سوف تتعلم من المادة ماهية الجرد في مؤسسة الميزانية ، وكيف وبأي ترتيب يتم تنفيذه وكيفية إكمال العملية. وأيضًا - كيفية إعداد النتائج بدون أخطاء ، لتوثيق وتسجيل التناقضات التي تم الكشف عنها.
في كلمة "جرد" سيسمع كل محاسب المصطلح المألوف "الجرد". ومع ذلك ، فإن هذه العملية ليست مجرد فحص للأدوات المنزلية أو حتى عناصر المخزون (المشار إليها فيما يلي باسم NFA) المخصصة للأشخاص المسؤولين ماديًا (المشار إليها فيما يلي باسم MOL). الأشياء التي يجب جردها تشمل:
يمكن جرد أي نوع من الممتلكات والالتزامات المالية. بعض مؤسسات الميزانية (من الآن فصاعدًا - BU). الغرض من الجرد هو تحديد الصورة الكبيرة وتصحيح الأخطاء. من المهم بنفس القدر إزالة النتائج السلبية لبعض الأخطاء. وفقًا لذلك ، من الضروري: تنفيذ العقوبة التأديبية لوزارة العمل ؛ الاسترداد من تعويض وزارة العمل عن الضرر الناجم عن BU (على سبيل المثال ، إذا كان هناك نقص).
تؤثر الحالات التي تأتي عندما يكون الجرد ضرورة بدرجة أو بأخرى على أشكاله ، والتي يمكن تجميعها على النحو التالي:
المخزون الإلزامي هو الأكثر شيوعًا لـ BU. قائمة المواقف التي تجعل الجرد إلزاميًا واسعة النطاق:
يجدر تسليط الضوء على الحالة عندما لم يحدد GRBS تاريخًا محددًا وتم الانتهاء من الجرد في الفترة الزمنية التالية:
قد ينشأ مثل هذا الموقف عند تغيير MOT. لا يمكن إعادة جرد الخاصية المحددة. تشمل الحالات الخاصة فحص الأشياء مثل:
هناك حالة أخرى ناتجة عن نقص المحاسبين ، وهي تنشأ في كثير من الأحيان - وهذا هو استعادة محاسبة الميزانية.
في إطار هذه المقالة ، سننظر في حالة واحدة فقط من المخزون السنوي الإلزامي - الأصول والخصوم. يتم تحديد CU ، إجراء التحضير ، مثل نقاط المخزون الأخرى ، في سياستها المحاسبية. نظرًا لأنه يجب تنسيق هذه السياسة مع GRBS ، فإن معظم BU عادة ما تأخذ في الاعتبار الأفعال القانونية التنظيمية (المشار إليها فيما يلي - NLA) الصادرة عن GRBS المقابلة عند تطوير إجراءاتها.
BU من نظام وزارة الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي ، سنويًا ، حتى 15 أغسطس ، يقدم إلى قوائم GRBS للممتلكات المنقولة الخاضعة للإفراج. وفقًا لذلك ، عند الموافقة على المخزون ، من الضروري توفير تشكيل قوائم للممتلكات المحددة قبل تنفيذها. هذه المتطلبات نموذجية بالنسبة إلى مجموعات الدعم الأخرى ، على سبيل المثال ، المتطلبات الثانوية:
وهذا يشمل أيضًا BU FSIN. يتم سرد هذه الهياكل ، التابعة للحكم الرشيد ، في الفقرة 3 من المرسوم الصادر عن رئيس الاتحاد الروسي في 18 أكتوبر 2002 رقم 1205 (من الآن فصاعدًا - المرسوم رقم 1205).
الإجراءات القانونية المعتمدة بموجب المرسوم رقم 1205 سارية لمدة 10 سنوات أو أكثر. يمكن الافتراض أنه من غير المرجح أن تحدث تغييرات جذرية في عام 2017.
BU إنشاء عمولات جرد دائمة (فيما يلي - العمولات). إذا كانت هناك زيادة كبيرة في حجم العمل المرتبط بالمخزون ، فيمكن أن ينشئ BU بالإضافة إلى ذلك لجان عمل. تعمل هذه الهياكل الإضافية في وقت واحد مع الهياكل الدائمة.
تمت الموافقة على التكوين الشخصي لأي من اللجان المسماة من قبل رئيس CU. يمكن إعداد مستند الطلب في شكل أمر (مرسوم ، أمر). عادة ما يتم تسجيل هذه الوثائق الإدارية بشكل منفصل عن الآخرين. في دفتر الرقابة على تنفيذ المستندات الإدارية على الجرد.
من المنطقي أن تبدأ المفوضية عملها بالتحقيقات إذا تبين أنه من الضروري استعادة (استعادة جزئية) لمحاسبة الموازنة. لذلك ، من أجل زيادة موثوقية التحقق من الأصول الثابتة المنقولة والعقارات ، يُنصح بالحصول على معلومات من سلطات التسجيل ، من:
نقطة مهمة - يجب على اللجان بالضرورة إشراك وزارة العمل في عملها. بالطبع ، يمكن إجراء الاستفسارات بدونها ، ولكن من الممكن إجراء فحص فعلي ، ووضع قائمة جرد فقط في وجود وزارة العمل. علاوة على ذلك ، يجب تأكيد هذا الحضور من خلال توقيع وزارة العمل على مستندات الجرد المختلفة (تعتمد قائمتهم على الإجراء المعتمد من قبل CU).
لاحظ أن الوثيقة الإلزامية لتوقيع وزارة العمل هي قانون يتعلق بنتائج الجرد (يشار إليه فيما بعد بالقانون). خلاف ذلك ، عند الكشف عن النقص ، قد تطالب وزارة العمل بإعلان عدم قانونية هذه الأفعال. تطالب بعض وزارة العمل بالإلغاء والأوامر بفرض عقوبات تأديبية (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة نيجني نوفغورود الإقليمية بتاريخ 28 يونيو 2016 رقم 33-7695/2016).
يصاحب عملية الجرد تسجيل أنواع مختلفة من قوائم الجرد ، ومع ذلك ، فإن إكمال هذه العملية ، مثل أي فحص آخر ، يتطلب تنفيذ إجراء ما. الفعل الذي يكمل الجرد هو أحد السجلات الإلزامية المستخدمة من قبل CU. لذلك ، تمت الموافقة على شكله بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 برقم 52 ن (من الآن فصاعدًا - الأمر رقم 52 ن).
لا يحتوي الإجراء الخاص بملء القانون على متطلبات إلزامية مثل:
ليست هناك حاجة لوضع علامة في الصفحة الأخيرة من القانون على اكتمال إجراءات اللجنة (اللجان) على النحو التالي:
تم تأكيد إمكانية الرفض من الإجراءات المذكورة في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 27 نوفمبر 2015 02-06-10 / 69491 (يشار إليه فيما بعد - الخطاب رقم 02-06-10 / 69491). تطلبت إيضاحات من الإدارة المالية لوجود بعض التناقضات في إعداد المستندات النهائية عند المقارنة:
كما أوضح قسم المالية المبدأ التوجيهي رقم 49:
بما أن التنظيم الخاص بالمخزون قد تمت الموافقة عليه من قبل المؤسسة نفسها ، فلا يزال بإمكانها توفير المزيد من: مؤشرات الوثائق النهائية ؛ نماذج المستندات النهائية نفسها وأي مستندات أخرى. وبالتالي ، كان عدم وجود إجراءات قياس النسيج أحد الأسباب التي جعلت BU UFSIN غير قادر على حماية MOL من الضرر الناجم عن نقص النسيج في المستودع. تم أخذ هذا الوضع في الاعتبار في حكم الاستئناف الصادر عن محكمة سفيردلوفسك الإقليمية بتاريخ 14 أغسطس 2015 في القضية رقم 33-11467 / 2015 (من الآن فصاعدًا - التعريف رقم 33-11467 / 2015).
