Da, 20 račun se lahko odpre, če ima organizacija delo v teku ob koncu obdobja poročanja. Stroške prodaje (44 računov) je mogoče odpreti, če organizacija stroške razdeli med izdelke, t.j. v tem primeru teh računov ni treba zapreti. Če organizacija ob koncu poročevalskega obdobja nima nedokončanih poslov, je treba podatkovne račune zapreti.
Utemeljitev
Iz reference
1. Postopek izpolnjevanja bilance stanja
| II. Kratkoročna sredstva | ||
| delnice | 1210 | Stanje na računu: - 10 "materialov" - 11 "Živali za gojenje in pitanje" - 20 "Glavna proizvodnja *" - 21 "Polzdelki lastne proizvodnje" - 23 "Pomožna proizvodnja" - 29 "Storitvene dejavnosti in kmetije" - 41 "Blago" (minus dobroimetje na računu 42 "Trgovna marža", če je blago obračunano v prodajnih cenah) - 43 "Končni izdelki" - 44 "Stroški prodaje" * - 45 "Blago odposlano" - 46 "Zaključenih faz dela v teku" - 97 "Odloženi odhodki" (razen odhodkov, prikazanih v vrsticah 1110 in 1150 bilance stanja) - 15 "Nabava in pridobitev materialnih sredstev" - plus (minus) breme (kredit) na računu 16 "Odstopanje v nabavni vrednosti materialnih sredstev" - minus dobroimetje na računu 14 "Rezervacije za amortizacijo materialnih sredstev" |
2.Kako upoštevati stroške proizvodnje izdelkov, del ali storitev
Tisti del stroškov, ki ni pripisan nabavni vrednosti gotovih izdelkov (bremenitev računa 20 na koncu meseca), je strošek nedokončane proizvodnje.
3. Kako v računovodstvu in obdavčitvi odražati stroške prodaje končnih izdelkov (gradenj, storitev)
Načini odpisa stroškov
Stroške prodaje končnih izdelkov je mogoče odpisati na stroške prodaje na dva načina:
Izbrana možnost odpisa stroškov, pa tudi način njihove distribucije
Račun 44 v računovodstvu je zbirni, na njem se izkazujejo vsi tekoči odhodki za prodajo blaga ali storitev, ki vključujejo številne postavke pripadajočih stroškov. Račun uporabljajo predvsem trgovske organizacije, vendar se pogosto uporablja za prikaz stroškov prodaje blaga proizvodnih in drugih podjetij.
Če želite pravilno sestaviti transakcije, morate zagotovo vedeti: ali je račun 44 v računovodstvu aktiven ali pasiven? Računi so aktivni, sintetični in zbirni. Slednje pomeni, da se stanje ob koncu obdobja bremeni drugega računa. V breme računa 44 se za ves mesec evidentirajo odhodki podjetja za prodajo blaga, ki se odražajo v računovodskih izkazih finančnega rezultata.
Stanje v breme v bilanci stanja (čl. "Nedokončana dela") je prikazano le, če blago v poročevalskem obdobju ni bilo v celoti prodano.
Veliko stroškov v zvezi s prodajo blaga je v računovodstvu odpisano na račun 44. Podračuni, ki se uporabljajo za natančen prikaz informacij:
Poleg analitičnih računov prve stopnje se lahko uporabljajo podračuni druge stopnje. Uporabljajo se za podrobnejši prikaz odhodkov za določene stroškovne postavke, lahko so računovodski konti:
Račun 44 v računovodstvu ima različno stopnjevanje pripisovanja stroškov, odvisno od usmeritve podjetja.
Za podjetje, ki se ukvarja s prodajo blaga, dela ali opravljanjem storitev, je račun 44 glavni način obračunavanja stroškov prodaje. Tu se zbirajo stroški poslovanja in distribucije.
Na računu 44 v računovodstvu opravljanja storitev ali trgovskih dejavnosti podjetja se lahko odražajo tudi stroški administrativne narave, če je to edina smer finančne dejavnosti.
štetje. "Stroški prodaje" odražajo informacije o naslednjih vrstah stroškov v proizvodnih podjetjih:
Predvideva se, da so vsi stroški, ki so neposredno povezani s postopkom prodaje proizvodov, knjiženi na kontu 44. Preostali stroški proizvodnega procesa se odražajo v kontih III. oddelka standardnega kontnega načrta.
| Dt | CT | |
| 44 | 10 | Upošteva se količina porabe materiala za pakiranje končnih izdelkov |
| 44 | 23 | Odpisan znesek stroškov pomožne proizvodnje za proizvodnjo posod |
| 44 | 60 | Račun za posrednikove prevozne storitve je bil sprejet v plačilo |
| 44 | 70 | Znesek plačila za delo pakirnikom izdelkov v skladišču je knjižen |
| 44 | 69 | Navedena obvezna plačila v proračun iz plač pakirnikov |
| 90 | 44 | Odpisani (delni ali v celoti) komercialni stroški za proces prodaje izdelkov |
Organizacije, ki se ukvarjajo s pridobivanjem in predelavo kmetijskih proizvodov, uporabljajo račun 44 za prikaz odhodkov, kot so:
Če ob koncu meseca izdelek ni prodan, se lahko uporabi način delnega odpisa stroškov prodaje.
Naslednje vrste odhodkov so predmet odpisa ob koncu poročevalskega meseca:
Vsi drugi odhodki za prodajo blaga bremenijo njihovo nabavno vrednost (Dt 90 Kt 44). Odločitev o uporabi delnega ali celotnega odpisa zneskov z računa 44 v primeru nepopolne izvedbe ostane v poslovodstvu podjetja.
Prevozne storitve, ki jih opravlja posrednik, so vključene v podpostavko 44.2. Ob koncu poročevalskega obdobja se računovodsko zapre račun 44. Stroški pošiljanja v primeru nepopolne prodaje blaga se delno odpišejo. Za določitev zneska, ki ga je treba odpisati za prodajo (v breme računa 90), je treba določiti višino stroškov prevoza za ostanke produktov. Ukrepi se izvajajo v naslednjem zaporedju:
Točke izračuna lahko opišemo s formulo:
Rtr.k = Sctov × ((Rtr.n + Rtr.tek) / Obkp + Sctov), kjer je:
Preostali stroški se odpišejo v breme računa 90: Dt 90 Kt 44. Odhodki za prevozne storitve posrednikov, ki se pripisujejo neprodanemu blagu, ostanejo na kontu 44 in se prenesejo v naslednje obdobje.
Podjetja, ki opravljajo samo prodajo blaga ali storitev, uporabljajo v računovodstvu račun 44. Trgovina vključuje številne postavke stroškov in poravnalnih poslov, ki jih je treba pravilno in pravočasno odražati v dokumentih podjetja.
| Dt | CT | Značilnosti poslovnega posla |
| 44 | 02 | Odražajo se amortizacijski odbitki osnovnih sredstev trgovskega podjetja |
| 44 | 05 | Odražajo se amortizacijski odbitki neopredmetenih sredstev trgovskega podjetja |
| 44 | 10 | Upošteva se vsota stroškov embalaže |
| 10 | 44 | Materiali, potrebni za pakiranje izdelkov, so odloženi v skladišče |
| 44 | 60 | Odraženi stroški prevoza za prodajo |
| 44 | 70 | Zaračunano je plačilo dela zaposlenim za prodajo izdelkov |
| 44 | 68, 69 | Davki in druga obvezna plačila v proračun so bila obračunana od plač delavcev, zaposlenih v dejavnosti |
| 90 | 44 | Stroški prodaje se odpišejo v stroške proizvodnje |
| 94 | 44 | Stroški so bili odpisani zaradi pomanjkanja blaga |
Račun 44 na breme lahko ustreza računom 41, 42, če je bila porabljena vsota stroškov blaga ali marže za potrebe organizacije.
Račun 44 v računovodstvu je glavna metoda za odražanje in zbiranje informacij o odpadkih pri prodaji blaga podjetij, katerih dejavnosti so povezane s prodajo izdelkov, gradenj ali storitev.
Računovodstvo je članek, ki povzema informacije o stroških, povezanih s prodajo blaga, opravljanjem storitev ali opravljanjem dela. Uporabljajo ga različna podjetja, ki se ukvarjajo z industrijskimi in drugimi proizvodnimi dejavnostmi. Oglejmo si podrobneje 44 račun računovodstva. V članku bodo predstavljene tudi objave, primeri stroškov.
Najprej morate ugotoviti, ali je račun 44 računovodstva aktiven ali pasiven? Strokovnjaki z nekaj izkušnjami pri sestavljanju bilance stanja in poročanju nimajo takšnega vprašanja. Vsak pristojni računovodja ve, da je račun 44 aktiven. Odraža različne stroške, odvisno od posebnosti podjetja. Dodatne postavke, ki jih lahko vsebuje 44 računovodskih računov, so podračuni za stroške distribucije:
Poleg tega se pogosto odpirajo podračuni. 44.2 so stroški prodaje in 44.3 so stroški prodaje. 
Za taka podjetja je račun 44 članek, ki povzema podatke o stroških:
Za ta podjetja je račun 44 postavka, ki odraža stroške:
Kmetijski proizvodi vključujejo najrazličnejše izdelke: bombaž, volno, zelenjavo, mleko, lan, surove kože, perutnino, živino itd. Najbolj priljubljeni odhodki, ki se odražajo na računu 44 računovodstva, so stroški vzdrževanja sprejemnih in nabavnih mest, živali v njih. Obravnavani člen lahko odraža informacije o drugih stroških. 
V breme se nabira znesek stroškov, ki jih ima podjetje v zvezi s prodajo gradenj, blaga, storitev. Na račun DB so predmet popolnega ali delnega odpisa. 90. V slednjem primeru so predmet distribucije:
Odpisu so predmet tudi drugi odhodki, kar odraža račun 44 v računovodstvu. Zapiranje v drugih, neopredeljenih primerih, se izvede s prenosom zneskov na stroške prodanega blaga, gradenj, storitev.
Konec meseca lahko ostanejo stroški prevoznih storitev, ki jih opravljajo posredniki. Po knjiženju v dobro konta 44 se v računovodstvu ne izvajajo nobeni vpisi. Ti stroški ostanejo in se prenesejo v naslednji mesec. Zadevni račun ustreza člankom:
bremenitev:
Za posojilo:
Kot lahko vidite, obstaja veliko ustreznih člankov. Na splošno lahko rečemo, da račun 44 velja za univerzalnega v računovodstvu. Obstaja že dolgo časa in ga uporablja večina podjetij.
Prevozne storitve, ki jih opravlja posrednik, so pripisane podračunu. 44.2. Ob koncu poročevalskega obdobja se stroški odpišejo. Če se izvaja nepopolno, bo delno. Za določitev zneska odpisa morate določiti znesek stroškov prevoza za ostanke izdelkov. Postopek bo naslednji:
Te točke je mogoče označiti z naslednjo formulo:
Rtr.k = Sktov x (Rtr.tek. + Rtr.n / Sktov + Obkp), v katerem:
Preostali stroški prevoza se odpišejo na račun. 90.
44 račun v računovodstvu se zapre po nabavni ceni:
Po osnovnih načelih računovodstva naj bi se transakcije logično zaključile ob koncu meseca. To pomeni, da je treba združiti promete na računih, ki so potrebni za oblikovanje nabavne cene in obračun davkov.
Seveda to ne velja za vse račune, ampak le za drage, med katerimi je 44 »Stroški prodaje«. Ta račun spada med aktivni, zato je stanje izključno v breme.
Stroški, ki se na njem kopičijo, morajo biti neposredno povezani s prodajo blaga (izdelkov, del). Običajno ga je razdeliti na dodatne podračune. Uporaba bo odvisna od dejavnosti, s katerimi se podjetje ukvarja:
Iz navedenih imen je torej jasno, katera so primerna za trgovino, kmetijstvo in vsa druga podjetja.
Pomembna točka! 44 je račun odhodkov, ki je predmet neposrednih odhodkov. Če je stroške mogoče razvrstiti kot posredne, se bodo razdelili skupno.
Ko podjetje trguje, se vsi stroški, vključno z upravljanjem, zbirajo na 44 računih:
Če se račun 44 uporablja v proizvodnih podjetjih, ki prodajajo svoje izdelke, ali v podjetjih, ki opravljajo storitve, se stroški odražajo:
V skladu s tem bodo transakcije odvisne od narave stroškov:
Račun 44 se vsak mesec zapre z odpisom na nabavno ceno. Za to se lahko uporabita 90.02 "Stroški prodaje" in 90.07 "Stroški prodaje".
Na breme so lahko stanja, vendar jih je treba ob koncu leta zapreti. Stroški prevoza v trgovskih podjetjih so vključeni v stroške skladiščnih sal in zato lahko ob koncu obdobja "visijo". Druga podjetja razdelijo stroške prevoza med artikle po teži in prostornini.
Na primer, trgovska organizacija Constant Plus LLC prodaja pitno vodo. Mesečni prihodek je bil 2.000.000 rubljev, vključno z 18% DDV - 305.084,75 rubljev. V obdobju so bili stroški:
Skupni stroški podjetja so znašali 885.000 rubljev. Stroški prodanega blaga so 1.400.000 rubljev. Hkrati je bil konec meseca v skladišču neprodanega preostanka vode v višini 56.000 rubljev. Za zaključek 44 se bo moral računovodja ukvarjati z razdelitvijo stroškov prevoza (dostava, prevoz). Če želite to narediti, morate narediti izračun:
Tako lahko ugotovite znesek sprejetih stroškov prevoza za mesec:
Zaradi jasnosti je sestavljena tabela.
Preostali znesek 3 600 rubljev bo prenesen v drugo obdobje. Posledično bo računovodja zaprl 44 v znesku:
| Kor. Preverite | |||
|---|---|---|---|
| Začetno stanje | |||
| Končno ravnotežje | |||
Izhodni podatki: BU (računovodski podatki)
Transakcije zapiranja računa 44 so lahko ročne ali avtomatizirane. V 1C 8.2 in 8.3 morate iti v meni "Računovodstvo, davki in poročanje", razdelek "Zapiranje obdobja" in izbrati podmeni "Zapiranje ob koncu meseca". Tukaj lahko vidite številne rutinske operacije, razporejene v strogem zaporedju vrstnega reda izvajanja. "Zapiranje računa 44" Stroški obtoka "" se izvede takoj za dragimi računi 20, 23, 25, 26.
1C vsebuje formulo za izračun stroškov prevoza po delnicah. Za pravilen izračun morate konfigurirati računovodsko politiko. Če bo računovodstvo del stroškov krilo z ročnimi operacijami, je treba poskrbeti, da so vse analitične karakteristike pravilno izpolnjene. V nasprotnem primeru bo načrtovana operacija zavrnjena.
Samodejna operacija morda ne bo delovala, če podjetje 44 zlorabi. Ponudniki storitev ga lahko na primer uporabljajo za beleženje nakupov materialov. Vendar pa morajo takšne operacije izvajati z 20 (26) računi. Ker računovodska politika ni konfigurirana za trgovanje, oblikovanje "Zapiranje računa 44" Stroški obtoka "" ne bo delovalo.
Zapiranje obdobja (meseca) računovodjem pogosto povzroča določene težave. Poleg tega se glavna vprašanja porajajo pri zaprtju dragih računov. V tem članku je V.N. Khomichevskaya, neodvisna svetovalka, analizira vzroke za nastajajoče težave, govori o tehnologiji zapiranja stroškovnih računov in daje praktična priporočila za izbiro možnosti za vzpostavitev računovodske politike glede na posebnosti dejavnosti organizacije (proizvodnja, opravljanje dela ali zagotavljanje storitev), potrebe po računovodskih podatkih na primeru programa "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0).
Verjetno najpogostejši razlog, da se uporabniki obrnejo na linijo za podporo in preprosto k svetovalcem na "1C" so težave pri zapiranju meseca, to pa se nanaša predvsem na postopek zapiranja stroškovnih računov.
In kljub precej velikemu naboru napak v določenih zbirkah podatkov (seveda posebne organizacije s svojimi posebnostmi dejavnosti in računovodstva), je treba opozoriti, da imajo vse te napake en sam vir izvora. To je faza začetne konfiguracije baze podatkov, zlasti delo z nastavitvami Računovodska politika.
Nepravilnost je lahko bodisi zgolj v tehnični napaki pri izbiri ene ali druge računovodske metode bodisi v neskladju med izbrano metodo in realnostjo določene organizacije. In pogosto glavni vzrok za to postane, čeprav prisilna, a neupravičena naglica pri izbiri in izvajanju teh nastavitev. Čeprav se tudi zgodi, da si uporabnik preprosto ne predstavlja vzročne zveze med to ali ono »zastavo« in posledicami, ki se na koncu natančno pokažejo ob mesečnih predpisih.
Poskusimo torej ugotoviti, kaj in kaj.
Lahko začnete od konca. Po deduktivni, tako rekoč metodi, se s prijazno besedo spomnimo najbolj iznajdljivega detektiva Sherlocka Holmesa.
Kako je torej problem najpogosteje izražen?
Račun stroškov ni zaprt.
To »odprto« je lahko bodisi označimo kot napako med izvajanjem obdelave ob koncu meseca ali (če je bila obdelava tiho) odkril uporabnik sam pri pregledu bilance stanja, ki je nastala po izvedbi regulacije kot končno stanje računa stroškov.
In na kakšen račun?
Razlika se začne tukaj.
Računi stroškov zaključijo dve načrtovani transakciji. Eden od njih je odgovoren za račune 20, 23, 25, 26, drugi - na račun 44 (glej sliko 1).
Lažje je ugotoviti drugega, zato začnimo z njim.
Če po koncu meseca vidite stanje na računu 44.01, sta lahko dva razloga. Prva je odsotnost poslov prodaje blaga (prejemkov) iz trgovinskih poslov, druga je bilanca stroškov prevoza.
V prvem primeru bo celoten obremenitveni promet na računu stroškov distribucije za mesec nezaprt, nato pa je treba preveriti, ali so vse prodajne transakcije vključene v bazo.
Če pa do odpisa stroškov distribucije ni prišlo v celoti, izdelajte bilanco stanja za konto 44.01, preverite, katere stroškovne postavke so se izkazale za nenapisane zneske, in nato razjasnite, kakšna vrsta odhodkov davčnega računovodstva je vezana na te stroškovne postavke. Če so to "stroški prevoza", potem je algoritem rutinskega delovanja naredil vse, kot je treba, torej je izračunal višino stroškov prevoza za dostavo blaga od dobavitelja sorazmerno s količino blaga, ki je še v skladišču. Če v tem najdete napako, preverite, ali je vezava teh referenčnih elementov pravilna Odhodki na stroške prevoza. Po potrebi popravite in ponovno objavite vse dokumente ter ponovno zaprite mesec.
Zdaj pa se ukvarjajmo z zaprtjem računov neposrednih in posrednih stroškov proizvodnje in opravljanja storitev oziroma opravljanja dela.
Kontrolnih vprašanj, ki nas bodo pripeljala do pravilnega rezultata, bo veliko več. In v utemeljitev ene ali druge računovodske metode bo treba vključiti takšne kazalnike, kot so trajanje proizvodnega cikla, potreba po izračunu stroškov proizvodnje, vključno z ali brez administrativnih stroškov, prisotnost ali odsotnost potrebe po izračunajte stroške enote opravljenih storitev, obračunavanje serijskih izdelkov (ali storitev) itd. Vključeni bodo takšni predmeti tipične konfiguracije, kot so Računovodska politika, referenčne knjige Nomenklaturne skupine in Nomenklatura, postavke stroškov in drugi.. Vsi ti podatki in nastavitve naj se med seboj »sprijateljijo« v skladu s posebnostmi vaše organizacije. In potem bo rezultat zaključka meseca vedno všeč (vsaj v tehničnem smislu).
Najprej bi rad povedal o situaciji z "nezapiranjem" računov posrednih stroškov - 25 in 26.
Za uporabnike začetnike - računovodje malih podjetij - je problem stanja na teh računih pogosto povezan z metodologijo končnega poslovanja meseca na splošno in nerazumevanjem tehnologije za zapiranje meseca v programu. Sproži se iluzija, da če je treba ravnotežje oblikovati enkrat na četrtletje, se lahko zaključek meseca izvede z istim "urnikom".
Vendar pa ne! Zaključek meseca je za to in zaključek MESECA, tako da se vse operacije, ki jih zahteva ta uredba, izvajajo mesečno. Zlasti obračuni splošnih proizvodnih in splošnih poslovnih odhodkov, ki jih obravnavamo, ne bi smeli imeti stanja ob koncu meseca. Če mesec zaprete samo za zadnji mesec v četrtletju, potem iz tega četrtletja ne bo zaprl, nabrani posredni stroški prvih dveh mesecev pa ne bodo odpisani.
Če je v zvezi s tem s programom doseženo popolno razumevanje in zaprete natanko mesec, a kljub temu nastanejo težave pri zapiranju posrednih stroškov, ki jih obdelava v procesu izvedbe prijavi kot napako, potem najverjetneje (in bo prijavil ta program) je prišlo do napačnega izpolnjevanja registra Metode za razporeditev posrednih stroškov- pomembna sestavina Računovodska politika... In to ni toliko nepravilnost s tehničnega vidika, kot neskladje med možnostjo izpolnjevanja registra in realnostjo vaše organizacije.
Dva primera:
1. Kot biza za razporeditev posrednih stroškov je bil izbran kazalnik Plača, kar pomeni v razumevanju programa (predstavljeno z rutinsko operacijo Zapiranje računov 20, 23, 25, 26), da bodo osnova za razdelitev vsi zneski odhodkov po postavkah, katerih vrsta odhodkov za davčno knjigovodstvo so »plače«, pripisani na kontih neposrednih odhodkov (20.01 in/ali 23). Če se hkrati (in praksa pozna dovolj takšnih primerov) plače glavnih proizvodnih delavcev knjižijo v dobro računa 25 (to je na račun, za katerega je bila določena distribucija), potem rutinsko delovanje preprosto ne bo našlo na račun 20.01 tiste zneske, ki bi služili kot osnova za razdelitev, in vas bo o tem obvestil in ustavil postopek zapiranja meseca.
2. V istem registru informacij, Obseg izdaje, kar pomeni razporeditev posrednih stroškov sorazmerno s količinskim kazalnikom proizvodnje. Če pa proizvodni cikel ni kratek, se lahko zgodi mesec, ko ne bo enostavno proizvedena niti ena enota končnega izdelka, zato tudi ne bo osnove za razporeditev posrednih stroškov.
Povzetek teh primerov je, da morate pri izbiri metod za razporeditev posrednih stroškov tega obravnavati ne formalno, ampak v skladu z realnostjo, ki je značilna za vašo organizacijo.
Zdaj je čas, da odgovorimo na nekaj pomembnejših vprašanj, katerih odgovori bodo določili verigo potrebnih začetnih nastavitev, od katerih bodo posledično odvisni rezultati izvajanja načrtovanih algoritmov. Ta vprašanja se nanašajo na dejavnosti organizacije in na potrebe po informacijah, ki obstajajo v organizaciji in so predstavljene v podatkih baze podatkov "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0).
Zgoraj smo obravnavali trgovinske operacije. Zdaj pa se pogovorimo o izdaji izdelkov (proizvodnja) in zagotavljanju storitev (opravljanje dela).
Začnimo z izdajo izdelka. Za začetek v Računovodska politika boste morali nastaviti ustrezno zastavo (slika 2).
V nasprotju z zgornjim primerom s posrednimi stroški se bo pojavilo vprašanje oblikovanja količin nedokončane proizvodnje (WIP).
Kratek proizvodni cikel, zaradi katerega so izdelki pripravljeni do konca katerega koli meseca, ne pušča nobenih saldov na računu odhodkov. Eden od tipičnih primerov tovrstnih izdelkov je peka kruha.
Če je proizvodni cikel daljši (tedni, meseci in leta), se morate pripraviti na dejstvo, da je stanje na računu 20.01 naravno. Poleg tega se bo ta ostanek postopoma kopičil do popolne izdelave izdelka in njegove sprostitve.
V tem primeru je treba zastaviti vprašanje: izdelani izdelki so serijski (na primer pohištvo) ali pa obstajajo razlike, v zvezi s katerimi je pomembno spremljati finančni rezultat za vsak izdelek ali naročilo (na primer letala).
Če je izdelek serijski, boste morali pri eni sami skupini artiklov količino nedokončane izdelave vnesti ročno, na podlagi izračuna izdelanih izdelkov in izdelkov, ki zahtevajo zaključek proizvodnega procesa. Za to je priporočljivo uporabiti dokument WIP inventar, v katerem želite prikazati zneske, nabrane v nedokončani proizvodnji. Prav oni bodo na koncu postali stanje na računu dne 20.01, ki se prestavi na naslednji mesec.
Nalogo izračuna in vnosa bilanc WIP je mogoče, včasih pa tudi potrebno, poenostaviti z uvedbo ločenega elementa imenika za vsak izdelek dolgega proizvodnega cikla. Nomenklaturne skupine... Se pravi s praktično vzpostavitvijo ujemanja elementa Nomenklaturna skupina element Nomenklature... V tem primeru bo delovalo pravilo, določeno v algoritmu: ni proizvodnje - ni odpisa stroškov, nabranih na računu 20.01. Tako ste osvobojeni potrebe, da izračunate preostanek WIP in ga vnesete v poseben dokument. Poleg tega, kot je navedeno zgoraj, boste pri prodaji izdelka samodejno dobili priložnost, da vidite samo prihodke (prihodke) in dejanske odhodke, torej finančni rezultat.
Naslednje vprašanje je: kakšna je struktura proizvodnih stroškov, kateri stroški so neposredni in kateri posredni?
Zgoraj smo že omenili tiste napake, ki preprečujejo, da bi predpisi o mesečnem zapiranju opravili svojo nalogo zapiranja računov posrednih stroškov, kot bi morali. Treba je jasno razumeti, na katerem računu je treba obračunati posamezno stroškovno postavko. Za to je treba zlasti vedeti, ali je mogoče to ali ono stroškovno postavko pripisati neposrednim stroškom.
Pomemben dejavnik pri tem je, da analitika stroškov na računih 20.01 in 23 vsebuje podkonto Nomenklaturne skupine(za razliko od računa 25, ki ne vsebuje tega podkonta). In izraz "pripis neposrednim stroškom" pomeni: ali je znesek stroškov za določene postavke mogoče pripisati določenim skupinam postavk.
Očitno bi morala strategija izpolnjevanja referenčne knjige "sprijateljiti" tukaj Nomenklaturne skupine in potrebo (in priložnost!) po obračunavanju stroškov kot neposrednih. Na primer, če je treba plače strogo upoštevati kot del stroškov nekaterih vrst izdelkov, jih je treba pripisati določeni skupini izdelkov. Če je to naporno in ni kritično, je bolj priročno, da ga pripišete računu 25 in določite pravilo za njegovo distribucijo v registru, o čemer smo razpravljali zgoraj.
Ločeno se določijo tisti stroški, ki jih je treba šteti za splošno ekonomske. Obračunani so na računu 26, zato morate izbrati pravo strategijo za njihovo odpis. Če je pomembno videti »neto« stroške proizvodnje izdelkov, bi morali izbrati vključitev splošnih poslovnih stroškov v stroške prodaje, sicer pa se odločimo, da jih vključimo v nabavno vrednost izdelkov, del, storitev in nato, ponovno bi morali nastaviti način porazdelitve teh stroškov in izbrati pravo osnovo (glej sliko 3).
Verjetno ne bo odveč reči, da ima v naštetih možnostih odločilno vlogo cilj, zahteva, za katero je bil na splošno kupljen program 1C: Računovodstvo 8. Če poleg oddaje poročil ni drugih nalog, je najpomembnejša zahteva računovodje izražena z željo, da se v vsakem primeru obdelava Zaključek meseca ni našel napak in zaprl vse, kar je bilo potrebno. Druga stvar pa je, če (v celoti v skladu z ravnjo tega programa) obstaja resnična zahteva vodstva za podatke o dejanskih stroških, finančnem rezultatu po različnih vrstah dejavnosti in specifični nomenklaturi, potem pristop k kombinaciji nastavitve bi morale biti popolnoma drugačne.
Torej naslednje pomembno vprašanje.
Kakšna je zahtevnost proizvodnje - enostavna ali kompleksna, večprocesna? Katere funkcionalne enote so vključene v proizvodni proces
Za preprosto izdelavo bo dovolj, da upoštevate zgornje težave in nastavitve. Pri kompleksni, večpredelovalni proizvodnji, v kateri je lahko vključenih več oddelkov, bo treba določiti tudi, kako bodo upoštevani polizdelki, ki prehajajo iz redistribucije v redistribucijo (glej sliko 4).
In če je vrstni red prerazporeditve nastavljen ročno, boste morali spremljati morebitno dopolnitev na seznamu funkcionalnih oddelkov. V nekem mesecu sta se na primer v organizaciji pojavili dve novi podružnici ali oddelku. Do tistega trenutka je bilo vse v redu in Zaključek meseca delala kot ura. V mesecu pojavljanja vej, Zaključek meseca se bo pritožil, da "red delitev ni vzpostavljen ....". To le pomeni, da je treba ponovno oblikovati seznam oddelkov in izbrati potrebno mesto za novoustanovljene v tehnološki verigi.
Mimogrede, največje težave nastanejo, ko se seznam funkcionalnih oddelkov preriše (enkrat ali večkrat) med računovodstvom, ki že poteka. Če upoštevamo dejstvo, da se finančni rezultati oblikujejo po obračunskem načelu za leto in so zanje pomembni stroški računovodstva, katerih analitika so oddelki, potem je malo verjetno, da bi sprememba istoimenske referenčne knjige bo pripomoglo k kakovostnemu obračunavanju stroškov in bo tako zadovoljilo zahtevo vodstva.
Toda čudeži se ne dogajajo in kakovosten informacijski produkt vaše baze podatkov se ne bo rodil sam
Tako v proizvodnem procesu kot v procesu opravljanja storitev ali opravljanja dela (o čemer bomo podrobneje razpravljali v nadaljevanju) s kompleksnim diagramom poslovnega procesa ali funkcionalne strukture organizacije bo morda potreben odgovor na naslednje vprašanje .
Analiziramo strukturo organizacije in ugotovimo, ali obstajajo oddelki, ki opravljajo storitve drugim lastnim oddelkom (slika 5).
Če je tako, potem morate izbrati način za oceno teh storitev. Obstajata dve možnosti: bodisi glede na obseg (količino) opravljenih storitev bodisi glede na njihove načrtovane stroške. Poleg tega druga možnost vsebuje prvo: ker je načrtovani strošek enak obsegu (količini), vendar pomnožen z načrtovanimi stroški opravljene enote storitve.
Hkrati, hočeš ali nočeš, v produktivno »prijateljstvo« naših nastavitev vključimo še dva udeleženca.
Prva je merska enota za to storitev, ki za podrobno računovodstvo zagotovo ne bi smela biti le kos in vedno ena (in kaj je potem treba oceniti, če je vedno ena?), ampak vsekakor izražena npr. -kilometri pri prevozu blaga.
Druga metoda vključuje načrtovane stroške na enoto storitve, nato pa jih je treba tudi ekonomsko upravičiti in ne vzeti z zgornje meje.
Seveda na dejstvo zaprtja računov ne bo vplival "kos" ali "rubelj" načrtovanih stroškov. Toda sami zneski izračuna bodo nujno vplivali.
Za takšno vrsto dejavnosti, kot je proizvodnja, je možno, da obstajajo posebni stroški, imenovani komercialni, ki so v svojem bistvu stroški distribucije, vendar niso povezani s trgovinskimi dejavnostmi, temveč s prodajo izdelkov. Naslednje vprašanje je torej, ali v organizaciji obstajajo poslovni stroški? In če obstajajo, se njihovo računovodstvo vodi na računu 44.02. V programu ni predvidena porazdelitev teh stroškov. V celoti bremenijo račun 90.07.
Zdaj pa se obrnimo na dejavnosti, kot je opravljanje storitev ali opravljanje dela.
Ta dejavnost ima veliko skupnega s proizvodnjo, tudi v računovodstvu - uporabljajo se isti računi stroškov, lahko je preprosta shema storitev ali zapletena, večstopenjska, lahko je vključen en oddelek ali več itd.
Če upoštevamo tudi, da obstaja taka proizvodnja - predelava surovin, ki jih priskrbi kupec, ki velja za storitev, a je hkrati lahko precej resna proizvodnja, potem postane jasno, da je meja med proizvodnjo in storitvami je precej zamegljen.
Zato se v mnogih pogledih zgornje nianse začetnih nastavitev za proizvodnjo seveda uporabljajo za storitve.
Glavna razlika je v tem, da je rezultat proizvodnje material – konec procesa je videz končnih izdelkov v skladišču. Storitve ne morete dati v skladišče. In dejstvo zaključka storitvenega postopka, njegovo izvajanje je podpis akta s strani stranke.
V zvezi s tem se postavlja vprašanje: ali so vaše storitve proizvodnja, torej računovodsko podobna proizvodnji izdelkov?
Kateri znaki "podobnosti" so mišljeni? Najprej je treba obračunati enoto storitev po načrtovanih stroških. Če obstaja taka potreba, je treba, prvič, storitvi (po analogiji z izdelki) pravilno dodeliti mersko enoto in velikost načrtovanih stroškov, in drugič, uporabiti dokument, ki odraža njeno izvajanje. Zakon o proizvodnih storitvah.
Tako pozicioniranje storitve omogoča izračun stroškov enote storitve, zaradi česar je povezana tudi s dejavnostmi, kot je proizvodnja.
Če storitve ni treba obravnavati kot proizvodno storitev, potem načrtovani stroški niso potrebni in se uporabljajo drugi dokumenti - Prodaja blaga in storitev, ali, če obstaja samo ena storitev, vendar je veliko strank, dokument Storitev.
Drugi znak je potreba po določitvi finančnega rezultata za posamezne faze dela ali naročila? Če je, potem je treba razmisliti o strategiji za izpolnjevanje imenika Nomenklaturne skupine.
Zaključek meseca v idealnem primeru tvori finančni rezultat, torej upošteva tako stroške kot prihodke (prihodke). Če je vedno prihodek, potem ni težav. V Računovodski usmeritvi izberete ustrezno nastavitev (slika 6).
