بطريقة أو بأخرى ، سيواجه كل كيان تجاري الحاجة إلى إجراء جرد. الغرض من هذا الفحص هو تحديد ما إذا كانت البيانات المحاسبية تتوافق مع الواقع. في الواقع ، إنه فحص لمعرفة ما إذا كانت محاسبة الكائنات في المؤسسة صحيحة أم لا. سنكتشف كيفية إجراء الجرد والمتطلبات القانونية التي يجب الوفاء بها.
لضمان موثوقية بيانات المحاسبة وإعداد التقارير ، يتعين على المؤسسات إجراء جرد للممتلكات والالتزامات ، حيث يتم التحقق من وجودها وحالتها وتقييمها وتوثيقها.
قد يكون الجرد مطلوبًا بسبب الأحداث التالية:
تذكر أن المخزون ينظمه الإجراءات القانونية التنظيمية التالية:
لنفترض أن شخصًا مسؤولاً ماليًا غادر الشركة. في هذه الحالة ، مطلوب جرد. دعونا نفكر في الإجراءات التي يجب على المحاسب اتخاذها.
لإجراء الجرد ، يتم إنشاء عمولة جرد دائمة. ويشمل ممثلين عن إدارة المنظمة وموظفي المحاسبة وغيرهم من المتخصصين (على سبيل المثال ، المهندسين أو الاقتصاديين).
من المهم أن تعرف
تخضع جميع ممتلكات المنظمة للمخزون: الأصول غير الملموسة والأصول الثابتة والنقدية والأصول الأخرى. بالإضافة إلى الممتلكات المؤجرة أو المستأجرة للتخزين والممتلكات التي لم يتم حسابها لأي سبب من الأسباب.
يصدر رئيس الشركة أمرًا بالمخزون (وفقًا للنموذج رقم INV-22) ويسلمه إلى لجنة المخزون. يحدد الأمر ، كقاعدة عامة ، الترتيب ، والأشياء التي تخضع للتحقق ، وتوقيت جرد الكائن ، وسبب تنفيذه ، وتكوين العمولة وغيرها من المعلومات.
يتم وضع نتائج الجرد:
في نهاية المقال ، يوجد مثال لملء هذه النماذج.
يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات بمشاركة إلزامية من الأشخاص المسؤولين ماليًا (البند 2.8 من التعليمات المنهجية). في الوقت نفسه ، يقدم هؤلاء الموظفون إيصالات أنه بحلول بداية المخزون ، تم تسليم جميع النفقات والإيصالات الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو نقلها إلى العمولة ، وتم رسملة جميع القيم المستلمة على مسؤوليتهم ، و تم شطب المتقاعدين كمصروفات (البند 2.4 من التعليمات المنهجية).
أ)وجود وحالة بطاقات الجرد ودفاتر الجرد وقوائم الجرد والسجلات الأخرى للمحاسبة التحليلية ؛
ب)توافر وحالة جوازات السفر الفنية أو الوثائق الفنية الأخرى ؛
الخامس)توافر المستندات للأصول الثابتة المؤجرة أو المقبولة من قبل المؤسسة للتأجير والتخزين. في حالة عدم وجود مستندات ، من الضروري التأكد من استلامها أو تنفيذها.
أثناء جرد الأصول الثابتة ، تقوم اللجنة بفحص العناصر وإدخال الاسم الكامل والغرض وأرقام المخزون والمؤشرات الفنية أو التشغيلية الرئيسية في المخزون.
عند إجراء جرد للمباني والهياكل والعقارات الأخرى ، تتحقق اللجنة من توفر المستندات التي تؤكد وجود هذه الكائنات في ملكية المنظمة.
يتم أيضًا التحقق من توفر المستندات الخاصة بقطع الأراضي والخزانات والأشياء الأخرى من الموارد الطبيعية التي تمتلكها المنظمة.
إذا تم الكشف عن أخطاء في سجلات المحاسبة الخاصة بجرد الأصول الثابتة ، فمن الضروري الإشارة إلى ذلك في قائمة الجرد. يتضمن الجرد أيضًا معلومات عن الكائنات غير المسجلة.
على سبيل المثال ، يتم الإشارة إلى المعلومات التالية لمثل هذه الكائنات:
يتم إدخال الأصول الثابتة في قوائم الجرد بالاسم وفقًا للغرض المباشر للعنصر. إذا خضع الكائن للترميم أو إعادة البناء أو التوسيع أو إعادة التجهيز ونتيجة لذلك تغير الغرض المباشر منه ، يتم إدخاله في المخزون تحت الاسم المقابل للغرض الجديد.
إذا قررت اللجنة أن الأعمال ذات الطبيعة الرأسمالية (على سبيل المثال ، إضافة طوابق أو إضافة مباني جديدة) أو التصفية الجزئية للمباني (على سبيل المثال ، هدم العناصر الإنشائية الفردية) لا تنعكس في السجلات المحاسبية ، من الضروري تحديد مقدار الزيادة أو النقصان في القيمة الدفترية للكائن وإدخالها في بيانات المخزون على التغييرات التي تم إجراؤها.
