يتم تحديد الحد المتبقي من المال في السجل النقدي.  الحد النقدي: الإطار التنظيمي والمواعيد النهائية لتحديد الحد

يتم تحديد الحد المتبقي من المال في السجل النقدي. الحد النقدي: الإطار التنظيمي والمواعيد النهائية لتحديد الحد

من المقال سوف تتعلم:

1. من له الحق في عدم الالتزام بحد السجل النقدي وكيفية ممارسة هذا الحق بشكل صحيح.

2. بأي ترتيب يتم حساب حد الرصيد النقدي؟

3. كيفية توثيق إنشاء الحد النقدي.

إن حد السجل النقدي، أو الحد الأقصى للرصيد النقدي في السجل النقدي، يجعل الحياة صعبة بالنسبة للعديد من المحاسبين، خاصة إذا لم يكن هناك أمين صندوق ضمن الموظفين. بعد كل شيء، عليك أن تكون "في حالة تأهب" طوال الوقت: إذا ظهر فائض فجأة، ضع عملك جانبًا وخذه إلى البنك. لذلك، فإن إلغاء الالتزام الإلزامي بالحد النقدي لفئات معينة من الكيانات الاقتصادية اعتبارًا من 1 يونيو 2014، كان بمثابة نسمة من الهواء النقي. وسارعت العديد من المنظمات وجميع رواد الأعمال الأفراد تقريبًا إلى الاستفادة من هذا الحق في تخزين غير محدود للنقود في ماكينة تسجيل النقد. ومع ذلك، وكما تظهر نتائج عمليات تدقيق الانضباط النقدي التي تجريها السلطات الضريبية، أنت بحاجة إلى ممارسة حقك في رفض الحد النقدي بحكمة: مجرد "القول" عن ذلك، مع الإشارة إلى النقطة المقابلة في إجراء المعاملات النقدية، لا يكفي. سننظر في من يجب عليه الالتزام بحد السجل النقدي ومن له الحق في الاستغناء عنه، وكذلك كيفية ضبط الحد الأقصى للرصيد النقدي في السجل النقدي بشكل صحيح وكيفية رفض تعيينه.

لماذا تحتاج إلى حد نقدي؟

يتم تنظيم إجراء تحديد حد للرصيد النقدي حاليًا من خلال توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل الكيانات القانونية والإجراء المبسط لإجراء المعاملات النقدية من قبل رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة الأعمال." ، حتى هذه اللحظة، كان هناك إجراء مختلف لإجراء المعاملات النقدية ساري المفعول - تم تحديده بموجب لائحة بنك روسيا بتاريخ 12 أكتوبر 2011 رقم 373-P "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية بالأوراق النقدية والعملات المعدنية للبنك" لروسيا على أراضي الاتحاد الروسي."

وفقًا لتوجيهات بنك روسيا رقم 3210-U، فإن حد الرصيد النقدي هو الحد الأقصى المسموح به للمبلغ النقدي الذي يمكن الاحتفاظ به في السجل النقدي بعد عرض مبلغ الرصيد النقدي في نهاية يوم العمل في الصندوق النقدي كتاب. يجب الاحتفاظ بالمبالغ المالية التي تتجاوز الحد المحدد في الحسابات المصرفية. يُسمح بتخزين مبالغ مالية "ذات حد إضافي" في مكتب النقد فقط في أيام معينة(الفقرة 8، البند 2 من توجيه بنك روسيا رقم 3210-U):

  • المخصصة لدفع الأجور والمدفوعات المدرجة في صندوق الأجور والمنح الدراسية والمدفوعات الاجتماعية - ما لا يزيد عن خمسة أيام عمل، بما في ذلك يوم استلام النقد من حساب مصرفي لهذه المدفوعات (الفقرة 1، البند 6.5، البند 6 من تعليمات بنك روسيا رقم 3210-U)؛
  • عطلات نهاية الأسبوع - في حالة إجراء المعاملات النقدية في هذه الأيام؛
  • العطلات الرسمية - في حالة إجراء المعاملات النقدية في هذه الأيام.

في حالات أخرى تراكم النقد في السجل النقدي بما يزيد عن الحد المحدد يستلزم مسؤولية إداريةفي شكل غرامة (المادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي):

  • من 4 آلاف روبل إلى 5 آلاف روبل - للمسؤولين ورجال الأعمال الأفراد؛
  • من 40 ألف روبل إلى 50 ألف روبل - للكيانات القانونية.

ينص الإجراء الحالي لإجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي الحق في رفض تحديد حد للرصيد النقديللفئات التالية من الكيانات الاقتصادية (الفقرة 10، البند 2 من توجيه بنك روسيا رقم 3210-U):

  • الكيانات القانونية المتعلقة بالأعمال التجارية الصغيرة؛
  • أصحاب المشاريع الفردية، بغض النظر عن النظام الضريبي المطبق.

! ملحوظة:من أجل ممارسة الحق في عدم وضع حد نقدي، لا تحتاج المنظمات إلى التسجيل في سجلات خاصة للشركات الصغيرة (في المناطق التي يتم فيها الاحتفاظ بهذه السجلات) - لا يوجد مثل هذا الشرط في توجيه بنك روسيا رقم 3210-U . مجرد الامتثال الفعلي يكفي المعايير الموضوعة للشركات الصغيرة(البند 1، المادة 4 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2007 رقم 209-FZ "بشأن تطوير الشركات الصغيرة والمتوسطة في الاتحاد الروسي"):

  • أن لا يزيد متوسط ​​عدد الموظفين في السنة التقويمية السابقة عن 100 شخص؛
  • الإيرادات من بيع السلع والأشغال والخدمات باستثناء ضريبة القيمة المضافة للسنة التقويمية السابقة - لا تزيد عن 800 مليون روبل. (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يوليو 2015 رقم 702). تنطبق القيمة المحددة اعتبارًا من 25 يوليو 2015، وقبل هذا اليوم، كان حد الإيرادات 400 مليون روبل.
  • حصة المشاركة في رأس المال المصرح به للكيانات القانونية الأخرى التي ليست شركات صغيرة أو متوسطة الحجم لا تزيد عن 25%؛
  • لا تتجاوز الحصة الإجمالية لمشاركة الاتحاد الروسي والكيانات المكونة له والبلديات والكيانات القانونية الأجنبية والمنظمات أو الجمعيات العامة والدينية والجمعيات الخيرية وغيرها من المؤسسات في رأس المال المصرح به لكيان قانوني 25٪.

يمكن لأصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة رفض تحديد حد للرصيد النقدي والاحتفاظ بمبلغ غير محدود من العائدات النقدية في السجل النقدي اعتبارًا من 1 يونيو 2015. تحصل المنظمات التي حصلت على حالة كيان تجاري صغير بعد 1 يونيو 2015، على الحق في التنازل عن الحد النقدي بدءًا من يوم حصولها على هذه الحالة. على سبيل المثال، بلغت إيرادات المنظمة لعام 2014 500 مليون روبل، وتم استيفاء جميع المعايير الأخرى للتصنيف على أنها SMP. وهكذا، اعتبارًا من 25 يوليو 2015 (عندما تمت زيادة حد إيرادات SMP من 400 مليون روبل إلى 800 مليون روبل)، اكتسبت المنظمة حالة SMP، وبالتالي الحق في رفض حد تسجيل النقد.

من أجل ممارسة حقك في رفض تحديد حد للرصيد النقدي، ضروري:

  • إلغاء الأمر الساري سابقًا والذي يحدد حدًا للرصيد النقدي؛
  • إصدار أمر بموجبه، اعتبارًا من تاريخ معين، لا يتم تحديد حد للرصيد النقدي.

