V skladu z Uredbo o računovodstvu in računovodskih izkazih v Ruski federaciji je treba pred pripravo letnih računovodskih (finančnih) izkazov v Ruski federaciji opraviti popis vseh sredstev in obveznosti.
Upoštevajte, da se terjatve nanašajo na premoženje organizacije, obveznosti pa na finančne obveznosti.
Popis obračunov z dobavitelji, kupci, različnimi dolžniki in upniki je sestavljen iz preverjanja veljavnosti zneskov terjatev in obveznosti v bilanci stanja.
Hkrati je mogoče zanesljivo oceniti pravilnost odražanja zneskov dolga z uskladitvijo izračunov nasprotnih strank.
Če se dolg, ki se odraža v uskladitvenem aktu, ujema s podatki organizacije in podatki nasprotne stranke, potem to pomeni, da so vse poslovne transakcije z navedeno nasprotno stranko pravilno in pravočasno prikazane v računovodstvu ter operacije za odpremo blaga. , opravljanje storitev, opravljanje dela, prejem in prenos denarnih sredstev ne zamudijo in ne "podvojijo".
Tako dejanje usklajevanja omogoča ne samo prepoznavanje napak v računovodstvu, temveč tudi izogibanje nesoglasjem s nasprotnimi strankami.
Poleg tega, če dolžnik organizacije podpiše dokument, se strinja s stanjem poravnav in izraža pripravljenost odplačati svoj dolg.
Akt uskladitve obračunov z nasprotnimi strankami je tudi podlaga za odpis slabih terjatev po poteku njihovega zastaralnega roka.
Akt o uskladitvi poravnav s nasprotnimi strankami se lahko uporabi pri vložitvi prošnje na sodišče za izterjavo dolga od nasprotne stranke za dostavljeno blago ali opravljene storitve.
Pri popisu obračunov s kupci in odjemalci, z dobavitelji in izvajalci ter z drugimi dolžniki in upniki mora organizacija na dan 31. decembra poročevalskega leta uskladiti medsebojne poravnave s svojimi nasprotnimi strankami, ki so sestavljene z akti o uskladitvi medsebojnih naselja.
Organizacija, ki sproži uskladitev, obvesti drugo podjetje o potrebi po izvedbi uskladitve in sestavi akta.
Po tem prva organizacija določi znesek dolga po svojih podatkih in o tem obvesti drugo organizacijo.
Če se druga organizacija strinja z višino dolga, potem prva organizacija sestavi akt, ga natisne v dveh izvodih, ga podpiše z vodjo in ga predloži drugemu podjetju v podpis.
Če ima druga organizacija ugovore glede višine dolga, je treba ravnati na naslednji način:
Zakonodaja ne predvideva enotne oblike tega dokumenta.
Zato organizacija samostojno razvija obliko akta sprave medsebojnih obračunov.
V tem primeru je treba obrazec odobriti kot aplikacijo k računovodski usmeritvi.
Upoštevajte, da usklajevalni akt ni primarni računovodski dokument, ki potrjuje zaključek poslovnega posla, saj ne vpliva na finančno stanje strank.
Zato, da se v aktu odražajo vse podrobnosti, določene za primarne dokumente v odstavku 2 čl. 9 zveznega zakona z dne 06.12.2011 N 402-FZ "O računovodstvu", ni nujno.
Leva stran tabele praviloma odraža dejstva gospodarske dejavnosti organizacije - sestavljalca dokumenta.
Vključuje štiri stolpce.
V prvem stolpcu je navedena serijska številka vpisa, v drugem stolpcu je povzetek poslovnega posla, v tretjem in četrtem stolpcu je njen denarni izraz za breme ali dobro.
Desna stran tabele ostane prazna; podatke tam zabeleži nasprotna stranka med uskladitvijo.
Tako se v akt vnesejo evidence v kronološkem vrstnem redu o vseh transakcijah, ki jih je organizacija opravila s sodelovanjem določene nasprotne stranke za določeno obdobje.
Nato se izračunajo obremenitve in krediti ter določi skupni znesek dolga (končno stanje) za določen datum.
Če ni težav ali napak, bodo zneski, prejeti po izpolnjevanju prvega in drugega zavihka, v tabeli videti kot zrcalna slika.
Da postane spravni akt zakonit, ga morata podpisati obe strani pooblaščene osebe.
Akt o uskladitvi lahko podpišejo pooblaščene osebe edinega izvršilnega organa organizacije (na primer generalni direktor, finančni direktor itd.) ali zastopnik, ki deluje na podlagi pooblastila, ki ga izda ta organ.
Poslovna dejavnost podjetij temelji na partnerstvu. Za obračun medsebojnih obračunov po podjemnih pogodbah je predvidena uskladitev obračunov.
Poleg strank, ki sodelujejo v partnerstvih, se lahko uskladitev izvede z institucijami občinskih služb in nadzornimi organi - IFTS, skladi.
Dokument je sestavljen v dejanje in pridobi pravno veljavo s potrditvijo podatkov s strani strank. Usklajevanje se izvede na določen obračunski datum in za obdobje, ki je izbrano samovoljno ali po dogovoru strank.
Pri sestavi akta o dvigu stanja dolga se v glavnem sprejme datum poročanja:
Na zahtevo strank ali po potrebi (na primer izvedba popisa) je mogoče preveriti podatke o poravnavi na kateri koli datum skupne dejavnosti podjetij.
Dokument je sestavljen v dveh izvodih, po en za vsako stranko. Akt lahko zavzame več kot eno stran in ga oblikuje nasprotna stranka ali ena pogodba.
V nekaterih primerih je postopek za izvedbo uskladitev zapisan v poslovni pogodbi, ki jo sklenejo partnerji. V primeru premoženjskih zahtevkov in njihovega reševanja z arbitražo vam vključitev določbe o uskladitvi omogoča, da se pri vložitvi tožbe na sodišču zanesete na podatke akta.
Zabave pogajal:
Praksa usklajevanja se pretežno uporablja za dolgoročne pogodbe. Pri sklenitvi pogodbe za eno dobavo se lahko po poplačilu dolga izvede uskladitev, da se izključijo terjatve strank.
Namen sestave uskladitvenega akta je potrditev dolga nasprotnih strank ali odsotnosti dolga ob koncu obračunskega obdobja.
Obrazec vsebuje podatke o pošiljki, prejemu blaga in materiala, opravljenih storitvah in opravljenih plačilih v navedenem obdobju. Na začetku obdobja in njegovem koncu se prikaže stanje v breme ali dobro na računu.
Akt sprave uporabljajo v operacijah:
Po poravnavi in potrditvi dolga se stranki dogovorita o njegovem poplačilu.
Zakonsko oblikovana oblika obrazca za uskladitev ni. Podjetje lahko uporabi obrazec, ki ga je razvil samostojno, ali pa uporabi obrazec, ki ga zagotavljajo računovodski programi.
Pri vodenju računovodstva v elektronski obliki se podatki o uskladitvi pridobijo samodejno z izbiro obdobja poravnave in nasprotne stranke. Oblika akta se lahko med partnerji dogovori in vključi v anekse pogodbe.
Dokument mora biti sestavljen iz glave, dveh delov tabele, od katerih vsakega izpolnijo nasprotne stranke, in zaključnega dela. Če so podatki pravilno izpolnjeni, so indikatorji zrcalno simetrični. Podatki o obremenitvi enega podjetja morajo ustrezati kreditu druge nasprotne stranke.
Dokument o uskladitvi mora vsebovati podrobnosti, ki vam omogočajo identifikacijo strank in pridobivanje informacij o statusu poravnav med nasprotnimi strankami.
V dejanju navesti:
V primeru neskladij pod tabelarnim delom podjetje vnese svoje podatke.
Razlike v podatkih niso vedno posledica napak. Datumi odpreme in knjiženja blaga in materiala v večini primerov ne sovpadajo z nasprotnimi strankami.
Dokument se podpiše vsaka od strank z razčlenitvijo podatkov odgovorne osebe - položaj, zastopano podjetje, priimek, začetnice.
Priprava usklajevalnih aktov je odgovornost računovodskega osebja.
Dokument mora biti odobren v uredbi o poteku dela podjetja, priloženi računovodski usmeritvi. Za izvajanje uskladitev v podjetju se imenuje odgovorna oseba.
Spravni akt je oblika zunanjega toka dokumentov. Po potrebi uskladite podatke med dokumenti podjetij podpisal glavni računovodja podjetja. Obrazec se uporablja v trenutnem delovnem toku in se ne uporablja za tretje uporabnike.
Če je dokument namenjen predložitvi sodišč, je potrebno potrdilo podatkov s strani vodje podjetja. Enakovrednosti podpisov imajo osebe, ki nadomeščajo predstojnika na podlagi odredbe ali izdanega pooblastila. Podpis odgovorne osebe je overjen s pečatom.
Obračun usklajevalnih aktov se izvaja podobno kot druge računovodske listine primarnega računovodstva.
Podjetje lahko samostojno določi postopek arhiviranja aktov in njihovo sistematizacijo po obdobjih. Najdaljše obdobje shranjevanja aktov je 5 let. (FZ "O računovodstvu"). Po izteku obdobja se dokumenti odstranijo.
Izpolnjevanje akta o uskladitvi medsebojnih poravnav med nasprotnimi strankami je predstavljeno spodaj v navodilih.
Dejanje uskladitve medsebojnih poravnav v 1C 8.3 odraža poravnave dveh podjetij med seboj za določeno časovno obdobje. Zakon naše države ne dovoljuje enotne oblike tega dokumenta, zato ga lahko oblikujete v kateri koli obliki. Kljub temu, da dejanje sprave ni obvezno, ga organizacije povsod uporabljajo za udobje.
Po oblikovanju v 1C se lahko ta dokument natisne, podpiše in overi v dveh izvodih. Organizacija eno obdrži zase, drugo pa prenese nasprotni stranki. Nasprotna stranka pa lahko sestavi podoben akt o uskladitvi medsebojnih poravnav, vendar po lastnih podatkih.
Razmislimo o navodilih po korakih, kako narediti usklajevalni akt v 1C 8.3 z uporabo demo baze podatkov kot primera. LLC TD Kompleksny bo deloval kot naša organizacija, obrat za prehrano na letalu Vnukovo pa bo deloval kot nasprotna stranka. Za drugo četrtletje 2017 bomo oblikovali akt o poravnavi medsebojnih obračunov.
Za začetek ugotovimo, kje najti spravni akt v 1C 8.3. Dokument, ki nas zanima, se nahaja v meniju »Prodaja« ali »Nakupi«.
Če želite ustvariti nov akt usklajevanja v 1C, morate klikniti gumb "Ustvari".
Izpolnite glavo dokumenta - izberite nasprotno stranko, organizacijo, valuto uskladitve, pogodbo in obdobje.
Upoštevajte, da je usklajevalni akt mogoče ustvariti ne samo v okviru posebnega sporazuma, ampak tudi na splošno za nasprotno stranko. V tej situaciji smo se kljub temu odločili za izbiro pogodbe, saj se domneva, da ima naša organizacija s to nasprotno stranko odnose izključno kot s kupcem.
Najprej pojdimo na zavihek "Računi obračunov". Izpolnilo se je samodejno. Podatke v tem razdelku tabele lahko urejate neodvisno. Upoštevajte, da bo zanje izvedeno nadaljnje samodejno polnjenje medsebojnih obračunov.
Prvi zavihek tega dokumenta 1C 8 odraža podatke, ki se odražajo v naši organizaciji. Seveda jih je mogoče napolniti ročno, vendar je to izjemno neprijetno.
Nad tabelarnim delom kliknite meni »Izpolni«. Predstavljena vam bosta dve možnosti polnjenja:
V primeru, da po samodejnem izpolnjevanju dokumenti niso prišli v dokument, najprej preverite račune, navedene na ustreznem zavihku, in dogovor v glavi. Morda ste preprosto napačno konfigurirali filtriranje, s katerim je bila izbira izvedena.
Zavihek s podatki o nasprotni stranki lahko izpolnite s prejšnjega zavihka, kot je opisano prej. Ima tudi neodvisen gumb "Fill". Pravzaprav so podatki naše organizacije kopirani (s prvega zavihka). V prihodnosti se ti podatki po potrebi popravijo.
Na samem dnu dokumenta se ne odraža le stanje na začetku in koncu obdobja, temveč tudi neskladja z organizacijo oziroma nasprotno stranko.
Oglejte si tudi video navodila za izvedbo dokumenta v 1 C:
Na zavihku "Napredno" lahko konfigurirate nekatere možnosti za tiskanje obrazcev tega dokumenta, na primer podpisnikov strank.
V primeru, ko se usklajevalni akt ne generira za posamezno pogodbo z nasprotno stranko, temveč za vse poravnave, lahko podatke razdelite po pogodbah z nastavitvijo ustrezne zastave.
Na zavihku »Napredno« so tudi nastavitve za določanje imen dokumentov in izpis računov.
Ko ste izvedli uskladitev s nasprotno stranko in sta jo obe strani podpisali, v ustreznem dokumentu nastavite zastavico »Skladitev odobrena«. S tem dokument ne bo na voljo za nenamerno urejanje. Ta dokument ne povzroča nobenih premikov.
V meniju »Natisni« tega dokumenta lahko natisnete tri natisljive obrazce Spravnega zakona. Prva dva sta skoraj enaka, razen prostora za tiskanje.
Tiskana oblika spravnega akta je prikazana na spodnji sliki. Opozarjamo vas, da zakonodaja ni odobrila enotnega obrazca za ta dokument.
Akt o uskladitvi medsebojnih poravnav je dokument, ki odraža stanje poravnav med dvema strankama (podjetji, nasprotnimi strankami) za določeno časovno obdobje.V našem članku vas bomo naučili, kako ga pravilno izpolniti in dali primer za nalaganje.
Trenutna zakonodaja ne odobri ene same oblike usklajevalnega akta, zato lahko po potrebi vsako podjetje samostojno razvije to obliko.
Vzorci izpolnjevanja obrazcev spravnega akta in okvirni obrazec obrazca so predstavljeni spodaj:
Zakonodaja ne obvezuje organizacij, da v določenem času sestavijo akte o uskladitvi medsebojnih obračunov, o tem odloča sama organizacija.
Akt o uskladitvi je sestavljen iz dveh delov - za dve podjetji. Levi stolpec izpolni pobudnik priprave akta, desni - njegova nasprotna stranka. Običajno je akt usklajevanja videti kot seznam dokumentov, razvrščenih po datumu nastanka. Ali pa so namesto dokumentov navedene opravljene operacije: prodaja, nakup, plačilo itd.
Dokument se sestavi v dveh izvodih in ga podpišeta glavni računovodja in direktor organizacije. Če med organizacijami ni premoženjskih sporov in je priprava akta zgolj nominalna, ga lahko podpišejo le glavne računovodje. Toda takšno dejanje na sodišču ne bo veljalo.
Nato se za preverjanje lastnega registra transakcij in vnos rezultatov v desni stolpec oba izvoda pošljeta v računovodstvo nasprotne stranke. Če se nasprotna stranka strinja s podatki, navedenimi v aktu, se dajo drugi pečat in podpisi. En akt se vrne pobudniku, drugi ostane nasprotni stranki.
Želite pospešiti izdajo dokumentov in odpraviti morebitne napake pri izpolnjevanju? Program za avtomatizacijo trgovine Business.Ru vam bo pomagal. Omogočil vam bo avtomatizacijo davčnega in računovodskega poročanja ter nadzor denarnih tokov v podjetju.
Če se odkrijejo odstopanja, se na dnu dokumenta naredi opomba. Če nasprotna stranka zaradi ugotovljenih neskladij zavrne podpis akta in so pobudnikove terjatve potrjene z drugimi listinami, lahko pobudnik toži. Za pospešitev reševanja tovrstnih sporov v pogodbi je treba vnaprej določiti pogoje, v katerih je nasprotna stranka dolžna narediti lastne izračune in vrniti podpisani akt ali poplačati dolgove.
Za uskladitev medsebojnih poravnav pravne osebe in samostojni podjetniki pogosto pripravijo ustrezen akt. Zakonodaja ne predvideva enotnega vzorca in obveznosti uporabe tega dokumenta, zato lahko vsako podjetje razvije svoj obrazec. V članku je predstavljen že pripravljen primer in navodila za izpolnjevanje.
Evidentiranje izdatkov vsakega podjetja je obvezno. Za to se sestavijo plačilni dokumenti, potrdila, računi, naročila in drugi papirji. Vendar pa je v praksi potrebno primerjati medsebojne poravnave med dvema ali več nasprotnimi strankami, za katere se sestavi usklajevalni akt.
Praviloma ga podpišejo pravne osebe, pa tudi samostojni podjetniki. Imena strank so podobna tistim, ki so navedena v ustreznih sporazumih:
Dokument odraža vse vrste transakcij med podjetji (ali posamezne poravnave, selektivno) za določeno obdobje - mesec, četrtletje, leto (obdobje poročanja se določi po dogovoru). Za izvedbo so odgovorni računovodje. Proizvajajo:
Dokument je lahko sestavljen kot priloga k pogodbi ali kot ločen dokument. In v zvezi s tem lahko pogojno ločimo 2 sorti:
V pogodbi o dobavi je treba dodatno določiti pogoje za uskladitev medsebojnih obračunov, čas in postopek podpisa akta. V nasprotnem primeru se lahko brezvestna nasprotna stranka izogne podpisu papirja.
Praviloma je to zbirna tabela z opisom vsake vrste operacije (storitev, delo), njeno količino. Dokument mora odražati podrobnosti in imena obeh strank, zabeležiti prisotnost / odsotnost dolga stranke do izvajalca na določen datum.
Obrazec in vzorec akta o poravnavi medsebojnih obračunov sta predstavljena v nadaljevanju.
Število kopij se določi glede na število strank, zato se sestavita najmanj 2 originalna dokumenta z enako pravno veljavo.
Za začetek morate biti pozorni na nekaj priporočil:
OPOMBA. V nekaterih primerih podjetje ne uporablja običajnega modrega tiska. Potem je dovolj, da zastopnik sam podpiše, ga dešifrira (priimek, začetnice) in navede položaj.
Tako sestava akta omogoča poenostavitev postopka za uskladitev medsebojnih poravnav in potrditev dejstva, da med naročnikom in izvajalcem ni nobenih zahtevkov. Dokument je običajno sestavljen v tiskani obliki, piki in popravki v njem niso dovoljeni.
