في هذا الدرس ، سوف نتعلم كيفية صياغة فعل تسوية التسويات المتبادلة مع الطرف المقابل لـ 1C: المحاسبة 8.3 (المراجعة 3.0).
قارة.لدينا تعاون طويل الأمد مع نظيرنا Prodmarket LLC. يزودنا Prodmarket ببعض السلع ونقدم لها بعض الخدمات.
مرة كل ربع سنة ، نضع إجراءات تسوية بشأن التسويات المتبادلة من أجل تجنب الأخطاء المحاسبية ، وكذلك لإصلاح الديون بشكل قانوني لبعضنا البعض ، لأن الفعل المصدق عليه من قبل الطرفين يمكن استخدامه في المحكمة.
في 10 أكتوبر ، قررنا إعداد تقرير تسوية للربع الثالث. وهكذا ، بدأنا في صياغة قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة مع الطرف المقابل.
وفقًا لبياناتنا (تحليل الحسابات 60 ، 62 ، 66 ، 67 ، 76) في بداية الربع الثالث ، لم يكن لدينا أي دين تجاه بعضنا البعض.
وهكذا حسب معطياتنا في نهاية الربع الثالث سوق المواد الغذائية مدين لنا بـ 2500 روبل.
ننتقل إلى قسم "المشتريات" بند "أعمال تسوية الحسابات":
إنشاء وثيقة جديدة "بيان تسوية التسويات مع الطرف المقابل". نملأ سوق الطعام للطرف المقابل ونشير إلى الفترة التي تم فيها إعداد قانون التسوية (الربع 3):
إذا كان مطلوبًا إجراء تسوية بشأن اتفاقية محددة ، فسيكون من الضروري الإشارة إليها في حقل "الاتفاقية". لكننا نجري تسوية عامة لجميع العقود ، لذلك نترك حقل العقد فارغًا.
انتقل إلى علامة التبويب "إضافية" وحدد ممثلي منظمتنا وممثلي سوق الطعام.
نظرًا لأننا نجري تسوية لجميع العقود ، فسيكون من الملائم أن يتم تقسيم الأسطر في النموذج المطبوع حسب العقود. للقيام بذلك ، ضع مربع الاختيار "تقسيم حسب العقود":
انتقل إلى علامة التبويب "حسابات المحاسبة" وحدد هنا الحسابات المحاسبية التي تحتاج إلى تحليل لمواءمة حساباتنا مع الطرف المقابل. فيما يلي الحسابات الأكثر شيوعًا (60 ، 62 ، 66 ...) ، ولكن من الممكن إضافة حسابات جديدة (زر "إضافة"):
أخيرًا ، انتقل إلى علامة التبويب "حسب بيانات المؤسسة" وانقر فوق الزر "ملء وفقًا لبيانات المحاسبة":
تم ملء الجزء المجدول بالمستندات الأولية ومبالغ الحساب:
نقوم بتنفيذ الوثيقة وطباعة تقرير التسوية:
يظهر أنه ليس لدينا أي ديون تجاه بعضنا البعض في بداية الفترة ، وفي نهاية الفترة تدين لنا سوق المواد الغذائية بـ 2500 روبل.
يرجى ملاحظة أنه في هذا القانون ، تم ملء بياناتنا فقط حتى الآن. لا يزال يتعين علينا معرفة بيانات الطرف المقابل (سوق المواد الغذائية).
لنحفظ هذا الإصدار من الفعل بالنقر فوق زر القرص المرن أعلى الملف القابل للطباعة:
تم حفظ الفعل على سطح المكتب في شكل ملف Excel:
نرسل هذا الملف بالبريد إلى الطرف المقابل لسوق المواد الغذائية.
تلقى سوق المواد الغذائية هذا الملف ، وأجرى تسوية خاصة به وكشف عن تناقضات في جزء الإيصال من 2 سبتمبر. وفقًا لبياناته ، تم شحن البضائع إلينا ليس مقابل 4000 ، كما هو موضح من قبلنا ، ولكن مقابل 5600 روبل.
أشار Prodmarket إلى هذا الخطأ في ملف Excel الذي أرسلناه ، ثم أعاد إلينا هذا الملف المصحح بالبريد.
بعد أن علمنا بهذه التناقضات ، رفعنا المستندات الأولية واكتشفنا أن المشغل قد فاته منصبًا واحدًا عند ملء الفاتورة. أصلحنا هذا الخطأ وأعدنا إدخال الفعل الذي تم إنشاؤه وضغطنا مرة أخرى على الزر "املأ وفقًا لبيانات المحاسبة":
نظرًا لأننا على يقين من أن هذا الإجراء سيكون نهائيًا بالفعل ، انتقل إلى علامة التبويب "وفقًا لبيانات المقاول" وانقر فوق الزر "ملء وفقًا لبيانات المؤسسة":
يتم نسخ القسم الجدولي من علامة التبويب الأولى بالكامل إلى هذا القسم ، ويتم عكس (تبديل) المبالغ الموجودة في المدين والائتمان فقط:
نقوم بطباعة تقرير المصالحة مرة أخرى. في نسختين. نوقع كلاهما ، ونضع ختمًا ونرسلهما إلى سوق المواد الغذائية (بالبريد أو بالبريد السريع) لاستعادة نسخة واحدة معتمدة:
بعد استلام نسخة معكوسة من القانون من سوق المواد الغذائية ، ارجع إلى المستند وحدد مربع الاختيار "تمت الموافقة على التسوية". سيحمي هذا المستند من التغييرات العرضية في المستقبل:
في هذا الدرس ، تعلمنا كيفية وضع إجراء تسوية مع الطرف المقابل في 1C: المحاسبة 8.3 ، المراجعة 3.0.
من أجل التوفيق بين التسويات المتبادلة ، غالبًا ما تضع الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد الإجراء المناسب. لا ينص التشريع على عينة واحدة والالتزام باستخدام هذه الوثيقة المعينة ، وبالتالي يمكن لكل شركة تطوير شكلها الخاص. يتم تقديم مثال جاهز وإرشادات للتعبئة في المقالة.
تسجيل معاملات الإنفاق لكل شركة إلزامي. لهذا الغرض ، يتم إعداد مستندات الدفع والإيصالات والفواتير والأوامر والأوراق الأخرى. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، يصبح من الضروري مقارنة التسويات بين طرفين أو أكثر ، والتي يتم إعداد تقرير التسوية بشأنها.
كقاعدة عامة ، يتم التوقيع عليها من قبل الكيانات القانونية ، وكذلك رواد الأعمال الأفراد. أسماء الأطراف هي نفسها المذكورة في العقود المعنية:
يعكس المستند جميع أنواع المعاملات بين الشركات (أو الحسابات الفردية ، بشكل انتقائي) لفترة محددة - شهر ، ربع ، سنة (يتم تحديد فترة التقرير بالاتفاق). المحاسبون مسؤولون عن التسجيل. ينتجون:
يمكن صياغة الوثيقة كمرفق للعقد ، وكوثيقة منفصلة. وفي هذا الصدد ، يمكن التمييز بين نوعين مشروط:
يجب أن تحدد اتفاقية التوريد بالإضافة إلى ذلك شروط التوفيق بين التسويات المتبادلة ، وتوقيت وإجراءات توقيع القانون. خلاف ذلك ، قد يتهرب الطرف المقابل عديم الضمير من التوقيع على الورقة.
كقاعدة عامة ، هو جدول ملخص مع وصف لكل نوع من أنواع العمليات (خدمة ، عمل) ، مقدارها. يجب أن تعكس الوثيقة بالضرورة تفاصيل وأسماء كلا الطرفين ، وتسجيل وجود / عدم وجود دين العميل للمقاول لتاريخ محدد.
