Vprašanje postopka za izračun plač zaposlenim nikoli ne izgubi pomembnosti.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Je hiter in ZASTONJ!
Obenem morajo biti računovodje še posebej pozorni, saj vlada občasno spreminja delovnopravno zakonodajo.
Zato je treba podrobneje razumeti, kaj je sklad plač in kako narediti izračune, če je bil odobren nov tarifni razpored za izračun plač.
Ne glede na obliko lastništva podjetja in stopnjo usposobljenosti zaposlenega je delodajalec dolžan izplačevati plače mesečno.
Tovrstni dohodek se izplača tudi ob odhodu zaposlenih. Postopek plačila določa zakon.
Posledično je plača razdeljena na dva dela, od katerih je prvi dejansko akontacija ().
Akontacije se plačujejo vsake pol meseca, na način, ki je določen oz.
Obstajata dve vrsti plač:
Shema: sistemi in oblike nagrajevanja
Ker je časovni zaslužek odvisen od opravljenega časa, je delodajalec dolžan voditi evidenco delovnega časa.
Dokument je treba izpolniti vsak dan. Časovnica prikazuje naslednje informacije:
Računovodski list je glavni dokument, ki je odgovoren za pravilen izračun plač zaposlenim. Zato mora biti ta dokument v skladu z enotnim.
Časovni list mora vsebovati vse potrebne podatke in mora biti pravilno izpolnjen. Hkrati se za vsakega zaposlenega vodi analitično računovodstvo plač.
V ta namen računovodski oddelek podjetja uporablja osebne račune zaposlenih (). Ta dokument se izda za vsakega zaposlenega od trenutka njegove uradne zaposlitve.
Osebni račun se izpolnjuje skozi celotno koledarsko leto. Po tem računovodstvo zapre starega in odpre novega za naslednje leto.
Rok hrambe teh dokumentov je 75 let. Podatki o dohodkih zaposlenega so vzeti iz naslednjih dokumentov:
Pri obračunavanju plač za osebe, ki prejemajo plačo, se mora podjetje razvijati.
Tukaj so prikazane uradne plače glede na kategorijo zaposlenega. Kar se tiče zaslužka na akord, je vse odvisno od količine opravljenega dela.
Posledično mora podjetje uporabljati ustrezne cene glede na opravljeno delo in njegov obseg. Podjetje lahko samostojno razvije obliko računovodskih listin.
Uporabi se lahko naslednja primarna dokumentacija:
Različica akordne plače je akordno-bonusna plača. Razlika je v tem, da delodajalec delavcu dodatno izplača še fiksni ali odstotni dodatek.
Če ima podjetje pomožno proizvodnjo, se tukaj lahko izplačajo posredne plače na akord.
Takšen sistem nagrajevanja vključuje obračunavanje zaslužka zaposlenim v pomožni proizvodnji kot odstotek zaslužka zaposlenih v glavnem oddelku.
Ne glede na vrsto plače pa je pravilen izračun sklada plač odvisen od naslednjih dejavnikov:
Shema: dodatna plačila in dodatki
Na predvečer izplačila plače mora delodajalec obvestiti vsakega zaposlenega:
Delodajalec lahko uporabi enoten obrazec plačilne liste () ali razvije svoj vzorčni dokument.
Obračunani dohodek se lahko izplača na delovnem mestu ali nakaže na bančni račun zaposlenega. Če izplačilo plače pade na vikend, ga morate prestaviti na zadnji delovni dan v tednu.
V računovodstvu so stroški podjetja za plačilo zaposlenih vključeni v običajne dejavnosti organizacije. Za povzetek informacij o obračunih z zaposlenimi uporabite račun 70 "Poravnave z osebjem ...".
Tabela: glavne objave
Posledično so stroški plač prikazani pod Dt 20, 26 »Proizvajalni stroški« in Kt 70 »Poravnave z osebjem ...«.
