Každá společnost spolupracuje s odpovědnými osobami. Bezpečnost finančních prostředků společnosti a správnost uznání výdajů pro daňové účely závisí na jasné organizaci a dobře nastaveném toku dokumentů. Tato publikace vám pomůže zkontrolovat, zda jste vše zohlednili při organizaci vydávání a účtování zálohových částek.
Účetní částka - finanční prostředky vydané zaměstnanci (odpovědné osobě) předem na výdaje organizace, například na:
Za vydané částky musí odpovědný ve stanovené lhůtě podat zprávu v těchto případech:
Hlavní dokumenty upravující postup při vydávání zúčtovatelných částek z pokladny podniku jsou:
Hotovost se vydává z pokladny pouze na základě administrativního dokladu nebo na písemnou žádost odpovědné osoby (článek 6.3 Vyhláška Centrální banky Ruské federace N 3210-U). Základní dokument může mít jakoukoli formu, ale musí obsahovat následující podrobnosti (dopis Centrální banky Ruské federace ze dne 6. 9. 17 N 29-1-1-0E / 20642): PDF
Podmínky ani výše emise podle zprávy Bank of Russia nejsou omezeny.
Hotovost podle zprávy lze vydat zaměstnancům, kteří s organizací uzavřeli pracovní nebo občanskoprávní smlouvu (dopis Centrální banky Ruské federace ze dne 2.10.2014 N 29-R-R-6 / 7859).
Je vhodné, nikoli však nutné, vydat Rozkaz vedoucího se seznamem osob, kterým bude organizace vydávat zúčtovatelné částky.
Zúčtovatelné částky mohou být vydány z peněžních výnosů podniku (článek 2 směrnice Centrální banky Ruské federace N 3073-U).
Pokyn Centrální banky Ruské federace N 3210-U (postup při vydávání částek, omezení atd.) pro bezhotovostní emisní transakce na účtu se neuplatňuje. Mezi tyto operace patří:
Vydávání firemních karet, jejichž držitelem může být fyzická osoba, je povoleno body 1.5, 1.6 Nařízení Centrální banky Ruské federace ze dne 24. prosince 2004 N 266-P (dále - Nařízení 266-P) . Nařízení stanoví operace, které lze provádět s firemními kartami:
Postup pro vypořádání s odpovědnými osobami pomocí bankovních karet musí být stanoven v účetních zásadách organizace (dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 25.8.2014 N 03-11-11 / 42288). Účetní politika by měla obsahovat:
Užitečné je také vydání Příkazu vedoucího o schválení seznamu osob, kterým jsou na hlášení vydávány peněžní prostředky a seznamu bankovních karet, na které jsou určeným osobám převáděny zúčtovatelné částky PDF.
Zodpovědná osoba je povinna ve lhůtě nejdéle do 3 pracovních dnů po uplynutí lhůty, na kterou byla vydána peněžní hotovost na hlášení, nebo ode dne nástupu do zaměstnání po pracovní cestě, předložit účetnímu oddělení předběžnou zprávu s přiloženými podpůrnými dokumenty (odstavec 2, bod 6.3 Pokyny Centrální banky Ruské federace N 3210-U).
Výdajový výkaz - doklad, ve kterém pracovník hlásí použití zálohy vydané na plnění pokynů organizace. Zálohová zpráva se vztahuje na primární účetní doklady (PUD). Formulář předběžného hlášení AO-1 není povinný. Organizace v Účetním řádu je povinna schválit formu zprávy o použití zúčtovatelných částek. Může to být AO-1 nebo samostatně vyvinutý formulář, který musí obsahovat povinné údaje PUD.
Hlášení o vystavených peněžních dokladech podává odpovědná osoba stejným způsobem jako u peněžních prostředků. Forma zprávy může být podobná jako u předběžné zprávy nebo může být vypracována samostatně.
Kromě zálohové zprávy musí zaměstnanec přiložit doklady potvrzující výdaje: tržby a pokladní doklady, jízdenky, palubní lístky, účtenky BSO, nákladní listy, mapy tras atd.
Všechny přiložené dokumenty musí být originály. V případě ztráty originálu může výdaje pro účely daně z příjmu potvrdit jiný podpůrný doklad, například osvědčení dopravce pro případ ztráty palubního lístku (dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 27.02.2012 N 03 -03-07 / 6, dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13.01.2012 N 03-03-06/1/11) nebo duplikát.
Pokladní doklad bude považován za řádně provedený, pokud je vystaven nejen v souladu s požadavky federálního zákona 402-FZ, ale má všechny podrobnosti uvedené v čl. 4.7 federálního zákona ze dne 22. května 2003 N 54-FZ „O používání registračních pokladen při provádění hotovostního vypořádání a (nebo) vypořádání pomocí elektronických platebních prostředků“ (dále jen federální zákon N 54-FZ).
Pokud je šek vystaven v rozporu se zákonem, pak finanční úřad s největší pravděpodobností napadne náklady na takový doklad zohledněné při výpočtu daně z příjmu. Při absenci zkreslení informací o skutečnosti hospodářského života, jakož i při splnění podmínek odstavce 2 Čl. 54.1 daňového řádu Ruské federace má poplatník právo na snížení základu daně o daň z příjmu. Tento argument lze v případě potřeby předložit správcům nebo soudu.
Argumenty agentury jsou následující:
Často je v organizaci potřeba kompenzovat zaměstnanci částky, které mu nebyly dány předem, ale byly vynaloženy z jeho osobních prostředků pro potřeby společnosti.
Zákoník práce definuje „kompenzaci“ jako hotovostní platby stanovené k náhradě nákladů spojených s výkonem jejich pracovních nebo jiných povinností zaměstnancům (článek 164 zákoníku práce Ruské federace).
Legislativa neupravuje postup při náhradě nákladů zaměstnanců, kteří použili osobní prostředky v zájmu organizace. Samotná organizace musí stanovit postup pro kompenzaci těchto nákladů v místním regulačním aktu (LNA). V LNA je vhodné poskytnout:
Vzhledem k tomu, že nebyla vystavena záloha na náklady vynaložené zaměstnancem, nelze částku uznat jako zúčtovatelnou a není vhodné používat účet 71.01 „Zúčtování s odpovědnými osobami“ (Pokyny k aplikaci Účtového rozvrhu, schválené Objednávkou Ministerstva financí Ruské federace ze dne 31. října 2000 N 94n).
V tomto případě je lepší použít účet 73.03 „Zúčtování za ostatní operace“ (pracovní účtová osnova 1C). Na tomto účtu je povolen zůstatek jak pro debet, tak pro kredit, proto se může promítnout dluh organizace vůči zaměstnanci na takovém účtu.
Koncept odpovědné osoby
Definice 1
Odpovědná osoba je zaměstnancem společnosti na plný úvazek, který obdržel zálohovou hotovost z pokladny podniku. Obvykle se vydávají peněžní prostředky na cestovní výdaje, na úhradu provozních výdajů, na nákup materiálu a dalších potřeb.
Hotovostní prostředky jsou vydávány na účet na základě peněžních záruk na účet a mohou být použity výhradně k určenému účelu. Zúčtovatelné prostředky se nevztahují k příjmům fyzických osob - zaměstnanců podniku. Výdaje odpovědné osoby v cizí měně podléhají přepočtu na rubly směnným kurzem Centrální banky Ruské federace stanoveným v den schválení předběžné zprávy.
Mezi interní organizační dokumenty používané při vypořádání s odpovědnými osobami patří:
Při vysílání zaměstnanců na pracovní cesty je navíc nutné vydat příslušné příkazy. Hotovostní transakce při zúčtování s odpovědnými osobami jsou vyhotovovány ve standardních formách prvotních dokladů. Výdej hotovosti z pokladny se provádí podle výdajových pokladních dokladů.
Výdej hotovosti související s pracovními cestami se provádí v mezích částek připadajících vyslaným zaměstnancům pro tyto účely. Podklady pro vydání peněz musí podepsat vedoucí, hlavní účetní organizace nebo jiní pověření zaměstnanci. Při výdeji peněz na výdajový pokladní lístek musí pokladní vyžadovat předložení cestovního pasu nebo jiného dokladu prokazujícího totožnost příjemce.
Odpovědné osoby se musí o přijatých prostředcích hlásit sestavením zálohové zprávy a přiložením podkladů k zakoupenému zboží. Mezi podpůrné dokumenty v tomto případě patří:
Pokud nakoupené zboží není připsáno na sklad organizace, musí být zúčtovatelná částka zahrnuta do celkového ročního příjmu odpovědného zaměstnance. Postup pro vydávání zúčtovatelných částek a jejich vykazování je stanoven příkazem vedoucího společnosti.
Zaměstnanci, kteří na základě hlášení přijali hotovost, musí nejpozději do tří pracovních dnů po uplynutí doby, na kterou byly peníze vydány, podat účetnímu oddělení organizace hlášení o vynaložených prostředcích a provést konečné vyúčtování. Formulář předběžného hlášení je jednotný a je reprezentován formulářem AO-1 „Předběžné hlášení“. Následné vydání peněz podle hlášení lze provést pouze s úplným hlášením konkrétní odpovědné osoby o dříve vystavených zálohách. Výkaz kontroluje účetní.
Zálohovou zprávu ověřenou účetním musí schválit vedoucí a následně ji přijmout k zaúčtování. Zbytek nevyužitých finančních prostředků bude převeden do pokladny podniku podle došlého peněžního příkazu. Překročení útraty na předběžné zprávě je vystaveno na zúčtovatelném peněžním příkazu odpovědné osobě. Na základě schválené zálohové zprávy účetní odepisuje zúčtovatelné částky peněz v určitém pořadí.
Vnitroorganizační kontrola vypořádání s odpovědnými osobami zahrnuje:
Pracovní cesta je cesta zaměstnance organizace na příkaz vedoucího k plnění služebních úkolů mimo místo trvalého výkonu práce. Za pracovní cestu nelze považovat vyslání osoby, se kterou není v pracovním poměru, podnikem.
Náklady jsou náklady na pracovní cestu související s řízením výroby. Tyto náklady tvoří náklady na běžné činnosti.
Když zaměstnavatel hradí zaměstnanci cestovní výdaje, do zdanitelných příjmů se nezahrnuje:
Pokud vyslaný zaměstnanec (poplatník) nepředložil doklady potvrzující úhradu výdajů za pronájem obydlí, jsou částky této úhrady v mezích stanovených zákonem osvobozeny od zdanění. Maximální částky jsou: až 700 rublů za den pro služební cestu v Rusku a až 2 500 rublů za den pro zahraniční služební cestu.
Poznámka 1
Výše cestovních výdajů do místa pracovní cesty a zpět je zahrnuta do nákladů společnosti bez DPH. Odpočet daně se provádí na základě faktury vystavené prodávajícím. Částky daně jsou vráceny v mezích stanovených zákonem. Jízdenka vystavená podle zavedeného vzoru, ve které je částka DPH zvýrazněna na samostatném řádku, umožňuje odečíst částku DPH bez faktury. To platí i pro e-vstupenky. Vezměte prosím na vědomí, že odpočet je možný pouze v případě, že je daň oddělena od celkové ceny vstupenky a uvedena v číslech.
Dalším typem vypořádání s odpovědnými osobami je vypořádání výdajů na pohostinství. Výdaje na reprezentaci jsou výdaje na oficiální přijetí a údržbu zástupců jiných společností, kteří se účastní jednání, jakož i účastníků jednání představenstva. Výdaje na reprezentaci, rekreaci, prevenci a léčbu nemocí se nevztahují na náklady na reprezentaci. Je třeba poznamenat, že výdaje na pohostinství jsou zahrnuty do ostatních nákladů ve výši nejvýše čtyř procent mzdových nákladů společnosti za vykazované období.
Registry syntetického účetnictví, které odrážejí transakce na zúčtování s odpovědnými osobami, zahrnují:
Analytické účtování zúčtování s odpovědnými osobami se provádí pro každou částku, která je vystavena ke zprávě. Pro sumarizaci údajů o zúčtování se zaměstnanci z hlediska částek vystavených proti výkazu výdajů podniky používají účet 71 „Zúčtování s odpovědnými osobami“. U množství peněžních prostředků vydaných na základě zprávy je na vrub peněžních účtů 71 účtů „Zúčtování s odpovědnými osobami“. Pro výši vynaložených prostředků odpovědných osob je ve prospěch 71 účtů ve shodě s účty pro účtování výdajů a nabytých hodnot, případně jinými účty, jejichž volba je dána povahou vynaložených výdajů.
Zúčtovací částky, které zaměstnanci ve stanovené lhůtě nevrátili, jsou evidovány na prospěch 71 účtů a na vrub 94 účtů „Manká a ztráty z poškození cenností“. Odpis těchto částek z účtu 94 „Manká a ztráty z poškození cenností“ se provádí na vrub účtu „Zúčtování s personálem za mzdy“ za předpokladu, že je lze zaměstnanci srazit ze mzdy, nebo na vrub 73 úč. „Vypořádání s personálem pro ostatní provozy za předpokladu, že není možnost srážky ze mzdy.
Odpovědnou osobou v účetnictví je zaměstnanec organizace, kterému jsou vydávány finanční prostředky na úhradu zboží, prací, služeb souvisejících s ekonomickou činností společnosti. Podle výsledků utrácení peněz taková osoba předkládá účetnímu oddělení doklady potvrzující oprávněnost vynaložených výdajů.
Účtování peněžních prostředků vydaných odpovědným osobám je vedeno na účtu 71 Účtového rozvrhu. Je vhodné provádět analytické účetnictví pro tento účet v kontextu každého účetního.
Hotovost může být zaměstnanci předána v hotovosti prostřednictvím pokladny organizace nebo převedena na běžný účet nebo bankovní kartu zaměstnance. Postup při vydávání v hotovosti i bezhotovostně není v rozporu se zákonem, což potvrdilo Ministerstvo financí Ruské federace v dopisech č.
Vydání peněz na účet se promítne na vrub účtu 71.
Zaměstnanec je povinen nejpozději do tří dnů po uplynutí lhůty pro vydání peněz za hlášení podat účetnímu oddělení zálohové hlášení. Ve prospěch účtu 71 se promítne zaúčtování zúčtování se zúčtovatelnými osobami pro zohlednění výdajů dle zálohové zprávy.
Pokud zaměstnanec přijatý účet plně nevyčerpal, musí být vrácen. Zaměstnanec vrátí peníze do pokladny nebo na běžný účet, případně s jeho souhlasem může být dluh do měsíce sražen ze mzdy. Pokud zaměstnanec odmítne vrátit nevyčerpaný účet, může se organizace obrátit na soud.
Účetnictví organizace musí být přísně regulováno, to znamená podléhat určitým pravidlům.
Existuje celá sada pravidel, podle kterých se vede účetnictví. A odchylka od těchto pravidel vede k závažným chybám v účetnictví a daňovém vykazování, při zjišťování finančních výsledků organizace, vede ke zneužívání ze strany finančně odpovědných osob.
Obecné dokumenty o vyrovnání s odpovědnými a vyslanými osobami:
Zákon „o účetnictví“ obsahuje seznam povinných náležitostí prvotních dokladů (§ 9 odst. 2). Umožňuje pořizování dokumentů na strojová média (čl. 9 odst. 7). Vedoucí organizace po dohodě s hlavní účetní schvaluje seznam osob oprávněných podepisovat prvotní účetní doklady (čl. 9 odst. 3). Ukládá řediteli organizace a hlavní účetní nebo jimi pověřeným osobám podepisovat prvotní účetní doklady pro operace s finančními prostředky (čl. 9 odst. 3).
Občanský zákoník Ruské federace ze dne 30. listopadu 1994 č. 51 - FZ, kupní a prodejní smlouva ze dne 26. ledna 1996 č. 14 FZ a dále definuje odpovědné osoby, zúčtovatelné částky, pracovní cesty atd.
Zákoník práce Ruské federace ze dne 30. prosince 2001 č. 197 - FZ, (přijatý Státní dumou Federálního shromáždění Ruské federace dne 21. prosince 2008), ze dne 01. února 2008. Zákoník stanoví potřebné doklady pro vyslání zaměstnance na pracovní cestu, jakož i jejich provedení.
Daňový řád Ruské federace ze dne 31. července 1998 č. 146-FZ (přijatý Státní dumou Federálního shromáždění Ruské federace dne 16. července 98) od 1. dubna 2007 Zákoník definuje výši denních diet proplácených nad rámec norem zaměstnancům, denních diet podléhajících dani z příjmu fyzických osob a jednotné sociální dani a také říká, že pro daňové účely je účtování výdajů na pohostinství v mezích a nad rámec norem neuchováváno.
PBU 3/2006 - Vyhláška o účetnictví "Účtování o majetku a závazcích, jejichž hodnota je vyjádřena v cizí měně" byla schválena příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 25. prosince 2007 N 147n - Vyhláška upravuje vlastnosti účetnictví u majetku a závazků organizací, jejichž hodnota je vyjádřena v cizí měně, spočívající v přepočtu hodnoty těchto aktiv a pasiv v rublech, účtování kurzových rozdílů. V příloze tohoto nařízení je uvedeno, že přepočet výdajů vzniklých odpovědné osobě při zahraničních pracovních cestách v rublech se provádí podle kurzu platného v den vyhotovení předběžné zprávy.
Postup pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci. Schváleno Rozhodnutím představenstva Centrální banky Ruska ze dne 22. listopadu 1993 N 40 - obsahuje pravidla pro přijímání, ukládání, vydávání hotovosti a zpracování primárních dokumentů; vedení pokladní knihy; audit pokladny a dodržování pokladní kázně. Osoby, které na základě hlášení přijaly hotovost, jsou povinny nejpozději do 3 pracovních dnů po uplynutí doby, na kterou byly vydány, nebo ode dne návratu z pracovní cesty, podat hlášení o vynaložených částkách účetní oddělení podniku a provést na nich konečné vyúčtování (kap. 1, odst. 11).
Nařízení vlády Ruské federace ze dne 23. září 2002 č. 696 (ve znění ze dne 25. srpna 2006) „O schválení federálních pravidel (standardů) auditu“, na základě těchto pravidel auditor vypracuje audit program, včetně programu auditu pro vypořádání s odpovědnými osobami .
Účetní osnova schválená Ministerstvem financí Ruské federace ze dne 31. října 2000. č. 94n (se změnami a doplňky ze dne 07.05.2003 č. 38n) - pravidla pro syntetické účtování operací v účetnictví. Obsahuje zejména záznamy o připsání zaúčtovatelných částek, které nebyly vráceny včas, do příjmu zaměstnance.
Pokyn Státní daňové služby Ruské federace ze dne 29. 6. 95 N 35 (ve znění ze dne 12. 8. 97) O aplikaci zákona Ruské federace „o dani z příjmu fyzických osob“ - v souladu s ust. 8 Pokynu se do celkového ročního příjmu zaměstnance nezapočítává výše náhrady cestovních výdajů zaměstnanci v mezích normy.
Pro služební cesty v rámci Ruské federace:
Pokyn Ministerstva financí SSSR, Státního výboru práce SSSR a Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 07.04.88 N 62 "O pracovních cestách v rámci SSSR" - obsahuje: definici pracovní cesty (bod 1); pravidla pro dokládání pracovní cesty (cestovní list a dle uvážení vedoucího i příkaz k vyslání zaměstnance na pracovní cestu) (odst. 2); lhůty pro pracovní cesty (lhůty stanoví vedoucí, maximálně však 40 dnů) (odst. 4); nutnost vyznačit na cestovním osvědčení v den příjezdu a v den odjezdu z místa pracovní cesty (bod 6); formuláře deníků pro evidenci zaměstnanců sloužících na služebních cestách; údaj o zachování průměrného výdělku u zaměstnance na pracovní cestě (odst. 9); údaj o výplatě denních příspěvků zaměstnancům (bod 10); seznam výdajů proplácených vyslanému pracovníkovi (bod 12); příkaz k vypracování zálohového protokolu do 3 dnů po návratu zaměstnance z pracovní cesty (odst. 19); další cestovní ustanovení.
Dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 12.05.92 N 30 „O postupu při proplácení služebním cestujícím za použití lůžkovin ve vlacích“ - náhrada těchto nákladů zaměstnanci s jejich přičtením k nákladům se poskytuje podle dokumentu.
Pro zahraniční pracovní cesty:
Dopis Ministerstva práce Ruské federace, Ministerstva financí Ruské federace ze dne 17. května 1996 N 1037-IH „O postupu vyplácení denních diet zaměstnancům vyslaným na krátkodobé zahraniční pracovní cesty“ – obsahuje informace o denních dietách které země a od kterého okamžiku žádat (při pobytu vyslaného pracovníka na území Ruské federace se uplatňují normy denních příspěvků pro Ruskou federaci; při překročení hranic Ruské federace - normy pro danou zemi místa určení (v tomto případě doklad zakazuje platit diety za den překročení hranice při návratu do Ruské federace); pokud byl zaměstnanec během pracovní cesty ve více cizích zemích, ode dne odjezdu z jedné země jinému (určeno značkou v cestovním pase), diety se platí podle sazby stanovené pro platbu v zemi, do které je vyslán.
Dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 16.12.93 N 11-02-49 (ve znění ze dne 23.10.97) „O výši a postupu vyplácení denních náhrad za krátkodobé pracovní cesty na území cizích států“ - obsahuje seznam států a odpovídající částky denních diet zvlášť pro zaměstnance zahraničních institucí a ostatní zaměstnance na krátkých pracovních cestách.
Dokumenty k ověření
Skladba prvotních dokladů pro zúčtování s odpovědnými osobami je na jedné straně poměrně úzká - jedná se o zálohové zprávy, žádosti o vydání peněz z pokladny. Na druhou stranu skladba dokladů doprovázejících vyúčtování s odpovědnými osobami je extrémně široká a různorodá, protože vyúčtování s odpovědnými osobami je spojeno s mnoha dalšími úseky účetnictví, například hotovostní transakce, vypořádání s dodavateli a dodavateli, operace pro pohyb hmotného majetku atd. .d. Proto je při kontrole nutné porovnávat zálohové sestavy s doklady pro jiné úseky účetnictví.
Hlavní dokumenty, které je třeba prostudovat při kontrole vyrovnání s odpovědnými osobami, jsou:
Objednávka na účetní politiku.
Zprávy o výdajích.
Věstník registrace předběžných hlášení.
Objednávky na směr zaměstnance na služební cestě.
Seznam osob, které mohou přijímat hotovost z pokladny.
Výdaje na reprezentaci.
Příkazy o schvalování odhadů výdajů na pohostinství.
Žádosti o vydání peněz z pokladny.
Doklady potvrzující vynaložené výdaje (zboží, pokladní šeky, faktury, účty, nákupní potvrzení, cestovní potvrzení, cestovní lístky, hotelové účty).
Cestovní deník.
Četné a rozmanité operace pro vypořádání s odpovědnými osobami se odrážejí v následujících registrech syntetického účetnictví a výkaznictví:
rozvaha podniku (formulář č. 1) (rozvaha ř. 236 - ostatní pohledávky, jejichž platby se očekávají do 12 měsíců, a ř. 628 - ostatní úvěry splatné do 12 měsíců po rozvahovém dni);
výkaz peněžních toků (formulář č. 4);
hlavní kniha;
deníkový příkaz č. 7, který kombinuje analytické a syntetické účtování zúčtování s účetními osobami (pro evidenční formu účetnictví), další registry analytického a syntetického účtování zúčtování s účetními osobami v závislosti na přijaté formě účtování podnik.
Vztah mezi účetními registry a auditovanými primárními dokumenty
Provádění inventarizace osad s odpovědnými osobami
Auditor by se měl seznámit s inventárními materiály. Současně je třeba mít na paměti, že inventarizaci provádí zákazník ve lhůtách stanovených účetní politikou v souladu s příkazem Ministerstva financí Ruska ze dne 13. června 1995 N 49 „Dne Schválení pokynů pro inventarizaci majetku a finančních závazků“.
Pro evidenci inventarizace se používají tiskopisy prvotní účetní dokumentace pro inventarizaci majetku a finančních závazků podle příloh č. 6 - 18 metodických pokynů nebo tiskopisy vypracované ministerstvy a odbory.
Inventarizace zúčtování s odpovědnými osobami spočívá v kontrole platnosti částek na účtech účetnictví.
Veškerý hotovostní oběh v Ruské federaci je regulován dvěma pokyny Ruské banky v letech 2013 a 2014. A pokud je komplexní a reguluje hotovostní oběh v celé Ruské federaci, pak je to ve skutečnosti regulace hotovostní disciplíny v podnicích. Je to tento normativní akt, který stanoví postup pro vypořádání s odpovědnými osobami. A představila inovace, které výrazně ovlivnily myšlenku zúčtovatelných částek.
Zúčtovatelné prostředky jsou prostředky, které je třeba zaúčtovat. Zaměstnanec proto musí po uplynutí doby, na kterou jsou vydávány, předložit zálohové hlášení, kde je uvedeno, kde tyto peníze utratil.
Dříve platilo pravidlo, že účetní prostředky jsou vydávány přísně na příkaz hlavy. Uvádělo, komu, v jakém pořadí a jak vydávat zúčtovatelné prostředky.
V tomto případě platí pravidla. Zaměstnavatel, který vystavil zúčtovatelné částky, má právo nejpozději do jednoho měsíce ode dne uplynutí stanovené lhůty rozhodnout o srážce částek, na které nedorazil zálohový výkaz, ze mzdy zaměstnance v odpovídající výši. zúčtovatelná částka, pokud zaměstnanec nezpochybňuje důvody a výši srážky. „Nejbezpečnějším“ postupem v tomto případě je přijmout prohlášení od zaměstnance („Žádám vás, abyste tuto částku zadrželi z mého platu ...“).
Pokud zaměstnanec zpochybňuje velikost a důvody srážek, situace se komplikuje. Může například tvrdit, že ztratil šeky, nebo že výdaj byl z jeho pohledu ekonomicky únosný, s čímž zaměstnavatel nesouhlasí.
Pokud se po měsíci situace nevyřeší, pak spor posoudí soudní orgán, nebo po uplynutí lhůty zaměstnavatel tyto peníze uzná jako příjem zaměstnanců.
Od 1. července vstoupily v platnost samostatné normy. Další podrobnosti se objevily v hotovostních účtenkách a SRF generovaných při vypořádání mezi organizacemi a (nebo) jednotlivými podnikateli pomocí hotovosti a (nebo) s předložením elektronických platebních prostředků:
Od 1. července 2019, kdy účetní pořizuje cennosti v zastoupení jménem společnosti, nikoli jako fyzická osoba, tedy prodávající musí na šek uvést jméno a DIČ kupujícího. A to bude mít významný dopad na praxi zdanění.
