كيف تملأ دفتر شيكات بنكي.  ميزات التطبيق.  تعبئة وجه الشيك

كيف تملأ دفتر شيكات بنكي. ميزات التطبيق. تعبئة وجه الشيك

كتب

يتم إصدار دفتر الشيكات النقدية للعميل مع التفاصيل المملوءة: الدرج ، رقم حساب الدرج ، اسم المؤسسة المصرفية. يتم تعبئة هذه التفاصيل من قبل موظفي البنك باليد أو عن طريق وضع ختم في الحقول المخصصة للتفاصيل المذكورة أعلاه.

يجب ملء الشيكات النقدية من دفتر الشيكات يدويًا في خطوة واحدة ، مع الاحتفاظ بجميع تفاصيل النموذج بدقة ، دون تصحيحات أو بقع وأخطاء نحوية. لتجنب سوء فهم الأحرف الكبيرة ، نوصي بكتابة الأحرف على النحو التالي: الحرف "t" - تي، "NS" - NS.

تمتلئ الشيكات بقلم مع معجون أو حبر باللون الأسود والأزرق والأرجواني. غير مسموح بتعبئة الشيك بقلم جل.

يجب ملء جميع تفاصيل الشيك في الحقول المخصصة للتفاصيل المحددة. لا يجوز تجاوز الحقول المحددة.

لا يسمح بإجراء أي تعديلات أو تصحيحات على الشيك لأنها تبطل الشيك.

بالتزامن مع تحرير الشيك ، يجب ملء جميع تفاصيل ظهر الشيك.

الشيك صالح لمدة 10 أيام من تاريخ الإصدار.

في حالة إغلاق حساب مصرفي ، وكذلك عند تغيير رقم الحساب المصرفي أو اسمه ، يلتزم العميل بإعادة دفاتر الشيكات النقدية غير المستخدمة للبنك مع بقية الشيكات النقدية غير المستخدمة مع إرفاق طلب مكتوب ، التي تشير إلى عدد الشيكات النقدية غير المستخدمة ليتم إرجاعها. يتم تقديم نموذج الطلب بتنسيق الملحق رقم 1 .

الجانب الأمامي للشيك.

1. يجب أن يبدأ مجموع الأرقام من بداية السطر ، بدون فواصل على شكل فترات ومسافات. يتم شطب المساحة الحرة المتبقية بعد المجموع في شكلين بخطين متصلين. في الحقل المخصص للإشارة إلى "kopecks" ، يتم وضع الشرطات على شكل سطرين أو أصفار "00".

2. يتم تدوين تاريخ إصدار الشيك في رقمين ، الشهر - بالكلمات. (على سبيل المثال: 05 مايو 2010).

3. بعد كلمة "دفع" ، يتم إدخال اسم العائلة والاسم الأول واسم العائلة للشخص الذي صدر الشيك باسمه في حالة التاريخ الأصلي (على سبيل المثال: إيفانوف إيفان إيفانوفيتش). يتم شطب المساحة الخالية المتبقية بخطين متصلين. تملأ الخطوط بالكامل دون ترك مساحات فارغة. يجب ألا تزيد المسافة بين الكلمات عن مسافة كتابة حرف واحد. يتم نقل الكلمات ، وأجزاء من الكلمة إلى سطر آخر ، بغض النظر عن قواعد نقل اللغة الروسية.

4. يتم كتابة المبلغ بالكلمات في الحالة الاسمية (على سبيل المثال: ألف روبل 00 كوبيل) ، من بداية السطر بدون مسافة بادئة ، بحرف كبير واضح ويجب ألا يتجاوز "المبلغ في الكلمات" عامل.

يجب ألا تزيد المسافة بين الكلمات عن مسافة كتابة حرف واحد. يتم نقل الكلمات ، وأجزاء من الكلمة إلى سطر آخر ، بغض النظر عن قواعد نقل اللغة الروسية. يجب الإشارة إلى كلمة "روبل" بعد المبلغ بالكلمات دون ترك أي مساحة خالية ، ويجب الإشارة إلى الكوبيل بالمقدار في الكلمات بالأرقام. مساحة خالية بعد مجموع الكلمات يتم شطبها بواسطة سطرين متصلين. غير مسموح باستخدام اختصارات الكلمات "روبل" و "كوبيل".

