العمل مع أنظمة المعلومات بشكل عام وأنظمة المعلومات الطبية على وجه الخصوص ينظمه التشريع الحالي - القانون الاتحادي المؤرخ 27 يوليو 2006 رقم 149-FZ "بشأن المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات" والقانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 لا . 152-FZ "حول البيانات الشخصية". ينظم القانون الاتحادي رقم 149-FZ "العلاقات الناشئة عن: ممارسة الحق في البحث عن المعلومات ونقلها وتلقيها وإنتاجها ونشرها ؛ تطبيق تكنولوجيا المعلومات. ضمان حماية المعلومات ".
صاحب المعلومات - فرد ، كيان قانوني ، الاتحاد الروسي ، كيان مكون من الاتحاد الروسي ، كيان بلدي. يمكنه السماح أو رفض الوصول إلى المعلومات ، أو استخدام المعلومات وفقًا لتقديره الخاص ، أو نقل المعلومات إلى الآخرين ، أو الدفاع عن حقوقه في حالة الاستلام غير القانوني للمعلومات من قبل طرف ثالث أو استخدامها غير القانوني.
صاحب المعلومات ملزم باحترام حقوق ومصالح الأشخاص الآخرين ، واتخاذ تدابير لحماية المعلومات. اعتمادًا على فئة الوصول ، يتم التمييز بين المعلومات المتاحة للجمهور (المعلومات المعروفة عمومًا وغيرها من المعلومات) ، والوصول إليها غير المقيد ، والمعلومات التي يقتصر الوصول إليها.
القوانين الفيدرالية (المعلومات المقيدة). التقيد الإجباري بسرية المعلومات ، والتي يكون الوصول إليها مقيدًا بالقوانين الفيدرالية التي تحدد شروط تصنيف المعلومات على أنها معلومات تشكل أسرارًا حكومية وتجارية ورسمية وغيرها.
ينص القانون رقم 149-FZ على أن "الرسالة الإلكترونية الموقعة بتوقيع رقمي إلكتروني (EDS) أو أي نظير آخر للتوقيع بخط اليد معترف بها كمستند إلكتروني مكافئ لوثيقة موقعة بتوقيع بخط اليد ، في الحالات التي تكون فيها القوانين الفيدرالية أو لم يتم إنشاء أفعال قانونية تنظيمية أخرى أو أنها لا تتضمن اشتراط كتابة مثل هذه الوثيقة على الورق ".
يكرر هذا الحكم من القانون القانون الاتحادي الصادر في 10 يناير 2002 رقم 1-FZ "بشأن التوقيعات الرقمية الإلكترونية" والقانون الاتحادي للاتحاد الروسي الصادر في 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ "بشأن التوقيعات الإلكترونية" ، والذي يجعل من الممكن التعرف على مؤلف المستند الإلكتروني والتأكد من أن محتواه لا يزال دون تغيير. EDS (EDS) - رمز رقمي محدد مدمج مع محتوى مستند إلكتروني ويسمح بتحديد مؤلفه وإثبات عدم وجود تشويه للمعلومات في مستند إلكتروني ؛ عند تعديله ، يصبح EDS غير صالح. يستخدم EDS على نطاق واسع في الأعمال المصرفية والفقه.
ينظم القانون الاتحادي رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية" العلاقات المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية التي تقوم بها الهيئات الحكومية الفيدرالية والكيانات المكونة للاتحاد الروسي والحكومات المحلية والهيئات البلدية والكيانات القانونية والأفراد الذين لديهم أتمتة أو بدونها.
قدم القانون الاتحادي رقم 152-FZ المؤرخ 27 يوليو 2006 "بشأن البيانات الشخصية" (بصيغته المعدلة بموجب القانونين رقم 266-FZ المؤرخ 25 نوفمبر 2009 ورقم 363-FZ المؤرخ 27 ديسمبر 2009) عددًا من المفاهيم:
"PD - أي معلومات تتعلق بفرد محدد أو محدد على أساس هذه المعلومات (موضوع PD) ، بما في ذلك اسمه الأخير ، واسمه الأول ، واسم الأب ، وتاريخ ومكان الميلاد ، والعنوان ، والأسرة ، والوضع الاجتماعي ، وحالة الملكية ، والتعليم ، المهنة ، الدخل ، معلومات أخرى ؛
المشغل - هيئة حكومية أو هيئة بلدية أو كيان قانوني أو فرد ينظم و (أو) ينفذ معالجة PD ، وكذلك يحدد أغراض ومحتوى معالجة PD ؛
معالجة PD - الإجراءات (العمليات) مع PD ، بما في ذلك الجمع والتنظيم والتراكم والتخزين والتوضيح (التحديث والتغيير) والاستخدام والتوزيع (بما في ذلك النقل) وتبديد الشخصية والحظر وتدمير PD ؛
تبدد شخصية PD - الإجراءات التي يستحيل نتيجة لها تحديد انتماء PD إلى موضوع PD معين ؛
نظام معلومات PD - نظام معلومات ، وهو عبارة عن مجموعة من PD المضمنة في قاعدة بيانات ، بالإضافة إلى تقنيات المعلومات والوسائل التقنية التي تسمح بمعالجة PD باستخدام أدوات التشغيل الآلي أو بدون استخدام مثل هذه الوسائل. "
تحتوي معظم مصادر معلومات المؤسسات الطبية على معلومات ذات طبيعة سرية (طبية ، رسمية ، تجارية ، سرية) ، والوصول إليها محدود. كلمة "سرية" تعني "الثقة
rie "، عند نقل هذه المعلومات ، يشير الشخص ضمنيًا إلى عدم إفشاءها نظرًا لحقيقة أن نشرها قد يتسبب في حدوث ضرر. وفقًا لمرسوم رئيس الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مارس 1997 رقم 188 "بشأن الموافقة على قائمة المعلومات السرية" معلومات سرية - بيانات شخصية ، معلومات رسمية ، معلومات متعلقة بالمهنية ، بما في ذلك الأنشطة الطبية ، والمعلومات ذات الصلة للأنشطة التجارية.
