La întrebarea: Este necesar să se efectueze certificarea locurilor de muncă dacă organizația este angajată în comerț cu amănuntul? Răspunsul a fost dat: Articolul 212 din Codul Muncii obligă toți angajatorii să asigure condiții de siguranță și protecția muncii la locurile de muncă, indiferent de tipul lor de activitate. Adică, această cerință se aplică organizațiilor și antreprenorilor individuali implicați în comerțul cu amănuntul și care angajează angajați. Cu toate acestea, nu toate locurile de muncă sunt supuse certificării. În conformitate cu ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 12.12.2012 Nr. 590n, certificarea este obligatorie pentru locurile de muncă ale acelor lucrători a căror funcție de muncă include: lucrul cu echipamente, mașini, mecanisme, instalații, aparate, vehicule; operarea, întreținerea, testarea, reglarea, repararea echipamentelor, mașinilor, mecanismelor, instalațiilor, dispozitivelor, aparatelor, vehiculelor; lucrul cu surse de pericole care pot avea un efect dăunător asupra angajatului; utilizarea unui mecanism electrificat, mecanizat sau alt mecanism manual; depozitarea, deplasarea sau utilizarea materiilor prime și materialelor. Pe baza acestei liste, chiar și o casă de marcat poate fi atribuită cu ușurință unui dispozitiv, aparat, dispozitiv etc. În consecință, astfel de locuri de muncă sunt supuse certificării primare obligatorii în conformitate cu articolul 212 din Codul Muncii și cu paragraful 4 din Procedura de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26.04.2011. nr. 342n. În același timp, nu vor fi nevoie să fie recertificati dacă, conform rezultatelor certificării inițiale, condițiile de lucru pe acestea sunt recunoscute ca fiind optime sau acceptabile. Și în ceea ce privește acele locuri de muncă în care angajații sunt angajați exclusiv pe computere personale și alte echipamente de birou, nu este nevoie să se efectueze certificarea primară. Acest lucru este precizat direct în același alineat 4 din Procedura de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă. Lucrăm fără case de marcat. Posturile de lucru ale vânzătorilor sunt echipate exclusiv cu calculatoare personale. Întrebare: Este necesar să se efectueze certificarea locurilor de muncă dacă organizația este angajată în comerț cu amănuntul fără utilizarea CCP, la locurile de muncă sunt folosite doar computere personale și alte echipamente de birou (imprimante, faxuri etc.)?
Da, este necesar să se efectueze o evaluare specială.
În prezent, se face o evaluare specială a condițiilor de muncă, și nu o atestare a locurilor de muncă. O evaluare specială a condițiilor de muncă la locurile de muncă ale companiei se efectuează în conformitate cu Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 (în continuare - Legea nr. 426-FZ).
Se efectuează cel puțin o dată la cinci ani, dacă nu există motive pentru o evaluare specială neprogramată (partea 4 a articolului 8 și articolul 17 din Legea nr. 426-FZ).
Conform Procedurii valabile anterior pentru certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 342n, locurile de muncă ale acelor lucrători a căror funcție de muncă era asociată exclusiv cu munca. pe computere nu au fost supuse certificării.
Acum, în virtutea Legii nr. 426-FZ, ar trebui efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă la toate locurile de muncă, inclusiv la cele ale angajaților a căror funcționalitate implică exclusiv lucrul pe computere. O evaluare specială a condițiilor de muncă nu se efectuează numai în raport cu condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu, ale lucrătorilor la distanță și ale lucrătorilor care au intrat în relații de muncă cu persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali.
Angajații care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase (radiația computerului este un factor dăunător) sunt supuși examinărilor medicale preliminare obligatorii (la admiterea la muncă) și periodice (articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În conformitate cu clauza 3.2.2.4 din Lista factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși, în prezența cărora se efectuează examinări (examinări) medicale preliminare și periodice obligatorii, aprobată prin Ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12.04.2011 Nr. 302n, examinările medicale ar trebui efectuate dacă munca la computer durează cel puțin 50% din timpul de lucru.
Angajații care își lucrează practic toate orele de lucru folosind un computer trebuie să fie supuși unor examinări medicale periodice, iar o evaluare specială a condițiilor de muncă ar trebui efectuată în raport cu locurile lor de muncă.
Puteți vedea registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă într-un articol de pe site-ul nostru.
După ce și-au creat propria afacere, entitățile comerciale trebuie la un moment dat să emită un cont curent. Legislația stabilește procedura de înregistrare de stat pentru cei care doresc să devină antreprenor. Deschiderea unui cont bancar este una dintre condiții.
Articolul 23 din Codul fiscal a fost modificat la 2 mai 2014. Implică desființarea obligațiilor contribuabililor de a notifica organele fiscale despre tranzacțiile cu conturi de decontare. De asemenea, nu este nevoie să raportați crearea sau încetarea dreptului de utilizare a monedei electronice. Cu toate acestea, să știi cum să întocmești o notificare de deschidere a unui cont curent este destul de important pentru fiecare individ și antreprenor.
Un cont curent este un cont special de client la o bancă. Demonstrează starea fondurilor dintr-un anumit cont și permite proprietarului să le folosească pentru a implementa procesele de afaceri. În acest moment există următoarele tipuri de conturi bancare. Acestea includ decontare, personal, curent, depozit și altele.
Conturile bancare curente sunt deschise de persoane fizice care nu se angajează în antreprenoriat. Contul curent este utilizat de antreprenori individuali, precum și de persoane juridice, indiferent de forma de proprietate.
Notificarea deschiderii unui cont curent a fost o măsură obligatorie până în 2010. Acest lucru s-a datorat faptului că abia din acel moment organizațiile și fondurile extrabugetare au putut controla plata contribuțiilor de asigurare de către contribuabili. Este de remarcat faptul că notificarea deschiderii unui cont curent al unui antreprenor individual sau al unei companii ar putea fi transmisă nu numai în mod independent. Acest lucru ar putea fi realizat prin firme de consultanță și externalizare. Serviciile lor sunt populare, deoarece informează în timp util și eficient organizațiile necesare pentru anumite comisioane.
În primul rând, un antreprenor ar trebui să aleagă o bancă. Această procedură trebuie abordată cu toată responsabilitatea. Instituția ar trebui să fie situată în apropierea locului de afaceri, ceea ce va evita pierderea suplimentară de timp. Este destul de important să vă familiarizați cu serviciile și tarifele mai multor bănci și să alegeți cea mai potrivită opțiune. Trebuie remarcat faptul că marile instituții financiare stabilesc tarife ridicate de servicii.
Calitatea și viteza serviciului clienți sunt, de asemenea, de mare importanță. Dacă ceva nu merge bine în timpul deschiderii unui cont curent, termenele limită de notificare pot fi întrerupte. Nimeni nu vrea să se confrunte cu o astfel de problemă. Serviciile trebuie furnizate în timp util, deoarece acest lucru afectează modul de desfășurare a afacerii.
După ce banca este selectată, este necesară pregătirea documentelor pentru deschiderea unui cont curent. Fiecare instituție își stabilește propria procedură pentru procedură. Din acest motiv, merită să aflați ce documente sunt necesare fără greș la banca selectată. Acest lucru se poate face la cea mai apropiată sucursală sau pe site-ul oficial al instituției financiare.
Înainte de a contacta banca, trebuie să pregătiți următoarele documente:
De asemenea, pentru a deschide un cont, o persoană poate avea nevoie de o ștampilă rotundă a unui antreprenor individual, dacă este disponibilă.
În acest caz, antreprenorul trebuie să întocmească următoarea documentație:
Banca poate solicita, de asemenea, fisele de evidenta si actul constitutiv ERGUL. Dacă activitatea este supusă licenței, trebuie furnizată o licență. În plus, poate fi necesară ștampila rotundă a persoanei juridice.
După pregătirea tuturor documentelor, antreprenorul completează o cerere, un acord și documente suplimentare. Trebuie avut în vedere faptul că această procedură poate dura mult timp, ceea ce depinde de nevoile clientului și de viteza serviciului.
Antreprenorul are capacitatea de a efectua plăți fără numerar, care sunt efectuate electronic. Pentru a face acest lucru, el trebuie să încheie un contract de servicii adecvat. Dacă este necesar, ar trebui să creați o notificare despre deschiderea unui cont curent la FSS, un eșantion al căruia îl va ajuta pe antreprenor. 
Înainte de aceasta, ar trebui să vă familiarizați cu procedura de pregătire a acestuia.
În 2015, notificarea deschiderii unui cont curent este opțională. Anterior, acest lucru trebuia făcut în decurs de o săptămână. Antreprenorul a fost obligat să depună o cerere la biroul fiscal teritorial cu un document pregătit anterior în formularul nr. С-09-1. Întreprinzătorii individuali și organizațiile trebuie să fie deservite de Serviciul Popular Federal, în care au fost supuși înregistrării de stat.
Codul Fiscal al Federației Ruse a stabilit procedura de raportare a tranzacțiilor cu conturile bancare. În același timp, formularul cu care se întocmește avizul de deschidere a unui cont curent a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.
