Унифицированная форма мх. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги. Подтверждающими документами полномочий могут быть

Унифицированная форма мх. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги. Подтверждающими документами полномочий могут быть

Самостоятельная продажа квартиры - дело рискованное, которое лучше доверить специалистам, что позволит избавиться от излишней бумажной волокиты и прямого контакта с покупателями.

Однако знание относительно перечня нужных документов для продажи квартиры в 2015 году лишними не будут. Они помогут Вам в нужный момент не растеряться, а грамотно сориентироваться в момент, когда появляется потенциальный покупатель, то есть исключается вопрос относительно поиска не хватающих документов, что на доли облегчит саму процедуру совершения сделки.

Какие документы могут потребоваться в процессе продажи квартиры? Основные из них такие:

  • Паспорт;
  • Документы, являющиеся подтверждением права собственности на недвижимость;
  • Кадастровый паспорт.

Сопутствующими выступают такие:

  • Технический паспорт;
  • Выписка из домовой книги;
  • Нотариально заверенное согласие супруга (при необходимости);
  • Разрешение органов опеки и попечительства;
  • Выписка из ЕГРП;
  • Справка относительно отсутствия задолженностей по оплате коммунальных услуг;
  • Справка из налоговой инспекции.

Разберёмся с этим поподробнее.

1. Как правило, документом, который удостоверял бы личность продавца, является паспорт.

Однако, в случае продажи квартиры иностранцем, потребуется нотариально заверенная копия перевода паспорта на русский язык.

Также такими документами могут выступать:

  • офицерское удостоверение личности;
  • военный билет;
  • свидетельство о рождении, в случае не достижения продавцом на момент заключения сделки 14-тилетнего возраста;
  • паспорт и свидетельство о рождении, если возраст продавца колеблется в пределах от 14 до 18 лет.

2. Необходимо заранее осуществить подготовку документов, служащих подтверждением права владения квартирой. Ими являются такие:

  • Свидетельство Росреестра о государственной регистрации права собственности (в случае приобретения квартиры после 2000 года).
  • Документы-основания.

Среди последних выделяют такие: договор купли-продажи, дарения, мены, ренты, свидетельство о праве на наследство и другие.

Согласно требованиям законодательства по поводу регистрации прав на недвижимое имущество, предъявлению также подлежит кадастровый паспорт объекта недвижимости. Он необходим для заключения любого рода сделок, предметом который будет выступать недвижимое имущество.

Кадастровым паспортом является выписка из государственного кадастра недвижимости, которая содержит все существенные требования о конкретном объекте недвижимости. Среди них такие выделяют такие, как месторасположение, этажность, общая площадь помещения, целевая принадлежность, вид, кадастровый номер.

Получение этого документа происходит в территориальном отделении Федеральной службы государственной регистрации либо в МОЦ (многофункциональный центр).

В наличии каких документах ещё может нуждаться продавец для заключения сделки?

В наличии некоторых документов при продаже квартиры особой необходимости не предвидится, однако их может потребовать покупатель. Также это в некотором смысле зависит от самих обстоятельств совершения подобной сделки.

1. Технический паспорт на квартиру.

Требование покупателя по поводу предъявления технического паспорта обусловлено тем, что покупатель хочет быть проинформирован о всех существенных подробностях и технических характеристиках о предмете сделки. Это касается в первую очередь возможности наличия неузаконенной перепланировки.

Ведь за это надлежит уплачивать штраф, а никто не хочет понести излишних затрат.

Следует отметить, что этот документ является бессрочным. Получение нового технического паспорта необходимо в случае осуществлении перепланировки.

2. Наличие нотариально заверенного согласия одного из супругов.

В случае приобретения недвижимости в период существования брака, нужно получить акцепт второго супруга на продажу квартиры, так как последняя находится в режиме общей совместной собственности.

Для получения нотариально заверенного согласия Вам понадобятся следующие документы:

  • свидетельство о заключении брака;
  • паспорт;
  • правоустанавливающие документы на квартиру.

При осуществлении продажи квартиры без этого документа, возможно оспаривание факта продажи в суде.

3. Разрешение органов опеки и попечительства.

Если совладельцами квартиры выступают несовершеннолетние дети наряду с их родителями, либо они хотя бы прописаны в ней, то на заключение договора о продаже квартиры понадобится официальное разрешение органов опеки и попечительства.

Для получения подобного документа необходимо предоставить предварительный образец договора купли-продажи, а также доказательства намерения покупки новой недвижимости, которая по своим характеристикам не буде хуже, чем продаваемое имущество. В противном случае получение согласия на продажу будет невозможным.

4. Выписка из домовой книги.

В этом документе содержится информация о количестве зарегистрированных лиц на данной жилищной площади. Получить её можно в управляющей компании дома.

Стоит отметить, что срок действия справки ограничивается одним месяцем, поэтому заказывать её стоит в последнюю очередь.

5. Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Этот документ также получается в управляющей компании и действителен на протяжении месяца.

Он не носит обязательного характера при заключении договора, однако может быть потребован покупателем.

6. Справка из налоговой инспекции.

В случае получения квартиры продавцом в порядке наследования либо на основании договора дарения, покупатель справе потребовать справку из налоговой, которая была бы свидетельством оплаты 13% НДФЛ.

Таким образом, в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации по продаже недвижимости могут понадобиться различные пакеты документов. Это означает, что подготовиться к этому процессу, стоит заранее.

Хотите поменять жилплощадь на большую или переехать другой город? Значит, вам предстоит заняться продажей квартиры. Продавая ее самостоятельно, вы сможете прилично сэкономить на риелторских услугах и проконтролировать каждый этап этой ответственной сделки. Но помните, что процесс купли-продажи жилья нелегок, трудоемок и требует неплохих юридических знаний в сфере недвижимости. Приготовьтесь к временным и финансовым затратам.

Продажа квартиры - документы и порядок сделки

Теперь рассмотрим пошаговый алгоритм самого процесса. У такого мероприятия, этапы сделки следующие: определение рыночной стоимости продаваемого жилья, подготовка квартиры к продаже, оформление необходимого комплекта документов, выставление собственного рекламного предложения на рынок недвижимости, поиск покупателей и переговоры с ними, заключение предварительного договора на куплю-продажу, процедура денежного подписание основного договора с регистрацией покупателя как нового собственника, передача денежных средств за продаваемое жилье и процедура перехода квартиры новому владельцу.

Итак, начнем с оценки нашего жилья. Как выглядит данный процесс? Чаще всего сравнивают цены с использованием разных источников информации - рекламных газет, риелторских сайтов, выбирая схожие варианты. Используя данные агентств по продаже недвижимости, можно сделать достаточно подробную выборку, которая поможет вам лучше ориентироваться в уровне цен на аналогичные варианты в настоящее время.

Что необходимо учитывать

Следует "увязать" ваше желание продать драгоценное жилье как можно выгоднее с фактическим положением дел на рынке. Цена сделки купли-продажи квартиры зависит от его состояния. Если подобных предложений достаточно много, стоимость квартир несколько снижается. Можно взять полярные варианты - наиболее дорогой и наиболее дешевый. Реальная сумма находится примерно посередине.

Если хотите провести сделку быстро, стоит немного опустить цену и приблизить ее к бюджетному варианту. Но данная политика вряд ли оправдана, когда цены на жилищном рынке растут на глазах, например, в периоды бурной инфляции. Тогда продать квартиру быстро и дешево означает продать ее себе в убыток.

Подготавливаем квартиру

На следующем этапе мы готовим наше жилье к продаже, а также собираем нужный комплект документов. Придать квартире презентабельный вид можно путем небольшого косметического ремонта. Это сразу же сделает ее более конкурентоспособной по сравнению с аналогами. Иногда таким образом, затратив совсем небольшие средства, можно существенно увеличить стоимость продаваемого жилья.

На момент начала продажи вывезите мебель и прочие вещи, оставьте квартиру максимально свободной, просторной, не захламленной. Пустая аккуратная квартира выглядит презентабельнее, эффектнее в глазах потенциальных покупателей. Разумеется все проживавшие там ранее граждане должны быть к этому моменту уже переселены.

Теперь о документах

Если предстоит продажа квартиры, документы и порядок сделки - ключевой вопрос. Процедура сбора нужных "бумажек" - один из самых важных этапов дела. Непредоставленные вовремя или неправильно составленные документы могут стать препятствием, способным затянуть или вовсе отменить процедуру сделки. Промедление в данном вопросе недопустимо, ведь вариантов на рынке жилья множество, и покупатель в любой момент может передумать приобретать именно ваш.

К тому же грамотное оформление всего нужного списка документов уничтожает сомнения будущего владельца в таком важном вопросе, как проверка юридической чистоты. Чтобы соблюсти все правила, сопровождение сделки продажи квартиры лучше всего поручить компетентному юристу и обязательно полностью изучить требования, предъявляемые регистрирующим органом к таким документам.

Все цифры и данные, содержащиеся в технической документации, обязаны точно соответствовать действительности во избежание дальнейших недоразумений. Напоминаем еще раз - в таком деле, как продажа квартиры, документы и порядок сделки - прежде всего!

Что конкретно нужно

Какие именно документы нужны? Прежде всего, это подтверждение того, что продавец является собственником и имеет право продажи данного имущества. В качестве него выступает свидетельство о регистрации Не менее важны удостоверяющие личность документы всех, кто входит в число собственников продаваемого жилья. Это гражданские паспорта совершеннолетних владельцев и свидетельства о рождении на детей младше 14 лет.

Основным имущественным документом, также необходимым при совершении сделки, является техпаспорт на квартиру (или кадастровый паспорт). При продаже недвижимого имущества - - предъявляется свидетельство о браке и, в обязательном порядке, согласие второго супруга на отчуждение собственности. Если в число владельцев входит несовершеннолетний, вам не обойтись без разрешения органа опеки.

Кроме того, обязательно понадобится взять выписку из домовой книги, где перечислены все, кто прописан в квартире. Другой важный документ из ЖЭКа - подтверждение отсутствия долгов по коммунальным платежам. Завершает пакет основной документ, который вам предстоит составить, если вы придете к обоюдному соглашению - договор купли-продажи, бланк которого мы здесь приводим.

Поиск клиента

Каким образом искать покупателя? Следует обнародовать ваше решение о продаже жилья через максимально большее количество источников информации. Разместите объявление в наиболее популярных СМИ, на интернет-сайтах соответствующей тематики. Над текстом его тоже следует поработать. Ваше предложение должно быть сформулировано конкретно, лаконично, включать основные технические характеристики продаваемой квартиры и обязательно упоминать о конкурентных преимуществах на жилищном рынке.

Иногда владельцу, особенно занятому, удобнее обратиться в риелторское агентство и перепоручить все хлопоты специалистам. Продажа квартиры, документы и порядок сделки, тонкости оформления, проверка юридической чистоты недвижимости - эти и многие другие моменты специалисты по недвижимости способны урегулировать на профессиональном уровне - разумеется, не бесплатно.

Составление предварительного договора купли-продажи

Зачем необходим данный документ? Его задача - обезопасить обоих участников сделки - и продавца, и покупателя. Каждый из них рискует, что другой может в самый неподходящий момент отказаться от задуманного. Серьезность намерений подтверждает процедура предоставления покупателем продавцу задатка. Это часть будущей стоимости приобретаемого жилья. В случае если покупатель передумает участвовать в сделке, задаток остается у продавца.

Если же передумает продавец, задаток, согласно сложившейся практике, чаще всего должен быть возвращен в двойном размере. Данное положение заставляет обоих участников сделки отнестись к вопросу серьезно.

Размер вносимого задатка, его сумма и условия возврата, сроки проведения основной сделки - все должно быть подробнейшим образом зафиксировано в предварительном договоре. Жесткой типовой формы такой документ не имеет, составляют его обычно произвольно с обязательным указанием адресов и паспортных данных всех сторон, описание жилья с указанием основных технических характеристик (и, разумеется, адреса), суммы вносимого задатка и сроков, в которые взаимные обязательства должны быть исполнены. Договор подписывается обеими сторонами с проставлением даты заключения.

Как происходит процедура оплаты

Один из ключевых моментов - денежный расчет за продаваемое жилье. Крайне важно оформить его грамотно с финансовой и юридической точек зрения. Производить такой расчет возможно либо на этапе заключения договора, либо при подписании обеими сторонами акта о фактическом приеме-передаче жилой недвижимости.

Чаще всего подобную процедуру проводят через посредника в виде банка, задача которого - гарантировать получение продавцом указанной суммы. Покупателю же важно быть уверенным в том, что его право собственности будет успешно реализовано.

Процедура в общем случае происходит следующим образом: обозначенная сумма денег в присутствии всех участников сделки пересчитывается под контролем банковского сотрудника, запечатывается в специальный пакет, на котором расписываются обе стороны, затем помещается в банка. После правильного оформления сделки и регистрации права собственности нового владельца на жилье банк выдает продавцу оговоренную сумму.

Оформление сделки купли-продажи квартиры

Перейдем к подписанию основного документа. Как именно составляется сам договор купли-продажи? Бланк типового образца использовать не обязательно. Стороны имеют право заключить договор в произвольной письменной форме, надежнее всего сделать это при участии нотариуса. Тот проверит наличие всех необходимых составляющих данного важного документа, а именно - обязательных реквизитов каждой из сторон, цены отчуждаемого имущества, точного адреса его местонахождения, технического описания с приведением данных кадастрового паспорта.

Также договор непременно должен содержать описание того, каким способом и в какое время осуществляется расчет за продаваемое жилье. Должны быть указаны сроки, в которые производится фактическая передача квартиры новому владельцу и подписывается акт ее приема-передачи.

Завершает такое мероприятие, как продажа квартиры, регистрация сделки. Подписав договор, стороны обязаны обратиться в территориальный регистрирующий орган того района, где находится продаваемое жилье. После перехода прав собственности необходимо подписать заключительный документ в виде акта приема-передачи проданной квартиры.

Все документы составляются в количестве, равном числу участников сделки. После того как подписан, продавец имеет право обратиться в банк с требованием выдачи хранящихся в его ячейке денежных средств. На этом этапе сделку по продаже квартиры можно считать закрытой.

2016-12-18T19:15:58+00:00

Сделка купли-продажи квартиры подробно в 2019 году: заключение предварительного договора купли-продажи, подписание договора купли-продажи и передаточного акта к договору, регистрация договора-купли-продажи квартиры

Процедура оформления купли-продажи квартиры у тех, кто с ней сталкивается впервые, вызывает множество вопросов. Каковы этапы сделки купли-продажи квартиры в 2018 году? Какие документы для купли-продажи квартиры нужно подготовить? Как составить предварительный договор купли продажи квартиры и где взять его образец? Как заполнить основной договор купли продажи квартиры и передаточный акт к договору? Каков срок его действия? Как произвести расчеты за приобретенную недвижимость, и что такое аккредитив? Каким образом зарегистрировать приобретенную квартиру? Что влечет за собой расторжение договора купли-продажи квартиры и другие, не менее важные вопросы.

(кликните, чтобы открыть)

Приобретение квартиры традиционно считается сложным и продолжительным процессом, в котором без помощи риелтора гражданину, не владеющему познаниями в юридической области, никак не обойтись. На самом деле в последние годы государство сделало шаг навстречу потенциальному покупателю недвижимого имущества – все этапы оформления купли-продажи квартиры стали значительно доступнее для понимания большинства граждан.

Купля-продажа квартиры, этапы сделки в 2019 году

Необходимые условия составления предварительного договора:

  • Предварительный договор купли-продажи квартиры должен быть составлен в письменной форме. Несоблюдение этого условия приведет к тому, что сделка будет признана ничтожной.
  • Полное описание предмета договора — адрес местонахождения, этаж, год постройки жилого дома, площадь квартиры и т.д.
  • В договоре должно быть прописано, что он заключается на условии оплаты полной стоимости объекта недвижимости.
  • Указывается срок, на который заключается договор. Срок действия договора купли-продажи квартиры — это срок, в течение которого должна произойти сделка купли-продажи (обычно, указывается 1 год).

