1.3 Формирование рабочего плана счетов
План счетов бухгалтерского учета имеет синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго и следующих порядка), причем организация имеет право при необходимости сама открывать субсчета исходя из нужд управления, в том числе анализа, контроля и составления отчетности. Из синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и складывается рабочий план счетов.
Для большинства организаций при формировании учетной политики одной из ключевых проблем является оптимальная организация аналитических счетов (субсчетов) с целью правильного отражения себестоимости выпускаемой продукции, получения информации о доходах и рентабельности по видам деятельности.
Как правило, существует два подхода к решению данной задачи.
Первый подход подразумевает автономию финансового и управленческого учета, когда бухгалтерия, работая по котловому методу, готовит отчетность только для внешних пользователей, а в системе управленческого учета собирается и обрабатывается информация для менеджеров.
Второй подход заключается в объединении финансового и управленческого учета в общую информационную систему, в которой аналитические счета финансового учета организованы таким образом, чтобы обеспечивать переток информации в управленческий учет.
При первом подходе каждая система финансового и система управленческого учета являются замкнутыми, обеспечивая потребности только своего круга пользователей, без взаимного обмена информацией. На рисунке 1 показана схема работы такого подхода.
Сначала вся первичная документация поступает в отдел управленческого учета (планово-экономический отдел). После регистрации документы поступают в отдел финансового учета (бухгалтерию). Таким образом, происходит двойная регистрация каждой операции в удобной для конкретного учетного процесса форме, т.е. каждая система преобразовывает независимо одна от другой входящий поток информации только для целей своих пользователей: финансовый учет - для целей внешних пользователей; управленческий учет - для целей внутренних пользователей. В данном случае организация рабочего плана счетов происходит по котловому методу, когда бухгалтерские проводки, как правило, осуществляются по синтетическим счетам и аналитический учет исключается.
Рис.1. Автономная работа финансового и управленческого учета
Такой вариант больше подходит для небольших организаций, для которых важна оперативность поступления управленческой информации, а затраты на ведение "второй" бухгалтерии невелики.
Реализация такого подхода обычно заключается в организации дополнительной службы, которая занимается сбором фактических данных и занесением их в таблицы Excel (или используются другие специализированные программы). Бухгалтерия в этом процессе не участвует. В связи с введением нового Плана счетов появился еще один способ применения этого подхода.
В разделе "Затраты на производство" Инструкции по применению Плана счетов сказано, что формирование информации о расходах по обычным видам деятельности может вестись на счетах 20-39, причем счета 30-39 применяются для "учета расходов по элементам расходов". В этом случае каждая операция отражается два раза: традиционно на счетах 20-29 и на специально открытых счетах 30-39, которые позволяют добиться необходимой детализации информации.
Предположим, необходимо начислить заработную плату.
Допустим, что в целях управленческого учета необходимо разделить заработную плату на две группы: заработная плата высококвалифицированных рабочих и заработная плата низкоквалифицированных рабочих.
Для этого откроем счет 30 "Заработная плата" и субсчета к нему:
30-1 "Высококвалифицированные рабочие";
30-2 "Низкоквалифицированные рабочие".
Если заработная плата для первой группы рабочих составила 200 000 руб., а для второй - 150 000 руб., то проводки будут выглядеть следующим образом.
Традиционная проводка:
Д 20 "Основное производство", субсчет "Заработная плата" - К 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
350 000 руб.
Детализация затрат:
Д 30 "Заработная плата", субсчет 1 "Высококвалифицированные рабочие" - К 30
200 000 руб.;
Д 30 "Заработная плата", субсчет 2 "Низкоквалифицированные рабочие" - К 30
150 000 руб.
Как видим, счет 30 не имеет сальдо, но взяв оборот по дебету, мы получим информацию о затратах в необходимом разрезе.
В данном случае бухгалтерский учет остался самостоятельным.
Второй подход, когда система финансового учета и система управленческого учета интегрированы, более сложный. Он предполагает организацию финансового учета таким образом, чтобы обеспечить "состыковку" с управленческим учетом. Схема работы такого подхода показана на рис.2.
Рис.2. Интегрированная система финансового и управленческого учета
В системе управленческого учета выдвигаются требования к организации аналитических счетов бухгалтерского учета и к проведению некоторых операций (например, устанавливаются правила распределения общехозяйственных расходов).
Вся внешняя информация (первичная документация) поступает в бухгалтерию, и данные из нее разносят по субсчетам. В конце отчетного периода сведения об оборотах по аналитическим счетам передаются в систему управленческого учета как фактические данные. Таким образом, каждая операция регистрируется один раз, но в форме, которая удовлетворяет требованиям обеих систем, т.е. поток входящей информации отражается на счетах бухгалтерского учета таким образом, чтобы на ее основе можно было составлять отчетность как для внешних, так и для внутренних пользователей.
Этот подход целесообразен для крупных организаций, для которых важна не столько скорость получения управленческой информации, сколько ее точность при сопоставлении плановых и фактических данных; тем более, что издержки на содержание дополнительной службы велики.
Посмотрим, как реализуется этот подход.
В таблице 1 приведен пример организации аналитического учета на основных счетах.
Таблица 1
| Номер счета | Субсчета | Наименование кодов аналитического признака |
| 20 "Основное производство" | Статьи затрат основного производства | |
| 23 "Вспомогательные производства" | Статьи затрат вспомогательных производств | Объект (структурное подразделение) По видам продукции и/или по видам деятельности |
| 25 "Общепроизводственные расходы" | Статьи затрат общепроизводственных расходов | |
| Статьи затрат хозяйственных расходов | - объект (структурное подразделение) | |
| 90 "Продажи" | 1. Выручка - по видам продукции и/или по видам деятельности 2. Себестоимость - по видам продукции и/или по видам продаж деятельности 3. НДС - при необходимости - по видам продукции 4. Экспортные пошлины и/или по видам деятельности 9. Прибыль/убыток - по видам продукции и/или по видам от продаж деятельности |
Организация учета по статьям затрат основного и вспомогательных производств, общепроизводственных и общехозяйственных расходов строится в соответствии с требованиями управленческого учета в разрезе затрат составляемых бюджетов.
Допустим, предприятие составляет бюджет расходов основного производства в следующем разрезе затрат:
1) материалы;
2) заработная плата и отчисления на социальные нужды;
3) энергоресурсы, из них:
электричество,
4) транспорт и механизмы, из них:
горюче-смазочные материалы (ГСМ),
5) налоги;
6) прочие расходы.
Субсчета на счете 20 "Основное производство" будут организованы, как показано в табл.2.
Таблица 2
На счетах 23, 25, 26 субсчета должны быть организованы аналогично в соответствии с составляемыми бюджетами. К списку субсчетов необходимо добавить статью "Амортизация", ибо в бюджеты эта статья, как правило, не входит.
Под аналитическим признаком в настоящей статье понимается критерий разграничения затрат, выбираемый в связи с определенной целью, например подготовкой бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Минфина России или в соответствии с МСФО, подготовкой внутренних бюджетов и отчетов.
По аналитическому признаку "объект (структурное подразделение)" определяются структурные подразделения организации. Если финансовая структура построена по принципу центров финансового учета (ЦФУ), то по данному аналитическому признаку будут определяться центры затрат, центры доходов, центры прибылей и центры инвестиций. Соответственно исходя из вида ЦФУ по нему учитывают или производственные, или общехозяйственные расходы и различные виды доходов.
Аналитический признак "виды продукции" и/или "виды деятельности" определяет номенклатуру выпускаемой организацией продукции и/или перечень видов деятельности, приносящих доход.
Предположим, организационная структура предприятия такая, как показано на рис.3. Тогда аналитические признаки будут следующими:
Структурное подразделение:
отдел сбыта;
дирекция.
Виды продукции:
Виды деятельности:
производство;
розничная торговля (магазин).
Общепроизводственные затраты будут учитываться только по цехам 1 и 2, а затраты по дирекции и отделу сбыта будут списаны на общехозяйственные расходы. Издержки по розничной торговле учитываются по счету 44 "Расходы на продажу".
В таблице 3 приведена последовательность бухгалтерских записей.
Таблица 3
Обсудим каждый тип операции в отдельности.
Учет фактических затрат. Происходит формирование себестоимости продукции в разрезе аналитических счетов.
Сложность заключается в том, чтобы организовать поступление первичной информации в нужном ключе, т.е. детализированной до такой степени, чтобы можно было без дополнительной обработки правильно отнести данные на нужный субсчет.
В конце отчетного периода совокупный дебетовый оборот по каждому субсчету будет определять фактические бюджетные данные.
Задолженность покупателей за проданную продукцию. Поступление выручки (по отгрузке) формируется по видам продукции и/или видам деятельности. Кредитовый оборот по субсчету 90-1 "Выручка" составит величину выручки организации по продажным ценам.
Списание производственной себестоимости. Происходит прямое списание производственной себестоимости продукции. В данной статье для упрощения мы не применяем счет 43 "Готовая продукция". Порядок записей приведен в табл.4.
Таблица 4
Списание общепроизводственных расходов. Общепроизводственные затраты списываются пропорционально выбранному критерию (заработная плата, материалы и пр.).
Для нашего примера списание будет выглядеть, как в табл.5.
Таблица 5
Списание общехозяйственных расходов. Общехозяйственные расходы списываются пропорционально выбранному критерию (заработная плата, материалы и т.п.) и на те виды деятельности, к которым относятся.
В нашем примере списание будет происходить так, как показано в табл.6.
Таблица 6
Хотелось бы обратить внимание, что затраты оптового отдела, как общехозяйственные, не списываются на затраты магазина. В результате по счету 90-2 у нас сформируется полная и достоверная себестоимость по каждому виду деятельности и по каждому продукту.
Определение финансового результата. Собрав на субсчете 90-1 все доходы, а на субсчете 90-2 все расходы, мы определяем полученную прибыль по видам продукции и видам деятельности.
Утверждена Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. В качестве цели реформирования системы бухгалтерского учета в Программе зафиксировано приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). При этом предполагается: ...
Конкретности общие, обязательные правила, связанные с ведение бухгалтерского учета. Зафиксированные здесь правила стали основой, на которой выстроилась вся система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Рассмотрим некоторые, наиболее важные, основоустанавливающие правовые акты более подробно. Конституция Российской Федерации , будучи основным законом страны, ...
Принятое для монтажа». При продаже, списании, передаче безвозмездно и др. оборудования к установке его стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 « ...
Его финансово-хозяйственной деятельности ежегодно может привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой...
2.2. Порядок разработки рабочего плана счетов
План счетов бухгалтерского учёта определяет методологию учёта во всех сферах экономической деятельности.
Структура Плана счетов соответствует структуре финансовой отчётности (Балансу, Отчёту о финансовых результатах, Отчёту о движении денежных средств и Отчёту о собственном капитале). Остатки счетов классов 1-3 дают возможность заполнить актив Баланса, а классов 4-6 – пассив (см. табл. 2.1). Отчёт о финансовых результатах составляется по данным счетов классов 7-9. Для удовлетворения потребностей внутренних пользователей на счетах управленческой бухгалтерии при использовании соответствующих статей можно вести учёт за центрами ответственности, сегментами деятельности, что способствует усилению контроля, аналитичности полученных данных, а также, принятию оптимальных управленческих решений.
Таблица 2.1. Соответствие Плана счетов разделам финансовой отчётности
| Класс счетов | Название класса | Отображение в финансовой отчётности | Примечания |
| Необоротные активы | Актив Баланса | ||
| Запасы | Актив Баланса | Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций | |
| Средства, расчёты и другие активы | Актив Баланса | Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций | |
| Собственный капитал и обеспечение обязательств | Пассив Баланса | Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций | |
| Долгосрочные обязательства | Пассив Баланса | Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций | |
| Текущие обязательства | Пассив Баланса | Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций | |
| Доходы и результаты деятельности | Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций | ||
| Затраты на элементы | Отчёт о финансовых результатах | Счёт 85 должны применять только небольшие предприятия и те, деятельность которых не направлена на получение дохода, таки предприятия не применяют счета класса 9 | |
| Затраты деятельности | Отчёт о финансовых результатах | Ведётся всеми, кроме небольших предприятий и тех, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности | |
| Внебалансовые счета | Примечания к финансовой отчётности | Применяется при необходимости |
Включая счета в рабочий план счетов, бухгалтер руководствуется практическими потребностями предприятия. Так небольшой фирме достаточно иметь несколько десятков счетов, а крупному предприятию необходимо пользоваться тысячами счетов. Поэтому каждый хозяйственный субъект, выходя их своих потребностей, разрабатывает собственный рабочий план счетов, который отображает специфику отрасли, вида деятельности, определяет содержание аналитического учёта и характеристику формы учёта, которая применяется.
Рабочий план счетов бухгалтерского учёта включает синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта соответственно требованиям своевременности и полноты учёта и отчётности. В нём могут быть использованы столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отображения хозяйственной деятельности.
Разработанный предприятием рабочий план счетов должен соответствовать таким требованиям:
Быть гибким;
Соответствовать международным принципам и стандартам учёта;
Полностью удовлетворять потребностям как внешних, так и внутренних пользователей;
Быть удобным в пользовании;
Способствовать осуществлению контроля над финансовой, инвестиционной и операционной деятельностью предприятия путём создания действующей системы контроля.
Гибкость плана счетов проявляется в возможности (с максимальною эффективностью в системе единого национального Плана счетов) организации бухгалтерского учёта на предприятиях разных форм собственности и разных по размерам.
Так, отдельные небольшие предприятия могут не использовать счета класса 9 «Затраты деятельности» и счёт 23 «Производство». Они ведут учёт затрат только тех элементов, которые в конце года одновременно с доходами, отображёнными на счетах класса 7, списываются непосредственно на счёт 79 «Финансовые результаты» (рис. 2.5).
Затраты на элементы Доходы и результаты деятельности
(класс 8) (класс 7)
Списание затрат
Д «Финансовые результаты» К
Другие предприятия (кроме торговых) могут использовать счета класса 9 «Затраты деятельности (см. рис. 2.6).
Для торговых предприятий схема ведения учёта аналогична предыдущей (за исключением счетов 23 «Производство» и 91 «Общепроизводственные затраты»), при этом применяется счёт 28 «Товары» вместо 26 «Готовая продукция».
Д «Себестоимость реализации» К
Себестоимость
реализованной
Продукции
«Административные
Затраты»
Д К Счёт 79
Д «Финансовые результаты» К
Д «Затраты на сбыт» К
Списание Списание
затрат доходов
«Другие операционные
Д затраты» К
Рис. 2.6. Схема учёта затрат и доходов основной деятельности предприятий производственной сферы
Существует ещё один вариант ведения учёта, при котором одновременно используются счета классов 8 и 9. Он даёт возможность системным путём получить информацию о затратах на элементы с перегруппировкой их по центрам ответственности и видам деятельности (рис. 2.7).
Затраты на элементы Доходы и результаты деятельности
Д (класс 8) К Д (класс 7) К
|  |
||
Перегруппировка
Затраты деятельности
Д (класс 9) К Счёт 79
«Финансовые результаты»
Списание Списание
Затрат доходов
Рис. 2.7. Схема развёрнутого учёта затрат
Внебалансовые счета, учитывая их специфику, в Плане счетов обособлены и раскрывают информацию о наличии и движении имущества, которое не принадлежит предприятию, но находится во временном его пользовании или распоряжении.
Основными задачами организации бухгалтерского учёта на внебалансовых счетах является:
Своевременное оформление документов о поступлении и выбытии средств, которые учитываются на внебалансовых счетах;
Полное сохранение имущества, которое отображается на этих счетах;
Контроль за использованием средств и источников их покрытия, которые не принадлежат данному предприятию, соответственно действующему законодательству;
Правильная организация синтетического и аналитического учёта имущества и обязательств, которые учитываются на этих счетах;
Всесторонняя и полная информация об этих счетах для потребностей управления, оценки кредитоспособности и финансовой стойкости предприятия.
|
План счетов бухгалтерского учета имеет синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго и следующих порядка), причем организация имеет право при необходимости сама открывать субсчета исходя из нужд управления, в том числе анализа, контроля и составления отчетности. Из синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и складывается рабочий план счетов.
Для большинства организаций при формировании учетной политики одной из ключевых проблем является оптимальная организация аналитических счетов (субсчетов) с целью правильного отражения себестоимости выпускаемой продукции, получения информации о доходах и рентабельности по видам деятельности.
Как правило, существует два подхода к решению данной задачи.
Первый подход подразумевает автономию финансового и управленческого учета, когда бухгалтерия, работая по котловому методу, готовит отчетность только для внешних пользователей, а в системе управленческого учета собирается и обрабатывается информация для менеджеров.
Второй подход заключается в объединении финансового и управленческого учета в общую информационную систему, в которой аналитические счета финансового учета организованы таким образом, чтобы обеспечивать переток информации в управленческий учет.
При первом подходе каждая система финансового и система управленческого учета являются замкнутыми, обеспечивая потребности только своего круга пользователей, без взаимного обмена информацией. На рисунке 1 показана схема работы такого подхода.
Сначала вся первичная документация поступает в отдел управленческого учета (планово-экономический отдел). После регистрации документы поступают в отдел финансового учета (бухгалтерию). Таким образом, происходит двойная регистрация каждой операции в удобной для конкретного учетного процесса форме, т.е. каждая система преобразовывает независимо одна от другой входящий поток информации только для целей своих пользователей: финансовый учет - для целей внешних пользователей; управленческий учет - для целей внутренних пользователей. В данном случае организация рабочего плана счетов происходит по котловому методу, когда бухгалтерские проводки, как правило, осуществляются по синтетическим счетам и аналитический учет исключается.
Рис.1. Автономная работа финансового и управленческого учета
Такой вариант больше подходит для небольших организаций, для которых важна оперативность поступления управленческой информации, а затраты на ведение "второй" бухгалтерии невелики.
Реализация такого подхода обычно заключается в организации дополнительной службы, которая занимается сбором фактических данных и занесением их в таблицы Excel (или используются другие специализированные программы). Бухгалтерия в этом процессе не участвует. В связи с введением нового Плана счетов появился еще один способ применения этого подхода.
В разделе "Затраты на производство" Инструкции по применению Плана счетов сказано, что формирование информации о расходах по обычным видам деятельности может вестись на счетах 20-39, причем счета 30-39 применяются для "учета расходов по элементам расходов". В этом случае каждая операция отражается два раза: традиционно на счетах 20-29 и на специально открытых счетах 30-39, которые позволяют добиться необходимой детализации информации.
Предположим, необходимо начислить заработную плату.
Допустим, что в целях управленческого учета необходимо разделить заработную плату на две группы: заработная плата высококвалифицированных рабочих и заработная плата низкоквалифицированных рабочих.
Для этого откроем счет 30 "Заработная плата" и субсчета к нему:
30-1 "Высококвалифицированные рабочие";
30-2 "Низкоквалифицированные рабочие".
Если заработная плата для первой группы рабочих составила 200 000 руб., а для второй - 150 000 руб., то проводки будут выглядеть следующим образом.
Традиционная проводка:
Д 20 "Основное производство", субсчет "Заработная плата" - К 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
350 000 руб.
Детализация затрат:
Д 30 "Заработная плата", субсчет 1 "Высококвалифицированные рабочие" - К 30
200 000 руб.;
Д 30 "Заработная плата", субсчет 2 "Низкоквалифицированные рабочие" - К 30
150 000 руб.
Как видим, счет 30 не имеет сальдо, но взяв оборот по дебету, мы получим информацию о затратах в необходимом разрезе.
В данном случае бухгалтерский учет остался самостоятельным.
Второй подход, когда система финансового учета и система управленческого учета интегрированы, более сложный. Он предполагает организацию финансового учета таким образом, чтобы обеспечить "состыковку" с управленческим учетом. Схема работы такого подхода показана на рис.2.
Рис.2. Интегрированная система финансового и управленческого учета
В системе управленческого учета выдвигаются требования к организации аналитических счетов бухгалтерского учета и к проведению некоторых операций (например, устанавливаются правила распределения общехозяйственных расходов).
Вся внешняя информация (первичная документация) поступает в бухгалтерию, и данные из нее разносят по субсчетам. В конце отчетного периода сведения об оборотах по аналитическим счетам передаются в систему управленческого учета как фактические данные. Таким образом, каждая операция регистрируется один раз, но в форме, которая удовлетворяет требованиям обеих систем, т.е. поток входящей информации отражается на счетах бухгалтерского учета таким образом, чтобы на ее основе можно было составлять отчетность как для внешних, так и для внутренних пользователей.
Этот подход целесообразен для крупных организаций, для которых важна не столько скорость получения управленческой информации, сколько ее точность при сопоставлении плановых и фактических данных; тем более, что издержки на содержание дополнительной службы велики.
Посмотрим, как реализуется этот подход.
В таблице 1 приведен пример организации аналитического учета на основных счетах.
Таблица 1
|
Номер счета |
Субсчета |
Наименование кодов аналитического признака |
|
20 "Основное производство" |
Статьи затрат основного производства |
|
|
23 "Вспомогательные производства" |
Статьи затрат вспомогательных производств |
Объект (структурное подразделение) По видам продукции и/или по видам деятельности |
|
25 "Общепроизводственные расходы" |
Статьи затрат общепроизводственных расходов |
Объект (структурное подразделение) |
|
26 "Общехозяйственные расходы" |
Статьи затрат хозяйственных расходов |
Объект (структурное подразделение) |
|
90 "Продажи" |
1. Выручка - по видам продукции и/или по видам деятельности 2. Себестоимость - по видам продукции и/или по видам продаж деятельности 3. НДС - при необходимости - по видам продукции 4. Экспортные пошлины и/или по видам деятельности 9. Прибыль/убыток - по видам продукции и/или по видам от продаж деятельности |
Организация учета по статьям затрат основного и вспомогательных производств, общепроизводственных и общехозяйственных расходов строится в соответствии с требованиями управленческого учета в разрезе затрат составляемых бюджетов.
Допустим, предприятие составляет бюджет расходов основного производства в следующем разрезе затрат:
1) материалы;
2) заработная плата и отчисления на социальные нужды;
3) энергоресурсы, из них:
электричество,
4) транспорт и механизмы, из них:
горюче-смазочные материалы (ГСМ),
5) налоги;
6) прочие расходы.
Субсчета на счете 20 "Основное производство" будут организованы, как показано в табл.2.
Таблица 2
На счетах 23, 25, 26 субсчета должны быть организованы аналогично в соответствии с составляемыми бюджетами. К списку субсчетов необходимо добавить статью "Амортизация", ибо в бюджеты эта статья, как правило, не входит.
Под аналитическим признаком в настоящей статье понимается критерий разграничения затрат, выбираемый в связи с определенной целью, например подготовкой бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Минфина России или в соответствии с МСФО, подготовкой внутренних бюджетов и отчетов.
По аналитическому признаку "объект (структурное подразделение)" определяются структурные подразделения организации. Если финансовая структура построена по принципу центров финансового учета (ЦФУ), то по данному аналитическому признаку будут определяться центры затрат, центры доходов, центры прибылей и центры инвестиций. Соответственно исходя из вида ЦФУ по нему учитывают или производственные, или общехозяйственные расходы и различные виды доходов.
Аналитический признак "виды продукции" и/или "виды деятельности" определяет номенклатуру выпускаемой организацией продукции и/или перечень видов деятельности, приносящих доход.
Предположим, организационная структура предприятия такая, как показано на рис.3. Тогда аналитические признаки будут следующими:
Структурное подразделение:
отдел сбыта;
дирекция.
Виды продукции:
Виды деятельности:
производство;
розничная торговля (магазин).
Общепроизводственные затраты будут учитываться только по цехам 1 и 2, а затраты по дирекции и отделу сбыта будут списаны на общехозяйственные расходы. Издержки по розничной торговле учитываются по счету 44 "Расходы на продажу".
В таблице 3 приведена последовательность бухгалтерских записей.
Таблица 3
|
Дебет счета |
Кредит счета |
|
|
20 , 25 , 26 |
10 , 60 , 69 , 70 , 76 |
Отражены фактические затраты в разрезе аналитических счетов по месту возникновения затрат |
|
Отражена задолженность покупателей за проданную продукцию |
||
|
Списаны производственные расходы |
||
|
Списаны общепроизводственные расходы |
||
|
Списаны общехозяйственные расходы |
||
|
Определен финансовый результат по продуктам и/или видам деятельности |
Обсудим каждый тип операции в отдельности.
Учет фактических затрат. Происходит формирование себестоимости продукции в разрезе аналитических счетов.
Сложность заключается в том, чтобы организовать поступление первичной информации в нужном ключе, т.е. детализированной до такой степени, чтобы можно было без дополнительной обработки правильно отнести данные на нужный субсчет.
В конце отчетного периода совокупный дебетовый оборот по каждому субсчету будет определять фактические бюджетные данные.
Задолженность покупателей за проданную продукцию. Поступление выручки (по отгрузке) формируется по видам продукции и/или видам деятельности. Кредитовый оборот по субсчету 90-1 "Выручка" составит величину выручки организации по продажным ценам.
Списание производственной себестоимости. Происходит прямое списание производственной себестоимости продукции. В данной статье для упрощения мы не применяем счет 43 "Готовая продукция". Порядок записей приведен в табл.4.
Таблица 4
Списание общепроизводственных расходов. Общепроизводственные затраты списываются пропорционально выбранному критерию (заработная плата, материалы и пр.).
Для нашего примера списание будет выглядеть, как в табл.5.
Таблица 5
Списание общехозяйственных расходов. Общехозяйственные расходы списываются пропорционально выбранному критерию (заработная плата, материалы и т.п.) и на те виды деятельности, к которым относятся.
В нашем примере списание будет происходить так, как показано в табл.6.
Таблица 6
Хотелось бы обратить внимание, что затраты оптового отдела, как общехозяйственные, не списываются на затраты магазина. В результате по счету 90-2 у нас сформируется полная и достоверная себестоимость по каждому виду деятельности и по каждому продукту.
Определение финансового результата. Собрав на субсчете 90-1 все доходы, а на субсчете 90-2 все расходы, мы определяем полученную прибыль по видам продукции и видам деятельности.
Общие принципы
С 01.01.17 г. информация о финансово-хозяйственных операциях бюджетных учреждений должна обобщаться в системе бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденным приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203 (далее – План счетов).
Поскольку План счетов должны использовать как бюджетные учреждения, так и учреждения государственных целевых фондов, он определяет методологию учета независимо от отраслевой принадлежности.
Очевидно, что создать унифицированный план счетов для разнопрофильных учреждений можно только путем формирования его по принципу сферы объединения, то есть включить в него бухгалтерские счета, используемые всеми субъектами госсектора. Однако использовать такой план счетов в полном его объеме, бесспорно, нет необходимости, и поэтому каждое учреждение или организация разрабатывает рабочий план счетов – подборку синтетических и аналитических счетов, предназначенных для отражения хозяйственной деятельности конкретного субъекта ведения учета.
Поскольку, как предусмотрено пп. 7 п. 13 Типового положения о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, утвержденного постановлением КМУ от 26.01.11 г. № 59, главный бухгалтер подает предложения руководителю по дополнительной системе счетов, соответственно и рабочий план счетов разрабатывается под руководством главного бухгалтера бюджетного учреждения.
При включении счетов в рабочий план счетов главный бухгалтер руководствуется практическими нуждами учреждения. Так, небольшому учреждению достаточно иметь несколько десятков счетов, а крупному – нужно использовать тысячи счетов. Поэтому каждый субъект, исходя из своих потребностей, разрабатывает собственный рабочий план счетов, который отражает специфику отрасли, вида деятельности, определяет содержание аналитического учета и характеристику применяемой формы учета.
Рассмотрим более подробно основные требования к рабочему плану счетов.
Требования к рабочему плану счетов
Рабочий план счетов бюджетного учреждения должен отвечать следующим требованиям:
Требования к рабочему плану счетов наглядно показаны на рис. 1 .
1 из 1
Учитывая вышеизложенное, следует отметить, что рабочий план счетов должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Важно! Формируя рабочий план счетов, необходимо соблюдать требования п. 2 Плана счетов, согласно которым субъектом госсектора могут вводиться только аналитические счета к субсчетам Плана счетов. Соответственно новые субсчета могут включаться в План счетов только государственным регулятором в сфере бухгалтерского учета – Минфином.
Кроме того, рабочий план счетов должен гарантировать такую организацию бухгалтерского учета, чтобы учетные регистры велись систематизированным способом, данные счетов гарантировали в полной мере составление финансовой, бюджетной и статистической отчетности, а также чтобы эти данные можно было использовать для управленческих нужд бюджетного учреждения.
Для удовлетворения потребностей внутренних пользователей можно вести на счетах управленческого учета, используя соответствующие классификаторы, учет по центрам ответственности, сегментам деятельности, что способствует усилению контроля, аналитичности полученных данных и соответственно – принятию оптимальных управленческих решений.
Принципы построения рабочего плана счетов
Эффективность внедрения рабочего плана счетов в практику бюджетных учреждений и возможность его использования как инструмента организации учета определяется наличием концептуальных подходов и методики его формирования.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В нем могут быть использованы столько счетов и субсчетов, сколько нужно для отражения хозяйственной деятельности.
Под субсчетом (в переводе с лат. sub – «под»; обозначает отношение подчиненности, зависимости) понимается идентификатор группы объектов низшего уровня по отношению к синтетическому счету, то есть зависимый от него идентификатор, облегчающий группирование учетной информации.
Субсчета используются с учетом потребностей управления, контроля, анализа и отчетности.
При разработке рабочего плана счетов следует руководствоваться соответствующими принципами. Сейчас общеизвестны семь основных принципов, которые применяются при построении рабочего плана счетов: легитимности; оптимизации критериев; однородности; системности; рациональности; адаптивности; многозначной кодировки. Характеристику этих принципов обобщим в таблице.
Таблица. Характеристика принципов разработки рабочего плана счетов
| Характеристика принципа |
|
| Легитимности | Соответствие нормативным документам, прежде всего Плану счетов и национальным стандартам |
| Оптимизации критериев | Признаки включения счетов в рабочий план и их кодировки должны быть одинаковы на всех уровнях системы бухучета, благодаря чему обеспечивается определенность, однозначность рабочего плана счетов, возникает возможность выявить содержание каждого счета и его отличия от других счетов |
| Однородности | Позиции в рабочем плане счетов должны предусматриваться для качественно однородных объектов учета. Соблюдение по каждому счету единства экономического содержания, определенности структуры и назначения, однозначности в отношении баланса. |
| Системности | В рабочем плане счетов учетные позиции одного порядка (синтетические и аналитические) должны обеспечивать одинаковый уровень обобщения информации о хозяйственных операциях. Введение однопорядковых счетов позволяет правильно установить взаимосвязи между ними и существенно упорядочить их корреспонденцию. Смещение разных уровней учета лишает рабочий план счетов последовательности и четкости |
| Рациональности | Направлен на формирование разумного соотношения между количеством уровней субсчетов и аналитических счетов и полезностью разграничения информации, которая на них формируется |
| Адаптивности | В пределах каждого раздела следует предусматривать свободные позиции, которые могут быть заполнены в случае введения новых счетов |
| Многозначной кодировки | Позволяет обеспечивать максимальную аналитичность информации |
План счетов бухгалтерского учета имеет синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго и следующих порядка), причем организация имеет право при необходимости сама открывать субсчета исходя из нужд управления, в том числе анализа, контроля и составления отчетности. Из синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и складывается рабочий план счетов.
Для большинства организаций при формировании учетной политики одной из ключевых проблем является оптимальная организация аналитических счетов (субсчетов) с целью правильного отражения себестоимости выпускаемой продукции, получения информации о доходах и рентабельности по видам деятельности.
Как правило, существует два подхода к решению данной задачи.
Первый подход подразумевает автономию финансового и управленческого учета, когда бухгалтерия, работая по котловому методу, готовит отчетность только для внешних пользователей, а в системе управленческого учета собирается и обрабатывается информация для менеджеров.
Второй подход заключается в объединении финансового и управленческого учета в общую информационную систему, в которой аналитические счета финансового учета организованы таким образом, чтобы обеспечивать переток информации в управленческий учет.
При первом подходе каждая система финансового и система управленческого учета являются замкнутыми, обеспечивая потребности только своего круга пользователей, без взаимного обмена информацией. На рисунке 1 показана схема работы такого подхода.
Сначала вся первичная документация поступает в отдел управленческого учета (планово-экономический отдел). После регистрации документы поступают в отдел финансового учета (бухгалтерию). Таким образом, происходит двойная регистрация каждой операции в удобной для конкретного учетного процесса форме, т.е. каждая система преобразовывает независимо одна от другой входящий поток информации только для целей своих пользователей: финансовый учет - для целей внешних пользователей; управленческий учет - для целей внутренних пользователей. В данном случае организация рабочего плана счетов происходит по котловому методу, когда бухгалтерские проводки, как правило, осуществляются по синтетическим счетам и аналитический учет исключается.
"right"> Рис.1. Автономная работа финансового и управленческого учетаТакой вариант больше подходит для небольших организаций, для которых важна оперативность поступления управленческой информации, а затраты на ведение "второй" бухгалтерии невелики.
Реализация такого подхода обычно заключается в организации дополнительной службы, которая занимается сбором фактических данных и занесением их в таблицы Excel (или используются другие специализированные программы). Бухгалтерия в этом процессе не участвует. В связи с введением нового Плана счетов появился еще один способ применения этого подхода.
В разделе "Затраты на производство" Инструкции по применению Плана счетов сказано, что формирование информации о расходах по обычным видам деятельности может вестись на счетах 20-39, причем счета 30-39 применяются для "учета расходов по элементам расходов". В этом случае каждая операция отражается два раза: традиционно на счетах 20-29 и на специально открытых счетах 30-39, которые позволяют добиться необходимой детализации информации.
Предположим, необходимо начислить заработную плату.
Допустим, что в целях управленческого учета необходимо разделить заработную плату на две группы: заработная плата высококвалифицированных рабочих и заработная плата низкоквалифицированных рабочих.
Для этого откроем счет 30 "Заработная плата" и субсчета к нему:
30-1 "Высококвалифицированные рабочие";
30-2 "Низкоквалифицированные рабочие".
Если заработная плата для первой группы рабочих составила 200 000 руб., а для второй - 150 000 руб., то проводки будут выглядеть следующим образом.
Традиционная проводка:
Д 20 "Основное производство", субсчет "Заработная плата" - К 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
350 000 руб.
Детализация затрат:
Д 30 "Заработная плата", субсчет 1 "Высококвалифицированные рабочие" - К 30
200 000 руб.;
Д 30 "Заработная плата", субсчет 2 "Низкоквалифицированные рабочие" - К 30
150 000 руб.
Как видим, счет 30 не имеет сальдо, но взяв оборот по дебету, мы получим информацию о затратах в необходимом разрезе.
В данном случае бухгалтерский учет остался самостоятельным.
Второй подход, когда система финансового учета и система управленческого учета интегрированы, более сложный. Он предполагает организацию финансового учета таким образом, чтобы обеспечить "состыковку" с управленческим учетом. Схема работы такого подхода показана на рис.2.
"right">Рис.2. Интегрированная система финансового и управленческого учетаВ системе управленческого учета выдвигаются требования к организации аналитических счетов бухгалтерского учета и к проведению некоторых операций (например, устанавливаются правила распределения общехозяйственных расходов).
Вся внешняя информация (первичная документация) поступает в бухгалтерию, и данные из нее разносят по субсчетам. В конце отчетного периода сведения об оборотах по аналитическим счетам передаются в систему управленческого учета как фактические данные. Таким образом, каждая операция регистрируется один раз, но в форме, которая удовлетворяет требованиям обеих систем, т.е. поток входящей информации отражается на счетах бухгалтерского учета таким образом, чтобы на ее основе можно было составлять отчетность как для внешних, так и для внутренних пользователей.
Этот подход целесообразен для крупных организаций, для которых важна не столько скорость получения управленческой информации, сколько ее точность при сопоставлении плановых и фактических данных; тем более, что издержки на содержание дополнительной службы велики.
Посмотрим, как реализуется этот подход.
В таблице 1 приведен пример организации аналитического учета на основных счетах.
"right">Таблица 1
|
Номер счета |
Субсчета |
Наименование кодов аналитического признака |
|
|
20 "Основное производство" |
Статьи затрат основного производства |
||
|
23 "Вспомогательные производства" |
Статьи затрат вспомогательных производств |
Объект (структурное подразделение) По видам продукции и/или по видам деятельности |
|
|
25 "Общепроизводственные расходы" |
Статьи затрат общепроизводственных расходов |
Объект (структурное подразделение) |
|
|
26 "Общехозяйственные расходы" |
Статьи затрат хозяйственных расходов |
Объект (структурное подразделение) |
|
|
90 "Продажи" |
1. Выручка - по видам продукции и/или по видам деятельности 2. Себестоимость - по видам продукции и/или по видам продаж деятельности 3. НДС - при необходимости - по видам продукции 4. Экспортные пошлины и/или по видам деятельности 9. Прибыль/убыток - по видам продукции и/или по видам от продаж деятельности |
Организация учета по статьям затрат основного и вспомогательных производств, общепроизводственных и общехозяйственных расходов строится в соответствии с требованиями управленческого учета в разрезе затрат составляемых бюджетов.
Допустим, предприятие составляет бюджет расходов основного производства в следующем разрезе затрат:
1) материалы;
2) заработная плата и отчисления на социальные нужды;
3) энергоресурсы, из них:
электричество,
4) транспорт и механизмы, из них:
горюче-смазочные материалы (ГСМ),
5) налоги;
6) прочие расходы.
Субсчета на счете 20 "Основное производство" будут организованы, как показано в табл.2.
"right">Таблица 2
На счетах 23, 25, 26 субсчета должны быть организованы аналогично в соответствии с составляемыми бюджетами. К списку субсчетов необходимо добавить статью "Амортизация", ибо в бюджеты эта статья, как правило, не входит.
Под аналитическим признаком в настоящей статье понимается критерий разграничения затрат, выбираемый в связи с определенной целью, например подготовкой бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Минфина России или в соответствии с МСФО, подготовкой внутренних бюджетов и отчетов.
По аналитическому признаку "объект (структурное подразделение)" определяются структурные подразделения организации. Если финансовая структура построена по принципу центров финансового учета (ЦФУ), то по данному аналитическому признаку будут определяться центры затрат, центры доходов, центры прибылей и центры инвестиций. Соответственно исходя из вида ЦФУ по нему учитывают или производственные, или общехозяйственные расходы и различные виды доходов.
Аналитический признак "виды продукции" и/или "виды деятельности" определяет номенклатуру выпускаемой организацией продукции и/или перечень видов деятельности, приносящих доход.
Предположим, организационная структура предприятия такая, как показано на рис.3. Тогда аналитические признаки будут следующими:
Структурное подразделение:
отдел сбыта;
дирекция.
Виды продукции:
Виды деятельности:
производство;
розничная торговля (магазин).
Общепроизводственные затраты будут учитываться только по цехам 1 и 2, а затраты по дирекции и отделу сбыта будут списаны на общехозяйственные расходы. Издержки по розничной торговле учитываются по счету 44 "Расходы на продажу".
В таблице 3 приведена последовательность бухгалтерских записей.
"right">Таблица 3
|
Дебет счета |
Кредит счета |
||
|
20 , 25 , 26 |
10 , 60 , 69 , 70 , 76 |
Отражены фактические затраты в разрезе аналитических счетов по месту возникновения затрат |
|
|
Отражена задолженность покупателей за проданную продукцию |
|||
|
Списаны производственные расходы |
|||
|
Списаны общепроизводственные расходы |
|||
|
Списаны общехозяйственные расходы |
|||
|
Определен финансовый результат по продуктам и/или видам деятельности |
Обсудим каждый тип операции в отдельности.
Учет фактических затрат. Происходит формирование себестоимости продукции в разрезе аналитических счетов.
Сложность заключается в том, чтобы организовать поступление первичной информации в нужном ключе, т.е. детализированной до такой степени, чтобы можно было без дополнительной обработки правильно отнести данные на нужный субсчет.
В конце отчетного периода совокупный дебетовый оборот по каждому субсчету будет определять фактические бюджетные данные.
Задолженность покупателей за проданную продукцию. Поступление выручки (по отгрузке) формируется по видам продукции и/или видам деятельности. Кредитовый оборот по субсчету 90-1 "Выручка" составит величину выручки организации по продажным ценам.
Списание производственной себестоимости. Происходит прямое списание производственной себестоимости продукции. В данной статье для упрощения мы не применяем счет 43 "Готовая продукция". Порядок записей приведен в табл.4.
"right">Таблица 4
Списание общепроизводственных расходов. Общепроизводственные затраты списываются пропорционально выбранному критерию (заработная плата, материалы и пр.).
Для нашего примера списание будет выглядеть, как в табл.5.
"right">Таблица 5
Списание общехозяйственных расходов. Общехозяйственные расходы списываются пропорционально выбранному критерию (заработная плата, материалы и т.п.) и на те виды деятельности, к которым относятся.
В нашем примере списание будет происходить так, как показано в табл.6.
"right">Таблица 6
Хотелось бы обратить внимание, что затраты оптового отдела, как общехозяйственные, не списываются на затраты магазина. В результате по счету 90-2 у нас сформируется полная и достоверная себестоимость по каждому виду деятельности и по каждому продукту.
Определение финансового результата. Собрав на субсчете 90-1 все доходы, а на субсчете 90-2 все расходы, мы определяем полученную прибыль по видам продукции и видам деятельности.
Организация бухгалтерского учета малого предпринимательства по материалам ООО "Тарком"
Учетная политика общества с ограниченной ответственностью «ТАРКОМ» для целей бухгалтерского учета разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете...
Организация бухгалтерского учёта в Администрации сельского поселения Леуши
Особенности бухгалтерского учета на малом предприятии
Особенности учета на предприятиях малого бизнеса
Разработка рабочего плана счетов должна стать естественным продолжением работы по организации бухгалтерского учета после разработки форм бухгалтерской отчетности...
Бухгалтерский учет в Российской Федерации регламентируется четырехуровневой системой документов Гусева, Т.М. Самоучитель по бухгалтерскому учету / [Текст]: учеб. пособие.--2-е изд./ Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина.- М.: Проспект, 2009. - С. 14...
План счетов бухгалтерского учета
План счетов - это та область учетной деятельности, которая подвергается наибольшим изменениям в процессе развития бухгалтерского учета, что, в свою очередь, связано с изменениями в методах управления, организации производства...
План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета
ОАО «Холдинговая компания «ТАТНЕФТЕПРОДУКТ» было образовано в 1994 г. в результате приватизации Казанского Управления Госкомнефтепродукта РСФСР. Юридический адрес: РФ, 420503, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Астрономическая, 5/19...
План счетов бухгалтерского учета
Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости. Учетная информация, поступающая в течение месяца...
План счетов бухгалтерского учета
Планом счётов бухгалтерского учёта называется перечень регистров учета, который позволяет всем предприятиям вести раздельный учёт имущества, источников средств предприятия и совершаемых операций по единой методологии принятой в России...
План Счетов бухгалтерского учета - основа системы организации учета
На основе Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета...
План счетов бухгалтерского учета коммерческих банков
Таблица 3. Структура плана счетов Часть структуры плана счетов Описание - Балансовая часть; Балансовая часть объединяет первые пять классов. На основании этих классов состоит балансовый отчет коммерческого банка...
Расчеты с поставщиками и подрядчиками в 1С: Предприятие
Для учета расчетов с поставщиками активно используются счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 371 «Расчеты по выданным авансам», 374 «Расчеты по претензиям»...
Учетная политика организации
Согласно п.3 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" при принятии учетной политики организация должна утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета...
