مصاريف ادارية: حساب.  المصاريف الإدارية: تكوين ، محاسبة ، تحليل

مصاريف ادارية: حساب. المصاريف الإدارية: تكوين ، محاسبة ، تحليل

المصاريف الإدارية هي نفقات لا علاقة لها بأنشطة الإنتاج. على سبيل المثال ، رواتب الموظفين الإداريين ، وصيانة المكاتب والخدمات ، وتكاليف البريد والإعلان. في المقالة ، سنكتشف ما يتم تضمينه أيضًا في تكاليف الإدارة ، وكيفية عكسها في المحاسبة وتحديد النتيجة المالية.

في هذه المقالة سوف تتعلم:

ما هي تكاليف الإدارة

التكاليف الإدارية هي تلك التكاليف الخاصة بالمؤسسة التي لا يمكن ربطها بعملية الإنتاج ، أي أنها لا تشارك في إنتاج السلع أو الخدمات. على سبيل المثال ، إذا كان عمال قسم الإنتاج يحصلون على أجور ، فإن هذا البند من المصروفات يُنسب إلى تكلفة الإنتاج ، ويجب أن يُدرج راتب كبير المحاسبين في المصاريف الإدارية ، لأنه لا يشارك في إنتاج المنتجات . إذا كان من الممكن أن تُعزى التكاليف إلى مجال واحد على الأقل من مجالات إنتاج المنظمة ، فإنها تعتبر بالفعل تجارية. يمكن تضمين الإدارة في تكلفة الإنتاج ، ولكن ليس كلها مرة واحدة ، ولكن عن طريق التوزيع بين جميع أنواع المنتجات بما يتناسب مع عائدات فترة معينة (شهر ، ربع سنة ، سنة). ...


تحميل وبدء العمل:

كيف سيساعد: تخطيط التكاليف الإدارية والتنظيمية وتقليل مخاطر وضع الميزانية للتكاليف غير الضرورية.

ما هو مدرج في تكاليف الإدارة

تشمل هذه عادةً التكاليف التالية:
  • للأجور وأقساط التأمين للموظفين الإداريين غير المرتبطين مباشرة بعملية الإنتاج ؛
  • إداري (لرحلات العمل ، والبريد والإعلان ، واحتياجات المكتب (الماء ، والشاي ، والقهوة ، ومستلزمات التنظيف ، وما إلى ذلك) ؛
  • تكاليف الاتصالات والمهاتفة والإنترنت ؛
  • وكيل؛
  • ينتقل؛
  • للخدمات الاستشارية ، للمراجعين ، والمثمنين ، وما إلى ذلك ؛
  • لتأجير وصيانة المباني الإدارية (ليست ذات طبيعة إنتاجية) ؛
  • استهلاك الأصول الثابتة لأغراض الأعمال العامة ؛
  • إصلاح الأصول الثابتة للأغراض الإدارية والتجارية العامة ، إلخ.

هذه القائمة ليست كاملة ، ويمكن استكمالها بمواد معينة اعتمادًا على تفاصيل أنشطة المنظمة (على سبيل المثال ، صيانة مقصف ، مركز طبي ، أمن ، تنظيف المنطقة أمام المبنى ، إلخ).


اقرأ أيضا:

كيف يساعد: في العديد من الشركات ، يستغرق التخطيط لتكاليف A&M شهورًا. ولكن حتى خلال هذا الوقت ، ليس من الممكن دائمًا وضع ميزانية موثوقة ، نظرًا لأن عددًا كبيرًا من المشاركين يشاركون في عملية الموافقة ، ويحاول كل منهم الموافقة ، أو بعبارة أخرى ، "دفع" تكلفة إضافية العناصر. ومع ذلك ، فإن الميزانية الواقعية لهذه النفقات هي في حدود صلاحياتنا تمامًا ، ولن تتجاوز الانحرافات عنها 5-10 في المائة.

كيف سيساعد: يراقب ثلثا زملائك المؤشرات المالية الرئيسية للشركة أسبوعيًا ويقضون نصف يوم عملهم عليها. لقد تعلمنا كيفية تحويل برنامج محاسبة إلى نظام مناسب لمراقبة وإدارة الأعمال بأيدينا.

محاسبة

على الرغم من حقيقة أن تكاليف الإدارة لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بأنشطة الإنتاج الرئيسية للمؤسسة ، إلا أنها تنعكس في حسابات المصروفات ، أي على الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة". هناك طريقتان لشطبها:

1. يتم الاعتراف بها على أنها ثابتة مشروطة ويتم شطبها في نهاية الشهر من تكلفة السلع المصنعة. لهذا ، يتم إجراء الإدخال التالي في سجلات المحاسبة: الخصم 90 "مبيعات" الائتمان 26 "نفقات الأعمال العامة". يجب أن يكون هذا الطلب إلزاميًا تحدد في السياسة المحاسبية للمنظمة... الترحيل يعني أن المصاريف الإدارية يتم تحميلها على تكلفة البضائع المصنعة في الشهر الذي يتم فيه تسجيلها في تكاليف الأنشطة العادية.


مهم! من الممكن شطب الحساب بالكامل 26 "مصاريف الأعمال العامة" لتكلفة الإنتاج ، بشرط أن يتم استخدام هذا الحساب فقط لمحاسبة المصاريف الإدارية. وبخلاف ذلك (عندما تأخذ المؤسسة في الاعتبار كلاً من تكاليف الإدارة والإنتاج في الحساب 26) ، سيتم اعتبار الترحيل المحدد غير صحيح.