يجب أن يتطابق المبلغ الموجود في الكلمات مع المبلغ بالأرقام. إذا كان المبلغ بالأرقام في الشيك مكتوبًا بشرطة في العمود للكوبيل ، فإن كتابة المبلغ بالكلمات تنتهي بكلمة "روبل". إذا تم استخدام التعيين "00" في العمود لـ kopecks ، فإن إدخال المبلغ بالكلمات ينتهي بـ "00 kopecks".

لا يجوز شطب مساحة فارغة على سطر دون استكمال النص بالكامل.

5. في حقل "التوقيعات" ، يتم إلصاق التوقيعات المكتوبة بخط اليد للأشخاص المخولين بالتوقيع الأول والثاني ، والتي يجب أن تتوافق مع البطاقة المقدمة إلى البنك مع "عينات من التوقيعات وبصمات الأختام". يتم لصق التوقيعات بقلم معجون أو بالحبر الأسود أو الأزرق أو البنفسجي فقط بعد ملء جميع تفاصيل الشيك (الجانب الأمامي والخلفي) والتحقق منها. يجب ألا تتجاوز التوقيعات حقل "التوقيعات". لا يجوز استخدام نظائر التوقيع بخط اليد (الفاكس) ، وكذلك القلم الهلامي عند لصق التوقيعات.

6. يتم وضع الختم على الحقل المخصص لهذا الغرض "مكان ختم الدرج" فقط بعد ملء جميع تفاصيل الشيك (الجانب الأمامي والخلفي) ، وفحصها وتوقيع الشيك من قبل الأشخاص المؤهلين للشيك الأول والثاني التوقيعات. يجب أن يكون بصمة الختم واضحة ومقروءة ومتوافقة مع تلك المذكورة في البطاقة مع "عينات من التوقيعات وبصمة الختم" وألا تذهب إلى التفاصيل الأخرى للحوالة المالية (الحقول الزرقاء - "الدفع" ، "المبلغ بالكلمات" ، "التوقيعات" وخط القطع).

الجانب العكسي للشيك.

1. في قسم "الغرض من الإنفاق" ، يشار إلى الأغراض التي سيتم توجيه الأموال من أجلها. على سبيل المثال (مصاريف العمل ، منح قرض ، سداد القرض ، إلخ.)

2. يجب أن يتوافق مبلغ المال الموجود على ظهر الشيك مع مبلغ المال الموجود على وجه الشيك.

يجب ملء قسم "المبلغ" على الجانب الخلفي من الحوالة المالية بشكل مماثل للحقل للإشارة إلى المبلغ بالأرقام الموجودة على الجانب الأمامي من الحوالة المالية:

إذا كانت هناك شرطات في الحقل للإشارة إلى "كوبيل" على الجانب الأمامي للشيك ، ثم على الجانب الخلفي ، بعد الروبل ، هناك شرطات على شكل سطرين "=".

إذا كان هناك "00" في الحقل المخصص للإشارة إلى "kopecks" على الجانب الأمامي للشيك ، فسيتم فصل الروبلات على الجانب الخلفي عن الكوبيك بشرطة "-".

على الجانب الآخر من الشيك ، يتم إدخال المبلغ في السطر المقابل تمامًا لغرض إنفاق الأموال.

3. في مجال "التواقيع" ، يتم إلصاق التوقيعات المكتوبة بخط اليد للأشخاص المخولين بالتوقيع الأول والثاني ، والتي يجب أن تتوافق مع البطاقة المقدمة إلى البنك مع "عينات من التوقيعات وبصمات الأختام". يتم لصق التوقيعات بقلم مع معجون أو حبر باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني. لا يجوز استخدام نظائر التوقيع بخط اليد (الفاكس) وكذلك قلم جل عند لصق التوقيعات.

4. في الحقل "تم استلام المبلغ المحدد في هذا الشيك" ، يتم لصق التوقيع بخط اليد لمتلقي الأموال بعد كلمة "التوقيع".

5. في قسم "علامات تعريف المستلم" يتم ملؤها من قبل الدرج بالبيانات من وثيقة الهوية لمتلقي الأموال. لا يُسمح باختصارات البيانات ، باستثناء الاختصارات المقبولة عمومًا (على سبيل المثال: ATC - وزارة الشؤون الداخلية ، الدفاع الجوي - إدارة الجوازات والتأشيرات ، OM - قسم الشرطة ، AO - Okrug المستقلة ، إلخ).

يشار إلى رقم جواز السفر بعد علامة "" ، ويسمح لكتابة أول أربعة أرقام من رقم جواز السفر قبل علامة "".

يتم ملء سطر "مكان الإصدار" في الحالة الاسمية (على سبيل المثال: موسكو).

تطبيق

كبير المحاسبين في JSCB "KODEKS" (OJSC)

بيان

يرجى قبول دفتر شيكات به شيكات غير مستخدمة من رقم ___________________________ إلى رقم ____________________________ فيما يتعلق

    إغلاق الحساب الجاري
    تغيير اسم المنظمة
    آخر ____________________________.

مشرف __________________________ ___________________ _____________________

(المنصب) (التوقيع) (الاسم الكامل)

رئيس الحسابات ___________________ __________________

(توقيع) (الاسم الكامل)

قبول في مكتب النقدية بالبنك "___" ________ 20 __. دفتر شيكات نقدي مع شيكات غير مستخدمة أسمح بها.

كبير المحاسبين في JSCB "KODEKS" (OJSC) ______________________

"___" ____________ 20 _y.

تطبيق

عينة من ملء شيك نقدي


تطبيق

الأخطاء الأكثر شيوعًا

عند ملء شيك النقود

مثال 1

1. لا يبدأ مجموع الأرقام من بداية السطر.

2. المسافة بين الكلمات أكبر من المسافة لكتابة حرف واحد.

3. ينتقل بصمة الختم إلى التفاصيل الأخرى للحوالة البريدية (الحقول الزرقاء - "الدفع" ، "المبلغ بالكلمات" ، "التوقيعات" وخط القطع).

مثال رقم 2

1. لم يتم وضع مسافة بادئة للمبلغ في الكلمات من بداية السطر.

2. المبلغ في الكلمات لا يتوافق مع المبلغ بالأرقام. عند كتابة المبلغ بالأرقام في الشيك باستخدام شرطة في عمود الكوبيل ، يجب أن تنتهي كتابة المبلغ بالكلمات بكلمة "روبل".

_______________________________________________________________________________

مثال رقم 3

1. تم شطب المسافات الفارغة على سطر في منتصف النص.

_______________________________________________________________________________________

مثال رقم 4

1. بعد كلمة "دفع" يتم كتابة اسم العائلة واسم الشخص الذي صدر الشيك باسمه في السطر التالي.

2. المبلغ مكتوب بالكلمات في السطر التالي.

الشيك النقدي هو مستند نقدي يمكن على أساسه للمؤسسة سحب الأموال من حسابها الجاري. يمكن إنفاق المبالغ النقدية المستلمة على دفع الرواتب ، أو احتياجات المنظمة ، أو إصدار الأموال للأشخاص المسؤولين.

عندما يصبح من الضروري سحب الأموال من البنك ، تقوم المؤسسة بتعبئة شيك وتحويله إلى البنك ، بناءً على هذه الوثيقة ، يقوم البنك بإصدار الأموال إلى المؤسسة من الحساب الجاري. كيف يمكنني ملء دفتر شيكات؟ ستجد أدناه نصائح مفيدة حول كيفية ملء شيك سلفة نقدية ، وفي نهاية المقالة ، ستجد مثالاً على كيفية ملء دفتر شيكات.

من خلال فتح حساب مصرفي ، تتلقى الشركة دفتر شيكات يحتوي على عدد معين من الشيكات. من الضروري ملء هذا المستند بعناية ، حيث لا يمكن إجراء أخطاء وتصحيحات فيه. إذا تمت الإشارة إلى شيء ما بشكل غير صحيح ، فسيتعين عليك ملء المستند مرة أخرى. وتجدر الإشارة إلى أنه ليس من الضروري سحب شيك مكتمل بشكل غير صحيح من دفتر الشيكات ، حيث يتم شطب الشيك ببساطة وتوضع علامة الإلغاء.

كيف يبدو دفتر الشيكات؟ يتكون من عدد معين من الشيكات ، كل منها يتكون من عمود فقري وجزء مقطوع. يتم ملء الشيك نفسه على كلا الجانبين. دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في كيفية ملء كل جزء.

عينة من تعبئة شيك

ملء الاستمارة يبدأ من الأمام.

