لطالما كانت محاسبة الإنترنت لرواد الأعمال الفرديين خدمة واسعة الانتشار ، لكن مثل هذا الحل يثير أحيانًا أسئلة بين رواد الأعمال. كيف نفهم الجمل العديدة ولا نخطئ؟ هل المحاسبة عبر الإنترنت مناسبة لأصحاب المشاريع الفردية على النظام الضريبي المبسط أو UTII؟ أليست خطيرة؟ دعنا نلقي نظرة على خدمات المحاسبة عبر الإنترنت المثالية لشركتك وما الذي تبحث عنه عند الاختيار.
لا تتسرع في الغوص على الفور في الشبكة لبدء اختيار الخدمة المناسبة. بادئ ذي بدء ، يجدر تقييم نسبة المخاطر والفوائد من محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية.
لنبدأ مع سبب مفهوم يمنع أحيانًا رجل الأعمال من استخدام الحلول عن بُعد في أنشطة المؤسسة. تتمثل هذه العقبة في الخوف من عدم وضوح المعلومات ومكان وصول الأشخاص الذين لا ينتمون إلى الشركة إليها. ومع ذلك ، فإن الأمور ليست مخيفة للغاية - فغالباً ما يكون الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول داخل الشركة أكثر خطورة من عامل التشغيل عن بُعد.
يتصل موظف الخدمة بالعشرات من هؤلاء العملاء ، لذلك حتى إذا كانت هناك نية خبيثة ، فإن فرصة استخدام بياناتك منخفضة للغاية. المنفذ الداخلي يعمل في شركة واحدة فقط ، وأنت متصل أيضًا ، إلى جانب العمال ، بعلاقات شخصية: أدنى إهانة ومعلومات في يد موظف ساخط بالفعل.
بالمناسبة ، فإن العثور على مستودع "لا أحد يعرف مكانه" في الظروف الحديثة يحمي المالك بشكل أفضل من تخزينه على كمبيوتر المؤسسة. تعد إزالة محركات الأقراص الثابتة أمرًا سيئًا ولكنه شائع. ليس من السهل الاستيلاء على المعلومات المتناثرة عبر العديد من مراكز البيانات ، حتى بقرار من المحكمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مخازن قواعد البيانات الاحترافية محمية بشكل أكبر من المتطفلين والفيروسات واندفاعات الطاقة والحرائق من مكاتب رواد الأعمال الفرديين.
إن الراحة في استخدام المحاسبة عبر الإنترنت لأصحاب المشاريع الفردية هي أن موظفي الشركة غير مرتبطين بموقع ثابت. تعتمد هذه الخدمات على حلول "السحابة" ويتم وضع المعلومات فعليًا على خادم موفر بعيد ، وليس على جهاز كمبيوتر أو في شبكة المؤسسة. هذا يعني أنه إذا كان لديك كلمة مرور وتسجيل دخول ، فستتوفر المعلومات في أي مكان يوجد به الإنترنت.
جهاز التحكم عن بعد يوفر المال دائمًا. أولاً ، في مجال تكنولوجيا المعلومات: يقوم موظفو الجهات الخارجية بتحديث البرامج ، والقضاء على حالات الفشل ، وتعديل النماذج وفقًا للتغييرات في التشريعات ، والقيام بالكثير مما لا داعي للقلق بشأنه. ثانيًا ، ليست هناك حاجة إلى محطات عمل مكتبية مزودة بأجهزة كمبيوتر وخوادم. ثالثًا ، المحاسبة على الإنترنت لأصحاب المشاريع الفردية لا تأخذ إجازات ، ولا تذهب في إجازة مرضية ، وتعمل على مدار الساعة ، ولا تسبب فضيحة.
ربما يكون العيب الرئيسي للنهج "النظيف" عبر الإنترنت هو أن رائد الأعمال يقوم بأعمال تجارية بنفسه. عليك أن تفهم القوانين والشؤون المالية والمعاملات والضرائب ، أو أن تحتفظ بشخص مدرب لهذا الغرض.
لتوفير أكبر قدر ممكن وفي نفس الوقت الحصول على النتيجة المرجوة ، يمكنك أن تعهد بجميع الأمور المحاسبية إلى شركة تعهيد موثوق بها. في هذه الحالة ، يتم الجمع بين مزايا "السحابة" وموظف المكتب المختص: يتم التعامل مع الحالة بواسطة محترف لا يحتاج إلى وظيفة وضمانات ومدفوعات اجتماعية ، ولكنه في نفس الوقت سيقدم مجموعة كاملة من الخدمات .
على سبيل المثال ، لا ترافق كل خدمة محاسبة عبر الإنترنت لرواد الأعمال الأفراد التقارير على OSNO. باستخدام الاستعانة بمصادر خارجية ، يمكنك العمل في أي وضع ، وبالإضافة إلى ذلك ، ستتلقى نصائح بشأن تحسين الضرائب ، وجهات الاتصال الراسخة في الفحص ، وتوفير تدريب الشخص الخاص بك ، وهو ما لا تحتاجه على الإطلاق.
ليست اللحظة الرئيسية ، ولكنها لحظة ممتعة جدًا لمنهج "السحابة" للأعمال - يمكنك العثور على أداة لا تحتاج إلى دفع أي شيء مقابلها. على سبيل المثال ، فإن خدمات مثل "Do Business" البيلاروسية و Quickbook باللغة الإنجليزية لها تعريفات أساسية بدون دفع أي رسوم.
المشكلة الرئيسية لاستخدام هذه الخدمات مجانًا هي الوظائف المحدودة للغاية. سيكون المستخدم قادرًا على الاحتفاظ بالسجلات المالية ، ولكن كقاعدة عامة ، لا يمكنه دمج الموارد المالية مع المستودع أو CRM أو إنشاء تقارير لمكتب الضرائب. في أغلب الأحيان ، في هذه الحالة ، يمكنك فقط عمل تقارير وأرصدة صفرية.
تسير الشركات الروسية في الاتجاه الآخر: على الأرجح ، لن نعمل على الإطلاق بدون دفع ، لكن أي مورد تقريبًا يوفر فترة تجريبية. عادة ما يكون هذا شهرًا ، على الرغم من أنه قد تكون هناك خيارات أخرى ، على سبيل المثال ، تقدم Tinkoff شهرين من الاختبار.
من حيث المبدأ ، حتى الأعمال التجارية الصغيرة جدًا - مجرد رجل أعمال فردي مسجل أو شركة ذات مسؤولية محدودة - ليس لديها مهمة استخدام المحاسبة عبر الإنترنت لاحتياجاتهم مجانًا. تبدأ الأسعار المبدئية للشركات الصغيرة من حوالي 400 روبل شهريًا ، وهو أمر في متناول رواد الأعمال المبتدئين.
تتمثل مهمة فترة الاختبار في تجربة جميع وظائف الخدمة مجانًا وفي نفس الوقت إلى أقصى حد. عندها فقط يمكنك فهم أي من الفرص والأدوات المقترحة ستكون مفيدة في عملك وأي منها يمكنك رفضه. الغرض الثاني من استخدام الفترة التجريبية هو اختبار الخدمات المختلفة: لمعرفة كيفية عمل الدعم الفني ، ومدى اهتمامه بك كعميل ، وما إذا كانت هناك انقطاعات في الوصول ، وما إلى ذلك.
الخدمات التي تقدم خدمات المحاسبة الخارجية لها أيضًا فترة مجانية. يقدم كبير المحاسبين في المساعد شهرًا من الوصول المجاني ، استخدم هذا لفهم الخيار الأنسب لك - مسك الدفاتر المستقلة عبر الإنترنت أو المساعدة الشاملة من المتخصصين.
تقدم استفسارات البحث اليوم ما لا يقل عن عشرين إلى ثلاثين اقتراحًا حول هذا الموضوع. لذلك ، بعد اتخاذ قرار باستخدام المحاسبة عن بعد للمعاملات المالية ، من المهم اختيار مزود خدمة موثوق به بسعر مناسب. بالطبع ، ستساعد فترة الاختبار في ذلك. ولكن ، أولاً ، لن يُظهر الاختبار بالضرورة جميع النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار. وثانيًا ، إذا قمت باختبار 20 إلى 30 برنامجًا مختلفًا في الشهر ، فلن يكون هناك وقت لبناء مشروع تجاري.
يعد مسك الدفاتر الإلكترونية مألوفًا بالفعل لدى المستخدم الروسي ، ولكن في السنوات الأخيرة ، مع تطور التقنيات السحابية ، تحول المزيد والمزيد من الشركات من تثبيت منتج برمجي على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم إلى المحاسبة باستخدام الخدمات عن بُعد.
هذا يرجع بشكل أساسي إلى حقيقة أن طريقة مسك الدفاتر هذه أرخص بكثير. لا تستطيع جميع الشركات الصغيرة شراء إصدار جديد من برنامج المحاسبة والدفع بانتظام مقابل تحديثاته ودعمه الفني.
تقدم الخدمات السحابية نفس الحزمة من الخدمات ، ويتم تحديثها دون تكاليف وتذكيرات (تحتوي الشبكة دائمًا على آخر التحديثات في نماذج المستندات المحاسبية وكيفية ملئها) ولا تتطلب اتصالًا منتظمًا بمتخصصي الدعم الفني.
في نفس الوقت ، جودة الخدمة المشتراة ليست أقل مما كانت عليه عند تثبيت البرنامج على خادم الشركة. يحفظ مالك أو رئيس العمل أيضًا في صيانة أخصائي تكنولوجيا المعلومات على موظفي الشركة ، وهو المسؤول عن صيانة برامج المحاسبة. يعد مسك الدفاتر عبر الإنترنت مناسبًا بشكل خاص للمتخصصين الذين يقومون بهذا النشاط في المنزل.
بالإضافة إلى إعداد البيانات المالية ، توفر جميع برامج المحاسبة عبر الإنترنت تقريبًا وظائف مثل:
يخشى العديد من قادة الأعمال من أن مسك الدفاتر عبر الإنترنت سيجعل معلوماتهم المالية متاحة للمنافسين. في الواقع ، أدوات التشفير الحديثة للمعلومات المنقولة لا تجعل هذه المخاطر أعلى من مخاطر فقدان المعلومات على جهاز كمبيوتر مكتبي بسبب فيروس حصان طروادة أو لأسباب أخرى.
اليوم ، يجري تطوير التطبيقات عبر الإنترنت للأجهزة المحمولة ، مما يتيح لك إجراء بعض العمليات المحاسبية ، ولكن حتى الآن هذه الخدمة ليست منتشرة على نطاق واسع.
تم تصميم برنامج مسك الدفاتر عبر الإنترنت للشركات الصغيرة والشركات الناشئة. النظام بسيط وبديهي حتى للمبتدئين في المحاسبة.
تقدم Sky سعرين رئيسيين - Tandem و Team. تختلف في نطاق الفرص المتاحة.
بالنسبة لرائد أعمال فردي مبتدئ ، فهذه محاسبة مجانية حقيقية عبر الإنترنت.
تتيح لك الخدمة عبر الإنترنت الاحتفاظ بالسجلات في USN و UTII و OSN. يمكن تحميل البيانات في النظام من المكتب إلى 1C. يتوفر تحميل المعلومات وإنشاء التقارير بتنسيقات مثل ملف EXCEL و xml.
عدد الكيانات القانونية التي يمكن إجراء محاسبتها نيابة عن مستخدم واحد غير محدود. عدد القيود المحاسبية محدود بالتعرفة المحددة - 100،000 سنويًا للترادف و 1،000،000 للفريق.
يمكن للشركة الداعمة للخدمة تقديم تقديم البيانات المالية للشركة إلى الضريبة ، والتي لا تتطلب من الكيان القانوني نفسه تشكيل توقيع رقمي خاص به.
المميزات والعيوب
هذه الخدمة عبر الإنترنت ليست معروفة جيدًا حتى الآن ، مما قد يتسبب في شك العميل. يمكن أن تكون ميزة الإعلام عبر الرسائل القصيرة حول تسليم التقارير. تم تطوير تطبيق للهاتف المحمول يسمح لك بمراقبة حالة الشؤون وأرصدة الحسابات بسرعة.
سعر
ترادفي - 500 روبل في الشهر. فريق (عدة كيانات قانونية وأنشطة مشتركة) - 3500 روبل شهريًا. تقديم التقارير لمكتب الضرائب والصناديق - 100 روبل لكل تقرير بالإضافة إلى ذلك.
كان 1C ولا يزال أكثر أنظمة أتمتة المحاسبة الروسية شهرة. بمساعدتها ، يمكن إجراء المحاسبة من قبل المنظمات غير الهادفة للربح وجمعيات أصحاب المنازل والمستودعات ومرافق المياه والعديد من المنظمات المتخصصة الأخرى.
تكتسب الخدمات عبر الإنترنت التي تقدمها الآن المزيد والمزيد من قلوب العملاء. على سبيل المثال ، مثل المحاسبة عبر الإنترنت 1C: BusinessStart. شكل الاتفاقية المبرمة بين العميل والخدمة هو اتفاقية تأجير برنامج 1C باستخدام الوصول عن بعد.
قدمت على الإطلاق جميع الفرص اللازمة للمحاسب لإجراء المحاسبة في جميع أنظمة الضرائب وإعداد التقارير المقبولة. العمل المتزامن من 5 أماكن عمل ممكن. هناك خدمة لتقديم المشورة المحاسبية. يوجد مركز تدريب.
المميزات والعيوب
عمليا لا توجد سلبيات للخدمة. من عدم وجود إيجابيات ، يمكن للمرء أن يلاحظ بعض الشكليات المفرطة فيما يتعلق بالعميل.
سعر
تختلف التعريفات لمالكي امتياز 1C ، لكن مستوى السعر التقريبي هو كما يلي:
تختلف التعريفات في عدد المستخدمين المتصلين ومقدار مساحة الخادم المتوفرة لتخزين البيانات.
إحدى خدمات المحاسبة عبر الإنترنت التي كانت موجودة منذ عدة سنوات ولا تسبب شكاوى من العملاء.
تسمح لك المحاسبة على الإنترنت "أعمالي" بإجراء محاسبة للمؤسسات من أي حجم في جميع أنظمة المحاسبة وإعداد التقارير المقبولة. هناك أيضًا خدمة لتقديم التقارير إلى الضرائب والأموال.
يحتوي النظام على قاعدة بيانات للأنظمة وخلاصة إخبارية أسبوعية للمحاسب. هناك أيضا إمكانية التشاور مع المتخصصين في الضرائب والمحاسبة. من الممكن تثبيت نسخة تجريبية من البرنامج.
المميزات والعيوب
زائد هو نهج جاد لقضايا الأمن. توجد مراكز بيانات الشركة (مستودعات جميع المعلومات) في أوروبا ، مما يجعل من الصعب الوصول غير المصرح به إليها. يتم نسخ المعلومات احتياطيًا كل 15 دقيقة.
هناك تمايز في مستوى الوصول إلى الحساب حسب مستويات المدير أو المدير أو المحاسب مع إمكانات التخصيص والتغيير. على الرغم من عدم وجود رسائل نصية قصيرة للإعلام بشأن تسليم التقارير ، فإن الإخطارات تأتي عن طريق البريد الإلكتروني.
سعر.هناك 4 أنواع من التعريفات:
نظام محاسبة آخر على الإنترنت ، يحتوي على برامج فرعية مختلفة لحساب درجات متفاوتة من التعقيد ، وتعريفات مختلفة. إنه مصمم بشكل أساسي لأصحاب الأعمال الصغيرة.
عمليا لا يختلف عن البرامج الأخرى في السوق. من الممكن استيراد المعلومات من 1C. هناك وحدات متخصصة للعمل مع المستودعات ، والتي تبسط محاسبة البضائع ، والتحكم في حركتها وتشكيل مستندات الشحن.
هناك نسخة تجريبية. بالنسبة لمعدلات الأقساط ، هناك خيار للتحقق من الأطراف المقابلة والمعلومات التنظيمية المرجعية.
المميزات والعيوب
تم تصميم البرنامج للشركات الصغيرة ذات الأنشطة القياسية. لا يدعم المحاسبة للمنتجين الزراعيين وبعض المهام المتخصصة الأخرى.
لكن هذه خدمة مسك دفاتر عبر الإنترنت غير مكلفة نسبيًا للجميع في القائمة. بالإضافة إلى ذلك ، تستضيف ندوات تدريبية مجانية عبر الإنترنت.
سعر
شبكة تعريفة Kontur هي الأكثر تطوراً. يتم تضمين تقديم التقارير عبر الإنترنت بالفعل في التعرفة.
يتم توفير الخصومات عند تسجيل الخدمة لمدة عام.
حزمة قياسية من الخدمات والخيارات لأصحاب الأعمال الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص. من الممكن طلب الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة.
المميزات والعيوب
الخدمة غير مكلفة للغاية ، مما يعوض الحد الأدنى من الميزات الإضافية. بدلا من ذلك ، فهو مخصص لأصحاب المشاريع الفردية وليس للكيانات القانونية.
سعر
يوفر خدمة للمحاسبة عبر الإنترنت في صناعات مثل التجارة والمستودعات والمبيعات. مناسب لشركات البيع بالتجزئة الصغيرة.
المميزات والعيوب
إنه مناسب فقط لمنافذ البيع بالتجزئة ، ولكن يمكنك العمل معه مع قسم المحاسبة في كل من مستودع البيع بالجملة والمتجر عبر الإنترنت.
سعر
مسك دفاتر بسيط للشركات الصغيرة. هناك إمكانية للاحتفاظ بالسجلات في USN و UTII ، محاسبة المستودعات.
المميزات والعيوب
خدمة غير مكلفة بحد أدنى من الميزات الإضافية.
سعر—8400 روبل في السنة.
عند اختيار المحاسبة السحابية لمؤسستك ، من الأفضل التركيز على 1C. ولكن إذا كنت تريد العثور على حلول أكثر فاعلية ، على الرغم من أنها ربما تكون أقل اقتصادية ، فمن المنطقي أن تحاول العمل مع "Sky". إذا كنت مهتمًا بمسألة أمان البيانات ، فمن الأفضل اختيار "كونتور".
مقالات مفيدة
مقالات مفيدة:
انتباه!بسبب التغييرات الأخيرة في التشريعات ، قد تصبح المعلومات القانونية في هذه المقالة قديمة! يمكن لمحامينا تقديم النصح لك مجانًا - اكتب سؤالاً في النموذج أدناه:
محاسبة الأعمال الصغيرة هي محاسبة مبسطة للشركات الصغيرة والشركات وبالطبع رواد الأعمال الأفراد. تُفهم الشركات الصغيرة على أنها مؤسسات تصل إيراداتها إلى 400 مليون روبل. ويجب ألا يتجاوز عدد العاملين 100 شخص.
محاسبة مبسطة
نظام المحاسبة المبسط هو نظام محاسبة للشركات الصغيرة ، يسهل إلى حد ما مخطط الحسابات ، وأنواع التقارير المقدمة ، وما إلى ذلك.
المحاسبة ، حتى في شكل مبسط ، يجب أن تنظمها السياسة المحاسبية للشركة.
السياسات المحاسبية للشركات الصغيرة
السياسة المحاسبية هي مجموعة مقبولة من طرق المحاسبة: الملاحظة الأولية ، قياس التكلفة ، التجميع الحالي والتعميم النهائي لحقائق النشاط الاقتصادي.
السياسة المحاسبية للشركات الصغيرة أكثر عقلانية. إنه ليس مبالغًا فيه ، يتم توضيح النقاط الرئيسية فيه فقط.
نظرًا لأن السياسة المحاسبية يجب أن يكتبها كبير المحاسبين ، وفقًا لذلك ، يجب أن يعمل كبير المحاسبين في المحاسبة ، أو شركة متخصصة للحفاظ على المحاسبة عن بعد. بالطبع ، ينص القانون 402-FZ "بشأن المحاسبة" على أن رئيس الشركة يمكنه التعامل مع المحاسبة ، ولكن هنا عليك أن تفهم أنه سيكون مسؤولاً عن إعداد التقارير ويجب عليه فهم الأرقام التي سيدخلها في التقارير .
العامل المبسط التالي في محاسبة الأعمال الصغيرة هو نسخة مصغرة من مخطط حسابات العمل. أولئك. من أجل الامتثال لمبدأ العقلانية التي تستند إليها السياسة المحاسبية ، تقترح وزارة المالية قطع بعض الحسابات ، أي يقدم استخدام الحسابات الأساسية. على سبيل المثال ، لا تستخدم 23 ، 25 ، 26 ، 28.29 ، وعزو جميع التكاليف إلى 20. يجب شطب الحساب 41 ، 43 فورًا إلى 41. يجب أن تُنسب الحسابات 62،71،73،7576،79 إلى عام واحد 76 بالطبع ، هذه اللحظة سوف تحتاج إلى التسجيل في سياستك المحاسبية.
نعلم جميعًا أن البيانات المحاسبية منظمة ومتراكمة في سجلات المحاسبة.
لذلك ، عند استخدام نظام محاسبة مبسط ، يمكن تبسيط أشكال سجلات المحاسبة. اعتمادًا على طبيعة وحجم المعاملات المحاسبية ، يمكن أن يكون هذا شكلاً من أشكال المحاسبة دون استخدام (نموذج بسيط) أو استخدام سجلات محاسبة الممتلكات.
يجب على كل كيان تجاري صغير أن يختار لنفسه: ما إذا كان سيستخدم نموذجًا بسيطًا للمحاسبة أو باستخدام سجلات المحاسبة.
إذا كان يستخدم شكلًا بسيطًا من المحاسبة ، فعليه أن يتذكر أنه يجب تسجيل جميع نفقات ودخل الشركة في دفاتر المحاسبة. فضلا عن إعداد وتقديم التقارير للشركات الصغيرة ، لم يلغها أحد. في هذا الصدد ، لا يزال يتعين على محاسب الأعمال الصغيرة الاحتفاظ بسجلات حسابات المحاسبة ، حيث يتم تكوين الرصيد على أساس أرصدة الحسابات.
حسنًا ، يُنصح الشركات الصغيرة العاملة في إنتاج المنتجات (الأعمال ، الخدمات) بتطبيق شكل المحاسبة باستخدام سجلات محاسبة الممتلكات: تسجيل حقائق النشاط الاقتصادي في مجموعة من البيانات المبسطة المصممة لتوليد المعلومات لأغراض الإدارة والتحضير القوائم المالية. يتم استخدام كل بيان ، كقاعدة عامة ، لتسجيل المعاملات في أحد حسابات المحاسبة المستخدمة.
نماذج البيانات المالية في صيغة مختصرة
عند تكوين البيانات المالية ، يجب على كيانات الأعمال الصغيرة أن تنطلق من حقيقة أنه يجب عليها تقديم صورة موثوقة وكاملة عن مركزها المالي والنتائج المالية لأنشطتها والتغيرات في المركز المالي. في هذا الصدد ، فإن الأشكال الرئيسية للمحاسبة للشركات الصغيرة هي النموذج رقم 1 "الميزانية العمومية" والنموذج رقم 2 "بيان الربح والخسارة".
مساعدة محاسبة الأعمال الصغيرة
نظرًا لحقيقة أن قادة الأعمال الصغيرة يشاركون في تطويرها وليس لديهم الوقت والمعرفة الكافية للمحاسبة وإعداد التقارير ، فضلاً عن عدم وجود مكان مستأجر لكبير محاسبين متفرغين ، يبرم العديد منهم عقودًا مع الشركات المتخصصة التي تقدم المحاسبة عن بعد - تعهيد المحاسبة. أولئك. تقوم بتحويل المحاسبة بموجب اتفاقية إلى شركة محاسبة ، وهي بدورها لا تقوم فقط بالتعهيد الكامل للمحاسبة ، بل تتحمل أيضًا جميع الالتزامات المرتبطة بأنشطة شركتك ، لديك الفرصة لتلقي المشورة من مجموعة واسعة من المتخصصين في جميع القضايا المتعلقة بإدارة عملك.
تختلف التكلفة اعتمادًا على ما أنت أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو رائد أعمال فردي ، بناءً على عدد الخدمات ، وعدد عمليات التداول في البنك وأكثر من ذلك بكثير. لكن تكلفة المحاسبة عن بعد أرخص بكثير من ضرائب الأجور والرواتب للمحاسب بدوام كامل. في المتوسط \ u200b \ u200b التكلفة من 10000 روبل. ما يصل إلى 12000 روبل. كل شهر.
المحاسبة عبر الإنترنت هي خدمة خاصة تتيح لك إجراء محاسبة كاملة لأنشطة رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة. تحظى طريقة مسك الدفاتر هذه بشعبية خاصة لدى رجال الأعمال الذين يرغبون في تكوين فكرة عما يحدث لأموالهم بأنفسهم ، وهم على استعداد لتكريس القليل من وقتهم لذلك.في رأينا ، المحاسبة عبر الإنترنت بسيطة ومريحة وموثوقة وذات صلة ومربحة. لماذا ا؟ دعنا نخبرك الآن.
إذا كنت تقوم بمسك الدفاتر على خدمة عبر الإنترنت ، فلن تحتاج إلى معرفة محاسبية خاصة. لا تحتاج أيضًا إلى دراسة تفاصيل كل نظام ضريبي ، واختيار نظام الضرائب الخاص بك والاحتفاظ بالسجلات فقط في التقارير التي تتوافق معه.
تم تطوير مسك الدفاتر عبر الإنترنت للمستخدمين العاديين غير المحترفين ، لذلك فهي تتميز بما يلي:
تسمى الخدمة عبر الإنترنت التي نريد إخبارك عنها 1C: Entrepreneur ، لكن هذا لا يعني أنها مناسبة فقط لأصحاب المشاريع الفردية. من السهل جدًا أيضًا إجراء محاسبة عبر الإنترنت لشركة ذات مسؤولية محدودة. إذا كان رئيس منظمة أو رجل أعمال فردي لا يزال يريد نقل الوظائف الأساسية للمحاسبة إلى موظفه أو مقاول طرف ثالث ، فهناك فرصة مثيرة للاهتمام لذلك.
كما ترى ، يسلط البرنامج الضوء بشكل منفصل على مهام المحاسب مع الإشارة إلى الموعد النهائي ، وفي علامة التبويب "مراقب المدير" من الممكن التأكد من تنفيذ جميع العمليات الضرورية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. لذلك ، إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تعلم المحاسبة للمبتدئين بمفردك بمساعدة النصائح والإرشادات ، أو ترك وظيفة التحكم فقط لنفسك. على أي حال ، فإن المحاسبة عبر الإنترنت أسهل بكثير من تعلم المحاسبة في الدورات ومن ثم تنفيذها في عملك عن طريق التجربة والخطأ.
يعد الوصول إلى بياناتك في أي وقت ومن أي جهاز متصل بالإنترنت إضافة واضحة لكل خدمة عبر الإنترنت ، لذلك لن نركز انتباهك على هذه النقطة. من المثير للاهتمام معرفة وظيفة 1C: صاحب المشروع ، لأن قدرات الخدمة لا تقتصر على الضرائب والمحاسبة فقط.
هكذا تبدو واجهة الصفحة الرئيسية للبرنامج ، افتح علامة التبويب "المرتب والموظفون".
لديك في متناول يدك جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين في وقت واحد: التوظيف ، والفصل ، وحساب الرواتب ودفعها ، وإعداد التقارير وحتى تحليل تكاليف العمالة. بدون مغادرة البرنامج ، سوف تكتشف أيضًا جميع المعلومات المتعلقة بالمبيعات والمشتريات ، والمستودعات ، وحركة الأموال في البنك ومكتب النقد ، والتسويات مع الأطراف المقابلة ، وما إلى ذلك.
إصدار ودفع فاتورة ، وإصدار فاتورة ، وإعداد إجراء تسوية الحسابات ، وإعداد نموذج عقد ، وملء أمر دفع - هذه كلها أيضًا إمكانات 1C: خدمة رواد الأعمال. ستظهر أي عملية قمت بها في البرنامج على الفور في جميع المستندات ذات الصلة ، أي أرصدة البضائع والنقدية ، سوف يتغير مقدار الديون. تحتاج فقط إلى النقر فوق الزر "نشر وإغلاق".
بالنسبة للمديرين الذين يرغبون في الوصول المستمر إلى المعلومات المحاسبية الإدارية المحدثة ، تم إنشاء علامة تبويب خاصة ، والتي تعكس أهم المعلومات للأعمال:
توافق على أنه من الملائم حقًا الوصول إلى هذه الوظيفة الشاملة ، وأن المحاسبة بمساعدتها لن تستغرق الكثير من الوقت.
بالطبع ، أنت قلق بشأن سلامة وأمن بياناتك. كل عمل في المحاسبة عبر الإنترنت 1C: رجل أعمال يتم إجراؤها من خلال قناة اتصال آمنة بين العميل والخادم ، والتي يتم تأكيدها بشهادة SSL. يتم تحويل جميع بياناتك من خلال التشفير وهي متاحة دون تغيير إلا لك وللمستخدمين المصرح لهم.يتم استخدام نظام حماية مشابه في الخدمات المصرفية عبر الإنترنت وأنظمة الدفع والخدمات الأخرى التي توفر تخزين البيانات. التأكيد على أن وصولك إلى المحاسبة عبر الإنترنت محمي هو رمز القفل في شريط حالة المتصفح.
يتم تخزين جميع بياناتك على خوادم المطور الآمنة أو في السحابة. للمقارنة ، إذا تعطل جهاز الكمبيوتر ولم تكن حساباتك متصلة بالإنترنت ، فهناك احتمال كبير أنه لن يكون من الممكن استعادته. عند العمل مع 1C: Entrepreneur ، لا تعتمد على أداء جهاز كمبيوتر واحد ، يمكنك الاتصال بالإنترنت وتسجيل الدخول إلى حسابك من أي جهاز آخر.
هل تعرف عدد المرات في السنة التي تتغير فيها قواعد المحاسبة ، والمواعيد النهائية للإبلاغ ، و BCC ، وتفاصيل وحقول أوامر الدفع ، وأشكال التقارير والإعلانات ، وما إلى ذلك؟ لا تعد. على سبيل المثال ، منذ بداية عام 2016 ، تمت الموافقة على نموذج إعلان جديد لنظام الضرائب المبسط و UTII ، وتمت إضافة تقارير جديدة عن الموظفين - SZVM و 6-NDFL. وهذه مجرد قطرة في محيط.
لا ينبغي للمحاسب أن يترك مجاله المهني حتى لمدة شهر - شيء ما سيتغير بالتأكيد. إذا كنت لا ترغب في قضاء ساعات في دراسة اللوائح الجديدة والتوضيحات الصادرة عن وزارة المالية وخدمة الضرائب الفيدرالية والأموال ، فإننا نوصيك بالحفاظ على حساباتك في الخدمة عبر الإنترنت. مطور 1C: برنامج Entrepreneur ، 1C هي شركة رائدة في سوق خدمات المحاسبة ، وبالتالي ، فإن الوثائق والتقارير المعدة في الخدمة تلبي جميع متطلبات التشريع.
إذا تحدثنا عن أي نوع من التقارير ، فالمشكلة ليست فقط في تقديمها وفق النموذج الحالي. إلى جانب النموذج الجديد ، تتغير أيضًا قواعد ملء تقرير أو إعلان. إذا كنت قد قدمت بالفعل تقارير وفقًا للنماذج السابقة ، فليس حقيقة أنك ستتمكن من إرسالها دون أخطاء وفقًا للقواعد الجديدة.
1C: يسمح لك Entrepreneur بملء تقارير المحاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة وأي تقارير وإقرارات أخرى ، بالإضافة إلى التحقق منها قبل إرسالها. تقوم الخدمة الآن بفحص التقارير عبر الإنترنت مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي و FSS و FTS و Rosalkogolregulirovanie. أثناء الفحص ، يتم إجراء التحكم في التنسيق المنطقي وفحص نسب التحكم. إذا تم العثور على أخطاء في التقارير الخاصة بك ، سوف تتلقى إجابة مع تعليمات حول كيفية إصلاحها. في حالة عدم وجود انتهاكات ، ستؤكد الخدمة أنه لم يتم العثور على أخطاء. لذا اتبع تعليمات النظام وستكون مسك الدفاتر في حالة ممتازة.
إن مسك الدفاتر عبر الإنترنت ليس مربحًا فحسب ، بل إنه مجاني في بعض الحالات. الآن لن تفاجئ أي شخص بوعود بعروض مربحة ، لذلك حتى لا تكون بلا أساس ، سنعرض مزاياك بالأرقام.
بالنسبة إلى اثنين من المستخدمين العاملين في وقت واحد (على سبيل المثال ، مدير ومحاسب) ، فإن المعدل الشهري لاستخدام 1C: محاسبة رواد الأعمال عبر الإنترنت هي فقط 1044 روبل شهريًا. صحيح ، الوصول إلى 1C: يجب شراء المحاسبة بشكل منفصل ، لكنها غير مكلفة للغاية - من 3900 إلى 5900 روبل سنويًا (يختلف السعر حسب المنطقة) أو من 325 روبل شهريًا.
إذا اخترت تعريفة "الأستاذ" للوصول المتزامن لخمسة مستخدمين ، فإن استخدام 1C: تطبيق الإبلاغ لشركة ذات مسؤولية محدودة أو رجل أعمال فردي مدرج بالفعل في إجمالي تكلفة التعريفة - 2472 روبل شهريًا. هذا هو 82 روبل فقط في اليوم ، ونجرؤ على افتراض أنه حتى بالنسبة للقهوة ، فإنك تنفق أكثر.
