- وثيقة تحدد قائمة واجبات وحقوق ومسؤوليات المتخصصين في أقسام المحاسبة.
أوافق:
مدير عام
OOO "التسليم بالجملة"
شيروكوف/ شيروكوف آي.
12 أغسطس 2014
الوصف الوظيفي للمحاسب
І. الأحكام العامة
1.1 تنظم هذه الوثيقة المعايير التالية المتعلقة بأنشطة المحاسب: وظائف ومهام الوظيفة ، وظروف العمل ، والحقوق ، والصلاحيات ، والمسؤولية.
1.2 يتم تعيين وفصل محاسب من خلال إصدار أمر أو تعليمات مناسبة من قبل إدارة المنظمة وينظمها تشريع الاتحاد الروسي في مجال العمل.
1.3 رئيس المحاسب المباشر هو المحاسب الرئيسي للمنظمة.
1.4 في حالة عدم وجود محاسب في مكان العمل ، يتم نقل وظائفه إلى شخص لديه المعرفة والمهارات والكفاءة اللازمة ويتم تعيينه وفقًا للإجراءات التي تحددها القواعد الداخلية.
1.5 متطلبات المحاسب: تعليم ثانوي متخصص على الأقل ، مع خبرة عملية لا تقل عن سنتين ، أو مهني أعلى مع خبرة عملية ستة أشهر.
1.6 يجب أن يكون المحاسب على دراية بما يلي:
1.7 يجب أن يمتلك المحاسب:
II. المسؤوليات الوظيفية للمحاسب
2.1. تشمل مجموعة المهام والوظائف الوظيفية للمحاسب ما يلي:
ІІІ. حقوق
3.1. يتمتع محاسب المؤسسة بالصلاحيات والحقوق التالية:
رابعا. مسؤولية
تهدد المسؤولية التأديبية المحاسب الإجراءات التالية:
4.1. الإهمال في أداء الواجبات العمالية ، بما في ذلك التهرب التام منها.
4.2 انتهاك ضار ومنتظم للوائح الداخلية ، وساعات العمل والراحة ، والانضباط المعمول به في المؤسسة ، وكذلك انتهاك أي نوع من أنواع الإجراءات المعيارية التنظيمية الأخرى المتعلقة بالسلامة.
4.3 عدم الامتثال للأوامر والأوامر الصادرة عن إدارة المنظمة أو القائد المباشر.
4.4 التسبب في ضرر مادي (متعمد أو غير مقصود) للشركة.
4.5 إفشاء المعلومات السرية الخاصة بالمنظمة.
4.6 تتوافق جميع النقاط المذكورة أعلاه بدقة مع إطار التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
خامسا - ظروف العمل
5.1 يلتزم المحاسب بالالتزام بالقواعد الداخلية للشركة التي تنظم بالتفصيل ظروف عمله.
5.2 إذا لزم الأمر ، يمكن إرسال المحاسب في رحلات عمل.
متفق عليه
نائب المدير للشؤون الاقتصادية
OOO "التسليم بالجملة"
ستيرخوف/ Sterkhov R.A. /
12 أغسطس 2014
لقد قرأت التعليمات:
سيمونوف اندريه الكسندروفيتش
Accountant LLC "تسليم بالجملة"
جواز السفر 2435 رقم 453627
صادر عن إدارة الشؤون الداخلية لمنطقة لينينسكي في بيرم
09/14/2012 رمز التقسيم الفرعي 123-425
إمضاء سيمونوف
17 أغسطس 2014
الملفات
هذه الوثيقة ذات أهمية كبيرة لكل من إدارة المؤسسة والمحاسبين أنفسهم. أولاً ، يسمح لك بتنسيق وإدارة عمل المرؤوسين بكفاءة ، والثاني - لفهم وظائف العمل والمسؤولية بشكل واضح. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة المواقف الخلافية التي تتطلب حلًا في المحكمة ، يمكن أن يكون الوصف الوظيفي بمثابة دليل على وجود أو عدم وجود خطأ من جانب الموظف أو صاحب العمل. كلما تم توضيح متطلبات الموظف بشكل أكثر دقة ودقة ، وكذلك حقوقه ومسؤولياته وغيرها من النقاط في الوصف الوظيفي ، كان ذلك أفضل.
