تهتم إدارة الشركة بتلقي معلومات دقيقة عن أصول وخصوم الشركة. تعكس المحاسبة المعلومات المتعلقة بالرسملة والتصرف والتغيرات في قيمة الأصول الثابتة. لكن يتم تأكيد موثوقية هذه المعلومات فقط من خلال الجرد. سنخبرك بكيفية جرد الأصول الثابتة ، وتحديد الفوائض والنقص المحتمل في الممتلكات ، ووضع نتائج التدقيق بشكل صحيح.
تتركز محاسبة المؤسسة في قسم المحاسبة. عملية موظفي خدمة المحاسبة ، وتنظيم المؤشرات المحاسبية ، وإنشاء التقارير. يتم توزيع ممتلكات المؤسسة بين المواقع والورش ومواقع البناء وغيرها من الأماكن. الجداول وأجهزة الكمبيوتر والخزائن المثبتة في المباني وأقسام المحاسبة مرئية كل يوم. ولكن ما إذا كانت المعدات في مكانها ، وفي أي حالة يوجد النقل والأصول الثابتة الأخرى (OS) ، لا يمكنك معرفة ذلك إلا أثناء الجرد.
الجرد مطلوب في الحالات التالية.
اقرأ في المقال كيفية إجراء جرد النقود عند الخروج:
يتم تحديد وتيرة جرد الأصول الثابتة من قبل الشركة في السياسة المحاسبية.
من المعتاد أن تُدرج في عمولة المخزون الخاصة بالمؤسسة:
تعمل اللجنة على أساس أمر رئيس الجرد في النموذج رقم INV-22. النموذج متاح على رابط مجاني.
تم تسجيل الأمر في دفتر التحكم رقم INV-23. يُنصح بالموافقة على أعضاء اللجنة للموظفين الذين لا يتنقل عملهم بطبيعته. إذا كان عضو العمولة في رحلة عمل في يوم المخزون ، فإن المستندات النهائية لا تخضع للموافقة. يمكن الحصول على نموذج INV-23 فارغ.
قبل الجرد في قسم المحاسبة يقوم أعضاء اللجنة بفحص:
يتم إجراء الجرد في أماكن تشغيل الأصول الثابتة. عند وصول العمولة ، يعطي الشخص المسؤول ماليًا (MOL) إيصالًا بشأن الترحيل والتخلص من الممتلكات. تسمح لك تأشيرة رئيس مجلس الإدارة بإصلاح الممتلكات المتبقية في الحساب قبل بدء الجرد. يتم توفير الإيصال من خلال نموذج قائمة الجرد رقم INV-1.
يمكن تنزيل النموذج مجانًا على الرابط.
MOL حاضرة في فحص وحساب الأصول الثابتة. تسجل العمولة أرقام الجرد وأسماء الأصول الثابتة وخصائصها الفنية. يتحقق من الأدلة المستندية على ملكية الشركة للعقار.
يرجى ملاحظة أن توقيع MOL في رقم الجرد مطلوب INV-1.
تتحقق لجنة الجرد من المعلومات الواردة. عندما يتم العثور على أصول ثابتة غير مدرجة في المحاسبة ، تنعكس خصائص التعريف: المواد ، والأبعاد ، والقوة ، والغرض ، وغيرها. إذا كانت مؤشرات كمية وقيمة الأصول الثابتة متطابقة مع المؤشرات المحاسبية ، فإن العمولة في محضر الاجتماع التالي لنتائج الجرد تشير إلى عدم وجود تباينات.
بالنسبة لجميع الانحرافات التي تم تحديدها ، يتم تجميع ورقة الترتيب رقم INV-18 ، والتي يلزم فيها توقيع MOL.
يتكون نموذج المقارنة لعكس نتائج جرد الأصول الثابتة من جزأين. يشير الرأس إلى:
يعكس القسم الجدولي عادةً بيانات "التناقضات" في نظام التشغيل من خلال عددها.
استمارة الاستمارة رقم INV-18 المطلوبة من قبل كل محاسب مرفقة في هذا الرابط.
تلخص لجنة الجرد النتائج في الاجتماع. يتم عرض نتائج المخزون في النموذج رقم INV-26. النموذج مرفق في هذا الرابط.
يوقع رئيس لجنة الجرد على البيان المكتمل والمحقق. يتم نقل محضر الاجتماع ، نموذج رقم INV-26 ، قائمة الجرد ، ورقة التجميع إلى الرأس. تمت الموافقة على نتائج المخزون بأمر.
في المرحلة النهائية ، يتم إرسال وثائق المخزون إلى خدمة المحاسبة. يجب تسجيل جميع التناقضات التي تم تحديدها أثناء المراجعة على النحو الواجب.
| نوع التناقض | إجراءات المحاسبة |
| فائض | الرسملة بالقيمة السوقية اعتبارًا من تاريخ جرد المخزون بالرجوع إلى النتائج المالية من مؤسسة تجارية أو زيادة الدخل من منظمة غير ربحية |
| عدم الالتزام بمعايير الخسارة الطبيعية | تخصيص تكاليف الإنتاج أو التوزيع (التكاليف) |
| عدم تجاوز معايير الخسارة الطبيعية | التنازل على نفقة الجناة. إذا لم يتم تحديد المذنبين أو رفضت المحكمة استرداد الخسائر منهم ، يتم شطب الخسائر إلى النتائج المالية لمنظمة تجارية أو لزيادة النفقات من منظمة غير ربحية |
تنعكس الفروق بين المعلومات المحاسبية والفعلية في السجلات المحاسبية. إذا تم العثور على المسؤولين عن النقص ، فسيتم تحصيل قيمة العقار طواعية أو بأمر من المحكمة. إذا لم يكن هناك شخص مسؤول عن النقص ، يتم تحميل التكلفة على المصاريف المتنوعة. يتم تسجيل الممتلكات غير المسجلة بقيمة التقييم. يتم عرض السجلات المحاسبية في الجدول.
هناك خطر عدم أخذ المخزون على محمل الجد. عدم الرغبة في تحمل مشاكل إضافية ، والثقة في أن الممتلكات تحت السيطرة ، والرغبة في القيام بأدنى حد من الإجراءات تؤدي إلى ظهور مخزون مكتمل رقم INV-1 دون الذهاب إلى أماكن التخزين وتشغيل الممتلكات.
في هذه المقالة ، يمكنك التعرف على إجراءات تدقيق مكتب النقد والمعاملات النقدية:
النهج الخاطئ للمخزون هو إجراء خمسة إلى عشرة قوائم جرد على عجل ، في نفس التاريخ. تذكر أن عمولة المخزون غير قادرة فعليًا على التحقق من الممتلكات في مواقع ومنشآت مختلفة في يوم واحد.
يؤكد المخزون حالة الأصول ودقة المحاسبة ، وبالتالي ، فإن الفحص الذي يتم إجراؤه بلا مبالاة أو غير المكتمل محفوف بالتشويه في سجلات المحاسبة.
من الصعب المبالغة في تقدير أهمية وجود مخزون كامل وفي الوقت المناسب لتجميع التقرير السنوي للمؤسسة: بفضل ذلك ، من الممكن إعادة تقييم السلع التي فقدت بعض صفاتها الاستهلاكية في الوقت المناسب ، فضلاً عن إلغاء الممتلكات التي وقع في حالة يرثى لها. يضمن تفاعل الإدارة وخدمة المحاسبة والمتخصصين أثناء الجرد التحكم المناسب في حركة الأصول الثابتة وموثوقية البيانات المحاسبية للشركة.
جرد الأصول الثابتة هو إجراء مطلوب من قبل كل مؤسسة. الجرد هو عملية التوفيق بين التوافر الفعلي للعناصر وموقعها مع البيانات المحاسبية. يتيح لك هذا الإجراء المهم تحديد التناقضات بين البيانات المحاسبية والفعلية ، لتحديد الفوائض وأوجه القصور.
يتم تنظيم إجراءات تنفيذ الإجراء من خلال التعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية.
قبل بدء الجرد ، تحتاج إلى التحضير - تحقق من النقاط التالية:
إذا لم يتم العثور على أي مستندات أو تلفها ، فيجب استعادتها أو استلامها أو تنفيذها.
قبل البدء في الإجراء ، يتم أخذ إيصال من الأشخاص المسؤولين ماليًا يفيد بأن جميع الأشياء في وجهتها ويتم احتسابها.
يمكن إجراء الجرد في الحالات التالية:
يجب أن يكون هذا الإجراء مصحوبًا بتسجيل وثائقي مختص.
بادئ ذي بدء ، يتم تحديد قرار إجراء جرد للأصول الثابتة بالترتيب. لهذا ، هناك نموذج موحد INV-22. يشير هذا الأمر إلى الأصول التي تخضع للتحقق ، ويحدد تاريخ الإجراء ، بالإضافة إلى تكوين عمولة المخزون.
طلب عينة INV-22:
يعد تشكيل لجنة المخزون جزءًا لا يتجزأ من هذه العملية. يجب أن يشمل ممثلين عن قسم المحاسبة ، والأشخاص المسؤولين ماديا ، وممثلي فريق الإدارة ، والأطراف الثالثة الذين ليسوا موظفين في هذه المؤسسة. وتشمل مهام اللجنة المشكلة مراقبة عملية الجرد ، وإعداد الوثائق اللازمة وإصدار استنتاج نهائي.
عندما يأتي التاريخ المحدد في الأمر ، يبدأ التحقق من توفر الأصول الثابتة للشركة وحالتها.
تقوم اللجنة بفحص جميع الكائنات ، وإدخال معلومات حول الكائنات التي تم فحصها في قوائم الجرد الخاصة في نموذج INV-1:
عند إجراء جرد للمباني والهياكل وقطع الأراضي ، يتم التحقق من وجود المستندات التي تؤكد موقع هذه الكائنات في ملكية المؤسسة.
يتم إعداد قوائم الجرد من نسختين: لقسم المحاسبة والشخص المسؤول ماديًا.
عند إجراء جرد للأصول الثابتة المؤجرة ، يتم وضع قوائم الجرد في ثلاث نسخ ، ويتم نقل الإصدار الثالث من المخزون إلى المالك المباشر للكائن.
بالنسبة لبنود الأصول الثابتة ، التي تم تحديد تناقضات لها في عملية الجرد ، يتم وضع بيانات المقارنة في شكل INV-18.
يتم أيضًا إعداد ورقة المقارنة من نسختين: لموظفي المحاسبة الذين سيقومون بإجراء الترحيلات اللازمة لحساب الفوائض وشطب النقص ، وللشخص المسؤول ماديًا.
تنعكس الأشياء التي تعرضت للتلف ولا يمكن استعادتها في قائمة جرد منفصلة تشير إلى تاريخ بدء الاستخدام ، بالإضافة إلى سبب عدم ملاءمتها للاستخدام.
تنعكس العناصر قيد الإصلاح أيضًا بشكل منفصل ، بالنسبة لهذه الأصول الثابتة ، يتم ملء قانون الجرد للإصلاحات غير المكتملة في شكل INV-10.
يتم تسجيل العناصر المدرجة في المنظمة ، ولكنها لا تنتمي إليها ، على سبيل المثال ، تلك الموجودة في الحجز ، في أوراق تجميع منفصلة.
يتم التصديق على جميع مستندات الجرد بتوقيعات الأشخاص المسؤولين ماديًا وأعضاء اللجنة التي يرأسها الرئيس.
يتم تسجيل النتائج النهائية لجرد الأصول الثابتة في نموذج بيان الدخل INV-26.
نتائج المخزون تخضع لانعكاس فوري في السجلات المحاسبية للمؤسسة. يجب أن تنعكس الفوائض والنقص التي تم تحديدها باستخدام القيود المحاسبية في الشهر الذي تم فيه تنفيذ إجراء الجرد.
يجب شرح جميع الفوائض والنقص التي تم تحديدها من قبل الأشخاص المسؤولين.
الفائض هو أشياء لا تحتسب في المحاسبة.
تقيد الفوائض التي تم الكشف عنها في سياق المخزون إلى حساب الأصول الثابتة (الحساب 01) بالتوافق مع الحساب (الحساب 91). يتم قبول الفوائض من خلال حساب 08 بنفس الطريقة كما في الحالة. معاملات قبول الفائض هي من الشكل: D08 K91 / 1 و D01 K08. يتم قبول هذه الأصول الثابتة بمتوسط القيمة السوقية اعتبارًا من التاريخ الحالي.
يتم خصم النقص المحدد من الحساب 01 إلى الخصم من الحساب 94 "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة". عند شطب كائن ما ، عليك اتباع ثلاث خطوات:
لشطب عنصر ، من الضروري فتح حساب فرعي 2 في الحساب 01 ، ونقل التكلفة الأصلية للعنصر المفقود إلى الخصم الخاص به ، والاستهلاك المتراكم إلى رصيده. بعد ذلك ، سيتم تحديد القيمة المتبقية لحساب الائتمان 01/2 ، والتي يجب شطبها كنقص. اقرأ المزيد عن عملية التخلص من الممتلكات والمنشآت والمعدات في.
القيود المحاسبية لمحاسبة جرد الأصول الثابتة:
تواجه كل شركة عاجلاً أم آجلاً الحاجة إلى تسوية الممتلكات ، بما في ذلك الأصول الثابتة. لهذه الأغراض ، ينص قانون الاتحاد الروسي على القواعد واللوائح الخاصة بجرد الممتلكات المخطط والمفاجئ.
ترجم من اللاتينية ، مفهوم "الجرد" يعني الجرد. إذن ماذا يعطي جرد الأصول الثابتة (الأصول الثابتة) للأغراض المحاسبية؟ أولاً - معلومات موثوقة عن حالة ممتلكات الشركة. ثانيًا ، يتم التحقق من توفر الممتلكات في الواقع ، ويتم التحقق من امتثالها لبيانات المحاسبة. لا يمكن المبالغة في تقدير أهمية إجراء جرد صحيح ، لذلك عليك أن تأخذ هذا الحدث على محمل الجد.
بادئ ذي بدء ، يتم عقد لجنة جرد. وبطبيعة الحال ، يتم ذلك على أساس ترتيب الرأس. يلتزم جميع أعضاء اللجنة بالتعرف على التوقيع بأنهم مكلفون بمثل هذه المهمة المسؤولة. ليس من الضروري أن نلاحظ أن هؤلاء يجب أن يكونوا أشخاصًا مؤهلين في الحالة الموكلة إليهم. تضم اللجنة بالضرورة محاسبًا ، وأشخاصًا مسؤولين عن سلامة الأصول الثابتة ، ورئيس القسم الإداري والاقتصادي (مدير التوريد ، والقائد) ، إلخ.
تتكون قائمة الوثائق التنظيمية الروسية التي تنظم جرد الأصول الثابتة من:
1. القانون الاتحادي رقم 129-FZ.
2. اللوائح الخاصة بالمحاسبة ومسك الدفاتر في الاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن).
3. مبادئ توجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49).
ذو صلة في عام 2017.
يطرح سؤال طبيعي: كم مرة تحتاج إلى إجراء جرد للأصول الثابتة؟ وفقًا لـ "المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية" ، يتم تحديد عدد عمليات التفتيش وتواترها وتواريخ إجرائها من قبل رئيس الشركة. لا ينطبق ما ورد أعلاه على قوائم الجرد الإلزامية: يتم تحديد ميزات وأساليب تنظيمها من خلال الإجراءات القانونية للاتحاد الروسي ومعايير الصناعة.
بادئ ذي بدء ، يجدر فصل مفاهيم المخزون المخطط وغير المجدول. إذا كان يجب تنفيذ الأول مرة واحدة على الأقل كل سنتين أو ثلاث سنوات ، فإن الثانية - حسب الحاجة.
من المنطقي إجراء جرد للأصول الثابتة قبل إعداد السجلات المحاسبية السنوية. لم يتم فحص الأشياء ، وتم إجراء جرد لها في السنة المشمولة بالتقرير بعد 1 أكتوبر (البند 27 من اللائحة "بشأن المحاسبة ومسك الدفاتر في الاتحاد الروسي").
الحالات التي يستحق فيها إجراء جرد غير مجدول مذكورة أدناه:
لا يتم إبلاغ توقيت المخزون غير المجدول إلى الأشخاص المسؤولين ماليًا.من الواضح أن هذا يتم من أجل منع تزوير نتائج التحقق.
إذا كان قسم المحاسبة مهتمًا بوجود تغييرات في عنصر واحد أو أكثر من الأصول الثابتة ، فليس من الضروري إجراء جرد كامل. في هذه الحالة ، يتم إجراء جرد عينة مع إعداد جميع المستندات الأولية اللازمة.
ينص قانون RF بالفعل على إجراءات تنظيم جرد الأصول الثابتة. لذلك ، لا يجب إعادة اختراع العجلة ، فقط اتبع التعليمات المقترحة.
لذلك ، هناك أمر من الرأس. يتم إبلاغ جميع أعضاء اللجنة حول المشاركة في جرد الأصول الثابتة. والآن - الاهتمام. لا تغفل عن احتياطات السلامة. لماذا يجب أن يعرف المحاسب قواعد حماية العمال في قسم الإنتاج؟ في الممارسة اليومية ، لا يحتاجها. ولكن مع المخزون ، سيكون مفيدًا جدًا لجميع أعضاء اللجنة. اجعلهم يستمعون إلى موجز السلامة حول المخزون. وبعد الإحاطة - توقيع إلزامي في مجلة خاصة.
نقطة مهمة: يجب أن يشارك جميع أعضاء اللجنة المدرجين في ترتيب الرئيس في جرد الأصول الثابتة.
بحلول وقت الجرد ، يجب أن تكون العمولة في متناول اليد:
إذا كانت بعض المستندات مفقودة ، فيجب استعادتها (الحصول على نسخ منها).
لذلك ، ننتقل مباشرة إلى جرد الممتلكات. دعنا نذكر ما يجب الانتباه إليه أثناء الجرد:
يشير الجرد إلى:
إذا وجدت اللجنة أن المعلومات غير كاملة أو غير دقيقة ، فسيتم إجراء ملاحظة بالإضافات والتغييرات على الفور. على سبيل المثال ، عند إضافة مبنى أو هدم المباني القديمة ، يتم تحديد مقدار الزيادة أو ، على العكس من ذلك ، انخفاض في القيمة المقدرة للعنصر.
ماذا لو تم تحديد الأشياء غير المناسبة لمزيد من الاستخدام؟ لهذه الأغراض ، يتم ملء قائمة جرد منفصلة. يحتوي على تاريخ بدء تشغيل المنشأة وتاريخ انسحابها. يصبح أحد الأصول غير قابل للاستخدام لعدد من الأسباب. وهذه الأسباب موضحة أيضًا (على سبيل المثال ، التآكل ، الترميم غير المربح ، التلف ، إلخ).
يتم إدخال العناصر غير المملوكة للشركة (على سبيل المثال ، المستأجرة) في مخزون منفصل.
إذا تم تأجير العقار ، فإنه لا يزال مدرجًا في الميزانية العمومية للمؤجر. في هذه الحالة ، تحتفظ اللجنة بسجلات لهذه الكائنات ، مع مراعاة عددها وتكلفتها.
يبدأ أي جرد بإعداد أمر إجرائه. عادة ما يأخذ شكل أمر. ويرد مثال على الوثيقة أدناه.
بناءً على نتائج جرد الأصول الثابتة ، يجب على الموظفين تنفيذ إجراءات مختلفة تهدف إلى جعل السجلات المحاسبية للممتلكات وتوافرها الفعلي متوافقة. لهذا الغرض ، يتم إعداد بيان المقارنة ، والذي يمكن على أساسه إعادة تقييم الأصول الثابتة أو إصلاحها أو شطبها أو رسملة قيمتها.
قامت اللجنة بعمل جيد. تم فحص جميع الأصول الثابتة وتسوية المستندات واستكمال ورقة التجميع النهائية. بشكل عام ، كل شيء يتم وفقًا للتعليمات. المرحلة الأخيرة من عمل اللجنة هي وضع بروتوكول للعمل المنجز (في ثلاث نسخ). هذا البروتوكول سهل إلى حد ما. أدناه نموذج نموذج.
يجب توزيع التناقضات بين التوافر الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة التي تم الكشف عنها أثناء التسوية بين الحسابات.
بالنسبة للموظفين عديمي الخبرة في الشركة ، فإن مفهوم "المخزون" يسبب في البداية شعورًا بالارتباك. ومع ذلك ، كما تظهر الممارسة ، يتكيف الجميع مع هذا الإجراء جيدًا: بعد كل شيء ، هناك وثائق تنظيمية مقابلة لتنظيم هذا الإجراء. كل ما تبقى لك هو أن تتبعهم بدقة.
جرد الأصول الثابتة هو فحص وتأكيد وثائقي لوجودها الفعلي ، وكشف الانحرافات عن البيانات المحاسبية واتخاذ القرارات بشأن إجراء تغييرات على البيانات المحاسبية ، وتحديد العناصر غير المستخدمة التي يمكن بيعها إلى مؤسسات أخرى أو شطبها وفقًا لأفعال بسبب عدم ملاءمتها لـ عملية أخرى ...
وفقًا لقانون جمهورية بيلاروس "بشأن المحاسبة والإبلاغ" ، يتم تحديد الأشياء والشروط والإجراءات لإجراء الجرد من قبل رئيس المنظمة أو الهيئة المخولة له وفقًا للتشريعات. يحدد نفس القانون الحالات التي يكون فيها المخزون إلزاميًا (عند تغيير رئيس المنظمة والأشخاص المسؤولين ماليًا ، عند اكتشاف أعمال السرقة أو الإضرار بالممتلكات ، عند تصفية المنظمة ، وما إلى ذلك).
تحدد التعليمات المتعلقة بجرد الأصول والخصوم لوزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 30 نوفمبر 2007 رقم 180 إجراءات جرد الأصول الثابتة وتسجيل نتائجه. يوصى بإجراء جرد للأصول الثابتة في موعد لا يتجاوز 1 تشرين الثاني (نوفمبر) من السنة المشمولة بالتقرير ، وإخضاع المباني والهياكل وغيرها من الأصول الثابتة غير المنقولة للمخزون مرة كل 2-3 سنوات.
في المرحلة الأولى من فحص نظام التشغيل ، يحدد رئيس المؤسسة العناصر ، والإجراء وتوقيت الجرد. ثم يتم إنشاء عمولة مخزون دائمة في المؤسسة. يشمل تكوين هذه اللجنة: رئيس؛ كبار المتخصصين رؤساء أقسام الإنتاج. عمال المحاسبة.
قبل بدء الجرد ، تتحقق اللجنة من وجود وحالة بطاقات الجرد (دفاتر الجرد) وجوازات السفر الفنية والوثائق الأخرى. بحضور المسؤولين والأشخاص المسؤولين مالياً ، يقوم أعضاء اللجنة بفحص كل كائن من الأصول الثابتة وحالته الفنية واكتماله واستخدام الأصول الثابتة للغرض المقصود منه وتسجيل التوافر الفعلي في قائمة الجرد بالاسم وأرقام الجرد. أثناء جرد المباني والهياكل والأشياء العقارية الأخرى ، يتم التحقق من وجود المستندات التي تؤكد ملكية المؤسسة.
بالنسبة للأصول الثابتة غير المناسبة للتشغيل والتي لا يمكن استعادتها ، تقوم لجنة المخزون بإعداد مخزون منفصل يشير إلى وقت التشغيل والأسباب التي جعلت هذه الأشياء غير قابلة للاستخدام (التلف ، التآكل الكامل ، إلخ).
بالتزامن مع جرد الأصول الثابتة الخاصة ، يتم فحص الأصول الثابتة المحتفظ بها في العهدة والمؤجرة.
بالنسبة لهذه الكائنات ، يتم وضع قائمة جرد منفصلة ، والتي توفر ارتباطًا للمستندات التي تؤكد قبول هذه الكائنات للحفظ أو الإيجار. يتم إرسال نسخة واحدة من جرد الأصول الثابتة المؤجرة إلى المؤجر.
أثناء جرد الحيوانات ، يقوم أعضاء لجنة الجرد بفحص الحيوانات في الطبيعة وإعادة فرزها وإدخال قيود في قوائم الجرد. يتم إدخال الماشية البالغة المنتجة والعاملة في قائمة الجرد ، والتي تشير إلى: عدد الحيوان (العلامة) ، واسم الحيوان ، وسنة الميلاد ، والسلالة ، والسمنة ، والوزن الحي للحيوان (باستثناء الخيول ، التي من أجلها الوزن غير محدد) والتكلفة الأولية. يشار إلى السلالة على أساس بيانات تصنيف الثروة الحيوانية.
يتم تجميع قوائم الجرد حسب أنواع الحيوانات بشكل منفصل للمزارع وورش العمل والفرق في سياق مجموعات المحاسبة والأشخاص المسؤولين ماليًا.
يتم إجراء جرد للمعادن الثمينة والأحجار الكريمة الموجودة في الأصول الثابتة (الأجهزة والمعدات والأدوات والمنتجات الأخرى الموجودة في المخزن ، قيد التشغيل ، وكذلك خارج الخدمة) مرة واحدة في السنة اعتبارًا من 1 يناير ، بالتزامن مع جرد هذه القيم المادية. تم تحديد إجراءات إجراء الجرد من خلال التعليمات الخاصة بإجراءات استخدام وحساب وتخزين المعادن الثمينة والأحجار الكريمة ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 15 مارس 2004 رقم. 34- وجود المعادن الثمينة والأحجار الكريمة المدرجة في المعدات ، إذا كان من المستحيل في وقت الجرد التحقق منها عينيًا ، يتم إثبات ذلك عن طريق جوازات السفر أو غيرها من المستندات المحاسبية ، وعدم وجودها - عن طريق الوثائق المرجعية (قوائم ، دفاتر مرجعية) أو لجنة.
يتم وضع نتائج الجرد من خلال قوائم جرد النموذج رقم in-1. يتم التوقيع عليها من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماليًا.
قد يكشف المخزون عن فائض أو نقص في الأصول الثابتة. يتم وضع بيانات التجميع وفقًا لبيانات قوائم الجرد للتباينات التي تم الكشف عنها. يرافقهم أشخاص مسئولون عن المواد التفسيرية. يتم توقيع بروتوكول لجنة الجرد من قبل رئيس المنظمة.
تُستخدم قوائم الجرد في المحاسبة لإجراء تغييرات على بطاقات المخزون ، وسجلات الآلة للأصول الثابتة.
يتم تقييم الأشياء غير المحسوبة التي تم تحديدها بواسطة المخزون مع مراعاة أسعار السوق. يتم تحديد التآكل من خلال الحالة الفنية الفعلية للأشياء. يتم وضع معلومات حول التقييم والاستهلاك من خلال الإجراءات المناسبة.
إذا تم الكشف عن نقص في الأصول الثابتة بسبب خطأ الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم تحديد مقدار الضرر الناجم:
1) بالتكلفة (الاستبدال) الأولية وفقًا لقواعد إعادة تقييم تكلفة الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ إعداد تقرير فحص (تدقيق) حول استرداد الضرر ، مطروحًا منه استقطاعات الإهلاك التي تم إجراؤها بالفعل على هذا العقار ؛
2) بمبلغ 10٪ من التكلفة الأصلية ، مع الأخذ في الاعتبار عمليات إعادة التقييم والتسويات لمعامل التغيير في القيمة اعتبارًا من تاريخ تحرير قانون التفتيش (المراجعة) ، ولكن ليس أقل من القيمة المتبقية في في حالة الاستحقاق بنسبة 100٪ لرسوم الإهلاك.
في حالة عدم تحديد الجناة أو رفض المحكمة التعافي منهم ، فإن الخسائر الناجمة عن النقص أو الضرر تُعزى إلى الدخل والمصاريف غير التشغيلية.
يتم عرض المعلومات المعممة عن نتائج المخزون في التقرير السنوي للمؤسسة - نموذج رقم 4-APK "النقص والسرقة وفقدان المواد والأشياء الثمينة الأخرى".
الإجراء الخاص بعكس الانحرافات المحددة أثناء جرد الأصول الثابتة:
|
تسهيل العملية |
||
|
رسملة الأصول الثابتة الفائضة |
||
|
شطب التكلفة الأولية لبند من الأصول الثابتة المحددة في نقص بناءً على نتائج المخزون |
||
|
شطب الاستهلاك المتراكم على بند مشطوب من الممتلكات والآلات والمعدات لخفض التكلفة الأصلية |
||
|
شطب القيمة المتبقية لبند من الأصول الثابتة المحددة في النقص بناءً على نتائج المخزون |
||
|
احتساب ضريبة القيمة المضافة على الموازنة اعتباراً من تاريخ تحديد النقص |
||
|
شطب النقص في متهم معين في الحالات التي ينص عليها القانون |
||
|
انعكاس الاختلاف في تكلفة العنصر المفقود ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة |
||
|
دفع النقص من قبل مذنب معين إما عن طريق الاقتطاعات من الأجور أو عن طريق إيداع الأموال في مكتب النقدية بالمنظمة |
||
|
شطب النقص فى حالة عدم وجود الجاني |
||
|
شطب خسائر مقدار النقص غير المسدد |
يجب أن تنعكس نتائج الجرد في المحاسبة والتقرير عن الشهر الذي اكتمل فيه الجرد ، وللمخزون السنوي - في التقرير المحاسبي السنوي.
