A szervezet vezetője felelős a számvitel megszervezéséért és az üzleti tevékenység végzése során a jogszabályok betartásáért. A könyvelési munka mennyiségétől függően a vezető:
Szervezeti egységként számviteli szolgálatot hoz létre főkönyvelő vezetésével;
Adjon hozzá egy könyvelői pozíciót a személyzethez;
Szerződéses alapon átadja a számvitel vezetését egy központosított számviteli osztálynak, szakszervezetnek vagy könyvelőnek;
Számviteli nyilvántartást személyesen vezetni.
A könyvelők szükséges számát az egyes számviteli objektumok által generált információ mennyiségétől függően határozzák meg. A könyvelők számának kiszámítása a számviteli munkára vonatkozó szabványos idő- és szolgáltatási normák alapján történhet. Szervezeti felépítése a számviteli alkalmazottak becsült létszámának megfelelően alakul ki.
A számviteli szolgálatot vezető főkönyvelő (pénzügyi igazgató, kisvállalkozás könyvelője) a „Számvitelről” szóló törvénynek és az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzatának megfelelően jár el. Beszámol a szervezet vezetőjének, felelős a számviteli politika kialakításáért, a számvitelért, valamint a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért.
A főkönyvelő gondoskodik a folyamatban lévő üzleti tevékenységek mindenkori jogszabályoknak való megfeleléséről, a vagyonmozgás és a kötelezettségek teljesítésének ellenőrzéséről. Ha a vezető és a főkönyvelő között egyes ügyletek végrehajtásával kapcsolatban nézeteltérés merül fel, az azokról szóló dokumentumokat a vezető írásbeli utasításával át lehet venni végrehajtásra, aki teljes felelősséggel tartozik az ilyen tranzakciók következményeiért. A „Számviteli törvény” 18. cikkével összhangban a szervezetek vezetői és a számviteli nyilvántartások megszervezéséért és vezetéséért felelős más személyek, a törvényben és rendeletben megállapított eljárásnak megfelelő számviteli kijátszás, a pénzügyi kimutatások elferdítése és mulasztás esetén. a benyújtási és közzétételi határidők betartása érdekében az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban közigazgatási vagy büntetőjogi felelősségre vonják.
A főkönyvelő kinevezését és felmentését a szervezet vezetője végzi. Főkönyvelői munkakör betöltésére felsőfokú szakirányú végzettséggel vagy legalább három éves szakirányú gyakorlattal rendelkező személyeket ajánlanak. Azon szervezetekben, amelyek tevékenysége meghatározott szempontok szerint kötelező könyvvizsgálat alá esik, a megfelelő munkakörbe szakember kijelölése javasolt, ha könyvvizsgálói képesítéssel vagy könyvvizsgálói bizonyítvánnyal rendelkezik. A hitelesítési eljárás a Hivatásos Könyvvizsgálói Intézet által 1998. szeptember 29-én jóváhagyott, a könyvvizsgálói minősítésről szóló szabályzat (14. sz. jegyzőkönyv) szerint történik.
Az ügyek átvételét és kézbesítését a főkönyvelő kinevezésekor és felmentésekor a szervezet számviteli és jelentéstételi állapotának ellenőrzésére vonatkozó aktus formalizálja.
A főkönyvelőnek az anyagi javakért és pénzeszközökért való közvetlen anyagi felelősséggel kapcsolatos feladatok nem rendelhetők, ő maga nem vehet át csekken a szervezet részére pénzeszközt, leltárt. Kivételt képezhetnek a kis szervezetek: a bankintézménnyel kötött megállapodás alapján a főkönyvelő a pénztáros funkciót is ellátja.
Könyvelőváltáskor kétoldalú átvételi igazolást kell kiállítani, amelyet a szervezet főkönyvelői - az elbocsátottak és a kinevezettek - írnak alá.
A főkönyvelő távolléte alatt jogai és kötelezettségei a helyettesre vagy más tisztségviselőre szállnak át, a szervezet utasítása szerint.
A főkönyvelő írja alá a pénz- és elszámolási bizonylatokat, a pénzügyi és hitelkötelezettségeket. A pénzügyi és hitelkötelezettségek közé tartoznak a szervezet pénzügyi befektetéseit dokumentáló dokumentumok, kölcsönszerződések, hitelszerződések, valamint áru- és kereskedelmi kölcsönökről kötött megállapodások. A megadott dokumentumok a főkönyvelő aláírása nélkül érvénytelennek minősülnek.
