Понятие об отпуске в отношениях между работником и нанимателем ввел Владимир Ульянович Ленин в 1918 году. С тех пор россияне не представляют, каково это — работать без оплачиваемого отпуска. Срок для основной массы не изменился — это почти месяц, который положен за полностью отработанные двенадцать месяцев. Но как рассчитываются отпускные дни в материальном плане?
Многие работодатели при приеме на работу хвастаются тем, что у них полный соцпакет. А что это такое и какова польза от него работнику? Это набор льгот и социальных выплат, в том числе и тех, что не предусмотрены в обязательном порядке трудовым кодексом РФ. Некоторые путают социальные гарантии и социальный пакет. Гарантии, которые обязана дать любая компания, принимающая в рамках договора на работу сотрудников, следующие:
То есть то, чего работодатель не может не предоставить сотруднику. И отпуск туда входит в эти гарантии. Нельзя устроить человека на работу и не предоставлять ему отдых. То есть любой официально устроенный работник может не переживать, что останется без копейки, если заболеет, забеременеет или просто захочет пойти в отпуск. Даже если работодатель не хвастается соцпакетом.
Более щедрые работодатели могут предоставить расширенный соцпакет. Он может включать в себя примерно следующие льготы и гарантировать работнику оплату следующих затрат:
А хвастается работодатель этим потому, что не обязан такие льготы предоставлять по закону, и все выше обозначенные возможности являются огромным преимуществом. Это и делает рабочее место более привлекательным.
Отпуском вообще считают отдых во время рабочих будней, продолжительностью более одного дня подряд, при котором за работником сохраняется рабочее место. Трудовым кодексом предусмотрено пять видов отпуска:
Больничный Трудовым кодексом к отпуску не относят, так как его дают только по состоянию здоровья. Делится отдых на оплачиваемый и неоплачиваемый. И в первом случае многих интересует, как рассчитывается оплата отпускных. В общем и целом, сумма зависит от средней заработной платы конкретного работника.
Для оплаты обычного отпуска формула такая:
(средний дневной заработок * количество полагающийся дней) — НДФЛ = сумма выплаты.
Для расчета любого отпуска сначала нужно рассчитать сумму, которую работник в среднем получал за день работы. А то, за какой период рассчитываются отпускные, разнится для некоторых видов отпусков, и такой период называют расчетным. В случае отпуска по уходу за ребенком, беременности и родам это последние два полных рабочих года. Для обычного очередного - это предыдущие 12 календарных месяцев. При этом длительность каждого месяца для удобства расчета приравнена к 29,3 дням. То есть берется сумма, которую работник получил за расчетный период, и делится на 29,3, умноженные на количество месяцев в расчетном периоде.
Например, если за предыдущие 12 месяцев работник получил 480 тыс. рублей, то их нужно разделить на 29,3 * 12 = 351,6. Получается 1365,2 рублей — это и есть средний дневной заработок именно этого работника за последний год. Теперь эту сумму нужно умножить на количество дней, в которые человек собирается отдохнуть. Это и будет то, как рассчитываются отпускные за год.
Но как рассчитываются отпускные дни, если работник отработал не полный расчетный период? Такое бывает необходимо, если работник хочет уйти в отпуск через полгода после начала работы. Тогда делается следующее:
Путем таких хитрых высчислений и подсчитывается средний дневной заработок того, кто отработал неполный расчетный период.
К примеру, работник получает в месяц фиксированный оклад в 40 тыс. рублей. За год он отработал 6 полных месяцев и 15 дней и получил 260 тыс. рублей. Количество полных месяцев 6 умножается на 29,4 получается 176,4. Седьмой месяц он отработал 15 дней, делим 29,4 на 15 получаем 1,96. 5 месяцев он не работал вообще это 0. Складываем 176,4, 1,96 и 0 получаем 178,4. Делим 260 000 на 178,4 и получаем средний дневной заработок 1457,4.
Согласно Трудового кодекса, выплатить отпускные необходимо в течение 3 рабочих дней со дня принятия заявления. Все полученные суммы будут такими, как они выглядят до удержания налога на доходы физических лиц или сокращенно НДФЛ. То есть на выходе работник получит на 13 % меньше. Работники на неполную ставку, также как и любые другие, имеют право на все виды отпусков.
Любой труд требует своевременного отдыха, иначе производительность и концентрация работника падают. Поэтому в РФ предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Он составляет 28 дней и дается раз в год. Впервые на его часть, то есть 14 дней, можно претендовать уже через полгода непрерывной работы. У следующих категорий продолжительность отпуска дольше:
Но чаще всего отпуск разбивают на две части и отдыхают раз в полгода. Согласно Трудовому кодексу, работодатель должен минимум раз в год отправлять сотрудника в заслуженный отпуск, поэтому называется он ежегодным. Раньше была возможность взять эти выходные деньгами, сейчас ее исключили, дабы работодатели не вынуждали на это работников, так как чаще всего уход сотрудника посреди рабочего процесса и перерыв в его работе доставляет организации некоторые неудобства. Нужно вводить в курс его деятельности других сотрудников, как-то закрывать кадровую дыру, не нанимая при этом никого.
Подробнее с положениями об этом отпуске можно ознакомиться в 122 статье Трудового кодекса РФ.
Так называется отпуск за свой счет. То есть работника уходит на неопределенное количество дней, сохраняя при этом свое рабочее место. За свой счет означает то, что эти дни ему не оплачивают никак, а его окладная часть уменьшается пропорционально недоработанным дням. При этом отпускные дни работника не тратятся. Поэтому как рассчитываются отпускные при административном отдыхе вопрос не стоит вообще.
Получить его можно только по уважительной причине или договорившись с начальством. Если причина начальнику покажется недостаточно важной, он вправе отказать работнику.
Трудовым кодексом предусмотрено только три случая, когда работник имеет право настоять на том, чтобы ему такой отпуск дали на срок до пяти дней:
Кроме того, есть определенные категории граждан, которые вправе получить такой отпуск без причины:
В остальных случаях причина формулируется как семейные обстоятельства или другая. Являются ли причины уважительными и давать административный отпуск работнику или нет, работодатель сам решает. При договоренности с работодателем или наличии озвученных причин достаточно написать заявление в письменном виде и отдать его начальнику.
Женщин, которые планируют беременность или уже находятся в положении, волнует вопрос, как рассчитываются декретные отпускные. Все выплаты, которые беременные женщины получают на работе после 7 месяца зачатия в простонародье называют «декретные», но официального такого названия они не имеют. Более того, их несколько видов, и все они имеют разные названия. Первым этапом идет отпуск по беременности и родам. Его предоставляют на период 70 дней до и 70 дней после предполагаемых родов. Эту дату определяет гинеколог и отражает ее в больничном листе. Если роды будут осложненные или беременность многоплодная, то этот срок увеличивается. При осложнениях и преждевременных родах - на 16 дней, при удачно разрешившейся многоплодной беременности - на 54 дня.
По своей сути отпуск по беременности и родам - это больничный, который дается женщине ввиду ее временной нетрудоспособности. Каждый из 140 больничных дней оплачивается как средний рабочий день за предыдущие два года.
Рассчитывается он по следующей формуле: вся заработная плата, начисленная за два последних полных отработанных года, за исключением отпускных и больничных выплат, делится на 730, если года были не високосные, и 731, если один был високосным.
В бухгалтерию на 30 неделе беременности нужно предоставить следующий пакет документов:
После этого в течение 3 рабочих дней на зарплатный счет сотрудницы поступит вся сумма. У выплаты есть минимум в размере, который в 2018 году чуть меньше чем 9,5 тыс. рублей. В полном объеме информация об этом отпуске отражена в 255 статье трудового кодекса РФ.
Сразу после окончания отпуска по беременности и родам женщина вправе взять отпуск по уходу за ребенком, сначала до 1,5 лет, а потом продлить его и до 3 лет. Такие выходные дни может взять не только мама, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник, который будет ухаживать за малышом. Как рассчитывается отпускные по уходу за ребенком? Для это используется следующая формула:
средний дневной заработок × 30,4 × 0,4 = размер ежемесячного пособия.
Во всех регионах России платится пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А вот до трех лет не во всех.
Если сотрудница выходит на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком, то пособие ей выплачивать прекращают. В отличие от отпуска по беременности и родам, этот отпуск может взять любой опекун ребенка. Время нахождения в нем засчитывает как профессиональный стаж.
То, как рассчитываются отпускные после отпуска по уходу за ребенком, зависит от того, были неотгуленные дни у женщины или нет. Если их нет, то за время декрета новые отпускные дни не копятся.
Есть еще такой момент, что, согласно Трудовому кодексу, женщина, которая только вышла из декрета, имеет право взять отпускные вне очереди, то есть продолжить ими свой декрет. И выходные эти должны длиться не менее 28 дней, при условии, что у нее есть столько неотгуленных дней.
Как рассчитываются после декрета отпускные дни в плане количества:
Нужно принять ко вниманию то, что во время отпуска по уходу за ребенком отпускные дни не начисляются. В полном объеме информация об этом виде отдыха отражена в 256 статье трудового кодекса РФ.
Фактически он не является отпуском. Это вынужденный по состоянию здоровья перерыв в работе. Несмотря на то, что оформляется он так же, как и отпуск по беременности и родам, — при помощи листка нетрудоспособности. Но беременность — это особый случай, она не является болезнью, но является особым состоянием, при котором человек временно нетрудоспособен.
183 статья Трудового кодекса гарантирует работнику, что в случае, если он не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья, он может взять больничный. Для этого нужно оформить больничный лист по всем правилам в аккредитованном заведении здравоохранения, которое имеет лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. Это может быть не только болезнь самого работника, но и того, кто находится под его опекой, например, маленького ребенка или инвалида.
Но как рассчитываются отпускные выплаты при уходе на больничный? Для этого, как и при всех видах отпуска, берется средний дневной заработок. Для его расчета берется два последних года. Но с оговоркой, что процент выплаты будет зависеть от общего трудового стажа:
Выплачивается больничный не только за рабочие, но и за все календарные дни. Чтобы при переходе на новую работу учитывался весь стаж на предыдущей, при увольнении нужно заказывать справку по форме 182н по месту требования.
Согласно Трудовому кодексу, все не отгуленные отпускные дни работнику выплачивают сразу, если он увольняется. Независимо от того, по какой причине происходит увольнение, они дни войдут в общую сумму расчета.
Как рассчитываются отпускные при увольнении и какой берется расчетный период? В этом случае выплата называется компенсацией на неиспользованный отпуск, ее и раньше можно было взять вместо отдыха и продолжить работать, но теперь она выплачивается только при увольнении. Расчетный период для таких компенсаций - это последние 12 месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения. Как рассчитывается сумма отпускных при увольнении? Так же, как и для продолжающего работать сотрудника, никаких дискриминаций нет.
Если рабочее время сотрудника исчисляется не днями, а часами, то отпускные его считаются немного иначе. Разница в том, что для него нужно высчитать не средний дневной заработок, а средний часовой. То есть будет выглядеть так:
(средний часовой заработок * количество полагающийся дней) - НДФЛ = сумма выплаты.
Например, работник получал 20 тыс. руб. в месяц и работал по 40 часов в неделю. В году было 52 недели. (20000 * 12) / (52 * 40) = 115,4. Это означает, что в среднем работник получал 115,4 рубля в час. Теперь надо подсчитать, сколько часов в среднем он работал в день. То есть 40 часов поделить на 5 (количество дней в рабочей неделе), где 8 - количество часов в день. 8 часов умножить среднечасовые 115,4, получится 923— эта та сумма что положена ему за день отпуска. То есть при отпуске в 28 дней он получит 25844 рублей.
Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.
Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.
Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.
Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.
Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.
В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.
Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха
:
Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.
Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.
В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.
Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.
В частности, ими являются:
Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:
Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.
Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.
Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.
Его можно вычислить по формуле :
К = (М * Ко) / 12,
Например.
Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.
При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.
Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.
Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.
Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.
В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.
К ним относятся
:
Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:
В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.
Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :
Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.
Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.
Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.
В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :
Зд = Зг / (12 * 29,3)
Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.
Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.
Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :
Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)
Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.
Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.
| Месяц | Количество отработанного времени в календарных днях | Норма рабочего времени в календарных днях | Сумма начисленной заработной платы | Дополнительные выплаты |
|---|---|---|---|---|
| Декабрь | 31 | 31 | 20000 | |
| Январь | 31 | 31 | 20000 | |
| Февраль | 28 | 28 | 20000 | |
| Март | 17 | 31 | 27000 | 13000 руб. – оплата командировки |
| Апрель | 30 | 30 | 20000 | |
| Май | 31 | 31 | 20000 | |
| Июнь | 30 | 30 | 20000 | |
| Июль | 31 | 31 | 20000 | |
| Август | 31 | 31 | 20000 | |
| Сентябрь | 20 | 30 | 30000 | 18000 руб. – оплата отпуска |
| Октябрь | 31 | 31 | 20000 | |
| Ноябрь | 30 | 30 | 20000 | |
| ВСЕГО: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.
Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.
Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:
Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).
В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев. При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше. При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.
Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.
Один из важных юридических вопросов: какая ? Кто и как ответит при возникновении проблем?
Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы инструкцию по его открытию.
Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.
Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.
При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4)
. При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.
Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.
Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.
Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.
Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.
Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.
Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают. При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время. При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.
Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п. Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать. При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.
В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).
Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.
А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей. Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска. Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.
В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.
Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью. Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей. В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).
Сложнее расчеты, если период отработан не полностью. Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей. При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.
В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней. Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14). Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
Как рассчитать отпускные - вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Как рассчитать отпускные (формула ), изложено в данной статье .
В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.
Отпускные - это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные - это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.
Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точнаяформула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).
Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:
Д - доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;
12 - число месяцев в году;
29,3 - установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.
Например, суммарный доход сотрудника за год - 240 000 рублей. Применяем формулу
240 000 / 12 / 29,3
и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).
Как рассчитать отпускные , если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.
К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:
230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.
Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных , надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля - отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.
Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:
При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).
Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:
Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений. Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:
Ку = (Мо × Ко) / 12,
Мо - месяцы, проработанные гражданином;
Ко - количество суток ежегодного отпуска работника;
12 - число месяцев в году.
Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины - округляются до полного месяца.
Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска. Минздравсоцразвития отдельно в своем письме от 07.12.2005 года № 4334-17 сообщает, что если предприятие принимает решение об округлении дней отпуска, то это должно быть всегда в большую сторону - в пользу работника.
В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.
Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником ко дню расторжения трудового договора .
| Скачать форму договора
|
Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска - заработанных, но не использованных сотрудником.
К примеру,как рассчитать отпускные , если средняя дневная зарплата работника равна 682,6 рубля? Допустим, после последнего отпуска и до увольнения работник проработал 6 месяцев, то есть уже «заработал» 14 дней отдыха (половину от стандартного 28-дневного отпуска). Считаем:
682,6 × 14 = 9 556,4.
9 556,4 рубля - компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора .
Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику ко дню увольнения, несовершенно. Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству. Другой метод предложен в рекомендательной форме и в значительной степени критикуется. Однако каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации один из имеющихся методов расчета. Главное — помнить, что любые неточности в вычислениях (дробные значения и проч.) должны трактоваться с выгодой для работника.
В трудовом законодательстве есть положение об оплате того времени, когда человек не работает, а находится в предоставленном ему по закону отпуске.
Этот вид оплаты рассчитывается исходя из среднего заработка рабочего или служащего. Его расчет производится независимо от формы и режима работы предприятия.
Отпускные – это разновидность дополнительной оплаты сотруднику.
Трудовое законодательство гласит, что каждому работающему на предприятии полагается отпуск через каждые полгода работы.
Оформляется он ежегодно приказом руководителя предприятия (организации), в котором обязательно указывается дата его начала и окончания.
Минимальная продолжительность отпуска, согласно нормативам, – 28 дней (календарных)
Отпуск может быть основным и дополнительным.
При оплате основного отпуска учитываются все выплаты, произведенные работнику согласно трудовому договору или контракту:
В сумму годового заработка не включаются:
В качестве исходной суммы для расчета отпускных берется денежная сумма, заработанная сотрудником в течение истекшего года.
В Трудовом кодексе РФ (ст. 139) сказано, что предприятие может выбирать альтернативный период для расчета отпускных, при условии, что он будет оформлен специальным приказом, или указан в коллективном трудовом договоре.
В расчетный период включаются все календарные дни, в том числе и праздничные, и выходные. Порядок расчета одинаков для предприятий с различными режимами работы. Методики расчета отпускных работнику зависят от фактически отработанного времени.
В случае, если период расчета отработан полностью
При полностью отработанном годовом (12 месяцев) расчетном периоде сумма отпускных рассчитывается по формуле:
О = ЗП: 12: 29,4 х Д
где О – сумма отпускных,
ЗП – суммарная величина годовой заработной платы;
Д – количество отпускных дней.
Пример 1. Сотрудник предприятия, работающего с пятидневным рабочим циклом, уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2013 г. За период для расчета берется время с 1октября 2012 года по 30 сентября (включительно) 2013 года, который был полностью им отработан. При этом годовая заработная плата составила 175000 рублей. Согласно произведенным расчетам сумма отпускных составит 14084,5 рубля.
1. средний заработок: 175000:12:29,4=502,87(рублей);
2. отпускные: 502,87х28=14084,5 (руб.)
В случаях, когда необходимый стаж выработан не полностью расчет другой.
Случается, что человек в один из месяцев промежутка, взятого за расчетный для начисления отпускных, болел, находился в командировке или по какой-то другой причине не выполнял свои трудовые обязанности.
Это время считается отработанным не полностью. При не полностью отработанном (менее 12 месяцев) периоде расчет отпускных немного усложняется.
Кр=29,4 хМ + Д1х 1,4 + Д2 х 1,4…+Д12 х 1,4
где Кр – количество отработанных дней;
М – количество месяцев, отработанных полностью;
Д1 – количество дней, которые сотрудник отработал в неполном месяце.
Затем рассчитывается сумма отпускных. Для этого используется формула:
О= ЗП:КрхД
где О – сумма, для выплаты;
ЗП- величина годовой заработной платы;
Кр – количество отработанных дней;
Д – количество предоставленных для отпуска дней.
Пример 2. Сотруднику организации предстоит очередной 28-дневный отпуск со 2-го декабря 2013 года. Он имеет постоянный оклад, составляющий 18000 рублей в месяц. Работа осуществляется по шестидневному режиму.
Однако в августе ему пришлось взять больничный, и он не работал 7 дней.
В этом месяце его заработок составил 12650 рублей. В октябре он вновь заболел и вынужден был не работать на протяжении 11 дней. Соответственно в этот месяц его зарплата составила 10200 рублей.
В итоге, полностью отработаны только 10 месяцев. В августе он работал 21 день, в октябре – 17 дней.
Правильный расчет отпускных следующий:
определяем фактическое количество отработанных дней:
К= 29,4х10 +21х1,4 +17х1,4=342
средний заработок: (18000х10+10200+12650):342=202850:342=593,12руб.
сумма к выдаче:593,12х28=16607,60 рублей.
Входящие в расчет премиальные выплаты и прочие вознаграждения, при не полностью выработанном необходимом стаже, учитываются пропорционально времени фактически отработанному сотрудником.
Существуют условия труда, которые оговариваются специальным договором: работа по совместительству или с заключением договора на несколько месяцев, например, на сезонные работы.
Если человек совмещает две должности, расчет отпускных производится согласно общему положению, то есть по количеству отработанного времени, как на основной работе, так и на совмещенной.
Отпускные людям, занятым на сезонных работах, с которыми заключен договор на два и более месяца, рассчитываются по схеме: за каждый месяц работы должно быть предоставлено два дня отпуска. Количество отработанных дней в неделю – шесть.
Пример 3. Агропредприятие заключило с работником С. договор на выполнение работ в течение трех месяцев. Полная оплата труда составила 175000 рублей.
При этом в каждом месяце отработано по 21 дню, что в общем составило 63 дня. Согласно Законодательству ему полагается 6 оплачиваемых отпускных дней (по 2 за каждый месяц).
Сумма отпускных составляет:
175000:63х6=16667 рублей.
В Трудовом кодексе (ст.121) оговаривается, что включается в рабочий стаж, необходимый для того, чтобы отпуск был оплачен полностью.
В него входят:
Отпуск сотрудникам предприятия должен предоставляться согласно разработанному и утвержденному на коллективном собрании графику.
Приказ об отпуске издается на специальном бланке, в который заносятся данные о занимаемой сотрудником должности, указывается продолжительность отпуска и его вид, дата начала и его окончания. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним за 15 дней до начала отпуска, под роспись.
В этот же период должны быть начислены отпускные. Согласно Трудовому кодексу (ст. 136), их выплата производится не позднее, чем за трое суток до начала отпускного периода. Все данные о предоставляемом отпуске заносятся в личную карточку сотрудника, без персонального ознакомления.
Постепенно уходит в прошлое ручное начисление заработной платы, отпускных дней и т.д. На помощь бухгалтерам для правильных расчетов приходят различные компьютерные программы. Одна из них называется «Зарплата, Табель, Кадры».
Это комплексная программа их трех составляющих, в каждой из которых предусмотрена возможность форматирования в автоматическом режиме различных отчетных документов.
Для начисления заработной платы и отпускных можно установить только одну составляющую этой программы – «Зарплата».
Многие бухгалтера с успехом используют для этого, хорошо зарекомендовавшие себя программы «1С: Предприятия» и «1С: Бухгалтерия», в меню которых есть пункт «Основные начисления организации», включающий подраздел «Отпускные (АЗ)».
Производить начисления в этой программе можно, как вручную, так и в автоматическом режиме, по каждому работнику отдельно или списком.
