Ввел новые правила заполнения платежных поручений, которые начинают действовать уже с 28 марта 2016 года. Минфин обращает внимание на ряд изменений, которые следует иметь в виду при заполнении платежных поручений.
Новые правила заполнения платежных поручений, вступающие в силу с 28марта 2016 года, свидетельствуют о том, что платежное поручение с ошибками и неправильным количеством знаков банки не пропустят.
В нововведениях затрагивается порядок обозначения информации, идентифицирующей плательщика и платеж при формировании распоряжения на перечисление в бюджетную систему РФ платежей, которые администрируются налоговыми органами. Правила четко прописывают, сколько цифр (знаков) необходимо указывать в КПП, КБК и ИНН платежного поручения в 2016 году.
В Приказе Минфина говорится, что значение реквизита «ИНН» для юридического лица должно состоять из 10 цифр, для физического лица — из 12. Первый и второй знаки «ИНН» при этом не могут одновременно быть нулевыми.
Если у плательщика нет ИНН, то в реквизите «ИНН» можно обозначить код иностранной организации согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, этот код состоит из 5 цифр.
Что касается КПП, то с 2016 года он обозначается в платежном поручении в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговой инспекции. Поле «КПП плательщика» и «КПП получателя» должно включать 9 цифр. Как и в случае с ИНН, первые два знака не должны принимать значение ноль («0»).
Приказ Минфина уточняет значение КБК — состоит из 20 знаков, при этом все знаки КБК одновременно не могут быть нулевыми. Такие же требования распространяются на код ОКТМО. Код ОКТМО, который вносится в поле 105, состоит из 8 или 11 цифр. Все цифры кода ОКТМО одновременно не должны принимать значение ноль («0»).
Уникальный идентификатор начисления (УИН) состоит из 20 или 25 знаков и указывается в реквизите «Код». Все знаки УИН одновременно не могут быть нулевыми. При отсутствии УИН в реквизите «Код» распоряжения о переводе денежных средств указывается значение ноль («0»).
Также стоит обратить внимание на обновления в перечне оснований платежа, которые отражаются в реквизите 106. В этом перечне, например, появляются следующие коды: ДК - таможенная декларация; КК - корректировка декларации; ПК - таможенный приходный ордер на уплату таможенной пошлины; ТК - требование об уплате таможенных пошлин.
В будущем году банки будут более тщательно контролировать проведение платежей согласно их очередности. Поэтому юридическим лицам следует правильно заполнять поле 21, тем более в случаях, когда средств на счете предприятия не хватает для осуществления всех платежей. Значение поля 21 должно соответствовать законодательству, иначе банковский служащий может отказать в проведении документа либо запросить его замену.
В первую очередь принимаются к исполнению требования об удержании алиментов и выплаты по исполнительным листам за ущерб, причиненный здоровью или жизни.
Вторая очередь предусмотрена для взыскания по исполнительным листам пособий, заработной платы. Сюда же включается перевод денежного вознаграждения за интеллектуальные достижения.
Третья очередь – для расчетов по оплате труда, погашение задолженности перед фондами и бюджетом по требованиям госорганов. Плановое перечисление налогов и взносов юридическим лицом предполагает не третью, а пятую очередь.
Четвертая очередь – для прочих взысканий по исполнительным листам.
Пятая очередь предусмотрена для всех остальных платежей в той последовательности, как они поступили от клиента в банк.
В целом порядок заполнения платежного поручения в 2016 году изменился мало, принятые поправки только скорректировали правила оформления банковских переводов.
Новые правила заполнения платежного поручения в нашей стране начнут действовать с 28 марта 2016 года. Подробнее об этом читайте в нашем материале.
Когда у владельца расчетного счета в банке возникает необходимость перевода определенной денежной суммы со своего счета на другой счет, открытый в этом же или другом банке, он использует специальный документ – так называемое, «платежное поручение». Благодаря ему он как бы «поручает» банку провести операцию со своими деньгами и осуществить перевод средств.
Платежные поручения требуют правильного заполнения – ошибки в данном документе не допускаются. Перевод средств владельца счета – плательщика – при помощи платежных поручений осуществляется благодаря специальным банковским реквизитам. Смотрите: Как заполнить счет на оплату Платежное поручение может быть заполнено как в бумажном виде, так и в электронном – в специальной программе без распечатки на бумаге.
Существуют разные виды «платежек»: например, одноразовые. Они используются плательщиками для совершения перевода денежных средств на другой счет один раз, после чего платежное поручение теряет свою силу. Также платежки могут быть «регулярными». То есть по ним банки исполняют платежи систематически через какой-либо промежуток времени.
