Vzorec novih oblik primarnih dokumentov. Za vzpostavitev enotnega računovodskega postopka s strani vladnih organov (državnih organov), organov lokalne uprave, vladnih proračunov

Uporaba. Spremembe odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. marca 2015 N 52n "O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo vladni organi (državni organi), organi lokalne samouprave, upravni organi Državni zunajproračunski skladi, državne (občinske) institucije in smernice za njihovo uporabo "

Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 17. novembra 2017 N 194н
"O spremembah odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. marca 2015 št. 52n" O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo vladne (občinske) institucije, in smernic za njihovo uporabo "

Za vzpostavitev enotnega računovodskega postopka s strani državnih organov (državnih organov), organov lokalne samouprave, organov upravljanja državnih zunajproračunskih skladov, državnih (občinskih) institucij ukazujem:

1. Spremeniti odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. marca 2015 N 52n "O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo državni organi (državni organi), lokalni organi, upravni organi državna zunajproračunska sredstva, državne (občinske) institucije in smernice za njihovo uporabo "(registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije 2. junija 2015, registrska številka 37519), kakor je bilo spremenjeno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 16. novembra 2016 N 209n "O spremembah nekaterih odredb Ministrstva za finance Ruske federacije za izboljšanje proračunskega (računovodskega) računovodstva in poročanja" (registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije 15. decembra 2016 , registrska številka 44741) (v nadaljevanju spremembe), v skladu s prilogo k temu sklepu.

2. Ugotovite, da seznam zalog (list za primerjavo) za predmete nefinančnih sredstev (oznaka obrazca) in izjava o odstopanjih na podlagi rezultatov popisa (oznaka obrazca), kakor je bila popravljena v skladu z dodatki št. 1. 2018.

Prilagodil odredbo Ministrstva za finance Rusije o odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo državni organi (vladne agencije), organi lokalne uprave, upravni organi GVBF, državne (občinske) institucije.

Naročilo je razširjeno na državno družbo Roscosmos.

Oblika seznama zalog (list za primerjavo) za predmete nefinančnih sredstev (oznaka obrazca 0504087) in oblika izjave o odstopanjih na podlagi rezultatov popisa (oznaka obrazca 0504092) sta določeni v novi izdaji. Zdaj je navedena zlasti lokacija inventarja.

Posodobljene obrazce računovodske osebe uporabljajo glede na svojo organizacijsko in tehnično pripravljenost, vendar najkasneje do 01.01.2018.

Določene so nekatere oblike.

Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 17. novembra 2017 N 194n "O spremembah odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. marca 2015 N 52n" O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih dokumentov in računovodskih registrov ki jih uporabljajo državni organi (državni organi), organi lokalne uprave, upravni organi državnih zunajproračunskih sredstev, državne (občinske) institucije in smernice za njihovo uporabo "

Registracija N 49282

Ta odredba začne veljati 29. decembra 2017.

Od 1. julija 2017 se uvaja nov obrazec za račun. Prav tako od tega datuma postane obvezna nova oblika računov, ki je potrebna za izmenjavo dokumentov v elektronski obliki. Kaj točno se je spremenilo? Kako izgleda nov obrazec za račun od 1. julija 2017? Ali obstajajo spremembe na računih za prilagoditve? Povedali vam bomo o vseh pomembnih spremembah v zvezi z vračilom DDV in zagotovili izpolnjen vzorec novega obrazca za obračun.

Pravila računa: osnove

Račun je dokument, ki je dokumentarna podlaga, da kupec sprejme zneske DDV, ki jih je prodajalec predložil za odbitek (vračilo) (1. člen 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Račun je treba sestaviti vsakič, ko prodajate blago, dela, storitve ali lastninske pravice. Račune je mogoče izdati "na papirju" ali v elektronski obliki.

Papirna oblika računa in pravila za njegovo izpolnjevanje so odobreni v Dodatku 1 k Uredbi Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.

