E.V. Orlova,
namestnik. generalni direktor CJSC "ASM Audit"

V mnogih majhnih organizacijah (če dovoljuje obseg računovodskega dela) vodja osebno vodi računovodstvo. Vendar dokumentiranje takšnih funkcij s strani vodje organizacije ne izpolnjuje vedno zahtev veljavne delovne in računovodske zakonodaje. Poleg tega v takih situacijah obstajajo določena nasprotja med kadrovskimi dokumenti in računovodskimi dokumenti, pa tudi med različnimi med seboj povezanimi kadrovskimi dokumenti.

1. Zahteve za računovodske dokumente

Pododstavek "d" 2. člena (v nadaljnjem besedilu - Zakon o računovodstvu) dovoljuje možnost obračunavanja osebno vodja organizacije.

Ker je postopek organiziranja računovodstva eden od elementov računovodske politike, je treba to okoliščino evidentirati v računovodski politiki organizacije v skladu z zahtevami računovodskih predpisov "Računovodska politika organizacije" PBU 1/98, potrjena .

Obliko takega naročila organizacija razvije neodvisno na podlagi sistema pisarniškega dela, ki deluje v njej.

Spodaj je kot primer podan vzorec takega reda v zvezi s situacijo, v kateri je bila sprejeta odločitev, da vodi evidenco osebno na dan potrditve računovodske usmeritve za naslednje poslovno leto.

Primer 1.

5. člen čl. 13 zakona o računovodstvu in člen 17 računovodskih predpisov "Računovodski izkazi organizacije" PBU 4/99, odobreni z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.07.1999 N 43n, je določeno, da so računovodski izkazi podpisani. vodja in glavni računovodja (računovodja) organizacije * 1 ...
_____
* 1 Glede na obravnavano situacijo ni težav s podpisovanjem davčnih poročil. V skladu z zveznim zakonom z dne 27. julija 2006 N 137-FZ "O spremembah prvega in drugega dela Davčnega zakonika Ruske federacije in nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije v zvezi z izvajanjem ukrepov za izboljšanje davkov Uprava", ki je spremenil cl. 5 tbsp. 80 Davčnega zakonika Ruske federacije (Davčni zakonik Ruske federacije), od 1. januarja 2007 dalje glavni računovodja ni dolžan podpisovati davčnih poročil. Od tega datuma davčne napovedi podpisuje zastopnik davčnega zavezanca, s čimer potrjuje točnost in popolnost podatkov, navedenih v njej. Pravni zastopnik organizacije je njen vodja, ki deluje na podlagi ustanovnih dokumentov (člen 1 člena 27 Davčnega zakonika Ruske federacije).

V skladu s tem računovodske izkaze organizacije, v katerih računovodstvo vodi njen vodja osebno, podpiše samo vodja organizacije. Drugi podpis (podpis glavnega računovodje) v tem primeru ni pritrjen. Zato priporočamo, da davčnemu uradu predložite kopijo odredbe o računovodski politiki za računovodstvo, ki predvideva dodelitev nalog glavnega računovodje vodji organizacije.

Ob tem bralce revije opozarjamo, da računovodska politika ni del računovodskega in davčnega poročanja, ki se oddaja davčnim organom. Davčni inšpektorji jo lahko zahtevajo le med uradnimi ali terenskimi davčnimi kontrolami. Zato je predložitev tega dokumenta davčnemu uradu skupaj z računovodskimi izkazi za zadevno poslovno leto prostovoljna. Glede na obravnavano situacijo je v izogib nepotrebnim konfliktom in glede na dejstvo, da računovodska usmeritev ni zaupna informacija, vseeno priporočljivo, da jo predložite davčnemu uradu na začetku vsakega poslovnega leta.

Poleg tega organizacija svojim kupcem in strankam pogosto izda kopijo odredbe o računovodskih usmeritvah za računovodstvo v praksi. To je posledica dejstva, da organizacija pri prodaji izdelkov (del, storitev), lastninskih pravic svojim nasprotnim strankam izda račune, ki jih morata podpisati vodja organizacije in njen glavni računovodja ali druge osebe, pooblaščene za to z odredbo. (druga administrativna listina) po 6. čl. 169 Davčnega zakonika Ruske federacije. Če vodja organizacije vodi računovodstvo osebno, je njegov podpis enkrat na računu (za vodjo). Podpis glavnega računovodje na računu v skladu z zahtevami 6. člena čl. 169 Davčnega zakonika Ruske federacije v tem primeru ne bo (resolucija predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 09.07.2002 N 58/02, predložena davčnim organom z dopisom Ministrstva za Davki in dajatve Rusije z dne 02.09.2002 N SHS-6-14 / 1353).

V primeru 1 je obravnavana situacija, ko je bila odločitev, da vodja organizacije osebno vodi računovodstvo, sprejeta na dan odobritve računovodske usmeritve za obračunavanje za naslednje poslovno leto.

Vendar pa je takšna odločitev vodje organizacije, ki jo vodijo premisleki o finančnih prihrankih, pomanjkanju usposobljenega osebja in drugih razlogov, lahko izvaja kadar koli na začetku poslovnega leta, ko je računovodska usmeritev že potrjena.

V tem primeru je treba v skladu z zahtevami klavzule 16 PBU 1/98 dopolnila k predhodno sprejeti računovodski usmeritvi narediti na enak način kot sama računovodska politika, to je po odredbi vodje organizacije. Naj spomnimo bralce revije, da se po zadnjem odstavku 16. člena PBU 1/98 ne šteje za spremembo računovodske usmeritve odobritev načina obračunavanja dejstev gospodarske dejavnosti, ki se bistveno razlikujejo od dejstva, ki so se zgodila prej ali so se pojavila prvič v dejavnostih organizacije.

Primer 2.

Naročilo o dopolnitvi računovodske politike o računovodstvu je priporočljivo oddati tudi davčnemu uradu, nasprotnim strankam organizacije (kupcem, strankam) in drugim zainteresiranim uporabnikom.

Po našem mnenju je odločitev, da se naloge računovodstva in priprave računovodskih izkazov osebno dodeli vodji organizacije po potrditvi računovodske usmeritve za obračunavanje za naslednje poslovno leto, materialne okoliščine za organizacijo, in priporočamo, ob upoštevanju norm 4. odstavka čl. 13 Zakona o računovodstvu, odstavki 15 in 23 PBU 1/98, odstavek 1 Navodil o postopku za pripravo in predložitev računovodskih izkazov, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 22. julija 2003 N 67n do to pomembno okoliščino razkriti v besedilu pojasnila, vključenega v sestavo letnih računovodskih izkazov. Zgornji dokument sestavi organizacija v kakršni koli obliki.

Primer 3.

2. Zahteve za kadrovske dokumente

V obravnavani situaciji vodja organizacije osebno opravlja funkcije glavnega računovodje, povezane z oblikovanjem računovodskih usmeritev, računovodstvom, pravočasno predložitvijo popolnih in zanesljivih računovodskih izkazov. Kot je navedeno zgoraj, takšno možnost za vodjo neposredno določa računovodska zakonodaja (pododstavek "d" 2. člena 6. člena Zakona o računovodstvu).

2.1. Kadrovska miza

Obstaja mnenje: če organizacija vodi računovodstvo, potem mora biti glavni računovodja. To ne drži v vseh primerih. Položaj glavnega računovodje sploh ni treba vnesti v kadrovsko tabelo, če vodja sam vodi računovodske evidence organizacije.

Trenutna zakonodaja ne predvideva obvezne prisotnosti v osebju organizacije položaja glavnega računovodje (kot tudi položaja navadnega računovodje).

V skladu s pismom Rostruda z dne 28.12.2006 N 2263-6-1, če vodja organizacije osebno vodi računovodske evidence, bi se to moralo odražati v odredbi o računovodskih usmeritvah za računovodstvo. Kadrovski uvod(enoten obrazec N T-3) * 1 mesto glavnega računovodje v tem primeru ni potrebno.
_____
* 1 V nadaljevanju sklicevanja na enotne obrazce primarnih računovodskih dokumentov za kadrovske evidence, delovni čas in plačila osebju, odobrene z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 N 1.

Primer 4.

Revizija je to ugotovila paket dokumentov, ki potrjujejo dodelitev funkcij računovodstva in priprave računovodskih izkazov ustreznim uradnikom družbe Ester LLC, pa tudi strokovnjaku tretje osebe, ki sodeluje pri tem delu, je bil sestavljen napačno.

Tako je bilo v letu 2007 izvedeno računovodstvo in poročanje v Ester LLC:

- za obdobje od 01.01.2007 do 28.02.2007 - generalni direktor LLC "Ester", ki je prevzel funkcije glavnega računovodje v skladu z odredbo za LLC "Ester" z dne 10.07.2006 N 5. Odredba o dodatek funkcij glavnega računovodje od generalnega direktorja ni bil predstavljen revizorju od 01.03.2007;

- za obdobje od 01.03.2007 do 9.10.2007 - Olga Petrovna Smirnova po pogodbi z dne 01.03.2007 (storitve predložitve letnih poročil in računovodstva). Letni računovodski in davčni izkazi za leto 2007, predloženi 31. 3. 2008 (računovodski izkazi), 28. 3. 2008 (davek od dohodka), 27. 3. 2008 (davek od dohodkov pravnih oseb), 23. 3. 2008 (enotna socialna davek, Pokojninski sklad). Ruska federacija), ki ga je podpisala O.P. Smirnova Hkrati je v dokumentih, predloženih revizorju, ukaz za LLC "Ester" z dne 28. februarja 2007 N 12 o imenovanju OP Smirnove. od 01.03.2007 na delovno mesto glavnega računovodje s plačo v skladu s kadrovsko tabelo (dokument je sestavljen v kakršni koli obliki, ki ne izpolnjuje zahtev 2. člen čl. 9 Zveznega zakona z dne 21.11.1996 N 129-FZ "O računovodstvu" ... Hkrati je pogodba o zaposlitvi z O.P. Smirnovo je bila sklenjena šele 11. 9. 2007);

- za obdobje od 11.09.2007 do 31.12.2007 - glavna računovodja Smirnova O.P. po pogodbi o zaposlitvi z dne 11.09.2007 N 25-k.

Odločitev generalnega direktorja LLC "Ester", da prevzame funkcije glavnega računovodje, se odraža v odredbi za LLC "Ester" z dne 10. 7. 2006 N 5 in ni prikazana v odredbi z dne 31. 12. 2006 N 1-UP "O računovodski računovodski usmeritvi LLC" Ester " za leto 2007 ". V odredbi za LLC "Ester" z dne 10. 7. 2006 št. 5 (dokument, sestavljen v kakršni koli obliki) je generalni direktor uporabil naslednje besedilo: "V zvezi z odsotnostjo položaja glavnega računovodje v kadrovski tabeli Ester LLC Zaupam si računovodstvo."

V gradivo revizije je bila predložena kadrovska razporeda LLC "Ester", ki je veljala leta 2007, ki predvideva takšno osebje kot glavni računovodja. Tako je besedilo odredbe za LLC "Ester" z dne 10. 7. 2006 N 5 napačno.

Poleg tega odločitev LLC "Ester" o prenosu funkcij računovodstva in priprave računovodskih poročil na pogodbeni podlagi na računovodjo specialista ni bila zabeležena v odredbi LLC "Ester" z dne 31.12.2006 N 1-UP " O računovodski politiki LLC" Esther "za leto 2007" ali v ločenem organizacijskem in administrativnem dokumentu za Ester LLC.

Nasprotno, v členu 3 odredbe za LLC "Ester" z dne 31. decembra 2006 N 1-UP "O računovodski politiki LLC" Ester "za leto 2007" je pravna pogodba in ne izvršni direktor.

Zgornja napačna in protislovna izvedba paketa medsebojno povezanih dokumentov o računovodstvu in pripravi računovodskih izkazov osebno s strani generalnega direktorja LLC "Ester" in vpletenega strokovnjaka tretje osebe lahko povzroči davčna tveganja, povezana s priznavanjem dobička za davčne namene. stroškov storitev računovodje tretje osebe po pogodbi civilnega prava za obdobje od 01.03.2007 do 10.09.2007 in glavnega računovodje - za obdobje od 11.09.2007 do 31.12.2007.

2.2. Kombinacija ali kombinacija

Če položaj glavnega računovodje v kadrovski tabeli organizacije že obstaja in je vodja z ukazom prevzel funkcije glavnega računovodje, je v tem primeru mogoče formalizirati delovna razmerja z naslednjimi možnostmi.

2.2.1. Možnost notranje poravnave

Delovni zakonik Ruske federacije (delovni zakonik Ruske federacije) ne vsebuje norm, ki vodji prepovedujejo združevanje delovnih mest v organizaciji.

Po čl. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije je združevanje poklicev (položaj) opravljanje dela zaposlenega skupaj z njegovo glavno službo zaradi pogodbe o zaposlitvi, dodatno delo v drugem poklicu (položaju) in opravljanje nalog. začasno odsoten delavec, ne da bi bil odpuščen s svojega glavnega dela med trajanjem delovnega dne, določenega z zakonom (delovna izmena).

Zakonik o delu Ruske federacije ne določa posebnosti združevanja poklicev (položaj).

Na podlagi čl. 423 delovnega zakonika Ruske federacije v delu, ki ni v nasprotju s tem zakonikom, Odlok Sveta ministrov ZSSR z dne 12.4.1981 N 1145 "O postopku in pogojih za združevanje poklicev (položaj)" in Navodilo Vsezveznega centralnega sveta sindikatov, Ministrstva za finance ZSSR in Državnega odbora za delo ZSSR z dne 14.05.1982 N 53-VL še naprej delujejo "O uporabi odloka Sveta ministrov ZSSR z dne 4. decembra 1981 N 1145" O postopku in pogojih združevanja poklicev (položaj) "".

V skladu s pododstavkom "a" člena 15 Resolucije Sveta ministrov ZSSR z dne 4. decembra 1981 N 1145 ta resolucija ne velja za vodje organizacij. Vendar se ta omejitev trenutno ne uporablja, saj je Vrhovno sodišče Ruske federacije s sklepom št. KAS 03-90 z dne 25. marca 2003 razveljavilo navedeni odstavek resolucije Sveta ministrov ZSSR v delu, ki omejuje kombinacijo vodilnih delavcev. Sodišče je navedlo, da je omejitev svobode dela, določena z Ustavo Ruske federacije in delovnim zakonikom Ruske federacije, možna na podlagi zveznega zakona le v obsegu, ki je potreben za zaščito temeljev ustavnega reda, morale, zdravja, pravic in legitimnih interesov drugih, za zagotavljanje obrambne varnosti države in države. Tako se norma odloka Sveta ministrov ZSSR z dne 12.4.1981 N 1145, ki prepoveduje združevanje položajev za vodje organizacij, ne uporablja.

Ob tem naj bralci revije upoštevajo, da po čl. 276 delovnega zakonika Ruske federacije vodja organizacije ne more biti član organov, ki opravljajo funkcije nadzora in nadzora v tej organizaciji (na primer revizijska komisija, služba za varstvo dela).

Tako lahko vodja organizacije združi več vodstvenih položajev v eni organizaciji (vključno z osebnim vodenjem računovodskih evidenc), če ta delovna mesta ne spadajo v delovna mesta organov nadzora in nadzora te organizacije.

Kombinacija poklicev (položaj) pomeni spremembo, prvič, delovne funkcije zaposlenega (v tem primeru vodje) z dopolnitvijo ali povečanjem, in drugič, pogojev plačila z določitvijo dodatnega plačila za zaposlenega za opravljanje dodatno delo v drugem poklicu (poziciji) na način, določen s čl. 151 delovnega zakonika Ruske federacije.

Iz navedenega izhaja, da je interna kombinacija delovnega mesta vodje s položajem glavnega računovodje dodatno delo za doplačilo. To pomeni, da se bodo spremenili prvotni obvezni pogoji pogodbe o zaposlitvi z vodjo organizacije o delovni funkciji in o prejemkih za čas trajanja interne kombinacije. Po čl. 72 delovnega zakonika Ruske federacije se lahko sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jo določita stranki, formalizira le s pisnim dopolnilnim sporazumom k pogodbi o zaposlitvi.

Primer 5.

Tarča. Reči, da je glavni računovodja oseba, ki je hladnejša od le glave.

Najbolj zanimivo je razmerje: Vodja - glavni računovodja... Pomislite za trenutek, prišel sem v službo.

Jaz sem glavni računovodja in vodja mi povzroča težavo. Prišlo je pismo z davčnega urada. Prišel je dopis upnikov, kliče inšpektorat za delo, kaj storiti? Sušenje krekerjev - obstaja vreden odgovor, ki ga bo slišal podjetnik. Njegova pravica je, da podari lastnino ali suhe krekerje.

Danes želim govoriti o takšnem problemu kot vodja in glavni računovodja, ki je pomembnejši. Mislim, da je to moje mnenje, da je dober vodja v rokah dobrega glavnega računovodje najbolj napredna oseba na področju poslovanja. Pojasnim, da je dober vodja tisti, ki posluša mnenje glavnega računovodje.

In najboljši je tisti, ki povpraša glavnega računovodjo, kdaj plačati davke, ki smo mu dolžni. Če naletite na takšnega vodjo, potem je to usoda. Ko pride direktor k računovodji na pogovor, vpraša komu in kaj dolgujemo, je to najboljši direktor. Ok, vendar ne vedno, ko je direktor ustanovitelj v ednini. Včasih je to idealno.

Glavni računovodja je ime. Strinjamo se, da bomo odgovorni za to, kar napišete v pogodbi. Torej si ti tisti, ki bo odgovoril. Predpisovanje odgovornosti za računovodjo je glavna naloga računovodje. Začnite s pogodbo. Glavni računovodja je figura v podjetju, kot kraljica v šahu. Kralj, čeden, vendar se premika v smeri streljanja, ferzia pa se zlahka in svobodno premika po igrišču, tako da so v tej situaciji potrebni vsi premiki.

Postal sem glavni računovodja, pripravljen sem prevzeti odgovornost, obremenitev, soočeni boste s preizkusom v obliki preverjanja na kraju samem, zahtevali boste ustrezno plačilo za svoje delo. Računovodja, in govorim samo o glavnih, ker vsakdo v malem podjetju avtomatsko postane glavni, mora prejemati ustrezno plačo, za trenutno dejavnost podjetja. Plačajte za delo, plačajte za mir, plačajte za priložnost za poslovanje.

Podjetniki morajo razumeti, za kaj plačujejo, vendar morajo razumeti, da rudar ne more obstajati za drobiž. Računovodja, spomnim načelnika, je slabši od rudarja, saj bo rudar poginil in večna mu slava, računovodja pa bo dokazal, da on in njegov direktor nista kamele. Zakon je pokvarjen, a je tako, za razliko od kazenskega prava, kjer obstaja domneva nedolžnosti, je podjetnik, ki začne podjetje, sprva kršitelj.

Če naš Putyasha in smo mu dali priložnost, ne popravi situacije, potem je cev res. Pripravite se na razpravo o svojih grbinah, povozili bodo, a vas bodo vprašali za ime, so taki, ki se jih do nadaljnjega od zgoraj ne da dotakniti. Najti tistega, ki je na vrhu, mu predstaviti Klička, recimo Vitalika, otrok ne razume.

M.G. Sukhovskaya, odvetnica,
E.A. Shapoval, odvetnik, dr. n.

Direktor in glavni računovodja sta združena v eno: o niansah oblikovanja in ne samo

Zgodi se, da se v majhnih podjetjih menedžerji odločijo za osebno vodenje računovodstva. Povedali vam bomo, katere dokumente je treba sestaviti v tem primeru, upoštevali pa bomo tudi nekatere točke, povezane s podpisom finančnih dokumentov.

Od leta 2013 lahko funkcije glavnega računovodje opravljajo le vodje malih ali srednje velikih podjetij. To so predvsem organizacije, ki imajo h. 3 žlice. 7 zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ; Umetnost. 4 zakona z dne 24. 7. 2007 št. 209-FZ; Uredba vlade z dne 22. 7. 2008 št. 556:

• v letih 2011-2012 niso bili preseženi:

Povprečno število zaposlenih je 100 oziroma 250;

Letni prihodek - 400 milijonov rubljev. in 1 milijardo rubljev. oziroma (brez DDV);

• največ 25 % odobrenega kapitala pripada podjetjem, ki niso mala in srednja podjetja, državi, občinam in tujim udeležencem.

Sestavljamo dokumente

Če se upravitelj odloči voditi računovodstvo sam, potem je dovolj izdati najpreprostejši ukaz. Tukaj je vzorec tega.

Gloria LLC

NALOG št. 34

Moskva mesto

V skladu s 3. delom čl. 7 zveznega zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" z dne 21.01.2013 prevzamem računovodstvo organizacije.

Če pa organizacija načeloma že ima glavnega računovodjo in se je direktor odločil, da bo vodil samo evidenco v času njegove odsotnosti(na primer za obdobje porodniškega dopusta), če za to prejmete kakšno dodatno plačilo, potem morate ravnati tako.

KORAK 1. K pogodbi o zaposlitvi direktorja sestavimo dodatno pogodbo, v kateri je treba navesti členi 60, 60.2, 151 delovnega zakonika Ruske federacije:

• da direktor združuje naloge glavnega računovodje;
• kombinirano obdobje. Na primer, medtem ko je glavni računovodja na starševskem dopustu;
• znesek doplačila za kombiniranje Umetnost. 151 delovnega zakonika Ruske federacije.

Dodatni dogovor
k pogodbi o zaposlitvi z dne 01.02.2010 št.5-TD

Moskva mesto

Družba z omejeno odgovornostjo "Gloria", v nadaljnjem besedilu "Delodajalec", ki jo zastopa udeleženec Sokolov NN, ki deluje na podlagi sklepa skupščine na eni strani, in Kedrov Aleksander Vasiljevič, ki zaseda položaj generalnega direktorja Direktor, v nadaljnjem besedilu "zaposleni", so po drugi strani sklenili pogodbo, kot sledi:

1. Za obdobje odsotnosti glavne računovodje Ulyanove G.V. Delavec poleg opravljanja nalog na položaju generalnega direktorja opravlja vse naloge na mestu glavnega računovodje.

2. Za opravljanje dodatnih nalog se Uslužbencu izplača dodatno plačilo v višini 5.000 rubljev. na mesec.

2. KORAK. Sestavimo naročilo za združevanje. Tukaj je delček tega.

V času odsotnosti glavne računovodje Ulyanove G.V. Naloge glavnega računovodje sprejemam nase s plačilom dodatnega plačila v višini 5.000 rubljev. na mesec.

Podlaga: dodatni dogovor z dne 21. januarja 2013 k pogodbi o zaposlitvi z dne 1. februarja 2010 št. 5-TD.

Podatkov o opravljanju dodatnega dela ni treba vnašati v osebno izkaznico direktorja in v njegovo delovno knjižico pri Umetnost. 66 delovnega zakonika Ruske federacije; str.4 Pravilnika, potrjeno. Uredba vlade z dne 16. 4. 2003 št. 225.

S to možnostjo oblikovanja se strinja tudi Rostrud.

IZ POOBLAŠČENIH VIROV

Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje

»Če vodja organizacije osebno vodi računovodstvo, se lahko položaj glavnega računovodje (računovodje) izpusti v kadrovski tabeli. Potem bo vodja vodil računovodstvo kot del vodstvene delovne funkcije.

Če je v kadrovski tabeli položaj glavnega računovodje, potem ob prevzemu računovodstva združuje položaj vodje in glavnega računovodje na podlagi dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi, za katero se izplača dodatno plačilo. ustanovljen s tem sporazumom. Umetnost. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije” .

Upoštevajte, da če je direktor prevzel računovodstvo le v času odsotnosti glavnega računovodje, se bodo na dan njegove vrnitve na delo te naloge direktorja samodejno končale, brez priprave dodatnih dokumentov.

Podrobnosti o "naročnini".

Bančna kartica z vzorci podpisov.Če upravitelj sprva osebno vodi računovodstvo, se v polju "Prvi podpis" na kartici prikaže samo njegov avtogram. Nasproti polja "Drugi podpis" je označeno, da je upravičenec do drugega podpisa odsoten, tj.

Če pa je bil glavni računovodja in ima kartica njegov podpis, potem morate izdati novo kartico - z enim podpisom 7.10 Navodila Centralne banke z dne 14. septembra 2006 št..

Davčno in računovodsko poročanje. Tudi tukaj ne bo težav s podpisom. Konec koncev, podpis glavnega računovodje ni predviden na izjavah in izračunih. Kar zadeva računovodstvo, se od leta 2013 šteje, da je sestavljeno po podpisu papirne kopije s strani vodje h. 8 art. 13 zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ... To pomeni, da podpis glavnega računovodje na njem ni več potreben.

Računi. Zvezna davčna služba nam je povedala, kako podpisati račun za organizacijo, v kateri direktor vodi računovodstvo, da kasnejši kupci ne bi imeli težav z odbitkom DDV.

IZ POOBLAŠČENIH VIROV

Državni svetovalec Ruske federacije 1. razreda

»Če vodja osebno vodi računovodstvo organizacije, potem dvakrat podpiše račun: v vrstico za podpis vodje in v vrstico za podpis glavnega računovodje. Da bi se izognili morebitnim težavam z davčnimi organi, je dovolj, da potrdite odsotnost glavnega računovodje v podjetju s overjeno kopijo odredbe o naložitvi računovodskih dolžnosti vodji.

Upoštevajte, da obstajajo odločitve, v katerih sodišča pravijo: če organizacija nima glavnega računovodje in je odgovornost za vodenje računovodstva zaupana vodji, odsotnost "računovodskega" podpisa na računu ni kršitev postopka. za izpolnitev računa. Sklep predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča z dne 09.07.2002 št. 58/02; FAS VSO z dne 12. 4. 2011 št. A19-11133 / 08; MO FAS z dne 16.01.2009 št. KA-A40 / 11421-08... A očitno je, da je lažje podpisati račun tako, kot zahtevajo davčni organi, kot pa svojega kupca obsoditi na spore z inšpekcijo.

Nekateri strokovnjaki menijo, da je treba dejstvo, da je vodja računovodstva, odražati v računovodski politiki. Po našem mnenju to ni potrebno. To ni element računovodske politike in str 2 PBU 1/2008... Če pa je bilo v računovodski politiki navedeno, da računovodstvo izvaja računovodstvo, zdaj pa to počne vodja sam, potem bo treba spremeniti računovodsko politiko.

Zelo pogosto v majhnih podjetjih generalni direktor združuje položaj glavnega računovodje. Je to legitimno? Kako ga pravilno dokumentirati? Kaj je bolje: združiti položaje glavnega računovodje in generalnega direktorja ali dodeliti naloge glavnega računovodje generalnemu direktorju? Ugotovimo.

Pravica do združevanja
Delovni zakonik ne vsebuje omejitev glede kombiniranja položajev vodij organizacij. Hkrati je še vedno v veljavi resolucija Sveta ministrov ZSSR z dne 4. 12. 1981 št. 1145 "O postopku in pogojih za združevanje poklicev (položaj)" (v nadaljnjem besedilu - Resolucija št. 1145). Vsebuje seznam kategorij delavcev, ki jim je dovoljeno združevanje delovnih mest. Po pododstavku "a" 15. odstavka tega sklepa ne velja za vodje, njihove namestnike in pomočnike. Povedano drugače, prekrivanje mest s strani generalnega direktorja ni dovoljeno. Vendar pa je bil s sklepom kasacijskega odbora Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 25. marca 2003 št. KAS03-90 pododstavek "a" 15. odstavka Resolucije št. 1145 priznan za neveljaven v smislu "vodje strukturnih oddelkov, oddelkov, delavnic, služb in njihovih namestnikov." In s sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. 10. 2003 št. GKPI03-1072 - v smislu glavnih specialistov. Vendar ostaja omejitev za vodje organizacij. Verjetno zaradi dejstva, da se v tem delu enostavno ni pritožila. Obstaja pa še ena točka: Resolucija št. 1145 velja le v delu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom. Kot veste, delovni zakonik ne vsebuje nobenih omejitev glede prekrivanja glede generalnih direktorjev. Zato menimo, da ima izvršni direktor pravico združiti položaje vodje in glavnega računovodje v enem podjetju. Vendar je to še vedno sporna točka, zato bodite pripravljeni, da se inšpektorji za delo ne bodo strinjali s tem stališčem.

Torej, v skladu z odstavkom 2 člena 6 Zveznega zakona z dne 21. novembra 1996, št. 129-FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 129-FZ), vodje organizacij, odvisno od obsega računovodskega dela, imajo pravico do:

Vzpostaviti računovodsko službo kot strukturno enoto, ki jo vodi glavni računovodja;
uvesti položaj računovodje v kader;
- prenos računovodstva na pogodbeni podlagi v centralizirano računovodstvo,

Specializirana organizacija ali specialist računovodja;
osebno vodijo računovodske evidence.

Tako je sposobnost vodje organizacije, da osebno vodi računovodstvo, neposredno določena z zakonom, zato v osebju organizacije sploh ni treba imeti glavnega računovodje.

Torej, če se je vodja organizacije odločil, da bo osebno vodil računovodstvo, bi se to moralo odražati v odredbi o računovodski politiki organizacije. V tem primeru uvedba položaja glavnega računovodje v kadrovsko tabelo ni potrebna.
Če direktor organizacije osebno vodi računovodstvo in dodatno sprejme računovodjo in blagajno kot pomočnike organizacije, potem v tej situaciji računovodstvo ne izvaja samo vodja organizacije, temveč tudi najeti računovodja. Zato lahko organizacija izkoristi določbo pododstavka "a" 2. odstavka 6. člena zakona št. 129-FZ in ustanovi računovodsko službo, ki jo vodi glavni računovodja, ki bo vključevala računovodjo in blagajno, ki bosta najel. Hkrati bo direktor organizacije lahko opravljal delo glavnega računovodje. Vendar pa bi v tem primeru moral položaj glavnega računovodje predvideti že kadrovska razpredelnica, dejstvo, da direktor opravlja svoje naloge, pa je treba določiti v nalogu za organizacijo. Poleg tega bi morala pogodba o zaposlitvi z generalnim direktorjem predvideti ločeno klavzulo, ki navaja, da deluje kot glavni računovodja (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Upoštevajte: če je v kadrovski tabeli navedeno samo delovno mesto računovodje, se za organizacijo uporablja pododstavek "b" 2. odstavka 6. člena zakona št. 129-FZ. To pomeni, da bo za računovodstvo odgovoren najeti računovodja. Poleg tega bodo vsi denarni in poravnalni dokumenti ter finančne in kreditne obveznosti organizacije neveljavni brez njegovega podpisa (odstavki 1-3 7. člena zakona št. 129-FZ).

Plačati ali ne plačati kombinacije?

Praviloma se pri združevanju delovnih mest, povečanju obsega dela ali opravljanju nalog začasno odsotnega delavca, ne da bi bil odpuščen z dela, določenega v pogodbi o zaposlitvi, delavcu izplača dodatno plačilo (151. Ruska federacija). Znesek doplačila se določi s sporazumom strank pogodbe o zaposlitvi med ustanoviteljem (delodajalcem) in vodjo organizacije (zaposlenim). Posebni zneski doplačil (plač) se določijo v ustreznem nalogu (odredbi) o dodelitvi dodatnega dela na drugo delovno mesto.

Upoštevajte, da pri delu na podlagi združevanja delovnih mest ni treba ločeno upoštevati časa, v katerem direktor opravlja naloge glavnega računovodje, saj to delo opravlja zaposleni v običajnem delovnem času, določenem za glavno delo.

Še enkrat, če ste nagnjeni k stališču o nemožnosti združevanja delovnih mest kot izvršni direktor, potem ne more biti ločenih dogovorov in klavzul o doplačilu za združevanje. Izhod iz situacije je naslednji: ustno se dogovoriti o doplačilu in bodisi zvišati plačo direktorja bodisi opraviti dodatna plačila v obliki bonusov.

Pravica prvega in drugega podpisa v banki

Pri združevanju položaja glavnega računovodje s strani generalnega direktorja je na kartici z vzorci podpisov naveden en podpis v skladu z navodilom Centralne banke Ruske federacije z dne 14. septembra 2006 št. 28-I "O odprtju in zapiranje bančnih računov, depozitnih računov«.

Isto navodilo pravi, da če vodja pravne osebe osebno vodi računovodstvo (v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije), potem mora kartica vsebovati lastnoročni podpis (-e) osebe (-e), ki ima pravico do samo prvega podpis. V tem primeru kartica v polju "Drugi podpis" označuje, da je oseba, ki je upravičena do drugega podpisa, odsotna.

Klasične in optimalne možnosti oblikovanja

Splošno pravilo za registracijo kombinacije je naslednje. Generalni direktor izda odredbo o nastopu funkcije in prevzemu nalog glavnega računovodje. V njegovi pogodbi o zaposlitvi je določen pogoj za združevanje in višina doplačil za takšno kombinacijo.

Ker pa je možnost združevanja delovnih mest direktorja z drugimi delovnimi mesti še vedno sporna in ne želite morebitnih sporov z inšpekcijo dela, bi bila za vas najboljša možnost, da generalnemu direktorju z odredbo naložite obveznost voditi računovodstvo osebno, brez registracije kombinacije. V tem primeru je priporočljivo izključiti položaj glavnega računovodje iz kadrovske tabele.

Delo generalnega direktorja v organizaciji pod pogoji zunanje kombinacije
Vodja organizacije, tako kot drugi zaposleni, lahko dela s krajšim delovnim časom. Vendar pa lahko v skladu s členom 276 delovnega zakonika Ruske federacije opravlja plačane položaje v drugih organizacijah le z dovoljenjem pooblaščenega organa pravne osebe, lastnika premoženja organizacije ali osebe (organa). ) pooblaščen s strani lastnika. Zato je za izpolnjevanje postopka treba sestaviti pisno pritožbo vodje organizacije (vlogo) pri pooblaščenem organu pravne osebe z zahtevo za dovoljenje za delo s krajšim delovnim časom.

Izjava vodje organizacije se obravnava na skupščini udeležencev družbe. Odločitev seje, sestavljena v zapisniku, se v kratki obliki prenese v izjavo vodje organizacije (v obliki zahteva "Oznaka o izvedbi dokumenta in pošiljanju v zadevo") , nato pa se vloži v osebni spis predstojnika.

Zdaj je le majhna zadeva - urediti direktorja s krajšim delovnim časom na novo službo. Na skupščini se sočasno odloča tudi o vprašanju imenovanja generalnega direktorja in sestavi ustrezen zapisnik.

Z vodjo organizacije se sklene pogodba o zaposlitvi, ki odraža pogoj dela s krajšim delovnim časom in pripadajoči delovni čas.

Direktor družbe prvi delovni dan izda odredbo o prevzemu funkcije na novem delovnem mestu s krajšim delovnim časom.

Za zaposlene s krajšim delovnim časom se izda osebna izkaznica T-2 na splošen način z njeno naknadno vpisom v knjigo osebnih izkaznic. Vpis v delovno knjižico o delu s krajšim delovnim časom se opravi na zahtevo delavca na glavnem kraju dela na podlagi potrdila, prejetega s kraja dela s krajšim delovnim časom. V potrdilu se sklicuje na dokument, na podlagi katerega je bil sestavljen najem.