| Sklad za plače | To je skupni znesek denarja v podjetju, ki je razdeljen med zaposlene. Pri tem se upoštevajo rezultati, količina in kakovost opravljenega dela. |
| Plača | To je mesečna plača, ki jo delodajalec izplača zaposlenemu. Plača je odvisna od usposobljenosti zaposlenega, zahtevnosti in pogojev dela, ki ga opravlja. Sistem nagrajevanja lahko vključuje tudi nadomestila in stimulativna plačila |
| Časovna plača | To je oblika nagrajevanja zaposlenih, pri kateri je višina zaslužka odvisna od dejanskega opravljenega časa |
| Kosne plače | To je oblika nagrajevanja zaposlenih, pri kateri je višina zaslužka odvisna od količine proizvedenih izdelkov oziroma količine opravljenega dela. |
| Vnaprej plačani stroški | Določen znesek denarja, ki se plača za prihodnja plačila za opravljeno delo. |
| Regionalni koeficient | Kazalnik, ki se uporablja v zvezi s plačami in je namenjen nadomestitvi dodatnih stroškov in povečanih stroškov dela pri opravljanju dela. Najpogosteje se naraščajoči faktor uporablja v regijah s hudimi podnebnimi razmerami. Velikost koeficienta je odvisna od coniranja območja. Na primer, v Republiki Jakutiji ali Čukotki je koeficient 2%. Medtem ko so za mesta Tjumen, Jekaterinburg ali Perm regionalni kazalniki določeni na 1,15 % |
| Severni dodatki | Indikator, ki je izražen kot odstotek ekvivalenta glede na plačo zaposlenega. Velikost dodatka je odvisna od delovne dobe zaposlenega na skrajnem severu in območja, kjer se delo opravlja. Odstotni dodatki veljajo za vse vrste dohodkov zaposlenih, vključno z nagradami za delovno dobo. Minimalna premija je 30 %, najvišja pa 100 %. |
| Izmensko delo | Vrsta urnika dela v proizvodnji, ki vključuje premikanje delovnega časa glede na delovno izmeno. Delavec lahko na primer v ponedeljek dela od 7.00 do 19.00, v sredo pa od 19.00 do 7.00 naslednjega dne. |
| Odpuščanje | Prenehanje delovnega razmerja na pobudo delavca ali delodajalca. Odpoved običajno spremlja odpoved pogodbe o zaposlitvi, izplačilo vseh dolgovanih zneskov in izdaja delovne knjižice. |
Plača zaposlenega je lahko sestavljena iz naslednjih plačil:
Pri izračunu povprečne plače pa se ne upošteva:
Postopek za izračun in izplačilo mesečne plače določa delovni zakonik. Za izračun povprečne plače morate dodatno upoštevati.
V tem primeru se izplačilo zaslužka vojaškemu osebju izvede na podlagi.
V okviru so zagotovljena državna jamstva za državljane, ki delajo ali živijo v težkih podnebnih razmerah
Pri izračunu dodatkov morate upoštevati tudi. Indeksacija plač za javne uslužbence temelji na.
Medtem ko so drugi delodajalci dolžni indeksirati dohodke zaposlenih na način, ki ga določajo notranji dokumenti podjetja ().
Signal za indeksacijo je običajno ustrezen ukaz vlade Ruske federacije.
Poleg tega, če notranja dokumentacija ne predvideva postopka za povečanje dohodka delovnega osebja, potem je po mnenju uradnikov delodajalec dolžan narediti potrebne spremembe v lokalnih dokumentih podjetja.
Odobreni so enotni obrazci primarnih dokumentov za obračun in plačilo dela.
Določen je seznam izvršilnih listin, namenjenih odtegljaju zneskov od plače zaposlenega.
Obdavčitev dohodkov fizičnih in pravnih oseb se izvaja v okviru davčne zakonodaje. Torej je dohodnina dodeljena.
Zavarovalne premije se odštejejo na podlagi. Poslovni posli se evidentirajo po ustaljenem postopku.«
Splošni postopek za izračun plač določa delovni zakonik Ruske federacije in drugi predpisi, sprejeti v skladu z zakonom.
Vendar pa izračun mesečnih prejemkov zaposlenih vključuje številne dejavnike, ki vplivajo ne le na velikost plače, temveč tudi na postopek njenega izplačila. Zato bodo komponente tega kazalnika podrobneje obravnavane v nadaljevanju.
Znesek plače lahko izračunate na naslednji način:
Formula za izračun plače:
Kje, Zp – plača,
Ali – plača zaposlenega,
Dr – delovni dnevi po koledarju,
Od – delovni dnevi,
Pr - nagrade,
Pd – dohodnina,
Oud - zadrževanje.
Formula za izračun akordne plače:
Kje, Zp – plača,
sre – cene na kos izdelkov,
Kip - število enot proizvedenih izdelkov,
Pr - nagrade,
Dv – dodatna nagrada,
Pd – dohodnina,
Oud - zadrževanje.
Odtegljaj pomeni naslednja plačila:
Prav tako ne glede na način obračuna plače ne pozabite na zadržanje zneska predhodno izplačane akontacije.
Za izračun plače na podlagi plače zaposlenega se mora računovodja držati osnovne formule (glejte podnaslov »Formula za uporabo«).
Če je bil v podjetju odobren nov tarifni razpored, se od naslednjega meseca izračunajo v skladu z opravljenimi spremembami.
Pri izračunu plače je treba upoštevati, da se regionalni koeficient upošteva pri dejanskih plačah, torej pred odbitkom dohodnine.
Zato mora računovodja pri izračunu plač sešteti uradno plačo in druga plačila, ki jih pripada zaposlenemu, in rezultat pomnožiti s koeficientom.
Recimo, da zaposleni prejme plačo v višini 35 tisoč rubljev. V Jekaterinburgu je regionalni koeficient 1,15.
Plače se izračunajo na naslednji način:
Zdaj pa morate odtegniti dohodnino, ki ni bila upoštevana pri prvotnem izračunu zaslužka.
Zato mora računovodja opraviti naslednje operacije:
Kot rezultat, zaposleni prejme plačo v višini 35.017,5 rubljev. Kar zadeva uporabo severnih doplačil, je tukaj treba upoštevati odstotek, ki se uporablja v določeni regiji (glej podnaslov "Opredelitve").
Odpoved delavca na lastno željo je vrsta odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Vendar pa je treba predložiti dva tedna pred dogodkom.
Če se delodajalec strinja z odpovedjo brez dveh tednov dela, se lahko izplačilo izvede v enem dnevu.
Zato mora vodja podjetja izdati ustrezno odredbo (). Enotni obrazec naročila je določen s sklepom Državnega odbora za statistiko.
Delavec mora naročilo prebrati in podpisati. Zadnji delovni dan delavca je uradni dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi.
Izplačilo zapadlih zneskov, vključno z mesečnim plačilom, povprečnim zaslužkom za dni službenega potovanja ali dodatkom za neizkoriščen dopust, se izvede neposredno na dan odpusta ().
Na podlagi rezultatov končnega plačila mora delodajalec delavcu izdati delovno knjižico in. Znesek se izračuna glede na dejansko opravljen čas.
Na primer, zaposleni je svojo zadnjo plačo prejel 01.01.2015. Po odredbi je do razrešitve prišlo 21.1.2015.
Hkrati je bila delavka na letnem dopustu od 16.06.2014 do 17.07.2014. Posledično se bodo plače izračunale za obdobje od 01.01.2015 do 21.01.2015.
Medtem ko je treba izračun dni neizkoriščenega dopusta in s tem plačila za dopust opraviti za obdobje od 18.07.2014 do 21.01.2015.
Vsak zaposleni v podjetju ima pravico do letne plačane odpovedi (). V času dopusta delavec obdrži delovno mesto in povprečni zaslužek.
Vendar pa obstajajo tudi druge vrste dopusta, ki lahko vplivajo na način izračuna plač in njihovo višino. Tej vključujejo:
Shema: dopust
Raznolikost situacij ne omogoča primerjalne analize vsake izmed njih. Zato bomo obravnavali način obračuna plače po osnovnem letnem plačanem dopustu.
Recimo, da je zaposleni vzel 14 koledarskih dni dopusta od 15. septembra 2015 do 28. septembra 2015. Medtem ko je preostali del meseca delal v celoti.
Plača zaposlenega je 25 tisoč rubljev. Plače za delne mesece se izračunajo na naslednji način:
Posledično je zaposleni upravičen do zaslužka v višini 13.636,36 rubljev.
Da bi razumeli, kako pravilno izračunati akontacijo ali plačo, je treba upoštevati praktičen primer. Recimo, da uslužbenec S. N. Krevtsov dela v podjetju Rosselmash eno leto.
Osnovna plača zaposlenega je 30 tisoč rubljev. Plače se izplačujejo dvakrat mesečno. Akontacija se izda 10., drugi del plače pa se izplača 3. v naslednjem mesecu.
Obračunski mesec bo april 2020, kjer je 22 delovnih dni in 8 vikendov. Akontacija bo obračunana od 1. aprila do 10. aprila.
Zato bo imel zaposleni le 8 delovnih dni. Izračun je narejen na naslednji način:
Tu pa je treba odtegniti dohodnino, ki ni bila upoštevana pri izračunu akontacije.
Zato mora računovodja opraviti naslednje operacije:
Tako zaposleni prejme plačo v višini 15.191 rubljev. Če je znesek predplačila v podjetju 40%, je treba izračune izvesti na naslednji način:
Drugi del plače se izračuna na naslednji način:
Posledično je zaposleni upravičen do plače v višini 14.100 rubljev.
Pri izračunu plače se vzporedno pojavljajo naslednja vprašanja:
Obračun plač za zaposlenega je neposredna odgovornost delodajalca. Poleg tega mora podjetje kot davčni zastopnik odtegniti dohodnino od dobička zaposlenega ().
Davčna stopnja za ruske državljane je 13% zneska prejetega dohodka ().
Dohodnina se odtegne enkrat mesečno od celotnega zneska obračunanih plač. Posledično se dohodnina ne odtegne ločeno od akontacije.
Znesek odtegnjenega davka se nakaže v proračun najpozneje naslednji dan po izplačilu plače zaposlenemu.
Trinajsta plača je vrsta dodatka, ki se izplača ob koncu leta. Odločitev o bonitetah sprejme delodajalec. Mehanizem za izračun tovrstnih spodbud ni zakonsko določen.
Zato bi morala biti tovrstna izplačila urejena s kolektivno pogodbo ali pravilnikom o nagrajevanju.
Obračun in izplačilo zneska spodbude se lahko izvede šele po preteku koledarskega leta. Običajno je višina 13. plače enaka mesečni plači zaposlenega.
Drsni urniki dela se običajno uporabljajo v tistih podjetjih, kjer trajanje proizvodnega procesa presega zakonsko določen delovni dan.
Izmensko delo pogosto spremlja uvedba seštevnega evidentiranja delovnega časa ().
Zato mora uprava podjetja razporediti delovni čas zaposlenih tako, da mesečni kazalnik ni nižji od osnovne mesečne norme delovnega časa (176 ur).
V takih podjetjih se običajno razvije urnik izmene, po katerem delo v dveh izmenah zapored ni dovoljeno ().
Osemurni grafikon izgleda takole:
Dvanajsturni urnik izmene izgleda takole:
Plača se izračuna glede na dejansko opravljen čas. Za urno postavko se uporablja naslednja formula:
Kje, Zp – plača,
Koch – število opravljenih ur,
Ps – urna postavka.
