È cambiata la procedura per la registrazione intrabiblioteca degli oggetti nel fondo librario? Come si riflettono questi oggetti nella contabilità?
La contabilità dei documenti del fondo bibliotecario è la base per la rendicontazione e la pianificazione delle attività della biblioteca, contribuisce a garantirne la sicurezza. Tali registri sono conservati dalle biblioteche secondo la procedura approvata dall'Ordine del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 08.10.2012 n. 1077 (di seguito - Ordine n. 1077). La contabilità intrabiblioteca comprende la registrazione della ricezione dei documenti nel fondo della biblioteca, il loro prelievo dal fondo, i dati riepilogativi sulla dimensione (volume) dell'intero fondo della biblioteca e delle sue sottosezioni, il costo del fondo.
Ai sensi dell'articolo 1.4 della procedura n. 1077, tutti i documenti (deposito permanente, a lungo termine, temporaneo) che entrano ed escono dal fondo della biblioteca, indipendentemente dal tipo di supporto, sono soggetti a registrazione.
Gli atti sono trascritti nei registri della contabilità individuale e totale in forma tradizionale e (o) elettronica. In questo caso, i registri della contabilità individuale sono un libro matricola, una carta di registrazione per un certo tipo di documento per giornali, riviste e altri tipi di documenti. È inoltre consentito considerare come registri della contabilità individuale l'inventario topografico (catalogo), il catalogo contabile, il file contabile con moduli di output compilati nell'ordine dell'inventario o altri numeri identificativi dei documenti. I registri della contabilità totale sono il libro della contabilità totale del fondo librario, i fogli della contabilità totale del fondo librario, il giornale. Sono consentite varie modifiche del libro riassuntivo.
Nel 2017, l'Ordine n. 1077 è stato modificato dall'Ordine del Ministero della Cultura della Federazione Russa n. 115 del 02.02.2017 In base a tali modifiche, le regole per la cancellazione degli oggetti della biblioteca sono state adeguate. In particolare, è stato stabilito che gli oggetti dismessi sono esclusi dal fondo librario per i motivi:
1) degrado, difettosità, obsolescenza dei contenuti, possono essere trasferiti gratuitamente a persone giuridiche e persone fisiche. I documenti non reclamati entro sei mesi dalla data di cancellazione possono essere inviati ai punti di raccolta differenziata;
2) non-core, trasferito con decisione della biblioteca al fondo di scambio allo scopo di ulteriore trasferimento a titolo gratuito a organizzazioni senza scopo di lucro, nonché a organizzazioni commerciali statali o per la vendita a persone giuridiche e persone fisiche. I documenti non reclamati o non venduti entro sei mesi dalla data di cancellazione possono essere trasferiti gratuitamente a persone giuridiche e persone fisiche o inviati a punti di riciclaggio.
Secondo la clausola 5.7.3, introdotta nell'Ordinanza n. 1077, in assenza di punti di raccolta differenziata o nei casi in cui la consegna dei documenti per l'elaborazione sia economicamente inopportuna, il personale della biblioteca distrugge i documenti esclusi dal fondo della biblioteca in un luogo appositamente designato per tali finalità in presenza di persone autorizzate dal fondatore, che costituiscono atto di distruzione di oggetti dismessi del fondo librario.
La forma dell'atto di soppressione degli oggetti esclusi dal fondo librario, di cui all'ordinanza n. 1077, è stata adeguata alla normativa vigente. È stato chiarito che tale modulo è stato approvato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n. 52n.
Allo stesso tempo, sono state inoltre introdotte disposizioni che il nome, il numero e la data del documento di conferma (clausola 5.7.3 della procedura n. 1077) dovrebbero riflettersi nell'atto di cancellazione:
la decisione della biblioteca di trasferire gli oggetti dismessi del fondo della biblioteca al fondo di scambio;
la decisione della biblioteca di vendere gli oggetti dismessi del fondo bibliotecario a persone giuridiche e persone fisiche;
la decisione della biblioteca di trasferire, a titolo gratuito, gli oggetti dismessi del fondo bibliotecario a persone giuridiche e persone fisiche;
il fatto che gli oggetti dismessi del fondo librario siano stati consegnati al punto di materie prime seconde o gli oggetti dismessi del fondo librario siano stati distrutti.
I suddetti documenti sono allegati all'atto di stralcio con l'elenco degli oggetti esclusi dal fondo librario.
Si specifica inoltre che le microforme escluse dalle raccolte della biblioteca su pellicola agli alogenuri d'argento sono soggette a consegna come rifiuti contenenti argento in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
Ai sensi dell'articolo 38 dell'Istruzione n. 157n, gli oggetti materiali di proprietà, ad eccezione dei periodici, che costituiscono il fondo librario dell'istituto, sono considerati immobilizzazioni, indipendentemente dalla loro vita utile.
Secondo le Istruzioni sulla procedura per l'applicazione della classificazione di bilancio, i costi di acquisizione di oggetti per l'acquisizione del fondo della biblioteca si riflettono nel codice del tipo di spesa 244 "Altri appalti di beni, lavori e servizi per soddisfare le esigenze statali (comunali)" e l'articolo 310 "Aumento del costo delle immobilizzazioni" di KOSGU.
La contabilizzazione degli oggetti del fondo bibliotecario come parte delle immobilizzazioni viene effettuata separatamente sul conto 101 07 "Fondo bibliotecario" (clausola 53 dell'Istruzione n. 157n). Inoltre, a differenza di altri oggetti delle immobilizzazioni, gli elementi del fondo librario:
non sono numerati come articoli di inventario indipendenti. A tali oggetti non vengono assegnati numeri di inventario (clausola 46 dell'Istruzione n. 157n). Segni e numeri di registrazione sono apposti in relazione agli elementi in corso di registrazione intrabiblioteca (nelle schede di registrazione, nei libri);
riflesso nell'importo totale nella scheda di inventario della contabilità di gruppo delle attività non finanziarie (f. 0504032). Per la contabilità analitica degli oggetti del fondo librario viene aperta una scheda di inventario. La contabilità in esso viene effettuata solo in termini monetari per un importo totale (clausola 54 dell'Istruzione n. 157n, Istruzioni sull'uso dei registri contabili, approvate dall'Ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa n. 52n);
non sono inclusi nelle rimanenze di attività non finanziarie. Ai sensi dell'articolo 54 dell'Istruzione n. 157n, non sono tenuti elenchi di inventario degli oggetti del fondo librario;
costare fino a 3.000 rubli. inclusivamente non sono addebitati in bilancio al momento della messa in servizio (clausola 50 della Istruzione n. 157n);
costare fino a 3.000 rubli. inclusi sono soggetti ad ammortamento. Secondo la clausola 92 dell'Istruzione n. 157n per gli oggetti del fondo della biblioteca fino a 40.000 rubli. complessivamente maturato nella misura del 100% del valore di carico al momento della messa in funzione dell'oggetto.
Gli elementi della biblioteca sono accettati per la contabilizzazione al loro costo iniziale, la cui formazione viene effettuata sui conti 0 106 21 000 "Investimenti in - beni mobili dell'istituzione di particolare valore", 0 106 31 000 "Investimenti in immobilizzazioni - altri beni mobili dell'istituto».
L'accettazione degli oggetti del fondo bibliotecario per la contabilità viene effettuata sulla base dei relativi documenti primari (l'atto di accettazione e trasferimento di oggetti di beni non finanziari (modulo 0504101) con l'allegato di fatture (ricevute di vendita) dal fornitore , notifiche (nell'ambito di un trasferimento gratuito), ecc.).
In conformità con la clausola 92 dell'Istruzione n. 157n per gli oggetti del fondo della biblioteca fino a 40.000 rubli. l'ammortamento viene addebitato di volta in volta in misura pari al 100% del valore di carico al momento della messa in esercizio. Sugli oggetti che superano tale costo viene addebitato mensilmente l'ammortamento secondo le aliquote di ammortamento calcolate secondo la procedura stabilita.
Per tua informazione:
Dal 2018, in connessione con l'entrata in vigore del Federal Accounting Standard for Public Sector Organizations "Fixed Assets", la procedura per il calcolo dell'ammortamento sui beni della biblioteca cambierà. Quindi, per oggetti che valgono fino a 100.000 rubli. inclusi, l'ammortamento verrà addebitato per un importo pari al 100% del costo originale al momento della messa in funzione e per oggetti superiori a 100.000 rubli. - secondo le aliquote di ammortamento calcolate.
Gli importi degli ammortamenti maturati sono riportati nei conti 0 104 27 410 "Ammortamento del fondo della biblioteca - beni mobili dell'istituzione di particolare valore", 0 104 37 000 "Ammortamento del fondo della biblioteca - altri beni mobili dell'istituto".
Le ragioni della disposizione dei documenti del fondo librario possono essere perdita, degrado, difettosità, obsolescenza dei contenuti, non-core (clausola 5.1 della Procedura n. 1077).
La dismissione è formalizzata con atto di cancellazione degli oggetti esclusi dal fondo librario (f. 0504144) con l'allegato di un elenco degli oggetti esclusi dal fondo librario. Quando si prepara l'atto e i documenti che confermano lo smaltimento degli articoli dal fondo della biblioteca, è necessario essere guidati dall'ordine n. 1077, tenendo conto delle modifiche apportate.
L'atto è firmato dal presidente e dai membri della commissione per la cancellazione degli oggetti del fondo della biblioteca e approvato dal capo dell'istituzione. Dopo l'approvazione dell'atto, vengono presi provvedimenti per ridistribuire e vendere gli oggetti dismessi del fondo bibliotecario. Sulla base dell'atto e dei documenti ad esso allegati, presentati all'ufficio contabilità, le operazioni per la disposizione del fondo della biblioteca si riflettono nelle scritture contabili.
Nota:
Nel 2017 la biblioteca (istituto di bilancio) ha ricevuto i seguenti libri per l'acquisizione del fondo bibliotecario:
- Sono state acquistate 20 copie per un importo di 60.000 rubli a spese di un sussidio previsto per l'adempimento dell'incarico statale;
- 10 copie per un importo di 10.000 rubli sono state ricevute come donazione da un singolo imprenditore.
Secondo i risultati dell'inventario effettuato presso l'istituzione, con la decisione della commissione per la cancellazione degli oggetti del fondo della biblioteca, 5 libri sono stati dichiarati fatiscenti per un totale di 500 rubli. I libri sono stati elencati come parte delle attività per l'attuazione dell'incarico statale. Sulla base di un atto firmato dal presidente e dai membri della commissione e approvato dal capo dell'istituzione, i libri sono stati cancellati e distrutti.