2. عندما يتم تقسيم تكاليف الإدارة إلى تكاليف ثابتة اسمياً وتكاليف متغيرة اسمياً. في هذه الحالة ، يتم شطب التكاليف الثابتة المشروطة بنفس الطريقة كما في الفقرة السابقة. لكن عند شطب المتغيرات الشرطية ، تكون الخيارات ممكنة:
  • عندما يمكن أن يعزى إلى الإنتاج الرئيسي ، يتم إدخال الائتمان 26 "النفقات العامة" الخصم 20 "الإنتاج الرئيسي" ؛
  • إذا كانت تتعلق بالإنتاج الإضافي ، فسيكون الإدخال في سجلات المحاسبة هو المدين 26 "المصروفات العامة" الائتمان 23 "الإنتاج الإضافي" ؛
  • إذا كانت تتعلق بمرفق خدمة - المدين 26 "نفقات الأعمال العامة" الائتمان 29 "الصناعات الخدمية أو الأسر المعيشية".
سيتم تحميل هذه التكاليف على تكلفة المنتجات المصنعة حيث يتم بيع البضائع وسوف تنعكس في الإدخال المدين 90 "ائتمان المبيعات" 20 "الإنتاج الرئيسي" ، 23 "الإنتاج الإضافي" ، 29 "الإنتاج الخدمي أو الأسر المعيشية".

مهم! إذا لم تكن هناك مبيعات في الفترة المشمولة بالتقرير ، يمكن شطب المصروفات الإدارية إلى الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" الحساب الفرعي "النفقات الأخرى". هذه وجهة نظر بعض الاقتصاديين.


في البيانات المحاسبية (المالية) ، تنعكس مصروفات الإدارة فقط في بيان النتائج المالية (نموذج 2) في السطر 2220 "مصاريف الإدارة".

مهم! يتم ملء السطر 2220 من بيان النتائج المالية فقط إذا اختارت الشركة الطريقة الأولى لعكس المصروفات الإدارية في المحاسبة ، أي أنها غير موزعة بين عناصر الحساب ولا توجد ترحيلات باستخدام الحسابات 20 ، 23 ، 29- وبخلاف ذلك ، تشكل المصروفات الإدارية تكلفة السلع المصنعة وهي مبينة في السطر 2120 "تكلفة المبيعات".

المزيد عن هذا الموضوع:

كيف سيساعد ذلك: اكتشف طرقًا فعالة لتقليل تكاليف الإيجار والموظفين وصيانة أسطول المركبات.

كيف يساعد: إذا لم تكن متأكدًا من دقة الربح ، فعليك التأكد من أن جميع النفقات من بيان النتائج المالية قد تم أخذها في الاعتبار بشكل صحيح. بما في ذلك تلك الإدارية. من الممكن أن يكونوا قد شاركوا مرتين في التقرير أو تم تشويههم عمداً. لمزيد من المعلومات حول كيفية التحقق من محاسبة هذه النفقات ، راجع هذا الحل.

محاسبة الضرائب

لا يحتوي قانون الضرائب للاتحاد الروسي على مفهوم مثل تكاليف الإدارة ، ولكنه يحتوي على مفهوم غير مباشر. التكاليف غير المباشرة هي تكاليف المنظمة التي لا يمكن عزوها بشكل مباشر إلى إنتاج المنتجات ويمكن احتسابها في التكاليف في الفترة التي يتم تكبدها فيها. لذلك ، قم بتضمين ، على سبيل المثال ، بشكل غير مباشر ، خدمات الاتصالات ، والإيجار ، والتأمين ، وما إلى ذلك. والفرق الأكثر أهمية بين التكاليف غير المباشرة والتكاليف المباشرة هو أنها مرتبطة بالكامل بتكاليف فترة إعداد التقارير الحالية (الضرائب). الاستثناء هو المنظمات التي لا تنتج أي شيء ، لكنها تشارك في تقديم الخدمات. التكاليف التي تُنسب إلى المباشرة أو غير المباشرة ، تقرر الشركة بشكل مستقل لكل دورة إنتاج منفصلة.

تشمل التكاليف غير المباشرة ما يلي:

  • للمحافظة على الموظفين الإداريين والتنظيميين ؛
  • لاستئجار المباني أو المعدات ، المعدات التي لا تشارك بشكل مباشر في إنتاج السلع ؛
  • للتأمين على الممتلكات
  • للمعلومات والاستشارات وخدمات التدقيق ؛
  • المرافق ، إلخ.
في إقرار ضريبة الدخل ، تنعكس جميع التكاليف غير المباشرة على أساس الاستحقاق من بداية العام في السطر 040 من الملحق رقم 2 للورقة 02. يجب إظهار بعض أنواع التكاليف الإدارية المدرجة في السطر 040 بشكل منفصل:
  • الضرائب والرسوم المستحقة ، والمدفوعات المقدمة عليها مذكورة في السطر 041 ؛
  • تظهر مبالغ استقطاعات الإهلاك في البندين 042 و 043 ؛
  • تكاليف الحصول على قطع الأراضي وحقوق إبرام اتفاقية إيجار الأرض - على الخط 047 ، إلخ.