Dnevna stopnja uporablja naslednjo formulo:
Kje, Zp – plača,
Koch – število opravljenih dni,
Ps – dnevna stopnja.
V proračunski ustanovi lahko na višino plače vplivata delovna doba in stopnja usposobljenosti učitelja.
Struktura plačila za delo običajno vključuje:
Primer izračuna plače učitelja v Excelu:
Obračunov plač ne bomo podrobneje obravnavali, temveč bomo analizirali knjižbe, ki nastanejo v računovodstvu po opravljenih obračunih za posameznega zaposlenega.
Faze dela na obračunu plač v organizaciji:
Za evidentiranje vseh transakcij v zvezi s plačami se uporablja račun 70 "Poravnave plač z osebjem". Dobroimetje tega računa odraža časovne razmejitve, breme - dohodnina, drugi odtegljaji in izplačila plač. Knjiženje obračuna plač, odtegljajev, dohodnine in prispevkov za zavarovanje se praviloma opravi zadnji dan v mesecu, za katerega se plače obračunavajo. Knjiženje izplačila plače ter dohodnine in prispevkov se izvede na dan dejanskega nakazila (izdaje) sredstev.
Stroški plač se odpisujejo v breme proizvajalnih stroškov ali proizvodov, zato kontu 70 ustrezajo naslednji konti:
Ožičenje izgleda takole:
To knjiženje se izvede za skupni znesek obračunane plače za mesec ali za vsakega zaposlenega, če je organizirano računovodstvo na računu 70 z analitiko za zaposlene.
Hitra vzpostavitev primarnih računov, avtomatski obračun plač, večuporabniški način, brezplačne posodobitve in tehnična podpora v spletni storitvi Kontur.Accounting!
Odtegljaji od plače zmanjšajo znesek časovnih razmejitev in gredo v breme računa 70. Praviloma imajo vsi zaposleni eno olajšavo - dohodnino. Tu se konto 70 ujema s kontom 68 "Obračuni davkov in pristojbin", knjiženje:
V knjižbah za druge odbitke se dobroimetje spremeni glede na to, kam gre. Na primer, pri odtegljaju po izvršilnem nalogu v korist tretje osebe se uporablja konto 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«, ki knjiži:
Konto 70 ni vključen v knjižbe za zavarovalne premije, ker se ne obračunavajo zaposlenim in se ne odtegujejo od njihovih plač.
Zavarovalne premije so vključene v stroške proizvodnje, t.j. gredo skozi bremenitev računov 20 (26,29,...) ali 44 v korespondenci z računom 69 "Izračuni za socialno zavarovanje in varnost". 69 računov ima običajno podračune za vsak prispevek. Ožičenje:
Po obračunu plače v dobro računa 70 in odtegljaju dohodnine in drugih olajšav v breme računa 70 se ostanek izplača zaposlenim. Plačilo se lahko izvede iz blagajne ali prek banke (denar se nakaže na račune zaposlenih s tekočega računa organizacije), tj. Konto 70 se ujema s kontom 50 "Blagajna" ali kontom 51 "Gotovina" in knjiži:
Najpozneje naslednji dan po dnevu izplačila plače je organizacija dolžna plačati dohodnino. Zavarovalne premije, vključno z zavarovalnimi premijami, se plačujejo do 15. v naslednjem mesecu. Plačilo se izvede s tekočega računa (račun 51), dolg do Zvezne davčne službe in sredstev se zapre (računi 68 in 69). objave:
Primer plačilne liste s knjižbami
Zaposlenim so bile izplačane plače za marec 2019, odtegnjena dohodnina in obračunane zavarovalne premije. Računovodstvo za račun 70 se izvaja brez analitike za zaposlene, za račun 69 - s podračuni za vsak prispevek. Odhodki za plače in prispevke so zajeti na kontu 20.
10.04.2019 - izplačana plača, plačana dohodnina,
15.04.2019 - plačani so bili zavarovalni prispevki za pokojninski sklad, Zvezno službo za migracije in Sklad socialnega zavarovanja.
Prispevki:
- v pokojninskem skladu Rusije (22%) - 16.500 rubljev
- Zvezni službi za migracije (5,1%) - 3.825 rubljev
- FSS (2,9%) - 2.175 rubljev
- Poškodbe FSS (0,9%) - 675 rubljev
Knjižbe za vse operacije:
datum Ožičenje vsota Vsebina delovanja 31.03.2019 D20 K70 75 000 Obračunana plača D70 K68.NDFL 9 750 Odtegnjena dohodnina Zaračunane zavarovalne premije: D20 K69.pfr 16 500 - v Pokojninski sklad Rusije D20 K69.fms 3 825 - na FMS D20 K69.fss1 2 175 - v skladu za socialno zavarovanje (začasna invalidnost) D20 K69.fss2 675 - v Skladu za socialno zavarovanje (poškodbe) 10.04.2019 D68.NDFL K51 9 750 Navedena dohodnina D70 K50 65 250 Plače zaposlenih so bile izplačane iz blagajne 15.04.2019 Navedene zavarovalne premije: D69.pfr K51 16 500 - v Pokojninski sklad Rusije D69.fms K51 3 825 - na FMS D69.fss1 K51 2 175 - FSS (začasna invalidnost) D69.fss2 K51 675 - FSS (poškodbe)
Vodenje računovodskih evidenc v spletni storitvi Kontur.Accounting je priročno. Hitra vzpostavitev primarnega računa, avtomatski obračun plač, sodelovanje z direktorjem.
