يمكن أن تواجه أي منظمة شيكًا من FSS. يتم إجراؤها في الموقع وفي المكتب. ما هي المستندات المطلوبة في هذه الحالة؟ في المقالة ، سننظر في ما يتحقق من FSS أثناء الفحص في الموقع في عام 2019 ، وكذلك ما الذي يهدد صاحب العمل في حالة عدم الامتثال لمتطلبات FSS.
هناك العديد من النقاط الرئيسية الموجودة في أنشطة أي شركة تقريبًا والتي قد تهم FSS:
وبالتالي ، يتأكد مفتشو FSS من أن المدفوعات المحولة للتغطية التأمينية مبررة ، وأن الأقساط محسوبة بشكل صحيح ومدرجة في الوقت المحدد.
لمزيد من التحكم في التقارير المرسلة إلى FSS ، يمكن للشركات التحقق منها باستخدام فحص FSS خاص. تتحقق مما إذا كان صاحب العمل قد أكمل الحساب بشكل صحيح ، وحدد الأساس ، بالإضافة إلى مقدار الرسوم والمدفوعات. يتم إجراء هذا الفحص على أساس نسب التحكم ويتم إجراؤه مجانًا.
هناك عدة أنواع من الشيكات بواسطة FSS (القانون رقم 255-FZ):
الهدف الرئيسي لجميع أنشطة التحقق هو مراقبة امتثال الشركات لقواعد تشريعات الاتحاد الروسي. تتم مراجعة المحكمة عند استلام كل تقرير من الشركة. إذا تم الكشف عن انتهاكات أو اتخاذ قرار بعد نتائج اجتماع المحكمة ، فإن FSS سترسل تقرير تفتيش إلى الشخص الذي يتم تفتيشه. إذا نجح "الاجتماع الصحفي" ، فلن يتم إرسال أي أعمال إلى الشركات.
الأهمية! يمكنك معرفة المزيد عن عمليات التفتيش المجدولة القادمة لخدمة FSS على موقعهم الرسمي على الإنترنت للمكتب الإقليمي.
كما هو مذكور أعلاه ، يمكن أن يكون الفحص في الموقع مجدولًا أو غير مجدول. للتحقق مما إذا كان دافعو الاشتراكات يمتثلون لمتطلبات القانون ، فإن FSS تضع خطة لمدة عام. أسباب عمليات التفتيش المجدولة هي: طلبات الأموال لدفع الاستحقاقات ، والشكاوى من الموظفين ، وكذلك عمليات التصفية وإعادة تنظيم الشركة.
الأهمية! أهم ما يهم المفتشين من دائرة الأمن الغذائي هو كيفية إنفاق المبالغ المحولة ، وإجراءات حساب ودفع الاشتراكات في حالة الإجازة المرضية أو مدفوعات الأمومة.
لا يتم إجراء الفحص المجدول في الموقع أكثر من مرة واحدة كل ثلاث سنوات (رقم 255-FZ). باستثناء الحالات التالية:
يتم إجراء فحص الإجازة المرضية من قبل موظفي FSS بعناية خاصة ، لأنهم يمثلون التأكيد الوحيد على أن الموظف يحتاج إلى دفع استحقاقات. يتم فحص الأوراق في المكتب وفي التفتيش الميداني. ما الذي يتحقق بالضبط من FSS في الإجازة المرضية:
الأهمية! لا يتحقق FSS فقط من صحة ملء الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل ، ولكن كيف تم ملؤها من قبل المؤسسة الطبية. لا يسمح بوجود أخطاء في اسم الموظف أو اسم صاحب العمل.
أول شيء يتم التحقق منه من قبل موظفي FSS هو تقارير 4-FSS و 4a-FSS. يجب على المنظمة الاحتفاظ بهذه التقارير لمدة 5 سنوات على الأقل ، حيث يتم احتساب الفوائد المستقبلية على أساس الفترات السابقة.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يطلب المفتش وثائق أخرى. في البداية ، تُطلب المستندات شفويًا ، وإذا لم يتم تقديمها على الفور ، يتم إرسال طلب كتابي ، والذي يلتزم الشخص الذي يتم التحقق منه بالوفاء به في غضون 10 أيام. إذا لم تدخل الشركة الخاضعة للرقابة فجأة في 10 أيام ، فيحق لها طلب التمديد. للقيام بذلك ، يتم إرسال خطاب إلى FSS ، يشير إلى طلب تمديد الفترة ، وكذلك مبررات تمديدها. ورداً على ذلك ، سترسل الخدمة الثابتة الساتلية قراراً يمكن بموجبه تمديد المدة أو رفض تمديدها.
بناءً على نتائج التفتيش الموقعي ، يقوم FSS بوضع قانون. في البداية ، قبل تقرير التفتيش ، وفي اليوم الأخير من التفتيش ، يقوم المفتش من FSS بإعداد شهادة تشير إلى موضوع التفتيش ، وكذلك توقيت التفتيش.
الأهمية! يتم وضع قانون بناءً على نتائج التدقيق في غضون شهرين بعد إصدار هذه الشهادة. بعد تحرير القانون ، يتم تحويله إلى الشركة المدققة خلال 5 أيام.
ينص القانون رقم 125-FZ والقانون الإداري للاتحاد الروسي على الغرامات التي يمكن أن تفرضها دائرة الأمن الفيدرالي. للتأخير في توفير حساب الاشتراكات ، يتم فرض غرامة قدرها 5٪ من أقساط التأمين عن الأشهر الثلاثة الأخيرة في فترة الفاتورة. في هذه الحالة ، يجب مراعاة الحد الأقصى والحد الأدنى - على التوالي ، لا يزيد عن 30 ٪ من المبلغ المحدد ، ولكن ليس أقل من 1000 روبل.
النظر في المسؤولية الإدارية لصاحب العمل في حالة انتهاك متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي فيما يتعلق بتوفير وثائق معينة.