! ملحوظة: إذا كان الأمر أعلاه مفقودًا، فعند التحقق من الانضباط النقدي، يمكن للمفتشين إما قبول الحد المعتمد بالأمر قبل 06/01/2014 باعتباره حد الرصيد النقدي المحدد، أو، الأسوأ من ذلك، اعتبار أن الحد لم يتم تحديده. وفي الحالة الأخيرة، يُفترض أن يكون حد الرصيد النقدي صفرًا، أي أن أي مبلغ نقدي في السجل النقدي سيتم اعتباره "أكثر من الحد الأقصى".

إنشاء وحساب حد الرصيد النقدي

يُطلب من المنظمات التي ليست شركات صغيرة وضع حد للرصيد النقدي في السجل النقدي. إذا لم يتم تعيين هذا الحد، فمن المفترض أن يكون صفراً. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات الصغيرة وأصحاب المشاريع الفردية وضع حد نقدي بمبادرة منهم (على سبيل المثال، من أجل ضمان الرقابة الداخلية وسلامة النقد). في هذه الحالة، عليك أن تضع في اعتبارك أنه إذا تم إنشاء حد للرصيد النقدي (يوجد أمر مطابق)، فإن المنظمة (IP) ملزمة بالامتثال له، أي تسليم النقد الزائد إلى البنك . وإلا فإنها تواجه المسؤولية الإدارية.

حد الرصيد النقدي يتم إنشاؤه بأمر من المدير (IP)، ولا يحتاج إلى التنسيق مع البنك أو مكتب الضرائب. في الوقت نفسه، كما ذكرنا سابقًا، من الآمن إلغاء الحد المحدد قبل 1 يونيو 2014 والموافقة على حد جديد، في إشارة إلى الإجراء الحالي لإجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي. يجب أن يحدد الأمر مبلغ الحد والتاريخ الذي يدخل فيه حيز التنفيذ. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكشف الأمر أو الملحق به عن الإجراء الخاص بحساب مبلغ الحد.

يوفر الإجراء الحالي لإجراء المعاملات النقدية خيارين لحساب حد الرصيد النقدي (ملحق توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014):

  • حسب حجم المقبوضات النقدية؛
  • حسب حجم الصرف النقدي.
  1. حساب الحد الأقصى لحجم المقبوضات النقدية(للمؤسسات (IP) التي لديها إيرادات نقدية)
  • الإيصالات- مقدار الإيصالات النقدية للسلع المباعة والأعمال المنجزة والخدمات المقدمة خلال فترة الفاتورة، معبرا عنها بالروبل. تقوم المؤسسات التي تم إنشاؤها حديثًا بحساب الحد بناءً على الإيرادات المتوقعة؛
  • ر.ب— فترة إعداد الفواتير بأيام العمل التي يؤخذ فيها حجم الإيصالات في الاعتبار (من 1 إلى 92 يومًا شاملة). يمكن أن تكون فترة الحساب هي فترة ذروة المقبوضات النقدية، أو أي فترة أخرى تتعلق بكل من السنة الحالية وإحدى السنوات السابقة؛
  • يوم- عدد أيام العمل بين أيام إيداع العائدات النقدية والتي يجب ألا تتجاوز 7 أيام (14 يوما في حالة عدم وجود بنك في المحلية). يمكن تحديد عدد الأيام بناءً على الاتفاق مع البنك أو الفترة بين التحصيلات أو مواعيد إيداع النقود في الحساب. كلما قل عدد الأيام، انخفض حد الرصيد النقدي.
  1. حساب الحد الأقصى لحجم السحوبات النقدية(للمؤسسات (IP) التي ليس لديها إيرادات نقدية)
= حجم الإصدار / RP × Dn
  • حجم الإصدار– مبلغ الأموال الصادرة من مكتب النقد لفترة الفاتورة، باستثناء المبالغ المخصصة لدفع الرواتب والمنح الدراسية والمدفوعات الأخرى للموظفين، معبرا عنها بالروبل. تقوم المؤسسات المنشأة حديثًا بحساب الحد بناءً على الحجم المتوقع للمدفوعات النقدية.

يتم تحديد حد الرصيد النقدي في ماكينة تسجيل النقد بالروبل. إنه. إذا أدى الحساب إلى مبلغ بالروبل والكوبيل، فسيتم تقريبه إلى أقرب روبل كامل. كما أوضح البنك المركزي ودائرة الضرائب الفيدرالية، لهذا الغرض، يمكنك استخدام قواعد التقريب الرياضي: يتم التخلص من المبالغ التي تقل عن 50 كوبيل، ويتم إضافة أكثر من 50 كوبيل إلى الروبل (خطاب بنك روسيا بتاريخ سبتمبر 24، 2012 رقم 36-3/1876، خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 6 مارس 2014 رقم ED-4-2/4116). في هذه الحالة، التقريب إلى عشرات كاملة، ومئات، وما إلى ذلك. غير مسموح. على سبيل المثال، إذا كان الحد حسب الحساب يساوي 18542 روبل. 56 كوبيل، فإن مبلغ الحد المقرب سيكون 18543 روبل. لا يُسمح بالتقريب إلى 18550 أو 18600 أو 19000، وسيتم اعتباره أثناء التحقق مبالغة في تقدير الحد، وهو أمر محفوف بوجود أرصدة زائدة.

مثال لحساب الحد النقدي

تتلقى "التجارة" ذات المسؤولية المحدودة إيرادات نقدية من تجارة التجزئة، وجدول عمل المنظمة: من الاثنين إلى السبت، الأحد - يوم عطلة. يتم تحصيل العائدات النقدية مرة واحدة كل ستة أيام. لحساب الحد النقدي، تم تحديد فترات الذروة (التي تم استلام الحد الأقصى لمبلغ الإيرادات النقدية منها):

  • 1 خيار

22/10/2015 - بلغ مبلغ العائدات النقدية 150,215.30 روبل روسي. (الحد الأقصى للمقبوضات النقدية اليومية).

الحد النقدي: 901,292 روبل روسي. (150,215.30 / 1×6 = 901,291.80)

  • الخيار 2

من 08/12/2014 إلى 24/12/2014 - بلغ مبلغ العائدات النقدية 1,345,600.85 روبل روسي.

حد تسجيل النقد: 538,240 روبل روسي. (1,345,600.85 / 15×6 = 538,240.34)

يحق للمنظمة أن تحدد بشكل مستقل أي من الخيارات لحساب حد الرصيد النقدي الذي يجب عليها اختياره.

! ملحوظة:يتم تحديد الفترة التي تسترشد فيها المنظمة بحد الرصيد النقدي المحدد وفقًا لتقديرها. كقاعدة عامة، يشير الأمر فقط إلى التاريخ الذي ينطبق عليه الحد. يمكن تطبيق الحد المحدد لعدة سنوات، ويمكن أن يتغير كل شهر إذا كانت هناك حاجة لذلك. على سبيل المثال، يُنصح بمراجعة الحد إذا كان هناك تغيير في حجم المقبوضات النقدية للسلع (العمل، الخدمات) المباعة أو حجم الصرف النقدي (خطاب بنك روسيا بتاريخ 15/02/2012 رقم 100). 36-3/25).

المنظمات ذات الأقسام المنفصلةتحديد حد للرصيد النقدي مع مراعاة ما يلي:

  • إذا قام قسم منفصل بإيداع الأموال النقدية في حساب مصرفي مفتوح من قبل منظمة في أحد البنوك، يتم تحديد حد الرصيد النقدي لمثل هذا القسم بالطريقة المنصوص عليها للمنظمة (الفقرة 4، البند 2 من توجيه بنك روسيا رقم 3210- ش)
  • إذا قام قسم منفصل بإيداع النقود في مكتب النقد بالمنظمة، فإن المنظمة تحدد حد الرصيد النقدي مع مراعاة حدود الرصيد النقدي الموضوعة لهذا القسم المنفصل (الأقسام) (الفقرة 5 من البند 2 من توجيه بنك روسيا رقم 3210- ش).

هل تجد المقالة مفيدة ومثيرة للاهتمام؟ مشاركتها مع الزملاء على الشبكات الاجتماعية!

لا تزال هناك أسئلة - اسألهم في التعليقات على المقال!

القاعدة المعيارية

  1. توجيه بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل الكيانات القانونية والإجراء المبسط لإجراء المعاملات النقدية من قبل رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة"
  2. قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي
  3. القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2007 رقم 209-FZ "بشأن تطوير الشركات الصغيرة والمتوسطة في الاتحاد الروسي"
  4. خطاب بنك روسيا بتاريخ 24 سبتمبر 2012 رقم 36-3/1876
  5. خطاب بنك روسيا بتاريخ 15 فبراير 2012 رقم 36-3/25
  6. خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 03/06/14 رقم ED-4-2/4116

تعرف على كيفية قراءة النصوص الرسمية لهذه الوثائق في القسم

♦ الفئة: , .

من المقرر قانونًا أن الكيان التجاري الذي ينفذ التسويات المالية باستخدام المعاملات النقدية مطالب بالامتثال للمتطلبات التنظيمية المتعلقة بقواعد تداول النقد وإعداد الوثائق والامتثال للحد النقدي. تُعهد السيطرة على الانضباط إلى المؤسسة المصرفية التي تم معها إعداد اتفاقية الخدمة وخدمة الضرائب.

الحد النقدي

حد تسجيل النقد هو المعايير التي وضعها الكيان التجاري بشكل مستقل للمبلغ النقدي الذي يجب أن يكون في سجل النقد في نهاية اليوم.

القيمة هي الحد الأقصى المسموح به ولا يمكن تجاوزه. يجب إرجاع الأموال التي تتجاوز الحد الأقصى إلى الحساب البنكي للشركة.

حجم حد الرصيد النقدي

يُسمح بتجاوز الرصيد الثابت في الحالات التي يتم فيها التخطيط للمدفوعات:

  • أجور؛
  • المنح الدراسية؛
  • اجتماعي.

لا يُعاقب على انتهاك معايير الحد في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع إذا كان من الضروري إجراء معاملات مالية خلال هذه الفترة الزمنية المحددة. تتيح المتطلبات التنظيمية المالية تبسيط المعاملات النقدية عن طريق تقليل مقدار النقد في معدل دوران الإنتاج.

كيف يتم تحديد الحد النقدي؟

أنشأ البنك المركزي للاتحاد الروسي، بموجب تعليماته، طرقًا لحساب الرصيد الثابت في نهاية اليوم. يتم تحديد حد الرصيد النقدي في السجل النقدي من قبل كيان الأعمال بشكل مستقل، مع مراعاة الإجراء المعتمد قانونًا لإجراء معاملات التسوية. يتيح لك هذا الإجراء تقريب معلمة القيمة القياسية من القيمة المناسبة لكيان تجاري محدد.

إذا لم توافق المنظمة على القيم الحدية، فيحظر تخزين الأموال في ماكينة تسجيل النقد الخاصة بها. وفي حالة إهمال هذه القاعدة، ففي حالة المعاملات المالية النقدية، تخضع المنشأة لمسؤولية إدارية، مما يؤدي إلى فرض عقوبات.

المسؤولية عن المخالفة

تقع مسؤولية إجراء المعاملات المالية في المؤسسة على عاتق مديرها. ويتولى كبير المحاسبين كفاءة حساب مبلغ الرصيد الثابت. المؤسسة المصرفية التي تخدم الشركة مسؤولة عن مراقبة الانضباط النقدي.

الرصيد النقدي في السجل النقدي في نهاية يوم غير عمل

تتطلب اللوائح من البنك إجراء عملية تدقيق مرة واحدة على الأقل كل عامين. إذا تم الكشف خلال الحدث عن انتهاك لمتطلبات الوثيقة، فإن ممثلي المؤسسة المصرفية ملزمون بإخطار دائرة الضرائب، التي لها الحق في فرض المسؤولية الإدارية وفرض الغرامات. وفقًا لقواعد القانون الإداري للاتحاد الروسي، فإن مبلغ الغرامات يتوافق مع:

  • للمسؤول - ما يصل إلى 5000 روبل.
  • للمؤسسات - ما يصل إلى 50000 روبل.

إقرأ أيضاً: المخاطر المالية والإنتاجية وغيرها من المخاطر التي تواجه المؤسسة

ما يعتبر انتهاكا

من أجل الامتثال للمتطلبات القانونية، من المهم ليس فقط الامتثال لمعايير الحد، ولكن أيضا لحسابها بشكل صحيح، مع الأخذ في الاعتبار الحجم الإجمالي للإيصالات النقدية إلى مكتب النقد للشركة لفترة زمنية معينة. تعتبر الأحداث التالية انتهاكات:

  1. لا يوجد أمر الحد.
  2. تخزين الأموال النقدية التي لم يتم تحديدها من خلال وثائق الاستلام.
  3. الأموال فوق الحد المخصصة للمدفوعات القياسية ضمن بند تكاليف العمالة والمزايا الاجتماعية، بشرط أن يتجاوز تخزينها 3 أيام عمل.

يمكن إجراء حساب المحدد المتاح بطريقتين، مع اختلاف القيمة المأخوذة كأساس للحساب. لا ينظم البنك المركزي للاتحاد الروسي تفضيل خيار الصيغة لظروف محددة للنشاط التجاري، وبالتالي يمكن للكيانات التجارية أن تختار بشكل مستقل طريقة الحساب التي تعتبرها أكثر قبولا.

طريقة الحساب 1

في الطريقة الأولى للحساب، الأساس هو بيانات عن معدل دوران النقد الذي يتم من خلال السجل النقدي.

وينطبق هذا على الكيانات التجارية التي يدفع معها الأطراف المقابلة نقدًا مقابل بيع البضائع أو تقديم الخدمات.

يتم حساب مؤشر الحد كمنتج للمعلمات:

  • - المبلغ النقدي الخاص الذي تم استلامه من قبل قسم المحاسبة لفترة زمنية معينة وعدد الأيام المأخوذة في الاعتبار بما لا يتجاوز 92 يومًا.
  • عدد الأيام التي يتم فيها تحويل الأموال إلى الحساب الجاري.

طريقة الحساب 2

في معاملات التسوية بالطريقة الثانية، يتم أخذ المعلومات المتعلقة بالنفقات النقدية لكيان تجاري بعين الاعتبار. إنها مناسبة للمؤسسات التي لا يتلقى مكتب النقد الخاص بها الأموال النقدية من الأطراف المقابلة.

وفقًا للطريقة الثانية، يتم تحديد حد الرصيد النقدي عن طريق ضرب المعلمات:

  • قيمة خاصة تتوافق مع مبلغ الأموال الصادرة من ماكينة تسجيل النقد لفترة زمنية معينة، والوقت المقدر؛
  • الفترة الزمنية بين استلام النقد في البنك.

توثيق

كل كيان، بعد تسجيل أعماله، والتخطيط للمعاملات المالية التي تنطوي على تداول نقدي، ملزم بتثبيت حد نقدي. يجب على المؤسسة الاحتفاظ بالوثائق التي تضمن الامتثال لمتطلبات التشريعات في مجال الدوران المالي:

    • حساب المحدد الذي وضعه كبير المحاسبين ووافق عليه رئيس المنظمة؛
    • أجل وضع حد مالي.

يتم حساب الحد النقدي من قبل كبير المحاسبين

ولا يجوز إصدار الأمر كوثيقة غير محددة تتطلب تعديلات إلا في الحالات التي ينص عليها القانون. إذا كانت الوثيقة تشير إلى فترة صلاحيتها، والتي يتم تحديدها تقليديا بربع أو نصف سنة أو سنة، بعد انتهاء الوقت المحدد، يجب تمديدها أو إصدار واحدة جديدة.

أمر بوضع حد

متى يجب إعادة النظر في المعيار

إذا لم تكن هناك تغييرات في التدفق النقدي في مكتب النقد، فلا يوجد سبب لمراجعة الحساب.يوصى بتحديث الطلبات سنويًا لتعكس تمديد فترة التسوية الحالية دون إجراء تغييرات.

يجب على الشركة تحديد الحد الأقصى للمبلغ النقدي الذي يمكن أن يكون موجودًا باستمرار في ماكينة تسجيل النقد: ولهذا الغرض يتم تحديده الحد النقدي. طلب عينة مع الحساب المرفق- أسفل الصفحة.

يعد تشغيل ماكينة تسجيل النقد أمرًا مريحًا وسهلاً في MySklada: المعاملات النقدية، وتتبع الأرصدة، وطباعة الطلبات الصادرة والواردة، وتسجيل مبيعات التجزئة من خلال مكان عمل أمين الصندوق، بالإضافة إلى إنشاء PKO تلقائيًا عند إغلاق وردية العمل وإنشاء تقرير Z في مكان عمل أمين الصندوق. نقطة البيع. جرب MoySklad - في أول أسبوعين تكون جميع ميزات الخدمة مجانية تمامًا.

هنا يمكنك تنزيل أمر الحد النقدي لعام 2019 مجانًا.

يتم إصدار الأمر من قبل رئيس المنظمة لأي فترة - شهر، ربع، سنة، إلخ. قد لا يتم تحديد فترة صلاحية حد السجل النقدي. ومن ثم يمكنك العمل معه حتى صدور أمر جديد. وترد أدناه صيغ الحساب والأمثلة التوضيحية.

كيفية حساب الحد النقدي لعام 2019

تحدد الشركة بشكل مستقل الإجراء الخاص بحساب الحد النقدي. هناك خياران: بناءً على إيرادات المنظمة أو حجم الصرف النقدي

حساب الحد النقدي: على أساس الإيرادات

تعتمد الطريقة الأولى على الإيرادات الفعلية أو المخططة للمنظمة. وهو أكثر ملاءمة لأولئك الذين يبيعون البضائع أو يقدمون الخدمات مقابل المال. في هذه الحالة، ستكون صيغة الحد النقدي كما يلي:

الحد = الإيرادات / فترة الفاتورة × الأيام

مدة الفاتورة لا تزيد عن 92 يوم عمل للشركة. يمكنك اختياره بشكل تعسفي، مع الأخذ في الاعتبار، على سبيل المثال، الموسمية أو إيرادات "الذروة" في السنوات السابقة.

الأيام هي عدد أيام العمل بين تاريخي إيداع الأموال في البنك، ويجب ألا تزيد مدة هذه الفترة عن 7 أيام، وفي المناطق التي لا يوجد بها بنك - لا تزيد عن 14.

مثال.في الربع الرابع، تلقى مكتب النقد لشركة Solnyshko LLC:

  • في أكتوبر - 130500 روبل،
  • في نوفمبر - 345000 روبل،
  • في ديسمبر - 146900 روبل.

يتم إيداع الأموال في البنك كل يوم. كيف يتم حساب الحد النقدي لعام 2019؟

نحن نحسب باستخدام الصيغة أعلاه:

(130,500 روبل روسي + 345,000 روبل روسي + 146,900 روبل روسي) / (22 يومًا + 20 يومًا + 21 يومًا) × 1 = 9879.4

يجب تقريب الرقم الناتج إلى روبل كامل. وبالتالي، فإن الحد الأقصى لتسجيل النقد هو 9879 روبل.

حساب حد تسجيل النقد: بناءً على حجم النقد المصروف

الطريقة الثانية مناسبة لأولئك الذين يستخدمون النقد بشكل أساسي لدفع ثمن المشتريات أو الخدمات. تعتمد صيغة الحد النقدي على حجم النقد الذي تم صرفه:

الحد = الإصدار / فترة الفاتورة × الأيام

مثال.أصدرت شركة Tiger LLC في الربع الرابع من عام 2017 للموظفين تقريرًا عن الدفع مقابل السلع المنزلية:

  • في أكتوبر - 30000 روبل،
  • في نوفمبر - 45000 روبل،
  • في ديسمبر - 60 ألف روبل.

يتم سحب الأموال من الحساب الجاري كل 5 أيام عمل. سيكون حساب الحد النقدي على النحو التالي:

(30.000 فرك. + 45.000 فرك. + 60.000 فرك.) / (22 يومًا + 20 يومًا + 21 يومًا) × 5 = 10714.3

بالتقريب إلى الروبل الكامل، نحصل على 10714 روبل.

الانضباط النقدي لسجلات النقد عبر الإنترنت في عام 2019

يفترض الانضباط النقدي الالتزام بقواعد المدفوعات النقدية، بما في ذلك تحديد الحد النقدي.

وبما أن النقد لا يستخدم فقط في المنظمات التجارية، ولكن أيضًا حيث توجد حركة نقدية، فإن الانضباط النقدي ينطبق على جميع الكيانات القانونية. على سبيل المثال، تكون CCT ضرورية عندما:

  • دفع الأجور،
  • جمع الأموال،
  • إعادة أو إصدار الأموال المقترضة ،
  • استلام أو إيداع النقود في البنك،
  • التسويات مع الأشخاص المسؤولين.

عند استخدام سجل نقدي عبر الإنترنت، لا يزال يتعين على الكيانات القانونية ملء دفتر النقدية PKO وRKO وتحديد الحد النقدي. ولكن قد لا يتم الاحتفاظ ببعض الوثائق.

لذلك، بعد تثبيت السجل النقدي عبر الإنترنت، لم يعد من الضروري استخدام السجل وشهادة مشغل أمين الصندوق.

الحد النقدي للشركات الصغيرة في عام 2019

في عام 2019، ليست هناك حاجة لوضع حد نقدي للشركات الصغيرة وأصحاب المشاريع الفردية. يُسمح أيضًا لجميع رواد الأعمال الأفراد بعدم استخدام الأوامر الواردة والصادرة ودفتر النقدية، أي أنه يتم تبسيط الانضباط النقدي بالنسبة لهم. يمكنك تأكيد الإيرادات المستلمة عند الاحتفاظ بالسجلات بدون PKO وRKO باستخدام تقارير Z أو نماذج الإبلاغ الصارمة. لكن رفض الطلبات يمكن أن يؤدي إلى تعقيد مراقبة الموظفين: لن يكون هناك تأكيد على أن الموظف قد تلقى الأموال.

إذا رفضت حد تسجيل النقد، فستحتاج إلى إصدار أمر بإلغائه. تأكد من الإشارة في المستند إلى تاريخ تغيير إجراء تسجيل النقد.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على الانضباط النقدي لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات في ظل أنظمة ضريبية مختلفة، بما في ذلك أولئك الذين يستخدمون سجلات النقد عبر الإنترنت.

الانضباط النقدي لرواد الأعمال الأفراد على النظام الضريبي المبسط في عام 2019

إن استخدام نظام ضريبي مبسط لا يعفي أصحاب المشاريع الفردية من الامتثال لمتطلبات الانضباط النقدي.

يتمتع رواد الأعمال الأفراد الذين يستخدمون النظام الضريبي المبسط بخصائصهم الخاصة:

  • يجب عليهم تسجيل المعاملات النقدية في دفتر محاسبة الدخل والمصروفات (KUDiR).
  • إذا أخذ رجل الأعمال الذي يستخدم النظام الضريبي المبسط أموالاً من السجل النقدي لأغراض شخصية، ليست هناك حاجة لعكس هذه العملية في KUDiR (نظرًا لأن هذا لا يعتبر نفقات بموجب النظام الضريبي المبسط).
  • ليس من الضروري وضع حد نقدي والحفاظ على PKO و RKO ودفتر النقدية - يختار رائد الأعمال نفسه طريقة المحاسبة.

الانضباط النقدي لأصحاب المشاريع الفردية في UTII في عام 2019

لا يزال هناك وقت قبل الموعد النهائي، ولكن من الأفضل إعداد الدفع عبر الإنترنت مسبقًا. أولاً، سيكون لديك الوقت للتعود على القواعد الجديدة، وثانيًا، سيكون لديك الوقت للتقدم بطلب للحصول على خصم ضريبي يصل إلى 18000 روبل، وثالثًا، ستتمكن من تقدير الفوائد على الفور:

  • سهولة الدفع،
  • التوفير في طباعة BSO،
  • سهولة المخزون،
  • الكفاءة في خدمة العملاء.

اطلب ماكينة تسجيل النقد منا - كاملة مع OFD وFN لمدة 15 أو 36 شهرًا وبرنامج تسجيل النقد "MoySklad Cash Desk" لنظام التشغيل Win أو Android أو Linux. سوف نقدم التدريب عبر الإنترنت ونساعدك على استيراد المنتجات والأسعار.

الانضباط النقدي للشركات ذات المسؤولية المحدودة على النظام الضريبي المبسط في عام 2019

الانضباط النقدي للشركات ذات المسؤولية المحدودة له خصائصه الخاصة. لاحظ أن:

  • من الضروري وضع حد نقدي والتأكد من الالتزام به.
  • يجب على الشركات الحفاظ على PKO وRKO ودفتر النقدية.
  • يتم تعيين موظف داخل الشركة يكون مسؤولاً عن التنفيذ الصحيح للمعاملات النقدية.
  • يجب تسجيل جميع المعاملات بالأموال.
  • يجب استخدام الأموال المستلمة فقط للأغراض التي صدرت من أجلها.
  • لدى شركة ذات مسؤولية محدودة نفقات حيث لا يمكن استخدام النقد. على سبيل المثال، مدفوعات إيجار العقارات، أو مدفوعات أرباح الأسهم أو الفوائد على القرض.

عند الدفع نقدًا، يجب ألا يتجاوز مبلغ المعاملة 100000 روبل. لكن إذا كان المشتري فرداً فلا توجد قيود.

الأسئلة المتداولة حول الحد النقدي

ما هو الحد النقدي المتاح الذي يمكن للشركات الصغيرة وضعه؟

بالنسبة للشركات الصغيرة في عام 2019، ليست هناك حاجة لوضع حد نقدي. تأكيد - تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U. إذا قررت الشركة تحديد الحد النقدي، فستعتمد الصيغة على حجم الإيرادات أو الأموال الصادرة.

كم مرة يجب على الشركة إعادة حساب حدها النقدي؟

هذا ما يقرره رئيس المنظمة. لا يحدد البنك المركزي للاتحاد الروسي فترة ما، لكن خطاب البنك المركزي بتاريخ 15 فبراير 2012 رقم 36-3/25 ينص على ضرورة مراجعة الحد النقدي في حالة تغير حجم المقبوضات النقدية أو السحوبات بشكل كبير.

متى يمكنك تجاوز الحد النقدي؟

يُسمح بتجاوز حد السجل النقدي في الحالات التالية:

  • إصدار الرواتب والمنح الدراسية والمدفوعات الأخرى،
  • تعمل الشركة في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.

من يحدد الحد النقدي؟

يحدد رئيس الشركة إجراءات حساب الحد النقدي بناءً على الخصائص الاقتصادية للمؤسسة.

هل من الضروري وضع حد نقدي لشركة ذات مسؤولية محدودة في عام 2019؟

نعم. يتعين على جميع المنظمات تحديد الحد النقدي لعام 2019. طلب عينة مع الحساب المرفق

هل الانضباط النقدي مطلوب لأصحاب المشاريع الفردية؟

نعم. ولكن بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، يتم تبسيط الانضباط النقدي: فلا يجوز لهم الاحتفاظ بـ PKO و RKO ودفتر النقدية ولا يضعون حدًا نقديًا.

هل يتم ملاحظة الانضباط النقدي في سجلات النقد عبر الإنترنت في عام 2019؟

نعم. ولكن إذا قمت بتثبيت سجل نقدي عبر الإنترنت، فقد لا يتم الاحتفاظ ببعض المستندات النقدية: على سبيل المثال، مجلة أمين الصندوق. اقرأ أكثر

قد تجدها مفيدة أيضًا.

ألزم البنك المركزي الروسي جميع الكيانات التجارية بوضع حدود نقدية. في بداية كل سنة تقويمية، يجب على محاسبي الشركة تحديد الحد الأقصى لمبلغ الأموال التي سيتم تخزينها في مقر الشركة. يجب تحويل الموارد المالية التي يتجاوز حجمها الحد المحدد إلى موظفي البنك لإضافتها إلى الحساب الجاري للشركة. في هذه المقالة، نقترح مناقشة كيفية حساب الحد النقدي، وكذلك النظر في جميع التفاصيل الدقيقة والفروق الدقيقة المرتبطة بهذا الإجراء.

يحق لأي منظمة روسية تقوم بأنشطتها الاقتصادية أن تلجأ إلى استخدام النقد

الإجراء المقبول لمعالجة المعاملات النقدية

يحق لكل كيان تجاري يعمل على أراضي روسيا استخدام الموارد المالية لتنفيذ العمليات التجارية. يمكن استخدام النقد لدفع أجور موظفي الشركة، وكذلك التغيير. ومن المهم أن نلاحظ أن التشريع الحالي لا يحتوي على لوائح تحكم استخدام النقد. وهذا يعني أن كل رجل أعمال يمكنه أن يقرر بشكل مستقل كيفية إنفاق هذه الأموال.

وفقًا للقواعد المعمول بها، يُطلب من كل رائد أعمال يستخدم النقد تركيب معدات تسجيل النقد لقبول وإصدار النقد. بالإضافة إلى ذلك، يتم تحديد حد أقصى لرصيد الموارد النقدية في مكتب النقد في نهاية يوم التشغيل. تم إنشاء هذا الإجراء من قبل البنك المركزي للاتحاد الروسي.

تجدر الإشارة إلى أن الموارد المالية، التي يتجاوز حجمها الحد المحدد، يجب تحويلها إلى موظفي البنك لإضافتها إلى جمهورية صربسكا للمؤسسة.

وبموجب أمر البنك المركزي، يجب تسجيل حجم التداول المالي في مكتب النقد للشركة في دفاتر خاصة. تمت الموافقة على شكل هذه الوثيقة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية. يتم اعتماد كل مستند نقدي يستخدم كأساس لإجراء إدخالات جديدة في دفاتر النقدية بتوقيع أمين الصندوق وكبير المحاسبين. وفي المؤسسات الصغيرة، تقع هذه المسؤولية على عاتق المدير. في نهاية يوم العمل، يجب على المسؤول عن السجل النقدي التوفيق بين المعلومات المقدمة في المستندات النقدية ودفاتر النقد. عند ملء وثائق تسجيل النقد، يجب عليك الإشارة إلى مبلغ الأموال المتبقية. ويتم التصديق على هذه المعلومات بتوقيع المسؤول المسؤول عن المعاملات النقدية.

كما ذكر أعلاه، يتعين على كل شركة أن تضع حدًا للرصيد النقدي بشكل مستقل. يمكن تخزين النقد الذي لا يتجاوز حجمه الحد الأقصى في أراضي المؤسسة.يجب تحويل الأموال المتبقية إلى البنك. تجدر الإشارة إلى أن هناك عددًا من الاستثناءات لهذه القاعدة. هناك أيام يحق فيها لرجل الأعمال ترك أموال في ماكينة تسجيل النقد يتجاوز حجمها الحد المحدد. وتشمل هذه الأيام أيام إصدار رواتب الموظفين والمكافآت وأنواع المدفوعات الأخرى. وتشمل هذه الأيام أيضًا الأيام التي تحتاج فيها الشركة إلى موارد مالية لإجراء المعاملات النقدية في أيام العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع.


أحد العناصر الأساسية لاستخدام النقد هو الحد النقدي، الذي تحسبه الشركة بشكل مستقل

في هذه الحالة، تجاوز الحد المذكور أعلاه لا يعتبر انتهاكا. ومع ذلك، في حالات أخرى، قد يؤدي وجود أموال في السجل النقدي بمبالغ تتجاوز القيمة المحددة إلى فرض عقوبات من السلطات التنظيمية. هذه القاعدة منصوص عليها في المادة الخامسة عشرة من قانون الجرائم الإدارية. قد يؤدي انتهاك القواعد المعنية إلى غرامة قدرها أربعين إلى خمسين ألف روبل. يتم فرض هذه الغرامة حصريًا على الكيانات القانونية. يتراوح مقدار العقوبات ضد المسؤولين من أربعة إلى خمسة آلاف روبل.

من يحق له عدم وضع حد نقدي؟

بالنسبة للمؤسسات الصغيرة وأصحاب المشاريع الخاصة، أنشأت الدولة مزايا خاصة تسمح لهم بعدم استخدام الحدود النقدية. تجدر الإشارة إلى أنه يمكن لأي رجل أعمال فردي الاستفادة من هذه الميزة. وفي هذه الحالة، فإن حجم التدفق النقدي وعدد الموظفين ليسا من العوامل المهمة. ينطبق إجراء مختلف على الكيانات القانونية. يجب أن تستوفي المنظمات عددًا من المعايير للحصول على حالة الأعمال الصغيرة. وترد هذه المعايير في المادة التاسعة والمائتين من القانون الاتحادي.

يحدد التشريع الحالي معايير الاختيار التالية:

  1. حجم الموظفين- ما يصل إلى مائة موظف.
  2. مبلغ الدخل السنوي- ما يصل إلى ثمانمائة مليون روبل.
  3. حجم حصة الغير في رأس المال المصرح به للشركة- ما يصل إلى خمسة وعشرين في المئة.

من المهم أن نلاحظ أنه قبل بضع سنوات فقط، كان الحد الأقصى للدخل السنوي أربعمائة مليون روبل. واليوم تضاعف هذا المستوى. وقد سمح هذا العامل للعديد من الشركات المصنفة على أنها شركات متوسطة الحجم بالحصول على صفة المؤسسات الصغيرة.

يلتزم رئيس الشركة التي تنتمي إلى فئة الشركات الصغيرة بإصدار أمر بإلغاء الحد النقدي. يسمح لك هذا القانون الإداري بالتوقف قانونيًا عن تحويل الأموال المتبقية في السجل النقدي إلى موظفي البنك في نهاية يوم العمل. يتم إيلاء اهتمام خاص لحقيقة أن هذا الطلب لا يحتاج إلى موافقة المؤسسة الائتمانية.


يجب على المنظمات ورجال الأعمال الاحتفاظ بأموال تتجاوز الحد النقدي في الحسابات المصرفية

الحد النقدي: الحساب

بعد ذلك، نقترح الانتقال إلى مسألة كيفية وضع حد للنقد المخزن في السجل النقدي للشركة. اليوم، هناك طريقتان لحساب الحدود. يحق لكل شركة تقوم بأنشطة تجارية أن تختار بشكل مستقل طريقة الحساب الأكثر ملاءمة. لتجميع الحسابات، يجب عليك تحديد فترة زمنية محددة والمؤشرات المصاحبة لها. لا يمكن أن تتجاوز مدة فترة الفاتورة اثنين وتسعين يوم عمل. في حالة تنفيذ أنشطة العمل في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار عند تجميع الحسابات.

الطريقة الأولى لحساب الحد هي مبلغ النقد الوارد. الطريقة الثانية للحساب هي استهلاك الموارد المالية المخزنة في مكتب النقد بالشركة. تتضمن الطريقة الأولى محاسبة الأموال المستلمة من خلال بيع المنتجات التجارية وتقديم الخدمات. يجب تقسيم مبلغ الأموال على المبلغ الإجمالي لفترة الفاتورة. يجب ضرب النتيجة التي تم الحصول عليها بعدد الأيام بين إيداع النقود لموظفي البنك. وفقا للإجراء المعمول به، فإن المدة القصوى للفترة الزمنية بين المجموعات هي سبعة أيام.

ومن هذا يمكننا أن نستنتج أن كل شركة ملزمة بتحويل الأموال إلى البنك مرة واحدة في الأسبوع. في هذه الحالة، يتم تحديد قيمة الحد من خلال تفاصيل أنشطة المؤسسة والهيكل الداخلي للشركة وموقعها. وتجدر الإشارة إلى أنه في بعض المناطق تم وضع إجراءات جمع مختلفة. في حالة المناطق التي يصعب الوصول إليها والتي لا توجد بها مؤسسات ائتمانية، يُسمح بفاصل زمني قدره أربعة عشر يومًا.

تتضمن الطريقة الثانية للحساب استخدام مؤشر التكلفة النقدية. عند إجراء الحسابات، ينبغي طرح الراتب الإجمالي للموظفين لفترة التقرير من المبلغ المحسوب. يجب تقسيم المبلغ المستلم على قيمة فترة الفاتورة. يجب ضرب نتيجة القسمة في مدة الفاصل الزمني بين أيام تلقي الأموال من موظفي البنك.


الانضباط النقدي هو مطلب يجب الوفاء به في جميع المؤسسات

معادلة

يجب على الشركات التي تحصل على دخل نقدي استخدام الصيغة التالية لإجراء حساباتها: "B/P*N=L". في هذه الصيغة، يعكس "ب" المبلغ الإجمالي للموارد المالية المتاحة في مكتب النقد بالشركة. يتم استخدام "P" لتعكس طول الفترة الزمنية. "N" هي الفترة الزمنية بين المجموعات. يتيح لك استخدام هذه الصيغة تحديد حد السجل النقدي، والذي يتم عرضه باستخدام الحرف "L".

بالنسبة للشركات التي تستخدم الطريقة غير النقدية لإجراء المعاملات المالية، فمن الأنسب استخدام الصيغة "P/P*N=L". في هذه الصيغة، يعكس "P" مبلغ الأموال المستلمة من البنك خلال فترة التقرير، ويوضح "P" مدة فترة الفاتورة.

ميزات الحساب

يحدد التشريع الحالي عددًا من القيود المتعلقة بمدة فترات الفاتورة. وفقًا للقواعد الحالية، يمكن أن تكون المدة القصوى لهذه الفترة الزمنية اثنين وتسعين يومًا. وتجدر الإشارة إلى أن النصوص القانونية لا تحتوي على لوائح تنظم الحد الأدنى لقيمة هذه الفترة.

يجب ألا تزيد الفترة الزمنية بين المجموعات عن أسبوع واحد. بالنسبة لأصحاب المشاريع الذين يعملون في المناطق التي يصعب الوصول إليها، تم وضع إجراءات جمع مختلفة. وفي هذه الحالة، تزيد فترة تحويل النقد إلى موظفي البنك لإيداعه في الحساب الجاري إلى أسبوعين.

أمثلة على حساب الحد النقدي

من أجل فهم أفضل لإجراءات حساب الحد النقدي، ينبغي إعطاء عدد من الأمثلة التوضيحية.

مع الإيرادات المتاحة

في هذا المثال، نقترح النظر في الإجراء الخاص بإعداد الحسابات لشهر يونيو من ألفين وثمانية عشر. لنتخيل مؤسسة عملت لمدة واحد وعشرين يومًا وتقوم بتحويل الأموال إلى مؤسسة مصرفية كل أربعة أيام. بلغت الإيرادات الشهرية للشركة ستمائة ألف روبل. لإجراء الحسابات، يجب عليك إجراء الحسابات التالية:

600000/21*4= 114285 روبل.

هذا المبلغ هو الحد النقدي للشركة المعنية.


يجب على الشركات الالتزام الصارم بحد نقدي معين

في غياب الأموال

وينبغي أيضًا النظر في إجراءات حساب الحد النقدي للمؤسسات التي تستخدم المدفوعات غير النقدية باستخدام أمثلة عملية. في هذه الحالة، ينبغي أن تؤخذ شهري مايو ويونيو ألفين وثمانية عشر كفترة الحساب. وكانت المدة الإجمالية لفترة التقرير واحدا وأربعين يوما. كل خمسة أيام، يتلقى مكتب النقد بالشركة الأموال عن طريق شيك مصرفي. خلال الفترة المشمولة بالتقرير، تم صرف 1500000 روبل. للحصول على معلومات حول حجم الحد النقدي، يجب عليك إجراء الحسابات التالية:

1500000/41*5= 182926 روبل.

يتيح لك حساب حد تسجيل النقد هذا معرفة مقدار الأموال التي يمكن تخزينها في سجل النقد الخاص بالشركة.

فترة صلاحية الحد النقدي

لا يحتوي التشريع الحالي على معلومات حول تكرار وضع الحدود النقدية. وهذا يعني أنه يمكن لكل شركة أن تضع حدودًا لمدة شهر واحد ولعدة سنوات مقدمًا.يتم تحديد الحدود النقدية من خلال إصدار قانون إداري مطابق. إن نقص المعلومات حول فترات الصلاحية المحددة للحدود يجعلها غير محدودة. يرجى ملاحظة أنه يمكن تعديل فترة الحد عن طريق إصدار أمر إضافي. عند تحديد حد زمني، يجب عليك مراقبة فترة صلاحية المستند بعناية. وبحلول الوقت الذي تنتهي فيه هذه الفترة، ينبغي إعداد قانون جديد بشأن تمديد الحدود.

ووفقا للخبراء، ينبغي مراجعة حجم الحدود سنويا. مثل هذا النهج في الأنشطة التجارية يجعل من الممكن منع المخاطر المحتملة المرتبطة بالتغيرات في حجم الإيرادات المتلقاة من خلال بيع المنتجات التجارية أو تقديم الخدمات. بالإضافة إلى ذلك، هناك احتمال كبير للتحول إلى شكل غير نقدي من المعاملات المالية، مما يفرض استخدام صيغة مختلفة عند إجراء الحسابات. وبالنظر إلى كل ما سبق، يمكننا أن نستنتج أن فترة زمنية مدتها عام واحد هي "المعيار الذهبي" لفترة صلاحية الحد النقدي. وتجدر الإشارة إلى أنه عند اختيار الحد الدائم، يجب على قسم المحاسبة حساب حجم هذا المؤشر سنويا.

فيما يلي نموذج أمر يتم بموجبه تحديد حد نقدي:


الحد النقدي ليس قيمة مخترعة، بل هو الأموال النقدية للشركة، والتي تكون متاحة باستمرار في السجل النقدي للشركة.

الاستنتاجات (+ فيديو)

يعد إجراء حساب الحد الأعلى لمبلغ الأموال التي يمكن الاحتفاظ بها في السجل النقدي للشركة جزءًا إلزاميًا من النشاط الاقتصادي. الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة هو الشركات الصغيرة. قد يؤدي عدم الالتزام بالقواعد المذكورة أعلاه إلى فرض عقوبات من السلطات التنظيمية.

حد. أي أنه لا يمكن أن يبقى أكثر من مبلغ معين في ماكينة تسجيل النقد كل يوم. يتم تحديد حجم هذا الحد من قبل المنظمة. وبهذه القيمة يجب علينا مقارنة رصيد النقد في ماكينة تسجيل النقد المستمد من دفتر النقدية في نهاية يوم العمل. تم تحديد هذا الإجراء بموجب الفقرة 2 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U.

إذا كان هناك أموال في السجل النقدي أكثر من الحد المحدد، فيجب تسليم الفرق إلى يحق لك أن تحدد بنفسك عدد المرات التي ستقوم فيها بتسليم العائدات الزائدة. ما عليك سوى تحصيل المبالغ النقدية من البنك في تلك الأيام التي يتجاوز فيها الرصيد النقدي في السجل النقدي في نهاية يوم العمل الحد المحدد. على سبيل المثال، إذا قمت بتسليم عائداتك مرة واحدة كل خمسة أيام، فسيتم استخدام هذا الرقم (5) في الحد. ويجب ألا تتجاوز سبعة أيام عمل. وإذا لم يكن هناك بنك في المنطقة - 14 يوم عمل. ولكن إذا قمت بإيداع الأموال في البنك كل خمسة أيام، وتم تجاوز الحد في وقت سابق، فأنت بحاجة إلى إيداع النقود دون انتظار هذه الفترة. إذا لم يتم تجاوز الحد، ليست هناك حاجة لزيارة البنك.

تحديد حد الرصيد النقدي على أساس الحجم:

  • إيصالات الإيرادات؛
  • الإنفاق النقدي.

وفي هذه الحالة يحق للمنظمة اختيار الطريقة الأنسب لحساب الحد بشكل مستقل. يتبع ذلك الفقرتين 1 و 2 من ملحق تعليمات بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U.

من يجب عليه الالتزام بالحد النقدي؟

يجب على المنظمات (باستثناء الشركات الصغيرة) الالتزام بالحد النقدي. وفي هذه الحالة لا يهم الشكل التنظيمي والقانوني. تم إنشاء هذا الإجراء بموجب الفقرة 2 من توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014، والفقرة 4 من المادة 346.11 والفقرة 5 من المادة 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

تم وضع إجراء مبسط لإجراء المعاملات النقدية للشركات الصغيرة ورجال الأعمال. ولا يجوز لهم وضع حد للرصيد النقدي. وهذا هو، احتفظ بأي مبلغ في السجل النقدي. تم توفير هذه الميزة في الفقرة 10 من البند 2 من توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014. يمكن إضفاء الطابع الرسمي على قرار عدم تعيين الحد من خلال أمر مناسب.

في صيف عام 2015، تغير أداء الشركات الصغيرة. على سبيل المثال، تضاعف حد الإيرادات السنوية. لذا تحقق لمعرفة ما إذا كانت شركتك قد أصبحت شركة صغيرة ويمكنها التنازل عن هذا الحد.

حساب الحد على أساس حجم الإيرادات

حدد حد الرصيد النقدي لفترة الفاتورة بناءً على حجم المقبوضات النقدية للبضائع المباعة والعمل المنجز والخدمات المقدمة باستخدام الصيغة:

في فترة الفاتورة، قم بتضمين جميع أيام العمل، ولكن ليس أكثر من 92 يوم عمل. على سبيل المثال، إذا كان المتجر مفتوحًا في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية، فعندئذٍ لحساب الحد، قم أيضًا بتضمين هذه الأيام في فترة الحساب. يتبع هذا الإجراء من الفقرة 1 من ملحق تعليمات بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U.

يمكن تحويل القيمة الحدية الناتجة إلى روبل كامل - وفقًا لقواعد التقريب الرياضي أو للأسفل (خطابات بنك روسيا بتاريخ 24 سبتمبر 2012 رقم 36-3/1876 بتاريخ 6 مارس 2014 رقم ED -4-2/ 4116).

مثال
تقوم شركة "هيرميس التجارية" ذات المسؤولية المحدودة بحساب حد الرصيد النقدي بناءً على البيانات المحاسبية، بناءً على حجم المقبوضات النقدية لشهر يناير وفبراير ومارس من العام السابق. هيرميس ليس لديه أقسام منفصلة. يتم إيداع العائدات في البنك كل يوم خامس.

هيرميس مفتوح طوال أيام الأسبوع من الساعة 10 صباحًا حتى الساعة 10 مساءً. وبالتالي تكون مدة الفوترة 90 يوم عمل (31 يوم + 28 يوم + 31 يوم).

حجم التداول من الخصم من الحساب 50 "نقدا" في المراسلات من الحساب 90 "المبيعات"، وكذلك رصيد الحساب 62 "التسويات مع المشترين والعملاء" من حيث السلف النقدية المستلمة في فترة الفاتورة، والتي تم تعويضها في في نفس الفترة بلغت 2699998 فرك:

  • في يناير - 887388 روبل؛
  • في فبراير - 802.015 روبل؛
  • في مارس - 1010595 روبل.


