Пример заполнения адв 1 на ребенка. Оформление снилс — документы для получения снилс. Какие документы нужны при оформлении в ПФР

Пример заполнения адв 1 на ребенка. Оформление снилс — документы для получения снилс. Какие документы нужны при оформлении в ПФР

С 2002 года в нашей стране введена система обязательного пенсионного страхования (ОПС) при помощи которой государство создает источник финансирования пенсий граждан.

  • Обязательное пенсионное страхование распространяется на всех граждан , которые работают или занимаются индивидуальной деятельностью (ИП, адвокаты, нотариусы, фермеры и т.д.). В системе ОПС эти граждане называются застрахованными лицами .
  • Страхователями являются работодатели, которые и выплачивают в Пенсионный фонд взносы на формирование будущей пенсии своих работников.

Для фиксации сведений о застрахованных лицах в ПФР ведется индивидуальный (персонифицированный) учет : открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС), где содержится вся информация о трудовой деятельности гражданина, стаже, размере заработка и сумме уплаченных страховых взносах .

Застрахованному лицу выдается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования , где и указывается страховой номер лицевого счета (СНИЛС). Этот номер присваивается единожды и изменению не подлежит, в то время как сам документ, страховое свидетельство , может быть заменено по различным причинам.

Свидетельство выглядит как небольшая заламинированная карточка светло-зеленого цвета. На нем указывается персональная информация - фамилия, имя, отчество, дата и место рождения гражданина, пол и дата регистрации в системе ОПС. СНИЛС состоит из одиннадцати цифр, из которых первые девять являются страховым номером . Фотографии на этом документе не имеется.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Свидетельство государственного пенсионного страхования - документ, выдаваемый органами пенсионного обеспечения, подтверждает регистрацию гражданина в системе ОПС и содержит страховой номер - СНИЛС. При его помощи происходит идентификация гражданина в системе страхования ПФР, что используется в информационном обмене всех отделений пенсионного фонда России и других ведомств.

Пенсионное свидетельство необходимо для получения следующих услуг и выплат:

  • социальные выплаты, компенсации и льготы;
  • получение родового сертификата и сертификата на материнский капитал;
  • получение госуслуг на Едином портале.

Кроме вышеуказанных целей свидетельство потребуется при поступлении на новую работу, для получения загранпаспорта, ИНН, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство действительно при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность владельца. Оригинал документа должен находиться только у его владельца, и передаваться другим лицам лишь для снятия копии или переписки номера СНИЛС.

Отказать в выдаче страхового свидетельства органы ПФР могут только в случае, если в системе ОПС уже имеется лицевой счет с идентичными анкетными данными. В этом случае застрахованное лицо подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Кроме того, органами ПФР производится обмен страховых свидетельств СНИЛС на новые свидетельства в случаях:

  • изменение имени, фамилии или отчества;
  • изменение даты и места рождения;
  • при смене пола;
  • при наличии в свидетельстве каких-либо ошибок;
  • в случае порчи или утраты документа.

Отделения ПФР выдают дубликаты свидетельств при их утрате или порчи (непригодности для использования). Произвести замену зеленой карточки можно через работодателя либо самостоятельно, обратившись с заявлением в ПФР. Свое действие свидетельство прекращает в связи со смертью владельца, но страховой номер из базы не удаляется.

Что нужно для получения СНИЛС?

Получить СНИЛС, а точнее страховое свидетельство с его указанием, можно несколькими способами:

  1. оформляется работодателем при первичном приеме на работу;
  2. самостоятельно в органах ПФР по месту жительства.

Для оформления СНИЛС нужно заполнить анкету застрахованного лица установленного образца, которую выдают сотрудники пенсионного фонда или скачать через интернет. Форма анкеты - АДВ-1 утверждена ПФР. В ней указываются данные гражданина: ФИО, пол, дата и место рождения, адрес регистрации и постоянного места жительства (если они не совпадают), данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, дата и подпись застрахованного лица. Анкета подается вместе с документом, удостоверяющим личность страхуемого лица.

Со дня приема заявления (анкеты) органы ПФР в течение 3-х недель осуществляют открытие лицевого счета и оформление страхового свидетельства.

Необходимые документы для оформления

Как правило, гражданам России для оформления СНИЛС требуется только паспорт. При его отсутствии, можно предъявить иные документы , удостоверяющие личность гражданина РФ. К ним относятся:

  • загранпаспорт;
  • временное удостоверение личности;
  • удостоверение личности офицера;
  • паспорт моряка;
  • военный билет;
  • справка об освобождении из мест лишения свободы;
  • иные, удостоверяющие личность, документы.