تحقق من العمود الفقري على الجانب الأمامي - تحتاج إلى تحديد البيانات التالية:

  • المبلغ المراد صرفه ؛
  • التاريخ الذي يجب أن يتزامن مع تاريخ إصدار الشيك ؛
  • اللقب ، الأحرف الأولى من اسم الشخص الذي صدر له الشيك في حالة الإضافة ؛
  • توقيعات الأشخاص المسؤولين
  • في العمود "تلقى" الشخص الذي صدرت له يجب أن يضع توقيعه والتاريخ الحالي.

الجزء المسيل للدموع على الجانب الأمامي:

  • الدرج - اسم المنظمة التي أصدرت الشيك ؛
  • رقم الحساب - الحساب الجاري للمؤسسة لدى البنك ؛
  • المبلغ بالأرقام
  • مكان الإصدار - موقع البنك (المنطقة المحلية) ؛
  • التاريخ - تاريخ إصدار الشيك ؛
  • اسم البنك الذي يُفتح فيه الحساب الجاري للمؤسسة ؛
  • ختم المنظمة
  • في الجزء السفلي عبارة "دفع لمن (الاسم الكامل في المضاف) المبلغ (المبلغ المشار إليه في الكلمات" مكتوب).

على الجانب الآخر ، في الجزء المقطوع ، تحتاج إلى الإشارة إلى ما سيتم إنفاق النقود عليه (الغرض من المصاريف في دفتر الشيكات) ، ويتم تحديد النفقات المطلوبة من النفقات المقدمة والمبلغ المخطط له يتم إنفاقها على هذه النفقات في السطر المقابل.

من كان يظن أن العبارة الشهيرة من الفيلم الأمريكي "ليس لدي نقود ، لكن يمكنني كتابة شيك لك" ستصبح شائعة جدًا في واقعنا. في الواقع ، إذا لم يكن لديك نقود ، فيمكنك دائمًا تحرير شيك لحامله والإشارة إلى المبلغ المناسب فيه. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية تعبئتها بشكل صحيح. نقدم لك عينة من ملء دفتر شيكات.

معلومات موجزة عن دفاتر الشيكات

دفاتر الشيكات هي نوع من المستندات المالية تتكون من 25 أو 50 ورقة. كقاعدة عامة ، يتم ربطها بالحساب المصرفي لمالك الكتاب وتسمح بالمدفوعات غير النقدية لغرض لاحق هو صرفها في المؤسسات الائتمانية.

يشبه الكتاب نفسه بصريًا دفتر ملاحظات صغير مستطيل. كل صفحة من صفحاتها مقسمة إلى جزأين. وهي شيكات يتم توقيع إحداها وتسليمها للبنك لإصدارها لاحقًا بالمبلغ المحدد فيها ، والثاني نسخة. هو الذي يبقى في الكتاب ويعمل كنوع من المستندات للإبلاغ عند خصم الأموال من الحساب. يمكنك الحصول على كتاب عن طريق كتابة طلب مطابق في البنك. كيف يتم استكمال دفتر الشيكات؟

ماذا أكتب في طلب إصدار كتاب؟

قد يحتوي نموذج الطلب أيضًا على قسيمة مقطوعة "لسجل النقد" والجزء الرئيسي ، حيث تتم الإشارة إلى المعلومات التالية:

  • أسم الشركة؛
  • تاريخ وشهر كتابة الطلب ؛
  • رقم حساب المنظمة ؛
  • طلب إصدار كتاب واحد بعدد محدد من الأوراق (25-50) ؛
  • الأحرف الأولى من اسم الشخص المسؤول عن استلام الكتاب ؛
  • توقيعات المحاسبين والاقتصاديين وأمين الصندوق ومدير البنك.

هذا تقريبًا ما تبدو عليه عينة ملء طلب لاستلام دفتر شيكات.

قواعد بسيطة لملء دفاتر الشيكات

عادة ما يتم الاحتفاظ بدفاتر الشيكات من قبل نفس الأشخاص بخط اليد نفسه. في هذه الحالة ، يتم ملء نموذج المستند بقلم يحتوي على نفس لون الحبر. لذلك ، يجب على مالكها في البداية أن يختار ما إذا كان سيكون لون المعجون الأسود أو الأرجواني أو الأزرق فقط.

نقطة أخرى مهمة عند العمل مع كتاب هي الغياب التام للتصحيحات والأخطاء. يجب الإشارة إلى جميع الكلمات والتفاصيل بترتيب محدد بدقة وفي الأعمدة المخصصة لها فقط. يمنع منعا باتا الظهور خارج مجالات الخلايا والرسم البياني. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي كل نموذج دفتر شيكات على مكان لتوقيع وختم المالك. في هذه الحالة ، يتم كتابة رقم حسابه المصرفي أو اسم الشركة أو الأحرف الأولى من صاحب المشروع يدويًا (في نهاية العمود الفقري الممتلئ) أو يشار إليه على بصمة الختم نفسه.

ما هي السطور المهمة في نموذج الشيك؟

يحتوي شكل الكتاب ، كقاعدة عامة ، على عدة أسطر ، يتم ملء كل منها وفقًا للقواعد الحالية للمؤسسة المالية. على سبيل المثال ، في العمود "حوالة بريدية تم إصدارها لـ ..." يجب أن تشير إلى المبلغ أولاً بالأرقام ، ثم بالكلمات. يمكنك أن ترى ما يجب أن تكون عليه عينة ملء دفتر الشيكات في الصورة.

يتم أيضًا كتابة تاريخ وشهر ملء المستند بالكلمات. في حالة استخدام الأرقام عند تحديد مبلغ الشيك ، يتم استخدام تسطير مزدوج للمسافات قبل كتابة الأرقام وبعدها. يشار إلى الاسم الكامل للمستلم في العمود "المشكلة" أو "أفوض الإصدار".

كيف تبدو عينة دفتر شيكات؟

قد تبدو معظم دفاتر الشيكات الصادرة عن بنوك مختلفة مختلفة. ومع ذلك ، فإن مبدأ حشوها متطابق تقريبًا. دعنا نعطي مثالا على مثل هذا التصميم.

لذلك ، نفتح كتابك ونرى نموذجًا فارغًا. نلفت انتباهكم إلى نموذج دفتر شيكات. لها وجهان: أمامي وخلفي ، بالإضافة إلى خط قطع وعمود فقري مقطوع. أولاً ، املأه. للقيام بذلك ، نقوم بالإجراءات التالية:

  • نشير بالأرقام إلى المبلغ ، على سبيل المثال ، "مقابل 150000 = روبل. 00 كوبيل "؛
  • الكتابة لمن صدر الشيك ؛
  • نضع تواقيع الأشخاص المسؤولين ؛
  • املأ تاريخ الاستلام ووقع المستلم.

شيء من هذا القبيل يبدو وكأنه عينة جاهزة لملء دفتر شيكات.

كيف تملأ مقدمة نموذج الشيك؟

  • اسم الشركة أو الفرد ؛
  • رقم الحساب المصرفي للدرج ؛
  • المبلغ بالأرقام
  • مكان الإصدار (مدينة ، بلدة) ؛
  • تاريخ وسنة الإصدار ؛
  • اسم المؤسسة المالية ، مع الإشارة إلى رقم حساب الشركة ؛
  • الأحرف الأولى من اسم المستلم (على سبيل المثال ، إيفانوفا إيرينا بتروفنا) ؛
  • المبلغ بالكلمات
  • توقيعات الأشخاص المسؤولين.

يمكنك العثور على نموذج لدفتر شيكات مع خيار ملء وجهه الأمامي في منشورنا.

كيف تملأ ظهر نموذج الشيك؟

في الجزء الخلفي من الشيك ، يمكنك رؤية لوحة صغيرة تشير إلى البيانات التالية:

  • الغرض من النفقات (على سبيل المثال ، دفع مصاريف السفر أو الأجور لشهر وسنة كذا وكذا) ؛
  • مقدار المصاريف
  • توقيعات الأشخاص المسؤولين ؛
  • توقيع مستلم الشيك ؛
  • اسم المستند المقدم للاستلام ، مع الإشارة إلى رقم وسلسلة وتاريخ ومكان الإصدار ؛
  • توقيعات أمين الصندوق والمحاسب والمراقب المالي.

أيضًا ، تتضمن هذه العينة لملء دفتر الشيكات قسيمة مقطوعة ، والتي تشير إلى رقم الأمر المكتوب بحروف كبيرة ، ورقم وسنة العملية المنفذة ، وهناك توقيع كبير المحاسبين.

