В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.
В электронном виде отчет по форме сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС . Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ . То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Какие сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году? Различаются ли требования в зависимости от формата представления отчета – бумажного или электронного?
Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 г. переданы под контроль налоговых органов, работодатели-юрлица обязаны представлять в соцстрах ф. 4-ФСС по «травматизму». Разберемся, до какого числа сдается такой отчет – таблица, где отражены сроки отчетности в ФСС в 2018 году, приведена ниже.
В соответствии с п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. срок сдачи отчета в ФСС установлен для квартального представления документа в территориальное подразделение фонда. Актуальный бланк утвержден в приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. Эта форма применяется с 9 мес. 2017 г. Как ее заполнить, вы можете прочитать здесь, и там же скачать новый бланк формы 4-ФСС. Нормативный срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи отчета:
В свою очередь способ подачи различается в зависимости от численности персонала. Среднесписочный показатель рассчитывается за прошлый расчетный период. Если значение превысило 25 чел., ф. 4-ФСС подается только электронно. Это же требование верно в отношении вновь созданных или реорганизованных компаний. Учитывая сказанное, легко самостоятельно определить сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году – точные даты далее.
Чтобы своевременно сдать отчет в ФСС, сроки сдачи в 2018 году необходимо определять с учетом переноса выходных дней и праздников. Во внимание при этом принимаются только официальные праздники, регулируемые Правительством РФ. Нижеприведенная табличка содержит актуальные сроки представления ф. 4-ФСС на 2018 год по отчетам за 4 кв. 2017 г. (2017 год); 1 кв. 2018 г.; 2 кв. 2018 г. (полугодие 2018 г.); 3 кв. 2018 г. (9 мес. 2018 г.) и 4 кв. 2018 г. (2018 год).
Сроки подачи отчета ф. 4-ФСС на 2018 год:
Обратите внимание! Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. соответствует нормативному, равно как и срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 г. А срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2018 г. немного продлен по причине попадания крайней даты на воскресенье. Но в данном случае это касается только отчета «на бумаге», при представлении формы электронно ничего не меняется.
В ситуации, когда страхователем нарушены нормативные сроки подачи ф. 4-ФСС, какое наказание предусмотрено? Ответственность регулируется в ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер штрафных санкций равен 5 % от совокупной величины взносов на «травматизм», начисленных за 3 последних месяца периода (полных или неполных). Максимальный предел штрафа ограничен в 30 % от суммы взносов, минимальный равен 1000 руб.
Страхователь опоздал со сдачей бумажной формы за 9 мес. 2018 г. Законодательный срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 г. установлен до 22.10.18 г., а общество предоставило данные только 17.12.18 г. Величина взносов к начислению за 3 кв. 2018 г. равна 2100 руб. Компании придется заплатить штраф, равный:
- 2100 руб. х 5 % х 3 мес. = 315 руб.
Т.к. данная сумма меньше минимального штрафа, страхователю придется уплатить 1000 руб. штрафа.
Кроме того, если нарушен электронный формат подачи отчета, по п. 2 стат. 26.30 установлен дополнительный штраф в 200 руб. за несоблюдение регламента предоставления сведений.
Первый квартал нового года - традиционное время, когда все субъекты бизнеса должны подать комплект отчетности за прошедший календарный год. При этом каждый из них может отправлять свой набор налоговых, бухгалтерских и прочих форм. Это, в первую очередь, зависит от системы расчета налогов, которая применяется им, а также наличия объектов, подлежащих обложению. Рассмотрим, какую ООО и ИП сдают отчетность в 2018 году, сроки сдачи, таблица по ее получателю.
С этого года вводятся новые бланки отчетов по нескольким налогам. Так, подверглись обновлению формы 4-ФСС, декларация по транспортному налогу, декларация по налогу на прибыль. Также полностью были изменены декларации по налогу на имущество, 3-НДФЛ, по земельному налогу.