فيما يلي شكل وعينة بيان التسوية.
يتم تحديد عدد النسخ من خلال عدد الأطراف ، لذلك ، يتم إعداد وثيقتين أصليتين على الأقل لهما نفس القوة القانونية.
أولاً ، عليك الانتباه إلى العديد من التوصيات:
ملاحظة. في بعض الحالات ، لا تستخدم الشركة الطباعة الزرقاء التقليدية. ثم يحتاج الممثل فقط إلى وضع توقيعه الخاص ، وفك شفرته (اللقب ، والأحرف الأولى) والإشارة إلى الموقف.
وبالتالي ، فإن وضع قانون يسمح لك بتبسيط إجراءات التوفيق بين التسويات المتبادلة وتأكيد حقيقة عدم وجود مطالبات بين العميل والمقاول. عادة ما يتم وضع المستند في نسخة ورقية ، ولا يُسمح باستخدام اللطخات والتصحيحات فيه.
حتى لا نخطئ في التسويات المتبادلة ، تقوم الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد بإعداد تقرير تسوية بناءً على نتائج الفترة.
عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة هي وثيقة يتم إعدادها من قبل كيانين قانونيين أو كيان قانوني ورجل أعمال فردي من أجل تنسيق المدفوعات وفهم ما إذا كان يجب أن يكون المرء مختلفًا.
هذه ليست وثيقة إلزامية: يتم وضعها إذا وافق الطرفان على التوقيع عليها. على الرغم من ذلك ، يتم استخدام قانون المصالحة من قبل معظم المنظمات في جميع مجالات الاقتصاد.
عادةً ما تقوم الشركات بتسوية البيانات الموجودة في عقود أو فواتير معينة لفترة زمنية محددة. الغرض من صياغة قانون التسوية هو إيجاد وإصلاح التناقضات في جميع إيصالات الأموال.
يساعد الدين المحدد الطرفين على الاتفاق على توقيت سداده. سيؤكد قانون التسوية مع العقد والفواتير والفواتير انتهاك الشروط عند التقدم إلى المحكمة.
يجب أن يتم إجراء تسوية التسويات المتبادلة سنويًا من أجل إعادة الديون ، إن وجدت.تحدد المادة 196 من القانون المدني فترة التقادم للقضايا المتعلقة بإعادة الديون. وبحسب الفن. 200 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكنك تقديم طلب إلى المحكمة في موعد لا يتجاوز ثلاث سنوات من لحظة اكتشاف الدين.
إذا لم تفعل شيئًا في غضون ثلاث سنوات ، فيمكن للمدين في المحكمة أن يشير إلى حقيقة أن قانون التقادم قد انتهى. ستحكم المحكمة لصالحه ولن تتلقى أموالك.
يمكن مقاطعة فترة التقادم.للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعداد تقرير مصالحة والتوقيع عليه في غضون ثلاث سنوات بعد ظهور الدين. إذا لم يقم المدين الذي وقع على القانون بسداد الدين ، فيمكنك الذهاب إلى المحكمة ، والتي ستتخذ قرارًا بمقاطعة قانون التقادم. وسيكون لديك ثلاث سنوات أخرى لتحصيل الديون.
يمكن لأي من أطراف الاتفاقية أن يطلب إجراء مصالحة بشأن المستوطنات. يتم إعداده من قبل محاسب للمستندات المالية: الفواتير ، الفواتير ، أعمال الإنجاز ، إلخ.
قبل إرسال المستند إلى الطرف المقابل ، يتم توقيعه من قبل كبير المحاسبين أو رئيس المنظمة أو أي شخص مخول آخر. سيكون عقد المصالحة ملزمًا قانونًا إذا تم توقيعه من قبل رئيس المنظمة أو كان لدى المحاسب توكيل رسمي يسمح له بالتوقيع على جميع المستندات المهمة للمنظمة.
