Kami menerima pembayaran melalui terminal pembayaran (memperoleh). Apakah mungkin untuk memasukkan hanya satu cek terminal untuk seluruh jumlah pembayaran dan beberapa cek PKC? Baca artikel.
Pertanyaan: Katakan padaku, apakah mungkin untuk menerima pembayaran dari pembeli dengan cara berikut: apakah satu cek terminal dan beberapa cek kasir, sesuai dengan jumlah total cek terminal, menerobos?
Menjawab: Tidak Anda tidak bisa.
Waktu dalam dua cek harus cocok. Lagi pula, Anda memencet cek secara bersamaan dengan pembayaran melalui terminal. Dan mesin kasir harus memuat jam waktu nyata (Pasal 4 UU No. 54-FZ).
Jika Anda membuat cek dengan cara yang dijelaskan dalam pertanyaan, maka waktu di cek kedua dan selanjutnya tidak akan bertepatan dengan cek terminal.
Untuk pelanggaran, peringatan atau denda diancam jika Anda menekan cek pada waktu yang salah atau di mesin kasir Anda pada waktu yang salah. Denda untuk perusahaan adalah dari 5.000 hingga 10.000 rubel, denda untuk direktur atau pengusaha perorangan adalah dari 1.500 hingga 3.000 rubel. (Ayat 4, Pasal 14.5 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Kesalahan nomor 9. Waktu di cek dari terminal pembayaran dan dokumen kasir tidak cocok
Jika pembeli membayar dengan kartu, penjual mengeluarkan dua cek: dari terminal dan dari mesin kasir. Banyak mesin kasir mencetak tanda terima pada waktu yang berbeda (lihat contoh 9 di bawah).
Contoh 9. Cek dengan Waktu yang Salah
Bagaimana benar. Waktu dalam dua cek harus cocok. Lagi pula, Anda memencet cek secara bersamaan dengan pembayaran melalui terminal. Dan mesin kasir harus memuat jam waktu nyata (Pasal 4 UU No. 54-FZ).*
Apa yang mengancam pelanggaran. Peringatan atau denda jika Anda menekan cek pada waktu yang salah atau waktu yang salah di mesin kasir Anda. Denda untuk perusahaan adalah dari 5.000 hingga 10.000 rubel, denda untuk direktur atau pengusaha perorangan adalah dari 1.500 hingga 3.000 rubel. (Ayat 4, Pasal 14.5 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Para hakim setuju bahwa cek dengan waktu yang salah adalah pelanggaran (Keputusan Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 24 November 2015 No. 308-AD15-10504).*
Bagaimana cara memperbaiki. Atur waktu yang benar dalam pengaturan mesin kasir.
Ikuti tesnya dan cari tahu pembayaran online mana yang tepat untuk bisnis Anda!
Terminal pembayaran tanpa uang tunai adalah perangkat yang membaca data dari kartu klien dan mengirimkannya ke bank. Bank mendebit uang dari pembeli dan mentransfernya ke rekening penjual. Dalam bahasa perbankan, proses ini disebut merchant mengakuisisi. Beberapa mesin memiliki printer tanda terima. Kami menemukan apakah perlu meninju cek kasir jika pembayaran melewati terminal.
Cek kasir bersifat fiskal dan non-fiskal. Jika pengusaha bekerja dengan kasir, ia mengeluarkan fiskal kepada pembeli.
penerimaan fiskal- dokumen standar yang ketat, yang dikeluarkan oleh mesin kasir dengan akumulator fiskal. Ini berarti bahwa informasi tentang setiap pembayaran disimpan dalam memori mesin kasir, dan mentransfer data ke operator data fiskal (OFD). Kantor pajak dapat meminta informasi kepada FDO untuk memverifikasinya dengan pengembalian pajak pengusaha.
Pemeriksaan non-fiskal dikeluarkan jika pembelian belum melewati kasir. Pengusaha dapat mencetak tanda terima non-fiskal di terminal dan menunjukkan di dalamnya:
Sejak 2017, para pengusaha memasang mesin kasir online. Beberapa kategori pengusaha perorangan mendapat penangguhan hingga 2019. Setelah 2019, semua pengusaha akan menerbitkan kuitansi fiskal kepada pelanggan.
Dengan metode koneksi, terminal dibagi menjadi stasioner, modular dan mobile.
Stasioner - perangkat independen yang hanya dapat menghapus uang untuk pembelian dari kartu pembeli. Perangkat terhubung ke Internet melalui kabel atau Wi-Fi, dilengkapi dengan printer dan mencetak tanda terima pembayaran. Penjual memasukkan jumlah pembelian di perangkat, pembeli menggesek kartu dan memasukkan kode pin. Perangkat mengeluarkan tanda terima non-fiskal.
