التوثيق الأساسي في المحاسبة
مرحبًا بكم ، القراء الأعزاء ، في مدونتي!
عادة ، أتصفح بريد العمل الخاص بي كل يوم ، لكن هذا الأسبوع لم ينمو ، وتراكمت الكثير من الرسائل. قررت اليوم فرزها وجاء موضوع مقال جديد من تلقاء نفسه. دعنا نتحدث عن التوثيق الأساسي ، لأن هذا هو أساس السجلات وجزء مهم من عمل المحاسب.
خلال دراستي ، لم يكن هذا الموضوع هو الأهم ، ومن الصعب إتقانه من الناحية النظرية ، لكن بعد أن دخلت الوظيفة ، كان علي أن ألحق به. دعونا نحلل جميع الفروق الدقيقة مسبقًا لتجنب الصعوبات في المستقبل. في الموضوع السابق ، قمنا بتفكيك سجلات المحاسبة ، وأنا أعلم أن الأمر معقد بعض الشيء ، لكن بعد مقال اليوم سيصبح الأمر أسهل قليلاً.
للتنقل بثقة في مستوى الوثائق الأساسية ، سننظر في:
الهدف الرئيسي هو تعلم تمييز المستند الأساسي عن بقية الأوراق ذات الأهمية نفسها ، لتذكر تفاصيلها وأنواعها. أعدك أنه سيكون ممتعًا ، فلنبدأ!
للمبتدئين والمحاسبين ورجال الأعمال عديمي الخبرة ، أود أن أوضح مبادئ العمل مع وثائق المحاسبة الأولية.
تنقسم المستندات التي ستعمل معها إلى مجموعتين:
1. تحديد: هل هذه الوثيقة وثيقة محاسبية؟
يجب أن تحتوي الوثيقة المقبولة للمحاسبة على معلومات أساسية للتفكير في المحاسبة ، أي تحمل معلومات حول أي حدث اقتصادي مثالي.
على سبيل المثال ، "يتحدث" شيك أمين الصندوق عن الدفع إلى شخص ما (استهلاك الأموال) ، أو الفاتورة - حول حركة البضائع والمواد (مصروفات الدخل) ، وما إلى ذلك. ولكن ، على سبيل المثال ، طلب الموظف مع طلب إصدار لا يمكن قبول الدفعة المقدمة بدون تأشيرة مدير للعمل ...
أي ملاحظات أو مسودات أو قصاصات من الصحف وما إلى ذلك ليست مستندات محاسبية. وكذلك المستندات المعدة بالمخالفة للقواعد المقررة لها.
2. تحديد: هل تنطبق هذه الوثيقة على مؤسستك أم لا؟
بعبارة أخرى ، يجب أن يكون المستند مرتبطًا بهذا المشروع ، أي أنه يجب أن يحتوي على تفاصيل مؤسستك ، أو يجب كتابتها إلى موظفك.
يحدث أنه لأسباب مختلفة ، يتم إحضار مستندات لا تتعلق بهذه المنظمة. ربما يكون هذا مجرد خطأ. أو ربما يسعى الموظف ، بوعي ، إلى شطب المبالغ الخاضعة للمساءلة من نفسه.
من الممكن أيضًا أن يتم إصدار مستندات شراء السلع والمواد (الأشغال والخدمات) عمدًا إلى هذه المؤسسة من أجل الحصول على مبالغ إضافية لخصم الضرائب.
إذا كان التناقض بين نوع نشاطك وجوهر المستند لافتًا للنظر ، فمن الأفضل عدم أخذ هذا المستند في الاعتبار.
نقطة أخرى - ربما ليس لدى الطرف المقابل سبب لكتابة هذه الوثيقة لك ، أي أنه ليس لديك علاقة تعاقدية معهم.
على سبيل المثال ، فواتير المرافق لك دون أن تدرك أن مؤسسة أخرى ، مثل المالك ، كانت تدفع مقابل الكهرباء التي كنت تستخدمها.
3. تحقق من التفاصيل.
الطرف المقابل هو المسؤول عن صحة التفاصيل الخاصة به. تستخدم العديد من المؤسسات الآن برامج الكمبيوتر ، وبالتالي ، كقاعدة عامة ، لا ترتكب أخطاء في تفاصيلها ، على الرغم من حدوث ذلك. ولكن يجب إعادة التحقق من التفاصيل الخاصة بك - فقد تحتوي غالبًا على أخطاء.
بشكل منفصل ، يجب أن يقال عن المستندات المكتوبة بخط اليد - بالإضافة إلى حقيقة وجود أخطاء فيها ، يحدث أيضًا أن المستند مزيف ، أي ، على سبيل المثال ، مكتوب نيابة عن مؤسسة غير موجودة.
يمكن التحقق مما إذا كان مثل هذا المشروع موجودًا أم لا من خلال سجل دافعي الضرائب على الموقع الإلكتروني للجنة الضرائب في جمهورية كازاخستان.
يجب أن تكون التواقيع الموجودة في المستند أصلية ، أي الأشخاص الذين ينتمون إليهم بالضبط ، ويجب أن يكون لهؤلاء الأشخاص الحق في التوقيع على مثل هذه المستندات. لا يُسمح بتوقيعات الفاكس على المستندات.
يمكن أن يكون هناك عدة أختام في منظمة واحدة. تحقق مما إذا كان الختم موجودًا على هذا المستند. على سبيل المثال ، لا ينبغي ختم الفاتورة بعبارة "الموارد البشرية".
يحدث أيضًا أنه تمت كتابة مستند عن طريق الخطأ لصالح منظمة مماثلة في الاسم. في جميع هذه الحالات ، يجب عليك الاتصال بهذه المنظمة والمطالبة بإعادة إصدار المستند.
4. هل تم بالفعل ارتكاب الحدث المسجل في المستند؟
ربما لم يزودك المورد بهذه السلع والمواد أو لم يزودك بهذه الخدمات. أو ربما يكون الطرف المقابل قد أصدر فاتورة بحجم أكبر من اللازم ، والسعر ، وبالتالي المبلغ.
على سبيل المثال ، لم يتم تسليم البضائع المحددة في الفاتورة إلى المستودع الخاص بك. يجب أن يقبل المتخصصون لديك هذا المستند (تأكيد). في هذا المثال ، يجب تأكيد ذلك من قبل مدير المستودع ، بتوقيعه عند استلام البضاعة.
ويجب مقارنة السعر والحجم وشروط الشراء بشروط العقد. إما أن يتم تأكيدها من قبل خبير اقتصادي - مسوق أو مورد.