Но нужно отметить, что каких либо кардинальных изменений в этих формах нет. Большинство поправок связано с приведением формы в соответствие с последними поправками и нововведениями в налоговом законодательстве. Обычно это сводилось к введению в бланк новых строк.
Также были созданы новые формы, которые субъектам бизнеса предписывается использовать начиная с 2018 года. Это новая форма расчета по страховым взносам, справка 2-НДФЛ, декларация 6-НДФЛ, декларация по ЕНВД и другие.
Впервые всем субъектам бизнеса, у которых есть привлеченные сотрудники, предписано в этом году сдать форму СЗВ-СТАЖ. Многие организации уже получили письма-уведомления из ПФР с указанием сроков отправления отчета. Такие письма рассылались как в электронном виде, через системы ЭДО, так и обычными почтовыми отправлениями. Необходимость в этом отчете возникла в связи с тем, что ранее действовавший единый отчет разделили на два, один из которых нужно передавать в налоговую, а второй в ПФР.
Внимание! Обновилось большое количество отчетов, которые нужно отправлять в Росстат. Также с этого года это ведомство запретило отправлять нулевые бланки. Поэтому, если в перечне обязательных форм у фирмы стоит какая-либо форма, а возможности ее формирования нет (к примеру, у компании нет данных объектов), то необходимо оформлять письмо с разъяснением, почему невозможно сдать эту форму.
Принцип переноса срока отправки отчета из-за выходного либо праздника не поменялся. Так, если крайний день будет выпадать на дни праздников или выходных, то его нужно передвинуть вперед на ближайший день работы.
К примеру, бланк « » нужно сдавать до 20 января. В связи с тем, что в 2018 году этот день – суббота, то крайний день передвинулся на 22 января, понедельник.
В предыдущие года бланк для ФСС необходимо было сдавать строго по сроку, без учета праздников и выходных. Но начиная с 2018 года фонд произвел пересмотр своей позиции. Теперь, при определении крайнего срока передачи отчета, его также необходимо будет скорректировать на нерабочие дни.
| Вид отчетности | ||||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | ||
| – | – | – | Если нельзя удержать налог - до 01.03.19, для всех оставшихся - до 01.04.19 | |
| 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 01.04.19 | |
| Расчет по страховым взносам | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
| Декларация по налогу на прибыль (сдача поквартально) | 28.04.18 | 30.07.18 | 29.10.18 | 28.03.18 |
| Декларация по налогу на прибыль (сдача помесячно) | ян-фев 2018 - 28.03.18
ян-март 2018 – 28.04.18 |
ян-апр 2018 - 28.05.18
ян-май 2018 - 28.06.18 ян-июн 2018 - 30.07.18 |
ян-июл 2018 - 28.08.18
ян-авг 2018 – 28.09.18 ян-сент 2018 - 29.10.18 |
ян-окт 2018 - 29.11.18 ян-нояб 2018 - 28.12.18 год 2018 - 30.01.19 |
| Декларация по НДС | 25.04.18 | 25.07.18 | 25.10.18 | 25.01.18 |
| Журнал учета полученных/выставленных счет-фактур | 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.18 |
| – | – | – |
Фирмы 01.04.19 |
|
| 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 | |
| Декларация по транспортному налогу | – | – | – | 01.02.19 |
| Декларация по земельному налогу | – | – | – | 01.02.19 |
| Декларация по ЕСХН | – | – | – | 01.04.19 |
| Декларация по налогу на имущество (при годовом периоде) | – | – | – | 01.04.19 |
| Декларация по налогу на имущество (при квартальном периоде) | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.18 |
| 3-НДФЛ | – | – | – | 01.05.19 |
| Сведения о среднесписочной численности | – | – | – | 21.01.19 |
| 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 | |
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| Ян. 2018 г. – 15.02.18
Фев. 2018 г. – 15.03.18 Март 2018 г. -16.04.18 |
Апр. 2018 г. – 15.05.18
Май 2018 - 15.06.18 Июнь 2018 г. – 15.07.18 |
Июль 2018 г. – 15.08.18
Авг. 2018 г. – 17.09.18 Сент. 2018 г. – 15.10.18 |
Окт. 2018 г. – 15.11.18
Нояб. 2018 г. – 17.12.18 Год 2018 - 15.01.19 |
|
| – | – | – | 01.03.19 | |
| Сведения для индивидуального учета ОДВ-1 | – | – | – | 01.03.19 |
В ФСС в 2018 году все также нужно сдавать только одну форму. Срок ее отправки зависит от того, как будет передаваться бланк - на бумажном носителе либо электронно.