Seluler bekerja bersama-sama dengan ponsel atau tablet. Ini adalah perangkat kecil yang membaca data kartu dan mengirimkannya ke bank. Perangkat semacam itu tidak memiliki printer. Tanda terima pembayaran dikirim ke pembeli melalui email.
Modular terintegrasi dengan kasir. Tidak perlu mengemudi dalam jumlah pembelian: perangkat mentransmisikan informasi secara otomatis dan mengeluarkan tanda terima fiskal, dan terminal berfungsi untuk menerima uang.
Cek dari terminal tidak menggantikan cek fiskal dari mesin kasir online, tetapi hanya mengkonfirmasi fakta pembelian.
Jika seorang pengusaha bekerja dengan mesin kasir, saat membayar melalui terminal, diperlukan dokumen tunai.
Pada artikel ini, kita akan melihat cara menyimpan tanda terima pembelian dengan benar. Kami akan mencari tahu untuk apa cek slip dan berapa banyak yang perlu disimpan, sesuai dengan norma hukum. Kami telah menyiapkan untuk Anda petunjuk langkah demi langkah untuk mentransfer cek ke bank dan mengumpulkan rekomendasi untuk penyimpanan slip yang benar.
Perdebatan tentang apakah Anda memerlukan kwitansi fiskal saat membayar online, serta apakah Anda perlu menyimpannya, telah berlangsung sejak tahun 2003. Pada saat ini, Undang-Undang No. 54-FZ diadopsi, yang mendefinisikan penggunaan mesin kasir (KKM) saat membayar barang atau jasa dengan kartu bank atau uang tunai. Namun undang-undang ini tidak memperhitungkan kemajuan teknologi dan kemungkinan munculnya pembayaran online. Sampai dengan Juli 2016, undang-undang ini dapat diartikan sebagai berikut:
“Pemeriksaan fiskal diperlukan dalam hal pembayaran barang atau jasa dengan kartu kredit melalui atau saat membayar tunai. Cek tidak diperlukan saat mentransfer dana langsung ke rekening perusahaan."
Hari ini pendapat ini tidak benar. Undang-Undang Federal No. 290, dirilis pada 3 Juli 2016, dengan tegas menyatakan bahwa dokumen fiskal diperlukan untuk metode pembayaran apa pun, termasuk:
Oleh karena itu, jawaban atas pertanyaan apakah pemeriksaan diperlukan adalah tegas: ya, memang demikian. Selain itu, mereka harus disimpan untuk waktu tertentu. Pertimbangkan berapa lama Anda harus menyimpan kuitansi pada tahun 2018.
Semua dokumen yang termasuk dalam kategori mesin kasir utama, menurut hukum, harus disimpan selama 5 tahun. Aturan ini telah disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 470 tanggal 23 Juni 2007.
Namun, undang-undang memberikan pengecualian untuk salinan tanda terima penjualan dan tanda terima kasir bekas. Jangka waktu penyimpanan kedua dokumen tersebut adalah 10 hari. Penanggung jawab keuangan bertugas menyimpan kuitansi dan dokumen lain yang sejenis. Pada saat yang sama, Z-laporan dari mesin kasir (termasuk dari terminal POS) mengacu pada dokumen utama, yang masa penyimpanannya adalah 5 tahun.
Sebagai aturan, ada periode penyimpanan untuk cek dan dokumen lain yang mengkonfirmasi fakta transaksi atau pengeluaran. Itu sama dengan tiga tahun. Dalam hal ini, cek (slip) ditransfer ke bank selambat-lambatnya dalam waktu tiga hari sejak tanggal diterimanya permintaan dari bank.
Sekarang mari kita lihat mengapa dan bagaimana cara menyimpan kuitansi.
Pertama-tama, kehadiran tanda terima yang disimpan adalah karena kebutuhan perusahaan itu sendiri:
Selain kasus-kasus ini, bank yang telah membuat perjanjian akuisisi berhak untuk meminta agar semua slip dikirim ke kantornya untuk jangka waktu tertentu atau tanggal tertentu. Dengan penyimpanan tanda terima yang benar, penyediaan informasi yang diperlukan akan memakan waktu kurang dari tiga hari yang ditetapkan oleh kontrak.
Mari kita cari tahu cara menyimpan tanda terima pembelian dengan benar. Register kas modern mencetak tanda terima, sebagai suatu peraturan, pada pita termal. Data yang dicetak pada pita semacam itu akan benar-benar pudar seiring waktu. Tidak ada kondisi penyimpanan khusus yang dapat mempengaruhi proses ini. Tetapi penerimaan dari perolehan harus disimpan untuk waktu tertentu. Dan bagaimana melakukan ini jika semua informasi hilang dalam beberapa bulan?
