حاليا ، يمكن للأفراد بسهولة تنفيذ مناطق مختلفة وغيرها من الاتحاد الروسي. بعد أن قرر الناس في أي اتجاه يتطورون ، يجب أن يفكر الناس في وضعهم التنظيمي والقانوني. إذا لم يخططوا لدخول عالم الأعمال التجارية الكبيرة ، فعليهم القيام بأنشطة تجارية في وضع رواد الأعمال الفرديين. إجراء التسجيل الرسمي لرائد الأعمال الفردي بسيط للغاية ، لكنه يتطلب الكثير من الوقت والجهد من الشخص. هذا هو السبب في أن غالبية المواطنين الروس يتقدمون بطلب إلى المكاتب القانونية التي تفتح عناوين IP جاهزة للتسليم.
في سياق محادثة مع العميل ، يمكن للمحامي الضيق أن يقول ، أو ما هو حجم الحزمة الكاملة من المستندات المطلوبة لبدء عمل تجاري. من خلال اختيار فتح عمل تجاري جاهز ، سيتلقى الفرد ختمًا وحسابًا مصرفيًا وشهادات تؤكد حقيقة تسجيله في دائرة الضرائب الفيدرالية والأموال غير المدرجة في الميزانية.
يمكن لأصحاب المشاريع الفردية ، بسبب وضعهم الخاص ، التصرف بشكل مختلف في كل موقف محدد. على الرغم من عدم الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات محاسبية ، يُطلب من رواد الأعمال الأفراد إعداد عدد كبير من المستندات الموجودة أيضًا للكيانات القانونية. عند إبرام العقود ، يجب على رواد الأعمال الأفراد استخدام البيانات المحددة في الوثائق التأسيسية. يحق لكل رائد أعمال فردي القيام بأنشطة تجارية فقط في ظل وجود جميع المستندات التأسيسية. إذا لم يكن لدى رجل الأعمال وقت الصفقة ، فسيتم في هذه الحالة اعتبار أنشطته غير قانونية.
تم تبسيط حزمة الوثائق التأسيسية لرجل الأعمال الفردي. يتكون على النحو التالي:
النصيحة: يمكن استكمال حزمة من الوثائق التأسيسية لرائد أعمال فردي بشهادة دافع ضريبة القيمة المضافة. يتم اختيار هذا الشكل من الضرائب من قبل رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون بنظام مشترك ويخططون للتعاون مع الكيانات القانونية.
يجب على كل رائد أعمال فردي يخطط لاستخدام عمالة العمال المستأجرين إبرام عقود مع جميع الأفراد. التنظيم القانوني لعلاقات العمل هو مطلب من متطلبات القانون الاتحادي. كما أن الاتفاقية المبرمة ستساعد صاحب المشروع على حل جميع الخلافات التي نشأت مع موظفه فيما يتعلق بتنظيم ظروف العمل وإجراءات دفع الأجور.
عند إعداد عقد عمل ، يجب على رائد الأعمال الفردي أن يولي اهتمامًا خاصًا للفروق الدقيقة التالية:
النصيحة: يمكن اعتبار عقد العمل المبرم بين رائد أعمال فردي وفرد ، تم تنفيذه بطريقة غير سليمة ، على أنه صحيح إذا بدأ الموظف في أداء واجباته المهنية بمعرفة صاحب العمل.
عند إبرام الاتفاقيات مع شركاء الأعمال ، لا يُطلب من رواد الأعمال الأفراد استخدام العقود القياسية. على الرغم من عدم وجود حاجة لإبرام وثائق موحدة ، لا يزال يتعين على رواد الأعمال الأفراد اتباع قواعد معينة واتباع ما هو مبين في النص.
وفقًا للوائح التشريع الفيدرالي للاتحاد الروسي ، يجب على رواد الأعمال الأفراد الإشارة إلى جميع تفاصيلهم في العقود. يجب أن تعكس هذه المستندات ما يلي دون فشل:
النصيحة: يمكن للكيانات القانونية أو رواد الأعمال الأفراد الذين أبرموا عقودًا مع رواد الأعمال الأفراد التحقق من الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية لمعرفة ما إذا كان هذا الكيان مسجلًا بالفعل وما هو نوع النشاط الذي يشارك فيه.
اليوم ، يختار رواد الأعمال الأفراد بشكل متزايد رواد الأعمال الأفراد كمقاولين. عند إبرام الاتفاقيات التجارية ، فإنها لا تشكل دائمًا عقودًا ، وبالتالي تنتهك لوائح التشريعات الفيدرالية للاتحاد الروسي. من أجل عدم وجود مشاكل مع السلطات الضريبية ، يجب على رواد الأعمال توثيق كل معاملة يقومون بها.
يجب أن يحتوي العقد المبرم بين رواد الأعمال الأفراد على جميع التفاصيل الخاصة بهم. في هذه الحالة ، يجب على رواد الأعمال الفرديين مراعاة الفروق الدقيقة التالية:
يشار إلى جميع التفاصيل ، كقاعدة عامة ، في الجزء السفلي من العقد ، وبعد ذلك يتم تخصيص مكان لتوقيع رجل الأعمال الفردي وختمه.
لكل رائد أعمال فردي الحق القانوني في تعيين مدير يقوم ، نيابة عنه ، بإبرام اتفاقيات مع شركاء الأعمال ومراقبة عمل العمل الجماعي. يبرم رائد الأعمال الفردي عقد عمل مع مقدم الطلب لهذا المنصب ، والذي ينص بوضوح على صلاحيات الرئيس. بالتوازي مع العقد ، يتم وضع وصف وظيفي ، والذي سيزيد من تنظيم صلاحيات والتزامات المدير. من أجل أن يمثل المدير مصالح رائد الأعمال الفردي في جميع الحالات ويبرم العقود مع الأطراف المقابلة نيابة عنه ، يتم إصدار توكيل عام باسمه. تم إعداد هذا المستند لفترة محددة ويجب أن يكون مصدقًا عليه من قبل كاتب عدل.
عند إبرام الاتفاقيات مع شركاء الأعمال ، بالإضافة إلى التفاصيل الرئيسية ، سيكون من الضروري الإشارة إلى:
يجب إرفاق نسخة من التوكيل العام بالعقد. على الرغم من الصلاحيات الواسعة للمدير المعين ، فإن رائد الأعمال الفردي سيتحمل المسؤولية النهائية عن جميع المعاملات المبرمة. قد يُعفى من المسؤولية في حالة إثبات سلطة الضرائب أو إنفاذ القانون إدانة موظف ارتكب مخالفة إدارية أو جنائية ، وكان بين يديه توكيل عام من رجل أعمال فردي.
النصيحة: لا يجوز للمالك الفردي تعيين مدير لتنفيذ معاملات قانونية محددة. إذا لم يكن بإمكانه القيام شخصيًا ببعض الإجراءات المتعلقة بممارسة الأعمال التجارية ، فيحق له إصدار توكيل رسمي مؤقت لأحد موظفيه.
على الرغم من إجراءات المحاسبة المبسطة ، يمكن لرجل الأعمال الفردي ، بالإضافة إلى المدير ، تعيين محاسب. سيقوم أخصائي ملف تعريف ضيق بملء الوثائق الأساسية والاحتفاظ بسجلات المحاسبة. مساعدة المحاسب ضرورية بشكل خاص لأولئك رجال الأعمال الذين لا يعرفون ، أو أي نوع آخر من الضرائب. إذا لم يرغب رائد الأعمال الفردي في تقديم وحدة توظيف إضافية ، فيمكنه الاتصال بشركة متخصصة بشأن القضايا المتعلقة بالضرائب والمحاسبة. يمكن لشركة تعهيد تقديم مجموعة واسعة من الخدمات لأصحاب المشاريع الفردية على أساس مستمر. يشمل طاقم العمل المحاسبين والمحامين الذين يمكنهم تولي دعم المعاملات وصياغة العقود وإبرامها نيابة عن العميل. يمكن للمحاسبين في شركة الاستعانة بمصادر خارجية إعداد تقارير لأصحاب المشاريع الفردية ، والتحقق من الوثائق الأولية ، وملء سجلات المحاسبة ، وإجراء مراجعة للأنشطة ، وما إلى ذلك.
عند إبرام العقود مع الأطراف المقابلة (ليس مهمًا جدًا سواء كانوا كيانات قانونية أو أفرادًا) ، يجب أن يسترشد رواد الأعمال الأفراد بقواعد ومتطلبات التشريع الفيدرالي للاتحاد الروسي. وفقًا للوائح القانون الاتحادي ، يلتزم رواد الأعمال الأفراد بالإشارة إلى رقم شهادة تسجيل الدولة في العقود. في القسم الأول من هذه الوثيقة ، يشير رائد الأعمال الفردي إلى أنه ينفذ أنشطته التجارية "على أساس شهادة ...". وبالتالي ، يؤكد أنه يمارس الأعمال التجارية بشكل قانوني. من خلال رقم هذه الشهادة ، يمكن للأطراف المقابلة دائمًا تحديد هوية شريك IP.
قبل إبرام اتفاقية مع أي طرف مقابل ، يجب على رائد الأعمال الفردي التحقق من وضعه الضريبي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الانتقال إلى الموقع الرسمي لخدمة الضرائب وإدخال OGRN أو TIN أو OGRNIP في نافذة خاصة. في غضون ثوانٍ قليلة ، سيتم عرض جميع المعلومات التي تهم رائد الأعمال على شاشة العرض. مثل هذا الشيك مهم للغاية بالنسبة للكيانات التجارية التي ، وفقًا لشروط الاتفاقية ، سيتعين عليها تحويل دفعة مقدمة أو 100٪ من دفعة مقدمة إلى حساب الطرف المقابل.
إذا عرض المقاول على رجل أعمال فردي التوقيع على نسخته الخاصة من العقد ، فقبل التصديق على هذه الوثيقة ، تحتاج إلى قراءة بنودها بعناية. في بعض الأحيان يتم وضع معنى سري في نص الاتفاقية ، وهذا هو السبب في أن صاحب المشروع الفردي قد يواجه مشاكل في المستقبل. أيضًا ، يمكن للطرف المقابل ارتكاب أخطاء رياضية يمكن أن تؤدي إلى تكاليف إضافية لرائد الأعمال.
عند إبرام اتفاق مع طرف مقابل ، يجب على كل رائد أعمال فردي أن يطلب منه نسخًا من المستندات التأسيسية ، وخاصة شهادة النظام الضريبي المستخدم. سيسمح لك وجود مثل هذه المستندات بتجنب الخلافات مع ممثلي السلطات التنظيمية الذين يبحثون عن أي دليل لحساب الغرامات عند التحقق.
النصيحة: يجب حفظ جميع العقود المبرمة مع شركاء العمل والموظفين في ملفات منفصلة والاحتفاظ بها من قبل رائد الأعمال الفردي طوال فترة العمل بأكملها.
يجب على كل رائد أعمال فردي استخدام المستندات التأسيسية في سياق الأنشطة التجارية. حصل على الشهادات الرئيسية في عملية تسجيل الدولة كرجل أعمال فردي. يتم إصدار مستندات أخرى له عند التسجيل مع المشرف. يجب أن تتضمن الحزمة التأسيسية أيضًا جميع المستندات المتعلقة بفتح حساب جاري أو حساب بطاقة لرجل أعمال. تجدر الإشارة إلى أنه عند الاتصال بالسلطات المختلفة ، قد يُطلب أيضًا من رائد الأعمال الفردي الحصول على اتفاقية إيجار للمباني التي يمارس فيها أنشطته التجارية. هذا هو السبب في أنه من الأنسب إدراج مثل هذا الاتفاق في حزمة الوثائق التأسيسية.
احفظ المقال في نقرتين:
بوجود جميع الوثائق التي تنظم أنشطة رواد الأعمال الأفراد ، يمكنك إبرام أي عقود مع المقاولين ، وتوظيف الأفراد ، وتأجير الأصول الثابتة ، وما إلى ذلك. عند صياغة مثل هذه الاتفاقيات ، يجب على رواد الأعمال الفرديين بالضرورة الإشارة إلى البيانات من الوثائق التأسيسية.
