Nehéz elképzelni egy szervezet tevékenységét háztartási kellékek és gyártóberendezések használata nélkül. Helyiségek tisztítására szolgáló tárgyak és eszközök, kommunikációs eszközök, kisebb háztartási javításokhoz szükséges eszközök - így vagy úgy, még egy nagyon kis cégnek is nehéz nélkülöznie ezeket a tárgyakat.
Elég gyakori a kérdés, hogy mi vonatkozik a készletekre és a háztartási kellékekre. Valójában nincs meghatározva a készletnek és tartozékoknak tekinthető cikkek részletes és egyértelmű listája, így bizonyos cikkek ebbe a kategóriába sorolása nehézkes lehet. Ipari készlet - ez vagy az a tárgy tartozik hozzá? Az irodabútorok, a tárgyaló- és konferenciatermek berendezései, a klímaberendezések és a világítóberendezések készletnek minősülnek? Próbáljuk meg kitalálni.
Az ipari berendezések különböző elemek, amelyek részt vesznek a gyártási folyamatban, de nem berendezések vagy szerkezetek. Például a szervezetek irodáit fel kell szerelni kommunikációs berendezésekkel, a munkához szükséges bútorokkal, felszerelésekkel stb.
A második kérdés a háztartási felszerelés. mi köze hozzá? Ezek olyan háztartási cikkek, amelyeket nem használnak a gyártási folyamatban, de amelyek nélkül nehéz megbirkózni a munkafolyamat során. Így minden irodai és ipari helyiségnek szüksége van tisztító-, fertőtlenítőszerekre stb.
Tehát leltár és háztartási kellékek.
Mihez tartozik ez a csoport és miből áll:
Rájöttünk, hogy mi vonatkozik a termelési és háztartási berendezésekre. Természetesen a szükséges felszerelés mennyisége a szervezet méretétől, az alkalmazottak számától, a helyiségek számától, a tevékenységi körtől stb.
Az üzleti leltár a számvitelben olyan objektumok, amelyek anyagokhoz vagy tárgyi eszközökhöz kapcsolódhatnak. Ez két tényezőtől függ: költségüktől és hasznos élettartamuktól.
Ha a termelés és a háztartási készlet hasznos élettartama nem haladja meg az 1 évet (12 hónapot), vagy ha a hasznos élettartam több mint egy év, és a költség nem haladja meg a szervezet számviteli politikájában megállapított határt (de legfeljebb 40 ezer rubel), akkor a készletet a készletek részeként kell figyelembe venni (a PBU 6/01 5. cikke). Ha a használati ideje több mint egy év, és a bekerülési érték meghaladja a megállapított határt, akkor a készletet a tárgyi eszközök részeként kell figyelembe venni.
Minden területnek megvannak a saját követelményei a különféle típusú tisztítóeszközök tárolására. Ennek ellenőrzése különösen szigorúan szükséges az egészségügyi szervezetekben, a közétkeztetésben, az óvodai és iskolai nevelési-oktatási intézményekben, valamint az élelmiszertermékeket előállító vagy forgalmazó vállalkozásoknál.
A tisztítóberendezések tárolását az alábbiak szerint kell megszervezni. Ezért az elemeket a használati utasításnak megfelelően kell felcímkézni. Például a konyhapadló tisztítására használt vödröket bizonyos módon kell címkézni, de az irodaterületek tisztítására használt vödröket másképp kell címkézni. A felszerelést szigorúan a rendeltetésének megfelelően kell használni, és a jelölések segítenek azonosítani.
A berendezéseket és a háztartási eszközöket (tisztítószerek) az erre a célra kijelölt helyiségekben kell tárolni. A mosó- és fertőtlenítőszereket a gyártó csomagolásában kell feltüntetni, a cikk nevét és rendeltetését tartalmazó címkével.
A tisztítóberendezésekre vonatkozó követelmények szervezetenként eltérőek lehetnek. Felhívjuk figyelmét, hogy a tisztítóberendezéseket is meghatározott módon kell feldolgozni és fertőtleníteni speciális fertőtlenítőszerekbe való merítéssel, illetve bizonyos esetekben kvarckezeléssel, besugárzással stb. Emlékeztetni kell arra, hogy minden egészségügyi és higiéniai szabványt be kell tartani, mivel nemcsak a helyiség tisztasága, hanem a benne lévő emberek egészsége is ettől függ.
A készletek és a háztartási kellékek nem veszítik el alakjukat a használat teljes időtartama alatt. Folyamatosan előfordul a kopás. Általában egy vállalkozás nagy mennyiségű készlettel rendelkezik. Mindezek a tényezők szükségessé teszik, hogy ezeket figyelembe vegyék a forgalom során.
A törvény nem tartalmazza azon jellemzők listáját, amelyek alapján egy tárgyat meghatároznak. Hagyományosan a háztartási kellékek a következő tárgyakat jelentik:
A kiegészítők listája a vállalkozás méretétől és tevékenységének típusától függ. A fő lista azonban szabványos.
A tartozékokat csak akkor tartalmazza, ha több mint egy éve használják. Ezt a szabályt a Számviteli Szabályzat (PBU) 4. bekezdésének „b” alpontja tartalmazza. A leltár az anyagok részeként rögzíthető. Ez azonban csak bizonyos határokon belül megengedett. Ezt a korlátot magának a vállalkozásnak a szabályzata határozhatja meg. Ez azonban nem lehet több 40 ezer rubelnél. A limit maximális mértékét a PBU 5. cikkének (4) bekezdése határozza meg.
Ha a hasznos élettartam nem haladja meg az egy évet, a nyilvántartást az anyagjegyzékben vezetik. Erre a célra a PBU 2. és 4. bekezdése szerint a pontszám 10-9. Az objektumok bevezetése a számvitelben standard módon jelenik meg.
Szerszámok raktárból történő kiadásakor igény szerinti számla kiállítása szükséges. A dokumentum végrehajtása a szerint történik. A követelményt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága állapította meg 1997-ben (71a. sz. határozat). A dokumentum az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 119n számú rendeletével összhangban a következő információkat tartalmazza:
A tartozékok átvihetők egy köztes egységbe (ez a fogalom a könyvelési osztályokra és a beszerzési osztályokra vonatkozik). Ilyen helyzetben nehéz meghatározni a részlegek által felhasznált készlet pontos mennyiségét. A kiút az, hogy jelentéseket készítenek, amikor a készletek elfogytak. Az aktusok szabad formában készülnek, de a következő információkat kell tartalmazniuk:
Az elkészített aktusok alapján a tárgyak költségként kerülnek leírásra. Az eljárást az MU 119n. sz.
A kisvállalkozások közé sorolt cégek leegyszerűsített formában is elszámolhatnak. Az objektumok kiadása a „Termelési költségek” vagy a 44. „Értékesítési költségek” számlához való kapcsolódást jelenti. A könyvelőnek igény szerinti számlát kell kiállítania. Az M-11 számú nyomtatvány szerint történik. Ezzel egyidejűleg a kiküldetés is megtörténik: DT 25, 26, 44 KT 10-9 (tárgyak kiadása).
A tartozékok leírása magában foglalja a leírandó ár meghatározását. A műveletet 10-9 számlálásból hajtják végre. A költség meghatározása a következő módszerek alapján történik:
A módszereket a PBU 16. bekezdése hagyja jóvá. Az alkalmazott módszernek tükröződnie kell a számviteli politikában. Erre számviteli célokra van szükség. Ezt a rendelkezést az MU 119n. sz. 73. bekezdése vezette be.
A tükrözéskor biztonsági ellenőrzést alkalmaznak. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy egy létesítmény üzembe helyezésekor a költségek átkerülnek a költségekbe.
Csak azokat a tárgyakat ellenőrzik, amelyek élettartama meghaladja az egy évet, és amelyek szerepelnek az anyagjegyzékben.
A törvény nem írja elő a használatba adott tárgyak elszámolásának rendjét. Ezért maga a vállalkozás telepíti. Az objektumok részlegek közötti mozgásának nyomon követéséhez a következő dokumentumokat használják:
A papírok karbantartásának választott módja a vállalati szabályzatban van rögzítve. A dokumentációt anyagi felelősséggel rendelkező munkavállaló vezeti. A Tervnek nincs egyéni mérlegen kívüli számlája, ezért önállóan jön létre. Például egy vállalkozás megnyitja a 013 „Háztartások. kiegészítők".
A készlet használatba vételekor a következő tranzakciók kerülnek végrehajtásra:
Az objektumok selejtezése során szükség van egy leírási jelentés elkészítésére. Formáját törvény nem határozza meg. Független jóváhagyása megengedett. A kapcsolódó kiadások elszámolási eljárását a vállalkozás által alkalmazott adózási rendszer határozza meg.
Az egy évnél hosszabb élettartamú és 100 ezer rubelt meghaladó értékű tárgyakat be kell vonni a tárgyi eszközök közé.
Ez értékcsökkenthető ingatlan, amelyet az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 256. cikkének (1) bekezdése ír elő. Az amortizálható tételek között nem szereplő tartozékok költségeit az anyagjellegű ráfordítások között számoljuk el. A leírási eljárást maga a vállalkozás határozza meg. Például ez a művelet történhet egyszerre vagy részenként. Ha a gazdálkodó a készpénzes módszert alkalmazza, az adóalapot a létesítmények üzembe helyezését követően csökkentik.
Minden költséget igazolnia kell a vállalkozás gazdaságpolitikájának. Például ezek megszerzésének célszerűségét belső megállapodás rögzítheti. A dokumentum jelzi az egészségügyi és higiéniai előírások betartásának szükségességét. Ezzel a szabállyal kapcsolatban WC-kiegészítők vásárlása történik. Az egyéb kiadási tételeket egyéb belső dokumentáció indokolhatja.
A cég a következő WC-tartozékokat vásárolta:
A teljes költség 19 470 rubel volt. ÁFA – 2970 rubel). 1650 rubel értékű tartozékok kerültek ki a raktárból. A következő vezetékezés szükséges:
Minden kiadást a beszámolási időszaknak és hónapnak megfelelően kell nyilvántartani. A könyvelés előtt minden vonatkozó számítást elvégeznek. Különösen meg kell határoznia a teljes költséget, és le kell vonnia az áfát a kapott összegből. Ezután maga a könyvelés az elsődleges dokumentáció alapján történik.
Ipari és háztartási berendezések- ezek olyan műszaki cikkek, amelyek részt vesznek a gyártási folyamatban, de nem sorolhatók be sem berendezések, sem szerkezetek közé. Ez:
Elvégzik a termelési és üzleti berendezések elemzését a FinEkAnalysis programban a Befektetett eszközök állapotának elemzése és reprodukciója blokkban.
Hasznos volt az oldal?
Egy objektum rekonstrukciója, korszerűsítése során kezdeti értéke növekszik, részleges felszámolásnál, bontásnál pedig csökken. A tárgyi eszközök kezdeti bekerülési értékének növekedése (csökkenése) a póttőkére kerül elszámolásra. A pótlási költség az állóeszközök adott időpontban érvényes piaci áron történő újratermelésének költsége. A pótlási költség leggyakrabban a tárgyi eszközök kormányhatározattal végrehajtott átértékelése eredményeként jelenik meg. Az elmúlt években a tárgyi eszközök átértékelése 1992. július 1., 1994. január 1., 1995. január 1., 1996. január 1., 1997. január 1. 1998. január 1. óta történt.
Gyártó berendezések - a gyártási folyamatban részt vevő műszaki cikkek. Ide tartoznak a folyadékok tárolására szolgáló tartályok (kádak, hordók, tartályok), a gyártási műveleteket megkönnyítő eszközök (munkaasztalok, polcok) stb.
Háztartási berendezések - irodai és háztartási cikkek, amelyeket nem közvetlenül használnak a gyártási folyamatban. Ide tartoznak az órák, tűzoltó cikkek, sportfelszerelések stb.
Munka-, termelő- és tenyészállatok - lovak, ökrök és egyéb munkaállatok; tehenek, juhok és egyéb termékek (tej, gyapjú) előállítására használt állatok; tenyészmének és tenyészkancák (nem dolgozó), ménesbikák, tehenek, méneskanok és egyéb tenyészállatok.
Szerszámok könyvelése egy vállalatnál A készlet mint tárgyi eszköz Nézzük meg az operációs rendszer „szabványait”, hogy megtudjuk, milyen készletek, eszközök és eszközök szerepelhetnek itt. Általában tanulmányozzák a profil PBU követelményeit, az állóeszközök esetében ez 01. 06.
Itt alaposan el kell olvasnia az eszközök besorolásának kritériumait. Amit azonnal látunk: az élettartam legalább 1 év, ami azt jelenti, hogy ha egy elem 12 hónapon belül elveszíti tulajdonságait, akkor az biztosan nem operációs rendszer, hanem MPZ.
Fontos, hogy ne ennek az ingatlannak az értékesítését tervezze, hanem a termelési folyamatban tűzze ki célul a felhasználását. Nem lenne helytelen a Számviteli Szabályzatot nézni, ahol a b) pont (4) bekezdése vázlatosan tartalmazza a fent említett tételek megjelenítésére vonatkozó szabályokat.
Itt felhívjuk a könyvelők figyelmét arra is, hogy az olyan típusú gyártóberendezéseket, mint az operációs rendszer, 1 évnél tovább kell használni.
A befektetett eszközök összetételük és rendeltetésük alapján a következő csoportokba sorolhatók: telkek; környezetgazdálkodási létesítmények; épület; szerkezetek; autók és felszerelések; járművek; termelési és háztartási berendezések; dolgozó, termelő és tenyészállat; évelő növények; egyéb tárgyi eszközök. A telkek a hatályos jogszabályok szerint a szervezet tulajdonába átadott telkek.
A környezetgazdálkodás tárgyai - erdő- és vízterületek, ásványlelőhelyek, amelyek a hatályos jogszabályok szerint a szervezet tulajdonába kerültek. Az épületek olyan építészeti és építési objektumok, amelyek célja a munkavégzés feltételeinek megteremtése (légköri hatásokkal szembeni védelem stb.), a lakosság társadalmi-kulturális szolgáltatásai és az anyagi javak tárolása.
Ebbe a csoportba tartozik majd minden világítótest és berendezés: fénycsövek, lámpák, állólámpák, lámpák és kültéri világítóállványok, világítófüzérek és egyéb hasonló cikkek.
Jellemzően ezek a szemeteskosarak, kézszárítók, törülköző- és folyékony szappantartók, WC-kefék, légfrissítő- és WC-papírtartók, valamint egyéb dolgozói higiéniai cikkek.
Ne feledkezzünk meg az olyan tárgyakról sem, mint: lyukasztók, iratgyűjtők, irattári dobozok, minden méretű tűzőgép, tollkészletek/utántöltő/tinta, speciális tollak, főzőkonyhák, perforációk.
Hogyan készítsünk „papírokat”? Az elsődleges dokumentációt a termékek raktárból való megérkezésének és kiadásának dokumentálására használják az alábbiak szerint:
Ahhoz, hogy egyes cikkeket először kiadhasson a raktárból, ki kell állítania a kitárolási limitkártyákat. Alternatív lehetőség a számla kiállítása. Létrehoznak egy elülső leltári kártyát, amelybe teljes körű adatokat írnak be a műveletről.
Az elülső kártyát egy példányban a beállító, a beosztást kapó munkás őrzi. Minden alkalommal, amikor a dolgozó szerszámot kap a raktárból, aláír az erre szolgáló helyen, igazolva a termék átvételét.
Az aktusok szabad formában készülnek, de a következő információkat kell tartalmazniuk:
Az elkészített aktusok alapján a tárgyak költségként kerülnek leírásra. Az eljárást az MU 119n. sz. Számvitel egyszerűsített formában A kisvállalkozások közé sorolt cégek egyszerűsített formában is könyvelhetnek.
Figyelem
Az objektumok kiadása a „Termelési költségek” vagy a 44. „Értékesítési költségek” számlához való kapcsolódást jelenti. A könyvelőnek igény szerinti számlát kell kiállítania. Az M-11 számú nyomtatvány szerint történik.
A tárgyi eszközök ebbe az alcsoportjába tartozik a technológiai termékek előállításához szükséges valamennyi technológiai berendezés, mezőgazdasági, szállítási, építőipari, kereskedelmi berendezések stb. Az információs berendezések információ átalakítására és tárolására szolgálnak.
Ide tartoznak a kommunikációs rendszer berendezései (telefon, távíró, fax berendezés); mérő- és ellenőrző műszerek (mérőműszerek, vezérlőeszközök, berendezések és riasztóberendezések); Számítógépes létesítmények; irodai berendezések (másológépek, írógépek, számológépek). A járművek olyan járművek, amelyeket emberek és áruk szállítására terveztek.
Ide tartoznak az autók és teherautók, buszok, pótkocsik és félpótkocsik, minden típusú szállítóhajó, repülőgépek, helikopterek stb.
Fontos
A költség meghatározása a következő módszerek alapján történik:
A módszereket a PBU 16. bekezdése hagyja jóvá. Az alkalmazott módszernek tükröződnie kell a számviteli politikában.
A készletek, szerszámok és háztartási kellékek elérhetőségének és mozgásának elszámolásához, hasznos élettartama legfeljebb 12 hónap. Költségüktől függetlenül a számlatükör előírja a 11. „Készlet- és háztartási kellékek” alszámlát. Ugyanakkor a készletek és háztartási készletek a 01-es számlán is megjelenhetnek, ezért a szervezet vezetése dönti el, hogy melyik számlán melyik munkaerőt számolja el, ami a számviteli politikában kerül rögzítésre. A fiókok kiválasztásakor a fő kritérium a megnevezett objektumok élettartama.
A készletek és háztartási kellékek a következő csoportokba sorolhatók:
1. öntőformák és hasonló cikkek, amelyeket csak egy egyedi megrendelés teljesítésére vagy bizonyos termékek gyártására használnak (alkatrészek és szerelvények gyártása, a termékek egészének összeszerelése és tesztelése stb.);
2. általános célú szerszámok és eszközök - vágó-, csiszoló-, vízvezeték- és hasonló szerszámok, mérőműszerek és/vagy eszközök, amelyek univerzálisan alkalmazhatók és különféle típusú termékek gyártásához használatosak;
3. közvetlenül a technológiai folyamatban használt technológiai konténerek (dobozok, kartondobozok, lombikok és kannák, hordók, termékek és alkatrészek szállítására szolgáló konténerek, raklapok stb.);
4. gyártóberendezések;
5. háztartási eszközök (étkészletek és evőeszközök, társadalmi és kulturális rendezvények felszerelése, sport- és turisztikai felszerelések, ponyvák stb.);
6. műszerek, automatizálás és laboratóriumi berendezések;
7. speciális ruházat, speciális cipő és biztonsági felszerelés - overall, öltöny, kabát, nadrág, pongyola, báránybőr kabát, báránybőr kabát, különféle cipő, ujjatlan, szemüveg, sisak, gázálarc, légzőkészülék stb.;
8. ágynemű - matracok, párnák, takarók, lepedők, párnahuzatok, törölközők stb.;
9. egyéb berendezések és háztartási kellékek.
A készletek és háztartási kellékek attól a pillanattól számítanak használatban lévőnek, amikor a szervezet (részleg) raktárából termelési szükségletekre (anyagilag felelős személyeknek történő bejelentésre, közvetlenül a munkahelyre stb.) kikerülnek. Mind a raktárakban, mind az üzemben ezeket a biztonságukért felelős személyekhez kell rendelni. Az ilyen típusú ingatlanok biztonságának elmulasztása esetén fennálló pénzügyi felelősséget a hatályos jogszabályok és a szervezet által jóváhagyott eljárás szerint határozzák meg.
A készletek leltározása a rendelkezésre állásuk, állapotuk és értékelésük ellenőrzése és dokumentálása céljából történik. Kötelező elvégezni az éves beszámoló elkészítése előtt, anyagi felelősök változása esetén, lopás, vagyonkár és egyéb esetekben. A leltározást a szervezet vezetőjének végzésével (írásbeli megbízással) kijelölt bizottság végzi.
Az ellenőrzés a tárolóhelyeken és a pénzügyileg felelős személyeknél történik az alábbiak szerint.
A leltározás megkezdése előtt a pénzügyileg felelős személytől nyugtát vesznek arról, hogy az anyagi javak átvételére és kiadására vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatokat a számviteli osztálynak átadták vagy a bizottságnak átadták, nincs elszámolatlan ill. nem írták le az eszközöket.
A leltározás során a készletek rendelkezésre állását újraszámítással, mérlegeléssel, méréssel határozzák meg az anyagi felelős személy és a bizottság valamennyi tagja közvetlen közreműködésével. A leltári nyilvántartás két példányban, golyóstollal készül, tisztán, áttekinthetően, foltok és törlés nélkül. Az ellenőrzött értékek megnevezését, mennyiségét a nómenklatúra szerinti leltárban és a számvitelben elfogadott mértékegységekben tüntetjük fel, típus, csoport, évfolyam és egyéb jellemzők megjelölésével.
