Come allocare correttamente i costi.  Bilancio familiare: imparare a distribuire.  Corretta determinazione delle entrate e delle spese

Come allocare correttamente i costi. Bilancio familiare: imparare a distribuire. Corretta determinazione delle entrate e delle spese

Lo sapevate, come distribuire correttamente i soldi in modo che siano sufficienti non solo per la sopravvivenza - per soddisfare i bisogni naturali? In questo articolo imparerai come farlo: in modo che le tue finanze siano sufficienti per i tuoi obiettivi e sogni.

Perché distribuire

Immagina che per essere ben nutrito e vestito, hai bisogno di 50 mila rubli al mese. È probabile che tu stia guadagnando questo importo. Ed è molto difficile per molti sfondare questa barra. Come aumentare il livello dei tuoi guadagni e allo stesso tempo migliorare la qualità della tua vita?

La risposta è molto semplice: devi imparare a distribuire correttamente i soldi guadagnati!

Il significato di questo è il seguente: ci sono 4 flussi di cassa principali (basket), ognuno dei quali ha una propria finalità. Se iniziamo a spendere soldi per alcuni scopi, destinati ad altri, allora stiamo violando le leggi. energia monetaria(flusso, movimento).

Come dispensare

Quali sono questi 4 flussi di questo tipo, da cui dipende il livello della nostra vita?

  1. Spese di base. Questi sono i soldi che ora stai spendendo per te stesso. Questo è il 30% delle tue spese: cibo, servizi di pubblica utilità, qualche altro necessario per mantenere vita comoda spesa.
  2. Realizzazione degli obiettivi. Il secondo flusso di cassa ti consente di utilizzare un altro 30% del denaro per raggiungere obiettivi che non puoi raggiungere in un momento. Ad esempio, qualcosa che non può essere acquistato per uno stipendio e si deve risparmiare per acquisire questo obiettivo.
  3. I tuoi risparmi. Questo è il canestro più importante! È questo paniere che è la misura della ricchezza di una persona. Non basta guadagnare molto e spendere tutto: è importante avere riserve, capitale, beni, risparmi. Questo è il tuo "cuscino di sicurezza" durante i giorni difficili.
  4. Beneficenza. Questo cestino ha lo scopo di dimostrare che non siamo egoisti e viviamo non solo per noi stessi, ma anche per rendere il mondo un posto migliore.

Puoi distribuire denaro in base a flussi di cassa nel seguente modo: 30-30-30-10%. Ma questa non è una distribuzione critica. Puoi avere un piano mensile o un piano annuale. In un periodo mettono il loro reddito in un paniere, in un altro - nel prossimo.

Il reddito desiderato che vuoi ricevere dovrebbe essere conforme a questi 4 panieri

E quando inizierai a mettere regolarmente soldi in questi quattro cestini, ti assicuro, i soldi saranno sempre, vedrai opportunità per aumentare il tuo reddito.

Budgeting - processo importante nella vita di ogni famiglia. A causa di un'errata pianificazione delle spese, impossibilità di venire a accordo generale sorgono litigi, scandali e perfino divorzi. Come distribuire correttamente il budget familiare per gestire sistematicamente le spese ed evitare conflitti con i propri cari su questa base? È a queste domande che sveleremo le risposte nell'articolo.

Chi è il capo in casa o come distribuire correttamente il budget familiare?

La prima cosa da cui iniziare con la pianificazione del budget familiare è con mutuo consenso chi lo gestirà. Esistono diversi modelli di relazioni finanziarie tra i coniugi: budget separato, budget comune, parti uguali... Nessuno di loro può dirsi il migliore o corretto. Tutto dipende da come le due persone riusciranno a mettersi d'accordo e, soprattutto, che la decisione sia reciproca.

Inoltre, non importa chi gestirà le spese principali: marito o moglie. È importante solo che conflitti e litigi non nascano su questa base.

Nell'articolo in cui ci troviamo In misura maggiore parleremo di come imparare a distribuire il budget familiare in base a un certo importo totale, che è entrata nel "paniere" degli sposi. Se c'è un solo percettore in casa, allora, di regola, il suo reddito viene distribuito a tutta la famiglia e anche qui è molto importante pianificare tutto correttamente.

Scegli un sistema di contabilità di bilancio

Il denaro ama contare. Per tenere traccia delle tue spese e imparare a distribuirle correttamente, devi ricorrere a un comodo sistema di contabilità per te. Può essere un normale taccuino dove annoterai tutte le tue spese, un'applicazione mobile o un programma sul tuo computer (oggi ci sono molte di queste applicazioni che possono essere scaricate su Internet), un file Excel o qualsiasi altro strumento.

Sintonizzati sul fatto che dovrai annotare assolutamente tutte le tue entrate e spese. All'inizio può sembrare scoraggiante, ma presto può diventare un'abitudine. Questo è l'unico modo per vedere il quadro complessivo delle entrate e delle spese, da cui sarà già possibile fare una pianificazione competente.

Prenditi il ​​tuo tempo per iniziare subito a pianificare. Per il primo mese, annota semplicemente tutte le spese (tutti i membri della famiglia inclusi) nel sistema di contabilità prescelto. Questo ti permetterà di vedere dove sta andando la maggior parte dei soldi. Potresti essere sorpreso di quanto spendi per cose completamente insignificanti e inutili.


Mentre analizzi la tua contabilità, pensa in quale settore (alimentare, abbigliamento, intrattenimento) potresti tagliare i costi senza sacrificare il tuo comfort e la tua salute. Questo è il primo passo per come distribuire correttamente il budget familiare. Ora puoi iniziare a pianificare direttamente le spese per il mese successivo.

