الأعمال غير ممكنة بدون الناس ، لذلك تحتاج المنظمات ورجال الأعمال الأفراد إلى أفراد للقيام بأنشطة ريادة الأعمال. بادئ ذي بدء ، نحتاج إلى عمال دائمين يشكلون الفريق الأساسي. يتم تعيين هؤلاء العمال بموجب عقود عمل ، وينظم قانون العمل العلاقة معهم. سنخبرك بكيفية التقدم لوظيفة بشكل صحيح ، وتجنب الأخطاء واستيفاء جميع متطلبات القانون.
عند التقدم لوظيفة ، يجب أن تقدم لصاحب العمل (منظمة أو رجل أعمال فردي) مجموعة من الوثائق ، ولا سيما جواز السفر ، ودفتر العمل ، وشهادة معاش التأمين ، وما إلى ذلك. (لمزيد من التفاصيل انظر ، ""). بدونهم ، لن يتم التوظيف.
قبل إبرام عقد العمل ، يجب على صاحب العمل (منظمة أو رجل أعمال فردي) تعريف الموظف المستقبلي باللوائح المحلية للمؤسسة التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بعمل هذا الموظف (الجزء 3 من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).
بعد تعريف الموظف المستقبلي بالأعمال المحلية للمؤسسة ، يمكنك إبرام عقد عمل معه. حاليًا ، لإضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل ، يمكنك استخدام:
عند توقيع العقد ، يمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية من التسجيل للحصول على وظيفة - إصدار أمر توظيف موظف جديد (لمزيد من التفاصيل انظر ، ""). دعنا نذكرك أن جميع الأحداث في حياة المؤسسة تتطلب تسجيلًا مستنديًا.
هناك عدة خيارات لإضفاء الطابع الرسمي على العلاقة بين الشخص الذي يقدم العمل والشخص الذي يقوم به. تحدد طريقة التوظيف إجراءات التقدم لوظيفة ، وحقوق والتزامات الأطراف ، والمسؤولية ، وإجراءات دفع الضرائب والاشتراكات الإلزامية ، وأكثر من ذلك بكثير.
في روسيا ، يمكن إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة بين الموظف (المؤدي) وصاحب العمل (العميل) بإحدى الطرق التالية:
عقد عمل- اتفاق بين الموظف وصاحب العمل يتعهد بموجبه الموظف بأداء المهام الموكلة إليه بموجب عقد العمل بانتظام ، للامتثال لجدول العمل ، ويتعهد صاحب العمل بتوفير شروط أداء العمل ، وتوفير العمل بنفسها ودفع الأجور بالكامل وفي الوقت المحدد. تخضع العلاقات في إطار هذه الاتفاقية لتشريعات العمل ، ولا سيما قانون العمل والقوانين الفيدرالية ذات الصلة.
علامات عقد العمل:
يشمل التسجيل للعمل بموجب قانون العمل المراحل التالية:
عند تعيين موظف ، يلتزم صاحب العمل بدفع ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين له ، وتقديم الضرائب والتقارير الإحصائية وغيرها من التقارير المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، ومراقبة حقوق ومصالح الموظف.
يمكنك التعرف على إجراءات التوظيف بموجب عقد العمل بمزيد من التفاصيل.
عقد مدني- اتفاق بين شخصين أو أكثر ، يكون الغرض منه أداء الأعمال أو الخدمات المحددة في العقد. غالبًا ما يتم إبرام العقد المدني إذا كان من الضروري أداء وظيفة لمرة واحدة ، إذا كان حجم الخدمات المقدمة صغيرًا ولا جدوى من تعيين شخص لفترة قصيرة.
هناك عدة أنواع من العقود المدنية:
ملحوظة: إبرام عقد القانون المدني بشكل عام هو أكثر ربحية وملاءمة من تنفيذ عقد العمل.