لا يوجد نموذج موحد لهذه الوثيقة ، لذلك يمكن للمؤسسات تطوير الوصف الوظيفي للمحاسب من تلقاء نفسها. نظرًا لعدم وجود نموذج معتمد ، قد يؤدي الموظفون العاملون في نفس الوظائف في المؤسسات المختلفة واجبات مختلفة قليلاً ، على الرغم من أن الوظائف الرئيسية لا تزال قياسية ومتشابهة.
تنقسم الوثيقة إلى أربعة أجزاء رئيسية:
ولكن ، إذا رغبت في ذلك ، يمكن لإدارة المؤسسة إضافة أقسام أخرى.
يتم وضع وصف وظيفي في نسخة واحدة ، وفي حالة تعدد المحاسبين في المؤسسة يتم طباعة نسخ منه بمبلغ مساو لعدد المحاسبين. يجب على كل محاسب ، تتوافق وظائفه مع الواجبات الرسمية المنصوص عليها في المستند ، أن يضع توقيعه تحته. وبالمثل ، يجب أن يتم اعتماد كل وثيقة من قبل موظف مسؤول عن الامتثال للقواعد والوظائف المنصوص عليها في الوصف الوظيفي ورئيس المنظمة.
الجزء العلوي الأيمن من المستند محجوز للموافقة عليه من قبل رئيس المؤسسة. هنا يجب عليك إدخال منصبه ، واسم المؤسسة ، واسم العائلة ، والاسم الأول ، والعائلة ، وكذلك ترك سطر للتوقيع مع فك التشفير الإلزامي. ثم يتم كتابة اسم المستند في منتصف السطر.
في القسم الأول بعنوان "الأحكام العامة"من الضروري الكتابة إلى فئة العمال التي ينتمي إليها صاحب المتجر (متخصص ، عامل ، موظف فني ، إلخ) ، ثم تتم الإشارة إلى ذلك على أساس ترتيب تعيين المحاسب ، ومن يرفع تقاريره ومن يحل محله ، إذا ضروري (هنا لا تحتاج إلى كتابة أسماء محددة ، يكفي الإشارة إلى مناصب الموظفين المعتمدين).
الخطوة التالية في المستند هي متطلبات التأهيل التي يجب أن يفي بها المحاسب (تخصص ، تعليم ، تدريب مهني إضافي) ، بالإضافة إلى مدة الخدمة وخبرة العمل ، التي يمكن في ظلها قبول الموظف لأداء وظائف العمل.
علاوة على ذلك ، في نفس القسم ، تحتاج إلى سرد جميع اللوائح والقواعد والأوامر التي يجب أن يكون المحاسب على دراية بها: معايير وأشكال المستندات المعتمدة في المنظمة ، وقواعد الاحتفاظ بالحسابات والمراسلات ، وتنظيم سير العمل المحاسبي ، وقواعد السلامة ، حماية العمل والروتين الداخلي ، إلخ.
القسم الثاني "المسؤوليات الوظيفية للمحاسب"تتعلق مباشرة بالوظائف التي يتم تعيينها للمحاسب. قد تكون مختلفة في المؤسسات المختلفة ، ولكن يجب دائمًا وصفها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. إذا كان هناك العديد من المحاسبين في الشركة ولديهم وظائف مختلفة ، يجب على المرء أن يراقب بعناية عدم تكرار ذلك في المهام الرسمية.
الفصل "حقوق"تشمل الصلاحيات المخولة للمحاسب من أجل القيام بعمله بفعالية. هنا يمكنك الإشارة بشكل منفصل إلى حقه في التفاعل مع إدارة المنظمة والموظفين الآخرين ، بالإضافة إلى ممثلي الهياكل الأخرى عند الحاجة. يجب توضيح الحقوق بنفس الطريقة التي يتم بها توضيح المسؤوليات - بدقة ووضوح.