تتم معالجة PD فقط بموافقة موضوع PD. يتم كتابة موافقة الشخص المعني على معالجة بياناته الشخصية ، بما في ذلك:
اللقب ، الاسم ، اسم العائلة ، العنوان ، رقم وثيقة الهوية الرئيسية ، معلومات عن تاريخ إصدار هذه الوثيقة والسلطة التي أصدرتها ؛
اللقب والاسم واسم العائلة وعنوان المشغل الذي حصل على موافقة موضوع PD ؛
الغرض من معالجة PD ؛
قائمة PD ، التي يتم تقديم موافقة موضوع PD لمعالجتها ؛
قائمة الإجراءات مع PD ، والتي تم منح الموافقة لأداءها ، وصفًا للطرق التي يستخدمها المشغل لمعالجة PD ؛
الفترة التي تكون الموافقة خلالها سارية المفعول ، إجراءات سحبها. الاستثناءات هي الحالات الموضحة في الجزء 2 من المادة 6 من القانون رقم 152-FZ
"حول البيانات الشخصية".
تتم معالجة البيانات الطبية للمريض وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
بيانات المريض الطبية- معلومات عن الخصائص الفسيولوجية للجسم والأمراض التي عانى منها والحالة الصحية و (أو) الرعاية الطبية المقدمة للمريض.
البيانات الشخصية- مجموعة من المعلومات ، بما في ذلك البيانات الشخصية للمريض ، مما يجعل من الممكن التعرف على شخصيته.
تبدد الشخصية(تبدد شخصية البيانات) - حذف البيانات الشخصية للمريض ، ونتيجة لذلك ، لا يمكن بأي حال من الأحوال تحديد انتماء البيانات الطبية إلى شخص معين والتعرف على شخصيته. البيانات مجهولة المصدر ليست سرية. يتم استخدام تبديد الشخصية للبيانات في الحالات التي لا يلزم فيها مقارنة البيانات الطبية مع مريض معين ، على سبيل المثال ، للمعالجة الإحصائية والأغراض العلمية والتعليمية ، إلخ.
إخفاء هوية البيانات- استخدام لتعيين (علامة) البيانات الطبية (الوثائق) المتعلقة بالمريض ، اسمه الشرطي - الاسم الاصلي (اليوناني. كريبتوس- سرية ، مخفية ، تشابك- الاسم) ، ولا يمكن الكشف عنها إلا بنفسه. عند استخدام kryptonym لتحديد المريض ، لا يتم تخزين PD الخاص به في نظام المحاسبة. المريض هو المسؤول عن الكشف عن الكريبتونيم. البيانات المجهولة ليست سرية ، وموافقة المريض ليست مطلوبة لمعالجتها. يتم استخدام إخفاء هوية البيانات عندما يقوم المريض بنفسه بتنظيم جمع وتجميع وتخزين بياناته الطبية ، على سبيل المثال ، على خوادم على الإنترنت (مشاريع Google Health و Microsoft HealthVauIt) ، ومع علاج مجهول.
استخدام أسماء مستعارة للبيانات- مجموعة من الإجراءات والإجراءات التنظيمية والفنية والإجراءات والإجراءات لتخصيص اسم مستعار خاص للمريض (يوناني. مستعار- خاطئة، أوبوتا - name) لجمع بياناته الطبية وتخزينها ونقلها ومعالجتها ، باستثناء إمكانية مقارنته غير المصرح بها بشخص طبيعي معين وتحديد شخصيته. يتم تشكيل اسم مستعار ومقارنته العكسية بالبيانات الشخصية للمريض باستخدام وسائل تشفير يتم تنظيم استخدامها بدقة.
لا يُشار إلى الاسم المستعار مطلقًا في المستندات الطبية وغيرها من المستندات التي تحتوي على البيانات الشخصية للمريض ؛ غير معروف للمريض ولا يمكن الكشف عنه أو نقله إلى أي شخص آخر ؛ يمكن مقارنتها مع PD للمريض (مفكوكة) فقط
بموافقة المريض أو في الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون. يتم تحديد القائمة الشخصية للمسؤولين الذين أصبحوا ، في هذه الحالات ، على علم بالمعلومات حول مراسلات الاسم المستعار لمريض معين (PD الخاص به) ، محددة بدقة. لا تحتوي البيانات ذات الأسماء المستعارة على بيانات شخصية للمرضى ، وبالتالي فهي ليست سرية ، مما يسمح بمعالجتها دون موافقة المرضى. يُنصح باستخدام اسم مستعار للمعلومات الشخصية عند تنظيم قواعد بيانات طبية موحدة عندما:
دائرة المستخدمين واسعة جدًا (على سبيل المثال ، السلطات الصحية والهيئات الإشرافية والرقابية ومنظمات التأمين وصناديق CHI والمؤسسات البحثية وما إلى ذلك) ؛
في عملية معالجة وتحليل بيانات المريض ، قد يكون من الضروري تحديد شخصيته أو الاتصال المباشر به ، على سبيل المثال ، مسؤولي الهيئات الإشرافية والرقابية.
ومن الأمثلة على قواعد البيانات ذات الأسماء المستعارة السجلات الطبية المتخصصة للمتبرعين والأورام والسكري وما إلى ذلك.
على مدى السنوات العديدة الماضية ، كان مطورو MIS LPU يناقشون إمكانية تقليل تكلفة حماية المعلومات عن طريق تحويل البيانات إلى أسماء مستعارة. تم اقتراح تقنية للفصل عن MIS (بعد تعيين اسم مستعار) الجزء الذي يجب حمايته (اسم مستعار ، بيانات جواز السفر) ، وكل شيء آخر (اسم مستعار ، معلومات حول الحالة الصحية للمريض). تم تخفيض الآراء المؤيدة والمعارضة لهذه التكنولوجيا إلى النصف تقريبًا. مطلوب مزيد من الدراسة المنهجية والمعيارية لهذه المسألة.
بيانات الشرطة- مجموعة بيانات لفرد معين (مريض). اعتمادًا على وجود البيانات الشخصية في تكوينها والمعرفات المستخدمة ، يمكن أن تكون بيانات الشرطة: شخصية ، ومُستعارة ، ومجهولة وغير شخصية.
من المقبول تقسيم البيانات الطبية "الشرطية" وتدفقاتها ومخازنها (قواعد البيانات) إلى فئتين.
البيانات الطبية الأولية التي يتم تكوينها واستخدامها من قبل العاملين الطبيين بشكل مباشر عند تقديم الرعاية الطبية للمريض والاحتفاظ بسجل طبي إلكتروني في مؤسسة طبية. الوصول إلى البيانات "الأساسية" الشخصية محدود للغاية وينظمه القانون بصرامة.
البيانات الصحية الثانوية هي بيانات متكاملة ومجمعة عن صحة الشرطة يتم إنشاؤها من البيانات "الأولية" من مجموعة متنوعة من إعدادات الرعاية الصحية. عادة ، يتم تجميع هذه البيانات على مدى فترة طويلة في شكل قواعد بيانات موحدة مختلفة تستخدمها السلطات الصحية للتحليل والتخطيط وأداء وظائف الإشراف والرقابة ، والحفاظ على قوائم الانتظار والخبرة ، والبحوث الوبائية وغيرها من البحوث العلمية ، إلخ. عادة ما يتم تكوين وصيانة قواعد البيانات هذه خارج المؤسسات الطبية في مراكز جمع ومعالجة البيانات الخاصة. هناك ميل للاحتفاظ بقواعد البيانات "الثانوية" في شكل مجهول أو اسم مستعار.
تستند المحاسبة الشخصية إلى أحكام القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام تأمين التقاعد الإجباري" بتاريخ 01.04.1996 ، رقم 27-FZ ، وتهدف إلى تحسين جمع المعلومات حول الأشخاص الذين يتلقون المساعدة الاجتماعية من الدولة.
يتم تقديم معلومات موجزة حول المحاسبة الشخصية في الصورة:
مساعدة الدولة ، المعبر عنها في المزايا الاجتماعية ، مناسبة لجميع الفئات العمرية. بغض النظر عن المكانة في المجتمع والأمن المادي خلال فترات النشاط العمالي ، من المهم أن يدرك كل شخص أنه ، في سن الشيخوخة ، لن يظل في محنة. ليس فقط بسبب الشيخوخة ، ولكن أيضًا في أي ظروف أخرى تتطلب دعمًا ماديًا ، يمكن للمدفوعات الاجتماعية أن توفر مساعدة كبيرة.
تعمل المعلومات الواردة في نظام المحاسبة المخصص كأساس لتحديد وحساب جميع أنواع المزايا الاجتماعية ، ووجود بطاقة بلاستيكية SNILS هو ضمان لتلقي مساعدة الدولة.
يتم تقديم بطاقة SNILS ليس فقط للتوظيف ، ولكن أيضًا لقبول الأطفال في مؤسسات التعليم قبل المدرسي والمؤسسات التعليمية.
تم تصميم النظام لتتبع وتنظيم نسبة المدفوعات المقررة إلى المدفوعات الفعلية. دفع الأموال بشكل منتظم هو مسؤولية كل مواطن مؤمن عليه.
المواطنون الذين يريدون أن يكونوا على دراية بالفروق الدقيقة في الضمان الاجتماعي مهتمون بالسؤال - منذ أي سنة بدأت عملية منهجة البيانات ، وفي أي مواضيع هي ذات صلة اليوم؟ منذ عام 1997 ، أثرت المحاسبة الشخصية على كامل أراضي روسيا ، مما يسهل إلى حد كبير تفاعل دافعي الضرائب مع موظفي PFR.
يكون التفاعل الأكثر إفادة للمواطنين مع موظفي PFR ممكنًا إذا استوفت السلطات التنفيذية شروطًا معينة. من أجل تجنب عدم الدقة في نظام المحاسبة الشخصية ، تحدد PFR لنفسها المهام التالية:
كيف يتم الحفاظ على المحاسبة الشخصية في المؤسسات ، شاهد الفيديو:
يعكس الحساب الفردي تاريخ جميع مراحل حياة الشخص وهو الأساس لحل مشكلات الدعم من الدولة.
يساعد هيكل الحساب الفردي في تحديد الأخطاء وتتبع التغييرات التي تؤثر على الحساب اللاحق للمدفوعات.
تعكس هذه الوثيقة المعلومات التالية:
انتباه! تخضع هذه المعلومات للتحقق المنهجي طوال حياة المواطنين وهي سرية.
الصورة توضح شهادة التأمين:
التسجيل في نظام PFR هو الطريقة الوحيدة لحساب المدفوعات المستحقة بناءً على بيانات موثوقة للشخص المسجل. من الممكن إصدار شهادة أثناء التوظيف الرسمي الأولي. في الظروف التي تنطوي على تنظيم مستقل لدفع أقساط التأمين ، يتم منح المواطنين الحق في الحصول على شهادة من أقسام هيئة مراقبة التمويل العقاري.
في حالة حدوث أي تغييرات ، يتلقى الشخص شهادة جديدة ، ويجب إدخال المعلومات التي تم تغييرها في نظام المحاسبة المخصص.
في حالة فقدان بطاقة SNILS ، من الضروري إخطار صاحب العمل في غضون الشهر التالي ، والذي يجب عليه الاتصال بوحدة الاستخبارات المالية ، وتأكيد رقم البوليصة الفردية واتخاذ الإجراءات لإصدار شهادة جديدة.
إذا كان الشخص يخطط لتنظيم المساهمات النقدية بشكل منفصل ، فيجب عليه زيارة فرع مكتب PFR (في مكان التسجيل) وتقديم معلومات شخصية للنظر في إصدار بطاقة SNILS. فترة التقديم محددة بشهر واحد. بعد الفترة المحددة ، يُقترح الحصول على سياسة (تخضع لتأكيد البيانات).
المرجعي! يتم توفير بيانات الموظف من قبل موظفي المحاسبة في المنظمة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام خدمات بوابة الدولة (https://www.gosuslugi.ru). يجب توقيع المعلومات المنقولة عبر الوصول عن بعد بتوقيع إلكتروني.
بعد إرسال المعلومات الفردية إلى وحدة الاستخبارات المالية ، سيتم إرسال تأكيد.
إذا كان الشخص غير موظف ، يتم توفير بياناته من قبل خدمة التوظيف.
المعلومات المدخلة في قاعدة بيانات المحاسبة الشخصية PFR عرضة للتدمير بعد إخطار الشخص المؤمن عليه ، في موعد لا يتجاوز 3 سنوات.
يقوم صاحب العمل بإخطار قسم المحاسبة الشخصية في PFR:
كيف تبدو شهادة من مؤسسة لوحدة الاستخبارات المالية عن الأشخاص المؤمن عليهم ، انظر الصورة:
منذ عام 2006 ، ووفقًا للقرار ، تم تطبيق نموذج إبلاغ واحد على أراضي الاتحاد الروسي. فيما يتعلق بنقل السيطرة على تنفيذ المدفوعات إلى اختصاص السلطات الضريبية ، تم تعديل نوع الإبلاغ.
منذ عام 2017 ، بالإضافة إلى تقديم تقارير ربع سنوية إلى IFTS ، يقدم أصحاب العمل إلى وحدة الاستخبارات المالية:
في موعد لا يتجاوز 1 مارس من كل عام ، لفترة التقرير السابقة ، يجب تقديم المعلومات الفردية التالية:
يتم منح مواطني الاتحاد الروسي الفرصة لتنظيم عملية التفاعل مع نظام PFR بشكل مستقل. في هذه الحالة ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لموثوقية المعلومات المرسلة من أجل تجنب عدم الدقة عند الدخول في نظام المحاسبة الشخصي في نظام التأمين الإجباري للمعاشات التقاعدية. .
في حالة عدم وجود إمكانية الزيارة الشخصية ، تعد بوابة الخدمات العامة خيارًا مناسبًا.
إذا رغب الموظف في تلقي المشورة المتعلقة بالبيانات الشخصية ، فإنه يُمنح الحق في التعرف على جميع المعلومات التي تهمه مجانًا. من الممكن أيضًا الحصول على هذه المعلومات باستخدام خدمات البريد.
واجب المواطنين هو ضمان سلامة بطاقة SNILS وإخطار موظفي PFR في الوقت المناسب بالتغييرات التي حدثت.
يتحمل صاحب العمل مسؤولية الاحتفاظ بسجلات الضمان الاجتماعي المختصة في الوقت المناسب. صاحب العمل مسؤول أيضًا عن توضيح المعلومات حول الموظفين وتتبع ما إذا كان لديهم بوالص تأمين.
تتمتع هيئات وحدة الاستخبارات المالية بالحق في:
هيئات وحدة الاستخبارات المالية ملزمة بما يلي:
يمكن استئناف النزاعات والخلافات المتعلقة بسير المحاسبة الشخصية في المحكمة. تمت الموافقة على مبدأ تشغيل المحاسبة الشخصية من قبل حكومة الاتحاد الروسي.
تجسيد
تجسيدتجسيد زوجات (اللات.شخصية) ( الكتب.). انتحال الشخصية أو تمثيل شيء أو مفهوم مجرد في صورة شخص في صورة شخص.
تجسيد
(من عند اللات.شخصية - وجه + وجه - فعل). الممر الذي يتكون من نقل إشارات وخصائص الشخص إلى كائنات غير حية ومفاهيم مجردة. سوف أصفير ، وطاعة ، وخجولة ، سوف يتسلل إلي شرير دموي ، وسوف يلعقون يدي ، وينظرون في عيني ، فيهم علامة إرادتي(بوشكين). سم. .
تجسيد
(اللات.وجه شخصي + ... fication)
انتحال الشخصية ، منح الحيوانات ، الأشياء ، الظواهر الطبيعية ذات الخصائص البشرية ، وكذلك التعبير عن المفاهيم المجردة في صورة الشخص ؛ منتشر في أساطير وأمثال وحكايات شعوب العالم ؛ مجاز قريب من الاستعارة المرتبطة بنقل وظيفة شخص حي إلى كائن غير حي ؛ ant.: مضاد الشخصية ، وغالبًا ما يستخدم في الأسلوب الصحفي ، حيث يحصل الناس على مكانة الأشياء.
تجسيد
(من عند اللات.شخصية - وجه) - تمثيل للظواهر الطبيعية والأشياء والخصائص البشرية والمفاهيم المجردة في صورة الشخص.
RB: لغة. الوسائل المرئية والتعبيرية
الجنس: انتحال الهوية
النوع: التجسيم
النوع: خرافة ، أسطورة ، حكاية خرافية
الحمار: رمزية
مثال:
استلقيت عليها في حجرة النوم
ممرضة لها صمت.
* "التجسيد ... موجود دائمًا في الملحمة الشعبية ، في القصص الخيالية ، والخرافات ، والأمثال ، إلخ." (إي أكسينوفا). *
تجسيد
تجسيد - إعطاء أشياء حية أو غير حية أو مفاهيم مجردة مثل "النصر" أو "الصناعة" أو الأشكال البشرية أو الصفات البشرية. على سبيل المثال ، يصور الموت على أنه هيكل عظمي أو شخصية في رداء أبيض بمنجل. تجسيد الحكومة الأمريكية والولايات المتحدة ككل هو "العم سام" - رجل طويل ونحيف ذو لحية رمادية ، يرتدي سروالًا بخطوط بيضاء وحمراء ، وسترة زرقاء ، وقبعة عالية عليها نجوم مرسومة. هو - هي. خلال عصر النهضة الإيطالية ، كان من الشائع تصوير "الحرية" على أنها امرأة ، إلى جانب شخصيات تمثل "السلام" و "الوفرة". أشهرها ، تمثال الحرية الأمريكي (الذي تبرعت به فرنسا عام 1885) يقف الآن عند مدخل ميناء نيويورك ويحمل في يده شعلة مشتعلة - رمز "التنوير". أول تجسيد نسائي لبريطانيا العظمى كانت بريطانيا (كما أطلق عليها الرومان اسم بريطانيا) ، والتي ظهرت على العملات المعدنية في عهد الإمبراطور الروماني هادريان (138-117 قبل الميلاد) ؛ في عام 1672 ، ظهرت صورتها على العملات مرة أخرى في شكل شخصية جالسة مع درع ورمح. ظهرت بريتانيا على عملة 1 بنس حتى العلامة العشرية في عام 1971.
كجزء من نظام المحاسبة الفردية في عام 2019 ، يتعين على أصحاب العمل الذين يدفعون أقساط التأمين تقديم البيانات الفردية لكل موظف إلى السلطات التنظيمية على أساس شهري. سنخبرك اليوم ما هي المحاسبة الشخصية الفردية ، وما هو شكل التقارير التي توفرها ، ومتى وأين يتم تقديم معلومات محاسبية مخصصة.
ما هي المحاسبة الفردية
يُفهم مفهوم المحاسبة الفردية (الشخصية) على أنها نظام لتوحيد المعلومات حول المواطنين المؤمن عليهم في نظام PFR. صاحب العمل (كيان قانوني ورجل أعمال فردي وفرد) مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات فردية للأشخاص المؤمن عليهم. كما أن صاحب العمل مكلف بوظيفة نقل المعلومات إلى وحدة الاستخبارات المالية.
الغرض من هذا النظام هو تحديد المؤشرات المؤثرة على مقدار المعاش التقاعدي لكل شخص مؤمن عليه. وبالتالي ، فإن المعلومات المحاسبية الفردية تجمع بين البيانات الخاصة بسجل تأمين الموظف ومقدار الأقساط المدفوعة. بناءً على المعلومات المقدمة ، تقوم وحدة الاستخبارات المالية بحساب وتخصيص معاش تقاعدي للمواطنين.
يتم تنفيذ نظام المحاسبة الشخصي على النحو التالي:
محاسبة البيانات الشخصية توفر تحديثًا مستمرًا. عند تغيير الاسم ، تُفقد شهادة تعيين SNILS ، وكذلك بشأن الحالات الأخرى التي تؤثر على بيانات المحاسبة الشخصية ، يقوم الموظف بإخطار صاحب العمل ، والذي بدوره يعكس التغييرات في قاعدة البيانات وينقل المعلومات الحالية إلى وحدة الاستخبارات المالية.
تنتمي المعلومات التالية حول الشخص المؤمن عليه إلى بيانات المحاسبة الشخصية:
بناءً على مبالغ أقساط التأمين التي يحولها المؤمن له للموظف ، تحسب وحدة الاستخبارات المالية مؤشر نقاط المعاش. في حالة وقوع حدث مؤمن عليه (على سبيل المثال ، سن التقاعد) ، يؤخذ هذا المؤشر في الاعتبار عند حساب المعاش التقاعدي. بالإضافة إلى ذلك ، لتعيين معاش التأمين ، لا يمكن أن يكون مؤشر نقاط المعاش التي تراكمت من قبل الموظف خلال فترة العمل أقل من قيمة الحد (عند التقاعد في عام 2017 - 11.4 على الأقل).
أيضًا ، عند حساب المعاش وتحديده ، يؤخذ في الاعتبار مؤشر الأقدمية. لتعيين معاش تقاعدي في عام 2017 ، يجب أن يتمتع المواطن بخبرة 8 سنوات على الأقل.
صاحب العمل الذي لديه موظفين ، فيما يتعلق بمن يعمل كمؤمن عليه ، ملزم بتقديم بيانات محاسبية شخصية إلى PFR وفقًا للإجراء المعتمد من قبل FZ-27 بتاريخ 01.04.1996. اعتبارًا من عام 2017 ، يتم تقديم معلومات المحاسبة الفردية في شكلين - SZV-M و KND 1151111.
منذ عام 2017 ، قام أصحاب العمل بملء وتقديم نموذج SZV-M المدمج (تم تقديم ثلاثة نماذج منفصلة سابقًا). يحتوي المستند على المعلومات التالية عن الأشخاص المؤمن عليهم:
يحتوي المستند أيضًا على تفاصيل إلزامية مع معلومات حول المؤمن عليه (الاسم ، رقم التسجيل في صندوق التقاعد ، TIN ، KPP). عند ملء المستند ، يجب على صاحب العمل تدوين ملاحظة حول نوع النموذج المقدم (أولي ، متكرر ، تصحيحي). الموعد النهائي لتقديم المستند شهريًا بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التقرير.
يتم تضمين نموذج KND 1151111 في المستندات المقدمة من صاحب العمل كجزء من التسجيل الشخصي للأشخاص المؤمن عليهم. يحتوي النموذج ، المسمى أيضًا PCB (حساب أقساط التأمين) ، على معلومات مفصلة عن مبالغ أقساط التأمين التي يحسبها ويدفعها صاحب العمل لكل شخص مؤمن عليه. يحتوي النموذج على 3 أقسام ، يتم ملء كل منها وفقًا لأنواع الاشتراكات القابلة للتقييم والمدفوعة.
يجب أن تعكس ملاحق القسم 1 معلومات عن أقساط التأمين المدفوعة في كل من الإجراء العام وبأسعار تفضيلية إضافية. في القسم 1 أيضًا ، يشار إلى المبالغ المتراكمة من دخل الموظفين عديمي الجنسية والمواطنين الأجانب والطلاب ، وما إلى ذلك. يتم إكمال القسم 2 من قبل أرباب العمل الذين يعملون في القطاع الزراعي (المزارع)
ترد المعلومات الأساسية التي تحتوي على بيانات المحاسبة الشخصية في القسم 3 من نموذج KND 1151111. عند ملء القسم ، فإن صاحب العمل:
بشكل منفصل ، ترد في القسم 3 من الوثيقة معلومات عن الاشتراكات المقدرة بالتعرفة الإضافية.
يتم تقديم النموذج من قبل صاحب العمل على أساس ربع سنوي بحلول نهاية الشهر التالي للتقرير. إذا كان عدد موظفي المؤسسة لا يتجاوز 25 شخصًا ، فيمكن ملء النموذج وتقديمه على الورق. إذا كانت الشركة توظف عددًا أكبر من الموظفين ، فسيتم إعداد المستند في شكل إلكتروني وتقديمه إلى السلطة الإشرافية عبر قنوات الاتصالات.
يتم التحكم في اكتمال وتوقيت توفير بيانات المحاسبة الشخصية من قبل وحدة الاستخبارات المالية التي تمثلها الهيئات الإقليمية. كان هناك ، حتى 01.01.17 ، تم تقديم جميع المستندات المتعلقة ليس فقط بالبيانات الشخصية للموظفين ، ولكن أيضًا بمبالغ أقساط التأمين المدفوعة.
فيما يتعلق بالتغييرات في التشريعات ، اعتبارًا من 01.01.17 ، يتم التحكم في إجراء دفع الاشتراكات في PFR بواسطة IFTS. لذلك ، يجب تقديم التقارير في شكل KND 1151111 إلى السلطات المالية في مكان تسجيل المؤسسة. تنطبق هذه القاعدة على تقارير الفترة من 01.01.17 (للربع الأول من عام 2017 فصاعدًا). لا يزال يتم تقديم البيانات الشخصية في نموذج SZV-M إلى وحدة الاستخبارات المالية.
جميع أصحاب العمل الذين يعملون بصفتهم حاملي وثائق التأمين لديهم سجلات فردية وشخصية ويقدمون المعلومات في الوقت المناسب إلى السلطات التنظيمية. وبالتالي ، فإن التزامات الإبلاغ تُسند إلى:
في حالة مخالفة إجراء تقديم المعلومات لصاحب العمل ، يتم تطبيق العقوبات. يمكن فرض عقوبات في حالة:
في كل من الحالات المذكورة أعلاه ، وكذلك في حالات انتهاك إجراءات تقديم البيانات الشخصية ، يفرض على صاحب العمل غرامة قدرها 500 روبل. عن كل مؤمن تم الكشف عن مخالفة بحقه.
المحاسبة الشخصية الفردية هي محاسبة المعلومات حول كل مواطن مؤمن عليه في نظام تأمين التقاعد الإجباري (OPS). اليوم ، يتعين على جميع أصحاب العمل تقديم بيانات معينة عن موظفيهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي. ولكي نكون أكثر دقة ، فإنهم ينقلون بيانات عن تجربة التأمين ، وكذلك عن مبالغ أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة. سنخبرك في المقالة ما هي المحاسبة الفردية ، وسنقدم أمثلة.
كان على صاحب العمل مثل هذا الالتزام مرة أخرى في عام 1996 ، وذلك بفضل إدخال القانون N27-FZ "بشأن المحاسبة الفردية) في نظام تأمين التقاعد الإجباري." ويحدد القانون متطلبات تسجيل البيانات الشخصية لكل مواطن في سياق المدخرات من أجل دفع معاش تقاعدي في المستقبل ". بمعنى آخر ، من خلال نظام محاسبة شخصي ، يمارس كل شخص حقه في الحصول على معاش تقاعدي.
للدخول في هذا النظام ، أي تشكيل معاشه التقاعدي في المستقبل ، يجب على كل مواطن التسجيل في نظام المحاسبة الفردي لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. طوال فترة نشاط العمل لكل شخص ، يسجل النظام جميع البيانات اللازمة لمعاش مستقبلي: مدة الخدمة ، وجميع الوظائف ذات الفترات المحددة ، ومقدار الاشتراكات المرسلة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للمعاش في المستقبل ، وكذلك كنقاط تقاعد مكتسبة.
حتى لو غيّر صاحب المعاش المستقبلي وظائفه أو عمل بدوام جزئي طوال حياته المهنية ، فقد تلقى صندوق المعاشات التقاعدية جميع المعلومات في شكل معلومات فردية. يتم الاحتفاظ بكل هذه المعلومات بسرية تامة. حاليًا ، تسجل وحدة الاستخبارات المالية تمامًا كل مواطن روسي ، بما في ذلك الأطفال والمراهقون والأجانب والأشخاص عديمو الجنسية. يتلقى كل شخص مسجل في نظام OPS رقم تأمين فردي بحساب شخصي (SNILS).
بعد التسجيل في نظام OPS ، يتم إصدار شهادة تأمين لكل شخص مؤمن عليه ، والتي تحتوي على المعلومات التالية:
يمكن تمييز المشاركين التالية أسماؤهم في نظام OPS:
يتم تنظيم أنشطة شركة التأمين بموجب القانون رقم N167-FZ ، والذي بموجبه فإن حقوق شركة التأمين:
التزامات شركة التأمين هي إثبات حقيقة مدفوعات المعاشات التقاعدية وإعادة حسابها ودفعها. بالنسبة لجميع التزامات صناديق التقاعد ، تعمل الدولة كضامن للمواطنين.
تشمل حقوق حاملي الوثائق ما يلي:
التزامات المؤمن عليه هي في التسجيل الصحيح للمواطنين ، وكذلك في الوقت المناسب لتحويل اشتراكات تأمين المعاشات التقاعدية إلى صندوق المعاشات التقاعدية.
حقوق المؤمن عليهم:
تشمل التزامات المؤمن عليه ، كما كان من قبل ، تقديم معلومات فردية شهرية عن الأشخاص المؤمن عليهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. يتم تكوين هذه المعلومات بناءً على البيانات التي يحتفظ بها قسم المحاسبة في المنظمة ، وكذلك على أساس بيانات حالة الموظفين. منذ عام 2017 ، تم تحويل أقساط التأمين الرئيسية إلى مصلحة الضرائب ، ومع ذلك ، يواصل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي القيام بالرقابة الرئيسية على المحاسبة الشخصية. وعلى وجه الخصوص ، تواصل وحدة الاستخبارات المالية قبول التقارير.
أولئك. الآن سيكون من الضروري تقديم تقرير عن أقساط التأمين إلى كل من صندوق التقاعد ومصلحة الضرائب.
خضع نموذج SZV-M لتغييرات كبيرة في المحاسبة الفردية. يتم تقديم هذا النموذج أيضًا إلى وحدة الاستخبارات المالية ، شهريًا ، ولكن ليس حتى اليوم العاشر من الشهر التالي للتقرير ، كما كان من قبل ، ولكن حتى اليوم الخامس عشر. بما في ذلك صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا ، من الضروري تقديم معلومات حول تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم. يتم تقديم هذه المعلومات مرة واحدة في السنة ، قبل 1 مارس من العام التالي للسنة المشمولة بالتقرير.
وفي موعد لا يتجاوز 20 يومًا بعد نهاية الربع ، يتم تقديم سجلات المؤمن عليهم الذين تم دفع أقساط تأمين إضافية عن الجزء الممول من المعاش التقاعدي. من أجل إعداد التقرير الصحيح ، تحتاج إلى استخدام برنامج مُعد خصيصًا يتم نشره على موقع PFR على الويب ، ويجب إجراء الفحص ، كما كان من قبل ، باستخدام برنامج CheckPFR لأحدث إصدار متاح.
دعونا نفكر الآن في نوع التقارير التي يجب تقديمها الآن إلى مصلحة الضرائب. يحتاج IFTS إلى تقديم تقرير ربع سنوي فقط عن أقساط التأمين ، بحلول اليوم الثلاثين من الشهر الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير.
| اسم | سلطة العرض | التوقيت |
| حساب موحد لأقساط التأمين (بما في ذلك المعلومات الفردية) | IFTS | بحلول اليوم الثلاثين من الشهر الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير |
| SZV-M | وحدة الاستخبارات المالية | بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التقرير |
| معلومات محاسبية شخصية للسنة | وحدة الاستخبارات المالية | حتى 1 مارس من العام التالي للسنة المشمولة بالتقرير |
النماذج الرئيسية عند ملء المعلومات الخاصة بالتسجيل الفردي (القرار NZP بتاريخ 01/11/2017):
حاليًا ، يمكنك إرسال تقرير عن طريق الطباعة على الورق وفي شكل إلكتروني. ومع ذلك، هناك بعض القيود. لذلك ، إذا كان متوسط عدد المؤسسة أو رجل الأعمال الفردي هو رقم يساوي 25 شخصًا أو أقل ، فيمكن تقديم التقرير الخاص بأقساط التأمين على الورق ، وإلا يتم تقديم التقرير في شكل إلكتروني فقط.
من الضروري الانتباه إلى صحة ملء النموذج ، في الوقت الحالي يجوز عدم الإشارة فقط إلى اسم عائلة المؤمن عليه ورقم التعريف الضريبي ، إذا لم يقدمه الموظف.
يتم ملء تفاصيل حامل الوثيقة:
إذا لم تقدم منظمة أو رائد أعمال بيانات محاسبية شخصية ، أو في الحالات التي يتم فيها تقديم بيانات خاطئة ، يتم فرض غرامة على كل موظف من 300 إلى 500 روبل (المادة 15.33.2 من القانون الإداري). وكذلك غرامة قدرها 1000 روبل في حالة مخالفة قواعد تقديم التقارير بصيغة إلكترونية (قانون المادة 17 N274-FZ).
السؤال رقم 1.كيف يتم دفع أقساط التأمين بشكل صحيح ، في الموقع الرئيسي للشركة أو في الموقع الفعلي لتقسيم فرعي منفصل؟
اعتبارًا من 1 يناير 2017 ، يتعين على الشركات دفع أقساط التأمين في كل من موقع المؤسسة الرئيسية وفي مواقع الأقسام المنفصلة.
السؤال رقم 2.لا يتلقى مؤسس منظمتنا أي مدفوعات ، ولم يبرم معه عقد عمل. هل أحتاج إلى تقديم تقرير SZV-M عن ذلك؟
في السابق ، كانت وحدة الاستخبارات المالية تطلب الإبلاغ حتى عن الأشخاص الذين لم يبرم صاحب العمل معهم عقد عمل ولم يسدد أي مدفوعات. هذا ليس ضروريا في هذا الوقت. يمكنك الرجوع إلى توضيحات FIU N08-22 / 6356 بتاريخ 05/06/2016.
السؤال رقم 3.هل نحتاج إلى تقديم تقرير صفري SZV-M؟
يعتمد ذلك على ما تقصده بتقرير صفري. إن تقريرًا عن شخص لا يحتوي مطلقًا على أي معلومات عنه لا معنى لتسليمه ، tk. إنه مجرد فراغ فارغ. ولكن في حالة قيام الشركة بتعليق أنشطتها مؤقتًا ، ويتم أيضًا تسجيل الموظفين ، فمن الضروري تسليم نموذج SZV-M.
السؤال رقم 4.كم من الوقت يستغرق التخلص من الأخطاء في التقرير المخصص؟
