من الصعب للغاية ، للأسف بالنسبة لمعظم المديرين ، إلقاء نظرة على التقرير المحاسبي والاطلاع على الوضع في الشركة على الفور. المحاسبة هي مجرد تسجيل ومحاسبة مستمرين لجميع المعاملات التجارية.
لفهم أين تذهب الأموال حاليًا ، لمعرفة الربح الحقيقي وتقييم الربحية ، تحتاج إلى التعمق أكثر في محاسبة الإدارة المالية.
يتم استخدام تقارير الإدارة المالية من قبل 30٪ فقط من الرؤساء التنفيذيين. تتجنب الغالبية المتبقية هذه الأداة المهمة لأنهم لا يفهمون الهيكل ، أو لا يفهمون أهميته ، أو ببساطة لا يرون الفرق مع المحاسبة.
الفرق الأول والرئيسي بين المحاسبة وتطبيقها العملي. على أساس المحاسبة ، يتم أيضًا إنشاء التقارير الضريبية ، أي ما يتم تقديمه إلى وزارة الضرائب وتحصيل الضرائب ، وتقارير الإدارة. ولكن يتم إضافة معلومات غير مالية إضافية إلى معلومات الإدارة.
المحاسبة الإدارية هي وثيقة للاستخدام الداخلي فقط. بناءً على نتائجه ، يمكنك اتخاذ قرارات تشغيلية والتحكم في مخاطر الأعمال.
بمساعدة المكونات الثلاثة للمحاسبة المالية: ، وأنت تتحكم حرفيًا في كل خطوة في شركتك ويمكنك التنبؤ بمسارها المستقبلي.
كما هو مذكور أعلاه ، فإن محاسبة الإدارة المالية هي مستندك الداخلي ، مما يعني أنه لا توجد قواعد "من أعلى" لملئها وظهورها. يتم تجميع هذا النوع من التقارير مع الأخذ في الاعتبار خصوصيات أداء الشركة. عليك أن تقرر ما سيكون داخل التقرير وكيف سيبدو. الشيء الرئيسي هو أن المدير يمكنه فهم هروب أفكار الموظفين وقراءة الوثيقة المعدة.
يمكن أن تصبح بيانات المحاسبة الإدارية حجة جادة في اتخاذ قرارات معينة من قبل رئيس الشركة ، لذلك تلعب الكفاءة دورًا رئيسيًا هنا.
لا يملك المدير دائمًا وقتًا لانتظار هذه المعلومات التي تم التحقق منها أو تلك ، مما يسمح باستخدام بيانات تقريبية في البيانات المالية أكثر من المحاسبة ، والتي يجب دائمًا التحقق منها بدقة حتى آخر بنس.
للوهلة الأولى ، يبدو أن محاسبة الإدارة المالية مستقلة تمامًا عن المحاسبة. لكن في الواقع ليس كذلك. في الواقع ، عند تجميع الأول ، يتم استخدام بيانات الثانية.
إنه فقط في المحاسبة الإدارية ، تصبح هذه البيانات أعمق وأكثر تفصيلاً. لذلك ، لا يشار فقط إلى التدفق الإجمالي للأموال في الشركة ، ولكن أيضًا المؤشرات الفردية لكل قسم وحتى الموظف. ليس فقط محاسبة البضائع ، ولكن لكل مجموعة على حدة ونوع.
بمساعدة المحاسبة الإدارية ، لا يمكنك رؤية الوضع الحالي فحسب ، بل يمكنك أيضًا تتبع ديناميات التنمية. يسمح تحليل فترات التشغيل السابقة ، على سبيل المثال ، برؤية عوامل التأثير الموسمية والتنبؤ بمستوى الإيرادات والتكاليف للفترة المماثلة التالية.
تزيد محاسبة الإدارة المالية بشكل كبير من القدرات التحليلية للشركة. لا تقتصر هذه الميزة على الافتراضات والتنبؤات.
وجدنا خمسة اختلافات رئيسية بين المحاسبة وإدارة المحاسبة المالية:
هي طريقة للدعم المعلوماتي الداخلي لمديري الشركة التنفيذيين. تساعد البيانات الواردة في هذا التقرير المدير في إلقاء نظرة فاحصة على العمليات التي تجري في الشركة ، وعلى أساسها ، اتخاذ القرارات الإستراتيجية الصحيحة.
لا يحتوي هذا النوع من التقارير على تصميم ومحتوى نموذجيين ، ولكن يمكن استخدام البيانات الأولية من التقارير المحاسبية كأساس. في الوقت نفسه ، يتم تحليل البيانات ليس فقط للفترة المحددة ، ولكن أيضًا في الديناميكيات ، مما يجعل من الممكن التنبؤ بتطور الشركة.
يعد موضوع المحاسبة الإدارية واختلافها عن المحاسبة من أكثر الموضوعات التي نوقشت في السنوات الأخيرة. في الوقت نفسه ، يبدو أحيانًا أنه يُنظر إليهما على أنهما قطبان ، كنوع من الخصوم ، وكل ما لا يمثل محاسبة يشير تلقائيًا إلى المحاسبة الإدارية ، والعكس صحيح.
على سبيل المثال ، تعتبر المحاسبة بطيئة ، حيث يتم إصدار التقارير بحلول العشرين من الشهر التالي ، ويجب أن تكون الإدارة سريعة ؛ ترتبط المحاسبة ارتباطًا صارمًا بالوثائق ، ويجب إدخال معلومات الإدارة حول أحداث معينة حتى في حالة عدم وجود مستندات. أخيرًا ، المحاسبة هي المعيار ، حيث ينظمها القانون ، ويمكن بناء الإدارة في كل مؤسسة على طريقتها الخاصة ، مع مراعاة الوضع المحدد.
بادئ ذي بدء ، ينبغي أن يقال إن كل هذه ليست سوى اختلافات خارجية ثانوية. الشيء الرئيسي هو أنه بالإضافة إلى النوعين المذكورين ، هناك أنواع أخرى من المحاسبة ، لكل منها تفاصيلها الخاصة من حيث الإعداد والأتمتة.
ماذا يفكر قسم المحاسبة؟
في الواقع ، حتى ما يسمى اليوم بالمحاسبة ، في معظم الحالات ، ليس كذلك. بدلا منه وتحت اسمه ، يتم إجراء نوع آخر من المحاسبة ، وهو الضرائب.
للاقتناع بهذا ، يكفي أن ننظر إلى النتيجة النهائية لعمل المحاسبين. كقاعدة عامة ، هذه تقارير إلى مكتب الضرائب.
في روسيا المجاورة ، تم بالفعل إدراك هذه المشكلة وتم تقسيم الضرائب والمحاسبة رسميًا إلى نوعين مستقلين من الأنشطة. ما زلنا نستعد لذلك فقط ، لكن برامج الكمبيوتر تظهر بالفعل في السوق للقيام بالمحاسبة الحقيقية فقط.