كما تبين الممارسة ، فإن دافعي أقساط التأمين لديهم العديد من الأسئلة فيما يتعلق بعمليات التفتيش التي تجريها FSS. لذلك ، قررنا تذكير من يتحكم في صحة حسابات أصحاب العمل ، واكتمال وتوقيت دفع (تحويل) اشتراكات التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري. بالإضافة إلى ذلك ، سوف نتعمق في القضايا المتعلقة مباشرة بإجراء التحقق ذاته. ما هي الوثائق المحددة التي تهم مفتشي دائرة الأمن الفيدرالي في المقام الأول؟ ما هي سجلات المحاسبة والضرائب التي سيفحصونها عن كثب؟ ما المدفوعات لصالح الأفراد التي ستحظى بأكبر قدر من الاهتمام؟
يتم التحقق من صحة الحساب واكتمال وتوقيت الدفع (التحويل) إلى FSS وهيئاتها الإقليمية من اشتراكات التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة من خلال المراقبة المناسبة.
يحق لـ FSS التحقق من أنشطة أي صاحب عمل. هناك نوعان من عمليات التفتيش: عمليات التفتيش الداخلية والموقعية (الجزء 1 من المادة 33 من القانون الاتحادي المؤرخ 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ "بشأن مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، والمؤسسة الاجتماعية صندوق التأمين التابع للاتحاد الروسي ، الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإجباري "(يشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 212-FZ) .
شيك مكتب
يتم إجراء مراجعة جماعية للتقارير في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم دافع أقساط التأمين لحساب أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة ( الجزء 2فن. 34 من القانون رقم 212-FZ). يتم إجراء هذا الفحص في موقع الجسم الإقليمي للخدمة الثابتة الساتلية. في الوقت نفسه ، لا يلزم اتخاذ قرار خاص من رئيس الهيئة الإقليمية للخدمة الثابتة الساتلية.
كجزء من التدقيق الداخلي ، يتم إجراء الرقابة:
- التقارير التي يقدمها المؤمن له إلى دائرة خدمات الصرف الصحي ؛
- صحة النفقات المتكبدة عندما يتقدم حامل الوثيقة بطلب تخصيص الأموال.
بالإضافة إلى ذلك ، يحق لفروع FSS إجراء تدقيق مكتبي في وقت واحد لصحة النفقات لدفع تغطية التأمين الإجباري للتأمين الاجتماعي الإجباري وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ "بتاريخ التأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت والمتعلق بالأمومة "، وكذلك طلب من دافع وثائق رسوم التأمين التي تؤكد تكاليف دفع تغطية التأمين الإجباري للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة ( ص .7فن. 34 من القانون رقم 212-FZ).
الشيكات في الموقع
تضع الهيئات الإقليمية التابعة لـ FSS خطط تفتيش سنوية ، والتي بموجبها ستراقب الامتثال للتشريعات من قبل دافع أقساط التأمين ( ح .3فن. 33 من القانون رقم 212-FZ). هيئات FSS ليست ملزمة بإخطار الأشخاص مسبقًا بالتفتيش القادم.
بتطبيق سلطاتها الرقابية ، يحق للهيئات الإقليمية لهيئة مراقبة التمويل السياسي و FSS إجراء عمليات تفتيش ميدانية مشتركة على دافعي أقساط التأمين مرة واحدة كل ثلاث سنوات ( ح 1 ملعقة كبيرة. 33 ، ح .10فن. 35 من القانون رقم 212-FZ). في الوقت نفسه ، لا تُستثنى مؤسسات الدولة (البلدية) من عمليات التفتيش هذه. بالإضافة إلى ذلك ، وكجزء من التفتيش في الموقع ، فإن FSS لها الحق في التحقق من أنشطة الأقسام المنفصلة من دافع أقساط التأمين.
لاحظ أنه في خطاب من صندوق تقاعد الاتحاد الروسي رقم TM-30-24 / 13848 ، FSS RF رقم 02-03-08 / 13-2872 بتاريخ 21.12.2010حددت المعايير الرئيسية التي يتم من خلالها اختيار حملة الوثائق للفحص. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص:
- عدد المستوطنات (f. RSV-1 PFR و 4-FSS) ، التي قدمها المؤمن له إلى هيئات صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي و FSS (يجب أن يكون عددها هو نفسه) ؛
- ما إذا كان دافع أقساط التأمين لديه نفقات ممولة من FSS (على سبيل المثال ، استحقاقات العجز المؤقت ، والتي يتم دفعها بدءًا من اليوم الرابع لمرض الموظف) ؛
- سداد مدفوعات من قبل المؤمن له لصالح أفراد غير خاضعين لأقساط التأمين (على سبيل المثال ، إصدار مساعدة مادية ، نفقات السفر) ؛
- تطبيق معدلات مخفضة لأقساط التأمين (بما في ذلك التطبيق المتزامن للمعدلات العامة والمخفضة) ؛
- التناقضات في الحسابات (النموذج RSV-1 PFR و 4-FSS) ، التي تم الكشف عنها أثناء عمليات التدقيق المكتبي (خاصة إذا لم يقدم حامل الوثيقة تفسيرات) ؛
- المتأخرات المنسوبة إلى دافع الاشتراكات لأكثر من فترتين متتاليتين من التقارير ؛
- إيجاد المؤمن عليه من بين أكبر الممولين ؛
- انخفاض مبالغ أقساط التأمين المتراكمة مقارنة بالفترة السابقة بشرط عدم تغير عدد المؤمن عليهم.
- التعديلات والتغييرات المتكررة في الإبلاغ عن أقساط التأمين ؛
- استلام معلومات من السلطات الضريبية حول مشاركة حامل الوثيقة في مخططات لتقليل مبلغ أقساط التأمين المستحقة الدفع.
