قسم المحاسبة- هذه وحدة هيكلية منتظمة في المنظمة ، مصممة لجمع البيانات حول ممتلكات وخصوم المؤسسة.
المهام الرئيسية التي تواجه دائرة المحاسبة بالمنظمة هي كما يلي:
تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها ، وهو أمر ضروري للمستخدمين الداخليين للبيانات المالية - المديرين والمؤسسين ومالكي ممتلكات المنظمة ، وكذلك الخارجيين - للمستثمرين والدائنين والمستخدمين الآخرين من البيانات المالية ؛
توفير المعلومات اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين للبيانات المالية لمراقبة الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي في تنظيم العمليات التجارية وجدواها ، ووجود وحركة الممتلكات والالتزامات ، واستخدام المواد والعمالة والموارد المالية وفقًا للقواعد والمعايير والتقديرات المعتمدة ؛
منع النتائج السلبية للنشاط الاقتصادي للمنظمة وتحديد الاحتياطيات الزراعية لضمان استقرارها المالي.
يعتمد هيكل خدمة المحاسبة على نوع النشاط وحجم المنظمة وما إلى ذلك.
في الظروف الحديثة ، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من التنظيم لهيكل خدمة المحاسبة: الخطي (الهرمي) ، والعمودي (خط الموظفين) والوظيفية (مجتمعة).
من خلال التنظيم الخطي (الهرمي) للهيكل المحاسبي ، يتلقى جميع موظفي المحاسبة المهام ويقدمون تقاريرهم مباشرة إلى كبير المحاسبين. يستخدم هذا الهيكل المحاسبي في المنظمات الصغيرة.
من خلال التنظيم الرأسي (فريق الموظفين) لجهاز المحاسبة ، يتم إنشاء مستويات الإدارة الوسيطة (الأقسام ، القطاعات ، المجموعات) ، برئاسة كبار المحاسبين. يتلقى المحاسبون مهام من كبار المحاسبين من مستويات الإدارة المعنية ويقدمون تقاريرهم مباشرة إلى كبار المحاسبين.
يستخدم نموذج الهيكل المحاسبي هذا في المؤسسات المتوسطة والكبيرة. في نفس الوقت يمكن إنشاء أقسام في هيكل قسم المحاسبة:
التسوية ، التي تسجل المدفوعات للموظفين وسلطات التأمين الاجتماعي والموردين والمشترين والعملاء ، إلخ ؛
المواد ، التي تحتفظ بسجلات إيصالات ونفقات المخزون ؛
السجل النقدي ، الذي يأخذ في الاعتبار المعاملات النقدية والمعاملات مع الحسابات المصرفية ؛
الإنتاج ، الذي يسجل التكاليف والإنتاج ، ويحسب المنتجات ، ويعد تقارير عن التكاليف والإنتاج ؛
محاسبة المنتجات النهائية ، والتي تسجل المنتجات النهائية في المستودعات ومبيعاتها ؛
الضرائب ، التي تحتفظ بسجلات مدفوعات الضرائب وتعد الإقرارات الضريبية ؛
عام ، الذي ينفذ العمليات المتبقية ويعكسها في دفتر الأستاذ العام ، يجعل التقارير المحاسبية والإحصائية.
في المؤسسات الكبيرة ، بالإضافة إلى الإدارات المدرجة ، قد تكون هناك أقسام لمحاسبة الاستثمارات الرأسمالية ، ومحاسبة الأصول الثابتة ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يشمل هيكل قسم المحاسبة قطاعات التدقيق الداخلي ، والمحاسبة الإدارية ، والضرائب. محاسبة.
مع منظمة وظيفية (مجتمعة) ، يتم إنشاء أقسام هيكلية خاصة لقسم المحاسبة وفقًا لأقسام العمل المحاسبي ، والتي تؤدي دورة عمل مغلقة.
في هذه الحالة ، يتم نقل حقوق كبير المحاسبين إلى رؤساء أقسام المحاسبة ضمن الاختصاص المحدد.
يتم استخدام مثل هذا الهيكل لجهاز المحاسبة في المنظمات والمنظمات الكبيرة التي تم فيها إنشاء مراكز المسؤولية على أساس تنظيم العلاقات المالية والاقتصادية داخل الاقتصاد.
عند استخدام أي نوع من التنظيم ، فإن هيكل قسم المحاسبة ، والعلاقات الراسخة فقط مع الخدمات والإدارات الأخرى تجعل من الممكن الحصول على المعلومات اللازمة لإدارة وضمان السيطرة على الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة.
إذا لزم الأمر (قدر كبير من العمل) ، يمكن إدخال منصب نائب كبير المحاسبين في موظفي المحاسبة ، والذي من خلاله يتفاعل كبير المحاسبين مع الموظفين ومجموعاتهم.
إذا كان هناك أكثر من محاسبين ، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على خدمة المحاسبة كوحدة هيكلية للمنظمة يرأسها كبير المحاسبين الذي يدير قسم المحاسبة.
اعتمادًا على مستوى تركيز وظائف المحاسبة في خدمة المحاسبة بالمنظمة ، هناك خيارات مركزية ولا مركزية لتنظيم المحاسبة.
مع مركزية عملية المحاسبة ، يتركز جهاز خدمة المحاسبة في قسم المحاسبة الرئيسي ، حيث يتم إجراء المحاسبة التركيبية والتحليلية على أساس المستندات الأولية والموحدة القادمة من أقسام المنظمة.
في التقسيمات الفرعية نفسها ، يتم التسجيل الأولي فقط لوقائع النشاط الاقتصادي.
في حالة اللامركزية في عملية المحاسبة ، يتم توزيع موظفي خدمة المحاسبة عبر وحدات الإنتاج في المنظمة ، حيث يتم إجراء المحاسبة التحليلية والتركيبية ، ويتم وضع أرصدة منفصلة وإعداد تقارير عن ورش العمل والفروع والأقسام الهيكلية.
في هذه الحالة ، يجمع قسم المحاسبة العامة أرصدة الأقسام ، ويقوم بتوحيد الميزانية العمومية وإعداد التقارير للمنظمة ، ويتحكم في إعداد المحاسبة في أقسام المنظمة.
لا يزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.
المحاسبة: تفاصيل المحاسب
يشترط المعيار أن يخضع كبير المحاسبين لبرامج تحسين مهنية إضافية ... المسميات الوظيفية - محاسب ؛ - محاسب من الفئة الثانية. - متطلبات محاسب من الفئة الأولى ... الأقسام المسميات الوظيفية الممكنة - محاسب رئيسي. - رئيس (مدير ، مدير) ... المؤهلات) المسميات الوظيفية المحتملة - محاسب رئيسي ؛ - رئيس (مدير ، مدير) ... على وجه الخصوص ، بالإضافة إلى منصب محاسب ، ظهرت وظيفتا المحاسب الأول والثاني ...
تتم الأعمال من كبير المحاسبين السابق إلى كبير المحاسبين الجديد على عدة مراحل ... الأعمال من كبير المحاسبين السابق إلى كبير المحاسبين الجديد تتم على عدة مراحل ... يجب على الأعمال من كبير المحاسبين السابق إلى كبير المحاسبين الجديد اتبع الخوارزمية التالية ... وثائق من كبير المحاسبين السابق محاسب جديد الخطوة 6. الحصول على إيضاحات ... مستندات من كبير المحاسبين السابق إلى كبير المحاسبين الجديد يجب أن يتلقى كبير المحاسبين الآتي ...
كتيب تنظيم أعمال المحاسبة في حالة عدم وجود كبير المحاسبين. أداء واجبات رسمية ... منصب نائب كبير المحاسبين ، هذا الموظف يحل محل كبير المحاسبين ، على سبيل المثال ، في ... موظف لمنصب كبير المحاسبين ، يجب على الرئيس أن يقوم بعمل إضافي ... غياب كامل موظف الوقت. مسؤولية كبير المحاسبين عن الأعمال الاحتيالية. يحدث ذلك ... المنظمات ، كبير المحاسبين. في هذه الحالة ، يلتزم كبير المحاسبين بتسديد المبلغ الحقيقي ...