Autoritățile fiscale ar trebui să transmită o notificare despre deschiderea unui cont curent în străinătate de către o persoană fizică, care constă din trei pagini și următoarele date:
Notificarea trebuie să fie semnată de șeful organizației și de contabilul șef, după care este certificată cu sigiliu. Ar trebui să obțineți un certificat de la bancă despre deschiderea unui cont. Anterior, raportarea prematură a fost o încălcare administrativă. Dacă contul nu este deschis în străinătate, ci pe teritoriul Federației Ruse, notificarea nu este necesară.
Mulți sunt interesați de întrebarea dacă este necesar să depună o notificare de deschidere a unui cont curent la Fondul de pensii al Federației Ruse și alte fonduri, dacă acest lucru nu este necesar pentru Serviciul Fiscal Federal. De asemenea, nu este nevoie să trimiteți o notificare corespunzătoare acestor autorități. Cu toate acestea, ar trebui să fiți conștienți de modul în care este efectuată procedura, deoarece poate fi solicitată de antreprenor în viitor. De asemenea, este util în cazul în care o persoană fizică sau juridică intenționează să își desfășoare activitățile într-o altă țară și, în consecință, deschide acolo un cont bancar curent pentru a face afaceri.
Orice activitate antreprenorială nu poate exista fără plăți fără numerar. Pentru a putea transfera și primi fonduri fără numerar, se deschide un cont curent în bancă. Dacă ați trecut deja prin procedură, atunci acum trebuie să anunțați autoritatea fiscală și fondurile: Fondul de pensii al Federației Ruse și FSS. Acest lucru trebuie făcut în termen de șapte zile, altfel te vei confrunta cu o amendă neplăcută.
Este destul de simplu să informați biroul fiscal despre deschiderea unui cont, trebuie doar să completați două copii ale mesajului despre deschiderea unui cont, formularul nr. С-09-1, și să le oferiți specialiștilor fiscali. Fiscul va păstra un exemplar pentru sine, iar pe al doilea va marca acceptarea și vi-l va returna. Păstrați-vă copia pentru orice eventualitate, astfel încât să puteți confirma la momentul potrivit că ați anunțat fiscul în termenul specificat. La închiderea unui cont bancar se întocmește și formularul nr. С-09-1. În plus, acest formular este utilizat și la deschiderea (închiderea) unui cont la Trezoreria Federală și la modificările în utilizarea CESP pentru transferuri electronice.
Câmpurile formularului de mesaj sunt formate din celule, fiecare celulă poate conține un singur semn, celulele goale sunt tăiate. Toate câmpurile sunt completate de la stânga la dreapta. Puteți completa atât electronic, cât și scris de mână, în primul caz, folosiți fontul Courier New mărimea 16-18 la completare, în al doilea caz, folosiți un pix albastru sau negru, literele trebuie să fie clare și mari (majuscule majuscule).
Întocmește cu atenție formularul de mesaj, deoarece formularul nu permite nicio corecție; dacă greșești, va trebui să completezi un nou formular.
Veți găsi o mostră de completare a formularului nr. С-09-1 la sfârșitul articolului, de asemenea, puteți descărca formularul С-09-1 de acolo.
Formularul nr. С-09-1 constă din 4 foi:
În cadrul acestui articol, vom lua în considerare un exemplu de completare a unui formular la deschiderea unui cont curent, folosind exemplul unui SRL și al unei organizații de antreprenori individuale.
Vom începe să completăm formularul nr. С-09-1 cu pagina de titlu.
Pagina titlu:
În partea de sus a formularului, TIN și KPP sunt scrise pentru organizații și numai TIN pentru antreprenori individuali.
În dreapta sus este codul organului fiscal căruia i se trimite notificarea. Pentru organizații, acesta este codul fiscal la locația organizației, pentru antreprenorii individuali, acesta este codul fiscal la locul înregistrării acesteia (locul de reședință).
Următorul câmp este folosit pentru a indica tipul de contribuabil, trebuie să menționați numărul corespunzător: pentru SRL - acesta este "1", pentru antreprenorii individuali - "4".
OGRN - de completat pentru organizații
Contul curent al companiei poate fi numit principala arteră financiară care o conectează cu alte organizații, agenții guvernamentale și structuri bancare. Este o parte esențială a funcționării interne și externe a întreprinderii. De aceea lucrarea cu contul curent in toate etapele existentei intreprinderii trebuie realizata in cel mai impecabil mod.
Majoritatea antreprenorilor, imediat după ce strâng documentele pentru deschiderea unei afaceri, trec prin această procedură dificilă și fac un sigiliu, încep să caute o bancă potrivită pentru a deschide un cont curent în ea. Câteva sute de bănci sunt înregistrate în Rusia, unele dintre ele prioritizează munca cu persoane juridice și antreprenori individuali. Uneori este foarte dificil pentru oamenii de afaceri începători să navigheze în această varietate bancară. Pentru ca acesta să fie atent monitorizat. Principalele puncte din acest studiu:
Ultimul punct este deosebit de important. Politica de curățare a sistemului bancar, implementată în ultimii ani, pune întreprinderile, în special persoanele juridice, la riscuri financiare serioase. În cazul închiderii unei bănci, conturile de decontare ale tuturor organizațiilor deservite de această bancă sunt blocate automat, iar pe viitor va fi foarte greu să primiți compensații financiare. Poate de aceea s-a dezvoltat practica că, cu cât este mai mare fiabilitatea băncii, cu atât este mai stabilă poziția sa pe piață, cu atât este mai scumpă deschiderea unui cont și costul deservirii unui cont curent în acesta. Adevărat, uneori băncile fac promoții speciale pentru a atrage noi clienți, datorită cărora există o oportunitate reală de a deschide un cont gratuit sau în condiții evident favorabile. Am decis împreună cu banca, următoarea întrebare cu care se confruntă antreprenorii este dacă este necesar să se informeze fiscul despre deschiderea unui cont bancar.
Nici persoane juridice, nici întreprinzători individuali de acum înainte nu sunt obligati sa anunte fiscului despre sau despre contul bancar.
Aceste schimbări pozitive au fost posibile datorită intrării în vigoare a Legii federale din 2 aprilie 2014 în temeiul. Nr. 59-FZ (intrat în vigoare la 1 mai a aceluiași an). Esența legii menționate mai sus se rezumă la faptul că, datorită importanței reducerii timpului de înregistrare a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali la autoritățile de stat, este necesară scutirea acelor acțiuni care nu sunt strict necesare, inclusiv notificări scrise. ale inspectoratelor fiscale despre deschiderea și închiderea conturilor curente.
Trebuie menționat că, până în mai 2014, legea impunea întreprinderilor și organizațiilor de toate formele de proprietate să notifice biroul fiscal nu numai despre toate acțiunile lor cu conturile de decontare bancare, ci și despre tranzacțiile cu portofelele electronice corporative.
Atât persoanele juridice, cât și antreprenorii individuali s-au confruntat cu necesitatea, la fel ca în cazul unui cont curent, de a notifica structurile fiscale despre deschiderea și închiderea portofelelor electronice. La un moment dat, această obligație i-a lovit în mod neplăcut pe mulți reprezentanți ai întreprinderilor mici și mijlocii, care o considerau o restrângere serioasă a drepturilor lor.
Astăzi, sesizarea organelor fiscale despre deschiderea și închiderea conturilor curente în bănci poate fi numită în siguranță un fenomen care a rămas în istorie. Mulți antreprenori au respirat mai uşurat - cel puţin într-o parte atât de mică, dar strategia de sprijinire a întreprinderilor mici şi mijlocii, exprimată constant de guvern, este implementată treptat.
Până la 1 mai 2014, cetățenii - antreprenori persoane fizice, precum și persoane juridice, fiind contribuabili, erau obligați, într-un termen de șapte zile lucrătoare, să informeze cu strictețe organele fiscale despre relația lor cu sectorul bancar, respectiv deschiderea și închiderea. conturi curente. Procedura de depunere a documentelor a fost strict reglementată și a arătat după cum urmează.
După deschiderea sau închiderea unui cont curent în orice bancă a Federației Ruse, reprezentanții întreprinderii au trebuit strict în termen de șapte zile din momentul încheierii unei convenții cu banca, anunțați inspectoratul fiscal de la locul înregistrării dumneavoastră de stat.
Anunțul era un mesaj scris într-o anumită formă în două exemplare. Acesta conținea neapărat numele băncii, numele întreprinderii contribuabilului cu toate numerele de înregistrare de stat, precum și numărul contului curent. Atunci când depune personal o notificare de deschidere și închidere a unui cont bancar, reprezentantul organizației ar fi trebuit să primească o ștampilă de la inspectoratul fiscal despre ora și data admiterii. Acest lucru a fost necesar pentru a evita tot felul de neînțelegeri și dispute cu privire la momentul depunerii cererii.
O altă opțiune pentru depunerea unei notificări privind deschiderea și închiderea conturilor bancare curente era acceptabilă prin intermediul serviciului poștal federal. În acest caz, trebuia trimisă o scrisoare certificată la fisc. A fost necesar să se atașeze acestuia o notificare de livrare întocmită în prealabil și să se adreseze lucrătorilor poștali. Dovada transmiterii la termen a sesizării la inspecția fiscală a fost chitanța poștală și același inventar al anexării.
Întreprinderile și organizațiile nu aveau dreptul să trimită astfel de notificări în orice alt mod, în special prin mijloace electronice de comunicare.
Cel mai important lucru în depunerea unui aviz de deschidere și închidere a conturilor curente a fost respectarea termenelor. Încălcarea acestora era pedepsită cu amenzi impresionante de 5.000 de ruble. Odată cu desființarea sesizării obligatorii a organelor fiscale cu privire la acțiuni cu conturi curente, au fost desființate și penalitățile.
Dar! Așa cum arată practica activității antreprenoriale din țara noastră, în raport cu întreprinderile mici și mijlocii, autoritățile statului implementează modelul morcov și băț. Dacă ceva a fost anulat, cineva undeva a primit ajutor, înseamnă că în curând va urma cu siguranță înăsprirea legilor și regulilor într-o anumită parte. Aproape concomitent cu permisiunea persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali de a nu raporta inspectoratelor fiscale despre deschiderea și închiderea conturilor curente în bănci, organele fiscale au primit noi competențe.
Acum, autoritățile fiscale au dreptul legal deplin de a cere și de a primi de la bănci certificate cu informații despre fluxul de fonduri în întreprinderi și organizații, precum și conturi personale ale persoanelor fizice.
Astfel de certificate ar trebui să conțină informații despre toate transferurile, tranzacțiile și soldurile conturilor. În același timp, băncile nu pot amâna furnizarea unor astfel de informații, deoarece, din nou, acestea sunt plasate într-un interval de timp strict: în termen de trei zile lucrătoare, trebuie furnizate toate informațiile solicitate, în caz contrar băncile sunt acum supuse sancțiunilor financiare și administrative. . Și credeți-mă, vor face tot posibilul pentru a evita asta!
Completați formularul fără greșeli în 1 minut!
Software gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor contabile și de asigurare.
Biznes.ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor contabile și de asigurare
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
Unul dintre elementele principale ale activității unui antreprenor cu formarea unei persoane juridice, orice întreprindere, organizație etc. este un cont curent. Din momentul în care se colectează toate documentele necesare și se semnează un contract de servicii, apare imediat obligația de a trimite o notificare specială despre deschiderea unui cont bancar.
Un mesaj de închidere poate fi generat în următoarele cazuri: ca urmare a reorganizării sau lichidării unei întreprinderi, organizare, încetare a activității de întreprinzător, ca urmare a unei schimbări a băncii titularului de cont curent etc.
Notă! Un mesaj despre deschiderea și închiderea unui cont este trimis unor organisme de stat precum Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS în termen de șapte zile lucrătoare.
Vezi cum funcționează Business.Ru
Autentificare demonstrativă
Pentru IFTS, mesajul se întocmește pe eșantionul stabilit al acestui document, formularul Nr. С-09-1. Acest document este prezentat în două foi, dintre care una este cea de titlu. Prima fișă conține date și informații despre organizație, numele acesteia, tipul de activitate, cine este managerul, TIN, KPP, PSRN, numele băncii unde este deschis contul, numărul acesteia etc. Prima foaie este certificată prin semnătura managerului sau a antreprenorului individual.
A doua foaie contine coloane similare, respectiv, trebuie completata la fel ca prima. La mesaj este atașată o copie a unui certificat de la o instituție bancară privind închiderea contului bancar.
Către biroul raional al Fondului de pensii se poate întocmi un mesaj sub forma Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal sau conform altuia recomandat, întrucât nu există mostre aprobate oficial (vezi formularele de mai sus).
Documentul indică TIN-ul și KPP-ul organizației, numele acesteia, numele sucursalei PFR și informații despre banca la care a fost închis contul curent. Atestat prin semnătura antreprenorului sau a conducătorului firmei, precum și sigiliul.
Mesajul privind închiderea unui cont curent pentru FSS se formează pe eșantionul de document stabilit sau recomandat.
În acest caz, sunt indicate TIN-ul și KPP-ul întreprinderii, numele acesteia, numărul de înregistrare al persoanei juridice, numele sucursalei FSS, informații despre bancă și data închiderii contului. Semnătura și data.
Mesajele privind închiderea unui cont curent pot fi trimise personal autorităților de reglementare sau pot fi trimise prin poștă recomandată cu un inventar.
În caz de neanunțare sau neanunțare în timp util a închiderii contului curent al organelor de control de stat, fiecare dintre acestea este în drept să aplice contravenientului pedepse.
Conectați-vă gratuit la Business.Ru