المعنى الرئيسي للمحاسبة
أنواع مختلفة من المحاسبة تحل مشاكل مختلفة. لذا ، فإن المحاسبة الضريبية ، كما ذكرنا سابقًا ، مخصصة لحساب مدفوعات الضرائب.
في المقابل ، تتمثل المهمة الرئيسية للمحاسبة الحقيقية في تقييم قيمة المؤسسة. تمامًا كما في عصر النهضة ، عندما اخترع لوكا باتشيولي الإدخال المزدوج وعندما سجل تجار البندقية بضائعهم وسفنهم ومستودعاتهم وما إلى ذلك في دفاتر الأستاذ ، تحتفظ المؤسسات الحديثة اليوم بسجلات لرأس مالها.
بعد كل شيء ، في الواقع ، ما هو الشيء المهم للمحاسبة مثل مخطط الحسابات؟ لا شيء أكثر من قائمة موحدة لمختلف أشكال الملكية التي تمتلكها الشركة. في إحدى الحالات ، يكون المال ، وفي حالة أخرى - البضائع ، في الحالة الثالثة - المباني ، المعدات ، إلخ. هناك أيضًا أشكال مختلفة للملكية وفقًا للمكان والوقت الفعليين لموقعهم ، على سبيل المثال ، الأموال التي يدين بها العملاء للمؤسسة مقابل البضائع المشحونة ، أو العكس ، التي تدين بها المؤسسة لمورديها.
كل هذا مفصل ومصنف ومرقّم. ولكن في جوهر الأمر تكمن الإجابة على السؤال الرئيسي: ما هي تكلفة هذا المشروع؟ وتوضح وثيقة المحاسبة النهائية ، وهي الميزانية العمومية ، هذا الرقم بالضبط - ما هي تكلفة رأس المال ، وأنواع الممتلكات المختلفة ، والمبلغ الإجمالي لجميع قيم المؤسسة.
المحاسبة التشغيلية وخصائصها الرئيسية
في المقابل ، ما يسمى عادةً بالمحاسبة الإدارية هو أيضًا غير متجانسة ، وهنا يمكن تمييز مجال محدد آخر على الأقل - المحاسبة التشغيلية.
السمة المميزة لها ، بالمقارنة مع المحاسبة "المحاسبية" التقليدية ، هي على وجه التحديد "الكفاءة" ، أي السرعة والسرعة وانعكاس للوضع الحالي. الأمثلة الأكثر شيوعًا هنا هي محاسبة المستودعات والمحاسبة التجارية في المبيعات والمبيعات وما إلى ذلك.
تتمثل المهمة الرئيسية لمراقبة المخزون في عرض ميزان البضائع. في المقابل ، فإن المهمة الرئيسية للمحاسبة التجارية هي الدعم الحالي لعملية المبيعات. في النهاية ، يجب أن تظهر المحاسبة التجارية حالة التسويات المتبادلة مع العملاء.
هناك سمة مشتركة أخرى تميز المحاسبة التشغيلية ، على وجه الخصوص ، المستودعات والتجارة ، عن المحاسبة ، التي تعمل بشكل أساسي مع مؤشرات المجموع (تقدير التكلفة) ، وهي زيادة الاهتمام بالبيانات الكمية. ومن ثم فإن مصطلحات مثل "المحاسبة الكمية" ، والمحاسبة "العينية" ، إلخ.
خصوصية المحاسبة الإدارية
خصوصية المحاسبة الإدارية هي أنها ، من ناحية ، تستخدم بطريقة ما جميع البيانات المتاحة ، بما في ذلك الضرائب والمحاسبة والتشغيل.
ولكن ، بالإضافة إلى ذلك ، هناك بعض المهام المحددة والميزات المقابلة للمحاسبة الإدارية.
تحليل شامل
الأول هو تحليل شامل للوضع. بالعودة للمقارنة مع المحاسبة التشغيلية ، تجدر الإشارة إلى أن لديها ميزة أخرى مرتبطة أيضًا باسمها ، وهي - "تشغيلية". بمعنى آخر ، هذا عمل مع عمليات منفصلة ومحددة.
على سبيل المثال ، المهمة الرئيسية لمدير المبيعات (في حالات أخرى قد يطلق عليه أخصائي مبيعات ، وما إلى ذلك) هي العمل مع العملاء. يجب عليه قبول الطلب واستيفائه (شحن البضائع وتقديم الخدمات) واستلام الدفع واستكمال المستندات. في هذه العملية ، عادة ما يكون الصداع هو ديون العميل ، وهي العملية المطولة والمرهقة لتسوية البيانات ومعرفة من يدين بماذا لمن وإلى أي مدى.
لكن الشيء الأكثر أهمية هو أنه في هذه الحالة يهتم المدير بعميل معين ومعلومات عن هذا العميل بالذات.
تبدو نفس مشكلة ديون العملاء مختلفة من وجهة نظر المحاسبة الإدارية والتحليل. لا يهتم رئيس القسم أو رئيس المؤسسة فقط بالمعلومات الخاصة بعميل معين ، ولكن أيضًا بالمعلومات العامة بشكل عام. على سبيل المثال ، كم عدد هؤلاء المدينين إجماليًا لفترة التقرير ، وما هي حصتهم في إجمالي كتلة العميل ، وما هي حصة ديونهم من الناحية النقدية فيما يتعلق بإجمالي حجم المبيعات ، وما إلى ذلك.
يمكن قول الشيء نفسه عن تقسيم العملاء إلى منتظم وجديد ، والذي يحظى الآن باهتمام كبير في تقنيات CRM. على المستوى الإداري ، ليس من المهم جدًا ما إذا كان العميل جديدًا أم عاديًا. في الأنشطة الحالية ، الشيء الرئيسي هو ضمان عملية البيع نفسها بسرعة وكفاءة. لكن يجب أن يكون المدير قلقًا بالفعل بشأن النسبة بين العملاء العاديين والجدد بشكل عام وفي أبعاد مختلفة - من حيث العدد الإجمالي للعملاء في كلا المجموعتين ، من حيث مبيعاتهم ، من حيث ديناميكيات الوصول والتسرب ، إلخ.
مثل هذا التحليل الشامل للوضع يثير حتما عددا من الأسئلة ذات الطبيعة الإدارية. على وجه الخصوص ، كيف ينبغي تقييم الأرقام التي تم الحصول عليها ، سواء كانت كثيرة أو قليلة ، جيدة أو سيئة ، وكيف ينبغي أن تكون ، وما إذا كان ينبغي اتخاذ تدابير لتصحيح الوضع أو ما إذا كان ضمن الحدود المقبولة ، وما إلى ذلك.
تحليل "اليوم - أمس - غدًا"
في كل من المحاسبة والمحاسبة التشغيلية ، يتم إيلاء الاهتمام الرئيسي لمعلومات الفترة الحالية ونادراً ما يتم استخدام البيانات السابقة. في الواقع ، نادرًا جدًا وفي بعض الحالات الاستثنائية ، قد تكون هناك حاجة إلى بيانات عن رصيد المخزون قبل ثلاثة أشهر ، أو ديون عميل معين العام الماضي.