5. تحديد: ما هي الفترة التي تنتمي إليها الوثيقة.
يمكن أن تكون الفترات:
يعتمد ذلك على ما إذا كان من الضروري أخذ هذا المستند في الاعتبار. نعم ، يحدث أيضًا أنهم ، على سبيل المثال ، يحضرون فاتورة عن الفترة الماضية - وفقًا لتقديرك لأخذها في الاعتبار أم لا.
بشكل عام ، بالطبع ، أنت ملزم بقبول المستند للمحاسبة ، ولكن إذا قبلته ، فسيؤدي ذلك إلى الحاجة إلى تصحيح التقارير ، بما في ذلك التقارير الضريبية.
ومع ذلك ، إذا لم يكن من الصعب تصحيح تقارير الفترة الماضية من العام الحالي (الربع الأخير ، الشهر الماضي) ، فقد يكون من الصعب جدًا تصحيح تقارير العام الماضي. الخيار لك؛
ربما كان لديك بالفعل هذا المستند (هو). ثم إما أنها نسخة مكررة ، أو تم أخذ هذا المستند منك لشيء ما وإعادته الآن. احرص على عدم تمرير نفس المستند مرتين. سيؤدي هذا إلى حدوث دوران مزدوج ، أي أنه سيزيد مبالغ معينة بشكل غير معقول.
6. تحديد: إلى أي قسم المحاسبة تنتمي الوثيقة.
أقسام المحاسبة:
كيفية التعامل مع المستندات الواردة
يوجد لائحة مستندات لأقسام المحاسبة. يمكنك قراءة هذا في أي كتاب محاسبة. على سبيل المثال ، كشف الحساب المصرفي هو مستند من قسم "البنك" ، وهو نفس اسم السجل الذي ستضع فيه هذا المستند.
انه سهل. ولكن مع الوثائق المتعلقة بوصول البضائع والمواد ، فإن الوضع أكثر تعقيدًا.
حدد ما هو المخزون الوارد لشركتك: المواد أو السلع أو الأصول الثابتة أو الأصول غير الملموسة أو الخدمة / العمل (وهذا يحدث)؟
مادة- هذا ما يتم استخدامه في العمل وفي نفس الوقت يتم إنفاقه ، أي ينتهي. على سبيل المثال ، هذا ورق ، بنزين ، أسمنت ، إلخ. المادة تغير شكلها: كان هناك أسمنت - هناك منتج ملموس.
المنتج ، على عكس المادة ، لا يستخدم في العمل ، يتم شراؤه لمزيد من البيع ، أي للبيع. هذا هو الاختلاف الوحيد. في الممارسة العملية ، يمكن أن يكون الورق والبنزين والأسمنت سلعة ، اعتمادًا على ما نتاجر به.
يسمى الكتاب المرجعي للسلع في برنامج 1C "التسمية".
الشيء الرئيسي- هذا نوع من الأدوات المستخدمة في العمل ، والتي ، على عكس المواد ، لا تغير شكلها المادي. أي أنها لا تنتهي ولا تستهلك.
على سبيل المثال ، هذه طاولة ، كمبيوتر ، سيارة ، إلخ. وبعد بضع سنوات من التشغيل ، ستظل طاولة وحاسوب وسيارة. يحدث استهلاك (تآكل) نظام التشغيل فقط أثناء التشغيل.
في برنامج 1C ، يُطلق على نظام التشغيل اسم الأصول الثابتة.
يحدث أيضًا أنهم يكتبون مستندًا لخدمة معينة (عمل) ، كما لو أنهم باعوا لك منتجًا. على سبيل المثال ، قامت محطة خدمة باستبدال الزيت في محرك سيارتك ، والفاتورة بدلاً من "تغيير الزيت" مكتوبة "زيت المحرك كذا وكذا وكذا وكذا وبسعر كذا وكذا".
اسأل نفسك سؤالاً: هل حصلنا بالفعل على هذا المنتج في متناول اليد؟ لا. إذن - هذه خدمة (عمل) وتحتاج إلى استلام هذا المستند وفقًا لذلك.
7. في أي سجل (مجلة) ستلائم هذه الوثيقة؟
حدد هذا فورًا ، ويفضل بعد المعالجة مباشرة ، قم بوضع المستند في مكانه. صحيح أنه لا يمكن "حذف" المستند بعد - فهو لا يزال يتطلب بعض المراجعة أو توضيح بعض الظروف. من المستحسن أن يكون لديك مجلد منفصل لمثل هذه الأوراق أو درج منفصل.
يعتبر الكسل من أسوأ عيوب المحاسب. الوثيقة المؤجلة "لوقت لاحق" يمكن أن تسبب الكثير من المتاعب.
لذلك ، من الأفضل معالجة المستندات في أقرب وقت ممكن بعد الاستلام. يجب الانتهاء من المستندات التي تم تأجيلها لأسباب موضوعية بمجرد ظهور مثل هذا الاحتمال.
8. حدد: هل ستكون هناك أية أحداث أخرى متعلقة بهذه الوثيقة؟
قد يكون لبعض الوثائق عواقب في المستقبل. على سبيل المثال ، قد يتسبب إخطار لجنة الضرائب في عواقب غير سارة في المستقبل: إيقاف الحساب ، إلخ. لذلك ، يجب التعامل مع هذه المستندات على الفور ، وتأجيل جميع الأمور الأخرى.
هناك أيضًا مستندات يمكن أن يكون لها عواقب غير سارة بعد تأكيدك على صحتها. على سبيل المثال ، بيان تسوية يوضح حسابات الدفع الخاصة بك - قد يكون هذا هو الأساس لرفع دعوى قضائية ضد شركتك.
لذلك ، إذا لم تكن متأكدًا ، فمن الأفضل ترك هذه المستندات وفقًا لتقدير المدير. قد تتطلب المستندات الأخرى الحصول على مستندات أخرى.
على سبيل المثال ، فواتير وصول البضائع بدون فاتورة. ربما من الثابت أن الطرف المقابل سيصدر لك لاحقًا فاتورة عامة لفترة معينة أو لحجم معين من البضائع.
في هذه الحالة ، يجب تحصيل هذه الفواتير وبعد انتهاء الفترة أو استلام الحجم المتفق عليه مباشرة ، تذكير المورد بالفاتورة.
من الضروري هنا ذكر ما يلي: يجب على المحاسب أن يسيطر على استلام المستندات اللازمة في الوقت المناسب.
يجب أن تكون المستندات المتعلقة بالاستلام المتوقع والتي تعرفها مطلوبة من الطرف المقابل أو الموظف المسؤول إذا لم يتم استلامها في الوقت المحدد.
المصدر: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/
أساس الإدخالات في سجلات المحاسبة هي وثائق المصدر.
يتم قبول المستندات الأساسية للمحاسبة إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، وفقًا للوائح المحاسبية والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في روسيا بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن (بصيغته المعدلة في 26.03.2007 رقم 26 ن)
إذا لزم الأمر ، يمكن تضمين خطوط وأعمدة إضافية في النموذج القياسي ، ولكن يجب الاحتفاظ بجميع التفاصيل المنصوص عليها في النموذج المعتمد. يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي يجب إجراؤها بأمر مناسب (مرسوم).
فقط نماذج المستندات الخاصة بمحاسبة المعاملات النقدية لا تخضع للتغيير وفقًا لإجراءات تطبيق النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم. 20.
في النماذج المعتمدة من قبل Goskomstat في روسيا ، يتم توفير مناطق ترميز المعلومات ، والتي يتم ملؤها وفقًا للمصنفات الروسية بالكامل.
تهدف الرموز التي لا توجد إشارات إلى المصنفات الروسية بالكامل (على سبيل المثال ، الأعمدة التي تحمل اسم "نوع العملية") إلى تلخيص وتنظيم المعلومات عند معالجة البيانات بواسطة تقنية الكمبيوتر ويتم وضعها وفقًا لنظام الترميز المعتمد من قبل المنظمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم قبول النماذج التي تم تطويرها بشكل مستقل بواسطة مؤسسة صغيرة تحتوي على التفاصيل الإلزامية المقابلة المنصوص عليها في القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" للمحاسبة.
يمكنك أن تطور بنفسك فقط تلك المستندات غير الواردة في ألبومات النماذج الموحدة.
المتطلبات الإلزامية لوثائق المحاسبة الأولية تشمل:
يتم ضمان تنفيذ مستندات المحاسبة الأولية في الوقت المناسب وبجودة عالية ، ونقلها إلى قسم المحاسبة في الوقت المناسب من أجل الانعكاس في المحاسبة ، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها من قبل الأشخاص الذين قاموا بإعداد هذه المستندات وتوقيعها .
يتم اعتماد قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس المنظمة بالاتفاق مع كبير المحاسبين.
يتم التوقيع على المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات التجارية مع الأموال من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين. وبدلاً من رئيس وكبير المحاسبين ، يمكن للمسؤولين الآخرين التوقيع في المستندات الأولية ، ولكن يجب اعتماد قائمتهم من قبل رئيس المنظمة والاتفاق مع كبير المحاسبين.
المستند الأساسي هو دليل مكتوب على معاملة تجارية (الدفع مقابل البضائع ، والصرف النقدي مقابل تقرير ، وما إلى ذلك) ويجب إعداده في وقت المعاملة ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا - فور اكتمالها.
يمكن تقسيم جميع المستندات الأولية إلى المجموعات التالية:
المستندات التنظيمية والإدارية هي أوامر وتعليمات وتعليمات وتوكيلات وما إلى ذلك. تسمح هذه المستندات بإجراء معاملات تجارية معينة.
تشمل القسائم الفواتير والمتطلبات والإيصالات وشهادات القبول وما إلى ذلك. تعكس هذه المستندات حقيقة معاملة تجارية ويتم إدخال المعلومات الواردة فيها في سجلات المحاسبة.
بعض الوثائق متساهلة ومبرئة. وتشمل هذه ، على سبيل المثال ، أمر نقدي بالمصروفات ، وكشوف رواتب ، وما إلى ذلك.
جدول سير عمل المنظمة
من أجل إجراء المحاسبة الأولية بشكل صحيح ، يتم تطوير جدول سير العمل والموافقة عليه ، والذي يحدد الإجراء وتوقيت حركة المستندات الأولية داخل المؤسسة ، واستلامها في قسم المحاسبة.
يجب التحقق من المستندات الأساسية التي يتلقاها قسم المحاسبة (المحاسب):
بعد القبول ، يتم نقل المعلومات من المستند الأساسي إلى سجلات المحاسبة ، ويتم وضع علامة على المستند نفسه لاستبعاد إمكانية استخدامه المزدوج (على سبيل المثال ، يتم وضع تاريخ القيد في السجل المحاسبي).
سجلات المحاسبةهي أوراق مُعدَّلة خصيصًا لتسجيل بيانات الاعتماد وتجميعها. يتم الاحتفاظ بها في كتب خاصة (مجلات) ، في أوراق وبطاقات منفصلة ، في شكل آلات تم الحصول عليها باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر ، وكذلك على أشرطة مغناطيسية ، وأقراص ، وأقراص مرنة ، وغيرها من وسائط الآلة.
يجب أن تنعكس المعاملات التجارية في سجلات المحاسبة بترتيب زمني ويتم تجميعها وفقًا لحسابات المحاسبة المقابلة.
في المظهر ، فإن سجلات المحاسبة هي:
وفقًا لأنواع السجلات المنتجة ، يتم تقسيم السجلات إلى:
حسب درجة تفصيل المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة فهي:
يجب عمل السجلات في المستندات الأولية عن طريق ضمان سلامة هذه السجلات للوقت المحدد لتخزينها في الأرشيف.
يمكن إعداد مستندات المحاسبة الأولية والموحدة على الورق ووسائط الكمبيوتر. في الحالة الأخيرة ، تلتزم المنظمة بعمل نسخ من هذه المستندات على الورق على نفقتها الخاصة للمشاركين الآخرين في العمليات التجارية ، وكذلك بناءً على طلب الهيئات التي تمارس الرقابة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، المحكمة ومكتب المدعي العام.
لتقديمها إلى الأرشيف ، يتم اختيار الوثائق بترتيب زمني ، وتجميعها ، وربطها ، وحفظها في مجلدات. تقديم المستندات إلى الأرشيف مصحوب بشهادة.
عند تخزين سجلات المحاسبة ، يجب حمايتها من التصحيحات غير المصرح بها. يجب تبرير تصحيح الخطأ في السجل المحاسبي وتأكيده بتوقيع الشخص الذي أجرى التصحيح ، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيح.
الأشخاص الذين تمكنوا من الوصول إلى المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة وفي البيانات المحاسبية الداخلية مطالبون بالحفاظ على الأسرار التجارية. للكشف عنها يتحملون المسؤولية المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
تصحيح الأخطاء في المستندات الأولية والسجلات المحاسبية. وفقا للفن. 9 من القانون الاتحادي "في المحاسبة" ، لا يجوز تعديل النقدية والمستندات المصرفية.
لا يمكن تصحيح بقية مستندات المحاسبة الأساسية إلا بالاتفاق مع المشاركين في العمليات التجارية ، والتي يجب تأكيدها بتوقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا على المستندات ، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيحات.
يتم شطب متطلبات المستند الأساسي الذي يخضع للتصحيح بخط واضح ولكن رفيع ، بحيث يكون المعنى الأصلي (المحتوى) للسمة المصححة مرئيًا. يتم عمل علامة "صدق مصححة" باليد بجانبها ، ويصادق التصحيح بتوقيع الشخص الذي أجرى التصحيح ، مع الإشارة إلى اللقب والأحرف الأولى.
وفقا للفن. 17 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ، تلتزم المنظمات بالاحتفاظ بمستندات المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة والبيانات المالية للفترات المحددة وفقًا لقواعد تنظيم شؤون أرشيف الدولة ، ولكن خمس سنوات على الأقل.
استعادة الوثائق الأولية
لا يحتوي التشريع المحاسبي على قواعد محددة بوضوح تحكم إجراءات استعادة المستندات الأولية في حالة فقدها.
في عدد من القوانين المعيارية ، يتم تحديد فترات تخزين مستندات المحاسبة الأولية فقط. لا يحدد التشريع ما يجب على المنظمة فعله في حالة فقدان المستندات لأسباب خارجة عن إرادتها. في خطاب UMNS لروسيا إلى موسكو بتاريخ 13.09.2002 رقم 26-12 / 43411 ، يوصى برئيس المنظمة في حالة فقد أو إتلاف المستندات الأولية:
ولكن ليس من الممكن دائمًا الحصول على نسخ مكررة من جميع المستندات المفقودة ، على سبيل المثال ، إذا كان هناك عدد كبير من الأطراف المقابلة ، بسبب عدم وجود الموردين (المشترين) في عناوين معروفة مسبقًا ، أو بسبب عدم وجود مثل هذه جهات الاتصال. وبالتالي ، لأسباب موضوعية ، لن تتمكن المنظمة من استعادة جميع المستندات الأساسية المفقودة.
وفقًا لعدد من الخبراء ، ليس من الضروري إخطار مفتشية الضرائب ، خاصة وأن هذا لن يساعد في تجنب المسؤولية المحتملة ، كما أن عدم وجود مستندات أولية قد يهدد بغرامة وفقًا للفن. 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
في هذه الحالة ، يمكن للمكلف اختيار ثلاثة خيارات:
لا يجوز سحبها إلا من قبل هيئات التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم والسلطات الضريبية وهيئات الشؤون الداخلية على أساس قراراتها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
وافق خطاب وزارة المالية في جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 26.07.1991 رقم 16/176 على التعليمات الخاصة بإجراءات الاستيلاء من قبل مسؤول في التفتيش الضريبي للدولة على المستندات التي تشهد على إخفاء (بخس) الأرباح (الدخل) أو إخفاء أشياء أخرى عن الضرائب من الشركات والمؤسسات والمنظمات والمواطنين.
يحق لكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في المنظمة ، بإذن وبحضور ممثلي الهيئات التي تقوم بمصادرة المستندات ، نسخها مع توضيح أسباب وتاريخ الحجز.
اليوم ، في مجال المحاسبة ، يشغل التنفيذ الصحيح للوثائق الأولية مكانًا مهمًا. لذلك ، يجب أن يعرف كل محاسب كيفية إعداد هذا النوع من المستندات بشكل صحيح. سيتم تخصيص هذه المقالة لهذه القضية.
تعتبر المستندات الأولية أساسًا لإجراء قيد في المحاسبة وإدخاله في السجل. تعتبر هذه المستندات ، التي تستخدم في المحاسبة ، جزءًا من نظام التوثيق الإداري.
في المحاسبة ، لا يُسمح بتسجيل المستندات في سجل الوثائق الأولية إلا عندما يتم وضعها في هيكل موجود في ألبومات معينة تحتوي على نماذج موحدة. تم إنشاؤها خصيصًا للتوثيق الأساسي. في هذه النماذج ، يمكنك العثور على عينة من المستندات المطلوبة. يتم تحديد هذا النموذج من خلال تشريعات الاتحاد الروسي. تم تأكيد النموذج في روسيا بأمر من وزارة المالية.
يتم تصنيفها وفقًا لتصنيف All-Russian لوثائق الإدارة ، وهو اختصار OKUD. وفقًا لهذا التصنيف ، يتم تعيين رمز OKUD لكل مستند أساسي.
في قسم المحاسبة ، إذا لزم الأمر ، لتسجيل مثل هذه المعلومات ، هناك نموذج قياسي. من الممكن تضمين خطوط إضافية وجديدة فيه. يجب الاحتفاظ بهذه التفاصيل الجديدة ، التي تم توفيرها بواسطة النموذج المعتمد مسبقًا ، دون تغيير دون فشل. يتم إجراء التغييرات الجديدة التي تم إجراؤها وفقًا للأمر الحالي (الأمر). لا تنطبق هذه التغييرات على نماذج المحاسبة على المعاملات النقدية.
تحتوي النماذج ، التي تمت الموافقة عليها من قبل Goskomstat of Russia ، على مناطق معينة بها معلومات مشفرة. يتم ملؤها بالاتفاق الكامل مع المصنفات المعتمدة في الاتحاد الروسي. يجب أن نتذكر أن الرموز التي لا تحتوي على روابط وفقًا للمصنف المقبول (وهذا ينطبق على الأعمدة التي تحمل اسم "نوع الإجراءات" وغيرها) تُستخدم لتعميم وتصنيف المعلومات الواردة عند معالجة البيانات باستخدام أجهزة الكمبيوتر. يتم لصقها بما يتفق بدقة مع نظام الترميز المختار ، والذي تم تقنينه من قبل هذه المنظمة. 
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تمرير مستندات المحاسبة إلى المحاسبة ، والتي تم تطويرها بواسطة المؤسسة بشكل مستقل. هذه نماذج خاصة في المحاسبة تحتوي على التفاصيل المطلوبة. ينص عليها القانون الروسي. تسمح المحاسبة بالتطوير الذاتي ، ولكن فقط المعلومات التي لا تحتوي على عينات موحدة في الألبومات.