Внимание! Также нужно не забывать о подтверждении основного вида деятельности, которое необходимо для ставки по травматизму до 15 апреля.
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| 4-ФСС в бумажном формате | 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 |
| 4-ФСС в электронном формате | 25.04.18 | 25.07.18 | 25.10.18 | 25.01.19 |
| – | – | – | 16.04.19 | |
Сдавать баланс и прилагающиеся к нему бланки должны все организации, от которых требуется ведение бухучета в полном объеме. В эту группу входят абсолютно все фирмы, независимо от используемой ими налоговой системы, организационной формы либо формы собственности.
В 2018 году правом не отправлять баланс наделены предприниматели и отделения иностранных организаций, поскольку им разрешено не вести бухучет.
Единым для всех днем отправки и установлен 31 марта 2018 года. Но поскольку данный день является выходным, то конечная дата передвигается на 2 апреля 2018 года.
Однако нужно помнить, что если фирмы была зарегистрирована после 1 октября 2017 года, этот срок на нее не действует. По закону, первый период отчета для них устанавливается со дня основания до 31 декабря последующего года. То есть первый раз отправлять баланс им придется уже в 2019 году.
Внимание! Если в 2018 году предстоит , то для нее отчетным периодом станет время с 1 января и до дня внесения записи в ЕГРЮЛ. Тогда отправить баланс необходимо будет в срок 3 месяца с даты закрытия.
При отправлении отчетности в Росстат нужно помнить, что ее состав, какой фирма должна подавать, значительно расширился. Кроме этого, начиная с данного периода отчетность в Росстат должна подаваться с данными, нулевые отчеты будут отклонены.
Перечень форм статистической формы зависит от того, к каким субъектам фирма относится - малый, средний, крупный бизнес, а также от вида осуществляемой деятельности.
Однако, в обязательном порядке организации должны представлять в Росстат формы бухотчетности. Для них определен срок подачи 31 марта 2018 года. Физлица, состоят на учете в ИФНС как ИП, могут не представлять эти формы, так как они освобождены на законодательном уровне.
Компании крупного сектора бизнеса, а также приравненные к ним предприятия, должны направлять в Росстат следующие формы:
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| Форма П-1
(ежемесячная) |
05.02.18 | 04.05.18 | 06.08.18 | |
|
(ежеквартальная) |
03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
|
1-Предприятие (ежегодная) |
01.04.19 | |||
| Форма П-4
(ежеквартально или ежемесячно) |
15.02.18 | 15.05.18 | 15.08.18 | |
| Форма П-2
(ежегодная и ежеквартальная) |
20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 08.02.19 |
Предприятия малого и среднего бизнеса не подают эти формы в обязательном порядке. Однако, в отношении их действует программа выборочного статистического наблюдения. Чтобы узнать, какие отчеты нужно подавать в Росстат, они должны на сайте http://statreg.gks.ru/ по своему ИНН или ОКПО проверять перечень отчетов.
Тем не менее и для них существуют обязательные к сдаче отчеты:
| Вид отчетности | До какого числа предоставляется, с учетом переноса ввиду праздников и выходных | |||
| За 1 квартал 2018 года | За 2 квартал 2018 года | За 3 квартал 2018 года | За 4 квартал 2018 года или за год | |
| Форма 1-ИП (для предпринимателей) | 02.03.19 | |||
| Форма ПМ (микро) (для микро предприятий) | 05.02.19 | |||
| Форма ПМ | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
Представление всех видов отчетности устанавливается в обязанность субъекта бизнеса на законодательном уровне. Если он ее не подает или нарушает установленные сроки сдачи, то к нему применяются меры воздействия.