المسؤولية التأديبية تنشأ مثل هذه المسؤولية للمحاسب في حالة عدم الأداء أو غير اللائق ... 127-FZ. تمنح التغييرات كبير المحاسبين صفة "الشخص الذي يتحكم في المدين". ... "نجحت" المسؤولية. لإحضار محاسب إلى المسؤولية الفرعية ، من الضروري إثبات ... من المخالفة الإدارية المرتكبة ، يتم فرض عقوبات مختلفة على المحاسب ، ... كل نفس ، كبير المحاسبين. يمكن أن يشارك كبير المحاسبين المستقيل في ...
شهادة محاسب محترف "معهد المحاسبين والمراجعين المحترفين ... الامتثال للمعايير المهنية لكبير المحاسبين؟ المحاسب الرئيسي موظف في شركة ذات مسؤولية محدودة ... شهادة محاسب محترف" معهد المحاسبين والمراجعين المحترفين ... بواسطة أحكام المعيار المهني "المحاسب" المصادق عليها بأمر .. رئيس المحاسب حاصل على شهادة محاسب محترف صادرة عن معهد المحاسبين المهنيين ، ثم ...
يتألف القسم من: محاسب رئيسي. مساعد محاسب رئيسي؛ محاسب (ثلاثة اشخاص). كيفية تنظيم ... في القسم ما يلي: محاسب رئيسي؛ مساعد محاسب رئيسي؛ محاسب (ثلاثة اشخاص). القواعد العامة ... للخيارات الممكنة). مسؤوليات المحاسبين. يمكن أن تكون واجبات المحاسبين (ثلاثة أشخاص) ... الفترة المشمولة بالتقرير. واجبات كبير المحاسبين. نقترح تكليف كبير المحاسبين بالواجبات التالية: إعداد ...
تطبيق المعيار المهني "محاسب" المصادق عليه بأمر من وزارة العمل .. وكذلك على اختصاصي المحاسبة؟ هل من الضروري الاستعانة بمهني ... في مناصب كبير المحاسبين أو غيرهم من موظفي قسم المحاسبة. لذلك ، مع الأخذ في الاعتبار ... مؤهلات موظفي المحاسبة ، بما في ذلك كبير المحاسبين ، ومتطلبات المعيار المهني "المحاسب" ، ... أجور كبير المحاسبين وغيرهم من موظفي قسم المحاسبة في حكومة البلدية ...
مدفوعات المديرين ، ونواب المديرين ، وكبار المحاسبين للأموال الحكومية غير المدرجة في الميزانية للاتحاد الروسي ، والأراضي ... التي يعمل بها الرئيس ، ونائب الرئيس ، وكبير المحاسبين للأشهر التقويمية الكاملة ؛ حساب المتوسط الشهري ... للمدير المقابل ، ونوابه ، وكبير المحاسبين) ، الذي تحدده هيئة الدولة ، ... راتب المدير (نوابه ، كبير المحاسبين) / متوسط الراتب الشهري للموظفين متوسط راتب شهري ...
... ؛ "، مما يعني أنه في إعدادات" 1C: Accounting 8 "، التي ستذهب بها ... يتم نقلها أثناء المزامنة إلى" 1C: Accounting 8 ". هذا هو "انعكاس المرتبات ... يتم نقل مستندات الكشوف إلى" 1C: Accounting 8 "في مستند واحد" ... الإصدار والسداد) ". أيضًا ، تتم مزامنة الأنواع التالية من الكتب المرجعية مع قسم المحاسبة: "المنظمات ... التزامن ، جميع إعدادات 1C: قاعدة بيانات المحاسبة 8 تستند إلى" المعلمات ... سيتم نقلها بسهولة إلى قاعدة المعلومات المحاسبية. عند مزامنة البيانات ، يجب ...
تمت إدارة المدير العام وكبير المحاسبين بالمخالفة للقوانين التشريعية ... وأشار المدققون إلى فشل كبير المحاسبين في تقديم التزامات كاملة وموثوقة ... تم تصنيفها على أنها مخالفة من قبل كبير المحاسبين لشروط عقد العمل المبرم معها ... والتخزين والنقل والتوزيع). منصب كبير المحاسبين غير مذكور في قائمة المناصب ... بتغيير الإدارة وعزل كبير المحاسبين ، تم تعديل المعلومات الخاصة بالأجور ...
عامل البناء واللحام اليدوي والمحاسب؟ هل يلزم تطبيق المعايير المهنية ... فيما يتعلق بشخص يحل محل منصب محاسب ، فإن صاحب العمل غير ملزم بتطبيق ... "في المعايير المهنية"). المحاسب: يوضح تحليل التشريع أن الطرف المقابل الإجباري المركزي ") وكبار المحاسبين في عدد من المنظمات الأخرى. مثل ... التعاونية ليس إلزاميًا. وبناءً عليه ، لا ينبغي لمحاسب التعاونية الإنتاجية .. .
المعايير المهنية والمعايير المهنية "محاسب" ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة العمل في الاتحاد الروسي ... التشريع. سيعطي التقييم الموضوعي للمحاسبين الفرصة لإعادة تدريب أو إكمال دراساتهم أو ... أداء عمل محاسب واحد. بعد تدريب محاسب واحد على استخدام برامج الكمبيوتر ... محاسبان كاملان. وفقًا لذلك ، سيتم تنفيذ مسؤوليات قسم المحاسبة بشكل أكبر ... التحقق الإلزامي من الامتثال للمعايير المهنية ، يحتاج المحاسبون إلى التحقق من مستنداتهم حول ...
نقدر راحة هذا البرنامج. بالنسبة لأولئك المحاسبين الذين اعتادوا للتو ... "1C: إدارة التجارة 8" ، "1C: محاسبة المؤسسة 8" ، "1C: الراتب و ... متطلب الفاتورة من برنامج" 1C: Enterprise Accounting 8 " تم الانتقال إلى. ..: تدفق المستندات 8 "سيساعد المحاسب ، أولغا ميخائيلوفنا - كبير المحاسبين في الشركة. هذا ... يتطلب التدخل. ثم يقوم كبير المحاسبين بمراجعة المعلومات من الدائرة القانونية .... لذلك ، في برنامج "1C: Enterprise Accounting 8" ترسل Olga المستندات ...
للخضوع لتدريب سنوي متقدم لمحاسب من مؤسسة حكومية أو ميزانية أو مستقلة ... أو للخضوع لتدريب سنوي متقدم لمحاسب في مؤسسة حكومية أو ميزانية أو مستقلة ... في تدريب سنوي متقدم لمحاسبين الدولة ، الميزانية ، المؤسسات المستقلة ... شرط أن يخضع المحاسب لبرنامج تدريبي متقدم يتم تحديده من قبل المعيار المحترف ... "المحاسب" ، لكن التردد ...
لا يوجد سبب للاعتقاد بأن كبير المحاسبين قد تسبب في ضرر للمنظمة. قلة الأوراق ... السؤال ، يمكن المجادلة: تصرفات كبير المحاسبين ، الذي لم يضمن سلامة شهادات العجز عن العمل ... دفع الاستحقاقات. بشأن رفع المسئولية المالية لرئيس المحاسبين وفقاً لعقد عمل مبرم مع كبير المحاسبين. وفقًا لذلك ، إذا كان عقد العمل لا ... يتعلق بالمسؤولية المالية الكاملة ، فلا يمكن تحميل كبير المحاسبين المسؤولية إلا في ...
1. لا تشتري أحدث أجهزة كمبيوتر الوسائط المتعددة. شراء آلات بهامش صغير بناءً على البرنامج الذي تحتاجه. لا تستمع إلى الحجج التي تقول إنك بحاجة إلى جيل جديد من أجهزة الكمبيوتر ، وهو أمر غير فعال بدون مكبرات صوت. كل هذا هراء. نعم ، وفي صمت هناك أخطاء أقل.
2. إرسال جميع التقارير والأرصدة عن طريق البريد. لا داعي لإضاعة الوقت والسفر إلى المؤسسات الحكومية لتقديم التقارير شخصيًا إلى المكتب. الاستثناءات هي تقارير صندوق التأمينات الاجتماعية والتقرير السنوي لصندوق التقاعد. أنها تأتي مع قرص مرن.
3. إذا كان لدى المحاسبين وقتًا كافيًا لشرب الشاي في الصباح ، تحدثوا في وقت الغداء ، وعدوا إلى المنزل بهدوء من العمل في المساء ، فهناك عدد كبير منهم في القسم (مناسب لجميع الأقسام).
