При отправке отчетов в налоговые службы и государственные органы существует риск возврата документа. Причиной этого является ошибка в коде 0400400011 при расчете по страховым взносам, ее необходимо исправить. Документ, который не приняли, обычно дополняют припиской с указанием предмета нарушения.
Зачастую ошибка напрямую связана с несоответствием сумм, указанных в отчете. В большинстве случаев погрешность незначительная, но это уже является достаточным основанием для возврата документа, так как суммы должны совпадать. Но иногда случается и такое, что ПФР своевременно не предоставляет необходимую информацию в налоговую, и это становится причиной несовпадения, как следствие, отчет фактически содержит ошибку.
Существует специальная программа, которая выполняет проверку контрольных сумм в отчете и при выявлении неточностей фиксирует ошибку 0400400011. Обращаться за объяснениями к сотруднику налоговой обычно является пустой тратой времени, так как при выявлении ошибки человеческий фактор отсутствовал, проверкой и анализом занималась программа, которая и засвидетельствовала ошибку в документации.
Рассмотрим план действий, к которому желательно прибегнуть при исправлении ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам.
Профессионалы всегда подходят ответственно к заполнению документации для налоговых служб. Однако, как мы уже выяснили, не всегда бухгалтер виновен в ошибке, на которую указала компьютерная программа. Если все-таки отчет не приняли, желательно еще раз его перепроверить, чтоб убедиться, что все цифры указаны точно, без погрешностей. После этого нужно удостовериться, нет ли совпадения СНИЛС у разных субъектов. Возможно, данные ФИО и СНИЛС расходятся, тогда такую ошибку следует незамедлительно исправить. Чтобы получить результаты о корректности отчета, достаточно воспользоваться специальными программными инструментами, такими как TESTER, «Контур» или другими.
Существует еще вариант – звонок сотруднику налоговой с целью осведомиться о конкретной ошибке, причине ее появления и пути устранения. Но, как отмечалось, на практике это в редких случаях приводит к оптимальному результату. Ошибки в документации – довольно распространенный случай, поэтому исполнители не испытывают особого желания вникнуть в подробности вашего отчета. Но попытаться стоит, ведь если исполнитель пойдет навстречу вашим ожиданиям, то сможет оказать помощь посредством бесплатной консультации.
Возможна и ситуация, что ошибки не существует. Иногда стоит просто подождать дня 2-3. Как отмечалось, Пенсионный фонд России не всегда заблаговременно успевает отправлять в налоговую службу необходимые данные. Рекомендация подождать исходит именно от сотрудников налоговых служб, после чего следует заново явиться в налоговую инспекцию и попытаться сдать отчет.
При помощи программы «1с Бухгалтерия 8.3» происходит расчет и начисление страховых взносов по заработной плате сотрудников. Это зафиксировано законодательством и делается для того, чтобы в будущем беспрепятственно оплачивать взносы и показывать отчетность. Нужно указать в системе необходимые настройки, которые обеспечат правильность автоматических расчетов.
Почему налоговики не принимают документ по взносам с ошибкой 0400400011? Согласно письму ФНС России от 30 июня 2017 года, до принятия расчета по страховым взносам специальная программа, разработанная для налоговой службы, в автоматическом режиме проверяет информацию по необходимым соотношениям. В случае выявления в отчете ошибок программа ее фиксирует и отправляет на адрес организации соответствующее письмо. Именно это и является причиной, по которой налоговый инспектор не во всех случаях способен указать на местоположение конкретной ошибки.
Итак, факторы, по которым возникают ошибки в коде 0400400011, могут быть разными, но в основном причина кроется в несовпадении показателей, указанных в отчете. Даже при минимальной погрешности программа не примет документ. Поэтому существует необходимость быть осведомленным в вопросе о том, где найти ошибку и как ее устранить.
Предоставление годового расчета страховых взносов в 2018 году в контрольные органы обязательно для всех работодателей, включая предпринимателей. В каком порядке необходимо заполнять этот отчет? В какие сроки и куда подавать? Разберемся, как в 2018 году заполнить расчет по страховым взносам – скачать пустую форму и образец можно в конце статьи.