ما الفرق بين الشيكات من البنوك المختلفة؟

مبدأ ملء الشيك في أي بنك هو نفسه عمليا وله سمات مشتركة مع العينة المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، بالنسبة لأشكال البنوك المختلفة ، قد يتم تسجيل جميع المعلومات المهمة بتسلسل مختلف تمامًا ، وقد يتغير أيضًا موقع قسيمة التقطيع.

للمقارنة ، سنقدم مثالاً لملء دفتر شيكات سبيربنك. لذلك ، في نموذج الشيك الخاص بهذه المؤسسة المالية ، يوجد أيضًا جانب أمامي وجانب خلفي ، ويتم وضع قسيمة مقطوعة على يمينك. يشير النموذج أولاً إلى اسم الشركة ، ثم رقم الحساب الجاري للساحب ، ورقم الشيك ، والمبلغ بالأرقام ، ثم مكان وتاريخ وسنة الإصدار. علاوة على ذلك ، يشار إلى الاسم القانوني الكامل لسبيربنك ، وفي عمود "الدفع" من الضروري ذكر المستلم. يوجد أدناه توقيع وختم الأشخاص المسؤولين.

في ترويسة بنك سانت بطرسبرغ (Evropeyskiy سابقًا) ، توجد قسيمة التقطيع على اليسار ، وجميع الأعمدة الأخرى موجودة في سبيربنك.

ما هو تاريخ انتهاء الشيك المكتمل؟

كل شيك مكتمل له تاريخ انتهاء الصلاحية الخاص به. يعتبر أن أكثر من 10 أيام يجب أن تمر من لحظة ملئها والاتصال بإحدى المؤسسات المالية.

اليوم ، تُستخدم دفاتر الشيكات للتسويات بين الكيانات القانونية. تستخدم المنظمات أيضًا الشيكات لسحب النقود من حساب مصرفي. مزايا هذه العملية هي الراحة والموثوقية وسلامة تلقي الأموال. كيف تعكس المعاملات مع دفاتر الشيكات في المحاسبة ، سنخبرك في مقالتنا.

إجراءات معاملات الشيكات

الشيك هو ورقة مالية تحتوي على أمر للبنك بالدفع نقدًا لحامل الشيك. لا يحتوي الأمر في الشيك على أي شروط ، يكون الوفاء بها ضروريًا للدفع.

هناك ثلاثة أطراف مشتركة في عملية الشيك:

  • الساحب (منظمة تدير الأموال في حساب مصرفي عن طريق إصدار الشيكات) ؛
  • حامل الشيك (الشخص الذي يتلقى الأموال بشيك) ؛
  • الدافع (البنك الذي يتم فيه إيداع أموال الساحب).

لتسهيل إجراء المعاملات بالشيكات ، تستخدم المؤسسة دفتر شيكات صادر عن البنك. من أجل سحب النقود ، تصدر الشركة شيكًا يشير إلى المستلم والمبلغ المطلوب سحبه ، وبعد ذلك تصادق على النموذج بالتوقيعات اللازمة للأشخاص المصرح لهم. يحق لحامل الشيك استلام الأموال خلال الفترة الزمنية المحددة لتقديم الشيك.

يتم دفع الشيك على نفقة المؤسسة المصدرة. عند تقديم الشيك واستلام النقد في مكتب النقدية ، يقوم البنك بالخصم من الحساب الجاري الخاص للمؤسسة ، حيث يتم إيداع الأموال. للحساب عن طريق الشيكات ، يمكن للبنك أيضًا فتح حساب ائتمان قصير الأجل للمؤسسة ، والذي سيتم خصم الشيكات منه.

يتم تقديم الشيك للدفع من خلال تقديمه إلى البنك الذي يقوم بالدفع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تقديم الشيك إلى البنك لتحصيله من أجل استلام الدفع.

ينظم القانون المدني للاتحاد الروسي جميع العمليات التي تجريها المنظمات عن طريق الشيكات.

أنواع الشيكات ومحاسبتها

يمكن لمدققي المنظمات استخدام نوعين من الشيكات - التسوية والنقد.

يتم استخدام الشيكات لغرض سحب النقود (على سبيل المثال ، لإصدار رواتب الموظفين ، والأموال للإبلاغ وغيرها من الاحتياجات).