Виды операций, которые могут осуществляться при помощи платежных поручений, могут быть разными. Это, например, оплата услуг, купленных товаров одной фирмой у другой; или оплата налогов, взносов, переводы в различные фонды; оплата кредитов, внесение денег на вклады; перевод денежных средств по условиям контракта или договора; осуществление платежей, к примеру, за коммунальные услуги и другие виды ежедневных финансовых операций, которые осуществляют в физические и юридические лица.
Сегодня для платежных поручений в нашей стране существует стандартный бланк 0401060. Его форма, порядок заполнения и использования утверждены положением Центрального банка России в 2012 году.
Основные изменения в правила заполнения платежек коснулись количества знаков ИНН, КПП и КБК в полях платежного поручения в 2016 году. Новые правила ввел приказ Министерства финансов нашей страны №148н.
На бланке платежного поручения-2016 в поле под номером 60 и 61 необходимо проставить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН – компании-плательщика и фирмы-получателя платежа. Новый приказ Минфина №148н четко регламентирует заполнение платежного поручения в 2016 году в части полей для ИНН. По правилам, для физического лица ИНН строго состоит из 12 знаков, для юридического лица – из 10 знаков, а также номер не может начинаться с «00». К примеру, если в платежном поручении в поле «ИНН» будет написано 0065834578, то банк такую платежку «не пропустит» и платеж не проведет. Также цифры ИНН не могут быть нулями – это правило также прописано.
Физические лица в платежном поручении в 2016 году могут не ставить ИНН в поле 60 в случае, если они вписали номера СНИЛС и УИН в полях 108 и 22 платежного поручения соответственно. Ранее не заполнять поле для ИНН физлица могли после заполнения поля 108.
Идентичное правило и пример заполнения платежного поручения действует и для полей 102 и 103 в платежном поручении – здесь плательщику необходимо вписать КПП – код причины постановки на учет. Для поля 102 – КПП плательщика, 103 – получателя платежа. Данный девятизначный КПП идет в дополнение к ИНН. При заполнении платежного поручения 2016 году следите за тем, чтобы КПП не состоял только из нулей и первые две цифры КПП также не были нулями – банк опять же не проведет платеж с такими КПП.
Приказ Минфина №148н уточняет количество цифр и для КБК – кода бюджетной классификации , который проставляется плательщиком в платежном поручении в поле 104. Правила заполнения платежки гласят: КБК должен состоять строго из двадцати знаков и не может состоять из всех нулей.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.
ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований – по новым правилам заполнения платежного поручения в 2016 году, должен составлять строго из 8 или 11 цифр. Код ОКТМО проставляется в поле 105 платежки. Ваш код ОКТМО будет такой же, как в налоговой декларации – код обязательно проставляется в данном документе. Код ОКТМО также не может состоять из нулей.
В разделе «Код» платежного поручения в поле №22 плательщик ставит УИН – уникальный идентификатор начисления. Он состоит из 20 или 25 знаков и цифры УИН не могут быть нулями.
Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:
Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.
Форма расчетного документа представлена бланком ОКУД 0401060 (ниже типовой файл для скачивания в формате Word).
Платежное поручение (образец) с обозначением кода по каждому полю вы можете посмотреть ниже. Для удобства мы присвоили каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при заполнении в том или ином поле, вы найдете ниже в таблице.
|
Номер поля |
Наименование |
Расшифровка значения |
|
|---|---|---|---|
|
Наименование документа |
Платежное поручение |
||
|
Форма ОКУД |
|||
|
Номер документа и дата составления |
Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений |
||
|
Вид платежа |
Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных |
||
|
Сумма (прописью и цифрами) |
Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно |
||
|
Наименование плательщика |
Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов) |
||
|
Лицевой счет плательщика |
Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации |
||
|
Наименование банка |
Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет |
||
|
Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ» |
|||
|
Корреспондентский счет |
Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется |
||
|
Блок информации о получателе |
Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете |
||
|
Вид операции |
Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России |
||
|
Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка |
|||
|
Очередность платежа |
Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ) |
||
|
Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0» |
|||
|
Назначение платежа |
Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов |
||
|
Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61) |
|||
|
Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103) |
|||
|
Блок полей 104-110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды |
|||
|
Статус плательщика |
Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н |
||
|
Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС |
|||
|
Основание платежа |
Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:
Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах |
||
|
Налоговый период |
Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты. Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019» |
||
|
Документ-основание |
Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.) |
||
|
Дата документа-основания |
Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор) |
||
|
Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды |
|||
Готовый документ должен быть заверен подписями руководителя и главбуха, а также печатью учреждения.
Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:
Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.
Допустим, сумма составила 102 302 рубля.
Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2019 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.
Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.
В реквизите 22 поставьте «0».
Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.
Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн, быстро и без ошибок, на официальном сайте ФНС России . Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.
Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.