في الفصل "مسؤولية"تم تحديد انتهاكات محددة للمحاسب ، والتي تنص على العقوبات والعقوبات الداخلية. في إحدى الفقرات ، من الضروري الإشارة إلى أن تدابير التأثير المطبقة تتوافق مع إطار القانون وقانون العمل في الاتحاد الروسي.
يتضمن القسم الأخير من الوصف الوظيفي "ظروف العمل"- على وجه الخصوص ، ما يتم تحديده من خلال (على سبيل المثال ، لوائح العمل الداخلية) ، وكذلك بعض الميزات ، إن وجدت.
في الختام ، يجب الاتفاق على الوثيقة مع الموظف المسؤول عن الامتثال للقواعد واللوائح المنصوص عليها في الوصف الوظيفي للمحاسب (يمكن أن يكون هذا هو المشرف المباشر ، ورئيس قسم الموارد البشرية ، وما إلى ذلك). هنا تحتاج إلى إدخال منصبه ، واسم المنظمة ، واللقب ، والاسم ، والعائلة ، وكذلك التوقيع وفك تشفيرها.
أدناه تحتاج إلى تحديد بيانات المحاسب:
لا يلزم ختم الوصف الوظيفي.
[اسم الشركة]
تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده وفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الأخرى التي تحكم علاقات العمل.
1.1 ينتمي المحاسب (قسم التوثيق الأساسي) إلى فئة المتخصصين ويخضع مباشرة لـ [اسم منصب المدير].
1.2 يتم تعيين المحاسب (قسم التوثيق الأساسي) في المنصب وفصله منه بأمر [اسم الوظيفة].
1.3 يتم قبول الشخص الحاصل على تعليم مهني أعلى (اقتصادي) وخبرة عملية في التخصص لمدة لا تقل عن [بمعنى] سنوات لمنصب محاسب (قسم التوثيق الأساسي).
1.4 أثناء غياب المحاسب (قسم التوثيق الأساسي) ، يتم تنفيذ واجباته بواسطة [المنصب].
1.5 المحاسب (منطقة التوثيق الأولية) يجب أن يعرف:
القوانين والمراسيم والأوامر والأوامر والمبادئ التوجيهية والمواد المنهجية والتنظيمية لتنظيم محاسبة الممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية وإعداد التقارير ؛
التشريعات الضريبية في الاتحاد الروسي ؛
أشكال وطرق المحاسبة في المؤسسة ؛
تخطيط ومراسلات الحسابات ؛
تنظيم تدفق المستندات في هذا المجال المحاسبي ؛
إجراءات التوثيق والتفكير في حسابات المعاملات المحاسبية المتعلقة بحركة الأصول الثابتة والمخزون والنقد ؛
طرق التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة ؛
معرفة العمل في 1C ؛
قواعد تشغيل أجهزة الكمبيوتر ؛
الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة ؛
طرق إدارة السوق ؛
أصول قانون العمل ؛
لوائح العمل الداخلية ؛
قواعد النظافة الصحية والشخصية ؛
يتم تعيين مسؤوليات الوظيفة التالية للمحاسب (قسم التوثيق الأساسي):
2.1. أداء أعمال المحاسبة وفقًا لأحكام التشريعات الحالية للاتحاد الروسي.
2.2. المشاركة في تطوير وتنفيذ الإجراءات الهادفة إلى الحفاظ على الانضباط المالي.
2.3 قبول ومراقبة الوثائق الأولية في هذا المجال من المحاسبة وإعدادها لمعالجة العد.
2.4 محاسبة الوثائق الأولية: جمع المستندات الأصلية من الموردين ، والتحقق من صحة المستندات الأولية.
2.5 تحليل المستندات الأولية ، وامضها وفقًا للسجلات من برنامج 1C.
