Согласно НК РФ, физическое лицо имеет право зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя только по месту постоянной регистрации (прописка в паспорте). Встать на учет после регистрации ИП должен в ПФР и ФСС (если он является работодателем) также по месту прописки.
Если предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность там, где он зарегистрирован, то вопросов о том, куда сдавать отчетность и платить налоги, у него не возникает. Наша страна огромная, часто ИП организовывает свой бизнес в другом регионе.
Индивидуальный предприниматель не вправе создавать филиалы и представительства, такая возможность имеется только у юридических лиц. В некоторых случаях, в зависимости от выбранной и применяемой системы налогообложения надо будет дополнительно вставать на учет по новому месту ведения деятельности.
ИП может вести деятельность в рамках одного из пяти существующих в РФ налоговых режимов или же совмещая некоторые из них. Давайте рассмотрим, какие существуют особенности деятельности ИП в другом регионе на различных системах налогообложения.
Как открыть ИП в другом городе? Современная система законодательных актов по отношению к малому бизнесу постоянно совершенствуется. Это связано с желанием государства улучшить условия для открытия предпринимательского дела. Регистрация начинающих бизнесменов проводится по месту их прописки, это становится адресом для отправки и получения корреспонденции.
Но можно ли зарегистрировать ИП в другом городе? Нужна ли при этом временная регистрация? Что делать гражданам, не имеющим прописки? С какими трудностями предстоит столкнуться?
Открытие ИП человеком, имеющим временную регистрацию, сопровождается рядом сложностей. Все дело в законах.
Временную прописку может получить иностранный гражданин, а также человек, переехавший на постоянное место жительства из другого региона страны. Российские граждане получают в паспорте штамп, а для иностранца будет готовиться отдельный документ. Нужно взять во внимание, что вид на жительство дает возможность бессрочного проживания в России.
Действующее российское законодательство не подразумевает запрета на ведение предпринимательской деятельности в соседних городах и регионах. Поэтому граждане могут открыть ИП в своем родном городе, а вести деятельность в другом, это не запрещено. При желании этим можно воспользоваться. Но что делать, если возвращаться в родной город не хочется, а бизнесом заниматься нужно?
Чтобы открыть ИП в другом городе, нужно собрать правильно весь пакет документов. Особых условий при подаче документов на регистрацию ИП от граждан без местной прописки не существует. Для регистрации понадобятся стандартные документы. В первую очередь нужно составить заявление о регистрации индивидуального предпринимателя в местном органе ФНС. Форма заявления строгая, называется Р21001, ее можно взять с сайта налоговой или получить образец в местном отделении. Затем нужно подготовить заявление о назначении системы налогообложения.
Самыми популярными являются упрощенная и патентная. У каждой есть свои плюсы и минусы, это следует продумать заранее. Заявка готовится в двух экземплярах, одна остается налоговому инспектору, вторая отправляется по почте предпринимателю. Государственная пошлина на сегодняшний день составляет 800 рублей, ее нужно оплатить и предоставить документ в налоговую вместе со всем комплектом. Как правило, пошлины оплачиваются в любом отделении Сбербанка России, что очень удобно.
В комплект документов, необходимых для регистрации ИП в другом городе, нужен оригинал паспорта и ксерокопия всех его страниц. Важное уточнение: при отправке документов по почте страницы ксерокопий паспорта должны быть прошиты и заверены нотариально. В пакет входят также оригинал и копия ИНН. Если у вас его нет, то получить идентификационный код налогоплательщика можно во время регистрации ИП. Это отдельная процедура, не связанная с регистрацией, и она немного отсрочит процесс получения свидетельства, примерно на неделю.
Предприниматель, регистрирующийся в городе по временной прописке, может столкнуться с необходимостью предоставления документа об отсутствии судимости. Но это необязательно произойдет в вашем случае, на такой запрос нужны особые условия и требование законодательной системы.
Вернуться к оглавлению
Если регистрация ИП в другом городе осуществляется иностранцем, а индивидуальному предпринимателю разрешается использовать временную прописку 3 года, может возникнуть проблема.
Это связано с требованием зарегистрироваться по фактическому месту проживания. В таких случаях иностранцу придется каждый год посещать органы внутренних дел и продлевать регистрацию.
Самостоятельно сменить место жительства нельзя, за это накладывается карательная мера в виде лишения права на временную регистрацию.
