Cara menghabiskan cuti sakit.  Bagaimana cara membayar cuti sakit bergulir.  Lampiran cuti sakit karena ketidakmampuan sementara untuk bekerja

Cara menghabiskan cuti sakit. Bagaimana cara membayar cuti sakit bergulir. Lampiran cuti sakit karena ketidakmampuan sementara untuk bekerja

Cuti sakit- sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja yang dikeluarkan oleh organisasi medis dalam bentuk yang ditentukan.

Sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dikeluarkan pada hari penetapan ketidakmampuan untuk bekerja untuk seluruh periode ketidakmampuan sementara untuk bekerja, termasuk hari libur dan akhir pekan (yaitu hari kalender sakit ditunjukkan pada sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja).

Durasi cuti sakit maksimum

Dalam kasus sakit atau cedera dari karyawan itu sendiri, ia dapat diberikan cuti sakit untuk jangka waktu tidak lebih dari 12 bulan.

Namun, dokter yang hadir sendiri dapat mengeluarkan cuti sakit untuk jangka waktu tidak lebih dari 15 hari, dan seorang dokter gigi atau paramedis - untuk jangka waktu tidak lebih dari 10 hari.

Cuti sakit selama lebih dari 15 hari hanya dikeluarkan dengan keputusan komisi medis. Dalam hal ini, posisi, nama keluarga, inisial, dan tanda tangan dua dokter - dokter yang merawat dan ketua komisi ditunjukkan dalam tabel "Lepas dari pekerjaan".

Tata cara pemberian cuti sakit

Catatan cuti sakit dibuat dalam bahasa Rusia dengan huruf kapital blok dengan tinta hitam atau dengan menggunakan alat cetak. Penggunaan gel, kapiler atau pulpen diperbolehkan.

Penggunaan pulpen tidak diperbolehkan.

Catatan cuti sakit tidak boleh melampaui batas sel yang disediakan untuk entri catatan yang sesuai.

Dokter organisasi medis mengisi:

Bagian belakang cuti sakit;

Bagian "Diisi oleh dokter dari organisasi medis".

Bagian ini berisi, antara lain, tabel "Pembebasan dari pekerjaan", di mana kolom "Dari tanggal berapa" menunjukkan tanggal (hari, bulan dan tahun) dari mana warga negara dibebaskan dari pekerjaan, dan kolom "Pada tanggal berapa " menunjukkan tanggal ( hari, bulan dan tahun) (termasuk) di mana warga negara dibebaskan dari pekerjaan.

Jika seorang warga negara mengajukan permohonan bantuan medis setelah akhir jam kerja (shift), atas permintaannya, tanggal keluar dari pekerjaan dalam sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dapat ditunjukkan mulai hari kalender berikutnya.

Dalam hal berobat jalan, cuti sakit diperpanjang sejak hari berikutnya warga diperiksa oleh dokter. Setiap perpanjangan cuti sakit dicatat dalam baris terpisah pada kolom tabel.

Saat membuat duplikat cuti sakit di kolom "Dari tanggal berapa" dan "Dengan nomor berapa" dari tabel "Pembebasan dari pekerjaan", satu baris menunjukkan seluruh periode ketidakmampuan untuk bekerja.

Saat mendaftarkan cuti sakit dengan keputusan komisi medis, termasuk untuk waktu yang lalu, di kolom "Kedudukan dokter" dan "Nama keluarga dan inisial dokter atau nomor identifikasi" menunjukkan nama keluarga, inisial, dan posisi yang hadir dokter, serta nama keluarga dan inisial ketua komisi medis setelah setiap kasus dipertimbangkan oleh komisi medis.

Tunjangan cacat sementara

Dalam hal karyawan kehilangan kemampuan untuk bekerja karena sakit, mereka diberikan santunan karena tidak mampu bekerja untuk sementara waktu.

Dasar penunjukan dan pembayaran tunjangan untuk ketidakmampuan sementara untuk bekerja adalah sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja.

Perhitungan dan pembayaran santunan cacat sementara

Tunjangan cacat sementara dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata karyawan selama dua tahun kalender sebelum tahun cacat sementara (periode penagihan).

Tunjangan cacat sementara dibayarkan untuk tiga hari pertama cacat sementara atas biaya organisasi, dan untuk sisa periode - mulai dari hari keempat cacat sementara - dengan mengorbankan anggaran FSS Federasi Rusia .

Cuti sakit:

Jumlah tunjangan cacat sementara yang dibayarkan kepada seorang karyawan atas biaya organisasi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia diakui sebagai biaya untuk kegiatan biasa pada tanggal perhitungan tunjangan.

Jumlah tunjangan yang dibayarkan dari anggaran FSS Federasi Rusia bukan merupakan beban organisasi dan terkait dengan penyelesaian dengan FSS Federasi Rusia.

Asuransi premium

Tunjangan cacat sementara tidak dikenakan iuran asuransi untuk asuransi pensiun wajib, asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan, asuransi kesehatan wajib dan asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja.

Cuti sakit: untuk penghasilan pribadi (pajak penghasilan pribadi)

Penghasilan karyawan dalam bentuk tunjangan cacat sementara dikenakan pajak penghasilan pribadi dan menjadi dasar pengenaan pajak penghasilan pribadi.

Sebuah organisasi yang membayar pendapatan dalam bentuk tunjangan cacat sementara diakui sebagai agen pajak untuk pajak penghasilan pribadi dan berkewajiban untuk menghitung, memotong dan mentransfer ke anggaran jumlah yang sesuai dari pajak penghasilan pribadi langsung dari jumlah manfaat yang dibayarkan ketika itu benar-benar dibayar.

Perpajakan dilakukan pada tingkat 13%.

Hari penerimaan aktual pendapatan berupa tunjangan cacat sementara adalah hari pembayaran imbalan kerja.

Pajak pendapatan perusahaan

Jumlah tunjangan cacat sementara yang dibayarkan kepada karyawan atas biaya organisasi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia termasuk dalam biaya lain yang terkait dengan produksi dan penjualan. Beban ini diakui pada tanggal manfaat tersebut diperoleh.

Jumlah tunjangan cacat sementara yang dibayarkan dengan mengorbankan FSS Federasi Rusia, ketika menghitung basis pajak untuk pajak penghasilan, tidak diperhitungkan sebagai biaya, karena organisasi tidak menanggung biaya.


Cuti sakit: detail untuk akuntan

  • Tentang cuti sakit elektronik

    Awal untuk sirkulasi sertifikat cuti sakit elektronik di Federasi Rusia adalah 1 Juli ... artikel. Awal untuk sirkulasi sertifikat cuti sakit elektronik di Federasi Rusia adalah 1 Juli ... Pertimbangkan jalur yang diambil cuti sakit kertas dari institusi medis ke majikan: Bersyarat ...

  • Pembayaran cuti sakit setelah pemecatan karyawan

    Manfaat yang ditentukan? Apakah cuti sakit yang diserahkan oleh karyawan yang sudah diberhentikan harus dibayar? Dalam ... dalam hal ini, cuti sakit hanya dapat dibayarkan untuk ... di tempat kerja baru; cuti sakit terbuka untuk 30 kalender ... pemutusan hubungan kerja? Pembayaran cuti sakit untuk merawat anak setelah ... Undang-undang Federal dengan jelas mendefinisikan kondisi untuk membayar cuti sakit: hanya jika terjadi ... salinan paspor; salinan buku kerja; cuti sakit. Jika manfaat dibayarkan dalam ...