التحليل المالي لتكاليف الإدارة

نظرًا لأن مبلغ تكاليف الإدارة لا يعتمد على ما إذا كان حجم الإنتاج يزيد أو ينقص ، في التحليل المالي ، فإنها تعتبر ثابتة بشكل مشروط. مع زيادة حجم الإنتاج ، تنخفض كمية تكاليف الإدارة لكل وحدة إنتاج ، على التوالي ، وبالتالي سيزداد مقدار الربح لكل وحدة إنتاج. يمكنك أيضًا زيادة مقدار الربح لكل وحدة إنتاج عن طريق تقليل تكاليف الإدارة ، على سبيل المثال ، عن طريق تقليل الموظفين الإداريين وأجورهم ، مع الحفاظ على حجم الإنتاج أو حتى زيادته. ماذا تختار بالضبط - كل منظمة تقرر بشكل مستقل. غالبًا ما تختار المؤسسات استخدام مزيج من الاثنين لتحسين هوامش ربح الوحدة.

مصاريف البيع هي مجموع التكاليف التي تتكبدها المؤسسات الصناعية والزراعية فيما يتعلق ببيع المنتجات أو الأعمال أو الخدمات. يتم تضمين مصاريف البيع والمصروفات الإدارية في تكلفة البضائع المباعة. يعتمد إجراء الحساب على الطريقة التي تختارها الشركة لتشكيل السعر الفعلي للمنتجات.

المفاهيم العامة

إذا أخذنا في الاعتبار عملية التنفيذ ، فعليك بالتأكيد الانتباه إلى مفاهيم مثل مصاريف البيع ، والنفقات الإدارية ، والربح ، والتكلفة. بدون تعريف واضح لكل منهم ، من المستحيل الاحتفاظ بسجلات محاسبية بشكل صحيح.

دعونا ننظر في الموقف في مثال مؤسسة التصنيع. يتم تكبد التكاليف في عملية التصنيع. هذا هو دفع الفواتير للموردين والمرافق والعاملين والتكاليف الأخرى المرتبطة بالإنتاج. يتم لاحقًا تضمين جميع هذه المبالغ في سعر التكلفة. يتم تخصيص مصاريف البيع باستخدام الطريقة المحددة في السياسة المحاسبية للمؤسسة.

ينشأ مفهوم الربح عند بيع المنتج. تلقى العمل الدفع. إذا كان مقدار الدخل من المبيعات كافياً لتغطية جميع التكاليف المرتبطة بإنتاج وبيع المنتجات ، وبالإضافة إلى ذلك يبقى جزء منه في ملكية الشركة ، فيمكننا الحديث عن الربح.

البيع والمصروفات الإدارية - الخصائص

تتطلب عملية التسويق وتقديم المنتج للمستهلك جهودًا وتكاليف معينة. هم ، كقاعدة عامة ، خدمات مؤسسات النقل ، والدفع مقابل تخزين المنتجات وتغليفها ، والحملات الإعلانية وغيرها. الحساب 44 ، الذي يجمع معلومات عن المصاريف التجارية للفترة ، يميز بشكل كامل مراحل التنفيذ. يتم تجميع المبالغ في المدين ، وبعد ذلك يتم خصمها من حسابات أخرى باستخدام الطريقة التي تحددها السياسة المحاسبية للشركة.

تتضمن تكاليف الإدارة تكلفة صيانة المنشآت غير الإنتاجية والموظفين. تم تحديد المادة بشكل منفصل فقط من قبل المؤسسات الصناعية والزراعية. تحتفظ المنظمات التي تتخصص فقط في التجارة بسجلات لنفقات الإدارة من حيث النفقات التجارية. يتم تضمين التكاليف أيضًا في تكلفة الإنتاج.

أنواع مصاريف العمل

يمكن تقسيم التكاليف التي تنشأ خارج الإنتاج ، ولكنها مرتبطة بشكل مباشر بالمنتجات ، إلى عدة فئات:

  • خدمات النقل؛
  • الحاويات ومواد التعبئة والتغليف ؛
  • مدفوعات العمولات للوسطاء ؛
  • الحملات الإعلانية؛
  • تخزين المنتجات
  • التكاليف الأخرى المرتبطة ببيع البضائع ؛
  • المصاريف الإدارية (للمؤسسات التجارية).

وبالتالي ، فإن المصروفات التجارية هي إجمالي التكاليف الناشئة بعد تسليم المنتجات النهائية إلى المستودع والتي تحدث قبل البيع. تشمل المؤسسات التجارية في هذا البند والتكاليف الاقتصادية العامة (الإدارية والتنظيمية).

يجب أن نتذكر أنه لا يمكن أخذ جميع المبالغ في الاعتبار من حيث التكاليف غير الإنتاجية. على سبيل المثال ، إذا قام المشتري بتسديد تكاليف الحاويات أو مواد التعبئة والتغليف الأخرى وفقًا للعقد ، يتم أخذ المبالغ في الاعتبار في جزء الحسابات المستحقة القبض من المشترين (الحساب 62) ، وليس المصاريف التجارية. يجب أن يتم حساب أي تعويض للتكاليف المتفق عليها مع العميل بنفس الطريقة.

تكاليف التوصيل

تكمن صعوبة حساب تكاليف النقل في حقيقة أنك بحاجة إلى مراقبة شروط اتفاقية التوريد بعناية. هناك مفهوم المكان الحر ، الذي يميز نقطة تسليم البضائع ، على حساب البائع. في أغلب الأحيان ، تستخدم الشركات 4 أنواع من وسائل النقل:

  • الاستلام الذاتي (أو المستودع السابق للبائع) - يتحمل المشتري تكاليف التسليم ؛
  • النقل المجاني لمكان المغادرة - يتم توزيع التكاليف بين المشتري والعميل ؛
  • مستودع العميل السابق - يدفع المورد تكلفة التسليم بالكامل ؛
  • النقل المجاني للوجهة - يتم تحميل التكاليف جزئيًا من كل من العميل والبائع.