Для оформления СНИЛС на малолетнего ребенка необходимо свидетельство о рождении . Иностранным гражданам и лицам без гражданства помимо самого паспорта или документа, в соответствии с законом или международным договором удостоверяющего личность, также документ, подтверждающий законность пребывания на территории Российской Федерации.

Как получить СНИЛС на ребенка?

Зависит от их возраста.

  • Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, то за него действуют его законные представители.
  • Подростки, которым исполнилось 14 лет, СНИЛС получают самостоятельно.
  • Страховое свидетельство выдается также детям иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ.

Для справки

Для получения СНИЛС на малолетнего ребенка действовать нужно одному из родителей или опекуну. Обращаться нужно в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и свидетельство о рождении ребенка. Опекуну, документ, подтверждающий опеку. В ПФР заполняется анкета с указанием данных ребенка и через 3 недели выдается зеленая карточка.

С конца 2013 года органы ЗАГСа передают сведения о регистрации новорожденных детей в пенсионный фонд. После получения этих данных ПФР производит регистрацию ребенка в качестве застрахованного лица без подачи заявления родителем, но получать СНИЛС нужно в Пенсионном фонде. Этот порядок распространяется на детей, у которых хотя бы один из родителей является гражданином РФ.

Где получить пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.

В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения :

  • в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
  • через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.

Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС , причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.

Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде России

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде РФ можно двумя способами : путем личного обращения в территориальное отделение ПФР по месту своего жительства (регистрации) либо через работодателя - юридического или физического лица.

Работодатель обязан при приеме на работу оформить страховое свидетельство гражданину, который ранее не был зарегистрирован в системе ОПС. Это необходимо для перечисления страховых взносов в пенсионный фонд.

  • В органы ПФР работодателем подается анкета застрахованного лица, подписанная вновь прибывшим работником и документ, удостоверяющий его личность. В течение 3 недель готовится страховое свидетельство с указанием номера СНИЛС. После его получения в течение 1 недели работодатель обязан передать «зеленую карточку» работнику, а тот, в подтверждение получения, подписать ведомость по форме АДИ-5, которая передается работодателем в ПФР. Если работник уволился , то работодатель направляет уведомление о получении СНИЛС по его месту жительства и хранит свидетельство в личном деле этого работника.
  • В том случае, если оформлением СНИЛС гражданин занимается самостоятельно , то он должен с указанными документами обратиться в отделение ПФР лично. Анкета заполняется собственноручно печатными буквами либо на компьютере работником отделения ПФР. Срок получения страхового свидетельства такой же - 3 недели .

Оформить пенсионное свидетельство через интернет (онлайн)

В настоящее время, к сожалению, отсутствует возможность оформления СНИЛС через интернет. Нельзя его оформить ни через Единый портал госуслуг, ни через сайт Пенсионного фонда РФ. Об этом указывается в законе № 27-ФЗ , так как информация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц конфиденциальна, а вероятность ее бесконтрольного распространения в глобальной сети достаточно велика. Поэтому нельзя откликаться на предложения об оформлении страхового свидетельства через интернет. Скорее всего, это предложение исходит от мошенников, которые таким способом зарабатывают деньги.

Но представители Минтруда и соцразвития РФ заявили, что в ближайшее время, видимо, получить СНИЛС будет возможно путем подачи анкеты через портал gosuslugi.ru . А на сегодняшний день с помощью интернета можно только скачать и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 для получения страхового свидетельства.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.

Для справки

С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.

Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты , которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» . Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается , страховое свидетельство ОПС не выдается .

Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.

Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:

  • для граждан постоянно проживающих - паспорт и вид на жительство;
  • для временно проживающих - паспорт и разрешение на временное проживание;
  • для временно пребывающих - паспорт, виза или миграционная карта.

Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.

После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС . Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность , потеря кормильца , достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии .

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, который получают все, кто регистрируется в ПФ России. Эта информация указана в выдаваемом свидетельстве. Для чего же она необходима, где выдается анкета для ребенка, и что важно учитывать для правильного заполнения?





Зачем ребенку СНИЛС?