В поле 107 платежного поручения нужно указывать налоговый период, за который платится налог или взнос. Из содержания поля 107 должно быть ясно, за какой период уплачивается налог. Также в поле 107 может указываться и конкретная дата. Недавно ФНС выпустила письмо от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498, в котором сообщила, что на уплату НДФЛ налоговым агентам следует заполнять несколько платежек. Что по новым правилам заполнения платежек теперь указывать поле 107? Можно ли продолжить составлять одну платежку? Давайте разбираться.
Заполнять поле 107 нужно для указания периодичности уплаты налогового платежа или конкретной даты уплаты налогового платежа, если такая дата установлена Налоговым кодексом РФ (п. 8 Правил, утв. приказом Минфина России от 12.11. 2013 № 107н).
В поле 107 проставляется 10-значный код налогового периода. Первые два знака – это период уплаты налога. К примеру, для ежеквартальных – КВ, ежемесячных – МС, годовых – ГД.
Четвертый и пятый знак – это номер налогового периода. Например, если налог уплачивается за август, указывается «08».
Знаки с седьмого по десятый обозначают год. В третьем и шестом знаке всегда ставятся точки. Для примера – КВ.03.2016.
В письме ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498 сообщается, что налоговому агенту следует составлять несколько платежных поручений, если перечисляется НДФЛ с разными сроками платежа.
Таким образом, ФНС, по сути, рекомендует новые правила заполнения платежных поручений уже с июля 2016 года. Ведь ранее подобных требований со стороны налоговиков не было. Однако после появления этих рекомендаций у бухгалтеров появились вопросы о том, что именно вписывать поле 107.
При уплате НДФЛ налоговое законодательство устанавливает несколько сроков платежа и по каждому этому сроку есть конкретная дата уплаты (См. « »).
Вот несколько примеров.
НДФЛ по заработной плате, премиям и материальной выгоде нужно перечислять в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Пример.
Зарплату за июль работодатель выплатил сотрудникам 4 августа 2016 года. В этом случае датой получения дохода станет 31 июля, датой удержания налога – 4 августа. А последней датой, когда НДФЛ должен быть перечислен в бюджет – 5 августа 2016 года. Значит ли это, что в платежке нужно поставить 05.08.2016?
Или же в поле 107 платежного поручения можно указать «МС.07.2016», чтобы было понятно, что это налог за июль?
НДФЛ, удержанный из пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за больным ребенком, а также с отпускных, нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором был выплачен доход (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Пример.
Сотрудник уходит в отпуск с 25 августа по 15 сентября 2016 года. Отпускные ему были выплачены 15 августа. В этом случае датой получения дохода и датой удержания НДФЛ является 15 августа, а последней датой, когда налог должен быть перечислен в бюджет – 31 августа 2016 года. Правильно ли будет, если в поле 107 платежки на уплату НДФЛ отметить 31.08.2016? Или же следует указать «МС.08.2016»?
В правилах заполнения платежных поручений нет однозначного ответа на этих вопросы. Поэтому выскажем свое мнение о том, как можно исполнить новые рекомендации, приведенные в письме ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498.
Мы считаем, что указывать конкретную дату в платежных поручениях не нужно. Ведь, скорее всего, налоговым инспекциям главное не собрать массу информации о разных датах, а понять, за какой именно период был уплачен НДФЛ и сверить его с расчетом 6-НДФЛ. И если так, то бухгалтерам, на наш взгляд, нужно опираться именно на месяц, в котором у работников возник налогооблагаемый доход.
Чтобы определить, к какому месяцу относится НДФЛ, ориентируйтесь на дату признания дохода по статье 223 НК РФ. Например, для зарплаты это последний день месяца, за который выдают деньги. Для отпускных и больничных - день выплаты (ст. 223 НК РФ). Поясним с примерами и образцами платежек.
Из пункта 2 статьи 223 НК РФ следует, что зарплата становится доходом в последний день месяца, за который она начислена (п.2 ст. 223 НК РФ). Поэтому впишите в поле 107 номер месяца, за который начислена зарплату. Предположим, что бухгалтер составляет платежку по НДФЛ с зарплаты за август. Тогда в поле 107 он укажет «МС.08.2016». Даже несмотря на то, что платежка составляется в сентябре. И это, по нашему мнению, будет правильно.
Отпускные становятся доходом в последний день месяца, в котором их выплатили (п.6 ст. 223 НК РФ). Например, если отпускные работнику выплатите в сентябре, то в поле 107 платежки на уплату подоходного налога укажите «МС.09.2016». Даже если отпуск «перейдет» на октябрь.
Отпускные становятся доходом в последний день месяца, в котором они выплачены (п.6 ст. 223 НК РФ). Например, если отпускные работнику выплатите в октябре 2016 года, то в поле 107 платежки нужно заполнить – «МС.10.2016». И тем самым показать, что отпускные выплачены в десятом месяце 2016 года.