Новый для работодателей бланк расчета страховых взносов в 2018 году действует с прошлого года в связи с передачей налоговым органам функций администрирования и контроля взносов с ОПС, ОМС и ОСС в части ВНиМ. Документ с КНД 1151111 утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Применяться форма начала с 1 кв. 2017 г. Однако будет ли в 2018 году продолжаться заполнение отчетности в виде расчета по страховым взносам на прежнем бланке? Или чиновники подготовят новую форму?
Как уже известно, начиная с отчетности за 1 кв. 2018 г., налоговое ведомство разработало проект изменений и корректировок бланка ЕРСВ. Планируется убрать ряд показателей, к примеру, по данным о пониженных тарифах, действовавших до 01.01.18 г. и изменить отдельные листы. В числе последних – графа о месте проживания на странице с данными для тех физлиц, которые не зарегистрированы в статусе ИП; строки с разбивками показателей в отдельных страницах отчета; поля в Приложении 2.
На сегодняшний день новый бланк еще не размещен в открытом доступе. Поэтому мы рассматриваем в этой статье прежний порядок, но разобраться, как правильней осуществить заполнение расчета страховых взносов в 2018 г. можно будет только после официального размещения Приказа и вступления нормативного акта в законную силу. Для оперативного владения информацией рекомендуется регулярно отслеживать новостную ленту.
В Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. помимо утвержденного бланка и электронного формата составления содержится действующая инструкция для заполнения расчета по страховым взносам – в 2018 году регламент будет скорректирован после принятия обновленной формы. Уточним, какие требования выдвигаются Налоговым Кодексом к страхователям при формировании этого отчета. Прежде всего, следует отметить, что ЕРСВ составляется по всем видам страхования, кроме взносов на «травматизм», по которым в Соцстрах сдается 4-ФСС.
Какие существуют периоды по страхованию? Заполнить расчет по страховым взносам в 2018 г. нужно за 2017 г., затем за 1 кв. 2018 г., полугодие 2018 г., 9 мес. 2018 г. и т.д. Последний срок сдачи – 30-ое число месяца за периодом представления. Соответственно, отчитаться за 2017 г. следует до 30.01.18 г. если крайний срок представления выпадает на выходные или праздники, осуществляется перенос отчетной даты. Контрольный орган подачи сведений – территориальное подразделение ИФНС.
В каком формате допускается сдача ЕРСВ? Отчитаться на бумажном носителе можно тем страхователям, численность штата которых составляет менее 25 чел. за прошлый (отчетный) период. При этом учитываются физлица, получившие различные выплаты и вознаграждения у работодателя. Если же показатель численности равен свыше 25 чел., производить заполнение отчислений в расчете по страховым взносам в 2018 году и, соответственно, сдачу отчета в налоговые органы требуется только в электронном виде по ТКС с наличием усиленной ЭЦП (п. 10 стат. 431 НК).
Обратите внимание! Согласно п. 5 стат. 421 НК для исчисления предельной величины налогооблагаемой базы по ОПС в 2018 году используется следующая формула расчета страховых взносов: Средняя величина заработка в РФ х 12 мес. х 2 (коэффициент по п. 5 стат. 421).
Как исключить ошибки при заполнении расчета? Можно ли заполнить расчет по страховым взносам в 2018 году онлайн? Ранее, когда страхователи подавали старый РСВ в ПФР, для формирования документа использовалась специальная программа Spu_orb, теперь же заполнить ЕРСВ в этой программе не получится. Но паниковать не нужно.
Налоговые органы на своем официальном сайте информируют всех страхователей об автоматической программе «Налогоплательщик ЮЛ» для подготовки единого расчета – первичного, нулевого или уточненного. Воспользоваться ПО могут все работодатели и прочие страхователи независимо от вида деятельности и статуса бизнеса. Расчет составляется в ручном виде и после проверки по контрольным соотношениям полностью готов к сдаче. Итоговая выгрузка в нужном формате позволяет беспроблемно предоставить расчет по страховым взносам в 2018 году за нужный период.