في الوقت نفسه ، بناءً على الممارسة ، يمكن أيضًا أن يُعزى ما يلي إلى الحالات التي يكون فيها من الضروري توقع إجراء فحص في الموقع بواسطة FSS:
- تكبدت المنظمة نفقات كبيرة على حساب FSS ؛
- تلقت المنظمة مبالغ كبيرة من صندوق التأمين الاجتماعي لتنفيذ تكاليف التأمين الاجتماعي الإجباري ؛
- شيك مكتبي.
لذلك ، تذكر: إذا كان حامل البوليصة يفي بواحد أو أكثر من المعايير المدرجة ، فإن احتمال إجراء تفتيش في الموقع من قبل سلطات PFR و FSS فيما يتعلق به مرتفع للغاية.
يمكن أن يكون الشيك إما مستمرًا أو انتقائيًا. يعتمد نوعه على حجم المستندات ، وحالة محاسبة حامل الوثيقة. لكن العامل المهم هو احتمال اكتشاف انتهاكات حساب أقساط التأمين. المسؤولون الذين يقومون بالتفتيش يتخذون قراراتهم بأنفسهم.
ماذا تحقق سلطات FSS؟
تتحقق FSS وهيئاتها الإقليمية من:
- صحة حساب ودفع رسوم التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت والأمومة ؛
- صحة حساب ودفع الاشتراكات للتأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية وفقاً للقانون الاتحادي الصادر في 24.07.1998 رقم 125-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية" ؛
- صحة مصاريف دفع التغطية التأمينية الإجبارية.
لمعلوماتك:صناديق التأمين الصحي الإجباري الفيدرالية ليست هيئات تنظيمية ولا يمكنها مراجعة أقساط التأمين الصحي الإجباري. وتتحقق وحدة الاستخبارات المالية من هذه المدفوعات وتديرها. لا ينبغي إعادة التحقق من أقساط التأمين.
أثناء التفتيش الموقعي للمؤسسة ، وكذلك بناءً على نتائجه ، يحق لمسؤولي FSS ( ح .1فن. 29 من القانون رقم 212-FZ):
- طلب المستندات وفقًا للنماذج المعمول بها ، والتي تُستخدم كأساس لحساب أقساط التأمين ودفعها وتأكيد صحة هذا الحساب (الدفع) ؛
- تلقي تفسيرات.
- التوفيق بين بيانات المحاسبة وإعداد التقارير ؛
- تحديد مقدار أقساط التأمين عن طريق احتسابها بناءً على المعلومات المتوفرة لديها.
ملحوظة:وفقا لل ص 6 ح .2 فن. 28 من القانون رقم 212-FZمدة تخزين المستندات التي تؤكد الإنفاق على التأمين الاجتماعي الإجباري ست سنوات.
عند إجراء عمليات التفتيش بأموال خارج الميزانية ، يحق لك تمثيل مصالحك والدفاع عنها شخصيًا أو من خلال ممثل. إذا أجرى المفتشون تفتيشًا في الموقع ، فيحق لك حضوره.
إذا رفضت السماح للمفتشين بالدخول إلى منطقتك أو المبنى الخاص بك ، فيحق لهم حساب مبلغ أقساط التأمين المستحقة لك بشكل مستقل بناءً على المعلومات التي لديهم حول المؤمن عليهم وبيانات عن المنظمات والمؤسسات المماثلة. وبالمثل ، سيتم إجراء الحساب في غياب المحاسبة عن البنود الخاضعة للضريبة أو الحفاظ على هذه المحاسبة في انتهاك للإجراء المعمول به ، والذي لا يسمح بحساب أقساط التأمين.
ما المستندات للتحضير للتحقق؟
يحق لمفتشي FSS أن يطلبوا من المؤسسة نسخًا من المستندات اللازمة للتحقق ( فن. 37 من القانون رقم 212-FZ). يجب تضمين قائمة هذه الوثائق في طلب تقديمها إلى المنظمة.
لذلك ، قد يحتاج المدققون إلى إجراء تدقيق:
1) الوثائق التأسيسية. وفقًا لهم ، يتم إنشاء مراسلات بين البيانات المحددة في المستندات التأسيسية والبيانات الفعلية ، بما في ذلك معلومات حول اسم الكيان القانوني وعنوانه القانوني (عنوان الموقع) والعنوان الفعلي لتنفيذ الأنشطة وأنواع الأنشطة ، وما إلى ذلك ؛
2) السياسة المحاسبية. مجموعة الطرق (الطرق) المقبولة لتحديد الدخل و (أو) المصروفات ، والاعتراف بها وتقييمها وتوزيعها ، وكذلك المحاسبة عن المؤشرات الأخرى للأنشطة المالية والاقتصادية لدافع أقساط التأمين اللازمة للأغراض الضريبية ، المجموعة المعتمدة طرق المحاسبة مدروسة.