Иногда у работников возникает доход в виде материальной выгоды, например, от полученного займа. Чтобы перечислить с него подоходный налог в поле 107 платежного поручения заполните месяц, в последний день которого, у человека возникла материальная выгода. К примеру, если материальная выгода от пользования займом возникла в ноябре 2016, то заполните поле 107 так:
Заполнять поле 107 налоговым агентам требуется и в ситуации, когда погашаются долги по НДФЛ. Если организация погашает долг по своей инициативе (добровольно), то в поле 107 указывайте месяц, за который погашается задолженность. А в поле 106 поставьте код ЗД. Этот код будет означать, что это не текущий платеж, а именно погашение задолженности. Допустим, если погашаете долг по НДФЛ за апрель 2016 года, то платежку составьте так:
Теперь давайте рассмотрим несколько распространенных ситуаций по заполнению поля 107 при перечислении НДФЛ.
В августе организация одновременно выдала зарплату за июль и в этот же день отпускные.
Решение. В отношении зарплаты дата дохода – это последний день месяца, за который она начислена. Для отпускных – это день выдачи денег. Поэтому нужно составить две платежки. В поле 107 по налогу с зарплаты укажите «МС.07.2016», а в поле 107 по налогу с отпускных – «МС.08.2016». Так будет однозначно ясно налог за какой месяц вы переводите. И такой подход будет отвечать новым рекомендациям налоговиков.
В сентябре организация одновременно выдала зарплату за август и в этот же день отпускные.
Решение. В отношении зарплаты дата дохода – это последний день месяца, за который она начислена. Для отпускных – это день выплаты денежных средств. Поэтому нужно составить две платежки. В поле 107 по налогу с зарплаты укажите «МС.08.2016», а в поле 107 по налогу с отпускных – «МС.09.2016».
Решение. В отношении отпускных дата дохода – это день выдачи денег. В каком месяце сотрудник отдыхает, не имеет значения. Поэтому в поле 107 платежки на перечисление НДФЛ с отпускных укажите «МС.08.2016». То есть, покажите, что отпускные вы выдали именно в августе 2016 года.
Подрядчику в сентябре выдали вознаграждение за услуги, оказанные в августе.
Решение. Дата получения дохода по гражданско-правовому договору – это день выдачи денег. Это день пришелся на сентябрь. Поэтому в платежке на уплату НДФЛ в поле 107 впишите «МС.09.2016».
В августе работник получил сверхнормативные суточные, связанные с его командировкой. С них нужно удержать НДФЛ. Авансовый отчет по итогам командировке утвердили в сентябре 2016 года. Налог удержали из зарплаты за сентябрь.
Решение. Дата получения дохода по сверхнормативным суточным – последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет по командировке (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). По зарплате дата дохода – последний день месяца, за который выдали деньги (п.2 ст. 223 НК РФ). То есть, в обоих случаях – последний день месяца. Поэтому, по нашему мнению, можно составить одну платежку и в поле 107 отметить «МС. 09.2016». Ведь налоговики в своих разъяснениях не говорили о том, что на разные платежки нужно делить налог и одинаковыми сроками уплаты.
Среди бухгалтеров также есть мнение, что после появления письма ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498 в платежках следует указывать конкретные даты, не позднее которых организация или ИП должны заплатить НДФЛ. Например, перечислить НДФЛ с отпускных, выданных в сентябре нужно до конца месяца. Поэтому в поле 107 при уплате НДФЛ с отпускных нужно поставить «30.09.2016». Перечислить НДФЛ с выплаченной зарплаты нужно на следующий день. Значит, если зарплату выдали, допустим, 5 сентября, то в поле 107 нужно указать следующий день, то есть «06.09.2016». Такой вариант тоже имеет право на существование. Более того, не исключаем, что он является верным и не вызовет претензий со стороны ИФНС. Но официальных разъяснений на этот счет пока, к сожалению, нет.
По нашему мнению, перед тем как принять окончательное решение о том, что именно писать в поле 107, все же, имеет смысл запросить разъяснения в своей ИФНС. Но в любом случае, имейте в виду: инспекторы не вправе штрафовать налогового агента или начислять пени, если налог уплачен в срок и платеж попал в бюджет.
Более того, если налоговый агент, допустим, выплатил зарплату и отпускные в один день и заполнил лишь одно платежное поручение, то это нельзя считать нарушением или ошибкой, если платеж поступит в бюджет на верный КБК. См. « ». При этом, повторимся, что налоговики, скорее всего, планируют соотносить данные из поля 107 с расчетами 6-НДФЛ. И если программа налоговиков не сможет состыковать начисленный и перечисленный налог, то инспекция может запросить пояснения, попросить уточнить расчет или реквизиты платежки.