Когда страхователь не соблюдает утвержденный регламент предоставления в ИФНС расчета по взносам на страхование, ему грозят штрафные санкции по п. 1 стат. 119 НК. Речь идет о минимальных штрафах в 1000 руб. при подаче нулевок. Если же по расчету начислена сумма к уплате, с неоплаченных взносов взыскивается 5 % по каждому месяцу просрочки (неполному или полному). Максимально допускается взыскание в 30 % от указанной суммы.
Обратите внимание! Блокировать счета в банках за неподачу расчета ЕРВС налоговики не вправе (Письмо ФНС № АС-4-15/8659 от 10.05.17 г., Минфина № 03-02-07/2/24123 от 21.04.17 г.). Согласно разъяснениям налоговых специалистов единый расчет не является налоговой декларацией, поэтому применять нормы подп. 1 п. 3 стат. 76 в данной ситуации контролеры не должны.
Разберем на примере, как сформировать расчет страховых взносов в 2018 году за 2017 год. Предположим, что в компании трудоустроено 3 чел., включая директора Иванова И. И. За налоговый период, то есть 2017 год, персоналу выплачивалась только зарплата, с которой в соответствующих листах отражено начисление взносов на пенсионное, социальное (ВНиМ) и медицинское страхование. Подать форму нужно не позже 30-го января 2018 г., чтобы не нарушить сроки и не платить штрафы.
Для заполнения отчетного бланка использован документ по Приказу № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Поскольку работников в организации мало, до 25-ти, ООО вправе сдать ЕРСВ на бумажном документе, но воспользовалось возможностями программы Налогоплательщик ЮЛ в актуальной версии, чтобы исключить наличие неточностей в расчетах. По ссылкам, выложенным далее, вы можете скачать бланк ЕРСВ и образец заполнения формы за 2017 год.
Как видите, этот отчет только на первый взгляд кажется очень сложным и объемным. На самом деле в нем не так много листов к заполнению, а отражаемые данные рассчитываются легко при условии корректного ведения учета у работодателя. Общие принципы составления аналогичны действующим ранее, при сдаче РСВ в ПФР.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
В статье вы узнаете, как протестировать файл расчета по страховым взносам в онлайн- и офлайн-программах Бухсофт.
Перед отправкой файла расчёта по страховым взносам в налоговую его необходимо проверить на соответствие контрольным соотношениям.
Контрольные соотношения направлены:
Некоторыми соотношениями предусмотрена сверка данных текущего отчётного периода со сведениями предыдущего отчётного периода, принятыми ФНС.
Проверка файла расчёта на соответствие контрольным соотношениям реализована во всех программах Бухсофт, а также в онлайн-сервисе Бухсофт Онлайн.
Расчет проверяется через 500 контрольных соотношений.
Чтобы воспользоваться офлайн-тестированием в программе CheckXML+2НДФЛ, предварительно сложите файл, который готовится к отправке в налоговую, и все файлы за отчётный период уже принятые налоговой в одну папку. Затем в главном меню программы выберите пункт Тестирование отчётности / Тестирование файлов ФНС и ФСРАР. На экране появится форма выбора файлов. Для начала тестирования выберите любой из файлов созданной ранее папки.
Как только проверка будет завершена, на экран будет выведен протокол с результатами тестирования файла.
Чиновники из ФНС разработали новую форму расчета по страховым взносам. Новый бланк опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА. Но если быть точнее, то проектом предполагает утвердить новую редакцию формы расчета по страховым взносам, а не новый бланк.
Что касается изменений, то, например, в обновленной форме нет приложения, включающего сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2018 года. В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появились новые поля.
Также изменения затронули, к примеру, в раздел 3, необходимый для персонифицированных сведений физически лиц. В нем появился новый реквизит «Тип корректировки». Бухгалтеры будут, как в СЗВ-М, ставить в нем отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую. В порядке заполнения указали, что в расчете не должно быть цифр с минусами. А в приложение 2 к разделу 1 добавили поле «Код тарифа плательщика». Изменения коснулись и других приложений расчета.