اليوم ، في قسم المحاسبة ، يعتبر ما يلي متطلبات إلزامية لمعالجة المعلومات الأولية:
يجب أن يتم تنفيذ جميع الوثائق الأولية بجودة عالية وفي الوقت المناسب (لا تنسَ موثوقية البيانات المحددة فيها) ، بالإضافة إلى مزيد من النقل إلى قسم المحاسبة ضمن الأطر الزمنية المحددة بدقة بموجب القانون.يتم ذلك ليعكس التاريخ في المحاسبة. يتم وضع هذه الإجراءات من قبل الأشخاص الذين قاموا بإعداد الوثائق وتوقيعها.
يجب أن تعرف أنه في مجال المحاسبة ، لا يمكن إنشاء قائمة هؤلاء الأشخاص الذين لديهم الحق في التوقيع على المستند الأساسي إلا من قبل رئيس هذه المنظمة (باتفاق مبدئي مع كبير المحاسبين). يمكن فقط لهؤلاء الأشخاص تحديد قائمة المسؤولين الذين يحق لهم التوقيع. الوثائق ، التي بموجبها يمكن توقيع إجراءات العمل المختلفة المتعلقة بالصناديق النقدية ، فقط من قبل رئيس المحاسبين وكبير المحاسبين. بالإضافة إلى الأشخاص المذكورين أعلاه ، يُسمح بتوقيعات الأشخاص الآخرين. يجب أن نتذكر أنه يجب أولاً الموافقة عليها جميعًا من قبل رئيس وكبير المحاسبين.
وبالتالي ، في المحاسبة ، تعتبر المستندات الأولية دليلًا مباشرًا على تنفيذ الأنواع التالية من إجراءات العمل: السحوبات النقدية ، ودفع ثمن البضائع ، وغيرها. يتم وضعها في وقت الانتهاء من الإجراء أو بعد اكتماله (إذا كان من المستحيل إعدادها في وقت الإجراء نفسه). 
وفقًا للتصنيف الحالي ، يتم تقسيم المستندات المحاسبية الأولية إلى الأنواع التالية:
لنفكر في المجموعتين الأخيرتين بمزيد من التفصيل:
من أجل الاحتفاظ بشكل صحيح بقائمة الوثائق الأساسية في قسم المحاسبة ، تم وضع جدول سير عمل معين ثم تمت الموافقة عليه. يحدد توقيت الحركة ، وإجراءات نقل الوثائق الأولية داخل المؤسسة واستلام قسم المحاسبة.
يجب التحقق من جميع هذه المستندات التي يتلقاها المحاسب من أجل النقاط التالية:
إذا تم العثور على أي تناقضات في المستند لأي معلمات ، فيجب تصحيحها. الشخص الذي صممها يجب أن يحكم. في بعض الأحيان يكون من الضروري إعادة بناء الوثيقة بأكملها.
فقط بعد التحقق يتم نقل الوثائق إلى قسم المحاسبة. يتم نقل المعلومات منهم إلى سجلات المحاسبة. يتلقى المستند نفسه علامة تجعل من الممكن استبعاد إمكانية إعادة استخدامه. يمكن أن تمثل هذه العلامة تاريخ الدخول والدخول في السجل المحاسبي.
في قسم المحاسبة ، يُسمح بإعداد الوثائق الأولية على الآلة أو الوسائط الورقية. عند استخدام وسائط الجهاز ، يجب عمل نسخة ورقية. 
يتم تسليم جميع المعلومات إلى الأرشيف فقط بترتيب زمني. يكتمل ، ثم يتشابك ويوضع في مجلدات. هذا الإجراء مصحوب بإصدار شهادة. أثناء التخزين في مبنى الأرشيف ، يجب حماية المعلومات من التصحيحات غير المصرح بها. لا يمكن تنفيذ عملية التصحيح إلا إذا تم تأكيد صحة السبب. يتم تأكيد التصحيحات من خلال توقيع المسؤول. يجب إدخال تاريخ التصحيح.
يتم تخزين الوثائق الأولية وفقًا لفترات معينة ، منصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. وفقًا لذلك ، يجب على المنظمة الاحتفاظ بجميع المستندات الأولية ، بالإضافة إلى سجلات المحاسبة والإبلاغ لمدة 5 سنوات على الأقل. في هذه الحالة ، يجب تخزين المعلومات اللازمة لدفع الضرائب وحسابها لمدة 4 سنوات. أيضًا ، يتم الاحتفاظ بالوثائق التي تؤكد الخسارة طوال فترة الانخفاض في الربح الخاضع للضريبة في المؤسسة بمقدار الخسارة التي تم استلامها مسبقًا. تم تخزين الوثائق التي تسجل الموظفين والحسابات الشخصية لجميع الموظفين في الأرشيف لمدة 75 عامًا.
يجب أن نتذكر أن فترة التخزين تبدأ في التراكم من 1 يناير من العام الذي يلي سنة تسجيل الوثائق.
لا يحتوي التشريع على قواعد واضحة فيما يتعلق بتنفيذ إجراءات استعادة مثل هذه الوثائق. هذا الجانب مهم في حالة الضرر أو فقدان ما هو مطلوب.
تحتوي بعض اللوائح على تعليمات واضحة حول فترات التخزين لسجلات المحاسبة الأولية. لكن الإجراء التدريجي الذي يجب تنفيذه في حالة الخسارة غير محدد. في هذه الحالة ، من الضروري من خلال الأمر تعيين لجنة تجري تحقيقًا لتحديد أسباب الضرر أو الخسارة أو انتهاك سلامة المستند. من الممكن ربط ممثلي سلطات التحقيق وممثلي الأمن والإطفاء بالدراسة. ويلي ذلك إجراءات الاسترداد. 
تحدثنا بإيجاز عن إصلاح الأخطاء في الوثائق الأولية أعلاه. يتم توضيح تصحيح الأخطاء الموجودة في المستندات وسجلات المحاسبة في تشريعات روسيا.
وفقًا لهذه اللوائح ، يُمنع منعًا باتًا إجراء أي تصحيحات على المستندات المتعلقة بالمعلومات المصرفية والنقدية. في حالات أخرى ، يتم إجراء التصحيحات فقط عندما يكون هناك اتفاق مع جميع المشاركين في إجراءات العمل. هذه الاتفاقية مصدق عليها بالضرورة بتوقيعات جميع المشاركين في التصحيح. تأكد أيضًا من الإشارة إلى تاريخ إدخال جميع التصحيحات.
تذكر أنه في المحاسبة ، يجب شطب تفاصيل المستند الذي يجب تصحيحه بخط رفيع وواضح بحيث يكون المحتوى الأصلي / معنى التصحيح الذي تم إجراؤه مرئيًا بوضوح. بالقرب من المتطلبات ، يجب عليك تدوين ملاحظة "الاعتقاد المصحح". بعد ذلك يجب أن يكون التصحيح مصدقًا على توقيع المسؤول الذي أجرى هذا التصحيح. يجب أن يحتوي المستند على الأحرف الأولى من اسمه ولقبه.