يتكون قانون المصالحة من أحد المواقف:
من الأفضل وضع قانون بعد استلام المال الذي ينهي العقد ، أو بعد تسليم البضاعة.
يحدث أن يتم وضع قانون التسوية عند جرد ممتلكات وأموال المنظمة. عادة ، بعد هذا الشيك ، يتم العثور على مستحق أو مستحق الدفع. بناءً على نتائج المخزون ، تحتاج إلى وضع إجراء تسوية على الفور وإرساله إلى الطرف المقابل.
لا يوجد نموذج معياري مقبول بشكل عام لصياغة قانون. يتم وضع المستند في شكل حر أو وفقًا للقالب الخاص بك.
عادة ، يتكون الفعل من جزء تمهيدي ، يشير إلى اسم الوثيقة ، وتاريخ إعدادها ، والغرض من المنظمات التي وقعت عليها وتفاصيلها ، والجداول التي تشير إلى تواريخ تحويل الأموال واستلام البضائع ، تفاصيل المستندات الداعمة ومقدار الخصم والائتمان.
تمت طباعة الفعل من نسختين. كل جانب له خاصته.
إرسال الأعمال الموقعة والمكتملة إلى الطرف المقابل. يتحقق الطرف المقابل من المعلومات المحددة في المستند. إذا لم يكن هناك تناقضات ، فإن الطرف المقابل يوقع الفعل ، ويحتفظ بنسخة واحدة لنفسه ، ويرسل الثانية مرة أخرى.
منذ عام 2016 ، لا يلزم ختم المستندات. لكن الأفضل القيام بذلك ، لأنه بدون الختم ، لن يكون عمل المصالحة ساريًا في المحكمة.
لجعل الطرف الثاني يوقع على بيان التسوية في أقرب وقت ممكن ، حدد الإطار الزمني الذي يجب على الطرف المقابل إعادة النسخة الثانية خلاله.
تشكل إلبا بيان التسوية في قسم "المقاولون" ← الطرف المقابل المطلوب ← إنشاء فترة تسوية جديدة. سيتضمن القانون بيانات من أقسام "الأموال" و "المستندات".
على سبيل المثال ، إذا كان رائد الأعمال الفردي في إلبا لديه فاتورة صادرة ، وصرف وارد وإيصال في قسم "الأموال" من شركة ذات مسؤولية محدودة ، فسيبدو تقرير التسوية كما يلي:
وفقًا لهذا القانون ، تدين الشركة ذات المسؤولية المحدودة IP 119400 روبل ، وإذا وقعت عليها شركة ذات مسؤولية محدودة ، فستوافق على الدين.
يتم تأكيد حالة التسويات المتبادلة بين الشركاء من خلال مثل هذه الوثيقة كعمل مصالحة. يتم التعرف على هذا المستند على أنه محدث وصحيح فقط إذا تم تنفيذه بشكل صحيح. كيف تملأ بيان التسوية بشكل صحيح؟
القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك- اتصل باستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وبدون أيام.
إنه سريع و مجاني!
فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة لا ينتمي إلى عدد الوثائق الأساسية. ومع ذلك ، فإنه يصبح دليلًا إضافيًا على وجود الدين في حالة الذهاب إلى المحكمة.
بالإضافة إلى ذلك ، من خلال التوقيع على القانون ، يتم زيادة فترة التقادم ، أي أن تاريخ التوقيع على القانون يعتبر بداية له.
لهذا السبب ، فإن قانون المصالحة ليس مجرد إجراء شكلي ، بل هو أداة حقيقية للتأثير القانوني على الشركاء. بالطبع ، بشرط أن يتم ملؤها بشكل صحيح. كيف تملأ نموذج تقرير التسوية؟
في عملية التعاون بين المنظمتين ، يتم افتراض التسويات المتبادلة. يقوم أحد الطرفين بتوريد البضائع أو الأعمال ، ويدفع الطرف الآخر القيم المستلمة.
علاوة على ذلك ، يتم تأكيد كل معاملة تجارية مكتملة من خلال الوثائق الأولية. تستند المحاسبة على هذا.
لكن لا أحد في مأمن من حدوث خطأ ، ووجود مثل هذا الخطأ يمكن أن يشوه المحاسبة بشكل كبير. يمكن أن تؤدي الاختلافات المحاسبية في المنظمات الشريكة إلى متأخرات أو مدفوعات غير مسجلة.
يسمح التحديد في الوقت المناسب للأخطاء المحاسبية في التعاون بين كيانين اقتصاديين.
تسترشد الشركة الأخرى بالبيانات المحددة لمؤسسة واحدة ، وتقارن حساباتها الخاصة بها وتحدد التناقضات.
إن وجدت ، يتم التحقق من دقة الوثائق الأولية. نتيجة لذلك ، يتم اكتشاف الأخطاء في الوقت المناسب ، ويتم ضمان موثوقية المحاسبة.
عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة هي وثيقة توضح حسابات منظمتين في فترة معينة. يجب أن تتطابق المعلومات المحددة في القانون من قبل منظمة واحدة مع بيانات المنظمة المقابلة.
إذا تم تحديد التناقضات ، يتم تسجيل المعلومات عنها في نفس المستند. التشريع الحالي لا ينص على الشكل الثابت للقانون.
تقوم المنظمة بشكل مستقل بتطوير تنسيق المستند ، والموافقة عليه في التكوين. توقيع الفعل من قبل الطرف المقابل يعني الاعتراف به في وجود الديون ، إن وجدت.
من المهم أن يؤثر قانون المصالحة على تأثير قانون التقادم. إنها تساوي ثلاث سنوات من تاريخ تسجيل المستندات الأولية عند الانتهاء من عملية تجارية. لكن توقيع قانون المصالحة يقطع قانون التقادم ويبدأ العد التنازلي من جديد.
إن استخدام فعل التوفيق بين التسويات المتبادلة بين المنظمات يمنع حدوث أخطاء في المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية.
لكن يجب إعداد الوثيقة مع مراعاة متطلبات معينة. على وجه الخصوص ، يجب أن تكون هناك تفاصيل تحدد الأطراف المشاركة وفترة تسوية محددة والمعاملات والتسويات.
على الرغم من عدم تقديم نموذج موحد لقانون المصالحة ، فمن المستحسن الحصول على تفاصيل مثل:
مثل أي وثيقة ، يتم توقيع عقد المصالحة. يضع رئيس الهيئة والمحاسب توقيعه على الوثيقة.
من المهم أنه حتى كبير المحاسبين لا يستطيع تمثيل المنظمة بدون التوقيع الأول. تحصل الوثيقة على القوة القانونية فقط بتوقيع الرئيس التنفيذي.
عند إعداد إجراء تسوية للتسويات المتبادلة ، تحتاج إلى التحقق من عدة حسابات:
إذا لم تكن هناك نزاعات ملكية بين المنظمات ، فيمكن أن تكون التسوية تقنية بحتة بطبيعتها.
يمكن إجراء المصالحة في إطار عقد واحد أو وفقًا للحالة العامة للعلاقات التجارية بين الشركاء في فترة معينة.
مطلوب إعداد بيان المصالحة بشكل منتظم مع التعاون المستمر. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون الشريك موردًا للبضائع أو مستلمًا ، أو صندوقًا حكوميًا ، أو دافع ضرائب ، أو قسمين من شركة واحدة ، إلخ.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون الأساس لإحداث عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة:
يتم تحديد وتيرة إعداد تقرير التسوية من قبل الأطراف المتفاعلة. يمكن إعداد الوثيقة مرة واحدة في الشهر أو نصف عام أو سنة أو في فترة زمنية أطول.