3) التراخيص سارية المفعول في الفترة المدققة وغيرها من الوثائق ؛
4) الإبلاغ عن أقساط التأمين. يتم فحص توقيت واكتمال تقديم الحسابات إلى الهيئات الإقليمية التي تمارس الرقابة على دفع أقساط التأمين. في حالة تقديم الحسابات المنقحة ، يتم التحقق من الفترات التي تم تقديمها من أجلها ، وتواريخ تقديم الحسابات المنقحة مع الإشارة إلى وقت التقديم: قبل بدء الفحص ، وأثناء الفحص ، وبعد الانتهاء من الشيك. في هذه الحالة ، يخضع آخر حساب منقح تم تقديمه إلى FSS قبل تاريخ تعريف دافع أقساط التأمين أو ممثله المفوض بقرار إجراء فحص في الموقع لفحص في الموقع ؛
5) البيانات المالية لدافع أقساط التأمين ، وسجلات المحاسبة التركيبية عن الفترة المدققة. يتم حساب المبالغ التي يعكسها دافع أقساط التأمين في دفتر الأستاذ العام ومقارنتها لحسابات المحاسبة ، على وجه الخصوص ، للتسويات مع الموظفين للأجور ، وتسويات التأمين الاجتماعي والضمان ، والحسابات النقدية والتسوية في البنك ، للتسويات مع الأشخاص الخاضعون للمساءلة بمبالغ (سيتم إيلاء اهتمام وثيق لإرجاع مبالغ التقارير غير المستخدمة) المنعكسة لنفس الحسابات في سجلات المحاسبة: بطاقة الحساب ، وتحليل الحساب ، وتحليل الحساب عن طريق subconto ، وما إلى ذلك ، ثم إجمالي البيانات التي تنعكس في سجلات المحاسبة تتم مقارنتها ببيانات المستندات الأولية ، التي يتم تجميعها على أساسها. في الوقت نفسه ، تظهر مبالغ المدفوعات في السجل المحاسبي لحساب "أمين الصندوق" ومبالغ المدفوعات الواردة في بيانات التسوية لإصدار دفعة مقدمة والأجور والمكافآت والمكافآت الأخرى وأوامر التدفق النقدي الخارجة وغير ذلك يتم فحص المستندات بشكل منفصل ؛
6) سجلات المحاسبة التحليلية (بطاقات كونتو الفرعية ، وما إلى ذلك) لحسابات تسويات أجور العمال ، والمدفوعات الأخرى للموظفين ورسوم المدفوعات المحددة ، وتسويات أقساط التأمين والتسويات الأخرى.
في حالات الدفع مقابل العمالة العينية ، يتم تحليل المستندات التي تؤكد حقائق هذه الحسابات: الطلبات ، والعقود ، والاتفاقيات ، والفواتير ، والفواتير ، والفواتير ، وأعمال العمل المنجزة (الخدمات المقدمة).
تتم مقارنة حجم المبيعات على حسابات التسويات لأقساط التأمين ، وكذلك المؤشرات المنعكسة على هذه الحسابات مع المبالغ التي تنعكس في حسابات أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة لدافع أقساط التأمين ، المقدمة في نموذج 4-FSS ؛
7) الوثائق التنظيمية والإدارية ، على سبيل المثال ، الأوامر النافذة في الفترة المدققة ، والإجراءات المحلية (الاتفاقات الجماعية) ، وعقود العمل والاتفاقيات الإضافية لها ، والعقود ذات الطابع المدني. بمعنى آخر ، ندرس الوثائق المتعلقة بإقرار الإجراء ومقدار المدفوعات والمكافآت الأخرى لصالح الأفراد ؛
8) العمليات على جميع الحسابات الشخصية والمصرفية والمعاملات النقدية.
يتم إيلاء اهتمام خاص للمدفوعات التي تتم عن طريق المدفوعات غير النقدية ، والتي قد لا تؤخذ في الاعتبار عند حساب أقساط التأمين.
وتجدر الإشارة إلى أن المدفوعات بموجب عقود القانون المدني ، والتي يكون موضوعها أداء العمل ، وتقديم الخدمات ، و (أو) العقود التي تحكم حق المؤلف ، تخضع أيضًا للتدقيق.
يتم فحص المعاملات النقدية للمصروفات ، وخاصة المدفوعات التي تتم نقدًا ، وما إلى ذلك.
يتم إجراء تسوية للمبالغ المستحقة بالفعل والمدفوعة للفرد من مكتب النقد بالمنظمة مع بيانات حسابه الشخصي وشكل المحاسبة الفردية.
بالإضافة إلى ذلك ، أثناء الفحص ، سيتم إيلاء اهتمام خاص لصحة تحديد المبالغ التي لا تخضع لأقساط التأمين ، ويتم التحقق من امتثالها. فن. 9 من القانون رقم 212-FZ، وكذلك الإثباتات المستندية ومبلغ السداد.
سنشير بشكل منفصل إلى المستندات التي يمكن أن يطلبها المفتشون لتأكيد صحة إنفاق أموال FSS:
1) بدل العجز المؤقت:
- شهادات عدم القدرة على العمل.
- حساب الفوائد ؛
- أوامر التوظيف ؛
- الجداول الزمنية.
- كشف رواتب؛
- دفاتر عمل الموظفين.
2) مستحقات الولادة:
- الوثائق المدرجة في البند 1 ؛
- طلب إجازة الأمومة ؛
- أمر منح إجازة الأمومة ؛
3) بدل رعاية الطفل المتبنى للفترة من تاريخ تبني الطفل حتى انتهاء 70 يومًا تقويميًا من تاريخ ميلاده (مع التبني المتزامن لطفلين أو أكثر - 110 أيام من تاريخ من ولادتهم):
- طلب منح إجازة مع بيان مدتها ؛
- أمر بمنح الإجازة فيما يتعلق بالتبني ؛
- حساب الفوائد ؛
- نسخة من قرار المحكمة بشأن التبني ؛
- شهادة الميلاد الصادرة عن مكتب التسجيل (نسخة من شهادة الميلاد) ؛
- شهادة من مكان العمل (الخدمة) للزوج الآخر ، تفيد بأن الإجازة المتعلقة بتبني طفل لا يستخدمها أو أن الزوج ليس في إجازة أمومة ؛
4) بدل يدفع مرة واحدة للنساء المسجلات في مراحل الحمل الأولى:
- شهادة من مؤسسة طبية سجلت فيها المرأة في مراحل الحمل الأولى ؛
5) مبلغ مقطوع لولادة طفل:
- طلب تعيين المزايا ؛
- شهادة الميلاد الصادرة عن مكتب التسجيل ؛
- شهادة من مكان العمل (الخدمة) للزوج الآخر ، تفيد بعدم دفع المخصصات له ؛
6) بدل رعاية الطفل حتى بلوغه سن سنة ونصف:
- طلب الحصول على إجازة والدية ودفع الإعانات ؛
- الأمر بمنح الإجازة ؛
- نسخة من شهادة ميلاد الطفل ؛
- شهادة من مكان عمل الوالد الآخر بأنه ليس في إجازة والدية لهذا الطفل ولم يدفع له هذا البدل ؛
7) بدل الدفن (يدفعه صاحب العمل في آخر مكان عمل):
- طلب دفع الفوائد ؛
- شهادة وفاة صادرة عن مكتب التسجيل ؛
لمعلوماتك:تُمنح فرصة الحصول على مساعدة مالية لتنظيم جنازة ، كقاعدة عامة ، لأقارب المتوفى. ومع ذلك ، يمكن لأي شخص تحمل مسؤولية وتكاليف تنفيذ إجراءات الدفن ، بغض النظر عن درجة العلاقة مع المتوفى (على سبيل المثال ، الموظفون ، والأصدقاء ، وما إلى ذلك) ، التقدم بطلب للحصول على البدل المذكور.