ستساعد معرفة الأحكام المذكورة أعلاه على إعداد الوثائق الأولية بشكل صحيح وسريع لقسم المحاسبة.
من خلال النظر في الإدخال ، ستتعلم كيفية تقديم المستندات الأساسية إلى مكتب الضرائب في روسيا.
يتم تنفيذ العشرات من العمليات في المؤسسة كل يوم. يرسل المحاسبون الأموال إلى الأطراف المقابلة ، والصناديق والمؤسسين ، ويدفعون الرواتب ، وتصل أجهزة الكمبيوتر والأثاث ، ويفرضون غرامات ، ويحسبون الاستهلاك ، وما إلى ذلك. لكل عملية من هذا القبيل ، من الضروري إعداد وثيقة أساسية (البند 1 من المادة 9 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" ، المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ).
يتم إنشاء المستند الأساسي في وقت المعاملة أو بعد اكتمالها كتأكيد لحقيقة المعاملة (البند 3 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). بناءً على البيانات الأولية ، يقوم المحاسبون بإجراء المعاملات.
فاتورة ، إجراء لتقديم خدمات لإنشاء موقع ويب ، بيان محاسبي - كل هذه مستندات أولية يستخدمها المحاسبون في عملهم اليومي. هناك الكثير من أنواع المنظمات الأساسية ، ويعتمد تنوعها على خصائص أنشطة الشركة. على سبيل المثال ، في شركة النقل ، سيكون أحد الأنواع الرئيسية للوثائق الأولية هو بوليصة الشحن ، وفي المكتبة - فعل شطب الأدب.
من المفترض أن يتم الاحتفاظ بالمستندات الأساسية في المؤسسة لمدة خمس سنوات على الأقل ، بينما تبدأ الفترة في العد بعد السنة المشمولة بالتقرير (البند 1 من المادة 29 من القانون رقم 402-FZ). وهذا يعني أنه يجب تخزين مستند بتاريخ 07/03/2016 على الأقل حتى عام 2021 ضمناً. يتم تحديد فترات تخزين منفصلة للبيانات الأولية من خلال القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة بتاريخ 25.08.2010 برقم 558. للحفاظ على وثائق المحاسبة ، يتم إنشاء أرشيفات خاصة في المؤسسة.
يمكن أن تكون المنظمة الأساسية ورقية أو إلكترونية. في الممارسة العملية ، يستخدم المزيد والمزيد من الشركات إدارة المستندات الإلكترونية (EDM). على وجه الخصوص ، تقوم الشركات بتبادل العقود وفواتير الدفع والتصرفات والفواتير والفواتير.
يبسط EDF بشكل كبير إجراءات معالجة المستندات الأولية من لحظة إنشائها إلى لحظة المحاسبة ، ويسرع العمل بين الأطراف المقابلة. ميزة كبيرة هي أن المستندات الإلكترونية لا تحتاج إلى طباعتها ، إذا كان هذا لا يتعارض مع التشريع أو شروط العقد (البند 6 من المادة 9 من القانون رقم 402).
يتم اعتماد المستند الإلكتروني بتوقيع إلكتروني مؤهل. إذا اتخذ الطرفان قرارًا مناسبًا ، فيمكن توقيع المستند الأساسي بتوقيع بسيط أو غير مؤهل (خطاب من إدارة الضرائب والسياسة الجمركية بوزارة المالية الروسية بتاريخ 12 سبتمبر 2016 رقم 03-03-06 / 2/53176).
قد يؤدي عدم وجود مستندات أولية في الشركة إلى غرامة كبيرة تتراوح من 10000 إلى 30000 روبل (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ستقوم سلطات الضرائب أيضًا بكتابة غرامة على الأخطاء في التسجيل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تغريم الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المستندات بموجب المادة 15.11 من القانون الإداري للاتحاد الروسي بمبلغ يتراوح بين 2000 و 3000 روبل. هناك خطر آخر: إذا لم تجد السلطات الضريبية المستند اللازم أثناء المراجعة ، فيمكنها إزالة جزء من النفقات من القاعدة الضريبية ، وبالتالي ، سيتعين على الشركة دفع ضريبة دخل إضافية.
المستند الأساسي فقط مع جميع التفاصيل المطلوبة (البند 4 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ) له القوة القانونية:
سيساعد المستند الذي تم تنفيذه بشكل صحيح إذا لزم الأمر في التقاضي ، على سبيل المثال ، عندما لا يدفع المشتري دينًا أو يحاول إبطال الصفقة. لكن المستند الذي يحتوي على أخطاء أو توقيعات وهمية يمكن أن يلعب مزحة قاسية - لذلك ، لا يجب عليك أبدًا التوقيع مع مورد إذا نسي التوقيع فجأة. احتفظ بجميع العناصر الأساسية بعناية وتحقق دائمًا بعناية من جميع التفاصيل في المستندات الواردة.
حتى الآن ، من الناحية العملية ، يمكنك مواجهة شكاوى العملاء بشأن قلة الطباعة. للتذكير ، اعتبارًا من 07/04/2015 تم إلغاء الختم لمعظم المنظمات ويمكن استخدامه حسب الرغبة (القانون الفيدرالي بتاريخ 06/04/2015 رقم 82-FZ). يجب توضيح المعلومات حول وجود ختم في المنظمة في الميثاق. إذا أصر الطرف المقابل على وضع الختم ، ولم يكن لديك ختم قانوني ، فيمكنك إخطار الطرف المقابل كتابيًا بغيابه وإعطاء مستخرج من السياسة المحاسبية.
في العمل ، يمكنك استخدام نماذج موحدة ومسجلة الملكية للوثائق الأساسية (البند 4 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"). في هذه الحالة ، يجب أن تحتوي المرحلة الأساسية محلية الصنع على جميع التفاصيل المطلوبة. تضطر العديد من الشركات إلى تطوير نسختها الخاصة من عملية شطب المواد ، نظرًا لعدم وجود نموذج موحد للوثيقة.
يجوز استخدام النموذج المجمع للمستند الأساسي ، عندما يتم أخذ النموذج الموحد كأساس وتكميله بالأعمدة أو الأسطر اللازمة. في هذه الحالة ، يجب الاحتفاظ بجميع التفاصيل المطلوبة (قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 1999 ، رقم 20).
يجب توضيح اختيار الشركة فيما يتعلق بالنماذج الأولية المستخدمة في السياسة المحاسبية.