علاوة على ذلك ، فإن هذه الأنواع من المحاسبة بطبيعتها ثابتة ، تهدف إلى تقييم الدولة ، المرتبطة بتاريخ معين.
على النقيض من ذلك ، فإن المحاسبة الإدارية هي محاسبة ديناميكية ، فهي أكثر اهتمامًا بالحركة والديناميات والتغييرات.
على سبيل المثال ، في سياق تقييم نتائج عمل المؤسسة لفترة معينة ، بطريقة أو بأخرى ، توحي المقارنة بالبيانات السابقة بنفسها - سواء ، على سبيل المثال ، حجم المبيعات ، مقارنة بالفترة السابقة ، بقيت على نفس المستوى ، أو أنها تتراجع ، ومن الضروري اتخاذ بعض الإجراءات بشكل عاجل وما إلى ذلك.
هذا يؤدي حتما إلى البعد الثالث للمحاسبة الإدارية - التنبؤ بالمستقبل. وهي: من تحليل ما هو "اليوم" - من خلال المقارنة مع ما كان "بالأمس" - إلى التنبؤ بما سيكون "الغد".
تحكم العملية
يؤدي التحليل الشامل للوضع والتحليل وفقًا لمبدأ "اليوم - أمس - غدًا" إلى إنشاء منصة للتخطيط الهادف وإدارة العمليات التجارية الرئيسية للمؤسسة.
ربما لن يكون الوحي الكبير أن نقول إن عمل أقسام المبيعات والتوزيع نفسها في العديد من المؤسسات ، لسبب أو لآخر ، هو عملية ، بشكل أساسي ، للاستجابة للأحداث ، وليس إدارتها.
وعلى العكس من ذلك ، فإن استخدام إجراء بسيط لوضع خطة لما يسمى "المبيعات المحتملة" يزيد بشكل كبير من كفاءة وإدارة العمل الحالي مع العملاء. في هذه الحالة ، تظهر المعلومات حول نتائج الأنشطة ، في الواقع ، ليس في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، ولكن حتى قبل بدايتها.
ومن المهم جدًا استخدام هذه المعلومات المخططة بفعالية لإدارة عملية المبيعات الحالية ، حيث تتم جدولة كل معاملة محددة حرفيًا حسب التواريخ ، والتي بدورها لا تسمح فقط بتتبع ومقارنة المؤشرات المخططة والفعلية ، ولكن أيضًا بالقبول ، إذا ضروري ، نوع من العمل الاستباقي.
مستويات الأتمتة
من الناحية التاريخية ، كانت المهام المحاسبية هي التي كانت مؤتمتة في البداية في المؤسسات ، ثم جاء دور مهام المحاسبة التشغيلية.
وفقط في السنوات الأخيرة ، يتحدث مطورو البرامج ومستخدمو البرامج في المؤسسات بشكل متزايد عن المحاسبة الإدارية.
المحاسبة الإدارية كنظام
كما ذكر أعلاه ، تتضمن المحاسبة الإدارية بيانات من المستويات السابقة - المحاسبة والتشغيل وما إلى ذلك.
ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يكفي "إضافة" أنواع مختلفة من المحاسبة للحصول على المحاسبة الإدارية. إلى حد ما ، كان بعض مطوري البرامج المحليين يخطئون في هذا النهج إلى حد ما ، الذين ، بعد أن طوروا وحدات لأتمتة المحاسبة ، والمستودعات ، والتجارة ، والإنتاج ، والموظفين ، وما إلى ذلك ، بدأوا في استدعاء أنظمة إدارة أنظمة المؤسسات الخاصة بهم.
في الواقع ، من المعروف من القوانين العامة لتطوير الأنظمة أن النظام ليس مجموع أجزائه. لكل نظام عامل تكوين النظام الخاص به ، "الرابط الرئيسي في السلسلة" ، والذي يحدد الخصائص الرئيسية لهذا النظام.
لذلك ، عند تلقي المعلومات من قسم المحاسبة والمخازن وقسم شؤون الموظفين ، ما زلنا لا نملك نظام إدارة على هذا النحو. السؤال هو كيف يتم استخدام هذه الأنواع من المعلومات ، وبمعنى أوسع - كيف ترتبط ببعضها البعض ولماذا هناك حاجة إلى مثل هذه البيانات.
أخيرًا ، يمكن للمحاسبة الإدارية من الناحية التكنولوجية البحتة ، من ناحية ، استخدام نفس البيانات الأولية مثل الأنواع الأخرى من المحاسبة ، ولكن في نفس الوقت تفسيرها بطريقتها الخاصة ، ومن ناحية أخرى ، لها قاعدة منفصلة ومنفصلة المعلومات الأولية.
توقعات التنمية
اليوم ، تحدد المستويات الدنيا من المحاسبة - المحاسبية والتشغيلية - محتوى وقدرات المحاسبة الإدارية ، لأنها توفر المعلومات الأساسية لها.
ولكن في المستقبل القريب ، لا مفر من ظهور أنظمة الأتمتة ، والتي سيتم بناؤها في البداية وفقًا لمبدأ "من أعلى إلى أسفل" ، أي من المهام النهائية لإدارة المؤسسة إلى أتمتة القضايا الحالية للأنشطة التشغيلية.
لا يمكن تنفيذ نشاط ريادة الأعمال بكفاءة إذا لم يكن هناك محاسبة ومحاسبة إدارية. كل من هذه المجالات مهمة. الشيء الرئيسي هو أن يكون لديك فكرة واضحة عن متى وكيف يتم تطبيق كل منهم.
المحاسبة في المحاسبة هي القاعدة في عمل الشركات الصغيرة. ولكن من أجل تنظيم الإدارة الداخلية ، سيكون تطبيق نموذج الإدارة أكثر فاعلية. كلا النهجين ضروريان لإنشاء خصائص نفس الموقف ، ولكن يتم تنفيذ كل نهج بطريقة مختلفة ، وبالتالي هناك اختلاف في النتائج. لا يتعلق الأمر بالنتائج المختلفة ، بل يتعلق بحقيقة أنها تستند إلى مؤشرات مختلفة.
يعطي كلا النوعين من المحاسبة نتائج لا يمكن استخدامها إلا مع بعضهما البعض. ويسهل هذا الإطار كذلك اتخاذ القرار من أجل التطوير الاستراتيجي والإدارة. يمكن الحكم على نفس الظروف باستخدام معلمات مختلفة. وسيكون كل منهم قادرًا على تقديم معلومات قيمة ، والتي يتم تطبيقها بعد ذلك في الممارسة العملية. في الوقت نفسه ، فإن الاختلاف بين الإدارة والمحاسبة خطير.
المحاسبة نوع المحاسبة هي مجال يمكن أن توجد بمعزل عن عمليات الإدارة. لكن المحاسبة الإدارية مسموح بها فقط بالتوازي مع النوع السابق. هذا يرجع إلى حقيقة أن المحاسبة إلزامية لجميع المؤسسات العاملة في الاتحاد الروسي ، وأن مجال الإدارة ليس إلزاميًا. يتم استخدامه إذا أعرب المالك والإدارة عن الرغبات المناسبة.
