În conformitate cu OK 013-2014, inventarul face parte din mijloacele fixe, care include:
Inventarul poate include, de exemplu, recipiente pentru depozitarea lichidelor, dispozitive și recipiente pentru materiale în vrac, bucăți și recipiente-bucăți, mese de lucru, rafturi, ceasuri, cărucioare de curățare, material de ștergere, mopuri, perii, echipamente de stingere a incendiilor (cabinete de incendiu, scuturi). , găleți, butoaie de apă, cutii cu nisip, piedestale pentru amplasarea stingătoarelor etc.), echipamente sportive.
Inventarul de producție și gospodărie în cazul general se referă la tipurile de proprietăți care îndeplinesc criteriile pentru mijloace fixe, alături de clădiri și structuri, mașini și echipamente, calculatoare și vehicule (clauza 5 PBU 6/01). Cu toate acestea, ținând cont de faptul că, de regulă, costul unei unități de stoc nu depășește 40.000 de ruble, stocul este de obicei luat în considerare nu ca parte a mijloacelor fixe, ci ca parte a stocurilor. Nu întâmplător Planul de Conturi prevede deschiderea unui subcont 10-9 „Inventar și provizii menajere” la contul 10 „Materiale”. După cum s-a menționat, acest subcont ia în considerare prezența și mișcarea inventarului, uneltelor, rechizitelor de uz casnic și a altor mijloace de muncă, care sunt incluse în fondurile aflate în circulație (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n). ).
Cum se scrie un act pentru a anula inventarul?
Radierea stocurilor se intelege ca transferul valorii acestuia din creditul contului 10 la debitul conturilor corespunzatoare (in principal costuri) in cazul utilizarii stocurilor in scopuri de productie si gestionare, cedarea acestuia datorata. la nepotrivire după expirarea perioadei de depozitare, precum și la învechirea morală, la eliminarea în caz de lipsă, furt sau deteriorare. Nu există un formular obligatoriu pentru actul de radiere a inventarului. Prin urmare, pentru actul de anulare a echipamentelor de producție, precum și pentru actul de anulare a echipamentelor de uz casnic, organizația dezvoltă un eșantion în mod independent. În același timp, indiferent de tipul de inventar, un singur formular de eșantion poate fi elaborat în conformitate cu cerințele privind prezența în el a detaliilor obligatorii ale documentului contabil primar (partea 2 a articolului 9 din Legea federală din 06.12. .2011 Nr. 402-FZ).
Formularele unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică pot fi folosite ca act de anulare a inventarului atunci când sunt lansate în producție. De exemplu, formularul Nr. M-11 „Notă de însoțire a cererii” sau formularul Nr. M-8 „Carte de limită” (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 30 octombrie 1997 nr. 71a).
Pentru a anula inventarul care este inutilizabil, o organizație poate dezvolta o formă de act, de exemplu, similară actului de anulare a îmbrăcămintei de lucru, a cărui formă am oferit-o. Sau consultați formularele specifice industriei special aprobate pentru înregistrarea pierderilor de inventar și dezvoltați propriile formulare pe baza acestora. De exemplu, formularul nr. 421-APK „Lege privind radierea inventarului și a proviziilor de uz casnic” (aprobat prin Ordinul Ministerului Agriculturii din 16 mai 2003 nr. 750) sau formular conform OKUD 0504143 „Lege privind radiarea echipamentelor soft și de uz casnic”. Organizația aprobă un eșantion din forma elaborată a actului pentru anularea inventarului în sine.
Actul de radiere a inventarului este întocmit de regulă de o comisie special creată în acest scop, certificată prin semnăturile membrilor săi și aprobată de șeful organizației.
Iată o mostră de completare a unui act de radiere a inventarului soft, întocmit într-un formular pentru instituțiile de stat (municipale). Inventarul moale include, de exemplu, lenjerie de pat și lenjerie de pat (saltele, perne, pături, cearșafuri, cuverturi de pilote, fețe de pernă, cuverturi de pat, saci de dormit etc.) (Instrucțiune, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 01.12.2010 nr. 157n). ). Să presupunem că actul este întocmit pentru anularea contabilității în afara bilanțului pentru inventarul soft, al cărui cost era deja luat în considerare în cheltuieli atunci când a fost transferat în scopul propus, dar care a continuat să fie înregistrat în scopuri de control.
Pentru a înregistra eliminarea inventarului gospodăresc, se completează un act de radiere în formularul 0504143. La finalizarea acestuia participă o comisie numită prin ordin al șefului. Șablonul include un tabel care reflectă numele articolelor, costul acestora, perioada de utilizare și alte informații. Procedura de emitere a unui document este determinată de prevederile politicii contabile. La sfârșitul articolului, puteți descărca actul de eliminare a echipamentelor moi și de uz casnic.
La anularea echipamentelor moi și de uz casnic, formularul 0504143 este completat conform OKUD. Acest formular a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr.52n din 30 martie 2015. Pe baza documentului, în contabilitate se iau în calcul elementele retrase.
Formularul, care este utilizat din 2015, conține următoarele secțiuni:
La documentul se pot atașa documente care confirmă neadecvarea inventarului scos din funcțiune. Acestea sunt note ale angajaților responsabili din punct de vedere financiar, declarații și formulare similare.
Procedura de completare a actului de radiere a echipamentelor moi și de uz casnic este reglementată de Ordinul nr. 52n menționat anterior. În conformitate cu instrucțiunile cuprinse în acesta, formularul se completează în două exemplare. Unul dintre ele este stocat în departamentul de contabilitate, celălalt este transferat persoanei responsabile financiar.
Actul reflectă eliminarea salopetelor, a ustensilelor și a altor articole de uz casnic. Costul unei unități ar trebui să fie în intervalul 3.000 - 40.000 de ruble. Formularul se completează după ce se ia o decizie cu privire la eliminarea echipamentelor moi și de uz casnic. Pe baza documentului finit, contabilitatea reflectă anularea elementelor care au devenit inutilizabile.
Formularul reflectă:
Lichidarea, eliminarea, prelucrarea etc. pot servi drept măsuri pentru implementarea planurilor de radiere. În cazul în care, conform cerințelor legislației, este necesară aprobarea proprietarului pentru eliminarea anumitor accesorii, va fi necesară aprobarea acestor acțiuni pentru întocmirea actului.
Este permisă completarea actului de anulare atât manual, cât și cu echipament de birou. Procedura de înregistrare ar trebui să fie stabilită în politica contabilă a companiei. Într-un câmp special desemnat al formularului, va trebui să indicați datele comenzii pe baza căreia se efectuează anularea.
Important! Se întocmește un act în forma 0504143 în două exemplare, care sunt destinate transferului către o persoană responsabilă financiar și către departamentul de contabilitate.
La completarea actului de anulare a echipamentelor moi și de uz casnic, se pun data întocmirii și numărul de serie al documentului. Sunt indicate datele tuturor membrilor comisiei, numele și funcția președintelui sunt scrise separat. Toate aceste persoane sunt numite prin emiterea unui ordin al șefului.
Membrii comisiei și-au pus semnătura în act. La stergerea vaselor, marcajele corespunzătoare se fac în Cartea de înregistrare a spargerii vaselor. Pe baza datelor reflectate în act, eliminarea stocurilor se reflectă în contabilitate.
Lista articolelor legate de inventarul soft este definită prin lege. Se regăsește la paragraful 118 din Instrucțiunea nr. 157n.
Bunurile moi includ:
Înregistrarea inventarului soft se realizează pe baza documentației contabile primare. Pentru cazurile în care articolele primite de fapt nu corespund parametrilor precizați în lucrările însoțitoare, se întocmește un act de acceptare a materialelor în formular unificat 0315004. Se completează în două exemplare de către comisia de selecție. La înregistrare trebuie să fie prezent un reprezentant al furnizorului și un angajat responsabil financiar. În continuare, formularul, împreună cu documentele justificative, sunt trimise departamentului de contabilitate.