A számvitel fő feladata, hogy hozzájáruljon a gazdasági tevékenység pozitív eredményeinek eléréséhez.
A számviteli osztály által végzett főbb funkciók:
Anyagi és műszaki eszközök (befektetett eszközök, anyagok, kis értékű és viselhető cikkek stb.) elszámolása;
Bérszámfejtés elszámolása (bérszámfejtés, munkabérből való levonás, társadalom- és egészségbiztosítási járulék, nyugdíjpénztárba és foglalkoztatási alapba);
Gyártási költségek elszámolása (kiegészítő termelés, közvetett költségek, leállások, hibákból származó veszteségek, elhatárolt költségek, befejezetlen termelés, főtermelés);
Pénzügyi tevékenységek könyvelése (termékek, nyereségek, alapok és tartalékok értékesítése);
Pénzforgalmi tranzakciók elszámolása (pénztárban, folyószámlán, devizaszámlán, egyéb bankszámlán, szállítókkal, egyéb hitelezőkkel, költségvetéssel történő elszámolások, levonások és kifizetések elszámolása);
Pénzügyi kimutatások készítése. A szervezet a könyvelés során önállóan megállapíthatja:
A számviteli munka szervezeti formája a vállalkozás típusa és a konkrét üzleti feltételek alapján;
A számvitel formája és módszerei, a számviteli információk feldolgozásának technológiája, az Orosz Föderációban hatályos formák és módszerek alapján, az általános módszertani elvek betartásával;
Belső termelési (menedzsment) számviteli, beszámolási és ellenőrzési rendszer;
Számviteli politika.
A szervezet fiókjait, képviseleti irodáit és osztályait külön mérlegbe foglalhatja.
Lásd még:
6. cikk. A számvitel szervezése a szervezetekben. 7. cikk. Főkönyvelő. fejezet II. A könyvelés alapkövetelményei.
6. cikk. A számvitel szervezése a szervezetekben. 7. cikk. Főkönyvelő. fejezet II. A könyvelés alapkövetelményei.
6. cikk. A számvitel szervezése a szervezetekben. 7. cikk. Főkönyvelő. fejezet II. A könyvelés alapkövetelményei.
A gazdálkodó szervezet önálló szerkezeti egysége az könyvelés Vezetője egy fő (vezető) könyvelő, aki a számviteli munka egyes területeire szakosodni tudó számviteli és számviteli dolgozóknak van alárendelve.
A számviteli osztály létszáma a vállalkozás méretétől, az előállított termékek mennyiségétől, a számviteli és beszámolási munka mennyiségétől és összetettségétől, az alkalmazottak számától és a számviteli automatizálás szintjétől függ.
Számviteli szerkezet - ez a számviteli osztályok kapcsolata és összetétele, amelyek meghatározott számviteli funkciókkal vannak megbízva a vállalkozások, szervezetek és intézmények gazdasági tevékenységének biztosítására.
A legegyszerűbb számviteli struktúra a kis szervezetekben van. Itt a munkát általában az előadók között osztják el, anélkül, hogy figyelembe vennék az adott tevékenységi területekre való specializációt.
A nagy- és középvállalkozások létesítményei szélesebbek. Ezért szükséges a számvitel bizonyos részekre (részlegekre, ágazatokra, csoportokra) történő felosztása. Egy ipari vállalkozás számviteli struktúrája a következő részlegeket (csoportokat) tartalmazza:
Ezen túlmenően a számvitelben a termelés sajátosságaitól függően további részlegek is kijelölhetők bizonyos termelési típusokhoz és tevékenységi területekhez (költségelszámolás, beszámolás, tőkebefektetések stb.).
A számviteli apparátus felépítése elsősorban a szervezési és gyártástechnológiai feltételektől, a számviteli munka mennyiségétől és a számviteli technikai eszközök elérhetőségétől függ. Jelenleg a számviteli struktúra négy fő szervezeti típusa létezik: lineáris (hierarchikus); függőlegesen (sor-személyzet); funkcionális; kombinált.
Nál nél lineáris szerveződés Minden számviteli alkalmazott közvetlenül a főkönyvelőnek számol be. Egy ilyen struktúra alkalmazása a legfeljebb öt-kilenc fős létszámú kis szervezetekben indokolt. A számviteli munkát általában az előadók között osztják el, anélkül, hogy figyelembe vennék az adott területekre való specializációt.
A számviteli apparátus megszervezésénél függőlegesen Közbenső vezetési egységek (csoportok, osztályok, ágazatok) jönnek létre, amelyek élén vezető könyvelők állnak. Ebben az esetben a főkönyvelő utasításait továbbítják az illetékes osztályok vezető könyvelőihez. Ezt a struktúrát közepes és néhány nagy szervezetben használják.
Funkcionális a számviteli struktúra felépítése biztosítja a munkaerő elosztását a munkavállalók között, és mindegyikük homogén műveleteinek elvégzését (elsődleges dokumentumokkal való munka, nyilvántartások kitöltése stb.). Ez segít csökkenteni a költségeket és a munkaidőt, valamint megerősíti a számviteli apparátus tevékenysége feletti ellenőrzést.
Kombinált A számviteli struktúra felépítését a nagyvállalatok és a termelőszövetségek használják. Ezekben a gazdasági struktúrákban önálló számviteli osztályok rendelhetők az egyes gyártásokhoz, ciklusokhoz és műhelyekhez. A számvitel ilyen megszervezésével a főkönyvelő jogai a számviteli osztályok vezetőit illetik meg, akik maguk végzik a számvitelt a megállapított hatáskörben.
A nagyvállalatoknál a számviteli osztály tartalmazhat könyvelő-könyvvizsgálói állást is. Hivatali feladatának megfelelően a hatályos jogszabályok, utasítások, szabályzatok alapján a vállalkozások, valamint az önálló mérlegben szereplő üzletágak gazdasági, pénzügyi tevékenységének tervszerű és speciális megbízású okirati ellenőrzését végzi.
Könyvelés? Ez egy gazdálkodó egység önálló szerkezeti egysége, amely különböző egységekből áll, amelyek bizonyos számviteli funkciókat látnak el a vállalkozások, szervezetek és intézmények gazdasági tevékenységének biztosítása érdekében. Vezetője a főkönyvelő, aki alárendeli a számviteli és számviteli dolgozókat. A számviteli osztály létszámát a vállalkozás méretétől, a gyártott termékek mennyiségétől és a számviteli automatizálás szintjétől függően határozzák meg.
Egy vállalkozás számviteli osztálya a következő részlegeket tudja megkülönböztetni:
1) elszámolási osztály;
2) anyagi osztály;
3) termelési és költségszámítási osztály;
4) általános osztály.
4 van a számviteli szervezet főbb típusai:
1) lineáris (hierarchikus)? minden számviteli alkalmazott közvetlenül a főkönyvelőnek számol be;
2) vonali személyzet (függőleges)? közbenső vezetői kapcsolatok (csoportok, osztályok, ágazatok) jönnek létre, vezető könyvelők vezetésével;
3) funkcionális? a munkaerő elosztása a munkavállalók között, és mindegyikük homogén műveleteinek végrehajtása;
4) kombinált? nagyvállalatokban és termelőszövetségekben használják.
A számviteli tevékenységek központi alakja az Főkönyvelő. Státuszát az Art. 7 A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény. A főkönyvelő munkaköri feladatait és követelményeit a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióinak minősítési jegyzéke tartalmazza (az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i, 37. sz. határozatával jóváhagyva).
E szabályozási aktusnak megfelelően A főkönyvelő szervezi a munkát egy szervezet számviteli nyilvántartásának létrehozásáról és vezetéséről annak érdekében, hogy az érdeklődő belső és külső felhasználók teljes körű és megbízható információkat szerezzenek pénzügyi és gazdasági tevékenységéről, valamint pénzügyi helyzetéről. A főkönyvelő a számviteli jogszabályokkal összhangban az üzleti feltételek sajátosságaira, szerkezetére, méretére, ágazati hovatartozására és a szervezet tevékenységének egyéb jellemzőire alapozva számviteli politikát alakít ki, amely lehetővé teszi a tervezéshez, elemzéshez szükséges információk időben történő beérkezését, a szervezet tevékenységének pénzügyi helyzetének és eredményeinek ellenőrzése, értékelése.