8) دفع أيام راحة إضافية لرعاية الأطفال المعوقين:
- طلب منح أيام إجازة إضافية ؛
- حساب متوسط الدخل.
- نسخة من شهادة ميلاد وإعاقة الطفل وشهادة من سلطات الضمان الاجتماعي تفيد بعدم احتجاز الطفل في مؤسسة أطفال متخصصة ؛
- أمر (أمر) رئيس المنظمة بمنح الموظف أيام إجازة إضافية ؛
- شهادة من مكان عمل الوالد الآخر تفيد بعدم منحه أيام إجازة إضافية.
في حالة عدم تقديم المستندات المطلوبة ، يجوز للمراقبين فرض غرامة قدرها 200 روبل. لكل مستند لم يتم تقديمه ( فن. 48 من القانون رقم 212-FZ).
من الممكن أن يرغب المفتشون في إجراء مقابلات مع موظفي المؤسسة حول الرواتب المحددة التي دفعتها لهم ، على سبيل المثال ، إذا كانت هناك شكوك في وجود مخططات مزعومة لتقليل حجم أقساط التأمين. ومع ذلك ، فإن القانون رقم 212-FZ لم يمنح المراقبين الحق في إجراء مثل هذه الاستطلاعات وإشراك موظفي المنظمة وغيرهم من الأشخاص كشهود. كذلك ، لا ينص التشريع على أن الشهادة التي تم الحصول عليها يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن نتائج تدابير الرقابة.
تمارس الهيئات التنفيذية في FSS عمليات تدقيق ميدانية ومكتبية منتظمة. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين هذين النوعين من التدابير في الحاجة إلى إخطار أصحاب العمل بحقيقة تنفيذ إجراءات التحقق. في حالة عمليات التدقيق المكتبية ، لا تكون هناك حاجة لوظيفة الإخطار. إذا لم يكن لدى FSS أي أسئلة للمؤسسة بناءً على نتائج النظر في المستندات ، فقد لا تعرف الشركة عن فحص المكتب (عدم الخروج) الذي تم.
يؤثر نطاق عمليات التفتيش التي تجريها هيئات FSS على مجالات نشاط المؤسسات التالية:
لمعلوماتك!الغرض الرئيسي من عمليات التفتيش التي تجريها سلطات FSS هو تأكيد الاستخدام المستهدف لأموال الصندوق من قبل المؤمن عليهم وصحة الخوارزمية لحساب الفوائد من قبل المسؤولين في المؤسسات.
إذا كان موظفو الشركة قد دفعوا إجازة مرضية خلال فترة التفتيش ، فإن موظفي FSS يقومون بالأنشطة التالية:
قائمة الوثائق التي ستطلبها سلطات FSS بالتأكيد عند إجراء التدقيق غير مثبتة بشكل قانوني. يحدد موظفو الهيئات التنفيذية لـ FSS في كل حالة مجموعة فردية من المستندات.
الأهمية! يجب تقديم النماذج المطلوبة في شكل نسخ ، باستثناء المستندات مثل الإجازات المرضية - سيُطلب تقديمها في الأصل.
تتضمن هذه القائمة التأسيس ووثائق التسجيل الضرورية لتحديد دافع الاشتراكات وتحديد تفاصيل عمله. قد يكون المراجعون مهتمين بالمعلومات الواردة في:
بالإضافة إلى ذلك ، قد يُطلب منهم تقديم التقارير وتقارير المراجعة المتاحة لتحليل الأداء المالي.
الأهمية! إذا رفض صاحب العمل تقديم أي من المستندات المطلوبة للتحقق ، فقد يتم فرض غرامة قدرها 200 روبل عليه عن كل نموذج من هذا القبيل.
من النماذج الخاصة ، قد تحتاج إلى مثل هذه المجموعة من الوثائق أثناء عملية التحقق:
تتميز عمليات التفتيش في الموقع بالالتزام الصارم بخطة المراقبة المعتمدة لأنشطة حملة الوثائق. يتم تنفيذ أنشطة التحقق مباشرة في مقر صاحب العمل. في حالات استثنائية ، إذا كانت الشركة الخاضعة للرقابة غير قادرة على تزويد موظفي الهيئات التنفيذية FSS بمباني لفترة عملهم على الوثائق ، يمكن إجراء التدقيق على أساس الصندوق ، بشرط تسليم الجميع الوثائق اللازمة.
فترة التحقق لا تزيد عن 3 سنوات. تكرار عمليات التفتيش هو مرة واحدة كحد أقصى كل 3 سنوات.
المرجعي!يمكن إجراء استثناء لتكرار أنشطة التحقق لحالات إعادة التنظيم أو تصفية المؤسسة - يتم تعيين تدقيق عند حدوث أحد هذه الأحداث ولا يتوافق مع تاريخ المراقبة السابقة.