I documenti del fondo librario sono compresi nei beni mobili di particolare pregio dell'ente.
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Importo, strofinare. |
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Costituito il costo iniziale delle pubblicazioni acquistate attraverso un sussidio |
08010000000000244 |
08010000000000244 |
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Libri accettati: |
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08010000000000000 |
08010000000000244 |
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08010000000000000 |
08010000000000180 |
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L'ammortamento è stato addebitato sui libri accettati per la contabilità (per un importo del 100%): |
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- acquisita tramite sovvenzioni |
08010000000000000 |
08010000000000000 |
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- ricevuto sotto forma di donazione |
08010000000000000 |
08010000000000000 |
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Libri antichi cancellati sulla base di un atto redatto e approvato |
08010000000000000 |
08010000000000000 |
Ai sensi dell'art. 377 dell'Istruzione n. 157n, per la contabilizzazione dei periodici (quotidiani, riviste, ecc.) acquisiti dall'Ente a completamento del fondo librario si intende il conto fuori bilancio 23 “Riviste d'uso”. I periodici sono presi in considerazione nella valutazione condizionale: un oggetto (numero di rivista, set di giornali annuali) - un rublo.
La cessione dei periodici dal conto fuori bilancio 23 si riflette sulla base della decisione della commissione dell'ente per la ricezione e la disposizione dei beni, redatta dal documento contabile primario (atto di accettazione e trasferimento, atto di cancellazione , altro atto). La contabilità analitica per il conto viene effettuata secondo gli oggetti della contabilità nella scheda di contabilità quantitativa e totale dei beni materiali (clausola 378 dell'istruzione n. 157n).
Secondo le Direttive sulla procedura per l'applicazione della classificazione di bilancio, i costi di abbonamento ai periodici e alle pubblicazioni di riferimento, anche per le sale di lettura delle biblioteche, tenuto conto della consegna delle pubblicazioni in abbonamento, se prevista nel contratto di abbonamento, sono riflesso dal codice del tipo di spesa 244 "Altri appalti di beni, lavori e servizi per la fornitura di esigenze statali (comunali) "e sub-articolo 226" Altri lavori, servizi "KOSGU.
Per tua informazione:
La biblioteca (istituzione autonoma), al fine di ricostituire il fondo bibliotecario, ha stipulato una convenzione per l'abbonamento di un mensile per la seconda metà del 2017. Il costo totale di un abbonamento (sei numeri) è di 570 rubli. (95 rubli per camera). Le operazioni sono svolte nell'ambito di attività generatrici di reddito non soggette ad IVA.
Nella contabilità dell'ente verranno effettuate le seguenti registrazioni:
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Importo, strofinare. |
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Ho pagato un abbonamento semestrale alla rivista |
08010000000000244 |
08010000000000000 |
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Sbilanciato (KVR 244/226 KOSGU) |
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Mensile durante il periodo di abbonamento (sei mesi) |
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Spese accettate per l'abbonamento alla rivista al momento della ricezione del prossimo numero |
08010000000000244 |
08010000000000244 |
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Il pagamento anticipato è stato accreditato (per l'importo del costo del numero ricevuto) |
08010000000000244 |
08010000000000244 |
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Il numero ricevuto della rivista è accettato per la contabilità fuori bilancio (in una stima condizionata) |
Sbilanciato |
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Un fondo bibliotecario è inteso come una raccolta ordinata di pubblicazioni cartacee ed elettroniche (libri, periodici) conservate nella biblioteca. La contabilità delle voci del fondo librario viene effettuata:
dietro il saldo del conto fuori bilancio 23 in relazione a oggetti classificati come periodici;
in bilancio sul conto 0 101 07 000 in relazione ad altri oggetti del fondo bibliotecario.
Istruzioni per l'utilizzo del Piano dei conti unificato per la contabilità degli Enti dello Stato (Enti dello Stato), degli Enti locali delle autonomie locali, degli Organi di gestione dei Fondi fuori bilancio dello Stato, delle Accademie statali delle scienze, delle Istituzioni statali (comunali), approvato dal Con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 01.12.2010 n. 157n.
"Contabilità di bilancio", 2012, N 5
La contabilizzazione di un fondo bibliotecario è un complesso di operazioni che assicurano la fissazione di informazioni sulla dimensione, composizione e movimento del fondo secondo le regole stabilite dalla legge. Sulla base di ciò, si forma la rendicontazione della biblioteca, anche per la contabilità statistica statale, le attività di pianificazione, la garanzia della sicurezza del fondo, il monitoraggio della disponibilità e del movimento dei documenti.
Una biblioteca è intesa come un'istituzione educativa culturale dell'informazione che dispone di una raccolta organizzata di documenti e li fornisce per l'uso temporaneo a persone fisiche e giuridiche. Il fondo bibliotecario è costituito dalla biblioteca per l'archiviazione e l'utilizzo temporaneo ai lettori e agli abbonati dei documenti necessari. Si tratta di una raccolta di documenti di varia finalità e statuto, organizzati e funzionalmente collegati tra loro, soggetti a contabilità, acquisizione, conservazione e utilizzo ai fini dei servizi bibliotecari alla popolazione.
I compiti di contabilità per il fondo della biblioteca includono il riflesso del movimento degli oggetti, la dimensione dell'intero fondo, le sue suddivisioni. La contabilità include: l'accettazione dei documenti, la loro marcatura, la registrazione all'ammissione, il movimento, lo smaltimento, nonché il controllo della disponibilità dei documenti nel fondo. Ci sono una serie di requisiti per la tenuta dei registri:
Le informazioni contabili presentate sia in forma tradizionale che informatizzata hanno la stessa forza giuridica.
I moduli dei documenti contabili realizzati con il metodo della stampa e i moduli stampati per mezzo di un computer sono utilizzati a parità di condizioni. Possono essere formati utilizzando pacchetti software standard o singoli programmi creati per conservare le registrazioni del fondo in una particolare biblioteca.
L'unificazione di tipi, metodi e unità di record nelle biblioteche è assicurata dal rispetto degli standard relativi alla biblioteconomia, nonché ai requisiti dei documenti normativi sulla biblioteconomia.
La base giuridica per la conservazione e lo sviluppo della biblioteconomia è la legge del 29 dicembre 1994 N 78-FZ "Sulla biblioteconomia".
La contabilità del fondo della biblioteca è regolata dall'Istruzione sulla contabilità del fondo della biblioteca, approvata dall'Ordine del Ministero della Cultura della Russia del 2 dicembre 1998 N 590 (di seguito - Istruzione N 590).
Quando si riflette nelle transazioni commerciali contabili relative alla circolazione di libri, opuscoli, ecc. edizioni (riferimento normativo, letteratura tecnica), si dovrebbe essere guidati dagli Ordini del Ministero delle Finanze della Russia:
Fondo della biblioteca - un insieme ordinato di documenti formato dalla biblioteca per l'archiviazione e il prestito a lettori e abbonati (clausola 1.3 dell'Istruzione N 590).
La movimentazione dei fondi bibliotecari in biblioteca (ammissione, trasferimento, disposizione e altre operazioni) è formalizzata dai corrispondenti Moduli dei documenti contabili previsti dall'Istruzione N 590.
Secondo la clausola 4.1 dell'Istruzione n. 590, gli oggetti della contabilità per il fondo della biblioteca sono i documenti che entrano ed escono dalla biblioteca, indipendentemente dal tipo di documento e dalla sua base materiale. I materiali di servizio non sono soggetti a rendicontazione e non sono inclusi nel fondo librario (prodotti software che sono uno strumento di lavoro di bibliotecari e programmatori, e materiali acquistati per la progettazione della biblioteca, altri lavori accessori non legati all'acquisizione del fondo librario ).
La procedura per la contabilizzazione delle ricevute di documenti nel fondo bibliotecario è determinata dalle disposizioni dell'art. 6 Istruzioni N 590. Innanzitutto, una volta ricevuti i documenti nel fondo bibliotecario, questi si dividono in documenti di conservazione permanente, a lungo termine e temporanea.
Una copia dei documenti nazionali ricevuti dalle biblioteche con funzioni di conservazione permanente di un deposito legale gratuito, nonché dei documenti accettati per la conservazione in deposito, è soggetta a contabilizzazione della conservazione permanente con attribuzione di un numero di inventario.
I documenti destinati a soddisfare la domanda del lettore attuale e prevista, indipendentemente dal tipo di documento, dal suo volume, dall'oggetto e da altre caratteristiche formali, sono soggetti alla contabilizzazione dell'archiviazione a lungo termine con l'assegnazione di un numero di inventario.
Ai documenti per l'archiviazione permanente ea lungo termine vengono assegnati numeri di inventario e sono contrassegnati. In questo caso possono essere utilizzati timbri, insegne a libro, codici a barre individuali leggibili a macchina. I principali requisiti che devono essere osservati durante la marcatura dei documenti: designazione di affiliazione, estetica, durata del marchio, sicurezza del testo o altre informazioni sui segni. Anche i documenti allegati al supporto principale sono contrassegnati con gli stessi dettagli del documento principale.
I documenti per la conservazione temporanea (contenenti informazioni di valore a breve termine) sono esclusi dal fondo librario dopo un breve periodo di tempo. La loro registrazione in biblioteca avviene senza assegnazione di numeri di inventario.
I materiali di servizio non sono soggetti a contabilità e non sono inclusi nel fondo della biblioteca (prodotti software che sono uno strumento di lavoro di bibliotecari e programmatori e materiali acquistati per decorare la biblioteca, altri lavori accessori non correlati all'acquisizione del fondo della biblioteca).
Attenzione! Il controllo sull'osservanza delle norme e dei requisiti per la contabilità del fondo bibliotecario è esercitato da un'apposita divisione funzionale della biblioteca, nonché dalla commissione per la conservazione o da altro organo collegiale per i fondi sotto la direzione della biblioteca.
La contabilità totale di tutti i tipi di documenti in entrata o in uscita dal fondo della biblioteca viene effettuata in batch secondo un documento di accompagnamento (foglio di registrazione statale, fattura, fattura, registro, atto). Se non esiste tale documento, viene redatto un certificato di accettazione.
La forma di contabilità riepilogativa è un libro, in 3 parti delle quali (ricevuta, alienazione, totali) viene registrato il movimento del fondo.
Le informazioni sui documenti si riflettono nei seguenti indicatori: data e numero del record, fonte di ricezione, dettagli del documento di accompagnamento, numero di documenti ricevuti (totale, anche per tipo, contenuto e lingua della nazionalità indigena), costo dei documenti acquistati.
Al ritiro dei documenti vengono indicati i motivi dell'esclusione. Per la contabilità e il controllo dei documenti cancellati, inserire le caratteristiche "Trasferito", "Venduto", "Smaltito nella carta straccia". Le biblioteche, tenendo conto delle loro specificità, possono introdurre indicatori aggiuntivi (punto 5.1.2 dell'Istruzione N 590).
A seconda della procedura contabile adottata in biblioteca, il riassunto della circolazione dei periodici può essere effettuato per un trimestre, un semestre o un anno sulla base di atti.
Secondo le istruzioni nella clausola 8.1 dell'Istruzione N 590, la registrazione individuale di ciascuna copia di un documento o di ciascun nome di un documento viene effettuata utilizzando metodi di inventario con l'assegnazione di un numero di inventario al documento o registrazione senza assegnare un numero di inventario. Al documento viene assegnato un numero individuale per tutto il tempo in cui si trova nella collezione della biblioteca.
Le forme di registrazione individuale dei documenti sono libro (libro inventario), scheda (scheda del catalogo contabile), foglio (foglio di registrazione dell'atto), scheda di registrazione per un determinato tipo di pubblicazione (incluso elettronico o AVD). Devono contenere i seguenti indicatori: la data di iscrizione, il numero di iscrizione nel "Libro dei registri riepilogativi del fondo librario", il numero di inventario, l'autore e il titolo, l'anno di pubblicazione, il prezzo, la segno di spunta, il numero dell'atto di smaltimento. Se il documento ha allegati, questo è indicato nella nota. Indica inoltre i tratti distintivi di pubblicazioni particolarmente pregiate e rare che ne determinano il valore (presenza di rilegatura unica, autografa, illustrazioni dipinte a mano, ecc.).
I motivi di cancellazione dei periodici inseriti nel fondo librario possono essere: degrado, difettosità, obsolescenza dei contenuti, duplicazione, mancata profilazione, smarrimento. La perdita di pubblicazioni può derivare da una serie di motivi: perdita dei fondi, perdita da parte dei lettori, furto, disastri di natura naturale e provocata dall'uomo, per motivi sconosciuti (clausola 9.1 dell'Istruzione n. 590).
Lo smaltimento dei documenti dal fondo è formalizzato da un atto di esclusione e si riflette nel "Libro della contabilità riepilogativa" e nelle forme di contabilità individuale del fondo. Gli atti di cancellazione delle pubblicazioni escluse in connessione con la perdita sono approvati sulla base di protocolli, atti, conclusioni e altri documenti che confermano il fatto della loro perdita (clausola 9.6 dell'Istruzione N 590).
Con le istruzioni della clausola 5.1.2 dell'Istruzione n. 590, alle istituzioni è stato concesso il diritto di introdurre standard quantitativi e di costo per cancellare le pubblicazioni che sono state perse per ragioni sconosciute (carenza).
Le biblioteche delle istituzioni educative fanno parte della struttura generale dell'istituzione e non sono entità legali indipendenti. La caratteristica principale dell'organizzazione del lavoro bibliotecario nelle istituzioni educative è che per garantire il processo educativo, le pubblicazioni educative vengono acquistate da loro in grandi quantità di copie dello stesso tipo (nome).
Per l'organizzazione della contabilità in tali biblioteche, Raccomandazioni metodologiche per l'applicazione dell'istruzione sulla contabilità del patrimonio librario nelle biblioteche delle istituzioni educative, approvate dall'Ordine del Ministero dell'Istruzione della Russia del 24 agosto 2000 N 2488 (di seguito denominato come Istruzione N 2488), sono stati sviluppati e adottati.
Secondo le disposizioni della clausola 8 dell'Istruzione N 2488, la registrazione di documenti in più copie (libri di testo, sussidi didattici, libri di consultazione, dizionari e altre pubblicazioni) destinati all'uso da parte di studenti e alunni nel processo educativo viene effettuata in un inventario -autostrada senza pedaggio. Con questo metodo di contabilizzazione viene fornita una registrazione riepilogativa dei documenti nominativamente, il loro costo è addebitato al bilancio della biblioteca.
Le copie multiple sono documenti ricevuti in più di dieci unità. Se il numero di copie ricevute è inferiore a dieci, vengono registrate nei libri di inventario su base generale. La biblioteca determina il numero specifico di documenti da registrare nei libri di inventario e registrati utilizzando il metodo non inventariale.
Con il metodo di contabilità non inventariale, vengono redatti i seguenti documenti: carta di registrazione del documento (pubblicazione), libro di registrazione delle carte di registrazione (Allegati 4, 5 all'Istruzione N 2488).
Viene redatta una scheda di registrazione per ogni titolo pervenuto per primo in biblioteca in quantità superiore a dieci copie. Contiene le seguenti informazioni: autore, titolo, dati di output, prezzo, data di entrata, numero di entrata nel libro riassuntivo, numero di copie - ricevute, ritirate, registrate e riflette lo spostamento di ogni singolo titolo di un documento (pubblicazione ) che ha superato la registrazione senza inventario. La carta riflette tutte le ricevute successive di questo nome, indipendentemente dal prezzo. Le schede sono registrate in un registro per il quale è possibile utilizzare un libro di inventario. Nel libro di registrazione, tutte le colonne sono compilate, come con la registrazione individuale, ogni nome è registrato su una riga separata. Il numero di registrazione viene trasferito sulla scheda di registrazione. Il numero della carta di registrazione non viene messo sul documento (edizione) registrato con il metodo non di inventario.
Al momento di decidere i tempi dell'uso della letteratura educativa, si dovrebbe fare riferimento alle disposizioni della legge della Federazione Russa del 10 luglio 1992 N 3266-1 "Sull'istruzione" (di seguito - Legge N 3266-1). Al comma 18 dell'art. 28 della legge n. 3266-1 afferma che i poteri degli organi del governo federale nel campo dell'istruzione includono l'approvazione della procedura per l'esame dei libri di testo raccomandati o consentiti per l'uso nel processo educativo nelle istituzioni educative che hanno l'accreditamento statale e implementano programmi educativi di istruzione generale, nonché l'approvazione annuale basata sull'esperienza degli elenchi federali di tali libri di testo. Gli elenchi contengono i nomi dei libri di testo per argomento, con l'indicazione degli editori. In questo caso, l'anno di pubblicazione del libro di testo non ha importanza se il libro di testo specificato è incluso nell'elenco.
La disposizione della letteratura dal fondo bibliotecario si effettua in base alla legge sulla cancellazione delle biblioteche escluse dalla biblioteca (f. 0504144) approvata dal dirigente dell'ente, con l'allegato dei relativi elenchi. Nelle biblioteche degli istituti di istruzione, gli atti di cancellazione sono approvati dal rettore, dal vicerettore, dal direttore dell'istituto di istruzione (clausola 9.8 dell'Istruzione N 2488). In tal caso viene indicato uno dei motivi della cancellazione.
Attenzione! Nelle istituzioni educative, lo standard per cancellare i fondi delle biblioteche per ragioni sconosciute (carenza) non dovrebbe essere superiore allo 0,1 percento del volume del prestito (clausola 9.8 dell'Istruzione N 2488).
Le istruzioni nella clausola 9.8 dell'Istruzione N 2488 stabiliscono che l'esclusione dei documenti dalle collezioni delle biblioteche degli istituti di istruzione generale a causa dell'obsolescenza viene effettuata almeno una volta ogni due anni. I termini precedentemente raccomandati per l'utilizzo di libri di testo e sussidi didattici negli istituti di istruzione generale entro quattro anni sono prescritti da considerarsi indicativi.
Pertanto, gli attuali atti normativi non contengono istruzioni sulla cancellazione obbligatoria dei libri di testo cinque anni fa dalle biblioteche delle istituzioni educative, tranne nei casi della loro usura fisica, che ha portato al degrado (libri logori, perdita di pagine, il cui ripristino non è possibile, ecc.) ... La cancellazione per obsolescenza è possibile solo se il libro di testo non è incluso negli elenchi federali indicati approvati dal Ministero dell'Istruzione e della Scienza.
Attualmente la contabilizzazione del fondo bibliotecario viene effettuata in funzione dello stato giuridico dell'ente secondo le Istruzioni N N 157n, 162n, 174n, 183n.
L'oggetto del fondo della biblioteca può essere un libro separato o pubblicazioni composte da più volumi, che sono una continuazione logica l'una dell'altra.
Le disposizioni del classificatore tutto russo delle immobilizzazioni OK 013-94, approvato dalla risoluzione dello standard statale della Russia del 26 dicembre 1994 N 359, è determinato che i fondi della biblioteca si riflettono secondo il codice OKOF 19 0001000. Questi includono libri e opuscoli, periodici, pubblicazioni continue, spartiti stampati, pubblicazioni cartografiche, pubblicazioni artistiche, edizioni di fogli di testo, tipi di letteratura e documentazione scientifica e tecnica speciale, materiali inediti, manoscritti, manoscritti e pubblicazioni, rari e unici, materiali cinematografici e documenti sotto forma di registrazione video, documenti fotografici, documenti fono (registrazioni sonore), documenti cinema-foto-fono sono rari e unici.
In conformità a quanto previsto dall'articolo 38 dell'Istruzione n. 157n, gli oggetti materiali di proprietà che compongono il fondo librario dell'ente, ad eccezione dei periodici, sono considerati immobilizzazioni indipendentemente dalla loro vita utile e sono registrati su conto 0 101 07 000 "Fondo bibliotecario". Allo stesso tempo, agli oggetti del fondo librario, indipendentemente dal loro valore, non viene assegnato un numero di serie di inventario univoco (clausola 46 dell'Istruzione N 157n). Per contabilizzarli, viene aperta una scheda inventario per la contabilità di gruppo delle immobilizzazioni (f. 0504032), che sono registrate nell'inventario della scheda inventario per la contabilità delle immobilizzazioni (clausola 54 dell'Istruzione N 157n).
Attenzione! La scheda di inventario per la contabilità di gruppo delle immobilizzazioni è destinata alla contabilizzazione di un gruppo di oggetti omogenei di immobilizzazioni: inventario morbido, fondi di biblioteca, strutture di produzione teatrale (decorazioni, mobili e oggetti di scena, oggetti di scena), articoli di produzione e inventario domestico di valore a 40.000 rubli.
