Poseben bančni račun za javno naročilo.  Kako se izogniti napakam pri delu s posebnim računom za državna obrambna naročila.  Kateri dokumenti bodo potrebni

Poseben bančni račun za javno naročilo. Kako se izogniti napakam pri delu s posebnim računom za državna obrambna naročila. Kateri dokumenti bodo potrebni

Kako izvesti plačila za državna obrambna naročila prek ločenih računov? Ali obstaja seznam primerov, ko je treba uporabljati strogo posebne bančne račune? In v katerih primerih potekajo poravnave preko računov v zakladnici?

vprašanje Potrebujem svetovanje o splošnih pogodbenih storitvah v okviru državnega obrambnega reda za posebne namene. računi, kaj storiti in kaj storiti?

Odgovori. Podrobni nasveti o odpiranju in uporabi posebnih bančnih računov za državne obrambne naloge so v gradivu sistema Glavbukh.

Kako odpreti in uporabljati posebne bančne račune za vladna obrambna naročila

Plačila za državna obrambna naročila morajo biti izvedena na ločenih računih. Od 1. januarja 2017 obstaja seznam primerov, ko je treba uporabljati strogo posebne bančne račune. V primerih, ki niso vključeni v ta seznam, se poravnave izvajajo prek računov v zakladnici. Prek posebnih računov se izvajajo plačila za državna obrambna naročila, ki so bila sklenjena:
1. Ministrstvo za obrambo.
2. Vladne stranke z namenom zagotavljanja tujim obveščevalnim agencijam in FSB Rusije obveščevalnih sredstev, protiobveščevalnih dejavnosti in boja proti terorizmu.
3. druge državne stranke, če je bančna podpora po pogodbah z njimi urejena s posebnimi predpisi.
4. Državna korporacija Rosatom za:
- zagotavljati blago, dela, storitve za razvoj, testiranje, proizvodnjo, razstavljanje in odstranjevanje jedrskega orožja in jedrskih nabojev;
- podpirati osnovne in kritične tehnologije na vseh stopnjah življenjskega cikla jedrskega orožja, jedrskih nabojev, vključno z zagotavljanjem jedrske in sevalne varnosti;
- oblikovati državno rezervo posebnih surovin in cepljivih materialov.

Sredstva s posebnega računa se lahko uporabljajo za strogo določene namene. In nekatere operacije na posebnem računu so na splošno prepovedane. Kako odpreti poseben račun? Kako porabiti denar s posebnega računa? Za katere namene je prepovedano porabljati denar? Preberite o tem v priporočilih.

Kdo naj odpre poseben račun

Kdo naj odpre poseben račun pri pooblaščenih bankah za državna obrambna naročila (GOZ)

Posebne račune morajo odpreti tako glavni izvajalec kot tudi vsi izvajalci pogodb, ki sklenejo sodelovanje z glavnim izvajalcem. Za vsako pogodbo je treba odpreti poseben račun.

Zaporedje dejanj je naslednje:

Za odprtje posebnega računa z banko sklenite pogodbo o bančni podpori in predložite potrebne dokumente. Katere konkretne dokumente bo predložila, se odloči pooblaščena banka. Praviloma so to isti dokumenti kot za tekoči račun in dodatni dokumenti za državni obrambni nalog. Na primer, overjena kopija pogodbe ali izvleček pogodbe, podatki o kateri so državna skrivnost.

Natančen seznam dokumentov najdete na spletnih straneh pooblaščenih bank:
- PJSC "Sberbank";
- banka VTB (PJSC);
- Banka GPB (JSC);
- JSC AB Rossiya;
- PJSC "Bank" Saint-Petersburg"" ;
- JSC JSCB "Novikombank";
- JSC Rosselkhozbank.

Banka je dolžna odpreti poseben račun brezplačno. Brezplačna je tudi bančna podpora, ki vključuje:
- spremljanje poravnav, vključno s kontrolo nalogov za prenos sredstev;
- predložitev podatkov o izračunih za državna obrambna naročila Ministrstvu za obrambo Ruske federacije;
- posredovanje informacij o prometu na posebnem računu;
- drugi ukrepi, določeni z zakonodajo in predpisi Banke Rusije.

Kako uporabljati poseben račun

Za kakšne namene se lahko porabijo sredstva s posebnega bančnega računa pri izvajanju državnega obrambnega naročila (GOZ)?

Sredstva s posebnega računa se lahko porabijo samo za potrebe določenega državnega obrambnega naročila. Poleg tega je mogoče izvesti izračune za državna obrambna naročila:

1. Z enega posebnega računa na drug posebni račun pri isti pooblaščeni banki. Gre za poravnave z izvajalci pogodbe, ki so del sodelovanja z uporabo enega identifikatorja državne pogodbe.

2. S posebnega računa na drug bančni račun pri isti ali drugi banki. Vendar le v strogo določenih primerih (). V tabeli si oglejte primere, ko lahko nakažete denar s posebnega računa na drug bančni račun in katere dokumente predložiti za potrditev plačila.

Za kakšne namene lahko prenesete denar s posebnega računa na drug bančni račun (tudi v drugi banki) Katere dokumente moram predložiti banki za potrditev transakcije?

Izplačilo plače je dovoljeno pod pogojem, da izvajalec hkrati s plačo nakaže dohodnino in prispevke za zavarovanje od plače.

- Register sredstev v dobro kartičnih računov (če je plačni projekt v pooblaščeni banki);
- dogovor z banko o prenosu plač na kartične račune zaposlenih v podjetju (če je plačni projekt v drugi banki);
- plačilno listo in čekovno knjižico (če ni plačnega projekta)

Prenos nadomestil zaposlenim v skladu z delovno zakonodajo (pododstavek "g", odstavek 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Na primer, plačajte:
- potni stroški (razen potnih stroškov in stroškov najema);
- prisilne odsotnosti brez krivde delavca;
- nadomestilo zamujene plače;
- bolniški dopust ipd.

Dokumenti, ki potrjujejo plačilo odškodnine. Na primer nalog za službeno potovanje, vnaprejšnje poročilo itd.

Prenesite denar v skladu z izvršilnimi listinami, ki določajo:
- odškodnina za škodo, povzročeno življenju in zdravju;
- izplačilo plač in odpravnin delavcem;
- zbiranje denarja za dohodek Ruske federacije.

Upoštevajte: če plačilo davkov (prispevkov, carin) skupaj presega 50 odstotkov pogodbene cene, ima banka pravico začasno ustaviti operacijo (Navodilo Banke Rusije z dne 15. julija 2015 št. 3729-U). )

Spremni dokumenti niso potrebni

Plačajte blago, delo, storitve po državno reguliranih cenah ali tarifah (pododstavek "b", odstavek 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Na primer storitve oskrbe s plinom, komunalne storitve, oskrba s toploto, oskrba z vodo in sanitarije, odvoz gospodinjskih odpadkov

Pogodba, račun in druga dokazila;
- kopijo akta pristojnega organa, ki je potrdil ceno oziroma tarifo.

Pri namenu plačila navedite:
- podatke o dokumentu (pogodba, račun), na podlagi katerega plačujete;
- podrobnosti akta pristojnega organa o potrditvi regulirane cene

Prenesite dobiček na svoj račun v znesku, o katerem sta se pogodbeni stranki dogovorili po popolni izvedbi državnega naročila (pododstavek "c", odstavek 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ ).

Upoštevajte: če znesek plačila presega 20 odstotkov pogodbene cene, ima banka pravico začasno ustaviti operacijo (Navodilo Banke Rusije št. 3729-U)

1. Pogodba (dodatni sporazum k pogodbi, izvleček iz pogodbe, ki vsebuje državne skrivnosti), ki navaja znesek dobička, o katerem se dogovorita stranki.

2. Dokumenti, ki potrjujejo izpolnjevanje pogodbe v celoti s strani obeh strank:
- dejanja prevzema in predaje;
- računi, računi, tovorni listi ipd.;
- akt o izvršitvi pogodbe ali medsebojna pisma strank, ki potrjujejo popolno izvedbo pogodbe. Ali dodatna klavzula v potrdilu o prevzemu glede popolne izvedbe pogodbe

Prenesite dobiček na svoj račun ob delni izvedbi državne pogodbe (pododstavek "d", odstavek 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Pravico do tega ima samo glavni izvajalec pod pogojem, da:
- pogodba vsebuje pogoj o dobavi izdelkov po fazah;
- državni naročnik je sprejel ustrezno fazo;
- višina dobička je dogovorjena z državnim odjemalcem in ne presega zneska dobička, vključenega v ceno proizvoda

Obvestilo o višini dogovorjenega dobička, ki ga banka prejme od državne stranke;

Državna pogodba s pogojem postopne dostave in prevzema izdelkov;

Dokument o prevzemu izdelkov na ustrezni stopnji

Nakazilo denarja tujemu izvajalcu (pododstavek "e", odstavek 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Denar lahko prenesete na tujega izvajalca pod pogojem, da:
- Ministrstvo za obrambo (drugi oddelek) je tega tujega izvajalca vključilo na seznam, ki izpolnjuje zahteve ukaza ruskega ministra za obrambo z dne 31. avgusta 2015 št. 501;
- ta seznam je bil predložen pooblaščeni banki

- pogodba s tujim izvajalcem;
- računi, fakture, drugi dokumenti
Povračilo predhodno nastalih stroškov za oblikovanje zaloge izdelkov, surovin, materialov, polizdelkov, sestavnih delov, če se ti izdelki uporabljajo za izpolnitev državnega obrambnega naročila:

Stroške povrne glavni izvršitelj (pododstavek "e", 2. odstavek, 1. del, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Za povračilo stroškov mora glavni izvajalec:
- se z državnim odjemalcem pred sklenitvijo državne pogodbe dogovori o pogojih nadomestila in višini stroškov;
- vključiti ta pogoj v državno pogodbo ali v dodatni sporazum k njej.

In državna stranka mora obvestiti pooblaščeno banko o znesku stroškov, ki jih je treba povrniti (3. člen 7.1. člena zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Stroške povrne izvajalec (podčlen "e.1", klavzula 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Stroški se lahko povrnejo po popolni izvedbi pogodbe

Pogodba (dodatni sporazum k pogodbi, izvleček iz pogodbe, ki vsebuje državno skrivnost), ki vsebuje določbo o povračilu stroškov;

Dokumenti, ki potrjujejo popolno izpolnitev pogodbe s strani obeh strank

Stroške povrne izvajalec, ki proizvaja izdelke z dolgim ​​tehnološkim proizvodnim ciklom (podčlen "e. 2", klavzula 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Za povračilo stroškov mora izvajalec:
- se z glavnim izvajalcem dogovori o pogojih odškodnine in višini stroškov;

Ta pogoj vključite v pogodbo ali v dodatni sporazum k njej.

Ni vam treba čakati na popolno izvedbo pogodbe

Pogodba (dodatni dogovor k pogodbi, izvleček iz državne pogodbe, ki vsebuje državno skrivnost), ki vsebuje določilo o povračilu stroškov.

Torej, če ima glavni izvajalec (izvajalec) stroške za izvedbo državnega obrambnega naročila, ki ne presegajo 5 milijonov (3 milijonov) rubljev na mesec. Skupaj se lahko denar s posebnega računa prenese na običajni bančni račun. V vsakem primeru pa bo glavni izvršitelj izvršitelju poslal obvestilo o potrebi po odprtju posebnega računa. Izvršitelj pa je dolžan odpreti poseben račun pri pooblaščeni banki, ki jo je izbral glavni izvršitelj. To izhaja iz delov in člena 8 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ. Možnost plačevanja stroškov na redni bančni račun je le poseben postopek porabe sredstev s posebnega računa. Izvajalcu ne daje pravice odločanja, ali bo zanj odprl poseben račun ali ne. Obveznost odprtja posebnega računa je zakonsko določena brez izjem.

Katere operacije so prepovedane

Katere operacije so prepovedane pri uporabi posebnega bančnega računa v okviru izvrševanja državnega obrambnega naročila (GOZ)

Operacije, ki so prepovedane na posebnem računu:
- izdajanje posojil, posojil, kreditov;
- odplačevati posojila, posojila in obresti nanje (z nekaterimi izjemami);
- prenos ali izdaja denarja posameznikom (razen za plače, garancije in nadomestila);
- prispevati k odobrenemu (delniškemu) kapitalu drugih pravnih oseb;
- dajati donacije in dobrodelne prispevke;
- nakup deviz;
- kupovati vrednostne papirje (vključno z menicami);
- od bank kupovati plemenite kovine, drage kamne in kovance iz plemenitih kovin;
- prenos denarja v skladu z izvršilnimi listinami (razen dovoljenih transakcij);
- polagati denar v depozite in druge finančne instrumente;
- jamčiti za obveznosti, tudi po državnih naročilih;
- sklepati pogodbe o odstopu (odstopu) terjatve;
- izvajati pobote;
- opravljati transakcije z elektronskim denarjem.

Dohodnina in zavarovalne premije

Stanje: ali je treba nakazati dohodnino in zavarovalne premije pri plačilu akontacije zaposlenim, ki izvajajo naročila državne obrambe. Državno pogodbo spremlja pooblaščena banka

Da potrebujem.

Banka ne bo izvedla izplačil za plače, če ne bo hkrati zagotovila izplačila dohodnine in prispevkov za zavarovanje. Banka je dolžna upoštevati zahteve pododstavka "a" odstavka 3 člena 8.4 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ, sicer ji grozi denarna kazen. Zato poleg akontacije zakonsko zahteva tudi plačilo dohodnine in zavarovalnine. Banka pa nima pravice nadzorovati višine prispevkov in dohodnine. Zato izdajajte plačila za pogojne zneske, vsaj za 1 rubelj. Konec koncev banka ni pooblaščena za preverjanje obračunov davkov in zavarovalnih premij. Poleg tega je nemogoče zanesljivo ugotoviti višino dohodnine in prispevkov pri plačilu akontacije. Glavna stvar je formalno izpolnjevanje pogoja obveznih plačil iz plač.

Kaj storiti z nastalim preplačilom? Zavarovalne premije se lahko pobotajo s prihodnjimi plačili za isto vrsto premije. Toda dohodnina se lahko pobota s plačilom drugih zveznih davkov ali vrne (klavzula , 78. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). Dohodnine od akontacije ne bo mogoče pobotati s prihodnjimi plačili dohodnine - inšpektorji tega zneska ne priznavajo kot davek (pisma ruskega ministrstva za finance). Navsezadnje se davčna osnova lahko določi glede na rezultate meseca. Pri plačilu akontacije tega ni mogoče storiti. Zato inšpektorji znesek dohodnine, nakazan v proračun pred določenim rokom, ocenjujejo kot napačno plačilo.

Prosimo, upoštevajte: poboti za zavarovalne premije in davke se lahko izvedejo samo za plačila, ki jih nakažete v skladu z isto državno obrambno pogodbo. V nasprotnem primeru bo šlo za zlorabo sredstev posebnega računa.

Ali obstaja obveznost, če plačate akontacijo dohodnine? Ni grožnja. Zvezna davčna služba je upoštevala arbitražno prakso v korist organizacij in izdala pismo, v katerem je priznala, da plačilo akontacije dohodnine ni davčni prekršek (pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. septembra 2014 št. BS -4-11/19716). A inšpektorji ne spreminjajo stališča do postopka plačevanja dohodnine. To pomeni, da je treba dohodnino plačati po splošnem postopku za državna obrambna naročila. To dokazujejo zadnja pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 31. marca 2017 št. 03-04-09/18948 z dne 21. marca 2016 št. 03-04-06/15565.

Da bi torej banka obdelala predplačilo, plačajte dohodnino in zavarovalne premije v pogojnih minimalnih zneskih. Za to ni kazni in preplačilo ne bo izgubljeno. Takšen kompromis med davčno zakonodajo in zakonodajo na področju državnih obrambnih naročil bo treba upoštevati do sprememb zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ o dohodnini in prispevkih za zavarovanje na akontacije plač.

Kako izpolniti plačilni nalog

Kako izpolniti plačilni nalog za uporabo sredstev s posebnega računa v okviru izvrševanja državnega obrambnega naročila (GOZ)

Plačilni nalog izpolnite na enak način kot pri rednih pogodbah. V tem primeru upoštevajte lastnosti, ki so zbrane v spodnji tabeli:

Podrobnosti plačilnega naloga Kako izpolniti (lastnosti)
Polje "Koda" Navedite identifikator državnega naročila (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 4. decembra 2015 št. 07-04-05/05-822). Brez identifikatorja banka plačilnega naloga ne sprejme v izvršitev
Polje “Št. računa plačnika” Vnesite številko svojega posebnega računa
Polje "Št. računa prejemnika"

Številka posebnega računa prejemnika;
- ali drugo številko tekočega računa - v primerih, ko je dovoljen prenos denarja na drug račun

Polji “Banka plačnika” in “Banka prejemnika” Mora biti ista banka. Izjema - dovoljene transakcije na druge bančne račune
Polje "Namen plačila"

1) ime plačanega izdelka, dela, storitve ali ime drugega plačila;
2) podrobnosti o pogodbi, pa tudi podrobnosti o dokazilih, na primer:
- številka in datum dobavnice, potrdila o opravljenih delih (storitvah);
- podatke o registru denarja na kartičnih računih - pri izplačilu plač;
- številka in datum sklepa o izvršbi ipd.

Upoštevajte, da se mora namen plačila na plačilnem nalogu ujemati z dokazili (akti, računi ipd.). Vsakemu plačilu priložite dokazila (ali overjene kopije). Brez njih banka ne bo sprejela plačila

Kdaj ima banka pravico začasno ustaviti poslovanje na posebnem računu glavnega izvršitelja

Pooblaščena banka ima pravico začasno ustaviti operacije na računu, če je operacija navedena v Direktivi Banke Rusije z dne 15. julija 2015 št. 3729-U.

Kaj je vzmetenje? Organizacija predloži banki plačilni nalog. Banka bo pred izvedbo transakcije preverila, ali je transakcija uvrščena na seznam sumljivih. Če da, potem banka ne bo obdelala plačila. Rok za prekinitev plačila je pet delovnih dni. V tem času mora glavni izvršitelj posredovati banki obvestilo o veljavnosti oziroma neupravičenosti ustavitve poslovanja. Po prejemu obvestila banka sprejme eno od naslednjih odločitev:

Zavrnite izvedbo prekinjene operacije;
- najkasneje en delovni dan po dnevu prejema takega obvestila izvesti začasno ustavljeno poslovanje.

Če banka v času ustavitve operacije ni prejela obvestila glavnega izvršitelja, operacijo še vedno izvede.

V vsakem primeru, ne glede na to, ali je banka operacijo izvedla ali zavrnila, o vsakem takem dogodku obvesti Rosfinmonitoring.

Kako in kdaj zapreti poseben račun

Kako zapreti poseben bančni račun za državna obrambna naročila (GOZ)

Poseben bančni račun lahko zaprete po sklenitvi državne pogodbe. Za zaprtje posebnega računa je dovolj, da vložite vlogo pri banki. Zaporedje dejanj je naslednje.

1. Državna stranka pošlje pooblaščeni banki obvestilo o popolni izvedbi državnega naročila.

2. Banka obvesti vodilnega izvajalca, da je prejela obvestilo državnega naročnika.

3. Glavni izvršitelj pošlje banki vlogo za zaprtje ločenega računa.

4. Banka obvešča vse udeležence sodelovanja v okviru tega identifikatorja, da:
- glavni izvajalec je zaprl posebni račun;
- vsi izvajalci morajo zapreti posebne račune.

5. Izvajalci pošljejo na banko vlogo za zaprtje posebnega računa. Obrazec vloge določi banka. Prenesete ga lahko s spletne strani pooblaščene banke.

To je določeno v 21. odstavku 1. dela, 18. odstavku 2. dela 8. člena zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ.

Kaj storiti s stanjem na računu po sklenitvi pogodbe

Kako uporabiti stanje na posebnem bančnem računu po izvedbi državnega obrambnega naročila (GOZ)

Možno je, da potem, ko je državno naročilo v celoti izvedeno, na posebnem računu ostane neporabljen denar. Potem se obnašaj takole. Če pooblaščena banka od državne stranke še ni prejela obvestila o popolni izvedbi državne pogodbe, lahko denar uporabi za dovoljene posle. Če je pooblaščena banka že prejela obvestilo državne stranke, lahko preostanek denarja nakaže na kateri koli račun brez omejitev. To izhaja iz 2. dela člena 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ.

Organizacija je izpolnila pogodbo po državnem obrambnem naročilu. Ali lahko s posebnega računa plačate le do 3 milijone? Ali obstaja jasno mnenje? Preberite spodaj v našem članku.

vprašanje: Ali je prišlo do državnega obrambnega naročila do vprašanja plačila s posebnega računa v okviru 3 milijonov ali na primer za davke ali plače? Povsod pišejo, da je samo dovoljeno, vendar ni jasno, ali je to samo v delu, ki se nanaša na Državni obrambni red ali se lahko uporablja za organizacijo kot celoto? Če pošljemo celoten znesek pogodbe za davke in to ni samo del državne obrambe, se bo to štelo za nenamensko porabo sredstev? Navsezadnje v državnem obrambnem redu ni koncepta neustrezne uporabe; obstaja zvezna zakladnica za javna naročila. Pogodbo smo izpolnili, nismo zamudili rokov, denar je bil v celoti nakazan v proračun - menimo, da ni nenamenske porabe, pogodba je bila izpolnjena iz rezerv, iz lastnih sredstev.

odgovor: Pred zaprtjem posebnega računa se sredstva lahko uporabljajo le za namene, povezane z izvajanjem državnega obrambnega reda.

Pri vprašanju 3 milijonov

Organizacija ima pravico do plačila drugih stroškov v znesku največ 3 milijone rubljev. na mesec na rednih računih (podklavzula "z", 2. odstavek, 1. del, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).


- ki niso prepovedane;

Na primer, plačilo:
- hoteli, letalske karte;
- licence;

Enako piše na spletni strani VTB

Določbe odst. "z" klavzula 2, del 1, člen 8.3 zakona 275-FZ ne določa seznama drugih stroškov.

V skladu s tem lahko ti posli vključujejo vse stroške, povezane s tekočimi dejavnostmi podjetja, ki niso neposredno navedeni v številu dovoljenih poslov (člen 8.3, odstavki "a" - "h"), seznam poslov, ki predstavljajo izjemo od prepovedane operacije (člen 8.4, odstavki 2,3,9,10) in niso navedene med prepovedanimi operacijami (člen 8.4 zakona 275-FZ).

Drugi stroški lahko vključujejo na primer:

  • plačila najemnin;
  • licenčnine;
  • plačilo bančnih provizij;
  • plačilo varnostnih storitev;
  • plačilo za gorivo in maziva;
  • drugi režijski stroški.

To pomeni, da lahko plačate samo tiste stroške, ki niso navedeni v členu 8.3 in niso prepovedani. To pomeni, da ne morete plačati na primer blaga in materiala, saj so poimenovani.

2. K vprašanju davkov

Da, to bo kršitev in zloraba. Ker morate voditi ločeno računovodstvo in s posebnega računa plačevati davke, ki ste jih obračunali na podlagi ločenega računovodstva, v smislu državnega obrambnega reda. To izhaja iz celotne določbe samega zakona.

To, da ste druge stroške državnega obrambnega naročila plačali iz lastnih sredstev, je še ena kršitev, saj se izkaže, da ste jih plačali z rednega TRR.

Kako odpreti in uporabljati posebne bančne račune za vladna obrambna naročila

Sredstva s posebnega računa se lahko porabijo samo za potrebe določenega državnega obrambnega naročila. Poleg tega je mogoče izvesti izračune za državna obrambna naročila:

1. Z enega posebnega računa na drug posebni račun pri isti pooblaščeni banki. Gre za poravnave z izvajalci pogodbe, ki so del sodelovanja z uporabo enega identifikatorja državne pogodbe.

2. S posebnega računa na drug bančni račun pri isti ali drugi banki. Vendar le v strogo določenih primerih (). V tabeli si oglejte primere, ko lahko nakažete denar s posebnega računa na drug bančni račun in katere dokumente predložiti za potrditev plačila.

Za kakšne namene lahko prenesete denar s posebnega računa na drug bančni račun (tudi v drugi banki) Katere dokumente moram predložiti banki za potrditev transakcije?

Izplačilo plače je dovoljeno pod pogojem, da izvajalec hkrati s plačo nakaže dohodnino in prispevke za zavarovanje od plače.

- Register sredstev v dobro kartičnih računov (če je plačni projekt v pooblaščeni banki);
- dogovor z banko o prenosu plač na kartične račune zaposlenih v podjetju (če je plačni projekt v drugi banki);
- plačilno listo in čekovno knjižico (če ni plačnega projekta)

Prenos nadomestil zaposlenim v skladu z delovno zakonodajo (pododstavek "g", odstavek 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Na primer, plačajte:
- potni stroški (razen potnih stroškov in stroškov najema);
- prisilne odsotnosti brez krivde delavca;
- nadomestilo zamujene plače;
- bolniški dopust ipd.

Dokumenti, ki potrjujejo plačilo odškodnine. Na primer nalog za službeno potovanje, vnaprejšnje poročilo itd.

Prenesite denar v skladu z izvršilnimi listinami, ki določajo:
- odškodnina za škodo, povzročeno življenju in zdravju;
- izplačilo plač in odpravnin delavcem;
- zbiranje denarja za dohodek Ruske federacije.

Denar je mogoče nakazati za naslednje namene:
- ki niso prepovedane;
- ki niso navedeni v seznamu dovoljenih operacij.

Na primer, plačilo:
- hoteli, letalske karte;
- licence;
- provizija za izdajo bančne garancije ipd.

Dokumenti, ki so podlaga za plačilo (akti, računi ipd.)

Upoštevajte: če plačilo davkov (prispevkov, carin) skupaj presega 50 odstotkov pogodbene cene, ima banka pravico začasno ustaviti operacijo (Navodilo Banke Rusije z dne 15. julija 2015 št. 3729-U). )

Spremni dokumenti niso potrebni

Plačajte blago, delo, storitve po državno reguliranih cenah ali tarifah (pododstavek "b", odstavek 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Na primer storitve oskrbe s plinom, komunalne storitve, oskrba s toploto, oskrba z vodo in sanitarije, odvoz gospodinjskih odpadkov

Pogodba, račun in druga dokazila;
- kopijo akta pristojnega organa, ki je potrdil ceno oziroma tarifo.

Pri namenu plačila navedite:
- podatke o dokumentu (pogodba, račun), na podlagi katerega plačujete;
- podrobnosti akta pristojnega organa o potrditvi regulirane cene

Prenesite dobiček na svoj račun v znesku, o katerem sta se pogodbeni stranki dogovorili po popolni izvedbi državnega naročila (pododstavek "c", odstavek 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ ).

Upoštevajte: če znesek plačila presega 20 odstotkov pogodbene cene, ima banka pravico začasno ustaviti operacijo (Navodilo Banke Rusije št. 3729-U)

1. Pogodba (dodatni sporazum k pogodbi, izvleček iz pogodbe, ki vsebuje državne skrivnosti), ki navaja znesek dobička, o katerem se dogovorita stranki.

2. Dokumenti, ki potrjujejo izpolnjevanje pogodbe v celoti s strani obeh strank:
- dejanja prevzema in predaje;
- računi, računi, tovorni listi ipd.;
- akt o izvršitvi pogodbe ali medsebojna pisma strank, ki potrjujejo popolno izvedbo pogodbe. Ali dodatna klavzula v potrdilu o prevzemu glede popolne izvedbe pogodbe

Prenesite dobiček na svoj račun ob delni izvedbi državne pogodbe (pododstavek "d", odstavek 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Pravico do tega ima samo glavni izvajalec pod pogojem, da:
- pogodba vsebuje pogoj o dobavi izdelkov po fazah;
- državni naročnik je sprejel ustrezno fazo;
- višina dobička je dogovorjena z državnim odjemalcem in ne presega zneska dobička, vključenega v ceno proizvoda

Obvestilo o višini dogovorjenega dobička, ki ga banka prejme od državne stranke;

Državna pogodba s pogojem postopne dostave in prevzema izdelkov;

Dokument o prevzemu izdelkov na ustrezni stopnji

Nakazilo denarja tujemu izvajalcu (pododstavek "e", odstavek 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Denar lahko prenesete na tujega izvajalca pod pogojem, da:
- Ministrstvo za obrambo (drugi oddelek) je tega tujega izvajalca vključilo na seznam, ki izpolnjuje zahteve ukaza ruskega ministra za obrambo z dne 31. avgusta 2015 št. 501;
- ta seznam je bil predložen pooblaščeni banki

- pogodba s tujim izvajalcem;
- računi, fakture, drugi dokumenti
Povračilo predhodno nastalih stroškov za oblikovanje zaloge izdelkov, surovin, materialov, polizdelkov, sestavnih delov, če se ti izdelki uporabljajo za izpolnitev državnega obrambnega naročila:

Stroške povrne glavni izvršitelj (pododstavek "e", 2. odstavek, 1. del, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Za povračilo stroškov mora glavni izvajalec:
- se z državnim odjemalcem pred sklenitvijo državne pogodbe dogovori o pogojih nadomestila in višini stroškov;
- vključiti ta pogoj v državno pogodbo ali v dodatni sporazum k njej.

In državna stranka mora obvestiti pooblaščeno banko o znesku stroškov, ki jih je treba povrniti (3. člen 7.1. člena zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Stroške povrne izvajalec (podčlen "e.1", klavzula 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Stroški se lahko povrnejo po popolni izvedbi pogodbe

Pogodba (dodatni sporazum k pogodbi, izvleček iz pogodbe, ki vsebuje državno skrivnost), ki vsebuje določbo o povračilu stroškov;

Dokumenti, ki potrjujejo popolno izpolnitev pogodbe s strani obeh strank

Stroške povrne izvajalec, ki proizvaja izdelke z dolgim ​​tehnološkim proizvodnim ciklom (podčlen "e. 2", klavzula 2, del 1, člen 8.3 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ).

Za povračilo stroškov mora izvajalec:
- se z glavnim izvajalcem dogovori o pogojih odškodnine in višini stroškov;

Ta pogoj vključite v pogodbo ali v dodatni sporazum k njej.

Ni vam treba čakati na popolno izvedbo pogodbe

Pogodba (dodatni dogovor k pogodbi, izvleček iz državne pogodbe, ki vsebuje državno skrivnost), ki vsebuje določilo o povračilu stroškov.

Odplačajte posojilo in obresti nanj. Vendar pod pogojem, da:

Izvajalec je najel posojilo zaradi nezadostnega financiranja pogodbe s strani državnega naročnika;
- posojilo je izdala ista pooblaščena banka.

V drugih primerih je odplačilo posojila in obresti nanj s posebnega računa prepovedano (podklavzula "g", klavzula 2, del 1, člen 8.3, klavzula 10, člen 8.4 zakona z dne 29. decembra 2012 št. 275-FZ )

Podlaga za plačilo bo posojilna pogodba s pooblaščeno banko
Položite denar na depozit pri pooblaščeni banki. Vendar pod pogojem, da se po izteku depozitne pogodbe vloženi denar in natečene obresti knjižijo v dobro istega posebnega računa (podklavzula "g", klavzula 2, del 1, člen 8.3, klavzula 10, člen 8.4 zakona iz decembra 29, 2012 št. 275 -FZ)

Izvajalci, ki delajo po državnih obrambnih naročilih, morajo za vsako od sklenjenih pogodb uporabljati poseben bančni račun. Preberite več o pravilih za vzdrževanje posebnih računov v našem gradivu.

Kreditne institucije, kjer lahko odprete posebne račune

Prepovedano poslovanje na posebnem računu

Prek posebnega računa so prepovedane naslednje operacije:

  • ✘ izdajanje kreditov, posojil, posojil;
  • ✘ odplačati izposojena sredstva in obresti nanje.
    Izjema so posojila, prejeta na ločen račun v okviru izvedbe državnega naročila za državno obrambno naročilo.
  • ✘ prenos denarja fizičnim osebam.
    To pravilo ne velja za izdajanje plač in nadomestil, določenih z delovno zakonodajo za zaposlene državljane;
  • ✘ vložki v odobreni kapital tretjih organizacij;
  • ✘ prenos sredstev za donacije;
  • ✘ nakup deviz, menic in drugih vrednostnih papirjev;
  • ✘ odkup plemenitih kovin in dragih kamnov;
  • ✘ prenos sredstev po izvršilnih listinah.
    Izjema so zahtevki za odškodnino za poškodbe zdravja, izplačilo plač, odpravnine in izterjavo dolgov v korist Ruske federacije;
  • ✘ polaganje depozitov;
  • ✘ zagotavljanje zavarovanja za javna naročila;
  • ✘ izplačila v okviru odstopa terjatve;
  • ✘ izvajanje medsebojnih pobotov;
  • ✘ prenos sredstev na drug bančni račun pri pooblaščeni ali drugi banki.

Začasna ustavitev transakcij na posebnem računu

Pooblaščena banka ima pravico začasno ustaviti operacijo, če izpolnjuje merila, ki jih je določila Banka Rusije z dne 15. julija 2015 št. 3729-U:

  • plačevanje obveznih plačil (davkov, zavarovalnih premij in drugih pristojbin) v znesku, ki presega 50 % cene državne pogodbe;
  • prenos z računa, ki je bil odprt v okviru državnega obrambnega naročila, sredstev za obračun dobička po državni pogodbi v višini več kot 20% pogodbene cene;
  • bremenitev sredstev na račun tujega izvajalca, ki je neprofitna organizacija ali subjekt brez ustanovitve pravne osebe;
  • nadomestilo za stroške izvajalca, če je bremenitev računa izvedena v okviru dodatne pogodbe;
  • večkratna poraba sredstev, katere narava daje razlog za sum izogibanja nadzoru.

Primer bi bili prenosi na nasprotne stranke na eni podlagi v kratkem obdobju. Banka lahko začasno prekine omenjeno poslovanje za 5 delovnih dni. V tem času se izvajajo naslednja dejanja:

  • banka v 1 delovnem dnevu obvesti glavnega izvršitelja o ustavitvi poslovanja na posebnem računu;
  • v roku 2 delovnih dni glavni izvršitelj pošlje banki obvestilo o neutemeljenosti oziroma upravičenosti te operacije;
  • na podlagi takega obvestila banka sprejme odločitev o izvedbi operacije ali zavrnitvi njene izvedbe;
  • če ni obvestila glavnega izvršitelja, banka izvede začasno ustavljeno poslovanje.

Spremljanje plačil za obrambna naročila

Spremljanje izplačil za obrambne naloge izvaja pooblaščena banka v zvezi z računi, ki jih ima odprte. Pri prenosu denarja z računa na račun nadzoruje:

  • razpoložljivost identifikatorja državnega naročila za prenos sredstev in njegovo pravilno izpolnjevanje;
  • skladnost namena, navedenega v plačilnem dokumentu, z vsebino listin, ki so podlaga za izvedbo plačila;
  • skladnost s posebnim režimom, ki razlikuje ločen račun.

Nekatere največje banke v Ruski federaciji so dobile možnost odpreti posebne račune za izpolnjevanje državnih obrambnih naročil. Njihov seznam vključuje naslednje zanesljive finančne organizacije: VTB, VTB 24, Gazprombank, Sberbank, pa tudi Rosselkhozbank. Odpiranje računa državnega obrambnega naročila VTB (odpiranje posebnega računa, dokumenti so opisani spodaj) danes lahko odprejo tisti podjetniki, ki jim je bila dodeljena pogodba za ustrezen namen.

Posebni računi za državni obrambni red (državni obrambni nalog) pri banki VTB 24

Postopek registracije posebnega računa VTB 24 je določen na zakonodajni ravni, v skladu s katerim je vzpostavljen skrben nadzor nad sredstvi, dodeljenimi za izvajanje državnih obrambnih naročil. Na podlagi tega lahko Ministrstvo za obrambo nakaže sredstva za opravljeno delo le na določene račune v gospodarskih organizacijah, v katerih je prisoten pomemben del državnih sredstev. To zagotavlja, da se denar ne porabi za druge namene.

Za objavo računa državnega obrambnega naročila pri VTB bo treba odpreti poseben račun. Dokumenti so navedeni spodaj.


Razpoložljive operacije na posebnem računu:
  • prejem sredstev z računov nasprotnih strank;
  • prejemanje denarja od posameznikov pod pogoji pogodbe;
  • prenos sredstev na bančne račune (vključno z osebnimi za dvig gotovine);
  • prenos denarja na račune nasprotnih strank ali dobaviteljev.
Glavni vir financiranja je ministrstvo za obrambo. Poleg tega se lahko poseben račun VTB uporablja za shranjevanje osebnih sredstev pravnih oseb ali podjetnikov.
Postopek plačila poteka brezgotovinsko. Vsak plačilni nalog vsebuje obrazložitev opravljenega nakazila in navedbo namena uporabe.

Da zagotovite pravočasen prejem denarja za državno obrambno naročilo, morate vnaprej odpreti poseben državni obrambni račun in sestaviti ustrezno pogodbo o plačilu.

Zaradi odprtja posebnega računa pri VTB je omogočen dostop do prejemanja naročil ne le od Ministrstva za obrambo, ampak tudi od njegovih izvajalcev. Včasih so primeri, ko je delo že v celoti opravljeno in šele nato se sestavi pogodba o prenosu plačila. Takšne situacije so za prejemnika precej tvegane. Če je v času odprtja posebnega računa prejeta zavrnitev in ima nasprotna stranka samo en račun, bo prejem plačila zelo problematičen. Zaradi tega je priporočljivo, da vnaprej registrirate svoj poseben račun.

Račun za servisiranje državnih obrambnih naročil - kako odpreti poseben račun

Pri VTB je možen poseben račun državnega obrambnega naročila (odprtje računa, dokumenti so opisani v tem članku) v kateri koli valuti po vaši izbiri: dolarjih, rubljih ali evrih.
Zaporedje dejanj pri odprtju računa:
  • obiščite katero koli podružnico, pisarno VTB ali VTB 24;
  • izpolnite podatke v obrazcu in predložite zahtevane dokumente;
  • podpisati pogodbo o storitvah, pod pogoji katere je mogoče odpreti poseben račun;
  • prejemanje podrobnosti in informacij za prijavo v VTB 24-Online.

Če želite odpreti poseben račun, boste morali obiskati poslovalnico banke, vnesti podatke v obrazec, predložiti papirje in podpisati pogodbo o storitvi.

Upoštevati je treba, da postopek za odprtje posebnega računa na daljavo (po telefonu ali spletu) ni predviden. Toda strankam, ki že imajo tekoči račun pri VTB, ni treba zbrati večine papirjev. Prav tako lahko predhodno rezervirajo posebno številko računa. Prijavite se lahko prek spleta, vendar boste vseeno morali priti v poslovalnico z dokumenti.
Na podlagi prakse na tej točki običajno ni težav. Zavrnitev lahko dobite, če varnostna služba sumi o zakonitosti dela določene stranke ali če so v predloženih dokumentih odkrita neskladja.

Kateri dokumenti bodo potrebni za odprtje računa?

Državni obrambni nalog za račun VTB: odprtje posebnega računa, potrebni bodo naslednji dokumenti (kopije):
  • potrdilo o drž registracija samostojnega podjetnika ali pravne osebe;
  • licenca (če je na voljo);
  • izpisek iz sklepa skupščine ustanoviteljev o registraciji posebnega računa;
  • davčno napoved ali računovodsko poročilo za preteklo obdobje;
  • ustanovni dokumenti (na podlagi oblike podjetja);
  • revizijsko poročilo;
  • osebne izkaznice ustanoviteljev.
Možnosti, kako naj bodo dokumenti potrjeni:
  • vodja podjetja;
  • s pomočjo notarja;
  • predstavnik finančne institucije.

Za pridobitev posebnega računa morate predložiti podatke o odsotnosti dolga za pristojbine in davke.

Za potrditev morate predložiti izvirne dokumente ali notarsko overjene kopije.
Seznam originalnih dokumentov:

  • izjave o odsotnosti dolga za pristojbine in davke;
  • kartica z žigi in podpisi;
  • pogodba o bančni storitvi in ​​podatki o prisotnosti denarja na računu (če obstaja bančni račun pri drugi organizaciji);
  • pooblastilo in dokumenti, ki dokazujejo pravice skrbnika.

Kako rezervirati posebno številko računa

Dostop do odprtja računa in številke lahko dobite ob rezervaciji posebnega računa. V tej banki je to mogoče storiti prek spleta.
Lastnosti storitve:
  • rezervacija se izvaja samo za račune v rubljih;
  • rok za pravico do odprtja računa je 360 ​​dni po prejemu bančnega obvestila;
  • Pred podpisom pogodbe se številka uporablja zgolj v informativne namene;
  • banka lahko zavrne rezervacijo posebnega računa;
  • kot plačilni instrument se račun lahko uporablja po predložitvi celotnega paketa dokumentov.


Postopek rezervacije posebnega računa za državno obrambno naročilo je na voljo 360 dni in se ga lahko uporabi le, če je na voljo vsa dokumentacija.

Predhodna rezervacija je priročna, ker vam omogoča, da pospešite pripravo poročevalskih dokumentov, saj bodo nasprotne stranke vnaprej prejele informacije o številki.

Tarife za vodenje računa

Trenutno je račun VTB državno obrambno naročilo: odprtje posebnega računa, dokumentacija ne spremlja dodatne pristojbine.
Seznam transakcij brez provizije:
  • odpiranje in vzdrževanje računa;
  • prejemanje gotovine;
  • priključitev vzdrževalne službe na daljavo;
  • sprejem in prenos financ;
  • sestavljanje izpiskov in pridobivanje potrdil;
  • prenos denarja na račune v drugih organizacijah.
Plačane operacije pri uporabi posebnih računi:
  • Nudenje čekovne knjižice;
  • storitve storitve elektronskega upravljanja dokumentov;
  • obdelava tiskanih plačil.

zaključki

Trenutno je VTB na seznamu ene največjih bank, ki imajo pravico do servisiranja tega računa. Storitev, ki omogoča registracijo posebnega računa VTB za izdajo državnega obrambnega naročila, velja za zelo priročno. Podjetniki so deležni visoke ravni storitev in jim ni treba dodatno plačevati. Za vnaprejšnje obveščanje nasprotnih strank je njegovo številko mogoče rezervirati na spletu. Dovolj je samo standardni komplet papirjev. Običajno jih zahteva banka ob odprtju katerega koli računa.

2) odpis sredstev samo na ločen račun, razen odpisa sredstev s takega računa na druge bančne račune za namene:

a) plačilo davkov in pristojbin, carin, zavarovalnih prispevkov v pokojninski sklad Ruske federacije, Sklad socialnega zavarovanja Ruske federacije, Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja in druga obvezna plačila v proračunski sistem Ruske federacije, ustanovljena po zakonodaji Ruske federacije;

B) plačilo stroškov za dobavo blaga, opravljanje dela, opravljanje storitev po cenah (tarifah), ki so predmet državne ureditve. Seznam takega blaga, del, storitev odobri vlada Ruske federacije;

b.1) plačilo stroškov za dobavljeno električno energijo (moč) po cenah, izračunanih na način, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije;

C) prenos dobička v znesku, o katerem sta se stranki dogovorili ob sklenitvi pogodbe in je določen z njenimi pogoji, po izvršitvi pogodbe in predložitvi pooblaščeni banki potrdila o prevzemu in prenosu blaga (potrdilo o opravljenem delu, opravljene storitve);

D) prenos sredstev s strani glavnega izvajalca ob delni izvedbi državnega naročila, če so rezultat take delne izvedbe izdelki, ki jih sprejme državna stranka, v znesku, dogovorjenem z državno stranko, in ne presega zneska dobička, ki ga je treba pridobiti. državna stranka uporabi kot del cene izdelka na način, ki ga določi Vlada Ruske federacije za določitev začetne (najvišje) cene javnega naročila ali cene državnega naročila, sklenjenega z enim vodilnim izvajalcem. Državni naročnik obvesti pooblaščeno banko o dogovorjenem znesku dobička, ki ga nakaže glavni izvajalec ob delni izvedbi državnega naročila. Postopek obveščanja določi državna stranka;

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

D) poravnave s tujimi izvajalci, ki sodelujejo pri dobavi izdelkov v okviru državnega obrambnega reda in sklenejo sodelovanje v okviru podprte transakcije. Seznam tovrstnih tujih izvršiteljev za vsako podprto transakcijo sestavi vodilni izvršitelj, država stranka ga dogovori in predloži pooblaščeni banki, pri kateri ima vodilni izvršitelj odprt ločen račun. Postopek za sestavo, odobritev in predložitev navedenega seznama pooblaščeni banki določi državna stranka;

E) prenos sredstev v znesku, o katerem sta se stranki dogovorili ob sklenitvi državne pogodbe in je predviden v njenih pogojih, namenjen povračilu (kompenzaciji) v okviru cene državnega naročila, ki ga je imel glavni izvajalec na svoje stroške lastna sredstva (razen sredstev, ki se nahajajo na ločenih računih) stroškov oblikovanja zalog izdelkov, surovin, materialov, polizdelkov, sestavnih delov, potrebnih za izpolnitev državnega obrambnega naročila, pod pogojem, da glavni izvajalec potrdi veljavnost dejanski stroški, povezani z oblikovanjem takšne zaloge;

(glej besedilo v prejšnji izdaji)

E.1) prenos sredstev v znesku, o katerem sta se stranki dogovorili ob sklenitvi pogodbe in je predviden v njenih pogojih, namenjen povračilu (kompenzaciji) po izvedbi pogodbe v okviru pogodbene cene za stroške, ki jih je imel izvajalec pri lastne stroške (razen sredstev na ločenih računih) za oblikovanje zaloge izdelkov, surovin, materialov, polizdelkov, sestavnih delov, potrebnih za izpolnjevanje državnega obrambnega reda, pod pogojem, da izvajalec potrdi veljavnost dejanskih stroškov. povezano z oblikovanjem takšne zaloge po izvedbi pogodbe in predložitvi potrdila o prevzemu blaga s strani izvajalca pooblaščeni banki (potrdilo o opravljenem delu, opravljenih storitvah);

E.2) prenos sredstev v znesku, o katerem sta se stranki dogovorili ob sklenitvi pogodbe in je predviden v njenih pogojih, namenjen povračilu (kompenzaciji) v okviru pogodbene cene za stroške, ki jih je imel izvajalec na lastne stroške. sredstva (razen sredstev na ločenih računih) za oblikovanje rezervnih izdelkov, surovin, materialov, polizdelkov, sestavnih delov, potrebnih za proizvodnjo izdelkov z dolgim ​​tehnološkim proizvodnim ciklom za izpolnitev državnega obrambnega reda, predmet na potrditev izvajalca o veljavnosti dejanskih stroškov, povezanih z oblikovanjem takšne zaloge;