  • Kesalahan dalam cuti sakit: bagaimana bertindak dengan benar?

    Kepada seorang akuntan, jika dia salah mengisi baris "Tanggal mulai ... melanggar prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam cuti sakit, mencoret data yang salah dan ... ke akuntan, jika dia salah mengisi baris" Tanggal ... melanggar prosedur untuk memperbaiki kesalahan dalam cuti sakit, mencoret data yang salah dan ... akan menjadi dasar untuk menerbitkan kembali cuti sakit, karena koreksi berada di atas sel ... dengan mencoret informasi yang salah tentang orang sakit tinggalkan dan instruksi di atas ...

  • Ketentuan pembayaran cuti sakit tahun 2017: minimum dan maksimum, tabel berdasarkan penyakit

    Batas waktu pembayaran cuti sakit di tahun 2017 tidak… terlalu lama. Tenggat waktu pembayaran cuti sakit pada tahun 2017 belum dijalani ... oleh badan - komisi medis. Cuti sakit maksimum yang disetujui oleh komisi adalah 10 bulan. Ini ... atau penyakit lainnya. Tabel syarat cuti sakit untuk penyakit terlihat seperti ini: Sakit ... tanggal penutupan dokumen. Batas waktu pembayaran cuti sakit pada tahun 2017 menurut undang-undang ... - ini adalah berapa lama cuti sakit dibayarkan setelah pemecatan. Karyawan yang diberhentikan berhak untuk...

  • FSS tidak menerima biaya cuti sakit

    Pengecekan kebenaran perhitungan tunjangan cuti sakit pada semester pertama tahun 2017 ... pengecekan kebenaran perhitungan tunjangan cuti sakit pada semester pertama tahun 2017 ...

  • Di mana mengajukan tunjangan cuti sakit pada tahun 2019

    Warga akan menerima pembayaran cuti sakit dan manfaat lainnya langsung dari ... mereka akan menyerahkan sertifikat cuti sakit, aplikasi dan lainnya yang diperlukan untuk ... warga akan menerima pembayaran cuti sakit dan manfaat lainnya langsung dari ... pembukuan cuti sakit, aplikasi dan lainnya yang diperlukan untuk ...

  • Cuti sakit elektronik pada tahun 2017

    Perusahaan asuransi dan asuransi sosial. Cuti sakit elektronik dan format interaksi digital baru ... yang diperkenalkan dokter saat mengeluarkan cuti sakit elektronik. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengajukan ... tunjangan dan selanjutnya mengisi sebagian dari cuti sakit. Menjadi ... untuk cacat sementara. Karyawan dibayar cuti sakit, dan informasi tentang jumlah pembayaran ... dari pengguna), jika "1С Pelaporan" terhubung. Dokumen "Cuti Sakit" Saat mengisi cuti sakit elektronik, Anda perlu ...

  • Jika orang yang diberhentikan sakit gets

    Pada hari yang sama, cuti sakit dibuka untuknya. Semua hari cacat sementara harus ... pengabaian. Posisi majikan. Penolakan untuk membayar cuti sakit dibenarkan oleh fakta bahwa karyawan menerima ..., kami percaya bahwa hanya cuti sakit yang dikeluarkan sehubungan dengan orang yang diberhentikan yang harus dibayar ... untuk menerima tunjangan cacat sementara, cuti sakit yang dikeluarkan dalam batas-batas ... hanya dalam kasus ketidakmampuan untuk bekerja yang paling dipecat, cuti sakit untuk perawatan anak dan ...

  • Kami memperhitungkan perubahan upah minimum dalam pekerjaan

    Tanpa satu. Perhitungan tunjangan untuk cuti sakit dan upah minimum oleh Undang-Undang Federal No. ... diambil nilai terbesar. Saat mengisi cuti sakit, akuntan harus menunjukkan hal berikut. ... melebihi upah minimum, jika baris "Catatan Pelanggaran ... UU No. 255-FZ" diisi dalam surat keterangan cuti sakit. Bagian dari cuti sakit dengan catatan tentang pelanggaran rezim ... saat upah minimum diterapkan ketika membayar cuti sakit kepada karyawan yang terluka atau ... mabuk? Dalam hal ini, pada cuti sakit yang diajukan oleh karyawan, di lapangan ...

  • Kasus rumit dalam menghitung pembayaran liburan

    Dan institusi medis mengeluarkannya cuti sakit dari 24/5/2018 hingga ... Jika karyawan berhasil membawa cuti sakit, misalnya, sebelum gaji dibayarkan ... tempat (5 Juni) dan memberikan cuti sakit , perlu untuk memperoleh tunjangan: di ... bagian program "Gaji" - dokumen "Sertifikat sakit". Karena periode Mei di kami ... kami menghitung manfaat menggunakan dokumen "cuti sakit". Baru sekarang memperbaiki dokumen aslinya... karena saat mendaftarkan cuti sakit, besarnya untuk empat hari libur...

  • Kami menghitung cuti sakit dalam program 1C pada tahun 2019

    Tiba-tiba saya jatuh sakit dan membawa cuti sakit kepada majikan) atau jika penghasilan karyawan ... di bagian "Gaji", buat dokumen "Cuti sakit" dan masukkan semuanya ke dalamnya ... lakukan di dokumen "Cuti sakit" " dengan mengklik ikon pensil ... Anda dapat belajar dengan mengklik di dokumen "Cuti sakit" tombol "Cetak" - "Perhitungan terperinci ..." Pengalaman asuransi untuk pembayaran cuti sakit "menunjukkan data masa kerja ... Setelah tindakan yang dilakukan pada cuti sakit selanjutnya program itu sendiri akan menarik data ...

  • Cuti sakit elektronik adalah hak, bukan kewajiban

    Dan persalinan dilakukan berdasarkan cuti sakit yang dikeluarkan oleh organisasi medis dalam bentuk ... .2011 No. 624n. Adapun cuti sakit elektronik, rincian wajibnya telah ditetapkan. Wajib ... pembentukan sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja, jika tidak, cuti sakit dibuat di atas formulir kertas; - laporan...

  • Bagaimana tanggal pembayaran cuti sakit mempengaruhi pelaporan pajak penghasilan pribadi?

    Kode Pajak Federasi Rusia). Untuk tunjangan cuti sakit, tanggal penerimaan pendapatan yang sebenarnya diakui ... hari pembayaran pendapatan ini (pada cuti sakit), sesuai dengan paragraf. 1 p. 1 ... tenggat waktu bergulir ketika mencerminkan pembayaran cuti sakit di 6-NDFL mungkin memiliki ...

  • Fitur hukuman untuk pelanggaran budaya perusahaan

    Dalam beberapa kasus? Dan kapan cuti sakit tidak menyelamatkan Anda dari tanggung jawab? Penalaran ... mencoba menghindari tanggung jawab menggunakan cuti sakit. Mungkin saja dia benar-benar sakit... mengatur alur kerja. Sementara itu, cuti sakit hanyalah sebuah dokumen yang menegaskan suatu ... pelanggaran sementara baginya. Cuti sakit tidak mengganggu formalisasi fakta pelanggaran. Jika seorang karyawan sakit ... pelanggaran yang dilakukan oleh seorang karyawan. Pada saat yang sama, cuti sakit tidak membebaskan dari tanggung jawab sama sekali ...

  • Formulir 4-FSS selama 9 bulan 2016

    FSS dalam berbagai situasi: Pembayaran cuti sakit sesuai Formulir 4 ...

Pada versi awal program 1C, akrual cuti sakit dilakukan dengan membuat jenis akrual terpisah. Dalam versi 8.3, alat terpisah "Daftar Sakit" digunakan untuk tujuan ini. Di bawah ini kita akan melihat lebih dekat bagaimana melakukan cuti sakit di 1C menggunakan dokumen baru. Semuanya akan dilakukan di antarmuka "Taksi", karena versi antarmuka inilah yang digunakan dalam versi terbaru program.

Pembuatan dokumen "cuti sakit"

  1. Di bilah menu, pilih bagian "Gaji dan personel";

Jika tidak ada bilah menu di jendela program di sebelah kiri, Anda harus beralih ke versi antarmuka "Taksi". Untuk melakukan ini, alihkan ke tab "Administrasi" dan pilih item menu "Antarmuka".

Di jendela yang terbuka, pilih jenis antarmuka "Taksi".

Program akan restart secara otomatis dan meminta nama pengguna dan kata sandi. Setelah memulai ulang antarmuka, program akan berubah menjadi yang baru.

  1. Di subbagian "Gaji", pilih "Semua biaya";

  1. Di tab yang terbuka, klik tombol "Buat" dan di menu tarik-turun, pilih item "Daftar Sakit". Program akan membuka jendela untuk memasukkan data cuti sakit.

Mengisi dokumen "cuti sakit"

Di tab yang terbuka "Cuti sakit (kreasi)", Anda harus mengisi bidang yang diperlukan dan menentukan informasi berikut:

  • Nama organisasi yang memungut biaya cuti sakit;
  • Bulan di mana akrual dilakukan;
  • Tanggal dikeluarkannya sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja;
  • Alasan mengapa cuti sakit dibuka;
  • Persentase yang dengannya pembayaran cuti sakit dihitung;
  • Data penghasilan rata-rata seorang karyawan. Jika tidak ada data seperti itu atau salah, pendapatan rata-rata dapat disesuaikan dengan memanggil dokumen yang sesuai langsung dari jendela entri data untuk sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja;

Harap dicatat bahwa bidang yang digarisbawahi dengan garis putus-putus merah wajib diisi!


Jika sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja menunjukkan pelanggaran rezim rumah sakit, tunjukkan tanggal persentase pembayaran harus dikurangi. Program akan menghitung perhitungan jumlah akrual untuk cuti sakit secara otomatis.

Di tab "Akrual", Anda dapat melihat jumlah biaya cuti sakit yang dikelompokkan berdasarkan bulan, jika periode cuti sakit mencakup hari dari bulan yang berbeda.

Melaksanakan cuti sakit berdasarkan akrual

Setelah mengisi semua bidang dokumen "Cuti sakit", klik tombol "Posting dan tutup".

Dokumen baru akan disimpan di bawah nomor urut. Anda dapat melihatnya di tab "Daftar sakit" dan di daftar umum biaya "Semua biaya".

Jika perlu, Anda dapat melihat transaksi dan pergerakan dokumen lainnya dengan mengklik tombol yang sesuai.

Daftar semua transaksi akan dibuka di tab program baru.

Cuti sakit yang baru saja dibuat tidak termasuk pajak penghasilan pribadi (PIT). Perhitungan pajak penghasilan pribadi akan dilakukan setelah cuti sakit dilakukan di 1C dalam penggajian terakhir untuk bulan tersebut. Dalam hal ini, pajak penghasilan pribadi akan dibebankan pada seluruh jumlah upah.

Cuti sakit yang panjang - pembayaran cuti sakit seperti itu memiliki sejumlah nuansa yang terkait dengan aturan untuk mengeluarkan cuti sakit itu sendiri, dan dengan durasi maksimum pembayaran tunjangan karena berbagai alasan kecacatan. Nuansa ini akan dibahas dalam artikel.

Aturan untuk memperpanjang cuti sakit selama lebih dari setengah bulan

Dokter yang merawat memiliki hak untuk mengeluarkan cuti sakit tidak lebih dari 15 hari. Jika periode ini tidak cukup untuk pemulihan seseorang, maka perpanjangan periode ketidakmampuan untuk bekerja dimungkinkan dengan keputusan komisi medis. Jangka waktu maksimum perpanjangan satu kali juga tidak melebihi 15 hari. Dokter yang bertugas di komisi tersebut harus menjalani pelatihan khusus untuk melakukan pemeriksaan medis semacam ini.

PENTING! Periode maksimum di mana dokter yang hadir dapat mengeluarkan cuti sakit adalah 15 hari, dan untuk yang dikeluarkan oleh paramedis atau dokter gigi - 10 hari.

Jika suatu institusi medis berubah dalam rangka satu kejadian yang diasuransikan, maka jangka waktu untuk menghitung durasi yang diizinkan masih dimulai dari hari pertama timbulnya penyakit, dan bukan dari hari pertama pengamatan di institusi medis baru. Penjelasan tersebut diberikan dalam surat SJK tertanggal 04-08-2013 No.15-03-11/12-3453. Dalam surat yang sama, asuransi sosial mengingatkan bahwa ketidakhadiran orang sakit untuk pemeriksaan terjadwal oleh dokter yang hadir dapat menyebabkan penurunan jumlah tunjangan sakit.

Durasi maksimum periode ketidakmampuan untuk bekerja karena cedera atau sakit rumah tangga pada tahun 2019

Panjang maksimum cuti sakit ditentukan dengan mempertimbangkan indikasi medis dan proyeksi klinis. Menurut paragraf 4 Seni. 59 Undang-Undang "Tentang Dasar-dasar Perlindungan Kesehatan Warga di Federasi Rusia" tertanggal 21 November 2011 No. 323-FZ dan paragraf 27 dari Prosedur untuk mengeluarkan cuti sakit, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial tanggal 29 Juni 2011 No. 624n, jika orang sakit memiliki semua prasyarat cacat, selambat-lambatnya 4 bulan setelah timbulnya cacat, mereka dikirim untuk pemeriksaan medis dan sosial.

Surat keterangan cuti sakit saat menetapkan disabilitas

Jika, menurut hasil pemeriksaan medis, kecacatan seseorang diakui, maka cuti sakit akan berakhir pada malam pendaftaran dokumen untuk pemeriksaan medis dan sosial.

PENTING! Pada formulir cuti sakit, kolom “Tanggal pendaftaran dokumen di biro ITU” wajib diisi. Apabila pada saat yang bersamaan terdapat tanda pada kolom “Kelompok disabilitas telah terbentuk/berubah”, maka tanggal pendaftaran dokumen di ITU dianggap sebagai tanggal penetapan disabilitas, oleh karena itu untuk hari ini individu tersebut telah memiliki hak untuk menerima tunjangan cacat, dan tunjangan cacat untuk hari ini diperoleh.

Tetapi jika kecacatan tidak mengganggu pekerjaan seseorang, maka ia berhak atas semua jaminan sosial yang disediakan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, termasuk hak untuk membayar cuti sakit. Dalam hal ini, ia diberikan surat keterangan tidak mampu yang baru untuk pekerjaan yang akan diberikan di tempat kerja.

Pada saat yang sama, tidak peduli berapa lama seorang karyawan cacat sedang cuti sakit, ayat 3 Seni. 6 Undang-Undang "Tentang Asuransi Sosial" tertanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ menetapkan durasi maksimum sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja - 4 bulan berturut-turut atau 5 bulan dalam satu tahun kalender.