المدة - تصل إلى شهرين ، وعند مراقبة مؤشرات الأداء لأقسام منفصلة - تصل إلى شهر واحد.
مكان التدقيق المكتبي هو مكتب موظف الهيئة التنفيذية FSS. لا يتطلب بدء هذا النوع من نشاط التحقق إذنًا من مدير الصندوق. مدة تنفيذ التدقيق محددة بثلاثة أشهر من تاريخ استلام صاحب العمل للوثائق المتعلقة بالأحداث المؤمن عليها أو التقرير.
الحالات التي يتم فيها إخطار حامل الوثيقة بالتدقيق المكتبي:
عندما يظهر أحد أسباب الإخطار ، يطلب من صاحب العمل التوضيح.
لا تُمنح الشركات أكثر من 5 أيام لتقديم المستندات التفسيرية وتصحيح المعلومات الموضحة مسبقًا.
لتأكيد براءته ، يمكن لصاحب العمل إحضار مقتطفات من سجلات المحاسبة والضرائب إلى الموظف المدقق ، وإرفاق المستندات الداعمة الإضافية.
إذا لم تستطع مجموعة إضافية من الوثائق إقناع المفتش ، يتم تسجيل جريمة. على أساس الحقائق التي تم الكشف عنها ، يتم وضع قانون. إذا لم يتم العثور على أخطاء وأوجه قصور في وثائق حامل الوثيقة ، فلا داعي لوضع قانون. يستغرق الشيك 3 أشهر.
يتم وضع نتائج عمليات التفتيش في شكل أعمال. في حالة التدقيق المكتبي ، لا تنشأ الحاجة إلى وضع قانون إلا عند تحديد الانتهاكات. لإعداد الوثيقة النهائية ، يتم تعيين موظفي الهيئات التنفيذية في FSS:
يجب تسليم نسخة واحدة من القانون الموقع إلى ممثل حامل الوثيقة. يعطى هذا الإجراء 5 أيام عمل (يبدأ العد التنازلي من تاريخ توقيع الوثيقة). يمكن أن يحدث نقل الفعل إلى مؤسسة صاحب العمل:
في الحالة الأخيرة ، يعتبر المستند مستلمًا من قبل حامل الوثيقة في اليوم السادس. يجب أن يكون الخطاب مصدقا. يتم تسجيل حقيقة رفض استلام الفعل شخصيًا دون الإخفاق في محتوى الفعل المُعاد توجيهه.
المرجعي!إذا كان صاحب العمل يعتقد أن الشيك قد تم مع وجود انتهاكات ، فيحق له إرسال شكوى مكتوبة إلى السلطات العليا في FSS مع دليل على عدم قانونية تصرفات مسؤولي FSS.
يحق لصاحب العمل تقديم اعتراضات على محتوى القانون في غضون 15 يوم عمل من تاريخ الاستلام الفعلي للمستند. يجب أن يكون بيان المطالبات بالأحكام الواردة في القانون مكتوبًا. يجب أن تكون التفسيرات مصحوبة بوثائق أو نسخ منها ، وهي حجج لا جدال فيها في إثبات صحة حامل الوثيقة.
يُمنح موظفو الصندوق 10 أيام للنظر في موضوعية الاعتراضات وتحليلها. يبدأ العد التنازلي من اليوم الذي تنتهي فيه فترة الاعتراض. يسمح بتمديد هذه الفترة ، ومدة التمديد القصوى هي شهر واحد.
بناءً على نتائج الفحص ، يتخذ رئيس هيئة FSS ، بناءً على مواد الفعل ، قرارًا بشأن:
يكتسب القرار الموثق لرئيس الهيئة التنفيذية FSS بشأن مسؤولية حامل الوثيقة قوة قانونية بعد 10 أيام عمل ، محسوبة من تاريخ التسليم إلى الشخص المسؤول عن الجريمة.
المرحلة التالية في تنفيذ نتائج التحقق هي إعداد مطلب:
لا يجوز تنفيذ هذا الإجراء في غياب الأسباب أو الجرم.
تتمتع FSS بالحق في إجراء عمليات تفتيش في الموقع بشكل مستقل. انظر إلى ما يتحقق من FSS في عام 2017 ، ما هي قواعد التفاعل مع السلطات الضريبية ، وما هي الغرامات التي يمكن فرضها على الشركة بناءً على نتائج التدقيق ، وأيضًا ما هو الإجراء إذا كنت لا توافق على نتائجه .
يتم تنظيم عمليات التفتيش في الموقع من قبل FSS بموجب القانون الاتحادي رقم 125-FZ المؤرخ 24 يوليو 1998 والقانون الاتحادي رقم 255-FZ المؤرخ 29 ديسمبر 2006.
يجري FSS نوعين من عمليات الفحص:
لقد قمنا بتجميع جدول مناسب لك حول أنواع عمليات التفتيش الميدانية لـ FSS ، مع الإشارة إلى ما يتحقق منه المفتشون. تحقق من ذلك أدناه.
نوع الشيك |
ما يتم التحقق منه |
أسس |
|---|---|---|
|
لمساهمات الإصابة |
1. هل تم حساب المساهمات بشكل صحيح وكامل وفي الوقت المحدد 2. ما إذا كانت نفقات دفع التغطية التأمينية قد تمت بشكل قانوني |
1. الإدراج في خطة التفتيش الموقعي للخدمة الثابتة الساتلية |
|
من خلال المساهمات في VNiM |
هل تم دفع نفقات دفع التغطية التأمينية بشكل صحيح؟ |
1. بالتزامن مع التدقيق الضريبي في الموقع ، عند استلام المعلومات من مكتب الضرائب حول تكاليف دفع التغطية التأمينية 2. عند التقدم إلى FSS لمدفوعات تعويضات التأمين 3. عند استلام شكوى من الشخص المؤمن عليه (الفرد) بشأن رفض الدفع أو المبلغ الخاطئ للتغطية التأمينية |
|
1. ما إذا تم احتساب أقساط التأمين بشكل صحيح ودفعها بالكامل وفي الوقت المحدد 2. ما إذا تم دفع تكاليف التغطية التأمينية بشكل صحيح |
1. الإدراج في خطة المراجعة مع وحدة التحريات المالية 2. التصفية أو إعادة التنظيم |
تذكر أنه اعتبارًا من هذا العام يتم دفع المساهمات في FSS فقط من حيث مساهمات الإصابات ، ويتم دفع باقي المساهمات إلى مكتب الضرائب. في هذا الصدد ، منذ 1 يناير من هذا العام ، كانت هناك تغييرات من حيث عمليات التفتيش الميداني.
يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول التفاعل بين FSS و FSS منذ عام 2017 في المذكرة "تفاعل المؤمن له مع FSS في الاتحاد الروسي و FSS لروسيا بشأن العلاقات القانونية التي نشأت قبل 31 ديسمبر ومن 1 يناير 2017 "تم نشره على الموقع الرسمي للخدمة الثابتة للرقابة على مستوى الاتحاد الروسي.
اعتمادًا على ما يتحقق من FSS كجزء من التفتيش في الموقع ، قد تخضع الشركة لنوعين من الغرامات:
1. فحصت دائرة الخدمات المالية في الاتحاد الروسي صحة دفع الاشتراكات عن الإصابات وكشفت عن انتهاك (على سبيل المثال ، لم تقبل النفقات). تتولى دائرة الأمن الداخلي (FSS) الملاحقة القضائية على شكل غرامة قدرها 20٪ من المبلغ غير المسدد و 40٪ إذا تم تنفيذ الإجراءات عمداً.
2. كجزء من التدقيق الميداني المشترك مع السلطات الضريبية ، لم يأخذ FSS في الحسبان تكاليف دفع المزايا (VNiM) ، مما يعني أن هناك متأخرات في الاشتراكات. في هذه الحالة ، تقوم FSS بإبلاغ السلطات الضريبية بهذا الأمر ، وتقوم مفتشية الضرائب بالفعل بإخضاع الشركة للمسئولية. ومبلغ الغرامة في هذه الحالة هو 20٪ من مبلغ الاشتراكات غير المسددة و 40٪ في حالة تنفيذ الإجراء عمداً.
سيتم إضفاء الطابع الرسمي على نتائج التدقيق الميداني المشترك مع السلطات الضريبية في قانون تضعه السلطات الضريبية. في هذه المقالة ، سننظر في إجراء الاعتراض على تقرير التفتيش الميداني FSS لمساهمات الإصابة الشخصية.
يرجى ملاحظة أنه في الوقت الحالي ، تمت الموافقة على نماذج تقرير التفتيش الموقعي ، وكذلك متطلبات تنفيذ تقرير التفتيش الموقعي. بأمر من FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 25/01/2017 رقم 9. إذا تلقيت فعلًا لا يفي بهذه المتطلبات ، فهذا سبب لاستئنافه والاعتراف به على أنه تم وضعه في انتهاك للمتطلبات من القانون.
قمنا بتجميع جدول مفصل عن توقيت وإجراءات الإجراءات بناءً على نتائج الفحص الميداني FSS على مساهمات الإصابات الشخصية. تحقق من ذلك أدناه.
قم بتنزيل جدول البيانات هذا لنفسك حتى لا تنسى المواعيد النهائية المهمة.
عمل |
شرط |
|---|---|
|
تحرير شهادة التفتيش |
في اليوم الأخير من تدقيق الضرائب في الموقع |
|
إعداد إجراء التفتيش الميداني للخدمة الثابتة الساتلية في الاتحاد الروسي |
خلال شهرين من تاريخ تحرير الشهادة |
|
عرض لممثل الشركة المدققة |
في غضون 5 أيام من تاريخ توقيع القانون من قبل الرئيس (شخصيًا مقابل إيصال أو بالبريد أو عن طريق TCS) |
|
تقديم اعتراض (في حالة الخلاف) |
15 يوما من تاريخ استلام الفعل |
|
النظر في الاعتراضات المكتوبة |
خلال 10 أيام من تاريخ انتهاء المهلة المحددة لتقديم الاعتراضات. يمكن تمديد المدة بما لا يزيد عن شهر |
|
اتخاذ القرار بناءً على نتائج دراسة الاعتراضات |
يتم تسليمه إلى ممثل الشركة في غضون 5 أيام بعد اتخاذ القرار (شخصيًا مقابل إيصال ، عن طريق البريد أو TCS) |
إذا كنت لا توافق على نتائج الشيك ، فقم بتقديم اعتراض على القانون وإرساله إلى الهيئة الإقليمية الخاصة بك لـ FSS. مشاهدة مثال على اعتراض.
يمكن زيارة أي مؤسسة من قبل مفتشي FSS. اكتشف بالضبط ما يفحصه FSS وما هي الغرامات المهددة إذا لم يتم استيفاء المتطلبات
اقرأ في مقالتنا:
تقارير الموارد البشرية الجديدة إلى Rosstat:
هناك عدة نقاط في عمل أي مؤسسة ، وبفضلها يمكن زيارة المنظمة من قبل مفتشين من FSS.
الشيء الأكثر أهمية الذي يتحقق عادةً من الهيئة الإقليمية للخدمة المالية الاتحادية هو أن تكاليف دفع التغطية التأمينية لها ما يبررها ، وأن جميع أقساط التأمين يتم حسابها بشكل صحيح وتحويلها في الوقت المحدد.