لكن على أي حال ، يجب أن يشمل محتوى الفعل جميع العمليات التي أجريت في الفترة المحددة. كيف تتم المصالحة بشكل صحيح؟
يتم إجراء التحقق من الحساب لمقال واحد - اسم البضاعة ، تسليم منفصل ، عقد محدد. من الملائم إجراء التسوية أثناء عملية الجرد السنوية.
إذا تم العثور على أي تناقضات ، فيجب عليك على الفور إعداد تقرير تسوية وإرساله إلى الطرف المقابل.
ولكن يحدث أن الدين المحدد لا يمكن سداده ، لأن الطرف المقابل أفلس في غضون عام. لذلك ، من الضروري إجراء المصالحة قدر الإمكان.
وفقًا لفعل التوفيق بين التسويات المتبادلة ، تتطور المنظمات بشكل مستقل ، لأن هذه الوثيقة لا تنتمي إلى عدد الوثائق الأولية.
هذا الموقف أكده و. في الوقت نفسه ، يمكن الاعتراف بعمل التوفيق بين التسويات المتبادلة كمستند قانوني في عملية إجراءات المطالبة.
على وجه الخصوص ، تعمل هذه الوثيقة كتأكيد لديون الطرف المقابل. وبالإضافة إلى ذلك ، يصبح أساس مقاطعة مسار فترة التقادم ، والتي يتم احتسابها من لحظة التوقيع على القانون.
ولكن من أجل الاعتراف بالشرعية القانونية للوثيقة ، يجب أن يكون لها شكل معين.
وجود تفاصيل معينة لا ينظمه القانون ، ولكن مطلوبًا إلزاميًا هو توقيع رئيس المنظمة.
يتم تسجيل عقد المصالحة للتسويات المتبادلة بأي شكل من الأشكال. يتم إعداد المستند من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة التي بدأت عملية التدقيق ، ويمكن أن يكون هذا المستند أحد الأطراف.
يتم إرسال الفعل المكتمل من نسختين إلى الطرف المقابل. يتحقق من البيانات المحددة بحسابه الخاص. إذا وافق الطرف المقابل على المعلومات المعروضة في القانون ، يتم توقيعه وختمه.
يتم إرجاع النسخة المعتمدة إلى البادئ. يتم فحص بيانات القانون من أجل الامتثال. يجب أن تتطابق المعلومات المتعلقة بالتسويات المتبادلة تمامًا. يتم تسجيل أدنى الاختلافات في نهاية المستند عن طريق الإدخال.
على سبيل المثال ، "وفقًا لشركة LLC" 1 "اعتبارًا من 30 أكتوبر 2015 ، يبلغ دين شركة LLC" 2 "عشرة آلاف روبل ، وفقًا لمحاسبة LLC" 2 "، فإن الدين لشركة LLC" 1 "يساوي" خمسة آلاف روبل "...
الأهمية! إذا تم التوقيع على عقد التسوية فقط من قبل محاسب المنظمات ، فإن هذا المستند مهم فقط في تدفق المستندات الداخلية بين المنظمات.
من قبل المحاكم ، يتم أخذ الوثيقة في الاعتبار فقط إذا كان هناك توقيع من الرئيس.
لا توجد عينة واحدة من قانون المصالحة. ومع ذلك ، هناك متطلبات معينة يجب أن تمتثل لها الوثيقة.
لذلك يجب أن تتحقق الجوانب التالية:
يُنصح بشدة باتباع القواعد الخاصة بإعداد الوثائق الأولية عند إعداد قانون التسوية. يشير هذا إلى وجود تفاصيل إلزامية للوثائق الأولية.
تم تحديد قائمة هؤلاء. أما بالنسبة لشكل الوثيقة ، فيمكن أن يكون تعسفيا. لكن ممارسة التطبيق حدد الشكل الأكثر ملاءمة.
عادة ما يتكون المستند من جزأين - تمهيدي ، مع محتوى التفاصيل الرئيسية والجزء الرئيسي ، والذي يقدم البيانات لفترة معينة.
غالبًا ما يتم إنشاء تقرير التسوية كقائمة من المستندات بترتيب زمني. ولكن يمكنك أيضًا الإشارة إلى طبيعة الإجراء ، على سبيل المثال ، تحويل الأموال ، وشراء البضائع ، وبيع الأشياء الثمينة.
كيفية عمل بيان التسوية يدويًا؟ يمكن تقديم مثال على إنشاء فعل على النحو التالي. في البداية ، يشار إلى البيانات التالية:
يشار إلى المبالغ المحولة أو المستلمة لكل حقيقة من حقائق التعاون. علاوة على ذلك ، يتم تأكيد كل مؤشر من خلال ارتباط إلى المستند الأساسي (فاتورة ، شيك ، إلخ).
للعرض في الجدول ، يتم أخذ البيانات المعروضة في حسابات الخصم والائتمان. في الجزء الأخير من الجدول ، يتم حساب إجمالي معدل دوران الخصم والائتمان ويتم عرض الرصيد النهائي. في نهاية القانون ، يجب إدخال نتائج المصالحة.
إذا كان هناك دين ، يتم عمل سجل لشيء كهذا: "وفقًا لبيانات المنظمة ، في مثل هذا التاريخ وكذا ، تم الكشف عن دين من جانب الطرف المقابل لصالح المنظمة عند التحقق من المعاملات لمثل هذا و هذه الفترة بمبلغ ___ ".
إذا لم يكن هناك دين ، تكتب القيمة "0.00 روبل". يتم إرسال الفعل النهائي إلى الطرف المقابل للمصالحة. إذا لم يكن هناك تناقضات ، يتم توقيع المستند من قبل محاسب المنظمة المقابلة وإعادته إلى بادئ التسوية.
يمكنك إنشاء إجراء تسوية للتسويات المتبادلة باستخدام برنامج 1C. تستخدم منظمة المورد قائمة المبيعات لهذا الغرض ، وتستخدم المنظمة الشرائية قائمة الشراء.
| القائمة المفضلة | تم تحديد قسم "التسويات مع الأطراف المقابلة" |
| تم إضافة وثيقة جديدة | عملية تسوية المستوطنات بالضغط على زر "إنشاء" |
| يشير المستند المفتوح | الطرف المقابل الذي يتم من أجله تنفيذ مصالحة المستوطنات ؛ عملة التسوية؛ رقم اتفاقية التوريد / الشراء |
| بعد ذلك ، يتم ملء المستند | يدويًا أو باستخدام الزر "ملء" ، تقوم بإدخال بيانات حول مؤسستك ، بما في ذلك عمودي "الخصم" و "الائتمان". يتم ملء المعلومات المتعلقة بالطرف المقابل بنفس الطريقة. ثم يشار إلى حسابات التسوية المطلوب تسويتها. في النهاية ، يشار إلى البيانات المتعلقة بالأشخاص المسؤولين |
| تتم طباعة المستند المكتمل وإرساله إلى الطرف المقابل | يمكنك إرسال تقرير التسوية إلكترونيًا |
| بعد انتهاء المصالحة وتوقيع القانون من قبل الطرفين | من الضروري وضع علامة مقابلة على المستند الذي تم الاتفاق على التسوية |
عند إنشاء إجراء تسوية للتسويات المتبادلة ، يمكنك تطبيق الأمثلة التالية:
المحاسبة المتبادلة والرقابة والتنظيم الصارم للأنشطة المالية والاقتصادية هي النقاء الرئيسي وحسن التوقيت وعدم وجود خلافات بشأن التسويات مع الأطراف المقابلة. لهذه الأغراض ، في تدفق الوثائق الحديثة ، يتم استخدام إجراء تسوية بين المستوطنات.
عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة (التسويات المتبادلة) هي وثيقة محاسبية تم وضعها للتوفيق بين التسويات المتبادلة بين الأطراف (المنظمات ، رواد الأعمال الأفراد ، إلخ) لفترة زمنية معينة (شهر ، ربع سنة ، سنة). يجب أن تتطابق البيانات التي تشير إليها المنظمة البادئة في القانون مع معلومات الطرف المقابل. إذا تم العثور على تناقضات في البيانات ، يتم تسجيل ذلك في الجزء الأخير من المستند.
في الوقت الحالي ، لا يحدد التشريع الشكل الرسمي لمثل هذه الوثيقة. أيضًا ، لا ينص القانون على الالتزام بإعداد إجراء تسوية بين المستوطنات ، ومع ذلك ، فهذه واحدة من أكثر المستندات شيوعًا والمطلوبة في معدل دوران الأعمال ، وهو أمر ضروري للامتثال لجميع شروط العقود. إذا لزم الأمر ، يمكن لكل منظمة تطوير شكلها الخاص لعمل المصالحة. ومع ذلك ، يجب أن يتم إعداده مع مراعاة متطلبات توثيق المحاسبة الأولية.
في عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة ، يجب الإشارة إلى رقم وفترة التسوية واسم المنظمات. يجب أن يحتوي القانون على جدول يتم فيه إدخال بيانات عن أرقام وتواريخ المستندات الأساسية التي تؤكد تسليم ودفع البضائع للمدين والائتمان. يجب أن تحتوي نهاية النموذج على معدل دوران الفترة والرصيد الختامي.
إن عملية المصالحة بين المستوطنات ضرورية:
يتم وضع نموذج بيان التوفيق بين التسويات المتبادلة من قبل وحدة المحاسبة في المنظمة وتوقيعه من قبل المدير العام ومصدّق عليه بختم المنظمة. يتكون القانون من نسختين ، يتم إرسالها لاحقًا إلى عنوان الطرف المقابل. عند إرسال فعل ، من المهم الإشارة إلى الفترة التي يجب خلالها على الطرف المقابل التوقيع على القانون وإعادة نسخة واحدة إلى المنظمة البادئة. إذا تم إرسال ممثلين من المنظمات للتوقيع على عقد المصالحة ، فيجب أن يكون لديهم توكيل رسمي معهم.
يمكن فقط لكبار المحاسبين في الشركات التوقيع على عقد التوفيق بين التسويات المتبادلة ، ولكن هذا ممكن فقط إذا لم يتم العثور على تناقضات في القانون ولم يكن لدى المنظمات خلافات. يجب أن يكون مفهوما أنه في حالة وجود خلاف ، فإن الفعل المقدم إلى المحكمة دون توقيع المدير لن يكون ساري المفعول.
عند إعداد أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة ، من الضروري التحقق من عدة حسابات:
إن عملية المصالحة بين المنظمات التي ليس لديها نزاعات على الملكية هي تفاصيل فنية بحتة. يمكن إجراء المصالحة لكل من عقد محدد ومجمل العلاقات التجارية مع منظمة طرف مقابل لفترة معينة.
يمكن تنزيل نموذج بيان التوفيق بين التسويات المتبادلة من هذا الرابط: نموذج بيان التوفيق بين التسويات المتبادلة (* .xls ، 28 كيلوبايت).
يظهر مثال على إجراء تسوية تسوية مكتمل بشكل صحيح في الصورة أدناه (قابل للنقر):
"دفعة (000506 من 25.09.2013)" - استلام / سحب أموال من الحساب
"البيع (19 من 31.10.2013)" - تأكيد حقيقة تقديم الخدمات (فعل تقديم الخدمات) ، ونقل البضائع (الفاتورة)
يمكنك تنزيل مثال على بيان تسوية تسوية مكتمل بشكل صحيح على هذا الرابط:
