Le imprese che sono necessarie per applicare una macchina per il registratore di cassa devono prima acquistare questa macchina e riflettere la sua acquisizione in contabilità. Considera come ciò può essere fatto nel programma 1C Accounting 8, la revisione 2.
Registratore di cassa in 1C - Come riflettere in contabilità? Dal momento che soprattutto il KKM è più economico di 40.000 rubli più economici, possono essere considerati come valori di materiale, cioè sul conto 10 subaccount 09 "inventario e forniture per la casa".
Considera un esempio specifico. L'impresa ha acquisito CCM del valore di 7080 rubli, incluso IVA. I servizi per la sua installazione e la messa in servizio ammontano a 1.180 rubli tra cui IVA.
Il primo documento da compilare 1C Accounting 8 è chiamato "ricezione di beni e servizi". È sulla scheda Acquisto o le chiamate dal menu in alto.
Compila il documento, sottolineare il fornitore, il contratto e nella parte inferiore del documento, nella scheda "Prodotti", indicare il nome del KKM acquisito. L'oggetto acquisito viene inserito nella cartella Inventario e Accessori economici nel libro di riferimento Nomenclatura indicare il valore CCM e conduce un documento. Due messaggi sono formati su di esso:
DT 10.09 ct 60.01 - acquisito da KKM per 6.000 rubli
DT 19.03 ct 60.01 - IVA per l'importo di 1.080 rubli
Il prossimo documento da compilare, tenendo conto registratore di cassa in 1C - Questa è "Ricevuta di ADD. spese. " Puoi trovarlo nello stesso posto in cui il documento precedente. Ma è ancora più facile farlo sulla base di un documento appena presentato "ricevuta di beni e servizi". Per fare ciò, in un documento aperto o chiuso, fare clic sull'icona per introdurre sulla base o "Azione" articolo "sulla base" e "Ammissione degli extra. Le spese "si formano automaticamente. Qui è necessario specificare solo il metodo di distribuzione delle spese e la quantità di servizi aggiuntivi. Due cablaggi sono formati qui:
DT 10.09 kt 60.01 - Servizi in ccm per un importo di 1 000 rubli
DT 19,04 kt 60.01 - IVA nella quantità di 180 rubli
Successivamente, è necessario riflettere la cancellazione di questo ccm in funzione. Per fare ciò, utilizzare il documento "Trasferimento dei materiali". Si può trovare sul segnalibro "Produzione" o anche per apportare la base del documento "Ricevuta di beni e servizi".
Qui è necessario puntare la posizione del CCM, una persona responsabile e un modo per riflettere i costi. Un modo per riflettere i costi aggiungere un nuovo "inventario della cancellazione all'amministrazione". Nel nostro esempio, il CCM sarà nell'amministrazione, quindi indicheremo l'account 26 "spese generali".
Il cablaggio sarà formato sul documento:
DT 26 CT 10.09 - Scritto da KKM nella quantità di 7.000 rubli
DT MTS04 KT - Trasmissione di KKM Messa in servizio per 7.000 rubli
Quando la durata della durata del CCM sta arrivando al termine, sarà possibile scriverlo utilizzando il documento "Write-off dei materiali dall'operazione".
A seconda del costo del registratore di cassa acquisito, può essere come parte delle riserve di materiale (MPZ) o adottare come mezzi principali (OS).
Va notato che tutti i costi associati alla sua acquisizione e portano a uno stato adatto per il funzionamento sono inclusi nel valore iniziale del sistema operativo. Nell'articolo, considera come effettuare la contabilità del registratore di cassa nel 2018.
I registri in contanti condizionalmente possono essere suddivisi in due gruppi:
Per riconoscere il registro di cassa nell'ambito delle immobilizzazioni in contabilità, è necessario che tale registro di cassa:
Sono le stesse condizioni per il riconoscimento delle attrezzature come una valutazione fissa in.
Il valore iniziale del CCT è formato sulla base di tutti i costi di acquisizione effettivi.
Il costo iniziale include:
A causa del fatto che il registratore di cassa online utilizzato dal 2017 è un dispositivo tecnico abbastanza complesso, per il quale è richiesto un software speciale, il suo installazione e il debug, solo il costo di comunicazione del registratore di cassa a uno stato adatto per il funzionamento può essere una quota significativa nel costo del CCT.
Cablaggio contabile principale, nel tenere conto dei costi associati all'acquisizione e al funzionamento del registratore di cassa, che è previsto per essere presi in considerazione come parte del sistema operativo (costo superiore a 40000,00). Le registrazioni sono date escluse IVA:
| Contenuto dell'operazione | Cablaggio | Appunti | |
| Dt. | Kt. | ||
| Riflette il costo del registratore di cassa | 08 | 60 | |
| Riflette il costo dei servizi di configurazione del software | 08 | 60 | Incluso nel valore CCT come il costo necessario per portare il sistema operativo su uno stato adatto per il funzionamento |
| Riflette il costo dello scanner del codice a barre | 10 | 60 | La composizione non si accende, perché può essere collegato a un altro CCT |
| introduzione | 01 | 08 | |
| Ammortamento - mensilmente, dal mese dopo la messa in servizio | 20,26,44 | 02 | |
| Il costo dei servizi dell'operatore di dati fiscali (OFD) - mensile | 20,26,44 | 76 (60) | Come parte delle spese dei periodi futuri, non è raccomandato di considerare |
| Riflette il costo del programma di cassa (Licenza per il diritto di utilizzare entro 1 anno) | 97 | 60 | |
| Costi per l'uso del programma del programma di cassa mensile | 20,26,44 | 97 | |
Quando si tenga conto del registro di cassa come parte del sistema operativo, è necessario determinare il codice classificatore e il gruppo di ammortamento.
Secondo il classificatore interamente russo delle immobilizzazioni OK 013-2014, i registri di cassa dovrebbero essere attribuiti al codice 330.28.23.13 - Macchine per conteggio, strumenti di registratori di cassa, macchine affrancatrici, macchine per biglietti e macchine simili con dispositivi numerabili o 330.28.23.13 .120 - Registri di controllo e contanti.
Secondo il classificatore del sistema operativo ( applicato. Decreto del governo della Federazione Russa del 01.01.2002 № 1), Tali CBC si riferiscono al quarto gruppo di ammortamenti per la durata di servizio da 5 a 7 anni.
Va tenuto presente che dal 2017 il classificatore specificato si applica solo ai fini contabili fiscali.
Domanda numero 1:
Nelle politiche contabili per scopi contabili, è stato stabilito il limite di valutazione delle attività come oggetti di immobilizzazioni di 30.000 rubli. Il registratore di cassa costa 28 500 rubli. Se un tale registratore di cassa dovrebbe riconoscere i mezzi principali?
Sì, conformemente al paragrafo 5 di PBU 6/01 "Contabilità dei beni fissi" Il limite del riconoscimento delle apparecchiature come sistema operativo può essere stabilito in un importo inferiore a 40.000,00 rubli. In questo caso, il registratore di cassa nella contabilità deve essere riconosciuto come OS (se sono osservati i criteri principali per il riconoscimento dell'oggetto con i mezzi principali).
Domanda numero 2:
Quando si acquista un registratore di cassa dal fornitore, si ottiene un sovraccarico, il che riflette i controlli della stampante fiscale, il terminale, la casella di cassa, un alimentatore ininterrotto, uno scanner di codici a barre, un programma di cassa, i servizi per l'installazione di un programma di cassa, i servizi di installazione del CCT, Formazione per i dipendenti con il lavoro con i servizi CCT, ICP per l'anno. Quale dei quali elencato può essere incluso nel sistema operativo quando viene reclutato il registratore di cassa.
Nel sistema operativo, è necessario includere tutti quei componenti, senza i quali il funzionamento del registratore di cassa non è possibile. Le stesse apparecchiature che possono essere utilizzate con un altro registratore di cassa devono essere prese in considerazione separatamente, come parte dell'MPZ. I servizi per portare il registratore di cassa a uno stato in cui può essere iniziato a utilizzare, dovrebbe anche essere incluso nel costo iniziale del sistema operativo. Altri servizi tenere in considerazione nell'ordine abituale.