Передача задатка от покупателя продавцу не является обязательным условием.

Договор купли-продажи квартиры

Оформление купли-продажи квартиры – важнейший момент сделки. Основным документом здесь является договор купли продажи квартиры, из содержания которого должно быть понятно, о чём именно идёт речь. В нём даётся полное и лаконичное описание жилой площади (полный адрес, имеющаяся площадь и другая информация из кадастровых документов и справки, выданной БТИ). Фиксируется стоимость имущества. Перечисляются права на пользование им после продажи, если такие имеются у отдельных лиц.

Стандартный договор купли-продажи должен иметь следующую информацию:

  • Место и дата подписания договора;
  • Идентифицирующая информация о сторонах. Это могут быть паспортные данные или полное наименование, если это юридическое лицо;
  • Предмет договора*;
  • Ссылка на правоустанавливающие документы.;
  • Стоимость объекта и порядок расчета;
  • Права и обязанности сторон;
  • Подписи сторон и печать, если какая-либо из сторон является юридическим лицом.

*Предметом договора является квартира, которая, должна отвечать следующим требованиям:

  • Иметь соответствующие санитарно-гигиенические условия;
  • Целевое назначение помещения – постоянное проживание людей;
  • Изолированность помещения.

Любая ошибка в этом документе может впоследствии привести к судебным тяжбам. Рекомендуется уточнить у специалистов, как оформить куплю-продажу квартиры правильно.

Покупатели имеют право принимать непосредственное участие в составлении документа. По их желанию в договор вносятся дополнительные пункты или исключаются уже имеющиеся положения. Это самый ответственный момент любой сделки, связанной с продажей недвижимости. Но если заранее знать, как оформить куплю-продажу квартиры, можно благополучно избежать подводных камней в этом процессе.

Типовой договор купли-продажи квартиры

Покупка квартиры в строящемся доме

Иногда договор купли продажи квартиры в строящемся доме (предварительный договор) заключается между будущим владельцем и застройщиком вместо договора о долевом участии. Однако, этот договор обладает меньшей юридической силой. По закону, являясь участником предварительной сделки, застройщик не имеет обязательств по продаже имущества. Кроме того, он имеет право оспорить сделку в судебном порядке.

Таким образом, эксперты советуют приобретать квартиру в строящемся доме только по договору долевого участия.

Купля продажа доли в квартире

Договор купли-продажи доли в квартирезаключается на тех же основаниях и условиях, что и обычный договор купли-продажи недвижимости. Главным отличием является то, что у владельцев оставшихся долей продаваемой недвижимости по закону существует право первоочередного выкупа отчуждаемой доли. Для того, чтобы действия покупателя были правомерны, ему необходимо отправить владельцам остальных долей письменное уведомление о продаже своей части собственности.

Через 30 дней, если от собственников остальных долей ответа получено не было, владелец своей доли квартиры имеет право объявить о ее продаже по цене не ниже той, которая предлагалась остальным дольщикам.

Если владелец доли недвижимости начал процедуру продажи до истечения 30 дней, то ее результаты могут быть оспорены в суде собственниками остальных долей.

Передача прав собственности на квартиру между близкими родственниками

Зачастую, договор купли-продажи квартиры между близкими родственниками заключается для того, чтобы узаконить процесс передачи собственности близким людям. Однако, у такого способа есть ряд недостатков:

Ввиду вышеуказанных причин, купля продажа квартиры между близкими родственниками является не самым удачным способом передачи права собственности. Помимо продажи недвижимого имущества родственнику, также существует возможность ее дарения или наследования.

Покупка квартиры аккредитив

Одним из наиболее «болезненных» вопросов, встающих перед участниками сделки с недвижимостью, является вопрос передачи денежных средств. При аккредитивном способе передача денег при покупке квартиры происходит в форме безналичного расчета, когда покупатель поручает своему банку перечислить деньги на счет продавца по факту выполнения условий договора.