تنعكس عملية السحب النقدي على الشيك في المحاسبة عن طريق الترحيل Дт 50 Кт.

أيضًا ، يمكن للمؤسسة استخدام الشيكات للتسويات مع الأطراف المقابلة (ما يسمى بشيكات التسوية). تتم هذه المدفوعات في شكل غير نقدي. بشيك ، تقوم المنظمة بإعداد طلب لإصدار الشيكات ، وبعد ذلك تقوم بتحويله إلى البنك. يتم إرفاق أمر الدفع بالتطبيق. بناءً على المستندات المقدمة ، يحتفظ البنك بالأموال في حساب خاص للتحويل اللاحق للمدفوعات غير النقدية.

لحساب الأموال على استخدام دفاتر الشيكات. تنعكس عملية إيداع الأموال للتسويات بالشيكات من خلال ترحيل 55/2 كيلوطن ، وشطب الشيك - 60 دينارًا مقدارًا 55/2.

تنتمي أشكال الشيكات إلى أشكال التقارير الصارمة ، والتي من الضروري فيما يتعلق بتسجيلها في خارج الميزانية العمومية (Dt account 006). يتم شطب الشيكات المستخدمة وفقًا لـ CT 006.

مثال على معاملات دفتر الشيكات

لنلقِ نظرة على الترحيلات الأساسية للمعاملات باستخدام الشيكات باستخدام مثال.

أصدرت شركة ذات مسؤولية محدودة "Karavella" دفتر شيكات:

  • عدد الشيكات 150 قطعة ؛
  • المبلغ على الحساب الخاص هو 540.000 روبل ؛
  • التقييم المشروط لشيك واحد للمحاسبة خارج الميزانية العمومية - 2 روبل.
  • الأجر المدفوع للبنك لإصدار دفتر شيكات - 340 روبل.

استخدمت شركة LLC Karavella الشيكات للدفع مقابل الخدمات للمقاولين (5 شيكات بإجمالي 384،300 روبل روسي). تمت إضافة الأموال غير المستخدمة بموجب الشيك إلى الحساب الجاري لشركة Karavella LLC ، وأعيدت الشيكات غير المستخدمة إلى البنك من قبل الشركة.

تم إجراء الإدخالات التالية في محاسبة شركة "Karavella" ذات المسؤولية المحدودة:

د CT وصف مجموع وثيقة
91/2 76 انعكاس مصاريف الرسوم المصرفية لتسجيل دفتر الشيكات 340 روبل اتفاقية البنك
76 شطب البنك لمبلغ المكافأة مقابل تسجيل دفتر شيكات 340 روبل كشف حساب بنكى
55/2 إيداع (حجز) الأموال في حساب خاص للتسويات عن طريق الشيكات 540000 روبل سجل الشيكات
006 قبول دفتر شيكات للمحاسبة في حساب خارج الميزانية العمومية (150 شيكًا * 2 روبل) 300 روبل شهادة قبول نماذج التقارير الصارمة
60 55/2 شطب الأموال على الشيكات المقبولة 384300 روبل أمر دفع
006 شطب نماذج الشيكات المقبولة للدفع (5 شيكات * 2 روبل) 10 روبل
55/2 الاعتماد في الحساب الجاري لمبلغ الأموال غير المستخدمة وفقًا لدفتر الشيكات (540.000 روبل - 384300 روبل) 15700 روبل سجل الشيكات
006 شطب استمارات الشيك التي لم يتم استخدامها ((150 شيك - 5 شيكات) * 2 روبل) 290 روبل التصرف لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة

العملاء الأعزاء ، عند ملء الشيكات لتلقي النقد بالروبل ، عليك الانتباه إلى التفاصيل الأساسية التالية:

  • يجب ملء الشيك يدويًا بقلم حبر جاف أو حبر من نفس اللون (أسود ، أزرق ، بنفسجي) ؛
  • المبلغ مكتوب بالأرقام في بداية السطر ؛
  • في حالة التعبير عن مبلغ الدفع بالروبل الكامل ، لا تتم الإشارة إلى الكوبيل ، ويتم شطب العمود المقابل بخطين أفقيين (انظر الحاشية 1) ؛
  • يتم كتابة المبلغ بالكلمات في بداية السطر بحرف كبير في الحالة الاسمية ؛ كلمة "روبل" ("روبل" ، "روبل") مكتوبة بالكامل (بدون اختصارات) ؛ يشار إلى kopecks بالأرقام وكلمة "kopeck" ("kopeck" ، "kopeck") مكتوبة بالكامل (بدون اختصارات) ؛
  • ليس من الضروري اتباع قواعد النقل ، أي يسمح بنقل حرف واحد ؛
  • المساحات الخالية المتبقية بعد ملء الحقلين "المبلغ بالأرقام" و "المبلغ بالكلمات" , يجب شطبها بخطين أفقيين مستقيمين (انظر الحاشية 1) ؛
  • في مجال "الدفع » يجب أن يبدأ بحرف كبير , اللقب ، الاسم الأول ، اسم الأب (في الحالة الأصلية) للشخص الذي صدر الشيك باسمه ؛ بين الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، لا يمكنك شطب مسافات فارغة ؛ ليس من الضروري اتباع قواعد النقل ، أي يسمح بنقل حرف واحد ؛ يجب شطب المساحات الخالية المتبقية بعد ملء الحقل بخطين أفقيين مستقيمين (انظر الحاشية 1) ؛
  • في حقل "التوقيعات" ، يجب ألا تشطب توقيعات الأشخاص المخولين المبلغ المحدد للإصدار على الشيك ؛ يجب لصق الختم بوضوح (بدون "تلطيخ") ؛ يجب ألا يقع الختم في الحقل الأزرق الخاص (انظر الحاشية 2) ؛ يتم إلصاق توقيعات أصحاب الحسابات بما يتفق بدقة مع بطاقة عينة التوقيع والختم (انظر الحاشية 3) ؛
  • في حالة إنفاق الأموال لأغراض أخرى غير تلك المشار إليها على الجانب الخلفي للشيك في حقل "الغرض من المصاريف" , من الضروري إدخال الهدف (الأهداف) الفعلي للاستهلاك في العمود الفارغ لهذا الحقل ؛ يجب أن يتوافق مبلغ جميع النفقات مع المبلغ بالكلمات والأرقام الموضحة في مقدمة الشيك ؛
  • يتم ملء حقل "علامات تحديد هوية المستلم" بما يتفق بدقة مع البيانات المحددة في جواز السفر ؛ يتم كتابة شهر إصدار جواز السفر بالكلمات (انظر الحاشية 4) ؛
  • يتم وضع توقيع مستلم الأموال مباشرة في لحظة استلام الأموال (في مكتب النقدية) ؛ يجب أن يتطابق توقيع مستلم الأموال مع التوقيع الموجود على جواز السفر (انظر الحاشية 5) ؛

دفتر شيكات أ - أداة تسمح لك بتلقي النقد في حساب جاري عن طريق إصدار أمر مالي. عن، كيفية الحصول عليها واستخدامهايمكنك أن تجده أدناه.

يقوم Plus Bank OJSC بإصدار دفاتر الشيكات على أساس تطبيق العميل ، والذي يعمل على خدمات التسوية والنقد في البنك. تعتمد تكلفة دفتر الشيكات على عدد الشيكات الموجودة فيه ، على سبيل المثال: تكلفة دفتر الشيكات المكون من 50 ورقة (شيكات) 100 روبل ، 25 ورقة - 50 روبل. أيضًا ، توفر تعريفات Plus Bank OJSC الإصدار العاجل لدفتر الشيكات.

الشيك هو ورقة مالية تحتوي على أمر من الساحب إلى البنك لدفع المبلغ المحدد فيه إلى حامل الشيك.

عند إصدار دفتر شيكات ، سيخبرك أحد المتخصصين في البنك بالتفصيل ، كيف يتم تعبئة الشيكسوف تظهر عينة. كيف تملأ الشيك: باليد ، بقلم من نفس اللون ، مع بيان الكمية بالأرقام والكلمات. يشار أيضًا إلى بيانات الشخص الذي يتلقى الأموال عن طريق الشيك. يتكون الشيك من جزء مقطوع والعمود الفقري. يتم تحويل الجزء المقطوع إلى البنك ، ويظل ظهر الشيك مع العميل. عند كتابة الشيكات ، من الضروري أخذها في الاعتبار: فهي نماذج إبلاغ صارمة وأخطاء وتصحيحات غير مقبولة.