Pertanto, a nostro avviso, le seguenti posizioni possono essere incluse nel sistema operativo:
I registri di cassa che non sono più necessari per imprenditori a causa di obsolescenza morale, sviluppando la loro risorsa, cambiamenti nei requisiti per questa apparecchiatura, è possibile semplicemente essere portato fuori dalla spazzatura di una spazzatura o rimuovere la discarica. Dopo tutto, tale attrezzatura subisce una registrazione numerica nell'imposta, inoltre, contiene sostanze pericolose pericolose. Pertanto, l'utilizzo dovrebbe verificarsi da una legge appositamente regolamentata per legge, la cui interruzione è stata irto di punizione. Considera come scrivere e smaltire correttamente i registri in contanti.
Imprenditori e organizzazioni non hanno alcun obbligo di mantenere vecchi registri di cassa che non sono più utilizzati. 5 anni devono essere conservati solo le informazioni dei propri vettori, che interessa le autorità fiscali (paragrafo 1 dell'art. 4.1 della legge federale n. 54-Fz del 22 maggio 2003).
Anche rimosso dai record nella cassa fiscale, è impossibile buttare fuori incontrollabile: Rosprorodnadzor si riferisce ai rifiuti contenenti elementi di 4 classe di pericolo. Tali rifiuti di rifiuti e consumi dovrebbero essere smaltiti su protocolli speciali, che svolgono specializzati in questa azienda.
Pertanto, il compito del proprietario di un registratore di cassa inutile - organizza con competenza la cancellazione e trasferirla alle mani dei professionisti per lo smaltimento.
Prima di superare il desktop in contanti in base all'accordo di smaltimento, è necessario passare attraverso una serie di procedure consecutive che si riflettono nella documentazione pertinente.
Fase 1: Tecnologia di cassa di cancellazione
Dal punto di vista della tassazione, il CCT è il mezzo principale. Il costo della sua liquidazione dovrebbe essere attribuito a (paragrafo 1 dell'articolo 265 del codice fiscale della Federazione Russa). Di norma, questo è il valore residuo più i costi nell'ambito del contratto con la società di riciclaggio.
Non è preso in considerazione, perché non è un'operazione commerciale (articolo 39, 146 del codice fiscale della Federazione Russa). Ma l'IVA in ingresso che corrisponde al valore residuo può richiedere il ripristino: dopotutto, il registratore di cassa registrato non è più utilizzato nelle attività industriali. Tuttavia, tale requisito non è completamente legittimo, è contestata con successo: il codice fiscale della Federazione Russa non richiede imprenditori per ripristinare l'IVA in ingresso delle attività fisse registrate il cui ammortamento non è completato.
Succede che il vecchio registratore di cassa sia stato utilizzato, il campione fino al 2002, e ora era il termine per la sua cancellazione. Non è più elencato nell'imposta come mezzi principali. In questo caso, nell'anno di transizione del 2002, il valore residuo sarà attribuito ai "costi di transizione" e la contabilità sarà come prima, ammortamenti competenti. C'è una differenza di tasse e contabilità.
Quando si scrive questa tecnica, è necessario riconoscere questa differenza come un valore costante (sarà uguale al valore residuo al momento della cancellazione). Questa differenza riguarda l'imposta sul reddito.
Si ottiene una doppia situazione: la contabilità CCT è stata cancellata solo ora e per la contabilità fiscale - è stato cancellato da molto tempo. Pertanto, l'imposta sul reddito dovrà essere distaccata. È così che questi cablaggio cercheranno in contabilità:
Allo stesso tempo, la contabilità fiscale di ulteriori riflessioni non richiede.
I registri di cassa, come altre tecniche, hanno una durata di servizio. Devono essere regolarmente ispezionati e, se necessario, riparare, cambiare parti e quando il tempo di funzionamento arriva alla fine, cancella e invia alla pace.
I regimi in contanti hanno determinate condizioni d'uso. Quindi, prima di iniziare il lavoro, la registrazione nelle autorità fiscali è necessaria per la quale una serie di condizioni dovrà soddisfare e raccogliere il pacchetto nei documenti. Una volta all'anno ho bisogno di sostituire l'ECLZ. Il nastro di controllo elettronico è protetto da quasi tutti i modelli moderni di registri di controllo e contanti. Ogni trimestre viene effettuato ispezioni preventive, per i quali specialisti del Centro di manutenzione sono responsabili e durante la rottura, gli stessi dipendenti svolgono le riparazioni necessarie. Inoltre, è necessario modificare il nastro nella stampante di controllo incorporato, compilare riviste e altri documenti e così via.
Tuttavia, anche se il dispositivo è stato tenuto per tutto il suo servizio, prima o poi la sua vita è stata fissata. Ogni dispositivo di questo tipo ha un determinato limite temporaneo - la durata del tempo durante il quale è adatto per l'uso. La durata massima è di sette anni.
Dopo che la tecnica ha servito il suo, l'imprenditore può ottenere un po 'di compensazione dei costi. Pertanto, le organizzazioni che lavorano nell'ambito del sistema fiscale semplificato possono apportare i costi di smaltimento della macchina e acquistare nuove attrezzature alle spese. L'apparecchio registrato può essere venduto su parti. È improbabile che il reddito sia grande, ma anche questo denaro deve essere preso in considerazione come un profitto e pagare tasse da loro.
La procedura per scrivere l'attrezzatura è piuttosto complessa. La decisione sul fatto che la tecnica possa essere interrotta, adotta una Commissione speciale composta da dipendenti dell'impresa. Quando è stato creato il verdetto, il cosiddetto atto di cancellazione della struttura delle immobilizzazioni, che indica la causa ("usura morale" o il completamento della data di scadenza), il marchio del dispositivo, la durata, il servizio, il marchio Numero di fabbrica e di inventario, il prezzo iniziale e il valore residuo che viene calcolato dalla contabilità per ammortamento. Quindi agire a visitare tutti i membri della Commissione improvvisata, è la data e il documento stesso viene trasferito al dipartimento contabile dove dovrebbe essere memorizzato.
Dopo aver scritto il cassiere, è necessario smantellarlo, se c'è tale necessità e sostituire l'apparecchio obsoleto con nuove attrezzature. Allo stesso tempo, tutte le procedure dovranno essere effettuate: l'acquisto della tecnologia di cassa, la conclusione di un contratto con il Centro di manutenzione, la registrazione nel servizio fiscale e così via. Dopodiché, puoi continuare a lavorare con il nuovo KKM.
Dal 1 ° luglio 2017, tutti i CCT ordinari che non forniscono la trasmissione online dei dati nelle autorità fiscali cessano automaticamente di essere considerati un registro di cassa che soddisfa la legislazione della Federazione Russa. Il servizio fiscale ha il diritto di sparare tali dispositivi dalla contabilità unilateralmente. In questo caso, l'utente riceverà una notifica e dovrebbe inviare all'Autorità fiscale La forma compilata di KM-2. Su come riflettere correttamente i progressi e i ritorni in varie situazioni nei nuovi controlli in contanti, diremo nei seguenti materiali. Non dimenticare che funzionare come parte di un nuovo ordine per l'uso dei registri di cassa, è necessario non solo aggiornare la tecnica, ma anche per concludere un accordo con il OFD. Fidati dei tuoi dati fiscali solo a coloro che hanno tutte le licenze necessarie, anche dal FSB della Russia per svolgere un tipo di attività del genere.
Debit 19 Credito 60 - 118 Strofina. (20 + 70 + 15 + 13) - IVA riflessa; Debit 60 Credito 51 - 7008 Strofusa. (6300 + 120 + 420 + 90 + 78) - Spese pagate; Debit 01 Credito 08 - 5840 Strofina. (5250 + 590) - il registratore di cassa è stato commissionato; Debit 68 Credito 19 - 1168 Strofinatura. (1050 + 118) - adottato per dedurre la quantità di IVA. Poiché il costo del registratore di cassa non è superiore a 10.000 rubli (o altro limite stabilito nell'organizzazione), è elencato alla volta (paragrafo 18 di PBU 6/01). Il contabile effettua l'onere sul debito del conto contabile (costi di vendita) e del conto di credito 01 (la lettera del Ministero della Finanza della Russia del 18 ottobre 2002 n. 16-00-14 / 403): Debito 44 Credito 01 - 5840 rubli.
- Il costo del registratore di cassa è stato cancellato. I costi della manutenzione mensile nel costo iniziale del registratore di cassa non sono inclusi, sono cancellati da cablaggio: debito 44 credito 60 - 175 rubli.
Importante
I registri di cassa, come altre tecniche, hanno una durata di servizio. Devono essere regolarmente ispezionati e, se necessario, riparare, cambiare parti e quando il tempo di funzionamento arriva alla fine, cancella e invia alla pace. I regimi in contanti hanno determinate condizioni d'uso.
Quindi, prima di iniziare il lavoro, la registrazione nelle autorità fiscali è necessaria per la quale una serie di condizioni dovrà soddisfare e raccogliere il pacchetto nei documenti. Una volta all'anno ho bisogno di sostituire l'ECLZ. Il nastro di controllo elettronico è protetto da quasi tutti i modelli moderni di registri di controllo e contanti. Ogni trimestre viene effettuato ispezioni preventive, per i quali specialisti del Centro di manutenzione sono responsabili e durante la rottura, gli stessi dipendenti svolgono le riparazioni necessarie.L'importo dell'IVA recuperabile è calcolato (le e-mail del Ministero della Finanza del 17/02/2016 n. 03-07-11 / 8736, dal 13/03/2011 n. 03-07-11 / 61) del Formula: la quantità di IVA, precedentemente ricevuta per detrazione sui mezzi principali, è moltiplicata per la contabilità il valore residuo dei mezzi principali senza tenere conto della rivalutazione alla data di approvazione di un atto di cancellazione ed è divisa in Il valore iniziale contabile della valutazione fissa senza tenere conto della rivalutazione. Se il registratore di cassa è registrato in immobilizzazioni, i costi della modernizzazione sono registrati secondo le regole stabilite da PBU 6/01 "Contabilità dei beni fissi": il costo della modernizzazione dopo la sua estremità aumenta il costo iniziale del CCT. Allo stesso tempo, la vita utile del registratore di cassa può essere rivista.
Nella situazione contabile fiscale sarà simile.
Il costo iniziale include:
A causa del fatto che il registratore di cassa online utilizzato dal 2017 è un dispositivo tecnico abbastanza complesso, per il quale è richiesto un software speciale, il suo installazione e il debug, solo il costo di comunicazione del registratore di cassa a uno stato adatto per il funzionamento può essere una quota significativa nel costo del CCT.
Quando acquisti un registratore di cassa, è importante formare correttamente il suo valore iniziale contabile e fiscale. E se il registratore di cassa non può essere cancellato alla volta, è necessario determinare correttamente il periodo del suo ammortamento. O.yu. Meshcheryakova, un esperto UNP costo non più di 10.000 rubli Esempio 1.
L'organizzazione del commercio all'ingrosso ha acquisito un registratore di cassa con una casella di cassa per 6.300 rubli, comprese IVA - 1050 rubli. Centro di manutenzione CCC (CTO) elencata per: - sondaggio CCM - 120 rubli, tra cui IVA - 20 rubli; - Holograms - 420 rubli, comprese IVA - 70 rubli; - Messa in servizio e programmazione - 90 strofini. - IVA inclusa - 15 rubli; Versione del passaporto di KKM - 78 Strofina., IVA inclusa - 13 rubli. Inoltre, per il mantenimento mensile del registratore di cassa, l'organizzazione sotto il contratto paga il Centro di manutenzione CCT per 210 rubli, comprese IVA - 35 rubli.
Attenzione
Il riflesso delle azioni con il registratore di cassa nella contabilità dipenderà dal fatto che sia stato riconosciuto durante la messa in servizio del registratore di cassa con il mezzo principale o è stato preso in considerazione nella composizione delle riserve materiali e di produzione (MPZ). La soglia per il riconoscimento della proprietà con l'oggetto delle immobilizzazioni del 2016 è 100.000 rubli e nel periodo 2011-2015. Per tenere conto dell'oggetto nella composizione della proprietà ammortizzata, il suo valore era di essere più di 40.000 rubli. Quando il registratore di cassa è un MPZ di regola, i registri di cassa sono meno di 100.000 rubli.
(e anche meno di 40.000 rubli. Per periodi precedenti), e pertanto, nella maggior parte dei casi, è presi in considerazione come parte della MPZ, e il costo della loro acquisizione si riferisce ai costi del periodo attuale in quanto il CPT è commissionato . Con questa situazione, i tipici cablaggi contabili sono fatti: No. Debit Credito 1. Il CCT viene preso in considerazione nell'MPZ 10 60 2.
Kkm; Debit 19 Credito 60 - 35 rubli. - L'IVA viene presa in considerazione. Nella contabilità fiscale del registratore di cassa, il costo non superiore a 10.000 rubli non si riferisce alla proprietà ammortizzata (paragrafo 1 dell'art. 256 del codice fiscale della Federazione Russa). Nel nostro esempio, il costo del registratore di cassa (5840 rubli) sarà cancellato alla volta sui costi materiali (sub.
3 pag. 1, paragrafo 2 dell'art. 254 NK RF). I costi di manutenzione del registratore di cassa (175 rubli) sono gli altri e sono accettati sulla base del comma 3 del paragrafo 1 dell'articolo 264 del codice. Il costo di oltre 10.000 rubli se il costo del registratore di cassa (tenendo conto delle spese necessarie) oltre 10.000 rubli, quindi nella contabilità del registratore di cassa non può essere cancellato alla volta. Nella contabilità fiscale, è incluso nella proprietà ammortizzata.
ESEMPIO 2. Lasciare i termini di esempio 1 modificando il costo dell'acquisto di un registratore di cassa. L'organizzazione ha acquisito un registratore di cassa per 18.000 rubli., Compreso IVA - 3000 rubli.
Se non c'è nessuno da vendere il registratore di cassa, rimane solo per buttarlo fuori. E il valore residuo è incluso in spese non-disattive, il beneficio dell'articolo 265 del codice fiscale consente. Tuttavia, potrebbe esserci una domanda su come essere con una detrazione dell'IVA.
Questa tecnica non è più utilizzata in operazioni IVA imponibile, significa che è necessario ripristinare la detrazione in proporzione al costo residuo del dispositivo. Il ministero delle finanze e i suoi subordinati nell'ispettorato fiscale sono fiduciosi su questo. I tribunali, inclusa la Federazione russa, sono fiduciosi nel contrario. Ma considerando non il prezzo più alto della tecnologia di cassa e il fatto che prima della scadenza dell'uso utile "reale", resta certamente non tanti mesi, è possibile entrare in una lotta con gli ispettori che non ne vale la pena.
Basta ripristinare la tassa e accenderla in altri costi "tasse".
Il registratore di cassa si riferisce al quarto gruppo di ammortamenti di proprietà con una vita utile da cinque a sette anni comprensivi (il classificatore interamente russo dei fondi, approvato dal decreto standard dello stato del 26 dicembre 1994 n. 359). Allo stesso tempo, il termine di utilizzo utile (periodo normativo del deprezzamento) il CCT inizia a essere calcolato dal momento di inserire i mezzi principali in funzione nell'organizzazione, e non dalla data dell'output del registratore di cassa da parte del produttore . I costi per l'eliminazione di una valutazione fissa che non è adatta per l'uso possono essere presi in considerazione nella composizione dei costi non del motore (PP.
8 p. 1 Art. 265 del codice fiscale della Federazione Russa). Può essere il costo dello smantellamento, l'esportazione di proprietà smontata, il pagamento degli appaltatori, altri costi simili. La decisione di eliminare la valutazione fissa dovrebbe essere rilasciata dall'ordine del capo dell'organizzazione.
