A beszállítóknak történő kifizetések szakasza általában az egyik legmunkaigényesebb a kereskedelmi termelő vállalkozások számviteli osztályán. Annak érdekében, hogy egységes mechanizmusként működjön, és a vezetés elkerülje a súrlódásokat és vitákat az alkalmazottaival, fontos, hogy egyértelműen körülhatárolják az egyes szakemberek funkcióit, jogait és felelősségi körét. Nézzük meg, milyen információkat kell tartalmaznia a számviteli könyvelő munkaköri leírásának.
Általános rendelkezések - a DI első része a következő információkat tartalmazza:
A szakasz ne legyen túl terjedelmes, és ne legyen tele másodlagos információkkal. A fő cél az, hogy a potenciális munkavállaló gyorsan tájékozódjon arról, hogy a megállapított kritériumok szerint alkalmas-e a munkáltatóra, és röviden megismertesse a vállalkozás alapvető munkaügyi szabályait és személyi struktúráját.
Ez a rész felsorol mindent, amit a munkavállalónak meg kell tennie. A mi esetünkben a felelősségek a következők lehetnek:
Ennek a szakasznak a végén általában fel van tüntetve, hogy a szakembernek be kell tartania a munkafegyelmet, és a vállalat által elfogadott szabályok szerint kell eljárnia (természetesen a hatályos jogszabályoknak megfelelően).
A felvett munkavállaló képesítési követelményeinek kidolgozásakor szakértőink a Munkaügyi Minisztérium által ez év februárjában jóváhagyott „Könyvelő” szakmai standardra támaszkodnak. Természetesen, feltéve, hogy a cég nem tartozik azon jogi személyek közé, amelyeknek feltétlenül alkalmazniuk kell a megállapított szakmai standardokat.
Ezért kívánatos, hogy a jelentkező végzettsége és tapasztalata megfeleljen az alábbi jellemzőknek:
A könyvelőnek tudnia kell:
Ezenkívül minden vállalatnak joga van saját követelményeit meghatározni. Ezek függhetnek a vállalkozás tevékenységének sajátosságaitól: bizonyos számviteli programokban való jártasság és egy irodai alkalmazáscsomag, idegen nyelv ismerete, valutaszabályozási követelmények stb.
Ez magában foglalja mindazt, amire a munkavállaló jogosult:
Ugyancsak ebben a részben biztosítható a könyvelő joga a képesítés javítására, a munkakörülmények javítására, a béremelésre stb.
Ez a rész felsorolja a munkavállaló azon intézkedéseit, amelyek fegyelmi eljárást, pénzbírságot vagy egyéb szankciót vonhatnak maguk után. Különösen a szállítói kötelezettségek könyvelője a felelős a vállalatra tett káromkodásért. kár, a munkaköri leírásban meghatározott kötelezettségek hűtlen teljesítése, a társaságban érvényes és a vállalkozás helyi törvényei által rögzített szabályok megsértése.
40 órás munkahéten alapuló, a technikum igazgatója által jóváhagyott beosztás szerint dolgozik. 6.2. Önállóan tervezi munkáját tanévenként és félévenként. A munkatervet a főkönyvelővel egyeztetik és a technikum igazgatója hagyja jóvá legkésőbb a tervezett időszak kezdetétől számított öt napon belül. 6.3. A technikum főkönyvelőjétől megkapja a szabályozási, szervezési és módszertani jellegű információkat, átvétel ellenében megismeri a vonatkozó dokumentumokat. 6.4. Kapcsolatba lép a szerződéses szolgáltatás, az üzleti osztály, a levelezési osztály és a kiegészítő szakmai oktatás alkalmazottaival. 6.5. A hatáskörébe tartozó kérdésekben szisztematikusan információt cserél a technikum igazgatóhelyetteseivel és alkalmazottaival. 6.6.
Általános rendelkezések Mint fentebb említettük, létezik egy általánosan elfogadott szakmai standard, amely segíti a megalapozott kiválasztást az erre a pozícióra pályázók között. Tartalmaz kritériumokat a potenciális jelölt szolgálati idejére és iskolai végzettségére vonatkozóan.
Fontos
A számviteli könyvelő munkaköri leírása általában középfokú szakképzettséget igényel. Ha gazdaságos, akkor nincs követelmény a szolgálati időre vonatkozóan.
Info
Ha a szakterület nem specializált, akkor a számviteli és pénzügyi tevékenységekkel kapcsolatos munkaidő háromtól öt évig terjedjen. A szakember felvétele az általánosan elfogadott szabványok szerint történik: hatósági szerződés megkötésével és az igazgató megfelelő megbízásának kiadásával.
Figyelem
Jelenleg a vállalkozás stabil működésének biztosítása érdekében az áruk, építési beruházások és szolgáltatások szállítóival való kölcsönös elszámolások állapotának állandó és magas színvonalú nyomon követésére van szükség. Ellenkező esetben nem csak a jogi eljárásokból és a késedelmes fizetési bírságok kifizetéséből eredő további pénzügyi költségeket lehet keresni, hanem a megbízhatatlan partner hírnevét is, amely nem kevésbé súlyos veszteségekkel jár.
Ez magában foglalja a számlanapló vezetését is.
Mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára nagyon kívánatos, hogy ez a szakasz meglehetősen világosan fogalmazza meg a munkavállaló cselekedeteit, mivel ezeken fog alapulni egyéni munkájának megszervezése és a vitás kérdések megoldása.
Beszámoló becsléseket készít a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségére vonatkozóan, azonosítja a veszteségek és a nem termelő költségek forrásait, javaslatokat készít ezek megelőzésére. 3.15. Adókat és díjakat halmoz fel és utal át a szövetségi, regionális és helyi költségvetésbe.
3.16. Számításokat végez az elvégzett munkához szükséges anyag- és pénzügyi költségekről. 3.17. Évente becsléseket készít és becsléseket készít az üzleti és egyéb bevételt termelő tevékenységekre vonatkozóan.
3.18. Negyedévente ellenőrzi a pénzeszközök bevételét és kiadását tevékenységtípusonként. 3.19. Vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos banki dokumentumok napi feldolgozása (tanítási bizonylatok beérkezésének figyelemmel kísérése, név szerinti postázás).
A költségvetésen kívüli alapokról beszámolók készítése. 3.20 Figyelemmel kíséri a fizetős képzések dokumentumcsomagjainak kialakítását. 3.21.
Csak azok a kérdések kerülnek kiemelésre, amelyek a szakember tevékenységével közvetlenül a szervezet vagyonát vagy anyagi jólétét érintő anyagi károkozással kapcsolatosak. Figyelembe véve a szerződő felek bizonyos típusú személyes adataihoz való hozzáférést, a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megsértéséért való felelősség külön írható elő.
Fegyelmi felelősség A fegyelmi felelősség keletkezésének pillanatait részletesebben megvizsgáljuk. A szervezet belső munkaügyi szabályzatának, a mindenkori munkaköri leírásának megsértése és az üzleti titoknak minősülő információk nyilvánosságra hozatala miatt szabják ki. Néha rögzítik a lehetséges fegyelmi szankciók listáját. Ha a lehetséges szankciókat nem határozzák meg, a büntetés végrehajtása az általános munkajog normái szerint történik.
Egy másik normatív jogi aktus, amelynek rendelkezései felhasználhatók a beszállítóknak történő fizetések könyvelőjének DI elkészítésekor, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának december 22-i „A „Könyvelő” szakmai szabvány jóváhagyásáról szóló rendelete. , 2014. 1061n. Érdemes megjegyezni, hogy szabványai csak 2020-tól válnak kötelezővé a kereskedelmi cégek számára.
Hatása azonban 2016-ban a kormányzati szervekre is kiterjed. A fentebb tárgyalt szabályozó jogszabályok rendelkezései, valamint az orosz vállalkozásoknál a könyvelők bevett gyakorlatából származó tények lehetővé teszik bizonyos kritériumok megfogalmazását az ilyen profilú szakember hatékony munkaköri leírásának elkészítéséhez. .
Koordinálja a megállapodásokat és nyilvántartást vezet a megállapodásokról. 3.10. Figyelemmel kíséri, hogy a szerződő felek időben benyújtják-e a fizetési számlákat, a munkavégzésről szóló igazolásokat, a számlákat, a fuvarleveleket és a megfelelőségi igazolásokat.
Lebonyolítja a kölcsönös elszámolások egyeztetését a partnerekkel. 3.12. Összehasonlítható és megbízható számviteli információkkal látja el a vezetőket és a pénzügyi kimutatások más felhasználóit a számvitel adott területére vonatkozóan.
3.13. Kidolgozza a munkaszámlatáblázatot, az olyan üzleti tranzakciók nyilvántartására használt elsődleges bizonylatok formáit, amelyekhez nincs szabványos formanyomtatvány, valamint a belső számviteli beszámoláshoz szükséges bizonylatokat, részt vesz a számviteli és technológiai alapvető technikák és módszerek tartalmának meghatározásában számviteli információk feldolgozásához. 3.14.
A DI) az egyik legfontosabb dokumentum a személyzeti iratkezelésben, mivel egy modern vállalkozásban rendkívül felelősségteljes pozíciót betöltő személy munkáját szabályozza. Cikkünkben elmondjuk, melyek az elkészítésének főbb árnyalatai. A könyvelői utasításra vonatkozó követelményeket a jogszabályok rögzítik? DI könyvelő a tartozáshoz: bizonylat szerkezete DI könyvelő a tartozáshoz: az „Általános rendelkezések” árnyalatai Milyen kötelezettségei vannak a szállítói könyvelőnek a DI esetében? DI Számviteli könyvelő: Jogokról szóló rész Miért kell felelős a számviteli könyvelő? Eredmények Meghatározzák-e a könyvelői utasításra vonatkozó követelményeket a szabályozó jogszabályok? A munkaköri leírás egy személyi nyilvántartási dokumentum, amelynek használatát széles körben elterjedt használata ellenére semmilyen módon nem szabályozzák az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezései.
A számviteli könyvelő munkaköri leírása a fő dokumentum, amely tartalmazza a munkavállaló munkaköri kötelezettségeinek listáját. A dokumentumban foglaltak be nem tartása esetén a munkavállaló fegyelmi eljárás alá vonható. A cikkből megtudhatja, hogy milyen jellemzőket kell figyelembe venni a munkaköri leírás összeállításakor. Kötelezettségek könyvelő Munkaköri leírás a számlák könyvelőjéhez Számviteli könyvelő A szolgáltatásokat nyújtó, munkát végző vagy árut előállító nagy szervezetekben általában létezik egy könyvelési osztály, ahol minden alkalmazott felelős a tevékenységének saját részéért. A számviteli könyvelő részt vesz a partnerekkel való elszámolásokhoz kapcsolódó elsődleges dokumentációk előállításában és feldolgozásában.
A könyvelőt (a vállalkozókkal való elszámolásokhoz és a költségvetésen kívüli tevékenységekhez) tevékenységében a következők irányítják: - Az Orosz Föderáció alkotmánya. - Az Orosz Föderáció polgári, munkaügyi, közigazgatási kódexe. - Munkavédelmi, biztonsági és tűzvédelmi, egészségügyi és járványügyi szabályok és előírások. - A technikum alapszabálya és helyi jogszabályai (beleértve a belső munkaügyi szabályzatot, munkaszerződést). - ezt a munkaköri leírást. 1.8. A könyvelő átmeneti távolléte esetén (partnerekkel való elszámolások és költségvetésen kívüli tevékenységek esetén) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a feladatok megfelelő ellátásáért. hozzá rendelve. 1.9.
Annak ellenére, hogy legtöbbjük nem specifikus, felsorolunk néhányat:
A számviteli könyvelő munkaköri leírása olyan dokumentum, amely lehetővé teszi a pozícióra pályázó számára, hogy részletesen tanulmányozza a feladatait, valamint önállóan megállapítsa, alkalmas-e erre a pozícióra. Figyelembe kell venni, hogy a munkaköri leírás nemcsak bemutatkozó dokumentum a jelentkezők számára, hanem a munkafolyamat szabályozásának egyik fő dokumentuma is. Olvassa el még → " "
A számlaköteles könyvelő munkaköri leírása 4-7 pontot tartalmazhat. A pontok számát a munkáltató szabályozhatja a vállalkozásnál, de ez nem érintheti a dokumentum információtartalmát. A jól megírt utasítás nemcsak a munkarendet stabilizálja a vállalatnál, hanem javítja a munkavállaló munkájának minőségét is.
A munkaköri leírás általános képének meghatározásához nézzük meg az alábbi táblázatot
| Utasítási pont | Alapvető információk |
| Általános rendelkezések | Tartalmazza a munkavállaló kinevezésének feltételeire vonatkozó alapvető információkat, a felső vezetés magyarázatát, valamint a dokumentum kidolgozóit. |
| Követelmények | A záradék tartalmazhatja mind a számviteli kötelezettségekre vonatkozó tudáskövetelményeket, mind pedig a kötelezettségeit. Ezen túlmenően, egyes vállalatok követelményeket támasztanak az alkalmazottak munkatapasztalatával kapcsolatban. Kérjük, vegye figyelembe, hogy bizonyos esetekben az ismeretek és a felelősségek külön bekezdésekre vannak osztva a könnyebb érthetőség érdekében. |
| Munkaköri kötelezettségek | A könyvelő felelősségét egyértelműen és világosan meg kell határozni, különösen azokban az esetekben, amikor a cég több könyvelőt alkalmaz különböző területeken. |
| jogok | A könyvelő jogait a szállítóknak történő kifizetésekben nemcsak a munkáltató, hanem az állami szintű szabályozási dokumentumok is meghatározzák. |
| Felelősség | A könyvelőnek a munkahelyén felelősséget kell vállalnia saját munkájáért és annak következményeiért. A meghatározott bekezdésben fel kell tüntetni az egyes hiányosságok esetén előírt szankciókat is. |
| Munkakörülmények | Általános információk a vállalkozás működési módjairól, valamint a munkavállaló egyéni munkaidejéről, beleértve a munkaórák számát, szüneteket, ünnepnapokat és hétvégéket stb. |
| További információk | Itt lehet feltüntetni a munkavállaló fizetésével, esetleges pénzbeli ösztönzésével, karrier növekedésével stb. kapcsolatos információkat, ha ez nem szerepel a főbb pontok között. |
Az utasítások elkészítését általában a munkáltató vagy más vezetői alkalmazottak végzik. Ha az okirat elkészítése nehézséget okoz, akkor ügyvédtől kérhet segítséget, aki segít a jogszabályi kereteknek megfelelő munkaköri leírás elkészítésében.
Bármilyen munkaköri leírásnak ezzel a ponttal kell kezdődnie: bevezető jellegű, és segíti a szakembert, hogy felgyorsuljon a pozícióját illetően. Az általános rendelkezések fő albekezdése a társaság vezetési szakembereinek megjelölése, akiknek a hivatalos jelentést tesznek. Azon dokumentumok részletes listája is rendelkezésre áll, amelyeket a könyvelőnek követnie kell.
Ha a kidolgozás alatt álló munkaköri leírás viszonylag kis mennyiségű információt tartalmaz (például ha szűk fókuszú szakemberről beszélünk), akkor az „Általános rendelkezések” bekezdés tartalmazhatja a szakember szükséges ismereteit, valamint jogok és kötelezettségek. Nem lesz belőle hiba. De érdemes megfontolni, hogy ebben az esetben a dokumentumban szereplő információk rosszul vannak felszerelve, ezért nehéz lesz megérteni.
A könyvelő feladatai a vállalkozás követelményeitől függően változhatnak, de ennek mindig a szakember hatáskörébe kell tartoznia. A kompetenciákat általában a munkavállaló meglévő tudása határozza meg, ezért célszerű külön bekezdésben feltüntetni őket. Ahhoz, hogy közelebbről is szemügyre vegyük a szállítói tartozás-könyvelő feladatait, térjünk át a következő példára a munkaköri leírásból.
Kérjük, fordítson különös figyelmet arra, hogy a „Felelősségek” bekezdésnek részletesen le kell írnia a munkavállaló egyértelmű cselekedeteit, mivel egyéni munkája során a munkaköri leírásra támaszkodik, és csak az abban feltüntetetteket végzi el.
A számviteli könyvelői munkához – sok más munkakörhöz hasonlóan – nem csak a szakmai képzés során megszerzett tudás, hanem bizonyos személyes tulajdonságok is szükségesek a munka sikeres ellátásához. Ennek a pontnak a részletesebb tanulmányozásához vegye figyelembe a következő táblázatot:
| Tudás/készség/jellemző | Tartalom |
| Oktatási követelmények | Felsőfokú számviteli és könyvvizsgálói végzettség. Különös előnyt élveznek azok a pályázók, akik felsőfokú képzést vagy szakmai szemináriumot végeztek. |
| Szabályzatok és dokumentumok ismerete | Ideális esetben a könyvelőnek folyékonyan ismernie kell az Orosz Föderáció számviteli jogszabályait és az 1C programot, meg kell értenie a munka törvénykönyvét, és tökéletesen ismernie kell ezt a munkaköri leírást és a vállalkozás egyéb szabályait. |
| Személyes tulajdonságok | Stresszállóság, nagy mennyiségű információval és dokumentummal való munkavégzés képessége, csapatmunkára való készség, a javasolt területen szerzett tapasztalat előnyt jelent. |
A munkáltatónak joga van e bekezdésben további követelményeket előírni. Például, ha egy cég építőipari tevékenységet folytat, akkor előnyben részesítik azokat a jelölteket a pozícióra, akik rendelkeznek építőipari cégnél munkatapasztalattal, vagy kellően mélyen ismerik ezt a tevékenységet.
A könyvelő minimális jogait a szállítókkal való elszámolásokhoz az Orosz Föderáció szabályozási dokumentumai mutatják be. A munkáltatónak nincs joga a munkavállaló jogait megsérteni, de a munkaköri leírás ezen pontján keresztül bővítheti azokat. A munkavállaló jogai munkatapasztalata, kompetenciái, ismeretei és beosztása miatt bővülhetnek.
Példaként tanulmányozhatja a munkáltató által a könyvelőnek biztosított alábbi jogokat:
A munkáltató által biztosított és a munkaköri leírásban meghatározott jogok utólag nem csökkenthetők, sérülhetnek, nem teljesíthetők, ezért javasolt a jelen pont kialakításánál és megfogalmazásánál körültekintően eljárni.
A könyvelők kötelezettségei azon tevékenységek részletes listája, amelyekért a tisztviselőt felelősnek nevezik, és bizonyos, előre egyeztetett szankciókban részesül. A felelősség mértéke attól függ, hogy a munkavállaló milyen magas beosztást tölt be, hány beosztottja van, és milyen feladatai vannak.
A könyvelő fő felelőssége a hivatali kötelezettségek elmulasztása vagy nem megfelelő ellátása. Ezen túlmenően a munkavállaló felelősségre vonható a belső szabályzatok megsértéséért; az aktuális utasítások (beleértve a hatósági utasításokat is) be nem tartása; az Orosz Föderáció jogszabályai szerinti bűncselekmények; erkölcsi vagy anyagi kárt okoz a szervezeten belül valamelyik alkalmazottjának vagy vagyonának.
Ha a felelősségi záradék nem határozza meg az egyes bűncselekményekre előírt szankciókat, akkor a munkavállalót az Orosz Föderáció jelenlegi jogi keretei szerint büntetik.
A munkaköri leírás garantálja a szakember magas színvonalú kiválasztását egy pozícióra, szabályozza a munka minőségét és egyszerűsíti a vállalatirányítási eljárást. Erre a dokumentumra hivatkoznak állásra jelentkezéskor, hivatali feladatok ellátásakor, illetve bizonyos szankciók vagy jutalmak kijelölésekor. Tekintsünk több olyan célt, amelyek eléréséhez a számviteli könyvelők munkaköri leírása készül:
A jól kidolgozott munkaköri leírást a vállalkozás vezetőségének jóvá kell hagynia és pecséttel kell ellátnia. A dokumentum csak előzetes jóváhagyás után léphet hatályba, és korlátlan ideig érvényes.
Koordinálja a megállapodásokat és nyilvántartást vezet a megállapodásokról. 3.10. Figyelemmel kíséri, hogy a szerződő felek időben benyújtják-e a fizetési számlákat, a munkavégzésről szóló igazolásokat, a számlákat, a fuvarleveleket és a megfelelőségi igazolásokat. 3.11. Lebonyolítja a kölcsönös elszámolások egyeztetését a partnerekkel. 3.12. Összehasonlítható és megbízható számviteli információkkal látja el a vezetőket és a pénzügyi kimutatások más felhasználóit a számvitel adott területére vonatkozóan. 3.13. Kidolgozza a munkaszámlatáblázatot, az olyan üzleti tranzakciók nyilvántartására használt elsődleges bizonylatok formáit, amelyekhez nincs szabványos formanyomtatvány, valamint a belső számviteli beszámoláshoz szükséges bizonylatokat, részt vesz a számviteli és technológiai alapvető technikák és módszerek tartalmának meghatározásában számviteli információk feldolgozásához. 3.14.
A könyvelőt (a vállalkozókkal való elszámolásokhoz és a költségvetésen kívüli tevékenységekhez) tevékenységében a következők irányítják: - Az Orosz Föderáció alkotmánya. - Az Orosz Föderáció polgári, munkaügyi, közigazgatási kódexe. - Munkavédelmi, biztonsági és tűzvédelmi, egészségügyi és járványügyi szabályok és előírások. - A technikum alapszabálya és helyi jogszabályai (beleértve a belső munkaügyi szabályzatot, munkaszerződést). - ezt a munkaköri leírást. 1.8. A könyvelő átmeneti távolléte esetén (partnerekkel való elszámolások és költségvetésen kívüli tevékenységek esetén) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a feladatok megfelelő ellátásáért. hozzá rendelve.
Az ilyen utasításokat kizárólag a helyi jogi aktusok hajtják végre. A gyakorlatban azonban rendkívül ritka a munkaadók és munkavállalók közötti munkaügyi kapcsolatok formalizálása munkaköri leírások elkészítése és a felek általi munkaszerződés aláírása nélkül. Előnyük abban rejlik, hogy a felek jogait és kötelezettségeit formálisan rögzíthetik a vonatkozó szerződés mellékletében.
Figyelem
E dokumentum alapján a későbbiekben kiépülnek a belső vállalati kapcsolatok a munkáltató és a munkavállaló között. A munkaköri leírás elkészítéséhez az orosz szabályozási jogi aktusok normái használhatók. A beszállítóknak történő kifizetésekre vonatkozó könyvelői utasítások elkészítésekor a jogforrás az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú határozatával jóváhagyott minősítési jegyzék.
Orosz Föderáció; — a számvitel formái és módszerei a vállalkozásnál; — a számlák terve és levelezése; - a dokumentumáramlás megszervezése ezen a számviteli területen; — az állóeszközök, készletek és készpénz mozgásával kapcsolatos tranzakciók dokumentálására és számviteli számlán való megjelenítésére vonatkozó eljárás; — egy vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységének gazdasági elemzésének módszerei; - munka 1C-ben; — a számítástechnikai berendezések üzemeltetésének szabályai; — közgazdaságtan, munkaszervezés és irányítás; — piaci gazdálkodási módszerek; — a munkajog alapjai; — belső munkaügyi szabályzat; — egészségügyi és személyi higiéniai szabályok; — munkavédelmi, biztonsági és tűzvédelmi szabályok és előírások. 2. Munkaköri kötelezettségek Az értékesítési könyvelőt az alábbi munkaköri feladatok látják el: 2.1.
Miért kell felelősnek lennie a könyvelőnek? Ami a felelősséget illeti, a beszállítóknak történő kifizetések könyvelője ugyanazokat a szempontokat viseli, mint a legtöbb más pozícióban dolgozó szakember: feladataik helytelen ellátása, szabálysértések miatt - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvében meghatározott korlátokon belül. , a közigazgatási és büntető törvénykönyv. Eredmények A számviteli könyvelő munkaköri leírását sok tekintetben alapvető hasonlóság jellemzi a vállalat más beosztásaira vonatkozó hasonló instrukciókkal, de számos konkrét rendelkezést is tartalmaz. Rendkívül fontos, hogy a cég vezetése és HR osztálya ezeket a rendelkezéseket tükrözze a DI-ben, hogy biztosítva legyen a hatékony kapcsolattartás a szállítói könyvelővel.
Az adott számviteli területre vonatkozó adatok elkészítése jelentéshez. 2.10. Számviteli információs adatbázis kialakításával, karbantartásával, tárolásával kapcsolatos munkák végzése, az adatfeldolgozás során használt referencia- és szabályozási információk módosítása. 2.11. [Egyéb munkaköri kötelezettségek]. 3. Jogok Az értékesítési könyvelőnek joga van: 3.1. Az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt összes szociális garanciára.
3.2. A funkcionális feladatok ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat minden osztálytól közvetlenül vagy közvetlen felettesén keresztül megkapja. 3.3. Írja alá és hagyja jóvá a hatáskörén belüli dokumentumokat. 3.4. Vegyen részt a funkcionális feladatkörébe tartozó kérdések megvitatásában.
3.5. Javaslatokat nyújtson be a vezetőségnek munkájuk javítására. 3.6.
Info
Számviteli nyilvántartások vezetése az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak követelményeivel összhangban a termékek (áruk, munkák, szolgáltatások) értékesítésének elszámolása tekintetében. 2.2. Termékek (áruk, munkák, szolgáltatások) értékesítésével kapcsolatos tranzakciók számviteli számláiban való tükrözése. 2.3. Termékek (áruk, munkák, szolgáltatások) bekerülési költségére vonatkozó jelentési számítások készítése, a veszteségek és a nem termelési költségek forrásainak azonosítása, javaslatok készítése azok megelőzésére.
2.4. Elszámolások lebonyolítása beszállítókkal. 2.5. Elszámolások egyeztetések lebonyolítása partnerekkel, egyeztetési jelentések készítése. 2.6. Követelések és tartozások nyomon követése és elemzése. 2.7. Értékesítési könyv és napló készítése a kiállított számlákról. 2.8. A termékek értékesítésére és visszaküldésére vonatkozó elsődleges bizonylatok helyes végrehajtásának ellenőrzése. 2.9.
A könyvelői kötelezettségeket jogok egészítik ki – vizsgáljuk meg, hogy miként jelennek meg ezek a pénzügyi kimutatásokban.
DI könyvelő a tartozásokhoz: bizonylat szerkezete A vizsgált bizonylat szerkezete olyan részeket tartalmaz majd, mint például:
Vizsgáljuk meg továbbá, hogy a megjelölt szakaszokban mely, a szállítói könyvelői munkakörre jellemző rendelkezések lehetnek hasznosak. DI könyvelő a tartozáshoz: az „Általános rendelkezések” árnyalatai A legtöbb egyéb DI rendelkezésben közös rendelkezéseken kívül – hogy a könyvelőt a főigazgató nevezi ki, a főkönyvelőnek tesz jelentést, stb., a dokumentum adott része általában a szakemberrel szemben támasztott képesítési követelményeket rögzíti. A legtöbb esetben javasolt a DI-ben feltüntetni, hogy a megfelelő pozíciót felső- vagy középfokú végzettséggel, valamint legalább 3 éves munkatapasztalattal rendelkező személy töltse be.
Hatáskör A munkavállalók jogainak minimális körét munkaügyi jogszabályok rögzítik. A számviteli könyvelő munkaköri leírásában a szervezet további jogokat biztosíthat, amelyek a szakemberre ruházott funkcionalitás teljes körű ellátásához és a hatáskörébe tartozó döntések meghozatalához szükséges információkhoz való hozzáférést jelentik. Ez leggyakrabban a belső iratfolyamatban való aktív részvételt, valamint az egyeztetési aktusok, különböző elemző jelentések saját kezdeményezésű elkészítését jelenti.
Általában ez a szakasz tartalmazza a szakképzéshez való jogot. De tényleges végrehajtása kizárólag a szervezet vezetésének az alkalmazottak képzettségi szintjének fenntartásában és javításában való érdekeltségétől függ. Nagyon gyakran a szakmai képzés magában foglalja a különféle oktatási anyagok önálló tanulmányozását.
Jelenleg a vállalkozás stabil működésének biztosítása érdekében az áruk, építési beruházások és szolgáltatások szállítóival való kölcsönös elszámolások állapotának állandó és magas színvonalú nyomon követésére van szükség.
Ellenkező esetben nem csak a jogi eljárásokból és a késedelmes fizetési bírságok kifizetéséből eredő további pénzügyi költségeket lehet keresni, hanem a megbízhatatlan partner hírnevét is, amely nem kevésbé súlyos veszteségekkel jár. Az egyik kulcsfontosságú ember, aki segít elkerülni az ilyen problémákat, egy képesített könyvelő. Az általánosan elfogadott szakmai normáknak és az adott vállalkozás sajátosságainak megfelelően kidolgozott munkaköri leírás segít megérteni, mi tartozik a közvetlen feladatkörébe.
Mint fentebb említettük, létezik egy általánosan elfogadott módszer, amely segíti a tájékozott kiválasztást az erre a pozícióra pályázók között. Tartalmaz kritériumokat a potenciális jelölt szolgálati idejére és iskolai végzettségére vonatkozóan.
A számviteli könyvelő munkaköri leírása általában középfokú szakképzettséget igényel. Ha gazdaságos, akkor nincs követelmény a szolgálati időre vonatkozóan. Ha a szakterület nem specializált, akkor a számviteli és pénzügyi tevékenységekkel kapcsolatos munkaidő háromtól öt évig terjedjen. A szakember felvétele az általánosan elfogadott szabványok szerint történik: hatósági szerződés megkötésével és az igazgató megfelelő megbízásának kiadásával. A könyvelő a munkaköri leírás szerint köteles:
Ezen túlmenően meg kell határozni a vezetők körét, akiknek a szakember beszámol, valamint a tevékenységét szabályozó dokumentumok jegyzékét.
A munkavállaló felelőssége a vállalkozás tevékenységének sajátosságaitól és a számviteli szolgáltatáson belüli feladatok megosztásától függ.
Az elszámolási területen dolgozó könyvelő fő feladata a partnerekkel történő kölcsönös tranzakciók rögzítése. Ezek a következőkre oszlanak:
Mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára nagyon kívánatos, hogy ez a szakasz meglehetősen világosan fogalmazza meg a munkavállaló cselekedeteit, mivel ezeken fog alapulni egyéni munkájának megszervezése és a vitás kérdések megoldása.
A munkavállalók jogainak minimális körét a munkaügyi jogszabályok rögzítik. A számviteli könyvelő munkaköri leírásában a szervezet további jogokat biztosíthat, amelyek a szakemberre ruházott funkcionalitás teljes körű ellátásához és a hatáskörébe tartozó döntések meghozatalához szükséges információkhoz való hozzáférést jelentik. Ez leggyakrabban a belső iratfolyamatban való aktív részvételt, valamint az egyeztetési aktusok, különböző elemző jelentések saját kezdeményezésű elkészítését jelenti.
Általában ez a szakasz tartalmazza a szakképzéshez való jogot. De tényleges végrehajtása kizárólag a szervezet vezetésének az alkalmazottak képzettségi szintjének fenntartásában és javításában való érdekeltségétől függ. Nagyon gyakran a szakmai képzés magában foglalja a különféle oktatási anyagok önálló tanulmányozását.
Az átruházott jogok körének bővítésének előfeltétele lehet bizonyos munkatapasztalat, tudás és kompetenciaszint megléte. Ennek a szakasznak a kidolgozásakor azonban a munkáltatónak emlékeznie kell arra, hogy a biztosított jogokat utólag nem lehet megsérteni vagy nem teljesíteni. Ezért ennek a szakasznak a szövegét ésszerű óvatossággal kell megközelíteni.
Ez az előző rész másik oldala. Minél nagyobb a szakembernek biztosított jogok köre, annál magasabb a felelőssége. A számviteli könyvelő munkaköri leírásának ebben a szakaszában általában a szokásos felelősségi típusokat rögzítik: büntetőjogi és adminisztratív felelősséget a hatályos jogszabályok által meghatározott számos szabálysértésért. Csak azok a kérdések kerülnek kiemelésre, amelyek a szakember tevékenységével közvetlenül a szervezet vagyonát vagy anyagi jólétét érintő anyagi károkozással kapcsolatosak.
Figyelembe véve a szerződő felek bizonyos típusú személyes adataihoz való hozzáférést, a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megsértéséért való felelősség külön írható elő.
Részletesebben megvizsgáljuk a fegyelmi felelősség keletkezésének pillanatait. A szervezet belső munkaügyi szabályzatának, a mindenkori munkaköri leírásának megsértése és az üzleti titoknak minősülő információk nyilvánosságra hozatala miatt szabják ki. Néha rögzítik a lehetséges fegyelmi szankciók listáját. Ha a lehetséges szankciókat nem határozzák meg, a büntetés végrehajtása az általános munkajog normái szerint történik.
Bármilyen írásos kötelezettség segít leegyszerűsíteni az irányítási folyamatokat. Mivel egy cég főkönyvelője talán a fő érdekelt fele a rábízott szolgáltatás minőségi szakembereinek kiválasztásában, semmi esetre sem vonhatja ki magát a potenciális beosztottak munkaköri leírásának készítésétől.
A főbb problémák, amelyekre a szállítói kötelezettségek könyvelőjének munkaköri leírása foglalkozik (példa):
A számviteli könyvelő munkaköri leírásának mintája lehetővé teszi az összes alapvető szempont átdolgozását, és egy olyan dokumentum elkészítését, amely segít elkerülni a hibázást a jelölt kiválasztásában.