2.6. إجراء تسويات مع الموردين والعملاء ، أي معالجة المستندات الأولية للمعاملات مع الموردين ، وكذلك المستندات الأولية للمعاملات مع العملاء: الفواتير ، وأعمال العمل المنجزة ، والفواتير.
2.7. تكوين دفتر المشتريات والمبيعات ودفاتر الفواتير المستلمة والصادرة.
2.8. تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة.
2.9 تزويد المدير والدائنين والمستثمرين ومراجعي الحسابات وغيرهم من مستخدمي البيانات المالية بمعلومات محاسبية قابلة للمقارنة وموثوقة في مجال المحاسبة ذي الصلة.
2.10. تطوير مخطط عمل للحسابات ، وأشكال من المستندات الأولية المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية ، والتي لا يتم توفير نماذج قياسية لها ، وكذلك نماذج من المستندات للمحاسبة الداخلية.
2.11. المشاركة في تعريف محتوى الأساليب والأساليب الأساسية للمحاسبة وتكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية.
2.12. إعداد البيانات المتعلقة بالمجال المحاسبي ذي الصلة لإعداد التقارير.
2.13. التأكد من سلامة المستندات المحاسبية وتنفيذها وفق الإجراءات المتبعة للتحويل إلى الأرشيف.
2.14. القيام بالعمل على تكوين وصيانة وتخزين قاعدة بيانات للمعلومات المحاسبية ، وإجراء التغييرات على المعلومات المرجعية والتنظيمية المستخدمة في معالجة البيانات.
2.15. [مسؤوليات وظيفية أخرى].
للمحاسب (قسم التوثيق الأساسي) الحق في:
3.1. لجميع الضمانات الاجتماعية المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
3.2 تلقي المعلومات والوثائق اللازمة لأداء الواجبات الوظيفية من جميع الإدارات مباشرة أو من خلال الرئيس المباشر.
3.3 التوقيع والمصادقة على الوثائق التي تدخل في اختصاصهم.
3.4. المشاركة في مناقشة القضايا التي تدخل ضمن مسؤولياته الوظيفية.
الوصف الوظيفي للمحاسب للتسويات مع الموردين يعتمد العمل مع المقاولين على المعالجة الدقيقة للوثائق الأولية. يتم تنظيم تعليمات المحاسب من هذه الفئة وفقًا للمبدأ العام.
الأهمية
مسؤوليات الوظيفة يتم تعيين مسؤوليات الوظيفة التالية للمحاسب (قسم التوثيق الأساسي): 2.1. أداء أعمال المحاسبة وفقًا لأحكام التشريعات الحالية للاتحاد الروسي. 2.2. المشاركة في تطوير وتنفيذ الإجراءات التي تهدف إلى الحفاظ على الانضباط المالي.
انتباه
بما في ذلك: - العقود والاتفاقيات المكتوبة ، - الأعمال المنجزة أو الخدمات المقدمة ، - الأعمال المؤقتة ، بما في ذلك الأعمال الخفية ، - شهادات تكلفة المواد والتكاليف ، - مذكرات الشحن وسندات الشحن ، - الفواتير ، - النقد والمبيعات الإيصالات وتذاكر السفر وما إلى ذلك. 5. بالاتفاق مع إدارة الشركة ، يتفاعل مع مسؤولي المنظمات الطرفية للحصول على الوثائق الأولية اللازمة. يقدم وثائق مماثلة لأطراف ثالثة. 6.
معلومات
يقوم بإجراء تحليل محاسبي للمستندات الواردة للتأكد من مطابقتها لمتطلبات التشريع والسياسة المحاسبية للشركة. 7. يشارك في إعداد اللوائح المحلية الداخلية المنظمة لهذا النشاط. بما في ذلك تقديم الاقتراحات والتوصيات لتحسين الأنشطة المالية والاقتصادية في هذا المجال.