ملاحظةأنه عند إبرام عقد قانون مدني ، لا يتم إدخال قيد في دفتر العمل ، ولكن يتم تضمين وقت العمل بموجب العقد المحدد في إجمالي مدة الخدمة. إذا تم إبرام العقد مع فرد ، فإن صاحب العمل ملزم بدفع ضريبة الدخل واشتراكات التأمين للموظف في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي و MHIF (في FSS ، يتم دفع الاشتراكات فقط إذا كان ذلك منصوصًا عليه في العقد ).
| لافتة | عقد عمل | عقد مدني |
|---|---|---|
| موضوع العقد | أداء وظيفة العمل | نتيجة أداء العمل أو تقديم الخدمات |
| امكانية استقطاب 3 افراد للعمل | مستحيل | ربما |
| الامتثال لأنظمة العمل الداخلية | بالضرورة | ليس من الضروري |
| شروط أداء العمل | يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف بظروف عمل مناسبة | صاحب العمل غير ملزم بتزويد الموظف بأي شروط لأداء العمل. |
| توثيق | بعد الانتهاء من العقد ، من الضروري إعداد عدد كبير من المستندات للموظف: طلب التوظيف ، والتوظيف ، وجدول الإجازة ، والبطاقة الشخصية ، ودفتر العمل ، و SNILS (إذا حصل الموظف على وظيفة لأول مرة) ، إلخ. | بعد صياغة العقد ، لا يتم وضع سوى عقد قبول العمل أو تقديم الخدمات |
| حجم الراتب | لا يمكن أن يكون الراتب أقل من الحد الأدنى للأجور شهريًا. يعتبر العقد باطلاً إذا لم يتضمن إشارة إلى حجم الراتب | يتم تحديد مبلغ الدفع بموجب العقد ولا يتم ربطه بالحد الأدنى للأجور ، ولا يشترط الإشارة إليه في العقد |
| إجراءات صرف الراتب | مرتين على الأقل في الشهر | يتم تحديد إجراءات الدفع من خلال العقد |
| وقت العقد | كقاعدة عامة ، فهو غير محدود. في حالات استثنائية ، يمكن إبرام عقد محدد المدة | عاجل فقط. عدم وجود إشارة إلى المصطلح في العقد يجعله باطلاً |
| امكانية تمديد مدة العقد | ربما | مستحيل |
| أدوات لإنجاز المهمة | المقدمة من قبل صاحب العمل. يمكن للموظف ، بالاتفاق مع صاحب العمل ، استخدام ممتلكاته الشخصية ، ولكن في هذه الحالة سيتم تعويضه عن اهتراء هذه الممتلكات | يستخدم الموظف أمواله الخاصة لأداء العمل (تقديم الخدمات) |
| إجراء الإنهاء | لا يمكن فصل الموظف إلا لأسباب معينة. للموظف نفسه الحق في إنهاء عقد العمل بناءً على طلبه. | يتم توفير إجراءات إنهاء العقد في الوثيقة نفسها. لا توجد شروط خاصة لإنهائه لكل من الموظف وصاحب العمل ، ولا ينص التشريع على ذلك |
| المسؤولية عن عدم الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في العقد | بالنسبة لصاحب العمل ، يتم توفير المسؤولية الإدارية للموظف - تأديبي (جزاء ، توبيخ ، فصل). لا توجد عقوبات على الموظف | قد تنص شروط العقد على العقوبات المفروضة على الموظف. إذا لم يدفع صاحب العمل في الوقت المحدد ولا يقبل العمل ، فإنه ملزم بدفع فائدة للموظف مقابل استخدام أموال الآخرين |
| تحصيل الضرائب | يدفع صاحب العمل ضريبة الدخل ومساهمات التأمين للأموال من خارج الميزانية للموظف | إذا تم إبرام العقد مع ضرائب الدخل الفردي ودفع الاشتراكات من تلقاء نفسه |
يمكن الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول أنواع العقود المدنية وإيجابياتها وسلبياتها لصاحب العمل والموظف.
العمل عن بعد هو نشاط الموظف الذي يتم تنفيذه خارج مكان عمل ثابت (في المنزل ، في النقل ، في المقهى ، في الخارج ، إلخ). كقاعدة عامة ، يتلقى الموظف تكليفًا من صاحب العمل عن بُعد: عن طريق البريد ، عبر الإنترنت ، إلخ.
يمكن أن يكون العمل عن بعد من نوعين:
الواجب المنزلييتضمن تصنيع المنتجات التي لها شكل مادي ، على سبيل المثال ، جمع الأقلام ، زراعة الفطر ، التطريز ، الحياكة ، إلخ.
النتيجة العمل عن بعدليس شيئًا ، بل معلومات ، معلومات ، أشياء ملكية فكرية. يمكن أن يكون العاملون عن بعد صحفيين ، ومحررين ، ومديري محتوى ، ومؤلفي نصوص ، ومبرمجين ، وما إلى ذلك.