اقرأ أيضا:
يمكن لجميع الشركات ورجال الأعمال مراجعة التقارير قبل تقديمها للصناديق. يوجد برنامج للتحقق من FSS ، يمكنك من خلاله توضيح ما إذا كانت جداول الحساب ، ومقدار الأساس ، والمستحقات ، ودفع الاشتراكات قد تم ملؤها بشكل صحيح. يتم إجراء الحسابات على أساس الاستحقاق للمصروفات واجبة السداد. يتم التحقق من نسب التحكم الجديدة عبر الإنترنت وهو مجاني تمامًا.
فحص FSS ، Art. 4.7 من القانون الاتحادي N 255-FZ ، يمكن أن يكون:
الغرض من هذه الإجراءات الرقابية هو التحكم في كيفية امتثال دافع التأمين لقوانين الاتحاد الروسي بشأن التأمين الاجتماعي الإجباري.
يمكن تحديد موعد التفتيش الموقعي للخدمة الثابتة الساتلية وعدم جدولته. يتم وضع خطط التدقيق للسنة من قبل السلطات الإقليمية لمراقبة كيفية دافع أقساط التأمين على مراعاة القوانين. هناك ثلاثة أسباب معيارية للتدقيق غير المجدول في الموقع: طلب للحصول على أموال للحصول على مزايا ، أو شكوى موظف ، أو إعادة تنظيم أو تصفية شركة.
اقرأ أيضا:
تعيين وإجراء عمليات التدقيق الميداني المستندي ، وشكل شهادات التدقيق وكيفية إعدادها ، وكيفية اتخاذ القرار بناءً على نتائج التدقيق - هناك متطلبات موحدة لذلك ، يحددها القانون.
ما يتحقق من FSS أثناء الفحص في الموقع هو كيفية إنفاق المبالغ وكيف يتم حساب أقساط التأمين ودفعها في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة. في نفس الوقت ، يتم فحص التأمين ضد حوادث العمل والأمراض المهنية.
تحمي المادة 4.7 من القانون الفيدرالي N 255-FZ دافعي أقساط التأمين من الاهتمام المفرط لوحدات التحكم في FSS وتقول إن التدقيق المجدول في الموقع يمكن أن يحدث مرة واحدة كحد أقصى كل ثلاث سنوات.
لا تنطبق هذه القاعدة على الحالات:
اقرأ أيضا:
الإجازة المرضية هي السبب الوحيد لحساب ودفع تعويضات العجز المؤقت. إنه بمثابة دليل على المرض الذي حدث للشخص ويسمح للإدارة و FSS بفهم:
نظرًا لأن التعويض مستحيل بدون إجازة مرضية يتم تنفيذها بشكل صحيح ، يحتاج موظفو FSS إلى التحكم في أن جميع المستندات والإجازات المرضية ، في المقام الأول ، تمتثل للمعايير.
يمكن أن يكون فحص FSS للإجازة المرضية داخليًا وفي الموقع.
اقرأ أيضا:
فحص المفتشين:
كيف يتحقق FSS من الإجازات المرضية - جنبًا إلى جنب مع تحديد الأصالة ، تتم دراسة صحة المشكلة من قبل المؤسسة الطبية. في حالة وجود مراجعات ، يتحقق المفتشون لمعرفة ما إذا كانت المراجعات معتمدة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم توجيه انتباه FSS إلى فترة تقديم الإجازة المرضية.
يجب على المريض تقديم الورقة إلى قسم المحاسبة قبل نهاية الشهر التقويمي الذي كان مريضًا خلاله. وفي موعد لا يتجاوز تاريخ تقديم التقرير المحاسبي الذي يقدمه صاحب العمل شهريًا إلى FSS. يحتوي هذا التقرير على معلومات حول ساعات العمل والدخل المستحق للمؤمن عليه أثناء العلاج وخلال الشهر بأكمله.
أول ما سيبحثه المفتشون هو صحة ملء التقارير في نماذج 4-FSS و 4a-FSS. نظرًا لحقيقة أن الفوائد تُحسب على أساس الفترات السابقة ، يجب الاحتفاظ بجميع مستندات النفقات لمدة خمس سنوات على الأقل.
اقرأ أيضا:
بالطبع ، يمكن للمدقق أن يطلب مستندات أخرى أيضًا. إذا لم يتم تقديمها على الفور ، بعد طلب شفوي ، يتم إعطاء الشخص الذي يتم فحصه طلبًا كتابيًا ، والذي يجب تنفيذه في غضون عشرة أيام عمل. إذا لم تفي المنظمة بهذا الموعد النهائي ، ففي اليوم التالي بعد تلقي الطلب ، يجب إرسال خطاب إلى FSS مع تبرير التأخير وطلب لتمديد وقت الإرسال. ستنظر إدارة الصندوق في الطلب ، وبعد ذلك ستتخذ قرارًا منفصلاً يزيد المدة أو يقول "لا".
بعد التدقيق المكتبي ، إذا تم العثور على انتهاكات ، فسيتم وضع قانون في غضون 10 أيام. يتم توقيعه من قبل الموظفين المعتمدين من FSS وممثل عن المؤمن عليه. في موعد لا يتجاوز 5 أيام من تاريخ النشر ، يتم تسليم هذا الفعل مقابل التوقيع إلى ممثل الجاني (يمكن إرساله بالبريد ، والشيء الرئيسي هو تحديد تاريخ التسليم).
إذا كان الشخص الذي يتم فحصه لا يوافق على الحقائق والاستنتاجات والمقترحات الواردة في القانون ، فلديه 15 يومًا لإرسال اعتراضات مكتوبة إلى FSS. يمكنك الاعتراض على الفعل بأكمله ككل أو على أجزائه الفردية. يمكنك إرفاق المستندات (أو نسخها) بالرسالة ، لتأكيد الحجج المقدمة.
إذا كان كل شيء على ما يرام في المنظمة ، ولم يتم العثور على انتهاكات ، فلا يتم وضع الفعل ، ولا يتم إخطار الدافع بأي شكل من الأشكال بنتائج التدقيق.