Fotokopi dokumen akan membantu untuk menyimpan data laporan atau kuitansi. Dalam hal ini, aslinya dilampirkan pada salinan (meskipun sudah pudar), dan salinan itu sendiri disertifikasi oleh orang yang bertanggung jawab dan stempel organisasi. Juga perlu melampirkan sertifikat-laporan berupa KM-6 pada Z-report.
Tidak perlu melampirkan kuitansi (slip) pada dokumen mesin kasir. Sangat optimal untuk menempatkannya di tempat tertentu, untuk kenyamanan, membaginya dengan bookmark berdasarkan hari atau bulan. Untuk tujuan ini, kotak rendah atau penutup dari paket kertas xerox cocok.
Timbul pertanyaan: apa yang harus dilakukan dengan cek yang tidak diklaim? Slip yang telah kedaluwarsa disimpan dalam arsip atau dibuang.
Verifikasi hasil untuk terminal POS dilakukan setiap hari. Semua informasi tentang operasi yang dilakukan pergi ke. Hal ini dibuktikan dengan laporan penutupan di terminal. Namun, terkadang bank mengirimkan permintaan slip-cek dan klarifikasi rincian operasi. Hal ini dilakukan dalam banyak kasus, khususnya, untuk mencegah tindakan penipuan dari pihak pembeli.
Untuk memberikan semua informasi yang diperlukan kepada bank dengan benar, baca petunjuk langkah demi langkah:
| P/p Tidak. | Algoritma tindakan |
| 1. | Menerima permintaan dari bank untuk memberikan slip (s) untuk jangka waktu tertentu. |
| 2. | Penting untuk menemukan cek untuk periode yang ditunjukkan oleh bank. |
| 3. | Slip-cek (+ fotokopinya yang dilegalisir, jika ceknya sudah pudar) dan penjelasan yang diminta oleh bank dijelaskan, yaitu inventaris dokumen dibuat. |
| 4. | Dokumen dikemas dalam satu paket atau folder. Persediaan dilampirkan ke paket. |
| 5. | Dokumen dikirim ke bank melalui kurir (milik Anda atau dari bank). Anda dapat mengambil paket sendiri ke kantor bank. |
| 6. | Pada inventaris diberi tanda bahwa dokumen telah diterima oleh orang yang bertanggung jawab (pegawai bank atau kurir). |
Dalam perdagangan dan jasa dalam negeri, penerbitan tanda terima kasir kepada pembeli, jika uang tunai diterima, adalah wajib. Sehubungan dengan hal di atas, perhatian khusus harus diberikan pada masalah yang berkaitan dengan perlunya mengeluarkan cek kasir kepada pembeli saat membayar dengan kartu.
Undang-undang 27.06.2011 N 161-FZ juga mengatur penerbitan wajib cek saat melakukan pembayaran dengan kartu.
Penting untuk dicatat bahwa menurut paragraf 1 Seni. 2 Undang-Undang N 54-ФЗ tanggal 22/5 2003 meja kas digunakan tidak hanya untuk pembayaran tunai, tetapi juga dalam hal pembayaran dengan kartu bank. Dari uraian di atas, secara langsung berarti bahwa penerbitan cek kasir ketika membayar dengan kartu bank, seperti penggunaan mesin kasir, adalah wajib. Kewajiban ini secara langsung dijabarkan dalam Art. 5 UU N 54-FZ 22.05.2003.
Klausul 2 norma hukum yang ditentukan dalam paragraf sebelumnya mengatur beberapa kekhasan saat melakukan pembayaran di terminal atau ATM:
Harus diingat bahwa ketentuan Undang-Undang Federal di atas secara langsung memungkinkan penggantian tanda terima kasir untuk tanda terima kasir tidak hanya dalam bentuk tunai, tetapi juga dalam hal pembayaran dengan kartu bank, dengan tunduk pada ketentuan yang ditentukan dalam ketentuan. perundang-undangan dalam negeri.
Pada tanggal 24 Desember 2004, Bank Sentral Federasi Rusia, No. 266-P, menyetujui Peraturan tentang Penerbitan Kartu Pembayaran dan tentang Operasi yang Dilakukan dengan Penggunaannya. Bab 3 Peraturan tersebut di atas mengatur tentang dokumen yang dibuat pada saat melakukan pembayaran dengan menggunakan kartu bank.
Saat membayar dengan kartu kredit, dokumen kertas dan (atau) dokumen elektronik dibuat. Peraturan yang sama mengatur sejumlah informasi wajib yang harus tercermin dalam dokumen pembayaran untuk transaksi kartu. Seiring dengan informasi yang ditentukan, dokumen pembayaran kertas harus ditandatangani oleh pemilik kartu yang digunakan untuk pembayaran.
Lupa mencoblos cek saat membayar dengan kartu dan tidak tahu cara memperbaikinya? Apa sanksi untuk pelanggaran seperti itu? Bagaimana cara membuat cek saat membayar dengan kartu bank melalui Internet? Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dalam materi kami.