V prejšnjih člankih smo si ogledali zaposlene v podjetju, opazili vnose, ki jih je treba odražati v računovodstvu za izračun plač, prispevkov za zavarovanje, odtegljaj dohodnine in izplačilo plač, oglejte si jih v. Za bolj vizualno predstavo si poglejmo primer v številkah.
Primeri obračuna plač v letu 2017– (upoštevane vse spremembe).
Izhodiščni podatki za izračun plače:
Organizacija ima 4 zaposlene: direktorja, računovodjo in 2 vodji.
Obračunali in obračunali bomo plače za september 2015. Običajno bomo predpostavili, da so za prvih 8 mesecev v letu vsi zaposleni prejeli polno plačo, niso zboleli in niso šli na dopust.
Za udobje povzemamo podatke o zaposlenih za september v tabeli:
| Polno ime | Zaslužek od Jan. do avg. | Delovni dnevi v septembru | Dovoljeni odbitki | Nagrada | Plača |
|---|---|---|---|---|---|
| Legačev. V.V. | 480000 | 21 | odbitki za 2 otroka | 60000 | |
| Smirnova A.A. | 160000 | 15 | odbitek za 1 otroka | 20000 | |
| Petrov P.P. | 200000 | 21 | odbitek za 3 otroke + 500 rub. | 10000 | 25000 |
| Serov E.E. | 200000 | 20 | – | 25000 |
Podatki o opravljenih dnevih so vzeti iz delovnega lista, katerega vzorec si lahko prenesete.
Obračun plače za 1. zaposlenega – direktorja Legačeva:
Pri izračunu se bomo zanašali na korake, opisane v.
Zaradi udobja so v tem primeru izračuna plače vsi podatki za izračun zaokroženi na cele rublje.
Legačev je ves mesec delal v celoti, njegova plača je sestavljena iz plače in bonusa. Septembra ni bonusa.
Plača za september = 60000
Legačev ima dva otroka, za vsakega je upravičen do odbitka v višini 1400 rubljev, vendar ta odtegljaj velja, dokler plača, izračunana od začetka leta na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ne doseže najvišje vrednosti 280.000 rubljev, od 1. januarja 2016 - 350.000 Legačev zaslužek od začetka leta je dosegel 480.000, kar je več od omejitve, tako da septembra ne prejema odbitkov.
Dohodnina je opredeljena kot 13% od (zneska plače, izračunane v prvem odstavku, zmanjšane za olajšave).
Dohodnina = (60000 – 0) * 13 % = 7800
Tako bo Legačev prejel (60000 – 7800) = 52200
Izračun za 2. zaposlenega - računovodjo Smirnovo:
Septembra je Smirnova delala le 15 dni, zato bo plača, ki ustreza opravljenemu času, določena kot Plača * opravljenih dni / 21. Računovodkinja ni upravičena do dodatka.
Plača za september = 20000 * 15 / 21 = 14286
Smirnova ima 1 otroka, njena plača od začetka leta je 160.000 rubljev, kar je manj kot 280.000 rubljev, upravičena je do otroškega odbitka v višini 1400 rubljev.
Dohodnina = (14286 – 1400) * 13 % = 1675
Smirnova bo prejela (14286 – 1675) = 12611
Izračun za 3. delavca - vodjo Petrova:
Mesec je delal v celoti, plus Petrov je prejel bonus v višini 10.000
Plača za september = 25000 + 10000 = 35000
Petrov ima tri otroke, za prva dva je upravičen do odbitkov v višini 1400 rubljev, za tretjega - 3000 rubljev, poleg tega je Petrov kot veteran upravičen do odbitka v višini 500 rubljev. Skupni skupni odbitek = 1400 + 1400 + 3000 + 500 = 6300.
Dohodnina = (35000 – 6300) * 13 % = 3731
Petrov bo prejel (35000 – 3731) = 31269
Izračun za 4. zaposlenega - vodjo Serova:
Plača za september = 25000 * 20 dni. / 21 dni = 23810
Ni dovoljeno.
Dohodnina = 23810 * 13% = 3095
Serov bo prejel 23810 – 3095 = 20715
Na podlagi teh podatkov se izpolni bodisi plačilni obračun T-49.
Zaradi jasnosti povzamemo podatke, pridobljene v primeru, v tabelo za vse 4 zaposlene:
| Priimek | Dobiček od začetka leta | Plača | izčrpan dni v septembru | Časovne razmejitve plača | Odbitki | Dohodnina | Za izplačilo |
| Legačev | 480000 | 60000 | 21 | 60000 | 0 | 7800 | 52200 |
| Smirnova | 160000 | 20000 | 15 | 14286 | 1400 | 1675 | 12611 |
| Petrov | 200000 | 25000 | 21 | 35000 | 6300 | 3731 | 31269 |
| Serov | 200000 | 25000 | 20 | 23810 | 0 | 3095 | 20715 |
| Skupaj | 133096 | 16301 | 116795 |
Znesek, naveden v stolpcu »Plačljivo«, je predmet plačila zaposlenemu na podlagi plačilne liste T-53 (katerega vzorec je mogoče prenesti).