من الممكن تطبيق شروط أخرى للدفع مقابل خدمات النقل المنصوص عليها في العقد. تجدر الإشارة إلى أن المبالغ المدفوعة بالكامل فقط على حساب المؤسسة يمكن أن تُعزى إلى جزء من النفقات التجارية. إذا كان من المخطط أن يسدد المشتري التكاليف ، فلن يشارك في تكوين سعر التكلفة ويتم احتسابه في الحساب 62.

تكاليف التعبئة والتغليف

يتم تضمين تكلفة مواد التعبئة والتغليف والحاويات في التكلفة الفعلية أو تعزى إلى تكاليف البيع. يتم استخدام الطريقة الأولى عند تعبئة المنتجات في ورش العمل ، والتي تؤخذ في الاعتبار من حيث تكاليف الإنتاج. إذا قامت الشركة بتعبئة المنتجات النهائية في مستودع ، فإن تكاليف الحاويات ومواد الحاويات تُعزى إلى التكاليف التجارية.

الحملات الإعلانية

الإعلان عن البضائع هو الطريقة الرئيسية للتأثير المعلوماتي على المشتري ، مما يسمح بتحسين جودة المبيعات. يشمل هذا الجزء من النفقات الدفع مقابل أي خدمات متعلقة بالترويج للمنتجات في السوق ، سواء كانت طباعة الكتيبات أو تزيين النوافذ.

  • مع دخل لا يتجاوز 30 مليون روبل ، يُسمح باستخدام 5 ٪ من قيمته ؛
  • إذا تلقت الشركة 30-300 مليون روبل من المبيعات ، فمن الممكن استخدام 1.5 مليون + 2.5 ٪ لأغراض الدعاية مع دخل يتجاوز 30 مليون ؛
  • في حال تجاوز حصيلة 300 مليون روبل. ستصل تكاليف الإعلان القصوى إلى 8.25 مليون روبل. + 1٪ من المبلغ تجاوز 300 مليون روبل.

محاسبة نفقات العمل

المصاريف الإدارية (السطر 2220)

بالنسبة لهذا البند ، تعكس النماذج مقدار مصروفات الأعمال العامة للشركة التي لا ترتبط مباشرة بإنتاج السلع التامة الصنع. تنعكس هذه المصاريف في الخصم من الحساب 26 "مصاريف الأعمال العامة". في السطر 2220 "المصاريف الإدارية" من نموذج التقرير الموحد الجديد ، يتم إدخال مبلغ التكاليف المشطوبة من هذا الحساب إلى الحساب 90 "المبيعات" ، الحساب الفرعي 2 "تكلفة المبيعات". لا تستخدم الشركات التجارية الحساب 26 لحساب هذه النفقات. تعكس هذه التكاليف على الحساب 44 "مصاريف المبيعات". وبالتالي ، فإن السطر 2220 "المصروفات الإدارية" لا يملأ بيانات الشركة. يتم إدخال جميع مصاريف الأعمال العامة المرتبطة بإدارة شركة تجارية في السطر 2210 "نفقات الأعمال" من نموذج التقرير الجديد.

تكوين ومحاسبة نفقات الإدارة

كما في حالة مصاريف البيع ، فإن إجراءات الاعتراف وتحديد مبلغ المصروفات الإدارية متوافقة تمامًا مع المؤشرات المماثلة للتكاليف المرتبطة بالأنشطة العادية. اقرأ المزيد عن هذا في قسم تكلفة المبيعات (السطر 2120). كجزء من المصاريف الإدارية ، على وجه الخصوص ، فإنها تعكس تكاليف:

لرسوم الاستهلاك ومصاريف إصلاح الأصول الثابتة للأغراض الإدارية والاقتصادية العامة ؛

إيجار مباني المرافق العامة ؛

الدفع مقابل المعلومات والمراجعة والخدمات الاستشارية ؛

تدريب وإعادة تدريب الموظفين ؛

شراء اللوازم المكتبية والمخزون والمواد الأخرى اللازمة لاحتياجات المكتب.

تعمل الشركة في إنتاج المنتجات النهائية. بلغت تكلفة المواد الخام والمواد المستخدمة في عملية الإنتاج 2400000 روبل. أجور عمال الإنتاج - 900000 روبل. تم تحميل اشتراكات التأمين الاجتماعي الإجباري منها بمبلغ 234000 روبل. تبلغ تكلفة الدفع مقابل خدمات منظمات الطرف الثالث المتعلقة بإنتاج المنتجات النهائية 118000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 18000 روبل). بلغت تكاليف الإنتاج الإضافية 68000 روبل. مبلغ مصاريف التشغيل العامة - 1،636،000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة -

106200 روبل) ، منها:

إيجار المباني للأغراض العامة - 590000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 90.000 روبل روسي) ؛

الدفع مقابل خدمات التسويق والخدمات القانونية - 106200 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 16200 روبل) ؛

الأجر عن عمل الموظفين الإداريين والتنظيميين والخصومات الاجتماعية منه - 289800 روبل ؛

- إهلاك الأصول الثابتة لأغراض الأعمال العامة - 650000 روبل.