Z odlokom Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 so bili odobreni sedanji obrazci in pravila za izpolnjevanje (vzdrževanje) naslednjih dokumentov, uporabljenih pri izračunu DDV:

• računi (Priloga št. 1);
• popravni račun (Priloga št. 2);
• dnevnik obračuna prejetih in izdanih računov (Priloga št. 3);
• nakup knjig (Priloga št. 4);
• prodajne knjige (Priloga št. 5).

Če želi prodajalec kupcem poslati račune v elektronski obliki, se mora kupec s tem strinjati. V tem primeru morajo biti sredstva za sprejem, izmenjavo in obdelavo računov v elektronski obliki prodajalca in kupca združljiva. Izpolnjevati morajo ustaljene oblike (drugi odstavek prvega odstavka 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Računi v elektronski obliki se izdajo in prejmejo na način, odobren z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 10. novembra 2015 št. 174n.

Čemu služijo popravni računi?

Davčni zakonik Ruske federacije določa obveznost izdajanja popravnih računov (odstavek 3, klavzula 3, člen 168 Davčnega zakonika Ruske federacije). Takšne račune izdajo prodajalci blaga (del, storitev) v primeru prilagajanja vrednosti poslanega blaga (opravljeno delo, opravljene storitve), prenesenih lastninskih pravic. To se lahko zgodi, ko se na primer spremenijo cene ali količina (količina) blaga (dela, storitve), lastninske pravice.

Obvezni podatki o računih

Navajamo izčrpen seznam podrobnosti, ki jih je treba izpolniti v računih (klavzuli 5 in 6 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije):

• serijsko številko in datum sestave;
• ime, naslov in identifikacijske številke prodajalca in kupca ali izvajalca in odjemalca;
• ime in naslov pošiljatelja in prejemnika - samo za odpremljeno blago;
• številko plačilnega naloga ali drugega plačilnega in poravnalnega dokumenta - če je bilo plačilo izvedeno pred odpremo;
• ime odpremljenega blaga ali opis opravljenega dela, opravljenih storitev in prenesenih lastninskih pravic, njihove merske enote, kadar jih je mogoče določiti;
• število odpremljenega blaga ali količino opravljenega dela in opravljenih storitev v določenih merskih enotah, kadar jih je mogoče določiti;
• ime valute;
• ceno na mersko enoto, če je mogoče, njeno navedbo v pogodbi, brez davka. V primeru uporabe državno reguliranih cen - ob upoštevanju višine davka;
• stroški odpremljenega blaga, opravljenega dela, opravljenih storitev, lastninskih pravic, prenesenih brez davka;
• znesek trošarine za trošarinsko blago;
• Davčna stopnja;
• znesek davka na podlagi trenutnih davčnih stopenj;
• stroški celotnega zneska blaga, dobavljenega (odpremljenega) po računu (opravljeno delo, opravljene storitve), prenesene lastninske pravice ob upoštevanju zneska davka;
• država porekla blaga - samo za uvoženo blago;
• številka carinske deklaracije - samo za uvoženo blago;
• oznaka vrste blaga po nomenklaturi EAEU blaga, ki je predmet zunanje trgovine - pri izvozu blaga v države Evrazijske gospodarske unije.

Takole izgleda obrazec računa v letu 2017:

Lahko imate tudi novo obliko popravnega računa, veljavno od 1. julija v Excelovi obliki.

Zaključek

Dobavitelji bodo morali od 1. julija 2017 pri prodaji blaga (del, storitev) po državnih naročilih v računih navesti identifikator vladne pogodbe, sporazuma (sporazuma). Nove zahteve so določene z zveznim zakonom št. 56-FZ z dne 03.04.2017. Obrazec računa in popravek pa se nista spremenila. Še vedno jih bo treba prikazati v obrazcih, določenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.

Nova oblika računov od 1. julija 2017

Od 1. julija 2017 je oblikovanje računov v elektronski obliki dovoljeno le v novi obliki, odobreni z odredbo Zvezne davčne službe z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15 / 155.

Popravni račun od 1. julija 2017 je mogoče prenesti tudi samo v novi obliki, ki je bila odobrena z odredbo Zvezne davčne službe z dne 13. aprila 2016 št. ММВ-7-15 / 189.

Upoštevajte, da so oblike elektronskih računov odobrene z odredbami Zvezne davčne službe Rusije z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15 / 155 in št. Do 1. julija 2017 oba formata delujeta hkrati. In v obdobju od 7. maja 2016 do 30. junija 2017 je dovoljeno ustvarjanje računov v kateri koli obliki: tako v stari kot v novi. Vendar pa od 1. julija 2017 ni mogoče uporabljati "stare" elektronske oblike računov (določbi 2 in 3 odredbe Zvezne davčne službe Rusije št. ММВ-7-15 / 155 z dne 24. marca, 2016).

Kaj se je spremenilo v formatu

V novi obliki ni sprememb v ključnih številkah, obrazcu ali podatkovni strukturi računa. Razlog za pojav nove oblike je bila uvedena možnost navedbe dodatnih podatkov v računih, vključno s podrobnostmi primarnega dokumenta. Pravzaprav je nova oblika računa postala univerzalna oblika prenosnega dokumenta (UD).

Prav tako lahko nova oblika računa od 1. julija 2017 ne vključuje ene datoteke, kot prej, ampak dve, ki se hkrati premikata v več smereh: od prodajalca do kupca in od kupca do prodajalca.

Z dopisom Ministrstva za finance Rusije z dne 25. januarja 2017 št. 03-01-15 / 3482 so bili poenoteni obrazci preklicani pri uporabi blagajn (KKT). Pojasnila uradnikov so bila povezana s prehodom na elektronske blagajne. V skladu z zveznim zakonom št. 290-FZ z dne 3. julija 2016 se lahko novi postopek uporabe CCP po volji uporablja do 1. julija 2017 za vse kategorije organizacij in samostojnih podjetnikov. Od 1. februarja do 1. julija 2017 so lahko registrirane samo naprave, ki zvezni davčni službi omogočajo spletni prenos podatkov.

Dodatno pojasnilo Ministrstva za finance

Pojasnilo Ministrstva za finance se nanaša na enotne obrazce, ki so bili odobreni z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25. decembra 1998 št. 132. Zlasti so uvedli enotne oblike primarnih dokumentov za obračunavanje gotovinskih poravnav v trgovinske operacije z uporabo blagajn. Med njimi:

• Št. KM-1 "Zakon o prevodu odčitkov seštevajočih števcev denarja na ničle in registraciji kontrolnih števcev blagajne";
• Št. KM-2 "Zakon o odčitkih kontrol in seštevanju števcev denarja pri predaji (pošiljanju) blagajne v popravilo in pri vrnitvi organizaciji";
• Št. KM-3 "Zakon o vračilu sredstev kupcem (strankam) na neizkoriščenih gotovinskih bonih";
• № KM-4 "Dnevnik blagajnika";
• Št. KM-5 "Dnevnik registracije odčitkov seštevanja gotovine in kontrolnih okencev blagajn, ki delujejo brez blagajnika";
• Št. KM-6 "Poročilo o pomoči blagajničarja";
• Št. KM-7 "Podatki o odčitkih števcev blagajn in prihodkih podjetja";
• KM-8 "Dnevnik klicev tehničnih strokovnjakov in evidentiranje opravljenega dela";
• Št. KM-9 "Zakon o preverjanju gotovine v blagajni".

Obvezne oblike primarnih dokumentov

Podobno pojasnilo je dalo ministrstvo za finance že leta 2016, FTS pa ga je poslalo nižjim stopnjam (dopis FTS Rusije z dne 26. septembra 2016 št. ED-4-20 / [zaščiteno po e -pošti]). Toda v novem pismu je oddelek omenil informacijo št. PZ-10/2012. V skladu z njim so še vedno obvezne oblike primarnih računovodskih dokumentov, ki jih odobrijo pooblaščeni organi na podlagi zveznih zakonov (vključno z gotovinskimi dokumenti). Enotne oblike "primarnih organizacij" za računovodstvo gotovinskih transakcij so bile odobrene z odlokom Goskomstata Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88. Posledično organizacije, ki uporabljajo blagajno, ne smejo uporabljati na primer enotne obrazec dnevnika blagajnika. Toda kot prej so dolžni hraniti obrazce gotovinskih dokumentov. Seznam gotovinskih dokumentov vključuje:

• Št. KO-1 "Prejemni gotovinski nalog";
• KO-2 "Nalog za odliv denarja";
• KO-3 "Dnevnik registracije vhodnih in odhodnih gotovinskih dokumentov";
• Št. KO-4 "Knjiga blagajne";
• № KO-5 "Knjiga obračunavanja sredstev, ki jih je prejela in izdala blagajnica".