A vizsgált szabályozási aktus rendelkezései szerint A főkönyvelő vezeti a munkát:
1) a szintetikus és analitikus számlákat, az üzleti ügyletek nyilvántartására használt elsődleges számviteli bizonylatok formáit, a belső számviteli jelentés formáit tartalmazó munkaszámlaterv készítéséről és jóváhagyásáról;
2) a vagyon és a kötelezettségek leltározási és felmérési eljárásának biztosítása, rendelkezésre állásuk okirati igazolása, összeállítása és értékelése;
3) az üzleti tranzakciók helyes lebonyolítása, a bizonylatkezelési eljárás betartása, a számviteli információk feldolgozásának technológiája és az illetéktelen hozzáférés elleni védelme belső ellenőrzési rendszerének megszervezéséről.
A főkönyvelő irányítja is a számviteli, adó-, statisztikai és vezetői számvitel követelményeinek megfelelő számviteli és beszámolási információs rendszer kialakítása, gondoskodik a szükséges számviteli információk beszerzéséről a belső és külső felhasználók, számviteli munkatársak részére.
A munkát a vállalkozás főkönyvelője szervezi:
1) a számviteli alkalmazottak képzettségének javítása;
2) a szervezet számviteli nyilvántartásának felállításáról és vezetéséről;
3) a korszerű információs technológiák alkalmazásán alapuló számviteli nyilvántartások vezetéséről, a számviteli és ellenőrzés progresszív formái és módszerei, költségbecslések elkészítése, vagyon, kötelezettség, tárgyi eszközök, készletek, készpénz, pénzügyi, elszámolási és hitelügyletek, költségek elszámolása. gyártás és forgalomba hozatal, termékek értékesítése, munkavégzés (szolgáltatás), a szervezet pénzügyi eredményei.
A vállalkozás főkönyvelője gondoskodik:
1) az üzleti tranzakciók, az eszközök mozgásának, a bevételek és kiadások keletkezésének, a kötelezettségek teljesítésének időbeni és pontos tükrözése a számviteli számlákban;
2) az elsődleges számviteli bizonylatok elkészítésére vonatkozó eljárás betartásának ellenőrzése;
3) az adók és díjak időben történő átutalása a szövetségi, regionális és helyi költségvetésbe, biztosítási hozzájárulások az állami költségvetésen kívüli szociális alapokhoz, kifizetések hitelintézeteknek, tőkebefektetések finanszírozására szolgáló alapok, hitelhátralékok visszafizetése; ellenőrzi a béralap kiadásait, a munkavállalók díjazásával kapcsolatos számítások megszervezését és helyességét, a leltározást, a számviteli nyilvántartások vezetésének rendjét, a beszámolót, valamint a szervezet részlegeiben az okmányos ellenőrzéseket;
4) a pénztári költségvetések és költségbecslések végrehajtásáról szóló beszámoló készítése, a szükséges számviteli és statisztikai jelentések elkészítése, az illetékes hatóságokhoz történő előírt módon történő benyújtása;
5) a számviteli bizonylatok biztonsága és az előírt módon az irattárba történő eljuttatásuk.
A vállalkozás főkönyvelője módszertani segítséget is nyújt az osztályvezetőknek és a szervezet egyéb alkalmazottainak az üzleti tevékenységek számviteli, ellenőrzési, beszámolási és elemzési kérdéseiben.