149999.89 روبل روسي (2,699,998: 90 يومًا × 5 أيام).

وبناء على هذه البيانات، وضع رئيس المنظمة بأمره حدا للرصيد النقدي بمبلغ 150 ألف روبل.

لا العائدات النقدية

إذا لم تكن هناك عائدات نقدية (على سبيل المثال، كانت هناك مدفوعات غير نقدية فقط)، فاحسب حد الرصيد بناءً على حجم النقد الصادر. الاستثناء هو المبالغ المخصصة لدفع الرواتب والمنح الدراسية والمدفوعات الأخرى للموظفين - لا تؤخذ في الاعتبار عند حساب الحد.

لحساب الحد في حالة عدم وجود عائدات نقدية، استخدم الصيغة:

يمكن أخذ فترة الفاتورة التي تم تحديد حد الرصيد النقدي لها بشكل تعسفي. يمكن أن تكون هذه الفترة:

  • والذي يسبق عملية الحساب (على سبيل المثال، حساب الحد للربع الثالث استنادًا إلى بيانات الربع الثاني من العام الحالي)؛
  • حيث كان استلام النقد هو الحد الأقصى (على سبيل المثال، قم بإجراء الحساب بناءً على بيانات الربع الرابع من العام السابق، حيث كان هناك الحد الأقصى من إيصالات الإيرادات)؛
  • مماثلة للسنوات السابقة (على سبيل المثال، حساب الحد للربع الثالث من عام 2014 بناء على مؤشرات الربع الثالث من عام 2013).

في فترة الفاتورة، قم بتضمين جميع أيام العمل، ولكن ليس أكثر من 92 يوم عمل. إذا كان رائد الأعمال أو المؤسسة تعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية، فقم أيضًا بتضمين هذه الأيام في فترة الحساب لحساب الحد الأقصى.

يتبع هذا الإجراء من الفقرة 2 من ملحق تعليمات بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U.

يمكن تقريب القيمة الحدية الناتجة إلى الروبل الكامل (خطاب بنك روسيا بتاريخ 24 سبتمبر 2012 رقم 36-3/1876، دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية بتاريخ 6 مارس 2014 رقم ED-4-2/4116) .

مثال
تقوم شركة "هيرميس التجارية" ذات المسؤولية المحدودة بشراء المواد القابلة لإعادة التدوير من السكان. هيرميس ليس لديه أقسام منفصلة. يتم سحب النقود من الحساب البنكي كل ثلاثة أيام. يتم احتساب حد الرصيد النقدي بناءً على البيانات المحاسبية لشهر يناير وفبراير ومارس من العام السابق.

لدى هيرميس أسبوع عمل مدته خمسة أيام. وبالتالي تكون مدة الفوترة 56 يوم عمل (15 يوم + 19 يوم + 22 يوم).

بلغ حجم التداول على حساب الحساب 50 "أمين الصندوق" ، باستثناء المدفوعات للموظفين ، 2800000 روبل:

  • في يناير - 960.000 روبل؛
  • في فبراير - 800000 روبل؛
  • في مارس - 1040000 روبل.

قام محاسب هيرميس بحساب الحد المسموح به للرصيد النقدي في ماكينة تسجيل النقد:
150.000 فرك. (2,800,000 روبل روسي: 56 يومًا × 3 أيام).

وبناء على هذه البيانات، أنشأ رئيس المنظمة بأمره حدا للرصيد النقدي بمبلغ 150 ألف روبل.

متى يمكنك تخزين النقود خارج الحد؟

هناك حالتان يمكنك فيهما تجاوز الحد النقدي الخاص بك. الأول في أيام صرف الرواتب والمزايا والمنح الدراسية والمزايا الاجتماعية وغيرها من المدفوعات التي تتعلق بصندوق الرواتب. يمكن الاحتفاظ بالأموال المخصصة لهذه الأغراض في السجل النقدي لمدة خمسة أيام عمل. بعد هذه الفترة، قم بتسليم المبالغ النقدية الزائدة إلى البنك.

والحالة الثانية هي في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد إذا تم تنفيذ المعاملات النقدية في هذه الأيام. قم بجمع العائدات الزائدة لهذه الأيام في موعد لا يتجاوز يوم العمل الأول المحدد لإيداع العائدات الزائدة في البنك.

هذا الإجراء منصوص عليه في الفقرة 8 من الفقرة 2 الفقرة 6.5 من توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014.

مثال
حددت ZAO Alfa حدًا للرصيد النقدي قدره 30000 روبل. تصدر المنظمة رواتب شهر مارس أيام 5 و 6 و 7 أبريل. وفقا لكشوف المرتبات لشهر مارس، فإن مبلغ الراتب الذي سيتم دفعه هو 100000 روبل. تلقى ألفا هذا المبلغ نقدًا من البنك في 5 أبريل. الإيرادات النقدية اليومية هي 50000 روبل. تقوم المنظمة بتسليم النقد الزائد للبنك كل يوم.

يقوم المحاسب بحساب مبلغ النقد الزائد على النحو التالي:

في بداية 6 أبريل، يجب أن يكون لدى مكتب النقد مبلغ لا يتجاوز الحد (30.000 روبل) ورصيد الأجور غير المدفوعة. في بداية يوم 5 أبريل، لم يكن هناك نقود في ماكينة تسجيل النقد. ويبين الجدول البيانات المتعلقة بإصدار الرواتب والتدفقات النقدية لدى مكتب النقد:

تاريخ

تضاف إلى السجل النقدي، فرك.

صدرت على شكل راتب، فرك.

الرصيد النقدي في نهاية اليوم (قبل إيداع النقود الزائدة في البنك)، فرك.

تجاوز الحد الأقصى لإيداع الأموال النقدية في البنك، فرك.

الرصيد النقدي في بداية اليوم التالي، فرك.

150 000 (50 000 + 100 000)

90 000 (150 000 - 60 000)

20 000 (90 000 - 30 000 - (100 000 - 60 000))

70 000 (90 000 - 20 000)

90 000 (70 000 + 50 000 - 30 000)

50 000 (90 000 - 30 000 - (40 000 - 30 000))

40 000 (90 000 - 50 000)

80 000 (40 000 + 50 000 - 10 000)

50 000 (80 000 - 30 000 - (10 000 - 10 000))

30 000 (80 000 - 50 000)

ما هي مخاطر تجاوز الحد؟

إذا تجاوزت الحد الأقصى للرصيد النقدي ولم تقم بإيداع الفرق في الوقت المناسب للبنك، فستتبع ذلك غرامة إدارية تتراوح الغرامة من 40.000 إلى 50.000 روبل. للمنظمات. سيدفع المسؤول، على سبيل المثال، رئيس المنظمة أو رجل الأعمال، من 4000 إلى 5000 روبل لمثل هذا الانتهاك. تم تحديد هذا الإجراء بموجب المادتين 2.4 و 15.1 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية.

كقاعدة عامة، يعتبر الفعل المذنب (التقاعس) لمنظمة أو مسؤول جريمة (المادة 2.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). وبالتالي، فإن المسؤولية عن انتهاك حد الرصيد النقدي لا تحدث إلا في حالة إثبات ذنب المنظمة و (أو) زعيمها (المادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). يمكن التعبير عن الذنب في حقيقة أن المنظمة و (أو) قائدها:

  • سعى إلى تجميع رصيد فائض (البند 1، المادة 2.2 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)؛
  • توقع تراكم الرصيد الزائد، لكنه لم يمنعه (البند 2 من المادة 2.2 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)؛
  • لم يتوقعوا تراكم رصيد فائض، على الرغم من أنه كان ينبغي عليهم توقعه (البند 2 من المادة 2.2 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

نظام مساعدة احترافي للمحاسبين، حيث ستجد الإجابة على أي سؤال، حتى الأكثر تعقيدًا
حاول الوصول المجانيلمدة 3 أيام على 1gl.ru!