في عملية النشاط ، قد تكون هناك حاجة إلى مستندات أولية جديدة ، ثم يمكن تطويرها والموافقة عليها من خلال السياسة المحاسبية.
ملحوظة! نظرًا لأن الطرف المقابل يمكنه أيضًا تطبيق أساسي مطور ذاتيًا ، فمن الضروري الإشارة في السياسة المحاسبية إلى أنك تقبل أيضًا هذه المستندات للمحاسبة.
بالنسبة لمعظم المستندات ، لديك الحق في عدم استخدام النماذج الموحدة ، ولكن يجب تنفيذ المعاملات النقدية فقط وفقًا لنماذج المستندات المعتمدة (معلومات وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012) .
يمكن للمتخصصين العثور على الأشكال الرئيسية للوثائق الأولية في ألبومات النماذج الموحدة المعتمدة بموجب قرارات لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. فيما يلي أكثرها شيوعًا.
يتم تنفيذ المعاملات النقدية حصريًا وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية (مرسوم البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U). لا يمكنك ، على سبيل المثال ، إصدار "مستهلك" بشكل حر أو تطوير نسختك الخاصة.
تمت الموافقة على نماذج المستندات النقدية الأولية بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 18 أغسطس 1998 رقم 88:
يجب فحص المستندات النقدية بدقة شديدة ، لأن مثل هذا الأساسي مرتبط بشكل مباشر بحركة النقد ويجذب دائمًا انتباه سلطات التفتيش. على سبيل المثال ، ستولي سلطات الضرائب اهتمامًا بالتأكيد لعملية PKO ، حيث يتجاوز المبلغ 100،000 روبل. وكل ذلك لأن النقد مع طرف مقابل لا يمكن تسويته بمبلغ يتجاوز 100000 روبل. سيصبح غياب التوقيعات في المستندات النقدية أيضًا سببًا لإجراءات مع دائرة الضرائب الفيدرالية.
دعونا نلخص. لذلك ، تعد المستندات الأساسية جزءًا لا يتجزأ من المحاسبة والمحاسبة الضريبية. لا يمكن تنفيذ العمليات بدون مستندات داعمة. غالبًا ما يشكل المحاسبون إدخالات محاسبية بناءً على نسخة أو مسح ضوئي من الأساسي. من المهم جدًا استبدال النسخ بالمستندات الأصلية في الوقت المناسب ، وإلا فقد تعتبر السلطات التنظيمية العملية أو المعاملة وهمية. فقط المستندات التي يتم تنفيذها وفقًا للقانون هي الضامن لسلامة وموثوقية المحاسبة في الشركة.
المحاسبة الأساسية هي دليل وثائقي على أداء بعض المعاملات التجارية.
هذه الأدلة الوثائقية لها قوة قانونية كاملة ، وأداتها الرئيسية هي وثائق المحاسبة الأولية.
اعتمادًا على نوع المعاملة التي يجب أن تنعكس ، يمكن أن تحتوي مستندات المحاسبة الأولية على نموذج قياسي أو متخصص.
يتم استخدام النموذج الأول من مستندات المحاسبة الأولية عند تسجيل المعاملات التجارية المتجانسة التي تعتبر نموذجية لمعظم المؤسسات في واحدة أو عدد من الصناعات.
ببساطة ، للعمليات العادية التي تقوم بها معظم المنظمات في بلدنا.
الشكل المتخصص ضروري لإجراء عمليات تخصص ضيق
تشمل المستندات الأساسية ما يلي:
يجب أن يتضمن أي مستند أساسي ما يلي دون إخفاق:
يجب ملء جميع المستندات المحاسبية الأولية بوضوح ودقة.
اليوم ، تستخدم معظم المؤسسات النماذج القياسية الجاهزة للمستندات الأساسية: الفواتير ، والأوامر ، والفواتير ، والقسائم ، والكشوف ، وما إلى ذلك.
تنقسم مستندات المحاسبة الأولية إلى نوعين: خارجي وداخلي.
المستندات الخارجية تدخل المنظمة (الشركة) من الخارج.
يمكن أن يكون المرسل وكالات حكومية ، ومؤسسات عليا ، وبنوك ، ومديريات ضريبية (في هذه الحالة ، هذه مستندات محاسبة ضريبية أولية) ، ومؤسسين ، وموردين ، ومشترين ، إلخ.
يتم وضعها في شكل قياسي.
مثال على مستند محاسبة خارجي هو فاتورة من البائع ، وأمر دفع ، وطلب دفع ، وطلب أمر دفع ، وما إلى ذلك.
يتم إنشاء مستندات المحاسبة الداخلية حصريًا داخل المنظمة
بدورها ، تنقسم مستندات المحاسبة الداخلية إلى الأنواع التالية من المستندات الأساسية:
هناك أوقات يرتكب فيها حتى محاسب متمرس خطأ في إعداد المستند الأساسي.
وهذا يثير التساؤل: هل يمكن تصحيحه ، وهل تصبح الوثيقة ملزمة قانونًا بعد ذلك؟
لا يمكن تصحيح الخطأ إلا إذا لم ينعكس (المستند الأساسي) في المحاسبة ، أي أنه لم يتم ترحيله.
لا ينبغي بأي حال من الأحوال إجراء تصحيحات في المستندات الأولية باستخدام "ضربة فرشاة".
لهذا الغرض ، هناك ثلاث طرق:
يتم استخدام طريقة التصحيح التصحيحية فقط في الحالات التي يكون فيها خطأ قد حدث في سجلات المحاسبة ، وفي نفس الوقت لا يؤثر على مراسلات الحسابات.
هذه الطريقة مناسبة قبل إعداد الميزانية العمومية. يجب شطب الرقم أو المقدار أو النص الخطأ بحذر بخط رفيع ، ويجب كتابة القيمة الصحيحة بجانبه.
على جانب المستند ، يجب عليك عمل حاشية سفلية: صدق ما تم تصحيحه ، قم بإلصاق التوقيع وتاريخ التصحيح.
يمكن استخدام الطريقة في المستندات الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة. استخدام هذه الطريقة في المستندات النقدية أمر غير مقبول.
يمكن استخدام طريقة الإدخال الإضافية إذا تم التقليل من قيمة المعاملات التجارية الجارية.
على سبيل المثال ، إذا قام المورد بتحويل 1000 روبل من الحساب الجاري. تم تنفيذ الصفقة التجارية عن طريق المراسلات الصحيحة للحسابات ، ولم يتم التقليل من تقدير المبلغ عن طريق الخطأ إلا بمقدار 500 روبل.