Più strada conveniente condurre economia finanziaria in casa c'è un sistema di buste. Acquista alcune buste regolari e firmale sotto le categorie che spendi ogni mese. Ad esempio, in questo modo: cibo, cibo, vestiti, asilo, utenze, credito, intrattenimento.

Inoltre, dovresti avere qualche busta in più per spese non pianificate, ad esempio con le parole "compleanni", "situazioni impreviste". Sarà bello se riesci a creare una busta con le parole "accumulo".


Circa il 50% del tuo reddito totale dovrebbe essere attribuito a spese necessarie come il cibo, pagamenti mensili in prestito, pagamento per un asilo o una scuola. Destinare il restante 50% a bisogni non urgenti, regolari o urgenti.

Gli psicologi specializzati nel campo della gestione finanziaria affermano che questa è l'opzione più pratica ed efficace per distribuire il budget familiare in percentuale, in modo che ce ne sia abbastanza per tutto e allo stesso tempo rimanga ancora disponibile. Se non sei affatto in grado di dividere l'importo delle entrate tra le spese principali e quelle secondarie in un rapporto del 50/50%, puoi iniziare con un confronto del 60/40%.

Assicurati di metterne un po' da parte in una busta con spese impreviste... Questo ti permetterà di non andare fuori strada se la lavatrice si rompe improvvisamente o qualcuno vicino a te si ammala e hai bisogno di soldi per le medicine.

  • Per evitare conflitti in famiglia, i coniugi devono fidarsi l'uno dell'altro. Se uno mette i soldi nelle buste e tiene i registri, l'altro non dovrebbe prendere da lì senza preavviso.
  • Prova a pagare le utenze mensilmente. La gestione dei conti costa un paio di mesi, gli importi crescono come una palla di neve e diventa sempre più difficile saldare i debiti.
  • Stabilisci una regola di non prendere in prestito denaro o contrarre prestiti per gli acquisti. Impara a risparmiare e a vivere con i tuoi mezzi.

  • Se sei a corto di reddito, esplora tutti i modi per risparmiare. Ci sono molti trucchi per risparmiare su cibo, vestiti e tempo libero.
  • Dai priorità alla spesa, prima ciò che è necessario, poi tutto il resto, se possibile.
  • Considera le esigenze di tutti i membri della famiglia. Ogni persona dovrebbe avere una paghetta, per la quale non è obbligato a rendere conto.

Se hai "spremuto" per comprare qualcosa, non affrettarti a farlo all'istante. Regalati 3 giorni. Durante questo periodo, capirai sicuramente se ne hai bisogno o meno. Se entro la fine del 3° giorno il "fuoco" si è spento e hai avuto dei dubbi, significa che questo acquisto non esisteva e non esisteva. bisogno urgente, puoi farne a meno.

Per imparare a distribuire il budget familiare per un mese, è necessario avere una ferma intenzione per questo e non deviare dal sistema di contabilità e spesa prescelto. È consigliabile che le finanze siano guidate da un membro della famiglia più incline alla frugalità e alla capacità di pianificare. Non dovrebbero esserci segreti, incomprensioni, accuse e diffidenza tra i coniugi, altrimenti non sarà possibile arrivare a una casalinga di successo. Non scoraggiarti se non hai capito bene la prima volta. Gradualmente il sistema entrerà in un'abitudine e diventa il tuo stile di vita.

In questa pubblicazione sarà di ripartizione del bilancio familiare: Ti dirò quali errori commettono più spesso le persone quando distribuiscono il reddito in una famiglia e come distribuire correttamente il bilancio familiare.

Quindi, come già saprai, la media è composta da due fonti di incassi (entrate di ciascuno dei coniugi) e quattro direzioni della loro spesa (totale spese familiari, spese per bambini, spese personali ciascuno dei coniugi).

La distribuzione del bilancio familiare consiste nel distribuire correttamente queste due voci di reddito in quattro voci di spesa.

Come dimostrano la pratica e l'esperienza di comunicazione con altre persone, purtroppo la maggior parte delle persone non sa come distribuire correttamente il budget familiare. Di conseguenza, si verifica una situazione tipica "non ci sono sempre abbastanza soldi", in cui le persone sono pronte a incolpare chiunque, ma non se stesse.

Quasi nessuno ammette a se stesso che uno dei le ragioni più importanti la mancanza di denaro in famiglia è la distribuzione analfabeta del bilancio familiare e l'incapacità di gestire le finanze familiari.

Come di consueto, avviene la ripartizione del bilancio familiare.

Diamo prima un'occhiata a come è distribuito il budget familiare nella maggior parte delle famiglie. Descriverò la situazione statistica media, che, ne sono certo, puoi osservare, se non con il tuo esempio, quindi con l'esempio dei tuoi conoscenti, amici, colleghi, ecc.

Quindi, arriva il tanto atteso giorno di paga. È consuetudine in famiglia "celebrare" questo evento, almeno concedendosi varie prelibatezze e, al massimo, riunioni e feste nei locali di intrattenimento. E il bambino deve assolutamente comprare qualcosa in modo che senta che suo padre o sua madre hanno ricevuto denaro.

Errore # 1: Una parte consistente del budget familiare viene spesa per le esigenze personali il giorno del ricevimento (o nei primi giorni).

Poi la famiglia ricorda di avere un debito "pendente" sulle bollette, che può essere chiuso "finché ci sono soldi", beh, almeno in parte, perché deve esserci ancora "qualcosa per cui vivere".

Errore #2: I fondi per estinguere i debiti non sono diretti per primi.

Sono rimasti pochissimi soldi, e ce ne sono ancora quasi mese intero, devi mangiare qualcosa e dare da mangiare ai bambini. La famiglia inizia a cercare di "spremere" il più possibile le proprie spese per le esigenze attuali. Semplicemente non c'è più denaro per nient'altro che per il cibo, ma anche il cibo viene acquistato in modalità di austerità: solo il più necessario.

Errore n. 3: Distribuzione irregolare del denaro per le esigenze personali durante il mese.

E poi c'è situazione di forza maggiore: il frigorifero è guasto, il bambino è malato, gli ospiti sono venuti ... Tutto ciò richiede costi aggiuntivi abbastanza significativo per il bilancio familiare. E i soldi sono finiti. Devi prendere in prestito dagli amici o prendere tutti i tipi di cose che aggravano ulteriormente posizione finanziaria famiglie, perché comportano enormi costi aggiuntivi.

Errore # 4: Mancanza di riserve nel bilancio familiare, che porta alla formazione di debiti in caso di situazioni impreviste.

Così, in il prossimo mese l'onere sul bilancio familiare aumenterà ancora di più a causa della comparsa di nuovi debiti, nonché pagamenti aggiuntivi per il loro servizio (interessi e commissioni). E se si verificasse una simile situazione di forza maggiore il mese prossimo? I debiti cresceranno ancora di più e la famiglia gradualmente scivolerà dentro, uscire da cui è molto più difficile che arrivarci.

Una famiglia in cui la distribuzione del bilancio familiare è approssimativamente la stessa, uscirà mai dal basso? Raccogliere del capitale per fornire ulteriori reddito passivo? Risparmiare denaro per un acquisto importante, una ristrutturazione o semplicemente andare da qualche parte in vacanza? Improbabile. Pertanto, quando pensi a come distribuire il budget familiare, cerca di cambiare i tuoi stereotipi ed evitare tali errori.

Come dovrebbe essere allocato il bilancio familiare.

Ora parliamo di come distribuire correttamente il budget familiare, evitando tali errori, portando alla completa rovina finanziaria e vivendo tutta la tua vita in debito e condizioni terribili. Considera le fasi principali della distribuzione competente del bilancio familiare.

Fase 1. Rimborso del debito. Se la famiglia ha debiti di qualsiasi natura (prestiti, arretrati nei pagamenti, prestiti di amici e parenti, ecc.), allora tutti incassi dovrebbe essere rivolto principalmente a. Inoltre, è consigliabile estinguere il debito in anticipo, prima del previsto: prima ti libererai di debiti e prestiti, più velocemente diminuirà l'onere sul bilancio familiare e sarai in grado di incanalare gli incassi in più articoli utili spese.

Fase 2. Costituzione di riserve, risparmi, capitale. Se ci sono debiti, questa fase può essere saltata fino a quando non ti libererai dei debiti. questo è più importante. Ma se non ci sono debiti in famiglia, questa fase diventa la prima e la più importante. Qui dovresti usare una regola formulata da famosi finanzieri, specialisti di gestione Finanza personale, e ha dimostrato la sua importanza e significato nell'esperienza di milioni di persone. Cioè, prima di tutto, devi creare una "riserva" per il futuro, pagando così te stesso, e poi pagare soldi agli altri, pagando le spese correnti.

Queste tre forme attività monetarie avere differenza significativa nel loro scopo, e ti consiglierei di crearli in questo ordine (prima -, poi -, poi -). Ogni mese è sufficiente destinare fondi del bilancio familiare a uno dei beni quotati: a quello in questo momento più rilevanti.

Fase 3. Pagamento dei costi fissi. In questa fase della distribuzione del bilancio familiare, è necessario pagare tutti i permanenti spese mensili( , formazione scolastica, comunicazione mobile, Internet, ecc.).

Fase 4. Distribuzione di denaro per esigenze personali. E solo in questa, ultima fase, è necessario distribuire equamente i fondi per il pagamento costi di gestione... Per farlo in modo più accurato e competente, usane di diversi.

Ora sai come distribuire il tuo budget familiare. Come puoi vedere, non c'è niente di difficile in questo, è difficile in questo caso un altro: sforzati di gestire le tue finanze personali esattamente nel modo in cui devi farlo, e non nel modo a cui sei abituato, senza prestarci affatto attenzione.

Sintonizzare te stesso in questo senso nel modo giusto ti aiuterà e. Svolgendo queste azioni, saprai sempre in anticipo come distribuire il budget familiare e monitorare l'attuazione dei piani stabiliti.

È tutto. Continua per imparare a gestire correttamente le tue finanze personali in modo che la tua alfabetizzazione finanziaria sia sempre attiva alto livello... Fino alla prossima volta!

Saluti! Dalla mia esperienza so che puoi spendere fino a un centesimo qualsiasi importo. Ma ogni mese devi assolutamente risparmiare denaro per grandi acquisti, modulo fondo di riserva e fare investimenti nella futura pensione.

Pertanto, oggi condividerò con voi un paio di consigli su come distribuire il budget familiare. Un tempo, ho provato dozzine di strategie e hack di vita. E ha scelto empiricamente quelli più semplici ed efficaci per il benessere della famiglia.

Purtroppo non esiste una ricetta unica. Le famiglie differiscono l'una dall'altra:

  • livello di reddito;
  • priorità di spesa (ad esempio, durante il decreto la maggior parte i soldi vengono spesi per un bambino, mentre le coppie senza figli non hanno alcuna spesa);
  • obiettivi a lungo termine;
  • preferenze e requisiti per il tenore di vita. Qualcuno mangia 100 rubli al giorno, ma compra solo vestiti di marca. Altri possono distribuire denaro in questo modo: si vestono nei negozi dell'usato, ma allo stesso tempo spendono metà del loro stipendio in viaggi.

Ma ci sono punti che sono un must per qualsiasi budget familiare!

Dopo che sei riuscito a distribuire gli importi, la famiglia dovrebbe avere i soldi per:

Ma un giorno i bambini avranno bisogno di soldi per studiare in un'università decente in Russia o all'estero. Prima o poi vorrai trasferirti in Casa vacanza o acquistare un appartamento più grande. Infine, anche la pensione non è così lontana come sembra da una distanza di 30 o 40 anni. E per tutto questo denaro dovrebbe essere distribuito in anticipo.

A proposito, non pensare che guadagni alti garantire la famiglia indipendenza finanziaria... Un mio vecchio amico investe nel budget circa 300.000 rubli al mese. Poiché non gli piace salvare e tenere registri, non può distribuire correttamente denaro, Ivan oggi deve metà della città e tre banche. A credito ha un appartamento e una macchina, tutto Elettrodomestici... Un nuovo lavatrice, acquista un laptop o un iPhone pagando con una carta di credito "gold".

Scoprire chi spende quanto

In quasi tutte le famiglie, la causa dei conflitti sul denaro si riduce alla frase: "Sto cercando di risparmiare, ma stai spendendo troppo dal budget familiare". Ognuno ha modi diversi di risparmiare - il risultato è lo stesso: è difficile distribuire le finanze senza offesa.

Diciamo che la nostra famiglia condizionale è composta da tre persone: papà Igor, mamma Marina, e il loro figlio, rom di 5 anni. I guadagni di entrambi i membri della famiglia adulti si sommano a una busta. E da lì si prendono i soldi sia per le spese familiari generali che per quelle personali.

Per puntare tutte le i, dividi budget mensile in tre parti: spese generali(cibo, utenze, ecc.), le spese personali di Marina (visitare un salone di bellezza, per esempio) e le spese personali di Igor (un incontro settimanale con gli amici in un pub).

Idealmente, questa divisione dei costi ti consentirà di scoprire su quale membro della famiglia spende i soldi della famiglia. Chi dei due si salva e chi non si nega nulla?

Distribuiamo il denaro correttamente

Anche qui tutto è elementare. Metti da parte subito dopo aver ricevuto il tuo stipendio (in una busta separata, su deposito bancario o in una cassaforte) soldi del bilancio familiare:

  • per grandi acquisti;
  • al fondo di riserva;
  • per il risparmio a lungo termine.

Come calcolare l'importo? Puoi scegliere qualsiasi percentuale di reddito - almeno il 10%, almeno l'1%. Il tuo compito è imparare a distribuire il budget familiare in modo tale da risparmiare denaro "in anticipo". Il secondo compito è rimandare e ... dimenticare questi soldi. E credimi, per molti famiglie russe il secondo compito è molto più difficile del primo.

Il modo più semplice per distribuire il budget familiare con l'aiuto di banali buste. Questo è ottima opzione per coloro che stanno appena iniziando a pianificare un budget familiare. Certo, ha anche molti svantaggi. Ad esempio, le buste sono scomode da usare se il reddito arriva a carta di credito... Oppure arriva in modo irregolare e in quantità diverse.

Ma queste sono sciocchezze. La cosa principale è che il metodo delle "buste" ti consente di passare rapidamente dalla teoria su come distribuire il budget familiare alla pratica. E capisci su cosa puoi risparmiare per trovare soldi per qualcosa di cui hai bisogno. La parte migliore è che la matematica superiore nelle "buste" non è assolutamente necessaria.

Sono state inventate decine di varianti del metodo. Elencherò due dei più semplici e popolari per distribuire l'importo per tutto ciò di cui hai bisogno.

"Classico"

Un modo antico, gentile e collaudato di più generazioni, come distribuire il bilancio familiare.

  1. "Cibo".
  2. "Figli".
  3. "Divertimento".
  4. "Formazione scolastica".

Su ciascuno scriviamo il nome e l'importo. È più conveniente distribuire denaro in buste una volta al mese.

Il primo mese sarà un mese di prova per il bilancio familiare. Devi stimare quanto e cosa sta succedendo. Usa fogli di calcolo Excel o applicazioni speciali... Quindi, quando imposti empiricamente la tua "norma" per ogni categoria, prova a distribuire il denaro in modo da poter sempre investire in esso.

Hai speso più dal budget del necessario per il cibo? Distribuisci il denaro rimanente in modo diverso: prendi un "prestito" dalla busta "Intrattenimento" e questo mese divertiti di meno o in modi più economici.

"Metodo 60-10-10-10-10"

Il metodo di distribuzione del budget familiare è stato suggerito dal consulente di MSN Money Richard Jenkinson. Dal 2007, è stato utilizzato attivamente nel programma Microsoft Money. Un altro nome per il metodo è "soluzione al 60%" (e ora capirai perché).

Il tutto reddito totale le famiglie dovrebbero essere divise in cinque parti in percentuale. Quindi dal bilancio:

  1. Il 60% andrà alle spese familiari correnti (cibo, utenze, cosmetici, automobili, vestiti).
  2. Mettiamo da parte il 10% per i risparmi pensionistici (per esempio, li investiamo in programmi di assicurazione sugli investimenti esteri).
  3. Il 10% del budget va a pagamenti a lungo termine e acquisti (da distribuire per l'acquisto di auto, riparazioni, mutui, rate di mutui).
  4. 10% - spese familiari rare o impreviste (regali per anniversari, cure mediche).
  5. 10% - riposo e divertimento.

Il metodo “60-10-10-10-10” per il bilancio familiare non prevede dettagli di spesa. La cosa principale è che la tua spesa corrente non superi il 60% del tuo reddito. Poiché il metodo ci è arrivato dagli Stati Uniti, può essere leggermente modificato per adattarsi alla realtà russa e le finanze possono essere distribuite in modo diverso. Ad esempio, 10% risparmio pensionistico passare alla categoria "prestiti e mutui".

Come distribuisci il tuo budget familiare?

Ciao amici!

Sono un economista per formazione, all'università presento agli studenti le basi dell'economia. Compreso con concetti come entrate e spese dell'impresa. Chiarezza completa in brillante, ma lontano da economia reale giovani teste, arriva quando analizziamo questi termini su esempi quotidiani. Ad esempio, su una famiglia: questa è la stessa impresa, solo una piccola. E almeno gioca il bilancio familiare ruolo importante rispetto al budget dell'impresa o del paese.

Bilancio familiare- Questo è un piano di reddito e spese familiari per un certo periodo di tempo (mese o anno).

È più importante, secondo me, determinare la domanda sul perché è necessario condurlo. Proviamo a evidenziare i motivi più importanti.

  • Contabilità del reddito reale

Senza conoscere tutte le tue ricevute e tutte le fonti di finanziamento, è impossibile pianificare le spese e impostare obiettivi raggiungibili per il futuro.

  • Controllo dei costi

Se ti sei mai posto una domanda, dove sono finiti tutti i soldi, il controllo delle spese ti consentirà di ottenere una risposta. Spesso non ci accorgiamo di quanto una piccola spesa in prelibatezze stia consumando il nostro budget. Ma possono essere abbandonati completamente indolore.

  • Pianificazione dei costi

Se prendi il controllo, allora passo successivo sta pianificando. La maggior parte delle nostre spese sono carattere permanente... Ad esempio, pagare la benzina o viaggiare in trasporto pubblico, bollette, club e sezioni per bambini, viaggi al negozio, ecc. Conoscendo tutte le spese imminenti nel prossimo mese, è facile pianificare qualcosa di più serio.

  • Accumulo

Per alcuni, questo è il massimo bel bonus dalla gestione del bilancio familiare. Ad esempio, nella mia famiglia, la parte del leone del reddito viene spesa per i viaggi. Eventi molto costosi, non puoi fare a meno del risparmio. Pertanto, è molto importante sapere quanto posso risparmiare al mese senza compromettere gli interessi della famiglia. Leggi nel mio articolo sui modi per risparmiare denaro.

  • Creazione di un "cuscino di sicurezza"

Finora, per molti, me compreso, una fornitura di emergenza per una "giornata di pioggia" è un sogno irraggiungibile. Ma bisogna capire che questo obiettivo è uno dei più importanti per la famiglia. Concordo sul fatto che poche persone vogliono ritrovarsi in povertà in caso di perdita del lavoro o imprevisti grande spesa... Per questi casi è necessario un "cuscino di sicurezza".

  • Pace e tranquillità in famiglia

Quante volte sentiamo da un marito che una moglie spende troppi soldi in vestiti e caffè con le sue amiche. E da sua moglie i continui rimproveri che il marito si concede viaggi settimanali al bar, bowling, pesca, ecc. Suona familiare? Mantenere un budget familiare ti permetterà di sistemare entrate e spese sugli scaffali, ti insegnerà come risparmiare denaro e ti permetterà di avere sempre denaro per ciò che la tua anima chiede. Non importa se si tratta di un vestito nuovo o di una canna da pesca stravagante.

Tipi di bilancio familiare

All'inizio vita familiare sorge inevitabilmente la domanda su chi si occuperà della distribuzione delle finanze o, più semplicemente, chi gestirà il bilancio familiare. E soluzione migliore questa domanda non va messa in secondo piano, perché da essa dipende il benessere della famiglia, non ho paura di questa parola.

Quali tipi di budget familiari esistono?

Giunto

Tutti i soldi guadagnati da marito e moglie vengono messi in un posto, ad esempio in una busta o in una scatola. Ogni membro della famiglia ha il diritto di prendere l'importo di cui ha bisogno bisogni urgenti... Di norma, gli acquisti di grandi dimensioni vengono discussi su consiglio di famiglia e sono fatti insieme.

Va notato che oggi la gestione di un tale budget è diventata complicata a causa di molto diffuso carte bancarie... L'ho sentito io stesso, perché il budget della mia famiglia è un portafoglio comune. Pertanto, ora siamo costretti a passare a un altro tipo, che non mi piace molto.

Sulla base dell'esperienza a lungo termine esistente (più di 18 anni) nella gestione di un budget congiunto, ti parlerò dei principi principali su cui si basa:

  • un alto grado di responsabilità di entrambi i coniugi in materia di spesa;
  • assoluta fiducia reciproca;
  • controllo costante delle spese, per non ritrovarsi con un abbaio vuoto... una busta;
  • discussione obbligatoria di grandi acquisti;
  • un'atmosfera di reciproca comprensione e gentilezza, quando nessuno dei coniugi si permette di rimproverare l'altro per l'importo del guadagno.

Se almeno uno dei principi viene violato, allora questo modulo controllo finanziario non per te.

Separato

Questo tipo di budget, secondo me, è più comune tra persone che si sono già accoppiate e sono già trattenute piano finanziario... Ad esempio, risposarsi o sposarsi in età avanzata. La particolarità di questa tipologia è che ogni coniuge ha il proprio portafoglio. Marito e moglie controllano completamente solo le finanze personali. Spesso i coniugi non conoscono nemmeno l'importo reale del reddito reciproco.

Come viene risolto, in questo caso, il problema del pagamento, ad esempio un viaggio in comune in un ristorante o un viaggio in vacanza, bollette e mantenimento dei figli? Di norma, i costi per questi articoli sono divisi a metà.

I principi per costruire un bilancio separato:

  • i coniugi sono responsabili solo per la loro parte di bilancio;
  • la capacità di risolvere eventuali conflitti in materia di pagamento delle spese comuni;
  • Maggiore indipendenza rispetto a un budget congiunto in materia di controllo e accumulazione;
  • Maggiore libertà di azione in materia di regali e sorprese per la tua anima gemella.

Un uomo

Un tipo di gestione del budget in cui tutto il denaro è concentrato nelle mani di una persona. Si assume la piena responsabilità del controllo delle entrate e delle spese. Questa pratica è adatta alle famiglie in cui uno dei coniugi spesso cede alla tentazione di acquisti spontanei, non tiene traccia delle spese e si indebita.

Principi di proprietà esclusiva e gestione del denaro:

  • uno dei coniugi ha la responsabilità morale e materiale non solo per se stesso, ma anche per tutti i familiari;
  • il secondo principio deriva dal primo, dovrebbe essere il più organizzato e finanziariamente istruito possibile;
  • è importante mantenere un equilibrio nella relazione in modo da non ricordare costantemente all'altra metà la sua posizione in famiglia.

Condiviso o separato, o forse unico? I consigli per risolvere questo problema possono solo fare del male. Rispondi nel modo migliore solo per te, non per i tuoi consulenti.

Fasi del mantenimento di un budget familiare

Nella prima sezione, ho risposto alla domanda perché è necessario mantenere un budget familiare. E se sono riuscito a convincerti della necessità di mantenerlo, allora ora è il momento di passare alla questione di come mantenere il budget correttamente.

Ho individuato 6 fasi principali:

Fase 1. Preparatorio.

Prima di iniziare il processo di pianificazione e accumulo, dovresti tenere traccia di tutte le reddito familiare e costi. Questo può essere fatto su un quaderno, in Foglio di calcolo Excel, in appositi programmi informatici o in applicazione mobile... Parleremo dei metodi di budgeting un po 'più avanti. I principi fondamentali da seguire in questa fase sono:

  • registrazione giornaliera di tutte le entrate e le spese;
  • imputazione dei costi a categorie e sottocategorie;
  • calcolo a fine mese dei totali per tutte le sezioni al fine di individuare le voci più costose;
  • facciamo una tabella sul reddito, non dimenticare di prendere in considerazione tutte le fonti di denaro.

Come distribuire spese e entrate? Ad esempio, in una tabella ho suddiviso le spese della mia famiglia in categorie: pagamenti comunali, istruzione, cibo + manufatti, trasporti, salute, tempo libero, abbigliamento, grandi acquisti e altro. Ogni categoria ha anche delle sottocategorie.

Fase 2. Analisi dei dati raccolti.

Dopo 2 - 3 mesi dalla raccolta dei dati di base, analizzali. Dopotutto, li hai raccolti per questo? Quali spese sono obbligatorie per la tua famiglia e quali puoi rifiutare in modo permanente (ad esempio fumare) o temporaneamente (ad esempio, acquistare una nuova camicetta ogni mese)?

Più dettagliate sono le spese inserite nella tabella, più accurata sarà l'analisi. Ciò è necessario affinché tu possa rivelare le riserve nascoste del tuo budget familiare. Quei punti di partenza da cui partirete nel passaggio successivo.

Fase 3. Definizione degli obiettivi.

Dopo aver condotto un'analisi e identificato le riserve, è necessario determinare cosa si desidera ottenere a breve o lungo termine. Gli obiettivi possono essere molto diversi. Per esempio:

  • risparmiare soldi per le vacanze,
  • acquisto di un nuovo frigorifero,
  • preparazione per una pensione confortevole, ecc.

Fase 4. Sviluppo della strategia e della tattica.

Forse la fase più difficile e cruciale. Su di esso, devi sviluppare una strategia e una tattica per mantenere un budget familiare che ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi.

Qui dovresti indicare chiaramente, nel modo più dettagliato possibile, le tue azioni. Ad esempio, c'è un obiettivo: risparmiare denaro per le vacanze per un importo di 70.000 rubli. Mancano 7 mesi a lui. Ciò significa che ogni mese devi mettere da parte 10.000 rubli.

Non è necessario fissare obiettivi irraggiungibili. Acquista un'isola isolata nell'oceano con un reddito medio mensile di 50.000 rubli. - è improbabile che tu sia in grado di farlo. Ma andare lì per le vacanze è abbastanza.

Spesso i colleghi di lavoro mi chiedono, come posso andare in vacanza all'estero 2 volte l'anno con il loro stesso reddito? Non possono permetterselo. Ho già smesso di spiegare loro qualcosa, non sentono e non vogliono sentire. E qui ti rispondo.

Sì, amo viaggiare. Questa è la passione della mia vita e con essa ho contagiato tutta la mia famiglia. Pertanto, abbiamo un obiettivo per l'anno: conquistare la prossima rotta. Né io né mio marito abbiamo auto costose, telefoni, pellicce e gioielli. Per me, tutto questo è una frase vuota. Con ogni importo guadagnato, risparmiamo per l'unica cosa che ha valore per noi: vivide emozioni e impressioni dai viaggi, dalla conoscenza di una cultura, persone, lingue straniere. Mantenere un budget familiare aiuta molto.

Se vuoi aumentare le tue entrate, riduci le spese. Nel mio articolo sul risparmio, approfondisco i modi per ridurre i costi.

Fase 5. Pianificazione del budget familiare per il mese.

Anche in questo caso abbiamo bisogno di una tabella, ma in una versione più complicata. Le entrate e le spese dovrebbero essere ulteriormente suddivise nelle colonne "Piano" e "Fatto". Ricorda l'esempio di un obiettivo: accumulare 70.000 rubli. in vacanza? Entriamo i nostri contributi per 10.000 rubli. e tutto il resto spese obbligatorie nella colonna "Piano". abbiamo messo giù valori reali e visualizzare le deviazioni.

Esempio di tabella per un mese

I numeri nella tabella sono condizionali, ad esempio. Il risultato della nostra pianificazione: abbiamo risparmiato 14.200 rubli.

Fase 6. Analisi dei risultati.

Alla fine del mese, dobbiamo fare il punto. Confronta gli importi secondo il piano e di fatto. Su quali articoli è stato possibile risparmiare denaro e su quali si è verificato un superamento.

Nel nostro esempio condizionale, alla fine del mese abbiamo risparmiato 14.200 rubli. Inoltre, è logico risolvere il problema con questo denaro "extra". cosa fare con loro? Ogni famiglia lo decide a modo suo. Qualcuno spenderà per l'acquisto delle cose necessarie (o non così). Qualcuno lo metterà da parte per un deposito. Qualcuno farà una passeggiata nel ristorante. In ogni caso, la scelta è solo tua. Nessun consiglio è rilevante qui.

E poi devi fare nuova tabella per il prossimo mese. E le nostre tappe si ripetono, tranne la 1a e la 2a. La 3° tappa può essere esclusa anche se l'obiettivo è stato fissato a lungo termine e non viene raggiunto in un mese.

Metodi di bilancio familiare

Finora vi abbiamo parlato della contabilizzazione delle entrate e delle spese in forma tabellare. Considereremo dove e come creare tali tabelle in questa sezione.

Contabilità su carta

Inizia un quaderno o un quaderno, prendi una penna o una matita. Questo è l'intero kit di cancelleria per il budget. Avrai bisogno di una calcolatrice alla fine del mese. Ho iniziato a guidare contabilità domestica esattamente in questo modo, quindi acceso propria esperienza Parlerò dei suoi pro e contro.

  1. Gratuito. I tuoi costi sono solo carta e penna.
  2. Accessibile a tutti i membri della famiglia. I bambini o le persone anziane che non hanno competenze informatiche possono facilmente far fronte alle tabelle su carta. Alla fine della giornata, ogni membro della famiglia può annotare i propri costi in un taccuino.
  3. Usalo ovunque. Puoi studiare il tavolo in macchina, sull'autobus mentre vai al lavoro, in aereo, in treno, a un picnic. Non è necessario alcun computer, non è necessaria alcuna connessione Internet.
  1. Tutti i totali dovranno essere calcolati manualmente. Ci vuole molto tempo.
  2. È molto facile calcolare male. Inoltre, potresti non trovare l'errore. Abbiamo digitato il numero sbagliato sulla calcolatrice e il gioco è fatto...

Ad esempio, ne ho avuto abbastanza solo per 1 mese di tale budget. Poiché abbiamo registrato tutte le spese in dettaglio, alla fine del periodo di riferimento avevamo scritto 7 pagine A4.

Tabelle di Excel

Questa è la via alla quale prima o poi arriverai comunque. Dopo un mese, ho trasferito tutti i miei contabilità di famiglia in Excel.

  1. Bel design. Puoi evidenziare entrate e uscite con colori diversi, riempire l'intera tabella o singole celle.
  2. Calcolo automatico dei totali. Personalizza tutto formule necessarie, in modo che quando depositi l'importo successivo, i totali vengono ricalcolati.
  3. Analisi grafica. Excel ha molte opzioni per la creazione di grafici a torta e a barre. Puoi vedere visivamente quali spese nel tuo budget sono più grandi peso specifico e potrebbe apportare modifiche per il prossimo mese.
  4. Non è necessario l'accesso a Internet.
  1. Hai bisogno di competenze informatiche in generale, e Programma Excel, in particolare. Questo potrebbe non essere possibile per le persone anziane o per le persone che non hanno a che fare con programmi per computer e non voglio impararlo.
  2. La possibilità di mantenere un budget solo se hai accesso a un computer. Se hai paura di dimenticare le spese fatte durante il giorno, è conveniente annotarle su un quaderno o un telefono. La sera, trasferisci tutte le registrazioni sul tuo computer.

Fogli Google

Un altro ottimo modo per gestire il budget è Fogli Google. Chi ha familiarità con Excel non avrà difficoltà a comprendere queste tabelle. Il set di funzionalità e l'interfaccia sono molto simili. Ma c'è tutta la linea vantaggi innegabili:

  • compilando le tabelle online, non è necessario salvare nulla, tutto avviene in automatico;
  • in caso di guasto del computer, tutte le tabelle verranno salvate e potrai accedervi facilmente;
  • tutti i membri della famiglia possono partecipare alla compilazione delle tabelle da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento a loro conveniente.

Per ora, ho deciso di rimanere su questo metodo. Dobbiamo metterci le mani sopra e insegnare ai membri della famiglia a tenere conto delle loro spese e delle loro entrate ogni giorno. Tra un paio di mesi passerò a nel modo seguente- programmi speciali e applicazioni mobili.

Programmi speciali e applicazioni per la contabilità di famiglia

Raccogliendo materiale per scrivere questo articolo, sono stato così preso dall'argomento che ho preso fuoco subito per mantenere il budget dentro programma speciale su un computer e in un'applicazione mobile. E qui mi aspettava una sorpresa. Non erano molti, ma moltissimi. Quale scegliere? Finora, questo processo è in fase di test, ma ho già evidenziato alcuni dei principi principali:

  1. Deve essere un programma adatto sia al computer che al telefono. In questo caso, puoi condurre la contabilità ovunque.
  2. Sincronizzazione tra computer e versioni mobili.
  3. Gratuito o shareware. Se non hai bisogno di molte delle funzionalità offerte dagli sviluppatori, non ha senso pagare in eccesso.
  4. Interfaccia intuitiva.

Ma ti parlerò dei programmi più popolari. Secondo me è importante poter utilizzare lo stesso programma sia su smartphone che su computer (o tablet). Ciò aumenta la mobilità: puoi compilare fogli di calcolo, pianificare e visualizzare rapporti a casa, in macchina o in vacanza.

Vediamo cosa ci offrono gli sviluppatori:

1. Alzex Finance (ex Personal Finances).

Peculiarità:

  • le entrate e le spese sono suddivise in categorie;
  • multivaluta (tutte le valute del mondo) + metalli preziosi;
  • generazione di report;
  • il programma è facile da imparare per i principianti;
  • versioni gratuite e a pagamento.

2. Drebe Dengi.

Peculiarità:

  • esiste una versione demo per familiarizzare con il programma;
  • la capacità di condurre offline e sincronizzarsi con applicazioni per iPhone, Android, Windows;
  • la capacità di gestire il bilancio familiare da più membri della famiglia;
  • esportazione dati in Excel;
  • piano/fatto di formazione dei costi;
  • generazione di report;
  • elaborare SMS dalle banche, scattare foto di assegni e salvarli sul telefono;
  • versioni gratuite e a pagamento.

3. Mani zen.

Peculiarità:

  • c'è una versione demo e una presentazione per i neofiti per familiarizzare;
  • sincronizzazione tra un computer Windows e versione mobile(Android e iOS);
  • pianificazione delle entrate e delle spese;
  • la capacità di gestire il bilancio familiare da più membri della famiglia;
  • riconoscimento SMS dalla banca;
  • generazione di report sotto forma di tabelle e grafici;
  • versioni gratuite e a pagamento.

4. Finanza facile.

Peculiarità:

  • sincronizzazione tra un computer Windows e telefoni Android e iOS;
  • determinazione delle entrate e delle spese, raggruppamento per categorie e sottocategorie;
  • creazione di template per le operazioni più frequenti;
  • allarme di superamento;
  • pianificare entrate e spese utilizzando previsioni e una procedura guidata di pianificazione;
  • la capacità di gestire il bilancio familiare da più membri della famiglia;
  • caricamento delle transazioni con carta di credito;
  • grafici per l'analisi finanziaria;
  • versioni gratuite e a pagamento.

5. Servizio online Bilancio domestico.

Peculiarità:

  • funziona su entrambi computer di casa e su cellulare;
  • contabilità in qualsiasi valuta del mondo;
  • ripartizione delle spese per categoria e sottocategoria;
  • pianificare, fissare e analizzare entrate e uscite sotto forma di grafici e report;
  • disponibilità di uno scheduler con funzione di promemoria.

  1. Non è necessario compilare autonomamente tabelle analitiche, inserire formule e creare grafici. Gli sviluppatori si sono già occupati di questo.
  2. Dalla varietà di programmi, puoi scegliere quello che si adatta a tutti i parametri.
  3. Puoi scegliere un'opzione gratuita.
  1. In molti programmi popolari, alcune funzioni sono disponibili a un costo aggiuntivo.
  2. Potrebbe essere necessario l'accesso a Internet.
  3. Se perdi il telefono o rompi il computer, tutti i dati potrebbero andare persi.

Conclusione

L'argomento trattato in questo articolo è molto importante e interessante. Ho scoperto molte cose nuove per me stesso. Sono sicuro che un'impresa senza un'adeguata pianificazione, organizzazione, gestione e controllo non sarà in grado di funzionare efficacemente. All'inizio dell'articolo, abbiamo scoperto che una famiglia è una piccola impresa. Pertanto, gli stessi principi si applicano ad essa come a qualsiasi altra impresa.

Non devi essere un economista o un finanziere per imparare a gestire un budget familiare. Questa è un'attività piuttosto eccitante, che porta anche e vantaggi pratici... Stiamo aumentando alfabetizzazione finanziaria, impariamo a salvare e a salvare. D'accordo sul fatto che valga la pena qualche minuto ogni giorno per mettere le cose in ordine una volta per tutte nel portafoglio e nella testa.

Vi invito anche, e riceverete regolarmente degli utili articoli d'autore in cui discuteremo questioni che riguardano ciascuno di noi.