A vállalkozás főkönyvelőinek tudáskövetelményeit a vezetői, szakemberi és egyéb munkavállalói álláshelyek képesítési jegyzéke is tartalmazza. Így az említett normatív aktus szerint a főkönyvelőnek tudnia kell:
Számviteli jogszabályok;
A polgári jog alapjai;
Pénzügyi, adó- és gazdasági jogszabályok;
Szabályozási és módszertani dokumentumok a szervezet számviteli és beszámolási, gazdasági és pénzügyi tevékenységének megszervezéséről;
A számvitel szervezésére vonatkozó előírások, utasítások, vezetésének szabályai;
Hivatásos könyvelők és vállalatirányítási etikai kódexek;
A szervezet profilja, specializációja és felépítése, stratégiája és fejlesztési kilátásai;
Adó-, statisztikai és vezetői számvitel;
A számviteli ügyletek nyilvántartásának és a számviteli területeken a bizonylatáramlás megszervezésének, a hiány, kintlévőség és egyéb veszteség számviteli számlákról történő leírásának, pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételének, tőkésítésének, tárolásának és kiadásának rendje, könyvvizsgálat lefolytatása; a pénzügyi elszámolások formája és eljárása;
Jogi és magánszemélyek adóztatásának feltételei;
A pénzeszközök és a leltár leltározásának, az adósokkal és hitelezőkkel való elszámolások, az ellenőrzések és az okirati ellenőrzések lefolytatásának szabályai;
A mérlegkészítés és a jelentéstétel eljárása és ütemezése;
Modern referencia- és információs rendszerek a számvitel és pénzügyi menedzsment területén;
Módszerek egy szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységének elemzésére;
A számviteli bizonylatok tárolására és az információk védelmére vonatkozó szabályok;
Előrehaladott hazai és külföldi könyvelésszervezési tapasztalat;
Közgazdaságtan, termelésszervezés, munka és menedzsment;
Gyártási technológia alapjai;
Munkaügyi jogszabályok;
Munkavédelmi szabályok.
A főkönyvelőt (a főkönyvelői állás hiányában könyvelőt) a szervezet vezetője nevezi ki és menti fel. Közvetlenül a szervezet vezetőjének számol be, és felelős a számviteli politikák kialakításáért, a számvitelért, a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért (a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 1., 2. cikkelye, 7. cikke).
(3) bekezdése szerint A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 7. cikke értelmében a főkönyvelő biztosítja a folyamatban lévő üzleti tranzakciók betartását az Orosz Föderáció jogszabályaival, az ingatlanok mozgásának ellenőrzését és a kötelezettségek teljesítését.
A főkönyvelő követelményeit a szervezet minden dolgozójának meg kell felelnie. A készpénz- és elszámolási bizonylatok, a pénzügyi és hitelkötelezettségek attól a pillanattól számítanak érvényesnek, amikor azokat a főkönyvelő aláírta. Abban az esetben, ha a szervezet vezetője és a főkönyvelő között egyes üzleti ügyletek lebonyolításával kapcsolatban nézeteltérés merül fel, az azokról szóló dokumentumokat a szervezet vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján lehet végrehajtásra átvenni, aki teljes felelősséggel tartozik ennek következményeiért. műveletek (a „Számviteli” szövetségi törvény 7. cikkének 4. cikke).
A vezető könyvelő feladatait a Vezetői, Szakértői és Egyéb Munkavállalói Beosztások Képesítési jegyzéke is megfogalmazza.
Az anyagosztály foglalkozik a beszállítókkal való elszámolásokkal, figyelembe veszi a tárgyi eszközök, anyagok, csomagolás mozgását. Ellenőrzi az anyagi javak raktári elszámolásának helyességét, jegyzőkönyvet készít az anyagi és egyéb vagyoni eszközök rendelkezésre állásáról, mozgásáról.
A termelési és költségszámítási osztály elszámol a termelési költségekkel, kiszámítja a gyártási költséget, valamint jelentéseket készít a termelési terv végrehajtásáról és annak költségéről. Ennek a számviteli osztálynak a feladatai közé tartozik a saját gyártású és folyamatban lévő félkész termékek elérhetőségének, mozgásának és biztonságának általános irányítása és ellenőrzése is.
Az értékesítési műveletek számviteli osztálya figyelembe veszi a késztermékek elérhetőségét és mozgását az értékesítési részleg raktáraiban. Ez az osztály vezet nyilvántartást a késztermékekről és azok értékesítéséről. Az osztály nyilvántartást vezet az ügyfelekkel történő elszámolásokról, figyelemmel kíséri a tőlük történő fizetések beérkezésének helyességét és időszerűségét.
Ugyanezek a feltételek vonatkoznak azokra a magánszemélyekre is, akik polgári jogi szerződés alapján könyvviteli szolgáltatást nyújtanak. Ha a szerződést kihelyező szervezettel kötik, akkor annak állományában legalább egy alkalmazottnak kell lennie, aki megfelel a fenti követelményeknek.
A főkönyvelő felelős a számviteli politika kialakításáért, biztosítja az üzleti tranzakciók ellenőrzését és tükrözését a számviteli számlákban, a működési információk bemutatását, a pénzügyi kimutatások időben történő elkészítését, a pénzügyi beszámolók gazdasági elemzésének elvégzését (egyéb szolgáltatásokkal együtt). és a gazdasági tevékenységek a gazdaságon belüli vállalati tartalékok azonosítása és mozgósítása érdekében. A főkönyvelő a vállalkozás vezetőjével együtt írja alá azokat az okiratokat, amelyek a leltár és készpénz, valamint az elszámolási, hitel- és pénzügyi kötelezettségek, valamint a vállalkozási szerződések átvételének és kiadásának alapjául szolgálnak. A megadott dokumentumokat a főkönyvelő aláírása nélkül érvénytelennek tekintik, és nem fogadják el végrehajtásra. Aláírási jogot a vállalkozás vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján az arra jogosult személy kaphat.
A pénzügyileg felelős személyek (pénztárosok, raktárvezetők stb.) kinevezését, felmentését, áthelyezését a főkönyvelővel egyeztetjük. Az elsődleges számviteli bizonylatok aláírására jogosult személyek listáját a vállalkozás vezetője a főkönyvelővel egyetértésben hagyja jóvá. A főkönyvelő követelményei az üzleti tranzakciók dokumentálására, valamint a dokumentumok és információk számviteli szolgálathoz történő benyújtására a vállalkozás minden alkalmazottja számára kötelezőek.
A főkönyvelő felmentésekor az ügyek átadásra kerülnek az újonnan kinevezett főkönyvelőnek (utóbbi hiányában a vezető utasítására kinevezett munkavállalónak). Ezzel egyidejűleg ellenőrzik a könyvelés állapotát és az adatok megbízhatóságát, és jegyzőkönyvet készítenek, amelyet a vállalkozás vezetője hagy jóvá.
Egy szervezet számviteli politikáját a PBU 1/2008 a következőképpen határozza meg: „számviteli módszerek összessége - elsődleges megfigyelés, költségmérés, aktuális csoportosítás és a gazdasági (jogszabályi) tevékenység tényeinek végső általánosítása*. A számviteli módszerek magukban foglalják a gazdasági tevékenység tényeinek csoportosításának és értékelésének módszereit, az eszközök értékének visszafizetését, a bizonylatáramlás megszervezésének módszereit, a leltárt, a számviteli számlák használatának módszereit, a számviteli nyilvántartási rendszereket, az információfeldolgozást stb.
A számviteli politika megválasztása a szervezet sajátosságaitól, a vezetői szervezet jellemzőitől, a kereskedelmi tevékenységek jellemzőitől, aktuális és hosszú távú céloktól függ. A számviteli politikát befolyásolják az adózási feltételek, a juttatások, az állami monetáris politika, a tulajdon jellege, a tulajdonformák, a személyi képzettség stb.
A számviteli politika kiválasztásakor a következő követelményeket kell figyelembe venni:
A számviteli politikát a vezető könyvelő vagy más, a szervezetben könyvelést végző személy alakítja ki, és a vezető utasítására formálja. Egységes, és a vállalkozás minden részlege használja, függetlenül azok telephelyétől.
A számviteli politikákat több éven keresztül következetesen alkalmazzák, és biztosítaniuk kell:
A szervezet számviteli politikájának megváltoztatása megengedett: a vállalkozás átszervezése (egyesülés, szétválás, csatlakozás), a tulajdonosok változása, az Orosz Föderáció jogszabályainak és a számviteli szabályozási szabályozások változása, új számviteli módszerek kidolgozása és alkalmazása.
A számviteli politikáról szóló rendeletnek két részből kell állnia - számviteli és adózási célú számviteli politikából.
A számviteli politikához a következők tartoznak:
Az adószámviteli politikákat a szervezet által önállóan kidolgozott és jóváhagyott adónyilvántartási űrlapok kísérik.
1. Az adó- és számviteli politika „Befektetett eszközök elszámolása” szakaszában meg kell határozni a legfeljebb 40 ezer rubel értékű állóeszközök elszámolásának eljárását. egységenként, valamint könyvek, brosúrák és egyéb kiadványok.
2. Határozza meg:
A számviteli politikában kiemelt helyet foglalnak el annak módszertani és szervezési vonatkozásai.
Módszertani szempontok:
Szervezeti szempontok:
Így a szervezet számviteli politikájának kialakításakor figyelembe kell venni, hogy mivel azt a szervezet vezetője rendelete alapján hagyja jóvá, az jogi erőt nyer. Ezért szükséges a fenti szempontok mindegyikének szerepeltetése, amelyet szabályozó dokumentumokkal kell alátámasztani. A megadott lista hozzávetőleges, a tételek száma a gazdasági tevékenység irányától és a szervezet méretétől függően felfelé vagy lefelé változhat.
A 2011. december 6-án kelt „Számvitelről” szóló törvény értelmében minden szervezetnek, függetlenül a tulajdonjogától, köteles számviteli nyilvántartást vezetni. A számvitel a pénzügyi és gazdasági tevékenységeket tükrözi és befolyásolja. Fontos információkkal szolgál, amelyek lehetővé teszik a szervezet tevékenységének megtervezését, az erőforrások optimális felhasználását, a teljesítményeredmények nyomon követését és értékelését. A számvitel információt nyújt az eszközök és források dinamikájáról, a pénzügyi eredményekről, valamint ellenőrzi a fizetési és pénzügyi fegyelmet. A könyvelés a következőket nyújtja:
A számviteli követelményeket az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzata határozza meg, 34n.
A számvitelnek a következő fő feladatai vannak:
1. Teljes és megbízható információk kialakítása a vállalkozás tevékenységéről és vagyoni helyzetéről, amely szükséges a pénzügyi kimutatások belső felhasználói számára - vezetői, alapítói, résztvevői és tulajdonosai, valamint külső - befektetők, hitelezők és egyéb a pénzügyi kimutatások felhasználói.
2. A számviteli kimutatások belső és külső felhasználói számára szükséges információk biztosítása az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának, a vagyon és kötelezettségek meglétének és mozgásának, az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások felhasználásának ellenőrzéséhez a jóváhagyott normáknak, szabványoknak és becslések.
3. A szervezet gazdasági tevékenységének negatív eredményeinek megelőzése és a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása a pénzügyi stabilitás biztosítása érdekében, a közelgő bevételek és kiadások előrejelzése és tervezése.
Az olyan szakma, mint a könyvelő, minden vállalkozásban az egyik legfontosabb, ezért a számviteli alkalmazottak közötti felelősségmegosztás jelentős szerepet játszik bármely vállalkozás normális működésének és vezetésének biztosításában.
Maga a szakma elnevezése, a „könyvelő” a német „buchhalter” szóból származik; könyvelőnek, pultnak vagy a számlakönyvekért felelős személynek fordítják.
Ez a szakma még az ókori Róma idejében keletkezett, már akkor kezdtek megjelenni az úgynevezett számviteli könyvek, amelyek nagyon emlékeztetnek a ma összeállított mérlegre. Maga az egyensúly fogalma jóval később jelent meg, de fenntartásának lényege változatlan maradt - a bevételek és kiadások egyensúlyba hozása. A fogalom első megalapozott említésével Luca Pacioli olasz matematikus büszkélkedhet, aki 1494-ben adta ki „Treatise on Accounts and Records” című művét, amely után őt kezdték a kettős könyvvitel atyjának nevezni.
A rendszer lényege azóta sem változott, persze újítások is megjelentek, és sok van belőlük, de az alap változatlan maradt: betét - bevétel és jóváírás - kiadás, és a végén mindennek konvergálnia és jönnie kell. nullára. Először az áruk vagy szolgáltatások pénzzé való átmenetét jegyezzük meg fordított sorrendben, majd a vállalkozás bevételeit és kiadásait, valamint a külső vagy belső forrásokból származó befektetéseket vagy befektetéseket. Minden pénzmozgást bizonyos számlákon rögzítenek, amelyek egy táblázatba kerülnek, amelynek két megfelelő oldala van.
Nem nehéz kitalálni, hogy az oldala egy terhelés vagy egy nyugta, ami egy másik, jóváírásnak vagy kiadásnak nevezett sorban történő bejegyzést von maga után, amely a tartozásokat, a vásárolt árukat vagy a kapott pénzeszközöket rögzíti. E nevek szó szerinti fordítása a következő: debit - „must”, credit - „hisz”.
Ez a rendszer már több mint fél évezrede elterjedt és tökéletesen működik. A technikák fejlődnek, fejlődnek, de az alap a régi és bevált: egy vállalkozás, cég vagy bármely más intézmény jelentést igénylő cselekménye két nyilvántartást vezet a pénzeszközök beérkezéséről és kiadásáról.
A számviteli nyilvántartások vezetése a következő követelményeket követeli meg a munkavállalótól:
További követelmény a könyvelővel való bizalmi kapcsolat, de ez csak idővel és az éves, negyedéves és havi beszámolók elkészítése után jön létre.
A könyvelő hosszú távú munkája a vállalkozás sikerének és boldogulásának alapja, hiszen minden dolgon tisztában lesz, és könnyen ki tud lépni minden aktuális helyzetből. A vezető és a könyvelő közötti kölcsönös megértés minden vállalkozás sikerének kulcsa. Kiutat tud javasolni a krízishelyzetből, jelezni tudja, hol vannak problémái a cégnek és hol van minden rendben, és megtervezi a további nullszaldós munkákat, fillérekig kiszámolva minden szükségeset. Éppen ezért olyan alkalmazottat kell felvennie, akivel könnyű lesz együtt dolgozni, teljes bizalommal, és aki érthetően és érthetően el tud magyarázni mindent, ami a pénzügyi területen történik.
A főkönyvelő közvetlenül a vezetőnek számol be. A főbb munkaköri feladatok a következők:
A főkönyvelőnek saját szolgálata van a vállalkozásnál, ez a számviteli osztály. Nem szerepel egyik meglévő részlegben sem.
A főkönyvelői munkakör betöltéséhez közgazdasági felsőfokú végzettség, valamint 10 éves számviteli gyakorlat szükséges. A szabadság vagy betegszabadság ideje alatt feladatait a főkönyvelő-helyettes látja el, aki ugyanilyen jogokkal rendelkezik, de felelősséggel tartozik a munkájában elkövetett hibákért is. Ha a helyettes is távol van, akkor a vállalkozás igazgatójának utasítására felelős személy kerül kijelölésre, aki a főkönyvelővel együtt ideiglenesen vállalja a feladatokat, jogokat és felelősséget.
A munkakör kinevezésekor és elbocsátásakor gondosan ellenőrizni kell, hogy a korábbi munkavállaló felelőssége ne háruljon az újra, és a távozó munkavállaló ne hagyjon maga mögött. Az adatok jelentés formájában készülnek, amely magában foglalja a vállalkozás könyvelésének és a vállalkozás által benyújtott összes többi beszámolójának ellenőrzését is. Csak a teljes ellenőrzés és az eredmények összegzése után írja alá a dokumentumot a vállalkozás igazgatója, és ezzel jóváhagyja azt. És csak ezt követően kerülhet sor a főkönyvelő kinevezésére vagy lemondására.
Figyelemre méltó, hogy annak ellenére, hogy a pénzügyi folyamatokkal dolgoznak, a számviteli alkalmazottak a munkaköri leírás szerint nem rendelkeznek anyagi felelősséggel az anyagi javakért és a készpénzért.
Minden típusú pénzügyi tevékenységnek saját könyvelője van, a fő beosztások a következők:
Ez a lista nem teljes, de itt kiemeljük a legalapvetőbb és legáltalánosabb számviteli alkalmazottakat.
Az alapvető jogok és kötelezettségek mindegyikük számára teljesen azonosak:
Ezenkívül a számviteli alkalmazottak adatbázist hoznak létre és tartanak fenn a pénzügyi információk tárolására, és dokumentumokat készítenek el a jelentésekhez.
A számviteli alkalmazottak feladatai közé tartozik a vállalkozás működésének közvetlen felügyelete és ellenőrzése. Ők azok, akik biztosítják, hogy a munkaparaméterek mennyiség-minőség arányban ne lépjék túl a rendelkezésre álló határokat, valamint a tervezett mutatók betartását a termelésben és a kereskedelemben.
A könyvelő fő feladata, hogy biztosítsa a helyes és időben történő elszámolást mindenről, ami a vállalkozásban történik.
A könyvelést dokumentált jelentések formájában vezetik a befejezett műveletekről. Ugyancsak a könyvelőre bízzák az olyan feladatokat, mint az adók átutalása, a különböző befizetések, valamint a folyamatban lévő pénzügyi, hitel- vagy elszámolási tranzakciók nyilvántartása.