Важно понимать, что такое СНИЛС, и для каких целей он используется. Этот номер может быть присвоен лишь единожды, а потому в дальнейшем, в связи со сменой фамилией или утратой документа, выдается новый бланк свидетельства, но цифры в нем остаются теми же. Всего их 11, последние 2 – контрольное число.

Зачем же нужен СНИЛС? Ситуаций, когда ребенку может потребоваться эта информация, множество. А именно:

  1. Медицинские услуги – документ пригодится для получения денег по ОМС.
  2. Работа – если ребенок решит подрабатывать в летний период.
  3. Оформление в сад и школу – детские учреждения требуют сообщить этот номер.
  4. Пользование госуслугами – даже чтобы зарегистрироваться на портале, потребуется указать эту информацию.
  5. Оформление льгот и пенсии – при обращении в государственные структуры, без страхового номера не удастся заполнить все необходимые заявления и анкеты.

Для чего нужен СНИЛС для ребёнка Нередко у родителей возникает вопрос о том, насколько законно и оправдано требование детских учреждений о предоставлении СНИЛС. Безусловно, в действующем законодательстве нет такого требования, но ведь часть средств на пребывание ребенка в садике и школе, выделяется государством. Соответственно и получение этих средства без страхового номера – просто-напросто невозможно для учреждения. Поэтому подобное условие, выдвигаемое при поступлении, вполне целесообразно.

Видео: как получить СНИЛС ребёнку

Документы для заполнения анкеты для СНИЛС

Для получения СНИЛС потребуется обратиться в Пенсионный фонд РФ. Дети до 14 лет должны сопровождаться родителями, после достижения этой возрастной отметки – могут заниматься оформлением всех необходимых бумаг самостоятельно.

Также, если чадо учится в одном из учебных заведений, то бланк заявления может быть передан в ПФР администрацией.

В некоторых случаях требующиеся бумаги поступают прямо из ЗАГСа. Соответственно, после регистрации ребенка страховой номер присваивается ему автоматически, без каких-либо хлопот со стороны родителей.

Чтобы обратиться в Пенсионный Фонд для получения страхового номера, потребуется предоставить стандартный пакет документов. Как правило, он включает в себя:

  1. Свидетельство о рождении – для детей, возраст которых еще не достиг 14-тилетия.
  2. Паспорт родителя – вместо него может быть предоставлен любой другой документ, который может подтвердить личность.
  3. Заявление-анкета – заполняется на ребенка по форме АДВ-1, в обязательном порядке заверяется подписью родителя или опекуна.

Стандартный срок получения документов составляет около 3 недель. Стоит учитывать этот момент, заранее обратившись в Пенсионный фонд, чтобы в нужный момент требующиеся бумаги уже были «на руках».

ВИДЕО: СНИЛС ребенку какие документы нужны

Образец заполнения анкеты для СНИЛС

Образец заполнения анкеты на СНИЛС для ребёнка Необходимую анкету можно получить непосредственно в отделении ПФР либо же подготовиться заранее, скачав бланк заявления, а также образец его заполнения. Процедура не представляет особой сложности, ведь указываются только основные данные. Среди них:

  • Ф.И.О.
  • Дата и место рождения.
  • Гражданство.
  • Адрес и телефон.

Помимо этого обязательно потребуется взять с собой любое удостоверение личности – чаще всего это свидетельство о рождении. Для заполнения заявления потребуется указать всю требующуюся информацию, в том числе номер, серию, дату выдачи.

Что важно учитывать, заполняя анкету для СНИЛС?

Для того чтобы сократить количество посещений Пенсионного фонда до минимума, важно изначально правильно заполнить необходимый бланк. Поэтому стоит учитывать действующие требования, чтобы не терять зря свое время. Весьма полезны будут следующие советы:

  • Исправления недопустимы – из-за малейшей ошибки придется вновь приступить к заполнению, поэтому лучше заранее .
  • Данные вносятся только печатными буквами – анкета может быть заполнена как в письменном, так и печатном виде.
  • Заполнять бланк может, как будущий обладатель СНИЛС, так и его родитель, опекун или представитель, а также кадровые службы.
  • Обязательно заполняется поле «Адрес» – жители других государств должны указывают страну, регион, населенный пункт.

Прежде чем отдавать заявление, важно внимательно все перепроверить, убедившись в том, что отсутствуют даже мельчайшие ошибки. Чтобы избежать недочетов в процессе заполнения, стоит взять с собой образец. И только после окончательной проверки заверить готовый заполненный бланк личной подписью.

Для получения СНИЛС для ребенка, стоит обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ, расположенное по месту жительства. Там можно получить нужный бланк, а также образец заполнения – внести данные в выданную анкету не составит труда.

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы .

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте .

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17 , за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

  1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
  2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте .

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник .

Даже если первое свидетельство было выдано в другом городе, заявление на его восстановление отсылается в местный орган.

Какие документы потребуются?

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

  • копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
  • анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
  • заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
  • опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

  • ФИО работника;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
  • адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Сроки

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

Как отмечалось выше, за несоблюдение этих требований предусмотрена финансовая санкция.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос . По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС , он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок , в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако на данный момент оформление СНИЛС через сайты «Госуслуги» или ПФР не представляется возможным.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной , что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

  • копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
  • копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • анкета формы АДВ-1;
  • заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
  • опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника , ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27 , работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Как получить СНИЛС на сотрудника

Иногда у сотрудников нет СНИЛС. Обычно это либо иностранные работники, временно пребывающие в РФ, либо те, кто впервые устроился на работу. Инструкция подскажет, как и где получить СНИЛС.

Страховой номер индивидуального лицевого счета должен быть у каждого сотрудника. Срок, на который заключен трудовой договор, значения не имеет.

В индивидуальных сведениях по форме СЗВ-М нужно привести номер страхового свидетельства. Он обязателен и в разделе 6 в расчете РСВ-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчетность. Поэтому безопаснее как можно скорее проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные свидетельства.

С тех, у кого нет СНИЛС, нужно взять заявления в свободной форме с просьбой оформить недостающий документ. Образец ниже. На основании этих заявлений необходимо подать в свое управление ПФР анкеты по форме АДВ-1 и опись — лично, по почте или по ТКС. На подготовку документа уйдет около трех недель (21 календарный день).

Заявление на оформление СНИЛС

Как заполнить анкету АДВ-1

Но ответственности за просрочку нет. Кроме того, двухнедельный срок все равно невозможно соблюсти, если работник трудится у вас с прошлого года, но застрахованным стал только с января. Главное успеть получить СНИЛС до отчетности.

Подпись. Не перепутайте. В анкете нужна подпись не директора и не бухгалтера или сотрудника отдела кадров, а подпись иностранца, на которого компания получает СНИЛС.

Как заполнить опись АДВ-6-1

К анкете АДВ-1 (или нескольким анкетам) надо приложить одну опись по форме АДВ-6-1 . Бланк и инструкция по заполнению также утверждены постановлением № 192п. Как ее заполнить — видно на образце.

Реквизиты страхователя, передающего документы. В шапке описи приведите данные о вашей компании — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование.

Примечания. В эту графу ничего не вписывайте — ее заполнит сотрудник фонда, когда получит документы.

Количество документов в пачке. В этой графе таблицы по строке «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1) цифрой обозначьте количество анкет.

Иные входящие документы. Никаких дополнительных бумаг к анкете прикладывать не нужно. Поэтому поле «Иные входящие документы» оставьте пустым.

Как подать анкету и сколько ждать СНИЛС. Анкеты можно отвезти в фонд лично, отправить по почте или по ТКС. На изготовление свидетельства СНИЛС у ПФР официально есть три недели с момента получения правильно заполненной анкеты АДВ-1 (п. 11 Инструкции, утв. приказом № 987н). Но, возможно, фонд оформит свидетельство и быстрее.

Фонд пришлет СНИЛС вместе с ведомостью по форме АДИ-5 . Свидетельство выдайте работнику, а себе оставьте копию. Пусть сотрудник проверит, правильно ли указаны его данные в свидетельстве, а потом распишется в ведомости. Ее надо будет вернуть в ПФР.

Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.

Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.

Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного. Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.

Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.

Существуют строго определенные принципы заполнения формы – “Анкета застрахованного лица” (либо форма АДВ-1).

Помимо общих моментов, форма содержит:

  • список необходимых реквизитов;
  • список принятых сокращений, которые используются в написании адреса;
  • список документов, которые могут подтверждать личность;
  • примеры и образцы правильного заполнения анкеты.

Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию

В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1 и направить ее в территориальные инстанции ПФР.

Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.

Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для .

Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

  • когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
  • пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
  • название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
  • если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
  • если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
  • всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

  1. Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
  2. Лицам без гражданства – бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Если анкета оформляется на ребенка

Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1 для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).

Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете