В обычной жизни нам постоянно приходится сталкиваться с различного рода платежами: за ЖКХ, за товары и услуги, благотворительность, налоги. Для упрощения и систематизации взаиморасчётов между юридическими и физическими лицами были разработаны специальные формы документов для оплаты. Одна из часто применяемых форм — квитанция ПД-4.
Раньше оплата всех налогов, сборов, штрафов происходила с применением единой формы документа для оплаты. После 2001 года порядок поменялся. Специально для упрощения жизни обычных граждан и для разделения видов платежей были внедрены новые виды квитанций. ПД и ПД-4 сб теперь используются налогоплательщиками и физическими лицами для оплаты налогов, пени, штрафов, сборов и других платежей в бюджетные организации.
ПД-4 предназначена для перевода денежных средств от физических лиц юридическим за услугу или товар. Главное отличие этих документов в том, что в ПД-4 в реквизитах предприятия, фирмы, учреждения, принимающей деньги, отсутствуют ненужные сведения, например, ОКТО и КБК.
Несмотря на разделение документов по видам платежей их форма практически идентичная.
Она состоит из трех блоков:
При совершении практически любых видов платежей через отделение Сбербанка предусматривается обязательное заполнение квитанции по форме ПД-4. Особенности оформления и готовый пример представлены ниже.
По сути это банковское извещение, которое составляется от имени только частного лица, совершающего платеж в пользу любого другого лица:
Форма является единой по всей стране, поэтому по ПД-4 можно совершить платеж в любом отделении сбера. Платеж может быть любым:
Форма полностью совпадает с документом, который используется для оформления квитанции по внесению налогов. Объясняется это тем, что документ был разработан совместно Сбербанком и Министерством по налогам и сборам (сегодня оно преобразовано в ФНС).
Допускается заполнить вручную (синими или черными чернилами) или же распечатать ее на принтере, после чего квитанция подается в отделение Сбербанка. При заполнении нужно разборчиво вписать все данные о получателе и о плательщике – именно из этих разделов состоит документ.
Основную часть документа занимают именно сведения о получателе платежа:
Плательщику нужно заполнить персональные данные в строгом соответствии с паспортом:
Также вписывают сумму цифрами с точностью до копейки. Если речь идет об оплате налога, необходимо вписать и свой номер ИНН ()
При заполнении нужно быть внимательным, поскольку не допускаются исправления, зачеркивания, помарки и т.п. В случае ошибок и неточностей операция не будет совершена, поэтому долг (штраф, налог, пени) так и будет числиться за плательщиком.
В отделении всегда можно найти пустые бланки и примеры заполнения.
Сохранять квитанцию следует до полного зачисления платежа. Срок может варьировать от 1 до 5 и даже 10-15 рабочих дней – конкретные временны е рамки нужно уточнять у сотрудников отделения.
Обращение в банк для проведения самых различных оплат требует правильного заполнения реквизитов квитанций и знания основных момент, связанных с осуществлением перевода средств. Зачастую, приходя в банк, простым гражданам сложно сориентироваться в том, как заполнить графы платежного документа. Для облегчения процедуры введена специальная форма ПД-4СБ, позволяющая производить оплаты госпошлины при смене паспорта, судебную пошлину, имущественный налог или различные штрафы.
Данная форма предназначена на использования в Сбербанке и включает несколько полей о плательщике, получателе, назначении платежа и суммы, заполнение которых позволит платежу уйти в нужном направлении. Особенностью квитанции ПД-4СБ является ее прямое ориентирование на оплаты средств в бюджет.
Следует обратить внимание на точность указываемых реквизитов, чтобы избежать проблем с зависшим платежом и своевременно выполнить свои финансовые обязательства перед бюджетом. Помимо обычных физических лиц, данной квитанцией пользуются и частные предприниматели, когда производят перечисления в ФНС или ПФР.
Новый вид формы ПД-4СБ, утвержденный в марте 2007 года отдельным письмом МНС и СБ, пополнился новыми полями для указания кодов ОКТМО, а также . Новый документ служит для подтверждения факта оплаты по указанным реквизитам требуемой от плательщика суммы.
Допустимо использовать как измененную форму бланка, так и предыдущий вариант. ПД-4СБ, фактически, равнозначна форме оплаты налоговых отчислений.
Новый вариант квитанции ПД-4СБ позволяет осуществлять в бюджет следующие виды платежей:
Основанием для применения новой формы послужило письмо №ГВ-6-10/173@/07-1142, выпущенное совместно фискальным органом и СБ.
При уплате налога, в некоторых случаях возникает ситуация, когда основной бланк налоговой квитанции ПД (налог) не может быть обработан печатающим устройством в отделении банка ввиду несоответствия рабочих полей.
Платежная квитанция налогового органа, как правило, выдается налогоплательщику бесплатно в уже автоматически заполненном виде, требуя лишь внесения информации о дате платежа и подписи плательщика. Форма ПД-4СБ позволит выполнить необходимый платеж, затратив на заполнение минимальное время, достаточно лишь знать, какие поля в каком формате должны быть заполнены.
Одним из обязательных реквизитов любого платежного документа является информация о получателе и его банковских реквизитах перечисления. В квитанции данная информация заносится в верхней части документа: указывается точное название федерального казначейства, в адрес которого осуществляется перевод, его номер налогоплательщика, КПП, название органа, контролирующего зачисление, код организации по ОКАТО.
Следует помнить, что код по ОКАТО позволяет определить территориально-административную принадлежность организации согласно принятому на территории РФ классификатору. Данный код является кодом муниципального образования, в пределах которого аккумулируются финансовые потоки при налоговых перечислениях и сборах.
Поля с банковскими реквизитами должны в обязательном порядке содержать следующие сведения:
Если организация, в адрес которой идет перечисление, обслуживается напрямую в Банке России, указывать корсчет нет необходимости.
Ячейки с назначением платежа заполняются в средней части квитанции. Здесь указывают конкретное назначение денежного перечисления, название уплачиваемого налога, пошлины.
Правильная формулировка данного поля может выглядеть следующим образом:
При уплате пошлины используют формулировки «за оформление загранпаспорта», «за выдачу паспорта гражданина РФ», «за разрешение на работу» и т.д. При обращении в суд уплачивают квитанции с формулировками «по делам рассматриваемым в суде общей юрисдикции» или «..в арбитражном суде».
Если готовится оплата штрафа за нарушение ПДД, в квитанции указывают сведения о лице, совершающем платеж (полные ФИО, адрес с индексом, ).
Указывать лицевой счет требуется только в случае оплаты налогов в качестве одной из характеристик налогоплательщика. Поля с указанием суммы заполняют с обязательным указанием рублей и копеек.
Следует различать оплату по обычной квитанции и варианта ПД-4СБ (налог).
В последнем случае возможно использование при заполнении полей определенных установленных сокращений:
В качестве типа платежа можно указывать:
При определении в квитанции статуса плательщика, возможно использование следующих обозначений:
При посещении банка для совершения оплаты с помощью квитанции, необходимо обращать внимание на используемый бланк: форма ПД-4СБ (налог) подлежит заполнению только в случае оплаты в бюджет. Все остальные перечисления физлиц через Сбербанк исполняются по форме ПД-4.
Совершая платежи в бюджетные организации, Сбербанк устанавливает определенные правила работы с платежными документами и их последующей обработкой.
При оплате квитанций, сумма по которым превышает 15 тысяч рублей, сотрудник банка потребует предъявления гражданского паспорта или другого документа, подтверждающего личность плательщика. Если оплата производится от имени не резидента страны, помимо иностранного паспорта банк потребует показать документ, подтверждающий регистрацию иностранца по месту пребывания.
В отношении перечислений в адрес любых организаций, включая бюджетные, банк устанавливает срок исполнения платежа — не более 3 рабочих дней. Комиссия за платеж взимается только в отношении определенных видов платежей (например, уплата штрафов).
Помимо перечисления средств в пользу бюджетной системы РФ, квитанция-извещение, используемая в отделениях Сбербанка, ПД-4 может применяться для безналичной оплаты различных услуг или товаров.
В отношении физических лиц, являющихся плательщиками в адрес юр. лиц, действуют следующие правила приема денежных средств и совершения платежей:
Обращаясь в Сбербанк для оплаты квитанции, следует заранее обеспокоиться наличием достаточной информации о реквизитах получателя, а также заполнить надлежащим образом квитанцию. Для оплаты пошлин, налогов, штрафов и т.д. рекомендуется использовать специальный утвержденный бланк ПД-4СБ.
Форма ПД-4сб налог - это одна из форм, утвержденных в 2001 году Министерством РФ по налогам и сборам (ныне его функции выполняет ФНС России) и Сбербанком (Приложение 2 к Письму МНС России N ФС-8-10/1199, Сбербанка России N 04-5198 от 10.09.2001). Последний раз она обновлялась в 2014 году.
ПД 4сб налог - это платежный документ, используемый для уплаты налогов и сборов, а также пеней, штрафов и иных платежей в бюджет физическими лицами. Как и форма N ПД (налог), также утвержденная совместным Письмом МНС и Сбербанка.
По своему содержанию бланки обеих форм очень похожи. И в Письме прямо указано, что для налогоплательщика перечисление денег по любой из них является равноценным. Но отличия между ними все же есть. Форму N ПД (налог) формирует налоговый орган, в связи с чем в ее верхней части указывается 20-значный индекс документа. Это индивидуальный номер платежного документа, который регистрируется в специальном реестре налоговиков.
Сами же физические лица, не знающие индекс документа и желающие уплатить налоги или сборы через банк, могут использовать форму ПД 4сб. В ней вместо поля «Индекс документа» есть поле «Идентификатор». В соответствии с общими правилами заполнения платежных документов в нем должен быть указан (п. 14 Приложения 5 к Письму МНС России N ФС-8-10/1199, Сбербанка России N 04-5198 от 10.09.2001). Если же в платежном документе ф. ПД 4 сб (налог) не будет указан УИН, то в форме обязательно должны быть отражены ФИО лица и адрес его места жительства или места пребывания (Разъяснения ФНС «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему РФ»).
При уплате сумм в отделении банка как по форме ПД (налог), так и по форме N ПД 4сб (налог) на ней сотрудником банка проставляется отметка, подтверждающая внесение денег в счет уплаты, либо выдается чек-ордер для тех же целей.
Квитанция формы ПД-4сб налог:
Форма по своему содержанию во многом пересекается с платежным поручением, что вполне объяснимо. В ПД-4сб должны быть отражены (Приложение 5 к Письму МНС России N ФС-8-10/1199, Сбербанка России N 04-5198 от 10.09.2001):