بالنسبة للأصول الثابتة غير المناسبة للاستخدام ولا يمكن استعادتها ، تقوم لجنة المخزون بإعداد مخزون منفصل. يشير إلى وقت تشغيل الكائن والأسباب التي أدت إلى عدم ملاءمته (التلف ، التآكل الكامل ، إلخ). في جرد منفصل ، تشير العمولة أيضًا إلى الأصول الثابتة المحتجزة والمؤجرة.
قواعد خاصة
كقاعدة عامة ، يعد جرد الممتلكات إلزاميًا قبل إعداد البيانات المالية السنوية (باستثناء تلك العناصر ، التي تم إجراء جردها قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير). يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل ثلاث سنوات (البند 27 من اللوائح).
يظل العقار المؤجر ملكًا للمؤجر. خلال مدة عقد الإيجار ، يتم تسجيله في الميزانية العمومية للمؤجر. يجب أن تحدد لجنة المخزون أنواع الأصول الثابتة المؤجرة وكميتها وقيمتها.
في المحاسبة ، يتم حساب الأصول الثابتة التي تم تحديدها أثناء المخزون بالقيمة السوقية الحالية وتنعكس في الخصم من حساب الأصول الثابتة بالتوافق مع حساب الأرباح والخسائر كإيرادات أخرى (البند 36 من المبادئ التوجيهية المنهجية للمحاسبة للأصول الثابتة ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 أكتوبر 2003 برقم 91 ن).
بالنسبة للمحاسبة الضريبية ، يتم تضمين قيمة الأصول الثابتة المحددة خلال فترة المخزون في الدخل غير التشغيلي. هذا الحكم منصوص عليه في الفقرة 20 من المادة 250 من قانون الضرائب. في الوقت نفسه ، يتم قبولها للمحاسبة بأسعار السوق وتخضع لاحقًا للإهلاك. تم التعبير عن هذا الرأي من قبل مسؤولي الإدارة المالية في رسائل بتاريخ 10 يونيو 2009 رقم 03-03-06 / 1/392 ، بتاريخ 6 يونيو 2008 رقم 03-03-06 / 4/42.
إذا تم الكشف عن نقص أثناء الجرد ، فيمكن أن ينعكس بإحدى الطرق التالية:
ينعكس الفائض المحدد للأصول الثابتة في المحاسبة من خلال الإدخال التالي:
الخصم 01 الائتمان 91-1
- الأصول الثابتة المرسملة.
في حالة وجود نقص في الأصول الثابتة ، تبدو الأسلاك على النحو التالي (إذا لم يتم تحديد الشخص المذنب):
الخصم 02 الائتمان 01
- شطب الإهلاك بسبب فقدان الأصول الثابتة ؛
الخصم 94 الائتمان 01
- شطب القيمة المتبقية للأصول الثابتة ؛
94- خصم 91-2 قرض
- ينعكس النقص في تكوين المصروفات الأخرى. إذا تم تحديد المذنبين ، في حالة النقص ، فسيكون التعيين على النحو التالي:
المدين 73 الائتمان 94
- شطب النقص على نفقة المذنبين ؛
الخصم 50 ساعة 73
- قام الموظف بسداد المبلغ المستحق.
مثال
في شركة "Astra" ، التي تبيع أجهزة الكمبيوتر المكتبية ، فيما يتعلق بإقالة رئيس المستودع I.I. قامت إيفانوفا بجرد. ونتيجة للأعمال المنفذة ، تم اكتشاف ما يلي:
- فائض - كمبيوتر محمول بقيمة 45000 روبل ؛
- نقص - طابعة بقيمة 45000 روبل.
كيفية ملء جرد الأصول الثابتة (نموذج رقم INV-1) وصحيفة مقارنة لنتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة (نموذج رقم INV-18) (تنزيل مثال)
تواجه كل شركة عاجلاً أم آجلاً الحاجة إلى تسوية الممتلكات ، بما في ذلك الأصول الثابتة. لهذه الأغراض ، ينص قانون الاتحاد الروسي على القواعد واللوائح الخاصة بجرد الممتلكات المخطط والمفاجئ.
ترجم من اللاتينية ، مفهوم "الجرد" يعني الجرد. إذن ماذا يعطي جرد الأصول الثابتة (الأصول الثابتة) للأغراض المحاسبية؟ أولاً - معلومات موثوقة عن حالة ممتلكات الشركة. ثانيًا ، يتم التحقق من توفر الممتلكات في الواقع ، ويتم التحقق من امتثالها لبيانات المحاسبة. لا يمكن المبالغة في تقدير أهمية إجراء جرد صحيح ، لذلك عليك أن تأخذ هذا الحدث على محمل الجد.
بادئ ذي بدء ، يتم عقد لجنة جرد. وبطبيعة الحال ، يتم ذلك على أساس ترتيب الرأس. يلتزم جميع أعضاء اللجنة بالتعرف على التوقيع بأنهم مكلفون بمثل هذه المهمة المسؤولة. ليس من الضروري أن نلاحظ أن هؤلاء يجب أن يكونوا أشخاصًا مؤهلين في الحالة الموكلة إليهم. تضم اللجنة بالضرورة محاسبًا ، وأشخاصًا مسؤولين عن سلامة الأصول الثابتة ، ورئيس القسم الإداري والاقتصادي (مدير التوريد ، والقائد) ، إلخ.
تتكون قائمة الوثائق التنظيمية الروسية التي تنظم جرد الأصول الثابتة من:
1. القانون الاتحادي رقم 129-FZ.
2. اللوائح المتعلقة بالمحاسبة ومسك الدفاتر في الاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن).
3. مبادئ توجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49).
ذو صلة في عام 2017.
يطرح سؤال طبيعي: كم مرة تحتاج إلى إجراء جرد للأصول الثابتة؟ وفقًا لـ "المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية" ، يتم تحديد عدد عمليات التفتيش وتواترها وتواريخها من قبل رئيس الشركة. لا ينطبق ما ورد أعلاه على قوائم الجرد الإلزامية: يتم تحديد ميزات وأساليب تنظيمها من خلال الإجراءات القانونية للاتحاد الروسي ومعايير الصناعة.
بادئ ذي بدء ، يجدر فصل مفاهيم المخزون المخطط وغير المجدول. إذا كان يجب تنفيذ الأول مرة واحدة على الأقل كل سنتين أو ثلاث سنوات ، فإن الثانية - حسب الحاجة.
من المنطقي إجراء جرد للأصول الثابتة قبل إعداد السجلات المحاسبية السنوية. لم يتم فحص الأشياء ، وتم إجراء جرد لها في السنة المشمولة بالتقرير بعد 1 أكتوبر (البند 27 من اللائحة "بشأن المحاسبة ومسك الدفاتر في الاتحاد الروسي").
الحالات التي يستحق فيها إجراء جرد غير مجدول مذكورة أدناه:
لا يتم إبلاغ توقيت المخزون غير المجدول إلى الأشخاص المسؤولين ماليًا.من الواضح أن هذا يتم من أجل منع تزوير نتائج التحقق.
إذا كان قسم المحاسبة مهتمًا بوجود تغييرات في عنصر واحد أو عدة عناصر من الأصول الثابتة ، فليس من الضروري إجراء جرد كامل. في هذه الحالة ، يتم إجراء جرد عينة مع إعداد جميع المستندات الأولية اللازمة.
ينص قانون RF بالفعل على إجراءات تنظيم جرد الأصول الثابتة. لذلك ، لا يجب إعادة اختراع العجلة ، فقط اتبع التعليمات المقترحة.
لذلك ، هناك أمر من الرأس. يتم إبلاغ جميع أعضاء اللجنة حول المشاركة في جرد الأصول الثابتة. والآن - الاهتمام. لا تغفل عن احتياطات السلامة. لماذا يجب أن يعرف المحاسب قواعد حماية العمال في قسم الإنتاج؟ في الممارسة اليومية ، لا يحتاجها. ولكن مع المخزون ، سيكون مفيدًا جدًا لجميع أعضاء اللجنة. اجعلهم يستمعون إلى موجز حول سلوك المخزون الآمن. وبعد الإحاطة - توقيع إلزامي في مجلة خاصة.
نقطة مهمة: يجب أن يشارك جميع أعضاء اللجنة المدرجين في ترتيب الرئيس في جرد الأصول الثابتة.
بحلول وقت الجرد ، يجب أن تكون العمولة في متناول اليد:
إذا كانت بعض المستندات مفقودة ، فيجب استعادتها (الحصول على نسخ منها).
لذلك ، ننتقل مباشرة إلى جرد الممتلكات. دعنا نذكر ما يجب الانتباه إليه أثناء الجرد:
يشير الجرد إلى:
إذا وجدت اللجنة أن المعلومات غير كاملة أو غير دقيقة ، فسيتم إجراء ملاحظة بالإضافات والتغييرات على الفور. على سبيل المثال ، عند إضافة مبنى أو هدم المباني القديمة ، يتم تحديد مقدار الزيادة أو ، على العكس من ذلك ، انخفاض في القيمة المقدرة للعنصر.
ماذا لو تم تحديد الأشياء غير المناسبة للاستخدام مرة أخرى؟ لهذه الأغراض ، يتم ملء قائمة جرد منفصلة. يحتوي على تاريخ بدء تشغيل المنشأة وتاريخ انسحابها. يصبح أحد الأصول غير قابل للاستخدام لعدد من الأسباب. وهذه الأسباب موضحة أيضًا (على سبيل المثال ، التآكل ، الترميم غير المربح ، التلف ، إلخ).
يتم إدخال العناصر غير المملوكة للشركة (على سبيل المثال ، المستأجرة) في مخزون منفصل.
إذا تم تأجير العقار ، فإنه لا يزال مدرجًا في الميزانية العمومية للمؤجر. في هذه الحالة ، تحتفظ اللجنة بسجلات لهذه الكائنات ، مع مراعاة عددها وتكلفتها.
يبدأ أي جرد بإعداد أمر إجرائه. عادة ما يأخذ شكل أمر. ويرد مثال على الوثيقة أدناه.