I periodici acquistati da un'istituzione per completare il fondo della biblioteca sono soggetti a contabilità sul conto fuori bilancio 23 in una valutazione condizionale: un oggetto (numero di rivista, set di giornali annuali) - un rublo. La contabilità analitica per il conto viene effettuata secondo gli oggetti della contabilità nella scheda della contabilità quantitativa totale dei beni materiali (clausole 377, 378 dell'Istruzione N 157n).
Attenzione! I libri (altri prodotti a stampa) non destinati al fondo della biblioteca sono contabilizzati come parte di altre scorte di materiale (clausola 99 dell'Istruzione N 157n).
La ricevuta e il trasferimento interno del fondo bibliotecario è formalizzato dai seguenti documenti primari:
Il valore corrente di mercato di un oggetto del fondo librario è determinato sulla base del prezzo in vigore alla data della sua accettazione in contabilità (registrazione). I dati sul prezzo corrente devono essere documentati, e nei casi di impossibilità di conferma documentale, con mezzi esperti.
Il valore di mercato può essere determinato anche dalla commissione sulla ricezione e la cessione di attività create nell'ente su base permanente.
Secondo la clausola 92 dell'Istruzione N 157n per gli oggetti del fondo della biblioteca fino a 40.000 rubli. inclusivamente, l'ammortamento viene addebitato per un importo pari al 100% del valore contabile al momento della messa in funzione dell'oggetto. Per gli oggetti del fondo della biblioteca del valore di oltre 40.000 rubli. l'ammortamento è calcolato a quote costanti in misura pari a 1/12 dell'importo annuo di ammortamento, tenuto conto della vita utile degli oggetti del fondo librario.
Secondo la Classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento, approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 1 gennaio 2002 N 1, i fondi della biblioteca (codice 19 0001000) sono inclusi nel settimo gruppo - immobili con una vita utile di da più di 15 anni a 20 anni inclusi.
La disposizione degli oggetti del fondo librario è formalizzata dalla Legge sulla cancellazione della letteratura esclusa dalla biblioteca (f. 0504144) o dalla Legge sulla cancellazione dei gruppi di immobilizzazioni (f. 0306003) con il pignoramento di elenchi di letteratura esclusa. Lo smaltimento degli oggetti di inventario del fondo della biblioteca, registrato fuori bilancio, si riflette sulla base della decisione della commissione per la ricezione e la disposizione dei beni, redatta con un atto (clausola 51 dell'Istruzione N 157n).
Le spese per l'acquisizione degli oggetti del fondo librario sono imputate alla voce 310 "Aumento del costo delle immobilizzazioni", e le spese per abbonamenti ai periodici - alla sottovoce 226 "Altre opere, servizi" di KOSGU.
A seconda del tipo di istituto, le operazioni di incasso, movimento, ammortamento, cessione del fondo della biblioteca si riflettono nelle scritture contabili secondo le istruzioni N N 162n, 174n, 183n.
Addebito 0 106 21 000, 0 106 31 000, 0 106 41 000
"Investimenti in immobilizzazioni - in particolare beni mobili di valore dell'ente", "Investimenti in immobilizzazioni - altri beni mobili dell'ente", "Investimenti in immobilizzazioni - beni in leasing"
Credito 0 302 31 000
"Calcoli per l'acquisizione di immobilizzazioni"
Credito 0 106 21 000, 0 106 31 000
"Investimenti in immobilizzazioni - in particolare beni mobili di valore dell'ente", "Investimenti in immobilizzazioni - altri beni mobili dell'ente"
Addebito 0 101 47 000
Credito 0 106 41 000
"Investimenti in immobilizzazioni - beni in leasing"
Addebito 0 101 27 000, 0 101 37 000
"Fondo bibliotecario - beni mobili dell'ente di particolare valore", "Fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 101 47 000
"Fondo bibliotecario - beni in leasing"
Addebito 0 101 27 000, 0 101 37 000
"Fondo bibliotecario - beni mobili dell'ente di particolare valore", "Fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 401 10 172
Addebito 0 101 27 000, 0 101 37 000
"Fondo bibliotecario - beni mobili dell'ente di particolare valore", "Fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 401 10 180
"Altri proventi"
Addebito 0 101 27 000, 0 101 37 000
"Fondo bibliotecario - beni mobili dell'ente di particolare valore", "Fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 304 04 310
Addebito 0 304 04 310
"Accordi interdipartimentali per l'acquisizione di immobilizzazioni"
Credito 0 104 27 000, 0 104 37 000
"Ammortamento del fondo librario - beni mobili dell'ente di particolare pregio", "ammortamento del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Addebito 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000
0 101 47 000
"Fondo bibliotecario - beni mobili dell'ente di particolare valore", "Fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente", "Fondo bibliotecario - beni in leasing"
Credito 0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000
"Ammortamento del fondo bibliotecario - beni mobili dell'ente di particolare pregio", "Ammortamento del fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'istituto", "Ammortamento del fondo bibliotecario - oggetto di locazione"
Addebito 0 401 10 172
"Reddito da operazioni con beni"
Credito 0 101 27 000, 0 101 37 000
"Fondo bibliotecario - beni mobili dell'ente di particolare valore", "Fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente"
Addebito 0 401 20 273
Credito 0 101 27 000, 0 101 37 000
"Fondo bibliotecario - beni mobili dell'ente di particolare valore", "Fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 101 27 000, 0 101 37 000
"Fondo bibliotecario - beni mobili dell'ente di particolare valore", "Fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 302 26 000
"Calcoli per altri lavori, servizi"
"Riviste per l'uso"
"Riviste per l'uso"
Addebito 0 106 21 310, 0 106 31 310, 0 106 41 310
"Aumento degli investimenti in immobilizzazioni - soprattutto beni mobili di valore dell'ente", "Aumento degli investimenti in immobilizzazioni - altri beni mobili dell'ente",
Credito 0 302 31 730
Credito 0 106 21 310, 0 106 31 310
"Aumento degli investimenti in immobilizzazioni - soprattutto beni mobili di pregio dell'ente", "Aumento degli investimenti in immobilizzazioni - altri beni mobili dell'ente"
Addebito 0 101 47 310
Credito 0 106 41 310
"Aumento degli investimenti in immobilizzazioni - beni in leasing"
Addebito 0 101 27 310, 0 101 37 310
"Aumento del valore del fondo della biblioteca - beni mobili particolarmente preziosi dell'istituzione",
Credito 0 101 47 410
Addebito 0 101 27 310, 0 101 37 310
"Aumento del valore del fondo librario - soprattutto beni mobili dell'ente di pregio", "Aumento del valore del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 401 10 172
"Reddito da operazioni con beni"
Addebito 0 101 27 310, 0 101 37 310
"Aumento del valore del fondo librario - soprattutto beni mobili dell'ente di pregio", "Aumento del valore del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 401 10 180
"Altri proventi"
Addebito 0 101 27 310, 0 101 37 310
"Aumento del valore del fondo librario - soprattutto beni mobili dell'ente di pregio", "Aumento del valore del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 304 04 310
"Accordi interdipartimentali per l'acquisizione di immobilizzazioni"
Addebito 0 304 04 310
"Accordi interdipartimentali per l'acquisizione di immobilizzazioni"
Credito 0 104 27 410, 0 104 37 410
"Diminuzione per ammortamento del valore del fondo librario - beni mobili di particolare pregio dell'ente", "Diminuzione per ammortamento del valore del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Addebito 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310
Credito 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310
"Aumento del valore del fondo della biblioteca - beni mobili particolarmente preziosi dell'istituzione",
Addebito 0 401 20 271, 0 109 60 271
“Spese per ammortamento delle immobilizzazioni e immateriali”, “Spese per ammortamento delle immobilizzazioni e immateriali nel costo dei prodotti finiti, lavori, servizi”
Credito 0 104 27 410, 0 104 37 410, 0 104 47 410
"Diminuzione per ammortamento del valore del fondo bibliotecario - beni mobili dell'ente in particolare di pregio", "Diminuzione per ammortamento del costo del fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente", "Diminuzione per ammortamento del fondo bibliotecario" costo del fondo librario - beni noleggiati"
Addebito 0 401 10 172
"Reddito da operazioni con beni"
"Riduzione del valore del fondo della biblioteca - beni mobili particolarmente preziosi dell'istituzione",
Addebito 0 401 20 273
"Spese patrimoniali di emergenza"
Credito 0 101 27 410, 0 101 37 410
Addebito 0 401 20 241, 0 401 20 242
“Spese per cessioni a titolo gratuito ad enti statali e comunali”, “Spese per cessioni a titolo gratuito ad enti, esclusi enti statali e comunali”
Credito 0 101 27 410, 0 101 37 410
"Riduzione del valore del fondo librario - beni mobili di particolare pregio dell'ente", "Riduzione del costo del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Addebito 0 401 20 226, 0 109 60 226
"Spese per altri lavori, servizi", "Spese per altri lavori, servizi nel costo dei prodotti finiti, lavori, servizi"
Credito 0 302 26 730
"Riviste per l'uso"
"Riviste per l'uso"
Addebito 0 106 31 310, 0 106 41 310
"Aumento degli investimenti in immobilizzazioni - altri beni mobili dell'ente", "Aumento degli investimenti in immobilizzazioni - beni in leasing"
Credito 0 302 31 730
"Aumento debiti per acquisto immobilizzazioni"
Addebito 0 101 37 310
"Aumento del valore del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 106 31 310
"Aumento degli investimenti in immobilizzazioni - altri beni mobili dell'ente"
Addebito 0 101 47 310
"Aumento del valore del fondo librario - beni in locazione"
Credito 0 106 41 310
"Aumento degli investimenti in immobilizzazioni - beni in leasing"
Addebito 0 101 37 310
"Aumento del valore del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 101 47 410
"Ridurre il costo del fondo bibliotecario - beni in locazione"
Addebito 0 101 37 310
"Aumento del valore del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 401 10 172
"Reddito da operazioni con beni"
Addebito 0 101 37 310
"Aumento del valore del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 401 10 180
"Altri proventi"
Addebito 0 101 37 310
"Aumento del valore del fondo librario - altri beni mobili dell'ente"
Credito 0 304 04 310
"Accordi interdipartimentali per l'acquisizione di immobilizzazioni"
Addebito 0 304 04 310
"Accordi interdipartimentali per l'acquisizione di immobilizzazioni"
Credito 0 104 37 410
"Diminuzione per ammortamento del valore del fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente"
Addebito 0 101 37 310, 0 101 47 310
“Aumento del valore del fondo librario – altri beni mobili dell'ente”, “Aumento del valore del fondo librario – beni in locazione”
Credito 0 101 37 310, 0 101 47 310
“Aumento del valore del fondo librario – altri beni mobili dell'ente”, “Aumento del valore del fondo librario – beni in locazione”
Addebito 0 401 20 271, 0 109 60 271
“Spese per ammortamento delle immobilizzazioni e immateriali”, “Spese per ammortamento delle immobilizzazioni e immateriali nel costo dei prodotti finiti, lavori, servizi”
Credito 0 104 37 410, 0 104 47 410
"Diminuzione per ammortamento del valore del fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente", "Diminuzione per ammortamento del costo del fondo bibliotecario - beni in locazione"
Addebito 0 401 10 172
"Reddito da operazioni con beni"
Credito 0 101 37 410
"Riduzione del valore del fondo librario - altro bene mobile dell'ente"
Addebito 0 401 20 273
"Spese patrimoniali di emergenza"
Credito 0 101 37 410
"Riduzione del valore del fondo librario - altro bene mobile dell'ente"
Addebito 0 401 20 241, 0 401 20 242
“Spese per cessioni a titolo gratuito ad enti statali e comunali”, “Spese per cessioni a titolo gratuito ad enti, esclusi enti statali e comunali”
Credito 0 101 37 410
"Riduzione del valore del fondo librario - altro bene mobile dell'ente"
Addebito 0 401 20 226, 0 109 61 226
"Spese per altri lavori, servizi", "Spese per altri lavori, servizi nel costo dei prodotti finiti, lavori, servizi"
Credito 0 302 26 730
"Aumento debiti per altri lavori, servizi"
"Riviste per l'uso"
"Riviste per l'uso"
Attenzione! Se i beni materiali (ad esempio, libri di testo) rientravano nell'ambito della fornitura centralizzata senza Notifica (f. 0504805) e copie dei documenti del fornitore, allora vengono registrati sul conto fuori bilancio 22 "Beni materiali ricevuti tramite fornitura centralizzata" (clausola 375 dell'Istruzione N 157n).
L.Yu.Simonova
Editore esperto
la rivista "Contabilità di bilancio"
Il fondo della biblioteca è una raccolta di tutti i libri e i documenti conservati nella biblioteca. Deve essere preso in considerazione. Tutte le informazioni relative al fondo vengono inviate ogni anno al Centro Unificato di Informazione e Calcolo del Ministero della Cultura. Il responsabile della biblioteca è responsabile dell'esattezza di tutte le informazioni fornite. La contabilità competente consente di evitare difficoltà nella raccolta di questi dati. La contabilità corretta è un insieme di regole e regolamenti volti a generalizzare e registrare le informazioni. È diviso in 2 parti: fissazione della ricezione dei documenti e loro smaltimento.
Il primo passo per un'organizzazione contabile competente è la creazione di un elenco di regole. Devono correggere tutte le funzionalità relative a una particolare libreria:
L'istruzione compilata è concordata con il fondatore. Le regole disciplinano tutti gli aspetti della contabilità. Dovrebbero contenere queste disposizioni:
PER TUA INFORMAZIONE! Motivi comuni di smaltimento, che sono indicati nel Regolamento: usura, difetti, contenuto del documento non aggiornato, smarrimento, furto, impossibilità di riproduzione su nuovi supporti elettronici. Le ragioni elencate devono essere stabilite con atto.
L'istituto della biblioteca deve tenere un registro di tutti i documenti in entrata e in uscita. Non importa quando è stato ricevuto e su cosa erano contenute le informazioni. Tuttavia, ci sono eccezioni. In particolare, è possibile non tenere registrazioni di documenti non attinenti al fondo della biblioteca. Queste possono essere queste ricevute:
Se l'istituzione ha ricevuto materiali decorati con metalli preziosi, vengono conservati separatamente. Per questo, viene avviato uno speciale libro di inventario. Si raccomanda di nominare immediatamente i dipendenti che saranno responsabili della firma degli atti.
La responsabilità contabile è solitamente assegnata al personale del dipartimento di creazione di fondi. Il responsabile di questo dipartimento è responsabile dell'accuratezza delle informazioni specificate nei documenti contabili. Tuttavia, le piccole biblioteche potrebbero semplicemente non avere un dipartimento così specializzato. Cosa fare se esistono queste circostanze? La responsabilità della contabilità dovrebbe essere affidata a un dipendente altamente qualificato dell'istituzione. I contabili si occuperanno di contabilità.
IMPORTANTE! Il personale della biblioteca deve tenere i registri per proprio conto. Sono responsabili della raccolta e conservazione della documentazione.
Il principio principale della creazione di un fondo è la versatilità. I servizi della biblioteca sono utilizzati da persone diverse e quindi il personale deve fornire una varietà di libri. Il volume dei libri di narrativa dovrebbe essere almeno la metà del totale.
La cancellazione avviene solo se ricorrono i motivi previsti dal Regolamento. Ad esempio, questi possono essere i seguenti motivi:
Il write-off è una procedura che si articola in queste fasi:
La commissione di cancellazione include solo i dipendenti con qualifiche sufficienti che sono autorizzati a prendere decisioni sulla modifica della composizione dei file.
La contabilizzazione dei fondi viene effettuata sulla base della Procedura stabilita dall'Ordinanza del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali n. 1077 dell'8 ottobre 2012. Nella clausola 1.4 dell'ordine n. 1077, è indicato che è necessario prendere in considerazione tutti i documenti inclusi nel fondo dell'istituzione. Non importa su quale supporto si trova il file. La contabilità è effettuata in forma cartacea o elettronica.
Le modifiche alla legge sono state apportate con l'ordinanza n. 115 del 2 febbraio 2017. I motivi per la cancellazione dei file sono stati modificati:
Alla Procedura sono state apportate disposizioni che modificano il contenuto dell'atto. In particolare, ora nell'atto è necessario indicare le informazioni sulla decisione (nome, numero) che conferma questi fatti (clausola 5.7.3 della procedura n. 1077):
Le carte elencate devono essere allegate all'atto.
La clausola 38 dell'istruzione n. 157n afferma che tutti gli oggetti inclusi nei fondi sono considerati OS, indipendentemente dalla durata del loro utilizzo. Le spese per l'acquisto di oggetti per la formazione del fondo sono registrate secondo il codice della direzione delle spese 244 e l'articolo 310 "Aumento del valore delle immobilizzazioni".
La contabilità degli elementi costitutivi del fondo viene effettuata utilizzando il conto 101 07 (la base è la clausola 53 dell'istruzione n. 157n). Gli oggetti inclusi nel fondo hanno una serie di vantaggi. Queste sono le seguenti caratteristiche:
IMPORTANTE! I file fino a 40 mila rubli vengono ammortizzati per un importo del 100% del costo (secondo il bilancio) quando l'articolo viene inviato per l'uso.
Nell'ambito della contabilità di bilancio, vengono effettuate queste registrazioni:
Tutti i record sono effettuati sulla base del primario. Ad esempio, la cessione viene effettuata sulla base di una dichiarazione di cancellazione.
La contabilità cumulativa è la contabilità in gruppi basati su un documento. Ad esempio, può essere una fattura, fattura. In assenza di documento di accompagnamento viene redatto un certificato di accettazione. Per la contabilità è necessario un libro speciale. È diviso in 3 parti:
I grafici devono corrispondere tra loro.
L'istituzione prevede di cancellare il fondo della biblioteca. Narrativa, letteratura metodologica, didattica, libri di testo saranno inclusi nel write-off. Quali documenti esistono oggi che regolano la cancellazione del fondo bibliotecario? Chi sarà il criterio per cancellare - una commissione di esperti dall'esterno, una propria commissione interna sulla ricezione e la disposizione di beni non finanziari, un bibliotecario?Quali sono i periodi di conservazione standard per la letteratura educativa: libri di testo, manuali, didattica. fantascienza? Come fai a sapere se un particolare libro è davvero vecchio?
Natalia Kuznetsova risponde, esperto
1) Le biblioteche devono fornire contabilità, acquisizione, conservazione del fondo della biblioteca secondo le modalità stabilite dal Ministero della Cultura della Russia (). Questo ordine è definito.
Come tutte le immobilizzazioni, i fondi della biblioteca sono soggetti a inventario, che viene effettuato secondo quelli approvati.
Dopo aver registrato la carta straccia, l'istituzione può consegnarla a organizzazioni specializzate - punti di riciclaggio (procedura approvata).
2) La registrazione delle ricevute dei documenti nel fondo viene effettuata in modo differenziale, suddividendoli in documenti di conservazione a lungo termine e temporanea (). I periodi di conservazione possono essere stabiliti dalla commissione sul ricevimento e sulla disposizione dei beni.
3) Vedere la motivazione per maggiori dettagli.
Giustificazione
Sergey Razgulin, attuale consigliere di stato della Federazione Russa di 3a classe
Stanislav Bychkov, Vicedirettore del Dipartimento di Metodologia di bilancio del Ministero delle finanze della Russia
Come registrare e registrare la liquidazione delle immobilizzazioni
Nel tempo, le immobilizzazioni si consumano fisicamente e diventano obsolete. Se l'oggetto è impossibile o il suo ulteriore utilizzo è economicamente inopportuno, viene cancellato dal registro ().
Quando le immobilizzazioni vengono liquidate
In genere, gli immobili, impianti e macchinari vengono liquidati e ammortizzati nelle seguenti circostanze:
Tali regole sono stabilite dalle Istruzioni al Piano dei Conti Unificati n. 157n.
Spesso, tutto questo viene rivelato al prossimo o non programmato.
Prima di liquidare una proprietà che è impossibile o non redditizia da utilizzare, dovrai seguire una serie di procedure e compilare i documenti necessari. Di solito, la cancellazione di un cespite viene effettuata nella seguente sequenza:
Commissione di liquidazione
La decisione di cancellare l'immobilizzazione può essere presa dopo che la commissione ha svolto una serie di attività. Vale a dire:
Dopo tutte le procedure, la commissione deve, così come i documenti per l'approvazione con un'organizzazione superiore.
Per quanto riguarda la proprietà federale, tale procedura è stabilita dai regolamenti approvati.