Sejak Juli 2017, organisasi dan pengusaha perorangan telah beralih ke prosedur baru untuk menggunakan PKC. Hal ini diatur oleh undang-undang "Tentang Penerapan PKC" tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ, dalam Art. 1.2 di mana kewajiban penjual secara langsung dijabarkan untuk mengeluarkan pembeli sebuah dokumen yang mengkonfirmasikan penyelesaian tunai - cek kasir atau SRF. Persyaratan ini berlaku untuk pembayaran tunai dan pembayaran elektronik. Oleh karena itu, sekarang untuk semua penjual yang kegiatannya termasuk dalam hukum 54-FZ, tidak ada pertanyaan apakah perlu mencopot cek saat membayar dengan kartu. Jawabannya pasti positif.
Tergantung pada bentuk pembayaran dengan kartu bank - melalui terminal atau pembayaran online - cek kasir harus diterbitkan di atas kertas atau dalam bentuk elektronik. Untuk mengirim yang terakhir, penjual perlu mengetahui terlebih dahulu dari pembeli alamat email atau nomor ponselnya.
Kementerian Keuangan Federasi Rusia dan Layanan Pajak Federal menjelaskan apakah perlu memencet tanda terima kasir saat memperoleh di Internet, yaitu, membayar dengan kartu untuk pembelian online. Menurut surat Pelayanan Pajak Federal tertanggal 24 Juli 2017 No. ED-4-20/14361, perdagangan internet harus dilakukan sesuai dengan persyaratan Undang-Undang No. penjual dan penerbitan tanda terima kasir adalah wajib.
Seringkali, dalam kasus ketika penjual lupa untuk meninju cek kasir dan hanya mengeluarkan slip terminal pembayaran, ia ragu apakah perlu mengeluarkannya setelah fakta, ketika waktunya telah hilang dan pembeli telah pergi. Dalam hal ini, cek kasir koreksi (CCC) harus dibuat, dan yang biasa tidak lagi ditembus. Penjual dapat membuat CCC atas inisiatifnya sendiri, setelah menemukan perbedaan dalam data aktual dan yang dilaporkan, atau atas arahan otoritas pajak setelah memantaunya.
Menurut aturan, CCC dibentuk pada periode antara pembuatan laporan pembukaan dan penutupan shift (klausul 4 pasal 4.3 UU No. 54-FZ).
Contoh
Kasir di Polyanka LLC menjual barang senilai 500 rubel kepada seorang individu pada 25 Maret. Pada tanggal 28 Maret, kepala organisasi menemukan kesalahan, meminta kasir untuk menulis catatan penjelasan dan memutuskan untuk melakukan penyesuaian. Setelah pembentukan laporan tentang pembukaan shift, kasir mengeluarkan CCC untuk jumlah 500 rubel yang tidak terhitung, yang menunjukkan:
Setelah koreksi, kepala memberi tahu otoritas pajak tentang pelanggaran dan koreksi..
Sesuai dengan paragraf 2 Seni. 14.5 dari Kode Administratif untuk cek yang tidak terputus, termasuk ketika membayar dengan kartu pembayaran, penjual menghadapi denda administratif:
Klausul 6 dari artikel yang sama memberikan hukuman karena tidak menyerahkan cek kasir kepada pembeli atas permintaannya dalam bentuk peringatan atau denda dalam jumlah 10.000 rubel. untuk badan hukum dan 2.000 rubel. untuk pejabat.
Namun, penalti itu bisa dihindari. Seperti yang dijelaskan FTS dalam suratnya tertanggal 07.12.2017 No. ED-4-20/24899, dalam hal pengguna PKC secara sukarela menyatakan kepada otoritas pajak tentang pelanggaran yang dilakukan dan secara mandiri menghilangkannya, ia dapat dibebaskan dari tanggung jawab administratif. Dalam hal ini, beberapa kondisi harus dipenuhi:
Selain itu, situasi ketika penjual berusaha untuk mematuhi persyaratan UU 54-FZ tidak akan dianggap sebagai pelanggaran administratif. Misalnya, tanda terima penjualan tidak diberikan karena pelanggan menentukan detail yang tidak ada untuk mengirim pesan.
Saat bekerja sesuai dengan aturan baru untuk penggunaan PKC, penjual wajib mengeluarkan tanda terima kasir kepada pembeli saat melakukan pembayaran dengan kartu bank. Aturan berlaku untuk pembayaran melalui terminal dan pembelian online. Jika cek belum dibuat, pelanggaran harus diperbaiki dengan menggunakan cek koreksi. Anda tidak harus menunggu audit pajak, lebih baik segera memperbaiki kesalahan dan melaporkannya sendiri ke Layanan Pajak Federal untuk menghindari hukuman.