على حقوق الموظف يعتمد عدد حقوق الأخصائي المعني بشكل مباشر على عدد الوظائف المهنية. لذلك ، فإن مسؤوليات المحاسب للعمل مع الوثائق الأولية تحدد حصة الحقوق. ومع ذلك ، يمكن إبراز النقاط الأساسية فقط:
إيجابيات وسلبيات المهنة لن يكون من السهل تحديد بعض العيوب والمزايا المحددة للمهنة.
لا يزال هذا الموضوع شخصيًا تمامًا وشخصيًا بعمق. سيتمكن كل موظف من العثور على شيء خاص به في المهنة قيد الدراسة: ما سيحبه وما لا يروق له بشكل واضح. ومع ذلك ، لا يزال من المفيد تسليط الضوء على بعض النقاط الرئيسية.
إذن ، تشمل عيوب المهنة ما يلي:
الوصف الوظيفي لعينة المحاسب الرئيسي 2017 رئيس المحاسبين هو ثاني شخص في الشركة بعد رئيسها. لهذا السبب ، فإن قائمة واجباته أوسع بكثير من قائمة اختصاصي المحاسبة العادي. عند وضع الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين ، الاسترشاد بعينة 2017 ومتابعة توصيات الجهات الحكومية.
يجدر مراعاة أحكام دليل التأهيل الموحد لمناصب رؤساء وأخصائيين وموظفي وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 ديسمبر 2004 والمعيار المهني "محاسب" (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية) العمل رقم 1061 ن). هيكل تعليمات كبير المحاسبين:
يتم تشجيع إضافة أقسام إضافية لا تتعارض مع التشريعات. إنها تسمح لك بتجسيد أنشطة وسلطات الموظف.
إجراء تسويات مع الموردين والمشترين ، أي معالجة المستندات الأولية للمعاملات مع الموردين ، وكذلك المستندات الأولية للمعاملات مع العملاء: الفواتير ، وأعمال العمل المنجزة ، والفواتير. 2.7. تكوين دفتر المشتريات والمبيعات ودفاتر الفواتير المستلمة والصادرة. 2.8. تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة. 2.9 تزويد المدير والدائنين والمستثمرين ومراجعي الحسابات وغيرهم من مستخدمي البيانات المالية بمعلومات محاسبية قابلة للمقارنة وموثوقة في مجال المحاسبة ذي الصلة.
2.10. تطوير مخطط عمل للحسابات ، وأشكال من المستندات الأولية المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية ، والتي لا يتم توفير نماذج قياسية لها ، وكذلك نماذج من المستندات للمحاسبة الداخلية. 2.11.
من الضروري إدخال جميع المعلومات حول هذه المستندات في سجل أو قاعدة خاصة ، ثم وضع إجراءات جديدة. وبالتالي ، فإن مسؤوليات المحاسب عن التوثيق الأولي واسعة للغاية ، وبالتالي فإن العمل نفسه صعب. ما نوع التعليم الذي تحتاجه؟ لا يمكن الحصول على مهنة المحاسب دون تعليم خاص.
لكي تصبح متخصصًا في السؤال وتؤدي واجباتك فيما يتعلق بالوثائق الأولية بطريقة جيدة ، يجب أن يكون لديك دبلوم خاص. من أين يمكنك الحصول عليها بالضبط؟ يمكنك الدراسة للحصول على محاسب في جامعات الاقتصاد. هناك العديد من الكليات والتخصصات حيث يمكن للمرء أن يتقن جميع المعلومات والتخصصات العلمية اللازمة.
هناك فرصة أخرى للحصول على دبلوم. يتضمن ذلك الدورات الخاصة التي تعمل في أي مدينة تقريبًا في روسيا (أو أي بلد آخر من بلدان رابطة الدول المستقلة).
وهي تشمل أيضًا:
أعلاه ، تم تسمية جميع الوظائف والمسؤوليات الأساسية للمحاسب للوثائق الأولية. على مسؤولية الموظف يتحمل المحاسب مسؤولية كبيرة جدًا عن التوثيق الأساسي. تحدد المسؤوليات الموضحة أعلاه مستوى الحقوق وحصة المسؤولية.