Documentare
Se la commissione ha accertato la necessità di liquidare l'immobilizzazione, redige atto di stralcio dell'immobile. Redigere l'atto sui seguenti moduli standard:
I moduli elencati contengono la necessaria "conclusione della commissione", in cui è necessario indicare l'oggetto (il risultato dell'ispezione).
L'atto redatto dalla commissione deve essere approvato dal capo dell'istituzione. Quando si cancella la proprietà federale - immobile o bene mobile particolarmente prezioso - il capo approva l'atto dopo il suo accordo con il fondatore. È possibile eseguire le misure previste dall'atto (smontaggio, smontaggio, smontaggio, smaltimento, ecc.) solo dopo la sua approvazione. Non è consentito lo smantellamento e lo smantellamento delle immobilizzazioni prima dell'approvazione degli atti sulla loro cancellazione.
Situazione: come giustificare la cancellazione delle immobilizzazioni in caso di loro deterioramento morale o fisico
La cancellazione di un cespite usurato può essere giustificata specificando nei documenti di cancellazione che un ulteriore utilizzo della proprietà o la sua riparazione è impossibile o impraticabile.
La conferma dell'usura morale o fisica può essere fornita in. Se non è necessario un esame tecnico, cancellare l'oggetto sulla base della decisione della commissione di liquidazione, che è indicata in. La commissione deve redigere atti secondo.
Un record del motivo della cancellazione può essere simile a questo: " Il server non può sopportare l'aumento del carico dovuto all'obsolescenza. Non soggetto ad ammodernamento". O: " L'auto non è soggetta ad ulteriori operazioni a causa della sua usura fisica. La revisione non è pratica". Ciò eviterà domande inutili durante il controllo. In caso di controversia, una giustificazione competente del motivo della cancellazione sarà un argomento di peso per i giudici (vedi, ad esempio, la sentenza FAS).
Situazione: come contabilizzare la proprietà che richiede lo smantellamento (dismissione)
La proprietà che la commissione dell'ente ha deciso di cancellare e che richiede lo smantellamento, tiene conto dei "Valori materiali accettati per l'archiviazione". Registra gli oggetti in una valutazione condizionale: un oggetto - 1 sfregamento. Cancellare l'immobile dal conto fuori bilancio. Queste regole provengono dall'istruzione n. 157n, dall'istruzione n. 162n, dall'istruzione 174n e dall'istruzione n. 183n.
Consigli: la procedura di contabilizzazione sul conto fuori bilancio 02 è inoltre fissata nella politica contabile. Questo ti proteggerà dalle pretese degli ispettori. Il fatto è che l'istruzione n. 157n dice che in contabilità, le immobilizzazioni vengono cancellate quando attività completate per smontaggio, smontaggio. Ma non è specificato da quale contabilità cancellare: bilancio o fuori bilancio.
Se il cespite viene ritirato a causa di furto, è necessario eseguire. Come tenere conto della perdita da perdita di proprietà in caso di furto, i cui colpevoli non sono stati stabiliti, cfr.
Larisa Shilovskaja, Vicedirettore del Dipartimento del processo di bilancio, contabilità e rendicontazione del Ministero dell'istruzione e della scienza della Russia, dottorato di ricerca. n.
Tatiana Kochnova, Vice Direttore del Dipartimento Contabilità del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia, Ph.D. n.
Come rispecchiare in contabilità e contabilità fiscale la consegna della carta straccia ricevuta pressocancellare il fondo della biblioteca
La carta straccia deve essere considerata come altre rimanenze ottenute durante la liquidazione di un cespite. Dopotutto, il fondo della biblioteca si riferisce specificamente agli oggetti delle immobilizzazioni ().
La carta straccia ricevuta quando si cancella il fondo della biblioteca deve essere in maiuscolo (,). Nella contabilità, rifletterlo su "Altro inventario" (). Per ulteriori informazioni su come capitalizzare, vedere.
Dopo aver registrato la carta straccia, l'istituzione può consegnarla a organizzazioni specializzate - punti di riciclaggio (procedura approvata).
Quando si consegna (vendendo) carta straccia, emettere una fattura per l'emissione di materiali ().
Ci sono fondi di biblioteca in molte istituzioni educative statali e municipali. La contabilizzazione di tali fondi è relativamente semplice. Tuttavia, quando si riflettono le transazioni con questo oggetto contabile, è necessario prestare attenzione.
Quadro giuridico e normativo
La contabilità dei fondi della biblioteca viene effettuata non solo secondo le regole della contabilità: le operazioni con i libri sono un'intera scienza!
Il quadro normativo e giuridico per la contabilizzazione delle raccolte librarie si basa sui seguenti documenti:
Istruzioni sulla contabilità del fondo della biblioteca, approvate dall'Ordine del Ministero della Cultura della Russia del 02.12.1998 N 590 (di seguito - Istruzione N 590);
Raccomandazioni metodologiche sull'applicazione dell'Istruzione sulla contabilità del fondo bibliotecario nelle biblioteche delle istituzioni educative (approvata dall'Ordine del Ministero della Pubblica Istruzione della Russia del 24.08.2000 N 2488; di seguito - Raccomandazioni metodologiche, Istruzione N 2488);
Piano dei conti unificato per la contabilità delle autorità pubbliche (enti governativi), degli enti locali, degli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, delle accademie statali delle scienze, delle istituzioni statali (comunali) e Istruzioni per la sua applicazione (approvate con decreto del Ministero della Finanze della Russia del 01.12.2010 N 157n ; di seguito - Istruzione N 157н).
Inoltre, le istituzioni statali (comunali) di diverso tipo dovrebbero tenere conto delle caratteristiche contabili stabilite da:
Ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 06.12.2010 N 162n "Approvazione del piano dei conti per la contabilità di bilancio e istruzioni per la sua applicazione";
Ordine del Ministero delle finanze della Russia del 16 dicembre 2010 N 174n "Approvazione del piano dei conti per la contabilità delle istituzioni di bilancio e istruzioni per la sua applicazione" (di seguito - Istruzione N 174n);
Ordine del Ministero delle finanze della Russia del 23 dicembre 2010 N 183n "Approvazione del piano dei conti per la contabilità delle istituzioni autonome e istruzioni per la sua applicazione" (di seguito - Istruzione N 183n).
Organizzazione della contabilità della biblioteca
Secondo la clausola 1.3 dell'Istruzione n. 590, il fondo della biblioteca è un insieme ordinato di documenti formato dalla biblioteca per l'archiviazione e il prestito a lettori e abbonati.
La contabilizzazione di un fondo bibliotecario è un complesso di operazioni che assicurano la fissazione di informazioni sulla dimensione, composizione e movimento del fondo secondo le regole stabilite dalla legge. Sulla base di ciò, si forma la rendicontazione della biblioteca, anche per la contabilità statistica statale, la pianificazione delle attività, la garanzia della sicurezza del fondo, il monitoraggio della disponibilità e della circolazione dei documenti.
La caratteristica principale dell'organizzazione del lavoro bibliotecario nelle istituzioni educative è che, al fine di garantire il processo educativo, acquisiscono pubblicazioni educative dello stesso tipo (nome) in grandi quantità.
Secondo le disposizioni della clausola 8 dell'Istruzione N 2488, la registrazione di documenti in più copie (libri di testo, sussidi didattici, libri di consultazione, dizionari e altre pubblicazioni) destinati all'uso da parte degli studenti nel processo educativo viene effettuata in un inventario senza modo. Con questo metodo di contabilizzazione viene fornita una registrazione riepilogativa dei documenti nominativamente, il loro costo è addebitato al bilancio della biblioteca.
Le copie multiple sono documenti ricevuti in più di dieci unità. Se il numero di copie ricevute è inferiore a dieci, vengono registrate nei libri di inventario su base generale. La biblioteca determina il numero specifico di documenti da registrare nei libri di inventario e registrati utilizzando il metodo non inventariale.
Con il metodo di contabilità non inventariale, vengono redatti una carta di registrazione di un documento (pubblicazione) e un libro di registrazione delle carte di registrazione (allegati N N 4, 5 all'istruzione N 2488).
Viene redatta una scheda di registrazione per ogni titolo pervenuto per primo in biblioteca in quantità superiore a dieci copie. Contiene le seguenti informazioni: autore, titolo, sigla editoriale, prezzo, data di inserimento, numero di iscrizione nel libro riassuntivo, numero di copie - ricevute, ritirate, registrate - e riflette lo spostamento di ogni singolo titolo di un documento (pubblicazione) che ha superato la contabilità senza inventario ... La carta riflette tutte le ricevute successive di questo nome, indipendentemente dal prezzo. Le schede sono registrate in un registro per il quale è possibile utilizzare un libro di inventario.
Nel libro di registrazione, tutte le colonne sono compilate, come con la registrazione individuale, ogni nome è registrato su una riga separata. Il numero di registrazione viene trasferito sulla scheda di registrazione. Il numero della carta di registrazione non viene messo sul documento (edizione) registrato con il metodo non di inventario.
La procedura per la contabilizzazione delle ricevute di documenti nel fondo bibliotecario è determinata dalle disposizioni dell'art. 6 dell'Istruzione n. 590.
Innanzitutto, al ricevimento dei documenti nel fondo della biblioteca, vengono suddivisi in documenti di conservazione permanente, a lungo termine e temporanea.
Contabilità per l'archiviazione permanente con l'attribuzione di un numero di inventario, è soggetta una copia dei documenti nazionali ricevuti dalle biblioteche con funzioni di conservazione permanente di un deposito legale gratuito, nonché dei documenti accettati per la conservazione in deposito.
Contabilità per la conservazione a lungo termine con l'assegnazione di un numero di inventario, sono soggetti i documenti destinati a soddisfare la domanda del lettore attuale e prevista, indipendentemente dal tipo di documento, dal suo volume, dall'oggetto e da altre caratteristiche formali.
Documenti per la conservazione permanente ea lungo termine i numeri di inventario sono assegnati e contrassegnati. In questo caso possono essere utilizzati timbri, insegne a libro, codici a barre individuali leggibili a macchina. I principali requisiti che devono essere osservati durante la marcatura dei documenti: designazione di affiliazione, durata del marchio, estetica, sicurezza del testo o altre informazioni sui segni. Anche i documenti allegati al supporto principale sono contrassegnati con gli stessi dettagli del documento principale.
I documenti per la conservazione temporanea (contenenti informazioni di valore a breve termine) sono esclusi dal fondo librario dopo un breve periodo di tempo. La loro registrazione in biblioteca avviene senza assegnazione di numeri di inventario.
Nota! I materiali di servizio non sono soggetti a contabilità e non sono inclusi nel fondo (prodotti software che sono uno strumento di lavoro di bibliotecari e programmatori, e materiali acquistati per la progettazione della biblioteca, altri lavori accessori non legati all'acquisizione del fondo bibliotecario) .
Contabilità individuale
Secondo le istruzioni nella clausola 8.1 dell'Istruzione N 590, la registrazione individuale di ciascuna copia di un documento o di ciascun nome di un documento viene effettuata utilizzando metodi di inventario con l'assegnazione di un numero di inventario al documento o registrazione senza assegnare un numero di inventario. Al documento viene assegnato un numero individuale per tutto il tempo in cui si trova nella collezione della biblioteca.
Le forme di registrazione individuale dei documenti sono libro (libro inventario), scheda (scheda del catalogo contabile), foglio (foglio di registrazione dell'atto), scheda di registrazione per un determinato tipo di pubblicazione (anche elettronica). Devono contenere i seguenti indicatori: la data di iscrizione, il numero di iscrizione nel Libro di Contabilità Riassuntiva del Fondo Bibliotecario, il numero di inventario, l'autore e il titolo, l'anno di pubblicazione, il prezzo, il segno di spunta , il numero dell'atto di cessione. Se il documento ha allegati, questo è indicato nella nota.
Indica anche i tratti distintivi di pubblicazioni particolarmente pregiate e rare che ne determinano il valore (presenza di una rilegatura unica, autografa, illustrazioni dipinte a mano, ecc.).
Contabilità cumulativa
La contabilità totale di tutti i tipi di documenti in entrata o in uscita dal fondo della biblioteca viene effettuata in batch secondo un documento di accompagnamento (foglio di registrazione statale, fattura, registro, fattura, atto). Se non esiste tale documento, viene redatto un certificato di accettazione.
La forma della contabilità riepilogativa è un libro, in tre parti del quale (incasso, alienazione, totali) viene registrato il movimento del fondo.
Le informazioni sui documenti si riflettono nei seguenti indicatori: data e numero del record, fonte di ricezione, dettagli del documento di accompagnamento, numero di documenti ricevuti (totale, anche per tipo, contenuto e lingua della nazionalità indigena), costo dei documenti acquistati.
Contabilità
Attualmente, la contabilità del fondo bibliotecario di un'istituzione statale (comunale) viene effettuata in conformità con l'Istruzione N 157n e le disposizioni dell'istruzione corrispondente per ciascun tipo di istituzione (di proprietà statale - Istruzione N 162n, di bilancio - Istruzione N 174n , autonomo - Istruzione N 183n).
L'oggetto del fondo librario, soggetto a contabilità, può essere un libro separato o pubblicazioni composte da più volumi, che sono una continuazione logica l'una dell'altra.
Le disposizioni del Classificatore panrusso delle immobilizzazioni OK 013-94 (approvato dalla Risoluzione dello Standard statale della Russia del 26 dicembre 1994 N 359) determinano che i fondi della biblioteca sono conformi al codice OKOF 19 0001000 e sono inclusi nel settimo gruppo - immobili con vita utile superiore a 15 anni fino a 20 anni inclusi... Questo gruppo comprende libri e opuscoli, periodici, edizioni continue, spartiti, edizioni cartografiche, edizioni testuali, tipi di letteratura e documentazione scientifica e tecnica speciale, materiali inediti, manoscritti, manoscritti ed edizioni rare e uniche, materiali cinematografici e documenti in videoregistrazioni, documenti fotografici, registrazioni sonore, filmati e documenti fotografici sono rari e unici.
Nota. L'istituzione ha il diritto di stabilire autonomamente la vita utile del fondo bibliotecario, ad esempio 15 anni. È sulla base di questo periodo che si raccomanda di addebitare l'ammortamento sugli oggetti del fondo della biblioteca dal 2009 in conformità con la clausola 2.4 delle Istruzioni metodologiche fornite nella Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 10.04.2009 N 02 -06-07 / 1505.
In conformità con le disposizioni dell'articolo 38 dell'Istruzione n. 157n, gli oggetti materiali di proprietà che compongono il fondo bibliotecario dell'istituzione, ad eccezione dei periodici, sono considerati immobilizzazioni, indipendentemente dalla loro vita utile e sono registrati sul conto 0 10107000 "Fondo bibliotecario". Allo stesso tempo, il piano di lavoro dei conti dell'istituzione, che è parte integrante della sua politica contabile, può contenere le seguenti conti analitici:
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Numero di conto |
Nome utente |
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Fondo della biblioteca - beni mobili di particolare valore istituzioni |
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Aumentare il valore del fondo della biblioteca - particolarmente prezioso beni mobili |
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Ridurre il costo del fondo della biblioteca - particolarmente prezioso beni mobili |
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Fondo bibliotecario - altri beni mobili dell'ente |
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Aumento del valore del fondo librario - altri beni mobili proprietà |
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Ridurre il valore del fondo librario - altri beni mobili proprietà |
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Fondo della biblioteca - beni in leasing |
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Aumento del valore del fondo librario - beni in locazione |
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Ridurre il costo del fondo della biblioteca - beni in leasing |
Allo stesso tempo, agli oggetti del fondo librario, indipendentemente dal loro valore, non viene assegnato un numero di serie di inventario univoco (clausola 46 dell'Istruzione N 157n).
Per contabilizzarli, viene aperta una scheda inventario per la contabilità di gruppo delle immobilizzazioni (f. 0504032), che è registrata nell'inventario della scheda inventario per la contabilità delle immobilizzazioni (clausola 54 dell'Istruzione N 157n).
Nota! I libri (altri prodotti a stampa) non destinati al fondo della biblioteca sono contabilizzati come parte di altre scorte di materiale (clausola 99 dell'Istruzione N 157n).
I periodici acquistati da un'istituzione per completare il fondo della biblioteca sono soggetti alla contabilizzazione sul conto fuori bilancio 23 "Riviste per l'uso" in una valutazione condizionale: un oggetto (numero di rivista, set di giornali annuali) - un rublo. La contabilità analitica per il conto viene effettuata secondo gli oggetti della contabilità nella scheda della contabilità quantitativa totale dei beni materiali (clausole 377, 378 dell'Istruzione N 157n).
Secondo la clausola 92 dell'Istruzione N 157n per gli oggetti del fondo della biblioteca fino a 40.000 rubli. comprensivamente, l'ammortamento è imputato al 100% del valore contabile al momento della messa in funzione dell'oggetto. Per gli oggetti del fondo della biblioteca del valore di oltre 40.000 rubli. l'ammortamento è calcolato a quote costanti in misura pari a 1/12 dell'importo annuo di ammortamento, tenuto conto della vita utile degli oggetti del fondo librario.
Accettazione per la contabilità
Le spese per l'acquisizione degli oggetti del fondo librario sono imputate alla voce 310 "Aumento del costo delle immobilizzazioni", e le spese per abbonamenti ai periodici - alla sottovoce 226 "Altre opere, servizi" di KOSGU.
Gli oggetti del fondo librario sono ammessi alla contabilizzazione al costo iniziale, cioè per l'importo degli investimenti effettivi per la loro acquisizione, tenuto conto degli importi dell'IVA presentati da fornitori e appaltatori (ad eccezione della loro acquisizione, costruzione e fabbricazione entro nell'ambito delle attività soggette ad IVA) (comma 47 della Provvedimento n. 157n).
Il valore iniziale dei fondi bibliotecari ricevuti nell'ambito di un contratto di donazione è riconosciuto come il loro valore di mercato alla data di accettazione per la contabilità di bilancio, nonché il costo dei servizi relativi alla loro consegna, registrazione e messa in condizione di fruizione ( punto 25 dell'Istruzione N 157n).
Ai fini dell'accettazione in contabilità di un oggetto del fondo librario, il suo valore corrente di mercato è determinato sulla base del prezzo in vigore alla data di accettazione della contabilità dei beni ricevuti a titolo gratuito per questo o un simile tipo di bene, e può anche essere determinato da una commissione sulla ricezione e lo smaltimento di oggetti creati nell'istituzione in modo permanente.
Per determinare il valore corrente di mercato di un oggetto del fondo bibliotecario, si può utilizzare quanto segue:
Dati sui prezzi per beni materiali simili ricevuti per iscritto da organizzazioni di produzione;
Informazioni sul livello dei prezzi disponibili presso gli organismi statali di statistica, ispezioni commerciali, nonché nei media e nella letteratura speciale;
Pareri di esperti (compresi esperti impegnati su base volontaria a lavorare nella commissione per la ricezione e la disposizione dei beni) sul valore di singoli oggetti (simili) dei fondi librari.
La ricevuta e il trasferimento interno del fondo bibliotecario è formalizzato dai seguenti documenti primari:
L'atto di accettazione e trasferimento di gruppi di immobilizzazioni (f. 0306031);
Fattura per movimenti interni di immobilizzazioni (f. 0306032);
Requisito-lettera di vettura (f. 0315006).
Registri contabili delle operazioni di ammissione (accettazione) del fondo bibliotecario:
Formazione del costo iniziale degli oggetti del fondo librario sulla base degli Atti del lavoro svolto (all'atto dell'acquisizione e successiva contabilizzazione nell'ambito del SO):
Debito 0 106XX 310 "Aumento degli investimenti in attività non finanziarie"
Credito 0 30231 730 “Aumento debiti per acquisto immobilizzazioni”;
L'accettazione degli oggetti del fondo della biblioteca per la contabilità al costo iniziale formato al momento della loro acquisizione si riflette sulla base dei documenti contabili primari - la legge sull'accettazione e il trasferimento di gruppi di immobilizzazioni (ad eccezione di edifici, strutture) (f. 0306031 ):
Credito 0 106XX 410 “Diminuzione degli investimenti in attività non finanziarie”;
L'accettazione di immobilizzazioni per la contabilità a seguito del trasferimento di prodotti finiti al fine di utilizzarli per le esigenze dell'ente si riflette sul costo effettivo del prodotto finito sulla base del documento contabile primario - Fattura dei requisiti ( f.0315006):
Debito 0 101X7 310 "Aumento del valore del patrimonio librario"
Credito 0 105XX 440 "Riduzione degli investimenti nelle scorte";
L'accettazione per la contabilizzazione degli oggetti non contabilizzati del fondo bibliotecario, rivelati a seguito dell'inventario, si riflette al valore di mercato in base alla decisione della commissione permanente sulla ricezione e la disposizione dei beni, redatta dalla legge sull'accettazione e trasferimento dell'oggetto delle immobilizzazioni (esclusi fabbricati, strutture) (f. 0306001), L'atto di accettazione e trasferimento di gruppi di immobilizzazioni (escluso fabbricati, strutture) (f. 0306031).
L'accettazione della registrazione delle pubblicazioni ricevute dall'istituzione sotto forma di donazione si riflette sulla base di documenti che confermano la donazione di proprietà da parte del benefattore e il fatto che gli oggetti del fondo della biblioteca sono stati ricevuti dall'istituzione di bilancio.
Sono considerate donazioni le pubblicazioni ricevute da ignoto o prive di documenti accompagnatori, mentre l'atto è firmato unilateralmente:
Debito 0 101X7 310 "Aumento del valore del patrimonio librario"
Credito 0 40110 180 "Altri redditi";
L'accettazione per la contabilizzazione degli oggetti del fondo bibliotecario come parte delle immobilizzazioni ricevute nella procedura di risarcimento in natura per i danni causati dal colpevole si riflette sulla base della legge sull'accettazione e il trasferimento di gruppi di immobilizzazioni (ad eccezione degli edifici , strutture) a firma dell'istituzione di bilancio e del colpevole ( f. 0306031):
Debito 0 101X7 310 "Aumento del valore del patrimonio librario"
Credito 0 40110 172 "Reddito da operazioni con attività".
Operazioni per le liquidazioni infradipartimentali per il trasferimento di un oggetto del fondo librario:
Accettazione dell'oggetto del fondo librario sulla base della notifica ricevuta (f. 0504805):
Debito 0 101X7 310 "Aumento del valore del patrimonio librario"
Credito 0 30404 310 “Accordi interministeriali per l'acquisizione di attività non finanziarie”;
Accettazione dell'ammortamento del fondo librario oggetto di contabilità:
Debito 0 30404 310 "Accordi interfunzionali per l'acquisizione di attività non finanziarie"
Se i beni materiali (ad esempio i libri di testo) rientravano nell'ambito della fornitura centralizzata senza Notifica (f. 0504805) e le copie dei documenti del fornitore, allora vengono registrati sul conto fuori bilancio 22 "Beni materiali ricevuti tramite fornitura centralizzata" (clausola 375 dell'Istruzione N 157n);
Il movimento interno di un oggetto delle immobilizzazioni tra le persone finanziariamente responsabili dell'ente si riflette sulla base del documento contabile primario - Fattura per il movimento interno delle immobilizzazioni (f. 0306032):
Debito 0 101X7 310 "Aumento del valore del patrimonio librario"
Credito 0 101X7 310 "Aumento del valore del patrimonio librario";
Rateo ammortamento su oggetti del fondo librario:
Debito 0 40 120 271 "Spese per ammortamento delle immobilizzazioni materiali e immateriali",
Debito 0 10960 271 "Ammortamento delle immobilizzazioni e delle immobilizzazioni immateriali nel costo dei prodotti finiti, lavori, servizi"
Credito 0 104X7 410 "Diminuzione per ammortamento del valore del patrimonio librario."
In alcuni casi, la ricostituzione del fondo della biblioteca può avvenire attraverso donazioni. La base per la riflessione di tali transazioni nella contabilità può essere la legge sulla donazione, che è redatta in qualsiasi forma.
Esempio 1. Nell'agosto 2012, il Centro editoriale OOO ha presentato domanda alla biblioteca dell'istituto di bilancio statale "Università" con la richiesta di accettare in donazione una raccolta di opere di A.S. Puskin. I libri sono stati accettati sulla base della legge sulla donazione, che è stata poi approvata dal capo dell'istituzione, e le corrispondenti transazioni commerciali sono state riflesse nelle scritture contabili.
L'atto di donazione è stato redatto come segue:
approvo
Capo dell'istituto
Kurochkin / A.A. Kurochkin /
(firma) (decrittazione della firma)
sulla donazione
06.08.2012 San Pietroburgo
LLC "Centro editoriale", di seguito denominato "Donatore", rappresentato dal Direttore Generale A.Yu. Petrov, che agisce sulla base dello Statuto, da un lato, e l'Università rappresentata dal direttore della biblioteca P.P. Smirnova, agendo sulla base di una procura del 5 maggio 2012 N 142, invece, ha redatto la presente legge come segue:
1. Il Donatore ha consegnato all'Università, e l'Università ha ricevuto dal Donatore come donazione gratuita i seguenti beni: una raccolta di opere di Pushkin, composta da 12 libri per un importo totale di 5000 (Cinquemila) rubli.
2. I beni (libri) di cui al comma 1 della Legge sono trasferiti dal Donatore al fine di utilizzarli dall'Università secondo le attività statutarie come ricostituzione del fondo librario.
3. L'Università dispone discrezionalmente dei beni trasferiti in base alle finalità e agli obiettivi dell'ente di servizio all'utenza, ivi compresa la facoltà di ritirare dal fondo i documenti donati in caso di cause di cancellazione senza il consenso del Donatore.
4. Il rapporto tra il Donatore e l'Università per tutto quanto non previsto dalla presente legge è regolato dalla vigente normativa federale in materia di beneficenza.
5. Indirizzi e dati delle parti.
Università Donatrice
Donato da Publishing Center LLC Ricevuto dal Direttore della Biblioteca Universitaria
Direttore Petrov / A. Yu. Petrov / Direttore Smirnova / P.P. Smirnova /
(posizione) (firma) (trascrizione (posizione) (firma) (trascrizione
firme) firme)
In contabilità, la registrazione della collezione di Pushkin, composta da 12 libri, si rifletteva come segue:
Dismissione dal fondo
Attualmente l'attuale normativa non contiene indicazioni sulla cancellazione obbligatoria dei libri di testo cinque anni fa dalle biblioteche delle istituzioni scolastiche, se non nei casi di usura fisica, che ha portato al degrado (libri usurati, perdita di pagine, il cui ripristino non è possibile, ecc.) ...
La cancellazione per obsolescenza è possibile solo se il libro di testo non è incluso negli elenchi federali indicati approvati dal Ministero dell'Istruzione e della Scienza.
La clausola 9.8 dell'istruzione n. 2488 prevede uno standard per la cancellazione dei fondi della biblioteca per motivi sconosciuti (carenza) - non più dello 0,1% del volume del prestito.
In base alle istruzioni della clausola 5.1.2 dell'Istruzione n. 590, alle istituzioni è stato concesso il diritto di stabilire in modo indipendente standard quantitativi e di costo per cancellare le pubblicazioni perse per ragioni sconosciute (carenza).
L'esclusione dei documenti dai fondi librari per obsolescenza viene effettuata almeno una volta ogni due anni.
Il ritiro degli atti dal fondo è formalizzato con atto di esclusione e si riflette nel Libro di contabilità riepilogativa e nelle forme di contabilità individuale del fondo. In tal caso viene indicato uno dei motivi della cancellazione.
Quando si cancellano elementi del fondo della biblioteca relativi a beni mobili di particolare valore dell'istituzione (cioè il fondo della biblioteca sul conto 0 10127.000), è necessario tenere conto del fatto che la decisione di cancellare tali beni è presa dall'istituzione in accordo con l'organo esecutivo federale responsabile di cui ha sede (comma "b" del paragrafo 4 del Regolamento sulle specificità della cancellazione della proprietà federale, approvato con decreto del governo della Federazione Russa di ottobre 14, 2010 N834). L'ente è tenuto a coordinare con il fondatore la decisione di cancellare il fondo librario ad essa assegnato, classificato come bene mobile di particolare pregio. Per concordare una cancellazione l'istituto invia i seguenti documenti:
Elenco delle voci del fondo della biblioteca, la cui decisione di cancellare è subordinata all'accordo;
Una copia della decisione sulla creazione di una commissione permanente per la preparazione e l'adozione di una decisione sulla cancellazione dei beni (con l'allegato del regolamento su questa commissione e la sua composizione, approvato con ordinanza del capo della organizzazione);
Una copia del verbale della riunione della commissione permanente per la preparazione e l'adozione di una decisione sulla cancellazione di oggetti dal fondo della biblioteca;
Atti sulla cancellazione di beni e documenti federali secondo l'elenco approvato dal fondatore.
La disposizione degli oggetti del fondo librario è formalizzata dalla Legge sullo stralcio delle opere escluse dalla biblioteca (f. 0504144) o dalla Legge sullo stralcio di insiemi di immobilizzazioni (f. 0306033) con il pignoramento di elenchi di letteratura esclusa sulla base della decisione della commissione permanente in carica sulla ricezione e la disposizione dei beni.
Nella contabilità, le operazioni di cessione si riflettono come segue:
Oggetti dismessi del fondo librario per usura, non profilazione, smarrimento, furto, vendita, ecc.:
Debito 0 40 110 172 "Reddito da operazioni con beni"
Gli oggetti del fondo della biblioteca sono stati cancellati a causa della perdita a seguito di disastri di natura naturale e provocata dall'uomo:
Debito 0 40 120 273 "Spese straordinarie su operazioni con beni"
Credito 0 101X7 410 "Riduzione del valore del fondo librario";
Oggetti dismessi del fondo librario in relazione alla cessione a titolo gratuito:
Addebito 0 40 120 241 "Spese per cessioni a titolo gratuito a enti statali e comunali",
Addebito 0 40 120 242 "Spese per cessioni a titolo gratuito ad enti, esclusi enti statali e comunali"
Credito 0 101X7 410 "Riduzione del valore del patrimonio librario".
Esempio 2. Nel 2012, un istituto di istruzione di bilancio, a spese di un sussidio per l'adempimento di un incarico statale, ha acquistato 120 libri di testo a 300 rubli ciascuno. ogni. Nello stesso anno, la commissione ha deciso di cancellare 50 libri (per un importo totale di 10.000 rubli), acquisiti da fondi ricevuti da attività generatrici di reddito, a causa della loro usura fisica.
Nelle scritture contabili dell'ente sono state effettuate le seguenti registrazioni contabili:
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Importo, strofinare. |
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Libri di testo ricevuti da organizzazione dei fornitori (120 copie x 300 rubli) |
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Libri di testo registrati |
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100% di ammortamento maturato su ricevuto ed inserito in manuali operativi |
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Libri consumati cancellati per decisione commissione |