يمكن تسجيل العامل عن بعد بموجب عقد العمل وعقد القانون المدني.
ملحوظة: يعتمد دفع المدفوعات والمساهمات الإجبارية كليًا على طريقة تسجيل الموظف ، وما إذا كان يتمتع بوضع رائد الأعمال الفردي.
يتم تعريف العمالة المستخدَمة على أنها عمل الموظفين بأمر من صاحب العمل ، ويتم تنفيذه للمصلحة ، تحت إدارة ومراقبة الأشخاص الذين لا تربطهم بهم علاقات عمل. منذ عام 2016 ، تم حظر عمل الوكالة في الاتحاد الروسي ، باستثناء بعض الحالات.
هناك نوعان من أعمال الوكالة:
الاستعانة بمصادر خارجيةالاعتراف بنقل وظائف أو مهام معينة إلى مقاول طرف ثالث (منظمة ، رجل أعمال فردي ، فرد). في معظم الحالات ، يتم إضفاء الطابع الرسمي على علاقات الاستعانة بمصادر خارجية من خلال اتفاقية خدمة مدفوعة. في أغلب الأحيان ، يتم الاستعانة بمصادر خارجية لصيانة سجلات المحاسبة والضرائب والموظفين (إعداد وتقديم الإقرارات ، وإعداد التقارير ، وما إلى ذلك) ، والدعم القانوني. نظرًا لأن الاستعانة بمصادر خارجية لا تنطوي على نقل موظفي المقاول إلى العميل ، فإن هذا الشكل من عمل الوكالة مسموح به ويمكن لصاحب العمل استخدامه لتقليل تكلفة الحفاظ على الموظفين.
العمالة الزائدةيمثل نقل الموظفين من المقاول إلى العميل. يقوم الموظفون في طاقم المؤدي بعملهم ويخضعون لطرف ثالث. تم حظر هذا العمل منذ عام 2016 ويستلزم استخدامه تحميل المسؤولية الإدارية.
تم استثناء استخدام وكالة العمل من أجل:
العمل بدون تسجيل رسمي للموظف يهدد صاحب العمل بمشاكل خطيرة للغاية. ينص التشريع الحالي على المسؤولية الإدارية والضريبية والجنائية للتوظيف والتوظيف غير القانوني للموظفين.
لذلك ، وفقًا لقانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، يمكن مقاضاة صاحب العمل لانتهاكه قانون العمل ، والذي بدوره يهدده بغرامة تتراوح بين 1000 و 5000 روبل. لأصحاب المشاريع الفردية ومن 30000 إلى 50000 روبل. للمنظمة.
يخضع صاحب العمل للضريبة والمسؤولية الجنائية بسبب حقيقة أنه لا يؤدي واجبات وكيل الضرائب في التدبير الواجب ، أي أنه لا يحسب ولا يحول إلى الميزانية مبلغ الضرائب على موظفيه غير المسجلين.
وفقًا لقانون العمل ، يحق لمقاول الأعمال الفردي تعيين موظفين ولا تختلف هذه العملية كثيرًا عن صاحب العمل في المنظمات. ومع ذلك ، يصف الفصل 48 من قانون العمل للاتحاد الروسي خصائص عمل العمال الذين ترتبط أنشطتهم برجال الأعمال الأفراد.
بموجب القانون ، يجب على كل صاحب عمل أن يوظف موظفين بشكل رسمي. في غضون ثلاثة أيام بعد بدء الموظف العمل ، يلتزم صاحب العمل بإضفاء الطابع الرسمي على علاقته بعقد العمل وإجراء إدخال في دفتر العمل.
إذا خالف رائد الأعمال متطلبات القانون ، يتم فرض المسؤولية عليه:
إداري - غرامة تصل إلى 50 ألف روبل أو تجميد الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا ؛
الضريبة - غرامة من خدمات التفتيش ، حسب شدة الانتهاك ؛
جنائي - غرامة تصل إلى 200 ألف روبل أو السجن لمدة تصل إلى سنتين.
لتوظيف موظف ، يجب عليك:
إبرام عقد عمل أو مدني ؛
تنفيذ وثائق الموظفين ؛
التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي (FSS).