يشير الوصف الوظيفي إلى فئة الوثائق التنظيمية والقانونية التي تحدد أنشطة الموظف. يتم تجميعها لكل متخصص. سيسمح التنفيذ الكفء للوصف الوظيفي للمحاسب بتوحيد المهام الرئيسية للمتخصص ، وتقليل التكاليف وزيادة كفاءة الشركة.
لا يوجد نموذج محدد للوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب. يعكس جميع المتطلبات وفقًا للتشريعات الحالية والرغبات المحددة للإدارة التي لا تتعارض مع القانون وتتعلق مباشرة بعمل المحاسب.
تمت الموافقة على الوثيقة من قبل الرئيس. يجب أن يتعرف الموظف المعين عليه ويوقع ، ويؤكد موافقته على الواجبات المدرجة. توضح التعليمات النقاط التالية بوضوح:
في حالة انتهاكها ، يتم فرض غرامة على المتخصص ، كما ينص عليها الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب. القسم الرئيسي من الوثيقة هو مسؤوليات الوظيفة. قد تتضمن قائمتهم الرغبات الفردية لصاحب العمل ، ولكن يجب عليهم بالضرورة الامتثال لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يعتمد العمل مع المقاولين على المعالجة الدقيقة للوثائق الأولية. يتم تنظيم تعليمات المحاسب من هذه الفئة وفقًا للمبدأ العام.
جميع أحكام الوصف الوظيفي للمحاسب للتسويات مع الموردين إلزامية. يحظر إجراء تغييرات عليه دون إخطار الموظف. صاحب العمل ملزم بالإبلاغ عن التعديلات القادمة كتابة.
لا يتوفر المتخصص الذي يتعامل مع الوثائق الأولية فقط في جميع الشركات - وعادة ما يتم تعيينه من قبل المنظمات الكبيرة التي لديها طاقم كامل من المحاسبين. في حالات أخرى ، يتم تنفيذ وظائفه من قبل المحاسب الوحيد للمؤسسة. تتمثل المسؤوليات الرئيسية في إعداد ومعالجة الوثائق الأولية: الفواتير ، والفواتير ، والفواتير ، والأفعال ، والتوكيلات ، والشهادات ، والأوراق الأخرى.
يمكن تقسيم واجبات المحاسب للعمل مع الوثائق الأولية إلى واجبات وظيفية ووظيفية. الفئة الأولى تشمل:
واجبات المحاسب واسعة جدا. يمكن لصاحب العمل تعيين قائمتهم بشكل مستقل ، لكن لا ينبغي أن يتعارض ذلك مع قانون العمل في الاتحاد الروسي. عادةً ما يحدد الوصف الوظيفي المسؤوليات التالية:
يتم توفير المسؤولية عن عدم الوفاء بالالتزامات. يعتمد نوعه على نوع الانتهاك وخصائص الوضع الحالي.
يعكس الوصف الوظيفي أيضًا معلومات حول التصنيف المطلوب للمتخصص. لذلك ، يمكن للشخص الحاصل على دبلوم من جامعة اقتصادية أو شهادة من مؤسسة تعليمية متوسطة المستوى أن يشغل منصب محاسب للتوثيق الأساسي. يقوم بعض أصحاب العمل بتقليل المتطلبات ويسجلون في التعليمات فقط الحاجة إلى الدورات المتخصصة.
محاسب رئيسي هو الشخص الثاني في الشركة بعد رئيسها. لهذا السبب ، فإن قائمة واجباته أوسع بكثير من قائمة اختصاصي المحاسبة العادي. عند وضع الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين ، الاسترشاد بعينة 2018 ومتابعة توصيات الجهات الحكومية. يجدر مراعاة أحكام دليل التأهيل الموحد لمناصب رؤساء وأخصائيين وموظفي وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 ديسمبر 2004 والمعيار المهني "محاسب" (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية) العمل رقم 1061 ن).