Conform instrucțiunilor de mai sus, inventarul soft este supus etichetării. Se realizeaza prin fixarea unei stampile cu vopsea de nesters care nu strica aspectul produsului. Marcarea este efectuată de un angajat responsabil financiar în prezența directorului (sau a adjunctului acestuia) și a unui contabil.
După ce se ia o decizie cu privire la eliminarea echipamentelor moi și de uz casnic, se întocmește un act de radiere. Pentru înregistrarea acestuia i se atribuie o comisie. Formularul 0504143 conține două tabele, dintre care unul reflectă parametrii articolelor care urmează să fie anulate. Documentul se întocmește în două exemplare, dintre care unul este păstrat de persoana responsabilă financiar, iar al doilea este transmis departamentului de contabilitate. În continuare, puteți descărca formularul actului de pe link.
Vizualizări postare: 3 624
În instituții și în producție, se folosesc diverse tipuri de inventar, fiecare având propriile caracteristici de funcționare și contabilitate. În unele tipuri de instituții, cel mai frecvent este inventarul soft.
În articol, vom lua în considerare ce active aparțin inventarului soft, care sunt nuanțele utilizării și radierii acestuia, precum și normele de utilizare.
Contabilii trebuie să știe exact ce articole de inventar aparțin grupului „soft”, deoarece regulile contabile speciale sunt caracteristice acestei categorii de active. Nu toate articolele care se simt moale sunt considerate inventar soft în sensul contabil.
Procedura de clasificare a activelor ca inventar soft este reglementată de Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi unificat pentru autoritățile de stat, autonomie locale, gestionarea fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale), aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01 decembrie 2010 Nr.157n la paragraful .118.
inventar moale- inventare de articole gata de utilizare care sunt operate o perioadă relativ lungă de timp în contact direct cu corpul uman. Ghidul specifică exact ce active ar trebui să fie considerate inventar soft:
NOTĂ!„Salopetele” includ, pe lângă articolele de îmbrăcăminte și încălțăminte propriu-zise, și dispozitive de protecție: aparate respiratorii, căști, ochelari de protecție etc.
Articolele de inventar soft sunt comandate în principal de la furnizori sau, dacă baza permite, pot fi realizate chiar de instituție.
Caracteristica cheie a clasificării unui activ ca inventar soft este afilierea sa contabilă, care este determinată de reglementări, și nu sentimentul real de blândețe. Contabilii nu ar trebui să clasifice articolele din această categorie fără să se bazeze pe Instrucțiune, care denumește în mod clar toate tipurile de stocuri.
Adesea, din greșeală, inventarul soft listează stocuri care nu sunt:
Un alt tip de eroare este neincluderea articolelor relativ „dure” în acest tip de active, care de fapt ar trebui considerate inventar moale, de exemplu, căști, căciuli de protecție, măști de gaz etc.
Decretul Guvernului Federației Ruse din 7 noiembrie 2005 nr. 659 fundamentează normele de utilizare a echipamentului soft pentru copii cu sprijin integral de stat (internat). Scrisoarea Ministerului Educației al Federației Ruse din 22 septembrie 1993 nr. 164-M conține norme similare pentru grădinițe, școli, școli profesionale etc. institutii de invatamant. Conform acestor standarde, perioada de utilizare a articolului emis nu depășește 1-2 ani, apoi este anulat din bilanţ, dar dacă elementul nu este uzat, acesta poate rămâne în uz personal împreună cu un nou. , unul proaspăt emis.
Există câteva puncte fundamentale legate de soldul și anularea articolelor de inventar nefavorabile:
IMPORTANT! Ştampila folosită pentru marcare se păstrează de către conducere.
Durata lungă de viață a stocurilor moale provoacă unele dificultăți în contabilizarea acestuia asociate cu uzura. Legislația nu prevedea modalități de a rezolva această dificultate. Managerul de inventar soft ar trebui să monitorizeze în mod regulat:
Pentru a justifica acest tip de inventariere, în contabilitate sunt prevăzute următoarele tipuri de documentație (în baza Ordinului nr. 52n):
Pentru contabilizarea acestui tip de proprietate este prevăzut un cont special 105 00 „Stocuri”. Acest tip de inventar poate fi atribuit bunurilor deosebit de valoroase, luând în considerare 0 105 25 000 în cont, sau pur și simplu ca bunuri mobile - există un cont 0 105 35 000 pentru aceasta.
Contabilitatea inventarului slab trece prin următoarele tranzacții de sold:
ATENŢIE! Dacă inventarul moale se realizează chiar în instituție din materiale proprii, se realizează în același mod ca și achiziția de la furnizor, în plus, materialele sunt anulate și producătorii sunt plătiți.
Inventarul slab poate fi anulat din cauza:
ATENŢIE! Fiecare tip de eliminare este înregistrat dintr-un cont de debit diferit, creditul va fi același - 0 105 25 440 sau 0 105 35 440.
În cazul în care în urma radierii inventarului moale uzat se obțin cârpe care vor fi folosite, acesta trebuie evaluat și creditat: debit 2.105 36.340 „Creșterea costului altor stocuri - alte bunuri mobile ale instituției”.
Articolele folosite pentru muncă, ca orice inventar, devin inutilizabile. Pentru a le exclude din proprietatea organizației, este necesar să se efectueze procedura. Pentru instituțiile publice se aplică Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, care reglementează, printre altele, formele documentelor necesare pentru eliminare. Un exemplu de act pentru anularea materialelor pentru producție depinde de tipul de proprietate anulată. Da sunt:
Eșantionul de act pentru anularea bunurilor și materialelor diferă nu numai prin tipul de activ, ci și prin forma formei.
Puteți descărca gratuit formularul de radiere a activelor materiale din linkul de mai jos.
De asemenea, puteți descărca formularul actului pentru anularea materialelor în Excel.
Baza pentru redactare poate fi:
Motivul radierii materialelor în actul de anulare depinde de tipul de active materiale care ar trebui să fie anulate. De exemplu, eliminarea inventarului moale se poate datora uzurii obiectului, articolele de papetărie trebuie transferate conform declarației de la MOL către utilizatorul direct (decontul de eliberare a valorilor pentru nevoile instituției din formular 0504210), se aduc vase conform carnetului de înregistrare a spargerii de vase (cod formular 0504044). În cazul distrugerii obiectelor de inventar conform documentelor aprobate, acestea trebuie anexate.
Persoanele responsabile sunt membri ai comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor. Aceștia sunt numiți prin ordin al conducătorului instituției.
Să dăm un exemplu de act de anulare a bunurilor materiale care au devenit inutilizabile, folosind exemplul unei cantine a unei instituții pentru copii.
Pasul 1. Se completează numărul și data, denumirea organizației, unitatea structurală, codul OKPO, TIN și KPP al instituției, persoană responsabilă financiar, membrii comisiei de primire și eliminare a activelor, detaliile comenzii de pe pe baza căruia funcţionează comisia.
Pasul 2. Comisia, în prezența (în cazul nostru) șefului de sala de mese, verifică dacă obiectele de valoare au devenit într-adevăr inutilizabile, pe care le certifică cu semnături. Ia o decizie cu privire la necesitatea de a exclude din valori articolele care nu îndeplinesc cerințele pentru acestea.
Pasul 3. După completarea tuturor câmpurilor obligatorii, ultima foaie se completează cu semnăturile președintelui și ale membrilor comisiei. Pot fi personalul administrativ al organizației, personalul contabil, alți specialiști.
Eliberat în două exemplare. Una dintre ele este transferată la serviciul corespunzător pentru a reflecta datele în contabilitate. Al doilea rămâne la persoana responsabilă financiar ca document care confirmă eliminarea materialului.
Documentul este păstrat în arhiva instituției timp de cel puțin cinci ani.
Comisia este responsabilă pentru întocmirea documentelor, verificarea materialelor, stabilirea uzurii complete sau a nepotrivirii obiectelor de valoare.
Stocurile din bilanțul societății nu pot fi eliminate fără întocmirea documentelor adecvate în prezența membrilor unui grup special convocat, în caz contrar persoanele responsabile vor fi răspunzătoare în limitele acordului lor individual de răspundere.