العقد المدني يجعل عملية التوظيف أسهل لرائد الأعمال الفردي. في هذه الحالة ، يتم إبرام العقد لأداء قدر معين من العمل أو تقديم خدمة ولا يتطلب التسجيل لدى FSS.
أيضًا ، بغض النظر عن نوع اتفاقية العمل التي تم إبرامها ، يلتزم صاحب العمل ، في غضون 30 يومًا من تاريخ تسجيل الموظف الأول ، بالتسجيل في صندوق التقاعد.
لكي يتمكن صاحب العمل من تسجيل موظف ، يجب عليه تقديم حزمة المستندات التالية:
دفتر العمل (إذا لم يكن متوفرًا ، قم بإصداره بنفسك) ؛
وثائق التسجيل العسكرية ؛
المستندات التي تؤكد مؤهلات الموظف (دبلوم عالي أو غير مكتمل).
ضع في اعتبارك التسجيل التدريجي للموظف وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي:
1. يجب على الموظف كتابة طلب التوظيف وفقًا لجدول التوظيف.
2. وفقا للمادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يقوم صاحب العمل بإعداد نسختين. نسخة واحدة تبقى مع رجل الأعمال ، والأخرى تعطى للموظف. يجب تحديد المعلومات التالية في العقد:
الاسم الكامل للموظف وصاحب العمل ؛
تفاصيل المنظمة
بيانات جواز سفر الموظف ؛
جدول؛
معلومات حول الرواتب والمكافآت.
مسؤوليات العمل ؛
التاريخ والتوقيع.
3. يقوم صاحب العمل بإطلاع الموظف الجديد على أنشطته والأفعال المحلية القائمة: الوصف الوظيفي ، وأنظمة حماية العمل ، وأنظمة العمل الداخلية ، إلخ.
4. رائد الأعمال يرسم وفقا للنموذج الموحد T-1 ..
5. يحصل صاحب العمل على البطاقة الشخصية للعامل.
6. يقوم المدير بعمل قيد في دفتر العمل خلال أسبوع من تاريخ إبرام عقد العمل.
تنص المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب المشروع ملزم بدفع راتب للموظف كل نصف شهر. يحدد عقد العمل شروط وإجراءات الدفع. عند حساب الرواتب ، من الضروري الاحتفاظ بسجلات الموظفين وجدول زمني. يفرض التأخير في السداد مسؤولية إدارية أو مالية على صاحب العمل.
يحق للموظف المسجل بموجب عقد عمل الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر وإجازة مرضية. بدوره ، يجب على صاحب العمل حجب ضريبة الدخل الشخصي من الراتب مرة واحدة في الشهر وتحويلها إلى الميزانية. هي 13٪ ويتم تحويلها إلى مكتب الضرائب في موعد لا يتجاوز يومين بعد احتساب الراتب.
رائد الأعمال الذي اجتذب عددًا معينًا من الموظفين يصبح صاحب عمل ، مما يعني أنه يجب عليه تحويل الرسوم التي ينص عليها القانون. يجب دفع أقساط التأمين بحلول اليوم الخامس عشر من كل شهر. تبلغ نسبة الاشتراك 30٪ من راتب الموظف ، و 22٪ في صندوق التقاعد ، و 5.1٪ في MHIF ، و 2.9٪ في FSS.
عند إبرام عقد القانون المدني ، لا يكون صاحب العمل ملزمًا بدفع الأموال إلى FSS ، ولكن يُسمح بالتحويلات حسب الرغبة.
مع العمال المستأجرين ، يزيد صاحب المشروع من عدد التقارير التي يجب تقديمها إلى السلطات المختلفة. وفقًا لذلك ، من المهم لصاحب العمل أن يعرف أين وفي أي إطار زمني وما هي التقارير التي يجب تقديمها.
يتم تقديم تقارير الموظف إلى ثلاث حالات:
مصلحة الضرائب؛
صندوق التقاعد؛
صندوق التأمينات الاجتماعية.
معلومات حول متوسط عدد الموظفين - يتم تقديم البيانات مرة واحدة في السنة. يجب تقديمها بحلول 20 يناير من العام المقبل. على سبيل المثال ، يجب تقديم تقرير لعام 2017 بحلول 20 كانون الثاني (يناير) 2018. المعلومات مطلوبة من أجل مصلحة الضرائب للتحكم في عدد الموظفين عند حساب الضرائب وفرض أنظمة ضريبية خاصة.