في تواصل مع
ما هي المستندات المطلوبة لرجل الأعمال الفردي لإبرام العقد؟ تنص تشريعات العمل في الاتحاد الروسي بوضوح على الحاجة إلى علاقة قانونية بين صاحب العمل والموظفين من خلال اتفاقية توظيف. يعمل رئيس المؤسسة ككيان قانوني. إذا كانت الشركة فردية ، فإن رئيسها (رائد أعمال فردي) يرسم أيضًا نوعًا مشابهًا من الاتفاقيات.
لا توجد استثناءات لهذا الغرض. بالنسبة للموظفين كأفراد ، يعني توقيع اتفاقية العمل توظيفهم الرسمي واحترام الحقوق والمزايا الاجتماعية. يصف حقوق والتزامات الموظف ، ومبلغ وإجراءات استلام الأجور. من الموظف الذي يبرم مثل هذه الاتفاقية ، يتم دفع مساهمات في صندوق التقاعد ، مما يسمح له بالحصول على معاش تقاعدي عند بلوغه سن معينة ، يتم تضمين فترة النشاط في إجمالي طول الخدمة.
يلتزم رائد الأعمال الفردي بتوقيع مثل هذه الوثيقة مع الأفراد ، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن إعدادها. ستضمن عملية إضفاء الطابع الرسمي على اتفاقية مكتوبة المصالح القانونية لرجل الأعمال الخاص نفسه. على وجه الخصوص ، سوف يخدم كلا الطرفين بشكل جيد في وجود حالات صراع معينة ، وسوف يعطي فرصة لتسوية علاقات العمل بشكل لائق.
إن رائد الأعمال الخاص ، في الواقع ، يعمل في دور كيان قانوني ، على الرغم من أنه ليس كذلك بشكل كامل ، إلا أنه يتمتع بوضع قانوني خاص.
كما يتم إبرام اتفاقيات بين رجال الأعمال أنفسهم ، مثل وثائق التعاون ، على سبيل المثال ، بشأن تسليم البضائع أو الخدمات. يتجنب العديد من الأشخاص الذين يمارسون الأعمال التجارية الآراء المكتوبة بدقة ، وبالتالي ينتهكون قوانين العمل ، وهو أمر غير مقبول. تحدث معاملة غير قانونية.
العودة إلى جدول المحتويات
يتعين على رواد الأعمال الأفراد ، الذين يتعاونون مع كيانات قانونية معينة ، إبرام اتفاقية بين مؤسستهم ، وعلى سبيل المثال ، مع شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). ينطبق هذا الإجراء على جميع أنواع المعاملات التي تتم في سياق نشاط ريادة الأعمال.
تتنوع ممارسة إبرام مثل هذه الاتفاقيات تمامًا ، وفي بعض الأحيان يكون من الصعب تحديد الدوافع الحقيقية للمعاملة وإبراز دور رجل الأعمال الفردي. يمكنه العمل كموضوع لنشاط ريادة الأعمال أو كفرد. كل هذا يتوقف على ما إذا كان رجل الأعمال هذا ينتج السلع والخدمات بمفرده ، أو يشتريها فقط. في الحالة الأولى ، يدخل قانونًا في اتفاقية مع شركة ذات مسؤولية محدودة على أساس عام.
في حالات أخرى ، يجب عليك أيضًا إرفاق تصريح خاص للأنشطة الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كانت مؤسسة فردية تقدم خدمات لأنشطة المباحث ، فيجب أن تعمل فقط على أساس ترخيص. المعيار الرئيسي لأنواع مختلفة من الاتفاقات مع رائد أعمال فردي هو توفير معلومات عن الوضع القانوني (الوضع) للفرد الذي يعمل كرائد أعمال فردي.
من الضروري تقديم بياناته الشخصية بالتفصيل وبيانات شهادة تسجيل الدولة. يجب مناقشة هذا الأمر بالفعل في بداية المستند ، أو في النهاية عند تحديد جميع تفاصيل أطراف الاتفاقية. في بعض الأحيان ، يتم استخدام التوكيل الرسمي من قبل رجل أعمال فردي يبرم مثل هذه المعاملات. في هذه الحالات ، تحتاج إلى إضافة نسخة منه برقم وتاريخ الإصدار.
وبالتالي ، فإن الاتفاقات بين رجل الأعمال الفردي والشركة ذات المسؤولية المحدودة تشمل جميع البيانات الشخصية لأطراف الاتفاقية وممثليهم ، ووكلاء لممارسة حقهم في التوقيع على هذه المستندات ، وإجراءات تنفيذ جميع الالتزامات الناشئة عنها. يتم إرفاق مستندات IP اللازمة لإبرام العقد.
العودة إلى جدول المحتويات
إبرام مثل هذه الوثائق له خصائصه الخاصة. إنها نوع من الاتفاقات التجارية التي تحدد شروط تسليم المواد الخام أو المنتجات النهائية ، فضلاً عن تقديم خدمات معينة. لا يتم إبرام مثل هذه المعاملات بين الأفراد. الخصائص الرئيسية لمثل هذا الاتفاق بين رواد الأعمال الأفراد أنفسهم هي:
وبالتالي ، عند إضفاء الطابع الرسمي على الاتفاقات التعاقدية بين رائد أعمال فردي وشركة ذات مسؤولية محدودة من قبل رواد الأعمال الأفراد الآخرين والمنظمات ، ينعكس وضعها القانوني. وفي ظل الظروف التي يأخذ فيها تعاون هذه الأطراف بعين الاعتبار مصالح الأفراد ليس فقط ، يمكن إبرام مثل هذه الاتفاقات على أساس قواعد القانون المدني المقبولة عمومًا.
يجب أن تحتوي الاتفاقية بالتفصيل على جميع البيانات الشخصية لرائد الأعمال الفردي ، وجميع التفاصيل الضرورية ، بالإضافة إلى بيانات الشخص المرخص له ، إن وجدت.
إرفاق نسخة من التوكيل برقمه وتاريخ إصداره وتوقيع الشخص المخول. يحتاج كلا الطرفين إلى معرفة الوثائق التي يحتاجها رائد الأعمال الفردي لإبرام اتفاقية. يجب إنهاء هذا النوع من المستندات في نسختين. هذه الاتفاقية مصدق عليها بالتوقيعات والأختام الخاصة برائد الأعمال الفردي.
توجد قائمة خاصة أو حزمة خاصة بوثائق الملكية الفكرية لإبرام اتفاقية تعكس بشكل كامل توافر التسجيل الخاص والمحاسبة الضريبية. تشمل هذه الوثائق:
التحقق من الطرف المقابل قبل إضفاء الشرعية على التعاون معه مطلوب ليس فقط من أجل راحة البال فيما يتعلق بمصداقيته ، ولكن أيضًا لإقناع السلطات الضريبية بممارسة العناية الواجبة قبل الدخول في معاملات تجارية. يوصى ليس فقط بالتحقق من الوثائق مرة واحدة ، ولكن أيضًا اطلب بشكل دوري أحدث الإصدارات من جميع المستندات التي من المنطقي التحقق منها. سنخبرك في المقالة عن المستندات الخاصة بفحص الطرف المقابل عند إبرام اتفاق ، وسنقدم قائمة كاملة مع وصف.
من الأفضل الإشارة إلى أن شركتك يجب أن تطلب مستندات معينة قبل إبرام العقود في اللوائح الخاصة بالعمل التعاقدي للشركة. في هذه الحالة ، سيكون من الأسهل تبرير الشريك المحتمل على الأساس الذي تطلبه لتقديم أوراق معينة. تعتمد قائمة المستندات التي يجب فحصها على الشركة التي سيتعين عليك العمل معها:
تختلف قائمة المستندات التي تؤكد الوضع القانوني لرائد الأعمال الفردي عن مجموعة المستندات المتاحة للكيانات القانونية العاملة قانونًا:
يمكن لرائد الأعمال إبرام اتفاقية وتوقيعها على أساس أن لديه شهادة USRIP وجواز سفر روسي.
قبل أن تبدأ العمل بشكل قانوني مع كيانات قانونية مسجلة في روسيا ، تحتاج إلى التحقق من المستندات التالية:
من الأفضل طلب نسخ موثقة من المستندات أو موقعة من مسؤول الشركة. تطبيق الطباعة أمر مرغوب فيه. يمكن تأكيد حقيقة قبولك للأوراق من خلال جرد أو إجراء.
يمكنك التحقق مرة أخرى من المعلومات الموجودة على الموقع الرسمي لخدمة الضرائب. إذا كانت البيانات تختلف عن المعلومات المقدمة من الطرف المقابل ، فيجب أن يؤخذ في الاعتبار أن بوابة FTS يتم تحديثها مرة واحدة في الأسبوع.
للتحقق الإضافي ، يجب عليك الاطلاع على البيانات الخاصة بالشركات في السجل الفيدرالي الموحد للمعلومات حول حقائق أنشطة الكيانات القانونية. في الوقت نفسه ، يجب الانتباه إلى نص الفقرة 22 من قرار الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي رقم 25 ، فهي توضح كيفية العمل مع هذا المورد.
يجب تعيين رقم تعريف دافع الضرائب - رقم تعريف دافع الضرائب ، والذي سيتم إصدار الشهادة بشأنه. مرة أخرى ، تحتاج إلى التحقق من تطابق اسم الشركة مع اسمها في المستندات الأخرى.
لا تنس أنه ، كالعادة ، يتم إرفاق قائمة بأنواع معينة من الأعمال التي حصل الكيان القانوني على إذن من أجلها بالترخيص نفسه. تحقق من تاريخ انتهاء الترخيص - قد يكون منتهي الصلاحية.
انتبه إلى النقاط التالية:
إذا كان موضوع الصفقة ملكية ، فمن الضروري:
أولاً ، تحتاج إلى التحقق من مالك العقار - يجب أن تكون هناك شهادة ملكية (صادرة عن Rosreestr). إذا كان العقار مُراد تأجيره ، فتأكد مما يلي:
يجب أن تكون نسخة من البطاقة المصرفية مع نموذج التوقيع مصدقة من كاتب العدل أو مؤسسة مصرفية تخدم الطرف المقابل.
من الواضح ، عند التعاون مع شركة أجنبية ، يجب أن تكون أكثر حرصًا من إبرام اتفاقية مع شركة روسية. من الضروري مراعاة بعض الميزات:
خطأ # 1.بدأت الشركة الروسية في التعاون مع شركة أجنبية دون التحقق بدقة من المعلومات حول أنشطتها.
إذا لم يتم ممارسة العناية الواجبة ، فإن مفتشية الضرائب ستتهم الشركة بمحاولة تخفيض الوعاء الضريبي ، الأمر الذي سيؤدي إلى العناية الواجبة الشاملة للشركة وضرائب إضافية.
خطأ # 2.دخلت الشركة المحلية في اتفاقية مع الشركة ، تم إدراج وضعها في السجل التجاري لبلد التسجيل على أنها "منتهية".
إذا بدأت التعاون مع منظمة توقفت عن أنشطتها ، فسيكون من المستحيل في حالة عدم وفائها بالتزاماتها للدفاع عن مصالحها في المحكمة.
السؤال رقم 1.ما الذي تبحث عنه إذا تم توقيع عقد مع كيان قانوني من قبل ممثله المفوض ، وليس الرئيس؟
بادئ ذي بدء ، تحقق مما إذا كان هذا الشخص قد حصل على توكيل رسمي للقيام بهذه الإجراءات. إذا كان هناك مستند ، انظر إلى تاريخ إصداره - إذا لم يكن هناك تاريخ ، فإن التوكيل الرسمي باطل. انتبه أيضًا إلى تاريخ انتهاء صلاحيته. المستند موثق أو مصدق من قبل إدارة الشركة التي أصدرته. يجب أن ينص نص التوكيل بوضوح على أن للموظف الحق في إبرام العقود نيابة عن الشركة.
السؤال رقم 2.إذا تم فحص جميع المستندات ، ولكن صاحب العمل لم يكن يعلم أو لا يمكن أن يعرف عن بعض النقاط المهمة ، والتي بسببها نشأ النزاع لاحقًا ، فهل ستكون المحكمة إلى جانبه؟
