25.08.2019
La determinarea cuantumului plății pentru un certificat de incapacitate de muncă, este necesar să se țină cont de regulile de calcul prevăzute în Decretul nr. 375 din 15.06.2007. Este necesar să se ia o perioadă de decontare egală cu doi ani calendaristici anteriori, să se determine în acest timp și să se calculeze indemnizația, ținând cont.
Ce să faci dacă există concedii medicale în perioada de facturare, cum să le iei în calcul la calcul?
Trebuie analizate 2 documente:
În conformitate cu paragrafele individuale ale acestor documente de reglementare, prezența foilor de concediu medical în perioada de facturare pentru calcularea concediului medical afectează valoarea câștigurilor și beneficiilor medii în următoarea ordine:
Aceste două concluzii sunt foarte importante, deoarece pe baza lor se poate înțelege cât de neprofitabil este să fii în concediu medical.
Indemnizația de foaie se calculează după cum urmează:
Indemnizație de foaie = (Venit 2 ani / 730) * Zile de boală * % din plată
Se dovedește că plata concediilor medicale emise anterior nu este inclusă în „Venituri pe 2 ani”, în timp ce zilele de boală nu se scad din 730. Prin urmare, prezența invalidității în perioada de facturare subestimează cuantumul prestației.
Dacă o persoană a fost bolnavă de mult timp în ultimii 2 ani sau, de exemplu, a mers adesea în concediu medical cu un copil, atunci câștigurile sale medii vor fi considerabil subestimate din această cauză. În consecință, el va primi indemnizații pentru o nouă fișă de invaliditate într-o sumă mai mică față de situația în care întreaga perioadă de facturare a fost completă.
Adică îmbolnăvirea nu este profitabilă din punct de vedere financiar.
Concediul medical poate fi acordat nu numai pentru boala unui angajat sau a copilului acestuia, ci și pentru sarcină și naștere. O astfel de foaie are un efect diferit asupra sumei plății pentru invaliditate.
Dacă în perioada estimată a existat un concediu medical pentru sarcină și naștere, atunci anul în care acesta a căzut poate fi înlocuit cu unul anterior anterior concediului de maternitate.
Același lucru este valabil dacă există concediu pentru creșterea copilului în perioada de facturare, vă permite și să schimbați ani.
În noiembrie 2018, o angajată a revenit la muncă dintr-un concediu de maternitate, care a constat în concediu medical pentru sarcină și naștere și îngrijirea copilului. A intrat în concediu de maternitate în februarie 2017.
În 2019, salariatul a furnizat un certificat de incapacitate de muncă în perioada 20-25 martie. Ce ani să luați pentru calcul?
Perioada de calcul din acest exemplu este perioada de la începutul anului 2017 până la sfârșitul anului 2018. În acești ani, femeia a fost în concediu de maternitate, prin urmare, poate schimba ambii ani în 2015 și 2016.
Important! Zilele de boală sunt incluse în numărul total de zile ale perioadei de facturare, nu sunt excluse timp și, prin urmare, nu se scad din 730.
Acest lucru este confirmat de clauza 3 din articolul 14 din Legea nr. 255-FZ, precum și de clauza 15 (1) din Rezoluția nr. 375, care spune că pentru a calcula prestațiile de invaliditate, trebuie să împărțiți câștigul pe doi ani la 730.
Nu există evenimente excluse.
Prin urmare, atunci când se determină câștigul mediu zilnic, venitul pe 2 ani trebuie întotdeauna împărțit la 730.
Indiferent de ce evenimente au avut loc în ultimii doi ani, dacă o persoană a lucrat sau a fost bolnavă, dacă a primit venituri.
Singura excepție este concediul medical pentru sarcină și naștere și concediul pentru creșterea copilului, care, dacă se încadrează în perioada de facturare, vă permit să schimbați anii.
Concediul medical pentru boală și îngrijirea unui copil bolnav sau o astfel de oportunitate nu oferă și se ia în considerare pe deplin în calcul.
Lista plăților luate în considerare la determinarea câștigului mediu este prevăzută în clauza 2 din Rezoluția nr. 375.
Se reține aici că se impune însumarea tuturor acelor venituri ale salariatului din care au fost deduse sumele asigurate pentru a asigura asigurarea obligatorie pentru invaliditate temporară.
Pentru a înțelege dacă salariul de boală este inclus în câștigul mediu, trebuie să aflați dacă au fost plătite prime de asigurare la o rată de 2,9%.
Procedura de plată a acestui tip de deducere este reglementată de capitolul 34 din Codul fiscal al Federației Ruse, unde articolul 422 din Codul fiscal al Federației Ruse enumeră sumele care nu fac obiectul primelor de asigurare, care includ prestații de invaliditate temporară.
Important! Deoarece sumele concediilor medicale nu sunt supuse impozitării, acestea nu sunt incluse în calculul câștigului mediu zilnic.
Condiții de exemplu:
Salariatul a acordat concediu medical la locul de munca pentru perioada 10 aprilie - 18 aprilie 2019.
Salariul lunar al angajatului este de 48000.
Experiența sa în asigurări este de 7 ani.
În 2018 s-a eliberat un certificat de invaliditate pentru 15 zile în martie, indemnizația era de 18.000. Salariul pentru luna martie 2018 este de 24.000.
Acest videoclip este despre acumularea și plățile concediului medical în programul 1C 8.3 Contabilitate, precum și despre calculul câștigului mediu:
Zilele de invaliditate temporară au un impact negativ asupra plăților ulterioare de concediu medical.
Zilele de boală sau de îngrijire a unui copil bolnav nu sunt excluse din calcul, în timp ce indemnizațiile plătite pe foi nu sunt luate în considerare la determinarea câștigului total.
Luați împreună, acești factori conduc la o reducere a sumei plății față de situația în care nu există zile de invaliditate în perioada de facturare.
Pentru a calcula cuantumul beneficiilor care trebuie plătite unui angajat din cauza invalidității sale temporare, angajatorul trebuie să respecte regulile de calcul, pentru care trebuie să determine:
Apoi efectuați plata corespunzătoare.
Numărul de zile calendaristice luate în calcul în perioada de facturare a concediului medical este de doi ani calendaristici care au precedat invaliditatea temporară a salariatului. Durata acestui timp este de 730 de zile calendaristice (ținând cont de particularitățile unui an bisect, această perioadă poate fi de 731 și 732 de zile calendaristice), nicio zi nu este exclusă din calcul.
De exemplu, dacă inginerul Ivanova s-a îmbolnăvit în ianuarie 2019, timpul estimat va fi de la 01.01.2016 la 31.12.2017.
Dacă la acest moment (calculat), salariata era invalidă temporar din cauza sarcinii și nașterii sau se afla în concediu pentru creșterea copilului la vârsta de trei ani, se pot lua ca bază pentru perioada de calcul și alți ani, potrivit salariatului.
În același timp, Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 nu stabilește o restricție ca ani calendaristici să se succedeze, în principiu, orice perioadă poate fi luată.
Câștigurile includ toate plățile din care au fost plătite prime de asigurare către FSS. În consecință, sumele care nu fac obiectul primelor de asigurare nu sunt luate în considerare la calcularea câștigurilor (o listă completă a sumelor care nu fac obiectul primelor de asigurare este specificată la articolul 422 din Codul fiscal al Federației Ruse).
În același timp, suma maximă pentru calcularea primelor de asigurare pentru 2019 este de 815.000 de ruble (suma acestei sume este aprobată anual de Guvernul Federației Ruse în noiembrie sau decembrie printr-un decret, pentru 2019 acest decret din 15/11/ 2017 Nr. 1378). Astfel, dacă câștigurile totale ale unui angajat depășesc limita specificată a plăților de asigurare, atunci limita este luată ca bază și nu se ia în considerare totul de mai sus, în conformitate cu clauza 3.2. articolul 14 .
De exemplu, salariul lunar al inginerului Ivanov este de 35.000 de ruble.
Ivanov s-a îmbolnăvit pe 01.01.2018, ceea ce înseamnă că calculul se va face pe perioada de la 01.01.2016 la 31.12.2017.
Această perioadă de așezare Ivanov a funcționat complet. Astfel, câștigurile lui Ivanov vor fi de 840.000 de ruble (35.000x12x2).
Pentru 2016 limita este de 718.000 de ruble, pentru 2017 limita este de 755.000 de ruble.
Aceasta înseamnă că limita pentru perioada de facturare este de 1.473.000 de ruble.
De la 1473000 > 840000, atunci, în scopul angajărilor, câștigurile lui Ivanov vor fi luate integral.
Dacă salariatul nu a lucrat în ultimii doi ani, câștigurile se calculează din . Daca a lucrat la alti angajatori, calculul se face pe baza informatiilor specificate in adeverința eliberata de fostul angajator in formularul 4n si.
Se calculează după formula:
De exemplu, pentru Ivanov, DST va fi de 1.150 de ruble 68 de copeici (840.000 / 730)
Această procedură de calculare a salariului mediu zilnic este stabilită pentru toate categoriile de lucrători, în conformitate cu prevederile paragrafului 16 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iulie 2007 nr. 375.
Dacă totul este mai mult sau mai puțin clar cu câștigul maxim mediu zilnic, pentru perioada 01/01/2016 până la 12/31/2017 acest indicator va fi 2017 ruble 80 copeici (1473000 / 730), atunci sunt necesare explicații pentru minimul castigul mediu zilnic.
Salariul minim este aprobat în fiecare an. Uneori se schimbă pe parcursul anului.
Procedura de calcul va fi următoarea: mărimea salariului minim la data deschiderii foii de invaliditate temporară se înmulțește cu perioada de facturare (24 de luni) și se împarte la 730 (numărul de zile din perioada de facturare).
Astfel, salariul minim mediu zilnic în 2019 pentru Sankt Petersburg va fi (17000 * 24/730) 558 ruble 90 copeici; pentru regiunea Leningrad (11400 * 24/730) 374 ruble 79 copeici.
După ce s-au făcut calculele pentru determinarea cuantumului plății, rămâne să-și determine salariatul perioada de asigurare.
Perioada de asigurare este perioadele de muncă sau alte activități, cu condiția ca primele de asigurare să fi fost acumulate și plătite pentru aceste perioade. O listă exhaustivă a perioadelor care sunt incluse în vechimea în muncă este prevăzută la articolul 16.
Dacă utilizați software-ul, electronica va calcula de la sine, dacă nu există programe, o facem manual.
Deschidem cartea de muncă a angajatului.
Obținem o experiență de asigurare precisă.
De exemplu, Ivanov are următoarele perioade de lucru:
- de la 10.02.2000 la 15.12.2005,
- de la 25.01.2006 la 13.07.2009,
- de la 19.08.2009 la 30.10.2014,
- din 04.11.2014 până în prezent.
Dacă te uiți în general, atunci Ivanov are mai mult de opt ani de experiență, dar totuși calculăm:
- 5 ani 10 luni 5 zile pentru prima perioadă,
- 3 ani 5 luni 18 zile pentru al doilea,
- 5 ani, 2 luni și 11 zile pentru al treilea,
- 4 ani 10 luni si 3 zile (de la data deschiderii concediului medical) pentru cel curent.
Adăugăm zilele, obținem 37 de zile sau 1 lună și 7 zile.
Adăugăm lunile, obținem 27 sau 2 ani și 3 luni.
Adunând anii, obținem 19 ani.
Adunăm totul, obținem 19 ani, 4 luni și 7 zile.
Dacă vechimea în muncă este mai mică de șase luni, prestațiile de invaliditate temporară sunt plătite într-o sumă care nu depășește salariul minim pentru o lună calendaristică completă.
Dacă experiența este de la șase luni la cinci ani - 60% din câștigul mediu.
Dacă experiența este de la cinci la opt ani - 80%.
Dacă opt sau mai mult - 100%.
Deci, toate datele inițiale sunt cunoscute.
Acum puteți trece la exemplul de calcul al concediului medical.
Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să determinați suma datorată pentru plată pentru fiecare zi de invaliditate temporară, adică trebuie să determinați câștigul mediu zilnic al unui angajat, în funcție de perioada de asigurare a acestuia.
Pentru Ivanov, această cifră este de 100%, adică. 1150 ruble 68 copeici.
Cu toate acestea, dacă Ivanov ar avea mai puțină experiență și calculul s-a bazat pe 80%, atunci 920 de ruble 54 de copeici ar fi deja datorate pentru plată etc.
Dacă Ivanov a fost bolnav timp de 5 zile, el are dreptul să plătească 5753 ruble 40 copeici.
Da, ei fac.
Nu, nu este inclus, prestațiile de invaliditate temporară nu sunt salariul unui angajat.
Nu, ei nu contează.
Daca un salariat se imbolnaveste in termen de 30 de zile de la data concedierii, fostul angajator este obligat sa ii plateasca intreaga perioada de invaliditate temporara in cuantum de 60% din castigul sau mediu, indiferent de perioada de asigurare. Totodată, nu contează în ce zi s-a îmbolnăvit fostul salariat, chiar și în a 30-a zi, angajatorul va trebui să plătească pentru întreaga perioadă de invaliditate a fostului salariat.
Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că un angajat are dreptul la concediu plătit. Legea reglementează strict calculul indemnizației de concediu. Cu toate acestea, uneori apar dispute. Trebuie să știți că unui angajat i se poate garanta că va conta pe 28 de zile calendaristice de odihnă anual. Aceasta este suma maximă. Plata timpului de odihnă se face pe baza calculului salariului mediu lunar al angajatului.
Iar acest indicator este calculat pe baza venitului real și a numărului mediu de zile lucrate în perioada luată în considerare. Se iau în calcul veniturile încasate în cursul anului. Această valoare însumează toate plățile efectuate către angajat:
Sumele care nu au legătură cu îndeplinirea funcțiilor de muncă nu sunt luate în considerare la calculul transferurilor. Vorbim de diverse compensații, certificate de invaliditate și plata de concediu anterioară. Doar câștigurile cumulate din anul precedent servesc drept bază pentru calcularea beneficiilor angajaților.
Concediile de incapacitate de muncă nu sunt luate în considerare la calcularea plăților transferate înainte de înregistrarea concediului. Să clarificăm că valoarea concediului medical se calculează pe baza câștigurilor medii ale angajatului pentru perioada estimată de timp. La calcularea acestui indicator, art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, plata și compensațiile pentru concediu de odihnă, precum și zilele de odihnă, nu sunt acceptate la calcularea plăților de concediu medical.
Înainte de a trimite un angajat în concediu medical, contabilul trebuie să ia în considerare regulile de calcul a concediului medical și să urmeze lista de proceduri:
Când poți primi concediu plătit? În primul an lucrat, cu condiția ca producția să fie de șase luni. În termeni ulterioare – în conformitate cu graficul stabilit de întreprindere. În unele cazuri, cu condiția ca angajatorul să nu se opună, restul se eliberează înainte de începerea a șase luni de experiență. Pentru perioada de decontare, programul contabil durează 12 luni înainte de momentul înregistrării concediului oficial. Dacă un angajat lucrează de mai puțin de 1 an, atunci calculul se face în funcție de orele efective lucrate la o anumită întreprindere.
Legea prevede că societatea angajatoare ia în calcul durata șederii în concediu de maternitate în perioada de serviciu inclusă în repausul plătit. Se acordă în urma unei solicitări scrise din partea salariatei la încheierea concediului de maternitate. Mai mult, timpul de odihnă este acordat în întregime, indiferent de orele lucrate.
Ca urmare, perioada de timp în care salariata a fost în concediu de maternitate este inclusă în experiența de muncă utilizată la înregistrarea concediului. Subliniem că tipul de recreere în cauză nu este indicat în articolul 121 din Codul Muncii al Rusiei. Prin urmare, nu este considerată o perioadă neinclusă în vechimea în muncă.
Să lămurim că două concepte complet diferite nu pot fi confundate: concediul de maternitate (concediul de maternitate) și concediul pentru îngrijirea unui copil.
Este o greșeală să crezi că un decret este o parte integrantă a timpului alocat îngrijirii unui copil născut. Codul Muncii al Federației Ruse prevede că durata îngrijirii copilului nu este inclusă în vechimea totală care acordă dreptul la odihnă. În ceea ce privește concediul de maternitate, legea nu prevede acest lucru, prin urmare, zilele în care salariata a fost în concediu medical, a îngrijit un copil, sau temporar nu a îndeplinit funcții de muncă au fost scoase din timpul nominal, rămânând salariul mediu, fără transferuri. către fondurile de asigurări.
Rețineți că legea permite angajatei să aplice o altă perioadă de calcul pentru plata concediului de odihnă, și nu cea în care a fost în concediu pentru creșterea copilului. Schimbarea orei se face în prezența cererii salariatului. Contabilul trebuie să știe că, în urma înlocuirii, cuantumul plății trebuie neapărat să crească. La calcularea valorii medii a veniturilor în anul 2018 se acceptă plăți pentru care s-au făcut angajări către diferite fonduri de asigurări. Cu toate acestea, se aplică restricții. Limita maximă câștigată nu este mai mare de 1 milion 388 mii de ruble. Limita anului 2015 este de 670 mii de ruble, 2016 - 718 mii de ruble.
De exemplu, luați în considerare cazul în care trebuie să calculați plata pentru o perioadă care a fost parțial stabilită. Muncitor Saharov N.A. Conform programului, acesta se va odihni în perioada 1 iunie - 14 iunie 2017. Salariul său este de 37 mii 500 de ruble. Angajatul a fost acceptat la 1 decembrie 2016. În aprilie 2017, a primit indemnizație de boală timp de o săptămână - 10 mii de ruble. Venitul său în aprilie s-a ridicat la 28 mii 125 de ruble.
Este necesar să se calculeze perioada. Saharov N.A. lucrat 5 luni - de la 1 decembrie 2016 până la 31 mai 2017: 5 x 29,3 (număr mediu lunar de zile) = 146,5 zile. Pentru aprilie (luna cu certificat de handicap), zilele se calculează după formula: 29,3 înmulțiți numărul de zile lucrate / numărul de zile din luna aprilie. Rezultă: 29,3 x 23/30 = 22,46 zile. Ca urmare, pentru perioada de timp luată se dovedește: 146,5 zile. + 22, 46 de zile = 168,96 zile Acum ar trebui să calculați suma plătită în perioada de facturare. Este necesar să se adună veniturile pentru 5 luni întregi și parțial aprilie (minus concediul medical): 37.500,00 ruble. înmulțiți cu 5 și adăugați 28.125,00 ruble. = 215 mii 625 de ruble.
Să calculăm plata de concediu: câștigul total 215 mii 625 de ruble. împărțiți la 168,96 zile. și înmulțiți cu 13 zile. = 16.590,47 ruble. Suma plății de concediu va fi: calculăm 13 la sută (impozit pe venitul personal) de la 16.590,47 ruble. - se dovedește 2156,76 ruble. Din suma câștigurilor medii 16.590,47 ruble. scădeți suma impozitului 2156,76 ruble. și se dovedește a fi transferate 14.433,71 ruble.
Vacanțele anuale sunt acordate angajaților cu păstrarea locului de muncă (poziție) și a câștigului mediu (articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Câștigul mediu zilnic pentru plata concediului de odihnă, precum și compensația pentru concediile neutilizate sunt calculate pentru ultimele 12 luni calendaristice. În cazul general, se determină împărțind valoarea salariilor acumulate la 12 și la 29,3 (numărul mediu lunar de zile calendaristice) (partea 4 a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Și sunt luate în considerare concediul medical la calcularea indemnizației de concediu, precum și timpul pentru care angajatul a primit indemnizații de invaliditate temporară?
Procedura de calcul a salariului mediu, incl. pentru calcularea plății de concediu, stabilit prin Decretul Guvernului nr. 922 din 24 decembrie 2007 (partea 7 a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În conformitate cu clauza 5 din Procedură, la calcularea câștigului mediu, timpul este exclus din perioada de facturare, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă, în special, angajatul a primit indemnizații de invaliditate temporară. Aceasta înseamnă că dacă în cele 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care salariatul a plecat în concediu de odihnă, acesta se afla în concediu medical, nici cuantumul indemnizației în sine și nici zilele pentru care s-a acumulat această indemnizație nu se iau în calcul la calculul plata de concediu. În același timp, nu contează sursa din care a fost acumulată indemnizația - fondurile angajatorului sau ale Fondului de Asigurări Sociale.
Să arătăm asta cu un exemplu.
În data de 24 septembrie 2018, angajatul a plecat în concediu de 2 săptămâni. Perioada de facturare este de la 01.09.2017 la 31.08.2018. Salariile acumulate angajatului pentru perioada de facturare - 1.697.564,85 ruble. În perioada 15.06.2018 până în 21.06.2018, salariatul a fost în concediu medical. Valoarea indemnizației acumulată în acest timp (7 zile calendaristice) este de 14.124,67 ruble. Nu au existat alte perioade și sume excluse din perioada de calcul.
Astfel, valoarea salariilor luate în considerare la calcularea câștigului mediu va fi de 1.683.440,18 ruble. (1.697.564,85 ruble - 14.124,67 ruble).
Numărul de zile luate în calcul la calcul va fi următorul (clauza 10 din Procedură, aprobată prin HG nr. 922 din 24 decembrie 2007):
Total - 344,76 zile calendaristice.
Astfel, câștigul mediu pentru calcularea plății de concediu va fi de 4.882,93 ruble. (1.683.440,18 / 344,76). În consecință, suma plății de concediu pentru o vacanță de două săptămâni este de 68.361,02 ruble. (4882,93 * 14).
Al nostru va ajuta la verificarea calculului plăților de concediu și a corectitudinii excluderii din calculul plăților individuale și al zilelor calendaristice.
Reamintim că timpul petrecut de un angajat în concediu medical nu este exclus din vechimea în muncă, dând dreptul la concediul anual de bază plătit (