Help 2-NDFL - يتم تقديم التقرير مرة واحدة سنويًا قبل 1 أبريل لكل موظف. تعرض المساعدة معلومات حول دخل الموظف والاستقطاعات وضريبة الدخل المقتطعة للعام الماضي. إذا كان عدد موظفي رجل الأعمال أكثر من 25 شخصًا ، يتم تقديم التقرير في شكل إلكتروني.
Help 6-NDFL - يتم تقديمه كل ثلاثة أشهر بحلول اليوم الأول من الربع التالي. من الضروري تقديم شهادة في الوقت المحدد. بالنسبة للتأخيرات ، بالإضافة إلى الغرامة المالية ، يحق لمصلحة الضرائب إيقاف الحساب الجاري.
حساب أقساط التأمين - يتم التنازل عنها كل ثلاثة أشهر بحلول اليوم الثلاثين من الربع التالي.
معلومات عن تجربة التأمين - تقدم مرة واحدة في السنة في نهاية العام. يجب تقديم التقرير بحلول 1 مارس من العام المقبل.
SZV-M - يجب تقديم التقرير شهريًا بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. يحتوي المستند على معلومات حول صاحب العمل والموظفين. يجب أن يكون لدى الموظفين المعلومات التالية: الاسم الكامل ، SNILS و TIN.
4 FSS - يتم تقديم التقرير مرة واحدة كل ثلاثة أشهر من قبل صاحب العمل الذي يدفع اشتراكات للحوادث. التقرير مطلوب حتى يمكن لصاحب العمل إعادة جزء من الأموال المدفوعة. يجب تقديم المعلومات بحلول الخامس والعشرين من الربع التالي.
إن خوارزمية تعيين موظف بدوام جزئي هي عمليا نفس خوارزمية موظف بدوام كامل. لكن هناك عدة فروق دقيقة:
1. قبول الطلب. في طلب التوظيف ، يشير الموظف إلى الوظيفة المطلوبة ومقدار السعر.
2. التعرف على الأعمال المحلية للتوقيع.
3. إبرام عقد عمل مع إيلاء اهتمام خاص لبنود ساعات العمل وحجم المعدل.
4. إصدار أمر ، والذي يجب أن يشير إلى المعلومات التي تفيد بأن الموظف يعمل بدوام جزئي.
5. التسجيل في كتاب العمل. لم يتم الإشارة إلى المعلومات حول معدل.
عند إبرام عقد عمل ، يجب حساب عدد ساعات العمل بدوام جزئي. يجب تحديد عدد ساعات العمل في اليوم أو الأسبوع أو الشهر. هذه المعلومات ضرورية لحساب الأجور بشكل صحيح. في الوقت نفسه ، يوصى بالإشارة إلى راتب الدوام الكامل في عقد العمل ، ولكن يجب توضيح أن الموظف يعمل بدوام جزئي وأن الراتب أقل.
يحدد قانون الاتحاد الروسي الحد الأدنى للأجور. ولكن من خلال العمل بدوام جزئي ، يمكن للموظف أن يكسب أقل من هذا المبلغ. سيساعد التوضيح في عقد العمل في تجنب المشاكل مع مفتشية العمل وشرح سبب دفع مبلغ أقل من الحد الأدنى المقرر.
في أغلب الأحيان ، يتم توظيف العمال بدوام جزئي في وظيفتهم الرئيسية. في هذه الحالة ، يظل دفتر العمل في المكان الرئيسي ولا يتم إدخال أي سجلات للعمل بدوام جزئي.
أثناء العمل ، تنشأ المواقف عندما يذهب الموظف في إجازة أمومة أو يأخذ إجازة مرضية طويلة الأجل. يُجبر صاحب العمل على إشراك شخص إضافي لأداء واجبات العمل ، وهو موظف غائب مؤقتًا.
قد يكون لدى رائد الأعمال عدة خيارات.
في هذه الحالة ، يتم إبرام اتفاقية إضافية وإصدار أمر. يجب أن تتضمن الوثائق معلومات حول مسؤوليات العمل الإضافية والتغيرات في الأجور. بالإضافة إلى وظائف وظيفته ، يلتزم الموظف بأداء الواجبات الإضافية المسندة إليه.
نقل موظف إلى وظيفة شاغرة مؤقتًا. تتم إزالة الواجبات السابقة تمامًا من الموظف ويتم تعيين مهام جديدة. يمكنك شغل المناصب المتعلقة بالتحويل لمدة لا تزيد عن عام. لم يتم إدخال السجل في كتاب العمل. بمجرد عودة الموظف الغائب ، يتم نقل الموظف البديل إلى وظيفته. لإجراء التحويل ، يضع صاحب العمل اتفاقية إضافية لعقد العمل.
يمكن استبدال الموظف الغائب بموظف جديد وقع معه. يتم صياغة العقد بنفس الطريقة التي يتم بها إعداد العقد لأجل غير مسمى ، ولكن تم تحديد أن الموظف يتم تعيينه ليحل محل موظف غائب مؤقتًا. إذا كنت تعرف تاريخ عودة الموظف ، يمكنك تقييد عمل الموظف الجديد بشروط محددة.
لتسجيل موظف سوف تحتاج:
قائمة المستندات المطلوبة للموظف الذي يحصل على وظيفة في شركة ذات مسؤولية محدودة:
بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة ، سيحتاج الموظف أيضًا إلى دفتر صحي.
إذا قام صاحب العمل (شركة ذات مسؤولية محدودة) بتعيين موظفين لأول مرة ، فيجب عليه التسجيل لدى السلطات التالية:
يجب تسجيل عقود العمل:
يتضمن التوظيف عددًا من الإجراءات ، يجب اتباع تسلسلها. من المهم بشكل خاص توثيق حقيقة إبرام العلاقات مدفوعة الأجر بين الموظف وصاحب العمل بشكل صحيح وكفء.
الخطوة الأولى:عند التقدم لوظيفة ، يتكون من النظر في المستندات المقدمة من قبل صاحب العملواتخاذ قرار بشأن تعيين موظف.
في المرحلة الأولى ، من الضروري معرفة ما إذا كان لدى المرشح قيود على الانخراط في أنواع معينة من الأنشطة (المادة 351.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ربما لديه قيود على الوظيفة التي ستأخذه من أجلها.
المستندات التي قدمها الموظف عند إبرام عقد العمل:
- جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى ؛
- دفتر العمل ، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يبدأ الموظف العمل على أساس عدم التفرغ ؛
- شهادة التأمين SNILS تأمين المعاشات التقاعدية الحكومية ؛
- وثائق التسجيل العسكري - للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد الإجباري ؛
- وثيقة عن التعليم و (أو) عن المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا ؛
- شهادة بحضور (غياب) سجل جنائي و (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء المحاكمة الجنائية على أسس إعادة التأهيل ، صادرة بالطريقة والشكل الذي تحدده الهيئة التنفيذية الاتحادية المسؤولة عن تطوير وتنفيذ سياسة الدولة واللوائح القانونية التنظيمية في مجال الشؤون الداخلية - عند التقدم لوظيفة تتعلق بالأنشطة التي ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يُسمح بأي قانون اتحادي آخر للأشخاص الذين لديهم أو سبق لهم سجل إجرامي ، يخضع أو تعرض لملاحقة جنائية.
في بعض الحالات ، في الإجراء التدريجي للتوظيف ، مع مراعاة تفاصيل العمل ، وقانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ، والمراسيم الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي والمراسيم الصادرة عن حكومة يجوز للاتحاد الروسي أن ينص على الحاجة إلى تقديم مستندات إضافية عند إبرام عقد عمل.
الفحص الطبي الأولي الإلزامي عند إبرام عقد العمل ، وفقًا للفن. 69 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تخضع لما يلي:
- الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
- الأشخاص الآخرون في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ؛
- الأشخاص الآخرون في الحالات التي تنص عليها القوانين الاتحادية.
حسب الفن. 64.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتعين على المواطنين الذين شغلوا مناصب ، والتي تم تحديد القائمة بموجب القوانين القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، بعد فصلهم من الخدمة الحكومية أو البلدية في غضون عامين ، إبلاغ صاحب العمل عن مكان الخدمة الأخير عند إبرام عقود العمل.
الخطوة الثانية:تلقي طلب وظيفة من الموظف.
التطبيق - مستند موجه إلى منظمة أو مسؤول مع طلب قبول أو فصل أو نقل أو إجازة أو النظر في شكوى ، إلخ.