بناءً على نتائج جرد الأصول الثابتة ، يجب على الموظفين تنفيذ إجراءات مختلفة تهدف إلى جعل السجلات المحاسبية للممتلكات وتوافرها الفعلي متوافقة. لهذا الغرض ، يتم إعداد بيان المقارنة ، والذي يمكن على أساسه إجراء إعادة تقييم الأصول الثابتة أو إصلاحها أو شطبها أو رسملة قيمتها.
قامت اللجنة بعمل جيد. تم فحص جميع الأصول الثابتة وتسوية المستندات واستكمال ورقة التجميع النهائية. بشكل عام ، كل شيء يتم وفقًا للتعليمات. المرحلة الأخيرة من عمل اللجنة هي وضع بروتوكول للعمل المنجز (في ثلاث نسخ). هذا البروتوكول سهل إلى حد ما. أدناه نموذج نموذج.
يجب توزيع التناقضات بين التوافر الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة التي تم الكشف عنها أثناء التسوية بين الحسابات.
بالنسبة للموظفين عديمي الخبرة في الشركة ، فإن مفهوم "المخزون" يسبب في البداية شعورًا بالارتباك. ومع ذلك ، كما تظهر الممارسة ، يتكيف الجميع مع هذا الإجراء جيدًا: بعد كل شيء ، هناك وثائق تنظيمية مقابلة لتنظيم هذا الإجراء. كل ما تبقى لك هو أن تتبعهم بدقة.
بادئ ذي بدء ، من الضروري فهم مسألة ما هو جرد أصول الممتلكات. هذا إجراء للتوفيق بين البيانات المحاسبية والأصول المتاحة للمؤسسة.
ينظم قانون جرد الأصول الثابتة القانون الاتحادي رقم 402 بتاريخ 2012/06/6 ، والتعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية المنصوص عليها في قرار وزارة المالية رقم 49 بتاريخ 13.06.1995 واللائحة المتعلقة الحفاظ على المحاسبة ، المصادق عليه بأمر من وزارة المالية رقم 34 ن بتاريخ 29.07.1998.
يتم السماح بجرد الأصول الثابتة في المؤسسة كل 3 سنوات (البند 1.5 من المبادئ التوجيهية المنهجية). يتم فحص مجموعة المكتبة كل 5 سنوات. الإجراء والتوقيت ثابتان في السياسة المحاسبية لكل منظمة.
من الأفضل إجراء التسوية في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، مباشرة قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، باستثناء عدد من الحالات التي تتطلب التحقق الفوري:
يتم جرد كل من الممتلكات المملوكة للمنظمة والمعدات التي تم الحصول عليها على أساس حقوق الإيجار (التخزين) ، والتي هي تحت تصرف الشركة. يجب أن يتم تسجيل الدخول في الشركة مباشرة على عنوان الموقع الفعلي للأصول الثابتة. يجب أن يحضر الإجراء الشخص المسؤول عن المنظمة والرئيس في حالة المسؤولية المالية الجماعية.
هناك ثلاث مراحل مقبولة بشكل عام في جرد الأصول الثابتة.
المرحلة 1 - تنفيذ أمر (INV-22) بشأن إجراء جرد وتحديد توقيته والأصول المدققة للمنظمة وتشكيل لجنة جرد. يتم تعيين الأعضاء والموافقة عليهم من قبل الإدارة. عادة ، تشمل اللجنة ممثلين عن قسم المحاسبة والموظفين المسؤولين عن الأصول الثابتة والمدير. يجب أن يكون جميع أعضاء اللجنة حاضرين أثناء عملية التفتيش.
قبل بدء الإجراء ، يتلقى جميع أعضاء اللجنة من أجل الفحص ملخصًا للوثائق والتقارير عن حالة الأصول الثابتة في المؤسسة ، والتي يلزم فيها تحديد التاريخ ، مع الإشارة إلى "قبل الجرد في ____". يقومون بفحص المستندات التي تثبت ملكية العقار وبيانات المحاسبة الحالية والسجلات الفنية.
المرحلة 2 - تنفيذ الإجراء. يشار إلى جميع المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء التسوية في مخزون INV-1. يجب أن تعكس العمولة في القانون اسم الأشياء ، وعدد جرد الأصول الثابتة والحالة المادية الحالية والمبلغ الفعلي للأصول الثابتة. إذا تم فحص المعدات أو وسائل النقل ، فمن الضروري إدخال بيانات جواز السفر الفني:
إذا كانت الأصول الثابتة في وقت التفتيش غائبة في المؤسسة لسبب وظيفي ، يتم إجراء التسوية حتى لحظة الغياب المؤقت للعنصر.
قم بتنزيل عينة لملء مخزون الأصول الثابتة لتسهيل عملك.
المرحلة 3 - تحديد التناقضات في نتائج التسوية والبيانات المحاسبية. بناءً على نتائج الفحص ، من الضروري إعداد بيان INV-18 ، يتم فيه إدخال جميع التغييرات والتناقضات التي أشار إليها أعضاء اللجنة في قائمة الجرد. يتكون INV-18 من نسختين ، موقعة وتحويل إلى قسم المحاسبة والشخص المسؤول ماليًا. يجب على الموظفين المسؤولين تقديم مذكرة تفسيرية لأعضاء اللجنة للنظر فيها ، والتي سيتم فيها ذكر أسباب التناقضات الناتجة.
إذا كانت أي من كائنات الممتلكات قيد الإصلاح أثناء الجرد ، فمن الضروري وضع بيان INV-10 لها وإدخال معلومات حول قيمة الأصول وتكاليف الإصلاح فيه. بالنسبة للكائنات التي يتم تأجيرها (في المخزن) ، يتم أيضًا إعداد ورقة منفصلة ، والتي تشير إلى المستندات التي تؤكد الحقيقة القانونية لعقد الإيجار (التخزين) الخاص بالمنظمة المسؤولة.
يتم تكوين سجل منفصل لتلك الأشياء التي لم يتم استخدامها في أنشطة المؤسسة بسبب استحالة استعادتها. من الضروري الإشارة في المخزون إلى تاريخ تشغيل نظام التشغيل هذا والميزات التقنية التي يستحيل استخدامها الفعلي للمعدات.
يتم تكوين السجلات المحاسبية بناءً على النتائج المحددة لتسوية المخزون. بناءً على حقيقة فحص المخزون ، قد يتم الكشف عن الفائض أو النقص.
عند عكس النتائج وصياغة الإدخالات النهائية ، يجب أن يسترشد المحاسب بالفقرة 28 من الأمر الصادر عن وزارة المالية الروسية رقم 34n بتاريخ 29 يوليو 1998.
في هذه الحالة ، يُفهم الفائض على أنه حالة تنعكس فيها عناصر الممتلكات في تاريخ التسوية بالقيمة الحالية لهذا الأصل في السوق. يشير السعر المكشوف إلى النتائج المالية ، وهي: الربح المتضمن في الدخل الآخر من الشركات التجارية ، أو الدخل للمنظمات غير الهادفة للربح.
النقص الذي كشفت عنه النتائج نوعان:
حسب الفن. 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن أن يتجاوز حجب مبالغ النقص المحددة عن الموظفين المذنبين 20 ٪ من الراتب الشهري.
إذا وجدت اللجنة ، أثناء التفتيش ، أشياء لممتلكات غير محسوبة ، فيجب تنفيذها بالقيمة السوقية الحالية للحسابات المحاسبية للأصول الثابتة (البند 36 من التوصيات المنهجية - أمر وزارة المالية الروسية رقم 91 ن بتاريخ 13.10.2013).
دعونا نقدم المعاملات لتعكس نتائج التدقيق في المؤسسة في الجدول:
| الأسلاك | اسم العملية |
|---|---|
| فائض | |
| دت 08 قيراط 91.1 | الأصول العقارية الفائضة |
| ديت 10 قيراط 91.1 | فائض المخزون |
| وزن 41 ، 43 عقدة 91.1 | فائض البضائع والمنتجات النهائية |
| عدم وجود | |
| دت 94 قيراط 10 | نقص المخزون |
| Dt 94 عقدة 01 | عدم وجود نظام تشغيل |
| دت 94 قيراط 41 ، 43 | نقص البضائع والمنتجات النهائية |
| دت 20 ، 25 ، 44 قيراط 94 | يتم شطب النقص في إطار التناقص الطبيعي |
| دت 73 عقدة 94 | شطب النقص للمذنبين |
| Dt 91.2 كيلوطن 94 | يتم شطب النقص إلى نفقات أخرى ، حيث لم يتم العثور على الموظفين المذنبين |
جرد الأصول الثابتة هو إجراء مطلوب من قبل كل مؤسسة. الجرد هو عملية التوفيق بين التوافر الفعلي للكائنات وموقعها مع البيانات المحاسبية. يتيح لك هذا الإجراء المهم تحديد التناقضات بين البيانات المحاسبية والفعلية ، لتحديد الفوائض وأوجه القصور.
يتم تنظيم إجراءات تنفيذ الإجراء من خلال التعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية.
قبل بدء الجرد ، تحتاج إلى التحضير - تحقق من النقاط التالية:
إذا لم يتم العثور على أي مستندات أو تلفها ، فيجب استعادتها أو استلامها أو تنفيذها.
قبل البدء في الإجراء ، يتم أخذ إيصال من الأشخاص المسؤولين ماليًا يفيد بأن جميع الأشياء في وجهتها ويتم احتسابها.
يمكن إجراء الجرد في الحالات التالية:
يجب أن يكون هذا الإجراء مصحوبًا بوثائق مختصة.
بادئ ذي بدء ، يتم تحديد قرار إجراء جرد للأصول الثابتة بالترتيب. لهذا ، هناك نموذج موحد INV-22. يشير هذا الأمر إلى الأصول التي يتم فحصها ، وتاريخ الإجراء الذي تم تحديده ، بالإضافة إلى تكوين عمولة المخزون.
طلب عينة INV-22:
يعد تشكيل لجنة المخزون جزءًا لا يتجزأ من هذه العملية. يجب أن يشمل ممثلين عن قسم المحاسبة ، والأشخاص المسؤولين ماديا ، وممثلي فريق الإدارة ، والأطراف الثالثة الذين ليسوا موظفين في هذه المؤسسة. وتشمل مهام اللجنة المشكلة مراقبة عملية الجرد ، وإعداد الوثائق اللازمة وإصدار استنتاج نهائي.
عندما يأتي التاريخ المحدد في الأمر ، يبدأ التحقق من توفر الأصول الثابتة للشركة وحالتها.
تقوم اللجنة بفحص جميع الكائنات ، وإدخال معلومات حول الكائنات التي تم فحصها في قوائم الجرد الخاصة في نموذج INV-1:
عند إجراء جرد للمباني والهياكل وقطع الأراضي ، يتم التحقق من وجود المستندات التي تؤكد موقع هذه الكائنات في ملكية المؤسسة.
يتم إعداد قوائم الجرد من نسختين: لقسم المحاسبة والشخص المسؤول ماديًا.
عند إجراء جرد للأصول الثابتة المؤجرة ، يتم وضع قوائم الجرد في ثلاث نسخ ، ويتم نقل الإصدار الثالث من المخزون إلى المالك المباشر للكائن.
بالنسبة لبنود الأصول الثابتة ، التي تم تحديد التناقضات لها في عملية الجرد ، يتم وضع بيانات المقارنة في شكل INV-18.
يتم أيضًا إعداد ورقة المقارنة في نسختين: لموظفي المحاسبة الذين سيقومون بإجراء الترحيلات اللازمة لحساب الفوائض وشطب النقص ، وللشخص المسؤول ماديًا.
تنعكس الأشياء التي تعرضت للتلف ولا يمكن استعادتها في قائمة جرد منفصلة تشير إلى تاريخ بدء الاستخدام ، بالإضافة إلى سبب عدم ملاءمتها للاستخدام.
تنعكس العناصر قيد الإصلاح أيضًا بشكل منفصل ؛ بالنسبة لهذه الأصول الثابتة ، يتم ملء إجراء جرد للإصلاحات غير المكتملة في شكل INV-10.
يتم تسجيل الأشياء التي تم تسجيلها في المنظمة ، ولكنها لا تنتمي إليها ، على سبيل المثال ، تلك الموجودة في الحجز ، في أوراق تجميع منفصلة.
يتم التصديق على جميع مستندات الجرد بتوقيعات الأشخاص المسؤولين ماديًا وأعضاء اللجنة التي يرأسها الرئيس.
يتم تسجيل النتائج النهائية لجرد الأصول الثابتة في نموذج بيان الدخل INV-26.
نتائج المخزون تخضع لانعكاس فوري في السجلات المحاسبية للمؤسسة. يجب أن تنعكس الفوائض والنقص التي تم تحديدها باستخدام القيود المحاسبية في الشهر الذي تم فيه تنفيذ إجراء الجرد.
يجب شرح جميع الفوائض والنقص التي تم تحديدها من قبل الأشخاص المسؤولين.
الفائض هو أشياء لا تحتسب في المحاسبة.
تقيد الفوائض التي تم الكشف عنها في سياق المخزون إلى حساب الأصول الثابتة (الحساب 01) بالتوافق مع الحساب (الحساب 91). يتم قبول الفوائض من خلال حساب 08 بنفس الطريقة كما في الحالة. معاملات قبول الفائض هي من الشكل: D08 K91 / 1 و D01 K08. يتم قبول هذه الأصول الثابتة بمتوسط القيمة السوقية اعتبارًا من التاريخ الحالي.
يتم خصم النقص المحدد من الحساب 01 إلى الخصم من الحساب 94 "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة". عند شطب كائن ما ، عليك اتباع ثلاث خطوات:
لشطب عنصر ، من الضروري فتح حساب فرعي 2 في الحساب 01 ، ونقل التكلفة الأصلية للعنصر المفقود إلى الخصم الخاص به ، والاستهلاك المتراكم إلى رصيده. بعد ذلك ، سيتم تحديد القيمة المتبقية لحساب الائتمان 01/2 ، والتي يجب شطبها كنقص. اقرأ المزيد عن عملية التخلص من الممتلكات والمنشآت والمعدات في.
القيود المحاسبية لمحاسبة جرد الأصول الثابتة:
تعتبر الأصول الثابتة جزءًا لا يتجزأ من أي مؤسسة وتعتمد المؤشرات المهمة لأنشطة المؤسسة ، مثل المركز المالي والقدرة التنافسية في السوق ، على صحة وكفاءة حساباتها.
لضمان موثوقية المحاسبة وإعداد التقارير ، تجري الشركة جردًا للممتلكات. الجرد هو وسيلة للتحقق من امتثال التوافر الفعلي للممتلكات العينية مع البيانات المحاسبية المنعكسة في الحسابات. يسمح لك المخزون بالتحقق مما إذا كانت جميع المعاملات التجارية موثقة وتنعكس في محاسبة النظام ، وكذلك لإجراء الإيضاحات والتصحيحات اللازمة. للمخزون أهمية كبيرة في التحديد الصحيح لتكاليف إنتاج المنتجات والعمل المنجز والخدمات المقدمة ، لتقليل فقد المخزون ، ولمنع سرقة الممتلكات ، إلخ.
