 827 rublů.

A nyní se podívejme na přibližný ceník 1C-WiseAdvice:

Přibližně stejná částka bude stát účetní služby organizace s obratem 25 až 50 milionů rublů ročně.

Brali jsme například relativně malý plat za dobrého specialistu. Pokud zaplatíte účetnímu od 70 do 100 tisíc „čistého“ a pro velká města je to norma, pak se náklady společnosti pouze na platy již budou pohybovat v rozmezí 100–150 tisíc rublů.

Jedná se o výpočet pouze pro jednoho specialistu a zpravidla je jich potřeba několik: specialista na daně, mzdy, výrobní účetnictví atd.

Kromě toho jsme nezohlednili další náklady:

  1. Vybavit pracoviště nábytkem a spotřebiči.
  2. Pro účetní software.
  3. Pro pokročilá školení a odbornou literaturu.

Pokud vezmete v úvahu všechny tyto náklady, bude měsíční výše výdajů ještě vyšší.

Outsourcingové společnosti platíte pouze pevnou částku dle smlouvy. Výběr a školení specialistů, daně pro zaměstnance, indexace mezd, technické vybavení a software nejsou vaší starostí. Přitom u vás nepracuje jeden vícestaniční zaměstnanec, ale celý štáb úzkých specialistů, včetně specialisty na daně, výrobní účetnictví, mzdy, zahraniční ekonomickou činnost, právníka atd.

Kromě finanční stránky existují i ​​další výhody, které často zůstávají v zákulisí.

Kvalifikace a kvalita práce zaměstnanců na outsourcingu je vyšší

Proč jsme si tím tak jistí? Posuďte sami. Pokud si externí účetní povede špatně a klient odmítne naše služby, utrpí naše pověst, sníží se tok klientů a zisky klesnou. A když se i účetní zpacká tak, že klientovi vzniknou ztráty, uhradíme je na vlastní náklady, protože to počítá smlouva.

To se nám přirozeně nevyplácí, takže zaměstnance pečlivě vybíráme, testujeme a následně přísně sledujeme kvalitu jejich práce. Také je dobře platíme, takže pro nás pracují jen ti nejlepší.

Odpovědnost 1C-WiseAdvice vůči zákazníkům je pojištěna na 70 milionů rublů. Součástí pojistky je rozšířený seznam pojistných událostí.

Vymáhání ztrát od účetního na plný úvazek je ale mnohem obtížnější a často prostě nemožné. Pokud se po něm podaří vymáhat část mzdy soudním rozhodnutím, budou se muset ztráty kompenzovat velmi dlouho.

Outsourcované účetnictví funguje bez přerušení a výpadků

Onemocní-li personální účetní, nepřijde do práce, protože na to má právo. A to nejsme. Naši zaměstnanci jsou také lidé. Onemocní, odpočívají, jedou na dovolenou atd., ale vy o tom nevíte a na práci podle smlouvy to nemá vliv. Pokud náš zaměstnanec onemocní, není to vaše starost, kdo bude dělat jeho práci.

Zadávat můžete pouze část funkcí

Pro ty, kteří se nechtějí vzdát obvyklé možnosti, kdy je po ruce účetní, existuje možnost outsourcovat pouze určité oblasti účetnictví, které způsobují potíže nebo na které nejsou specialisté.

Funkce hlavního účetního můžete převést na outsourcing a přenechat rutinu a každodenní pracovní postup na řadové zaměstnance na plný úvazek. Nebo naopak ponechat pouze funkce hlavního účetního a vše ostatní převést na outsourcing.

Místo "černého účetnictví" - legální způsoby, jak ušetřit peníze

Outsourcingová společnost nebude vést podvojné účetnictví a krýt podvodná schémata, ale není to nutné. Zákony se porušují kvůli nedostatku znalostí a zkušeností. Existuje mnoho legitimních způsobů, jak ušetřit společnosti peníze a platit nižší daně.

Tyto a další výhody již ocenili naši zákazníci, kteří přišli účetní služby v 1C-WiseAdvice, včetně společností s celosvětovou reputací.

Objednávkový servis

Co je za problém: mnoho zaměstnavatelů ve státě má pozici hlavního účetního, ale neexistuje oddělení "Účetní služby" a pozice jiných účetních. Nedávno došlo k objasnění od regulačních orgánů, že hlavní účetní nemůže pracovat bez vytvoření účetní služby a podřízených. Po přečtení těchto vysvětlení se mnoho podnikatelských subjektů znepokojilo.

Jak řešení pomůže: nabízíme možnosti, jak doložit jednoho účetního, aby regulační úřady neměly zbytečné dotazy a nebyly důvody, proč vám hrozit pokutami.

Postavení státních orgánů a praxe

Každého zajímá, zda je přítomnost pouze hlavního účetního skutečně porušením a zda jsou v tomto případě stanoveny sankce. Otázky od hlavního účetního Larisa Vasilenko(Záporoží), pro které odpovědi právník Margarita Mayorenko.

Situace
Máme malý podnik, kde je pouze ředitel a hlavní účetní. Nedávno jsme četli informaci, že pozice „Hlavní účetní“ ve státě nemůže být, pokud společnost nemá účetní službu. V této souvislosti máme několik otázek, na které vás žádáme, abyste odpověděli:

  • Je pravda, že nepřítomnost podřízených u hlavní účetní je považována za porušení?
  • Bude pokuta, když firma zaměstná hlavní účetní bez účetní služby?
  • Kolik podřízených by měl mít hlavní účetní?
  • Je možné vytvořit účetní službu, pozice na kterých budou volné?
  • Může jediný účetní v podniku podepisovat primární dokumenty a zprávy, pokud tyto dokumenty obsahují sloupec „Hlavní účetní“?

Začněme informacemi, kvůli kterým mají podniky otázky a obavy.

  • Ministerstvo sociální politiky a Ministerstvo financí opakovaně upozorňují, že funkce "hlavního účetního" je zavedena do státu pouze v případě, že je v podniku vytvořena účetní služba. Takový názor je obsažen zejména v dopisech:
  • Ministerstva sociální politiky č. 21929/0/2-17/13 ze dne 13. listopadu 2017 a č. 28/0/22-18 ze dne 17. ledna 2018;
  • Ministerstva financí ze dne 30.06.17 č. 35210-07-10 / 17419.

Na podporu svého stanoviska tyto státní orgány uvádějí následující argumenty.

Argument 1

Za druhé, na základě h. 3 článku. 64 obchodního zákoníku společnost určí její organizační struktura, zakládá počet zaměstnanců a personální obsazení.

převedení na jinou pozici se považuje za významnou změnu pracovních podmínek. Následné převedení zaměstnance musí být oznámeno písemně. po dobu 2 měsíců(článek 32 třetí odstavec zákoníku práce). A pokud zaměstnanec odmítne převedení na jinou pozici, může být po 2 měsících propuštěn na základě odstavce 6 čl. 36 zákoníku práce.

závěry

Pokud má firma jednoho hlavního účetního bez podřízených, tak se podle zákona o porušení nejedná. Stávající právní úprava nestanoví sankce za přítomnost na pozici hlavního účetního bez účetní služby nebo za přítomnost účetní služby, ve které jsou všechny pozice neobsazeny.

Aby se však vyhnula zbytečným dotazům ze strany regulačních orgánů, může společnost provést změny v tabulce zaměstnanců, a to:

  • přidat strukturální jednotku "účetní služba". Společnost určuje počet míst v této jednotce a počet zaměstnanců samostatně;
  • zavést pozici účetního ve státě místo funkce hlavního účetního. V tomto případě je možné převést hlavního účetního na pozici účetní pouze s jeho souhlasem.

Vysoce kvalitní účetní služby jsou nezbytné pro všechny organizace bez výjimky, včetně malých podniků. Ne každá společnost si však může dovolit udržovat plnohodnotnou účetní službu. Nikolai Vizer, Senior Legal Counsel v advokátní kanceláři Turov a Poboykina-Sibir, vám řekne, co dělat, pokud společnost nemá pozici hlavního účetního.

Schválené formuláře mnoha finančních dokumentů obsahují takové podrobnosti, jako je podpis hlavního účetního. V souladu s tím může nepřítomnost tohoto zaměstnance v organizaci způsobit další potíže. Pojďme zjistit, jak možné problémy vyřešit.

V právu

Zcela typická je situace s absencí účetní služby a pozice hlavního účetního v organizaci. Navíc zákon takovou možnost poskytuje, je výslovně stanovena v článku 7 spolkového zákona „o účetnictví“. Toto pravidlo umožňuje několik možností organizace účetnictví v závislosti na typu a velikosti podniku. Pro malé a střední firmy tedy není přítomnost takového zaměstnance v seznamu zaměstnanců a kanceláři nutná. Zde může vyvstat otázka - jak rozumět tomu, zda moje společnost patří k těmto typům právnických osob? Dovolte mi připomenout, že v Rusku existuje federální zákon „O rozvoji malých a středních podniků v Ruské federaci“. Definuje kritéria pro klasifikaci organizací jako malých a středních podniků, včetně: celkového podílu státu a velkých podnikatelských subjektů (až 25 %); průměrný roční počet zaměstnanců (do 250 osob); výše ročních příjmů (ne více než jedna miliarda rublů) a účetní hodnota aktiv. Je třeba si uvědomit, že ukazatele stanovené zákonem se mohou v průběhu času měnit.

Volba účtování zvolená vedoucím musí být zaregistrována. V budoucnu ji může ředitel společnosti kdykoliv změnit. Je třeba mít na paměti, že společnost může překročit stanovené ukazatele. Pravda, není to systémové. Pokud se porušení kritérií opakují dva roky po sobě, může společnost ztratit status malého nebo středního podniku, což bude mít za následek odpovídající změny v organizaci účetnictví.

personální specialista

Většina organizací, které si účetní službu nemohou dovolit nebo ji nepotřebují, si zpravidla najímá účetního specialistu, jak píší na volná místa, „v jednotném čísle“ nebo „s funkcí vedoucího“. Vezměte prosím na vědomí: v pracovní smlouvě takového specialisty musí být jeho povinnosti podrobně uvedeny, včetně podpisu. Kromě toho musí vedoucí vydat příslušný příkaz, který tomuto zaměstnanci dává právo podepisovat dokumenty.

Vzhledem k tomu, že účetnictví bylo převedeno na jinou právnickou osobu nebo podnikatele, nemusí se vůbec nacházet v místě organizace, stejně jako její doklady a účetní základna. To někdy umožňuje chránit papíry a data během neplánovaných kontrol ze strany různých vládních agentur.

Pokud jde o „autogramy“ na primárních dokumentech, článek 9 zákona „o účetnictví“ vyžaduje, aby takové papíry uváděly postavení osoby, která je podepisuje. V tomto případě musíte napsat "účetní". To může znamenat další obtíže čistě byrokratické povahy. Organizace, které dbají na primární dokumentaci, mohou vyžadovat soubor dokumentů potvrzujících, že odpovědnost za vedení záznamů je přidělena tomuto konkrétnímu specialistovi. Toto chování je typické zejména pro vládní organizace a velké společnosti. Kdo se s takovými problémy často setkává, má vždy připraven naskenovaný balík dokumentů. S největší pravděpodobností budete muset poskytnout účetní politiku a objednávku. To by mělo stačit, i když některé podniky s „firemní kulturou“ mohou mít ty nejneuvěřitelnější požadavky.

Název pozice „Hlavní účetní“ můžete samozřejmě v novinách ponechat. Zpravidla to odstraňuje zbytečné otázky, ale přináší dva nové problémy. Jednak jsou porušována účetní pravidla, i když ne hrubě, a není za ně vyvozována odpovědnost. Na to si ale v rámci daňové či kontrolní kontroly dají auditoři jistě pozor. Zadruhé takový doklad nebude splňovat formální náležitosti stanovené zákonem, což inspektorátům následně poskytne důvod k vyřazení tohoto dokladu ze seznamu dokladů snižujících základ daně.

Na smlouvu

Organizace má právo uzavřít smlouvu o účetnictví s fyzickou osobou nebo příslušnou společností. Některé firmy převádějí účetnictví na fyzickou osobu, která není samostatným podnikatelem. Takové akce však mohou mít negativní důsledky. Inspekce má právo takové vztahy překvalifikovat na pracovní vztahy. V tomto případě společnost čeká na dodatečné připsání všech příslušných daní a příspěvků spolu s penále a pokutami.

Specialista přímo zapojený do vedení evidence musí splňovat požadavky stanovené zákonem. Týkají se přítomnosti odborného vzdělání, pracovních zkušeností v oboru a absence trestního rejstříku.

Na poznámku

Doklad podepsaný účetní „s funkcí vedoucího“ nebude splňovat formální náležitosti stanovené zákonem, což inspekci zase dá důvod k vyřazení tohoto dokladu ze seznamu dokladů snižujících základ daně. .

Převod účetních funkcí na jednotlivého podnikatele nebo pověřené účetní oddělení by se měl odrazit i v účetní politice společnosti. V potvrzení skutečnosti, že účetnictví je vedeno osobou, která není zaměstnancem organizace, může protistrana požadovat dohodu s příslušnou společností nebo individuálním podnikatelem. Z tohoto důvodu se doporučuje, aby takové smlouvy buď neobsahovaly doložku o mlčenlivosti, nebo konkrétně stanovily případy zpřístupnění podmínek smlouvy třetím stranám.

Je důležité si uvědomit, že jelikož účetnictví bylo převedeno na jinou právnickou osobu nebo podnikatele, nemusí se vůbec nacházet v místě organizace, stejně jako její doklady a účetní základna. To někdy umožňuje chránit papíry a data během neplánovaných kontrol ze strany různých vládních agentur.

Pokud jde o „primární“, místo hlavního účetního může dokument podepsat individuální podnikatel nebo vedoucí organizace, na kterou bylo účetnictví převedeno. Místo slov „hlavní účetní“ se píše „individuální podnikatel“ a jeho celé jméno. Pokud mluvíme o společnosti, pak je nutné uvést její název, organizační a právní formu, název funkce vedoucího a jeho celé jméno.

Stejně jako v předchozím popsaném případě se můžete pokusit usnadnit život sobě i svým protistranám, ale důsledky budou totožné.

Vše v jedné ruce

Evidenci může vést i vedoucí společnosti. Toto je nejméně časově náročná a levná metoda. Legislativa nezakazuje, aby měl ředitel asistenta, který se bude fakticky zabývat vyřizováním všech dokumentů. Je jen důležité, aby šéf podepisoval všechny účetní papíry a odpovídal za jejich obsah.

Stejně jako v předchozích případech vedoucí vypracuje své rozhodnutí v účetní politice organizace.

Při vyplňování „perivichka“ je v tomto případě v poli „hlavní účetní“ uvedeno jméno vedoucího organizace a je uveden jeho podpis. Takové papírování zpravidla vyvolává málo otázek jak ze strany protistran, tak různých druhů inspektorů. Vzhledem k tomu, že nezávislé účetnictví je povoleno pouze pro malé a střední podniky, bude však organizace muset tento stav potvrdit. K tomu budete muset protistraně poskytnout aktuální („čerstvost“ každou společností je určena nezávisle) výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob, ve kterém budou uvedeni zakladatelé, informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok (formulář 1110018) za poslední 2 roky a rozvahy organizace za stejné období .

Současná legislativa tedy poskytuje dostatečné množství možností, jak organizovat účetnictví ve firmě. To umožňuje každému podnikateli vybrat si formu, která mu vyhovuje. Je důležité vzít v úvahu vlastnosti každé možnosti a nezacházet s nimi formálně. Pak se problémy sníží na minimum.

Nicholas Vizer, Senior Legal Counsel of Turov a advokátní kanceláře Poboykina-Sibir, pro časopis Calculation

Encyklopedie účetních a daňových pravidel

Berator online je unikátní elektronická encyklopedie, která vám umožní využít ty nejdůležitější informace pro účetní všude tam, kde je počítač a internet.

M.G. Sukhovskaya, právník,
E.A. Shapoval, právník, Ph.D. n.

Ředitel a hlavní účetní v jedné osobě: nejen o nuancích designu

Stává se, že v malých firmách se manažeři rozhodnou vést účetnictví osobně. Řekneme vám, jaké dokumenty musíte v tomto případě vypracovat, a také zvážíme některé body související s podepisováním finančních dokumentů.

Od roku 2013 mohou funkci hlavního účetního vykonávat pouze vedoucí malých a středních podniků. Jedná se zejména o organizace, které mají Část 3 Čl. 7 zákona ze dne 6. 12. 2011 č. 402-FZ; Umění. 4 Zákon ze dne 24. července 2007 č. 209-FZ; Nařízení vlády č. 556 ze dne 22.7.2008:

  • v letech 2011-2012 nepřekročeno:

Průměrný počet zaměstnanců je 100 a 250 osob;

Roční příjem - 400 milionů rublů. a 1 miliarda rublů. respektive (bez DPH);

  • ne více než 25 % základního kapitálu náleží společnostem, které nejsou malými a středními podniky, státu, obcím a zahraničním účastníkům.

Vyhotovujeme dokumenty

Pokud se vedoucí rozhodne vést účetní záznamy na vlastní pěst, pak stačí vydat ten nejjednodušší příkaz. Zde je jeho ukázka.

LLC "Gloria"

OBJEDNÁVKA č. 34

Moskva

V souladu s částí 3 Čl. 7 federálního zákona ze dne 6. 12. 2011 č. 402-FZ „O účetnictví“, od 21. 1. 2013 přebírám účetnictví organizace.

Pokud však organizace v zásadě již má hlavního účetního a ředitel se rozhodl vést pouze záznamy v době jeho nepřítomnosti(např. při mateřské dovolené), pobírat za to určitý příplatek, pak se musíte chovat takto.

KROK 1. Sepisujeme dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě ředitele, ve které musíte specifikovat články 60, 60.2, 151 zákoníku práce Ruské federace:

  • že ředitel spojuje povinnosti na pozici hlavního účetního;
  • kombinační období. Například v době, kdy je hlavní účetní na rodičovské dovolené;
  • výše doplatku za kombinaci Umění. 151 zákoníku práce Ruské federace.

Dodatečná dohoda
k pracovní smlouvě ze dne 1.2.2010 č. 5-TD

Moskva

Společnost Gloria s ručením omezeným, dále jen zaměstnavatel, zastoupená účastníkem N.N. “, na druhé straně uzavřeli smlouvu takto:

1. Po dobu nepřítomnosti hlavní účetní Ulyanova G.V. Zaměstnanec, spolu s výkonem funkce generálního ředitele, vykonává všechny povinnosti jako hlavní účetní.

2. Za plnění dalších povinností je pro zaměstnance stanovena dodatečná platba ve výši 5 000 rublů. za měsíc.

KROK 2. Vypracujeme kombinovanou objednávku. Zde je jeho fragment.

Po dobu nepřítomnosti hlavní účetní Ulyanova G.V. Přijímám plnění povinností hlavního účetního na sebe s platbou dodatečné platby ve výši 5 000 rublů. za měsíc.

Důvod: dodatečná dohoda ze dne 21.01.2013 k pracovní smlouvě ze dne 2.1.2010 č. 5-TD.

Údaje o výkonu doplňkové práce není třeba zapisovat do osobní karty ředitele a do jeho sešitu. Umění. 66 zákoníku práce Ruské federace; bod 4 Pravidel, schváleno. Usnesení vlády ze dne 16. dubna 2003 č. 225.

S touto možností designu souhlasí i Rostrud.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

Zástupce vedoucího federální služby pro práci a zaměstnanost

“ Pokud vedoucí organizace vede účetnictví osobně, pak pozice hlavního účetního (účetního) nemusí být zařazena do personální tabulky. Poté bude vedoucí vést účetnictví v rámci pracovní funkce vedoucího.

Pokud je v seznamu zaměstnanců pozice hlavního účetního, pak při převzetí účetnictví spojí funkci vedoucího a hlavního účetního na základě dodatečné dohody k pracovní smlouvě, za kterou je vyplácen doplatek stanovený touto dohodou Umění. 60.2 zákoníku práce Ruské federace” .

Všimněte si, že pokud ředitel převzal účetnictví pouze v době nepřítomnosti hlavní účetní, tak dnem nástupu do práce tyto povinnosti ředitele zanikají automaticky, bez dalšího papírování.

Podrobnosti "Podpis".

Bankovní karta se vzorovými podpisy. Pokud manažer zpočátku osobně vede účetnictví, objeví se na kartě v poli „První podpis“ pouze jeho autogram. Naproti poli „Druhý podpis“ je uvedeno, že osoba oprávněná k druhému podpisu není přítomna.

Ale pokud tam byl hlavní účetní a karta má jeho podpis, pak musíte vydat novou kartu - s jedním podpisem bod 7.10 Pokynů centrální banky ze dne 14. září 2006 č. 28-I.

Daňové a účetní výkaznictví. Ani zde nebudou problémy s podepisováním. Podpis hlavního účetního není na prohlášeních a výpočtech uveden. Pokud jde o účetnictví, od roku 2013 se považuje za sestavené po podpisu jeho papírové kopie vedoucím m. Část 8 Čl. 13 zákona ze dne 06.12.2011 č. 402-FZ. To znamená, že podpis hlavního účetního na něm již není vyžadován.

Faktury. Jak podepsat fakturu organizace, ve které ředitel vede účetnictví, aby později kupující neměli problémy s odpočtem DPH, bylo nám řečeno ve Federální daňové službě.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

Státní poradce Ruské federace 1. třídy

„Pokud manažer osobně vede účetnictví organizace, pak podepisuje fakturu dvakrát: jak v řádku pro podpis vedoucího, tak v řádku pro podpis hlavního účetního. Aby se předešlo možným problémům s daňovými úřady, stačí potvrdit nepřítomnost hlavního účetního v podniku ověřenou kopií příkazu ukládajícího účetní povinnosti na hlavu.

Všimněte si, že existují rozhodnutí, ve kterých soudy říkají: pokud organizace nemá hlavního účetního a odpovědnost za účetnictví je přidělena vedoucímu, není absence „účetního“ podpisu na faktuře porušením postupu pro vyplňování faktur usnesení prezidia Nejvyššího rozhodčího soudu ze dne 9. července 2002 č. 58/02; FAS VSO ze dne 12. dubna 2011 č. A19-11133 / 08; FAS MO ze dne 16.01.2009 č. КА-А40/11421-08. Je ale zřejmé, že je snazší podepsat fakturu podle požadavků finančních úřadů, než odsoudit svého kupujícího ke sporům s kontrolou.

Někteří odborníci se domnívají, že skutečnost, že vedoucí účetnictví by se měla odrazit v účetní politice. Podle našeho názoru to není nutné. Toto není součástí účetních zásad a bod 2 PBU 1/2008. Ale pokud bylo v účetních zásadách uvedeno, že účetní oddělení odpovídá za účetní oddělení, a nyní to dělá sám manažer, bude nutné provést změny účetní politiky.

Společnost s ručením omezeným je malá firma. Ve státě není hlavní účetní, existuje příkaz, aby ředitel vedl evidenci osobně, podepisuje se za hlavního účetního. Ale zároveň je mezi zaměstnanci účetní, která skutečně vede účetní záznamy. Jak správně promítnout do ustanovení o účetních postupech, že vedení účetnictví. provádí ředitel nebo účetní.

Pokud ve státě není hlavní účetní, pak může účetnictví převzít vedoucí. V tomto případě by se to mělo odrazit v účetní politice a samozřejmě by měl být vydán příkaz k převzetí povinností hlavního účetního. Pak by ale pozice hlavního účetního neměla být v seznamu zaměstnanců. Pokud je v seznamu zaměstnanců pozice hlavního účetního, pak by mu mělo být účetnictví svěřeno.

Účetnictví je na základě Vašeho dotazu svěřeno příkazu vedoucímu, který se za hlavní účetní podepisuje v dokladech, ale zároveň je mezi zaměstnanci účetní, která účetnictví skutečně vede. V účetních zásadách můžete předepsat, že povinnosti hlavního účetního jsou přiděleny vedoucímu, včetně podpisového práva za hlavního účetního. A za účetnictví odpovídá účetní (jiný úředník) bez podpisového práva.

Odůvodnění této pozice je uvedeno níže v materiálech systému Glavbukh

Organizace účetnictví

Účetnictví v malé organizaci je nutné organizovat podle obecných pravidel. To znamená, že organizace účetnictví je přidělena vedoucímu malého podnikatelského subjektu. Vedoucí je zároveň povinen přidělit účetnictví hlavnímu účetnímu nebo jinému úředníkovi. Vedoucí má dále právo uzavřít smlouvu o poskytování účetních služeb s externí organizací nebo může účetnictví převzít. To je uvedeno v části 3 článku 7 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ, odstavec 3 Doporučení schválených rozhodnutím prezidentské rady NP "Institut profesionálních účetních a auditorů Ruska" ze dne 25. dubna 2013 č. 4/13*.

Sergej Razgulin,

Úřadující státní rada Ruské federace, 3. třída

2. Článek:Jak se vypořádat s účetní politikou

Tabulka Ustanovení účetních postupů pro účetnictví za rok 2015

"Zjednodušení". Výroční zpráva - 2014