تم حل هذه المشكلة بكل بساطة: يتم عمل أسلاك إضافية للمبلغ المفقود
يمكن القيام به في هذا الشهر والشهر المقبل.
وأخيرًا ، طريقة الانعكاس. يتضمن تغيير الإدخال غير الصحيح برقم سالب.
بشكل تقريبي ، يكررون المراسلات والأرقام غير الصحيحة بالحبر الأحمر.
إلى جانب ذلك ، يتم تجميع الإدخال الصحيح على الفور (يتم استخدام الحبر العادي بالفعل). تستخدم هذه الطريقة عند تسجيل مبلغ مبالغ فيه أو مراسلات غير صحيحة للحسابات.
تعد مستندات المحاسبة الأساسية مهمة في كل من مسائل المحاسبة وفي تحديد مبلغ الالتزامات الضريبية. من المهم لأخصائي الشركة المسؤول عن إعداد مستندات المحاسبة الأولية أن يفهم بوضوح محتوى وأشكال هذه المستندات ، وكذلك معرفة تفاصيل الاحتفاظ بسجلات المحاسبة.
المستندات الأساسية هي المستندات التي تساعد من خلالها الشركة في إعداد الأحداث التجارية التي حدثت في المؤسسة (البند 1 من المادة 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ).
أول شيء يجب فهمه بوضوح من قبل المحاسبين في أي منظمة: اليوم لا توجد قائمة محددة لأشكال وثائق المحاسبة الأولية ، وهي إلزامية للجميع. تحدد أي شركة لنفسها أشكال المستندات الأولية ، اعتمادًا على الغرض من تطبيقها.
ومع ذلك ، بالنسبة لمثل هذه المستندات ، يتم وضع قائمة بالتفاصيل الإلزامية قانونًا (البند 2 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).
الأهمية! يجب أن تكون النماذج المستخدمة في المحاسبة ثابتة بالضرورة في السياسة المحاسبية للمنظمة (البند 4 من PBU 21/2008 ، الموافق عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 06.10.2008 رقم 106n).
قد تكون قائمة المستندات المحاسبية الأولية في 2018-2019 على النحو التالي:
شاهد عينة من هذا الفعل.
لمزيد من المعلومات حول هذه البيانات ، راجع المقال "نموذج ملء كشوف المرتبات T 49" .
لمزيد من التفاصيل حول هذا القانون ، راجع المادة "رقم النموذج الموحد OS-1 - شهادة قبول نظام التشغيل ونقله" .
لمزيد من التفاصيل ، انظر المقال "رقم النموذج الموحد OS-1a - النموذج والعينة" .
لمزيد من التفاصيل ، انظر المواد "النموذج الموحد رقم OS-4 - قانون شطب الأصول الثابتة" .
لمزيد من التفاصيل حول هذا المستند الأساسي ، راجع المقالة "النموذج الموحد رقم INV-1 - النموذج والعينة" .
حول هذا انظر المواد "النموذج الموحد رقم INV-1a - الشكل والعينة" .
لمزيد من المعلومات حول تجميعها ، راجع المقالة "كيف يتم تنفيذ الأمر النقدي الوارد (PKO)؟" .
اقرأ عن قواعد تنسيق هذا المستند.
اقرأ عن تفاصيل استخدام هذا المستند.
للاطلاع على مبادئ تصميمه ، راجع المادة "نموذج الشهادة المحاسبية لتصحيح الخطأ".
لا تستنفد القائمة أعلاه الحجم الكامل للوثائق الأساسية المستخدمة في المحاسبة ، ويمكن توسيعها اعتمادًا على تفاصيل المحاسبة التي تتم في كل مؤسسة معينة.
الأهمية!إنها ليست مستندات محاسبية أولية من قائمة 2018-2019 - تم اقتراح القائمة أعلاه:
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المدرجة في القائمة ليست إلزامية للاستخدام ، منذ عام 2013 (بعد اعتماد القانون رقم 402-FZ) ، يمكن تطوير أشكال مثل هذه النماذج بشكل مستقل. لكن في معظم الحالات يستمر استخدامها. لذلك ، في 2018-2019 ، لا تزال قائمة النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية الواردة في قرارات لجنة الإحصاء الحكومية ذات صلة.
على الرغم من عدم وجود وثائق أساسية إلزامية حاليًا لجميع الأشكال ، فقد وضع المشرع متطلبات لمحتوى هذه الوثائق. ترد قائمة التفاصيل الإلزامية التي يجب تضمينها في كل مستند أساسي في البند 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ. هذه ، على وجه الخصوص:
كيف يمكن تصنيف وثائق المحاسبة الأولية؟
إذا تم إصدار المستند الأساسي من قبل الشركة نفسها ، فيمكن أن يشير إما إلى مجموعة داخلية أو إلى مجموعة من الخارج. المستند الذي يتم إعداده داخل الشركة ويمتد تأثيره إلى الشركة المصدرة هو مستند أساسي داخلي. إذا تم استلام المستند من الخارج (أو تم تجميعه بواسطة الشركة وتم إصداره للخارج) ، فسيكون مستندًا أساسيًا خارجيًا.
تنقسم المستندات الداخلية للشركة إلى الفئات التالية:
بعد إضفاء الطابع الرسمي على الحدث الاقتصادي باعتباره مستندًا أوليًا ، يلزم عندئذٍ عكس الحدث في سجلات المحاسبة. هم ، في الواقع ، هم ناقلات المعلومات المطلوبة ، فهم يجمعون ويوزعون علامات ومؤشرات المعاملات التجارية.
في المظهر ، يتم تمييز السجلات التالية:
بناءً على طريقة حفظ السجل ، يتم تمييز المجموعات التالية:
ووفقاً لمعيار محتوى المعلومات المنعكس في السجلات ، يميز ما يلي:
لمزيد من المعلومات حول سجلات المحاسبة ، راجع المقال "السجلات المحاسبية للمحاسبة (النماذج والعينات)" .
في الوقت الحالي ، لا توجد مستندات محاسبية أساسية إلزامية لجميع النماذج وقائمة بمستندات المحاسبة الأولية: يحق لأي كيان تجاري أن يحدد لنفسه بشكل مستقل أشكال المستندات الأساسية التي سيستخدمها في أنشطته.
في الوقت نفسه ، فإن أكثر وثائق المحاسبة الأولية شيوعًا هي تلك التي لها نظائر بين النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.
بعد إعداد المستند الأساسي ، من الضروري نقل المعلومات منه إلى السجل المحاسبي.