تنعكس التكاليف المشار إليها في السجلات:

الخصم 20 الائتمان 10

2400000 روبل - شطب تكلفة المواد الخام والمواد المستخدمة في إنتاج المنتجات النهائية ؛

الخصم 20 الائتمان 70

900 ألف روبل - الأجور المتراكمة للعاملين في الإنتاج الرئيسي ؛

الخصم 20 الائتمان 69

234000 روبل - حُسبت اشتراكات التأمين الاجتماعي الإجباري من أجور العاملين في الإنتاج الرئيسي ؛

الخصم 19 الائتمان 60

18000 روبل - تؤخذ في الاعتبار ضريبة "المدخلات" على المصاريف المتعلقة بالإنتاج ؛

الخصم 20 الائتمان 60

100،000 روبل (118000 - 18000) - يتم أخذ المصروفات المتعلقة بإنتاج المنتجات النهائية في الاعتبار ؛

الخصم 68 الائتمان 19

18000 روبل - قبول خصم ضريبة القيمة المضافة على التكاليف المرتبطة بالإنتاج ؛

الخصم 20 الائتمان 23

68000 روبل - شطب تكاليف الإنتاج الإضافي المرتبط بإصدار المنتجات النهائية ؛

الخصم 19 الائتمان 60

90 ألف روبل - تم أخذ ضريبة القيمة المضافة "المدخلات" على مصاريف إيجار مباني الأغراض العامة في الاعتبار ؛

الخصم 26 الائتمان 60

500000 روبل (590.000 - 90.000) - تؤخذ في الاعتبار مصاريف إيجار مباني الأغراض العامة ؛

الخصم 68 الائتمان 19

90 ألف روبل - قبول خصم ضريبة القيمة المضافة "المدخلات" على تكلفة استئجار المباني العامة ؛

الخصم 19 الائتمان 60

16200 روبل - تؤخذ ضريبة القيمة المضافة "المدخلة" على خدمات التسويق والخدمات القانونية في الاعتبار ؛

الخصم 26 الائتمان 60

90 ألف روبل (106 200-16200) - تؤخذ تكاليف التسويق والخدمات القانونية في الاعتبار ؛

الخصم 68 الائتمان 19

16200 روبل - قبول خصم ضريبة "المدخلات" على خدمات التسويق والخدمات القانونية ؛

الخصم 26 الائتمان 69 ، 70

289800 روبل - رواتب الموظفين الإداريين والتنظيميين واستحقت الخصومات الاجتماعية منها ؛

الخصم 26 الائتمان 02

650.000 روبل - يتم تحميل الإهلاك على الأصول الثابتة ذات الأغراض العامة.

إجمالي مبلغ المصاريف الإدارية كان:

500000 + 90.000 + 289800 + 650.000 = 1529800 روبل.

شطب المصاريف الإدارية

يعتمد إجراء شطب المصاريف الإدارية على طريقة تشكيل تكلفة المنتج النهائي. هناك خياران. الأول بتكلفة الإنتاج الكاملة. في هذه الحالة ، يتم تضمينها بالكامل في تكلفة تصنيع المنتجات النهائية. يتم خصمها شهريًا من الحساب 26 إلى الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي". في المستقبل ، ينعكس مبلغ هذه التكاليف في تكلفة السلع التامة الصنع على الحساب 43 "البضائع الجاهزة". تشير المؤسسات التي تستخدم هذه الطريقة في السطر 2120 إلى "تكلفة المبيعات" من تكاليف إدارة التقارير في المبلغ الإجمالي لتكاليف الإنتاج. لذلك ، يتم وضع شرطة على السطر 2220 "مصاريف إدارية".

والثاني بتكلفة إنتاج مخفضة. في هذه الحالة ، يمكن تحميل نفقات الإدارة شهريًا على حساب 90 "مبيعات". لم يتم تضمينها في تكلفة المنتجات النهائية. باستخدام هذا الخيار المحاسبي ، يتم إدخال مبلغ هذه التكاليف في السطر 2220 "التكاليف الإدارية" من نموذج التقرير الموحد الجديد.

دعنا نعود إلى شروط المثال السابق. لنتذكر أن المبلغ الإجمالي للمصروفات الإدارية للشركة بلغ 1529800 روبل.


انعكاس تكاليف الإدارة في المحاسبة لا تعتمد التكاليف الإدارية على حجم النشاط التجاري ، لذلك لا يمكن شطبها إلى "الإنتاج الرئيسي" في نهاية الشهر (الحساب 20). يتم احتسابها في "المصروفات العامة" (د 26). ميزات المحاسبة في وجود طريقتين للشطب: الانعكاس في المحاسبة

  • تقليدي - يتم التعرف عليه على أنه ثابت مشروط ويشير بالكامل إلى سعر التكلفة الكامل ، ويتم تنفيذه على أنه K 26 ، D 90
  • على أساس تقسيم التكاليف الإدارية إلى ثابتة مشروطة ومتغيرة مشروطة

عند استخدام الطريقة الثانية ، يتم حساب التكلفة المخفضة للإنتاج ، ويتم شطب المصروفات الثابتة المشروطة إلى "تكلفة المبيعات" (D 90-2) ، أي يتم الاعتراف بها كتكاليف لفترة إعداد التقارير التي تقلل الدخل.

المصاريف الإدارية: تظهر في البيانات المالية

ضريبة القيمة المضافة على المصاريف المتعلقة بالإنتاج ؛ الخصم 20 الائتمان 23 - 68000 روبل. - شطب تكاليف الإنتاج الإضافي المرتبط بإصدار المنتجات النهائية ؛ الخصم 19 رصيد 60-90.000 روبل. - تم أخذ ضريبة القيمة المضافة "المدخلات" على نفقات إيجار مباني المرافق العامة في الاعتبار ؛ الخصم 26 الائتمان 60-500000 روبل. (590.000 - 90.000) - تؤخذ في الاعتبار مصاريف إيجار مباني الأغراض العامة ؛ الخصم 68 الائتمان 19 - 90000 روبل. - مقبول لخصم "المدخلات" ضريبة القيمة المضافة على تكلفة استئجار المباني العامة ؛ الخصم 19 الائتمان 60-16200 روبل. - تؤخذ ضريبة القيمة المضافة "المدخلة" على خدمات التسويق والخدمات القانونية في الاعتبار ؛ الخصم 26 قرض 60-90.000 روبل. (106 200-16200) - تؤخذ تكاليف التسويق والخدمات القانونية في الاعتبار ؛ الخصم 68 الائتمان 19-16200 روبل. - قبول خصم ضريبة "المدخلات" على خدمات التسويق والخدمات القانونية ؛ الخصم 26 الائتمان 69 ، 70-289800 روبل.

المصروفات الإدارية. خط 2220

الصفحة الرئيسية - مقالات من الناحية العملية ، ليس من غير المألوف أن تتوقف إجراءات المحاسبة المعمول بها عن الغموض بناءً على متطلبات بنود المحاسبة التي وضعها PBU 4/99. قارة. وبعد إجراء تدقيق للقوائم المالية للمنظمة ، أوضح المدقق لرئيس المحاسبين أن بند "المصروفات الإدارية" لم يتم تكوينه في قائمة الدخل.

أشار كبير المحاسبين إلى السياسة المحاسبية المعتمدة من قبل رئيس المنظمة ، والتي بموجبها تشكل المنظمة مؤشرًا للتكلفة الإجمالية للمنتجات النهائية (المشار إليها فيما يلي باسم GP) مع تقدير العمل الجاري (المشار إليه فيما يلي باسم WIP) بالتكلفة الفعلية.

المصاريف الإدارية: تكوينها وانعكاسها في المحاسبة

ضريبة القيمة المضافة المحملة (42000 × 20 × 18٪) 90-3 68-ضريبة القيمة المضافة 151،200 المنتجات المبيعة المشطوبة (27،300 × 20 طبعة) 90-2 43،546،000 مشطوبة من OHR كمصروفات الفترة المشمولة بالتقرير 90 ، subacc. "مصاريف إدارية" 26،362،000 المالية تم الاعتراف بالنتيجة (991،200 - 151،200 - 546،000 - 362،000) 99 90-9 68،000 جدول 5 آلاف روبل. المؤشر للسنة السابقة رمز الاسم 1 2 3 4 تكاليف المواد 120 تكاليف العمالة 400 مساهمات اجتماعية 104 إهلاك 38 تكاليف أخرى 158 إجمالي بنود التكلفة 820 التغيير في الأرصدة (زيادة (+) ، نقص (-)): العمل في التقدم (56) احتياطي المصروفات المؤجلة للمصروفات المستقبلية للمنتجات النهائية (218) بلغ إجمالي المصروفات المسجلة في الحساب رقم 20 لشهر ديسمبر 820.000 روبل.


خطة الإنتاج - 30 عنصرًا ، في الواقع - 28 عنصرًا: 820.000: 30 = 27300 روبل. (مع مراعاة التقريب لتسهيل الحسابات).

المصاريف الإدارية والبيعية

مثال تعمل شركة في إنتاج سلع تامة الصنع. بلغت تكلفة المواد الخام والمواد المستخدمة في عملية الإنتاج 2400000 روبل.

انتباه

أجور عمال الإنتاج - 900000 روبل. تم تحميل اشتراكات التأمين الاجتماعي الإجباري منها بمبلغ 234000 روبل.


تبلغ تكلفة الدفع مقابل خدمات منظمات الطرف الثالث المتعلقة بإنتاج المنتجات النهائية 118000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 18000 روبل). بلغت تكاليف الإنتاج الإضافية 68000 روبل.
مبلغ مصاريف التشغيل العامة - 1،636،000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 106200 روبل) ، منها: - إيجار مباني للأغراض العامة - 590000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 90.000 روبل روسي) ؛ - الدفع للتسويق والخدمات القانونية - 106200 روبل.

ماذا تشمل المصاريف الإدارية: ميزات المحاسبة وطرق الشطب

المصاريف الإدارية المحسوبة في الحساب 26 "نفقات الأعمال العامة" ، وفقًا للسياسة المحاسبية ، يمكن شطبها شهريًا (البنود 9 ، 20 PBU 10/99 ، تعليمات استخدام مخطط الحسابات): 1) بشروط دائم للخصم من الحساب 90 "المبيعات" ، الحساب الفرعي 90-2 "تكلفة المبيعات" ؛ 2) المدرجة في تكلفة المنتجات ، والأعمال ، والخدمات (أي المشطوبة من الحسابات المدينة 20 "الإنتاج الرئيسي" ، 23 "الإنتاج الإضافي" ، 29 "إنتاج الخدمة والاقتصاد"). ملحوظة! قد يتم تضمين مصاريف التشغيل العامة لمنظمات البناء في تكلفة العمل بموجب عقود البناء فقط إذا تم توفير السداد من قبل العميل (cl.
14 PBU 2/2008). يتم تحديد ميزات إدراج تكاليف الإدارة في تكلفة المبيعات من خلال إرشادات الصناعة والتوصيات والمبادئ التوجيهية (ص.

المصروفات الإدارية

هناك 3 خيارات لشطب الجزء المتغير الشرطي:

  • K 26، D 20 - إذا كانت تتعلق بالإنتاج الرئيسي
  • K 26، D 23 - إذا كانت تتعلق بالإنتاج الإضافي
  • K 26، D 29 - إذا كانت تتعلق بمزرعة خدمة أو إنتاج

يتم تضمين التكاليف الإدارية في سعر التكلفة بعد بيع المنتجات (البضائع) ويتم شطبها إلى "المبيعات" (الحساب 90). في بيان الدخل ، تنعكس في السطر 040. يرى بعض الاقتصاديين أنه يمكن شطب التكاليف الإدارية إلى D 91 إذا لم تكن هناك مبيعات خلال فترة التقرير.

غالبًا ما تنشأ الخلافات مع مكتب الضرائب حول الإنفاق على خدمات شركات الإدارة. إذا كان هناك اتفاق ووثيقة تؤكد الدفع ووثيقة قبول للعمل المنجز ، فلا ينبغي أن تكون هناك شكوى.

ماذا تشمل تكلفة الإدارة؟

مهم

في البيانات المالية الفردية ، ولا سيما في بيان الأرباح والخسائر ، تنعكس OXR تحت بند "تكلفة السلع والمنتجات والأعمال والخدمات المباعة" كجزء من التكلفة الكاملة للبضائع المباعة (الأعمال والخدمات). في الطريقة الثانية ، يتم شطب المصروفات المسجلة على الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة" باعتبارها ثابتة بشروط شهرية إلى الخصم من الحساب 90 "المبيعات".


يعبر الخبراء أيضًا عن رأي مفاده أنه في حالة عدم وجود مبيعات في فترة معينة ، يجب خصم OXR من الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى". يتم توفير مثل هذا الإجراء البديل من حيث الاحتفاظ بسجلات محاسبية لـ OXR من خلال المعايير المترابطة للفقرة الأخيرة من cl.
9 PBU 10/99 وخصائص الحساب 26 الواردة في تعليمات تطبيق مخطط الحسابات.
كما في حالة مصاريف البيع ، فإن إجراءات الاعتراف وتحديد مبلغ المصروفات الإدارية متوافقة تمامًا مع المؤشرات المماثلة للتكاليف المرتبطة بالأنشطة العادية. اقرأ المزيد عن هذا في قسم تكلفة المبيعات (السطر 2120). وكجزء من المصاريف الإدارية ، على وجه الخصوص ، فإنها تعكس تكاليف: - صيانة الموظفين الإداريين والتنظيميين. - صيانة موظفي التدبير المنزلي العام غير المرتبطين بعملية الإنتاج ؛ - على رسوم الاستهلاك ومصاريف إصلاح الأصول الثابتة للأغراض الإدارية والاقتصادية العامة ؛ - إيجار مباني المرافق العامة ؛ - الدفع مقابل المعلومات والمراجعة والخدمات الاستشارية ؛ - تدريب وإعادة تدريب العاملين ؛ - شراء اللوازم المكتبية والمخزون وغيرها من المواد اللازمة لاحتياجات الإدارة.

أي حساب في إدارة مصاريف السجلات المحاسبية

عند تقييم العمل قيد التقدم بتكلفة الإنتاج الفعلية في المحاسبة ، سيتم إجراء الحسابات وستنعكس السجلات المعروضة في الجدول. 2. التكلفة الإجمالية لشهر ديسمبر ستكون 1182000 روبل.

كان من المقرر إنتاج 30 سلعة ، في حين تم إنتاج 28 قطعة بمبلغ 1.103.200 روبل. (1،182،000: 30 x 28). لذلك ، كانت تكلفة الشركة المملوكة للدولة المصدرة في ديسمبر 1،103،200 روبل ، وتكلفة منتج واحد 39400 روبل. (113200 روبل: 28 وحدة). سيكون رصيد WIP (رصيد الحساب 20 اعتبارًا من 12/31/2010) 78800 روبل. (1182000-1103200). دعنا نحسب حصة OHR في المبلغ الإجمالي لمصروفات الشهر ، والتي نأخذ فيها نسبة OHR إلى المبلغ الإجمالي لمصروفات الشهر: 362000 روبل.


: 182000 فرك. × 100٪ = 30.6٪. في التكلفة الأولية لوحدة من المنتجات النهائية ، سيبلغ OHR 12056 روبل بناءً على الحصة المحسوبة من OHR. (39400 روبل × 30.6٪). ستبلغ تكلفة إنتاج منتجات OXR 337.568 روبل. (1256 فرك.
جاري العمل "، لكن التشوهات ستكون ضئيلة: 31٪ (24432 روبل: 78800 روبل × 100٪). عندما يتم اختيار طريقة تقييم العمل قيد التقدم في السياسة المحاسبية ، فإن السطر "المنتجات النهائية والبضائع لإعادة البيع" للبند "المخزونات" يعكس تكلفة الإنتاج الفعلية لبقية المنتجات التي مرت بجميع المراحل (المراحل ، إعادة التوزيع) المتوخاة من خلال العملية التكنولوجية ، وكذلك العناصر المنجزة والمختبرة والقبول الفني. يمكن أن تنعكس المنتجات النهائية في الميزانية العمومية في واحد من ثلاثة تقديرات ، اعتمادًا على السياسة المحاسبية للمؤسسة: بتكلفة الإنتاج الفعلية ؛ بتكلفة الإنتاج القياسية (المخطط لها) ، بما في ذلك التكاليف المرتبطة باستخدام نظام التشغيل ، والمواد الخام ، والمواد ، والوقود ، والطاقة ، وموارد العمالة في عملية الإنتاج ، وتكاليف الإنتاج الأخرى ؛ على بنود التكلفة المباشرة.

المؤشر للسنة السابقة رمز الاسم 1 2 3 4 تكاليف المواد 130 (120 + 10) تكاليف العمالة 600 (400 + 200) المساهمات الاجتماعية 162 (104 + 58) الإهلاك 60 (38 + 22) التكاليف الأخرى 230 ( 158 + 72) إجمالي بنود التكلفة 1182 (820 + 362) التغير في الأرصدة (الزيادة (+) ، النقصان (-)): العمل قيد التنفيذ (56) احتياطي المصروفات المؤجلة للمصروفات المستقبلية للسلع التامة الصنع (218) جدول "المصاريف لأنواع الأنشطة العادية (حسب عناصر التكلفة) "ستسمح لك طريقة التفكير هذه بتلقي نفقات الأنشطة العادية بمبلغ 908000 روبل. (1،182،000 - 56،000 - 218،000). على الرغم من حقيقة أنه في المثال المدروس (في الطريقة الأولى) تم تضمين OXR في تكلفة الشركة المملوكة للدولة ، يمكن تحديد مقدار النفقات الإدارية في تكلفة الشركة المملوكة للدولة المباعة (في المثال ، كانت 241000 روبل في تكلفة الشركة المملوكة للدولة).


تحدد المادة 20 من PBU 10/99 أن أي مؤسسة لها الحق في تحديد السياسات المحاسبية بشكل مستقل ، بما في ذلك السياسات الإدارية. يمكن أن تصبح جزءًا من سعر التكلفة حسب نوع النشاط التجاري: إنتاج البضائع أو بيعها ، توفير الخدمات ، أداء العمل (كتاب وزارة المالية رقم 07-05-06 / 191 بتاريخ 02.09.208). عند تطوير سياسة محاسبية ، يجب أن يسترشد المرء بتعليمات مخطط الحسابات.

تشمل تكاليف الإدارة التكاليف التي ليس لها علاقة مباشرة بإنتاج وبيع السلع والخدمات والأشغال. إذا كان من الممكن ربط التكاليف بأحد خطوط العمل ، فإنها تعتبر تجارية (على سبيل المثال ، الراتب والخصومات لرئيس قسم الإنتاج).

يمكن تضمين تكاليف الإدارة في التكوين إذا تم توزيعها بما يتناسب مع الإيرادات عبر جميع أنواع المنتجات المصنعة (السلع المباعة ، والأعمال ، والخدمات). عند وضع سياسة محاسبية ، يجب أن تسترشد المؤسسة (المنظمة) بالقانون رقم 129-FZ والفقرة 4 من PBU 1/2008.

هناك 3 خيارات لشطب الجزء المتغير الشرطي:

  • K 26، D 20 - إذا كانت تتعلق بالإنتاج الرئيسي
  • K 26، D 23 - إذا كانت تتعلق بالإنتاج الإضافي
  • K 26، D 29 - إذا كانت تتعلق بمزرعة خدمة أو إنتاج

يتم تضمين التكاليف الإدارية في سعر التكلفة بعد بيع المنتجات (البضائع) ويتم شطبها إلى "المبيعات" (الحساب 90). تنعكس B في السطر 040.

يرى بعض الاقتصاديين أنه يمكن شطب التكاليف الإدارية إلى D 91 إذا لم تكن هناك مبيعات خلال فترة التقرير.

غالبًا ما تنشأ الخلافات مع مكتب الضرائب حول الإنفاق على خدمات شركات الإدارة. إذا كان هناك اتفاق ووثيقة تؤكد الدفع ووثيقة قبول للعمل المنجز ، فلا ينبغي أن تكون هناك شكوى. قد تعتبر السلطات الضريبية هذا النوع من الخدمة غير مربح اقتصاديًا ، ويهدف إلى التهرب الضريبي. عند تحليل القرارات التي تتخذها المحاكم في مثل هذه الحالات ، يمكننا أن نستنتج أن معظم رواد الأعمال يتمكنون من إثبات أن هذه النفقات معقولة.

التحليل المالي لتكاليف الإدارة

يتم تصنيف تكاليف الإدارة في التحليل المالي على أنها ثابتة بشروط ، لأن قيمتها لا تعتمد على حجم الإنتاج. إذا زاد حجم المنتجات المصنعة (المباعة) ، تزداد وحدة السلع بسبب الحجم.

تجبر الظروف الاقتصادية الصعبة رواد الأعمال على إلقاء نظرة مختلفة على التوظيف في الإدارة. يحاول قادة الأعمال الجمع بين وظائف الأقسام من أجل تقليل عدد الموظفين. يتيح لك ذلك تقليل تكلفة الرواتب والإيجار والنقل والمعدات المكتبية ورحلات العمل. المبلغ المحفوظ هو مقدار زيادة الربح.

يختار البعض مسارًا مختلفًا - تخفيض الأجور والبدلات والمكافآت مع الحفاظ على حجم الجهاز الإداري. يفضل هذا الخيار لأنه لا يزيد من معدل البطالة ولا يقلل من ولاء الموظفين.

يعتبر الخيار الجيد هو نقل جزء من موظفي المكتب إلى وضع "المنزل" ، والذي يسمح لك بالتوفير في استئجار المباني وفواتير الخدمات والنقل الرسمي. يمكن لجميع الموظفين تقريبًا العمل عبر الإنترنت.

يسمح لك المختصة باستخدام تحسين التكاليف الإدارية كوسيلة لزيادة الأرباح. يمكن استثمار الأموال التي يتم توفيرها في تحسين موظفي الإدارة في التطوير وإعادة التنظيم والتجديد والابتكار.

اكتب سؤالك في النموذج أدناه