يتم وضع الطلب إما يدويًا بأي شكل أو على شكل استنسل. يتضمن الطلب البيانات التالية: المرسل إليه (الذي يتم توجيهه إليه) ؛ المرسل إليه (الذي كتب منه) ؛ بيانات عنوان المرسل إليه (مكان إقامته ، الهاتف ، بيانات جواز السفر عند الطلب) ؛ نوع المستند؛ نص؛ التوقيع؛ تاريخ.
البيان ليس وثيقة لا غنى عنها ، لأن القانون لا يشترط وجود هذا البيان ، ولكن يمكن أن يكون في متناول اليد.
أولاً ، في التطبيق ، يمكنك إدخال المعلومات اللازمة لصاحب العمل لإصدار بطاقة شخصية لإدخالها في ملف شخصي.
ثانياً ، في حالات الخلاف على شروط العمل المتفق عليها بين الأطراف. قد تنشأ نزاعات بشأن ساعات العمل وساعات العمل وما إلى ذلك. في الغالب ، تحدث النزاعات عندما لا يتم تحرير عقد العمل أو تحريره بعد تقديم الطلب ، ولكنه لا يحتوي على جميع الشروط المتفق عليها بين الأطراف.
يمكن أن يكون نموذج الطلب تعسفيًا ، ولكن يجب أن يفي بجميع متطلبات GOST R6.30-2003. على سبيل المثال،
مدير معهد البحوث AK
اولا في ايفانوف
بيتروف إيفان إيفانوفيتش ،
يقيم في:
شارع. ميرا ، 1 ، شقة 1 ،
مدينة موسكو
بيان - تصريح
أرجو أن تقبلوني كباحث أول في مختبر التخليق الكيميائي من 08.24.20014.
توقيع شخصياولا بيتروف
إذا تم قبول طلب الموظف ، فيجب تسجيله في المكان المناسب مجلة تسجيل الطلبات.
خطوة ثالثة:تعريف الموظف بالوثائق.
حسب الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل) ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بالتوقيع بعدد من الوثائق:
- المسمى الوظيفي؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- اتفاقية جماعية ، إذا تم إبرامها ، وكذلك مع اللوائح المحلية الأخرى المتعلقة مباشرة بعمل الموظف.
نوصيك بتعريف الموظف ، على وجه الخصوص ، بالتعليمات الخاصة بحماية العمال ، واللوائح الخاصة بالإدارات ، واللوائح الخاصة بإصدار الشهادات ، واللوائح الخاصة بالأسرار التجارية ، واللوائح المتعلقة بالأجور والمكافآت ، وتوصيف الوظائف ، فضلاً عن جداول العمل ، وجداول المناوبات.
الخطوة الرابعة:إبرام عقد عمل مكتوب مع الموظفوإذا كانت هناك أسباب لاتفاق بشأن المسؤولية الكاملة.
حسب الفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم إبرام عقد العمل كتابيًا ، محرّرًا في نسختين ، كل منهما موقعة من الطرفين. عند إبرام عقود عمل مع فئات معينة من الموظفين ، قد تنص تشريعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل على الحاجة إلى الاتفاق على إمكانية إبرام عقود العمل أو شروطها مع الأشخاص أو الهيئات ذات الصلة من غير أصحاب العمل بموجب هذه العقود ، أو صياغة عقود العمل بنسخ أكثر. يتم تسجيل عقود العمل في دفتر تسجيل عقود العمل.
يرجى ملاحظة أن إبرام اتفاقية المسؤولية الكاملة ليس خطوة إلزامية. ومع ذلك ، في هذه المرحلة ، يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا. لنفترض أنهم لم يبرموا على الفور اتفاقية بشأن المسؤولية الكاملة مع الموظف. وبعد تعيينه ، رفض بالفعل إبرام هذا العقد. لا يشير القانون بشكل مباشر إلى كيفية حل هذا الوضع: ما إذا كان من الممكن إجبار الموظف على إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة ، وما إذا كان من الممكن معاقبة أو فصل الشخص غير المطيع. بين المحامين والقضاة والمفتشين وجهات نظر مختلفة حول هذا الموضوع. ولكي لا تثبت وضعك لشخص ما في حدث غير سار ولتجنب المشاكل غير الضرورية ، من الأفضل إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة بعد فترة ليست بالطويلة ، ولكن في نفس الوقت الذي يتم فيه حل مشكلة التوظيف وتسجيله في الشغل. في الوقت نفسه ، لا تنس أن إبرام مثل هذه الاتفاقيات ممكن فقط مع دائرة من الموظفين حددها المشرع بدقة.