Na podlagi končnih podatkov, pridobljenih za vse zaposlene, bomo izračunali, koliko bo morala organizacija plačati za svoje zaposlene v pokojninsko blagajno, blagajno socialnega zavarovanja in blagajno obveznega zdravstvenega zavarovanja. Prispevki bodo obračunani od zadnje obračunane plače za mesec.
Izračun plač v katerem koli komercialnem ali državnem podjetju poteka v skladu z zakonodajnimi akti, ki veljajo v določenem času. Njegova višina je odvisna od uradne plače, določene v pogodbi o zaposlitvi, opravljenih ur v določenem obdobju in drugih podrobnosti. Znesek plačila izračuna računovodja na podlagi številnih dokumentov.
Danes se najpogosteje izvajata dve vrsti pristojbin:
Tako časovno odvisne plače določajo, da mora vodja podjetja ali drug uradnik voditi in izpolnjevati časovni list. Sestavljen je v skladu z obrazcem št. T-13 in se izpolnjuje dnevno.
Treba je opozoriti:
Plačilo po kosih zahteva razpoložljivost zemljevida poti ali delovnega naloga za določeno količino dela. Poleg tega se upoštevajo: bolniška odsotnost, nalogi za bonuse, nalogi za izdajo denarne pomoči.
Vsak računovodja mora po zaposlitvi voditi analitično evidenco plač in jo evidentirati v obrazcu št. T-54. To je tako imenovani osebni račun zaposlenega. Podatki, navedeni v njem, se bodo upoštevali pri izračunu bolniškega nadomestila, nadomestila za dopust in drugih vrst nadomestil.
Izvedete lahko, kako se izračuna regres.
Časovna plača pomeni plačilo dela glede na opravljeni čas in plačo zaposlenega.
Izračuna se na naslednji način:
Za mesečno plačo:
ZP=O*ŠIFRA/KD, kjer
Za urno/dnevno fiksno plačilo:
ZP=KOV*O, kjer
Poglejmo primer:
Tatyana Ivanovna ima mesečno plačo 15.000 rubljev. V mesecu je bilo 21 delovnih dni, ker pa je vzela dopust na svoje stroške, je delala le 15 dni. V zvezi s tem bo prejela naslednji znesek:
15.000*(15/21)=15.000*0,71= 10.714 rubljev 30 kopejk.
Drugi primer:
Oksana Viktorovna dela z dnevno plačo 670 rubljev. Ta mesec je delala 19 dni. Njena plača bo:
670 * 19 = 12 730 rubljev.
Kot lahko vidite, je formula za izračun plače za to vrsto plačila zelo preprosta.
Pri akordnih plačah se plača količina opravljenega dela. V tem primeru se cene upoštevajo glede na obseg dela.
Pri akordnih plačah se plače izračunajo po naslednji formuli:
ZP = RI*CT, kjer je
Razmislite o naslednjem primeru:
Ivan Ivanovič je v enem mesecu proizvedel 100 motorjev. Stroški enega motorja znašajo 256 rubljev. Tako je v enem mesecu zaslužil:
100 * 256 = 25 600 rubljev.
Ločeno je vredno obravnavati to vrsto plačila kot progresivno delo, pri katerem je cena odvisna od količine izdelkov, proizvedenih v določenem obdobju.
Na primer, če delavec v enem mesecu proizvede 100 motorjev, potem za vsakega prejme 256 rubljev. Če preseže ta standard, torej proizvede več kot 100 motorjev na mesec, je strošek vsakega proizvedenega motorja, ki presega normo, že 300 rubljev.
V tem primeru se zaslužek za prvih 100 motorjev izračuna ločeno in ločeno za naslednje. Dobljeni zneski se seštejejo.
Na primer:
Ivan Ivanovič je izdelal 105 motorjev. Njegovi zaslužki so bili:
(100*256)+(5*300)=25600+1500= 28100 rubljev.
Odvisno od posebnosti dela je plačilo lahko:
Pri delu v izmenah se vsaka izmena plača glede na tarifno stopnjo posamezne izmene. Določi se s pogodbo o zaposlitvi ali izračuna računovodja.
Upoštevati je treba, da se potovanja ob vikendih in praznikih plačajo po višji stopnji - povečanje stopnje za 20%. Poleg tega imajo izhodi ponoči od 22.00 do 6.00 tudi tarifo za 20 % cene ure dela.
Pri obračunu plač ne pozabite na davke. Tako je delodajalec dolžan plačati 30 % zneska obračunane plače v sklad zavarovalne premije.
Poleg tega se zaposlenim odtegne 13% dohodnine. Poglejmo, kako se obračunavajo davki.
Prvič, davek se obračuna od celotnega zneska plače, razen v primerih, ko se uporablja davčna olajšava. Torej se od celotnega zneska plače izračuna davčna olajšava in šele nato se na dobljeno vrednost izračuna davčna stopnja.
Številne socialno nezaščitene kategorije imajo pravico do odbitka davkov, katerih seznam je predpisan v členu 218 Davčnega zakonika Ruske federacije. Tej vključujejo:
Za zadnji dve kategoriji velja omejitev. Torej, ko znesek plače, prejete od začetka koledarskega leta, doseže 280.000 rubljev, se davčna olajšava ne uporabi do začetka naslednjega koledarskega leta.
primer:
Mesečna plača Ivana Ivanoviča je bila 14.000 rubljev, saj je delal cel mesec. Med delom v jedrski elektrarni je postal invalid. Tako bo njegova davčna olajšava znašala 3.000 rubljev.
Zanj se dohodnina obračunava na naslednji način:
(14.000 – 3.000)*0,13= 1430 rubljev. To je znesek, ki ga je treba zadržati pri prejemu plače.
Tako bo v roke prejel: 14.000 – 1430 = 12.570 rubljev.
Drugi primer:
Alla Petrovna je mati dveh mladoletnih otrok. Njena plača je 26.000 na mesec. Do decembra bo skupni znesek izplačane plače znašal 286.000 rubljev, zato se zanjo ne bo uporabila nobena davčna olajšava.
Po isti zakonodaji morajo biti plače izplačane najmanj 2-krat na mesec. Zagotavljajo akontacijo, ki se izda sredi meseca, in dejansko plačo.
Predujem v povprečju znaša od 40 do 50% celotnega zneska plačil, preostala plačila se izdajo ob koncu meseca. Običajno je to zadnji dan v mesecu, če pade na vikend, je zadnji delovni dan v mesecu. Če plače niso izplačane pravočasno, je delodajalec dolžan plačati denarno kazen.
Poleg tega je za zaposlenega zagotovljeno nadomestilo, ki se izda na njegovo zahtevo in znaša 1/300 stopnje za vsak dan zamude.
Seznanite se z osnovnimi odtenki izračuna in obračuna plač. Izkušen računovodja vam bo povedal, kako pravilno obračunati plače glede na izbrani plačni sistem.
Izračun plače opravi računovodja na podlagi številnih dokumentov. Obstajata dva glavna plačna sistema: akordni in časovni. Najbolj priljubljen sistem plač, ki temelji na času, je precej preprost in se uporablja v večini panog.
Obračun plač je obvezen mesečni postopek v vsakem podjetju, ki zaposluje zaposlene. Ta proces je neločljivo povezan s prispevki v davčni urad in zato zahteva veliko pozornosti in velike odgovornosti.
Torej, poglejmo, kako se izračunajo plače in druge s tem povezane nianse. Glavne točke tega procesa v naši državi ureja delovni zakonik, vlada pa je porok za odnos med delodajalcem in delojemalcem. To pomeni, da se skrbno spremlja in nadzoruje pravočasnost izplačil zaposlenih in spoštovanje plačilnih rokov s strani delodajalcev. 136. člen zakonika o delu določa obdobje za izračun plač - dvakrat na koledarski mesec.
Poleg tega pravila ima lahko vsaka posamezna institucija svoj pravilnik o nagrajevanju dela zaposlenih, vendar ne more spreminjati pravic zaposlenih na slabše v primerjavi z merili, ki jih določa delovni zakonik. To pomeni, da če je podjetje vzpostavilo interne predpise o plačah za izplačilo plač le enkrat na mesec, potem krši zakon in je lahko predmet upravne odgovornosti. Določene številke določajo vodje po lastni presoji, v skladu s predpisi o delu in kolektivnimi pogodbami.
Podjetja zaposlenim večinoma izplačujejo akontacije in plače, čeprav delovni zakonik neposredno določa, da se plače izplačujejo dvakrat mesečno. Pri predujmu je treba jasno določiti njegovo višino in pogoje plačila, ti podatki morajo biti zapisani v internem lokalnem aktu.
Omeniti velja, da je znesek akontacije, za razliko od plače, fiksen, torej ni odvisen niti od obsega opravljenega dela niti od števila opravljenih ur. Višina predujma je določena po lastni presoji podjetja in se vedno znova ne spreminja.
Kako se obračunavajo plače? Pri izračunu lahko uporabite katero koli od dveh možnih možnosti, ki jih predvideva zakonodaja. Vsak od njih ima značilnosti:
Poglejmo, na podlagi katerih dokumentov se izračunajo plače. Osnova za njegovo oblikovanje so naslednji dokumenti:
Poleg tega obstajajo dokumenti, v prisotnosti katerih se lahko znesek plače spremeni tako navzgor kot navzdol. Tej vključujejo:
Da bi razumeli, kako se plače izračunavajo na podlagi plače, je treba najprej znati ločiti naslednja dva pojma:
Precej pogosto lahko na spletu naletite na vprašanje: "Kako se izračunajo plače v proračunskih organizacijah in zasebnih delodajalcih"? V državnih agencijah sistem plačila za delovno dejavnost in postopek za izračun plač določa zakonodaja, v zasebnih podjetjih pa ustanovitelji. Toda ne glede na vrsto organizacije je treba plačilo za delovne dejavnosti izvajati v celoti v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije. Do danes sta bili uveljavljeni dve obliki nagrajevanja:
Za odpravo napak in poenostavitev postopka izračuna zneska gotovinskega plačila zaposlenemu se uporablja preverjena formula. Plača se izračuna za dejansko opravljene ure na naslednji način:
Pri akordnih plačah mora podjetje voditi osebno statistiko proizvodnje izdelkov. Kako se v tem primeru izračunajo plače?
Poleg osnovnih načinov obračunavanja plač obstajajo še dodatni. V teh primerih se bo formula nekoliko razlikovala v vrednostih komponent:
Direktor organizacije mora, tako kot vsak drug zaposleni, prejeti plačo. Je pa precej pogosto prisotno mnenje, da direktor ne dobi plače, ali je to res? V skladu s členom 136 delovnega zakonika morajo biti vsi zaposleni v podjetju, vključno z vodji, plačani dvakrat na mesec. Minimalna mesečna plača ne sme biti nižja od ene minimalne plače (člen 133 delovnega zakonika Ruske federacije).
To pravilo je mogoče zaobiti, če gre direktor na lastne stroške na dopust. Seveda je ta možnost primerna za nekatere. Uporabljajo ga lahko samo podjetja, ki so začasno prekinila svojo dejavnost, pod pogojem, da je zaposlen samo vodja.
Izračun povprečne mesečne plače se lahko zahteva v naslednjih primerih:
Poleg tega se lahko povprečna mesečna plača izračuna na zahtevo bančnih institucij, izvršilnih služb in drugih pooblaščenih organizacij. Povprečna mesečna plača ne vključuje vseh vrst prejemkov in izplačil, ampak le tisto, kar pripada delavcu v obliki plače, poleg tega brez davčnega odtegljaja. Torej se ta znesek ne upošteva:
Pomembno! Za natančen izračun povprečne mesečne plače se vzamejo kazalniki iz celotnega prejšnjega leta. Znesek nadomestil in drugih plačil se odšteje od dobljenega rezultata, nato pa se ta številka deli s številom mesecev, ki jih je delavec delal.
Na primer, pri izračunu plače določenega zaposlenega morate uporabiti kazalnike vseh zahtevanih davkov in socialnih plačil ter podatke o nastalih stroških dela.
Torej, če je v obdobju, določenem kot časovno obdobje za izračun plače, ki traja en mesec in je sestavljeno iz 21 delovnih dni, je zaposleni delal 20 dni s plačo 15 tisoč rubljev, določeno v pogodbi, potem je v tem primeru v skladu z Formula za izračun plače za opravljene ure se izračuna na naslednji način:
Če v tem primeru niso predvideni nobeni drugi odbitki, bo plača zaposlenega 15.785 - 2.052,05 = 13.732,95 rubljev.
Razlika med plačo, določeno v pogodbi o zaposlitvi, in dejansko izplačano je vsota vseh možnih odtegljajev, ki so razdeljeni v tri skupine:
Kako se obračunavajo plače? Da bi bile časovne razmejitve točne in ne približne, mora imeti podjetje kadrovsko tabelo, ki jo odobri vodstvo, in mora voditi tudi delovni čas.
Najverjetneje je vsak človek vsaj enkrat slišal za 13. plačo. Trinajsta plača je letno plačilo zaposlenemu, ki se oblikuje iz celotnega dohodka organizacije na podlagi rezultatov leta. Najpogosteje se podeljuje v obliki spodbud pred novim letom. Praviloma se takšna izplačila običajno imenujejo bonusi glede na rezultate leta, popularno pa se imenujejo 13. plača, saj je izplačani znesek običajno enak povprečni mesečni plači.
Kako se izračuna 13. plača? Izračun takšnih bonusov ne ureja delovni zakonik ali drugi zakonodajni akti. V skladu s tem se postopek izvaja izključno po presoji delodajalca. Višina in sistem izplačila 13 plač sta določena v notranjih lokalnih dokumentih, na primer v pravilniku o nagradah ali kolektivni pogodbi.
Ker v zakonskih aktih 13 plača ni določena, je računovodstvo nima pravice izvajati kot plačilo. To plačilo je dokumentirano v lokalni dokumentaciji organizacije kot bonus na podlagi rezultatov leta ali kot plačilo zaposlenega, odvisno od kvalifikacij. Poleg tega, če se trinajsta plača izračuna ob upoštevanju dobička podjetja za koledarsko leto, potem:
Kako se izračuna 13. plača? Vsak delodajalec se samostojno odloči o obračunavanju stimulativnih izplačil glede na rezultate leta. Praviloma se 13 plač izplačuje vojaškemu osebju, javnim uslužbencem in zaposlenim v velikih podjetjih, katerih promet omogoča vodjem, da osebju zagotovijo bonuse.
Višino plačila določi uprava po lastni presoji, najpogosteje se kot osnova vzame odstotek plače ali celoten znesek povprečne mesečne plače.
Pred izračunom določenega plačila je treba ugotoviti, kako je zapisano v notranji dokumentaciji organizacije. Možnosti je lahko več:
Obstaja več možnosti za izračun 13 plač, med drugim:
