V souladu s OK 013-2014 jsou zásoby součástí dlouhodobého majetku, který zahrnuje:
Inventář může zahrnovat například nádoby na skladování kapalin, přístroje a nádoby na sypký, kusový a kusový materiál, pracovní stoly, regály, hodiny, úklidové vozíky, stírací materiál, mopy, kartáče, hasicí zařízení (protipožární skříně, štíty , kbelíky, sudy s vodou, pískoviště, podstavce pro umístění hasicích přístrojů atd.), sportovní potřeby.
Výroba a zásoby domácností se v obecném případě týkají typů majetku, který splňuje kritéria pro dlouhodobý majetek, spolu s budovami a stavbami, stroji a vybavením, počítači a vozidly (bod 5 PBU 6/01). Avšak s ohledem na to, že náklady na jednotku zásob zpravidla nepřesahují 40 000 rublů, zásoby se obvykle neberou v úvahu jako součást dlouhodobého majetku, ale jako součást zásob. Není náhodou, že účtová osnova počítá se zřízením podúčtu 10-9 „Zásoby a zásoby pro domácnost“ k účtu 10 „Materiály“. Jak bylo uvedeno, tento podúčet zohledňuje přítomnost a pohyb zásob, nářadí, potřeb pro domácnost a dalších pracovních prostředků, které jsou zahrnuty do peněžních prostředků v oběhu (příkaz Ministerstva financí ze dne 31. října 2000 č. 94n ).
Jak napsat akt k odepsání zásob?
Odpisem zásob se rozumí převedení jejich hodnoty ze prospěchu účtu 10 na vrub souvztažných účtů (především nákladů) v případě použití zásob pro účely výroby a řízení, jejich vyřazení splatné na nevhodnost po uplynutí skladovací doby, jakož i morální zastaralost, likvidaci v případě nedostatku, odcizení nebo poškození. Pro úkon odpisu inventury není povinný formulář. Pro zákon o odpisu výrobního zařízení, jakož i pro zákon o odpisu vybavení domácnosti proto organizace vypracovává vzorek samostatně. Současně, bez ohledu na typ inventáře, lze vypracovat jediný vzorový formulář v souladu s požadavky na přítomnost povinných údajů primárního účetního dokladu (část 2 článku 9 federálního zákona ze dne 6.12. .2011 č. 402-FZ).
Jednotné formuláře schválené Státním statistickým výborem lze použít jako akt k odepsání zásob při uvolnění do výroby. Například formulář č. M-11 „Nákladní list“ nebo formulář č. M-8 „Limit-fence card“ (schváleno vyhláškou Státního výboru pro statistiku ze dne 30. října 1997 č. 71a).
K odepsání nepoužitelných zásob může organizace vypracovat formu aktu, například podobnou aktu na odepisování pracovních oděvů, jehož formu jsme uvedli. Nebo se podívejte na formuláře specifické pro dané odvětví, které byly speciálně schváleny pro evidenci odpisů zásob, a vytvořte si na jejich základě vlastní formuláře. Například tiskopis č. 421-APK „Zákon o odpisech zásob a potřeb pro domácnost“ (schválený vyhláškou MZe ze dne 16. května 2003 č. 750) nebo formulář dle OKUD 0504143 „Zákon o odpis měkkého a domácího vybavení“. Vzor vypracované podoby zákona k odpisu zásob schvaluje organizace sama.
Zákon o inventarizačním odpisu zpravidla vypracovává k tomuto účelu speciálně vytvořená komise, ověřená podpisy jejích členů a schválená vedoucím organizace.
Zde je vzor vyplnění aktu k odpisu měkké inventury, vyhotoveného ve formuláři pro státní (obecní) instituce. Měkký inventář zahrnuje např. lůžkoviny a lůžkoviny (matrace, polštáře, přikrývky, prostěradla, povlaky na přikrývky, povlaky na polštáře, přehozy, spací pytle atd.) (Pokyn, schválen nařízením Ministerstva financí ze dne 1. 12. 2010 č. 157n ). Předpokládejme, že zákon je sepsán k odpisu podrozvahového účtování o měkkých zásobách, jejichž náklady byly zohledněny ve výdajích již při převodu na určený účel, ale které byly nadále evidovány pro účely kontroly.
Pro evidenci likvidace inventáře domácnosti se vyplňuje akt odpisu na formuláři 0504143. Na jeho vyplnění se podílí komise jmenovaná příkazem vedoucího. Šablona obsahuje tabulku, která odráží název položek, jejich cenu, dobu používání a další informace. Postup při vystavení dokladu je určen ustanoveními účetního postupu. Na konci článku si můžete stáhnout akt odepisování měkkého a domácího vybavení.
Při odepisování měkkého a vybavení domácnosti se vyplňuje formulář 0504143 dle OKUD. Tento formulář byl schválen příkazem Ministerstva financí č. 52n ze dne 30.3.2015. Na základě dokladu jsou v účetnictví zohledněny vyřazené položky.
Formulář, který se používá od roku 2015, obsahuje následující části:
K dokladu potvrzující nevhodnost vyřazeného inventáře lze přiložit doklady. Jedná se o poznámky finančně odpovědných zaměstnanců, výkazy a podobné formuláře.
Postup při vyplňování aktu o odpisu měkkého a bytového vybavení upravuje výše uvedený příkaz č. 52n. V souladu s pokyny v něm obsaženými je formulář vyplněn ve dvou vyhotoveních. Jeden z nich je uložen v účtárně, druhý je předán finančně odpovědné osobě.
Zákon reflektuje likvidaci montérek, nádobí a dalších potřeb pro domácnost. Náklady na jednu jednotku by se měly pohybovat v rozmezí 3 000 - 40 000 rublů. Formulář se vyplňuje po rozhodnutí o likvidaci měkkého a domácího vybavení. Na základě hotového dokladu se v účetnictví promítne odpis položek, které se staly nepoužitelnými.
Formulář odráží:
Likvidace, likvidace, zpracování atd. mohou sloužit jako opatření pro realizaci odpisových plánů. Pokud je k nakládání s některým příslušenstvím dle požadavků legislativy nutný souhlas vlastníka, bude k sepsání zákona zapotřebí souhlas s těmito úkony.
Odpisový akt je povoleno vyplnit ručně i pomocí kancelářského vybavení. Postup registrace by měl být stanoven v účetních zásadách společnosti. Ve speciálně určeném poli formuláře budete muset uvést údaje objednávky, na základě které se odepis provádí.
Důležité! Zákon ve tvaru 0504143 je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, které jsou určeny k předání finančně odpovědné osobě a účetnímu oddělení.
Při vyplňování aktu o odpisu měkkého a domácího vybavení se uvádí datum sestavení a sériové číslo dokumentu. Uvádějí se údaje všech členů komise, samostatně se píše jméno a funkce předsedy. Všechny tyto osoby jsou jmenovány vydáním rozkazu přednosty.
Členové komise podepsali akt. Při odepisování nádobí jsou odpovídající značky provedeny v Knize evidence rozbití nádobí. Na základě údajů zohledněných v zákoně se vyřazení zásob promítne do účetnictví.
Seznam položek souvisejících s měkkou inventurou je definován zákonem. Lze jej nalézt v odstavci 118 pokynu č. 157n.
Měkké zboží zahrnuje:
Evidence měkkých zásob se provádí na základě prvotní účetní dokumentace. Pro případy, kdy obdržené položky fakticky neodpovídají parametrům uvedeným v průvodních dokumentech, je vypracován akt o převzetí materiálů v jednotné podobě 0315004. Vyplňuje jej ve dvou vyhotoveních výběrová komise. Při registraci musí být přítomen zástupce dodavatele a finančně odpovědný pracovník. Poté je formulář spolu s podpůrnou dokumentací odeslán účetnímu oddělení.
Podle výše uvedených pokynů podléhá měkký inventář označování. Vyrábí se osazením razítka nesmazatelnou barvou, která nekazí vzhled výrobku. Označení provádí finančně odpovědný pracovník za přítomnosti ředitele (nebo jeho zástupce) a účetní.
Po rozhodnutí o likvidaci měkkého a domácího vybavení je sepsán zákon o odpisu. Za jeho registraci je přidělena provize. Formulář 0504143 obsahuje dvě tabulky, z nichž jedna odráží parametry položek k odepisování. Dokument se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž jeden si ponechá finančně odpovědná osoba a druhý se zašle do účtárny. Dále si můžete stáhnout formulář aktu z odkazu.
Zobrazení příspěvku: 3 624
V institucích a ve výrobě se používají různé druhy zásob, z nichž každý má své vlastní charakteristiky provozu a účetnictví. V některých typech institucí je nejběžnější měkký inventář.
V článku zvážíme, jaká aktiva patří do měkkých zásob, jaké jsou nuance jeho použití a odpisu a také normy použití.
Účetní musí přesně vědět, které položky zásob patří do skupiny „měkké“, protože pro tuto kategorii majetku jsou charakteristická zvláštní účetní pravidla. Ne všechny položky, které jsou měkké, jsou v účetním smyslu považovány za měkké zásoby.
Postup při zařazování majetku do měkkých zásob upravují Pokyny k uplatňování jednotné účtové osnovy pro orgány státu, územní samosprávu, hospodaření se státními mimorozpočtovými fondy, státní akademie věd, státní (obecní) instituce, státní (obecní) instituce, státní akademii věd, státní orgány státní správy, územní samosprávu, hospodaření se státními mimorozpočtovými prostředky. schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 1. prosince 2010 č. 157n v odstavci .118.
měkký inventář- inventury předmětů připravených k použití, které jsou provozovány po relativně dlouhou dobu v přímém kontaktu s lidským tělem. Pokyny přesně specifikují, která aktiva by měla být považována za měkkou zásobu:
POZNÁMKA! Mezi „montérky“ patří kromě samotných částí oděvu a obuvi také ochranné prostředky: respirátory, přilby, brýle atd.
Položky měkkého inventáře se objednávají převážně od dodavatelů nebo, pokud to základna umožňuje, může je vyrobit sama instituce.
Klíčovým znakem klasifikace aktiva jako měkká zásoba je jeho účetní příslušnost, kterou určují předpisy, a nikoli skutečný pocit měkkosti. Účetní by neměli zařazovat položky do této kategorie, aniž by se spoléhali na Pokyn, který jasně jmenuje všechny typy zásob.
Často, omylem, měkký inventář uvádí zásoby, které nejsou:
Dalším typem chyby je nezahrnutí relativně „tvrdých“ položek do tohoto typu aktiv, které by ve skutečnosti měly být považovány za měkký inventář, například helmy, přilby, plynové masky atd.
Nařízení vlády Ruské federace ze dne 7. listopadu 2005 č. 659 odůvodňuje normy pro používání měkkého vybavení pro děti s plnou státní podporou (internátní školy). Dopis Ministerstva školství Ruské federace ze dne 22. září 1993 č. 164-M obsahuje obdobné normy pro mateřské školy, školy, učiliště atd. vzdělávací instituce. Podle těchto norem doba použití vydané položky nepřesáhne 1-2 roky, poté je odepsána z rozvahy, pokud však není opotřebovaná, může zůstat v osobním užívání spolu s novou , čerstvě vydaná položka.
Existuje několik základních bodů souvisejících se zůstatkem a odpisem nekontrolovaných položek zásob:
DŮLEŽITÉ! Razítko použité pro značení si ponechá vedení.
Dlouhá životnost měkkých zásob způsobuje určité potíže při jejich účtování spojené s opotřebením. Legislativa nestanovila způsoby, jak tento problém vyřešit. Správce měkkých zásob by měl pravidelně sledovat:
Pro zdůvodnění tohoto typu inventury jsou v účetnictví (na základě objednávky č. 52n) uvedeny následující typy dokumentace:
Pro účtování tohoto druhu majetku je veden zvláštní účet 105 00 „Zásoby“. Tento druh inventury lze přiřadit k zvláště cennému majetku s přihlédnutím k 0 105 25 000 na účtu, nebo jednoduše jako movitý majetek - k tomu slouží účet 0 105 35 000.
Účtování nekontrolovaných zásob prochází následujícími bilančními transakcemi:
POZORNOST! Pokud je měkká inventura provedena v samotné instituci z vlastních materiálů, probíhá stejně jako nákup od dodavatele, navíc se odepisují materiály a platí se výrobcům.
Měkké zásoby lze odepsat z důvodu:
POZORNOST! Každý typ likvidace je evidován z jiného debetního účtu, kredit bude stejný - 0 105 25 440 nebo 0 105 35 440.
Pokud se v důsledku odepsání opotřebovaných měkkých zásob získají hadry, které budou použity, musí být ohodnoceny a připsány ve prospěch: debet 2 105 36 340 „Zvýšení pořizovací ceny ostatních zásob – ostatní movitý majetek instituce“.
Položky používané k práci, stejně jako jakýkoli inventář, se stanou nepoužitelnými. K jejich vyloučení z majetku organizace je nutné provést postup. Pro veřejné instituce platí vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 30. března 2015 č. 52n, která mimo jiné upravuje formy dokumentů potřebných k likvidaci. Vzorový zákon pro odepisování materiálů pro výrobu závisí na typu odepisovaného majetku. Ano jsou:
Vzorový úkon pro odpis zboží a materiálu se liší nejen druhem majetku, ale i formou.
Formulář pro odpis hmotného majetku si můžete zdarma stáhnout z odkazu níže.
Můžete si také stáhnout formulář zákona o odpisu materiálů v Excelu.
Základem pro sestavení může být:
Důvod odpisu materiálu v zákoně o odpisech závisí na tom, jaký druh hmotného majetku má být odepsán. Například vyřazení měkkého inventáře může být způsobeno opotřebením věci, psací potřeby je nutné předat dle výpisu z MOL přímému uživateli (výpis o vydání cenností pro potřeby ústavu v tiskopis 0504210), nádobí se vnáší dle knihy evidence rozbití nádobí (kód formuláře 0504044). V případě zničení inventárních položek podle schválených dokumentů je nutné je přiložit.
Odpovědnými osobami jsou členové komise pro příjem a nakládání s majetkem. Jsou jmenováni příkazem vedoucího instituce.
Uveďme příklad aktu odepisování hmotného majetku, který se stal nepoužitelným, na příkladu jídelny dětského ústavu.
Krok 1. Vyplňte číslo a datum, název organizace, strukturální jednotku, kód OKPO, DIČ a KPP instituce, finančně odpovědnou osobu, členy komise pro příjem a likvidaci majetku, podrobnosti objednávky na na jehož základě komise působí.
Krok 2. Komise za přítomnosti (v našem případě) vedoucí jídelny zkontroluje, zda se cennosti skutečně staly nepoužitelnými, což osvědčí podpisy. Rozhoduje o nutnosti vyloučit z hodnot položky, které na ně nesplňují požadavky.
Krok 3. Po vyplnění všech povinných polí se poslední list vyplní podpisy předsedy a členů komise. Mohou to být administrativní pracovníci organizace, účetní pracovníci, další specialisté.
Vydáno ve dvou exemplářích. Jeden z nich je převeden na příslušnou službu, aby se data promítla do účetnictví. Druhý zůstává u finančně odpovědné osoby jako doklad potvrzující likvidaci materiálu.
Dokument je uložen v archivu instituce po dobu nejméně pěti let.
Komise odpovídá za vyhotovení dokladů, kontrolu materiálů, zjištění úplného opotřebení nebo nevhodnosti cenností.
Se zásobami v rozvaze společnosti nelze nakládat bez vypracování příslušného papírování za přítomnosti členů speciálně svolané skupiny, jinak budou odpovědné osoby odpovědné v mezích své individuální dohody o odpovědnosti.