Cara membayar cuti sakit untuk orang cacat, lihat.

Cuti sakit yang panjang dengan prognosis tenaga kerja yang menguntungkan dari komisi medis

Tetapi jika komisi medis mendefinisikan penyakit itu sebagai penyakit yang dapat diobati dan mengharapkan kembalinya kapasitas kerja penuh, maka durasi maksimum cuti sakit bisa hingga 10 bulan, dan dalam beberapa kasus hingga satu tahun. Dalam hal ini, perlu untuk memperpanjang cuti sakit setidaknya setiap 15 hari, juga dengan keputusan komisi. Hal ini tercantum dalam pasal 13 Tata Cara Pemberian Cuti Sakit.

Pada saat yang sama, ada praktik peradilan, di mana seseorang diakui berhak menerima tunjangan sakit, bahkan jika institusi medis melanggar aturan untuk mengeluarkan cuti sakit dan, setelah 10 bulan, tidak melakukan pemeriksaan medis (misalnya , putusan kasasi Pengadilan Negeri Tver tanggal 27 Maret 2015 No. 33-590 ). Dalam hal ini, pengadilan menetapkan kewajiban untuk membayar tunjangan kepada majikan. Tetapi penggantian cuti sakit tersebut dari FSS akan tetap kontroversial.

Cara cek cuti sakit untuk keasliannya, lihat artikel "Cek cuti sakit dengan nomor online di website FSS".

PENTING! Asuransi sosial dapat mengajukan klaim kepada institusi medis atas kerusakan jika harus mengganti biaya cuti sakit, dikeluarkan secara tidak benar atau dikeluarkan oleh institusi tanpa lisensi yang sesuai. Hal ini dinyatakan dalam sub. 6 hal 1 Seni. 4.2 UU 255-FZ. Pengadilan (lihat, misalnya, resolusi Presidium Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia 11-12.2012 No. 10605/12 dalam kasus No. A33-11561 / 2011) mencatat bahwa majikan tidak dapat memverifikasi legalitas pemberian cuti sakit kepada karyawannya, tetapi pada saat yang sama ketentuan Kode Perburuhan wajib membayar cuti sakit. Oleh karena itu, asuransi sosial juga berkewajiban untuk mengganti biaya cuti sakit yang kontroversial, tetapi selanjutnya dapat mengajukan biaya penggantian manfaat kepada institusi medis.

Fitur pendaftaran cuti sakit saat perpanjangan atau saat pindah ke institusi medis lain

Tidak mungkin membatalkan cuti sakit jika tidak dibubuhi stempel institusi medis saat menyusun kelanjutan. Prosedur untuk mengeluarkan cuti sakit tidak secara tegas menentukan apakah stempel diperlukan ketika memperpanjang cuti sakit, jika seseorang diamati di institusi medis yang sama.

Formulir cuti sakit menyediakan tempat untuk mencetak di dua tempat: di seberang kolom "Tanggal dikeluarkan" dan di seberang kolom "Mulai bekerja" dan "Sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja (lanjutan) No." dikeluarkan.

Namun, asuransi sosial menjelaskan aturan stempel cuti sakit hanya dalam kasus di mana seseorang dipindahkan ke institusi medis lain untuk melanjutkan perawatan. Dalam klausul 4 surat FSS tertanggal 14-09/2011 No. 14-03-11 / 15-8605 asuransi sosial menulis bahwa institusi medis baru menutup cuti sakit sebelum transfer. Ini berarti bahwa dialah yang membubuhkan stempelnya, mengesahkan kolom dengan nomor perpanjangan cuti sakit yang dikeluarkan.

Durasi maksimum pembayaran cuti sakit

Asuransi sosial rumah sakit jangka panjang tidak selalu mengkompensasi pembayaran tunjangan cacat secara penuh. Dalam seni. 6 Undang-Undang 255-FZ, berbagai kasus dipertimbangkan, di mana jangka waktu pembayaran cuti sakit yang berbeda ditetapkan:

Alasan mengapa cuti sakit dikeluarkan dan tunjangan diberikan

Mendasarkan

Durasi maksimum pembayaran cuti sakit

Cedera atau penyakit rumah yang umum

ayat 1 Seni. 6 dari hukum 255-FZ

Seluruh periode di mana cuti sakit dikeluarkan

Cedera atau penyakit rumah yang umum dengan identifikasi kecacatan selanjutnya

ayat 3 Seni. 6 dari hukum 255-FZ

Maksimal - 4 bulan berturut-turut atau 5 bulan per tahun

Tuberkulosis (alasan disabilitas kode 11)

ayat 3 Seni. 6 dari hukum 255-FZ

Tidak ada batasan disabilitas yang berlaku. Pembayaran cuti sakit untuk seluruh durasi atau sampai saat kelompok disabilitas berubah.

Cedera rumah tangga atau penyakit individu yang bekerja di bawah kontrak kerja yang berlangsung kurang dari enam bulan

paragraf 4 Seni. 6 dari hukum 255-FZ

Penitipan anak untuk anak di bawah 7 tahun

sub. 1 hal.5 seni. 6 dari hukum 255-FZ

60 hari per tahun atau 90 hari untuk penyakit yang tercantum dalam Peraturan Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial 20 Februari 2008 No. 84n

Merawat anak-anak dari 7 hingga 15 tahun

sub. 2 hal.5 seni. 6 dari hukum 255-FZ

15 hari untuk satu kasus asuransi dan total 45 hari per tahun

Perawatan untuk anak-anak cacat di bawah 18

sub. 3 hal.5 seni. 6 dari hukum 255-FZ

120 hari per tahun

Merawat anak yang terinfeksi HIV di bawah 18 tahun

sub. 4 hal.5 seni. 6 dari hukum 255-FZ

Seluruh periode perawatan rawat inap

Merawat anak di bawah usia 18 tahun dengan komplikasi pasca vaksinasi atau tumor ganas

sub. 5 hal.5 seni. 6 dari hukum 255-FZ

Seluruh periode perawatan baik di rumah maupun di institusi medis

Kasus lain merawat kerabat yang sakit

sub. 6 hal.5 seni. 6 dari hukum 255-FZ

7 hari untuk satu kasus asuransi dan 30 hari per tahun

Karantina (kode alasan disabilitas - 03)

ayat 6 Seni. 6 dari hukum 255-FZ

Seluruh periode karantina, terlepas dari apakah cuti sakit dikeluarkan karena kontak karyawan itu sendiri dengan pembawa infeksi, atau dikaitkan dengan merawat anak di bawah 7 tahun yang dikarantina.

Prostetik rawat inap

ayat 7 Seni. 6 dari hukum 255-FZ

Seluruh periode tinggal di fasilitas medis dan waktu perjalanan ke fasilitas medis dan rumah

Perawatan di sanatorium

ayat 8 Seni. 6 dari hukum 255-FZ

Jika ragu, untuk menentukan pembayaran cuti sakit maksimum, Anda dapat menghubungi institusi medis yang mengeluarkan dokumen dengan permintaan klarifikasi tentang nuansa sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja.

Nuansa bayar cuti sakit panjang

Selama satu peristiwa yang diasuransikan, beberapa sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dapat dikeluarkan. Pada saat yang sama, selama perjalanan penyakit, kode penyakit dan bahkan institusi medis dapat berubah, tetapi jika semua aturan untuk menerbitkan kelanjutan sertifikat cuti sakit dipatuhi, maka semua lembar ini mengacu pada satu peristiwa yang diasuransikan. Asuransi sosial menulis tentang ini dalam sebuah surat tertanggal 18.08.2004 No. 02-18/11-5676.

Untuk menentukan manfaat untuk kasus ketidakmampuan untuk bekerja seperti itu, pendapatan rata-rata yang dihitung pada tanggal timbulnya penyakit akan digunakan. Hal yang sama berlaku untuk masa kerja. Bahkan jika, selama periode kecacatan jangka panjang, pengalaman asuransi melintasi batas di mana persentase pembayaran pendapatan rata-rata meningkat, itu tidak akan berfungsi untuk meningkatkan manfaat individu, karena pengalaman pada tanggal pembukaan Surat keterangan cuti sakit pertama digunakan untuk menentukan persentase.

PENTING! Perhatian harus diberikan pada fakta bahwa lembaran ketidakmampuan untuk bekerja dalam kerangka satu penyakit ditandai bahwa lembaran itu mengikuti satu sama lain. Artinya, pada setiap cuti sakit berikutnya di kolom "Lanjutan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja No." harus ada referensi ke dokumen sebelumnya. Jika tidak, bahkan jika kasusnya menyangkut satu penyakit, cuti sakit akan mengacu pada kejadian yang diasuransikan berbeda dan untuk setiap dokumen Anda harus membayar 3 hari atas biaya majikan.

Baca tentang perhitungan tunjangan sakit dalam publikasi "Pembayaran sakit cuti sakit untuk cedera rumah tangga pada tahun 2019".

Hasil

Pembayaran untuk cuti sakit panjang tergantung pada alasan kecacatan. Legislator telah menetapkan sejumlah batasan tergantung pada kategori pasien dan jenis penyakit itu sendiri. Selain itu, ada batasan durasi cuti sakit yang dikeluarkan oleh institusi medis. Namun kesalahan yang dilakukan oleh institusi kesehatan dalam memberikan cuti sakit, termasuk dalam menentukan durasi maksimumnya, tidak menjadi halangan bagi pemberi kerja untuk membayar santunan sakit. Meskipun ada kemungkinan bahwa hak untuk mendapatkan kembali manfaat dari FSS tersebut harus dipertahankan di pengadilan.

- ini adalah konfirmasi resmi tentang ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerjanya karena sakit, di mana ia dapat menerima kompensasi uang.

Setiap warga negara Federasi Rusia yang secara resmi bekerja di perusahaan memiliki hak untuk menerima kompensasi tersebut, atau selambat-lambatnya sebulan setelah tanggal pemecatan. Anda memiliki hak hukum untuk mengajukan cuti sakit ke departemen akuntansi perusahaan, bahkan jika Anda jatuh sakit selama sebulan setelah Anda membayar. Namun, dalam hal ini, akuntan memiliki hak hukum untuk meminta salinan buku kerja Anda, yang menunjukkan bahwa Anda tidak mendapatkan pekerjaan untuk bulan ini, jika tidak, tanggung jawab untuk menghitung cuti sakit jatuh ke tempat kerja yang baru. .

Cara mendapatkan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja

Untuk menerima cuti sakit sebagai alasan ketidakhadiran Anda dari pekerjaan, Anda harus menghubungi institusi medis mana pun yang memiliki lisensi untuk melakukan kegiatan medis di Rusia. Hanya organisasi semacam itu yang mengeluarkan formulir formulir yang ditetapkan dengan nomor pendaftaran.

Orang sakit berhak menerima surat keterangan tidak mampu bekerja baik pada hari masuk rumah sakit, atau pada hari terakhir sakit. Cuti sakit, yang dibuka setelah sembuh, tidak memiliki kekuatan hukum.

Alasan mengapa dokter dapat memberikan cuti sakit kepada tertanggung:

  • Kehamilan dan persalinan.
  • Penyakit umum.
  • Cedera rumah tangga dan industri.
  • Prostetik.
  • Karantina.
  • Merawat anggota keluarga yang sakit.

Memberikan lembar ke departemen akuntansi untuk pembayaran

Selanjutnya, karyawan harus menyerahkan cuti sakit ke departemen akuntansi perusahaan tempat dia bekerja. Departemen akuntansi sudah menghitung cuti sakit untuk pembayaran. Di bawah undang-undang baru, pada tahun 2014 semua kewajiban membayar kompensasi sepenuhnya ditanggung oleh FSS, meskipun sebelumnya tiga hari pertama harus dikompensasi oleh perusahaan. Meskipun demikian, akuntan perusahaan harus menghitung jumlah manfaat cuti sakit, dan kemudian mengajukan permohonan ke dana untuk mengkompensasi manfaat cuti sakit.

Setelah cuti sakit yang dibuat dengan benar memasuki departemen akuntansi, upah harian rata-rata harus dihitung untuk menghitung kompensasi.

Perhitungan penghasilan harian rata-rata

Sebelumnya, gaji rata-rata harian dihitung berdasarkan satu tahun penuh sebelum sakit, menurut undang-undang versi terbaru, gaji harus diperhitungkan selama 2 tahun penuh sebelum tanggal cuti sakit. Misalnya, jika selembar diterima yang menurutnya seorang karyawan jatuh sakit pada Mei 2014, maka kami akan memperhitungkan penghasilan dari Januari 2012 hingga Desember 2013. Jumlah yang diterima harus dibagi 730 (731, jika periode ini termasuk a tahun kabisat), jadi kami mendapatkan penghasilan harian rata-rata.

Saat menghitung jumlah harian rata-rata, ada baiknya mempertimbangkan beberapa nuansa. Hanya jumlah yang darinya semua premi asuransi telah dibayarkan yang harus diperhitungkan. Batas maksimum upah harian rata-rata pada tahun 2014 adalah 1.479,45 rubel. untuk cuti sakit.

Sertifikat dari tempat kerja sebelumnya untuk akrual kepada karyawan "baru"

Jika seorang karyawan baru-baru ini bekerja di perusahaan, maka bersama dengan cuti sakit, ia harus memiliki sertifikat untuk menghitung cuti sakit dari tempat kerja sebelumnya tentang jumlah gaji untuk periode yang ditentukan. Saat menghitung dari tempat kerja sebelumnya, karyawan harus diberikan sertifikat penghasilan selama 2 tahun terakhir bekerja. Jika mereka tidak menerima sertifikat untuk menghitung cuti sakit selama perhitungan, atau hilang, maka dapat diminta di departemen akuntansi tempat kerja sebelumnya, atau atas permintaan departemen akuntansi, sertifikat tersebut akan ditransfer oleh dana.

Atas permintaan karyawan, periode yang berbeda untuk menghitung pendapatan harian rata-rata dapat dipilih. Seorang karyawan dapat membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk menghitung, untuk ini ia perlu menghubungi departemen akuntansi dengan permintaan tertulis.

Perhitungan tunjangan harian rata-rata

Langkah selanjutnya harus mempertimbangkan perhitungan tunjangan harian rata-rata, yang besarnya tergantung pada catatan asuransi karyawan. Lamanya masa kerja untuk penghitungan cuti sakit, serta pengaruhnya terhadap persentase pembayaran cuti sakit, dapat dilihat dengan jelas pada tabel:

Harap dicatat bahwa ketika menghitung tunjangan harian rata-rata tidak boleh melebihi 1.479,45 rubel, tetapi juga tidak boleh kurang dari upah minimum. Indikator ini pada tahun 2014 adalah 5554.00 rubel. per bulan, yaitu, 182,60 rubel. per hari (5554.00 * 12/365). Jika besaran manfaat yang diperoleh di bawah upah minimum, maka jumlah tersebut harus diambil untuk perhitungan sesuai dengan indikator upah minimum.

Kasus-kasus di mana upah minimum diambil untuk tunjangan harian rata-rata

Ini bukan satu-satunya kasus ketika pembayaran dilakukan berdasarkan upah minimum. Situasi ini meliputi:

  • Pengalaman asuransi kurang dari 6 bulan.
  • Tidak ada biaya dalam periode penagihan.
  • Jika karyawan telah melanggar rezim.
  • Jika lembaran dibuka karena alkohol atau keracunan obat.

Fitur menghitung cuti hamil

Perhatian khusus harus diberikan pada pembayaran cuti sakit untuk kehamilan, karena ini terjadi atas dasar yang berbeda.

Akrual cuti hamil juga terjadi pada tingkat 2 tahun penuh sebelum tanggal cuti sakit. Namun, jumlah yang diterima tidak harus selalu dibagi dengan 730, dari jumlah hari ini perlu untuk mengurangi hari-hari liburan atau cuti hamil berikutnya, serta hari-hari ketika wanita itu terganggu dari pekerjaan dengan bayaran.

Saat Anda membuat akrual cuti sakit untuk kehamilan, pertimbangkan semua batasan: tunjangan harian harus dalam kisaran 182,60 - 1479,45 rubel, jumlah maksimum seluruh tunjangan tidak boleh melebihi 207123.00 rubel.

Penghitungan cuti sakit karena hamil harus dilakukan oleh perusahaan, sekalipun cuti sakit itu dikeluarkan dalam waktu satu bulan setelah pemecatan.

Perawatan anak rumah sakit

Juga, kekhususannya sendiri hadir ketika menghitung sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja untuk merawat anak. Sejak 2014, pembatasan khusus telah diperkenalkan pada jumlah hari untuk merawat anak yang sakit. Jumlah hari yang diberikan kepada orang tua untuk merawat anak yang sakit ditunjukkan pada tabel berikut.

Orang tua mungkin sedang dalam perawatan dengan anak untuk waktu yang lebih lama, tetapi FSS tidak akan memberikan kompensasi jumlah ini. Perhitungan hari disimpan secara terpisah untuk setiap anak, mereka harus dikendalikan oleh departemen akuntansi perusahaan. Akrual cuti sakit untuk perawatan sedikit berbeda dari yang biasa: jumlah manfaat yang dibayarkan untuk 10 hari pertama sesuai dengan masa kerja, sisanya hanya 50% dari pendapatan harian rata-rata.

Juga, karyawan harus memiliki sertifikat untuk menghitung cuti sakit, yang menunjukkan bahwa wali kedua tidak sedang cuti sakit.

Contoh perhitungan cuti sakit

Katakanlah seorang warga negara I.A. sakit dari 15 Mei hingga 7 Juni 2014 dan membawa cuti sakit ke departemen akuntansi perusahaan, yang penyebabnya adalah penyakit umum. Ivan Alekseevich telah bekerja selama 5 tahun 7 bulan, di mana 2 tahun 8 bulan di tempat kerja terakhir, perusahaan secara teratur membayar kontribusi untuknya.

Untuk menghitung cuti sakit, kami akan memperhitungkan 2012 dan 2013. Total gaji untuk 2012 adalah 265384,56 rubel, dan untuk 2013 - 289754,81 rubel, total pendapatan selama dua tahun adalah 555139,37 rubel.

Selanjutnya, kami menghitung gaji harian rata-rata: 760,46 rubel. (555139,37/730). Kami membagi jumlah pendapatan selama 2 tahun tepatnya dengan 730, karena tidak ada tahun kabisat dalam perhitungan. Jumlah pendapatan rata-rata harian ini memenuhi persyaratan: tidak lebih tinggi dari batas maksimum dan tidak lebih rendah dari upah minimum harian.

Sesuai dengan pengalaman, kami menghitung besarnya jatah harian rata-rata. Karena pengalaman asuransi total karyawan lebih dari 5 tahun, tetapi kurang dari 8, hanya 80% dari pendapatan yang harus dikompensasi: 760,46 * 80% = 608,37 rubel. Jumlah ini juga tidak mempengaruhi nilai batas.

Pada tahap akhir, kami akan menghitung jumlah tunjangan yang harus diberikan kepada karyawan. Total periode penyakit adalah 24 hari kalender penuh, untuk jumlah hari inilah kami akan memperoleh hadiah uang: 608,37 * 24 = 14600,88 rubel.

Saat mengajukan permohonan penggantian cuti sakit ke dana asuransi sosial untuk karyawan Vasiliev I.A. kami menunjukkan jumlah 14.600,88 rubel.

Akrual cuti sakit. Refleksi dalam akuntansi

Saat cuti sakit masuk, postingan mulai tahun 2013 sedikit berbeda, karena sejak tahun lalu seluruh jumlah cuti sakit dikompensasikan dengan dana asuransi sosial. Untuk mencerminkan jumlah manfaat cuti sakit yang masih harus dibayar, kami menggunakan akun 69 di debit, yang menggabungkan perhitungan untuk asuransi sosial dan keamanan, dan di akun yang sesuai kami mencerminkan kredit 70 "Pembayaran dengan personel untuk upah." Sampai tahun 2013, ada lebih banyak transaksi, perlu dilakukan transaksi tambahan untuk mencerminkan bagian yang dibayar atas beban perusahaan.

Selanjutnya, Anda harus menutup cuti sakit. Dalam hal ini, kami menggunakan posting berikut. Kami menutup jumlah pajak yang dibayarkan sebesar 13% dari jumlah yang masih harus dibayar. Kami mencerminkannya sebagai berikut: di akun debit 70, di kredit kami mencerminkan akun 68 - "Perhitungan pajak dan biaya". Harus diingat bahwa jika karyawan memiliki potongan pajak khusus, maka basis pajak harus dikurangi dengan jumlah potongan.

Ketika Anda membayar cuti sakit, premi asuransi wajib tidak dikenakan, sehingga yang terakhir harus menampilkan transaksi transfer dana ke rekening karyawan. Untuk melakukan ini, kami menggunakan akun 70 dalam debet, dan untuk kredit kami menggunakan akun 50, jika karyawan menerima gaji dan cuti sakit di meja kas, 51 akun jika karyawan menerima uang di kartu bank.

Contoh pencatatan tunjangan disabilitas

Pertimbangkan akrual cuti sakit dalam akuntansi menggunakan contoh I.A. dengan mempertimbangkan bahwa Vasiliev tidak menggunakan pengurangan pajak.

Dengan demikian, akun 70 ditutup untuk karyawan ini.

Pengajuan aplikasi ke FSS

Setelah departemen akuntansi memproses semua cuti sakit dan melakukan perhitungan penuh, karyawan akuntansi mengajukan aplikasi ke FSS untuk mengganti cuti sakit. Dana tidak memiliki sampel khusus dari aplikasi ini, tetapi di situs web resmi FSS Anda dapat mengunduh formulir perkiraan. Dalam aplikasi ini, Anda harus menunjukkan rincian perusahaan, jumlah yang harus dibayar, rezim pajak dan daftar dokumen terlampir. Jika aplikasi berisi cuti sakit untuk kehamilan dan persalinan, itu harus disertai dengan salinan resmi dari dokumen-dokumen berikut:

  • Cuti sakit dengan perhitungan.
  • Daftar gaji.
  • Riwayat pekerjaan.
  • Meja kepegawaian.
  • Urutan penerimaan untuk bekerja.

Setelah FSS menerima semua dokumen yang diperlukan dari departemen akuntansi dan mendaftarkan aplikasi, dana menyanggupi untuk memberikan kompensasi kepada karyawan untuk jumlah tersebut secara penuh setelah 10 hari.

Beberapa fitur masuk ke akun rumah sakit

Saat menerima cuti sakit dari karyawan, perhatian khusus harus diberikan pada kebenaran pengisiannya. Sangat sering, pihak rumah sakit dapat melakukan kesalahan dalam pengejaan data paspor, juga memperhatikan tanggal lahir dan penunjukan nama perusahaan yang benar. Nama organisasi tidak boleh mengandung tanda kutip. Perlu juga dicatat bahwa dana tersebut tidak akan mengambil cuti sakit untuk akuntansi, di mana lebih dari 2 kesalahan telah dilakukan. Lebih baik mengembalikan cuti sakit seperti itu kepada karyawan untuk penggantian.

Anda tidak boleh menerima cuti sakit untuk pembayaran, yang dilewati karyawan 6 bulan setelah pemulihan penuhnya, karena, mungkin, cuti sakit seperti itu tidak akan diperhitungkan oleh dana tersebut. Anda dapat mengkompensasi cuti sakit "terlambat" seperti itu hanya jika yayasan mengeluarkan sertifikat yang menyatakan bahwa mereka siap untuk memperhitungkan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja karena alasan penting apa pun. Jika yayasan mengungkapkan kesalahan seperti itu, ia berhak untuk tidak mengambil lembaran seperti itu untuk akuntansi.

Setiap tahun, dana tersebut memiliki hak untuk datang ke perusahaan untuk memeriksa akrual cuti sakit. Jika kesalahan terdeteksi baik dalam desain maupun dalam perhitungan, dana mungkin tidak memperhitungkan cuti sakit dan menulis denda secara pribadi kepada akuntan yang melakukan kesalahan, oleh karena itu, ketika menghitung ketidakmampuan untuk lembar kerja, Anda harus sangat hati-hati.

13.04.2011
Majalah yang disederhanakan

Atas dasar cuti sakit, tunjangan untuk cacat sementara dan untuk kehamilan dan persalinan dihitung. Segera, kami mencatat bahwa manfaat dibayarkan hanya jika dokumen diserahkan tepat waktu. Jadi, menurut pasal 12 Undang-Undang Federal 29 Desember 2006 No. 255-FZ (selanjutnya - Undang-Undang No. 255-FZ), tunjangan sakit dan bersalin diberikan jika karyawan melamar selambat-lambatnya enam bulan sejak tanggal:

  • pemulihan (pembentukan kecacatan) atau akhir periode di mana karyawan dibebaskan dari pekerjaan sehubungan dengan perawatan anggota keluarga yang sakit, karantina, prostetik atau perawatan setelahnya di sanatorium;
  • berakhirnya cuti hamil.

Jika karyawan melewatkan tenggat waktu, keputusan tentang penerbitan tunjangan sosial dibuat oleh badan teritorial FSS. Tunjangan dapat diberikan jika alasan keterlambatan dianggap sah. Daftar alasan yang sah untuk melewatkan tenggat waktu untuk mengajukan tunjangan untuk ketidakmampuan sementara untuk bekerja, untuk kehamilan dan persalinan, untuk tunjangan pengasuhan anak bulanan disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 31 Januari 2007 No. 74 .

Jadi, setelah menerima sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dari seorang karyawan, akuntan harus memeriksa kebenaran pelaksanaannya, menentukan pembayaran mana yang akan dimasukkan dalam perhitungan, menghitung dan mengeluarkan tunjangan, dan juga mengisi sisi sebaliknya dari sertifikat ketidakmampuan. untuk bekerja.

Langkah pertama. Kami menentukan pembayaran mana yang akan dimasukkan dalam perhitungan (penting untuk pekerja paruh waktu)

Manfaat untuk ketidakmampuan sementara untuk bekerja dan untuk kehamilan dan persalinan diberikan oleh tertanggung di tempat kerja orang yang diasuransikan. Tetapi bagaimana jika seorang karyawan bekerja untuk beberapa majikan? Pembayaran apa yang termasuk dalam perhitungan? Mari kita lihat beberapa opsi yang memungkinkan.

Sebagai referensi

Jika karyawan hanya bekerja di satu tempat, Anda dapat melewati langkah ini.

1. Dalam dua tahun kalender sebelumnya, pekerja paruh waktu bekerja untuk majikan yang sama dengan siapa dia bekerja pada saat sakit atau cuti hamil. Dalam hal ini, tunjangan diberikan ke semua tempat kerja dan dihitung berdasarkan penghasilan rata-rata yang dihitung selama bekerja dengan pemberi kerja yang memberikan dan membayar tunjangan (klausul 2 pasal 13 UU No. 255-FZ). Penghasilan yang diterima dari pemegang polis lain tidak diperhitungkan (klausul 1 pasal 14 UU No. 255-FZ).

Keadaan penting important

Pada opsi pertama, ini berarti bahwa setiap majikan memasukkan dalam perhitungan pendapatan rata-rata hanya pembayaran yang dilakukan olehnya.

2. Pada saat terjadinya peristiwa yang dipertanggungkan, pendamping tersebut dipekerjakan oleh beberapa pemberi kerja, dan dalam dua tahun kalender sebelumnya bekerja untuk pemegang polis lain (pemegang polis lain). Kemudian karyawan tersebut menerima tunjangan hanya untuk salah satu tempat kerja saat ini, yang dia pilih sendiri (klausul 2.1 pasal 13 UU No. 255-FZ). Dalam hal ini, pemberi kerja memasukkan dalam perhitungan semua imbalan kerja yang diterima dari pemegang polis lain untuk periode penagihan. Catatan kaki 1

3. Pada saat terjadinya peristiwa yang dipertanggungkan, karyawan tersebut bekerja untuk beberapa pemegang polis, dan dalam dua tahun kalender sebelumnya ia dipekerjakan baik dengan ini maupun dengan pemegang polis lainnya. Dalam situasi ini, karyawan memiliki hak untuk memilih salah satu opsi yang dibahas di atas. Artinya, baik tunjangan diberikan dan dibayarkan oleh semua majikan, dan kemudian masing-masing termasuk dalam perhitungan hanya pembayaran yang dilakukan olehnya, atau tunjangan dibayarkan hanya untuk salah satu tempat kerja saat ini, tetapi dengan mempertimbangkan semua pembayaran di bantuan karyawan untuk periode penagihan (klausul 2.2 pasal 13 UU No. 255-FZ).

Perhatikan bahwa jika selama periode penagihan karyawan bekerja di tempat lain, maka untuk salah satu opsi penunjukan dan pembayaran tunjangan untuk cacat sementara dan cuti hamil, karyawan harus menyerahkan ke departemen akuntansi tidak hanya cuti sakit, tetapi juga surat keterangan dari tempat kerja dari tertanggung lain tentang jumlah penghasilan yang menjadi dasar perhitungan manfaat. Sertifikat dikeluarkan pada hari pemecatan karyawan. Semuanya jelas, hanya aturan lain untuk menghitung manfaat yang sebelumnya diterapkan dan sertifikat yang ditunjukkan, tentu saja, tidak dikeluarkan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini? Catatan kaki 2

catatan

Jika seorang mantan karyawan telah melamar Anda dengan aplikasi untuk penerbitan sertifikat jumlah penghasilan, itu harus dikeluarkan dalam waktu tiga hari kerja

Jika sertifikat diperlukan setelah pemutusan hubungan kerja, maka Anda dapat menghubungi mantan majikan Anda untuk itu dengan menulis aplikasi. Yang terakhir harus mengeluarkan sertifikat dalam waktu tiga hari kerja.

Dan satu saat. Jika tunjangan diperoleh untuk salah satu tempat kerja terakhir yang dipilih oleh karyawan, maka ia juga harus membawa surat keterangan dari tempat kerja dari tertanggung lain bahwa mereka tidak membayar tunjangan (klausul 5.1 pasal 13 UU No. 255- FZ).

Langkah dua. Kami menghitung tunjangan dan pembayaran

Memo

Setelah menerima dokumen dari karyawan, akuntan harus menghitung tunjangan dalam waktu 10 hari dan kemudian membayarnya pada hari berikutnya gaji dikeluarkan.

Setelah menerima cuti sakit dan dokumen lain yang diperlukan dari karyawan, akuntan harus memperoleh tunjangan dalam waktu 10 hari sejak tanggal banding, dan itu harus dibayar pada hari setelah pengangkatan upah (pasal 1 pasal 15 UU No. 255-FZ).

Jika tertanggung tidak memiliki sertifikat jumlah pendapatan yang diperlukan untuk menetapkan pembayaran pada hari melamar, akuntan menghitung tunjangan berdasarkan informasi dan dokumen yang diberikan oleh karyawan dan tersedia untuk majikan (badan teritorial FSS ). Setelah karyawan membawa sertifikat, tunjangan yang diberikan dihitung ulang sepanjang waktu, tetapi tidak lebih dari tiga tahun sebelum hari sertifikat diserahkan ke departemen akuntansi.

Pada catatan

Meresepkan tunjangan pengasuhan anak

Tunjangan pengasuhan anak bulanan diberikan jika karyawan mengajukan permohonan selambat-lambatnya enam bulan sejak tanggal anak mencapai usia satu setengah tahun (klausul 2.1 pasal 12 UU No. 255-FZ). Dalam hal ini, karyawan harus menyerahkan:

  • aplikasi untuk penunjukan manfaat;
  • akta kelahiran anak, akta kelahiran anak sebelumnya (jika anak tersebut bukan anak pertama);
  • surat keterangan dari tempat kerja ibu (ayah, kedua orang tua) dari anak bahwa dia (dia, mereka) tidak sedang cuti orang tua dan tidak menerima tunjangan yang sesuai;
  • sertifikat jumlah penghasilan, yang menjadi dasar perhitungan tunjangan (jika selama periode penagihan karyawan dipekerjakan oleh pemegang polis lain).

Tunjangan pengasuhan anak diberikan dalam waktu 10 hari kalender sejak tanggal pengajuannya, dan dibayarkan pada hari pembayaran gaji di sebelah penunjukan.

Misalkan tunjangan untuk ketidakmampuan sementara untuk bekerja atau tunjangan kehamilan diberikan, tetapi karyawan tersebut, karena alasan tertentu, tidak dapat menerimanya tepat waktu. Kemudian manfaat sosial dibayarkan untuk seluruh waktu yang telah berlalu, tetapi tidak lebih dari tiga tahun sebelum mengajukan permohonan. Namun, jika manfaat tidak diterima karena kesalahan majikan atau badan teritorial FSS, itu dibayarkan secara penuh tanpa batas waktu.

Langkah ketiga. Kami mengisi bagian belakang cuti sakit

Dengan akrual dan pembayaran manfaat, tugas seorang akuntan tidak berakhir. Anda juga perlu membuat entri yang sesuai di bagian belakang cuti sakit. Silakan merujuk ke artikel berikut untuk pedoman dan entri sampel.

Langkah empat. Kami mengurangi kontribusi yang harus dibayar

Seperti yang Anda ketahui, sejak 2011, tunjangan cacat sementara untuk tiga hari pertama sakit diperoleh atas biaya majikan yang menjadi tertanggung, untuk hari-hari yang tersisa - atas biaya FSS (subparagraf 1, paragraf 2 pasal 3 UU No. 255-FZ). Perhatikan bahwa dalam beberapa kasus, tunjangan cacat sementara dibayarkan dengan mengorbankan dana yang sudah ada sejak hari pertama kecacatan (klausul 3 pasal 3 UU No. 255-FZ).

Tunjangan bersalin sepenuhnya ditanggung oleh FSS (klausul 1 pasal 3 UU No. 255-FZ).

Mulai tahun ini, pengusaha yang menerapkan sistem yang disederhanakan memiliki hak untuk mengurangi iuran yang dinilai ke SJK sebesar manfaat yang dibayarkan dari dana tersebut (klausul 2 pasal 4.6 UU No. 255-FZ). Dengan kata lain, hanya selisih antara jumlah iuran yang dinilai dan jumlah pengeluaran yang ditanggung oleh asuransi sosial yang ditransfer. Perhatikan bahwa jumlah kelebihan pertanggungan asuransi atas premi yang masih harus dibayar dapat dikompensasikan dengan pembayaran premi yang akan datang dalam periode penagihan (klausul 2.1 pasal 15 Undang-Undang Federal No. 212-FZ 24 Juli 2009).

Selain itu, jika jumlah manfaat yang diberikan melebihi kontribusi yang dinilai (ada hutang untuk dana tersebut), pemberi kerja berhak untuk mengajukan kompensasi atas selisihnya ke badan teritorial FSS (klausul 2 pasal 4.6 pasal UU No. 255-FZ). Untuk melakukan ini, Anda harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut:

  • surat pernyataan pemegang polis dalam bentuk apapun yang memuat nama dan alamat pemegang polis, nomor pendaftarannya dan jumlah yang diperlukan untuk membayar manfaat;
  • perhitungan kontribusi yang masih harus dibayar dan dibayar, disusun sesuai dengan Formulir-4 FSS Federasi Rusia;
  • salinan dokumen yang mengkonfirmasi keabsahan dan kebenaran pengeluaran untuk asuransi sosial wajib (surat keterangan tidak mampu bekerja dengan perhitungan tunjangan).

Sebagai referensi

Daftar dokumen yang harus diserahkan untuk mengalokasikan dana untuk pembayaran manfaat telah disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 04.12.2009 No. 951n.

Dana tersebut wajib mengeluarkan dana untuk pembayaran manfaat dalam waktu 10 hari kalender sejak tanggal tertanggung menyerahkan semua dokumen yang diperlukan (klausul 3 pasal 4.6 UU No. 255-FZ). Benar, FSS dapat mengatur pemeriksaan (termasuk di tempat) atas kebenaran dan kewajaran biaya pembayaran pertanggungan asuransi (klausul 4 pasal 4.6 UU No. 255-FZ). Kemudian keputusan alokasi dana dibuat berdasarkan hasil audit.

Chepurova Ludmila

Saya bekerja di asosiasi pemilik rumah, operator lift. Saya melewati cuti sakit, yang dicatat oleh akuntan, tetapi mengatakan saya harus membawanya ke kantor pajak, atau ke FAS untuk pembayaran lebih lanjut. Asosiasi pemilik rumah tidak membayar mereka sekarang. Jadi apa yang harus aku lakukan?