هيكل تعليمات كبير المحاسبين:
يتم تشجيع إضافة أقسام إضافية لا تتعارض مع التشريعات. إنها تسمح لك بتجسيد أنشطة وسلطات الموظف. إحدى هذه الإضافات هي "العلاقات". تشير إلى المستندات التي قد يطلبها الاختصاصي من الموظفين الآخرين.
يتم الاتفاق على مسودة التعليمات النهائية مع محامي الشركة ويوافق عليها رئيسها. يلتزم الموظف الجديد بقراءة التعليمات وترك توقيع عليها. قبل تنفيذ هذا الإجراء ، لا يحق لصاحب العمل أن يطلب من المرؤوس الامتثال للأحكام المنصوص عليها في هذه الوثيقة.
إذا كانت الشركة توظف محاسبًا واحدًا فقط ، يتم وضع وصف وظيفي معمم له. يتم تعيين جميع واجبات المحاسبة إلى متخصص واحد:
عند التقدم لوظيفة في قسم المحاسبة ، يلتزم المتخصص من أي مستوى بما يلي:
الوصف الوظيفي للمحاسب من الوثائق الأولية هو مستند داخلي للمؤسسة المستخدمة يحدد حقوق والتزامات العمل لموظف الشركة الذي يحل محل منصب محاسب للوثائق الأولية.
تحدد الوثيقة التزامات العمل لموظف الشركة.
دعنا نحدد المسؤوليات الرئيسية للمحاسب عن الوثائق الأولية.
وظائف محاسب للتوثيق الأساسي
1. محاسب الوثائق الأولية ملزم باتباع التشريعات الحالية ، بما في ذلك معايير المحاسبة واللوائح.
2. يحق للمنشأة إصدار وثائق تنظيمية داخلية إضافية محلية. يتم تحديد حقوق ومسؤوليات العمل اليومية للمحاسب في وصف وظيفته.
3. اتباع تعليمات مدير عام الشركة ورئيس قسم المحاسبة.
4. مسؤول عن استلام وتسجيل الوثائق الأولية.
بما فيها:
العقود والاتفاقيات المكتوبة ،
أعمال العمل المنجز أو الخدمات المقدمة ،
الأفعال الوسيطة ، بما في ذلك أعمال المصنفات الخفية ،
استفسارات حول تكلفة المواد والتكاليف ،
بوالص شحن السلع والنقل ،
فاتورة،
إيصالات النقد والمبيعات وتذاكر السفر وما إلى ذلك.
5. بالاتفاق مع إدارة الشركة ، يتفاعل مع مسؤولي المنظمات الطرفية للحصول على الوثائق الأولية اللازمة. يقدم وثائق مماثلة لأطراف ثالثة.
6. يقوم بإجراء تحليل محاسبي للوثائق الواردة للتأكد من مطابقتها لمتطلبات التشريع والسياسة المحاسبية للشركة.
7. يشارك في إعداد اللوائح المحلية الداخلية المنظمة لهذا النشاط. بما في ذلك تقديم الاقتراحات والتوصيات لتحسين الأنشطة المالية والاقتصادية في هذا المجال.
8. يقوم بإعداد البيانات المالية اللازمة للوثائق الأولية الواردة والمقدمة. تقارير عن الأعمال المنجزة لإدارة الشركة.
9. إذا لزم الأمر ، وبالاتفاق مع الرئيس المباشر لقسم المحاسبة ، يمثل مصالح صاحب العمل في المنظمات المسيطرة. بما في ذلك مكتب الضرائب ووكالات إنفاذ القانون.
10. إذا لزم الأمر ، أداء وظائف إضافية ، بما في ذلك في المهن ذات الصلة وقطاعات المحاسبة. بالاتفاق ، يمكنه الجمع بين عمله وأداء وظائف إضافية للجمع الداخلي والخارجي للمهن.
يمكن إنشاء واجبات عمل إضافية في ملاحق الوصف الوظيفي أو الاتفاقيات الإضافية للأطراف.