الجرد هو سلسلة معينة من الإجراءات العملية من جانب أعضاء لجنة تم إنشاؤها خصيصًا في المنظمة للتحقق من وجود وحالة وتقييم ممتلكات والتزامات المنظمة وتوثيقها من أجل ضمان دقة بيانات المحاسبة وإعداد التقارير.
الغرض من جرد الممتلكات هو التحقق من دقة بيانات الميزانية العمومية وتقارير المؤسسة. يسمح لك بمقارنة صحة توثيق جميع العمليات التجارية للمؤسسة في عداد طبيعي ، للكشف عن الوجود الفعلي ونوعية ممتلكات المؤسسة. من المستحيل عدم مراعاة الظواهر السلبية مثل السرقة والخسارة الطبيعية عند إجراء الجرد.
يتم التعبير عن أهمية الدراسة في حقيقة أنه في اقتصاد السوق ، يزداد دور المحاسبة والرقابة على الاستخدام الرشيد لجميع الموارد ، بما في ذلك الأصول الثابتة.
الغرض من هذا العمل هو التحقيق في الممارسة الحالية لتنظيم وإجراء وتسجيل نتائج جرد الأصول الثابتة.
وفقًا للهدف المحدد ، تمت صياغة أهداف البحث التالية:
دراسة الأدبيات التنظيمية والتشريعية والتعليمية حول موضوع البحث.
تحديد طبيعة وخصائص جرد الأصول الثابتة للمشروع ؛
تحديد إجراءات تنظيم وإجراء جرد للأصول الثابتة في Kalkan LLP ؛
- التحقيق في الجوانب الرئيسية لتنظيم التسجيل الوثائقي والمحاسبة لنتائج جرد الأصول الثابتة في المؤسسة ؛
كان الأساس النظري والمنهجي هو أعمال ومراسيم رئيس جمهورية كازاخستان ، وقوانين جمهورية كازاخستان ، ومراسيم حكومة جمهورية كازاخستان ، والأعمال الفردية للعلماء المحليين والأجانب ، والاقتصاديين والممولين.
الأصول الثابتة هي أصول ملموسة تعمل على مدى فترة زمنية طويلة (أكثر من عام) كوسيلة للعمل ، سواء في مجال الإنتاج المادي أو في المجال غير الإنتاجي.
تشمل الأصول الثابتة: العقارات (قطع الأراضي والمباني والهياكل والمزارع المعمرة وغيرها من الأشياء المرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالأرض ، والتي يتعذر نقلها دون المساس بالغرض منها) ، والمركبات ، والمعدات ، والإنتاج والمخزون المنزلي ، والعمال البالغون والأفراد. الثروة الحيوانية المنتجة والأدوات الخاصة والأصول الثابتة الأخرى.
وفقًا لقانون جمهورية كازاخستان "بشأن المحاسبة والتقارير المالية" (بتاريخ 28 فبراير 2007 ، رقم 234-III) ، يتمثل الغرض من المحاسبة وإعداد التقارير المالية في تزويد أصحاب المصلحة بمعلومات كاملة وموثوقة حول البيانات المالية الموقف والأداء والتغيرات في المركز المالي لأصحاب المشاريع والمنظمات.
الجرد (من الجرد اللاتيني - المخزون) هو أحد طرق التحكم التي تضمن سلامة الممتلكات ، والحالة عالية الجودة للأشياء الثمينة ، وفي النهاية ، موثوقية المعلومات المدرجة في البيانات المالية.
المخزون هو أحد الأساليب المحاسبية وهو تسوية للتوافر الفعلي للممتلكات مع المؤشرات المحاسبية في تاريخ معين.
يتم تنفيذها من قبل جميع الشركات بغض النظر عن شكل ملكيتها ونوع النشاط وطريقة التشغيل. الأهداف الرئيسية للمخزون هي:
التحقق من اكتمال وصحة انعكاس عناصر المخزون في المحاسبة ،
التحقق من التوافر الفعلي للأصول ومراقبة سلامتها ،
التحقق من حالة أصناف المخزون (مطابقتها الفعلية لمعايير الجودة) وظروف التخزين لهذه الأصناف ،
مواءمة التقييم المحاسبي لبنود المخزون مع الوثائق التنظيمية الخارجية والداخلية ومؤشرات السوق ذات الصلة ،
- تحديد أسباب الانعكاس غير المناسب أو غير الصحيح للمعاملات التجارية في المحاسبة ، وكذلك أسباب تنفيذ المعاملات التي تتعارض مع أحكام الوثائق التنظيمية للدولة والتعليمات واللوائح الداخلية للمنظمة ، في حالة حدوث مثل هذه المعاملات .
يتم تنظيم إجراءات إجراء جرد للممتلكات والالتزامات من قبل الكيانات القانونية من خلال التوصيات المنهجية إلى وحدة إدارة الأعمال 24.
وفقًا لـ SBU 24 "تنظيم خدمة المحاسبة" من أجل ضمان موثوقية البيانات المحاسبية والبيانات المالية ، يتم إجراء جرد للممتلكات والالتزامات النقدية مرة واحدة على الأقل في السنة.