إذا كانت المؤسسة كتاب تسجيل اتفاقيات المسئولية الكاملة.ثم يجب تسجيل الاتفاقية المبرمة.
الخطوة الخامسة:تسليم نسخة من عقد العمل للموظف.
التأكد من أن الموظف يلصق توقيعًا على نسخة عقد العمل المحول إلى صاحب العمل يؤكد استلام الموظف لنسخة العقد الخاصة به. نوصي بوضع عبارة "لقد استلمت نسخة من عقد العمل" قبل التوقيع. حسب الفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم نقل نسخة واحدة من عقد العمل إلى الموظف ، بينما يحتفظ صاحب العمل بالنسخة الأخرى. يجب تأكيد استلام الموظف لنسخة من عقد العمل من خلال توقيع الموظف على نسخة عقد العمل التي يحتفظ بها صاحب العمل.
الخطوة السادسة:نشر أمر التوظيف.
يتم إصدار الأمر (الأمر) الخاص بالتوظيف في النموذج T-1 (حول تعيين موظف)أو T-1a (عند قبول العمال) ،تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 2005/01/05. على أساس عقد العمل المبرم ، ويجب أن يتوافق محتواه بدقة مع شروط عقد العمل المبرم.
ملحوظة:ينطبق النموذج الموحد على "المنظمات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي" (البند 2 من قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05.01.2004).
عند تطوير نموذج "هواة" ، هناك خطر عدم تحديد أي من التفاصيل أو الشروط الإلزامية ، على سبيل المثال ، ما إذا كان العمل رئيسيًا أم جزئيًا ، وما إذا تم تحديد فترة اختبار ، وشروط المكافأة. وهذا سيؤدي إلى عواقب سلبية في حالة حدوث نزاع مع الموظف في المستقبل.
الخطوة السابعة:تسجيل طلب (طلب)حول تعيين موظف في سجل الطلبات(الطلب #٪ s).
الخطوة الثامنة:تعريف الموظف بالترتيب(أمر) عند التوظيف مقابل التوقيع. حسب الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم الإعلان عن أمر (أمر) صاحب العمل للتوظيف للموظف مقابل التوقيع في غضون ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل.
الخطوة التاسعة:عمل سجل للعمل في كتاب العمل.
حسب الفن. 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يحتفظ صاحب العمل (باستثناء أرباب العمل - الأفراد الذين ليسوا رواد أعمال فرديين) بسجلات عمل لكل موظف عمل لديه لأكثر من خمسة أيام ، في الحالة التي يكون فيها العمل لـ هذا العمل هو صاحب العمل الرئيسي للموظف. إذا لم يكن لدى الموظف كتاب عمل ، يقوم صاحب العمل بإعداد كتاب. بناءً على طلب الموظف ، يتم إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي في دفتر العمل في مكان العمل الرئيسي على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي.
الخطوة العاشرة:من الضروري عمل إدخال في دفتر السجلات لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها.
تمت الموافقة على نماذج الكتاب لتسجيل حركة دفاتر العمل والملحقات عليها ودفتر الدخل والمصروفات لحساب نماذج دفاتر العمل وملحقاتها بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003. رقم 69.
الخطوة الحادية عشرة:إصدار بطاقة شخصية للموظف، تعريفه بالتوقيع على بطاقة شخصية مع إدخال تم إجراؤه في دفتر عمل ، مع إدخال المعلومات في بطاقة شخصية. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية T-2 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 2005/01/05. تمت مناقشة قواعد إعداد البطاقة الشخصية في محاضرة "البطاقة الشخصية".
الخطوة الثانية عشرة:إضفاء الطابع الرسمي على الملف الشخصي للموظف ،إذا كان صاحب العمل قد حدد فيما يتعلق بمنصبه التزامًا بالحفاظ على ملف شخصي. يتضمن الملف الشخصي إعداد وقبول أنواع مختلفة من المستندات. سننظر في قواعد التوظيف والحفاظ على الشؤون الشخصية في المحاضرة "الملف الشخصي"
الخطوة الثالثة عشرة:قم بتضمين الموظف الجديد في الجدول الزمني والمستندات الأخرى.