على أساس أمر مكتوب من الإدارة ، يتم تشكيل عمولة للأصول الثابتة للمؤسسة. يجب أن يكون جميع أعضاء اللجنة على دراية بالترتيب والتاريخ الذي سيبدأ فيه عقده.
يميز بين المخزون المخطط وغير المجدول ، الانتقائي ، الكامل أو المستمر. قم دائمًا بإجراء جرد عند تغيير الشخص المسؤول ماديًا.
قبل القيام بذلك ، من الضروري التحقق من التوافر والسجلات في جميع بطاقات الجرد (نموذج رقم OS-6) ، والسجلات ، والتحقق من المعدات ، ووثائق الإيجار ، وتخزين الأصول الثابتة. في حالة عدم وجود وثائق ، يجب استعادتها أو إصدارها.
يتم إدخال جميع البيانات من فحص الأصول الثابتة الخاصة في المخزون (نموذج رقم INV.1) ، والذي يعكس اسم العنصر ورقم جرده وموقعه ومعلوماته الفنية الأساسية ومؤشراته. محررة من نسختين وموقعة من أعضاء الهيئة والشخص المسؤول ماديًا. يتم نقل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص المسؤول ماديًا. بالنسبة للأصول الثابتة المؤجرة أو المخزنة ، يتم الاحتفاظ بقائمة جرد منفصلة.
في حالة متى جرد الأصول الثابتةكشف أن الأصل الرئيسي قد خضع لإعادة الإعمار والتحديث وتغير الغرض منه ، ثم في قائمة الجرد يجب الإشارة إلى اسمه وفقًا للغرض الجديد.
إذا تم العثور ، أثناء عملية الجرد ، على أصول ثابتة لم يتم قبولها مسبقًا للمحاسبة أو مع بيانات فنية غير صحيحة ، يتم إجراء التعديلات المناسبة. في حالة عدم وجود جهاز متحرك في موقعه (حافلة أو جرار أو طائرة أو سفينة) يتم عمل ملاحظة وإرفاق شهادة محاسبية توضح سبب الغياب ويتم عمل جرد عند عودته من الرحلة.
إذا تم تحديد الأصول الثابتة غير المناسبة ، يتم وضع بيان معيب منفصل ، ويشار إلى تاريخ الدخول وسبب عدم الملاءمة. يتم التوقيع على الوثيقة من قبل اللجنة ، وإذا لزم الأمر ، يتم إرسال العنصر للفحص إلى المنظمات المناسبة لتحديد أسباب الخلل واستنتاج بشأن ملاءمته لمزيد من التشغيل.
لو جرد الأصول الثابتةكشف التناقضات بين البيانات الفعلية ، وفقًا لبيانات المخزون والمحاسبة ، ثم يتم إعداد بيان المقارنة (نموذج "INV. 18).
يجب على المحاسب ، في نهاية ملء جميع الوثائق اللازمة ، القيام به في برنامج المحاسبة ، بعد انتهائه ترحيل مخزون الأصول الثابتةالمقابلة لحالة معينة. في حالة النقص والأضرار التي تلحق بالأصول الثابتة ، يتم شطب الاستهلاك المتراكم عن طريق نشر D-02 K-01 و K-01 D-94. إذا تم إجراء تعويض ، ثم K-94 ، D-73 ، ثم يقوم المحاسب بشطب القيمة السوقية ، ويكتب الفرق بين السوق والقيمة المتبقية إلى الدخل المؤجل D-94 K -98. وعندما يتم سداد الدين ، فإنه يحذف D -98 K-99 للربح أو الخسارة. إذا لم يتم تحديد الجاني ، فسيتم شطب النقص في تكاليف الإنتاج ، بالضرورة بقرار مكتوب من رئيس D-91 K-94 ، ثم D-99 K-91 - إلى النتيجة المالية. لو جرد الأصول الثابتةعن الفوائض ، يجب رسملتها بالقيمة السوقية للدخول الأخرى D-01 K-91.
يجب أن تؤخذ نتائج الجرد في الاعتبار وأن تنعكس في الشهر الذي اكتمل فيه الجرد. تنعكس نتائج الجرد السنوي في التقرير السنوي.
يجب إجراء جرد للأصول الثابتةضمن إطار زمني محدد ، مع إعداد جميع الوثائق اللازمة ، دائمًا على أساس ترتيب الرئيس كجزء من اللجنة المعينة.
