Layanan produksi tercermin dalam dua dokumen 1C 8.3: "Bertindak tentang penyediaan layanan produksi" (dalam versi terbaru ini adalah dokumen "Penyediaan layanan produksi") dan "".
Selain persyaratan faktur berdasarkan Undang-Undang Layanan Produksi dalam 1C Accounting 8.3, Anda dapat membuat:
Selain entri akuntansi yang mencerminkan penghapusan biaya yang direncanakan ke biaya penjualan, dokumen "Penyediaan layanan produksi" "memindahkan" daftar "Output produk dan layanan dengan harga yang direncanakan" (sebagai lawan dari dokumen “Penjualan barang dan jasa”).
Data register ini digunakan saat menutup akun 20, 23, 25, 26, serta kapan. Sebenarnya, register ini adalah dasar untuk distribusi biaya langsung.
Penting! Penting untuk mematuhi korespondensi antara penghapusan biaya dan akuntansi layanan yang diberikan.
Sebagai penutup, kami akan memberikan contoh laporan yang muncul di edisi terbaru 1C 8.3 Accounting:
Bagaimana mencerminkan penyediaan jasa produksi dalam program 1C Accounting 8.3?
Layanan produksi tercermin dalam dua dokumen 1C 8.3: "Bertindak tentang penyediaan layanan produksi" (dalam versi terbaru ini adalah dokumen "Penyediaan layanan produksi") dan "Penjualan barang dan jasa".
Ada juga dokumen "Penyediaan layanan". Ini adalah analog dari dokumen "Pelaksanaan", perbedaannya adalah bahwa yang pertama, satu kontraktor dan beberapa layanan dipilih, dan yang kedua, satu layanan dan beberapa kontraktor.
Catatan. Layanan yang diberikan divisi satu sama lain tercermin dalam dokumen "Laporan produksi untuk shift". Berbeda dengan layanan produksi yang dialihdayakan, layanan internal tidak menghasilkan pendapatan, tetapi ada biaya untuk mereka.
Dalam kebijakan akuntansi organisasi (untuk 1C 8.3: Buku referensi dan pengaturan akuntansi - Kebijakan akuntansi - Produksi), Anda harus, pertama, mencentang kotak "Aktivitas produksi sedang berlangsung", dan kedua, pilih cara mengalokasikan biaya:
Dalam contoh penyediaan layanan ini, kami akan mempertimbangkan opsi "Dengan harga yang direncanakan". Metode ini melibatkan perhitungan biaya produksi jasa.
Juga, dalam kebijakan akuntansi, Anda harus memilih metode penghapusan persediaan (Buku referensi dan pengaturan akuntansi - Kebijakan akuntansi - Persediaan). Ada dua cara: "Rata-rata" dan "FIFO".
Selain kebijakan akuntansi, ada baiknya melihat pengaturan parameter akuntansi (Buku referensi dan pengaturan akuntansi - Pengaturan parameter akuntansi - Persediaan). Di sini Anda dapat memilih perincian akuntansi biaya: "berdasarkan item", "berdasarkan lot", "berdasarkan gudang".
Catatan. Jika perincian "berdasarkan lot" dipilih, disarankan untuk mengatur opsi penghapusan persediaan FIFO dalam kebijakan akuntansi.
Jika keputusan dibuat untuk menghitung biaya layanan produksi, maka akan logis untuk mengisi spesifikasi untuk setiap layanan terlebih dahulu. Saat membuat bill of lading (Anda dapat memasukkan langsung dari undang-undang dengan mengklik tombol "Buat atas dasar"), semua bahan akan secara otomatis ditransfer dari spesifikasi yang dipilih dalam Undang-undang ke faktur dengan penghitungan ulang kuantitas.
Akun biaya, departemen produksi, dan grup item juga akan diisi. Grup nomenklatur dipilih di kolom "Subconto". Item baris diisi dari katalog item.
Penting! Grup nomenklatur di mana layanan dijual dan biaya untuk layanan ini dihapuskan tidak boleh digunakan untuk item nomenklatur lain, misalnya, saat merilis produk.
Selain persyaratan faktur berdasarkan Undang-Undang Layanan Produksi dalam 1C Accounting 8.3, Anda dapat membuat:
Selain entri akuntansi yang mencerminkan penghapusan biaya yang direncanakan ke biaya penjualan, dokumen "Penyediaan layanan produksi" "memindahkan" daftar "Output produk dan layanan dengan harga yang direncanakan" (sebagai lawan dari dokumen “Penjualan barang dan jasa”).
Data dari register ini digunakan saat menutup akun 20,23,25,26, serta saat menghitung penyesuaian dengan harga biaya aktual. Sebenarnya, register ini adalah dasar untuk distribusi biaya langsung.
Penting! Penting untuk mematuhi korespondensi antara penghapusan biaya dan akuntansi layanan yang diberikan.
Sebagai penutup, kami akan memberikan contoh laporan yang muncul di edisi terbaru 1C 8.3 Accounting:
Bantuan-perhitungan biaya produk manufaktur, layanan yang diberikan:
Bantuan-perhitungan biaya:
Laporan ini dibuat setelah semua operasi rutin selesai dan dapat dipanggil langsung dari formulir pemrosesan "Tutup bulan".
Laporan pertama berisi data tentang biaya yang direncanakan dan biaya aktual, serta varians. Dalam hal ini, biaya aktual jauh lebih rendah daripada yang direncanakan. Ini mungkin menunjukkan bahwa tidak semua biaya telah diperhitungkan dan didistribusikan pada akhir bulan.
Tepatnya biaya mana yang termasuk dalam perhitungan dapat dilihat di laporan kedua. Seperti disebutkan di atas, perincian biaya dilakukan dengan akurasi kelompok item.
Berdasarkan materi: programmist1s.ru
Pendaftaran penyediaan layanan dalam 1C 8.3 Akuntansi suatu perusahaan dapat dilakukan dengan dua cara:
Pada artikel ini, kita akan melihat cara membuat dan mencetaknya untuk tanda tangan.
Dokumen ini terutama digunakan untuk pendaftaran massal layanan kepada pelanggan. Artinya, satu layanan ke beberapa kontraktor dengan harga sendiri. Terus terang, saya belum pernah menggunakan dokumen ini secara spesifik dalam layanan saya, tetapi saya menduga itu akan nyaman, misalnya, di sektor perumahan.
Mari kita lihat lebih dekat dokumen itu. Itu terletak di menu "Penjualan", tautan "Penyediaan layanan":
Dapatkan 267 1C video tutorial gratis:
Bidang "Jenis perhitungan" diisi secara sewenang-wenang, dalam referensi ini hanya nama tanpa parameter yang dimasukkan. Bidang ini hanya untuk analitik, misalnya, dalam laporan.
Di bidang "Nomenklatur" perlu memasukkan nomenklatur yang dengannya kami akan membentuk dokumen.
Di bagian tabular, ada tombol "Tambah" dan "Pilihan" untuk ini. Sebagai aturan, lebih nyaman menggunakan tombol "Pilih".
Pada tab "Faktur" dan "Akun akuntansi", masing-masing, data dengan nama yang sama ditunjukkan.
Tab "Lanjutan" sangat berharga karena menunjukkan pengguna yang membuat dokumen. Ini bisa menjadi penting ketika menganalisis kesalahan akuntansi.
Contoh dokumen lengkap "Penyediaan layanan":
Hampir semua perusahaan di pasar sekarang memberikan layanan tertentu kepada klien mereka. Mereka bisa satu kali atau bulanan, massal atau individu.
Program akuntansi 1C yang kami pertimbangkan menyediakan berbagai metode pendaftaran dan akuntansi untuk penyediaan layanan, misalnya, melalui "Implementasi (akta, faktur)". Berikut adalah contoh penerapan berbagai cara mencerminkan penyediaan layanan.
Contoh 1. OOO "Trading House" Kompleksny "mengadakan perjanjian untuk penyediaan barang. Pengiriman dilakukan oleh perusahaan atas biaya pembeli.
Untuk pendaftaran kami menggunakan dokumen "Penjualan (akta, faktur)", yang dapat dipanggil melalui "Menu Utama - Penjualan".
Jika Anda perlu mengeluarkan satu faktur untuk pengiriman barang dengan pengiriman, gunakan opsi "Barang, layanan, komisi", yang kami temukan di submenu "Buat".
Kami mengisi tab "Produk" dan "Layanan".
Saat memilih untuk mencetak sekumpulan dokumen, Anda bisa menentukan jumlah salinan formulir tersebut yang digunakan dalam alur kerja perusahaan Anda.
Bentuk tercetak dari tindakan memberikan layanan dalam program 1C distandarisasi, tetapi dapat dikembangkan oleh perusahaan secara mandiri.
Contoh 2. Contoh USN-15 LLC dan FORK LLC menandatangani perjanjian agensi untuk pengumpulan dan persiapan dokumen untuk mendapatkan lisensi keamanan atas namanya sendiri. Di sini, remunerasi agen disediakan - 10% dari harga layanan yang diberikan, yang dihitung dari DS yang diterima pembeli.
Untuk menampilkan penyelesaian dengan pembeli dengan partisipasi agen, dokumen dieksekusi dengan cara yang sama seperti pada Contoh 1, tetapi kami juga mengisi "Layanan keagenan".
Rekening penyelesaian ditemukan secara otomatis, ketika dokumen diposting, transaksi dihasilkan.
Setelah menyelesaikan layanan, perusahaan kami harus memberikan laporan transaksi kepada prinsipal. Untuk melakukan ini, dan untuk menampilkan komisi, kami akan membuat "Laporkan ke pengirim".
Contoh 3. LLC "Trading House" Complex "menyediakan layanan pusat layanan untuk perbaikan peralatan.
Jika kami perlu mencerminkan pelaksanaan layanan satu kali atau daftar pekerjaan pada pesanan individu pembeli tanpa pengiriman barang, Anda dapat menggunakan jenis operasi "Layanan (tindakan)". Kami mencari jenis operasi yang diperlukan di submenu "Buat".
Bagian tabular berisi daftar karya, sedangkan, jika layanan bersifat satu kali, dimungkinkan, tanpa mengisi buku referensi "Nomenklatur", untuk memasukkan deskripsi pekerjaan yang dilakukan secara manual.
Saat memposting dokumen, transaksi dibuat.
Fitur khas dalam 1C: Enterprise 8.3 adalah adanya dokumen "Penyediaan layanan", dengan bantuan layanan yang bersifat masif dengan frekuensi tertentu dikeluarkan dengan cepat dan akurat. Layanan ini meliputi:
Dengan demikian, penyediaan layanan dalam 1C 8.3 dapat dilakukan dengan satu dokumen untuk jumlah klien yang tidak terbatas, yang kontraknya terikat pada jenis penyelesaian tertentu.
Contoh 4. LLC Contoh USN-15 menyediakan layanan pemeliharaan infrastruktur TI. Sejumlah klien telah menandatangani kontrak untuk layanan pelanggan dengan tarif 24/7 dengan biaya 25.000 rubel / bulan.
Pertama-tama, Anda perlu memeriksa kemungkinan tindakan penerbitan batch dan faktur dalam pengaturan fungsionalitas program pada tab "Perdagangan" (Utama - Pengaturan - Fungsi).
Juga, ketika membuat perjanjian dengan pembeli, perlu untuk mengisi "Jenis penyelesaian" * di blok "Informasi tambahan".
* Jenis penyelesaian - buku referensi (string teks), yang diisi oleh pengguna program secara mandiri, tergantung pada pengelompokan yang diperlukan dari perjanjian pelanggan.
Untuk meresmikan penyediaan layanan massal, kami menggunakan dokumen "Penyediaan layanan", yang dapat dipanggil melalui "Menu utama - Penjualan".
Di header dokumen, Anda harus memilih dari direktori dengan nama yang sama:
Kolom "Nomenklatur" diperlukan untuk mengisi nama layanan dalam tindakan pekerjaan yang dilakukan. Dalam hal ini, jika variabel "Frekuensi layanan" diatur dalam buku referensi "Nomenklatur", maka periode pembuatan dokumen akan secara otomatis diatur dalam bentuk cetakan tindakan.
Dengan demikian, tidak perlu memasukkan beberapa elemen direktori "Nomenklatur" untuk periode yang berbeda (sewa pada Mei 2018, sewa pada Juni 2018, dll.) atau koreksi manual dari formulir yang dicetak.
Tombol "Isi berdasarkan jenis perhitungan" secara otomatis mengisi bagian tabel dokumen.
Pada tab “Kontraktor” (sebagai daftar), semua pelanggan akan ditampilkan yang kontraknya berisi variabel “Jenis penyelesaian” yang ditentukan dalam header dokumen.
Pada tab "Faktur", daftar tersebut berisi klien yang, menurut ketentuan perjanjian, kami mentransfer faktur untuk pekerjaan yang dilakukan, terlepas dari sistem perpajakan yang digunakan oleh organisasi kami. Saat melakukan dokumen "Faktur yang dikeluarkan" dibuat secara otomatis.
Pergerakan dokumen mencerminkan transaksi akuntansi dan akuntansi pajak, serta mengisi daftar akumulasi "Penjualan jasa".
Bentuk dokumen yang dicetak dibentuk untuk setiap pembeli yang tercermin dalam dokumen. Penomoran diatur secara otomatis.
Akuntansi untuk penyediaan layanan dalam 1C 8.3 dengan cara apa pun akan mengarah pada pembentukan akuntansi dan pelaporan pajak yang benar. Pilihan bentuk dokumen tidak diatur, tetapi dipilih oleh pengguna, berdasarkan kemudahan pengisian dan pemrosesan dokumen.
Untuk mencerminkan dalam 1C 8.3 Accounting 3.0 fakta penjualan barang atau jasa apa pun, ada dokumen "Penjualan barang dan jasa." Faktur dan waybill dapat dibuat dari pangkalan. Pertimbangkan petunjuk langkah demi langkah untuk membuat dokumen ini dan cari tahu transaksi apa yang dihasilkannya di 1C.
Di subbagian "Penjualan" pada menu "Penjualan", pilih item "Penjualan (akta, faktur)".
Buat dokumen baru di 1C 8.3 dengan memilih item yang sesuai di menu "Implementasi". Dalam contoh ini, kami memilih item "Barang (faktur)".
Pilih rekanan dari direktori. Kolom "Perjanjian" akan terisi secara otomatis. Jika ini tidak terjadi, tambahkan ke 1C. Dalam kontrak, tunjukkan mata uang, jenis harga, dan detail bank.
Jika Anda belum mengisi detail bank organisasi Anda, program akan menampilkan pesan yang sesuai di header dokumen.
Mari kita beralih ke mengisi bagian tabular dari dokumen. Anda dapat melakukannya baris demi baris dan menggunakan tombol "Pilih". Opsi kedua lebih nyaman, karena menampilkan jumlah saldo.
Formulir untuk memilih item akan terbuka di depan Anda. Di sisi kiri, Anda akan melihat hierarki grup dari buku referensi Nomenklatur. Di bagian tabel kanan, item nomenklatur ditampilkan, menunjukkan jumlah sisa di gudang. Untuk kenyamanan, ada dua mode: "Hanya tersisa" dan "Semua". Mode pertama hanya menampilkan posisi yang memiliki keseimbangan positif.
Untuk memilih item nomenklatur tertentu, klik dua kali pada item tersebut dengan tombol kiri mouse. Di jendela yang muncul, masukkan jumlah dan harga jual. Setelah Anda selesai memilih, klik tombol "Transfer ke dokumen".
Semua item telah ditransfer ke dokumen dengan faktur otomatis. Sekarang Anda dapat memposting dokumen dan membuat berdasarkan itu, yang diisi secara otomatis.
Untuk instruksi terperinci tentang cara mendaftarkan penjualan barang di 1C, lihat videonya:
Bagian yang sangat penting dalam 1C 8.3 adalah pembentukan posting. Di sanalah akuntansi untuk akun tercermin. Dalam bentuk dokumen, klik tombol yang sesuai untuk membuka formulir yang mencerminkan dokumen ini dalam akuntansi dan akuntansi pajak.
Di sini kita melihat dua kabel. Dt 91,02 - Kt 10,01 mencerminkan harga pokok penjualan, dan Dt 62,01 - Kt 91,01 hasil penjualan.
Jika, karena alasan tertentu, transaksi dibuat untuk akun yang salah, transaksi tersebut dapat diperbaiki secara manual (bendera "Koreksi manual"). Melakukan hal ini sangat tidak diinginkan.
Anda juga dapat memperbaiki faktur akuntansi di header dokumen dengan mengklik hyperlink di bidang "Perhitungan". 
Jalan keluar yang paling benar dari situasi ini tidak akan dalam dokumen tertentu, tetapi langsung untuk rekanan, item, grup item, dll.
Teknologi manajemen dokumen elektronik 1C memungkinkan organisasi untuk bertukar dokumen penting secara hukum, termasuk faktur. Biasanya, dokumen tersebut ditandatangani dan dikirim oleh kurir, yang secara signifikan meningkatkan waktu pemrosesan dan, karenanya, biaya pengiriman.
Untuk melakukan manajemen dokumen elektronik dari 1C 8.3, Anda harus memilih operator transmisi data. Beberapa yang paling populer adalah VLSI, Taxokom, Diadoc, dll. Eksekusi transaksi akan jauh lebih cepat, sedangkan langsung dari 1C tanpa menggunakan media kertas.
Dan yang paling penting adalah bahwa dokumen yang ditransfer dengan cara ini akan memiliki signifikansi hukum yang tidak kalah pentingnya dengan yang ditandatangani secara manual. Dokumen ditandatangani menggunakan EDS (electronic digital signature), yang disediakan oleh operator transmisi data.
Harga dan tarif untuk operator transmisi data berbeda, sehingga disarankan untuk mempelajari pasar penawaran secara detail. Anda hanya perlu memilih mereka yang mendukung solusi 1C-EDO. Cari tahu juga operator mana yang bekerja sama dengan rekanan Anda.