يتم إجراء الجرد الإلزامي:
عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا (يوم قبول القضايا ونقلها) ؛
عند إثبات وقائع السرقة أو التعسف ، وكذلك الإضرار بالمخزون ؛
في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية ؛
في حالة تصفية (إعادة تنظيم) الكيان قبل إعداد الميزانية العمومية للتصفية (الانفصال) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات جمهورية كازاخستان.
يتم تقسيم المخزونات حسب حجم الشيكات - إلى مستمرة وانتقائية ، وحسب الوقت - إلى مخطط وغير مجدول.
يغطي الجرد الكامل التحقق من جميع الأصول النقدية للالتزامات المالية للمؤسسة ، دون استثناء ، وهو عمل يستغرق وقتًا طويلاً للغاية وبالتالي يتم تنفيذه مرة واحدة في السنة ، عادةً قبل إعداد التقرير السنوي.
المخزون الانتقائي هو مخزون يتم فيه فحص بعض القيم (لعينة) فقط من شخص مسؤول ماليًا معينًا ، أو يغطي أي نوع واحد من أموال المؤسسة ، على سبيل المثال ، النقد المتوفر فقط أو المواد فقط في مستودع. يجب إجراء عمليات الجرد الانتقائية وفحوصات الرقابة بشكل منهجي في المؤسسة خلال فترة ما بين الجرد في أماكن التخزين ومعالجة عناصر المخزون. يتم تنفيذها بأمر من رئيس لجنة الجرد ، التي تتكون من أشخاص على دراية جيدة بأصناف المخزون والمحاسبة وإعداد التقارير.
تتمثل المهمة الرئيسية لعمليات الجرد والتفتيش الانتقائية في التحكم في سلامة الممتلكات ، والامتثال لقواعد تخزينها ، وامتثال الأشخاص المسؤولين ماليًا للإجراءات المعمول بها للمحاسبة الأولية. تؤدي عمليات التفتيش هذه إلى تأديب موظفي المؤسسة ، وتساعد في الكشف عن حقائق الانتهاكات وتساهم في سلامة ممتلكات المؤسسة.
اعتمادًا على أساس المخزون ، يمكن أن يكون هناك مخطط له وغير مجدول. يتم تنفيذ العمليات غير المجدولة فجأة ، ولا ينبغي معرفة توقيت تنفيذها للأشخاص المسؤولين ماليًا. في بعض الأحيان يمكن تنفيذها بناءً على طلب المدقق ، وهيئات الرقابة الشعبية ، والهيئات المالية والتحقيقية.
يتم إجراء عمليات الجرد المخطط لها:
الأصول الثابتة - مرة واحدة على الأقل كل سنتين إلى ثلاث سنوات ، وصناديق المكتبة - مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات ؛
الاستثمارات الرأسمالية - مرة واحدة على الأقل في السنة قبل إعداد التقرير السنوي والميزانية العمومية ، ولكن ليس قبل 1 ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير ؛
العمل الجاري والمنتجات شبه المصنعة من إنتاجها الخاص - قبل إعداد التقرير السنوي والميزانية العمومية ، ولكن ليس قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير ، بالإضافة إلى ذلك ، بشكل دوري ضمن الإطار الزمني الذي تحدده المنظمات العليا المناظرة ؛
إصلاحات رأس المال غير المكتملة والنفقات المدفوعة مسبقًا - مرة واحدة على الأقل في السنة ؛
المنتجات النهائية في المستودعات - مرة واحدة على الأقل في السنة قبل إعداد التقرير السنوي والميزانية العمومية ، ولكن ليس قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير ؛
عناصر منخفضة القيمة وسريعة التآكل - مرة واحدة على الأقل في السنة ؛
النفط والمنتجات النفطية - مرة واحدة على الأقل في الشهر ؛
المواد الخام والأصول المادية الأخرى - مرة واحدة على الأقل في السنة قبل إعداد التقرير السنوي والميزانية العمومية ، ولكن ليس قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير ؛
النقدية والمستندات النقدية والأشياء الثمينة ونماذج الإبلاغ الصارمة - مرة واحدة على الأقل في الشهر ؛
التسويات مع البنوك (للحساب الجاري ، وحساب العملة الأجنبية ، والحسابات الأخرى ، والقروض ، والائتمانات ، وما إلى ذلك) - بمجرد استلام كشوف الحسابات المصرفية ، ولوثائق التسوية المرسلة إلى البنك للتحصيل - في اليوم الأول من كل شهر ؛
تسويات المدفوعات للميزانية - مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر ؛
التسويات مع المدينين والدائنين - على الأقل مرتين في السنة ؛
باقي بنود الميزانية العمومية - في اليوم الأول من الشهر التالي للسنة المشمولة بالتقرير.
في فترة ما بين الجرد ، يجب على الشركات إجراء عمليات فحص منهجية. يتم تنفيذ عمليات التفتيش والمخزون هذه بأمر من الرئيس من قبل موظفي مجموعات المخزون الموجودة في موظفي المؤسسة ، أو من خلال اللجان الخاصة.