تشير المحاسبة إلى الأنشطة التي تهدف إلى جمع وتلخيص وتسجيل أي معلومات تتعلق بممتلكات الشركات ، فضلاً عن التزاماتها. لا يهم إذا كان لديهم تعبيرات نقدية أو غيرها. أما المبادئ التي أصبحت مركزية في هذا المجال فهي موصوفة على النحو التالي:
على المستوى التشريعي ، يتم تنظيم الترتيب الذي تتم فيه المحاسبة.
أما بالنسبة للمهام الرئيسية الخاصة بأنشطة المحاسبين ، فقد تم وصفها على النحو التالي:
في هذه الحالة ، من المفترض أن المعلومات لن يتم الحصول عليها على أساس القواعد التشريعية ، ولكن على أساس تطوير الدليل نفسه. تهدف الأنشطة في هذا المجال إلى حد كبير إلى تقييم فعالية السياسة والحاجة إلى تدابير محددة إما للمنظمة بأكملها أو لمجالات محددة. بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها ، يمكن اتخاذ قرارات مختلفة لتنظيم الإدارة في المستقبل.
ستكون المحاسبة الإدارية أكثر صلة بمن يديرون الإدارات والكيانات التجارية والمؤسسات. يعد هذا حلاً رائعًا لدراسة الموقف من زاوية مختلفة قليلاً.
يجوز استخدام قواعد معرفية متنوعة مع تقنيات تم تطويرها خصيصًا لهذا الغرض. يمكنك إنشاء التطورات الخاصة بك في المؤسسات.
تم إنشاء المحاسبة الإدارية لحل المهام التالية:
تنشأ التناقضات بين الظواهر في المقام الأول بسبب تحديد أهداف مختلفة.دعونا نفكر في الأسباب بمزيد من التفصيل.
PBU واللوائح الأخرى هي الأساس للمحاسبين عندما يقومون بإجراء معاملات. وعندما يتم جمع البيانات التشغيلية في المحاسبة الإدارية ، يمكنك الاعتماد فقط على التعليمات المنهجية للإدارة. هو نفسه يقول إلى أي مادة تنتمي أنواع معينة من الدخل والمصروفات.
يتم إعداد التقارير أيضًا بطرق مختلفة. بالنسبة للمحاسبين ، يتم تنظيم أشكال المستندات بشكل صارم. وفي مجال الإدارة ، يمكن للمستخدمين اختيار خياراتهم ، والتي تعتبر الأكثر ملاءمة.
أخيرًا ، يظهر الاختلاف في الإطار الزمني الذي يتم تقديم المعلومات خلاله. للمحاسبة ، ينص التشريع على حدود زمنية واضحة عند تقديم جميع المستندات. ويتم تشكيل التقارير الإدارية عندما يكون ذلك ضروريًا للموظفين المعنيين. هذا يساعد على إجراء تعديلات في الوقت المناسب على النشاط الرئيسي ، لزيادة كفاءته.
هي معلومات محاسبية ، حصة التحليل الاقتصادي هنا تمثل 70-80٪ من المعلومات. الخامس محاسبة ماليةالنسبة مختلفة: 40-50٪ من جميع المعلومات هي معلومات محاسبية ، والتحليل ينخفض إلى 50-60٪.
نلاحظ أيضًا العناصر الرئيسية الأخرى:
1. الالتزام بحفظ السجلات
المحاسبة المالية إلزامية. يجب بذل جهود كافية لجمع البيانات بالشكل المطلوب وبالدرجة المطلوبة من الدقة ، بغض النظر عما إذا كانت الإدارة تعتبر البيانات مفيدة.
تعتمد المحاسبة الإدارية كليًا على إرادة الإدارة: لا يحق لأي هيئات أو منظمات خارجية الإشارة إلى ما ينبغي أو لا ينبغي القيام به. نظرًا لأن المحاسبة الإدارية تعتمد تمامًا على إرادة المنظمة ، فلا فائدة من جمع المعلومات ومعالجتها ، حيث تكون قيمتها للإدارة أقل من تكلفة الحصول عليها.
2. الغرض من الاحتفاظ بالسجلات
الغرض من المحاسبة المالية هو تجميع المستندات المالية للمستخدمين خارج المنظمة. عندما يتم إعداد الوثائق ، يعتبر الهدف قد تحقق.
المحاسبة الإدارية ليست سوى وسيلة لتوفير التخطيط والإدارة والرقابة.
3. مستخدمي المعلومات
مستهلكو معلومات المحاسبة المالية هم في الأساس مستخدمون خارجيون: سلطات الضرائب الحكومية ، وبورصات الأوراق المالية ، والبنوك ، والمؤسسات المالية الأخرى ، والموردون والمشترين ، والمستثمرين المحتملين. مستخدمو معلومات المحاسبة الإدارية هم مديرو مستويات مختلفة من المؤسسة.
4. أنواع أنظمة المحاسبة
القيد المزدوج هو أحد عناصر طريقة المحاسبة المالية. لا يجب أن يستند تسجيل المعلومات داخل الشركة إلى نظام القيد المزدوج. يتم جمع المعلومات من قبل أقسام الشركة ويمكن أن تنعكس في وحدات قياس مختلفة ، وليس فقط من حيث القيمة. يتم إعداده لتلبية الاحتياجات المحددة للمديرين ، وهذا يحد من استخدامه.
5. حرية الاختيار
تستند المحاسبة المالية إلى المبادئ المقبولة عمومًا التي تحكم تسجيل وقياس ونقل المعلومات المالية ، أي أنها مركزية إلى حد ما. مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام ، والتي تعد ضرورية في المقام الأول لحماية مصالح الدائنين وضمان الثقة في المعلومات الواردة ، تحد من اختيار المحاسب لعدد محدود من الأساليب والأساليب المحاسبية.
البيانات المالية العامة تخضع للتدقيق القانوني.
يتم تنظيم المحاسبة الإدارية في المؤسسات وفقًا لمبادئ منفصلة ، وبناءً على أهداف وغايات المديرين ، لا تنظمها الدولة. المحاسبة الإدارية تخدم فقط مصالح الشركة. هذا هو تفوقها على المحاسبة المالية.
المحاسبة الإدارية ، على عكس المحاسبة المالية ، لا ينظمها أي شيء ، وتتلخص مبادئها العامة في تزويد الإدارة بمعلومات مفيدة قدر الإمكان. لذلك ، لكل مؤسسة ميزات محددة. تعتمد المحاسبة الإدارية على المنطق والخبرة ، أو القبول العام. بهذا المعنى ، يمكننا التحدث عن لامركزية المحاسبة الإدارية.
6. الأمتار المستخدمة
تحتوي المستندات المالية ، وهي المنتج النهائي للمحاسبة المالية ، بشكل أساسي على معلومات من الناحية النقدية. في المحاسبة الإدارية ، تظهر المعلومات من الناحيتين النقدية والمادية. المقياس المشترك الذي تقوم عليه جميع الأنشطة في اختيار العداد وإعداد التقارير والتحليل في المحاسبة الإدارية هو فائدة العداد في حالة معينة.
7. تجميع التكلفة
في المحاسبة المالية ، يتم تجميع التكاليف وفقًا لمحتواها الاقتصادي وفقًا للعناصر التالية:
تكاليف المواد (مطروحًا منها تكلفة النفايات القابلة للإرجاع) ؛ تكاليف العمالة؛ خصومات للاحتياجات الاجتماعية ؛ استهلاك الأصول الثابتة؛ تكاليف أخرى.
في المحاسبة الإدارية ، يتم تجميع التكاليف حسب كائنات التكلفة في سياق بنود التكلفة. من المفهوم أن ناقلات التكلفة هي أنواع المنتجات (الأعمال ، الخدمات) لمؤسسة معينة معدة للبيع في السوق. تقرر الإدارة بنفسها في أي جوانب لتصنيف التكاليف.
8. كائن المحاسبة الرئيسي
في المحاسبة المالية ، يُنظر إلى النشاط الاقتصادي للمؤسسة ككل.
في المحاسبة الإدارية ، يتم التركيز على الوحدات التنظيمية - مراكز المسؤولية. مركز المسؤولية هو عنصر هيكلي للمشروع ، يرأسه المدير المسؤول عن ملاءمة التكاليف المتكبدة. يتم تحديد مستوى تفاصيل مراكز التكلفة وربطها بمراكز المسؤولية من قبل إدارة المؤسسة. وبالتالي ، في المحاسبة الإدارية ، يتركز الاهتمام على كل من النشاط الاقتصادي ككل ، وكذلك على الوظائف الفردية.
9. تواتر التقارير
في المحاسبة المالية ، يتم تحديد وتيرة التقارير من خلال اللوائح الوطنية. يتم إعداد تقرير مالي كامل من قبل المؤسسة في نهاية العام ، وتقارير أقل تفصيلاً - على أساس ربع سنوي.
في المحاسبة الإدارية ، يتم تجميع التقارير حسب الحاجة. قد يتم تجميعها شهريًا وأسبوعيًا ويوميًا وفي بعض الحالات على الفور. تحدد إدارة المؤسسة بشكل مستقل تكوين وتوقيت وتواتر تقديم التقارير الداخلية. عمليا لا ينظمها القانون.
10. درجة موثوقية المعلومات
يتم حساب البيانات التي يتم الحصول عليها من خلال محاسبة الإنتاج إلى حد كبير بطبيعتها ولا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالمعاملات في الحسابات المحاسبية ، وهي سمة مميزة للمحاسبة المالية.
تحتاج إدارة المؤسسة إلى معلومات في الوقت المناسب ، وهنا غالبًا ما يذهبون إلى إضعاف معين لمتطلبات الدقة لصالح سرعة الحصول على المعلومات. وبالتالي ، غالبًا ما تستخدم التقديرات التقريبية والتقريبية في المحاسبة الإدارية. على الرغم من أن بيانات المحاسبة المالية لا يمكن أن تكون دقيقة تمامًا ، إلا أن التقديرات والتقديرات تستخدم في المحاسبة الإدارية في كثير من الأحيان أكثر من المحاسبة المالية.
11. درجة انفتاح المعلومات
لا تشكل البيانات المالية سرًا تجاريًا للمؤسسة. إنه مفتوح للنشر ومعتمد من قبل منظمة تدقيق مستقلة. عادة ما تكون معلومات المحاسبة الإدارية سرًا تجاريًا للمؤسسة. انها لا تخضع للنشر وهي سرية.
12. الوقت ملزم
تعكس المحاسبة المالية التاريخ المالي للمؤسسة ، وبالتالي فهي موجهة إلى الماضي. يتم إجراء إدخالات المحاسبة بعد اكتمال المعاملة المقابلة. على الرغم من استخدام السجلات المالية كأساس للتخطيط ، إلا أنها "تاريخية" بطبيعتها. تتضمن المحاسبة الإدارية في هيكلها ، إلى جانب معلومات ذات طبيعة "تاريخية" ، وتقديرات وخطط للمستقبل. المحاسبة الإدارية موجهة أكثر نحو المستقبل. وبالتالي ، فإن الغرض من المحاسبة المالية هو إظهار "كيف كانت" ، والإدارة - "كيف ينبغي أن تكون".
13. العلاقة مع التخصصات الأخرى
تعتمد المحاسبة المالية بشكل أساسي على طريقتها الخاصة. ترتبط المحاسبة الإدارية ارتباطًا وثيقًا بالتخصصات الأخرى مثل التمويل والتحليل الاقتصادي والأساليب الكمية للتحليل.
14. تركيب اساسي
تعتمد المحاسبة المالية على معادلة الميزانية العمومية الأساسية: الأصول = حقوق الملكية + الخصوم الخارجية. يعتمد هيكل معلومات المحاسبة الإدارية على طلبات مستخدمي هذه المعلومات.
15. منهجية احتساب النتائج المالية للمنشآت
في المحاسبة المالية ، هناك مفهومان ممكنان. ينص الأول على حساب الربح باعتباره الفرق بين عائدات بيع المنتجات (الأعمال والخدمات) والتكلفة الكاملة. هذا مفهوم قديم ينطبق أيضًا على المحاسبة الإدارية. لا يزال هو المعيار للمحاسبة المالية المحلية. المفهوم الثاني هو أن الربح يحسب على أنه الفرق بين عائدات بيع المنتجات وتكاليف إنتاجها والتكاليف المتكررة.
تكمن خصوصية المصروفات الدورية (مصاريف الفترة) في أنها لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بأنشطة الإنتاج الخاصة بالمؤسسة ، ولا يتم تحويلها إلى فترات مستقبلية في أرصدة العمل قيد التنفيذ والسلع التامة الصنع في المستودع ، وبالتالي يتم كتابتها إيقاف لتقليل النتائج المالية في هذه الفترة المشمولة بالتقرير. في المحاسبة الروسية ، يتم جمع هذه التكاليف على حساب 26 "النفقات العامة".
المفهوم الثاني هو معيار المحاسبة المالية الحديثة لاقتصاديات السوق الغربية.
في المحاسبة الإدارية ، من الممكن اتباع طرق أخرى لحساب ربح المؤسسة. لذلك ، وفقًا لنظام "التكلفة المباشرة" ، قبل حساب ربح التشغيل ، يتم تكوين مؤشر للدخل الهامشي للشركة. يتم حسابه على أنه الفرق بين عائدات بيع المنتجات والتكلفة ، محسوبة على أساس التكاليف المتغيرة. وعندها فقط ، من خلال تقليل الدخل الهامشي للمؤسسة بمقدار التكاليف الثابتة ، يتم تشكيل النتيجة المالية للمشروع.
تحظر معايير المحاسبة الدولية استخدام هذا النهج لإعداد البيانات المالية للمؤسسة.
رغم ما هو واضح الفروق بين المحاسبة الإدارية والمالية، لا يسع المرء إلا أن يلاحظ بعض أوجه التشابه بينهما. يمكن العثور على معظم عناصر المحاسبة المالية في المحاسبة الإدارية. ويرجع ذلك إلى عدد من الأسباب هذا:
العامل الأكثر أهمية في تحديد التشابه هو استخدام بيانات المحاسبة المالية والإدارية لاتخاذ القرارات. وبالتالي ، تساعد بيانات المحاسبة المالية المستثمرين في تقييم آفاق المؤسسة ، ويستخدم المديرون بيانات المحاسبة الإدارية لحل مجموعة واسعة من مشاكل الإدارة.
درجة الترابط بين الأنظمة المحاسبة الإدارية والماليةيعتمد إلى حد كبير على ميزات هيكل مخطط الحسابات المستخدم في المؤسسة.
لم يتم استخدام مفهوم "المحاسبة الإدارية" على نطاق واسع في الممارسة المحلية حتى الآن. يتم تضمين العديد من فئاتها في المحاسبة لدينا. لذلك ، عملت الممارسة المحلية على حل المشكلات المتعلقة بالحساب (انظر: V.F. Paliy "أساسيات الحساب." حساب تكلفة الإنتاج في الصناعة ". - M: المالية والإحصاءات ، 1992 ؛ VA Beloborodova" حساب التكلفة من الإنتاج في الصناعة ". - م: التمويل والإحصاء ، 1989).
كرس العديد من العلماء المحليين أعمالهم لطريقة المحاسبة المعيارية (انظر الأعمال العلمية لـ A.F. Aksenenko ، MT Beigelzimer ، RP Portnikov ، N.
يتم حل قضايا المحاسبة الإدارية اليوم من خلال المحاسبة التشغيلية لدينا (عند إعداد التقارير التشغيلية) في سياق إجراء تحليل اقتصادي للنشاط الاقتصادي للمؤسسة. من هذا يمكن ملاحظة أن الأقسام الفردية للمؤسسة تعمل حاليًا في جوانب مختلفة من المحاسبة الإدارية ، والمعلومات مبعثرة بين مختلف الخدمات ولا توجد إمكانية لاستخدام المشغل المعقد. يتم إجراء تحليل النشاط الاقتصادي ، إذا تم تنفيذه ، بتأخير خطير ، عندما تكون المؤشرات المالية الرئيسية للمشروع قد تم تشكيلها بالفعل وضاعت فرصة التأثير عليها ؛ لا يتم تحليل فعالية عمل الوحدات الهيكلية الفردية ، كقاعدة عامة ، على الإطلاق. لم يتم ربط ممارسة المحاسبة المحلية بعد بالتسويق ، ولم يتم تحديد انحرافات التكاليف الفعلية عن التكاليف المقدرة ، ولم يتم تحديد أسباب هذه الانحرافات ، ولا يتم استخدام فئة مثل "الروبل المستقبلي" ، على الرغم من أن العمليات التضخمية تؤثر بشكل خطير على الحياة الاقتصادية من المشروع.
الميزة والقيمة الرئيسية لطرق الإدارة الغربية بالنسبة لنا هي أن تطويرها يسمح لمديرينا بتشكيل طريقة بديلة للتفكير ، وإمكانية اتباع نهج غامض لحل بعض مشاكل إدارة المؤسسة. يتضح هذا بشكل خاص عند استخدام إحدى تقنيات المحاسبة الإدارية - حساب التكلفة غير الكاملة (نظام التكلفة المباشرة). نفس المواقف الاقتصادية (لإنتاج منتج شبه نهائي أو الشراء على الجانب؟ هل يستحق قبول أمر إنتاج إضافي؟ كيف يمكن تحسين برنامج الإنتاج الخاص بالمؤسسة؟ التكلفة ، من ناحية أخرى ، تعطي نتائج معاكسة تمامًا. اتضح أن "العادة" المحلية في جميع حالات الحياة لتوزيع التكاليف العامة ، أي لحساب التكلفة الكاملة للمنتجات (الأعمال ، الخدمات) ، تضر أحيانًا بشكل خطير باتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة.
يمكن العثور على معظم عناصر المحاسبة المالية في
المحاسبة الإدارية:
ومع ذلك ، فإن أهم ميزة توحد الإدارة والمحاسبة المالية هي أن المعلومات الخاصة بهم تستخدم في اتخاذ القرارات. تساعد بيانات المحاسبة المالية المستثمرين على تقييم إمكانات الشركة وآفاقها ، وجدوى الاستثمار ، ويستخدم المديرون بيانات المحاسبة الإدارية لحل مجموعة واسعة من مشاكل الإدارة. المحاسبة المالية والإدارية هي مكونات مترابطة ومترابطة للمحاسبة الموحدة. ولكن إلى جانب ذلك ، هناك اختلافات جوهرية حول القضايا التالية (الجدول 1.3).
الجدول 1.3
الخصائص المقارنة للإدارة والمحاسبة المالية
|
فهرس مقارنات | ||
|
إداري |
الأمور المالية |
|
|
الغرض من المحاسبة |
تشكيل المعلومات لإدارة المنظمة و الوحدات الهيكلية المطلوبة للإدارة |
تكوين معلومات موثوقة لإعداد البيانات المالية والرقابة وتحديد الاحتياطيات |
|
المستخدمون معلومة |
موظفو إدارة المنظمة والأقسام الهيكلية والمتخصصون وفناني الأداء |
خاصة مستخدمين خارجيين |
|
فرض |
اختياري ، أدخل بقرار من الإدارة |
إلزامي |
|
كائنات المحاسبة وإعداد التقارير |
التقسيمات الهيكلية ومراكز المسؤولية والمناصب الأخرى |
المؤسسة ككل |
|
فهرس مقارنات | ||
|
إداري |
الأمور المالية |
|
|
طرق المحاسبة |
يعد استخدام جميع عناصر طريقة المحاسبة أمرًا اختياريًا. الطرق الكمية |
جميع عناصر طرق المحاسبة |
|
قواعد المحاسبة |
مثبتة من قبل المؤسسة. يتم إعداد المعلومات بالشكل الأكثر قبولًا وملاءمة لإدارة المنظمة ، وفقًا للقواعد المناسبة له |
تُستخدم المبادئ والقواعد المقبولة عمومًا وفقًا لقواعد ومتطلبات التشريعات والممارسات المحاسبية الراسخة |
|
مستخدم أمتار |
زيادة استخدام المؤشرات المادية والعمالية ومؤشرات التكلفة المحددة |
العمالة الطبيعية التكلفة |
|
طرق تجميع المصاريف |
وفقًا لمقالات الحساب |
حسب عناصر التكلفة المحددة |
|
دقة المعلومات |
القيم التقريبية والتقريبية مسموح بها. |
موثوقة وموثقة |
|
مصادر المعلومات |
المعلومات الاقتصادية (التخطيطية والتنظيمية والمحاسبية) وغيرها من المعلومات ، بما في ذلك مواد المراجعة والملاحظات التوضيحية وتعليقات المتخصصين على مشكلات الإنتاج ، إلخ. |
اساسا بيانات نظام المحاسبة |
|
أشكال عرض المعلومات |
أشكال تعسفية |
وفق الاستمارات المعتمدة بالتشريع الحالي |
|
فهرس مقارنات | ||
|
إداري |
الأمور المالية |
|
|
فترة من الزمن |
للفترات الماضية والحالية والمستقبلية |
خلال الفترة المشمولة بالتقرير الماضي |
|
تواتر التقارير |
في فترات زمنية قصيرة |
لمدة شهر ، نصف عام ، ربع ، سنة |
|
الإبلاغ عن المواعيد النهائية |
يتم إعداد المعلومات حسب الحاجة ، ويمكن تجميعها يوميًا ، شهريًا ، على الفور |
في غضون أسابيع وشهور قليلة |
|
مسؤولية من أجل الموثوقية وحسن توقيت تقديم المحاسبة وإعداد التقارير |
غير مزود |
المثبتة |
|
الإبلاغ عن توافر البيانات |
هي سر تجاري |
متاح للمستخدمين |
|
تنظيمية |
بناء على طلب إدارة المؤسسة |
وزارة المالية RF |
|
تركيب اساسي |
هيكل المعلومات يعتمد على الطلبات ودرجة التفصيل |
تستند النتيجة المالية على معادلة الميزانية العمومية الأساسية |
|
العلاقة مع التخصصات الأخرى |
يستخدم أساليب الاقتصاد الجزئي ، والتمويل ، والتحليل الاقتصادي ، الإحصاء الرياضي والتحسين وما إلى ذلك. |
يستخدم فقط الأساليب المحلية |
الغرض من المحاسبة. تهدف المحاسبة الإدارية إلى توفير المعلومات ذات الصلة لموظفي الإدارة المسؤولين عن تحقيق مؤشرات أداء محددة. يسمح للمديرين بتقديم التوصيات المناسبة للمستقبل بناءً على تحليل الأحداث التي وقعت.
الغرض من المحاسبة المالية هو توفير البيانات اللازمة لإعداد البيانات المالية (البيانات المالية
الوثائق) للكيانات الاقتصادية. هذه المعلومات مخصصة لكل من إدارتك الخاصة والمستخدمين الخارجيين. لغرض التقييم الموضوعي من قبل المستخدمين الخارجيين للمؤشرات المحققة للأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ، يجب الحفاظ على المحاسبة المالية وفقًا لمتطلبات ومعايير محددة بوضوح.
مستخدمي المعلومات. المحاسبة الإدارية هي محاسبة داخلية. المعلومات الخاصة به مطلوبة لمستويات مختلفة من الإدارة الداخلية.
يشار إلى المحاسبة المالية أحيانًا بالمحاسبة الخارجية. يمكن عادة نشر نتائجها. مستخدمو التقرير المالي خارج الشركة. يتم استخدام المعلومات التي تم إنشاؤها في نظام المحاسبة المالية من قبل مؤسسات وأفراد تابعين لجهات خارجية ، على سبيل المثال ، مالكو المؤسسة والمستثمرون والدائنون الحاليون والمحتملون والموردون ، وكذلك البنوك المقرضة والهيئات الحكومية والهيئات المالية الحكومية ، إلخ. .
الالتزام بحفظ السجلات. يتم تحديد الأسئلة حول ملاءمة المحاسبة الإدارية مباشرة من قبل المؤسسة نفسها. عند اتخاذ قرار بشأن تنفيذ نظام المحاسبة الإدارية ، من الضروري أن نتذكر أنه لا جدوى من جمع المعلومات ومعالجتها ، حيث تكون قيمتها للإدارة أقل من تكلفة الحصول عليها.
المحاسبة المالية إلزامية لجميع كيانات الأعمال دون استثناء. يتم تقديم مستندات التقارير المالية إلى مصلحة الضرائب وهيئات الإحصاء ، وتخضع للمراجعة ، كما تخضع للنشر في الحالات التي ينص عليها القانون.
كائنات المحاسبة والتقرير. تتضمن المحاسبة الإدارية ، كقاعدة عامة ، معلومات عن أداء الوحدات الهيكلية الفردية لكيان اقتصادي: الإدارات وورش العمل والأقسام وأماكن العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تهدف المحاسبة الإدارية إلى حل مشكلة إدارية معينة.
تصف البيانات المالية عادة المشروع ككل.
طرق المحاسبة. في المحاسبة الإدارية ، يمكن استخدام عناصر طريقة المحاسبة المالية ، وكذلك الأساليب والتقنيات والأساليب الاقتصادية والرياضية والاقتصادية والإحصائية للتحليل المالي. السمة الرئيسية للطرق المستخدمة هي أنها يجب أن تكون مفيدة في حل المشكلات الإدارية.
تغطي المحاسبة المالية المعلومات المتولدة بالقيمة النقدية. في عملية عكس حقائق الحياة الاقتصادية ، تستخدم المحاسبة المالية أساليبها وطرقها الخاصة حصريًا (التوثيق ، الجرد ، التقييم ، الحساب ، المحاسبة ، القيد المزدوج ، إلخ).
قواعد المحاسبة. يتم إنشاء قواعد المحاسبة الإدارية من قبل المؤسسة نفسها ، اعتمادًا على فائدة هذه القواعد. الحجة الرئيسية في تبرير قواعد المحاسبة الإدارية هي ما إذا كان هناك أي فائدة منها.
يتم تنظيم المحاسبة المالية بشكل واضح من خلال التشريعات الحالية.
العدادات المستخدمة. في المحاسبة الإدارية ، بالإضافة إلى التدابير التقليدية (الطبيعية ، والعمالية ، والنقدية) ، قد يتم تضمين بعض المؤشرات التقليدية. في المحاسبة المالية ، يتم تقييم استلام البضائع في المستودع حسب الكمية وسعر الوحدة وتكلفة الدُفعة المستلمة. في المحاسبة الإدارية ، يمكن مقارنة حجم التسليم بمعدل المخزون التكنولوجي وتقديره كنسبة مئوية معينة من تكوين المخزون التكنولوجي. عند التخطيط والتنبؤ ، يتم أخذ سلوك العملة الوطنية في الاعتبار ، وبالتالي ، في حسابات المستقبل ، يتم استخدام مفاهيم "الروبل المستقبلي" ، "الدولار المستقبلي" ، إلخ.
في المحاسبة المالية ، المقياس الرئيسي هو المقياس النقدي. وبعبارة أخرى ، فإن استخدام التدابير النقدية بالعملة الوطنية أمر إلزامي.
طرق تجميع المصاريف. في المحاسبة الإدارية ، يتم تسجيل تكاليف المنظمة في سياق بنود الحساب. يعد إنشاء قائمة بنود التكلفة من اختصاص الكيان الاقتصادي.
يسمح لك تصنيف التكاليف حسب عناصر الحساب بتحديد تكلفة وحدة الإنتاج ، وتوزيع التكاليف حسب مجموعات الصنف ، وتعيين مقدار التكاليف لكل نوع من أنواع العمل ، ووحدات الإنتاج ، وجهاز الإدارة ، وتحديد الاحتياطيات لخفض التكاليف.
في المحاسبة المالية ، يتم تصنيف التكاليف وفقًا للعناصر الاقتصادية. يتم تنظيم قائمة التكاليف بطريقة مركزية من خلال قرارات الحكومة. يعد تجميع التكاليف حسب العناصر الاقتصادية دون توزيعها حسب أنواع المنتجات والخدمات المقدمة ضروريًا لتحديد إجمالي استهلاك المواد والعمالة والموارد النقدية من قبل المؤسسة في إنتاج حجم معين من المنتجات والخدمات للإبلاغ أو التخطيط فترة.
درجة دقة المعلومات. المحاسبة الإدارية موجهة نحو المستقبل ، وبالتالي هناك بعض الاصطلاحات المرتبطة بتقييم الحقائق الاقتصادية المتوقعة في إعداد الميزانيات.
تتميز المحاسبة المالية بمبدأ التقييم التاريخي ، لأنها تعكس الحقائق الاقتصادية التي حدثت بالفعل في المنظمة. المعلومات المالية موضوعية.
على عكس المحاسبة المالية ، فإن المحاسبة الإدارية ذاتية وسرية.
مصادر المعلومات. تعتبر نتائج إجراءات جمع وتسجيل ومعالجة وتقديم البيانات المتعلقة بالحقائق الاقتصادية للمنظمة ، والتي تشكل نظامها المحاسبي ، وكذلك المعلومات الناتجة في نظام الضرائب الخاص بالمؤسسة ، بمثابة مصادر للمحاسبة المالية.
في المحاسبة الإدارية ، جنبًا إلى جنب مع بيانات نظام المحاسبة ، يمكن أن تكون مصادر المعلومات بيانات غير محاسبية وتخطيط ومعلومات تنظيمية ، إلخ.
أشكال عرض المعلومات. تقوم المنظمات بشكل مستقل بتطوير سجلات وأشكال التقارير الداخلية في نظام المحاسبة الإدارية. لا توجد نماذج إلزامية معيارية ينظمها القانون.
يجب أن تتوافق المعلومات المالية مع مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام. يتم اعتماد نماذج الإبلاغ التي يتم تقديمها للمستخدمين المهتمين من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، ودائرة الضرائب الفيدرالية والإدارات المركزية الأخرى. إنها متشابهة بالنسبة لجميع المؤسسات ، بغض النظر عن شكلها التنظيمي والقانوني.
فترة من الزمن. بتقييم قرارات الإدارة المختارة ، تقبل المحاسبة الإدارية معالجة الحقائق الاقتصادية المتوقعة في المستقبل بدرجات متفاوتة من الاحتمالات. لا تتطلب المحاسبة الإدارية توثيقًا إلزاميًا للحقائق الاقتصادية السابقة والحالية والمستقبلية ، وبالتالي فهي غير محدودة بالوقت.
تركز المحاسبة المالية بشكل صارم على حدث تم إنجازه بالفعل ، حيث يتم إجراؤها على أساس مستندات المحاسبة الأولية.
تواتر التقارير. في المحاسبة الإدارية ، يمكن إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية. يتم تعيين تكرار المحاسبة الإدارية من قبل المستخدمين. المهم أن التقرير مفيد للمستخدم ويتلقى منه في الوقت المناسب.
يتم تقديم البيانات المالية ضمن الشروط المحددة بدقة المنصوص عليها في القانون المعمول به. دورة المحاسبة المالية ، مع استثناءات نادرة ، هي شهر واحد.
الإبلاغ عن المواعيد النهائية. في المحاسبة الإدارية ، يتم تقديم التقارير حسب الحاجة ، على سبيل المثال ، في غضون أيام قليلة بعد نهاية شهر التقرير ، للتقارير اليومية - في صباح اليوم التالي ، وفي بعض الحالات - على الفور.
يتم تقديم البيانات المالية للمستخدمين في غضون بضعة أسابيع أو أشهر ، بينما يتم تقديم البيانات ربع السنوية في غضون 30 يومًا بعد نهاية الربع ، وسنوية - في غضون 90 يومًا بعد نهاية العام ، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك.
المسؤولية عن دقة وحسن توقيت تقديم البيانات المحاسبية والتقارير. لتشويه المؤشرات التي تشكلت في نظام المحاسبة الإدارية ، لا يتحمل الموظفون في الواقع أي مسؤولية. في بعض الحالات ، قد يتم توفير المسؤولية التأديبية.
بالنسبة للسلوك غير الصحيح للمحاسبة المالية ، يتحمل رؤساء الشركات المسؤولية الإدارية والجنائية.
توافر البيانات المبلغ عنها. البيانات التي تم إنشاؤها في نظام المحاسبة الإدارية سرية ولا تخضع للنشر. المحاسبة الإدارية هي نوع من المعرفة التنظيمية.
معلومات المحاسبة المالية مفتوحة لمستخدميها وليست سرًا تجاريًا لهم. يخضع للنشر ، وفي الحالات التي ينص عليها القانون ، يتم اعتماده من قبل مدققين مستقلين.
الهيئة التنظيمية. لا يتم تنظيم منهجية المحاسبة الإدارية (على عكس المحاسبة المالية ، التي تنظمها لوائح الدولة) من خلال التشريعات ، ويتم إجراء المحاسبة وفقًا للقواعد التي وضعتها المنظمة نفسها ، مع مراعاة خصوصيات أنشطتها. ما إذا كان ينبغي الاحتفاظ بالمحاسبة الإدارية أمر متروك لإدارة المؤسسة نفسها. لا يحق لأي هيئة أو منظمة خارجية الإشارة إلى ما يجب فعله وما لا ينبغي فعله. وبالتالي ، فإن الهيئة التي تنظم المحاسبة الإدارية تكون فردية في كل مؤسسة ، أو قد لا تكون موجودة على الإطلاق (بناءً على طلب الإدارة).
الهيئة التنظيمية الرئيسية للمحاسبة المالية هي وزارة المالية الروسية.
تركيب اساسي. في المحاسبة الإدارية ، يختلف هيكل المعلومات اعتمادًا على الغرض من استخدام المعلومات.
الحجة الرئيسية في تطبيق فئات المحاسبة الإدارية هي فائدة المعلومات المنقولة.
المحاسبة المالية على أساس المساواة الأساسية:
الأصول = حقوق الملكية + الخصوم.
التواصل مع التخصصات الأخرى. تستخدم المحاسبة الإدارية أساليب الاقتصاد الجزئي ، والتمويل ، والتحليل الاقتصادي ، والإحصاءات الرياضية ، إلخ. من أجل إعداد المعلومات اللازمة لاعتماد وتنفيذ قرارات الإدارة.
تستخدم المحاسبة المالية أساليبها الخاصة في البحث في موضوعها.