Ощутимые преимущества данной формы расчета заключаются в том, что покупателю не надо опасаться по поводу того, что продавец, получив наличными деньги за квартиру, заберет свое заявление из регистрационного центра. С другой стороны, по аккредитиву продавец гарантированно получит свои деньги за проданную квартиру, тогда как, например, в случае постоплаты после завершения регистрации у него был бы риск никаких денег от покупателя, вообще, не получить.

Передаточный акт к договору купли продажи квартиры

Подпишитесь на свежие новости

Здравствуйте, посетители Проживём.сом. Продолжаю серию статей про документы от собственников для продажи своей квартиры в 2019 году. На этой странице перечислила документы, когда их квартиру покупают полностью за наличный расчет (за «наличку»), т.е. без ипотеки, материнского капитала и прочего. Под каждым документом/справкой я написала в каких случаях они нужны + универсальные инструкции как их получить. Инструкции универсальные потому, что в учреждениях тот или иной документ берется одинаково — хоть в Москве, в Санкт-Петербурге, хоть в поселке Малаховка.

Обязательные документы, которые нужны для регистрации сделки купли-продажи в МФЦ/Росреестре

Эти документы нужно обязательно принести в МФЦ/Росреестр, без них сделку не зарегистрируют. После обязательных документов я перечислила , которые не нужно приносить на регистрацию, но их могут потребовать покупатели для проверки квартиры на «юридическую чистоту».

  1. Паспорта всех собственников (продавцов) квартиры;

    Если есть собственники до 14 лет, то их свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей (опекуна). Если есть собственники от 14 до 18 лет — их паспорта и паспорт одного из родителей.

  2. Договор купли-продажи квартиры ;

    C июня 2016 года во многих случаях стал обязателен договор купли-продажи только заверенный у нотариуса. Раньше можно было принести договор в простой форме — обычный напечатанный на листах А4. Сейчас же в нотариально-заверенной форме.

    Поэтому внимательно прочтите: 1-ое ; 2-ое как заверяется (удостоверяется) у нотариуса договор купли-продажи квартиры ; 3-е сколько это стоит .

    Если оказалось, что в вашем случае подойдет договор в простой форме, то не советую составлять его самостоятельно по готовым образцам из интернета. Я недавно скачала около 20 готовых шаблонов с сайтов, которые были в топе Яндекса и Гугла. Это тихий ужас — почти все шаблоны были устаревшие и с орфографическими ошибками. Например, в 18 из них можно было написать, что квартира в долевой собственности у нескольких собственников и перечислить их паспортные данные. Вот пример . Но с июня 2016 года, если квартирой владеют несколько собственников по долям, то для продажи такой квартиры обязателен договор купли-продажи только в нотариально заверенной форме. А суть в том, что нотариусы НЕ принимают готовые договора купли-продажи, которые принесут им клиенты — нотариусы их сами составляют. Кто-то правильно заполнит шаблон, принесет его нотариусу на заверение, а он его не примет. Получается, что время будет потрачено зря.

    Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

    При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

    В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

    Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

    Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

    1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
    2. Приход ТМЦ без документов.
    3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
    4. Передача активов по соглашению комиссии.
    5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
    6. Передача ТМЦ во временное хранение.

    Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

    Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

    Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

    Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

    Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

    • Наименование документа.
    • Дата и место заполнения.
    • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
    • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
    • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
    • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
    • Качественные параметры ТМЦ.
    • Итоговая оценочная сумма.
    • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
    • Перечень выявленных расхождений.
    • Претензии по итогам приёмки.

    По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

    1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
    2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
    3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

    Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

    Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков. Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков. При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

    Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

    Подтверждающими документами полномочий могут быть:

    • Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
    • Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
    • Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

    Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

    1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
    2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
    3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
    4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
    5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
    6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
    7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

    Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

    В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

    При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

    Отдельная ситуация – передача груза на хранение. При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением. Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

    Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

    Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1 )?

    Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

    Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

    Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

    Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.