На размеры штрафных санкций в этом году действуют те же правила, что и раньше. Но надо принимать вступившие в силу в октябре 2017 года новшества. По старым правилам должностным лицам компании грозила уголовная ответственность, если сумма неуплаченных налогов превышала установленный законодательством максимальный размер. В составе неуплаченных сумм не включались страховые взносы. Теперь в нее включаются и эти неоплаченные платежи.
Кроме этого, по определенным декларациям и отчетам за их непредставление предусмотрены дополнительные виды ответственности:
| Наименование формы отчетности | Сумма штрафных санкций |
| Все налоговые декларации | Для каждого налога действует правило, согласно которому сумма штрафа за неподачу или представление с нарушением срока определяется в размере 5% от неоплаченного налогового платежа по сдаваемому с опозданием отчета за каждый целый или частичный месяц неподачи. Кроме этого действует максимальный верхний предел по сумме штрафа – устанавливается в пределах 30% от суммы налогового платежа по декларации. Существует также минимальная сумма штрафных санкций в сумме 1000 рублей (например, за неподачу нулевого отчета) |
| Декларации по налогу на прибыль и налогу на имущество | Штраф устанавливается в сумме 200 рублей за несданный отчет либо расчет по определению авансовых платежей. |
| Отчет по форме 2-НДФЛ | К компании применяется штрафные санкции по 200 рублей по каждому человеку, на которых фирма подала эту отчетность с нарушением сроков. |
| Отчет по форме 6-НДФЛ | Фирма будет наказана штрафом в размере 1000 рублей за каждый целый или частичный месяц непредставления отчета. |
| Расчет по страховым взносам | Если фирма нарушит сроки представления расчета, то ей грозит штраф 5% от суммы обязательных платежей за включенные в него три месяца за каждый целый или частичный месяц не подачи декларации. Минимально сумма штрафа равняется 1000 рублей, максимально ограничивается 30% от сумм, причитающихся к уплате по поданному с нарушением расчета. |
| Отчет СЗВ-М | К компании применяется штраф за не поданный отчет, рассчитанный по 200 рублей за каждого человека, которые должны были быть в нем.
Также действует штраф в размере 500 рублей за каждого не включеного или включенного ошибочно человека по уже сданному отчету. |
| Отчет СЗВ-СТАЖ | За не вовремя сданный отчет штраф устанавливается в размере 500 рублей за каждого человека. Эта же сумма действует при дополнении в ранее сданный отчет или отмене за каждого корректируемого человека. |
| Расчет по взносам по форме 4-ФСС | За сданный с нарушением срока отчет действует штраф в размере 5% от суммы взносов за квартал, за который должен представляться отчет за каждый целый или неполный месяц. Минимальная сумма равна 1000 рублей, максимальная – 30% от суммы взносов по расчету. |
| Формы бухгалтерской отчетности |
При несдаче или несвоевременной подаче этой отчетности в ИФНС устанавливаются штрафы по 200 рублей за каждый отчет. Если были нарушены сроки при сдаче отчетов в Росстат - то сумма штрафа устанавливается из расчета 3000-5000 рублей за каждый не поданный отчет или оправленный с опозданием. |
Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2019 году?
Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления отчетов.
При этом за нарушение сроков сдачи отчетности предусмотрена определенная ответственность. Так с января 2019 года по апрель этого же года ООО обязаны были отчитываться за 2019 год.
Более точно типы отчетности и сроки сдачи определяются применяемой системой налогообложения. А вот что касается сдачи отчетов в ФСС в 2019 году, то подавать их нужно по результатам очередного квартала.
Первое о чем следует помнить это то, что регулярность и даты платежей в Фонд существенно отличаются от периодичности и сроков подачи отчетности.
Платежи в Фонд нужно вносить ежемесячно. При этом крайним сроком считается пятнадцатое число.Что касается отчетности в ФСС, то подавать ее требуется ежеквартально.
При этом возможно два варианта подачи:
С начала 2019 года правом на подачу бумажных отчетов обладают только организации с количеством сотрудников не более двадцати пяти человек. Остальные обязаны сдавать электронные отчеты.
Все средства Фонда считаются собственностью РФ и распределение их между гражданами реализовывается в соответствии с действующим законодательством.
Основные инструменты, позволяющие пополнять Фонд, это страховые взносы, выплачиваемые с доходов от предпринимательской деятельности.
Все субъекты, начисляющие заработок наемным сотрудникам, обязаны выплачивать взносы в ФСС. Рассчитываются взносы как разница между доходами и издержками, связанными с производственной деятельностью.
Размер ставок может варьироваться, но согласно закону максимальное значение составляет 2,9% от расчетной суммы. Предприниматель, не имеющий работников, должен тоже платить взносы – за себя.
По истечении каждого квартала предприниматели должны отчитаться перед Фондом по итогам завершенного отчетного периода. Для этого подается отчетность по .
Основная форма отчетности в ФСС это форма 4-ФСС.
Ее подают абсолютно все предприниматели и организации, выплачивающие работникам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (ФЗ №212 ч.9 ст.15 п.2, ).
Кроме того сдать в ФСС нужно:
Регулируют взаимоотношения между ФСС и хозяйствующими субъектами несколько нормативных и правовых актов РФ.
К таковым относятся:
Обязанность по сдаче электронных отчетов по форме 4-ФСС для всех организаций с количеством работников более двадцати пяти человек регламентирована ФЗ №212 от 24.07.2009 (ст.15 п.10).
Новая форма 4-ФСС утверждена . Порядок заполнения формы отображен в Приложении №2 к Приказу ФСС №59.
В 2019 году для ФСС РФ сроки сдачи отчетности регламентированы .
В соответствии с положениями закона сдавать отчет в бумажном виде нужно до двадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периода.
Электронный отчет нужно подавать не позднее двадцать пятого числа месяца, последующего за отчетным периодом. При отправке электронного отчета датой его отправки признается день отправки.
Сдача отчетности в ФСС обладает некоторыми характерными особенностями, связанными с выходными днями. Крайняя дата перемещается на ближайший рабочий день. Такой нюанс характерен отнюдь не для всех отчетов.
Ответственным лицом на предприятии за сдачу отчетности, в том числе и в ФСС, является бухгалтер.
При несвоевременной сдаче организация получит штраф, но и может быть наказано административно – выговором и/или взысканием штрафа.
Потому бухгалтерам особенно важно следить за сроками сдачи отчетности. В этом может помочь календарь бухгалтера. Раньше бухгалтера самостоятельно составляли такой календарь.
Хотя некоторым субъектам разрешено подавать бумажные отчеты в ФСС, подача электронной отчетности не воспрещена никому.
Для подачи электронной отчетности необходимо:
Проще говоря, налогоплательщик должен:
| Зарегистрироваться на портале | Для этого указываются все реквизиты ИП или организации, заполняется заявление на получение права расширенного доступа и заполненный бланк распечатывается для подачи в ФНС по месту регистрации. Через несколько дней на указанный адрес электронной почты придут данные для расширенного доступа |
| Обязательно налогоплательщику следует получить сертификат | ЭЦП на ключевом носителе |
| К средствам криптографической защиты относятся программы | Нужные для использования ЭЦП. Их следует установить на используемый ПК |
| Что касается сертификатов ЭЦП ФСС и программы для подписания и шифрования документов | То скачать их нужно с сайта ФНС |
Подробное руководство по заполнению и сдаче формы 4-ФСС можно найти на сайте ФНС.
Поданному электронному отчету присваивается уникальный идентификационный номер. При успешной отправке формируется квитанция, подтверждающая отправку отчета.
Для отправки отчетности в ФСС можно воспользоваться специальными программами. При помощи программы можно:
Существуют разные программы, позволяющие отправить отчетность в ФСС.
Видео: как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС
При выборе программного продукта следует учитывать ряд важных нюансов:
Важно! Сроки сдачи электронной отчетности в ФСС позволяют задержать отправку на пять дней в сравнении с бумажными отчетами.
Помимо платного программного обеспечения страхователи могут воспользоваться бесплатной программой. Например, программой «Подготовка расчетов для ФСС» (Версия 2.0.4.2).
С ее помощью можно подготовить отчет и отправить его в ФСС. Данная версия программы учитывает новые контрольные соотношения из .
Найти программу можно на официальном сайте ФНС по данному адресу .
Осуществляющие предпринимательство как ИП физические лица должны платить страховые взносы и своевременно подавать отчетность.
При этом срок подачи отчетов в ФСС для ИП такой же, как и для юрлиц. Даты выплаты взносов тоже совпадают. Отчитаться перед Фондом должны предприниматели, заключившие с работниками трудовые договора.
Если ИП заключает с работниками , то необходимости регистрироваться в ФСС не возникает.
Индивидуальный предприниматель может добровольно выплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию за самого себя.
При этом нужно подавать единожды за год до пятнадцатого января. До 2019 года абсолютно все ИП были обязаны отчитываться перед ФСС.
Наличие или отсутствие работников значения не имело. То есть если работников у предпринимателя не было, он должен был подать нулевую отчетность.
За не предоставление отчета полагался штраф. С 2019 года действуют нормы, по которым ИП без работников не обязан зарегистрироваться в Фонде и не должен сдавать отчетность.
В случае, когда изначально работники были, и отчетность подавалась, регистрация в ФСС обязательна.
Но если трудовые отношения с работниками прекращены, можно подать заявление в Фонд и сняться с учета как работодатель. До снятия с учета подавать отчетность обязательно.
ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в десятидневный срок с момента заключения с работниками.
Если возникла задержка со сдачей отчетности в ФСС, предпринимателю грозить штраф в пять тысяч рублей. При задержке отчетов на срок более девяноста дней штраф возрастает до десяти тысяч рублей.
Отчетность в ФСС должна подаваться с соблюдением положенных сроков. Государственные органы не волнует, что отсутствовал ответственный работник или в организации произошли какие-то важные события.
Если налогоплательщик не желает быть оштрафованным, он должен сдать отчет ФСС в положенное время. Потому так важно следить за сроками сдачи отчетов в ФСС.
→ Отчетность в ФСС
Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования.
Отчетность в ФСС сдают:
организации
индивидуальные предприниматели с работниками
Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.
Название отчетности, которую сдают плательщики Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).
На сайте можно скачать как старые. так и новые формы-4 ФСС:
скачать бланк Формы-4 ФСС от 19.03.2013 №107н (новая форма
)
скачать бланк Формы-4 ФСС от 12.03.2012 № 216н
Отчетность сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:
отчетность за 1 квартал сдается с 1 до 15 апреля
отчетность за полугодие сдается с 1 до 15 июля
отчетность за 9 месяцев сдается с 1 до 15 октября
отчетность за год сдается с 1 до 15 января
Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.
Зная номер своего филиала, вы легко сможете найти и распечатать схему проезда на сайте выложены все адреса филиалов ФСС Москвы .
Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном порядке.
Вариант № 1 сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить помощника бухгалтера.
Вариант № 2 отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.
Вариант № 3 отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время). Я советую отправлять отчет по почте, если у вас а) нулевая отчетность в ФСС или б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта. Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.
Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов:
взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство
взносы в ФСС по травматизму
Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.
Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности , Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска , в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.
На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате . Попробуйте, это быстро и бесплатно!
Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам , схема перечисления взносов выглядит так допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.
За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).
За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).