Открыть ИП в другом городе без прописки нельзя. Например, если вы прописаны в Воронеже, а заниматься бизнесом хотите в Москве, то потребуется регистрация в Москве, иначе ваше ИП не зарегистрируют. Начинающий бизнесмен также не может открыть филиал или представительство, ведь он не в статусе юридического лица.
Регистрация по месту жительства обязательна, а постановка на учет в местную налоговую зависит от системы налогообложения, выбранной при создании ИП.
Желающие открыть ИП в другом городе должны ознакомиться подробно с Федеральным законом №129, в нем указаны требования и правила.
Схематично все выглядит так: нужно получить прописку и вид на жительство, разрешение на временное пребывание. С такими бумагами нужно пойти в местную налоговую. При этом личное присутствие необязательно, можно заранее отправить документы по обычной почте или по электронной, если это допускается тем филиалом, в которое вы обращаетесь.
Документы может подать ваш представитель при необходимости. При отправке по почте все документы придется заверять нотариально и убедиться, что они верно составлены. В противном случае вам их вернут через некоторое время с соответствующей пометкой о негодности. Это относится и к заявке на систему налогообложения.
В случае если ваша предпринимательская деятельность осуществляется в том городе, где вы не числитесь в качестве индивидуального предпринимателя, желательно иметь в этом городе расчетный счет. Это поможет упростить процесс выплаты страховок. С имеющимся расчетным счетом в том городе, где идет бизнес, можно проводить денежные операции с партнерами на большие суммы, это не вызовет проблем.
Вернуться к оглавлению
Вопрос о необходимости печати для ИП остается на усмотрение предпринимателя. Юридически никто не обязан требовать ее наличие, но для удобства лучше ее все-таки завести.
Особенно она пригодится в том случае, если вы хотите открыть ИП в другом городе. Для многих партнеров и организаций наличие «синей печати» является необходимостью.
Если ИП у вас уже открыто, а в целях расширения или по необходимости вы решаете перенести бизнес-процессы в другой город, то изменять в документах регистрационные данные не нужно. Вы можете существовать в качестве ИП в Москве, а предпринимательскую деятельность проводить в Сочи. Такие процессы описываются в Гражданском кодексе, в разделе о государственной регистрации юридических лиц и ИП все нюансы отражены.
Но регион фактической деятельности не имеет влияния на систему подачи отчетов, налогов и выплат в фонды. Если в регионе, где вы по факту работаете, процентные ставки ниже, то платить налоги вы все равно будете по тарифам, установленным для города регистрации.
Известно, что регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя происходит по месту его жительства. По такому же принципу надо вставать на учет и во внебюджетные фонды – ПФР и ФСС. Если предприниматель ведет деятельность там, где он зарегистрирован, то вопросов о том, куда сдавать отчетность и платить налоги, не возникает. А как быть в случае, если ИП рассматривает возможность ведения бизнеса в другом регионе?
В отличие от организаций, индивидуальный предприниматель не создает и не регистрирует обособленные подразделения (филиалы и представительства), но в некоторых случаях и ему надо будет дополнительно вставать на учет по новому месту ведения деятельности.
Осуществление деятельности ИП не по месту регистрации напрямую зависит от выбранной системы налогообложения. Поэтому давайте подробнее рассмотрим этот вопрос.
Итак, несмотря на то, что ИП состоит на учете в налоговом органе по месту жительства, не может создавать филиалы, он вправе осуществлять деятельность в любом другом регионе. А вот обязан ли он вставать на учет по месту осуществления деятельности, зависит от того, на какой системе налогообложения он находится.
В настоящее время, индивидуальные предприниматели могут применять следующие системы налогообложения:
Общая система налогообложения (ОСН);
упрощенная система налогообложения (УСН);
единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
патентная система налогообложения (ПСН).
Если новый бизнес предполагается вести на упрощенке, общем режиме или сельхозналоге, то нет необходимости проходить регистрацию в территориальной налоговой инспекции по месту деятельности. Что касается ЕНВД и патента, то они находятся в ведении местных властей, имеют свои региональные особенности, и на учет по месту деятельности надо будет вставать.
Предприниматель ведет деятельность не по месту регистрации и применяет ПСН
С 2013 года ПСН регулирует глава 26.5 Налогового кодекса. Если ИП применяет УСН, и вид деятельности попадает под перечень видов деятельности для применения ПСН, то предприниматель по данному виду деятельности может получить патент.
Как ИП на ПСН может встать на учет не по месту регистрации?
Если предприниматель в другом регионе ведет деятельность, попадающую под ПСН, ему следует подать в налоговую инспекцию города, в котором ведется деятельность два заявления:
1. Заявление о постановке на учет;
2. Заявление на получение патента.
Без постановки на учет в другом субъекте РФ, индивидуальный предприниматель не сможет получить патент. Согласно п.5 ст.346.25.1 НК РФ, патент будет действовать только в том регионе, на территории которого он получен. Если ИП хочет вести деятельность еще и в других городах, то в каждом городе он должен получить патент. Если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, то патент ему следует получить на каждый вид деятельности.
Постановка на учет ИП при применении УСН и деятельности не по месту регистрации
Индивидуальный предприниматель встает на учет в ИФНС по месту жительства. Если ИП планирует вести деятельность в других субъектах РФ без применения ЕНВД, ПСН, действуя в рамках упрощенной или основной системы налогообложения, в другом регионе вставать на учет индивидуальный предприниматель не должен. Действующее законодательство в этом случае не обязывает предпринимателя повторно становиться на учет. Однако, согласно п.1 ст.83 НК РФ, если ИП в другом регионе приобретает в собственность нежилое помещение, он должен встать на учет по месту нахождения данного имущества.
Кратко о том, как вести деятельность не по месту регистрации ИП
1. Единый налог по УСН уплачивается, и сдается декларация по УСН по месту жительства индивидуального предпринимателя, независимо от того, в каких городах ведется деятельность. По месту ведения деятельности вставать на учет индивидуальный предприниматель не должен.
2. При применении патентной системы налогообложения, предприниматель получает по каждому виду деятельности на ПСН, патент, в налогом органе региона, где ведется деятельность. Там же оплачивается стоимость патента. У ИП может быть неограниченное количество патентов, т.е. по патенту на каждый вид деятельности и в каждом регионе осуществления такой деятельности.
3. Если деятельность попадает под ЕНВД, и предприниматель принимает добровольное решение перейти на «вмененку», он должен встать на учет по месту ведения деятельности, как плательщик ЕНВД. Налог платится по месту ведения деятельности на «вмененке», туда же сдается декларация.
4. Если одновременно с деятельностью на ПСН, ЕНВД, осуществляется деятельность на УСН, единый налог и авансовые платежи по нему платятся по месту жительства, даже если эта деятельность ведется в других регионах. При этом ИП следует обеспечить раздельный учет доходов и расходов, получаемых от видов деятельности на разных системах налогообложения
Регистрацию ИП обязан проходить по фактической прописке, то есть по месту жительства, а вот создавать подразделения в других городах предприниматель не имеет права. Тем не менее, деятельность ИП в различных субъектах РФ не запрещается. Как сопоставить эти требования в реальной жизни и не оказаться наказанным государством? Рассмотрим основные отличия, базируясь на выбранной ИП системе налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ОСНО или ПСН.
Напомним, что согласно НК РФ, предприниматели, которые выбрали режим УСН, обязаны подавать отчётность, уплачивать налоги и регистрировать кассовый аппарат только в местном органе.
Не могут воспользоваться УСН следующие категории:
Помимо ограничений по доходу, важным моментом является размер остаточной стоимости основных средств, если в 2017 году он превышает 150 млн. руб., то предприниматель теряет право на использование УСН или «упрощенки», как её называют в обиходе.
Объектом налогообложения по режиму УСН могут быть «доходы» и «доходы минус расходы». В первом случае ставка равна 6%, а во втором – 15%. Региональные органы имеют право снижать процентную ставку УСН-щиков.
Налоговая регистрация предполагает подачу деклараций УСН по месту прописки предпринимателя, при этом нет необходимости отчитываться в каждом из регионов, в котором ведётся бизнес. Если ИП зарегистрировано, то только по месту жительства индивидуального предпринимателя.
Так, может ли у ИП быть обособленное подразделение? Однозначный ответ – «нет». Переход на упрощённый режим не предоставляет такого права.
Значительные отличия возможны, если планируется вести бизнес на ЕНВД в другом регионе. Разница будет заключаться как в подаче отчетности, так и в перечислении налоговых платежей.
ЕНВД или «вмененку» можно заменить на другой режим лишь в начале года. Кстати, предприниматель на ЕНВД без наёмных сотрудников имеет право уменьшить налог на сумму взносов в ОМС и ОПС на себя, но не более чем на половину вменённого налога.
Предприниматели могут использовать систему налогообложения в виде ЕНВД не для всего бизнеса, а лишь в отношении конкретных видов деятельности. Главное отличие режима ЕНВД, его можно использовать совместно с другими формами налогообложения. Например, по уплачивать налоги по УСН, а там, где деятельность ИП в другом регионе, лица в качестве индивидуального предпринимателя могут использовать ЕНВД.
Так, ИП будет перечислять налоги в две инстанции в различных регионах:
Такое налогообложение не всегда может быть выгодным для предпринимателя, поэтому перед переходом на подобную схему «ИП – обособленное подразделение», стоит просчитать все возможные преимущества и недостатки. Таким образом, если предприниматель осуществляет деятельность не по месту регистрации, то необходимо повторно обратиться в налоговую, и выбрать режим налогообложения.
Такой вид деятельности, как сельхозпроизводство также не даёт права открыть обособленное подразделение для ИП, даже если бизнес ведётся на ЕСХН. Индивидуальный предприниматель может осуществлять деятельность в любом регионе, получать от этого прибыль, но регистрировать подразделение ИП в налоговом органе другого региона законодательно невозможно и не нужно.
Использовать ЕСХН имеют право только производители сельхозпродукции, такого права нет у тех, кто занимается переработкой сырья. С 2017 года разрешено перейти на ЕСХН компаниям, которые оказывают дополнительные услуги аграриям: посев или уборка урожая, уход за садовыми деревьями.
Чтобы соблюсти все правила, согласно документам на открытие ИП, предприниматель должен подавать отчётность и выполнять платёжные обязательства в пользу налоговой инспекции по месту жительства.
Не стоит забывать список действий по переходу на ЕСХН:
Ведение бизнеса в других городах или регионах не освобождает предпринимателя, который уплачивает налоги по системе ЕСХН, от приоритетности прибыли от сельскохозяйственной деятельности. Как и ранее, этот режим предусматривает получение 70% дохода именно от профильной деятельности.
Таким образом, наличие подразделения ИП в другом городе не требует официальной регистрации, но фактически такая деятельность не запрещена.
Важно осуществлять регулярные платежи по месту прописки ИП, а деятельность в различных городах и регионах – фиксировать в виде дополнительных доходов и расходов. Грубо говоря, повторная прописка ИП не по месту регистрации не требуется.
При осуществлении патентной деятельности, как известно, ИП обязан зарегистрироваться в налоговом органе и оплатить получение патента. Закон гласит, что такой документ предоставляет право на работу в регионе его выдачи.
Так, при открытии офиса в другом субъекте РФ, нужно обязательно встать на учёт по месту осуществления деятельности. Что это значит? Для предпринимателя, который решил оказывать услуги в других регионах, регистрация ИП по месту деятельности обязательна, также как и получение нового патента. При этом их количество не ограничено.
С нововведениями для патентников в 2019 году многие задумываются о стоимости онлайн-кассы. В интернет-магазинах самые дорогие аппараты предлагают с ОФД, фискальным накопителем на 3 года и услугой установки почти за 30 тыс. руб.
Патентная система налогообложения в 2019 г. получит изменения. Так, ИП, которые работают по этому режиму, будут обязаны перейти на так называемые онлайн-кассы.
При этом предусмотрены некоторые облегчения:
Ведение бизнеса индивидуальным предпринимателем на патентной основе в нескольких регионах – реальная ситуация. В отличие от других систем налогообложения, патентникам придётся заново вставать на учет по месту фактической деятельности и получать второй патент. При этом отчётность сдаётся по тем же правилам, что и ранее.
В случае если планируется открытие ИП с использованием ОСНО, то согласно НК РФ, предпринимателю надо будет встать на учёт в местном налоговом органе. При этом не стоит воспринимать эту информацию двояко, в случае ведения деятельности ИП не в регионе, в котором он состоит на учёте.
Ответим на два популярных вопроса среди начинающих предпринимателей:
Отчитываться по формам НДФЛ необходимо также «по месту жительства» индивидуального предпринимателя.
Если ИП работает в другом населённом пункте, то постановка на учёт в налоговую в регионе фактической деятельности не требуется.