Однако проектом предусмотрено, что новый приказ вступит в силу с 1 января 2018 года и будет применяться, начиная с представления расчета по страховым взносам за первый квартал 2018 года.
Расчет сдавайте не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если срок выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день.
Такие правила установлены пунктом 7 статьи 431, пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.
Отчетный период для расчета по страховым взносам – I квартал, полугодие, девять месяцев. Расчетный период – календарный год. Это предусмотрено статьей 423 Налогового кодекса РФ.
Главы крестьянских (фермерских) хозяйств без наемных работников сдают расчет раз в год до 30 января календарного года, который следует за истекшим расчетным периодом. Следовательно, не позднее 30 января 2018 года они сдают расчет за 2017 год.
Организации и ИП в 2018 году подают расчет в ИФНС по месту учета. Способ подачи зависит от среднесписочной численности сотрудников за предыдущий отчетный (расчетный) период:
Об этом сказано в пункте 10 статьи 431 Налогового кодекса РФ.
Что будет если в 2018 году нарушить сроки сдачи расчетов по страховым взносам?
За несвоевременную сдачу расчета налоговая инспекция может оштрафовать организацию или предпринимателя. Размер штрафа составляет 5 процентов от взносов, которые надо уплатить (доплатить) на основании данного расчета. При расчете штрафа из этой суммы инспекторы вычтут взносы, которые вы перечислили в бюджет в срок.
5-процентный штраф начислят за каждый месяц просрочки, включая день подачи расчета. За полный месяц посчитают, даже если срок был 2-го числа месяца, а расчет вы сдали 15-го.
Общая величина штрафа не может быть больше 30 процентов от суммы взносов и меньше 1000 руб. Например, если взносы по расчету организация полностью уплатила в срок, установленный для сдачи расчета, то штраф за опоздание составит 1000 руб. Такой штраф будет, даже если вы нарушали срок уплаты взносов, утвержденный пунктом 3 статьи 430 Налогового кодекса РФ. То есть по итогам месяцев отчетного периода перечисляли взносы позднее, чем 15-го числа следующего месяца. Это нарушение на штраф за опоздание с расчетом не влияет.
Если не успеваете сдать отчет по взносам в 2018 году – лучше погасить недоимку. Тогда за опоздание с отчетом налоговики выпишут минимальный штраф.
Например, расчет по страховым взносам за 2017 год вы подаете не позднее 30 января 2018. Если опоздаете хоть на один день, чиновники оштрафуют на 5 процентов от взносов за 2017 год, которые вы не успели заплатить к 30 января, за каждый полный и неполный месяц просрочки. А если задолженности по взносам у вас нет, налоговики начислят минимальный штраф - 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК).
Пример: Организация к 15 января 2018 года не заплатила страховые взносы за декабрь. Долг составил 100 000 руб. 29 января бухгалтер понял, что не успеет вовремя сдать отчет по взносам за 2017 год. Если к 30 января компания погасит долг по взносам, штраф за несданный отчет составит 1000 руб. При непогашенной недоимке налоговики оштрафуют на 5000 руб. (100 000 руб. × 5%).
В 2017 году вступила в силу новая 34 глава Налогового кодекса, которая регламентирует порядок исчисления и уплаты страхового обеспечения на территории России. Страхователи сдают единую отчетность по страховым взносам по новой форме ФНС. Исключение — отчет 4-ФСС по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям, его следует отправить в Соцстрах.
Бланк РСВ-1 по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, теперь не используется. Но серьезных изменений в порядке отражения сведений в новой отчетной форме не произошло. Изменения коснулись того, что информация по страховым взносам, которая раньше относилась к разным фондам и предоставлялась разными отчетами (РСВ-1 и 4-ФСС), теперь сгруппирована в ЕРСВ 2019 г. Исключены только страховые взносы «на травматизм».
Форма расчета по страховым взносам 2019 утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, код по КНД — 1151111. Называется она «Расчет по страховым взносам» (РСВ, ЕРСВ).