4. لا تقم بتوصيل قسم المحاسبة الخاص بك بالإنترنت. إنهم لا يحتاجون إليها طوال الوقت. بشكل عام ، من المستحسن تقييد الإنترنت للمؤسسة بأكملها. حدد دائرة الأشخاص الذين يحتاجون إليها باستمرار ، وبالنسبة للباقي ، ضع جهازًا واحدًا يمكنه الوصول إلى الشبكة. من يحتاجها جاء وعمل وغادر. لأول مرة قد يكون ذلك كافيا ، ثم قم بتوصيل الجميع. لا تستمع إلى الحجج القائلة بأن المنظمات المتقدمة توفر لجميع الموظفين إمكانية الوصول إلى الإنترنت ، وأن التطوير مستحيل بدونها ، وأن غيابها تحديدًا لا يسمح لقسم (منظمة ، موظف ، إلخ) بالتطور والمضي قدمًا على قدم وساق وحدود. إذا كنت ترغب في ذلك ، اشرح أن مؤسستك هي الأكثر تقدمًا ، وأن المنظمات المتقدمة بالفعل تفعل ذلك الآن. لكن من الأفضل عدم شرح أي شيء لأي شخص. لقد طلبوا ذلك ، هذا كل شيء. التفسيرات ستتبع بحجج مضادة ، يمكنهم الإقناع ، وهذا غير ضروري. يمكنك المتابعة وفقًا للبند 5.
5. طلب تبرير خطي لطلبات معينة. على سبيل المثال ، الإنترنت ، وأجهزة الكمبيوتر الجديدة ، والموظفين ، وما إلى ذلك. بعد فحص طلب مكتوب ، اسأل دائمًا عما يحدث إذا استوفيت الشرط المحدد؟ ماذا يحدث إذا لم تفعل؟ ما هي فوائد هذا؟ كيف سيتم تعويض الخسارة المالية إذا لم يتم تحقيق المنفعة المطالب بها؟ الذي سيدفع ثمن ذلك؟ دع سؤالك المفضل يكون ، "لماذا؟" لاحظ أنه إذا كانت المنظمة صغيرة وكان الاتصال قريبًا بدرجة كافية ، فقد يحاولون شرح كل شيء شفهيًا. لا تستمع. تعتاد على التواصل الكتابي على الفور. يمكن بالفعل مناقشة المذكرة. لا تخافوا من الحكم. انت المخرج. لن يكون مفيدًا للجميع بعد الآن ، لكن التقليد الضروري سيظهر. ثم لن يسأل أحد أسئلة غير ضرورية. سوف يكتبون على الفور أو يتلقون التوبيخ. ضع في اعتبارك أن مسألة التعويض عن تجربة فاشلة لا ينبغي أن تجعل زميلك في العمل متوترًا. خلاف ذلك ، تفسد الرغبة في تحسين شيء ما في المنظمة.
إن اختيار كبير المحاسبين ، مثل أي متخصص رائد يتقاضى أجورًا عالية ، يمثل دائمًا مشكلة وخطرًا متزايدًا. لذلك ، إذا كنت تعلم أن حجم العمل في المستقبل المنظور صغير ، فمن المنطقي عدم الاستعانة بمحاسب أو محاسب بدوام كامل. خلاف ذلك ، سيحصل على راتب مقابل مقدار صغير من العمل ويثني الموظفين الآخرين عن تباطؤه.
كيف يتم تحديد نطاق العمل في المحاسبة في حالة عدم وجود خبرة؟ من الضروري التحدث إلى شخص ما ، واستشارة أحد المتخصصين المطلعين. إذا كنت تخشى أن تتم سرقة فكرة عملك ، فحاول إذن شرح مشاكلك دون الدخول في فكرة العمل. للقيام بذلك ، خطط للمحادثة مسبقًا - كيف ستجيب على أسئلة محددة حول طبيعة النشاط ، والعدد المطلوب من الموظفين. ضع في اعتبارك أنه كلما كان الشخص أكثر خبرة ، كانت أسئلته أكثر تحديدًا. لا تخفي نشاطك الرئيسي - تجارة الجملة والتجزئة والإعلان والطباعة وإنتاج المواد الكيميائية وما إلى ذلك. هناك تفاصيل في أي صناعة لا يمكنك تحديدها. يمكن أن تكون فكرة عملك. أسهل طريقة عند التحضير لمحادثة هي البدء من خطة العمل. عندما تكون مستعدًا لإجراء محادثة ، يُنصح بالتشاور ليس فقط مع محاسب ، ولكن أيضًا مع أحد رجال الأعمال الناجحين وقادة الأعمال. بالإضافة إلى الإنجازات المادية ، لديهم خبرة - شيء لا تحصل عليه إلا مع الوقت والأخطاء. النجاحات جيدة أيضًا ، لكنها تجلب الفرح ويقل تذكرها ، والأخطاء مؤلمة وبالتالي أكثر فاعلية. لكن رجال الأعمال الناجحين حقًا مرغوب فيهم. أولئك الذين ، بعد أن فقدوا شركة أو اثنتين أو ثلاثة (بما يكفي) من الأعمال ، يديرون أعمالًا مستدامة جيدة. سيساعدك الشخص العاقل (أو يفضل شخصان أو ثلاثة) على فهم نطاق عمل المحاسب. ونطاق عملك هو نفسه. هناك، ومع ذلك، فإن المشكلة. في بعض الأحيان يكون لدى الإدارة فكرة غامضة عن الحجم الفعلي للعمل المحاسبي. يضع المدير في الاعتبار عدد الوثائق التي وقعها. وهم يمثلون استكمال معالجة الوثائق - ذروة الورق الجوراسي. من واقع خبرتي الخاصة ، أعلم أن المحاسب يقضي الكثير من الوقت على الموظفين ، وحساب الرواتب مسألة معقدة.
لماذا أوصي بالبحث عن المشورة ليس فقط من المحاسبين؟ أولاً ، ينظر المرؤوس دائمًا إلى العمل من موقف "قل أكثر ، افعل أقل". حتى مع النوايا الحسنة ، لا يزال من الممكن إعطاؤك معلومات غير صحيحة عن نطاق العمل. ثانيًا ، إذا كان هذا الاختصاصي محدودًا في الموارد (أعط عددًا أقل من الموظفين ، ووقتًا أقل) ، فقد يتبين أنه لا يزال يتأقلم ، رغم أنه قال إن ذلك مستحيل. والقيادة هي التي تفرض القيود.
من بين أمور أخرى ، عليك أن تفهم أنه حتى منظمة صغيرة لديها المشاكل الرئيسية لمشروع كبير. لذلك ، على أي حال ، أنت بحاجة إلى كبير المحاسبين الذي يعرف ويعرف كل شيء. كل ما في الأمر أن حجم النشاط مختلف ، ونطاق العمل مختلف. وفقًا لذلك ، هناك مشاكل أقل ووقت أقل. ليست هناك حاجة إلى موظفين إضافيين ، وقد يكون مستوى الراتب أقل مما هو عليه في مؤسسة كبيرة. بعد كل شيء ، من الأسهل التعامل مع أحجام العمل الأصغر ، وهناك عدد أقل من الأخطاء وإعادة العمل. لكن لا تزال هناك حاجة إلى أخصائي من ذوي الخبرة والمعرفة.
عند الحفاظ على نظام الضرائب المبسط (STS) ، يكون حجم العمل المحاسبي أقل. هذه الخدمة أرخص من المحاسبة الكلاسيكية.
إذا كان من الواضح أنه بالنسبة لمحاسب واحد ، وخاصة المحاسب الرئيسي ، سيكون هناك القليل من العمل لبعض الوقت ، ففكر في إمكانية تعيين محاسب بدوام جزئي أو الحصول على خدمة في مؤسسة متخصصة. ومع ذلك ، إذا قمت بتعيين محاسب لديه قدر ضئيل من العمل ، فما عليك سوى الاتصال به محاسبًا أو محاسبًا أول. سيكون هناك مشاكل أقل مع الطموح. لم يفت الأوان بعد على ترقية موظف. في الوقت نفسه ، يمكن أن يتم إدراجك على أنك كبير المحاسبين ، بما في ذلك عند دمجها مع وظائف المدير العام. للقيام بذلك ، يجب عليك إصدار أمر مناسب.
عندما تبحث عن محاسب ، اسأل أصدقاءك أولاً بالطبع. من المرغوب فيه أن يمثل هؤلاء المعارف مستوى المهارة الفعلي للشخص الموصى به. انه مهم. قد يُنصح الشخص بحسن النية لمساعدته. هو ليس أنت. لذلك ، حاول أن تعرف لماذا يوصي أصدقاؤك بذلك ، وماذا يفعل ويفعله المحاسب الموصى به.