С точки зрения законов РФ, об обособленном подразделении свидетельствуют следующие факторы:
Однако, ни в одном законе, нет сведений о том, что предпринимателю необходимо регистрировать своё подразделение. Открывая ИП, своевременно выполнять налоговые обязательства и чтить букву закона – это главное требование государства.
Если индивидуальный предприниматель не оплачивает полную сумму по добровольному страхованию до конца года, то договор с ФСС становится недействительным, и получить выплаты по временной нетрудоспособности будет невозможно.
Когда у ИП работает лишь владелец, то он оплачивает все платежи в фонды и страховые взносы за себя. При этом если у ИП оформлены наёмные работники, то он должен уплачивать взносы по обязательному страхованию и за своих сотрудников в ФСС. Независимо от выбранного налогового режима, при трудоустройстве наёмного работника, ИП обязан произвести регистрацию, и встать на учёт в качестве страхователя в течение 10 дней. Кроме того, необходимо своевременно сдавать отчёты в ФСС и оплачивать взносы, причём их регулярность может варьироваться: каждый месяц, квартал или до 31 декабря одним платежом за год.
Вести торговлю индивидуальному предпринимателю не в регионе налоговой регистрации законом не запрещено, однако никоим образом и не регулируется. Получается, что при создании предпринимателем стационарных офисов с постоянными сотрудниками в другом городе, не требуется повторная регистрация в месте ведения бизнеса и уплата дополнительных налогов или сборов.
Исключение составляют патентники, которые обязаны получать разрешение на деятельность в каждом регионе. При этом придётся становиться на учёт по месту ведения бизнеса, иначе патент просто не выдадут.
Вторым исключением из правил являются предприниматели, которые работают на ЕНВД. Так как эта система применяется не для всего бизнеса, а лишь для отдельных видов деятельности, и может совмещаться с остальными налоговыми режимами, то схема действий отличается. Начиная работу в другом регионе, можно встать на учёт у налоговиков по месту деятельности и перейти там же на «упрощёнку», например.
Да, может.
по месту своего жительства, а вести деятельность в другом городе или даже в другом регионе нашей огромной страны. Простор для деятельности ИП местом регистрации не ограничен.
Нужно ли ИП вставать на учет в налоговой инспекции другого региона?
По этому вопросу есть хорошие официальные разъяснения самой налоговой службы
на следующем примере: ИП зарегистрирован в Москве, а хочет вести торговлю в Калужской области - нужна ли регистрация в налоговой инспекции Калужской области?
Налоговая служба разъясняет, что ИП регистрируется в налоговой по месту своего жительства и эта регистрация не зависит от места фактического осуществления деятельности. Поэтому если ИП уже зарегистрирован в Москве, то повторно регистрировать ИП в Калуге не нужно.
НО есть особенности, связанные с налогообложением. Раньше если ИП оказывался на территории субъекта, в котором действовала ЕНВД, то он обязан был встать на учет по месту осуществления деятельности и производить уплату ЕНВД, введенного в этом регионе. С 2013 года ЕНВД стал добровольным. При этом, правда, необходимость учета не изменилась. Иными словами: если ИП ведет деятельность, облагаемую ЕНВД, то ему понадобится встать на учет по месту ведения деятельности .
Согласно ст. 335 Налогового кодекса РФ потребуется встать на учет в качестве плательщика налога на добычу полезных ископаемых по месту нахождения участка недр , предоставленного налогоплательщику.
Если ИП планирует применять патентную систему налогообложения (ПСН) , то по месту осуществления деятельности тоже нужно будет получить патент.
Налоги по УСН (упрощенная система налогобложения) или ОСНО (общая система налогобложения) будут уплачиваться по месту регистрации ИП, в этом случае становиться на учет в налоговую инспекцию другого региона не нужно.
И последнее: если ИП не просто планирует вести деятельность в другом регионе, а к тому же меняет свое место жительства (переезжает из одного региона в другой), то понадобится регистрация по новому месту жительства. Проживание без регистрации влечет штраф (статья 19.15.1 Кодекса об административных правонарушениях).
Но об изменении адреса налоговую уведомлять не нужно. В этом случае налоговая инспеция сама передаст регистрационное дело ИП в другую налоговую, после того, как получит сведения о перемене места жительства из миграционной службы. Подробнее об этом нововведении можно прочитать .
Основание: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Письмо МНС РФ от 30.07.2004 N 09-1-02/3110 "О регистрации индивидуальных предпринимателей".