Opomba

Predstavniki oddelka so pojasnili, da Resolucija št. 132 ne velja za zakonodajo Ruske federacije o uporabi KKT, saj zakon o blagajnah ne predvideva sprejetja take resolucije. V zvezi s tem so enotne oblike "primarnih" za računovodstvo trgovinskih operacij neobvezne.

V skladu s tem po prehodu na spletne blagajne zgornjih obrazcev primarnih dokumentov za namene računovodstva gotovine ni treba izpolniti. Nova KCP bo posredovala podatke o prihodkih organizacije Zvezni davčni službi prek operaterja davčnih podatkov na spletu. Vsi podatki se lahko v primeru preverjanja natisnejo iz pomnilnika KKT.

Popoln prehod na nove oblike primarnih dokumentov ni daleč, operaterji si aktivno prizadevajo za njihovo podporo. Odločil sem se, da bom zbral čim več informacij o tej temi in vse združil v vrsto člankov: začnite z opisom zakonodajnega okvira, nadaljujte z nasveti o uporabi novih oblik in končajte z razmišljanji o prihodnosti.

Spomin na stare formate

Katere formate imamo za stare in zakaj?

1. Oblike primarnih računovodskih dokumentov, odobrene z Odlokom Zvezne davčne službe Rusije z dne 21. marca 2012 N ММВ-7-6 / [zaščiteno po e -pošti] vsebujejo obliko tovornega lista TORG-12 in potrdilo o sprejemu za delo (storitve). Od 1. julija 2017 ta oblika izgubi veljavo v skladu s sprejetjem odredbe Zvezne davčne službe z dne 20.05.2016 N ММВ-7-15/329.

2. Oblike računov in popravnih računov, odobrene z Odlokom Zvezne davčne službe Rusije z dne 04.03.2015 N ММВ-7-6 / [zaščiteno po e -pošti]... V tem vrstnem redu postanejo neveljavni le nekateri deli:

● Drugi odstavek prvega odstavka in Dodatek št. 1, ki vsebujeta obliko računa. Preklicano z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 24.03.2016 N ММВ-7-15 / [zaščiteno po e -pošti], ki hkrati odobrava novo obliko - univerzalni prenosni dokument (UPD), vendar bomo o tem govorili naprej.

● Tretji odstavek prvega odstavka in Dodatek št. 2, ki vsebuje obliko popravnega računa. Preklicani so z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 13. aprila 2016 N ММВ [zaščiteno po e -pošti], hkrati odobri obliko za popravljanje univerzalnega prenosnega dokumenta (UCD).

Analiziramo nove formate

Primarni računovodski dokumenti

Ločeni obliki primarnih računovodskih dokumentov sta zdaj odobreni z dvema odredbama:

1. Oblika predložitve dokumenta o prenosu blaga v trgovinskih operacijah (DPT), odobrena z Odlokom Zvezne davčne službe Rusije z dne 30. novembra 2015 N ММВ-7-10 / [zaščiteno po e -pošti].

2. Oblika predložitve dokumenta o prenosu rezultatov dela (dokument o opravljanju storitev) (DPRR), odobren z Odlokom Zvezne davčne službe Rusije z dne 30. novembra 2015 N ММВ-7-10 / [zaščiteno po e -pošti].

Oba formata nadomeščata stare formate - TORG -12 oziroma potrdilo o prevzemu del (storitev), hkrati pa sta priporočljiva. Takšen zaključek je mogoče izpeljati iz odredbe Zvezne davčne službe z dne 20.05.2016 N ММВ-7-15/329, ki neposredno pravi, da se stari formati prekličejo v zvezi s sprejetjem odredb v DPT in DPRR oblike.