РСВ содержит информацию о платежах на обязательное страхование:
Отчет по форме КНД 1151111 состоит из следующих информационных блоков.
1. Общая информация о страхователе (организация, ИП или физлицо, которое не является ИП).
2. Раздел 1.
Содержит базовые сведения для уплаты:
Подраздел 1.1 включает в себя информацию по ОПС:
Подраздел 1.2 включает в себя информацию по ОМС аналогично подразделу 1.1.
Подраздел 1.3 содержит:
Подраздел 1.4 содержит сведения о дополнительном социальном обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также отдельных категорий работников организации угольной промышленности.
Приложение 2 (раздел 1) содержит информацию о взносах ВНиМ:
Расчет по страховым взносам 2019, приложение 3 к разделу 1 содержит информацию о расходах ВНиМ по выплаченным пособиям:
Приложение 4 содержит информацию о расходах, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета к разделу 1.
Приложение 5 — об условиях применения пониженного тарифа плательщиков, указанных в пп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ (российские организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий).
Приложение 6 — об условиях применения пониженного тарифа плательщиков, указанных в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ (организации (ИП) на УСН).
Приложение 7 — об условиях применения пониженного тарифа плательщиков, указанных в пп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ (НКО, за исключением государственных (муниципальных) учреждений на УСН).
Приложение 8 — об условиях применения пониженного тарифа плательщиков, указанных в пп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ (ИП, применяющие патентную СН).
Приложение 9 — о сведениях для применения тарифа, указанного в пп. 2 п. 2 ст. 425 (абз. 2, пп. 2 ст. 426 НК) НК РФ (общие ставки, пониженные тарифы).
Приложение 10 — о сведениях, которые необходимы для применения положений пп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ (выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, в пользу обучающихся в профобразовательных и образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения, за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде, включенном в специальный реестр).
3. Раздел 2 содержит данные об обязательствах глав крестьянских (фермерских) хозяйств:
Приложение 1 — прочие информативные и уточняющие сведения.
4. Раздел 3 — персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
Как рассчитать количество застрахованных лиц в расчете по страховым взносам? Для этого учтите всех работников, которые числятся в вашей организации. Не забудьте включить специалистов, трудящихся по договорам ГПХ, а также декретниц и женщин, находящихся в отпуске по уходу за детьми. Данный показатель укажите в строках 010 подразделов 1.1-1.2 приложения 1 к разд. 1. Обратите внимание, что строка 020 может быть меньше, чем строка 010. Например, если в отчетном периоде в организации числились работники в декрете или в отпусках по уходу за детьми, по ним страховые взносы не начисляются.
Чтобы узнать больше, читайте . Он также изложен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551.
Для страхователей установлен единый срок предоставления отчетности о страховых взносах — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, ст. 423 НК РФ. За 20187 год нужно отчитаться до 30.01.2019.
Формы расчетов теперь не зависят от способа предоставления информации, единые сроки представим в таблице.
У каждого периода отчетности существует свой код. Для организаций, которые проходят реорганизацию (ликвидацию), коды отличаются от общих. Внесите в расчет по страховым взносам 2019 код периода:
Ст. 23 НК РФ устанавливает обязанность налогоплательщика хранить бухгалтерскую и налоговую документацию в течение четырех лет. В то же время перечень, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, устанавливает, что декларации и расчеты должны храниться не менее 5 лет, а если в организации отсутствуют лицевые счета или ведомости начислений заработной платы по сотрудникам, необходимо обеспечить сохранность отчетности в течение минимум 75 лет. Хранить отчетность можно не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. Порядок хранения и ответственные лица должны быть определены в учетной политике.
За непредоставление отчетности или нарушение сроков предусмотрены административная ответственность и штрафные санкции. Так, например, если организация не сдала в срок РСВ, налоговики начислят штраф в размере 1000 рублей или 5 % от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде.
Если расчет сдан вовремя, но в нем обнаружатся расхождения между суммами персонифицированного учета и общими суммами исчисленных страховых взносов, считается, что отчет не предоставлен. Исправления нужно внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой отчета признается день первой отправки РСВ (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).