كما يشير التعريف رقم 33-11467 / 2015 إلى جانب آخر من الجرد ، والذي لم يسمح بحجب الضرر عن MOL. أوضح ممثل وزارة العمل أنه خلال فترة الجرد:
بالإضافة إلى ذلك ، كانت وزارة العمل غائبة بشكل أساسي أثناء التفتيش في مكان العمل. أسباب الغياب صحيحة:
تم تقييم الظروف المذكورة أعلاه من قبل المحكمة كدليل على أنه ، بالإضافة إلى وزارة العمل ، يمكن لأشخاص آخرين الوصول إلى الأنسجة المخزنة. ولم تُعرض على المحكمة مستندات تسجيل الحركة بما في ذلك القماش المتنازع عليه في المستودع خلال فترة التفتيش. يمكن لـ BU تنفيذ البنود 3.18 و 3.19 من التعليمات المنهجية رقم 49 وإعداد قوائم جرد منفصلة أثناء الفحص للسلع والمواد التي تم استلامها أثناء الجرد أو ، على العكس من ذلك ، تم تحريرها.
مع الأخذ في الاعتبار التوضيحات الواردة في الرسالة رقم 02-06-10 / 69491 بشأن التعليمات المنهجية رقم 49 ، من الصعب افتراض أن المحكمة ستصر على مراعاة الشكل الموصى به لقوائم الجرد. ومع ذلك ، لم تقدم BU UFSIN أي دليل آخر أيضًا.
وتجدر الإشارة إلى أن بعض المحاكم تعتبر مع ذلك أن التوصيات المنهجية رقم 49 ليست توصيات ، ولكنها إلزامية لحوكمة الشركات. يتبع هذا الاستنتاج ، على سبيل المثال ، حكم الاستئناف الصادر عن محكمة ستافروبول الإقليمية بتاريخ 3 يوليو 2015 في القضية رقم 33-4065 / 2015 (من الآن فصاعدًا - التعريف رقم 33-4065 / 2015).
مع الأخذ في الاعتبار مبدأ توحيد الممارسة القضائية ، من الممكن أن يدافع BU في عام 2017 عن صحة الاستنتاجات الواردة في الرسالة رقم 02-06-10 / 69491 أكثر من مرة. من ناحية أخرى ، فإن الممارسة القضائية هي التي تساعد على تحديد الأخطاء المتكررة في المخزون. دعونا نلقي نظرة فاحصة على بعضها. ولنبدأ بتعريف رقم 33-4065 / 2015.
أطروحة التعريف رقم 33-4065 / 2015 بأن التوصيات المنهجية رقم 49 إلزامية للتطبيق من الممكن تمامًا الخلاف عليها. في الوقت نفسه ، من الصعب الاختلاف مع المحكمة ، عندما ذكرت CU ، في إشارة إلى لوائح الإدارات الخاصة بالمخزون ، أن سجل تسجيل الزيارات إلى المستودعات بمثابة تأكيد على وجود وزارة العمل أثناء الجرد.
لا يمكنك إسناد المسؤولية إلى وزارة عمل واحدة فقط من أصل ثلاثة ، إذا كان هناك اتفاق مبرم مع الثلاثة بشأن المسؤولية المادية الجماعية الكاملة (اللواء) للحالات التالية:
في وقت لاحق ، تم رفض جميع MOLs الثلاثة ، ولكن في وقت فحص الجرد ، كانت جميع الأشياء في عهدة جميع MOLs - أعضاء الفريق. اعترف أعضاء اللجنة بغياب توقيع أحد وزارة العمل في قوائم الجرد المختلفة.
قبل بدء مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع المؤشرات المحاسبية ، لم يتم أخذ إيصالات من أي من وزارة العمل عند تسليم جميع مستندات الإنفاق والاستلام. تكمن أهمية هذا الإجراء في تحديد بقايا الممتلكات في بداية الفحص.
لم يترك عدم وجود هذه الإيصالات سوى خيار واحد ممكن لتحديد بقايا الممتلكات في بداية التفتيش. كان على أعضاء اللجنة دراسة بيانات التقارير السلعية. ومع ذلك ، لم يتم ذلك.
يتم تحديد فعالية المخزون من خلال مدى نجاح BU في القضاء على النتائج السلبية. أحد هذه الإجراءات هو حجب الضرر عن MOT. عندما يكون التقاضي ضروريًا ، من المهم الالتزام بالمواعيد النهائية.
على النحو التالي من حكم الاستئناف الصادر عن محكمة ألتاي الإقليمية في 27 أبريل 2016 في القضية رقم 33-4715/2016 ، تم رفض BU UFSIN التعويض عن الضرر فقط بسبب عدم الامتثال للموعد النهائي لتقديم مطالبة. على الرغم من الوضع الخاص للوحدة المركزية ، لا ينص التشريع على أي تنظيم قانوني خاص للعلاقات الناشئة فيما يتعلق بجذب الموظفين (الموظفين) في BU إلى المسؤولية المالية. يتم تنظيم العلاقة القانونية المحددة حصريًا من خلال قانون العمل في الاتحاد الروسي:
إذا لم تكن هناك أسباب وجيهة تسمح للمحكمة باستعادة الشروط ، فإن وجود تصريح المرور هو سبب مستقل تمامًا وكافي لرفض تلبية المتطلبات.
ينشأ أكبر عدد من الأسئلة بعد الجرد إذا اكتشف BU كائنات غير محسوبة في NFA. هل أحتاج إلى عكسها في سجلات المحاسبة الضريبية ، وبالتالي ، فرض ضريبة دخل الشركات (المشار إليها فيما يلي - NPR)؟ لا حاجة. ترد هذه الإجابة الواضحة في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 مارس 2016 رقم 03-03-05 / 12532.
أساس انسحاب الإدارة المالية هو الفقرة الفرعية 14 من الفقرة 1 من المادة 251 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. نصت الفقرة المحددة على أنه عند تحديد القاعدة الضريبية لخطة التنمية الوطنية ، فإن الدخل في شكل ممتلكات مستلمة في إطار التمويل المستهدف لا يخضع للمحاسبة. تشمل هذه الممتلكات ما يلي ، تم إحضاره بالطريقة المقررة إلى جامعة الكويت:
الاستثناء المذكور ، في رأي الإدارة المالية ، يجب أن يشمل أيضًا أخطاء في الإجراءات المحاسبية للممتلكات المكتسبة (المنشأة) على حساب LBO ومخصصات الميزانية. وفقًا لذلك ، من الضروري فقط عكس التناقضات في محاسبة الميزانية.
المحاسبة هي نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول الممتلكات والتزامات المنظمات وحركتها من خلال المحاسبة المستمرة والمستمرة والوثائقية لجميع المعاملات التجارية. في الوقت نفسه ، هناك خطر حدوث تشويه في بيانات المحاسبة والإبلاغ. يتم استخدام طرق مختلفة لتقليل هذه المخاطر. بما في ذلك المخزون.
1- الكشف عن التوافر الفعلي للممتلكات.
2. مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية.
3. التحقق من اكتمال الانعكاس في محاسبة الالتزامات.
المهام الرئيسية للمخزون هي:
تحديد التوافر الفعلي للأصول الثابتة ، والمخزونات ، والنقدية ، والأوراق المالية ، وكذلك حجم الأعمال الجارية العينية
السيطرة على سلامة النقد والمخزون من خلال مقارنة التوافر الفعلي للبيانات المحاسبية
· تحديد أصناف المخزون التي فقدت جودتها الأصلية جزئيًا أو التي لا تلبي معايير الجودة والمواصفات وما إلى ذلك.
تحديد الأصول المادية الزائدة وغير المستخدمة لغرض التنفيذ اللاحق
· التحقق من الامتثال لقواعد وشروط تخزين المخزون والنقد وكذلك التحقق من تشغيل الآلات والمعدات والأصول الثابتة الأخرى.
التحقق من القيمة الحقيقية لبنود المخزون المسجلة في الميزانية العمومية ، والنقدية في الصندوق ، والحساب الجاري ، وحساب العملة الأجنبية ، والحسابات الأخرى ، والنقدية العابرة ، والعمل الجاري ، والمصروفات المؤجلة ، واحتياطيات المصروفات والمدفوعات المستقبلية ، والحسابات الذمم المدينة والديون المستحقة الدفع (لموردي المواد ، والبنوك على الكمبيالات ، والضرائب للسلطات المالية وغيرها) وبنود الميزانية العمومية الأخرى.
في فترة ما بين الجرد ، يجب على المؤسسات إجراء فحوصات منتظمة وقوائم جرد عينات من عناصر المخزون في أماكن تخزينها ومعالجتها. تتم عمليات التفتيش والمخزون هذه بأمر من رئيس موظفي مجموعات المخزون الموجودة في موظفي المنظمة ، أو من قبل اللجان الخاصة ، والتي تشمل المسؤولين الذين هم على دراية جيدة بقوائم الجرد والمحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك أفراد من الجمهور.
التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم ولجان الجرد العاملة واللجان التي تقوم بعمليات التفتيش والمخزونات الانتقائية. تمت الموافقة عليها بأمر من رئيس المنظمة (الملحق 1) ، والتي تم تسجيلها في دفتر الرقابة على تنفيذ أوامر المخزون (الملحق 2).
إن عدم وجود عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة.
لجان الجرد العاملة:
1 - إجراء جرد للأشياء الثمينة والأموال في أماكن التخزين والإنتاج.
2 - يشاركون مع قسم المحاسبة بالمنشأة في تحديد نتائج الجرد ووضع مقترحات لتعويض النقص والفائض لإعادة التصنيف وكذلك شطب النقص في حدود الخسارة الطبيعية.
3. تقديم مقترحات بشأن قضايا تبسيط استقبال وتخزين وإطلاق المخزون ، وتحسين ومراقبة سلامتها ، وكذلك تنفيذ القيم الزائدة وغير المستخدمة.
4. مسؤولة عن:
· حسن التوقيت والامتثال لأمر الجرد وفقًا لترتيب الرئيس ؛
· اكتمال ودقة إدخال بيانات المخزون على الأرصدة الفعلية للأصول الثابتة التي تم التحقق منها والمخزون والنقد والأموال في الحسابات.
· صحة الإشارة في جرد الطلبات المميزة لأصناف المخزون (النوع ، الدرجة ، العلامة التجارية ، الحجم ، الأسعار ...).
· صحة وحسن توقيت تسجيل مواد الجرد وفقا للإجراءات المعمول بها.
يخضع أعضاء لجان الجرد لإدخال بيانات غير صحيحة عن عمد في أرصدة القيم الفعلية لإخفاء النقص والهدر أو الفائض في السلع والمواد والأشياء الثمينة الأخرى للملاحقة على النحو المنصوص عليه في القانون.
تتمثل المهمة الرئيسية لعمليات التفتيش وقوائم جرد العينات خلال فترة ما بين الجرد في التحكم في سلامة عناصر المخزون ، والامتثال لقواعد تخزينها ، والامتثال للإجراءات المعمول بها للمحاسبة الأولية من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا.
قبل بدء الجرد ، يتم إعطاء أمر لأعضاء لجان الجرد العاملة ، ويتم منح الرؤساء ختم مراقبة. يحدد الأمر تواريخ البدء والانتهاء لأخذ المخزون. بحلول يوم بداية سحب الأرصدة الفعلية ، يجب إكمال معالجة جميع المستندات المتعلقة بالرسملة واستهلاك الأشياء الثمينة ، ويجب إجراء الإدخالات المقابلة في بطاقات (دفاتر) المحاسبة التحليلية والأرصدة في اليوم يجب عرض المخزون.
في وقت الجرد ، يقوم المحاسب بإعداد قائمة جرد.
لا يتم تنفيذ عمليات المستودع خلال فترة المخزون ، حيث يعطي مدير المستودع في هذا المخزون إيصالًا بأن جميع مستندات المستودع يتم تسجيلها في بطاقة جرد المواد بالمستودع وتسليمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة.
قبل الشروع في التحقق من التوافر الفعلي لبنود المخزون ، يجب على مجموعة الجرد العاملة:
ب- غرف المرافق والأقبية والأماكن الأخرى التي يتم فيها تخزين الأشياء الثمينة بمداخل ومخارج منفصلة ؛
ب التحقق من صلاحية جميع أدوات الوزن والامتثال للشروط الموضوعة لعلامتها التجارية ؛
ü لاستلام الأحدث وقت جرد سجلات المستندات الواردة والصادرة أو تقارير عن حركة الأصول المادية والنقدية.
يؤيد رئيس لجنة الجرد جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بالسجلات (التقارير) ، مع الإشارة إلى "قبل الجرد في" __________ (التاريخ) "، والتي ينبغي أن تكون بمثابة أساس لإدارة المحاسبة لتحديد رصيد الممتلكات ببدء الجرد حسب البيانات المحاسبية.
في حالة وجود مخزونات مفاجئة ، يتم إعداد جميع عناصر المخزون للمخزون في وجود عمولة جرد ، وفي حالات أخرى - مقدمًا.
يتم إجراء جرد للأصول الثابتة والمواد الخام والمواد والمنتجات النهائية والسلع والنقد والقيم الأخرى لكل موقع والشخص المسؤول الذي توجد هذه القيم في عهدته.
يتم التحقق من الأرصدة الفعلية عن طريق إعادة الحساب والوزن والقياس الإجباري للأشخاص المسؤولين ماليًا (أمين الصندوق ، مديري المزارع ، المخازن ، الأقسام ، المؤسسات التجارية ، إلخ).
يجب على رئيس المؤسسة تهيئة الظروف التي تضمن التحقق الكامل والدقيق من التوافر الفعلي للممتلكات في الوقت المناسب (توفير العمالة لإعادة وزن ونقل البضائع ، ونظام وزن سليم تقنيًا ، وأجهزة قياس وتحكم ، وقياس الحاويات) .
يتم عرض اسم القيم والأشياء التي تم جردها وكميتها في قوائم الجرد حسب الصنف وفي وحدات القياس المعتمدة في المحاسبة.
يمكن ملء قوائم الجرد باستخدام الكمبيوتر والتقنيات التنظيمية الأخرى ، أو يدويًا.
يتم ملء المخزونات بالحبر أو قلم الحبر بشكل واضح وواضح ، بدون بقع ومحو.
في كل صفحة من صفحات المخزون ، يُشار إلى عدد الأرقام التسلسلية لقيم المواد والإجمالي العام للكمية من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة بالكلمات ، بغض النظر عن وحدات القياس (القطع ، الكيلوجرامات ، الأمتار ، إلخ) يتم عرض هذه القيم.
يتم تصحيح الأخطاء في جميع نسخ قوائم الجرد بشطب الإدخالات الخاطئة ووضع الإدخالات الصحيحة على الإدخالات المشطوبة. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا.
في الصفحة الأخيرة من المخزون ، يجب عمل ملاحظة حول فحص الأسعار والضرائب وإحصاء المجاميع ، موقعة من الأشخاص الذين أجروا هذا الفحص.
يتم التوقيع على قوائم الجرد من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد التحقق من الممتلكات من قبل العمولة بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في قائمة الجرد حفظ.
عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات في حالة حدوث تغيير في الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يقوم الشخص الذي قبل الملكية بالتوقيع في المخزون عند الاستلام ، والشخص الذي سلمه - في تسليم هذه الممتلكات.
إذا تم إجراء جرد الممتلكات في غضون عدة أيام ، فيجب إغلاق المباني التي يتم فيها تخزين قيم المواد عند مغادرة عمولة المخزون.
في نهاية مراقبة المخزون ، يمكن إجراء فحوصات من صحة المخزون. يجب أن يتم تنفيذها بمشاركة أعضاء لجان الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا قبل افتتاح المستودع ، والمخزن ، والقسم ، وما إلى ذلك ، حيث تم إجراء الجرد.
يتم وضع نتائج عمليات التحقق من صحة قوائم الجرد في قانون (الملحق 3) ويتم تسجيلها في دفتر فحوصات التحكم لصحة قوائم الجرد (الملحق 4).
الفصل 2. قواعد إجراء جرد الفردأنواع الممتلكات والالتزامات
· توافر الوثائق التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها.
· دقة وتوقيت انعكاس الأصول غير الملموسة في الميزانية العمومية.
يتم إدخال عناصر المخزون هذه في مخزون منفصل تحت اسم "عناصر المخزون المتلقاة أثناء المخزون". يشير المخزون إلى تاريخ الاستلام واسم المورد وتاريخ ورقم مستند الاستلام واسم البضاعة والكمية والسعر والمبلغ. في الوقت نفسه ، يتم عمل ملاحظة "بعد الجرد" على مستند الاستلام الموقع من قبل رئيس لجنة الجرد (أو نيابة عنه من قبل أحد أعضاء اللجنة) بالإشارة إلى تاريخ الجرد الذي تكون فيه هذه القيم مسجلة.
يتم إدخال المخزونات المخزنة في مستودعات المنظمات الأخرى في المخزون على أساس المستندات التي تؤكد تسليم هذه الأشياء الثمينة لحفظها. في قوائم جرد هذه القيم ، يشار إلى اسمها وكميتها ودرجتها وتكلفتها (وفقًا للبيانات المحاسبية) وتاريخ قبول البضائع للتخزين ومكان التخزين وأرقام وتواريخ المستندات.
الفصل 3. نهائيمرحلة الجرد
3.1 تجميع بيانات مقارنة المخزون
يتم إعداد بيانات التجميع للممتلكات ، والتي تم خلالها الكشف عن الانحرافات عن البيانات المحاسبية.
تعكس بيانات المقارنة نتائج المخزون ، أي الفروق بين المؤشرات وفقًا للبيانات المحاسبية وبيانات قوائم الجرد.
يشار إلى مبالغ الفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.
لإضفاء الطابع الرسمي على نتائج الجرد ، يمكن استخدام سجلات فردية ، يتم فيها دمج مؤشرات قوائم الجرد وقوائم الترتيب.
يتم وضع بيانات المقارنة المنفصلة للقيم التي لا تنتمي إلى المنظمة ، ولكنها مدرجة في المحاسبة (محفوظة في عهدة آمنة ، مؤجرة ، مستلمة للمعالجة).
لكل حقيقة تكشف عن تناقض بين البيانات الفعلية والمحاسبية ، يقوم الشخص المسؤول ماليًا بكتابة ملاحظات توضيحية إلى رئيس لجنة الجرد.
يمكن إعداد بيانات التجميع باستخدام الكمبيوتر وتقنيات تنظيمية أخرى ، أو يدويًا.
3. 2 تحديد نتائج الجرد وانعكاسها في المحاسبة
بيان التناقضات المجمع بين التوافر الفعلي للممتلكات والبيانات المحاسبية هو أساس لجنة المخزون لإعداد صحيفة سجل الجرد (الملحق 6) ، والتي يتم توقيعها من قبل أعضاء اللجنة والموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة .
يجب أن تنعكس الاختلافات بين الوجود الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة التي تم الكشف عنها أثناء الجرد في حسابات المحاسبة بالترتيب التالي:
أ) يُحتسب الفائض في الممتلكات بالقيمة السوقية في تاريخ المخزون ؛
ب) يُعزى النقص في الممتلكات وأضرارها في حدود معايير الخسارة الطبيعية إلى النفقات ، وبما يتجاوز المعايير - إلى حساب المذنبين. إذا لم يتم التعرف على المذنبين أو رفضت المحكمة استرداد الأضرار منهم ، فسيتم شطب الخسائر الناجمة عن النقص في الممتلكات والأضرار التي لحقت بها لتقليل التمويل (الأموال). يشار إلى المبالغ المحددة للعجز في البيانات المجمعة وفقا لتقديراتها المحاسبية.
ينعكس الفائض الذي تم الكشف عنه أثناء المخزون في المحاسبة عن طريق الإدخال التالي:
الخصم من الحسابات 101 00000 "الأصول الثابتة" ، 102 00000 "الأصول غير الملموسة" ، 103 00000 "الأصول غير المنتجة" ، 105000 "المخزون"
حساب الائتمان 401 01 180 "دخل آخر".
يتم حساب مبالغ النقص والسرقات والخسائر الناجمة عن الأضرار التي لحقت بالأصول المادية التي تم الكشف عنها أثناء الجرد على الحساب 209 00000 "حسابات النقص".
عند تحديد مقدار الضرر الناجم عن النقص والسرقة ، يجب على المرء أن ينطلق من القيمة السوقية للأصول المادية في يوم اكتشاف النقص والسرقة. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية للنقص في البطاقة لحساب الأموال والتسويات لكل شخص مذنب ، مع الإشارة إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة والمركز وتاريخ الدين ومقدار النقص.
بالنسبة لمقدار النقص والسرقات والخسائر المحددة بالقيمة السوقية ، يتم إدخال ما يلي:
حساب الائتمان 401 01172 "الدخل من بيع الأصول"
بالنسبة لمقدار النقص المحدد ، وسرقة الأموال ، يتم إجراء إدخال:
مدين من الحساب 209 00000 "تسوية النقص"
رصيد الحساب 201 04610 "المغادرة من مكتب الصرف"
المبالغ المستلمة كتعويض عن الأضرار التي لحقت بالمؤسسة تنعكس في الإدخال التالي:
المدين من الحسابات 201 01510 "إيصالات أموال المؤسسة إلى الحسابات" ، 201 04510 "إيصالات إلى مكتب النقد" ، 210 02000 "تسويات إيصالات الموازنة مع السلطات المالية"
تنعكس المبالغ المشطوبة من الميزانية العمومية بسبب الفشل في تحديد الأشخاص المذنبين أو التوضيح بقرار من المحكمة على النحو التالي:
مدين من الحساب 401 01172 "الدخل من بيع الأصول"
حساب الائتمان 209 00000 "تسوية النقص"
ينعكس شطب المخزون ضمن حدود معدلات الخسارة الطبيعية في المحاسبة عن طريق الإدخال التالي:
المدين من الحسابات 401 01272 "مصروفات المخزون" ، 106 04 340 "زيادة تكلفة مخزون التصنيع ، المنتجات النهائية (الأشغال ، الخدمات)"
رصيد الحساب 105 000 000 "مخزون المواد"
دعونا نفكر ، باستخدام مثال ، في انعكاس المعاملات على كميات الفوائض والنقص التي تم تحديدها أثناء الجرد.
في المؤسسة ، بعد إجراء جرد على أساس إجراء على نتائج الجرد ، تم تحديد ما يلي:
أ) فائض - فاكس بتكلفة 7000 روبل. خدمات المثمن - 295 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 45 روبل) ؛
ب) النقص في الأنشطة المدرة للدخل غير الخاضعة لضريبة القيمة المضافة:
المنتجات الغذائية في حدود الخسارة الطبيعية بمبلغ 150 روبل ؛
ملابس خاصة ، قيمتها الدفترية 800 روبل ، والقيمة السوقية 1000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 152.54 روبل). خدمات المثمن - 300 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 45.76 روبل).
وفقًا لأمر الرئيس ، فإن النقص الذي تم الكشف عنه أثناء الجرد يخضع للتعويض على نفقة الشخص المذنب عن طريق إيداع النقود في مكتب النقدية للمؤسسة.
|
المبلغ ، فرك. |
||||
|
الفاكس المسجل |
||||
|
تم الدفع لمنظمة المثمن |
||||
|
يتم تحميل نفقات المثمن على خصم الدخل |
||||
|
شطب النقص في المنتجات الغذائية ضمن قواعد الخسارة الطبيعية |
||||
|
يعكس مقدار النقص في الملابس الخاصة بالقيمة السوقية المنسوبة إلى الجناة |
||||
|
تعكس تكلفة خدمات المثمن |
||||
|
خدمات المثمن مدفوعة |
||||
|
تم خصم تكلفة الملابس الخاصة من الرصيد |
||||
|
تم استلام الأموال لتغطية النقص النقدي في مكتب النقدية بالمؤسسة |
كما يتضح من المثال ، يتم تسجيل فائض الممتلكات الذي تم الكشف عنه أثناء الجرد ، بغض النظر عن مصدر التمويل الذي تم من خلاله الحصول على هذه الممتلكات سابقًا ، بنوع رمز النشاط "1" (خطاب من وزارة المالية في روسيا بتاريخ 15.06.2007 N 03-03-05/161).
في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يونيو 2009 N 03-03-06 / 4/53 ، عند الإجابة على سؤال حول الإجراءات المحاسبية لحساب ضريبة الأرباح ، فإن تكلفة الأصول الثابتة الفائضة التي حددتها مؤسسة الميزانية كنتيجة للمخزون ، أشارت السلطة المالية أيضًا إلى أن تكلفتها تخضع للمحاسبة عند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة دخل الشركات كجزء من الدخل غير التشغيلي.
وتجدر الإشارة إلى أنه إذا لم يتم التعرف على الكائنات التي تم تحديدها أثناء الجرد كممتلكات قابلة للاستهلاك وفقًا للفقرة 1 من الفن. 256 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (عمرها الإنتاجي أقل من 12 شهرًا ، والتكلفة الأولية لا تزيد عن 20000 روبل) ، عندها ستتمكن المؤسسة من شطب مبلغ الضريبة المدفوعة على الدخل كمصروفات فقط التي تم تشكيلها عندما تم تحديدها (البند 2 من المادة 254 من قانون الضرائب RF).
ستشمل القاعدة الضريبية لضريبة الدخل كجزء من الدخل غير التشغيلي مبلغ 7000 روبل. (القيمة السوقية للفاكس). كجزء من تكاليف المواد ، سيتم أخذ مبلغ 1400 روبل في الاعتبار. (7000 روبل × 20٪).
يتم تضمين التكاليف التي تكبدتها المؤسسة (تقييم القيم المادية) والتي لا تتعلق بالإنتاج والمبيعات في النفقات غير التشغيلية في كل مرة (البند 20 ، البند 1 من المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، بشرط أنها مبررة وموثقة اقتصاديًا (الفقرة 1 ، المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
حسب الفقرات. 5 ص. 2 م. 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يجب تضمين النفقات في شكل نقص في الأصول المادية في غياب الجناة ، وكذلك الخسائر الناجمة عن السرقة ، التي لم يتم تحديد مرتكبيها ، في الهيكل من المصاريف غير التشغيلية. في هذه الحالات ، يجب توثيق غياب المذنبين من قبل الهيئة الحكومية المختصة.
تم توضيح من وما هي الوثيقة التي يجب أن تؤكد حقيقة عدم تحديد هوية الجناة ، في رسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. إنه ، على وجه الخصوص ، يشير إلى أنه في الفن. يسرد 151 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي سلطات الدولة المخولة ، حسب نوع الجريمة ، لإجراء تحقيق أولي. فيما يتعلق بسرقة الممتلكات ، والفن. تنص المادة 151 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي على إجراء تحقيق أولي من قبل محققي هيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي. في حالة عدم تحديد الشخص الخاضع للملاحقة كمتهم ، يوقف التحقيق الأولي في الدعوى الجنائية. يصدر المحقق قرارًا مناسبًا ، يتم إرسال نسخة منه إلى المدعي العام (الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 1 من المادة 208 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي).
بناء على ص. 13 ص 2 من الفن. 42 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي ، يحق للضحية الحصول على نسخة من القرار المذكور ، مما يؤكد عدم وجود الأشخاص المذنبين.
وبالتالي ، يحق للمؤسسة تضمين الخسائر الناجمة عن سرقة الممتلكات في هيكل النفقات غير التشغيلية على أساس نسخة من قرار تعليق الدعوى الجنائية فيما يتعلق بعدم تحديد الجناة. في هذه الحالة ، يتم احتساب الخسائر كجزء من مصاريف فترة التقرير (الضريبة) التي صدر فيها القرار.
1. المرحلة التحضيرية (ترتيب الرئيس ، فحص جوازات السفر الفنية ، بكرات الجرد ، تحويل جميع المستندات إلى قسم المحاسبة ، سحب أرصدة الحسابات).
2. تحديد نتائج الجرد وانعكاسها في المحاسبة (تقييم جميع العناصر ، إعادة الفرز ، قوائم الجرد ، تجميع بيانات المقارنة)
3. المرحلة النهائية (عملية كشف النتائج ، بروتوكول الهيئة ، محاسبة الهويّات والنقص والفائض).
لتسهيل عملية الجرد ، من الضروري استخدام التقنيات الحديثة على نطاق واسع ، أحدها نظام الترميز الشريطي والتعرف. يقلل هذا النظام بشكل كبير من تكاليف العمالة أثناء إجراء الجرد ، خاصة مع وجود كميات كبيرة من الأصول الثابتة.
للحصول على أفضل نتيجة ، تحتاج إلى تحليل الممارسة الحالية لإجراء الجرد ، وتحديد طرق التحسين ، ووضع خطة تنفيذ ، وتدريب موظفي المحاسبة.
بعد ذلك ، سيساعد هذا في إجراء جرد سنوي سريع بأقل جهد.
فهرس
1. القانون الاتحادي للمحاسبة المؤرخ 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ.
2. قانون الميزانية للاتحاد الروسي
3. قانون الضرائب للاتحاد الروسي
4. قانون أصول المحاكمات الجزائية
5. تعليمات حول المحاسبة في مؤسسات الميزانية رقم 148N
6. الأمر الصادر في 1 كانون الأول (ديسمبر) 2010 رقم 157 ن "بشأن الموافقة على مخطط موحد لحسابات الهيئات الحكومية ، والحكومات المحلية ، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، ومؤسسات الدولة والبلديات ، والتعليمات الخاصة بها طلب"
7. قرار RF Goskomstat بتاريخ 27 مارس 2000 N 26 "بشأن الموافقة على النموذج الموحد لوثائق المحاسبة الأولية N INV-26" بيان النتائج التي كشف عنها المخزون "
8 - ملحق لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي المؤرخ 13 حزيران / يونيه 1995 رقم 49 تعليمات منهجية بشأن جرد الممتلكات والالتزامات المالية
9. مجلة "الميزانية المؤسسات التعليمية: المحاسبة والضرائب" ، 2009 ، ن 11 التأكد من مصداقية البيانات المحاسبية. خبير في المجلة L.P. فوروبيوفا
10. دار النشر نواقص "مستشار المحاسب": الإجراءات المحاسبية. ك. ه. دكتوراه ، أستاذ قسم الاقتصاد والإدارة في المجال الاجتماعي ، VPO GOU MGIU ، I. Shinder
11. مجلة "نادي كبار المحاسبين" ، 2010 ، العدد 12 A. مدقق Gerasimova ، المنهجي لشركة LLC "FinExpertiza"
مفهوم الجرد ومبادئه الأساسية وأنواعه. تصنيف الأصول المادية حسب دورها الوظيفي والغرض منها في عملية الإنتاج. تجميع بيانات المقارنة. مفهوم الخسارة الطبيعية. حساب الرصيد النقدي الفائض.
الاختبار ، تمت إضافة 2012/03/27
جوهر وإجراءات وتوقيت المخزون في الحساب. إجراء تدفق المستندات. قواعد ومعايير تجميع قوائم الجرد وقوائم الترتيب في المؤسسة. المحاسبة في FSUE "MGLK" Mordovlesprom وانعكاس نتائجها في المحاسبة.
ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 12/10/2008
جرد ممتلكات المنظمة والغرض من تنفيذها. القواعد والإجراءات والتوقيت. تحويل قوائم الجرد (كشوف المقارنة) لقسم المحاسبة. كشف التناقضات - الفوائض والنقص. أنواع الجرد وعلاماتها.
الملخص ، تمت الإضافة 09/20/2009
أنواع وتوقيت المخزون في المنظمة. التحقق من أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات المالية. إجراءات إجراء وتسجيل نتائج الجرد. الخصائص التقنية والاقتصادية لكلية تالغار للاقتصاد.
تمت إضافة ورقة مصطلح في 02/01/2015
مفهوم وأنواع وتوقيت المخزون في المنظمات الروسية. جرد أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات المالية. قواعد عكس بياناتها في المحاسبة. العيوب في ترتيب الجرد في المنظمات.
ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 2015/03/24
مفهوم وأنواع وتوقيت المخزون في المنظمة. إجراءات إجراء وانعكاس في محاسبة نتائج جرد الممتلكات والخصوم. تقنية الجرد. محاسبة نتائج الجرد وتسجيلها.
ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 12/14/2008
شروط وأهداف ومراحل جرد الممتلكات والالتزامات المالية للمنظمة. تكوين ومسؤوليات لجنة الجرد. مكان جرد الأصول المادية في السياسة المحاسبية. تصحيح الأخطاء المحددة في التقارير.
ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 03/20/2013
مهام وتكرار وترتيب الجرد. تسجيل ومحاسبة النتائج وانعكاسها في المحاسبة. ميزات جرد أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات. المحاسبة عن نتائج التدقيق النقدي في Apelsin LLC.
ورقة مصطلح ، تمت إضافة 10/06/2011
مفهوم وأنواع جرد الممتلكات. عدد قوائم الجرد في السنة ، وقت تنفيذها ، عناصر الجرد. التحضير لأخذ الجرد. إجراء إعادة حساب الممتلكات ، قائمة الجرد. جرد المطلوبات المالية.
الاختبار ، تمت إضافة 03/27/2013
انعكاس نتائج الجرد في المحاسبة وأهداف وتوقيت تنفيذه. مفهوم الملكية وتكوينها. إجراء جرد الممتلكات في عهدة المنظمة على سبيل المثال شركة Metallurg LLC.
يجب تأكيد المؤشرات المنعكسة في البيانات المالية السنوية للمؤسسة التعليمية من خلال نتائج جرد الأصول والخصوم.
يتم تنفيذ جرد الممتلكات والأصول والخصوم بالطريقة المنصوص عليها في الإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.هذه هي الفقرة 20 من التعليمات إلى الرسم البياني الموحد للحسابات المعتمد بأمر من وزارة المالية في روسيا بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن.
يتم تحديد المتطلبات العامة لإجراءات وتوقيت عمليات الجرد بموجب المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة". تم تفصيل المتطلبات في المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 (المشار إليها فيما يلي باسم المبادئ التوجيهية المنهجية). وفقًا للفقرة 6 من الأمر رقم 157 ن ، يجب تحديد إجراءات جرد الممتلكات والالتزامات في مؤسسة محاسبية.
تخضع جميع أصول والتزامات المؤسسات (بما في ذلك تلك المسجلة في حسابات خارج الميزانية العمومية) للمخزون. أكبر مجموعة منها هي الجرد ، ويتم عن طريق التحقق الوثائقي من صحة المبالغ في الحسابات المحاسبية ، فضلا عن اكتمال وتوقيت الانعكاس في محاسبة نتائج العمليات الاقتصادية الفردية.
عند إجراء جرد للتسويات مع موظفي المؤسسة ، من الضروري التحقق من شرعية التكوين والحسابات المستحقة القبض اعتبارًا من نهاية السنة المشمولة بالتقرير ، وحالة التسويات لتعويض الضرر الذي لحق بالمؤسسة ، وكذلك شرعية تكوين الذمم المدينة للمبالغ الخاضعة للمساءلة التي لم يتم سدادها في تاريخ التقرير.
يُنصح أيضًا بإجراء فحص شامل لاكتمال وشرعية وتوقيت التغييرات التي تم إجراؤها على الاتفاقات الجماعية واتفاقيات العمل ، واللوائح المحلية للمؤسسات التي تنظم علاقات العمل (على سبيل المثال ، اللوائح الخاصة بالأجور ، واللوائح الخاصة بالمكافآت ، وما إلى ذلك) ، في فيما يتعلق بدخول القانون الجديد المتعلق بالتعليم حيز التنفيذ.
يتم تحديد ميزات جرد المستوطنات في المؤسسات من مختلف الأنواع من خلال وضعها القانوني والتنظيم التشريعي والتنظيمي لخصائص تنفيذ المعاملات التجارية الفردية. لا يختلف الوضع القانوني للمؤسسات القائمة على الميزانية والمؤسسات المستقلة (من حيث سمات الانعكاس في محاسبة معاملات التسوية الفردية) اختلافًا جوهريًا. لذلك ، سنناقش أدناه بالتفصيل فقط الاختلافات في تنظيم وإجراء جرد للمجموعات الفردية من المستوطنات في مؤسسات الدولة والميزانية.
يتم تحديد الاختلافات الرئيسية من خلال أحد الأهداف التي يجب تحقيقها عند إجراء جرد للمستوطنات في مؤسسات الدولة والبلديات - اكتمال وشرعية استخدام أموال الميزانية المخصصة ، وكذلك أموال المؤسسات التي تتلقاها في إطار العمل. الأنشطة المدرة للدخل. وبالتالي ، عند إجراء جرد للمستوطنات في مؤسسات الدولة ، من الضروري إنشاء:
نظرًا لأن مؤسسات الدولة تشارك في عملية الميزانية ، عند إجراء جرد للحسابات ، من الضروري إجراء تحليل شامل لجميع المعاملات التي تم إجراؤها في السنة المشمولة بالتقرير من أجل تحديد حقائق إساءة استخدام أموال الموازنة وانتهاكات الموازنة الأخرى. يجب أن ترتبط توجيهات التدقيق بقائمة أنواع هذه الانتهاكات الواردة في الفصل 30 الجديد من قانون الموازنة للاتحاد الروسي.
عند إجراء جرد للمستوطنات في مؤسسات الميزانية ، من الضروري الانتباه إلى الميزات التالية.
1. على عكس مؤسسات الدولة ، لا تشارك مؤسسات الموازنة في عملية الموازنة ، وتتلقى التمويل في شكل إعانات لتنفيذ تخصيصات الدولة ، ولأغراض أخرى ، وكذلك للاستثمارات الرأسمالية. في الوقت نفسه ، يمكن تحويل أرصدة الإعانات لتنفيذ المهمة إلى العام المقبل ، وتخضع أرصدة الإعانات لأغراض أخرى إلى الميزانية المناسبة ، وقد تحدد شروط منح الإعانات للاستثمارات الرأسمالية الفترات التي تتجاوز سنة تقويمية واحدة. وبالتالي ، فمن المستحسن إجراء جرد لجميع الحسابات في سياق مصادر تكاليف ومصروفات التمويل - لكل نوع من أنواع الدعم.
2. هناك سمة أخرى من سمات حسابات مؤسسات الميزانية وهي مرتبطة بحالة الأصول المالية في الميزانية العمومية (في الإدارة التشغيلية). من المنطقي أيضًا التمييز بين عناصر المخزون اعتمادًا على حالة الممتلكات - غير المنقولة ، وخاصة القيمة ، والأخرى والمستأجرة. في هذه الحالة ، لن يكون من الضروري التحقق من صحة تخصيص الممتلكات لمجموعات مختلفة - على وجه الخصوص ، لفئة الممتلكات الأخرى (التي يمكن للمؤسسة التصرف فيها بشكل مستقل). يمكن أن يتم التجميع المحدد لكائنات المخزون أثناء جرد الحسابات الدائنة (عند الحصول على أصول غير مالية أو إنشائها) ، وأثناء جرد التسويات مع المدينين (عند بيع الممتلكات أو التخلص منها بطريقة أخرى).
3. ينبغي إيلاء اهتمام خاص لمبلغ وشروط المعاملات المتعلقة بحركة الأصول غير المالية ، والتي نتج عنها تكوين مستحق أو مستحق الدفع. الغرض من هذا الشيك هو تحديد الحالات المحتملة للمعاملات الكبرى أو المعاملات مع الأطراف ذات الصلة دون موافقة المؤسس.
4. على عكس مؤسسات الدولة ، لا يحظر القانون على مؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة إصدار وجذب الأموال المقترضة. لذلك ، يجب فحص التسويات مع مؤسسات الائتمان (إصدار القروض) ، والدائنين الآخرين بشأن مبالغ القروض المستلمة ، وكذلك التسويات مع الكيانات القانونية والأفراد الذين حصلوا على قروض من مؤسسة ، بشكل منفصل. في الوقت نفسه ، لا ينبغي فحص امتثال البيانات المحاسبية للأرصدة الفعلية للديون فحسب ، بل يجب أيضًا التحقق من قانونية (بما في ذلك التوثيق) لإصدار وجذب الأموال المقترضة ، وحالات انتهاك التسويات المحتملة لكل من الإصدار والجذب. يجب تحديد القروض والائتمانات. إذا تم تحديد مثل هذه الانتهاكات ، فمن الضروري إجراء فحص إضافي لتوقيت واكتمال الإجراءات المتخذة ضد الأشخاص الذين تأخروا في سداد القرض ، وكذلك لمعرفة أسباب التأخير في سداد الديون على الأموال المقترضة والشرعية. سداد العقوبات المالية المطبقة على المؤسسة.
5. عند التحقق من التسويات مع مستهلكي الخدمات التعليمية المدفوعة ، يُنصح بالتحقق من مشروعية تشكيل أسعار الخدمات وهيكل التكاليف المدرجة في تكلفة الخدمات.
6. عند تنفيذ الخدمات في شكل تأجير المباني والمباني الشاغرة مؤقتًا تحت الإدارة التشغيلية للمؤسسة ، يتم التحقق من صحة تحديد مبلغ الإيجار واكتمال وتوقيت تحصيلها. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التحقق من شرعية شطب نفقات صيانة الممتلكات المؤجرة (من أجل تحديد حالات سداد هذه التكاليف على حساب الإعانات المالية للوفاء بالتخصيص الحكومي).
ف. زخارين,
خبير محاسبة الميزانية
كما هو الحال في أي منظمة تجارية ، تمتلك مؤسسة الميزانية أصولًا مادية مملوكة لكيان قانوني أو موجودة معه بموجب اتفاقية إيجار. من أجل سلامتهم وصحة حساباتهم ، من الضروري إجراء جرد ، يمكن من خلاله تحديد أخطاء المحاسبة غير الصحيحة واتخاذ التدابير المناسبة لتصحيحها ومنعها في المستقبل. سننظر في المقالة في كيفية إجراء المخزون في مؤسسة الميزانية ، وما هي المستندات المطلوبة.
يتضمن الجرد التحقق من توافر الممتلكات وحالتها اعتبارًا من تاريخ محدد ومدى امتثال هذه المعلومات لبيانات المحاسبة الموجودة في مؤسسة الميزانية. يتمثل جوهر المخزون في مقارنة المعلومات الفعلية والمحاسبية مع بعضها البعض وتحديد أخطاء المحاسبين أو الأشخاص المسؤولين ماديًا ، وتصحيحها في فترة التقرير ومنعها لاحقًا. أيضًا ، من الضروري إجراء جرد في حالة افتراض حقيقة السرقة والاستيلاء على ممتلكات الدولة من قبل الطرف المذنب.
يجب إجراء المخزون عند حدوث مواقف معينة ، والتي تشمل:
الغرض الرئيسي من المخزون في مؤسسة الميزانية هو تحديد ما إذا كانت محاسبة المنظمة تتم بشكل صحيح ، وما إذا كانت تمتثل للتشريعات التنظيمية وما إذا كانت الإجراءات غير القانونية قد ارتكبها أشخاص مسؤولون.
وفقًا لهذا الهدف ، من الممكن تحديد المهام التي يمكن حلها باستخدام الجرد:
يجب تنفيذ جميع المهام دون فشل ، لأنها مراحل مهمة في تكوين النتائج ، وبالتالي فإن الحذف أو التنفيذ غير الصحيح لأحدها يستلزم تكوين معلومات نهائية غير صحيحة. في الوقت نفسه ، يعتبر جميع الموظفين المتأثرين بهذا الحدث مسؤولين عن مؤشرات المخزون الناتجة ، سواء كان ذلك رئيس مؤسسة الميزانية أو رئيس أو أعضاء لجنة المخزون أو موظفي المحاسبة أو الأشخاص المسؤولين ماليًا.
قبل إجراء جرد في مؤسسة الميزانية ، من الضروري اتخاذ قرار بشأن الأشياء التي ستخضع للتحقق. في هذه الحالة ، يمكن أن تكون المراجعة مستمرة (يتم إعادة كتابة وحساب جميع أصول المنظمة تمامًا) أو انتقائية (يتم تحليل منطقة محاسبية معينة).
يجب أن تتضمن الأشياء التي يمكن جردها في مؤسسة الميزانية ما يلي:
شيء | تعليق |
| أصول ثابتة | الأصول الملموسة التي يتم استخدامها لأكثر من عام دون تغيير خصائصها المادية ومعاييرها (انظر →) |
| مخزون المواد | الأصول الملموسة التي يتم استخدامها لمدة تصل إلى عام واحد وفي نفس الوقت تغير شكلها |
| حسابات مع الأشخاص المسؤولين | تسويات المعاملات المتعلقة بتوفير الأموال للحساب ، يليها إعداد تقرير مسبق وإرفاق المستندات الداعمة ذات الصلة به. |
| نقدي | جميع الصناديق في شكل نقدي وغير نقدي |
| التسويات مع الموردين أو المقاولين | تسويات المعاملات المتعلقة بشراء المخزون أو طلب أي عمل أو خدمة. |
من خلال فحص الجرد السنوي الإلزامي ، يتم إخضاع جميع الكائنات تمامًا ، ومع فحص غير مجدول ، فقط تلك الكائنات التي تتطلب تحليلًا أكثر دقة وشمولية.
قبل المراجعة ، يتعين على رئيس مؤسسة الميزانية إصدار أمر يسلط الضوء على جميع النقاط الرئيسية لهذا الحدث ، بما في ذلك:
بالإضافة إلى ذلك ، فإن قسم المحاسبة ملزم بإجراء جميع المستندات الأولية في المحاسبة على استلام وشطب المخزون والنقد ، بحيث يعكس الصورة الحقيقية للوضع المالي لمؤسسة الميزانية بشكل كامل. ينطبق هذا أيضًا على الأشخاص المسؤولين ماديًا - يجب عليهم أيضًا إعداد جميع الوثائق اللازمة وتقديمها إلى قسم المحاسبة للمعالجة.
يجب أن تتضمن الوثائق الأساسية التي يتم إعدادها قبل الجرد وبعد التنفيذ المباشر ما يلي:
وثيقة | وصف |
| في مؤسسة الميزانية (شكل INV-22) | تم نشره من قبل رئيس المنظمة قبل 10 أيام من تنفيذ الحدث ويتضمن تسليط الضوء على النقاط الرئيسية للتدقيق |
| قائمة الجرد (،) | يتم تجميعها على أساس بيانات إعادة العد والتعداد الفعلي لممتلكات المؤسسة وتحتوي على الاسم وأرقام الجرد (إن وجدت) والتعبير الكمي للأشياء |
| بيان الترتيب () | يتم تجميعها في حالة اختلاف البيانات الفعلية والمحاسبية في بعض عناصر المراجعة |
| مستندات إضافية | يمكن تجميعها إذا لزم الأمر ، عندما يكون ذلك ضروريًا لفك تشفير البيانات أو تقديم تفسيرات |
| ترتيب الجرد | يصدر الرئيس ، على أساس وثائق الجرد ، أمرًا بشأن نتائج الحدث ، وكذلك أمرًا بمحاكمة جميع الجناة الذين تم تحديدهم. |
كما ذكرنا سابقًا ، يحدد الأمر من هو بالضبط جزء من لجنة الجرد ومن هو رئيسها. كقاعدة عامة ، هذه المجموعة دائمة ، أي يتم انتخابها لفترة طويلة. تشمل لجنة المخزون موظفين من أقسام مختلفة ، ولكن لا يمكن إشراك أي شخص مسؤول ماليًا في هذا الحدث.
يجب على رئيس لجنة الجرد ، قبل التنفيذ المباشر للحدث ، أن يوقع توقيعه على جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بتقارير الأشخاص المسؤولين ماديًا كدليل على مشروعية العملية.
يجب مراعاة الوظائف الرئيسية الموكلة إلى لجنة الجرد على النحو التالي:
يمكن تقسيم الإجراء الكامل لإجراء الجرد بشكل مشروط إلى عدة مراحل مترابطة ، والتي تشمل:
المسرح | وصف |
| تحضيري | يصدر الرئيس طلبًا ، ويتم ترحيل المستندات في المحاسبة ، ويتم إنشاء عمولة المخزون |
| فعلي | تقوم اللجنة بإجراء تعداد للأسماء وعدد من عناصر المراجعة ، وتشكل قوائم الجرد |
| التجميع | تقارن اللجنة البيانات الفعلية والمحاسبية ، وتحدد الانحرافات ، وتجمع البيانات المجمعة |
| أخير | تشكل اللجنة نتائج الجرد وتقدم مقترحات لتحسين المحاسبة ، ويصدر الرئيس أمرًا بشأن نتائج الجرد وتقديم الجناة إلى العدالة |
كل مرحلة من هذه المراحل مهمة لأن نتائج الجرد تعتمد عليها ، لذلك يجب تنظيم نهج شامل ودقيق لكل منها. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه من أجل الحصول على البيانات الأكثر موثوقية ، من الضروري التحكم في أن المحاسبين والأشخاص المسؤولين ماديًا يؤدون المهام الموكلة إليهم بالكامل ، وأنه تم تضمين الموظفين المسؤولين فقط في اللجنة. بالإضافة إلى ذلك ، خلال المرحلة الفعلية من الجرد أثناء فترات الراحة في هذه العملية ، يجب إغلاق المبنى ، ويجب إخفاء المستندات في الخزائن ، وإقفالها بمفتاح.
إذا كان هناك تناقضات بين البيانات المقدمة من قبل قسم المحاسبة ولجنة المخزون ، فيجب أن تنعكس في حسابات المحاسبة. في الوقت نفسه ، كما هو الحال بالنسبة للمؤسسات التجارية ، يتم استخدام مبدأ القيد المزدوج في محاسبة الميزانية ، عندما ينعكس نفس المبلغ في كل من الخصم والائتمان للحسابات المقابلة.
السؤال رقم 1.هل من الضروري إجراء جرد إذا تمت إعادة تنظيم مؤسسة الميزانية؟
نعم بلا فشل. تتم الإشارة إلى هذه النقطة على المستوى التشريعي ، وبالتالي ، إذا تم ، على سبيل المثال ، إعادة تنظيم مدرسة ثانوية عادية في صالة للألعاب الرياضية أو المدرسة الثانوية ، فيجب جرد جميع قيمها المادية وأموالها لنقلها إلى القيادة الجديدة.
السؤال رقم 2.هل يجب على لجنة المخزون إعادة كتابة أسماء العناصر المحاسبية بشكل مستقل ، أم يمكن تبسيط هذا الإجراء؟
نعم يمكن تبسيط عمل لجنة الجرد بحيث يقوم المحاسب بطباعة قائمة الممتلكات المدققة من برنامج آلي. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مناسب ، لأن أعضاء اللجنة قد لا يعرفون جميع الأسماء ، وستساعد القائمة المقدمة في معالجة النتائج التي تم الحصول عليها على أفضل وجه. وبالتالي ، من الممكن تجنب إعادة التصنيف ، خاصةً التي تنشأ غالبًا في وجود قائمة كبيرة من عناصر القيم المادية.
السؤال رقم 3.هل يحق لنا أن نقتطع من راتب الشخص المسؤول ماديًا مبلغ النقص الذي تم تحديده أثناء جرد العقار؟
بالطبع ، يمكن تنفيذ هذا الإجراء. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه يجب إثبات خطأ الموظف المسؤول بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أخذ تفسير منه حول كيفية حدوث النقص ، وما إذا كان يوافق على تعويض الضرر. أيضًا ، يجب على الرئيس بالضرورة إصدار أمر يعكس نتائج المخزون والمسؤولية التي يجب أن يتحملها المذنب في النقص.
السؤال رقم 4.خلال الجرد ، تم الكشف عن نقص ، ووافق الموظف المذنب على خصمه من راتبه. كم يحق لنا أن نخصم؟ هل يمكن حجز كامل المبلغ دفعة واحدة إذا كان حجم الراتب يسمح بذلك؟
وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يجب إجراء استقطاعات من الأجور بما لا يزيد عن 20٪ من حجمها. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار ، على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري حجز مبلغ كبير بما فيه الكفاية من الأموال. ثم يجب تنفيذ هذا الإجراء لعدة فترات بنسبة 20٪ حتى يتم سداد كامل المبلغ بالكامل.
يتم ضمان دقة المحاسبة من خلال جرد قيم الممتلكات والالتزامات المالية. أثناء عملية التحقق ، يتم تدقيق التوافر الفعلي للعقار. كم مرة يجب عليك جرد الأصول؟
في قانون "المحاسبة" ، في المادة 12 ، يقال عن الحاجة إلى جرد من أجل تأكيد موثوقية المحاسبة والإبلاغ في المنظمة.
في الوقت نفسه ، لم يذكر سوى عدد قليل من الحالات الإلزامية لإجراء التحقق من المخزون.
بالنسبة للحالات الأخرى ، يتم تحديد ترتيب وتوقيت المخزون من قبل الرئيس. كم من الوقت يستغرق إجراء الجرد؟
يتم تحديد عدد عمليات فحص المخزون في الفترة المشمولة بالتقرير ، وتواريخ تنفيذها ، وقائمة عناصر المخزون من قبل المنظمة نفسها ، باستثناء حالات الجرد الإلزامي.
يتم جرد عناصر الملكية بالضرورة عندما:
أما بالنسبة لحالات الجرد الأخرى ، فإن القانون لا يحد من عددها. يحق للمنظمة جدولة فحص المخزون في أي وقت ، مسترشدة بسياستها المحاسبية الخاصة.
تتم الموافقة على تكرار عمليات الجرد من قبل رئيس اللوائح المحاسبية سنويًا. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إجراء عمليات جرد غير مجدولة ، بناءً على أمر المدير.
الجرد هو وسيلة للتحقق من التوافر الفعلي للعقار من أجل الامتثال لعدد من مؤشرات المحاسبة.
مخطط الجرد الأساسي هو نفسه دائمًا - تتم إعادة حساب كائنات التحقق ، وتتم مقارنة المؤشرات التي تم الحصول عليها ببيانات المحاسبة.
ولكن في الوقت نفسه ، يتم تمييز أنواع مختلفة من عمليات فحص المخزون ، مما يؤثر على التوقيت. يتضمن الجرد الكامل فحص جميع أصول وممتلكات وخصوم المنظمة.
يتم إجراء هذا الفحص تحسبا لإنشاء التقرير السنوي. في بعض الأحيان يتم إجراء فحص كامل أثناء تدقيق مستندي ، يتم تنفيذه بناءً على طلب سلطات التحقيق أو السلطات المالية.
يتم إجراء جرد النوع الدوري في إطار زمني محدد ، بسبب الأحكام. في هذه الحالة ، بالنسبة للمجموعات الفردية من الممتلكات ، يمكن تحديد تواريخ مختلفة للمخزون.
يتم إجراء الجرد الجزئي مرة واحدة في السنة لكل عنصر. لا تتطلب طريقة التحكم هذه تكاليف خاصة ولا تتداخل مع عمليات الإنتاج.
يُسمح بجرد مجموعات مختلفة من كائنات مؤسسة واحدة جزئيًا ، ثم تحليل الإجمالي التراكمي لجميع المخزونات الجزئية للحصول على معلومات حول المؤسسة ككل.
يتم استخدام المخزون الانتقائي في مناطق الإنتاج الفردية أو عند فحص العمل.
في هذه الحالة ، يمكن تنفيذ الإجراء على فترات مختلفة جدًا. إذا كشف الفحص الفوري عن وجود تناقض ، يتم إجراء جرد كامل.
يشير تعريف "المخزون" إلى الغرض من تنفيذه على أنه إمكانية تحديد الأرصدة الفعلية. لكن في الواقع ، مهام المخزون أوسع بكثير.
من بينها ما يلي:
يمكن تخطيط مخزون تسجيل النقدية وغير مجدول (مفاجئ). يتم تحديد التوقيت من خلال التشريعات والسياسات المحاسبية.
أي ، يتم إجراء الجرد في جميع الحالات الإلزامية ووفقًا لجدول زمني معتمد مسبقًا. يمكن إجراء فحص مفاجئ في أي وقت.
هدفها هو تحديد كفاءة ومسؤولية الموظف. كما أن الجرد المفاجئ قد يكشف عن خطأ تم اكتشافه في المحاسبة أو يقوي نظام الرقابة الداخلية.
لا يتطلب توقيت الفحوصات السريعة الموافقة في السياسات المحاسبية. يتم تنفيذها بسبب الظروف الحالية على أساس أمر من رئيس المخزون غير المجدول ، يشير إلى سبب الشيك.
في البند 9 من التعليمات الخاصة بإعداد التقارير ، التي تم تبنيها ، ورد أنه يجب تأكيد مؤشرات البيانات المالية السنوية لمؤسسات الميزانية من خلال بيانات الجرد.
يتم تحديد توقيت وحالات الجرد في القانون التنظيمي المحلي كجزء من تشكيل السياسة المحاسبية للمؤسسة.
أي ، يعتبر الجرد السنوي فقط إلزاميًا. يمكن إدراج جميع الحالات الأخرى في قانون محلي.
في الوقت نفسه ، يسمح القانون بازدواجية قائمة القضايا المقدمة مع مراعاة متطلبات الهياكل العليا.
بإيجاز ، يمكن ملاحظة أنه بموجب القانون يتم تحديد توقيت المخزون فقط فيما يتعلق بالتحقق تحسباً لإعداد التقرير المحاسبي السنوي.
يتم تحديد جميع الحالات الأخرى وتوقيت التدقيق من قبل إدارة المنظمة فقط ، بناءً على احتياجات الإنتاج والظروف الحالية.