يمكنك البحث عن طريق الإعلانات في الجريدة. هناك الكثير من العروض للمحاسبة على أساس عدم التفرغ. هناك مشكلة واحدة فقط - كيفية تحديد مؤهلات مقدم الطلب؟ صادفت محاسبين أحضروا وسلموا الأرصدة ، وأصابوا بالارتباك في حسابات المحاسبة. إنها مثل الحروف المربكة في الأبجدية. ويمكن أن يقبض عليك مثل هذا الشخص. بالطبع ، إذا كان المحاسب يعمل في منصب كبير المحاسبين ، يتم تقليل المخاطر بشكل كبير. خاصة مع خبرة طويلة في هذا المنصب. من المستحسن أن تختار هذا. اطلب عرض كتاب العمل. ليس عليك أن تأخذ كلمة واحدة. لا تخجل ولا تخاف منه. خيار آخر هو الشباب الموهوب الذين يحتاجون إلى الخبرة ، وقيد في كتاب العمل والذين يعملون بأموال أقل بكثير من محاسب لديه خبرة طويلة. يحتاج هؤلاء الصغار والأوائل إلى الفحص والمراقبة ، ولكن يمكنك الحصول على أخصائي جيد وقادر وواعد. عند تعيين موظف شاب ، خطط لزيادة الراتب مع نمو مؤهلاته.
بديل كبير المحاسبين في موظفي الشركة هو مراكز الخدمات المحاسبية والتدقيق والاستشارات. افتح دليلاً أو صحيفة في قسم "خدمات المحاسبة" وابدأ الاتصال. تختلف الأسعار حسب نطاق العمل وطموحات هذه المراكز. لكنها عادة ما تكون أرخص مرة ونصف إلى مرتين من صيانة طاقمك. الجانب السلبي لهذه الخدمة هو أنه يتم التعامل مع مؤسستك فقط خلال الفترة المشمولة بالتقرير. كما يقول المثل: "من جلسة إلى أخرى ، يعيش الطلاب بسعادة." الأمر نفسه ينطبق على المحاسبين. من تقرير إلى تقرير ، يعيش المحاسبون أيضًا بهدوء نسبي. وبالتالي ، ستكون شؤون مؤسستك أكثر قلقًا بشأن المتخصصين الخارجيين في فترة إعداد التقارير وكشوف المرتبات ودفع الضرائب. الأخطاء في هذا النهج ، بالطبع ، ممكنة. لكن محاسب الموظفين الخاص بك يمكن أن يسمح لهم أيضًا. عند العمل مع المنظمات الخدمية ، من الجيد الاحتفاظ بمحاسب عادي من ذوي المؤهلات المنخفضة للموظفين ، والذي سيعالج جميع الوثائق الأولية ، ويعهد بعملية التوازن إلى الشركة.
إذا كان كبير المحاسبين زائرًا (بدوام جزئي) أو سيكون منظمة خدمية ، فقرر مسبقًا معهم بشأن الاستشارات التي تنشأ في عملك الحالي. يمكن طرح أسئلة بسيطة عبر الهاتف. تعرف على من يمكنك الاتصال به ، في أي وقت. يُنصح بالعمل عندما يكون السؤال مناسبًا. ستكون الأسئلة غير متوقعة. من الصعب التنبؤ بها. من الأفضل إرسال الأسئلة عن طريق الفاكس ، وتلقي الإجابات أيضًا عن طريق الفاكس كتابةً. يمكنك استخدام البريد الإلكتروني ، ولكن بعد ذلك لن يكون لديك مجلد بالمراسلات. من المساعدة الجيدة للمحاسب نظام الكمبيوتر المرجعي القانوني (SPS) ، مثل "Consultant Plus" ، "Garant" ، "Kodeks". من المستحسن الشراء. هناك الكثير من المعلومات على الإنترنت. لمزيد من المعلومات حول البرامج ، راجع قسم "اختيار البرامج".
الخبر السار هو أن الأسئلة الرئيسية عادة ما تثار في المرحلة الأولى من أنشطة المنظمة. شهر ، اثنان ، ثلاثة كحد أقصى. ثم يذهب كل شيء إلى شبق. بشكل عام ، المحاسبة هي شيء رسمي للغاية. ليس عليك ابتكار أي شيء هناك. تحتاج فقط إلى معرفة كيفية القيام بماذا.
يجب أن يسلمك المحاسب الزائر (موظف بدوام جزئي) أو مؤسسة خدمية ، بالإضافة إلى المستندات الجاهزة (أرصدة وكشوف المرتبات) ، وكذلك أوراق دوران الحسابات المحاسبية. إذا كان كبير المحاسبين من بين الموظفين ، فعليه أيضًا الاحتفاظ بهم. ستكون مطلوبة في حالة تغيير المحاسب. هذه البيانات هي الأساس لتجميع الميزانية العمومية. بناءً عليها ، سوف يكتشف المحاسب الجديد بسرعة من أين جاءت الأرقام في مستند معين. يرجى ذكر هذا الشرط مقدما. ليس كلهم يخزنونهم.
إذا كان قسم المحاسبة لا يزال في مهده بعد شهرين أو ثلاثة أشهر ، فمن الضروري تحليل أنشطته. كما هو الحال مع أي تحليل ، من الأفضل القيام به في الكتابة. تحتاج إلى فهم ما إذا كانت طبيعة المهام التي تواجه قسم المحاسبة تتغير ، وما إذا كانت هناك مهام جديدة أو هناك زيادة بسيطة في حجم العمل القديم.
قد تظهر مشاكل جديدة أمام قسم المحاسبة كل شهر. على سبيل المثال ، التكليف بتسجيل النقد ، وظهور النشاط الاقتصادي الأجنبي ، وظهور الأنشطة المرخصة ، وما إلى ذلك في هذه الحالة ، يضطر المحاسب إلى إضافة مخططات عمل جديدة باستمرار. أؤكد مخططات العمل.هذه لا تزال عمليات نموذجية. بعد دخولها وإتقانها مرة واحدة ، يقوم المحاسب بكل شيء بسلاسة. حجم العمل ، بالطبع ، في ازدياد. يمكن أن يكون قسم المحاسبة في حمى مع هذا. على أي حال ، في المستقبل المنظور ، يجب أن ينتهي تشكيل المحاسبة في المنظمة ، وسيزيد مقدار العمل فقط.
يرجى ملاحظة أن عدم وجود مشاكل جديدة لا يعني عمل أقل. ليس عليك أن تقلل من إمساك الدفاتر. لقد صادفت نهجًا عندما قررت الإدارة أنه إذا كان كل شيء على ما يرام ، فلن يكون لدى المحاسب ما يفعله ومن الممكن خفض الراتب. هذا ليس هو الحال دائما. المحاسبة عمل شاق ورتيب ومضني وضخم يتطلب الانتباه والاتساق. تنظيم العمل الجيد ليس سببا لخفض الأجور. هنا سبب لفصل أي موظف محاسبة وزيادة في راتب من بقوا ، مقابل مكافأة - سبب وليس لانخفاض الراتب.
ضع في اعتبارك أيضًا أنه حتى لو عملت المنظمة في أي شهر أو ربع سنة أقل من المعتاد (على سبيل المثال ، في يناير) ، فإن هذا لا يعني أن عبء عمل المحاسب قد انخفض بشكل كبير. وبالرغم من ذلك ، هناك رواتب وكشوف حسابات ودفاتر نقدية وما إلى ذلك.
إذا لم تظهر مشاكل جديدة في المنظمة ، ولا يزال المحاسب يتحدث عن الصعوبات ، وليس لديه وقت ، ويعمل متأخرًا ، ويغادر في عطلات نهاية الأسبوع ، فمن الضروري فهم سبب حدوث ذلك. هناك عدة أسباب:
1) المؤهلات غير الكافية للمتخصصين ؛
2) سوء التنظيم الشخصي والجماعي. يجب أن يكون كبير المحاسبين ، مثله مثل أي رئيس قسم ، أولاً وقبل كل شيء منظمًا جيدًا للعمل ، سواء من جانبه أو من مرؤوسيه ؛
3) التناقض الفعلي بين كمية العمل وعدد المحاسبين.
إذا كنت تعمل في مؤسسة ، فستكون المشاكل متشابهة تقريبًا ، والأسباب هي نفسها.
بطبيعة الحال ، قد لا يكون هناك سبب واحد ، ولكن في نفس الوقت سببان وجميع الأسباب الثلاثة في وقت واحد. كيف تتعرف عليهم وماذا تفعل؟ الخيار الجيد هو طريقة الاستثناء. إذا تم تجاهل اثنين من الأسباب الثلاثة ، يبقى واحد.
حاول التحدث مع المحاسبين بحذر وأدب ولطف لماذا لا يفعلون ذلك. اشفق عليهم ، وعبر عن تعاطفهم مع مدى صعوبة عملهم. لا تفرط في ذلك ، سيبدأون في الشكوى والمطالبة بعلاوة. تعرف على الأمر تدريجيًا: فهم يعرفون عملهم أو لا يعرفون. الطريق طويل ويتطلب الملاحظة والقدرة على طرح الأسئلة الضرورية والاستماع بهدوء. قد لا تعمل في المرة الأولى.
مؤهلات اختصاصي غير كافية. هذا سؤال صعب. إذا لم تكن محاسبًا محترفًا ، فمن المستحيل أن تفهم بنفسك. من الجيد تقديم التدقيق كإجراء رقابي. ليس من الضروري إشراك شركة تدقيق على الفور ؛ يمكنك دعوة محاسب تعرفه. أولاً ، يحتاج إلى شرح السبب وماذا تريد أن تعرف. تحتاج أيضًا إلى إعداد محاسبك لزيارة المفتش. إذا تم تقديم أهداف التدقيق بشكل صحيح ، فإن قسم المحاسبة يرحب بهذا الإجراء فقط.
لا أحد يريد الأخطاء. إذا كان المحاسب الخاص بك طموحًا للغاية ، فمن الممكن الاستياء من موظفي قسم المحاسبة. لا تحتاج إلى مثل هؤلاء الموظفين. يتغيرون.
تنظيم ضعيف. بطبيعة الحال ، من الصعب أيضًا تحديده ، لكنه ممكن ، وأسهل من المؤهلات المنخفضة. أنت فقط بحاجة لمشاهدة الموظف. كما هو الحال مع انضباط عمله. كيف ينظم الشخص مكان عمله. كيف تم وضع كل شيء له. هل يمكنه العثور على الورقة والمعلومات اللازمة على الفور دون تأخير. هل يقوم بتثبيت جميع المستندات مرة واحدة؟ هل لديه حتى نظام في العمل. هل يتابع شيئًا قبل أن يأخذ شيئًا آخر. إذا كان لديه مرؤوسون ، فابحث عن الانضباط في القسم. من يأتي ويترك العمل ومتى. سواء تم توزيع المسؤوليات على المرؤوسين ، أو أن كل شخص يفعل ما يقوله ، أو ما هو أسوأ ، ما يريد. الفوضى واضحة في الواقع. إذا بدأت في النظر إلى جميع المنظمات بشكل نقدي ، فستبدأ بمرور الوقت في رؤية أمثلة على تنظيم العمل الجيد والسيئ على الفور. صحيح أنه في بعض الأحيان يتعب.
كمية كبيرة من العمل. تعرف على كيفية زيادة عدد الموظفين في مؤسستك خلال الأشهر الثلاثة الماضية ، وكيف زاد حجم المستندات الأولية. لا تقارن الزيادة في حجم المال. أنت بحاجة إليها ، والمحاسب بحاجة إلى أوراق ، أي مستندات أولية. يمكنك زيادة حجم المبيعات عشرة أضعاف ، وإضافة فاتورتين فقط. ازداد عمل اللوادر لكن قسم المحاسبة لم يشعر بشيء في نفس الوقت. إذا كانت الزيادة في الأوراق المالية كبيرة جدًا ، فهناك الكثير من عناصر السلع في الفواتير وفي نفس الوقت تثق في احترافية قسم المحاسبة لديك ، فقد لا يكون لديهم الوقت لمعالجة المستندات.
ماذا تفعل بعد كل هذا؟ اتخذ الخيارات واتخذ القرارات. إذا كان محاسبك و / أو كبير المحاسبين لديك يمتلكان مؤهلات غير كافية ، لكنه يتعلم بسرعة ، ويحاول ، فقد يكون من المنطقي الانتظار بعض الوقت ، خاصة إذا كان عدد المهام الجديدة غير متوقع زيادة. إذا كان منظمًا سيئًا ، يمكنك محاولة التدريس والقوة. لا تصدق أنه لا يمكنك أن تكون منظمًا جيدًا. علبة. من الضروري القوة. إذا زاد حجم العمل ولم يتمكن القسم من التعامل معه ، فحينئذٍ إما تحسين عمل قسم المحاسبة أو إضافة أشخاص. لن نفكر في التحسين في إطار هذا الكتاب. السؤال كبير ومثير للاهتمام ، لكننا ندرس الآن المرحلة الأولى من تنظيم عمل تجاري ، وفي هذا الوقت لا يكون التحسين مطلوبًا في العادة.
لذلك ، عليك أن تقرر ما يجب القيام به مع المحاسبة. البحث عن موظفين جدد لا يضمن أنك ستوظف الأشخاص المناسبين. ترك القديم مشكلة مرة أخرى. فكر ، قرر بنفسك. اختر ما يناسبك. مناسب ليس فقط الآن ، ولكن قبل كل شيء على المدى الطويل.
وطبعا لا تتردد في سؤال دائرة المحاسبة نفسها: "ما الذي يحدث في الواقع مع قسم المحاسبة؟ لماذا هي متأخرة ، متأخرة ، لماذا هناك جبال من الأوراق على الطاولة؟ " اطرح سؤالاً وجهاً لوجه ، ويفضل ألا يكون ذلك في مكان عملهم ، ولكن في مكان عملك. لا ينبغي أن يكون الغرباء حاضرين في هذه اللحظة ، ولكن يجب أن يكون هناك ما يكفي من الوقت ، فالأجواء هادئة ، وخير ، ويؤدي إلى الإخلاص (من جانب الموظفين). انتظر الرد ولا تؤجل استلامه حتى يوم غد. سيكون من الجيد أن تكون مناقشة عادية. للقيام بذلك ، حاول طرح السؤال بلطف قدر الإمكان. يجب أن يفترض الموظفون أنك تريد مساعدتهم. وهذا هو الحال في الواقع. إذا تم إنشاء مشاكل في المحاسبة من قبل منظمة خدمية ، فاجتمع مع المدير واسأله نفس الأسئلة ، ولكن مرة أخرى ليس في إنذار وليس في شكل تعارض. دعه يجيب الآن. إجابات مثل: "سأعطي مهمة لرئيس القسم ، وسيقوم بإعداد مذكرة ، وبعد ذلك سوف أطلعك على محتوياتها" لا ينبغي أن يناسبك. على الرغم من أنه لا يزال من المثير للاهتمام التعرف عليه. لذلك ، من أجل التنمية العامة. يجب على مدير منظمة الخدمة تسمية بعض الأسباب على الأقل على الفور. وإلا فإنه لا يمتلك الوضع داخل شركته ولا يعرف الاختناقات.
أخيرا. لا أحد مؤمَّن عليه في العقوبات والغرامات. غالبا ما تفسر الدولة القوانين بطريقتها الخاصة. تتم كتابة العديد من القوانين بطريقة تحتوي على تناقضات داخلية. الأخطاء ممكنة ، يمكنك أن تنسى شيئًا. كل شيء يحدث. لا يجب أن تدمر المحاسب الخاص بك على الفور. الشيء الرئيسي هو أنه يفهم ما فعله ولا يكرر الأخطاء. لكن هذه الأخطاء نادرة بين المحاسبين الجيدين. إذا واجهتك مشاكل بعد تقديم كل رصيد ، فهذا يعني أن المحاسب لا يقوم بذلك بالتأكيد.
ترد المسؤوليات الوظيفية النموذجية لموظفي المحاسبة في دليل تأهيل مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37.
تم تحديد المتطلبات الأساسية لمنصب كبير المحاسبين في الفن. 7 من قانون "المحاسبة". على وجه الخصوص ، يجب على كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر مكلف بمسك السجلات المحاسبية تلبية المتطلبات التالية:
في حالة وجود خلاف بشأن المحاسبة بين رئيس كيان اقتصادي وكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر مكلف بالمحاسبة ، أو شخص تم إبرام اتفاق معه بشأن تقديم خدمات المحاسبة:
1) يتم قبول (عدم قبول) البيانات الواردة في مستند المحاسبة الأساسي للتسجيل والتراكم في سجلات المحاسبة بأمر كتابي من الرئيس ، وهو المسؤول الوحيد عن المعلومات التي تم إنشاؤها نتيجة لذلك ؛
2) ينعكس موضوع المحاسبة (لا ينعكس) من قبل كبير المحاسبين في المحاسبة (البيانات المالية) على أساس أمر مكتوب من رئيس الكيان الاقتصادي ، وهو المسؤول الوحيد عن دقة عرض البيانات المالية. المركز المالي للمنشأة الاقتصادية في تاريخ التقرير ، والنتيجة المالية لأنشطتها والتدفقات النقدية لفترة التقرير.
1. أحكام عامة
4.3 للتسبب في ضرر مادي للمنظمة - ضمن الحدود التي وضعها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.
يتم تحرير شهادة القبول من نسختين ، الأولى في المؤسسة ، والثانية - في حالة التحويل.
يوصى كبير المحاسبين بوضع قانون قبول الحالات وتسليمها وفقًا للمخطط التالي ، المعروض في الشكل. تسع.
1. حالة تنظيم عمل دائرة المحاسبة
ينص هذا القسم على ما يلي:
2. الخصائص العامة للدولة المحاسبية
ينص هذا القسم على ما يلي:
3. حالة المحاسبة النقدية والنقدية
ينص هذا القسم على ما يلي:
4. حالة محاسبة معاملات التسوية
ينص هذا القسم على ما يلي:
5. الوضع المحاسبي للأصول الثابتة
ينص هذا القسم على ما يلي:
6. حالة المحاسبة المادية
ينص هذا القسم على ما يلي:
7. حالة الإبلاغ
ينص هذا القسم على ما يلي:
8. حالة حفظ الوثائق
ينص هذا القسم على ما يلي:
1. أحكام عامة
3.3 المشاركة في تطوير وتنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى الحفاظ على الانضباط المالي والاستخدام الرشيد للموارد.
3.4. بالاتفاق مع كبير المحاسبين وبإذن من الرئيس ، تزويد الدائنين والمستثمرين ومراجعي الحسابات وغيرهم من مستخدمي البيانات المالية بمعلومات محاسبية قابلة للمقارنة وموثوقة حول حالة التسويات مع المدينين والدائنين. إجراء المراسلات مع الشركاء ، وإعداد المعلومات اللازمة حول القضايا المتعلقة بالتسويات المتبادلة.
3.5 تتبع حسابات الضريبة القابلة للاسترداد.
3.6 المشاركة في تحديد محتوى الأساليب والأساليب الأساسية للمحاسبة وتكنولوجيا المعالجة للمعلومات المحاسبية.
3.7 إعداد البيانات المتعلقة بالمجالات المحاسبية ذات الصلة لإعداد التقارير.
3.8 مراقبة سلامة المستندات المحاسبية ، وإعدادها وفقًا للإجراءات المعمول بها لنقلها إلى الأرشيف.
3.9 المشاركة في التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة وفقًا لبيانات المحاسبة وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات على مستوى المزرعة ، وتنفيذ نظام توفير وتدابير لتحسين سير العمل ، في تطوير وتنفيذ أشكال وطرق تدريجية المحاسبة القائمة على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة ، في إجراء عمليات جرد النقد والمخزون.
3.10. أداء العمل على تكوين وصيانة وتخزين قاعدة بيانات للمعلومات المحاسبية ، وإجراء تغييرات على المعلومات المرجعية والتنظيمية المستخدمة في معالجة البيانات.
3.11. المشاركة في تشكيل صياغة المهام أو مراحلها الفردية ، التي تم حلها بمساعدة تكنولوجيا الكمبيوتر ، لتحديد إمكانية استخدام المشاريع الجاهزة ، والخوارزميات ، وحزم برامج التطبيقات التي تسمح لك بإنشاء أنظمة صوتية لمعالجة المعلومات المحاسبية.
يحق لنائب كبير المحاسبين ما يلي:
4.1 التعرف على مشاريع قرارات إدارة المنشأة المتعلقة بأنشطتها.
4.2 تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات لتنظر فيها الإدارة.
4.3 تلقي المعلومات والوثائق من رؤساء الأقسام والمتخصصين في المؤسسة بشأن القضايا التي تدخل في اختصاصها.
4.4 مطالبة إدارة المؤسسة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.
4.5 إشراك المختصين في المنظمة لحل المسؤوليات المنوطة به (إذا نصت على ذلك الأحكام الخاصة بالإدارات ، إن لم يكن ذلك - بإذن من رئيس القسم).
4.6 إبلاغ كبير المحاسبين بجميع أوجه القصور المحددة في اختصاصهم.
5. المسؤولية
نائب كبير المحاسبين مسئول عن:
5.1 بسبب عدم وفائهم (الوفاء غير الصحيح) بواجباتهم الرسمية ، المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي.
5.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.
5.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والجنائي والمدني الحالي في الاتحاد الروسي.
6. العلاقات والصلات حسب الموقع
ملحوظة. يتم تقديم هذا القسم بالإضافة إلى هذه الإرشادات للاستخدام من قبل المستخدمين وفقًا لتقديرهم الخاص.
لأداء الوظائف وممارسة الحقوق المنصوص عليها في هذه التعليمات ، يتفاعل نائب رئيس المحاسب:
6.1 مع الرئيس ونائب رئيس الشؤون المالية وشؤون الموظفين وكبير المحاسبين لكل من:
6.2 مع رؤساء أقسام المنشأة بالاتفاق مع كبير المحاسبين على الأمور التالية:
6.3 مع الموظفين المرؤوسين في قسم المحاسبة في الأمور التالية:
6.4 مع شركات التدقيق ، مع السلطات الضريبية بشأن القضايا:
1. أحكام عامة
1.6 يجب أن يعرف كبير المحاسب:
1.7 يسترشد كبير المحاسبين في أنشطته بما يلي:
2. المسؤوليات الوظيفية لكبير المحاسبين
يتولى كبير المحاسب المسؤوليات الوظيفية التالية:
2.1. يقوم بالعمل على الحفاظ على محاسبة الممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية (محاسبة الأصول الثابتة ، والمخزون ، وتكاليف الإنتاج ، ومبيعات المنتجات ، ونتائج الأنشطة الاقتصادية والمالية ؛ والتسويات مع الموردين والعملاء للخدمات المقدمة ، وما إلى ذلك) ...
2.2. يشارك في تطوير وتنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى الحفاظ على الانضباط المالي والاستخدام الرشيد للموارد.
2.5 وضع تقديرات محاسبية لتكلفة المنتجات (أعمال ، خدمات) ، وتحديد مصادر الخسائر والتكاليف غير الإنتاجية ، وإعداد مقترحات لمنعها.
2.6. يحسب الضرائب والرسوم وينقلها إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية ، ومساهمات التأمين في الصناديق الاجتماعية الحكومية خارج الميزانية ، والمدفوعات للمؤسسات المصرفية ، والصناديق لتمويل الاستثمارات الرأسمالية ، وأجور ورواتب العمال والموظفين ، والمدفوعات والمدفوعات الأخرى ، وكذلك خصم الأموال للحوافز المادية لموظفي المنظمة.
2.7. يشارك في التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة وفقًا لبيانات المحاسبة وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات في المزرعة ، وتنفيذ نظام توفير وتدابير لتحسين سير العمل.
1.3 محاسب - أمين الصندوق يقدم تقاريره مباشرة إلى كبير المحاسبين.
1.4 في حالة غياب المحاسب - أمين الصندوق تنتقل حقوقه والتزاماته إلى مسؤول آخر يعلن عنها في الأمر الخاص بالمنظمة.
1.5 يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المتطلبات التالية في منصب محاسب - أمين الصندوق: التعليم - أعلى أو ثانوي متخصص ، خبرة في عمل مماثل من ستة أشهر.
1.6 محاسب الكاشير يجب أن يعرف:
1.7 المحاسب - أمين الصندوق يسترشد في أنشطته:
2. مسؤوليات المحاسب - أمين الصندوق يؤدي المحاسب - أمين الصندوق واجبات الوظيفة التالية:
2.1. يقوم بقبول النقد في مكتب النقدية للمنظمة مع الإدخال المتزامن للمعلومات في قاعدة بيانات الكمبيوتر.
2.2. إصدار النقد للأشخاص المسؤولين على أساس أوامر التدفق النقدي الخارجة الموقعة من قبل كبير المحاسبين ورئيس المنظمة مع الإدخال المتزامن للمعلومات في قاعدة بيانات الكمبيوتر.
2.3 يراقب الامتثال لحد الرصيد النقدي.
2.4 يقدم عائدات نقدية للبنك.
2.5 يتلقى نقدا بشيك في البنك.
2.6. يحتفظ بسجل نقدي على أساس يومي ويعد المستندات النقدية الأولية وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي.
2.7. يقوم بإعداد أوامر الدفع وإرسالها إلى البنوك عبر نظام "البنك-العميل" ،
2.8 تبادل المراسلات مع البنوك: يزود البنوك بالمعلومات التي ينص عليها القانون (الخطط النقدية ، وطلبات الموافقة على حد الرصيد النقدي في مكتب النقدية ، وتأكيد الأرصدة في الحسابات الجارية ، وما إلى ذلك) ؛ استلام الشهادات والخطابات والتأكيدات اللازمة للشركة.
3. حقوق محاسب - أمين الصندوق
محاسب الكاشير له الحق في:
3.1 اتخاذ القرارات في نطاق اختصاصهم.
3.2 تلقي المعلومات ، بما في ذلك المعلومات السرية ، بالقدر اللازم لحل المهام الموكلة.
3.2 قدم اقتراحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات.
3.3 في حدود اختصاصهم ، أبلغ المشرف المباشر عن جميع أوجه القصور التي تم تحديدها في سياق أنشطتهم وقدم مقترحات للقضاء عليها.
3.4. أن يطلب بصفة شخصية أو نيابة عن رئيس المحاسبين من رؤساء الأقسام والمتخصصين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامه الرسمية.
3.5 مطالبة إدارة المؤسسة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.
4. مسئولية المحاسب- أمين الصندوق
محاسب الصراف مسؤول عن:
4.1 لعدم الوفاء و / أو في الوقت المناسب ، الإهمال في الوفاء بواجباتهم.
4.2 لعدم الامتثال للتعليمات والأوامر والأوامر الحالية الخاصة بحفظ الأسرار التجارية والمعلومات السرية.
4.3 لمخالفة قواعد لوائح العمل الداخلية وانضباط العمل ولوائح السلامة والسلامة من الحرائق.
4.4 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.
4.5 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريع المدني الحالي للاتحاد الروسي.
إذا كان لدى المنظمة موظف ، حتى عند تعيينه ، كان هناك اتفاق على أنه سيحل محل أمين الصندوق حسب الحاجة ، وقد نوقش هذا الشرط مقدمًا في عقد عمله ، فسيتم إصدار أمر دمج له.
إذا لم تكن قد توقعت مسبقًا الجهة التي ستنقل واجبات أمين الصندوق ، فعليك اتخاذ قرار بشأن مثل هذا المرشح في وقت تقديم طلب من أمين الصندوق للذهاب في إجازة. يمكن أن يكون شخصًا من قسم المحاسبة ، بما في ذلك كبير المحاسبين نفسه. إذا رغبت في ذلك ، يمكن للمدير أيضًا استبدال أمين الصندوق المحاسب مؤقتًا ؛ منذ عام 2012 ، تم السماح بذلك بموجب البند 1.6 من اللائحة المتعلقة بإجراءات إجراء المعاملات النقدية بالأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا على أراضي الاتحاد الروسي بتاريخ 12 أكتوبر 2011 رقم 373-P (المشار إليه فيما يلي - اللائحة رقم 373-P).
في هذه الحالة ، من الضروري تسجيل مجموعة من الوظائف.
تسجيل اتفاقية إضافية مع موظف يحل محل أمين الصندوق. يجب أن يوافق الموظف الذي سيؤدي مؤقتًا واجبات أمين الصندوق على ذلك كتابة. هذه هي متطلبات الجزء 3 من الفن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن أن تكون هذه المكافأة نسبة مئوية من راتب أمين الصندوق الذي يغادر في إجازة ، أو يمكن تخصيص مبلغ ثابت خلال فترة الاستبدال.
وضع أمر على دمج المواقف
إذا كانت هناك موافقة خطية من الموظف على الاستبدال المؤقت لأمين الصندوق ، فسيتم إعداد أمر لدمج الوظيفة ، مما يعكس من سيحل محل أمين الصندوق المتفرغ ومقدار الدفعة الإضافية والإجراء لقبول وتحويل القضايا ومراجعة مكتب الصرف. يجب أن يحتوي الطلب على توقيعات تشهد بأن أمين الصندوق نفسه والشخص الذي سيؤدي وظائفه مؤقتًا ، بالإضافة إلى كبير المحاسبين ، قد اطلعوا على هذه الوثيقة (الملحق 8).
إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المادية مع أمين الصندوق المؤقت. وتجدر الإشارة إلى أنه في اللائحة الجديدة رقم 373-P ، ليس من الضروري إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المادية الفردية الكاملة مع كل من أمين الصندوق والموظف الذي يحل محله. ومع ذلك ، إذا تم نقل السجل النقدي بدون هذا المستند ، فلن تتمكن المنظمة من استرداد المبلغ الكامل للضرر منها. سيكون من الممكن التعويض فقط في حدود متوسط الدخل الشهري للمذنب (المادة 241 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة مع أمين الصندوق المؤقت للفترة التي يكون فيها أمين الصندوق في إجازة (الملحق 9).
تحويل القضايا إلى أمين الصندوق الصادر. يتم تحويل الشؤون من قبل أمين الصندوق الذي يغادر في إجازة إلى بديل على أساس القانون الخاص بقبول وتحويل مكتب النقد (الملحق 10).
يحتاج أمين الصندوق ، في وجود بديله المؤقت ، إلى إعادة فرز النقود والأشياء الثمينة الأخرى في مكتب النقدية. من المرغوب فيه أنه في نفس الوقت كان هناك أيضًا مراقب خارجي ، شخص من قسم المحاسبة أو ، على سبيل المثال ، مدير. يجب تسجيل نتائج هذه المراجعة في قانون قبول ونقل القضايا.
بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للقانون نفسه ، يجب على أمين الصندوق أن يحول إلى خليفته المؤقت دفتر النقدية ودفتر الشيكات البنكي بالإضافة إلى الختم ومفاتيح الخزنة وغرفة النقود.
بعد التحقق من حالة تشغيل السجل النقدي ، وآلات عد النقود ، وخزنة وأجهزة كهربائية متنوعة ، يجب كتابة ملاحظة حول ذلك في القانون ، ثم توقيع توقيع أمين الصندوق وموظفه البديل. يجب أن يوافق كبير المحاسبين على هذه الوثيقة.
بالنسبة لعملية قبول الحالات وتحويلها ، يمكنك إرفاق قانون جرد الأموال في النموذج رقم INV-15. سيسجل هذا المستند أنه في وقت تسليم السجل النقدي إلى الخلف لم يكن هناك نقص ، ولكن بعد ذلك يجب مراجعة السجل النقدي وفقًا لجميع القواعد ويجب إنشاء عمولة جرد خاصة لهذا الغرض. على الرغم من أنه في حالة استبدال أمين الصندوق أثناء إجازته ، يكون المخزون اختياريًا ، ولكن وفقًا للبند 1.11 من اللائحة رقم 373-P ، تحدد المنظمة بنفسها متى تقوم بمراجعة مكتب النقد.
تفاصيل
تعتمد وظيفة المحاسب بالتأكيد على المنظمة التي يعمل فيها المتخصص ، ولكن الوظائف الأساسية للمحاسب في المؤسسة هي نفسها دائمًا تقريبًا.
يجب أن تحتفظ المنظمات العاملة في الأنشطة الإنتاجية وغير الإنتاجية والمرتبطة بالمعاملات المالية بحسابات محاسبية. لا يمكن إجراء مثل هذه الحسابات إلا من قبل متخصصين أكفاء في هذا المجال ، أي محاسب. تحتاج الشركة إلى محاسب من أجل:
قد يكون للمؤسسة هيكل محاسبي متشعب ، والذي يتضمن عددًا مختلفًا من المحاسبين. طبعا وظائف المحاسب ستختلف حسب الصلاحيات المنوطة به.
في أقسام المحاسبة المركزية ، يتم تحديد قائمة الواجبات الوظيفية للمحاسب من خلال اتجاهات عمله. تمتلك العديد من المؤسسات هيكلًا محاسبيًا صغيرًا ، ومن ثم يتعين على المحاسب الجمع بين الوظائف المختلفة.
يمكن تلخيص الوظائف العامة للمحاسب في الإنتاج على النحو التالي:
لكي يتمكن المحاسب من تنفيذ جميع المعاملات المالية ، يجب أن يكون لديه تعليم مناسب في تخصص "المحاسبة". المعرفة المكتسبة ، المتعلقة بالخبرة العملية ، تضمن العمل الفعال للمتخصص.
وظيفة المحاسب هي معلومات حول مسؤوليات الوظيفة الرئيسية للمتخصص. يوضح درجة مسؤولية الأخصائي عن العمل المنجز ويحدد دائرة التفاعل مع المواقف المختلفة.
الغرض من الوظيفة كمستند هو كما يلي:
تشرح وثيقة وظيفة المحاسب بالتفصيل:
مطلوب وظيفة المحاسب:
وظيفة المحاسب عرضة للتغيير. يمتلك المتخصصون من الملفات الشخصية المختلفة وظائفهم الخاصة ، وإذا كان محاسب المؤسسة يؤدي جميع المحاسبة بشكل مستقل ، فإن وظائفها واسعة جدًا وتتضمن العديد من المسؤوليات.
تتكون وظائف عمل المحاسب من وظائف اتجاهات مختلفة:
ما هي وظائف المحاسب في المؤسسة؟
يحتاج أي إنتاج إلى متخصص مؤهل تأهيلا عاليا يمكنه أداء المهام الموكلة إليه بكفاءة ومسؤولية. يتم تنفيذ جميع أنشطة المحاسب في إطار التشريع الحالي. تشمل وظائف المحاسب في الإنتاج ما يلي:
بالإضافة إلى ذلك ، فإن وظائف المحاسب في المؤسسة هي أيضًا المحاسبة والتوثيق المالي والعمليات المتعلقة بالتمويل. المحاسب الذي يتوافق مع مؤهلاته ويؤدي عمله بكفاءة ، وهو ضليع في جميع أنواع المحاسبة ، هو متخصص لا غنى عنه في المؤسسة.
ما هي الوظائف الرئيسية للمحاسب؟
تتمثل الوظائف الرئيسية للمحاسب في المشاركة المباشرة في الأنشطة المالية للمؤسسة ، وتنفيذ جميع العمليات المحاسبية اللازمة ، وإعداد الحسابات المالية ، وإجراء عمليات التدقيق ، وإعداد الإيصالات والنفقات.
المحاسب في المؤسسة هو متخصص يؤدي وظائف محددة بدقة تتعلق بأنشطة المؤسسة. بدوره ، يعتمد عمل المؤسسة على تنفيذ المعاملات المالية في الوقت المناسب من قبل المحاسب والمحاسبة.
الاستمرارية المنطقية للوائح المحاسبة هي التوصيفات الوظيفية لموظفي خدمة المحاسبة (المحاسبة) ، والتي يتم وضعها لكل من موظفيها. يحددون معاملات محاسبية محددة. بسبب تحديد حقوق ومسؤوليات موظفي المحاسبة ، يمكن لكل مسؤول تخطيط أنشطته ضمن الواجبات المعينة ، وتجنب الازدواجية في أداء وظائف العمل. يتيح لك تعيين مجالات محاسبية للموظف تجنب الازدواجية أو إخفاء بعض حقائق النشاط الاقتصادي.
يجب أن تتوافق مسؤوليات الوظيفة الرئيسية ومتطلبات المعرفة ومؤهلات الموظفين مع خصائص التعريفات والتأهيل. يحتوي الوصف الوظيفي على قائمة بالوثائق التي تلقاها الموظف لمزيد من المعالجة. هيكل التعليمات يتوافق مع اللوائح المحاسبية ويحتوي على الأقسام التالية:
الأحكام العامة.
وظائف الموظف.
حقوق و واجبات.
مسؤولية.
حكم نهائي.
يتم وضع التوصيفات الوظيفية من قبل كبير المحاسبين ويوافق عليها رئيس المنظمة. بعد الإلمام بالتعليمات ، يقوم الموظف بوضع علامة "معرفة" والتاريخ والتوقيع.
إذا تم إدخال منصب نائب رئيس المحاسب في ديوان المحاسبة ، فإنه يقوم بجزء من واجبات كبير المحاسبين وفقًا للوصف الوظيفي المعتمد من قبل رئيس المؤسسة ، وفي حالة عدم وجود كبير المحاسبين ، فإنه يقوم بجزء من مهامه. الواجبات.
تعتبر مسؤوليات الموظفين الآخرين في قسم المحاسبة (باستثناء المحاسب - أمين الصندوق والمحاسب - المدقق) نموذجية وتختلف فقط في تفاصيل العمليات المنفذة. تؤخذ هذه الميزات في الاعتبار عند تطوير التوصيف الوظيفي لكل تخصص (مكان عمل المحاسب).
يتم تحديد الحقوق والالتزامات الرئيسية لكبير المحاسبين بالفن. 7 من قانون "المحاسبة".
كبير المحاسبين (محاسب في حالة عدم وجود منصب كبير المحاسبين في الموظفين) يتم تعيينه وعزله من قبل رئيس المنظمة. يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس المنظمة وهو مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب.
يضمن كبير المحاسبين امتثال العمليات التجارية التي تتم مع تشريعات الاتحاد الروسي ، ومراقبة حركة الممتلكات والوفاء بالالتزامات. متطلبات كبير المحاسبين لتوثيق المعاملات التجارية وتقديم المستندات والمعلومات اللازمة إلى قسم المحاسبة إلزامية لجميع موظفي المنظمة.
بدون توقيع كبير المحاسبين ، تعتبر المستندات النقدية ومستندات التسوية والالتزامات المالية والائتمانية غير صالحة ولا ينبغي قبولها للتنفيذ.
في حالة الخلاف بين رئيس المنظمة وكبير المحاسبين بشأن تنفيذ بعض العمليات التجارية ، يمكن قبول المستندات المتعلقة بها للتنفيذ بأمر كتابي من رئيس المنظمة ، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن عواقب مثل هذه العمليات. عمليات.
واجبات كبير المحاسبين تشمل: 1. المحاسبة الكاملة لبنود المخزون وانعكاسها في الوقت المناسب في المحاسبة. 2. محاسبة موثوقة لتكاليف الإنتاج ، وتنفيذ تقديرات التكلفة ، وإعداد تقديرات محاسبية مبررة اقتصاديًا. 3. المحاسبة الدقيقة لنتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة. 4. الحساب الصحيح والتحويل في الوقت المناسب للمبالغ النقدية إلى الميزانية والأموال خارج الميزانية ؛ 5. المشاركة في أعمال الخدمة القانونية أثناء الجرد ، وكشف وقائع سرقة الممتلكات ، ومراقبة نقل المواد إلى الجهات القضائية والتحقيقية ، إذا كان ذلك مناسبًا ، وفي حالة عدم وجود خدمة قانونية ، خارج هذه الوظائف بشكل مستقل.
رئيس الحسابات له الحق فيالطلب: من رؤساء الأقسام الهيكلية اتخاذ تدابير لتحسين كفاءة استخدام الأموال ؛ 2. مراجعة القواعد القديمة لاستهلاك المواد الخام والمواد ، وتكاليف العمالة ، وما إلى ذلك ؛ 3. تحسين مرافق التخزين وترتيب التنظيم والقبول وتخزين المواد الخام والمواد والأشياء الثمينة الأخرى.
رئيس الحسابات مسئول عن: 1. تنفيذ ومعالجة الوثائق وفقا للتشريعات التنظيمية. 2. الامتثال لنظام النقد والتسوية. 3. التقديم والإبلاغ في الوقت المناسب ؛ 4. صحة وقانونية شطب المستحقات. 5. صحة الجرد وإجرائه في الوقت المناسب ؛ 6. صحة وحساب وإصدار الأجور والمكافآت والمكافآت في الوقت المناسب. 7. صحة تحرير الشهادات المحاسبية عند إقفال الحسابات وانعكاسها في السجلات المحاسبية. 8. مصداقية البيانات في القوائم المالية.