UPD in UKD

Kot sem že napisal, bosta format UPD in UKD nadomestili obliko računa in račun za popravek. Z njimi se moramo podrobneje ukvarjati.

Elektronska oblika UPD se uradno imenuje "Oblika računa in oblika za predložitev dokumenta o odpremi blaga (opravljanje del), prenos lastninske pravice (dokument o opravljanju storitev), vključno z računom, v elektronski obliki" in odobren z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 24.03.2016 N ММВ-7-15 / [zaščiteno po e -pošti].

Oblika UKD - "Oblika popravnega računa in oblika predstavitve dokumenta o spremembi vrednosti poslanega blaga (opravljeno delo, opravljene storitve), prenesene lastninske pravice, vključno s popravnim računom"-odobreno z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 13. aprila 2016 N ММВ-7-15 / [zaščiteno po e -pošti].

Več o FRT

Oblika UPD opravlja 3 funkcije:

1. Račun - FSC.

2. Račun in dokument o odpremi blaga (opravljanje del), prenosu lastninske pravice (dokument o opravljanju storitev) - SChFDOP.

3. Dokument o odpremi blaga (opravljanje dela), prenosu lastninske pravice (dokument o opravljanju storitev) - DOP.

V tem primeru je lahko primarni dokument analog TORG-12 in akt o dokončanju.

Podobno tudi oblika UKD opravlja 3 funkcije:

1. Popravni račun - KSChF.

2. Popravni račun in dokument o spremembi vrednosti poslanega blaga (opravljeno delo, opravljene storitve), prenesene lastninske pravice - KSChFDIS.

3. Dokument o spremembi vrednosti odpremljenega blaga (opravljeno delo, opravljene storitve), prenesene lastninske pravice - DIS.

Funkcije elektronske oblike in statusi tiskane oblike FRT so različne. Naslednja tabela vam bo pomagala ugotoviti, katere oblike papirnih dokumentov ustrezajo različnim možnostim za elektronske.

Izkazalo se je, da je normativni pravni akt o odobritvi računa na papirju ostal enak, za UPD in UKD pa so se pojavila pisma s priporočeno tiskano obliko. V elektronski obliki se je račun premaknil v obliko FRT, popravni račun pa v format UKD.

Namesto zaključka

V tem članku sem analiziral predpise, ki odobravajo, priporočajo ali prekličejo oblike elektronskih primarnih računovodskih dokumentov in računov. Izkazalo se je, da se vsi stari formati odražajo v novih, primarni dokumenti pa celo večkrat. Prehod je samo viden na diagramu.

Medtem ko smo delali na gradivu, se je na to temo pojavilo veliko vprašanj, zato bom v naslednjem članku dal priporočila, kako uporabljati nove formate in kakšne funkcije imajo.

Kako se nove oblike in spremembe odražajo v praksi uporabe, pa tudi pri avtomatizaciji in integraciji sistemov.

Dokumentiranje vsakega dejstva gospodarskega življenja je eno ključnih pravil računovodstva (BU). Vsaka operacija zahteva ločen dokument, včasih pa tudi več.

Za pripravo dokumentov so odgovorni različni zaposleni v organizaciji. Večina pa se zgrinja v računovodstvo. Tu jih preverjajo, sistematizirajo in distribuirajo v računovodske registre, vključno s programsko opremo. In vse zato, da bi dali splošno sliko finančnega stanja podjetja na izhodu - njegovih računovodskih izkazov (BO).

Ločeno odsek naše spletne strani.

Skupina dokumentov, ki je morda v vsaki organizaciji, je kadrovska dokumentacija. Na naši spletni strani boste izvedeli, kako izpolniti dokumente o:

• najem in odpuščanje osebja;
• zagotavljanje počitnic in njihovo plačilo;
• obračunavanje delovnega časa in plač zaposlenih itd.

Če imate osnovna sredstva, poiščite članke o dokumentih s predpono "OS", sestavljene na.